JP3861671B2 - Print job management method and printing system - Google Patents

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Description

【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、サーバやプリンタからネットワーク経由でプリンタ機能情報を収集することが可能なスキャナ(以下、「高機能スキャナ」という。)と、サーバやプリンタからネットワーク経由でプリンタ機能情報を収集することが不可能なスキャナ(以下、「低機能スキャナ」という。)とを具えた印刷システムに関するものである。
【0002】
【従来の技術】
従来、サーバやプリンタからネットワーク経由でプリンタ機能情報を収集することができる高機能スキャナと、サーバやプリンタからネットワーク経由でプリンタ機能情報を収集することができない低機能スキャナとを具えた印刷システムがある。
【0003】
具体的に、高機能なスキャナは、サーバやプリンタからネットワーク経由でプリンタが現在持っている紙の情報やフィニッシングの情報等を取得し、プリンタに対して適切な指示を行うことができる。
【0004】
他方、低機能なスキャナは、サーバやプリンタからネットワーク経由でプリンタ機能情報を収集することができない。このため、このような低機能スキャナでは、ジョブテンプレートと呼ばれる指示テンプレートを読み込んで、その指示どおりにスキャンしてサーバにデータを転送する構成を採っている。
【0005】
ところで、このジョブテンプレートは、スキャンするたびに作成するものではなく、予め事前に作成しておくものであるため現在のプリンタの状態を反映したものではない。
【0006】
従って、このような低機能のスキャナでジョブテンプレートの指示付きでスキャンしたら、現在のプリンタでは無効な指示があって印刷されない虞がある。
【0007】
従来、このようなケースが発生すると、1.サーバがジョブを拒絶破棄する、2.サーバがプリンタに印刷指示を勝手に投げてしまってプリンタが指定された印刷指示情報を無視する、3.プリンタに投げられずにサーバにとどまる、のいずれかの動作を行うようになっている。
【0008】
上述の1.の場合では、スキャン作業自体が無駄となり、また2.の場合では、更にユーザが意図しない印刷になるので紙が無駄になる、また3.の場合では、特に情報もなくサーバに留まるだけなので、ユーザにとっては何故印刷されないのか理由がわからないものとなっている。
【0009】
ここで、従来先行技術として、例えば、特開平10−240550号公報(以下、「先行技術1」という。)、特開平10−240551号公報(以下、「先行技術2」という。)、特開平10−240552号公報(以下、「先行技術3」という。)に記載されたものを示す。
【0010】
すなわち、これら各公報の先行技術1〜3においては、(1)指示されたある装置が故障や機能不足などで指示された処理が全くできない、(2)完全にはできない場合は、その装置に命じた処理がユーザの目的どおりには達成できない、(3)ユーザの指示した装置より適切な装置があっても、ユーザの指示した装置でしか処理できない、という問題点を解決する方法として、「ユーザに問い合わせを行い、代替案があれば代替案を提示して選択させる」という技術方式が開示されている。
【0011】
ところが、この方式では、代替案の中でユーザの望む結果がリストされない可能性があり、また、スキャナから直接印刷指示を行ったユーザだと代替案を提示できるクライアントを持っていない場合もある。
【0012】
そして、システムがユーザからの返答が受け取れない場合には勝手にジョブを破棄、若しくは代替プリンタに出すなどしてユーザが意図しない結果になる可能性がある。
【0013】
つまり、先行技術特許は代替案を表示できるような高機能なスキャナや、ユーザがシステムからの応答を受け取ることができる自分専用のクライアントPCが存在するようなリッチな環境を前提としている。
【0014】
すなわち、上述のような環境を前提としている先行技術1〜3の方式では、上述のプリンタ機能情報を収集する機能及び代替案を提示する機能を持たない低機能スキャナからの印刷要求が無効となった場合に、上述の1.〜3.の処理動作を行うことにより発生する不都合を解消できないものである。
【0015】
【発明が解決しようとする課題】
上述の如く、従来技術では、プリンタ機能情報を収集する機能及び代替案を提示する機能を持たない低機能スキャナからの印刷要求が無効となった場合に、上述の1.〜3.の処理動作を行うことにより発生する不都合を解消できないものとなっている。
【0016】
そこで、本発明は上記実状を鑑み、低機能スキャナからの印刷要求が無効となった場合に、サーバがジョブを拒絶することでスキャン作業が無駄となる、またサーバが勝手にプリンタに印刷指示を投げ、プリンタが指定された印刷指示情報を無視して印刷を実行することでユーザが意図しない印刷となり印刷用紙の無駄となる、またプリンタに投げられずに特に情報も無くサーバに留まることでユーザは何故印刷されないのかわからない、といったケースが発生することを未然に防止し、且つユーザが専用のクライアント端末を持っていなくてもサーバに印刷ジョブが留まっている理由を把握することができる印刷制御方法および印刷システムの提供を目的とするものである。
【0017】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、請求項1の発明は、ネットワーク経由でプリンタ能力情報を収集する機能を有する高機能スキャナと、前記ネットワーク経由でプリンタ能力情報を収集する機能を持たない低機能スキャナと、前記高機能及び前記低機能スキャナからの印刷要求を受付け該当するプリンタに対して印刷依頼を行うサーバと、前記サーバからの印刷依頼に応じて印刷を実行するプリンタとを具える印刷システムにおける印刷ジョブ管理方法において、前記サーバは、前記低機能スキャナから印刷要求を受付けた際、該印刷要求受付時に受信した印刷指示に設定されているユーザ印刷指示どおりに印刷が可能か否かの印刷有効または印刷無効のチェックを行い、該チェックの結果、印刷無効であれば、該当する印刷ジョブを拒絶せず、印刷指示が無効であることを示す無効理由を該印刷ジョブに対応付けて設定保持するとともに、該印刷ジョブを一時停止することを特徴とする。
【0018】
また、請求項2の発明は、請求項1の発明において、前記サーバは、前記設定保持された無効理由をユーザに把握可能に通知することを特徴とする。
【0019】
また、請求項3の発明は、請求項2の発明において、前記サーバは、前記通知に応じてユーザから印刷指示の設定変更及び再印刷要求を受付けると、該変更後の印刷指示による印刷が有効であるか無効であるかを再度チェックし、有効である場合のみ印刷ジョブの停止を解除して再印刷を行うことを特徴とする。
【0020】
また、請求項4の発明は、請求項1の発明において、前記低機能スキャナは、前記サーバに転送すべき印刷指示に、自機が低機能スキャナであることを前記サーバに認識させるためのフラグ情報を付加することを特徴とする。
【0021】
また、請求項5の発明は、ネットワーク経由でプリンタ能力情報を収集する機能を有する高機能スキャナと、前記ネットワーク経由でプリンタ能力情報を収集する機能を持たない低機能スキャナと、前記高機能及び前記低機能スキャナからの印刷要求を受付け該当するプリンタに対して印刷依頼を行うサーバと、前記サーバからの印刷依頼に応じて印刷を実行するプリンタとを具える印刷システムにおいて、前記サーバは、前記低機能スキャナから印刷要求を受付けた際、該印刷要求受付時に受信した印刷指示に設定されているユーザ印刷指示を解析する解析手段と、前記解析手段の解析の結果に基づき当該印刷指示に設定されているユーザ印刷指示どおりの印刷が可能か否かの印刷有効または印刷無効のチェックを行うチェック手段と、前記チェック手段のチェックの結果、印刷無効であれば、当該印刷ジョブを拒絶せず、印刷指示が無効であることを示す無効理由を該印刷ジョブに対応付けて設定保持するとともに、当該印刷ジョブを一時停止するジョブ管理手段とを具備することを特徴とする。
