JP3543977B2

JP3543977B2 - Electronic equipment

Info

Publication number: JP3543977B2
Application number: JP16988993A
Authority: JP
Inventors: 進藤岡
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 1993-07-09
Filing date: 1993-07-09
Publication date: 2004-07-21
Anticipated expiration: 2019-07-21
Also published as: JPH0730731A

Description

【０００１】
【産業上の利用分野】
本発明は、電子装置に係り、詳しくは、主ファイルとリンクで関連づけられた付属ファイルのプリント出力方式技術に適用、すなわち、付属ファイルを扱う電子ファイル装置、パソコン、ワークステーション及び通信会議装置等に応用することができ、特に、オペレータが付属ファイルのプリント出力操作を行う手間を省くことができるとともに、プリント出力された付属ファイルが主ファイルのどの部分を示すのかを煩わしさを感じることなく容易に知ることができ、装置の利便性を向上させることができる電子装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、付属ファイルを扱う通信会議装置等の電子装置では、前記主ファイルをプリント出力する時、付属ファイルが自動的にプリント出力される機能を有していなかったため、オペレータは、付属ファイルのために、再度プリント出力の操作を行っていた。
【０００３】
さて、従来、データベース装置については、例えば特開平１−２７６３３２号公報で報告されたものがあり、ここでは、マルチメディアリレーショナルデータベースの管理方法について記述されており、具体的には、リレーショナルデータベースにおいて、予め指定した定義域の各フィールド値を別に定義したデータプール領域のデータとリンクするリンク管理部と、上記の指定した定義域の各フィールド値に対してリレーショナル演算を施すフィールド演算部と、上記の指定した定義域の各フィールド値にリンクされたデータプール領域のデータを取り出すオブジェクト管理部とを有するように構成することにより、種々のオブジェクトマルチメディアを、種々の物理記憶マルチメディアで扱うことができるという利点を有する。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上記したような付属ファイルを扱う従来の電子装置では、前記主ファイルをプリント出力する時、前記付属ファイルが自動的にプリント出力される機能を有していなかったため、オペレータが前記付属ファイルのために再度プリント出力操作を行わなければならない等、手間が掛かり面倒であるという不具合があった。
【０００５】
また、前記主ファイルをプリント出力する時、該主ファイルの所定の位置とリンクで関連づけられた付属ファイルを識別するための識別子を前記主ファイルの所定の位置に書き込む機能を有していなかったため、付属ファイルが前記主ファイルのどの部分を示すものであるかを容易に知ることができず、煩わしさを感じることがあるという不具合もあった。
【０００６】
次に、特開平１−２７６３３２号公報のデータベース装置では、リレーショナルデータベースの管理方法について記述されているが、本発明の特徴部分であるプリント出力方法についても一切言及されていないため、前記付属ファイルを、前記主ファイルと関連づけてプリント出力することができず、結局、上記と同様の問題が生じる。
【０００７】
また、先願の特願平４−２８９２０７号のテレライティング装置では、テレライティング画面に付属ファイルウインドウを張り付けるテレライティング装置で、付属ファイルウインドウの挿入方法について考えられているが、そのプリント出力方法のみならず、本発明の特徴部分であるプリント出力方法については一切触れていないため、前記付属ファイルをそれが付いている主ファイルと関連づけてプリント出力することができず、結局上記と同様の問題が生じる。
【０００８】
そこで本発明は、前記主ファイルをプリント出力する時、前記付属ファイルを自動的にプリント出力して、オペレータが前記付属ファイルのプリント出力操作を行う手間を省くことができる。さらに、前記主ファイル中の付属ファイルが対応する位置に識別子を書き込んで、プリント出力された前記付属ファイルが前記主ファイルのどの部分を示すのかを煩わしさを感じることなく容易に知ることができ、装置の利便性を向上させることができる電子装置を提供することを目的としている。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
