JP3720544B2 - Printer control device - Google Patents

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JP3720544B2
JP3720544B2 JP22581497A JP22581497A JP3720544B2 JP 3720544 B2 JP3720544 B2 JP 3720544B2 JP 22581497 A JP22581497 A JP 22581497A JP 22581497 A JP22581497 A JP 22581497A JP 3720544 B2 JP3720544 B2 JP 3720544B2
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Description

【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、複数のプリンタを制御するプリンタ制御装置に関する。
【0002】
【従来の技術】
従来、ネットワークプリントシステムにおけるプリンタ選択は、印刷するたびにオペレータにより指定されるのが一般的である。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上記の従来のオペレータ自身によるプリンタの選択方法には以下のような不具合を伴う。
1:印刷をするごとに使用するプリンタの設定を行わなければならない。
2:印刷する原稿の内容に応じて最適な印刷を行えるプリンタを選択することができない。
3:操作者が印刷したい印刷内容に適したプリンタが存在するのかが分からない。
4:エラーが発生するとその時点で印刷が停止してしまうので印刷終了までオペレータが監視していなければならない。
【0004】
本発明は上記の問題点を鑑みてなされものであり、印刷内容に応じて最適なプリンタ選択が可能で、さらに文書用途に応じた印刷が可能なネットワークプリント装置を提供することを目的とする。
【0005】
【課題を解決するための手段】
かかる目的を達成するために本発明のプリンタ制御装置は、複数のプリンタを制御するプリンタ制御装置において、プリント命令を解析して得られる印刷文書属性と上記複数のプリンタのうちいずれかのプリンタとを上記複数のプリンタが有する機能に基づいて対応付けるための情報と、使用者を識別するための使用者識別情報とを対応させて記憶する手段と、過去のプリント状況の履歴をプリンタ別に蓄積する蓄積手段と、上記使用者識別情報を受け付ける受付手段と、上記プリント命令を受け付けた場合に、上記蓄積手段に蓄積された過去の履歴と、上記受付手段が受け付けた使用者識別情報と対応する情報をもとに、その受け付けたプリント命令を解析して得られる印刷文書属性と対応付けられるプリンタを選択する選択手段とを設けたことを特徴としている。
【0006】
このようなプリンタ制御装置において、上記選択手段がプリンタを選択した場合に、その選択結果及び選択理由を表示する表示手段と、操作者が設定を入力可能な入力手段とをさらに設け、操作者に選択手段の選択したプリンタによりそのまま印刷を実行か変更かを選択させるとよい。
【0007】
また、プリンタの選択を予めグループ化された範囲内のプリンタにおいて行うグループ管理手段を設けるとよい。
【0015】
【発明の実施の形態】
次に添付図面を参照して本発明のネットワークプリント装置の実施の形態を詳細に説明する。図1から図3を参照すると本発明のネットワークプリント装置の実施形態が示されている。
【0016】
<第1の実施形態>
図1は本発明のネットワークプリント装置の実施形態の構成を示す構成図である。図1において1はプリント制御部、2はネットワークプリンタ群である。プリント制御部は通常のパーソナルコンピュータをベースに構築されている。またプリント制御部とネットワークプリント部とはネットワーク接続されており、プリント制御部はネットワークI/Fを持ち、ネットワークプリンタと通信が可能である。またネットワークプリンタはTCP/IPプリンタなどであり、ネットワークで接続されたプリント制御部に自身の機能を示す機能パラメータをネットワークにより通知することができる。通知方法は通常のプロトコルに従って実施されるものとする。
【0017】
図2はプリント制御部1からネットワークインターフェースを経由して選択されたネットワークプリンタに印刷データが出力される様子を示している。尚、プリンタの機能パラメータの送出時には逆の流れとなる。
【0018】
次に、ネットワークにつながれた複数のプリンタの各プリンタ毎の機能、例えば、カラー印刷可能、印刷可能な用紙のサイズや枚数、高速印刷可能などの印刷性能、ソーティング可能、ユーザーからの距離等、をネットワークに通知する手段について説明する。
【0019】
