JP3599471B2 - Report processing system - Google Patents

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Description

【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、銀行・信用金庫・信用組合等の金融機関で顧客によって持ち込まれた公共料金、税金等の納付書(以下、公金帳票という)の集計処理及び分類処理を効率的に行う帳票処理システムに関する。
【0002】
【従来の技術】
従来、金融機関では、窓口で受け付けた手形や小切手等の証券類に対する処理は、該証券類上に記載されたMICR文字を読み取り、この読み取ったデータをもとに、集計処理や仕訳(分類)処理を一部自動化していた。
【0003】
一方、金融機関では、歳入金、市町村税、あるいは規格化されていない文書振込等の各種書類である公金帳票も処理する必要があるが、この公金帳票には、上述したMICR文字が最初から印字された書類ではないことから、集計処理や分類処理の自動化が困難であった。
【0004】
このため、例えば特開平6−171822号公報には、被仕分け書類を複数の手動仕分部で仕分けしたときのデータを統一的に管理するためにLANでネットワークを組み、かつこれに結合した端末管理部でこれらの各種データを集中させて保持し、データ処理を行うものが記載され、これによれば、手動で仕分けをしなければならないもののデータ管理を自動仕分けしたものとともに統一的に管理することができる。
【0005】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上述した特開平6−171822号公報に記載された仕分け装置を用いても、OCRによって文字認識することができない公金帳票は、手動仕分けをしなければならず、依然として分類処理の効率化を図ることができないという問題点があった。
【0006】
また、窓口で受け付けられた各種の公金帳票に対する情報入力処理と公金帳票そのものの分類処理とは同期して行わなければならないという制限がある。すなわち、公金帳票に対する管理用の情報入力処理と現物の公金帳票の分類処理とは別の場所で行うことができない。ここで、特開平6−171822号公報に記載された仕分け装置はLANで接続された装置構成となっているが、帳票の仕分け処理は、現物の帳票が手の届く範囲内に存在する必要がある。
【0007】
換言すれば、公金帳票に対する管理用の情報入力処理は、現物の公金帳票と突き合わせて行う必要があるため、該管理用の情報入力処理と分類処理とを分離して行うことができない。
【0008】
従って、証券類を含めた各種の帳票に対する管理用の情報入力処理とこの各種の帳票(現物)の分類処理とを効率的に行うことができないという問題点があった。
【0009】
そこで、本発明は、かかる問題点を除去し、各種の帳票に対する管理用の情報入力処理と現物の各種の帳票に対する分類処理とを効率的に行うことができる帳票処理システムを提供することを目的とする。
【0010】
【課題を解決するための手段】
請求項1の発明は、受け付けた各種の帳票に関する情報の集計処理および該各種の帳票の分類処理を行う帳票処理システムにおいて、顧客窓口で受け付けた帳票に記載された金額情報を入力する第1の入力手段と、受け付けた前記帳票に対して該帳票のそれぞれに固有に割り当てられた所定の識別情報および前記金額情報を印字する印字手段と、前記印字手段によって印字された識別情報および金額情報を読み出す情報読出手段と、受け付けた前記帳票のイメージを読み取るイメージ読取手段と、前記イメージ読取手段によって読み取られたイメージを表示するとともに該表示されたイメージをもとに前記帳票に記載された帳票の種類および科目を含む情報を入力する第2の入力手段と、前記印字手段が印字する識別情報を発行するとともに、前記情報読出手段によって読み出された識別情報に対応させて前記イメージ読取手段によって読み取られたイメージおよび前記第2の入力手段によって入力された情報を前記帳票に関する情報として記憶・管理する第1の管理手段と、前記第1の管理手段で管理されている帳票に関する情報をもとに前記帳票に対する集計処理を行う集計処理手段と、前記第1の管理手段で管理されている帳票に関する情報および前記集計処理手段による集計処理結果を、通信回線を介して送信する第1の通信手段と、前記第1の通信手段が送信する情報を受信する第2の通信手段と、前記第2の通信手段が受信した前記帳票に関する情報および前記集計処理結果を記憶・管理する第2の管理手段と、前記帳票に印字されている識別情報を読み取るとともに、該読み取られた識別情報に対応する前記帳票に関する情報を前記第2の管理手段から獲得し、該獲得した帳票に関する情報をもとに、前記帳票を該帳票の種類毎に分類する第1の分類手段とを具備し、前記第1の入力手段と、前記印字手段と、前記イメージ読取手段と、前記第2の入力手段と、前記第1の管理手段と、前記集計処理手段と、前記第1の通信手段とを店舗に配設し、前記第2の通信手段と、前記第2の管理手段と、前記第1の分類手段とを事務センターに配設したことを特徴とする。
【0011】
請求項2の発明は、第3の通信手段と第3の管理手段と第2の分類手段とをさらに具備し、前記第2の通信手段は、前記第1の通信手段が送信する情報を受信するのに加え、前記第2の管理手段で管理されている帳票に関する情報および前記集計処理手段による集計処理結果を通信回線を介して送信し、前記第3の通信手段は、前記第2の通信手段が送信する情報を受信し、前記第3の管理手段は、前記第2の通信手段が受信した前記帳票に関する情報および前記集計処理結果を記憶・管理し、前記第2の分類手段は、前記帳票に印字されている識別情報を読み取るとともに、該読み取られた識別情報に対応する前記帳票に関する情報を前記第3の管理手段から獲得し、該獲得した帳票に関する情報をもとに、前記帳票を該帳票の科目毎に分類し、前記第3の通信手段と、前記第3の管理手段と、前記第2の分類手段とを前記帳票の取りまとめを行う指定機関に配設したことを特徴とする。
【0012】
請求項3の発明は、前記第2の入力手段は、前記イメージ読取手段によって読み取られたイメージをもとに文字認識処理を行い、前記帳票に記載された帳票の種類および科目を含む情報を入力するとともに、該文字認識処理による文字認識が不可能である帳票のイメージを表示し、該帳票に関するデータの修正入力を行うことを特徴とする。
【0013】
請求項4の発明は、前記印字手段によって印字される識別情報および金額情報は、可視領域以外で認識されるバーコードであることを特徴とする。
【0014】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照して本発明の実施の形態について説明する。
【0015】
図1は、本発明の実施の形態である帳票処理システムの構成を示す図である。図1において、まず本帳票処理システムによる公金帳票の流れの概要について説明すると、各種の公金帳票TG1は、銀行等の金融機関の支店等に対応する営業店E1の窓口E1aで受け付けられ、この窓口E1aで受け付けられた公金帳票TG1は、営業店E1の後方E1bによって集計処理される。この集計処理された公金帳票TG2は、分類処理されず、大きさも内容も異なる各種の公金帳票が混在状態となっており、この混在状態のままで、事務センターE2に送付される。事務センターE2は、営業店E1を含む複数の営業店から送付され、受け付けられた公金帳票TG3を、地方公共団体が指定する指定金融機関、日銀支店、公共企業体等の種別に分類するとともに、分類された公金帳票TG4をこの分類に従って集計し、収納先(日銀支店あるいは公共企業体)に送付する。指定金融機関E3に送付された公金帳票TG4aは、指定金融機関E3において、さらに各地方公共団体の科目毎に分類し、この分類に従って、集計処理され、各科目毎の集計情報(明細)とともに、それぞれの収納先E4に送付される。
