JP3724730B2

JP3724730B2 - Structured document processing apparatus and processing program

Info

Publication number: JP3724730B2
Application number: JP2002122540A
Authority: JP
Inventors: 好史谷本
Original assignee: Murata Machinery Ltd
Current assignee: Murata Machinery Ltd
Priority date: 2002-04-24
Filing date: 2002-04-24
Publication date: 2005-12-07
Anticipated expiration: 2022-04-24
Also published as: JP2003316767A

Description

【０００１】
【発明の利用分野】
この発明は、構造化文書の処理装置やプログラムに関する。
【０００２】
【従来技術】
構造化文書中に、イメージデータなどのバイナリデータをテキスト変換（キャラクタコード変換）して含め、あるいは別ファイルとしてリンクさせることが提案されている。しかしながらこのような構造化文書は、バイナリデータへの処理を指定するものではないため、バイナリデータの処理を自動的に行うことはできない。
【０００３】
【発明の課題】
この発明の基本的課題は、構造化文書自体を用いて、構造化文書と関係したバイナリデータの処理を定義できるようにすることにある（請求項１〜４）。
【０００４】
【発明の構成】
この発明の構造化文書の処理装置では、受信ファクシミリデータからなるバイナリデータを含むもしくは受信ファクシミリデータからなるバイナリデータとリンクした構造化文書を生成するための装置であって、構造化文書中の属性の値やキーワード、もしくはバイナリデータの特徴を、前記バイナリデータへの処理情報に変換するためのルール表を設けると共に、構造化文書のテキストデータ中に、求めた処理情報を記載する属性を設ける機能を設け、ここに前記処理は画面表示、プリント、保存、転送、変換、もしくは処理終了後の返信とする（請求項１）。
【０００５】
またこの発明の構造化文書の処理装置では、好ましくは、受信ファクシミリデータからなるバイナリデータを含むもしくは受信ファクシミリデータからなるバイナリデータとリンクした構造化文書に対して、構造化文書から前記処理情報を抽出するための抽出命令と、該抽出した処理情報に従って指定された処理を実行するための処理命令とを設ける（請求項２）。
【０００６】
この発明の構造化文書の処理プログラムでは、受信ファクシミリデータからなるバイナリデータを含むもしくは受信ファクシミリデータからなるバイナリデータとリンクした構造化文書を生成するためのプログラムであって、構造化文書中の属性の値やキーワード、もしくはバイナリデータの特徴を、前記バイナリデータへの処理情報に変換するためのルール表を設けるための命令と、造化文書のテキストデータ中に、前記ルール表で求めた処理情報を記載する属性を設ける命令を備え、ここに前記処理は画面表示、プリント、保存、転送、変換、もしくは処理終了後の返信としたことを特徴とする（請求項３）。
【０００７】
またこの発明の構造化文書の処理プログラムでは、好ましくは、さらに受信ファクシミリデータからなるバイナリデータを含むもしくは受信ファクシミリデータからなるバイナリデータとリンクした構造化文書に対して、構造化文書から前記処理情報を抽出するための抽出命令と、該抽出した処理情報に従って指定された処理を実行するための処理命令とを設ける（請求項４）。
【０００８】
【発明の作用と効果】
この発明では、構造化文書中で受信ファクシミリデータからなるバイナリデータに対する処理を指定できるので、構造化文書自体を用いてバイナリデータに対する処理を定義し、処理を実行する装置に対して指示を与えることができる。なおこの発明では、バイナリデータは構造化文書中にテキスト変換などを施して含める、あるいは別ファイルとしてリンクさせるものとする。また単にリンクと呼ぶ場合、リンク情報を記述してリンクするものも、ファイルパスなどを記述してリンクするものも含めるものとする。
【０００９】
この発明の構造化文書の処理装置では、バイナリデータを含むもしくはバイナリデータとリンクした構造化文書を生成するための装置であって、ルール表を設けて、構造化文書中の属性の値やキーワード、もしくはバイナリデータの特徴を処理情報に自動的に変換し、構造化文書のテキストデータ中に、前記バイナリデータへの処理情報を記載するので、画面表示、プリント、保存、転送、変換、処理終了後の返信の処理を自動的に指定できる（請求項１）。
【００１０】
またこの発明の構造化文書の処理装置では、構造化文書からバイナリデータへの処理を指定した属性の値（処理情報）を抽出し、これに従ってバイナリデータを処理するので、自動的に構造化文書に関連したバイナリデータを処理できる（請求項２）。
【００１１】
この発明の構造化文書の処理プログラムでは、バイナリデータを含むもしくはバイナリデータとリンクした構造化文書を処理するためのプログラムであって、ルール表を設けて、構造化文書中の属性の値やキーワード、もしくはバイナリデータの特徴を処理情報に自動的に変換し、構造化文書のテキストデータ中に、前記バイナリデータへの処理情報を記載するので、画面表示、プリント、保存、転送、変換、処理終了後の返信の処理を自動的に指定できる（請求項３）。
【００１２】
