JP3731343B2

JP3731343B2 - Communication terminal device

Info

Publication number: JP3731343B2
Application number: JP9053698A
Authority: JP
Inventors: 正和石橋
Original assignee: Murata Machinery Ltd
Current assignee: Murata Machinery Ltd
Priority date: 1998-02-27
Filing date: 1998-02-27
Publication date: 2006-01-05
Anticipated expiration: 2018-02-27
Also published as: JPH11252348A

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ＬＡＮ（ＬｏｃａｌＡｒｅａＮｅｔｗｏｒｋ）等を介して複数のデータ処理装置に接続される、ファクシミリサーバ装置等の通信端末装置に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
最近の通信技術やコンピュータ技術の進展に伴い、種々の形態の通信ネットワークが提案されている。その一例として、ユーザ構内通信網（ＬＡＮ）に複数のクライアントとサーバを接続してなるクライアント／サーバシステムを、公衆電話網（ＰＳＴＮ；ＰｕｂｌｉｃＳｕｂｓｃｒｉｂｅｒＴｅｌｅｐｈｏｎｅＮｅｔｗｏｒｋ）やサービス総合デジタル網（ＩＳＤＮ；ＩｎｔｅｇｒａｔｅＳｅｒｖｉｃｅＤｉｇｉｔａｌｎｅｔｗｏｒｋ）で結合して情報の伝送を行う通信ネットワークが知られている。このようなクライアント／サーバシステムのクライアントにパーソナルコンピュータ（ＰＣ）等のデータ処理装置、サーバにファクシミリサーバ装置を用いて、クライアントのデータ処理装置からファクシミリサーバ装置を介してファクシミリ送信を行うクライアント／サーバシステムも知られている。
【０００３】
上述のようなクライアント／サーバシステムでは、ファクシミリデータは各データ処理装置で作成され、ファクシミリサーバ装置へ送られる。ファクシミリサーバ装置は、各データ処理装置からの指令に基づいて、ファクシミリデータをＰＳＴＮやＩＳＤＮを介して相手先のファクシミリ装置やファクシミリサーバ装置へ送信する。また、ＰＳＴＮやＩＳＤＮを介して、相手先のファクシミリ装置やファクシミリサーバ装置からファクシミリデータを受信したことを、データ処理装置へ通知する。
【０００４】
ファクシミリデータは、文字や図形を含むイメージデータとして形成されているので、データ量が多くなり、大量のファクシミリデータを記憶するには記憶容量の大きな記憶装置が必要となる。そのため、ファクシミリサーバ装置はハードディスク等の大容量記憶装置を備えている。
【０００５】
ファクシミリサーバ装置には、ファクシミリデータに対応してその送信元ユーザ、送信先ユーザ、受信先ユーザ、通信の日時等の通信管理記録が作成されて前記のようにハードディスク等の記憶装置に記憶されている。このように通信管理記録を作成して保存することにより、ファクシミリ通信のデータ管理が行われている。
【０００６】
送信記録は、ファクシミリデータに対する受領確認の受信状況を対応させて形成される。また、受信記録は、ファクシミリデータに対する受領確認の送信状況を対応させて形成される。これらの送信記録と受信記録にイメージデータとしてのファクシミリデータを合成した通信管理記録を形成することもできる。このようなデータ処理は、中央処理装置（ＣＰＵ）により実行される。
【０００７】
通信管理記録はデータ管理の上で必要であるが、大量に記憶装置に蓄積されると記憶装置の空領域が狭められて他の用途に活用できなくなる。このため、一定数以上記憶装置に蓄積されると通信管理記録の自動的な削除が行われる。
【０００８】
【発明が解決しようとする課題】
通信端末装置には、ファクシミリデータや電子メールの原稿を送信し、また受信する際に、原稿の受領についての受領確認機能が備えられている。この受領確認は、通信管理記録に対応させて記憶されているが、通信管理記録を自動的に削除すると、受領確認がされていないものも削除されてしまい、適正なデータ管理ができないという問題があった。
【０００９】
本発明は、上記の問題に鑑みてなされたものであり、通信管理記録による適正なデータ管理が行える通信端末装置の提供を目的とする。
【００１０】
【課題を解決するための手段】
本発明の目的は、請求項１に係る発明において通信端末装置を、送信した原稿の送信記録に、送信した原稿に対する受領確認を受信して形成される受信記録を対応させて通信管理記録として記憶する記憶手段と、受領確認を受信していないものを除き、受領確認の受信又は原稿の送信から一定時間経過した通信管理記録を削除するデータ処理手段とをえた構成とすることによって達成される。
【００１１】
また請求項２に係る発明においては通信端末装置を、送信した原稿の送信記録に、送信した原稿に対する受領確認を受信して形成される受信記録を対応させて通信管理記録として記憶する記憶手段と、受領確認を受信していないものを除き、ログに保存された通信管理記録が一定数以上になれば通信管理記録を削除するデータ処理手段とを備えを備えた構成としている。
【００１２】
さらに請求項３に係る発明においては、通信端末装置を、受信した原稿の受信記録に、受信した原稿の受領確認を送信して形成される送信記録を対応させて通信管理記録として記憶する記憶手段と、受領確認を送信していないものを除き、受領確認の送信又は原稿の受信から一定時間経過した通信管理記録を削除するデータ処理手段とを備えた構成としている。また、請求項４に係る発明においては、通信端末装置を、受信した原稿の受信記録に、受信した原稿の受領確認を送信して形成される送信記録を対応させて通信管理記録として記憶する記憶手段と、受領確認を送信していないものを除き、ログに保存された通信管理記録が一定数以上になれば通信管理記録を削除するデータ処理手段とを備えた構成としている。