【0016】
まず営業店E1内のシステムについて説明すると、営業店E1の窓口には、窓口の数に相当する複数の受付端末11,12とこの複数の受付端末11,12にそれぞれ接続されるバーコードプリンタ13,14とを有する。営業店E1の後方E1bには、ISDN網Nにターミナル・アダプタ19を介して接続されるデータベース(DB)/光学的文字認識(OCR)サーバ17、帳票に印字されたバーコード及び帳票のイメージを読み取るバーコード/イメージリーダ15、バーコード/イメージリーダ15によって読み取られたイメージを参照して帳票に関する情報を入力する入力端末16、及び受け付けた帳票の集計処理結果を印字するプリンタ18を有する。ここで、DB/OCRサーバ17、受付端末11,12、バーコード/イメージリーダ15、及び入力端末16は、営業店E1内のローカル・エリア・ネットワーク(LAN)1を介して接続される。また、プリンタ18は、DB/OCRサーバ17にローカルに接続される。
【0017】
受付端末11,12は、受け付けた帳票の金額情報を入力する。また、この受付端末11,12にそれぞれ接続されるバーコードプリンタ13,14は、受付端末11,12がDB/OCRサーバ17から獲得した識別情報(ID情報)と金額情報とを、現に受け付けた帳票にバーコード印字する。このID情報は、受け付けた全ての帳票に対して異なるものであって、例えば一連の連続番号である。このID情報のバーコード印字が終了すると、受付端末11,12は、入力された金額情報とともに、受付端末11,12に固有の受付窓口番号及び受付時間が、LAN1を介してDB/OCRサーバ17に送られ、DB/OCRサーバ17は、付与したID情報とともに、送られた金額情報、受付窓口番号、及び受付時間を初期の帳票に関する情報として保持、管理する。なお、バーコードプリンタ13,14によって印字されるバーコードの印字領域は、受け付けた帳票の表面であってもよいし、裏面であってもよい。また、バーコード印字は、可視領域で認識される通常のバーコードであってもよい。さらに、バーコード印字は、ID情報のみを印字するようにしてもよい。ここでは、帳票の表面の所定位置にID情報のバーコードを印字するようにしている。また、ID情報は、可視領域以外、すなわち赤外あるいは紫外領域で認識されるバーコード(ステルスバーコード)であってもよい。ステルスバーコードによってID情報を印字すると、帳票上に既に印字された文字等の干渉を排除することができるとともに、秘匿性も加味される。
【0018】
バーコード/イメージリーダ15は、LAN1に接続され、バーコードリーダ15a及びイメージリーダ15bを内蔵する。窓口で受け付けられた各種の帳票TG1は、人手によって後方E1bに運ばれ、この運ばれた帳票TG2は、バーコード/イメージリーダ15に入力される。バーコード/イメージリーダ15のバーコードリーダ15aは、入力された帳票の表面の所定位置に印字されたバーコードを読み取ってID情報を取得し、イメージリーダ15bは、バーコードリーダ15aで読み取られた帳票の表面(表面)のイメージを続けて読み取る。そして、バーコード/イメージリーダ15は、読み取ったID情報と金額情報とイメージとをDB/OCRサーバ17に送り、DB/OCRサーバ17は、この送られたID情報に対応する帳票に関する情報にバーコード/イメージリーダ15によって取得されたイメージを付加して、保持、管理する。
【0019】
入力端末16は、LAN1を介してDB/OCRサーバ17から、処理すべき帳票に関する情報を帳票毎に取得し、帳票に関する情報のイメージを表示画面上に表示出力し、この表示出力されたイメージを参照して、不足する帳票に関する情報を入力するとともに、帳票に関する情報が正しく入力されているか否かを確認し、この確認された帳票に関する情報はDB/OCRサーバ17に出力され、保持、管理される。
【0020】
DB/OCRサーバ17は、営業店E1内のLAN1に接続されるとともに、ISDN網Nに接続される。また、DB/OCRサーバ17には、プリンタ18が接続される。DB/OCRサーバ17は、帳票に関する情報のイメージをもとに帳票の書式を判別する書式判別部17a、書式判別部17aによって判別された書式に対応する領域のイメージをもとにOCRによる文字認識を行い、この文字認識結果を帳票に関する情報として付加する処理を行う文字認識部17b、入力端末16によって確認処理された帳票に関する情報をもとに、窓口で受け付けらた混在状態の各種の帳票TG2の集計処理を行う集計処理部17c、及びID情報に対応する帳票に関する情報や集計処理に必要な各種の情報をデータベースとして保持、管理するデータベース部17dを有する。
【0021】
書式判別部17aは、データベース部17d内に予め格納されている、窓口E1aで受け付けられる各種の帳票の書式イメージと、帳票に関する情報内のイメージとを比較照合し、この比較照合結果をもとに受け付けた帳票の書式、すなわち種別を判別する。
【0022】
文字認識部17bは、データベース部17d内に予め格納されている、各帳票の書式とこの書式におけるOCR領域との関係データから、書式判別部17aが判別した帳票の書式に対応するOCR領域を取得し、この取得したOCR領域上の文字認識を行い、文字認識結果をOCR領域に対応させ、帳票に関する情報として付加する。従って、入力端末16による帳票に関する情報に対する情報の付加、修正及び確認処理は、この文字認識処理後に行われる。このような段階的な処理を行わせるため、帳票に関する情報には、各処理が未処理か処理終了か否かを示す処理フラグが設定され、文字認識処理の処理終了フラグが「オン」になっているときに限り、入力端末16は、情報の付加、修正及び確認処理を行えるようになっている。
【0023】
集計処理部17cは、LAN1を介してDB/OCRサーバ17に登録された帳票に関する情報の金額情報をもとに、窓口E1aで受け付けた各種の帳票の金額合計の集計処理を行い、この集計処理結果は、プリンタ18から出力される。この集計処理は、例えば窓口受付番号をもとに受付窓口毎の合計金額を算出し、実際に窓口で受け付けた合計金額と突き合わせることができる。また、受付時間をもとに、例えば1日単位での集計処理を行うことができる。さらに、総受付処理件数の集計処理を行うことにより、窓口で受け付けた帳票の件数チェックを行うこともできる。
【0024】
このようにして、営業店E1内のシステムでは、窓口で受け付けた各種の帳票の現物を混在状態のまま集計処理することができ、この混在状態のままで、受け付けた現物の各種の帳票TG2は、プリンタ18から出力された集計処理結果とともに、郵便等により事務センターE2に送られる。一方、営業店E1内のシステムによって処理が終了した帳票に関する情報は、ISDN網Nを介して事務センターE2に送られる。
【0025】
ここで、受け付けた帳票の現物処理は、窓口E1aにおけるバーコードプリンタ13,14によるバーコード印字処理と、後方E1bにおけるバーコード/イメージリーダ15によるバーコード読取処理及びイメージ読取処理のみであり、後方E1bにおける帳票処理は、現物の帳票が存在しなくても、イメージを用いて不足する帳票に関する情報の入力、確認処理が独立して行われる。このイメージを用いた処理を行うことにより、営業店E1が受け付けた帳票が非常に多くて所定時間内に処理することが不可能な場合でも、入力端末16と同様な機能を有する端末をLAN1に接続し、あるいは他の営業店の入力端末をISDN網Nを介して帳票に関する情報を取得し、外入力端末によって処理を支援することができ、処理の分散処理が実現できる。