またこの発明の構造化文書の処理プログラムでは、構造化文書から、バイナリデータへの処理を指定した属性の値（処理情報）を抽出し、これに従ってバイナリデータを処理するので、自動的に構造化文書に関連したバイナリデータを処理できる（請求項４）。
【００１３】
なおこの明細書において、構造化文書の処理装置に関する記載は、特に断らない限り、そのまま構造化文書の処理プログラムにも当てはまり、逆に、構造化文書の処理プログラムに関する記載は、特に断らない限り、そのまま構造化文書の処理装置にも当てはまる。
【００１４】
【実施例】
図１〜図５に、実施例を示す。図１に、実施例での構造化文書の処理環境を示すと、２はＬＡＮで、４はファクシミリサーバ、６はメールサーバ、８は文書管理サーバで、１０はクライアントの端末である。ファクシミリサーバ４は、公衆電話回線網などを介してＧ３ファクシミリなどの送受信を行い、メールサーバ６などを介してインターネットファクシミリなどの送受信も行う。またファクシミリサーバ４は、プリンタ機能やコピー機能並びにイメージスキャナ機能を備えた複合機で、ＬＡＮ２にとってのイメージデータの入出力のサーバとなる。
【００１５】
ファクシミリサーバ４は、ファクシミリデータを受信すると構造化文書に変換し、この時、構造化文書中のバイナリデータに対する処理を指定した情報を、テキストデータの形式で属性として追加する。そして構造化文書に変換したファクシミリデータを、文書管理サーバ８や端末１０あるいはメールサーバ６などに転送する。あるいは逆に、端末１０などで構造化文書を作成し、この構造化文書中に構造化文書中のバイナリデータに対する処理を属性として記述し、文書管理サーバ８やファクシミリサーバ４あるいはメールサーバ６などに転送しても良い。
【００１６】
１２は構造化文書処理装置で、ファクシミリサーバ４やメールサーバ６あるいは文書管理サーバ８や端末１０などに実装し、構造化文書処理装置１２をハードウェア的に実装する代わりに、構造化文書の処理プログラムを記憶した記憶媒体１３などから、構造化文書の処理プログラムをサーバ４〜８及び端末１０などに記憶させて、ソフトウェア的に構造化文書の処理装置を実装しても良い。１６は構造化文書で、ファクシミリサーバ４で受信したファクシミリデータを構造化したものの他に、端末１０などでイメージデータなどのバイナリデータを含む構造化文書を作成したものでも良く、構造化文書１６にはバイナリデータへの処理を属性として記述する。なおバイナリデータは、構造化文書１６中にキャラクタ変換などを施して埋め込んでも、あるいはバイナリデータを別ファイルとしてリンクさせたものでも良い。
【００１７】
図２に、構造化文書の処理装置１２の構成を示すと、１８は構造化文書の入出力手段で、ファクシミリサーバ４などでの既存の資源を利用しても良く、２０は処理情報抽出手段で、構造化文書中のテキストデータから、バイナリデータに対する処理を記載した情報を抽出する。処理としては、画面への表示、プリント、保存、転送、変換、処理終了後などの返信（通知）などがあり、例えばこれらの具体的な内容を構造化文書中に処理情報として記載する。表示の場合、構造化文書中などに埋込表示を行うか、別のウィンドウで表示するか、サムネイル表示するかなどの種類を、処理情報として指定できる。プリントの場合、埋込印字か別の用紙への印字か、また印字に用いる用紙のサイズや書式、その他のプリント条件などを、処理情報として指定できる。保存の場合、別ファイルとして保存するか、構造化文書のまま保存するか、ファイル名や保存場所、保存に用いるファイル形式をどのようにするか、などを処理情報として指定できる。さらに転送の場合、転送先や、転送に用いる通信路（ＬＡＮ内の転送か、Ｇ３ファクシミリか、インターネットファクシミリかなど）、通信を行う時刻や、通信時に付加する情報（ヘッダやカバーページなど）を指定できる。変換の場合、解像度変換、符号化の方式、色変換、縮小拡大などのサイズ変換とその内容とを、処理情報として指定できる。
【００１８】
２２は処理実行手段で、抽出した処理情報に従ってバイナリデータを処理する。この処理の内容は前記の通りで、表示には、バイナリデータをイメージデータに変換して、テキストデータなどに埋め込んで表示する、テキストデータとイメージデータにデコードしたバイナリデータなどを別ウィンドウで表示する、あるいはイメージデータをサムネイル表示するなどがある。またプリントによる出力の場合は、埋め込み印字やテキストデータとイメージデータとを別紙に印字する、などがあり、これに用いる用紙やプリントの書式などを指定できる。さらにバイナリデータをデコードしたイメージデータを保存する場合は、ファイル形式や保存場所、ファイル名などを処理情報に従って定める。またファクシミリサーバ４から文書管理サーバ８などに、少なくともバイナリデータ、好ましくは構造化文書全体を転送する場合、宛先のアドレスや転送に用いる通信手段及び転送を実行する通信時刻や転送時に付加する通信情報などを、処理情報抽出手段で抽出した処理情報に従って、実行する。さらにファイル変換の場合、処理情報抽出手段２０で抽出した処理情報に従って、イメージデータの解像度を変換し、符号化方式を変換し、色サイズを変換し、あるいは縮小／拡大などのサイズ変換などを実行する。またバイナリデータに対して、表示とプリントと転送と変換などのように、複数の処理を指定して実行しても良い。
【００１９】
構造化文書作成手段２４は、処理情報を埋め込んだ構造化文書を作成し、処理情報作成手段２６で、構造化文書のテキストデータ中に属性として埋め込む処理情報を作成し、処理情報の作成を自動化する場合、ルール表２８などを用いる。そしてルール表２８には、構造化文書中の属性の値やキーワード、あるいはバイナリデータの特徴などを処理情報に変換するためのデータを記憶させる。