【００１３】
上記請求項１に係る発明の特徴によれば、受領確認を受信していないものを除き、受領確認の受信又は原稿の送信から一定時間経過した通信管理記録を削除するので、通信管理記録による適正なデータ管理が行える。また請求項２に係る発明によれば、受領確認を受信していないものを除き、ログに保存された通信管理記録が一定数以上になれば通信管理記録を削除するので、通信管理記録による適正なデータ管理が行える。
【００１４】
また請求項３に係る発明によれば、受領確認を送信していないものを除き、受領確認の送信又は原稿の受信から一定時間経過した通信管理記録を削除するので、通信管理記録による適正なデータ管理が行える。請求項４に係る発明によれば、ログに保存された通信管理記録が一定数以上になれば通信管理記録を削除するので、通信管理記録による適正なデータ管理が行える。
【００１６】
【発明の実施の形態】
以下、本発明に係る通信端末装置の実施の形態について図により説明する。図６は、本発明の通信端末装置であるファクシミリサーバ装置が使用されるシステムの一形態を示す概略のブロック図である。図６において、１Ａ、１Ｂは、ユーザ構内通信網（ＬＡＮ）７Ａ、７Ｂに複数のクライアントとサーバの通信端末装置を接続したクライアント／サーバシステムである。クライアント／サーバシステム１Ａにおいて、ＬＡＮ７Ａには、本発明の通信端末装置であるファクシミリサーバ装置（以下、各図においてファクシミリサーバ装置をＦＡＸサーバと略記する）２Ａ、クライアントＰＣ３Ａ、４Ａ、５Ａ、プリンタサーバ６Ａが接続される。
【００１７】
また、クライアント／サーバシステム１Ｂにおいて、ＬＡＮ７Ｂには、ファクシミリサーバ装置２Ｂ、クライアントＰＣ３Ｂ、４Ｂ、５Ｂ、プリンタサーバ６Ｂが接続される。これらのクライアント／サーバシステム１Ａ、１Ｂは、例えば工場、事務所、店舗等に設置される。
【００１８】
ファクシミリ装置９は従来の単体で使用される形式のものである。これらのクライアント／サーバシステム１Ａ、１Ｂ、及びファクシミリ装置９は、公衆電話網（ＰＳＴＮ）またはサービス総合デジタル網（ＩＳＤＮ）８により接続される。図６のシステムでは、ＰＳＴＮまたはＩＳＤＮ８で接続されたファクシミリサーバ装置２Ａ、２Ｂ、ファクシミリ装置９は、通信ネットワーク上で相互にファクシミリ通信を行う。
【００１９】
図６に示す構成で、ファクシミリデータはファクシミリサーバ装置２Ａとファクシミリサーバ装置２Ｂ間で相互に送信、受信がなされるものとする。ファクシミリサーバ装置２Ａを基準にすると、ファクシミリサーバ装置２Ａからファクシミリサーバ装置２Ｂにファクシミリデータを送信する場合には、ファクシミリサーバ装置２Ａが「送信元」、ファクシミリサーバ装置２Ｂが「送信先」となる。また、例えばクライアントＰＣ３Ａにログオンしてファクシミリデータの送信を指示するユーザが「送信元ユーザ」、ファクシミリサーバ装置２Ａからファクシミリサーバ装置２Ｂを介して送信されるファクシミリデータを、クライアントＰＣ３Ｂにログオンして受信するユーザが「送信先ユーザ」となる。
【００２０】
ファクシミリサーバ装置２Ｂからファクシミリサーバ装置２Ａへ送信されたファクシミリデータを受信する場合には、ファクシミリサーバ装置２Ｂが「送信元」、ファクシミリサーバ装置２Ａが「送信先」となる。また、例えばクライアントＰＣ３Ｂにログオンしてファクシミリデータの送信を指示するユーザが「送信元ユーザ」であり、クライアントＰＣ３Ａにログオンしてファクシミリサーバ装置２Ａから配信されたファクシミリデータを受信するユーザが、「受信先ユーザ」となる。
【００２１】
図７は、図６に示したようなシステムに用いられるファクシミリサーバ装置間で送受信される情報の流れの一例を示す説明図である。図７では、情報の流れを（ａ_０）〜（ｆ_０）のフローで示している。次にこのフローについて説明する。（ａ_０）ではクライアント／サーバシステム１ＡのクライアントＰＣ３Ａ（「送信元ユーザ」）から、ファクシミリサーバ装置２Ａ（「送信元」）に対して、クライアント／サーバシステム１Ｂのファクシミリサーバ装置２Ｂ（「送信先」）に、クライアントＰＣ３Ｂ（「送信先ユーザ」）が受信するファクシミリデータを送信するように指示する。
【００２２】
（ｂ_０）ではファクシミリサーバ装置２Ａは、ＰＳＴＮまたはＩＳＤＮ８を通してクライアント／サーバシステム１Ｂの送信先ファクシミリサーバ装置２Ｂにファクシミリデータを送信する。この際に、送信元のファクシミリサーバ装置２Ａは送信先ファクシミリサーバ装置２Ｂに対して受領確認の送信を要求する。（ｃ_０）では、ファクシミリサーバ装置２Ｂは、送信先ユーザであるクライアントＰＣ３Ｂに対してファクシミリデータの受信を通知する。クライアントＰＣ３Ｂはファクシミリデータの内容が送信先ユーザにより確認されると、（ｄ_０）でファクシミリサーバ装置２Ｂにファクシミリデータを受領したことを通知する。
【００２３】
（ｅ_０）でファクシミリサーバ装置２Ｂは、ＰＳＴＮまたはＩＳＤＮ８を通してファクシミリサーバ装置２Ａに対して当該ファクシミリデータの受領確認を送信する。（ｆ_０）でファクシミリサーバ装置２Ａは、当該のファクシミリデータがファクシミリサーバ装置２Ｂで受領確認された旨を送信元ユーザのクライアントＰＣ３Ａに通知する。
【００２４】
