JP3564081B2

JP3564081B2 - Tandem printing system

Info

Publication number: JP3564081B2
Application number: JP2001188535A
Authority: JP
Inventors: 孝則林
Original assignee: Kyocera Mita Corp
Current assignee: Kyocera Document Solutions Inc
Priority date: 2001-06-21
Filing date: 2001-06-21
Publication date: 2004-09-08
Anticipated expiration: 2021-06-21
Also published as: JP2003008818A

Description

【０００１】
【産業上の利用分野】
この発明は、画像読み取り手段を備えた１台の画像出力機器によって読み込まれた画像を、上記画像出力機器にネットワーク回線を介して接続された複数の画像出力機器に振り分けて印刷処理を行えるタンデム印刷システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
複数台の同一機種の複写機を専用ケーブルで接続し、１台の複写機で読み込んだ画像データを複数台の複写機に振り分けて複写処理を行なうといったタンデム印刷機能を備えたタンデム印刷システムが既に開発されている。
【０００３】
また、パソコン（ＰＣ）から、ネットワーク回線を介して当該パソコンに接続された複数の画像出力機器に対して印刷指示を出力するものが知られている。
【０００４】
しかしながら、画像読み取り手段を備えた１台の画像出力機器（たとえば、デジタル複写機）で読み込んだ画像を、上記画像出力機器とともにネットワーク回線に接続されている複数の画像出力機器に振り分けて印刷処理を行うものは存在しない。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
この発明は、画像読み取り手段を備えた１台の画像出力機器によって読み込まれた画像を、上記画像出力機器とともにネットワークに接続された複数の画像出力機器に振り分けて印刷処理を行えるタンデム印刷システムを提供することを目的とする。
【０００６】
また、この発明は、画像読み取り手段を備えた１台の画像出力機器によって読み込まれた画像を、上記画像出力機器とともにネットワークに接続された複数の画像出力機器に振り分けて印刷処理を行うことができ、かつこの際に各画像出力機器に同じ印刷設定で印刷を実行させることができるタンデム印刷システムを提供することを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
この発明による第１のタンデム印刷システムは、ネットワーク回線に接続されている複数の画像出力機器と上記ネットワーク回線に接続されているメールサーバとを備え、画像出力機器のうちの少なくとも１つが画像読み取り手段を備えた画像出力機器であるタンデム印刷システムであって、画像読み取り手段を備えた画像出力機器は、上記ネットワーク回線に接続されている画像出力機器を用いてタンデム印刷を行なうためのタンデム印刷モードをユーザに設定させるためのモード設定手段、タンデム印刷モードが設定されたときに、上記ネットワーク回線に接続されている画像出力機器のうちから、印刷処理を実行する複数の画像出力機器をユーザに設定させるためのジョブ設定手段、ならびにタンデム印刷モードが設定されている場合において、ユーザ操作による画像読み取り指令が入力されたときに、画像の読み取りを開始し、読み取った画像データおよびジョブ設定手段によって設定されたジョブ設定データを含む電子メールを、メールサーバに付与されている電子メールアドレス宛にメール送信する送信手段を備えており、メールサーバは、受信した電子メールを記憶装置に記憶させる手段、ならびに記憶装置に記憶した電子メール内のジョブ設定データによって指定されている各画像出力機器に対して、印刷指令とともに記憶装置に記憶した電子メール内の画像データを送信する送信手段を備えていることを特徴とする。
【０００８】
この発明による第２のタンデム印刷システムは、ネットワーク回線に接続されている複数の画像出力機器と上記ネットワーク回線に接続されているメールサーバとを備え、画像出力機器のうちの少なくとも１つが画像読み取り手段を備えた画像出力機器であるタンデム印刷システムであって、画像読み取り手段を備えた画像出力機器は、上記ネットワーク回線に接続されている画像出力機器を用いてタンデム印刷を行なうためのタンデム印刷モードをユーザに設定させるためのモード設定手段、タンデム印刷モードが設定されたときに、上記ネットワーク回線に接続されている画像出力機器のうちから、印刷処理を実行する複数の画像出力機器をユーザに設定させるとともに印刷設定をユーザに行なわせるためのジョブ設定手段、ならびにタンデム印刷モードが設定されている場合において、ユーザ操作による画像読み取り指令が入力されたときに、画像の読み取りを開始し、読み取った画像データおよびジョブ設定手段によって設定されたジョブ設定データを含む電子メールを、メールサーバに付与されている電子メールアドレス宛にメール送信する送信手段を備えており、メールサーバは、受信した電子メールを記憶装置に記憶させる手段、ならびに記憶装置に記憶した電子メール内のジョブ設定データによって指定されている各画像出力機器に対して、当該ジョブ設定データ内の印刷設定データを含む印刷指令とともに記憶装置に記憶した電子メール内の画像データを送信する送信手段を備えていることを特徴とする。