【0026】
次に、事務センターE2内のシステムについて説明すると、事務センターE2内には、ISDN網Nとターミナル・アダプタ29を介して接続され、DB/OCRサーバ17と同じ構成をもつDB/OCRサーバ27を有する。また、このDB/OCRサーバ27とローカルに接続され、プリンタ18と同じ構成をもつプリンタ28を有する。
【0027】
また、バーコード/イメージリーダ15と同じ構成をもつバーコード/イメージリーダ25、入力端末16と同じ構成をもつ入力端末26、及びソータ24を有し、これらはLAN2を介してDB/OCRサーバ27に接続されている。
【0028】
但し、バーコード/イメージリーダ25、入力端末26、書式判別部27a、及び文字認識部27bは、ISDN網Nに接続された受付端末とこれに接続されるバーコードプリンタのみを有する営業店(小規模僚店)から送られてきた帳票に対して処理を行うものであり、営業店E1によって既に帳票に関する情報が取得された帳票について処理されないのはもちろんである。
【0029】
この小規模僚店から送付された帳票は、営業店E1の後方E1bによる処理と同様な処理が行われ、帳票に関する情報がデータベース部27d内に保持、管理される。従って、DB/OCRサーバ17から送られた帳票に関する情報と小規模僚店から送られた帳票に対して処理された帳票に関する情報とがデータベース部27dに保持、管理される。
【0030】
ソータ24は、バーコードリーダ24aを有し、LAN2に接続される。営業店E1を含む複数の営業店から送付された現物の帳票TG3は、ソータ24に混在状態のままで入力される。ソータ24は、帳票TG3を1枚づつ取り出し、この取り出された帳票は、バーコードリーダ24aによってバーコードが読み取られ、この帳票のID情報が取得される。このID情報が取得されると、ソータ24は、LAN2を介してDB/OCRサーバ27からこのID情報に対応する帳票に関する情報を取得して、この帳票の種別情報を取得する。ソータ24は、取得した種別情報をもとに、各種別に対応するポケットに帳票をソートする。この結果、混在状態の帳票TG3は、帳票の種別に応じて分類される。この種別とは、上述した地方公共団体(各指定金融機関)、日銀支店、及び公共企業体等の収納先である。
【0031】
そして、集計処理部27cは、ソータ24によって分類処理された帳票TG4の各分類毎に金額情報等の集計処理を行い、この集計処理結果をプリンタ28から出力する。
【0032】
そして、集計処理結果をもとにしたチェックが正常であった場合、分類された現物の帳票毎に、集計処理結果を添付して、各収納先に郵便等で送付する。なお、収納先が日銀支店あるいは公共企業体である場合は、そのまま収納先に集計処理結果が添付された現物の帳票が送付されるが、収納先が地方公共団体である場合、この地方公共団体が指定した指定金融機関E3に送付されるとともに、送付した帳票に対する帳票に関する情報をISDN網Nを介して指定金融機関E3に送出する。
【0033】
このようにして、事務センターE2内のシステムでは、混在状態で持ち込まれた帳票TG3のID情報のみにより、全ての帳票に対して自動分類処理を行うことができる。
【0034】
次に、指定金融機関E3内のシステムについて説明すると、指定金融機関E3内のシステムは、事務センターE2内のシステムとほぼ同様な構成をとっている。但し、指定金融機関E3には、本帳票処理システムに接続されない金融機関の事務センターからも帳票、すなわち種類は揃えられているがID情報を示すバーコードが印字されていない帳票が送付されてくるため、このバーコードが印字されていない帳票に対してID情報を示すバーコードを印字するバーコードプリンタ35cがバーコード/イメージリーダ35内に内蔵されている点が事務センターE2の構成と異なる。他の事務センターから送付された帳票は、まず現物帳票のイメージを取り込むが、この時バーコードプリンタ35cによってバーコードを印字した後、事務センターE2における小規模僚店と同様な処理が施され、処理結果は、DB/OCRサーバ37に帳票に関する情報として保持、管理される。従って、DB/OCRサーバ27からISDN網Nを介して送られた帳票TG4aに対する帳票に関する情報と、他の金融機関の事務センターから送られた帳票に対して処理された帳票に関する情報とが、データベース部37dに保持、管理される。この他の事務センターからの帳票処理には、金額の入力が先行して行われていないので、読み取られたイメージに基づいて入力される。
【0035】
ソータ34は、ソータ24と同じ構成であり、バーコードリーダ34aを有し、LAN3に接続される。他の金融機関の事務センターを含む事務センターE2から送付された現物の帳票TG4aは、ソータ34に入力され、1枚づつ取り出された帳票は、バーコードリーダ34aによってバーコードが読み取られ、この帳票のID情報が取得される。このID情報が取得されると、ソータ34は、LAN3を介してDB/OCRサーバ37からこのID情報に対応する帳票に関する情報を取得して、この帳票の科目情報を取得する。ソータ34は、取得した科目情報をもとに、各科目に対応するポケットに帳票をソートする。この結果、帳票TG4aは、帳票の科目に応じて分類される。この科目とは、指定金融機関E3を指定した地方公共団体等の収納先の発行している帳票の種類(税費目の単位)である。
【0036】
集計処理部37cは、ソータ34によって分類処理された帳票TG5の各科目毎に金額情報等の集計処理を行い、この集計処理結果を明細票にしてプリンタ38から出力する。
【0037】
そして、集計処理結果をもとにチェックが正常であった場合、分類された収納先毎にまとめ、集計処理結果の明細票を添付して、各収納先に郵便等で送付する。
【0038】
このようにして、指定金融機関E3内のシステムでは、指定金融機関E3が指定された場合でも、事務センターE2と同様にして、ID情報と科目別振り分け情報を用いて、全ての帳票に対して自動分類処理を行うことができる。
【0039】
次に、図2を参照して、各データベース部17d,27d,37dに保持される帳票に関する情報のデータ構成について説明する。各データベース部17d〜37dに保持される帳票に関する情報は、まず図2(a)に示すデータテーブルによって管理される。データテーブルは、ID情報であるID番号、金額情報である金額データ、帳票の種類を示す種類コード、帳票の科目を示す科目コード、イメージリーダによって取得されたイメージの格納場所を示すイメージデータポインタ、受付窓口番号、受付時間等の項目毎の情報が管理されている。そして、各データベース部17d〜37dは、リレーショナル型データベースとして、帳票の種類コードや科目コード等のリレーションを図2(b)〜(d)に示すように予め保持している。
【0040】
例えば、図2(b)の帳票マスタデータには、種類コード、発行元コード、帳票のOCRパターンの格納場所を示す帳票OCRパターンポインタ等が管理される。また、図2(c)の帳票−科目マスタデータには、種類コード、科目コード、科目名称、会計コード、納付期限等が管理され、さらに、図2(d)の発行元マスタデータには、発行元コード、正式名称、集計処理パターン等が管理されている。そして、これらのリレーションを用いることにより、データテーブルのデータが付加、補充されていく。例えば、イメージリーダによって取得されたイメージをもとに、帳票OCRパターンポインタによってOCRパターンを取得して、種類コードを決定し、さらに、OCR処理によって文字認識された科目名称をもとに、科目コードが決定される。また、発行元の正式名称を文字認識した場合には、帳票マスタデータの発行元コードが決定される。さらに、発行元コードをもとに、発行元に固有の集計処理パターンが決定され、この集計処理パターンを用いて、集計処理結果が出力される。