請求項１記載の発明は、表示部に表示される主ファイルをプリント出力する場合に、該主ファイルの所定の位置とリンクで関連づけられた複数の付属ファイルのいずれかをプリント出力するため選択するプリント出力選択部と、前記主ファイルをプリント出力した後に、該プリント出力選択部でプリント出力が選択された付属ファイルをプリント出力する付属ファイルプリント出力部とを有することを特徴とするものである。
【００１０】
請求項２記載の発明は、請求項１に記載の発明に加えて、前記付属ファイルとしてテキストデータのみからなるファイル又は文書画像とカラー静止画像を扱う場合で、かつ前記請求項１のプリント出力を実行する場合、前記付属ファイルがテキストデータのみからなるファイル又は文書画像の場合には、白黒２値のページプリンタにプリント出力し、一方、カラー静止画像の場合には、カラープリンタにプリント出力するプリント出力制御部を有することを特徴とするものである。
【００１１】
請求項３記載の発明は、表示部に表示される主ファイルをプリント出力する場合に、該主ファイルの所定の位置とリンクで関連づけられた付属ファイルを識別する識別子を前記主ファイルの所定の位置に書き込む識別子書き込み部と、前記主ファイルをプリント出力した後に、前記付属ファイルを該識別子とともにプリント出力する付属ファイル及び識別子プリント出力部とを有する電子装置であって、前記付属ファイルとしてテキストデータのみからなるファイル又は文書画像とカラー静止画像を扱う場合で、かつプリント出力を実行する場合、前記付属ファイルがテキストデータのみからなるファイル又は文書画像の場合には、白黒２値のページプリンタにプリント出力し、一方、カラー静止画像の場合には、カラープリンタにプリント出力するプリント出力制御部を有することを特徴とするものである。
【００１２】
請求項４記載の発明は、表示部に表示される主ファイルをプリント出力する場合に、該主ファイルの所定の位置とリンクで関連づけられた付属ファイルを識別する識別子を前記主ファイルの所定の位置に書き込む識別子書き込み部と、前記主ファイルをプリント出力した後に、前記付属ファイルを該識別子とともにプリント出力する付属ファイル及び識別子プリント出力部とを有する電子装置であって、前記主ファイルの内容とともに該主ファイルのファイル名を印字する場合、該主ファイルとリンクで関連づけられた付属ファイルにも同じファイル名を印字するファイル名印字部を有することを特徴とするものである。
請求項５記載の発明は、前記請求項１乃至３までのプリント出力を実行でき、かつ前記主ファイルの内容とともに該主ファイルのファイル名を印字する場合、該主ファイルとリンクで関連づけられた付属ファイルにも同じファイル名を印字するファイル名印字部を有することを特徴とするものである。
【００１４】
【作用】
本発明では、前記主ファイルをプリント出力すると、そのファイルのプリント出力後に、付属ファイルを自動的にプリント出力することができるので、オペレータが付属ファイルのプリント出力操作を行う手間が省くことができる。さらに、ファイルの所定の位置とリンクで関連づけられた付属ファイルを識別する識別子を書き込むことができ、付属ファイルの各ページの先頭部分に識別子を印字することができるので、プリント出力された付属ファイルが、主ファイルのどの位置のものかを煩わしさを感じることなく容易に知ることができ、装置の利便性を向上させることができる。
【００１５】
本発明では、前記主ファイルをプリント出力する場合、前記プリント出力選択部が該主ファイルの所定の位置とリンクで関連づけられた複数の前記付属ファイルのいずれかをプリント出力するため選択することができ、前記主ファイルをプリント出力した後に、選択された前記付属ファイルをプリント出力することができる。
【００１６】
このため、オペレータが複数の前記付属ファイルのうち、必要な付属ファイルのみプリント出力することができ、装置の利便性を向上させることができる。
【００１７】
本発明では、プリント出力する時、付属ファイルが文書画像（テキストデータのみからなるファイルも含む）の場合には、白黒２値のページプリンタに自動的にプリント出力し、一方、カラー静止画像の場合には、カラープリンタに自動的にプリント出力することができるので、オペレータが個々の付属ファイルに対して出力するプリンタを選択する手間を省くことができ、装置の利便性を向上させることができる。
【００１８】
次に、前記主ファイルをプリント出力する時、プリントされる各ページの先頭部分にその前記主ファイルのファイル名を印字する場合がある。例えば、ＵＮＩＸ（ＯＳ）を使用したプリント出力の場合では、プリントされる各ページの先頭部分にそのファイルのファイル名が印字される。この場合、前記主ファイルとリンクで関連づけられた付属ファイルの各ページにもそれが付いているファイルと同じファイル名を印字する。そこで、本発明では、プリント出力時に、前記主ファイル及び前記付属ファイルの両方の各ページの先頭部分に、前記主ファイルのファイル名を印字することができる。