これは各プリンタが備えている機能を予めプリンタ内部に格納し、プリント制御部の問い合わせに応じてレスポンスを返すものとする。尚、プリンタの備えている機能を格納する手段としては、ROMを用いてもよいし、ファイルとして記憶装置に格納しても構わないものとする。
【0020】
次にネットワークに通知するプリンタの備えた機能の一例を示す。本実施形態では以下のようなフォーマットを想定している。
カラー モノクロ
印刷方式 レーザー
モデル名 NX100
バージョン 1.10
搭載フォント 明朝,ゴシック
エミュレーション RPDL
IPアドレス 133.139.153.122
MACアドレス 0:a0:92:58:3:86
プリンタ名称 経理部のプリンタ1号
印刷可能サイズ はがき,B5,A4,B4,A3
最大給紙枚数 1000
残り給紙枚数 200
印刷性能 20PPM
オプション ソータ
レイアウト 5階中央
【0021】
尚、この情報はプリント制御部で解析されるので、上記例は便宜上文字で記述したが実際は数字や識別コードなどを使用することとなる。
【0022】
次にプリント命令を解析して印刷文書属性を判定する方法について説明する。尚、印刷文書属性とは、印刷する色、印刷する用紙のサイズや枚数、ユーザが図示しない入力部により設定する再生紙出力指定、高速出力指定、低価格出力指定等である。
【0023】
プリント命令はプリント制御部1内の図示しないCPUにより解析される。尚、本実施形態のプリント命令は印刷情報と制御情報から成立している。印刷情報は文字/図形/絵などの命令が集合したものであり、色も含まれるいわゆるオペレータが見ている文書情報である。
【0024】
制御情報とは用紙サイズ、解像度、変倍率、部数、印刷頁数など、印刷に際してオペレータが指定した情報である。制御情報の項目はそのプリント環境に依存する。本発明ではオペレータの抽象的な要求をプリント制御部が受け取り実行することを考えているので制御情報に「高速印刷指定」「低価格指定」などという情報が含まれることもある。
【0025】
プリント制御部内のCPUは印刷情報の解析結果及び制御情報からプリンタ選択に必要な「色数」「印刷頁数」「高速印刷」などの印刷文書属性を導き出す。印刷文書属性はメモリに格納してもよいしHDD(HARD DISK DRIVE)へ格納しても構わない。
【0026】
次に印刷文書属性とプリンタ機能及びプリンタを対応付ける手段について説明する。プリント制御部1は解析した印刷文書属性と送られてきたプリンタの機能から1つ(あるいは複数)のプリンタを選択する。選択方法は、単純な比較テーブルでも構わないし、各条件に重みを付け数値処理して決定する手法でも構わないものとする。尚、以下では機能テーブルを用いたプリンタの選択方法について説明する。
【0027】
まずプリント制御部が印刷文書属性の各項目を参照するときの優先順位を設定しておく。この優先順位は使用者の都合に合わせて随時変更可能であるものとする。尚、以下では、「フルカラー(色数)」「100頁(頁数)」「高速印刷指定(印刷モード)」の順に優先順位が付けられたものと仮定して説明する。
【0028】
プリント制御部1はネットワークを通じて送られてきた各プリンタの機能を表すパラメータを図示しないRAM等のメモリに格納して上記で設定した印刷文書属性の優先度の高い順に参照していく。尚、各プリンタから送られてきたプリンタを選択するためのプリンタ機能パラメータをまとめた機能テーブルの一例を表1に示す。
【0029】
【表1】

Figure 0003720544
【0030】
上記の機能テーブルと印刷文書属性の優先順位に従ったプリンタの選択について説明する。プリント制御部1は印刷文書の属性を優先度の高い方から順に参照する。属性の「フルカラー」で参照した時点でモノクロプリンタは候補から外れる。次の「100頁」で参照すると給紙枚数100頁未満のプリンタは候補から外れる。
【0031】
この時点でプリンタ3、5が残る。最後の「高速印刷指定」により印刷性の高いプリンタ3が選択される。このようにして印刷を行うプリンタを決定する。
【0032】
次に、図3のフローチャートを用いて印刷データの処理の流れを説明する。
ステップ1でプリント制御部に送られたプリントデータを解析して印刷文書属性を判定する。この印刷文書属性とは、印刷する色、原稿や印刷する用紙のサイズや枚数、ユーザーが入力部によって指定する再生紙出力指定、高速出力指定、低価出力指定、プリンタ指定等である。
【0033】
ステップ1で印刷文書属性を判定されたプリントデータはステップ2でプリントデータに描画やカラー変換を行い印刷データに変換される。
【0034】
次にステップ3でネットワークでつながれた複数のプリンタに各プリンタの有する機能(カラー印刷可能、印刷可能な用紙のサイズ、連続印刷可能な用紙の枚数、ジャム率等を含めた印刷性能、ソーティング可能、ユーザからの距離等)を問い合わせる。