【0041】
次に、ID情報を示すバーコードの印字状態を図3を参照して説明する。
【0042】
図3(a)は、帳票の1つである国民健康保険料の納付書のうちの金融機関で管理する領収済通知書の一例を示したものであり、この領収済通知書は、指定金融機関である「東西銀行」を介して納付され、国民健康保険料の納付者は、「東西銀行A支店」に国民健康保険料を納付している。従って、「東西銀行A支店」の営業店によって、この納付書は受け付けられ、図3(b)に示すようにバーコードBCが表面の所定領域に印字されている。その後、この領収済通知書は、「東西銀行」の事務センターによって種類毎に分類され、指定金融機関である「東西銀行」の所定部署に送付され、この場合は同一場所かもしれないが、「東西銀行」によって科目分類されて、「西区 福利課」に送付され、一連の納付処理が完結する。この場合、図3(b)に示すバーコードがこの領収済通知書のID情報として用いられ、帳票の集計処理及び分類処理の自動化を可能としている。
【0043】
【発明の効果】
以上詳細に説明したように、例えば、営業店窓口において、第1の入力手段が、顧客窓口で受け付けた帳票に記載された金額情報を入力し、印字手段が、受け付けた帳票に対して該帳票のそれぞれに固有に割り当てられた所定の識別情報及び前記金額情報を印字する。そして、例えば、営業店後方において、イメージ読取手段が帳票のイメージを読み取り、第2の入力手段が、読み取られたイメージを表示するとともに該表示されたイメージをもとに前記帳票に記載された種類及び科目を含む情報を入力し、第1の管理手段が、前記印字手段が印字する識別情報を発行するとともに、前記情報読出手段によって読み出された識別情報に対応させて前記イメージ読取手段によって読み取られたイメージ及び前記第2の入力手段によって入力された情報を前記帳票に関する情報として記憶・管理し、集計処理手段が、第1の管理手段に管理されている帳票に関する情報をもとに前記帳票に対する集計処理を行い、第1の通信手段が、第1の管理手段で管理されている帳票に関する情報および集計処理手段による集計処理結果を、通信回線を介して送信する。そして、例えば、事務センターにおいて、第2の通信手段が、第1の通信手段により送信された情報を受信し、第2の管理手段が第2の通信手段が受信した帳票に関する情報および集計処理結果を記憶・管理し、第1の分類手段が、帳票に印字されている識別情報を読み取るとともに、該読み取られた識別情報に対応する前記帳票に関する情報を第2の管理手段から獲得し、該獲得された帳票に関する情報をもとに帳票をその種類毎に分類するようにしている。
【0044】
従って、受け付けた全ての帳票に対する分類処理が自動化できるとともに、管理手段の帳票に関する情報をもとした集計処理を行うので集計処理も自動化することができるという利点を有する。
【0045】
また、第2の通信手段が、第2の管理手段で管理されている帳票に関する情報および集計処理結果を、通信回線を介して送信し、例えば、指定金融機関において、第3の通信手段が、第2の通信手段により送信された情報を受信し、第3の管理手段が、第2の通信手段が受信した帳票に関する情報および集計処理結果を記憶・管理し、第2の分類手段は、帳票に印字されている識別情報を読み取るとともに、該読み取られた識別情報に対応する前記帳票に関する情報を第3の管理手段から獲得し、該獲得した帳票に関する情報をもとに、帳票をその科目毎に分類する。これにより、指定金融機関等においても、全ての帳票に対する分類処理が自動化できる。
【0046】
また、文字認識処理を行うことにより、帳票に関する情報の入力処理を軽減することができるという利点を有する。
【0047】
また、識別情報をもとに現物の帳票が識別されるため、最終的な分類処理を行うまでの間は、現物の帳票を混在した状態のままでよく、現物の帳票に対する処理を簡素化することができるという利点を有する。
【0048】
さらに、識別情報を可視領域以外で認識されるバーコードとすることにより、帳票に記載された情報に対する干渉を無くすことができるとともに、秘匿性も維持することができるという利点を有する。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の実施の形態である帳票処理システムの構成を示す図。
【図2】データベース部17d,27d,37dのデータ構成を示す図。
【図3】ID情報としてのバーコードが印字された帳票の一例を示す図。
【符号の説明】
E1…営業店 E1a…窓口 E1b…後方 E2…事務センター
E3…指定金融機関 E4…収納先 TG1〜TG5…現物の帳票
11,12…受付端末 13,14,35c…バーコードプリンタ
15,25,35…バーコード/イメージリーダ
16,26,36…入力端末 17,27,37…DB/OCRサーバ
18,28,38…プリンタ 19,29,39…ターミナル・アダプタ
15a,25a,35a…バーコードリーダ
15b,25b,35b…イメージリーダ
17a,27a,37a…書式判別部
17b,27b,37b…文字認識部
17c,27c,37c…集計処理部
17d,27d,37d…データベース部
24,34…ソータ 24a,34a…バーコードリーダ
[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to a form processing system for efficiently collecting and classifying payment bills (hereinafter referred to as public money forms) for utilities and taxes brought by customers at financial institutions such as banks, shinkin banks and credit unions. About.
[0002]
[Prior art]
2. Description of the Related Art Conventionally, in a financial institution, processing of securities, such as bills and checks, received at a counter reads MICR characters written on the securities, and based on the read data, tabulation processing and journal entry (classification). The process was partially automated.
[0003]
On the other hand, financial institutions also need to process public money reports, which are various documents such as revenues, municipal taxes, and non-standardized document transfers, but the above-mentioned MICR characters are printed from the beginning on this public money report. It is difficult to automate the tallying process and the classification process because the document is not a completed document.