図７の例では、ファクシミリサーバ装置２Ｂは送信先ユーザであるクライアントＰＣ３Ｂにファクシミリデータを配信し、クライアントＰＣ３Ｂからのファクシミリデータの受領通知により、送信元のファクシミリサーバ装置２Ａに受領確認を送信する構成としている。
【００２５】
上記の（ｂ_０）で、送信元のファクシミリサーバ装置２Ａは、送信先のファクシミリサーバ装置２Ｂへ、通信毎にユニークな管理通番をファクシミリデータとともに送信する。また、（ｅ_０）で送信先のファクシミリサーバ装置２Ｂは、送信元のファクシミリサーバ装置２Ａから受信した管理通番を受領確認とともに、送信元のファクシミリサーバ装置２Ａへ送信する。こうすることによって、送信元のファクシミリサーバ装置２Ａは、送信したファクシミリデータと、受信した受領確認の対応をとることができる。
【００２６】
図１は、図６、図７で説明した本発明の通信端末装置であるファクシミリサーバ装置２Ａの構成の一例を示す概略のブロック図である。図１において、２１は各種信号やデータを処理するための中央処理装置（以下、ＣＰＵと略記する）、２２はファクシミリサーバ装置２Ａの各種動作に必要なデータやプログラム格納されるＲＯＭ、２３は管理データ等が格納されるＲＡＭである。
【００２７】
２４は受信したファクシミリデータを記録紙に出力するプリンタ、２５は原稿を読み取り、白黒２値のイメージデータであるファクシミリデータを出力する読取部、２６はキーボードやマウス等からなる操作部である。ファクシミリサーバ装置２Ａは、ネットワークインターフェイス（Ｉ／Ｆ）２７によりＬＡＮ７Ａに接続される。
【００２８】
また、ファクシミリサーバ装置２Ａは、サービス総合デジタル網（ＩＳＤＮ）のインターフェイス（Ｉ／Ｆ）２８、デジタル回線終端装置（ＤＳＵ）２９を介してＩＳＤＮに接続される。また、回線制御部（ＮＣＵ）３０を介してＰＳＴＮに接続される。３１はＰＳＴＮを介して相手先のファクシミリ装置との間で送受信されるファクシミリデータを変調．復調するモデムであり、モデム３１とＮＣＵ３０とはアナログ信号線３１ａで接続される。
【００２９】
符号・復号部３２は、送信するファクシミリデータを符号化し、受信したファクシミリデータを復号化する。図形文字発生部３３は、文字コードデータをイメージデータに変換する。３４は陰極線管（ＣＲＴ）や液晶表示器（ＬＣＤ）を用いた表示部、３５はファクシミリデータに日時を記入するために用いる時計部、３６は通信管理記録とファクシミリデータを記憶するハードディスク（ＨＤ）、３７は内部バスである。
【００３０】
ファクシミリサーバ装置２Ａは、前記のようにハードディスク（ＨＤ）３６の特定の記憶領域に、ファクシミリ通信されるファクシミリデータを通信管理記録と対応させて記憶している。具体的な処理としては、ファクシミリデータ送信記録に受領確認の受信状況を対応させた通信管理記録を形成して記憶、表示する。また、ファクシミリデータ受信記録に受領確認の送信状況を対応させた通信管理記録を形成して記憶、表示する。このようなデータ処理は、ＣＰＵ２６により実行される。
【００３１】
図２は、送信元となるファクシミリサーバ装置２Ａの表示部に受領確認を表示する一例を示す説明図であり、図示左側の欄にフォルダのツリーが表示される。図２では、ファクシミリデータの送信記録に受領確認の受信状況を対応させた通信管理記録を形成する例を示している。操作部２６のマウス等によりフォルダの送信ログを選択すると、表示部には図示のように、「送信先」、「送信先ユーザ」、「送信元ユーザ」、「受領確認」、「日時」、「結果」の項目でリストビューラベルが表示される。
【００３２】
このリストビューラベル下部の表示面には、ファクシミリデータが送信された日時の新しいものから古いものへの順に、各項目についての通信管理記録が表示される。「送信先」、「送信先ユーザ」、「送信元ユーザ」の項目の表示は、図６で説明した例と対応している。
【００３３】
図２において、送信元のファクシミリサーバ装置２Ａが送信先のファクシミリサーバ装置２Ｂにファクシミリデータを送信し、ファクシミリサーバ装置２Ｂからファクシミリサーバ装置２Ａにそのファクシミリデータの受領確認が送信されてくると、ファクシミリサーバ装置２Ａの受信ログ及び対応する送信ログに登録される。この受領確認の状況は図示のマークで表示される。
【００３４】
図３は、送信先となるファクシミリサーバ装置２Ａの表示部に受領確認を表示する例を示す説明図である。図３の例では、ファクシミリデータの受信記録に受領確認の送信状況を対応させた通信管理記録を形成する例を示している。操作部２６のマウス等によりフォルダの受信ログを選択すると、表示部には図示のように、「送信元」、「送信元ユーザ」、「受信先ユーザ」、「受領確認」、「日時」、「結果」の項目でリストビューラベルが表示される。
【００３５】
このリストビューラベル下部の表示面には、ファクシミリデータが受信された日時の新しいものから古いものへの順に、各項目についての通信管理記録が表示される。「送信元」、「送信元ユーザ」、「受信先ユーザ」の項目の表示は、図６で説明した例と対応している。
【００３６】
図３において、送信元のファクシミリサーバ装置２Ｂから送信されるファクシミリデータを、送信先のファクシミリサーバ装置２Ａが受信して、そのファクシミリデータを受信先ユーザとなるクライアントＰＣ３Ａに配信し、送信先のファクシミリサーバ装置２Ａが受領確認を送信元のファクシミリサーバ装置２Ｂに送信すると、送信ログに受領確認を送信したことが登録される。また、対応する受信ログにも受領確認を送信したことが登録される。この受領確認の状況は図示のマークで表示される。
【００３７】
本発明においては、図２、図３で説明したような、ファクシミリデータの受領確認を対応させた通信管理記録を削除する際に、受領確認の処理がなされていないものを除外し、予め設定した条件により削除する構成としている。
【００３８】