【0035】
各プリンタはプリント制御部から機能の問い合わせ要求が送られてくると、メモリに格納されている各プリンタの機能を表す機能パラメータをプリント制御部1に送出する(ステップ4)。
【0036】
プリント制御部1は送られて来た複数のプリンタの機能データを機能テーブルに登録する。そして予め設定されていた印刷文書属性の優先項目順に機能テーブルを参照して最もその印刷データの属性に適したプリンタを選択する(ステップ5)。そして選択したプリンタにネットワークを介して印刷データを送出する(ステップ6)。印刷データを入力したプリンタは受け取った印刷データを基に印刷を行う(ステップ7)。
【0037】
上記の構成及び動作により、印刷枚数が非常に多い文書は大量に給紙・排紙可能なプリンタを選択して印刷する、フルカラー文書はカラープリンタを選択する、といった動作を行うことも可能となる。
【0038】
<実施形態2>
次に第2の実施形態として、プリンタ選択した結果を表示するオペレータ操作部を有するネットワークプリント装置について説明する。
【0039】
本実施形態は、第1の実施形態の機能に加えてプリンタ選択した結果を図示しないオペレータ操作部に表示させ、プリンタの選択がこれで良いのかどうかをオペレータに確認する。尚、本実施形態においては、プリンタ選択結果の表示は特別な手段ではなく通常の表示でかまわないものとする。
【0040】
オペレータ表示部に表示する表示例として、「カラー、100枚給紙、15PPMのプリンタ1に印刷します。よしいですか?」といった表示と共に「OK」「変更」「キャンセル」を一緒に表示させる。
【0041】
操作者により「OK」が押下された時は、そのまま選択したプリンタを用いて印刷を行うものとする。「キャンセル」が押下された時には、選択したプリンタによる印刷を行うことは中止させる。さらに「変更」が押下された時には、操作者の指示にしたがて変更を行う。この変更はプリンタを直接に変更するものであったり、印刷条件を変更してから選択したプリンタでの印刷を行うものである。
【0042】
このように表示することでオペレータはどの条件を満足するプリンタへ出力するのか認識することが可能になり、プリンタ機能が目的に合致しないとオペレータが判断した場合は容易に変更することが可能となる。
【0043】
<実施形態3>
次に第3の実施形態として、プリンタ選択を予め選択された範囲内で行うグループ管理手段を有することを特徴とするネットワークプリント装置について説明する。
【0044】
上記のグループ管理手段とは、第1の実施形態で説明した機能テーブルに予め選択対象となるプリンタを登録しておき、登録したグループの中から印刷を行うプリンタを選択する手段である。
【0045】
複数設けられた機能テーブルに登録するプリンタをそのプリンタの機能やプリンタが置かれている場所などによって場合分けして登録する。また、各々の機能テーブルにはテーブルIDのような識別子が付けられる。例えば「8階」「総務課」などオペレータからみた場合、ある共通項である場合が多い。オペレータからの距離が「近い」「遠い」などオペレータにより条件が変化するものであったり、「新品」「中古品」など定量的に表現しにくい分類でも構わない。これらの識別子によりグループの機能テーブルを選択してからプリンタの選択を行うこととなる。
【0046】
上記の構成及び動作によりグループごとによく使用するプリンタだけのグループを構成してこの中からプリンタの選択を行うことができ、誤ったプリンタ選択が行われることを防ぐことができる。また他の部署のプリンタを使用しないようにすることによりセキュリティを確保することができる。さらに、プリンタの選択範囲を絞り込むことにより物理的に遠方のプリンタが選択されるといった不具合を防止することができる。
【0047】
<実施形態4>
次に第4の実施形態として、文書属性とプリンタ機能及びプリンタを対応付ける手段をオペレータ別に設けたことを特徴とするネットワークプリント装置について説明する。
【0048】
本実施形態は第1の実施形態の機能に加えて、各オペレータごとにオペレータを識別するオペレータIDと各IDに対応した「文書属性とプリンタ機能及びプリンタを対応付ける手段」である機能テーブルを設けることにより実現する。
【0049】
尚、オペレータIDは本件専用に設定してもよいし、PCのログイン名でも構わない。同一PCにIDで識別された複数の機能テーブルが存在することもあり得る。
【0050】
プリンタ選択時には、先ず使用者の識別番号であるオペレータIDを入力する。本装置は、入力されたオペレータIDを識別して、その識別番号に登録されている機能テーブルを用いてプリンタの選択を行う。機能テーブルに登録されたプリンタの中で使用者の希望に適したプリンタを選択する。
【0051】