[0004]
For this reason, for example, Japanese Unexamined Patent Publication No. Hei 6-171822 discloses that a network is formed by a LAN in order to uniformly manage data when a document to be sorted is sorted by a plurality of manual sorting units, and a terminal management unit connected to the network. This section describes the centralized holding of these various types of data and the processing of the data. According to this, the data management must be performed manually, but the data management must be integrated and managed in an automated manner. Can be.
[0005]
[Problems to be solved by the invention]
However, even if the sorting apparatus described in JP-A-6-171822 is used, a public financial invoice that cannot be recognized by OCR must be manually sorted, and the efficiency of the classification process is still reduced. There was a problem that it could not be achieved.
[0006]
In addition, there is a restriction that information input processing for various public money forms accepted at the window and classification processing of the public money forms themselves must be performed in synchronization. In other words, the management information input processing for the public money form and the classification processing of the actual public money form cannot be performed in different places. Here, the sorting device described in Japanese Patent Application Laid-Open No. 6-171822 has a device configuration connected by a LAN, but the form sorting process requires that the actual form be within a reachable range. is there.
[0007]
In other words, since the management information input process for the public money form needs to be performed in comparison with the actual public money form, the management information input process and the classification process cannot be performed separately.
[0008]
Therefore, there has been a problem that it is not possible to efficiently perform management information input processing for various forms including securities, and classification processing of the various forms (spots).
[0009]
Accordingly, an object of the present invention is to provide a form processing system capable of eliminating such a problem and efficiently performing management information input processing for various forms and classification processing for various actual forms. And
[0010]
[Means for Solving the Problems]
According to a first aspect of the present invention, in a form processing system that performs a process of totalizing information on various types of received forms and a process of classifying the various types of forms, a first inputting amount information described in the forms received at a customer contact. Input means, printing means for printing predetermined identification information uniquely assigned to each of the forms and the amount information for the received form, and reading the identification information and amount information printed by the printing means Information reading means, an image reading means for reading the received image of the form, and the type of form described in the form based on the displayed image while displaying the image read by the image reading means; and Second input means for inputting information including a subject, and identification information to be printed by the printing means, First management for storing and managing an image read by the image reading means and information input by the second input means as information relating to the form in correspondence with the identification information read by the information reading means. Means, aggregation processing means for performing aggregation processing on the form based on information on the form managed by the first management means, information on the form managed by the first management means, and the aggregation First communication means for transmitting the result of the aggregation processing by the processing means via a communication line; First communication means Second communication means for receiving the information transmitted by the second communication means; second management means for storing and managing the information on the form and the result of the tallying process received by the second communication means; and Reading the identification information, and obtaining information on the form corresponding to the read identification information from the second management means. Based on the obtained information on the form, the form is classified according to the type of the form. The first input means, the printing means, the image reading means, the second input means, the first management means, and the totaling means. Processing means and the first communication means are arranged in a store, and the second communication means, the second management means and the first classification means are arranged in an office center. Features.
[0011]
The invention according to claim 2 further includes a third communication unit, a third management unit, and a second classification unit, wherein the second communication unit includes: In addition to receiving the information transmitted by the first communication means, The information about the form managed by the second management means and the result of the tallying processing by the tallying processing means are transmitted via a communication line, and the third communication means Second communication means Receives the information transmitted by the third communication means, the third management means stores and manages the information on the form received by the second communication means and the result of the aggregation processing, and the second classification means Reading the identification information printed on the form, acquiring information on the form corresponding to the read identification information from the third management means, and retrieving the form based on the acquired form information. The form is classified for each subject, and the third communication means, the third management means, and the second classification means are arranged in a designated organization which collects the forms.
[0012]
The invention according to claim 3 is characterized in that the second input means performs a character recognition process based on the image read by the image reading means, and inputs information including the type and subject of the form described in the form. In addition, an image of a form in which character recognition by the character recognition processing is not possible is displayed, and data relating to the form is corrected and input.
[0013]
The invention according to claim 4 is characterized in that the identification information and the amount information printed by the printing means are barcodes that are recognized outside the visible region.
[0014]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.
[0015]
FIG. 1 is a diagram showing a configuration of a form processing system according to an embodiment of the present invention. Referring to FIG. 1, first, the outline of the flow of the public money form by this form processing system will be described. Various public money forms TG1 are received at a window E1a of a sales office E1 corresponding to a branch of a financial institution such as a bank. The public money form TG1 received in E1a is tabulated by the rear E1b of the business office E1. This aggregated public money form TG2 is not classified, and various public money forms having different sizes and contents are in a mixed state. The mixed state is sent to the office center E2 in this mixed state. The business center E2 classifies the received public money form TG3 sent from a plurality of business offices including the business office E1 into types such as a designated financial institution, a BOJ branch, a public enterprise, etc. designated by a local public entity, The classified public money form TG4 is tabulated according to this classification and sent to the storage destination (the Bank of Japan branch or a public enterprise). The public money form TG4a sent to the designated financial institution E3 is further classified by the designated financial institution E3 for each subject of each local public entity, and is subjected to tabulation processing according to this classification, together with tabulation information (specification) for each subject. It is sent to each storage destination E4.
[0016]
First, the system in the office E1 will be described. At the window of the office E1, a plurality of reception terminals 11, 12 corresponding to the number of windows, and a bar code printer 13 connected to the plurality of reception terminals 11, 12, respectively. , 14. A database (DB) / optical character recognition (OCR) server 17 connected to the ISDN network N via the terminal adapter 19 and a barcode and an image of the form printed on the form are provided at the back E1b of the office E1. The system includes a barcode / image reader 15 to be read, an input terminal 16 for inputting information related to a form by referring to an image read by the barcode / image reader 15, and a printer 18 for printing a result of totalizing the received form. Here, the DB / OCR server 17, the receiving terminals 11, 12, the barcode / image reader 15, and the input terminal 16 are connected via a local area network (LAN) 1 in the sales office E1. Further, the printer 18 is locally connected to the DB / OCR server 17.
[0017]
The receiving terminals 11 and 12 input the amount information of the received form. The barcode printers 13 and 14 connected to the reception terminals 11 and 12, respectively, have actually received the identification information (ID information) and the amount information acquired by the reception terminals 11 and 12 from the DB / OCR server 17. Print barcode on the form. This ID information is different for all the accepted forms, and is, for example, a series of serial numbers. When the bar code printing of the ID information is completed, the reception terminals 11 and 12 transmit the input money amount information and the reception window number and the reception time unique to the reception terminals 11 and 12 to the DB / OCR server 17 via the LAN 1. The DB / OCR server 17 holds and manages the sent money amount information, the reception counter number, and the reception time together with the assigned ID information as information relating to the initial form. The printing area of the barcode printed by the barcode printers 13 and 14 may be the front side or the back side of the received form. The barcode printing may be a normal barcode recognized in the visible region. Further, in the barcode printing, only the ID information may be printed. Here, a bar code of ID information is printed at a predetermined position on the front surface of the form. Further, the ID information may be a barcode (stealth barcode) recognized in a region other than the visible region, that is, in the infrared or ultraviolet region. When the ID information is printed using a stealth barcode, interference of characters or the like already printed on the form can be eliminated, and confidentiality is added.