【００１０】
この発明による第３のタンデム印刷システムは、ネットワーク回線に接続されておりかつ電子メールアドレスが付与されている複数の画像出力機器と上記ネットワーク回線に接続されているメールサーバとを備え、画像出力機器のうちの少なくとも１つが画像読み取り手段を備えた画像出力機器であるタンデム印刷システムであって、画像読み取り手段を備えた画像出力機器は、上記ネットワーク回線に接続されている画像出力機器を用いてタンデム印刷を行なうためのタンデム印刷モードをユーザに設定させるためのモード設定手段、タンデム印刷モードが設定されたときに、画像データの送信先である画像出力機器のメールアドレスをユーザに設定させるための送信先設定手段、タンデム印刷モードが設定されたときに、印刷設定をユーザに行なわせるためのジョブ設定手段、ならびにタンデム印刷モードが設定されている場合において、ユーザ操作による画像読み取り指令が入力されたときに、画像の読み取りを開始し、読み取った画像データおよびジョブ設定手段によって設定されたジョブ設定データを含む電子メールを、送信先設定手段によって設定された各電子メールアドレス宛に、メール送信する送信手段を備えており、上記電子メールを受信した画像出力機器は、受信した電子メール内の画像データを、受信した電子メール内のジョブ設定データに応じた印刷設定で印刷する手段を備えていることを特徴とする。
【００１１】
上記画像読み取り手段を備えた画像出力機器は、たとえば、デジタル複写機である。
【００１２】
【発明の実施の形態】
以下、この発明の実施の形態について説明する。
【００１３】
〔１〕第１の実施の形態の説明
〔１−１〕タンデム印刷システムの構成の説明
【００１４】
図１は、タンデム印刷システムの構成を示している。
【００１５】
この例では、２台のデジタル複写機１、２、４台のパソコン３、４、５、６および２台のプリンタ７、８が、ネットワーク・ケーブル９によって接続されている。パソコン５はメールサーバおよびタンデムサーバとして用いられている。パソコン５には、タンデムサーバとしての電子メールアドレスが付与されている。
【００１６】
デジタル複写機１は、通常のデジタル複写機としての機能の他、デジタル複写機１によって読み込まれた画像を、ネットワークアドレスを用いて所定のパソコン３、４、５、６に送信（ＰＣ送信）する機能、デジタル複写機１によって読み込まれた画像を電子メールアドレスを用いて、メールサーバ５を介して所定のパソコン３、４、５、６に送信（メール送信）する機能を備えている。
【００１７】
メールサーバ５は、デジタル複写機１からメール送信されてきた画像を、各画像出力機器（デジタル複写機１、２およびプリンタ７、８）に振り分けて印刷させる機能を備えている。
【００１８】
デジタル複写機１は、制御部１０１を備えている。制御部１０１は、そのプログラム等を記憶するＲＯＭ１０２、必要なデータを記憶するＲＡＭ１０３、接続出力機器記憶部１０４、メールアドレス記憶部１０５、ジョブ設定データ記憶部１０６を備えている。接続出力機器記憶部１０４、メールアドレス記憶部１０５は、不揮発性メモリ内に設けられている。
【００１９】
デジタル複写機１は、さらに、操作表示部１０７、スキャナ装置１０８、画像処理部１０９、メモリ制御手段１１０、ビットマップメモリ１１１、プリンタ部１１２、ＣＯＤＥＣ１１３、画像メモリ１１４、通信制御手段１１５、ネットワークインターフェース１１６、メール生成手段１１７等を備えている。
【００２０】
操作表示部１０７には、ネットワーク・ケーブル９に接続されている画像出力機器を用いてタンデム印刷を行なうためのタンデム印刷モードに、動作モードを設定するためのタンデム印刷モード設定キーが設けられている。
【００２１】
メールサーバ５は、ＣＰＵ５０１、ＲＯＭ５０２、ＲＡＭ５０３、ハードディスク５０４、ネットワークインターフェース５０５等を備えている。
【００２２】
〔１−２〕タンデム印刷処理の説明
【００２３】
〔１−２−１〕予備設定の説明
【００２４】
デジタル複写機１のメールアドレス記憶部１０５には、各パソコン３、４、５、６の電子メールアドレスが記憶されている。デジタル複写機１の接続出力機器記憶部１０４には、メールサーバ５のネットワークアドレスが登録されている。また、接続出力機器記憶部１０４には、ネットワーク・ケーブル９によって接続されている各画像出力機器（デジタル複写機１、２およびプリンタ７、８）の名称が登録されている。
【００２５】
メールサーバ５のハードディスク５０４には、各画像出力機器（デジタル複写機１、２ならびに各プリンタ７、８）のドライバ（プリンタドライバ）５０４３が格納されている。また、メールサーバ５のハードディスク５０４には、デジタル複写機１から送られてきた電子メールを格納するための電子メールフォルダ５０４１および電子メールアドレスとネットワークアドレスとの関係等を記憶したメール情報テーブル５０４２が設けられている。