オペレータによっては自席からの距離を優先する、性能を優先する、など個別状況に差があり、それに対応した機能テーブル内容にしておくことにより最適なプリンタ選択を行うことができる。
【0052】
本実施形態により、オペレータ独自の環境、用途に対応したプリンタ選択が行われるため、プリンタ選択の利便性がさらに向上する。
【0053】
<実施形態5>
次に第5の実施形態として、過去のプリント状況をプリンタ別に蓄積・保管する手段を持ち、次の印刷実行時に過去の履歴を参照してプリンタの選択を行うことを特徴とするネットワークプリント装置について説明する。
【0054】
本実施形態は、第1の実施形態の機能に加えて過去のプリント履歴をプリンタ別、項目別に蓄積格納するテーブル(履歴テーブル)を持つことにより実現する。表2に履歴テーブルの一例を示す。プリンタ選択時は「文書属性とプリンタ機能及びプリンタを対応付ける手段」である機能テーブルによる選択結果と、この履歴テーブルの内容からプリンタを選択する。
【0055】
【表2】
Figure 0003720544
【0056】
履歴テーブルは、プリント実行時に更新されるべき項目の集まりである。この履歴テーブルに記憶される項目の一例としては、用紙サイズ別プリント枚数、プリント総枚数、電源投入時間、トナー交換回数、ジャム回数、などの項目が挙げられる。各項目は通常数値表現される。
【0057】
これらの数値は印刷しながら逐次更新可能な数値であり、特別な処理は必要ない。また、本実施形態においては、印刷動作を行うごとに対応する項目の数値を順次加算していくものとする。
【0058】
また、履歴テーブルは電源断に備え不揮発性メモリやHDDに格納しておくものとする。印刷時におけるプリンタ選択にはこのテーブルを補助的に使用する。
【0059】
尚、この履歴テーブルを参照する項目の優先順位は使用者の指示によって変更可能であるものとする。例えば、条件に合致するプリンタが複数存在するときは、ジャムの少ないプリンタを選択して印刷の確実な終了を優先する、プリント枚数の少ないプリンタを選択して寿命の平均化をはかる等である。また、オペレータの指示が「印刷の確実な終了」といったものである場合は履歴テーブルの優先順位を機能テーブルよりも上げることもできる。
【0060】
上記の動作により過去の履歴がプリンタ選択に反映されるので、そのオペレータのプリント環境においてさらに最適なプリンタ選択が可能となり、利用者の利便性を向上させることができる。
【0061】
【発明の効果】
以上の説明より明らかなように、本発明のプリンタ制御装置によれば、プリント命令を解析して印刷文書属性を判定し、印刷文書属性とプリンタ機能及びプリンタを対応付ける手段によって印刷文書属性に適したプリンタを選択し、文書に最適な印刷を行うことにより文書の性質(属性)に応じたプリンタを選択することができ、利便性が向上する。さらに高価な紙と安価な紙を用途に応じて使い分けるなどコスト効果のある印刷が可能になる。
【0062】
また、判定手段によって判定されたプリンタ選択結果及び理由を表示する表示手段と、操作者が設定を入力可能な入力手段とをさらに有し、操作者に判定手段の判定したプリンタによりそのまま印刷を実行か変更かを選択させることにより文書の性質や操作者の目的に対応した印刷が可能になり、さらに必要に応じてプリンタの選択方法を変更することができるのでいろいろな条件変更に対応することができる。
【0063】
また、プリンタの選択をグループ管理手段によって行うことにより、プリンタの選択範囲を絞り込むことができ、物理的に遠方のプリンタが選択されることを避けることができる。さらに他の部署のプリンタを使用することがなくなり安全性が向上する。
【0064】
また、印刷文書属性とプリンタ機能とプリンタを対応付ける手段を操作者ごとに設けたことにより、オペレータ独自の環境、用途に対応したプリンタ選択が行われるため利便性が向上する。
【0065】
さらに、過去のプリント状況をプリンタ別に蓄積する蓄積手段を有し、つぎの印刷実行時に蓄積手段に蓄積された過去の履歴を参照してプリンタの選択を行うことにより、過去の履歴がプリント選択に反映されるので操作者のプリント環境においてさらに最適なプリンタを選択することができ、操作者の利便性が向上する。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明のネットワークプリント装置の接続を示す接続構成図である。
【図2】印刷データの流れを説明するための図である。
【図3】本発明の第1の実施形態の動作例を説明するためのフローチャートである。
【符号の説明】
1 プリント制御部
2 ネットワークプリンタ群[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to a printer control apparatus that controls a plurality of printers .