【００２０】
イメージデータなどのバイナリデータを取り扱う場合、構造化文書中にコード化して埋め込むことが好ましく、逆に構造化文書からバイナリデータを取り出して処理する場合には、イメージデータなどにデコードする必要があり、コード化／デコード手段３０はバイナリデータのコード化とコード化したデータのバイナリデータへのデコードとを行う。３１は返信手段で、構造化文書に対して表示，印字，転送，保存，変換などの処理を行った際に、あるいは逆にこれらの処理に失敗した場合などに、送信元などに対して返信を行うためのものである。但し返信は一般的に行うものではなく、処理情報抽出手段２０で抽出した処理情報中に、返信が必要な旨が記載されている場合や、処理に失敗した場合に返信することなどが記載されている場合などに行えばよい。
【００２１】
図３に構造化文書の処理プログラム１４の構成を示す。構造化文書の処理プログラム１４の各部分は、構造化文書の処理装置１２の各要素と類似で、構造化文書処理装置１２に関する説明は、特に断らない限りそのまま、構造化文書の処理プログラム１４にも当てはまる。３２は構造化文書の入出力サブルーチンで、ファクシミリサーバ４などに既存のものを用いても良く、３４は処理情報の抽出サブルーチンで、構造化文書のテキストデータ中から処理の種類や内容などを記載した情報を抽出する。
【００２２】
処理の種類としては、表示や印字，保存，転送，変換，返信などがある。そして表示や印字の場合、埋め込み表示や埋め込み印字を行うのか、別ウィンドウや別の紙に印字するのか、サムネイル表示などを行うのか、また印字する用紙のサイズや書式などを指定できる。保存の場合、ファイル名や保存場所，保存するファイルの形式などが処理情報として指定できる。転送の場合、転送先のアドレスや転送に用いる通信手段や通信時刻，転送時に付加する情報などが処理情報として指定できる。変換の場合は、イメージデータの場合の変換後の解像度や，符号化の方式，色変換やサイズ変換などが処理情報として指定されている。返信に関しては、どのような条件で送信元に対して処理結果を返信するのかを処理情報として記述できる。処理実行サブルーチン３６は、抽出した処理情報に従って構造化文書中のバイナリデータ、例えばイメージデータを処理する。
【００２３】
構造化文書作成サブルーチン３８では、処理情報作成サブルーチン４０を用いて、構造化文書中のバイナリデータに対する処理情報を作成し、処理情報の作成を自動化したい場合、構造化文書中のキーワードやバイナリデータの特徴などに基づいて処理情報を作成し、キーワードやバイナリデータの特徴を処理情報に変換するルールは例えばルール表に記憶する。４２はルール表作成サブルーチンで、どのようなキーワードやバイナリデータにどのような特徴があれば、どのような処理を要求するのかのルール表の作成に用いる。
【００２４】
実施例の構造化文書はイメージデータなどを取り扱うので、イメージデータをキャラクターコードなどに変換し、あるいは逆に構造化文書中のキャラクターコード変換されたイメージデータを元のイメージデータにデコードする必要があり、コード化／デコードサブルーチン４４は、このようなコード化とデコードとを行う。返信サブルーチン４５は、処理情報によって所定の条件で返信することが要求されている場合に、返信を行うためのものである。
【００２５】
図４に構造化文書１６の構成を示すと、テキストデータ部分４６にはデコード情報４８と処理情報５０とが各々属性として埋め込まれ、構造化文書処理装置や処理プログラムでは、処理情報５０を抽出して処理を決定し、デコード情報４８を用いて、コード化されたバイナリデータを元のバイナリデータへとデコードする。５２は構造化文書中のバイナリデータ部分で、ここではイメージデータがキャラクターコード変換されたものとする。
【００２６】
図４では、バイナリデータがキャラクターコード変換されて構造化文書中に埋め込まれているものとするが、バイナリデータを別ファイルとして構造化文書にリンクさせ、リンクしたバイナリデータに対する処理を構造化文書のテキスト部分中で記述しても良い。
【００２７】
図５に、構造化文書の例を示す。構造化文書に対する処理として、ここでは構造化文書のｅ−メールやファックス並びにプリント及び保存が指定されている。プリントでは、ディレクトリ”work”に”file001”としてtif形式で保存することが指定され、かつキャラクターコードからイメージデータに変換されたバイナリデータ部分をプリントすることが指定されている。転送としてメールとファックスとが指定され、メール先アドレス並びにファックス先アドレスが指定されている。
【００２８】
バイナリデータは”MMR”により符号化され、”Base64”によりキャラクターコード変換されているので、デコード情報としてMMRにより符号化され、Base64によりキャラクターコード変換されたことが指定されている。そして属性”Image”の部分に、キャラクターコード変換されたイメージデータが記述されている。
【００２９】
実施例では構造化文書中にバイナリデータに対する処理を記述できるので、バイナリデータへの処理を定めた構造化文書を作成でき、バイナリデータの取り扱いが容易になる。特に構造化文書中でバイナリデータへの処理を定義して、自動的に処理できる。なお実施例では、処理情報を属性として持つ構造化文書の作成を構造化文書の処理装置や処理プログラムに含めたが、処理情報を属性として持つ構造化文書の処理のみを行う装置やプログラムでも良い。
