JP3614136B2 - Information transmission method and information processing apparatus with transmission function - Google Patents

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Description

【０００１】
【産業上の利用分野】
本発明は情報送信方法及び送信機能付き情報処理装置に関し、所望の文書データを所望の送信先に送信するものに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、欧文ワードプロセッサや日本語ワードプロセッサには、文書入力や文書編集に関する多数の機能が付与されるとともに、住所録機能やファクシミリ（以下、ファックスという）送信機能が追加装備されている。
この住所録機能は、「名前」、「住所」、「勤務先」、「郵便番号」、「電話番号」や「ファクシミリ番号」などの多数の項目からなる住所録のデータを住所録毎にグループ化して住所録メモリに格納しておき、必要に応じてこれら多数の住所録を５０音順に表示或いは印刷できるようにした機能である。また、ファックス送信機能は、テキストメモリに格納されている文書データの各コードをファクシミリモデム装置によりビットイメージ信号に変換し、電話回線を介して外部のファックス装置に順次送信するものである。
【０００３】
従って、予め作成した文書を外部のファックス装置に送信するときには、先ず所望の住所録をディスプレイに表示して送信先のファックス番号をメモ書きするか、或いは予め印刷した住所録帳からファックス番号を参照し、次にファックス送信モードでその送信先のファックス番号を入力し、実行キーの操作で文書送信が実行されるようになっている。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
上述したように、住所録機能やファックス送信機能を装備した欧文ワードプロセッサや日本語ワードプロセッサにおいては、文書を外部のファックス装置に送信するときに、送信先のファックス番号を住所録のファックス番号を参照してその都度入力しなければならず、ファックス送信操作が煩雑化すること、ファックス番号の入力時にファックス番号を間違える可能性があること、などの問題がある。
【０００５】
本発明の目的は、文書データ及びその送信先を容易に設定できるような情報送信方法及び送信機能付き情報処理装置を提供することにある。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
請求項１に係る本発明の情報送信方法は、複数の文書データを格納する文書データ格納ステップと、前記文書データ格納手段によって格納された複数の文書データから所望の文書データを選択する文書データ選択ステップと、複数の送信先データを格納する送信先データ格納ステップと、前記送信先データ格納手段によって格納された複数の送信先データから所望の送信先データを選択する送信先データ選択ステップと、前記文書データ選択ステップによって選択された文書データを識別可能な文書データ識別情報と、前記送信先データ選択ステップによって選択された送信先データを識別可能な送信先データ識別情報とを、表示装置における表示画面上に一括して表示させる表示ステップと、前記表示ステップによって表示された文書データ識別情報に基づく文書データを、前記表示ステップによって表示された送信先データ識別情報に基づく送信先データから特定される送信先に送信する送信ステップと、を備えたものである。
また、請求項２に係る本発明の送信機能付き情報処理装置は、文字やキャラクタを表示する表示手段とを備え、複数の文書データを格納する文書データ格納手段と、前記文書データ格納手段によって格納された複数の文書データから所望の文書データを選択する文書データ選択手段と、複数の送信先データを格納する送信先データ格納手段と、前記送信先データ格納手段によって格納された複数の送信先データから所望の送信先データを選択する送信先データ選択手段と、前記文書データ選択手段によって選択された文書データを識別可能な文書データ識別情報と、前記送信先データ選択手段によって選択された送信先データを識別可能な送信先データ識別情報とを、前記表示手段における表示画面上に一括して表示するように制御する表示制御手段と、前記表示制御手段によって前記表示手段に表示された文書データ識別情報に基づく文書データを、前記表示手段によって表示された送信先データ識別情報に基づく送信先データから特定される送信先に送信する送信手段と、を備えたものである。
また、請求項３に係る本発明の情報送信方法は、複数の文書データを格納する文書データ格納ステップと、前記文書データ格納ステップによって格納された複数の文書データから所望の文書データを選択する文書データ選択ステップと、名前、番号情報を含み、送信先を特定するための多数の項目データからなる住所録データを複数格納する住所録データ格納ステップと、前記住所録データ格納ステップによって格納された複数の住所録データから所望の住所録データを選択する住所録データ選択ステップと、前記文書データ選択ステップによって選択される文書データを送信する場合の送信形態を指定する指定ステップと、前記文書データ選択ステップによって選択された文書データを、前記住所録データ選択ステップによって選択された住所録データにより特定される送信先へ、前記指定ステップにより指定された送信形態で送信する送信ステップと、を備え、前記住所録データ選択 ステップによって選択された住所録データの中から、前記指定ステップにより指定された送信形態に対応する項目データを抽出し、前記文書データ選択ステップによって選択された文書データを識別可能な文書データ識別情報と共に、表示装置における表示画面上に一括して表示させる表示ステップと、を備えたものである。
また、請求項４に係る本発明の情報送信方法は、前記住所録データ選択ステップにより選択された住所録データに、前記指定ステップにより指定された送信形態に対応する項目データが格納されていない場合、その対応する項目データを入力可能な状態とするステップをさらに備えたものである。
また、請求項５に係る本発明の情報送信方法は、前記住所録データは、ファクシミリ番号を含み、前記指定ステップにより文書データの送信形態としてファクシミリ送信が指定された場合、前記表示ステップは、前記住所録データの中から前記指定ステップにより指定されたファクシミリ送信に対応するファクシミリ番号を抽出して表示させるものである。
さらに、請求項６に係る本発明の送信機能付き情報処理装置は、複数の文書データを格納する文書データ格納手段と、前記文書データ格納手段によって格納された複数の文書データから所望の文書データを選択する文書データ選択手段と、名前、番号情報を含み、送信先を特定するための多数の項目データからなる住所録データを複数格納する住所録データ格納手段と、前記住所録データ格納手段によって格納された複数の住所録データから所望の住所録データを選択する住所録データ選択手段と、前記文書データ選択手段によって選択される文書データを送信する場合の送信形態を指定する指定手段と、前記文書データ選択手段によって選択された文書データを、前記住所録データ選択手段によって選択された住所録データにより特定される送信先へ、前記指定手段により指定された送信形態で送信する送信手段と、を備え、前記住所録データ選択手段によって選択された住所録データの中から、前記指定手段により指定された送信形態に対応する項目データを抽出し、前記文書データ選択手段によって選択された文書データを識別可能な文書データ識別情報と共に、表示装置における表示画面上に一括して表示させる表示手段と、を備えたものである。
また、請求項７に係る本発明の送信機能付き情報処理装置は、前記住所録データ選択手段により選択された住所録データに、前記指定手段により指定された送信形態に対応する項目データが格納されていない場合、その対応する項目データを入力可能な状態とする手段をさらに備えたものである。
また、請求項８に係る本発明の送信機能付き情報処理装置は、前記住所録データは、ファクシミリ番号を含み、前記指定手段により文書データの送信形態としてファクシミリ送信が指定された場合、前記表示手段は、前記住所録データの中から前記指定手段により指定されたファクシミリ送信に対応するファクシミリ番号を抽出して表示させるものである。