[0002]
[Prior art]
Conventionally, printer selection in a network printing system is generally specified by an operator each time printing is performed.
[0003]
[Problems to be solved by the invention]
However, the above-described conventional method for selecting a printer by the operator himself has the following problems.
1: The printer to be used must be set every time printing is performed.
2: It is not possible to select a printer that can perform optimal printing according to the content of the document to be printed.
3: The operator does not know whether there is a printer suitable for the contents to be printed.
4: When an error occurs, printing stops at that point, so the operator must monitor until the end of printing.
[0004]
The present invention has been made in view of the above problems, and an object of the present invention is to provide a network printing apparatus capable of selecting an optimum printer according to the contents of printing and further capable of printing according to a document application.
[0005]
[Means for Solving the Problems]
In order to achieve the above object, a printer control apparatus according to the present invention is a printer control apparatus that controls a plurality of printers, and includes a print document attribute obtained by analyzing a print command and any one of the plurality of printers. Means for associating information for associating on the basis of functions of the plurality of printers with user identification information for identifying a user, and storage means for accumulating past print status histories for each printer when an accepting means for accepting the user identification information, when receiving the print instruction, and the past history stored in said storage means, and information corresponding to the user identification information which the reception unit receives Based on this, there is provided selection means for selecting a printer associated with a print document attribute obtained by analyzing the received print command. It is characterized in that was.
[0006]
In such a printer control device, when the selection means selects the printer, and display means for displaying the selection result and the selection reason, further provided with input possible input means setting the operator, the operator It is preferable to select whether the printing is executed or changed as it is by the printer selected by the selection unit .
[0007]
Further , it is preferable to provide group management means for selecting printers in printers within a previously grouped range.
[0015]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Next, an embodiment of a network printing apparatus according to the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings. 1 to 3 show an embodiment of a network printing apparatus of the present invention.
[0016]
<First Embodiment>
FIG. 1 is a configuration diagram showing the configuration of an embodiment of a network printing apparatus of the present invention. In FIG. 1, 1 is a print control unit, and 2 is a network printer group. The print control unit is constructed based on a normal personal computer. The print control unit and the network print unit are connected to a network, and the print control unit has a network I / F and can communicate with a network printer. The network printer is a TCP / IP printer or the like, and can notify a function parameter indicating its function to a print control unit connected via the network. The notification method is assumed to be performed according to a normal protocol.
[0017]
FIG. 2 shows how the print data is output from the print control unit 1 to the selected network printer via the network interface. Note that the reverse flow occurs when the function parameters of the printer are transmitted.
[0018]
Next, the functions of each printer of a plurality of printers connected to the network, such as color printing, the size and number of printable paper, which printing performance can be printed at high speed, sorting possible, distance from the user, etc. A means for notifying the network will be described.
[0019]
It is assumed that the functions provided in each printer are stored in the printer in advance and a response is returned in response to an inquiry from the print control unit. As a means for storing the functions of the printer, a ROM may be used or a file may be stored in the storage device.
[0020]
Next, an example of the function of the printer that notifies the network is shown. In the present embodiment, the following format is assumed.
Color Monochrome printing method Laser model name NX100
Version 1.10
On-board font Mincho, Gothic emulation RPDL
IP address 133.139.153.122
MAC address 0: a0: 92: 58: 3: 86
Printer name Accounting Department Printer No. 1 printable size Postcard, B5, A4, B4, A3
Maximum paper supply 1000
Remaining paper feed 200
Printing performance 20PPM
Option Sorter layout 5th floor center [0021]
Since this information is analyzed by the print control unit, the above example is described with characters for the sake of convenience, but actually numbers and identification codes are used.