【0022】
また、請求項6の発明は、請求項5の発明において、前記サーバは、前記ジョブ管理手段により設定保持された無効理由をユーザに把握可能に通知する通知手段を更に具備することを特徴とする。
【0023】
また、請求項7の発明は、請求項6の発明において、前記サーバは、前記通知手段の通知に応じてユーザから印刷指示の設定変更及び再印刷要求を受付ける設定変更受付手段を更に具備し、前記チェック手段は、前記設定変更受付手段により受付けた変更後の印刷指示による印刷が有効であるか無効であるかを再度チェックし、前記ジョブ管理手段は、前記チェック手段のチェックの結果、変更後の印刷指示による印刷が有効である場合のみ該当する印刷ジョブの停止を解除して再印刷を行うべくジョブ管理を行うことを特徴とする。
【0024】
また、請求項8の発明は、請求項5の発明において、前記低機能スキャナは、前記サーバに転送すべき印刷指示に、自機が低機能スキャナであることを前記サーバに認識させるためのフラグ情報を付加するフラグ情報付加手段を具備することを特徴とする。
【0025】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施形態について添付図面を参照して詳細に説明する。
【0026】
図1は、本発明を適用した印刷システム100の一構成例を示す図である。
【0027】
図1に示すように、この印刷システム100は、スキャナ1(a,b)と、クライアント端末2と、サーバ3と、複数のプリンタ4(a〜n)とをネットワーク5に接続して構成されている。
【0028】
ここで、スキャナ1(a,b)は、原稿Xをスキャンし、スキャンした原稿データとともにユーザの印刷指示を事前に設定されたサーバ3に対して送信する。
【0029】
尚、このシステムの前提条件としては、スキャナ1には、サーバ3やプリンタ4(a〜n)からネットワーク5経由でプリンタ機能情報を収集する能力を具えたスキャナ(A)1a(以下、「高機能スキャナ」という。)と、サーバ3やプリンタ4(a〜n)からネットワーク5経由でプリンタ機能情報を収集する能力の無いスキャナ(B)1b(以下、「低機能スキャナ」という。)とがある。
【0030】
具体的に、高機能スキャナ(A)1aでは、プリンタ4(a〜n)が現在持っている紙の情報やフィニッシングの情報等を取得することができるため、プリンタ4(a〜n)に対して適切な指示を行うことができる。
【0031】
また、低機能スキャナ(B)1bでは、サーバ3やプリンタ4(a〜n)からネットワーク5経由でプリンタ機能情報を収集する能力が無いため、ジョブテンプレート(JobTemplate)と呼ばれる指示テンプレートを読み込んで、その指示どおりにスキャンしてサーバ3にデータを送る。
【0032】
尚、このジョブテンプレートは、スキャンするたびに作成するものではなく、事前に作成するものであるため現在のプリンタの状態を反映したものではない。
【0033】
そのため、ジョブテンプレートの指示つきで低機能スキャナ(B)1bでスキャンしたら、現在のプリンタでは無効な指示があって印刷されないケースが発生する場合がある。
【0034】
また、クライアント端末2は、ユーザの自分専用の端末であり、プリンタ4での印刷を指示したり、サーバ3上にあるジョブをリスト可能なものである。尚、具体的には、パーソナルコンピュータ(P/C)等で構成される。
【0035】
また、サーバ3は、このシステムにおける印刷の制御及び管理を行い、例えば、スキャナ1及びクライアント端末2から印刷要求を受け取り、これを印刷指定に応じて、複数のプリンタ4のうち一台、または複数台を使用して印刷処理を行う。尚、具体的に、このサーバ3は、ワークステーション(W/S)や、パーソナルコンピュータ(P/C)等で構成される。
【0036】
また、プリンタ4(4a〜4n)は、サーバ3から送信されてきた印刷指示に従って印刷を実行する。
【0037】
また、コンピュータネットワーク5は、このシステムの各構成要素間を相互に通信接続するための通信ネットワークであり、例えば、ローカルエリアネットワーク(LAN)等で構成される。
【0038】
次に、上述した印刷システム100における低機能スキャナ(B)1b及びサーバ3における本発明に係わる処理動作について説明する。
【0039】
まず、低機能スキャナ(B)1bの処理動作について説明する。
【0040】
図2は、図1に示した低機能スキャナ(B)1bの処理動作手順を示すフローチャートである。
【0041】
図2に示すように、まず、低機能スキャナ(B)1bでは、原稿のスキャンが完了された後(ステップS101)、「低機能」すなわちサーバ3やプリンタ4(a〜n)からネットワーク5経由でプリンタ機能情報を収集する能力が無い旨を示すフラグ情報が印刷指示に付加される(ステップS102)。
【0042】
その後、上記フラグ情報が付加された印刷指示とともに、スキャンされた原稿データがサーバ3に向け送信され(ステップS103)、ここでの処理が終了される。
【0043】
この処理により、サーバ3側で印刷指示を解析した際、フラグ情報が付加されていれば低機能スキャナからの印刷指示であることをサーバに認識させることができるようになる。
【0044】
図3は、図1に示したサーバ3の処理動作手順を示すフローチャートである。
【0045】
図3に示すように、まず、サーバ3では、スキャナ1からの印刷指示要求が受信されると(ステップS201)、該受信された印刷指示に低機能フラグが設定されているかどうかが調べられる(ステップS202)。
【0046】
ここで、低機能フラグが設定されていると(ステップS202YES)、次いで、その印刷指示が有効であるかどうかの調査(Validation Check)が行われる。すなわち、その印刷指示に指定されているユーザの印刷指示要求が解析され、ユーザの印刷指示どおりの印刷が実行可能かどうかが調べられる(ステップS203)。
【0047】
ここで、印刷指示が無効である、すなわち、ユーザの印刷指示要求どおりに印刷を実行できなければ(ステップS203NO)、この印刷指示に対応した印刷ジョブの一時停止処理が行われるとともに、このジョブの一時停止の理由(例えば、「指示誤り」を示す情報など)」が設定される(ステップS204)。尚、この時、サーバ3側では、上記設定されたジョブ一時停止の理由(「指示誤り」)をクライアント端末2に通知するようにしても良い。
【0048】
その後、サーバ3では、ユーザからの一時停止されたジョブの印刷指示の設定変更及び再プリントの要求があるかどうかが監視される(ステップS205)。
【0049】
ここで、ユーザから一時停止ジョブの印刷指示の設定変更及び再プリント要求が行われると(ステップS205YES)、この設定変更後の印刷指示が有効であるかどうか、すなわち、この変更後の印刷指示に指定されているユーザの印刷指示要求どおりに印刷が実行可能であるかどうかが調べられる(ステップS206)。
【0050】
ここで、設定変更後の印刷指示が有効である、すなわち、この変更後の印刷指示に指定されているユーザの印刷指示要求どおりに印刷が実行可能であれば(ステップS206YES)、該当する印刷ジョブの一時停止が解除される(ステップS207)。
【0051】
その後、設定変更後の印刷指示に基づき該当プリンタに対して印刷依頼が行われ(ステップS208)、ここでの処理が終了される。
【0052】
尚、上述ステップS206の処理において、設定変更後の印刷指示が無効である、すなわち、変更後の印刷指示に指定されているユーザの印刷指示要求どおりに印刷が実行できなければ(ステップS206NO)、該当するジョブの一時停止の解除は行われず、そのままジョブの一時停止状態が維持される(ステップS209)。