【０００７】
【作用】
請求項１に係る本発明の情報送信方法においては、文書データ選択ステップによって選択された文書データを識別できる文書データ識別情報と、送信先データ選択ステップによって選択された送信先データを識別できる送信先データ識別情報とが、表示装置における表示画面上に一括して表示される。そして、表示された文書データ識別情報に基づく文書データが、表示された送信先データ識別情報に基づく送信先データより特定される送信先に送信される。
請求項２に係る本発明の送信機能付き情報処理装置においては、文字やキャラクタを表示する表示手段とを備え、文書データ選択手段によって選択された文書データを識別できる文書データ識別情報と、送信先データ選択手段によって選択された送信先データを識別できる送信先データ識別情報とが、その表示手段における表示画面上に一括して表示制御手段により表示される。そして、表示された文書データ識別情報に基づく文書データが、表示された送信先データ識別情報に基づく送信先データより特定される送信先に送信される。
請求項３に係る本発明の情報送信方法においては、文書データ選択ステップによって選択された文書データを、送信先データ選択ステップによって選択された住所録データにより特定される送信先へ、指定ステップにより指定された送信形態で送信する送信する場合、住所録データ選択ステップによって選択された住所録データの中から、指定ステップにより指定された送信形態に対応する項目データが抽出され、文書データ選択ステップによって選択された文書データを識別可能な文書データ識別情報と共に、表示装置における表示画面上に一括して表示される。
また、請求項４に係る本発明の情報送信方法においては、住所録データ選択ステップにより選択された住所録データに、指定ステップにより指定された送信形態に対応する項目データが格納されていない場合、その対応する項目データを入力可能な状態となる。
また、請求項５に係る本発明の情報送信方法においては、住所録データは、ファクシミリ番号を含み、指定ステップにより文書データの送信形態としてファクシミリ送信が指定された場合、表示ステップにより、住所録データの中から指定ステップにより指定されたファクシミリ送信に対応するファクシミリ番号が抽出されて表示される。
請求項６に係る本発明の送信機能付き情報処理装置においては、文書データ選択手段によって選択された文書データを、送信先データ選択手段によって選択された住所録データにより特定される送信先へ、指定手段により指定された送信形態で送信する場合、住所録データ選択手段によって選択された住所録データの中から、指定手段により指定された送信形態に対応する項目データが抽出され、文書データ選択手段によって選択された文書データを識別可能な文書データ識別情報と共に、表示装置における表示画面上に一括して表示される。
また、請求項７に係る本発明の送信機能付き情報処理装置においては、住所録データ選択手段により選択された住所録データに、指定手段により指定された送信形態に対応する項目データが格納されていない場合、その対応する項目データを入力可能な状態となる。
また、請求項８に係る本発明の送信機能付き情報処理装置においては、住所録データは、ファクシミリ番号を含み、指定手段により、文書データの送信形態としてファクシミリ送信が指定された場合、表示手段により、住所録データの中から指定手段により指定されたファクシミリ送信に対応するファクシミリ番号が抽出されて表示される。
【０００８】
【発明の効果】
請求項１に係る本発明の情報送信方法によれば、文書データ選択ステップと、送信先データ選択ステップとを介して、所望の文書データ及び所望の送信先データを選択操作するだけで、送信する文書データとその送信先が特定されるので、送信先の入力操作を省略でき、データ送信操作を大幅に簡単化することができる。また、送信する文書データとその送信先は、識別情報として表示装置における表示画面上に一括して表示されるので、送信する文書データとその送信先を確認しながら行うことが可能となる。
【０００９】
請求項２に係る本発明の送信機能付き情報処理装置によれば、文書データ選択手段と、送信先データ選択手段と、表示手段と、表示制御手段と、送信手段とを設けたので、請求項１と同様の効果を奏する。
請求項３に係る本発明の情報送信方法によれば、文書データ選択ステップと、住所録データ選択ステップとを介して、所望の文書データ及び所望の住所録データを選択操作するだけで、送信する文書データとその送信先が特定されるので、送信先の入力操作を省略でき、データ送信操作を大幅に簡単化することができる。また、指定ステップを介して、文書データの送信形態を指定すると、住所録データに含まれる多数の項目データの中から、指定する送信形態に対応するものが抽出され、送信する文書データの識別情報と共に表示装置における表示画面上に一括して表示されるので、送信する文書データとその送信先を確認しながら行うことが可能となる。
また、請求項４に係る本発明の情報送信方法によれば、住所録データ選択ステップによ り選択された住所録データに、指定ステップにより指定された送信形態に対応する項目データが格納されていない場合、その対応する項目データを入力可能な状態となるので、使い勝手が向上する。
また、請求項５に係る本発明の情報送信方法によれば、住所録データは、ファクシミリ番号を含み、指定ステップにより文書データの送信形態としてファクシミリ送信が指定された場合、表示ステップにより、住所録データの中から指定ステップにより指定されたファクシミリ送信に対応するファクシミリ番号が抽出されて表示されるので、ファクシミリ送信を指定した場合に、送信する文書データとその送信先のファクシミリ番号を確認しながらデータ送信操作を行うことが可能となる。
請求項６に係る本発明の送信機能付き情報処理装置によれば、文書データ選択手段と、送信先データ選択手段と、指定手段と、送信手段と、表示手段とを設けたので、請求項３と同様の効果を奏する。
また、請求項７に係る本発明の送信機能付き情報処理装置によれば、住所録データ選択手段により選択された住所録データに、指定手段により指定された送信形態に対応する項目データが格納されていない場合、その対応する項目データを入力可能な状態とする手段をさらに備えたので、請求項４と同様の効果を奏する。
また、請求項８に係る本発明の送信機能付き情報処理装置によれば、住所録データは、ファクシミリ番号を含み、指定手段により、文書データの送信形態としてファクシミリ送信が指定された場合、表示手段により、住所録データの中から指定手段により指定されたファクシミリ送信に対応するファクシミリ番号が抽出されて表示されるので、請求項５と同様の効果を奏する。
【００１０】
【実施例】
以下、本発明の実施例について図面に基いて説明する。本実施例は住所録機能及びファクシミリ送信機能を備えた英文用ワードプロセッサに本発明を適用した場合のものである。
図２に示すように、ワードプロセッサ１の本体フレーム２の前部にはキーボード３が配設され、キーボード３の後方で本体フレーム２内にはディジーホイール式の印字機構ＰＭが配設され、キーボード３の後部には文字や記号を９行分表示可能な液晶ディスプレイ１０が設けられている。
【００１１】
キーボード３には、アルファベットキーと数字キーと記号キーを含む文字キー、スペースキー、リターンキー、ディスプレイ１０上のカーソルを上下左右方向に夫々移動させるためのカーソル移動キー、各種の編集機能を終了させる終了キー及び中止させるためのキャンセルキーなどが通常のものと同様に設けられている。
印字機構ＰＭはプラテンやキャリッジやディジーホイールなどを備えた一般的な構成のものである。
【００１２】
次に、ワードプロセッサ１の制御系は図３のブロック図に示すように構成されている。
表示機構ＤＭは液晶ディスプレイ１０と、このディスプレイ１０に表示データを出力するための表示用ＲＡＭ及び文字や記号などの多数のドットパターンを格納したキャラクタジェネレータＲＯＭを含むディスプレイコントローラ１１とを備えた一般的な構成のものである。尚、符号ＡＭはブザー１２及びこのブサー１２を鳴動させる駆動回路１３を備えたアラーム機構である。
【００１３】