[0018]
The barcode / image reader 15 is connected to the LAN 1 and includes a barcode reader 15a and an image reader 15b. Various forms TG1 received at the window are manually carried to the rear E1b, and the carried forms TG2 are input to the barcode / image reader 15. The barcode reader 15a of the barcode / image reader 15 reads a barcode printed at a predetermined position on the surface of the input form to obtain ID information, and the image reader 15b is read by the barcode reader 15a. Continuously read the image of the front side (front side) of the form. Then, the barcode / image reader 15 sends the read ID information, the amount information, and the image to the DB / OCR server 17, and the DB / OCR server 17 adds the barcode information to the information corresponding to the sent ID information. The image acquired by the code / image reader 15 is added, held, and managed.
[0019]
The input terminal 16 acquires information on a form to be processed from the DB / OCR server 17 via the LAN 1 for each form, displays and outputs an image of the information on the form on a display screen, and displays the output image on the display screen. By referring to the information regarding the missing forms, the user checks whether the information regarding the forms is correctly input. The information regarding the confirmed forms is output to the DB / OCR server 17, and is stored and managed. You.
[0020]
The DB / OCR server 17 is connected to the LAN 1 in the sales office E1 and to the ISDN N. Further, a printer 18 is connected to the DB / OCR server 17. The DB / OCR server 17 is a format discriminating unit 17a for discriminating the form of the form based on the image of the information on the form, and character recognition by OCR based on the image of the area corresponding to the format discriminated by the format discriminating unit 17a And a character recognizing unit 17b for performing a process of adding this character recognition result as information relating to the form. Based on the information relating to the form confirmed by the input terminal 16, various forms TG2 in a mixed state received at the counter are received. And a database unit 17d that holds and manages, as a database, information on a form corresponding to the ID information and various information necessary for the aggregation process.
[0021]
The format determining unit 17a compares and compares the format images of various forms received at the window E1a, which are stored in advance in the database unit 17d, with the images in the information related to the forms, and based on the comparison and matching result. The format of the received form, that is, the type is determined.
[0022]
The character recognizing unit 17b acquires an OCR area corresponding to the form format determined by the format determining unit 17a from the relational data between the form of each form and the OCR area in the form stored in the database unit 17d in advance. Then, character recognition on the obtained OCR area is performed, and the character recognition result is made to correspond to the OCR area, and is added as information relating to a form. Therefore, the input terminal 16 adds, corrects, and confirms the information to the form information after the character recognition processing. In order to perform such stepwise processing, a processing flag indicating whether each processing has not been processed or has been completed is set in the information on the form, and the processing end flag of the character recognition processing is set to “ON”. The input terminal 16 can perform the processing of adding, correcting, and confirming information only when the operation is performed.
[0023]
The tallying unit 17c performs a tallying process of the total sum of the various forms received at the window E1a based on the amount information of the information on the forms registered in the DB / OCR server 17 via the LAN1. The result is output from the printer 18. In this tallying process, for example, the total amount for each reception counter is calculated based on the reception number, and can be compared with the total amount actually received at the counter. Further, for example, the tallying process can be performed on a daily basis based on the reception time. Further, by performing a totaling process of the total number of reception processing cases, it is possible to check the number of forms received at the counter.
[0024]
In this way, in the system in the sales office E1, the various forms received at the window can be aggregated in the mixed state, and the various forms TG2 received in the mixed state can be processed in the mixed state. Is sent to the office center E2 by mail or the like together with the result of the tallying process output from the printer 18. On the other hand, information on the form that has been processed by the system in the office E1 is sent to the office center E2 via the ISDN N.
[0025]
Here, the actual processing of the accepted form is only a barcode printing process by the barcode printers 13 and 14 at the window E1a, and a barcode reading process and an image reading process by the barcode / image reader 15 at the rear E1b. In the form processing in E1b, even if there is no actual form, input and confirmation processing of information on a lacking form is performed independently using an image. By performing processing using this image, even if the business office E1 receives a large number of forms and cannot process it within a predetermined time, a terminal having the same function as the input terminal 16 can be connected to the LAN1. A connection or an input terminal of another branch office obtains information about the form via the ISDN N, and the external input terminal can support the processing, thereby realizing distributed processing.
[0026]
Next, a system in the office center E2 will be described. In the office center E2, a DB / OCR server 27 connected to the ISDN network N via a terminal adapter 29 and having the same configuration as the DB / OCR server 17 is provided. Have. Further, the printer 18 has a printer 28 that is locally connected to the DB / OCR server 27 and has the same configuration as the printer 18.
[0027]
Further, it has a barcode / image reader 25 having the same configuration as the barcode / image reader 15, an input terminal 26 having the same configuration as the input terminal 16, and a sorter 24, which are connected to the DB / OCR server 27 via the LAN 2. It is connected to the.
[0028]
However, the barcode / image reader 25, the input terminal 26, the format discriminating unit 27a, and the character recognizing unit 27b are provided only at a reception office connected to the ISDN N and a sales office (small office) having only a barcode printer connected thereto. Processing is performed on the form sent from the small staff store), and it goes without saying that the form for which information about the form has already been acquired by the sales office E1 is not processed.
[0029]
The form sent from the small staff store is subjected to the same processing as the processing by the back E1b of the business office E1, and information on the form is held and managed in the database unit 27d. Therefore, the information on the form sent from the DB / OCR server 17 and the information on the form processed from the form sent from the small staff store are held and managed in the database unit 27d.
[0030]
The sorter 24 has a barcode reader 24a and is connected to the LAN 2. The actual form TG3 sent from a plurality of offices including the office E1 is input to the sorter 24 in a mixed state. The sorter 24 takes out the form TG3 one by one, and the barcode is read from the taken out form by the barcode reader 24a, and the ID information of this form is obtained. When the ID information is obtained, the sorter 24 obtains information on a form corresponding to the ID information from the DB / OCR server 27 via the LAN 2, and obtains the type information of the form. The sorter 24 sorts the forms into pockets corresponding to each type based on the obtained type information. As a result, the mixed form TG3 is classified according to the type of the form. The type is a storage destination of the above-mentioned local public entity (each designated financial institution), the Bank of Japan branch, and a public enterprise.
[0031]
Then, the tallying processing unit 27c performs tallying processing of the amount information and the like for each classification of the form TG4 classified by the sorter 24, and outputs the tallying processing result from the printer.
[0032]
If the check based on the result of the tallying process is normal, the result of the tallying process is attached to each of the classified actual forms and sent to each storage destination by mail or the like. If the storage destination is the Bank of Japan branch or a public enterprise, the actual report with the aggregation result attached is sent to the storage destination as it is, but if the storage destination is a local public entity, this local public entity Is sent to the designated designated financial institution E3, and information on the sent form is transmitted to the designated designated financial institution E3 via the ISDN N.
[0033]
In this way, in the system in the office center E2, it is possible to perform the automatic classification process on all the forms based only on the ID information of the form TG3 brought in a mixed state.