【図面の簡単な説明】
【図１】実施例での構造化文書の処理環境を示すブロック図
【図２】実施例での構造化文書の処理装置のブロック図
【図３】実施例での構造化文書の処理プログラムの構成を示す図
【図４】実施例での構造化文書のデータ構造を示す図
【図５】実施例の構造化文書の例を示す図
【符号の説明】
２ＬＡＮ
４ファクシミリサーバ
６メールサーバ
８文書管理サーバ
１０端末
１２構造化文書の処理装置
１３記憶媒体
１４構造化文書の処理プログラム
１６構造化文書
１８構造化文書の入出力手段
２０処理情報抽出手段
２２処理実行手段
２４構造化文書作成手段
２６処理情報作成手段
２８ルール表
３０コード化／デコード手段
３１返信手段
３２構造化文書の入出力サブルーチン
３４処理情報の抽出サブルーチン
３６処理実行サブルーチン
３８構造化文書作成サブルーチン
４０処理情報作成サブルーチン
４２ルール表作成サブルーチン
４４コード化／デコードサブルーチン
４５返信サブルーチン
４６テキストデータ部分
４８デコード情報
５０処理情報
５２バイナリデータ部分[0001]
[Field of the Invention]
The present invention relates to a structured document processing apparatus and program .
[0002]
[Prior art]
It has been proposed that binary data such as image data is included in a structured document by text conversion (character code conversion) or linked as a separate file. However, since such a structured document does not designate processing for binary data, processing of binary data cannot be performed automatically.
[0003]
[Problems of the Invention]
A basic object of the present invention is to be able to define processing of binary data related to a structured document by using the structured document itself (claims 1 to 4).
[0004]
[Structure of the invention]
The structured document processing apparatus according to the present invention is an apparatus for generating a structured document including binary data composed of received facsimile data or linked to binary data composed of received facsimile data, and includes an attribute in the structured document. values and keywords, or the characteristics of the binary data, the Rutotomoni provided rules table for converting the processed information into binary data, in the text data of the structured document, providing an attribute that describes the processing information obtained A function is provided, and the process is a screen display, print, save, transfer, conversion, or reply after the end of the process (claim 1).
[0005]
In the structured document processing apparatus of the present invention, it is preferable that the processing information is received from the structured document with respect to the structured document including binary data composed of received facsimile data or linked to binary data composed of received facsimile data. An extraction instruction for extraction and a processing instruction for executing a specified process according to the extracted processing information are provided .
[0006]