この設定条件の一例として、受領確認またはファクシミリデータの送信又は受信から、一定時間経過した通信管理記録を自動的に削除する構成とする。また、送信ログ又は受信ログに保存された通信管理記録が一定数以上になれば自動的に削除する構成とすることもできる。更に、通信管理記録を自動的に削除する構成の外に、オペレータが手動により通信管理記録を削除する構成とすることができる。通信管理記録の削除の際に、いずれの構成を選択するかを管理者特権事項としても良い。
【００３９】
次に、このような本発明の処理について図４、図５のフローチャートにより説明する。図４は、図２で説明した送信元となるファクシミリサーバ装置２Ａの送信ログから通信管理記録を削除する処理手順を示すものである。
【００４０】
（１）ステップＳ１で前記の通信管理記録の自動的な削除、または手動による削除を選定して処理プログラムをスタートさせる。ステップＳ２で個別の通信管理記録にアクセスする。次にステップＳ３の処理でアクセスした通信管理記録は受領確認を受信済かどうかを判定する。ステップＳ３の判定結果がＮＯ（以下Ｎと略記する）であれば、ステップＳ５の処理に進む。
【００４１】
（２）ステップＳ３の判定結果がＹＥＳ（以下Ｙと略記する）であれば、ステップＳ４の処理に進み、その通信管理記録を送信ログから削除する。続いてステップＳ５で全ての通信管理記録にアクセスしたかどうかを判定する。この判定結果がＹであればステップＳ６で処理を終了する。ステップＳ５の判定結果がＮであれば、ステップＳ２の処理に戻り、次の通信管理記録にアクセスする。
【００４２】
図５は、図３で説明した送信先となるファクシミリサーバ装置２Ａの受信ログから、通信管理記録を削除する処理手順を示すものである。
【００４３】
（１）ステップＳ１１で前記の通信管理記録の自動的な削除、または手動による削除を選定して処理プログラムをスタートさせる。ステップＳ１２で個別の通信管理記録にアクセスする。次にステップＳ１３の処理でアクセスした通信管理記録は受領確認を送信済かどうかを判定する。ステップＳ１３の判定結果がＮであれば、ステップＳ１５の処理に進む。
【００４４】
（２）ステップＳ１３の判定結果がＹであれば、ステップＳ１４の処理に進み、その通信管理記録を受信ログから削除する。続いてステップＳ１５で全ての通信管理記録にアクセスしたかどうかを判定する。この判定結果がＹであれば、ステップＳ１６で処理を終了する。ステップＳ１５の判定結果がＮであればステップＳ１２の処理に戻り、次の通信管理記録にアクセスする。
【００４５】
本発明においては、ファクシミリ通信されるファクシミリデータを通信管理記録と対応させて記憶しているので、通信管理記録を削除することにより、ファクシミリデータを同時に削除することができる。しかし、通信管理記録に対応するファクシミリデータだけを削除することにより、記憶装置の有効利用を図り、通信管理記録だけをより長期間にわたって保存することができる。
【００４６】
図４、図５の処理は、通信端末装置としてファクシミリサーバ装置を用いた場合の処理の例であるが、本発明はこのような例には限定されない。電子メールで原稿の送信と受信を行う通信端末装置にも適用できる。
【００４７】
【発明の効果】
上記請求項１に係る発明の特徴によれば、受領確認を送信していないものを除き、受領確認の送信又は原稿の受信から一定時間経過した通信管理記録を削除するので、通信管理記録による適正なデータ管理が行える。また請求項２に係る発明によれば、受領確認を受信していないものを除き、ログに保存された通信管理記録が一定数以上になれば通信管理記録を削除するので、通信管理記録による適正なデータ管理が行える。
【００４８】
また、請求項３に係る発明によれば、受領確認を受信していないものを除き、受領確認の送信又は原稿の受信から一定時間経過した通信管理記録を削除するので、通信管理記録による適正なデータ管理が行える。請求項４に係る発明によれば、ログに保存された通信管理記録が一定数以上になれば通信管理記録を削除するので、通信管理記録による適正なデータ管理が行える。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態の通信端末装置であるファクシミリサーバ装置を示すブロック図である。
【図２】ファクシミリサーバ装置に受領確認を表示する一例を示す説明図である。
【図３】ファクシミリサーバ装置に受領確認を表示する他の例を示す説明図である。
【図４】送信ログから通信管理記録を削除する処理手順を示すフローチャートである。
【図５】受信ログから通信管理記録を削除する処理手順を示すフローチャートである。
【図６】本発明の通信端末装置が使用されるシステムの一形態を示す概略のブロック図である。
【図７】図６の通信ネットワーク間で送受信される情報の流れの一例を示す説明図である。
【符号の説明】
１Ａ、１Ｂクライアント／サーバシステム
２Ａ、２Ｂファクシミリサーバ装置
３Ａ〜５Ａクライアントパーソナルコンピュータ（ＰＣ）
３Ｂ〜５Ｂクライアントパーソナルコンピュータ（ＰＣ）
６Ａ、６Ｂプリンタサーバ
７Ａ、７Ｂユーザ構内通信網（ＬＡＮ）
８公衆電話網（ＰＳＴＮ）またはサービス総合デジタル網（ＩＳＤＮ）
９従来構成のファクシミリ装置
２１中央処理装置（ＣＰＵ）
２６操作部
３４表示部
３６ハードディスク（ＨＤ）[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to a communication terminal device such as a facsimile server device connected to a plurality of data processing devices via a LAN (Local Area Network) or the like.