【００２６】
さらに、メールサーバ５のハードディスク５０４には、デジタル複写機１から受信した電子メール内の画像データを、当該電子メール内のジョブ設定データに基づいて、画像出力機器（デジタル複写機１、２およびプリンタ７、８）に振り分けて印刷を行なわすための、タンデム印刷処理プログラム５０４４が格納されている。
【００２７】
〔１−２−２〕タンデム印刷処理手順の説明
図２は、タンデム印刷を行なう際のユーザの操作およびデジタル複写機１の動作を示している。
【００２８】
ユーザは、まず、操作表示部１０７を用いてタンデム印刷モード設定キーを操作する（ステップ１）。また、ユーザは、操作表示部１０７を用いてメール送信モードを選択する（ステップ２）。
【００２９】
この後、ユーザは、ジョブ設定操作を行なう（ステップ３）。つまり、ユーザは、操作表示部１０７を用いて、タンデム印刷を行なわせる複数の出力機器を設定するとともに、各種印刷設定（両面、片面、部数、画質等）を行う。タンデム印刷を行なわせる出力機器は、接続出力機器記憶部１０４に記憶されている画像出力機器（デジタル複写機１、２およびプリンタ７、８）から選択される。この場合、デジタル複写機１も選択対象となる。デジタル複写機は、ユーザによって設定されたデータを、ジョブ設定データとしてジョブ設定データ記憶部１０６に記憶する（ステップ４）。
【００３０】
次に、ユーザはスキャナ装置１０８に原稿をセットし、スタートキーを押す（ステップ５）。
【００３１】
デジタル複写機１は、原稿画像の読み取りを開始するとともに、読み取った画像データからなる画像データファイルを作成する（ステップ６）。そして、全ての画像データが読み取られると、読み取った画像データからなる画像データファイルと、ジョブ設定データ記憶部１０６に記憶したジョブ設定データからなるジョブ設定データファイルとを添付ファイルとして含む電子メールを、メールサーバ（タンデムサーバ）５の電子メールアドレス宛に送信する（ステップ７）。
【００３２】
なお、この段階では、デジタル複写機１は、スキャナ装置１０８で読み取られた画像データに対して印刷処理を行なわない。
【００３３】
図３は、上記電子メールを受信したメールサーバ（タンデムサーバ）５の動作を示している。この処理は、タンデム印刷処理プログラム５０４４によって実行される。
【００３４】
メールサーバ５は、デジタル複写機１から受信した電子メール（メール本文＋画像データファイル＋ジョブ設定データ）を電子メールフォルダ５０４１に格納する（ステップ１１）。
【００３５】
当該電子メールの受信が完了すると（ステップ１２）、受信した電子メールの送信先がタンデムサーバ宛（自己宛）であるか否かを判定する（ステップ１３）。
【００３６】
受信した電子メールの送信先がタンデムサーバ宛（自己宛）である場合には、メールサーバ５は、電子メールフォルダ５０４１に記憶した電子メール内のジョブ設定データによって指定されている画像出力機器に対して、当該ジョブ設定データ内の印刷設定データを含む印刷指令とともに、当該電子メール内の画像データを送信する（ステップ１４）。
【００３７】
印刷設定データを含む印刷指令および画像データを受信した各画像出力機器は、受信した印刷設定データに応じた印刷設定で、受信した画像データを印刷する。したがって、これらの各画像出力機器は、同じ印刷設定内容に基づいて、印刷処理を実行することになる。
【００３８】
〔２〕第２の実施の形態の説明
〔２−１〕タンデム印刷システムの構成の説明
【００３９】
図４は、タンデム印刷システムの構成を示している。図４において、図１と同じものには、同じ符号を付してその説明を省略する。
【００４０】
この例では、２台のデジタル複写機１、２、４台のパソコン３、４、５、６および２台のプリンタ７、８が、ネットワーク・ケーブル９によって接続されている。パソコン５はメールサーバとして用いられている。
【００４１】
また、この例では、各パソコン３、４、５、６に電子メールアドレスが付与されている他、各画像出力機器（デジタル複写機１、２およびプリンタ７、８）にも電子メールアドレスが付与されている。
【００４２】
各画像出力機器（デジタル複写機１、２およびプリンタ７、８）は、自己宛の電子メールをメールサーバ５から取得する機能の他、受信した電子メールに含まれている画像データを印刷するためのメールプリント手段１１９、２１、７１、８１を備えている。
【００４３】
デジタル複写機１は、通常のデジタル複写機としての機能の他、デジタル複写機１によって読み込まれた画像を、ネットワークアドレスを用いて所定のパソコン３、４、５、６に送信（ＰＣ送信）する機能、デジタル複写機１によって読み込まれた画像を電子メールアドレスを用いて、メールサーバ５を介して所定のパソコン３、４、５、６に送信（メール送信）する機能を備えている。
【００４４】
〔２−２〕タンデム印刷処理の説明
【００４５】
〔２−２−１〕予備設定の説明
【００４６】