制御装置ＣはＣＰＵ１６と、ＣＰＵ１６にデータバスなどのバス１５を介して接続された入出力インターフェイス１４、ＲＯＭ１７及びＲＡＭ２０と、外部のファクシミリ装置ＦＤにファクシミリモデム装置１９を介して文書データを送信する送信インターフェイス１８とから構成されている。
【００１４】
送信インターフェイス１８は、例えばＲＳ２３２Ｃを備え、ファックス番号データ及び文書データのコード列をファクシミリモデム装置１９に順次出力するものである。また、ファクシミリモデム装置１９は、送信インターフェイス１８から送信されたファックス番号データ及び所定量の文書データをバッファに一時的に記憶する一方、ファックス番号データに基いてダイヤルして電話回線を介して送信先のファクシミリ装置ＦＤと接続し、文書データの各コードをビットイメージ信号に変換しながらそのファクシミリ装置ＦＤに順次送信するものである。
【００１５】
ＲＯＭ（プログラムメモリ）１７には、キーボード３から入力されるコードデータに対応させて表示機構ＤＭを制御する表示制御プログラム、そのコードデータをラインバッファ２１を経てテキストメモリ２２に文書データとして格納する制御プログラム、テキストメモリ２２内に新規の文書データが格納される毎に、その文書データのテキストメモリ２２における先頭アドレスとデータ量とその文書の文書名データとを文書データに対応づけて文書管理メモリ２３に格納する文書管理プログラム、ファックス番号及び文書データを送信インターフェイス１８に送信する送信制御プログラム、作成された住所録データを住所録毎に住所録メモリ２４に格納する住所録管理プログラム、テキストメモリ２２内の文書データに対応させて印字機構ＰＭを制御する印字制御プログラム、メインメニューの「ファクシミリ送信」が選択されたときに実行される文書データ送信制御の制御プログラムなどが格納されている。
【００１６】
ＲＡＭ２０のラインバッファ２１には、キーボード３から入力されディスプレイ１０に表示されている１表示行のデータ、或いはテキストメモリ２２から読出されてディスプレイ１０に表示されている複数行の文書データのうちカーソルを含む１表示行の文書データが格納される。テキストメモリ２２にはラインバッファ２１から１行分のデータを順々に受けて文書データが格納される。
【００１７】
文書管理メモリ２３には、テキストメモリ２２に格納されている文書データの夫々について、文書名データとその文書データが格納されているテキストメモリ２２内の先頭アドレスと文書データのメモリ容量を示す容量データとからなる文書管理データが格納される。住所録メモリ２４には、「名前」、「住所」、「電話番号」及び「ファックス番号」などを含む多数の項目からなる住所録のデータが住所録毎に分類して格納される。住所録ポインタ２５には、住所録メモリ２４内の住所録データの先頭アドレスが格納される。
【００１８】
選択文書メモリ２６には、テキストメモリ２２に格納されている文書データのうち送信の為に選択された文書の文書管理データの先頭アドレスが格納される。ファックス番号メモリ２７には、ファックス送信に用いるファックス番号が格納される。フラグメモリ２８には、住所録がディスプレイ１０に表示さたときにセット（フラグデータが「１」）される住所録表示フラグＦのフラグデータが格納される。更に、ＲＡＭ２０には、ＣＰＵ１６で演算した演算結果を一時的に格納する為の各種のメモリが設けられている。
【００１９】
次に、ワードプロセッサ１の制御装置Ｃで行なわれる文書データ送信制御のルーチンについて、図４〜図６のフローチャートに基いて説明する。尚、図中Ｓｉ（ｉ＝１０、１１、１２・・・）は各ステップである。
ディスプレイ１０に表示された複数のメニュー項目から「ファクシミリ送信」が選択されたときにこの制御が開始され、文書管理メモリ２３の文書管理データに基いて文書名の一覧表がディスプレイ１０に表示され（Ｓ１０）、カーソル移動キーの操作及びリターンキーの操作で文書名を介して送信に供する所望の文書が選択され、その選択された文書の文書管理メモリ２３における文書管理データの先頭アドレスが格納される（Ｓ１１）。
【００２０】
次に、ディスプレイ１０に送信用設定項目名が表示されるとともに、選択された文書名が所定の表示位置に表示され且つファックス番号メモリ２７にファックス番号データが格納されているときにはそのファックス番号が所定の表示位置に表示される（Ｓ１２）。例えば、図７に示すように、項目「ＦＩＬＥ ＮＡＭＥ」、「ＦＡＸ ＮＯ．」が表示されるとともに、選択された文書名「ＴＥＸＴ５」が項目「ＦＩＬＥ ＮＡＭＥ」に対応して表示される。このとき、ファックス番号メモリ２７にはファックス番号が格納されていないので、ファックス番号表示はされない。符号３０はカーソルである。
【００２１】
次に、「Ａ」キーが操作されたときにフラグＦがリセット状態であり（Ｓ１３：Ｙｅｓ、Ｓ１４：Ｎｏ、Ｓ１５：Ｙｅｓ）、且つ住所録データが住所録メモリ２４に格納されているときには（Ｓ１６：Ｙｅｓ）、住所録データに基いて住所録がディスプレイ１０に表示され（Ｓ１８）、フラグＦがセットされ（Ｓ１９）、更に住所録ポインタ２５には住所録メモリ２４の最初に格納されている住所録データの先頭アドレスが格納され（Ｓ２０）、住所録ポインタ２５で指示される住所録がブロックカーソル３１で表示される（Ｓ２１）。例えば、図９に示すように最初の住所録がブロックカーソル３１で表示される。しかし、Ｓ１６でＮｏと判定されたときには、エラーメッセージがディスプレイ１０に表示される（Ｓ１７）。
【００２２】
次に、フラグＦがセットされているときにカーソル下移動キーが操作されたときには（Ｓ１３・Ｓ１４・Ｓ３０：Ｙｅｓ）、住所録メモリ２４に次の住所録データが格納されているときには（Ｓ３１：Ｙｅｓ）、住所録ポインタ２５に次の住所録データの先頭アドレスが格納され（Ｓ３２）、Ｓ２１に移行する。しかし、次の住所録データが格納されていないときには（Ｓ３１：Ｎｏ）、ブザー１２が鳴動され（Ｓ２８）、Ｓ１３に戻る。一方、カーソル上移動キーが操作されたときに（Ｓ１３・Ｓ１４：Ｙｅｓ、Ｓ３０：Ｎｏ、Ｓ３３：Ｙｅｓ）、住所録メモリ２４に１つ前の住所録データが格納されているときには（Ｓ３４：Ｙｅｓ）、住所録ポインタ２５に前の住所録データの先頭アドレスが格納され（Ｓ３５）、Ｓ２１に移行する。しかし、前の住所録データが格納されていないときには（Ｓ３４：Ｎｏ）、Ｓ２８を経てＳ１３に戻る。例えば、図９に示すようにブロックカーソル３１が最初の住所録に表示されているときに、カーソル下移動キーを１回操作したとき、図１０に示すように２番目の住所録がブロックカーソル３１で表示される。
【００２３】
そして、リターンキーが操作されたときには（Ｓ１３・Ｓ１４：Ｙｅｓ、Ｓ３０・Ｓ３３：Ｎｏ、Ｓ３６：Ｙｅｓ）、住所録ポインタ２５で指示する住所録データのうちのファックス番号データが読出されてファックス番号メモリ２７に格納され（Ｓ３７）、フラグＦがリセットされ（Ｓ３８）、Ｓ１２でディスプレイ１０に送信用設定項目名が表示されるとともに、選択された文書名とファックス番号メモリ２７に格納されているファックス番号データとが所定の表示位置に夫々表示される。但し、選択した住所録データにファックス番号データが格納されていないときには、ファックス番号は表示されない。例えば、図８に示すように選択された住所録データに含まれるファックス番号「０３ １２３ ４５６７」が項目「ＦＡＸ ＮＯ．」に対応して表示される。しかし、キャンセルキーが操作されたときには（Ｓ１３・Ｓ１４：Ｙｅｓ、Ｓ３０・Ｓ３３・Ｓ３６：Ｎｏ、Ｓ３９：Ｙｅｓ）、Ｓ３８を経てＳ１２に戻る。住所録がディスプレイ１０に表示されている状態で、カーソル上・下移動キー、リターンキー及びキャンセルキー以外のキーが操作されたときには（Ｓ１３・Ｓ１４：Ｙｅｓ、Ｓ３０・Ｓ３３・Ｓ３６・Ｓ３９：Ｎｏ）、ブザー１２が鳴動され（Ｓ２８）、Ｓ１３に戻る。
【００２４】