The structured document processing program of the present invention is a program for generating a structured document including binary data composed of received facsimile data or linked to binary data composed of received facsimile data, and includes an attribute in the structured document. A command for providing a rule table for converting the values, keywords, or characteristics of binary data into processing information for the binary data, and processing information obtained from the rule table in the text data of the structured document. There is provided an instruction for providing an attribute to be described, wherein the processing is a screen display, printing, storage, transfer, conversion, or a reply after the end of processing (claim 3 ).
[0007]
In the structured document processing program according to the present invention, preferably, the processing information from the structured document to the structured document including binary data composed of received facsimile data or linked to binary data composed of received facsimile data is preferably stored. And a processing instruction for executing a specified process in accordance with the extracted processing information is provided .
[0008]
[Operation and effect of the invention]
In the present invention, processing for binary data consisting of received facsimile data can be specified in a structured document. Therefore, processing for binary data is defined using the structured document itself, and an instruction is given to a device that executes the processing. Can do. In the present invention, the binary data is included in the structured document after text conversion or the like, or linked as a separate file. In addition, when simply referred to as a link, a link that describes link information and a link that describes a file path are included.
[0009]
The structured document processing apparatus according to the present invention is an apparatus for generating a structured document including binary data or linked with binary data , provided with a rule table, and attribute values and keywords in the structured document. Or, the feature of binary data is automatically converted into processing information, and the processing information for the binary data is described in the text data of the structured document, so the screen display, print, save, transfer, conversion, processing end The later reply process can be automatically specified (claim 1 ).