【0053】
また、上述ステップS202の処理において、受信された印刷指示に低機能フラグが設定されていない場合、すなわち、その印刷指示が高機能スキャナからのものであると(ステップS202NO)、次いで、その印刷指示が有効かどうかのチェック(Validation Check)が行われる(ステップS210)。
【0054】
ここで、印刷指示が有効であると(ステップS210YES)、上述のステップS208の処理に戻って以下同様の処理が行われる。すなわち、該受信された印刷指示に基づき該当プリンタに対して印刷依頼が行われ、ここでの処理が終了される。
【0055】
尚、上述のステップS210の処理において、該受信された印刷指示が無効であれば(ステップS210NO)、リクエストが拒絶され、その旨が高機能スキャナに通知される(ステップS211)。尚、高機能スキャナでは、サーバ3及びプリンタからプリンタ機能情報を収集する能力があるので、上述の低機能スキャナからの印刷指示が無効であった場合のジョブ一時停止処理及び解除処理は行われない。
【0056】
上記リクエスト拒絶の通知後、ここでの処理が終了される。
【0057】
このような処理を行うことにより、低機能スキャナからの印刷要求が無効となった場合に、サーバがジョブを拒絶することでスキャン作業が無駄となる、またサーバが勝手にプリンタに印刷指示を投げ、プリンタが指定された印刷指示情報を無視して印刷を実行することでユーザが意図しない印刷となり印刷用紙の無駄となる、またプリンタに投げられずに特に情報も無くサーバに留まることでユーザは何故印刷されないのかわからないといったケースが発生することを未然に防止することができ、特に、ユーザが専用のクライアント端末を持っていなくてもサーバに印刷ジョブが留まっている理由を把握することができる。
【0058】
また、ユーザから一時停止ジョブの印刷指示の設定変更及び再プリントの要求を受け付け、該設定変更後の印刷指示が有効であれば該当ジョブの一時停止を解除し、再プリントを行うようにしているため、低機能スキャナからの印刷要求においてユーザの印刷指示どおりの印刷を行えない印刷無効が発生した後の再プリントのフォローを行える。
【0059】
次に、一時停止されたジョブの無効理由をユーザが把握する構成と、ユーザがその一時停止ジョブの印刷指示の設定を変更し、更に再プリントを指示するための構成について説明する。
【0060】
図4は、サーバ3或いはクライアント端末2のディスプレイ等の表示画面上に表示されるジョブリスト画面310の一表示例を示す図である。
【0061】
図4において、このジョブリスト画面310は、サーバ3で管理している印刷ジョブのリストを一覧表示する画面である。
【0062】
ユーザは、この画面310を用いて、自己の印刷ジョブの処理進捗状態等を確認することができる。具体的には、同図4に示すジョブ名表示欄311に表示されるジョブ名をチェックして自己のジョブを検索し、そのジョブ名に対応付けて具わる状態表示ボタン312を押下することによりジョブ処理進捗状態をチェックすることができる。
【0063】
尚、この例では、ユーザがジョブBの状態表示ボタン312を押下した場合(図中の斜線部分)を示している。
【0064】
また、この画面310は、その他、上記ジョブ名表示欄311に表示されるジョブ名を検索する場合に上下方向に表示を移動させるための上下カーソルボタン313と、1つ前の画面(例えば、メインメニュー画面等)に戻るための戻るボタン314と、1つ先の画面に進むための先へボタン315と、この画面の操作を終了してメインメニュー画面に戻るための閉じるボタン316とを具えている。
【0065】
そして、ユーザは、この画面310から上述のフロー中に示したような印刷指示が無効でジョブが一時停止されたことを把握可能な画面へと遷移する。
【0066】
また、図5は、図4に示したジョブリスト画面310の状態表示ボタン312を押下した場合に表示画面上に表示されるジョブ状態表示画面320の一表示例を示す図である。尚、この例では、指定されたジョブが印刷指示が無効のため一時停止された場合のジョブ状態の表示例を示している。
【0067】
図5において、このジョブ状態表示画面320では、ユーザが上述のジョブリスト画面310においてジョブBの状態表示ボタン312を押下した場合の表示例を示している。
【0068】
具体的に、この例では、ユーザにより指定されたジョブ名を表示するジョブ名表示欄321に「ジョブB」が表示され、また、指定されたジョブの状態説明を表示するジョブ状態説明表示欄322に「指定された設定で出力できないため停止しています。」という文字情報が表示されている。
【0069】
また、ジョブの印刷指示設定を変更する場合の操作手順を表示する設定変更指示表示欄323に「設定変更しますか?するなら設定変更ボタンを押下して下さい。」という文字情報が表示されている。
【0070】
また、この画面320は、ジョブの印刷指示設定を変更する場合に用いられる設定変更ボタン324と、一つ前の画面に戻る場合に用いられる戻るボタン325と、一つ先へ進む場合に用いられる先へボタン326と、この画面の操作を終了してメインメニュー画面に戻る場合に用いられる閉じるボタン327とを具えている。
【0071】
すなわち、ユーザは、この画面320を用いて自己の印刷指示が無効でサーバ3側で印刷ジョブが一時停止されていることを把握することができる。
【0072】
また、図6は、図5に示したジョブ状態表示画面320の「設定変更」ボタン324をユーザが押下した場合に表示画面上に表示されるフォルダ指定画面330の一構成例を示す図である。
【0073】
図6において、このフォルダ指定画面330では、ユーザに対して印刷指示の設定変更を行うジョブをストアするフォルダを指定することを促す文字情報を表示するフォルダ指定指示表示欄331に「ジョブをストアする先のフォルダを指定して下さい。」という文字情報が表示されている。
【0074】
この他、この画面330には、ユーザが指定したフォルダ名が表示されるフォルダ名表示欄332と、一つ前の画面に戻る場合に用いられる戻るボタン333と、一つ先へ進む場合に用いられる先へボタン334と、この画面の操作を終了してメインメニュー画面に戻る場合に用いられる閉じるボタン335と、この画面での設定でOKの場合に用いられるOKボタン336とが表示されている。
【0075】
尚、この場合、フォルダ名表示欄332の表示例では、ユーザがフォルダ名として「フォルダB」を指定した様子を示している。
【0076】
すなわち、この画面330におけるユーザ操作によって、一時停止された印刷ジョブが再プリント用ファイルとして扱えるように再プリント用フォルダにストアされる。
【0077】
また、図7は、サーバ3或いはクライアント端末2の表示画面上に表示される再プリントメニュー画面340の一表示例を示す図である。
【0078】
図7において、この再プリントメニュー画面340には、ユーザに対して再プリントに関する操作手順を表示する再プリント指示表示欄341に「再プリントするジョブがストアされたフォルダを指定し、設定変更を行ってください。」という文字情報が表示されている。
【0079】
また、この画面340は、この他、ユーザに再プリントを行うジョブがストアされたフォルダを選択指定させるための選択候補フォルダ名が表示されるフォルダ名表示欄342と、このフォルダ名表示欄342に表示されたフォルダ毎に具わり、ユーザが所望のジョブの印刷指示の設定を変更したい場合に押下する設定変更ボタン343と、上記フォルダ名表示欄342に表示されるフォルダ名を上下方向に検索する場合に用いられる上下方向カーソル344と、一つ前の画面に戻る場合に用いられる戻るボタン345と、一つ先へ進む場合に用いられる先へボタン346と、この画面の操作を終了してメインメニュー画面に戻る場合に用いられる閉じるボタン347とを具えている。