デジタル複写機１のメールアドレス記憶部１０５には、ネットワーク・ケーブル９によって接続されている各パソコン３、４、５、６の電子メールアドレスが記憶されている。デジタル複写機１の接続出力機器記憶部１０４には、メールサーバ５のネットワークアドレスが登録されている。また、デジタル複写機１の接続出力機器記憶部１０４には、ネットワーク・ケーブル９によって接続されている各画像出力機器（デジタル複写機１、２およびプリンタ７、８）の名称および電子メールアドレスが記憶されている。
【００４７】
メールサーバ５のハードディスク５０４には、デジタル複写機１から送られてきた電子メールを格納するための電子メールフォルダ５０４１および電子メールアドレスとネットワークアドレスとの関係等を記憶したメール情報テーブル５０４２が設けられている。
【００４８】
〔２−２−２〕タンデム印刷処理手順の説明
図５は、タンデム印刷を行なう際のユーザの操作およびデジタル複写機１の動作を示している。
【００４９】
ユーザは、まず、操作表示部１０７を用いてタンデム印刷モード設定キーを操作する（ステップ２１）。また、ユーザは、操作表示部１０７を用いてメール送信モードを選択する（ステップ２２）。
【００５０】
この後、ユーザは、ジョブ設定操作を行なう（ステップ２３）。つまり、ユーザは、操作表示部１０７を用いて、タンデム印刷を行なわせる複数の画像出力機器を選択するとともに、選択した各画像出力機器毎に各種印刷設定（両面、片面、部数、画質等）を行う。タンデム印刷を行なわせる出力機器は、接続出力機器記憶部１０４に記憶されている画像出力機器（デジタル複写機１、２およびプリンタ７、８）から選択される。この場合、デジタル複写機１も選択対象となる。デジタル複写機は、ユーザによって設定された各画像出力機器および各画像出力機器毎の印刷設定データを、個別ジョブ設定データとしてジョブ設定データ記憶部１０６に記憶する（ステップ２４）。
【００５１】
次に、ユーザはスキャナ装置１０８に原稿をセットし、スタートキーを押す（ステップ２５）。
【００５２】
デジタル複写機１は、原稿画像の読み取りを開始するとともに、読み取った画像データからなる画像データファイルを作成する（ステップ２６）。そして、全ての画像データが読み取られると、ユーザによって選択された画像出力機器毎に、画像データファイルとジョブ設定データ記憶部１０６内の対応する個別ジョブ設定データからなる個別ジョブ設定データファイルとを添付ファイルとして含む電子メールを作成し、対応する画像出力機器の電子メールアドレス宛に送信する（ステップ２７）。
【００５３】
なお、この段階では、デジタル複写機１は、スキャナ装置１０８で読み取られた画像データに対して印刷処理を行なわない。
【００５４】
デジタル複写機１から送信された複数の画像出力機器宛の電子メールは、メールサーバ５のハードディスク５０４内の電子メールフォルダ５０４１に格納される。
【００５５】
各画像出力機器１、２、７、８は、所定時間毎にメールサーバ５に対して自己宛の電子メールが届いているか否かを確認し、届いていればメールサーバ５から自己宛の電子メールを受信する。そして、受信した電子メール内の画像データを、電子メール内の個別ジョブ設定データに基づいて印刷する。
【００５６】
【発明の効果】
この発明によれば、画像読み取り手段を備えた１台の画像出力機器によって読み込まれた画像を、上記画像出力機器とともにネットワークに接続された複数の画像出力機器に振り分けて印刷処理を行えるようになる。
【００５７】
また、この発明によれば、画像読み取り手段を備えた１台の画像出力機器によって読み込まれた画像を、上記画像出力機器とともにネットワークに接続された複数の画像出力機器に振り分けて印刷処理を行うことができ、かつこの際に各画像出力機器に同じ印刷設定で印刷を実行させることができるようになる。
【図面の簡単な説明】
【図１】第１の実施の形態であるタンデム印刷システムの構成を示すブロック図である。
【図２】タンデム印刷を行なう際のユーザの操作およびデジタル複写機１の動作を示すフローチャートである。
【図３】タンデム印刷を行なう際のメールサーバ５の動作を示すフローチャートである。
【図４】第２の実施の形態であるタンデム印刷システムの構成を示すブロック図である。
【図５】タンデム印刷を行なう際のユーザの操作およびデジタル複写機１の動作を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１、２デジタル複写機
３、４、５、６パソコン
７、８プリンタ
９ネットワーク・ケーブル[0001]
[Industrial applications]
The present invention is directed to tandem printing in which an image read by a single image output device having image reading means is distributed to a plurality of image output devices connected to the image output device via a network line, and printing processing is performed. About the system.