[0010]
In the structured document processing apparatus of the present invention, the attribute value (processing information) designating the processing to binary data is extracted from the structured document, and the binary data is processed in accordance therewith. Binary data related to the data can be processed ( claim 2 ).
[0011]
The structured document processing program according to the present invention is a program for processing a structured document that includes binary data or is linked to binary data, and has a rule table to set attribute values and keywords in the structured document. Or, the feature of binary data is automatically converted into processing information, and the processing information for the binary data is described in the text data of the structured document, so the screen display, print, save, transfer, conversion, processing end The later reply process can be automatically specified (claim 3 ).
[0012]
In the structured document processing program of the present invention, the attribute value (processing information) designating the processing to binary data is extracted from the structured document, and the binary data is processed according to this value. Binary data related to the document can be processed ( claim 4 ).
[0013]
In this specification, the description related to the structured document processing apparatus also applies to the structured document processing program as it is unless otherwise specified. Conversely, the description related to the structured document processing program is not particularly specified. The same applies to a structured document processing apparatus.
[0014]
【Example】
1 to 5 show an embodiment. FIG. 1 shows a structured document processing environment in the embodiment. Reference numeral 2 denotes a LAN, 4 denotes a facsimile server, 6 denotes a mail server, 8 denotes a document management server, and 10 denotes a client terminal. The facsimile server 4 performs transmission / reception of G3 facsimile or the like via a public telephone network or the like, and also performs transmission / reception of Internet facsimile via the mail server 6 or the like. The facsimile server 4 is a multifunction machine having a printer function, a copy function, and an image scanner function, and serves as an image data input / output server for the LAN 2.
[0015]
When the facsimile server 4 receives the facsimile data, the facsimile server 4 converts the facsimile data into a structured document. At this time, information specifying processing for binary data in the structured document is added as an attribute in the form of text data. Then, the facsimile data converted into the structured document is transferred to the document management server 8, the terminal 10, or the mail server 6. Or conversely, a structured document is created by the terminal 10 or the like, and processing for binary data in the structured document is described as an attribute in the structured document, and the document management server 8, facsimile server 4, mail server 6, etc. It may be transferred.
[0016]
A structured document processing apparatus 12 is mounted on the facsimile server 4, mail server 6, document management server 8, terminal 10, and the like. Instead of mounting the structured document processing apparatus 12 in hardware, structured document processing is performed. The structured document processing apparatus may be implemented in software by storing the structured document processing program in the servers 4 to 8 and the terminal 10 from the storage medium 13 storing the program. In addition to the structured facsimile data received by the facsimile server 4, 16 may be a structured document in which a structured document including binary data such as image data is created by the terminal 10 or the like. Describes processing of binary data as an attribute. The binary data may be embedded in the structured document 16 by performing character conversion or the like, or binary data linked as a separate file.
[0017]
FIG. 2 shows the configuration of the structured document processing apparatus 12. Reference numeral 18 denotes a structured document input / output unit, which may use existing resources in the facsimile server 4 and the like, and 20 is a processing information extracting unit. Thus, information describing processing for binary data is extracted from text data in the structured document. Processing includes display on the screen, printing, storage, transfer, conversion, reply (notification) after processing, and the like. For example, specific contents thereof are described as processing information in the structured document. In the case of display, it is possible to specify the type of processing information, such as whether to perform embedded display in a structured document, display in a separate window, or display thumbnails. In the case of printing, it is possible to specify processing information such as embedded printing or printing on another sheet, the size and format of the sheet used for printing, and other printing conditions. In the case of saving, it is possible to specify processing information such as saving as a separate file or saving as a structured document, a file name, a saving location, and a file format used for saving. Furthermore, in the case of transfer, the transfer destination, the communication path used for transfer (whether it is transfer within a LAN, G3 facsimile, Internet facsimile, etc.), the time of communication, and information added during communication (header, cover page, etc.) Can be specified. In the case of conversion, size conversion such as resolution conversion, encoding method, color conversion, and reduction / enlargement and its contents can be designated as processing information.