[0002]
[Prior art]
With recent advances in communication technology and computer technology, various forms of communication networks have been proposed. As an example, a client / server system in which a plurality of clients and servers are connected to a user premises communication network (LAN) is a public telephone network (PSTN) or an integrated service digital network (ISDN). 2. Description of the Related Art A communication network that transmits information by connecting with a network is known. A client / server system that uses a data processing apparatus such as a personal computer (PC) as a client of such a client / server system and a facsimile server apparatus as a server and performs facsimile transmission from the client data processing apparatus via the facsimile server apparatus. Is also known.
[0003]
In the client / server system as described above, facsimile data is created by each data processing apparatus and sent to the facsimile server apparatus. The facsimile server device transmits facsimile data to the counterpart facsimile device or facsimile server device via the PSTN or ISDN based on a command from each data processing device. Further, it notifies the data processing device that facsimile data has been received from the facsimile machine or facsimile server apparatus of the other party via the PSTN or ISDN.
[0004]
Since the facsimile data is formed as image data including characters and graphics, the amount of data increases, and a storage device with a large storage capacity is required to store a large amount of facsimile data. For this reason, the facsimile server device includes a large-capacity storage device such as a hard disk.
[0005]
In the facsimile server apparatus, communication management records such as a transmission source user, a transmission destination user, a reception destination user, a communication date and time are created corresponding to the facsimile data, and stored in a storage device such as a hard disk as described above. Yes. In this way, data management of facsimile communication is performed by creating and storing a communication management record.
[0006]
The transmission record is formed in correspondence with the reception status of the receipt confirmation for the facsimile data. The reception record is formed in correspondence with the transmission status of the receipt confirmation for the facsimile data. It is also possible to form a communication management record in which facsimile data as image data is combined with these transmission record and reception record. Such data processing is executed by a central processing unit (CPU).
[0007]
The communication management record is necessary for data management, but if a large amount is accumulated in the storage device, the free area of the storage device is narrowed and cannot be used for other purposes. For this reason, the communication management record is automatically deleted when a predetermined number or more are stored in the storage device.
[0008]
[Problems to be solved by the invention]
The communication terminal device is provided with a receipt confirmation function for receiving a document when transmitting or receiving a facsimile data or e-mail document. This receipt confirmation is stored in correspondence with the communication management record. However, if the communication management record is automatically deleted, those that have not been acknowledged are also deleted, and proper data management cannot be performed. there were.
[0009]
The present invention has been made in view of the above problems, and an object of the present invention is to provide a communication terminal apparatus that can perform appropriate data management based on communication management records.
[0010]
[Means for Solving the Problems]
An object of the present invention is to store a communication terminal device as a communication management record in the invention according to claim 1 by associating a transmission record of a transmitted document with a reception record formed by receiving a receipt confirmation for the transmitted document. storage means for, except those not receiving the confirmation receipt is accomplished by a structure in which example a data processing means for deleting predetermined time elapsed communication management record the transmission of the reception or document of acknowledgment.
[0011]
According to a second aspect of the present invention, the communication terminal device stores the communication record as a communication management record by associating the transmission record of the transmitted document with the reception record formed by receiving the receipt confirmation for the transmitted document. , except those not receiving acknowledgment, the stored communication management log is configured to include a a data processing means for deleting the communication management record if more than a certain number.
[0012]
Further, in the invention according to claim 3, the communication terminal device stores the received recording of the received document as a communication management record in association with the transmission record formed by transmitting the receipt confirmation of the received document. And a data processing unit that deletes a communication management record after a predetermined time has elapsed since the receipt confirmation was transmitted or the document was received , except for those that did not transmit the receipt confirmation. In the invention according to claim 4, the communication terminal device stores the received record of the received document as a communication management record in association with the transmission record formed by transmitting the receipt confirmation of the received document. And a data processing unit that deletes the communication management records when the number of communication management records stored in the log exceeds a certain number , except for those that have not sent a receipt confirmation.