[0034]
Next, the system in the designated financial institution E3 will be described. The system in the designated financial institution E3 has substantially the same configuration as the system in the office center E2. However, to the designated financial institution E3, a form, that is, a form of the same type but without a barcode indicating ID information is also sent from the office of the financial institution not connected to the form processing system. For this reason, the configuration of the office center E2 is different from that of the office center E2 in that a barcode printer 35c for printing a barcode indicating ID information is printed on a form on which the barcode is not printed. The form sent from another office center first captures the image of the actual form, but at this time, after printing the barcode by the barcode printer 35c, the same processing as the small staff store in the office center E2 is performed, The processing result is stored and managed in the DB / OCR server 37 as information on the form. Therefore, information on the form for the form TG4a sent from the DB / OCR server 27 via the ISDN N and information on the form processed for the form sent from the office of another financial institution are stored in the database. It is held and managed by the unit 37d. Since the input of the amount is not performed in advance in the form processing from the other office centers, the amount is input based on the read image.
[0035]
The sorter 34 has the same configuration as the sorter 24, has a barcode reader 34a, and is connected to the LAN 3. The actual business form TG4a sent from the business center E2 including the business center of another financial institution is input to the sorter 34, and the form taken out one by one is read by a barcode reader 34a, and its barcode is read. ID information is obtained. When the ID information is obtained, the sorter 34 obtains information on the form corresponding to the ID information from the DB / OCR server 37 via the LAN 3 and obtains the subject information of the form. The sorter 34 sorts the forms into pockets corresponding to each subject based on the acquired subject information. As a result, the form TG4a is classified according to the item of the form. The subject is the type of form (unit of tax expense) issued by a storage destination such as a local public organization that has designated the designated financial institution E3.
[0036]
The tallying unit 37c performs a tallying process of the amount information and the like for each item of the form TG5 classified by the sorter 34, and outputs the tallying result as a statement form from the printer 38.
[0037]
Then, if the check is normal based on the result of the tallying process, the storage is classified for each of the storage destinations, and a detailed slip of the tallying result is attached and sent to each storage destination by mail or the like.
[0038]
In this way, in the system within the designated financial institution E3, even when the designated financial institution E3 is designated, in the same manner as the office center E2, the ID information and the assignment information for each subject are used for all forms. Automatic classification processing can be performed.
[0039]
Next, with reference to FIG. 2, a data configuration of information on a form held in each of the database units 17d, 27d, and 37d will be described. The information on the form held in each of the database units 17d to 37d is first managed by a data table shown in FIG. The data table includes an ID number as ID information, an amount data as amount information, a type code indicating a type of a form, an item code indicating a subject of the form, an image data pointer indicating a storage location of an image acquired by an image reader, Information for each item such as a reception counter number and a reception time is managed. Each of the database units 17d to 37d previously holds relations such as form type codes and subject codes as relational databases as shown in FIGS. 2B to 2D.
[0040]
For example, the form master data of FIG. 2B manages a type code, an issuer code, a form OCR pattern pointer indicating a storage location of the form OCR pattern, and the like. The form-subject master data in FIG. 2C manages a type code, a subject code, a subject name, an accounting code, a payment deadline, and the like. Further, the issuer master data in FIG. An issuer code, a formal name, an aggregation processing pattern, and the like are managed. Then, by using these relations, data in the data table is added and supplemented. For example, based on an image obtained by an image reader, an OCR pattern is acquired by a form OCR pattern pointer, a type code is determined, and a subject code is recognized based on a subject name character-recognized by OCR processing. Is determined. When the official name of the issuer is recognized, the issuer code of the form master data is determined. Further, an aggregation processing pattern unique to the issuer is determined based on the issuer code, and the aggregation processing result is output using the aggregation processing pattern.
[0041]
Next, the printing state of the barcode indicating the ID information will be described with reference to FIG.
[0042]
FIG. 3A shows an example of a receipt notice managed by a financial institution, which is one of the forms of payment of the National Health Insurance premium, and the receipt notice is a designated financial statement. It is paid through the institution "East West Bank", and the payer of the National Health Insurance premium pays the National Health Insurance premium to the "East West Bank A branch". Accordingly, the payment slip is accepted by the branch of the “East West Bank A Branch”, and the barcode BC is printed in a predetermined area on the front surface as shown in FIG. After that, the receipt notice is classified by type by the administrative center of "East West Bank" and sent to the designated department of "East West Bank" which is the designated financial institution, in which case it may be the same place, The classes are classified by the East-West Bank and sent to the Nishi Ward Welfare Division, completing a series of payment processing. In this case, the barcode shown in FIG. 3B is used as the ID information of the receipt notification, thereby enabling the tabulation process and the classification process to be automated.
[0043]
【The invention's effect】
As described in detail above, for example, at a branch office, the first input means inputs the amount information described in the form accepted at the customer contact, and the printing means performs the form processing on the received form. The predetermined identification information uniquely assigned to each of the above and the money amount information are printed. Then, for example, at the back of the office, the image reading means reads the image of the form, and the second input means displays the read image and displays the type described in the form based on the displayed image. And information including a subject, and the first management means issues identification information to be printed by the printing means, and reads the information by the image reading means in correspondence with the identification information read by the information reading means. Storing and managing the input image and the information input by the second input means as information relating to the form, and a tabulation processing means based on the information relating to the form managed by the first management means. And the first communication means collects information on the form managed by the first management means and the collection by the totalization processing means. The processing result is transmitted via the communication line. And, for example, in the office center, the second communication means, First communication means , The second management means stores and manages the information on the form received by the second communication means and the result of the tabulation, and the first classifying means stores the identification printed on the form. While reading information, information about the form corresponding to the read identification information is obtained from the second management means, and the forms are classified according to their types based on the obtained information about the form. I have.
[0044]
Therefore, there is an advantage that the classification processing for all the accepted forms can be automated, and the aggregation processing based on the information on the forms of the management means is performed, so that the aggregation processing can also be automated.
[0045]
Further, the second communication means transmits information on the form managed by the second management means and the result of the aggregation via a communication line. For example, in the designated financial institution, the third communication means Second communication means , The third management means stores and manages the information on the form received by the second communication means and the result of the aggregation processing, and the second classification means is printed on the form. At the same time as reading the identification information, information about the form corresponding to the read identification information is obtained from the third management means, and the forms are classified for each subject based on the obtained information about the form. Thereby, even in the designated financial institution or the like, the classification process for all the forms can be automated.
[0046]
Further, by performing the character recognition processing, there is an advantage that the input processing of information on a form can be reduced.
[0047]
Further, since the actual form is identified based on the identification information, the actual form may be kept mixed until the final classification process is performed, and the processing on the actual form is simplified. It has the advantage of being able to.
[0048]
Further, by using the barcode recognized in the region other than the visible region as the identification information, there is an advantage that interference with the information described in the form can be eliminated and confidentiality can be maintained.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a diagram showing a configuration of a form processing system according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a diagram showing a data configuration of database units 17d, 27d, and 37d.