【0080】
すなわち、ユーザは、この画面340を用いて再プリントするジョブがストアされたフォルダを指定して印刷指示の設定変更画面へと遷移させることができる。
【0081】
また、図8は、図7に示した再プリントメニュー画面340の設定変更ボタン343を押下した場合に表示画面上に表示される印刷指示設定の変更画面350の一構成例を示す図である。
【0082】
図8において、この印刷指示設定の変更画面350は、例えば、印刷指示の設定を変更する指示候補として、印刷部数を指定する部数指定部351と、カラー印刷にするか白黒印刷にするかを指定するカラー/白黒指定部352と、用紙の種類を選択指定する用紙選択指定部353と、両面印刷及び片面印刷の指定を行う両面/片面選択部354と、後処理としての仕分けを指示する仕分け指定部355と、後処理としてのホチキスを指示するホチキス指定部356と、後処理としてのパンチを指示するパンチ指定部357とを具えている。
【0083】
また、この他、画面350は、ユーザに対して再プリントする場合の操作手順を示す表示欄358を具えている。尚、この例では、この表示欄358に「再プリントする場合「OK」ボタンを押下して下さい。」という文字情報が表示されている様子を示している。
【0084】
また、この画面350は、この画面での設定でOKする場合に押下されるOKボタン359と、一つ前の画面に戻る場合に用いられる戻るボタン360と、一つ先へ進む場合に用いられる先へボタン361と、この画面の操作を終了してメインメニュー画面に戻る場合に用いられる閉じるボタン362とを具えている。
【0085】
すなわち、ユーザは、この画面350を用いて印刷指示に無効理由があって印刷ジョブが一時停止されたジョブの印刷指示を見直し変更することで、再プリントを行わせることが可能となる。
【0086】
尚、上記実施例では、ユーザに一時停止した印刷ジョブのデータファイルを一度ストアさせ、その後、再プリントメニュー画面等で印刷指示の設定変更を行わせて再プリント出力を行わせるような操作手順になっているが、これに限らず、データファイルをストアせずに印刷指示の設定変更だけ行わせ、再プリント出力を行わせるようにしても良い。
【0087】
また、上記実施例では、一時停止ジョブの無効理由を表示するとともに、印刷指示の設定を変更して再プリントを指示する画面を表示させる場所として、サーバ3及びクライアント端末2の表示部を例にして説明しているが、クライアント端末2にあってはユーザ専用のものでないと不都合があるけれども、サーバ3上にあるジョブをリストすることができれば、どこからでも設定変更及び一時停止解除を行えるものとする。
【0088】
また、上記実施例では述べていないが、ユーザのどの指示が無効でジョブを一時停止したのかといった文字情報を表示させユーザに認識させるようにしても良い。
【0089】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、低機能スキャナからの印刷要求において、ユーザの印刷指示に従った印刷を満足させることができない印刷無効が発生した場合に、その印刷ジョブを拒絶する事無く、且つユーザが専用のクライアント端末を持っていなくてもユーザに対して印刷の無効理由を通知可能にしたため、低機能スキャナからの印刷要求が無効となった場合にサーバがジョブを拒絶することによりスキャン作業が無駄となる、或いはサーバが勝手にプリンタに印刷指示を投げ、プリンタが指定された印刷指示情報を無視して印刷を実行することによりユーザが意図しない印刷となって印刷用紙が無駄となる、或いはプリンタに投げられずに特に情報も無くサーバに留まることによりユーザが何故印刷されないのかわからない、といったケースが発生することを未然に防止することができるとともに、且つユーザが専用のクライアント端末を持っていなくてもサーバに印刷ジョブが留まっている理由を把握することができる。
【0090】
また、本発明によれば、ユーザから一時停止ジョブの印刷指示の設定変更及び再プリントの要求を受け付け、該設定変更後の印刷指示が有効であれば該当ジョブの一時停止を解除し、再プリントを行うようにしているため、低機能スキャナからの印刷要求においてユーザの印刷指示どおりの印刷を行えない印刷無効が発生した場合の印刷指示の設定変更後の再プリントのフォローを行えるようになる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明を適用した印刷システムの一構成例を示す図。
【図2】図1に示した低機能スキャナにおける処理動作手順を示すフローチャート。
【図3】図1に示したサーバにおける処理動作手順を示すフローチャート。
【図4】サーバ或いはクライアント端末のディスプレイ等の表示画面上に表示されるジョブリスト画面の一表示例を示す図。
【図5】図4に示したジョブリスト画面の状態表示ボタンを押下した場合に表示画面上に表示されるジョブ状態表示画面の一表示例を示す図。
【図6】図5に示したジョブ状態表示画面の「設定変更」ボタンをユーザが押下した場合に表示画面上に表示されるフォルダ指定画面の一構成例を示す図。
【図7】サーバ或いはクライアント端末の表示画面上に表示される再プリントメニュー画面の一表示例を示す図。
【図8】図7に示した再プリントメニュー画面の設定変更ボタンを押下した場合に表示画面上に表示される印刷指示設定の変更画面の一構成例を示す図。
【符号の説明】
100…印刷システム、1(a,b)…スキャナ、2…クライアント端末、3…サーバ、4(a〜n)…プリンタ
[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
According to the present invention, a scanner capable of collecting printer function information from a server or printer via a network (hereinafter referred to as “high function scanner”) and printer function information from a server or printer via a network can be collected. The present invention relates to a printing system including an impossible scanner (hereinafter referred to as “low function scanner”).
[0002]
[Prior art]
Conventionally, there is a printing system that includes a high-function scanner that can collect printer function information from a server or printer via a network and a low-function scanner that cannot collect printer function information from a server or printer via a network. .
[0003]
Specifically, a high-function scanner can acquire information on paper, finishing information, and the like that the printer currently has from a server or printer via a network, and can give an appropriate instruction to the printer.