[0013]
According to the feature of the invention according to claim 1 above, except for those that have not received the receipt confirmation, the communication management record that has passed a certain time since the receipt confirmation or the transmission of the document is deleted. Data management. Further, according to the invention according to claim 2, since the communication management records are deleted when the number of communication management records stored in the log exceeds a certain number , except for the case where the receipt confirmation has not been received, Data management.
[0014]
According to the invention of claim 3, except for those that do not transmit the acknowledgment, because deleting the predetermined time elapsed communication management record from the received transmission or original acknowledgment, appropriate by the communication management record data Can be managed. According to the invention of claim 4, since the communication management record is deleted when the communication management record stored in the log reaches a certain number or more, appropriate data management by the communication management record can be performed.
[0016]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Hereinafter, embodiments of a communication terminal apparatus according to the present invention will be described with reference to the drawings. FIG. 6 is a schematic block diagram showing an embodiment of a system in which a facsimile server device which is a communication terminal device of the present invention is used. In FIG. 6, reference numerals 1A and 1B denote client / server systems in which a plurality of clients and server communication terminal devices are connected to user local area networks (LANs) 7A and 7B. In the client / server system 1A, the LAN 7A includes a facsimile server device (hereinafter, abbreviated as a facsimile server in each figure) 2A, which is a communication terminal device of the present invention, a client PC 3A, 4A, 5A, and a printer server 6A. Is connected.
[0017]
In the client / server system 1B, a facsimile server device 2B, client PCs 3B, 4B, 5B, and a printer server 6B are connected to the LAN 7B. These client / server systems 1A and 1B are installed, for example, in factories, offices, stores, and the like.
[0018]
The facsimile machine 9 is of the type used in the prior art alone. These client / server systems 1A and 1B and the facsimile apparatus 9 are connected by a public telephone network (PSTN) or an integrated services digital network (ISDN) 8. In the system of FIG. 6, the facsimile server devices 2A and 2B and the facsimile device 9 connected by the PSTN or ISDN 8 perform facsimile communication with each other on the communication network.
[0019]
In the configuration shown in FIG. 6, it is assumed that facsimile data is transmitted and received between the facsimile server apparatus 2A and the facsimile server apparatus 2B. When the facsimile server apparatus 2A is used as a reference, when transmitting facsimile data from the facsimile server apparatus 2A to the facsimile server apparatus 2B, the facsimile server apparatus 2A becomes the “transmission source” and the facsimile server apparatus 2B becomes the “transmission destination”. Further, for example, a user who logs on to the client PC 3A and instructs transmission of facsimile data is a “transmission source user”, and receives facsimile data transmitted from the facsimile server apparatus 2A via the facsimile server apparatus 2B by logging on to the client PC 3B. The user who performs this operation becomes the “destination user”.
[0020]
When the facsimile data transmitted from the facsimile server apparatus 2B to the facsimile server apparatus 2A is received, the facsimile server apparatus 2B becomes the “transmission source” and the facsimile server apparatus 2A becomes the “transmission destination”. Further, for example, a user who logs on to the client PC 3B and instructs transmission of facsimile data is a “sender user”, and a user who logs on to the client PC 3A and receives facsimile data distributed from the facsimile server apparatus 2A receives “Reception”. "Destination user".
[0021]
FIG. 7 is an explanatory diagram showing an example of the flow of information transmitted and received between facsimile server apparatuses used in the system as shown in FIG. In FIG. 7, the information flow is shown by the flows (a ₀ ) to (f ₀ ). Next, this flow will be described. In (a ₀ ), the client PC 3A (“transmission source user”) of the client / server system 1A sends the facsimile server apparatus 2B (“transmission destination”) of the client / server system 1B to the facsimile server apparatus 2A (“transmission source”). ]) To send the facsimile data received by the client PC 3B (“destination user”).
[0022]
In (b ₀ ), the facsimile server apparatus 2A transmits facsimile data to the destination facsimile server apparatus 2B of the client / server system 1B through the PSTN or ISDN 8. At this time, the transmission source facsimile server apparatus 2A requests the transmission destination facsimile server apparatus 2B to transmit a receipt confirmation. In (c ₀ ), the facsimile server apparatus 2B notifies the reception of facsimile data to the client PC 3B that is the transmission destination user. When the content of the facsimile data is confirmed by the destination user, the client PC 3B notifies the facsimile server apparatus 2B that the facsimile data has been received at (d ₀ ).
[0023]
At (e ₀ ), the facsimile server apparatus 2B transmits confirmation of receipt of the facsimile data to the facsimile server apparatus 2A through the PSTN or ISDN 8. At (f ₀ ), the facsimile server apparatus 2A notifies the transmission source user's client PC 3A that the facsimile server apparatus 2B has confirmed receipt of the facsimile data.
[0024]
In the example of FIG. 7, the facsimile server apparatus 2B distributes facsimile data to the client PC 3B, which is the transmission destination user, and transmits a receipt confirmation to the facsimile server apparatus 2A of the transmission source in response to the reception of facsimile data from the client PC 3B. It is said.
[0025]
At (b ₀ ), the transmission source facsimile server apparatus 2A transmits a unique management serial number together with facsimile data for each communication to the transmission destination facsimile server apparatus 2B. Further, at (e ₀ ), the destination facsimile server apparatus 2B transmits the management serial number received from the transmission source facsimile server apparatus 2A to the transmission source facsimile server apparatus 2A together with receipt confirmation. By doing so, the transmission source facsimile server apparatus 2A can take correspondence between the transmitted facsimile data and the received receipt confirmation.