[0018]
Reference numeral 22 denotes processing execution means for processing binary data according to the extracted processing information. The contents of this processing are as described above. For display, binary data is converted into image data, embedded in text data, etc., displayed, and binary data decoded into text data and image data are displayed in a separate window. Or thumbnail display of image data. In the case of output by printing, embedded printing, text data and image data are printed on separate sheets, and the paper used for this and the format of the print can be specified. Further, when storing image data obtained by decoding binary data, the file format, storage location, file name, etc. are determined according to the processing information. When transferring at least binary data, preferably the entire structured document, from the facsimile server 4 to the document management server 8 or the like, the destination address, the communication means used for the transfer, the communication time for executing the transfer, and the communication information added at the time of transfer Are executed in accordance with the processing information extracted by the processing information extraction means. Further, in the case of file conversion, according to the processing information extracted by the processing information extracting means 20, the resolution of the image data is converted, the encoding method is converted, the color size is converted, or the size conversion such as reduction / enlargement is executed. To do. Also, a plurality of processes may be specified and executed for binary data, such as display, printing, transfer, and conversion.
[0019]
The structured document creating unit 24 creates a structured document in which processing information is embedded, and the processing information creating unit 26 creates processing information to be embedded as an attribute in the text data of the structured document, thereby automating the creation of the processing information. When doing so, the rule table 28 or the like is used. The rule table 28 stores data for converting attribute values and keywords in the structured document, characteristics of binary data, or the like into processing information.
[0020]
When handling binary data such as image data, it is preferable to encode and embed it in a structured document. Conversely, when processing binary data from a structured document, it is necessary to decode it into image data. The encoding / decoding means 30 encodes binary data and decodes the encoded data into binary data. Reference numeral 31 is a reply means for replying to a sender or the like when processing such as display, printing, transfer, storage, conversion, etc. is performed on a structured document, or conversely, when such processing fails Is for doing. However, the reply is not generally performed, and the processing information extracted by the processing information extracting means 20 describes that a reply is necessary or a reply when the processing fails. You can do this if you have.
[0021]
FIG. 3 shows the configuration of the structured document processing program 14. Each part of the structured document processing program 14 is similar to each element of the structured document processing apparatus 12, and the description of the structured document processing apparatus 12 is not changed to the structured document processing program 14 unless otherwise specified. Is also true. 32 is an input / output subroutine for the structured document, and an existing one may be used for the facsimile server 4 or the like, and 34 is a processing information extraction subroutine, which describes the type and contents of processing from the text data of the structured document. Extracted information.
[0022]
The types of processing include display, printing, storage, transfer, conversion, reply, and the like. In the case of display and printing, it is possible to specify whether to perform embedded display or embedded printing, to print on a separate window or paper, or to perform thumbnail display, and the size and format of the paper to be printed. In the case of saving, the file name, the saving location, the format of the saving file, etc. can be specified as processing information. In the case of transfer, the transfer destination address, communication means used for transfer, communication time, information added at the time of transfer, and the like can be designated as processing information. In the case of conversion, the post-conversion resolution, encoding method, color conversion, size conversion, and the like in the case of image data are specified as processing information. With regard to the reply, it is possible to describe as processing information on what conditions the process result is returned to the transmission source. The process execution subroutine 36 processes binary data, such as image data, in the structured document according to the extracted process information.
[0023]
In the structured document creation subroutine 38, when processing information is created for binary data in a structured document using the processing information creation subroutine 40 and the creation of the processing information is to be automated, keywords and binary data in the structured document are stored. Processing information is created based on features and the like, and rules for converting the characteristics of keywords and binary data into processing information are stored in a rule table, for example. A rule table creation subroutine 42 is used to create a rule table indicating what kind of processing is required if any keyword or binary data has any characteristics.
[0024]
Since the structured document of the embodiment handles image data and the like, it is necessary to convert the image data into a character code or the like, or conversely, decode the character code converted image data in the structured document into the original image data. The encoding / decoding subroutine 44 performs such encoding and decoding. The reply subroutine 45 is for performing a reply when it is requested by the processing information to reply under a predetermined condition.