【００１９】
このため、これらのプリント記録紙の保管管理を容易にすることができ、装置の利便性を向上させることができる。
【００２０】
【実施例】
以下、本発明の実施例を図面を参照して説明する。
図１は本発明の一実施例に則した電子ファイル装置のシステム構成を示すブロック図である。
図示例の装置としては、電子ファイル装置、パソコン、ワークステーション及び通信会議装置等が挙げられるが、ここでは、表示部で表示された主ファイルと、該主ファイルとリンクで関連づけられた付属ファイルとともにプリント出力する電子ファイル装置を例示して説明する。図１において、１は電子ファイル装置であり、この電子ファイル装置１は、システム制御部２と、ＲＯＭ（Read Only Memory）３と、ＲＡＭ４（Random Access Memory) と、符号化・復号化部５と、キーボード６と、マウス７と、光ディスクインターフェース８と、光ディスク装置９と、スキャナインターフェース10と、スキャナ11と、ＣＲＴ表示制御部12と、ＣＲＴ13と、書画カメラ14と、静止画像コーデック15と、ページプリンタインターフェース16と、ページプリンタ17と、ビデオプリンタインターフェース18と、ビデオプリンタ19及びシステムバス20等を備えている。
【００２１】
ここで、システム制御部２は、ＲＯＭ３内のプログラムに従って本装置の各部を制御し、ＲＯＭ３は、本装置の制御プログラム等を格納しており、ＲＡＭ４は、装置の制御に必要な各種データを記憶し、符号化・復号化部５は、スキャナ11から入力された画像データを、ＭＭＲ（Modified Modified Read）に符号化して光ディスク装置９に蓄積する他、光ディスク装置９から読み込んだ符号データをＭＭＲで復号化してＣＲＴ表示制御部12又はページプリンタ17に出力する。
【００２２】
次いで、キーボード６は、ＪＩＳＸ６００２に準拠しており、マウス７は、ＣＲＴ13に表示されるマウスカーソルの移動を行ったり、マウスボタンを押すことによりマウスカーソルの位置情報を出力したりし、光ディスク装置９は、光ディスクインターフェース８を介して接続されており、スキャナ11にて読み取った画像データを蓄積したり、書画カメラ14から入力されるカラー静止画像を蓄積したりし、スキャナ11は、スキャナインターフェース10を介して接続されており、ＣＣＤ（Charge Coupled Device ）を用い、１ライン毎に原稿を読み取って画像データとして出力する。
【００２３】
次いで、ＣＲＴ表示制御部12は、符号化・復号化部５から入力される画像データや静止画像コーデック15から入力される静止画像信号をＣＲＴ13へ表示させる他、ウインドウ表示制御等を行い、ＣＲＴ13は、ＲＧＢ端子を有し、ＣＲＴ表示制御部12から出力される信号を表示し、書画カメラ14は、入力される静止画像情報をＲＧＢ信号として出力し、静止画像コーデック15は、書画カメラ14から入力されるＲＧＢ信号をＡ／Ｄ変換した後に、ＪＰＥＧ（Joint Photographic Expert Group ）方式に従った符号化を行って光ディスク装置９に渡すとともに、光ディスク装置９から入力される符号化された静止画像データをＪＰＥＧ方式に従った復号化を行い、それをＤ／Ａ変換してＣＲＴ表示制御部12又はビデオプリンタ19に出力する。
【００２４】
そして、ページプリンタ17は、ページプリンタインターフェース16を介して接続されており、テキストデータ及び画像データを１ページ毎に普通紙に記録出力し、ビデオプリンタ19は、ビデオプリンタインターフェース18を介して接続されており、カラー画像データを１ページ毎にインクジェット方式で普通紙に記録出力する。
【００２５】
次に、本実施例に則した主ファイルに付けられる付属ファイルマークについて説明する。付属ファイルマークは、図２（ａ），（ｂ）に示すように、主ファイル上に表示され、そのマークがマウスカーソルでポイントされると、付属ファイルウインドウが生成され、その中に付属ファイルの内容が表示される。この付属ファイルには、キーボード６から入力されたテキストデータのみからなるものや、スキャナ10にて読み取られた画像及び書画カメラ13から入力されたカラー静止画像等がある。
【００２６】
ここで、付属ファイルマークと付属ファイルウインドウの表示例を各々図２（ａ），（ｂ）に示す。この付属ファイルは、それが付けられている主ファイルと関連づけて管理される。例えば、主ファイルのファイル名、ページ番号、付属ファイルマークの付いている位置、付属ファイルのファイル名及び識別子を表で管理する。ここで、識別子は、付属ファイルマークの付けられている主ファイル毎に連番で与える。この付属ファイルの管理表を図３に示す。なお、付属ファイルウインドウを消滅し、付属ファイルマークへ戻す場合には、付属ファイルウインドウの左上の矩形マークをマウスカーソルでポイントする。
【００２７】