FIG. 3 is a diagram showing an example of a form on which a barcode as ID information is printed.
[Explanation of symbols]
E1 ... branch E1a ... window E1b ... back E2 ... office center
E3: Designated financial institution E4: Storage destination TG1 to TG5: Actual form
11, 12 ... reception terminal 13, 14, 35c ... bar code printer
15, 25, 35 ... barcode / image reader
16, 26, 36 ... input terminal 17, 27, 37 ... DB / OCR server
18, 28, 38 ... Printer 19, 29, 39 ... Terminal adapter
15a, 25a, 35a ... bar code reader
15b, 25b, 35b ... image reader
17a, 27a, 37a ... format discriminating section
17b, 27b, 37b ... character recognition unit
17c, 27c, 37c...
17d, 27d, 37d ... Database section
24, 34 ... sorter 24a, 34a ... bar code reader

Claims (4)

受け付けた各種の帳票に関する情報の集計処理および該各種の帳票の分類処理を行う帳票処理システムにおいて、
顧客窓口で受け付けた帳票に記載された金額情報を入力する第1の入力手段と、
受け付けた前記帳票に対して該帳票のそれぞれに固有に割り当てられた所定の識別情報および前記金額情報を印字する印字手段と、
前記印字手段によって印字された識別情報および金額情報を読み出す情報読出手段と、
受け付けた前記帳票のイメージを読み取るイメージ読取手段と、
前記イメージ読取手段によって読み取られたイメージを表示するとともに該表示されたイメージをもとに前記帳票に記載された帳票の種類および科目を含む情報を入力する第2の入力手段と、
前記印字手段が印字する識別情報を発行するとともに、前記情報読出手段によって読み出された識別情報に対応させて前記イメージ読取手段によって読み取られたイメージおよび前記第2の入力手段によって入力された情報を前記帳票に関する情報として記憶・管理する第1の管理手段と、
前記第1の管理手段で管理されている帳票に関する情報をもとに前記帳票に対する集計処理を行う集計処理手段と、
前記第1の管理手段で管理されている帳票に関する情報および前記集計処理手段による集計処理結果を、通信回線を介して送信する第1の通信手段と、
前記第1の通信手段が送信する情報を受信する第2の通信手段と、
前記第2の通信手段が受信した前記帳票に関する情報および前記集計処理結果を記憶・管理する第2の管理手段と、
前記帳票に印字されている識別情報を読み取るとともに、該読み取られた識別情報に対応する前記帳票に関する情報を前記第2の管理手段から獲得し、該獲得した帳票に関する情報をもとに、前記帳票を該帳票の種類毎に分類する第1の分類手段と
を具備し、
前記第1の入力手段と、前記印字手段と、前記イメージ読取手段と、前記第2の入力手段と、前記第1の管理手段と、前記集計処理手段と、前記第1の通信手段とを店舗に配設し、
前記第2の通信手段と、前記第2の管理手段と、前記第1の分類手段とを事務センターに配設した
ことを特徴とする帳票処理システム。
In a form processing system that performs a process of totalizing information on various forms received and a process of classifying the various forms,
First input means for inputting amount information described in a form accepted at the customer contact;
Printing means for printing predetermined identification information and the amount information uniquely assigned to each of the received forms,
Information reading means for reading the identification information and the amount information printed by the printing means,
Image reading means for reading an image of the received form,
A second input unit for displaying an image read by the image reading unit and inputting information including a type and a subject of the form described in the form based on the displayed image;
The printing means issues identification information to be printed, and the image read by the image reading means and the information input by the second input means are associated with the identification information read by the information reading means. A first management unit that stores and manages the information regarding the form;
Tabulation processing means for performing tabulation processing on the form based on information on the form managed by the first management means;
First communication means for transmitting, via a communication line, information on the form managed by the first management means and a result of the tallying by the tallying means,
Second communication means for receiving information transmitted by the first communication means;
Second management means for storing and managing information on the form and the result of the tallying process received by the second communication means;
The identification information printed on the form is read, and information on the form corresponding to the read identification information is obtained from the second management means. Based on the information on the obtained form, the form And a first classifying means for classifying the form for each type of the form.
The first input means, the printing means, the image reading means, the second input means, the first management means, the tally processing means, and the first communication means are stored in a store. Arranged in
A form processing system, wherein the second communication unit, the second management unit, and the first classification unit are arranged in an office center.
第3の通信手段と第3の管理手段と第2の分類手段とをさらに具備し、
前記第2の通信手段は、前記第1の通信手段が送信する情報を受信するのに加え、前記第2の管理手段で管理されている帳票に関する情報および前記集計処理手段による集計処理結果を通信回線を介して送信し、
前記第3の通信手段は、前記第2の通信手段が送信する情報を受信し、
前記第3の管理手段は、前記第2の通信手段が受信した前記帳票に関する情報および前記集計処理結果を記憶・管理し、
前記第2の分類手段は、前記帳票に印字されている識別情報を読み取るとともに、該読み取られた識別情報に対応する前記帳票に関する情報を前記第3の管理手段から獲得し、該獲得した帳票に関する情報をもとに、前記帳票を該帳票の科目毎に分類し、
前記第3の通信手段と、前記第3の管理手段と、前記第2の分類手段とを前記帳票の取りまとめを行う指定機関に配設した
ことを特徴とする請求項1記載の帳票処理システム。
A third communication unit, a third management unit, and a second classification unit;
The second communication means, in addition to receiving information transmitted by the first communication means, communicates information on a form managed by the second management means and a result of the tallying processing by the tallying means. Send over the line,
The third communication means receives information transmitted by the second communication means ,
The third management means stores and manages information on the form and the result of the tallying process received by the second communication means,
The second classification unit reads the identification information printed on the form, acquires information about the form corresponding to the read identification information from the third management unit, and acquires the information related to the acquired form. Based on the information, the form is classified for each subject of the form,
2. The form processing system according to claim 1, wherein the third communication unit, the third management unit, and the second classifying unit are arranged in a designated organization that collects the forms.
前記第2の入力手段は、前記イメージ読取手段によって読み取られたイメージをもとに文字認識処理を行い、前記帳票に記載された帳票の種類および科目を含む情報を入力するとともに、該文字認識処理による文字認識が不可能である帳票のイメージを表示し、該帳票に関するデータの修正入力を行うことを特徴とする請求項1または2に記載の帳票処理システム。The second input means performs character recognition processing based on the image read by the image reading means, inputs information including the type and subject of the form described in the form, and performs the character recognition processing. 3. The form processing system according to claim 1, wherein an image of the form on which character recognition is not possible is displayed, and data relating to the form is corrected and input. 4. 前記印字手段によって印字される識別情報および金額情報は、可視領域以外で認識されるバーコードであることを特徴とする請求項1乃至3のいずれかに記載の帳票処理システム。4. The form processing system according to claim 1, wherein the identification information and the amount information printed by the printing unit are barcodes that are recognized outside a visible region.
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