[0004]
On the other hand, a low-function scanner cannot collect printer function information from a server or printer via a network. For this reason, such a low-function scanner adopts a configuration in which an instruction template called a job template is read, scanned according to the instruction, and transferred to the server.
[0005]
By the way, this job template is not created every time it is scanned, but is created in advance, and therefore does not reflect the current printer status.
[0006]
Therefore, if scanning is performed with such a low function scanner with a job template instruction, there is a possibility that the current printer may not print due to an invalid instruction.
[0007]
Conventionally, when such a case occurs, 1. The server rejects and discards the job. 2. The server throws a print instruction to the printer without permission, and the printer ignores the designated print instruction information. One of the operations of staying at the server without being thrown by the printer is performed.
[0008]
1 above. In this case, the scanning operation itself is wasted, and 2. In this case, paper is wasted because printing is not intended by the user, and 3. In this case, since there is no particular information and the server only stays, it is unknown to the user why the print is not performed.
[0009]
Here, as conventional prior art, for example, Japanese Patent Laid-Open No. 10-240550 (hereinafter referred to as “prior art 1”), Japanese Patent Laid-Open No. 10-240551 (hereinafter referred to as “prior art 2”), and Japanese Patent Laid-Open No. Hei. 10-240552 (hereinafter referred to as “prior art 3”).
[0010]
That is, in the prior arts 1 to 3 of each of these publications, (1) a designated device cannot perform the designated processing at all due to a failure or a lack of function, and (2) if it cannot be completely completed, As a method for solving the problem that the ordered processing cannot be achieved as intended by the user, and (3) even if there is a more appropriate device than the device instructed by the user, the processing can be performed only by the device instructed by the user. A technical method is disclosed in which an inquiry is made to the user, and if there is an alternative, the alternative is presented and selected.
[0011]
However, in this method, there is a possibility that the result desired by the user is not listed in the alternative, and there is a case where the user who directly gives a print instruction from the scanner does not have a client that can present the alternative.
[0012]
If the system cannot receive a response from the user, there is a possibility that the result is unintended by the user, such as discarding the job or sending it to an alternative printer.
[0013]
In other words, the prior art patents are premised on a rich environment where there is a sophisticated scanner capable of displaying alternatives and a client PC dedicated to the user who can receive a response from the system.
[0014]
That is, in the methods of the prior arts 1 to 3 that are based on the environment as described above, a print request from a low-function scanner that does not have the function of collecting the printer function information and the function of presenting an alternative is invalidated. When the above-mentioned 1. ~ 3. The inconvenience caused by performing the processing operation cannot be solved.
[0015]
[Problems to be solved by the invention]
As described above, in the related art, when a print request from a low-function scanner that does not have a function of collecting printer function information and a function of presenting an alternative is invalidated, the above-described 1. ~ 3. The inconvenience caused by the processing operation cannot be solved.
[0016]
Therefore, in view of the above situation, the present invention, when a print request from a low-function scanner is invalidated, causes the server to reject the job, and the scan operation is wasted, and the server arbitrarily instructs the printer to print. Throwing and ignoring the specified print instruction information by the printer will cause the print to be unintended by the user, resulting in wasted printing paper, and it will not be thrown by the printer and will remain on the server without any particular information. Print control method that can prevent the occurrence of a case where the user does not know why the print job has occurred and can grasp the reason why the print job remains on the server even if the user does not have a dedicated client terminal And a printing system.
[0017]
[Means for Solving the Problems]
In order to achieve the above object, the invention of claim 1 is a high-function scanner having a function of collecting printer capability information via a network, and a low-function scanner having no function of collecting printer capability information via the network. Printing in a printing system comprising: a server that accepts a print request from the high-function and low-function scanners and makes a print request to the corresponding printer; and a printer that executes printing in response to the print request from the server In the job management method, when the server receives a print request from the low-function scanner, the server determines whether printing is enabled or not according to the user print instruction set in the print instruction received when the print request is received. Check the print invalidity, and if the result of the check is print invalid, do not reject the corresponding print job, Invalid reason indicating that printing instruction is invalid and sets held in association with the print job, characterized by pause the print job.
[0018]
According to a second aspect of the present invention, in the first aspect of the invention, the server notifies the user of the invalid reason for the setting and retention so as to be grasped.
[0019]
Further, in the invention of claim 3, in the invention of claim 2, when the server receives a print instruction setting change and a reprint request from the user in response to the notification, the print by the changed print instruction is effective. Whether the print job is invalid or invalid is checked again, and only when it is valid, the stop of the print job is canceled and reprinting is performed.
[0020]
According to a fourth aspect of the present invention, in the first aspect of the invention, the low function scanner causes the server to recognize in the print instruction to be transferred to the server that it is a low function scanner. It is characterized by adding information.
[0021]
The invention of claim 5 is a high-function scanner having a function of collecting printer capability information via a network, a low-function scanner not having a function of collecting printer capability information via the network, the high function and the In a printing system comprising a server that receives a print request from a low-function scanner and makes a print request to a corresponding printer, and a printer that executes printing in response to a print request from the server, the server When a print request is received from the functional scanner, an analysis unit that analyzes the user print instruction set in the print instruction received when the print request is received, and the print instruction is set based on the analysis result of the analysis unit. Checking means for checking whether printing is possible or not, and whether the printing according to the user print instruction is If the result of the check by the check means is that the print is invalid, the print job is not rejected, the invalid reason indicating that the print instruction is invalid is set in association with the print job, and the print job is temporarily stored. And a job management means for stopping.
[0022]
According to a sixth aspect of the present invention, in the fifth aspect of the present invention, the server further includes notification means for notifying the user of the invalid reason set and held by the job management means. .
[0023]
The invention of claim 7 is the invention of claim 6, wherein the server further comprises setting change accepting means for accepting a print instruction setting change and a reprint request from a user in response to the notice of the notifying means, The check unit rechecks whether the printing according to the changed print instruction received by the setting change reception unit is valid or invalid, and the job management unit determines that the result of the check by the check unit is changed. Only when printing according to the print instruction is valid, job management is performed so as to cancel the stop of the corresponding print job and perform reprinting.
[0024]
According to an eighth aspect of the present invention, in the fifth aspect of the invention, the low function scanner causes the server to recognize in the print instruction to be transferred to the server that it is a low function scanner. Flag information adding means for adding information is provided.
[0025]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings.
[0026]
FIG. 1 is a diagram illustrating a configuration example of a printing system 100 to which the present invention is applied.
[0027]
As shown in FIG. 1, the printing system 100 is configured by connecting a scanner 1 (a, b), a client terminal 2, a server 3, and a plurality of printers 4 (a to n) to a network 5. ing.
[0028]
Here, the scanner 1 (a, b) scans the document X, and transmits the print instruction of the user together with the scanned document data to the server 3 set in advance.
[0029]
As a precondition of this system, the scanner 1 includes a scanner (A) 1a (hereinafter referred to as “high”) having a capability of collecting printer function information from the server 3 and the printers 4 (a to n) via the network 5. And a scanner (B) 1b (hereinafter referred to as “low function scanner”) that does not have the ability to collect printer function information from the server 3 or the printers 4 (a to n) via the network 5. is there.