次に、本発明に係る第１の実施例の付属ファイルマークが付けられた主ファイルをプリント出力する場合の動作フローを図４のフローチャートを用いて説明する。まず、オペレータよりプリント出力を指定されると（処理Ｓ₁，Ｓ₂）、その主ファイル内の付属ファイルマークが付いている位置に、その識別子を付加する（処理Ｓ₃）。そして、主ファイルの内容とともに、その識別子もプリントする（処理Ｓ₄）。この付属ファイルマークの付いた主ファイルのプリント例を図５（ａ）に示す。次いで、オペレータより指定された主ファイルのプリント出力が終了すると（処理Ｓ₅）、その主ファイルに付いている付属ファイルの先頭部分に識別子を付加して付属ファイルをプリント出力する（処理Ｓ₆）。この付属ファイルのプリント例を図５（ｂ）に示す。
【００２８】
なお、指定された主ファイルに付属ファイルマークが付いていない場合（処理Ｓ₂）は、付属ファイルマークの付いている位置に識別子を付加しないで指定された主ファイルをプリント出力する（処理Ｓ₇）。
このように、本実施例では、主ファイルに付いている付属ファイルマークに対し、識別子を与え、そして、その付属ファイルが付けられた主ファイルのプリント出力が実行される時、プリント指定された主ファイル中の付属ファイルマークの付けられた位置に識別子を書き込み、そのプリント指定された主ファイルのプリント出力後に、付属ファイルを識別子とともにプリント出力することができるように構成している。
【００２９】
このため、付属ファイルマークの付いた主ファイルをプリント出力すると、その主ファイルのプリント出力後に、付属ファイルを自動的にプリント出力することができるので、オペレータが付属ファイルのプリント出力操作を行う手間が省くことができる他、ファイル中の付属ファイルマークの付けられた位置に識別子を書き込むことができるとともに、付属ファイルには、各ページの先頭部分に識別子を印字することができるので、プリント出力された付属ファイルが、それが付いている主ファイルのどの部分を示すかを煩わしさを感じることなく容易に知ることができ、装置の利便性を向上させることができる。
【００３０】
次に、本発明に係る第２の実施例の主ファイルをプリント出力する場合の動作フローを図６のフローチャートを用いて説明する。まず、主ファイルをプリント出力する場合、その主ファイルに付けられた複数の付属ファイルマークに対し、その複数の付属ファイルのいずれかをプリント出力するため選択を行う。この選択は、プリント出力アプリケーションを起動した後にファイルをＣＲＴ13に表示し、マウスカーソルで付属ファイルマークをポイントすることにより行う（処理Ｓ₁₁〜Ｓ₁₃）。このポイントされた付属ファイルマークには、プリント出力マークを付加するか、又は付属ファイルマークの表示色を替える。そして、付属ファイルマークの付いた主ファイルをプリント出力する時（処理Ｓ₁₄）、プリント出力の選択された付属ファイルマークの位置のみに、識別子を付加する（処理Ｓ₁₅）。そして、主ファイルがプリント出力終了後に、選択された付属ファイルの先頭部分に識別子を付加して付属ファイルをプリント出力する（処理Ｓ₁₆〜Ｓ₁₈）。
【００３１】
なお、プリント出力する付属ファイルが選択されない場合（処理Ｓ₁₂）は、付属ファイルマークの位置に識別子を付加しないで指定された主ファイルをプリント出力する（処理Ｓ₁₉）。
このように、本実施例では、主ファイルをプリント出力する場合、その主ファイルに付けられた複数の付属ファイルマークに対し、いずれかをプリント出力するため選択できるようにし、プリント出力が選択されると、その付属ファイルマークの位置にプリント出力マークを表示したり、ディスプレイがカラーディスプレイの場合には、付属ファイルマークの表示色を替え、そして、ディスプレイに表示された主ファイルのプリント出力後に、プリント出力が選択された付属ファイルをプリント出力することができるように構成している。
【００３２】
このため、オペレータが複数の付属ファイルマークに対し、その付属ファイルのいずれかをプリント出力する選択をすることができるので、主ファイルをプリント出力する時に、必要な付属ファイルのみプリント出力することができ、装置の利便性を向上させることができる。
次に、本発明に係る第３の実施例の付属ファイルとして文書画像（テキストデータのみからなるファイルも含む）とカラー静止画像を有する場合の動作フローを図７のフローチャートを用いて説明する。この場合、上記請求項１又は請求項２に係る実施例の動作により、付属ファイルをプリント出力する時、それがテキストデータのみからなるファイル又は文書画像の場合には、白黒２値のページプリンタ17にプリント出力し、一方、カラー静止画像の場合には、ビデオプリンタ19にプリント出力する（処理Ｓ₂₁〜Ｓ₂₄）。
【００３３】
このように、本実施例では、付属ファイルとして文書画像（テキストデータのみからなるファイルも含む）とカラー静止画像があり、付属ファイルを上記第１，２の実施例に記載した如く、付属ファイルとしてプリント出力する場合、それが文書画像の場合には、白黒２値のページプリンタにプリント出力し、一方、カラー静止画像の場合には、カラープリンタにプリント出力することができるように構成している。