次に、文書送信を実際に開始するためにリターンキーが操作されたときには、フラグＦがリセットされているので（Ｓ１３：Ｙｅｓ、Ｓ１４：Ｎｏ、Ｓ１５・Ｓ２２：Ｎｏ、Ｓ２４：Ｙｅｓ）、ファックス番号メモリ２７のファックス番号データが送信インターフェイス１８を介してファクシミリモデム装置１９に出力され（Ｓ２５：Ｙｅｓ、Ｓ２６）、選択文書メモリ２６に格納されている文書管理データに基づく文書データがテキストメモリ２２から読出されてファクシミリモデム装置１９に順次出力され（Ｓ２７）、この制御を終了する。その結果、ファクシミリモデム装置１９は、送信インターフェイス１８から送信されたファックス番号データ及び所定量の文書データをバッファに一時的に記憶し、ファックス番号データに基いてダイヤルして電話回線を介して送信先のファクシミリ装置ＦＤと接続し、文書データの各コードをビットイメージ信号に変換し、そのビットイメージ信号をＭＨ（モディファイドハフマン）符号化した後、そのＭＨ符号を変調データに変換して電話回線を介して前記ファクシミリ装置ＦＤに順次送信する。しかし、ファックス番号データがファックス番号メモリ２７に存在しないときには（Ｓ２５：Ｎｏ）、ディスプレイ１０にエラーメッセージが表示される（Ｓ２９）。
【００２５】
ところで、ファックス番号メモリ２７にファックス番号データが格納されていない状態でディスプレイ１０に送信用設定項目名が表示されたとき（Ｓ１２）、ファックス番号を数字キーで入力するために、数字キーを操作したときには（Ｓ１３：Ｙｅｓ、Ｓ１４・Ｓ１５：Ｎｏ、Ｓ２２：Ｙｅｓ）、数字データがファックス番号メモリ２７に格納される（Ｓ２３）。
【００２６】
以上説明したように、ファクシミリ送信に際して、ディスプレイ１０に表示された住所録のうちの所望の１つをブロックカーソル３１を用いて選択操作するだけで、その住所録に含まれるファクシミリ番号に基いて送信先が特定されるので、ファクシミリ番号の入力操作を省略でき、ファクシミリ送信操作を大幅に簡単化することができる。
【００２７】
更に、ファクシミリ送信時に用いるファクシミリ番号は予め住所録に登録されている正確なファクシミリ番号を用いるので、ファクシミリ番号の間違いを確実に防止することができる。
尚、文書データ送信制御において、ディスプレイ１０に表示された住所録のうちの１つをその住所録の表示順位に基づく番号を入力することにより選択するようにしてもよい。
尚、住所録機能や電話帳機能及びファクシミリ送信機能を備えた欧文ワードプロセッサや日本語ワードプロセッサなど種々の送信機能付き文書処理装置に本発明を適用し得ることは勿論である。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の構成を説明する機能ブロック図
【図２】ワードプロセッサの斜視図
【図３】ワードプロセッサの制御系のブロック図
【図４】文書データ送信制御のルーチンのフローチャートの一部である。
【図５】文書データ送信制御のルーチンのフローチャートの一部である。
【図６】文書データ送信制御のルーチンのフローチャートの一部である。
【図７】ディスプレイに表示された送信用設定項目名及び項目内容の表示例を示す図
【図８】ディスプレイに表示された送信用設定項目名及び項目内容の表示例を示す図
【図９】ディスプレイに表示された住所録の表示例を示す図
【図１０】ディスプレイに表示された住所録の表示例を示す図
【符号の説明】
１ ワードプロセッサ
３ キーボード
１０ ディスプレイ
１６ ＣＰＵ
１７ ＲＯＭ
１８ 送信インターフェイス
１９ ファクシミリモデム装置
２０ ＲＡＭ
２２ テキストメモリ
２４ 住所録メモリ
２５ 住所録ポインタ
Ｃ 制御装置
ＤＭ 表示機構[0001]
[Industrial application fields]
The present invention relates to an information transmission method and an information processing apparatus with a transmission function, and relates to an apparatus for transmitting desired document data to a desired transmission destination.
[0002]
[Prior art]
Conventionally, European word processors and Japanese word processors are provided with many functions related to document input and document editing, and are additionally equipped with an address book function and a facsimile (hereinafter referred to as fax) transmission function.
This address book function groups address book data consisting of many items such as "name", "address", "work", "zip code", "phone number" and "facsimile number" for each address book. It is a function that is stored in the address book memory and can be displayed or printed in the order of 50 sounds as necessary. The fax transmission function converts each code of document data stored in a text memory into a bit image signal by a facsimile modem apparatus and sequentially transmits it to an external fax apparatus via a telephone line.
[0003]
Therefore, when sending a pre-prepared document to an external fax machine, first display the desired address book on the display and write down the destination fax number, or refer to the fax number from a pre-printed address book. Then, in the fax transmission mode, the destination fax number is entered, and the document transmission is executed by operating the execution key.
[0004]
[Problems to be solved by the invention]
As mentioned above, in a Western word processor or Japanese word processor equipped with an address book function or fax transmission function, when sending a document to an external fax machine, the destination fax number is referred to the fax number in the address book. There is a problem that the fax transmission operation becomes complicated and there is a possibility that the fax number may be mistaken when the fax number is entered.
[0005]
An object of the present invention is to provide an information transmission method and an information processing apparatus with a transmission function that can easily set document data and its transmission destination.