[0030]
Specifically, since the high-function scanner (A) 1a can acquire information on paper, finishing information, and the like currently held by the printer 4 (a to n), the printer 4 (a to n) Can give appropriate instructions.
[0031]
Further, since the low function scanner (B) 1b does not have the ability to collect printer function information from the server 3 or the printers 4 (a to n) via the network 5, an instruction template called a job template (JobTemplate) is read, Scan according to the instruction and send data to the server 3.
[0032]
Note that this job template is not created every time it is scanned, but is created in advance, so it does not reflect the current printer status.
[0033]
For this reason, when scanning is performed with the low function scanner (B) 1b with an instruction of the job template, there may be a case where the current printer has an invalid instruction and is not printed.
[0034]
The client terminal 2 is a terminal dedicated to the user, and can instruct printing by the printer 4 and list jobs on the server 3. Specifically, it is composed of a personal computer (P / C) or the like.
[0035]
The server 3 controls and manages printing in this system. For example, the server 3 receives a print request from the scanner 1 and the client terminal 2, and responds to the print designation with one or a plurality of printers 4. Print using the table. Specifically, the server 3 is configured by a workstation (W / S), a personal computer (P / C), or the like.
[0036]
Further, the printer 4 (4a to 4n) executes printing in accordance with the print instruction transmitted from the server 3.
[0037]
The computer network 5 is a communication network for mutually communicating and connecting the components of the system, and is configured by, for example, a local area network (LAN).
[0038]
Next, processing operations according to the present invention in the low-function scanner (B) 1b and the server 3 in the printing system 100 described above will be described.
[0039]
First, the processing operation of the low function scanner (B) 1b will be described.
[0040]
FIG. 2 is a flowchart showing a processing operation procedure of the low-function scanner (B) 1b shown in FIG.
[0041]
As shown in FIG. 2, first, in the low function scanner (B) 1b, after scanning of the document is completed (step S101), the “low function”, that is, from the server 3 or the printer 4 (an) to the network 4 via the network 5. Then, flag information indicating that the printer function information is not collected is added to the print instruction (step S102).
[0042]
Thereafter, the scanned document data is transmitted to the server 3 together with the print instruction to which the flag information is added (step S103), and the process here ends.
[0043]
With this process, when the print instruction is analyzed on the server 3 side, if the flag information is added, the server can recognize that the print instruction is from the low function scanner.
[0044]
FIG. 3 is a flowchart showing a processing operation procedure of the server 3 shown in FIG.
[0045]
As shown in FIG. 3, first, when the server 3 receives a print instruction request from the scanner 1 (step S201), it is checked whether or not a low function flag is set in the received print instruction (step S201). Step S202).
[0046]
If the low function flag is set (YES in step S202), then a check (Validation Check) is performed to determine whether the print instruction is valid. That is, the user's print instruction request specified in the print instruction is analyzed, and it is checked whether printing according to the user's print instruction can be executed (step S203).
[0047]
If the print instruction is invalid, that is, if printing cannot be executed as requested by the user (NO in step S203), a print job suspension process corresponding to the print instruction is performed, and the job "Reason for suspension (for example, information indicating" instruction error ")" is set (step S204). At this time, the server 3 may notify the client terminal 2 of the reason for the job suspension set above (“instruction error”).
[0048]
Thereafter, the server 3 monitors whether or not there is a request for changing the print instruction of the temporarily stopped job and a reprint from the user (step S205).
[0049]
Here, when the setting change of the print instruction of the paused job and the reprint request are made by the user (YES in step S205), it is determined whether the print instruction after the change of the setting is valid, that is, the print instruction after the change. It is checked whether printing can be executed in accordance with the print instruction request of the designated user (step S206).
[0050]
Here, if the print instruction after the setting change is valid, that is, if printing can be executed as requested by the user's print instruction specified in the print instruction after the change (YES in step S206), the corresponding print job Is suspended (step S207).
[0051]
Thereafter, a print request is made to the corresponding printer based on the print instruction after the setting change (step S208), and the process here is terminated.
[0052]
In the process of step S206 described above, if the print instruction after the setting change is invalid, that is, if printing cannot be executed according to the user's print instruction request specified in the print instruction after change (NO in step S206), The suspension of the corresponding job is not canceled, and the job suspension state is maintained as it is (step S209).
[0053]
If the low-function flag is not set in the received print instruction in the process of step S202 described above, that is, if the print instruction is from the high-function scanner (NO in step S202), then the print instruction A check (validation check) is performed to determine whether or not is valid (step S210).
[0054]
If the print instruction is valid (YES in step S210), the process returns to the above-described step S208, and the same processing is performed thereafter. That is, a print request is made to the corresponding printer based on the received print instruction, and the process here ends.
[0055]
If the received print instruction is invalid in step S210 described above (NO in step S210), the request is rejected and a notice to that effect is sent to the high function scanner (step S211). Note that the high function scanner has the ability to collect printer function information from the server 3 and the printer, so that the job suspension process and the release process when the print instruction from the low function scanner is invalid are not performed. .
[0056]
After the notification of the request rejection, the process here is terminated.
[0057]
By performing such processing, when the print request from the low-function scanner becomes invalid, the server rejects the job and the scan work is wasted, and the server arbitrarily sends a print instruction to the printer. If the printer ignores the specified print instruction information and executes printing, the user's unintended printing will result in wasted printing paper, and the user will not be thrown at the printer and will remain on the server without any particular information. It is possible to prevent a case where the user does not know why printing is not performed, and in particular, it is possible to grasp the reason why a print job remains on the server even if the user does not have a dedicated client terminal.
[0058]
In addition, a change in print instruction setting for a paused job and a request for reprinting are accepted from the user. If the print instruction after the change in setting is valid, the job is temporarily stopped and reprinted. Therefore, it is possible to follow a reprint after a print invalidation that cannot be performed in accordance with the print instruction of the user in a print request from the low function scanner.
[0059]
Next, a configuration in which the user grasps the reason for invalidation of the paused job and a configuration in which the user changes the setting of the print instruction of the paused job and instructs reprinting will be described.
[0060]
FIG. 4 is a diagram illustrating a display example of the job list screen 310 displayed on a display screen such as a display of the server 3 or the client terminal 2.
[0061]
In FIG. 4, the job list screen 310 is a screen for displaying a list of print jobs managed by the server 3.
[0062]
Using this screen 310, the user can check the processing progress status of his print job. Specifically, by checking the job name displayed in the job name display field 311 shown in FIG. 4 to search for the own job and pressing the status display button 312 associated with the job name. Job progress status can be checked.
[0063]
In this example, the case where the user presses the status display button 312 of the job B (shaded portion in the figure) is shown.
[0064]
In addition, this screen 310 includes an up / down cursor button 313 for moving the display in the vertical direction when searching for a job name displayed in the job name display field 311 and a previous screen (for example, a main screen). A return button 314 for returning to the menu screen, a forward button 315 for proceeding to the next screen, and a close button 316 for terminating the operation of the screen and returning to the main menu screen. Yes.
[0065]
Then, the user transitions from the screen 310 to a screen where it is possible to grasp that the print instruction as shown in the above flow is invalid and the job is paused.