【００３４】
このため、上記第１，２の実施例の方法でプリント出力する時、付属ファイルが文書画像（テキストデータのみからなるファイルも含む）の場合には、白黒２値のページプリンタに自動的にプリント出力し、一方、カラー静止画像の場合には、カラープリンタに自動的にプリント出力することができるので、オペレータが個々の付属ファイルに対して出力するプリンタを選択する手間を省くことができ、装置の利便性を向上させることができる。
【００３５】
次に、本発明に係る第４の実施例の主ファイルをプリント出力する時、プリントされる各ページの先頭部分にその主ファイルのファイル名を印字する場合の動作フローを図８のフローチャートを用いて説明する。この場合、上記請求項１又は請求項２に係る実施例の動作により、付属ファイルをプリント出力する時、付属ファイルの各ページにもその先頭部分に、主ファイルと同じファイル名を印字する（処理Ｓ₃₁〜Ｓ₃₆）。この付属ファイルのプリント例を図９に示す。
【００３６】
なお、このプリント例では、ファイル名とともにページ番号も印字しており、このページ番号は、先にプリント出力した付属ファイルマークの付いた主ファイルのページ番号の続き番号である。付属ファイルマークの付いた主ファイルを３ページプリント出力した後に、最初にプリント出力される付属ファイルには４ページから印字する。プリント出力する主ファイルの各ページにファイル名を印字しない場合（処理Ｓ₃₃）は、指定された主ファイルの各ページにファイル名を付加しないでプリント出力し（処理Ｓ₃₇）、このプリント出力が終了すると（処理Ｓ₃₈）、付属ファイルを各ページの先頭部分に識別子を付加してプリント出力する（処理Ｓ₃₉）。
【００３７】
このように、本実施例では、プリント出力時に、主ファイル及び付属ファイルの両方の各ページの先頭部分に、主ファイルのファイル名を印字することができるように構成している。
このため、プリント出力時に、主ファイル及び付属ファイルの両方の各ページの先頭部分に、主ファイルのファイル名を印字することができるので、これらのプリント記録紙の保管管理を容易にすることができ、装置の利便性を向上させることができる。
【００３８】
【発明の効果】
本発明によれば、表示部に表示される主ファイルをプリント出力する場合、付属ファイルを自動的にプリント出力して、オペレータが付属ファイルのプリント出力操作を行う手間を省くことができる。さらに、ファイルの所定の位置とリンクで関連づけられた付属ファイルを識別する識別子を書き込むことができ、付属ファイルの各ページの先頭部分に識別子を印字することができるので、プリント出力された付属ファイルが、主ファイルのどの位置のものかを煩わしさを感じることなく容易に知ることができ、装置の利便性を向上させることができるという効果がある。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施例に則した電子ファイル装置のシステム構成を示すブロック図である。
【図２】本発明の一実施例に則した付属ファイルマークと付属ファイルウインドウの表示例を示す図である。
【図３】本発明の一実施例に則した付属ファイルの管理表を示す図である。
【図４】本発明に係る一実施例に則した付属ファイルマークの付けられた主ファイルをプリント出力する場合の動作フローを示すフローチャートである。
【図５】本発明に係る一実施例に則した付属ファイルマークの付いた主ファイルと付属ファイルのプリント例を示す図である。
【図６】本発明に係る一実施例に則した主ファイルをプリント出力する場合の動作フローを示すフローチャートである。
【図７】本発明に係る一実施例に則した付属ファイルとして文書画像とカラー静止画像を有する場合の動作フローを示すフローチャートである。
【図８】本発明に係る一実施例に則したプリントされる各ページの先頭部分にその主ファイルのファイル名を印字する場合の動作フローを示すフローチャートである。
【図９】本発明に係る一実施例に則した付属ファイルのプリント例を示す図である。
【符号の説明】
１電子ファイル装置
２システム制御部
３ＲＯＭ
４ＲＡＭ
５符号化・復号化部
６キーボード
７マウス
８光ディスクインターフェース
９光ディスク装置
10 スキャナインターフェース
11 スキャナ
12 ＣＲＴ表示制御部
13 ＣＲＴ
14 書画カメラ
15 静止画像コーデック
16 ページプリンタインターフェース
17 ページプリンタ
18 ビデオプリンタインターフェース
19 ビデオプリンタ
20 システムバス[0001]
[Industrial applications]