[0006]
[Means for Solving the Problems]
The information transmission method of the present invention according to claim 1 includes a document data storage step for storing a plurality of document data, and a document data selection for selecting desired document data from the plurality of document data stored by the document data storage means. A destination data storage step for storing a plurality of destination data, a destination data selection step for selecting desired destination data from a plurality of destination data stored by the destination data storage means, Document data identification information capable of identifying the document data selected in the document data selection step, and the transmission destinationdataDestination data identification information that can identify the destination data selected in the selection step., tableDisplay deviceOn the display screenA display step for displaying, and transmission for transmitting document data based on the document data identification information displayed in the display step to a transmission destination specified from transmission destination data based on the transmission destination data identification information displayed in the display step And a step.
An information processing apparatus with a transmission function of the present invention according to claim 2Display means for displaying characters and characters,Document data storage means for storing a plurality of document data, document data selection means for selecting desired document data from a plurality of document data stored by the document data storage means, and a transmission destination for storing a plurality of transmission destination data Data storage means, transmission destination data selection means for selecting desired transmission destination data from a plurality of transmission destination data stored by the transmission destination data storage means, and document data selected by the document data selection means can be identified Document data identification information and the destinationdataDestination data identification information that can identify the destination data selected by the selection means,Display control means for controlling to display collectively on a display screen in the display meansWhen,By the display control meansTransmission means for transmitting the document data based on the document data identification information displayed on the display means to a transmission destination specified from the transmission destination data based on the transmission destination data identification information displayed by the display means, Is.
According to a third aspect of the present invention, there is provided a document data storage step for storing a plurality of document data, and a document for selecting desired document data from the plurality of document data stored by the document data storage step. A data selection step, an address book data storing step for storing a plurality of address book data including a plurality of item data for specifying a transmission destination, including name and number information, and a plurality of addresses stored by the address book data storage step An address book data selection step for selecting desired address book data from the address book data, a designation step for designating a transmission form when transmitting the document data selected by the document data selection step, and the document data selection step Selected by the address book data selection step. To the destination specified by Tokoro record data, and a transmission step of transmitting on the specified transmission form by the specifying step, the address book data selection Item data corresponding to the transmission form specified in the specifying step is extracted from the address book data selected in the step, and together with document data identification information capable of identifying the document data selected in the document data selecting step. And a display step for collectively displaying on a display screen in the display device.
In the information transmission method of the present invention according to claim 4, the item data corresponding to the transmission form designated by the designation step is not stored in the address book data selected by the address book data selection step. The method further includes the step of making the corresponding item data ready for input.
Further, in the information transmission method of the present invention according to claim 5, when the address book data includes a facsimile number, and facsimile transmission is designated as a document data transmission form by the designation step, the display step includes A facsimile number corresponding to the facsimile transmission designated in the designation step is extracted from the address book data and displayed.
Furthermore, an information processing apparatus with a transmission function according to a sixth aspect of the present invention includes a document data storage unit for storing a plurality of document data, and a desired document data from the plurality of document data stored by the document data storage unit. Document data selection means to be selected, address book data storage means for storing a plurality of address book data including name and number information and comprising a number of item data for specifying a destination, and stored by the address book data storage means Address book data selection means for selecting desired address book data from a plurality of address book data, specification means for designating a transmission form when transmitting document data selected by the document data selection means, and the document The document data selected by the data selection means is specified by the address book data selected by the address book data selection means. A transmission means for transmitting to the transmission destination in the transmission form designated by the designation means, and from the address book data selected by the address book data selection means to the transmission form designated by the designation means Display means for extracting corresponding item data and collectively displaying the document data selected by the document data selection means together with document data identification information that can be identified on the display screen of the display device. is there.
In the information processing apparatus with a transmission function according to the seventh aspect of the present invention, item data corresponding to the transmission form designated by the designation means is stored in the address book data selected by the address book data selection means. If not, it further includes means for enabling entry of the corresponding item data.
According to an eighth aspect of the present invention, there is provided the information processing apparatus with a transmission function according to the present invention, wherein the address book data includes a facsimile number and the display means is designated when facsimile transmission is designated as the document data transmission form by the designation means. Is for extracting and displaying a facsimile number corresponding to the facsimile transmission designated by the designation means from the address book data.
[0007]
[Action]
In the information transmission method of the present invention according to claim 1, document data identification information that can identify the document data selected in the document data selection step, and a transmission destination that can identify the transmission destination data selected in the transmission destination data selection step. Data identification information, tableIndicating deviceOn the display screen at onceIs displayed. Then, the document data based on the displayed document data identification information is transmitted to the transmission destination specified by the transmission destination data based on the displayed transmission destination data identification information.
In the information processing apparatus with a transmission function of the present invention according to claim 2,Display means for displaying characters and characters,Document data identification information capable of identifying the document data selected by the document data selection means, and transmission destination data identification information capable of identifying the transmission destination data selected by the transmission destination data selection means,ThatDisplay meansOn the display screen at once by the display control meansIs displayed. Then, the document data based on the displayed document data identification information is transmitted to the transmission destination specified by the transmission destination data based on the displayed transmission destination data identification information.
In the information transmission method of the present invention according to claim 3, the document data selected by the document data selection step is designated by the designation step to the transmission destination specified by the address book data selected by the transmission destination data selection step. When transmitting in the specified transmission form, item data corresponding to the transmission form designated by the designation step is extracted from the address book data selected by the address book data selection step, and selected by the document data selection step. The document data is displayed on the display screen of the display device together with the document data identification information that can identify the document data.
In the information transmission method of the present invention according to claim 4, when the item data corresponding to the transmission form designated by the designation step is not stored in the address book data selected by the address book data selection step, The corresponding item data can be input.
Further, in the information transmission method of the present invention according to claim 5, when the address book data includes a facsimile number and facsimile transmission is designated as the document data transmission form by the designation step, the address book data is obtained by the display step. The facsimile number corresponding to the facsimile transmission designated by the designated step is extracted from the list and displayed.
In the information processing apparatus with a transmission function according to the sixth aspect of the present invention, the document data selected by the document data selection unit is designated to the transmission destination specified by the address book data selected by the transmission destination data selection unit. When transmitting in the transmission form designated by the means, item data corresponding to the transmission form designated by the designation means is extracted from the address book data selected by the address book data selection means, and the document data selection means The selected document data is collectively displayed on the display screen of the display device together with document data identification information that can identify the selected document data.
In the information processing apparatus with a transmission function according to claim 7 of the present invention, item data corresponding to the transmission form designated by the designation means is stored in the address book data selected by the address book data selection means. If not, the corresponding item data can be input.
In the information processing apparatus with a transmission function of the present invention according to claim 8, the address book data includes a facsimile number, and when the facsimile transmission is designated as the document data transmission form by the designation means, the display means The facsimile number corresponding to the facsimile transmission designated by the designation means is extracted from the address book data and displayed.
[0008]
【The invention's effect】
According to the information transmission method of the present invention according to claim 1, transmission is performed simply by selecting and selecting desired document data and desired destination data via the document data selection step and the destination data selection step. Since document data and its destination are specified,DestinationCan be omitted,dataThe transmission operation can be greatly simplified. In addition, the document data to be transmitted and the transmission destination are identified on the display device as identification information.On the display screenSince it is displayed, it is possible to confirm the document data to be transmitted and its transmission destination.