[0026]
FIG. 1 is a schematic block diagram showing an example of the configuration of a facsimile server apparatus 2A which is the communication terminal apparatus of the present invention described in FIGS. In FIG. 1, 21 is a central processing unit (hereinafter abbreviated as CPU) for processing various signals and data, 22 is a ROM for storing data and programs necessary for various operations of the facsimile server apparatus 2A, and 23 is a management. A RAM in which data and the like are stored.
[0027]
Reference numeral 24 denotes a printer that outputs received facsimile data to recording paper, 25 a reading unit that reads a document and outputs facsimile data that is black and white binary image data, and 26 is an operation unit including a keyboard and a mouse. The facsimile server apparatus 2A is connected to the LAN 7A by a network interface (I / F) 27.
[0028]
Further, the facsimile server apparatus 2A is connected to the ISDN through an interface (I / F) 28 and a digital line terminal unit (DSU) 29 of an integrated service digital network (ISDN). Further, it is connected to the PSTN via a line control unit (NCU) 30. 31 modulates facsimile data transmitted / received to / from the other party's facsimile machine via the PSTN. The modem 31 demodulates, and the modem 31 and the NCU 30 are connected by an analog signal line 31a.
[0029]
The encoding / decoding unit 32 encodes the facsimile data to be transmitted and decodes the received facsimile data. The graphic character generator 33 converts the character code data into image data. Reference numeral 34 denotes a display unit using a cathode ray tube (CRT) or a liquid crystal display (LCD), 35 denotes a clock unit used for entering the date and time in facsimile data, and 36 denotes a hard disk (HD) for storing communication management records and facsimile data. , 37 is an internal bus.
[0030]
The facsimile server apparatus 2A stores facsimile data to be facsimile-communicated in correspondence with the communication management record in a specific storage area of the hard disk (HD) 36 as described above. As a specific process, a communication management record in which the reception status of the receipt confirmation is associated with the facsimile data transmission record is formed, stored, and displayed. In addition, a communication management record in which the transmission status of the receipt confirmation is associated with the facsimile data reception record is formed, stored, and displayed. Such data processing is executed by the CPU 26.
[0031]
FIG. 2 is an explanatory diagram showing an example of displaying the receipt confirmation on the display unit of the facsimile server apparatus 2A as the transmission source, and a folder tree is displayed in the left column of the figure. FIG. 2 shows an example of forming a communication management record in which the reception status of receipt confirmation is associated with the transmission record of facsimile data. When a folder transmission log is selected with the mouse of the operation unit 26, the display unit displays “transmission destination”, “transmission destination user”, “transmission source user”, “acknowledgment”, “date and time”, as shown in the figure. The list view label is displayed in the “Result” item.
[0032]
On the display surface below the list view label, communication management records for each item are displayed in order from the newest to the oldest when the facsimile data is transmitted. The display of the items “transmission destination”, “transmission destination user”, and “transmission source user” corresponds to the example described in FIG.
[0033]
In FIG. 2, when the facsimile server apparatus 2A of the transmission source transmits facsimile data to the facsimile server apparatus 2B of the transmission destination and the confirmation of receipt of the facsimile data is transmitted from the facsimile server apparatus 2B to the facsimile server apparatus 2A, It is registered in the reception log and corresponding transmission log of the server apparatus 2A. The status of this receipt confirmation is indicated by the mark shown in the figure.
[0034]
FIG. 3 is an explanatory diagram showing an example in which a receipt confirmation is displayed on the display unit of the facsimile server apparatus 2A as a transmission destination. The example of FIG. 3 shows an example in which a communication management record is formed by associating the reception record of facsimile data with the transmission status of receipt confirmation. When the folder reception log is selected by the mouse of the operation unit 26, the display unit displays “transmission source”, “transmission source user”, “reception destination user”, “reception confirmation”, “date and time”, as shown in the figure. The list view label is displayed in the “Result” item.
[0035]
On the display surface below the list view label, communication management records for each item are displayed in order from the newest to the oldest when the facsimile data is received. The display of the items “transmission source”, “transmission source user”, and “reception destination user” corresponds to the example described in FIG.
[0036]
In FIG. 3, the facsimile data transmitted from the transmission source facsimile server apparatus 2B is received by the transmission destination facsimile server apparatus 2A, and the facsimile data is distributed to the client PC 3A serving as the reception destination user. When the server apparatus 2A transmits a receipt confirmation to the transmission source facsimile server apparatus 2B, the fact that the receipt confirmation has been transmitted is registered in the transmission log. Also, the fact that the receipt confirmation has been transmitted is registered in the corresponding reception log. The status of this receipt confirmation is indicated by the mark shown in the figure.
[0037]
In the present invention, when deleting the communication management record corresponding to the receipt confirmation of the facsimile data as described with reference to FIGS. 2 and 3, those not subjected to the receipt confirmation process are excluded and set in advance. It is configured to be deleted depending on conditions.
[0038]
As an example of the setting condition, a communication management record after a predetermined time has been automatically deleted from confirmation of receipt or transmission or reception of facsimile data. Alternatively, the communication management records stored in the transmission log or the reception log may be automatically deleted when the number exceeds a certain number. Further, in addition to the configuration for automatically deleting the communication management record, the operator can manually delete the communication management record. Which configuration is selected when deleting the communication management record may be set as an administrator privilege.