[0002]
[Prior art]
A tandem printing system with a tandem printing function that connects multiple copiers of the same model with a dedicated cable, distributes image data read by one copier to multiple copiers, and performs copying processing has already been developed. Is being developed.
[0003]
There is also known a personal computer (PC) that outputs a print instruction to a plurality of image output devices connected to the personal computer via a network line.
[0004]
However, an image read by a single image output device (for example, a digital copying machine) having image reading means is distributed to a plurality of image output devices connected to a network line together with the image output device to perform a printing process. There is nothing to do.
[0005]
[Problems to be solved by the invention]
The present invention provides a tandem printing system capable of distributing an image read by one image output device having image reading means to a plurality of image output devices connected to a network together with the image output device and performing a printing process. The purpose is to do.
[0006]
Further, according to the present invention, an image read by one image output device having image reading means can be distributed to a plurality of image output devices connected to a network together with the image output device to perform a printing process. It is another object of the present invention to provide a tandem printing system that allows each image output device to execute printing with the same print settings at this time.
[0007]
[Means for Solving the Problems]
A first tandem printing system according to the present invention includes a plurality of image output devices connected to a network line and a mail server connected to the network line, wherein at least one of the image output devices is an image reading unit. A tandem printing system which is an image output device provided with an image reading device, wherein the image output device provided with an image reading unit has a tandem printing mode for performing tandem printing using the image output device connected to the network line. Mode setting means for allowing the user to set, when the tandem print mode is set, allows the user to set a plurality of image output devices that execute print processing from among the image output devices connected to the network line. Setting means and the tandem print mode is set When an image reading command is input by a user operation, reading of an image is started, and an e-mail including the read image data and job setting data set by the job setting means is provided to the mail server. The mail server includes a sending unit that sends an e-mail to an e-mail address that is specified by the mail server. Each image output device is provided with transmission means for transmitting image data in the electronic mail stored in the storage device together with a print command.
[0008]
A second tandem printing system according to the present invention includes a plurality of image output devices connected to a network line and a mail server connected to the network line, wherein at least one of the image output devices is an image reading unit. A tandem printing system which is an image output device provided with an image reading device, wherein the image output device provided with an image reading unit has a tandem printing mode for performing tandem printing using the image output device connected to the network line. Mode setting means for allowing the user to set, when the tandem print mode is set, allows the user to set a plurality of image output devices that execute print processing from among the image output devices connected to the network line. Job setting means for allowing the user to make print settings together with the When the image reading command is input by a user operation when the dem print mode is set, an image reading is started, and an e-mail including the read image data and the job setting data set by the job setting unit is provided. Is transmitted to an e-mail address assigned to the mail server, the mail server stores the received e-mail in a storage device, and the e-mail in the e-mail stored in the storage device. A transmission unit is provided for transmitting, to each image output device specified by the job setting data, a print command including the print setting data in the job setting data, and image data in the e-mail stored in the storage device together with a print command. It is characterized by the following.
[0010]
A third tandem printing system according to the present invention includes a plurality of image output devices connected to a network line and assigned an e-mail address, and a mail server connected to the network line. Is a tandem printing system in which at least one of the above is an image output device provided with an image reading means, wherein the image output device provided with the image reading means uses a tandem image output device connected to the network line. Mode setting means for allowing a user to set a tandem print mode for printing, transmission for setting the user to a mail address of an image output device to which image data is to be transmitted when the tandem print mode is set When the tandem print mode is set, the print setting is When an image reading command is input by a user in a case where a tandem print mode is set, reading of an image is started, and the read image data and job setting means A transmission unit for transmitting an e-mail including the set job setting data to each e-mail address set by the destination setting unit is provided, and the image output device receiving the e-mail receives the e-mail. The image processing apparatus further includes means for printing image data in the electronic mail with print settings according to the job setting data in the received electronic mail.