[0009]
According to the information processing apparatus with a transmission function of the present invention according to claim 2, document data selection means, transmission destination data selection means, display means,Display control means;Since the transmission means is provided, the same effect as in the first aspect can be obtained.
According to the information transmission method of the present invention according to claim 3, the desired document data and the desired address book data are simply transmitted through the document data selection step and the address book data selection step. Since document data and its transmission destination are specified, the input operation of the transmission destination can be omitted, and the data transmission operation can be greatly simplified. Further, when the transmission form of the document data is designated through the designation step, the data corresponding to the designated transmission form is extracted from a large number of item data included in the address book data, and the identification information of the document data to be transmitted At the same time, since it is displayed collectively on the display screen of the display device, it is possible to confirm the document data to be transmitted and its transmission destination.
According to the information transmitting method of the present invention according to claim 4, the address book data selecting step is performed. If the item data corresponding to the transmission form designated by the designation step is not stored in the selected address book data, the corresponding item data can be input, which improves usability.
According to the information transmission method of the present invention according to claim 5, the address book data includes a facsimile number, and when the facsimile transmission is designated as the transmission form of the document data in the designation step, the address book data is displayed in the display step. Since the facsimile number corresponding to the facsimile transmission designated by the designated step is extracted from the data and displayed, when facsimile transmission is designated, the data is confirmed while confirming the document data to be sent and the destination facsimile number. A transmission operation can be performed.
According to the information processing apparatus with a transmission function according to the sixth aspect of the present invention, the document data selection unit, the transmission destination data selection unit, the designation unit, the transmission unit, and the display unit are provided. Has the same effect as.
According to the information processing apparatus with a transmission function of the present invention according to claim 7, the item data corresponding to the transmission form designated by the designation means is stored in the address book data selected by the address book data selection means. If not, the apparatus further includes means for enabling input of the corresponding item data. Thus, the same effect as in the fourth aspect is obtained.
According to the information processing apparatus with a transmission function of the present invention according to claim 8, the address book data includes a facsimile number, and when the facsimile transmission is designated as the document data transmission form by the designation means, the display means Thus, the facsimile number corresponding to the facsimile transmission designated by the designation means is extracted from the address book data and displayed, so that the same effect as in claim 5 can be obtained.
[0010]
【Example】
Embodiments of the present invention will be described below with reference to the drawings. In this embodiment, the present invention is applied to an English word processor having an address book function and a facsimile transmission function.
As shown in FIG. 2, a keyboard 3 is disposed in front of the body frame 2 of the word processor 1, and a daisy wheel type printing mechanism PM is disposed in the body frame 2 behind the keyboard 3. A liquid crystal display 10 capable of displaying nine lines of characters and symbols is provided at the rear.
[0011]
The keyboard 3 includes letter keys including alphabet keys, number keys, and symbol keys, a space key, a return key, cursor movement keys for moving the cursor on the display 10 in the vertical and horizontal directions, and various editing functions. An end key, a cancel key for canceling, and the like are provided in the same manner as usual.
The printing mechanism PM has a general configuration including a platen, a carriage, a daisy wheel, and the like.
[0012]
Next, the control system of the word processor 1 is configured as shown in the block diagram of FIG.
The display mechanism DM generally includes a liquid crystal display 10 and a display controller 11 including a display RAM for outputting display data to the display 10 and a character generator ROM storing a large number of dot patterns such as characters and symbols. It is a thing of a simple structure. Note that the symbol AM is an alarm mechanism including a buzzer 12 and a drive circuit 13 for causing the buzzer 12 to sound.
[0013]
The control device C transmits the CPU 16, the input / output interface 14 connected to the CPU 16 via the bus 15 such as a data bus, the ROM 17 and the RAM 20, and the document data to the external facsimile device FD via the facsimile modem device 19. And an interface 18.
[0014]
The transmission interface 18 includes, for example, RS232C, and sequentially outputs a code string of fax number data and document data to the facsimile modem device 19. The facsimile modem device 19 temporarily stores the fax number data and a predetermined amount of document data transmitted from the transmission interface 18 in a buffer, and dials the fax number data based on the fax number data and transmits the destination via the telephone line. The facsimile apparatus FD is sequentially connected to the facsimile apparatus FD while converting each code of the document data into a bit image signal.
[0015]
In a ROM (program memory) 17, a display control program for controlling the display mechanism DM in correspondence with code data input from the keyboard 3, and control for storing the code data as document data in the text memory 22 via the line buffer 21. Each time new document data is stored in the program and text memory 22, the document management memory 23 associates the start address and data amount of the document data in the text memory 22 and the document name data of the document with the document data. Management program for storing the fax number and document data to the transmission interface 18, address book management program for storing the created address book data in the address book memory 24 for each address book, in the text memory 22 Printing mechanism corresponding to the document data of Print control program for controlling the M, such as document data transmission control of the control program which is executed when the "facsimile transmission" is selected in the main menu are stored.
[0016]
In the line buffer 21 of the RAM 20, the cursor is placed on one display line data input from the keyboard 3 and displayed on the display 10 or on a plurality of lines of document data read from the text memory 22 and displayed on the display 10. One display line of document data is stored. The text memory 22 sequentially receives data for one line from the line buffer 21 and stores document data.
[0017]
In the document management memory 23, for each of the document data stored in the text memory 22, document name data, the leading address in the text memory 22 storing the document data, and capacity data indicating the memory capacity of the document data are stored. Is stored. In the address book memory 24, address book data including a number of items including “name”, “address”, “telephone number”, “fax number”, and the like is classified and stored for each address book. The address book pointer 25 stores the start address of the address book data in the address book memory 24.
[0018]
The selected document memory 26 stores the start address of the document management data of the document selected for transmission among the document data stored in the text memory 22. The fax number memory 27 stores a fax number used for fax transmission. The flag memory 28 stores flag data of an address book display flag F that is set (flag data is “1”) when the address book is displayed on the display 10. Further, the RAM 20 is provided with various memories for temporarily storing calculation results calculated by the CPU 16.
[0019]
Next, a document data transmission control routine performed by the control device C of the word processor 1 will be described with reference to the flowcharts of FIGS. In the figure, Si (i = 10, 11, 12,...) Is each step.
This control is started when “facsimile transmission” is selected from a plurality of menu items displayed on the display 10, and a list of document names is displayed on the display 10 based on the document management data in the document management memory 23 ( S10) A desired document to be transmitted is selected via the document name by operating the cursor movement key and the return key, and the start address of the document management data in the document management memory 23 of the selected document is stored. (S11).
[0020]
Next, the setting item name for transmission is displayed on the display 10, the selected document name is displayed at a predetermined display position, and when the fax number data is stored in the fax number memory 27, the fax number is predetermined. (S12). For example, as shown in FIG. 7, the items “FILE NAME” and “FAX NO.” Are displayed, and the selected document name “TEXT5” is displayed corresponding to the item “FILE NAME”. At this time, since the fax number is not stored in the fax number memory 27, the fax number is not displayed. Reference numeral 30 denotes a cursor.