[0022]
Next, a method for determining a print document attribute by analyzing a print command will be described. The print document attributes include a color to be printed, a size and number of sheets to be printed, a recycled paper output designation, a high-speed output designation, a low-priced output designation, and the like set by an input unit (not shown) by the user.
[0023]
The print command is analyzed by a CPU (not shown) in the print control unit 1. Note that the print command of this embodiment is composed of print information and control information. The print information is a collection of commands such as characters / graphics / pictures, and is document information viewed by a so-called operator including colors.
[0024]
The control information is information designated by the operator at the time of printing, such as the paper size, resolution, scaling ratio, number of copies, and number of printed pages. The item of control information depends on the printing environment. In the present invention, it is considered that the print control unit receives and executes an abstract request from the operator, so that information such as “high-speed printing designation” and “low price designation” may be included in the control information.
[0025]
The CPU in the print control unit derives print document attributes such as “number of colors”, “number of printed pages”, and “high-speed printing” necessary for printer selection from the analysis result and control information of the print information. The print document attribute may be stored in a memory or stored in an HDD (HARD DISK DRIVE).
[0026]
Next, means for associating the print document attribute with the printer function and the printer will be described. The print control unit 1 selects one (or a plurality) of printers from the analyzed print document attributes and the function of the sent printer. The selection method may be a simple comparison table, or may be a method in which each condition is weighted and numerically processed for determination. Hereinafter, a printer selection method using the function table will be described.
[0027]
First, priorities are set when the print control unit refers to each item of the print document attribute. This priority order can be changed at any time according to the convenience of the user. In the following description, it is assumed that priorities are assigned in the order of “full color (number of colors)”, “100 pages (number of pages)”, and “high-speed printing designation (print mode)”.
[0028]
The print control unit 1 stores parameters representing the functions of the respective printers sent via the network in a memory such as a RAM (not shown) and refers to the print document attributes set in the above in descending order of priority. An example of a function table that summarizes printer function parameters for selecting a printer sent from each printer is shown in Table 1.
[0029]
[Table 1]
Figure 0003720544
[0030]
A description will be given of selection of a printer according to the priority order of the function table and the print document attribute. The print control unit 1 refers to the attributes of the print document in order from the highest priority. The monochrome printer is excluded from the candidates when it is referred to by the attribute “full color”. When referring to the next “100 pages”, printers with less than 100 pages are excluded from the candidates.
[0031]
At this point, the printers 3 and 5 remain. The printer 3 having high printability is selected by the last “high-speed printing designation”. In this way, the printer that performs printing is determined.
[0032]
Next, the flow of print data processing will be described with reference to the flowchart of FIG.
In step 1, the print data sent to the print control unit is analyzed to determine the print document attribute. The print document attributes include the color to be printed, the size and number of sheets of originals and paper to be printed, recycled paper output designation, high-speed output designation, low-priced output designation, printer designation, and the like designated by the user through the input unit.
[0033]
The print data for which the print document attribute is determined in step 1 is converted into print data by performing drawing or color conversion on the print data in step 2.
[0034]
Next, in step 3, the functions of each printer connected to multiple printers connected via a network (color printing, printable paper size, number of continuous printable sheets, printing performance including jam rate, sortability, etc. Inquire about the distance from the user.
[0035]
When each printer receives a function inquiry request from the print control unit, it sends a function parameter representing the function of each printer stored in the memory to the print control unit 1 (step 4).
[0036]
The print control unit 1 registers the function data of the plurality of printers sent to the function table. Then, referring to the function table in the order of priority items of preset print document attributes, a printer most suitable for the attribute of the print data is selected (step 5). Then, print data is sent to the selected printer via the network (step 6). The printer that has input the print data performs printing based on the received print data (step 7).
[0037]
With the above configuration and operation, it is also possible to perform operations such as selecting a printer capable of feeding and discharging a large amount of documents with a very large number of printed sheets and selecting a color printer for a full color document. .
[0038]
<Embodiment 2>
Next, as a second embodiment, a network printing apparatus having an operator operation unit that displays a result of printer selection will be described.