[0066]
FIG. 5 is a diagram showing a display example of the job status display screen 320 displayed on the display screen when the status display button 312 of the job list screen 310 shown in FIG. 4 is pressed. This example shows a display example of the job status when the designated job is suspended because the print instruction is invalid.
[0067]
In FIG. 5, the job status display screen 320 shows a display example when the user presses the job B status display button 312 on the job list screen 310 described above.
[0068]
Specifically, in this example, “Job B” is displayed in the job name display field 321 for displaying the job name designated by the user, and the job status explanation display field 322 for displaying the status explanation of the designated job. The text information “Stopped because it cannot be output with the specified settings” is displayed.
[0069]
In addition, in the setting change instruction display field 323 for displaying the operation procedure when changing the print instruction setting of the job, the text information “Do you want to change the setting? Press the setting change button.” Is displayed. Yes.
[0070]
This screen 320 is used when a setting change button 324 used when changing the print instruction setting of a job, a return button 325 used when returning to the previous screen, and a step forward. It includes a forward button 326 and a close button 327 that is used when the operation on this screen is terminated and the screen returns to the main menu screen.
[0071]
That is, the user can use this screen 320 to grasp that his / her print instruction is invalid and the print job is temporarily stopped on the server 3 side.
[0072]
FIG. 6 is a diagram showing a configuration example of the folder designation screen 330 displayed on the display screen when the user presses the “change setting” button 324 on the job status display screen 320 shown in FIG. .
[0073]
In FIG. 6, in the folder designation screen 330, “store job” is displayed in a folder designation instruction display field 331 for displaying character information that prompts the user to designate a folder for storing a job for changing the setting of the print instruction. Please specify the destination folder. "Is displayed.
[0074]
In addition, on this screen 330, a folder name display field 332 for displaying a folder name designated by the user, a return button 333 used for returning to the previous screen, and a case of proceeding one step are used. Are displayed, a close button 335 used when the operation of this screen is terminated and the main menu screen is returned, and an OK button 336 used when OK is set in this screen. .
[0075]
In this case, the display example in the folder name display field 332 shows a state in which the user designates “folder B” as the folder name.
[0076]
That is, a user's operation on the screen 330 stores the paused print job in the reprint folder so that it can be handled as a reprint file.
[0077]
FIG. 7 is a view showing a display example of the reprint menu screen 340 displayed on the display screen of the server 3 or the client terminal 2.
[0078]
In FIG. 7, on the reprint menu screen 340, “reprint instruction display field 341 for displaying the operation procedure related to reprint to the user“ designates the folder storing the job to be reprinted and changes the setting. Please display "text information.
[0079]
In addition, the screen 340 includes a folder name display field 342 for displaying a selection candidate folder name for allowing the user to select and specify a folder in which a job to be reprinted is stored, and a folder name display field 342. A setting change button 343 that is provided for each displayed folder and is pressed when the user wants to change the setting of the print instruction of a desired job, and the folder name displayed in the folder name display field 342 are searched vertically. The up / down cursor 344 used for the case, the back button 345 used for returning to the previous screen, the forward button 346 used for moving forward, the operation on this screen is terminated, and the main A close button 347 used for returning to the menu screen is provided.
[0080]
In other words, the user can use this screen 340 to specify the folder in which the job to be reprinted is stored and shift to the print instruction setting change screen.
[0081]
FIG. 8 is a diagram showing a configuration example of a print instruction setting change screen 350 displayed on the display screen when the setting change button 343 of the reprint menu screen 340 shown in FIG. 7 is pressed.
[0082]
In FIG. 8, the print instruction setting change screen 350 designates, for example, a copy designation part 351 for designating the number of copies as an instruction candidate for changing the print instruction setting, and color printing or monochrome printing. Color / monochrome designating unit 352 for selecting, paper selection designating unit 353 for selecting and designating the type of paper, duplex / single-sided selecting unit 354 for designating duplex printing and single-sided printing, and sorting specification for instructing sorting as post-processing A unit 355, a staple specifying unit 356 for instructing staple as post-processing, and a punch specifying unit 357 for instructing punch as post-processing.
[0083]
In addition, the screen 350 includes a display field 358 indicating an operation procedure when reprinting to the user. In this example, press the “OK” button for reprinting in this display field 358. "Is displayed.
[0084]
Further, this screen 350 is used when an OK button 359 that is pressed when OK is performed with settings on this screen, a return button 360 that is used when returning to the previous screen, and a step forward. It includes a forward button 361 and a close button 362 used when the operation on this screen is terminated and the screen returns to the main menu screen.
[0085]
That is, the user can perform reprinting by reviewing and changing the print instruction of the job in which the print job is suspended due to the invalid reason for the print instruction using the screen 350.
[0086]
In the above-described embodiment, the operation procedure is such that the user temporarily stores the data file of the print job that has been paused, and then performs the reprint output by changing the setting of the print instruction on the reprint menu screen or the like. However, the present invention is not limited to this, and it is also possible to change the setting of the print instruction without storing the data file and to perform reprint output.
[0087]
In the above embodiment, the reason why the suspended job is invalid is displayed, and the display unit of the server 3 and the client terminal 2 is used as an example of a place for displaying a screen for instructing reprinting by changing the print instruction setting. Although it is inconvenient if the client terminal 2 is not dedicated to the user, if the job on the server 3 can be listed, the setting change and suspension release can be performed from anywhere. To do.
[0088]
Although not described in the above embodiment, character information such as which instruction of the user is invalid and the job is paused may be displayed and recognized by the user.
[0089]
【The invention's effect】
As described above, according to the present invention, when a print request from a low-function scanner causes a print invalidity that cannot satisfy the print in accordance with the user's print instruction, the print job is rejected. The server rejects the job when the print request from the low-function scanner becomes invalid because the reason for invalidation of printing can be notified to the user even if the user does not have a dedicated client terminal. The scan operation is wasted, or the server sends a print instruction to the printer without permission, and the printer ignores the designated print instruction information and executes the print, resulting in unintended printing by the user and wasted printing paper. Or do not know why the user is not printed by staying on the server without any particular information being thrown to the printer, It is possible to say cases are prevented from being generated, and the user can grasp why remains the print job to the server without having a dedicated client terminal.
[0090]
In addition, according to the present invention, a request for changing a print instruction for a paused job and a request for reprinting are received from the user. Therefore, it is possible to follow the reprint after changing the print instruction setting when the print invalidity that cannot be printed in accordance with the print instruction of the user occurs in the print request from the low function scanner.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a diagram illustrating a configuration example of a printing system to which the present invention is applied.
FIG. 2 is a flowchart showing a processing operation procedure in the low-function scanner shown in FIG. 1;
FIG. 3 is a flowchart showing a processing operation procedure in the server shown in FIG. 1;
FIG. 4 is a diagram showing a display example of a job list screen displayed on a display screen such as a display of a server or a client terminal.
FIG. 5 is a view showing a display example of a job status display screen displayed on the display screen when the status display button on the job list screen shown in FIG. 4 is pressed.