[0011]
The image output device provided with the image reading means is, for example, a digital copying machine.
[0012]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described.
[0013]
[1] Description of First Embodiment [1-1] Description of Configuration of Tandem Printing System
FIG. 1 shows the configuration of the tandem printing system.
[0015]
In this example, two digital copying machines 1, 2, 4 personal computers 3, 4, 5, 6 and two printers 7, 8 are connected by a network cable 9. The personal computer 5 is used as a mail server and a tandem server. An e-mail address as a tandem server is assigned to the personal computer 5.
[0016]
The digital copying machine 1 transmits an image read by the digital copying machine 1 to predetermined personal computers 3, 4, 5, and 6 using a network address (PC transmission), in addition to a function as a normal digital copying machine. It has a function of transmitting an image read by the digital copying machine 1 to a predetermined personal computer 3, 4, 5, or 6 via the mail server 5 using an e-mail address (e-mail transmission).
[0017]
The mail server 5 has a function of distributing an image transmitted from the digital copier 1 by e-mail to each image output device (digital copiers 1 and 2 and printers 7 and 8) and printing the image.
[0018]
The digital copying machine 1 includes a control unit 101. The control unit 101 includes a ROM 102 that stores the program and the like, a RAM 103 that stores necessary data, a connection output device storage unit 104, a mail address storage unit 105, and a job setting data storage unit 106. The connection output device storage unit 104 and the mail address storage unit 105 are provided in a nonvolatile memory.
[0019]
The digital copier 1 further includes an operation display unit 107, a scanner device 108, an image processing unit 109, a memory control unit 110, a bitmap memory 111, a printer unit 112, a CODEC 113, an image memory 114, a communication control unit 115, and a network interface 116. , Mail generating means 117 and the like.
[0020]
The operation display unit 107 is provided with a tandem print mode setting key for setting an operation mode to a tandem print mode for performing tandem printing using an image output device connected to the network cable 9. .
[0021]
The mail server 5 includes a CPU 501, a ROM 502, a RAM 503, a hard disk 504, a network interface 505, and the like.
[0022]
[1-2] Description of Tandem Printing Process
[1-2-1] Explanation of Preliminary Setting
The e-mail address of each of the personal computers 3, 4, 5, and 6 is stored in the mail address storage unit 105 of the digital copying machine 1. The network address of the mail server 5 is registered in the connection output device storage unit 104 of the digital copying machine 1. The names of the image output devices (digital copiers 1 and 2 and printers 7 and 8) connected by the network cable 9 are registered in the connection output device storage unit 104.
[0025]
The hard disk 504 of the mail server 5 stores a driver (printer driver) 5043 for each image output device (digital copiers 1 and 2 and each printer 7 and 8). The hard disk 504 of the mail server 5 includes an e-mail folder 5041 for storing the e-mail sent from the digital copying machine 1 and a mail information table 5042 storing the relationship between the e-mail address and the network address. Is provided.
[0026]
Further, the hard disk 504 of the mail server 5 stores the image data in the e-mail received from the digital copying machine 1 based on the job setting data in the e-mail based on image output devices (digital copiers 1, 2 and a printer). A tandem print processing program 5044 for performing printing by sorting to 7 and 8) is stored.
[0027]
[1-2-2] Description of Tandem Printing Processing Procedure FIG. 2 shows the operation of the user and the operation of the digital copying machine 1 when performing tandem printing.
[0028]
First, the user operates the tandem print mode setting key using the operation display unit 107 (step 1). The user selects the mail transmission mode using the operation display unit 107 (Step 2).
[0029]
Thereafter, the user performs a job setting operation (step 3). That is, the user uses the operation display unit 107 to set a plurality of output devices for performing tandem printing and to make various print settings (double-sided, single-sided, number of copies, image quality, etc.). An output device for performing tandem printing is selected from image output devices (digital copiers 1 and 2 and printers 7 and 8) stored in the connected output device storage unit 104. In this case, the digital copying machine 1 is also an object to be selected. The digital copier stores the data set by the user in the job setting data storage unit 106 as job setting data (step 4).
[0030]
Next, the user sets a document on the scanner device 108 and presses a start key (step 5).