[0039]
In the present embodiment, in addition to the functions of the first embodiment, the result of printer selection is displayed on an operator operation unit (not shown), and the operator is confirmed as to whether or not this selection is acceptable. In the present embodiment, it is assumed that the display of the printer selection result is not a special means but a normal display.
[0040]
As a display example to be displayed on the operator display unit, “OK”, “Change”, and “Cancel” are displayed together with a display such as “Color, 100 sheets fed, printing on 15 PPM printer 1. Are you sure?”.
[0041]
When “OK” is pressed by the operator, printing is performed using the selected printer as it is. When “Cancel” is pressed, printing by the selected printer is stopped. Further, when “change” is pressed, the change is performed in accordance with an instruction from the operator. This change is to change the printer directly, or to perform printing with the selected printer after changing the printing conditions.
[0042]
By displaying in this way, the operator can recognize which conditions the printer will output, and if the operator determines that the printer function does not match the purpose, it can be easily changed. .
[0043]
<Embodiment 3>
Next, as a third embodiment, a network printing apparatus having group management means for performing printer selection within a preselected range will be described.
[0044]
The group management means is means for registering a printer to be selected in advance in the function table described in the first embodiment and selecting a printer for printing from the registered group.
[0045]
Printers to be registered in a plurality of function tables are registered in different cases depending on the function of the printer, the location where the printer is located, and the like. Each function table is assigned an identifier such as a table ID. For example, when viewed from the operator such as “8th floor” and “General Affairs Section”, it is often a common item. The conditions may vary depending on the operator, such as “close” or “far” from the operator, or classification that is difficult to express quantitatively, such as “new” or “used”. The printer is selected after the function table of the group is selected with these identifiers.
[0046]
With the above configuration and operation, it is possible to configure a group of only printers that are frequently used for each group, and to select a printer from these groups, thereby preventing erroneous printer selection. Further, security can be ensured by not using printers in other departments. Furthermore, it is possible to prevent a problem that a physically distant printer is selected by narrowing down the selection range of the printer.
[0047]
<Embodiment 4>
Next, as a fourth embodiment, a network printing apparatus characterized in that means for associating document attributes with printer functions and printers is provided for each operator.
[0048]
In this embodiment, in addition to the functions of the first embodiment, an operator ID for identifying an operator for each operator and a function table that is a “means for associating a document attribute with a printer function and a printer” corresponding to each ID are provided. To achieve.
[0049]
The operator ID may be set exclusively for this case, or may be the login name of the PC. There may be a plurality of function tables identified by IDs in the same PC.
[0050]
When selecting a printer, an operator ID, which is a user identification number, is first input. The apparatus identifies the entered operator ID and selects a printer using the function table registered in the identification number. A printer suitable for the user's request is selected from the printers registered in the function table.
[0051]
Depending on the operator, there are differences in individual situations such as giving priority to the distance from the user's seat and giving priority to performance. By selecting the function table contents corresponding to the individual situation, the optimum printer can be selected.
[0052]
According to the present embodiment, since the printer selection corresponding to the operator's unique environment and application is performed, the convenience of printer selection is further improved.
[0053]
<Embodiment 5>
Next, as a fifth embodiment, a network printing apparatus having means for accumulating and storing past print statuses for each printer, and selecting a printer with reference to the past history at the time of the next print execution. explain.
[0054]
This embodiment is realized by having a table (history table) for accumulating and storing past print histories for each printer and for each item in addition to the functions of the first embodiment. Table 2 shows an example of the history table. When the printer is selected, the printer is selected from the selection result of the function table which is “means for associating the document attribute with the printer function and the printer” and the contents of the history table.
[0055]
[Table 2]
Figure 0003720544
[0056]
The history table is a collection of items to be updated when printing is performed. Examples of items stored in the history table include items such as the number of prints by sheet size, the total number of prints, the power-on time, the number of toner replacements, and the number of jams. Each item is usually expressed numerically.
[0057]
These numerical values can be updated sequentially while printing, and no special processing is required. In this embodiment, it is assumed that the numerical values of the corresponding items are sequentially added every time the printing operation is performed.
[0058]
The history table is stored in a non-volatile memory or HDD in preparation for power interruption. This table is supplementarily used for printer selection at the time of printing.
[0059]
It should be noted that the priority order of items referring to the history table can be changed by a user instruction. For example, when there are a plurality of printers that match the conditions, a printer with a small number of jams is selected to give priority to the reliable end of printing, a printer with a small number of prints is selected, and the life is averaged. In addition, when the operator's instruction is “reliable end of printing”, the priority of the history table can be raised over the function table.