[0021]
Next, when the “A” key is operated, the flag F is in the reset state (S13: Yes, S14: No, S15: Yes), and the address book data is stored in the address book memory 24 ( (S16: Yes), the address book is displayed on the display 10 based on the address book data (S18), the flag F is set (S19), and the address book pointer 25 is stored at the beginning of the address book memory 24. The head address of the address book data is stored (S20), and the address book indicated by the address book pointer 25 is displayed by the block cursor 31 (S21). For example, the first address book is displayed with the block cursor 31 as shown in FIG. However, when it is determined No in S16, an error message is displayed on the display 10 (S17).
[0022]
Next, when the cursor down key is operated while the flag F is set (S13, S14, S30: Yes), when the next address book data is stored in the address book memory 24 (S31: Yes), the head address of the next address book data is stored in the address book pointer 25 (S32), and the process proceeds to S21. However, when the next address book data is not stored (S31: No), the buzzer 12 is sounded (S28), and the process returns to S13. On the other hand, when the cursor up key is operated (S13 / S14: Yes, S30: No, S33: Yes), when the previous address book data is stored in the address book memory 24 (S34: Yes). ), The head address of the previous address book data is stored in the address book pointer 25 (S35), and the process proceeds to S21. However, when the previous address book data is not stored (S34: No), the process returns to S13 via S28. For example, when the block cursor 31 is displayed in the first address book as shown in FIG. 9 and the cursor down movement key is operated once, the second address book appears in the block cursor 31 as shown in FIG. Is displayed.
[0023]
When the return key is operated (S13 / S14: Yes, S30 / S33: No, S36: Yes), the fax number data in the address book data pointed to by the address book pointer 25 is read out and is stored in the fax number memory. 27, the flag F is reset (S38), the setting item name for transmission is displayed on the display 10 in S12, and the selected document name and the fax number stored in the fax number memory 27 are displayed. Data is displayed at a predetermined display position. However, when the fax number data is not stored in the selected address book data, the fax number is not displayed. For example, as shown in FIG. 8, the fax number “03 123 4567” included in the selected address book data is displayed corresponding to the item “FAX NO.”. However, when the cancel key is operated (S13 / S14: Yes, S30 / S33 / S36: No, S39: Yes), the process returns to S12 via S38. When a key other than the cursor up / down movement key, the return key, and the cancel key is operated while the address book is displayed on the display 10 (S13 / S14: Yes, S30 / S33 / S36 / S39: No) The buzzer 12 is sounded (S28), and the process returns to S13.
[0024]
Next, when the return key is operated to actually start document transmission, the flag F is reset (S13: Yes, S14: No, S15 / S22: No, S24: Yes), so that the fax number The fax number data in the memory 27 is output to the facsimile modem device 19 via the transmission interface 18 (S25: Yes, S26), and the document data based on the document management data stored in the selected document memory 26 is read from the text memory 22. Then, it is sequentially output to the facsimile modem device 19 (S27), and this control is finished. As a result, the facsimile modem device 19 temporarily stores the fax number data and a predetermined amount of document data transmitted from the transmission interface 18 in a buffer, dials based on the fax number data, and transmits to the destination via the telephone line. Connected to the facsimile machine FD, each code of the document data is converted into a bit image signal, the bit image signal is encoded with MH (Modified Huffman), and then the MH code is converted into modulated data via a telephone line. Sequentially transmitted to the facsimile apparatus FD. However, when the fax number data does not exist in the fax number memory 27 (S25: No), an error message is displayed on the display 10 (S29).
[0025]
By the way, when the setting item name for transmission is displayed on the display 10 in a state where the fax number data is not stored in the fax number memory 27 (S12), the number key is operated to input the fax number with the number key. Sometimes (S13: Yes, S14 / S15: No, S22: Yes), numeric data is stored in the fax number memory 27 (S23).
[0026]
As described above, at the time of facsimile transmission, a desired one of the address books displayed on the display 10 is selected using the block cursor 31 and transmitted based on the facsimile number included in the address book. Since the destination is specified, the facsimile number input operation can be omitted, and the facsimile transmission operation can be greatly simplified.
[0027]
Furthermore, since the facsimile number used at the time of facsimile transmission is an accurate facsimile number registered in the address book in advance, an error in the facsimile number can be surely prevented.
In the document data transmission control, one of the address books displayed on the display 10 may be selected by inputting a number based on the display order of the address book.
Needless to say, the present invention can be applied to a document processing apparatus with various transmission functions such as a European word processor or a Japanese word processor having an address book function, a telephone directory function, and a facsimile transmission function.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a functional block diagram illustrating a configuration of the present invention.
FIG. 2 is a perspective view of a word processor.
FIG. 3 is a block diagram of a word processor control system.
FIG. 4 is a part of a flowchart of a routine for document data transmission control.
FIG. 5 is a part of a flowchart of a routine for document data transmission control.
FIG. 6 is a part of a flowchart of a routine for document data transmission control.
FIG. 7 is a diagram showing a display example of transmission setting item names and item contents displayed on the display;
FIG. 8 is a diagram showing a display example of transmission setting item names and item contents displayed on the display;
FIG. 9 is a view showing a display example of an address book displayed on the display;
FIG. 10 is a view showing a display example of an address book displayed on the display;
[Explanation of symbols]
1 Word processor
3 Keyboard
10 display
16 CPU
17 ROM
18 Transmission interface
19 Facsimile modem equipment
20 RAM
22 Text memory
24 Address book memory
25 Address book pointer
C controller
DM display mechanism

Claims (8)

複数の文書データを格納する文書データ格納ステップと、
前記文書データ格納手段によって格納された複数の文書データから所望の文書データを選択する文書データ選択ステップと、
複数の送信先データを格納する送信先データ格納ステップと、
前記送信先データ格納手段によって格納された複数の送信先データから所望の送信先データを選択する送信先データ選択ステップと、
前記文書データ選択ステップによって選択された文書データを識別可能な文書データ識別情報と、前記送信先データ選択ステップによって選択された送信先データを識別可能な送信先データ識別情報とを、表示装置における表示画面上に一括して表示させる表示ステップと、
前記表示ステップによって表示された文書データ識別情報に基づく文書データを、前記表示ステップによって表示された送信先データ識別情報に基づく送信先データから特定される送信先に送信する送信ステップと、
を備えたことを特徴とする情報送信方法。A document data storage step for storing a plurality of document data;
A document data selection step of selecting desired document data from a plurality of document data stored by the document data storage means;
A destination data storage step for storing a plurality of destination data;
A destination data selection step of selecting desired destination data from a plurality of destination data stored by the destination data storage means;
And the document data selection step can identify the document data selected by the document data identification information, and identifiable destination data identifying information transmission destination data selected by said transmission destination data selection step, the Viewing device A display step for collectively displaying on the display screen ,