[0031]
The digital copying machine 1 starts reading the document image and creates an image data file including the read image data (step 6). When all the image data is read, an e-mail including an image data file including the read image data and a job setting data file including the job setting data stored in the job setting data storage unit 106 as an attached file is generated. The e-mail is transmitted to the e-mail address of the mail server (tandem server) 5 (step 7).
[0032]
At this stage, the digital copying machine 1 does not perform the printing process on the image data read by the scanner device 108.
[0033]
FIG. 3 shows the operation of the mail server (tandem server) 5 which has received the electronic mail. This processing is executed by the tandem print processing program 5044.
[0034]
The mail server 5 stores the e-mail (mail text + image data file + job setting data) received from the digital copying machine 1 in the e-mail folder 5041 (step 11).
[0035]
When the reception of the electronic mail is completed (step 12), it is determined whether or not the destination of the received electronic mail is addressed to the tandem server (self).
[0036]
When the destination of the received e-mail is addressed to the tandem server (self-addressed), the mail server 5 sends the e-mail to the image output device specified by the job setting data in the e-mail stored in the e-mail folder 5041. Then, the image data in the electronic mail is transmitted together with the print command including the print setting data in the job setting data (step 14).
[0037]
Each image output device that has received the print command including the print setting data and the image data prints the received image data with the print settings corresponding to the received print setting data. Therefore, each of these image output devices executes a printing process based on the same print setting contents.
[0038]
[2] Description of Second Embodiment [2-1] Description of Configuration of Tandem Printing System
FIG. 4 shows the configuration of the tandem printing system. 4, the same components as those in FIG. 1 are denoted by the same reference numerals, and the description thereof will be omitted.
[0040]
In this example, two digital copying machines 1, 2, 4 personal computers 3, 4, 5, 6 and two printers 7, 8 are connected by a network cable 9. The personal computer 5 is used as a mail server.
[0041]
In this example, an e-mail address is assigned to each of the personal computers 3, 4, 5, and 6, and an e-mail address is also assigned to each of the image output devices (the digital copying machines 1, 2 and the printers 7, 8). Have been.
[0042]
Each image output device (digital copiers 1 and 2 and printers 7 and 8) has a function of acquiring an e-mail addressed to itself from the mail server 5, and also prints image data included in the received e-mail. Mail printing means 119, 21, 71 and 81 are provided.
[0043]
The digital copying machine 1 transmits an image read by the digital copying machine 1 to predetermined personal computers 3, 4, 5, and 6 using a network address (PC transmission), in addition to a function as a normal digital copying machine. It has a function of transmitting an image read by the digital copying machine 1 to a predetermined personal computer 3, 4, 5, or 6 via the mail server 5 using an e-mail address (e-mail transmission).
[0044]
[2-2] Description of Tandem Printing Process
[2-2-1] Explanation of Preliminary Setting
The mail address storage unit 105 of the digital copying machine 1 stores the e-mail addresses of the personal computers 3, 4, 5, and 6 connected by the network cable 9. The network address of the mail server 5 is registered in the connection output device storage unit 104 of the digital copying machine 1. Further, the connection output device storage unit 104 of the digital copying machine 1 stores the names and e-mail addresses of the image output devices (digital copying machines 1 and 2 and printers 7 and 8) connected by the network cable 9. Have been.
[0047]
The hard disk 504 of the mail server 5 is provided with an e-mail folder 5041 for storing the e-mail sent from the digital copying machine 1 and a mail information table 5042 storing the relationship between the e-mail address and the network address. ing.
[0048]
[2-2-2] Description of Tandem Printing Processing Procedure FIG. 5 shows the operation of the user and the operation of the digital copying machine 1 when performing tandem printing.
[0049]
First, the user operates the tandem print mode setting key using the operation display unit 107 (step 21). Further, the user selects the mail transmission mode using the operation display unit 107 (Step 22).
[0050]
Thereafter, the user performs a job setting operation (step 23). That is, the user selects a plurality of image output devices for performing tandem printing using the operation display unit 107, and sets various print settings (double-sided, single-sided, number of copies, image quality, etc.) for each selected image output device. Do. An output device for performing tandem printing is selected from image output devices (digital copiers 1 and 2 and printers 7 and 8) stored in the connected output device storage unit 104. In this case, the digital copying machine 1 is also an object to be selected. The digital copying machine stores the image output devices set by the user and the print setting data for each image output device in the job setting data storage unit 106 as individual job setting data (step 24).
[0051]
Next, the user sets a document on the scanner device 108 and presses a start key (step 25).