[0060]
Since the past history is reflected in the printer selection by the above-described operation, it is possible to select a more optimal printer in the printing environment of the operator, and the convenience for the user can be improved.
[0061]
【The invention's effect】
As is apparent from the above description , according to the printer control apparatus of the present invention, the print document attribute is determined by analyzing the print command, and the print document attribute is associated with the printer function and the printer. By selecting a printer and performing printing optimal for the document, it is possible to select a printer according to the nature (attribute) of the document, and convenience is improved. In addition, cost-effective printing is possible, for example, using expensive paper and inexpensive paper depending on the application.
[0062]
The printer further includes a display unit for displaying the printer selection result determined by the determination unit and the reason, and an input unit through which the operator can input settings, and printing is performed directly by the printer determined by the determination unit. By selecting whether or not to change, it is possible to print according to the nature of the document and the purpose of the operator, and furthermore, it is possible to change the selection method of the printer as necessary, so it is possible to respond to various condition changes it can.
[0063]
Further, by selecting the printer by the group management means, the selection range of the printer can be narrowed down and it is possible to avoid selecting a physically distant printer. Furthermore, the use of printers in other departments is eliminated, improving safety.
[0064]
Further, by providing a means for associating the print document attribute, the printer function, and the printer for each operator, the convenience is improved because the printer selection corresponding to the operator's unique environment and application is performed.
[0065]
Further, the printer has a storage means for storing the past print status for each printer, and the past history is selected as a print selection by referring to the past history stored in the storage means at the next printing execution. Since this is reflected, a more optimal printer can be selected in the printing environment of the operator, and the convenience for the operator is improved.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a connection configuration diagram showing connection of a network printing apparatus of the present invention.
FIG. 2 is a diagram for explaining a flow of print data.
FIG. 3 is a flowchart for explaining an operation example of the first embodiment of the present invention;
[Explanation of symbols]
1 Print Control Unit 2 Network Printer Group

Claims (3)

複数のプリンタを制御するプリンタ制御装置であって、
プリント命令を解析して得られる印刷文書属性と前記複数のプリンタのうちいずれかのプリンタとを前記複数のプリンタが有する機能に基づいて対応付けるための情報と、使用者を識別するための使用者識別情報とを対応させて記憶する手段と、
過去のプリント状況の履歴をプリンタ別に蓄積する蓄積手段と、
前記使用者識別情報を受け付ける受付手段と、
前記プリント命令を受け付けた場合に、前記蓄積手段に蓄積された過去の履歴と、前記受付手段が受け付けた使用者識別情報と対応する情報をもとに、その受け付けたプリント命令を解析して得られる印刷文書属性と対応付けられるプリンタを選択する選択手段とを設けたことを特徴とするプリンタ制御装置。
A printer control device for controlling a plurality of printers,
Information for associating a print document attribute obtained by analyzing a print command with one of the plurality of printers based on a function of the plurality of printers, and a user identification for identifying a user Means for storing information in correspondence;
Storage means for storing past print status history by printer;
Receiving means for receiving the user identification information;
When receiving the print instruction, the past history stored in the storage means, wherein on the basis of the corresponding information and user identification information reception unit receives, analyzes the print command that the received A printer control apparatus comprising selection means for selecting a printer associated with an obtained print document attribute.
前記選択手段がプリンタを選択した場合に、その選択結果及び選択理由を表示する表示手段と、操作者が設定を入力可能な入力手段とをさらに有し、操作者が前記入力手段により前記選択手段の選択したプリンタにより印刷を実行するか否かを選択することを特徴とする請求項1記載のプリンタ制御装置。  When the selection unit selects a printer, the display unit further includes a display unit that displays a selection result and a selection reason, and an input unit that allows an operator to input a setting. 2. The printer control apparatus according to claim 1, wherein whether or not to execute printing by the selected printer is selected. プリンタの選択を前記複数のプリンタの中から予め登録されグループ化された範囲内のプリンタにおいて行うグループ管理手段をさらに有することを特徴とする請求項1記載のプリンタ制御装置。  2. The printer control apparatus according to claim 1, further comprising group management means for selecting a printer in a printer within a previously registered and grouped range of the plurality of printers.
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