[0025]
FIG. 4 shows the structure of the structured document 16. Decoding information 48 and processing information 50 are embedded as attributes in the text data portion 46, and the processing information 50 is extracted by the structured document processing apparatus and processing program. The processing is determined, and the encoded binary data is decoded into the original binary data using the decoding information 48. Reference numeral 52 denotes a binary data portion in the structured document. Here, it is assumed that the image data is character code converted.
[0026]
In FIG. 4, it is assumed that the binary data is character code converted and embedded in the structured document. However, the binary data is linked to the structured document as a separate file, and the processing for the linked binary data is performed in the structured document. It may be described in the text part.
[0027]
FIG. 5 shows an example of a structured document. As processing for the structured document, here, e-mail, fax, printing, and saving of the structured document are designated. In printing, it is specified that the directory “work” is stored as “file001” in the tif format, and that the binary data portion converted from the character code to the image data is specified to be printed. Mail and fax are designated as the transfer, and a mail destination address and a fax destination address are designated.
[0028]
Since binary data is encoded by “MMR” and character code converted by “Base64”, it is specified that it is encoded by MMR as decode information and character code converted by Base64. In the attribute “Image”, the character code converted image data is described.
[0029]
In the embodiment, since processing for binary data can be described in the structured document, a structured document in which processing for binary data is defined can be created, and handling of binary data becomes easy. In particular, processing to binary data can be defined in structured documents and processed automatically. In the embodiment, the creation of the structured document having the processing information as an attribute is included in the processing apparatus or processing program for the structured document. However, an apparatus or program for processing only the structured document having the processing information as an attribute may be used. .
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram showing a structured document processing environment in an embodiment. FIG. 2 is a block diagram of a structured document processing apparatus in the embodiment. FIG. 3 is a block diagram of a structured document processing program in the embodiment. FIG. 4 is a diagram showing a data structure of a structured document in the embodiment. FIG. 5 is a diagram showing an example of a structured document in the embodiment.
2 LAN
4 Facsimile Server 6 Mail Server 8 Document Management Server 10 Terminal 12 Structured Document Processing Device 13 Storage Medium 14 Structured Document Processing Program 16 Structured Document 18 Structured Document Input / Output Means 20 Processing Information Extraction Means 22 Process Execution Means 24 structured document creation means 26 processing information creation means 28 rule table 30 encoding / decoding means 31 reply means 32 structured document input / output subroutine 34 processing information extraction subroutine 36 processing execution subroutine 38 structured document creation subroutine 40 processing information Creation subroutine 42 Rule table creation subroutine 44 Encoding / decoding subroutine 45 Reply subroutine 46 Text data portion 48 Decode information 50 Processing information 52 Binary data portion

Claims

An apparatus for generating a structured document including binary data consisting of received facsimile data or linked with binary data consisting of received facsimile data,
A rule table for converting attribute values and keywords in the structured document, or characteristics of binary data into processing information for binary data, and
A function for providing an attribute describing the obtained processing information in the text data of the structured document is provided, and the processing is displayed on the screen, printed, saved, transferred, converted, or returned after the processing is completed. A structured document processing apparatus.

Further, an extraction means for extracting the processing information from the structured document with respect to the structured document including binary data consisting of the received facsimile data or linked to the binary data consisting of the received facsimile data, and the extracted processing information 2. The structured document processing apparatus according to claim 1, further comprising processing means for executing the processing specified in accordance with the method .

A program for generating a structured document including binary data composed of received facsimile data or linked with binary data composed of received facsimile data,
An instruction for providing a rule table for converting attribute values, keywords, or binary data characteristics in the structured document into processing information for the binary data, and the rules in the text data of the structured document. An instruction for setting an attribute describing processing information obtained in a table, wherein the processing is a screen display, print, save, transfer, conversion, or reply after the processing is completed . Processing program.

Further, for a structured document including binary data composed of received facsimile data or linked to binary data composed of received facsimile data, an extraction command for extracting the processing information from the structured document, and the extracted processing 4. The structured document processing program according to claim 3, further comprising a processing instruction for executing a specified process according to the information .