[0052]
The digital copying machine 1 starts reading the document image and creates an image data file including the read image data (step 26). When all the image data is read, the image data file and the individual job setting data file including the corresponding individual job setting data in the job setting data storage unit 106 are attached to each image output device selected by the user. An e-mail including the file is created and transmitted to the e-mail address of the corresponding image output device (step 27).
[0053]
At this stage, the digital copying machine 1 does not perform the printing process on the image data read by the scanner device 108.
[0054]
The e-mail addressed to the plurality of image output devices transmitted from the digital copier 1 is stored in the e-mail folder 5041 in the hard disk 504 of the mail server 5.
[0055]
Each of the image output devices 1, 2, 7, and 8 checks whether or not an e-mail addressed to itself has arrived at the mail server 5 at predetermined time intervals. Receive mail. Then, the image data in the received e-mail is printed based on the individual job setting data in the e-mail.
[0056]
【The invention's effect】
According to the present invention, an image read by one image output device having an image reading unit can be distributed to a plurality of image output devices connected to a network together with the image output device to perform a printing process. .
[0057]
Further, according to the present invention, an image read by one image output device having an image reading unit is distributed to a plurality of image output devices connected to a network together with the image output device to perform a printing process. At this time, each image output device can execute printing with the same print settings.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram illustrating a configuration of a tandem printing system according to a first embodiment.
FIG. 2 is a flowchart illustrating a user operation and an operation of the digital copying machine 1 when performing tandem printing.
FIG. 3 is a flowchart showing the operation of the mail server 5 when performing tandem printing.
FIG. 4 is a block diagram illustrating a configuration of a tandem printing system according to a second embodiment.
FIG. 5 is a flowchart showing a user operation and an operation of the digital copying machine 1 when performing tandem printing.
[Explanation of symbols]
1, 2 Digital copier 3, 4, 5, 6 Personal computer 7, 8 Printer 9 Network cable

Claims

A tandem printing system comprising a plurality of image output devices connected to a network line and a mail server connected to the network line, wherein at least one of the image output devices is an image output device provided with image reading means. And
The image output device provided with the image reading device is a mode setting device for allowing a user to set a tandem print mode for performing tandem printing using the image output device connected to the network line, and the tandem print mode is set. At this time, the job setting means for allowing the user to set a plurality of image output devices for executing the printing process among the image output devices connected to the network line, and the tandem print mode are set. In this case, when an image reading command is input by a user operation, the image reading is started, and an e-mail including the read image data and the job setting data set by the job setting unit is provided to the mail server. Sending means to send e-mail to the e-mail address ,
The mail server stores the received e-mail in the storage device together with a print command for the means for storing the received e-mail in the storage device, and for each image output device specified by the job setting data in the e-mail stored in the storage device. A tandem printing system comprising transmission means for transmitting image data in an electronic mail.

A tandem printing system comprising a plurality of image output devices connected to a network line and a mail server connected to the network line, wherein at least one of the image output devices is an image output device provided with image reading means. And
The image output device provided with the image reading device is a mode setting device for allowing a user to set a tandem print mode for performing tandem printing using the image output device connected to the network line, and the tandem print mode is set. Job setting means for allowing the user to set a plurality of image output devices that execute print processing from among the image output devices connected to the network line, and to allow the user to perform print settings. In the case where the tandem print mode is set, when an image reading command is input by a user operation, an image reading is started, and an e-mail including the read image data and the job setting data set by the job setting unit is provided. Is the e-mail address assigned to the mail server And a transmitting means to send mail to,
The mail server stores the received e-mail in the storage device, and print setting in the job setting data for each image output device specified by the job setting data in the e-mail stored in the storage device. A tandem printing system comprising transmitting means for transmitting image data in an electronic mail stored in a storage device together with a print command including data.

A plurality of image output devices connected to a network line and assigned an e-mail address, and a mail server connected to the network line, wherein at least one of the image output devices includes an image reading unit. A tandem printing system as an image output device,
The image output device provided with the image reading unit is a mode setting unit for allowing a user to set a tandem print mode for performing tandem printing using the image output device connected to the network line, and the tandem print mode is set. Destination setting means for allowing the user to set the mail address of the image output device to which the image data is to be transmitted, and a job for causing the user to make print settings when the tandem print mode is set. Setting means, and when an image reading command is input by a user operation when the tandem print mode is set, reading of an image is started, and the read image data and job setting data set by the job setting means. Is sent to each e-mail set by the destination setting means. Addressed-mail address, and a transmission means to send mail,
The image output device that receives the e-mail includes a unit that prints image data in the received e-mail with print settings corresponding to job setting data in the received e-mail. system.

4. The tandem printing system according to claim 1, wherein the image output device provided with the image reading means is a digital copying machine.