6 is a diagram showing a configuration example of a folder designation screen displayed on the display screen when the user presses a “change setting” button on the job status display screen shown in FIG. 5;
FIG. 7 is a diagram showing a display example of a reprint menu screen displayed on a display screen of a server or a client terminal.
8 is a diagram showing a configuration example of a print instruction setting change screen displayed on the display screen when a setting change button on the reprint menu screen shown in FIG. 7 is pressed. FIG.
[Explanation of symbols]
DESCRIPTION OF SYMBOLS 100 ... Printing system, 1 (a, b) ... Scanner, 2 ... Client terminal, 3 ... Server, 4 (a-n) ... Printer

Claims (8)

ネットワーク経由でプリンタ能力情報を収集する機能を有する高機能スキャナと、前記ネットワーク経由でプリンタ能力情報を収集する機能を持たない低機能スキャナと、前記高機能及び前記低機能スキャナからの印刷要求を受付け、該印刷要求に該当するプリンタに印刷依頼を行うサーバと、前記サーバからの前記印刷依頼に従って印刷を実行するプリンタとをネットワークを介して接続した印刷システムにおける印刷ジョブ管理方法において、
前記サーバは、
前記低機能スキャナから印刷要求を受付けた際、該印刷要求受付時に受信した印刷指示に設定されているユーザ印刷指示どおりに印刷が可能か否かの印刷有効または印刷無効のチェックを行い、
該チェックの結果、印刷無効であれば、該当する印刷ジョブを拒絶せず、印刷指示が無効であることを示す無効理由を該印刷ジョブに対応付けて設定保持するとともに、該印刷ジョブを一時停止する
ことを特徴とする印刷ジョブ管理方法。
A high-function scanner having a function of collecting printer capability information via a network, a low-function scanner having no function of collecting printer capability information via the network, and accepting print requests from the high-function and low-function scanners A print job management method in a printing system in which a server that issues a print request to a printer corresponding to the print request and a printer that executes printing according to the print request from the server are connected via a network;
The server
When receiving a print request from the low-function scanner, check whether printing is enabled or disabled as to whether printing is possible according to the user print instruction set in the print instruction received when the print request is received,
If the result of this check is that the print is invalid, the corresponding print job is not rejected, the invalid reason indicating that the print instruction is invalid is set and held in association with the print job, and the print job is suspended. And a print job management method.
前記サーバは、
前記設定保持された無効理由をユーザに把握可能に通知することを特徴とする請求項1記載の印刷ジョブ管理方法。
The server
The print job management method according to claim 1, wherein the user is notified of the invalid reason for which the setting is held.
前記サーバは、
前記通知に応じてユーザから印刷指示の設定変更及び再印刷要求を受付けると、該変更後の印刷指示による印刷が有効であるか無効であるかを再度チェックし、有効である場合のみ印刷ジョブの停止を解除して再印刷を行うことを特徴とする請求項2記載の印刷ジョブ管理方法。
The server
Upon receiving a print instruction setting change and a reprint request from the user in response to the notification, the print job after the change is checked again whether it is valid or invalid, and only if the print job is valid 3. The print job management method according to claim 2, wherein reprinting is performed after canceling the stop.
前記低機能スキャナは、
前記サーバに転送すべき印刷指示に、自機が低機能スキャナであることを前記サーバに認識させるためのフラグ情報を付加することを特徴とする請求項1記載の印刷ジョブ管理方法。
The low function scanner is:
2. The print job management method according to claim 1, wherein flag information for causing the server to recognize that the own apparatus is a low-function scanner is added to a print instruction to be transferred to the server.
ネットワーク経由でプリンタ能力情報を収集する機能を有する高機能スキャナと、前記ネットワーク経由でプリンタ能力情報を収集する機能を持たない低機能スキャナと、前記高機能及び前記低機能スキャナからの印刷要求を受付け、該印刷要求に該当するプリンタに印刷依頼を行うサーバと、前記サーバからの前記印刷依頼に従って印刷を実行するプリンタとをネットワークを介して接続した印刷システムにおいて、
前記サーバは、
前記低機能スキャナから印刷要求を受付けた際、該印刷要求受付時に受信した印刷指示に設定されているユーザ印刷指示を解析する解析手段と、
前記解析手段の解析の結果に基づき当該印刷指示に設定されているユーザ印刷指示どおりの印刷が可能か否かの印刷有効または印刷無効のチェックを行うチェック手段と、
前記チェック手段のチェックの結果、印刷無効であれば、当該印刷ジョブを拒絶せず、印刷指示が無効であることを示す無効理由を該印刷ジョブに対応付けて設定保持するとともに、当該印刷ジョブを一時停止するジョブ管理手段と
を具備することを特徴とする印刷システム。
A high-function scanner having a function of collecting printer capability information via a network, a low-function scanner having no function of collecting printer capability information via the network, and accepting print requests from the high-function and low-function scanners A printing system in which a server that issues a print request to a printer corresponding to the print request and a printer that executes printing according to the print request from the server are connected via a network;
The server
Analyzing means for analyzing a user print instruction set in the print instruction received when the print request is received when the print request is received from the low-function scanner;
Checking means for checking whether printing is valid or invalid as to whether printing according to the user printing instruction set in the printing instruction is possible based on the analysis result of the analyzing means;
If the result of the check by the check means is that the print is invalid, the print job is not rejected, the invalid reason indicating that the print instruction is invalid is set and held in association with the print job, and the print job is A printing system comprising: a job management means for temporarily stopping.
前記サーバは、
前記ジョブ管理手段により設定保持された無効理由をユーザに把握可能に通知する通知手段を更に具備することを特徴とする請求項5記載の印刷システム。
The server
6. The printing system according to claim 5, further comprising notification means for notifying the user of the reason for invalidity set and held by the job management means.
前記サーバは、
前記通知手段の通知に応じてユーザから印刷指示の設定変更及び再印刷要求を受付ける設定変更受付手段を更に具備し、
前記チェック手段は、
前記設定変更受付手段により受付けた変更後の印刷指示による印刷が有効であるか無効であるかを再度チェックし、
前記ジョブ管理手段は、
前記チェック手段のチェックの結果、変更後の印刷指示による印刷が有効である場合のみ該当する印刷ジョブの停止を解除して再印刷を行うべくジョブ管理を行うことを特徴とする請求項6記載の印刷システム。
The server
A setting change accepting unit for accepting a change in print instruction setting and a reprint request from the user in response to the notification from the notifying unit;
The checking means includes
Check again whether the printing according to the changed printing instruction received by the setting change accepting means is valid or invalid,
The job management means includes:
7. The job management for canceling the suspension of the corresponding print job and performing reprinting only when printing by the print instruction after the change is valid as a result of the check by the check unit. Printing system.
前記低機能スキャナは、
前記サーバに転送すべき印刷指示に、自機が低機能スキャナであることを前記サーバに認識させるためのフラグ情報を付加するフラグ情報付加手段を具備することを特徴とする請求項5記載の印刷システム。
The low function scanner is:
6. The printing according to claim 5, further comprising flag information adding means for adding flag information for causing the server to recognize that the self-machine is a low-function scanner in a print instruction to be transferred to the server. system.
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