Transmitting the document data based on the document data identification information displayed by the display step to a transmission destination specified from the transmission destination data based on the transmission destination data identification information displayed by the display step;
An information transmission method comprising: 文字やキャラクタを表示する表示手段とを備え、
複数の文書データを格納する文書データ格納手段と、
前記文書データ格納手段によって格納された複数の文書データから所望の文書データを選択する文書データ選択手段と、
複数の送信先データを格納する送信先データ格納手段と、
前記送信先データ格納手段によって格納された複数の送信先データから所望の送信先データを選択する送信先データ選択手段と、
前記文書データ選択手段によって選択された文書データを識別可能な文書データ識別情報と、前記送信先データ選択手段によって選択された送信先データを識別可能な送信先データ識別情報とを、前記表示手段における表示画面上に一括して表示するように制御する表示制御手段と、
前記表示制御手段によって前記表示手段に表示された文書データ識別情報に基づく文書データを、前記表示手段によって表示された送信先データ識別情報に基づく送信先データから特定される送信先に送信する送信手段と、
を備えたことを特徴とする送信機能付き情報処理装置。 Display means for displaying characters and characters,
Document data storage means for storing a plurality of document data;
Document data selection means for selecting desired document data from a plurality of document data stored by the document data storage means;
Destination data storage means for storing a plurality of destination data;
Destination data selection means for selecting desired destination data from a plurality of destination data stored by the destination data storage means;
Document data identification information capable of identifying the document data selected by the document data selection means and transmission destination data identification information capable of identifying the transmission destination data selected by the transmission destination data selection means in the display means Display control means for controlling to be displayed collectively on the display screen;
Transmission means for transmitting document data based on the document data identification information displayed on the display means by the display control means to a transmission destination specified from transmission destination data based on the transmission destination data identification information displayed by the display means. When,
An information processing apparatus with a transmission function, comprising: 複数の文書データを格納する文書データ格納ステップと、A document data storage step for storing a plurality of document data;
前記文書データ格納ステップによって格納された複数の文書データから所望の文書データを選択する文書データ選択ステップと、A document data selection step of selecting desired document data from a plurality of document data stored in the document data storage step;
名前、番号情報を含み、送信先を特定するための多数の項目データからなる住所録データを複数格納する住所録データ格納ステップと、 Address book data storage step for storing a plurality of address book data including a number of item data for specifying a transmission destination, including name and number information,
前記住所録データ格納ステップによって格納された複数の住所録データから所望の住所録データを選択する住所録データ選択ステップと、An address book data selection step for selecting desired address book data from a plurality of address book data stored by the address book data storage step;
前記文書データ選択ステップによって選択される文書データを送信する場合の送信形態を指定する指定ステップと、  A designation step for designating a transmission form when transmitting the document data selected by the document data selection step;
前記文書データ選択ステップによって選択された文書データを、前記住所録データ選択ステップによって選択された住所録データにより特定される送信先へ、前記指定ステップにより指定された送信形態で送信する送信ステップと、を備え、  Transmitting the document data selected by the document data selection step to the transmission destination specified by the address book data selected by the address book data selection step in the transmission form designated by the designation step; With
前記住所録データ選択ステップによって選択された住所録データの中から、前記指定ステップにより指定された送信形態に対応する項目データを抽出し、前記文書データ選択ステップによって選択された文書データを識別可能な文書データ識別情報と共に、表示装置における表示画面上に一括して表示させる表示ステップと、Item data corresponding to the transmission form designated by the designation step is extracted from the address book data selected by the address book data selection step, and the document data selected by the document data selection step can be identified. A display step for displaying together with document data identification information on a display screen in the display device;
を備えたことを特徴とする情報送信方法。An information transmission method comprising: 前記住所録データ選択ステップにより選択された住所録データに、前The address book data selected in the address book data selection step is 記指定ステップにより指定された送信形態に対応する項目データが格納されていない場合、その対応する項目データを入力可能な状態とするステップをさらに備えたことを特徴とする請求項３に記載の情報送信方法。4. The information according to claim 3, further comprising a step of making the corresponding item data ready for input when item data corresponding to the transmission form designated by the designation step is not stored. Transmission method. 前記住所録データは、ファクシミリ番号を含み、The address book data includes a facsimile number,
前記指定ステップにより文書データの送信形態としてファクシミリ送信が指定された場合、前記表示ステップは、前記住所録データの中から前記指定ステップにより指定されたファクシミリ送信に対応するファクシミリ番号を抽出して表示させることを特徴とする請求項３または４に記載の情報送信方法。When facsimile transmission is designated as the document data transmission form in the designation step, the display step extracts and displays a facsimile number corresponding to the facsimile transmission designated in the designation step from the address book data. The information transmission method according to claim 3 or 4, characterized by the above. 複数の文書データを格納する文書データ格納手段と、Document data storage means for storing a plurality of document data;
前記文書データ格納手段によって格納された複数の文書データから所望の文書データを選択する文書データ選択手段と、Document data selection means for selecting desired document data from a plurality of document data stored by the document data storage means;
名前、番号情報を含み、送信先を特定するための多数の項目データからなる住所録データを複数格納する住所録データ格納手段と、 Address book data storage means for storing a plurality of address book data including a number and item data for specifying a transmission destination, including name and number information;
前記住所録データ格納手段によって格納された複数の住所録データから所望の住所録データを選択する住所録データ選択手段と、Address book data selection means for selecting desired address book data from a plurality of address book data stored by the address book data storage means;
前記文書データ選択手段によって選択される文書データを送信する場合の送信形態を指定する指定手段と、Designating means for designating a transmission form when transmitting the document data selected by the document data selecting means;
前記文書データ選択手段によって選択された文書データを、前記住所録データ選択手段によって選択された住所録データにより特定される送信先へ、前記指定手段により指定された送信形態で送信する送信手段と、を備え、Transmitting means for transmitting the document data selected by the document data selecting means to a transmission destination specified by the address book data selected by the address book data selecting means in a transmission form designated by the designation means; With
前記住所録データ選択手段によって選択された住所録データの中から、前記指定手段により指定された送信形態に対応する項目データを抽出し、前記文書データ選択手段によって選択された文書データを識別可能な文書データ識別情報と共に、表示装置における表示画面上に一括して表示させる表示手段と、Item data corresponding to the transmission form designated by the designation means can be extracted from the address book data selected by the address book data selection means, and the document data selected by the document data selection means can be identified. Display means for displaying together with document data identification information on a display screen in a display device;
を備えたことを特徴とする送信機能付き情報処理装置。An information processing apparatus with a transmission function, comprising: 前記住所録データ選択手段により選択された住所録データに、前記指定手段により指定された送信形態に対応する項目データが格納されていない場合、その対応する項目データを入力可能な状態とする手段をさらに備えたことを特徴とする請求項６に記載の送信機能付き情報処理装置。Means for making the corresponding item data ready for input when the address book data selected by the address book data selection means does not contain item data corresponding to the transmission form designated by the designation means; The information processing apparatus with a transmission function according to claim 6, further comprising: 前記住所録データは、ファクシミリ番号を含み、The address book data includes a facsimile number,
前記指定手段により、文書データの送信形態としてファクシミリ送信が指定された場合、前記表示手段は、前記住所録データの中から前記指定手段により指定されたファクシミリ送信に対応するファクシミリ番号を抽出して表示させることを特徴とする請求項６または７に記載の送信機能付き情報処理装置。When facsimile transmission is designated as the document data transmission form by the designation means, the display means extracts and displays a facsimile number corresponding to the facsimile transmission designated by the designation means from the address book data. The information processing apparatus with a transmission function according to claim 6 or 7, wherein the information processing apparatus has a transmission function.
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