[0039]
Next, such processing according to the present invention will be described with reference to the flowcharts of FIGS. FIG. 4 shows a processing procedure for deleting the communication management record from the transmission log of the facsimile server apparatus 2A serving as the transmission source explained in FIG.
[0040]
(1) In step S1, automatic deletion or manual deletion of the communication management record is selected, and the processing program is started. In step S2, an individual communication management record is accessed. Next, it is determined whether the communication management record accessed in the process of step S3 has received the receipt confirmation. If the determination result in step S3 is NO (hereinafter abbreviated as N), the process proceeds to step S5.
[0041]
(2) If the determination result in step S3 is YES (hereinafter abbreviated as Y), the process proceeds to step S4, and the communication management record is deleted from the transmission log. In step S5, it is determined whether all communication management records have been accessed. If this determination result is Y, the process ends in step S6. If the determination result in step S5 is N, the process returns to step S2 to access the next communication management record.
[0042]
FIG. 5 shows a processing procedure for deleting the communication management record from the reception log of the facsimile server apparatus 2A as the transmission destination described in FIG.
[0043]
(1) In step S11, automatic deletion or manual deletion of the communication management record is selected and a processing program is started. In step S12, an individual communication management record is accessed. Next, the communication management record accessed in the process of step S13 determines whether or not a receipt confirmation has been transmitted. If the determination result in step S13 is N, the process proceeds to step S15.
[0044]
(2) If the determination result in step S13 is Y, the process proceeds to step S14, and the communication management record is deleted from the reception log. In step S15, it is determined whether all communication management records have been accessed. If this determination result is Y, the process ends in step S16. If the determination result in step S15 is N, the process returns to step S12 to access the next communication management record.
[0045]
In the present invention, facsimile data for facsimile communication is stored in correspondence with the communication management record, so that the facsimile data can be deleted simultaneously by deleting the communication management record. However, by deleting only the facsimile data corresponding to the communication management record, the storage device can be effectively used, and only the communication management record can be stored for a longer period.
[0046]
The processing in FIGS. 4 and 5 is an example of processing when a facsimile server device is used as the communication terminal device, but the present invention is not limited to such an example. The present invention can also be applied to a communication terminal device that transmits and receives a document by e-mail.
[0047]
【The invention's effect】
According to the feature of the invention according to claim 1, since the communication management record after a certain period of time has elapsed from the transmission of the receipt confirmation or the reception of the manuscript, except for the case where the receipt confirmation has not been transmitted , Data management. Further, according to the invention according to claim 2, since the communication management records are deleted when the number of communication management records stored in the log exceeds a certain number, except for the case where the receipt confirmation has not been received, Data management.
[0048]
Further, according to the invention of claim 3, except for those that do not receive a confirmation receipt, since deleting the predetermined time elapsed communication management record from the received transmission or original acknowledgment, appropriate by the communication management record Data management can be performed. According to the invention of claim 4, since the communication management record is deleted when the communication management record stored in the log reaches a certain number or more, appropriate data management by the communication management record can be performed.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram showing a facsimile server apparatus which is a communication terminal apparatus according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is an explanatory diagram showing an example of displaying a receipt confirmation on the facsimile server device.
FIG. 3 is an explanatory diagram showing another example of displaying a receipt confirmation on the facsimile server device.
FIG. 4 is a flowchart showing a processing procedure for deleting a communication management record from a transmission log.
FIG. 5 is a flowchart showing a processing procedure for deleting a communication management record from a reception log.
FIG. 6 is a schematic block diagram showing an embodiment of a system in which the communication terminal device of the present invention is used.
7 is an explanatory diagram illustrating an example of a flow of information transmitted / received between the communication networks of FIG. 6;
[Explanation of symbols]
1A, 1B client / server system 2A, 2B facsimile server apparatus 3A-5A Client personal computer (PC)
3B-5B client personal computer (PC)
6A, 6B Printer server 7A, 7B User local area network (LAN)
8 Public telephone network (PSTN) or Integrated Services Digital Network (ISDN)
9 Facsimile device 21 with conventional configuration Central processing unit (CPU)
26 Operation unit 34 Display unit 36 Hard disk (HD)

Claims

The transmission record of the transmitted document, except storage means for storing a corresponding is allowed by the communication management record receiver record is formed by receiving an acknowledgment for the sent document, one that does not receive a confirmation receipt acknowledgment And a data processing means for deleting a communication management record after a certain time has elapsed since the reception of the document or the transmission of the document.

Corresponding to the transmission record of the sent document and the receipt record formed by receiving the receipt confirmation for the sent document and storing it as a communication management record , except for those that have not received the receipt confirmation in the log A communication terminal device comprising data processing means for deleting a communication management record when the number of stored communication management records exceeds a certain number.

Except in the receiving and recording of the received document storage means for storing the transmission record which is formed by sending a communication management record to correspond acknowledge receipt of the received document, one that does not transmit the acknowledgment, acknowledgment And a data processing means for deleting a communication management record after a predetermined time has elapsed since the transmission of the document or the reception of the document.

Corresponding to the received record of the received manuscript and the transmission record formed by sending the receipt confirmation of the received manuscript and storing it as a communication management record , except for those not sending the receipt confirmation A communication terminal device comprising data processing means for deleting a communication management record when the number of stored communication management records exceeds a certain number.