The present invention relates to an electronic device, particularly, it applies the primary file and print output method art accessory file associated with the link, i.e., the electronic filing apparatus for handling an accessory file, PC, workstation, and the communication conference device, etc. the it can be applied, in particular, it is possible to save the trouble an operator to perform printout operation accompanying files easily without printout appendage file feel what the burden indicate the portion of the main file And an electronic device which can improve the convenience of the device.
[0002]
[Prior art]
Conventionally, in an electronic device of the communication conference device such as dealing with accessory file, when printing out the main file, because it did not have the function of accessory files are automatically printed out, the operator accompanying files Therefore, the print output operation was performed again.
[0003]
By the way, a conventional database apparatus has been reported, for example, in Japanese Patent Application Laid-Open No. 1-276332. Here, a method of managing a multimedia relational database is described. Specifically, in a relational database, A link management unit that links each field value of a previously defined domain with data of a separately defined data pool area, a field calculation unit that performs a relational operation on each of the field values of the specified domain, Various object multimedia can be handled by various physical storage multimedia by including the object management unit that retrieves data of the data pool area linked to each field value of the specified domain. It has the advantage that.
[0004]
[Problems to be solved by the invention]
However, in the conventional electronic device that handles the supplied file as described above, when printing out the main file, since the accessory file did not have a function that is automatically printed out, the operator of the accompanying files Therefore, there is a problem that the print output operation has to be performed again, which is troublesome and troublesome.
[0005]
Also, when the main file is printed out, it does not have a function of writing an identifier for identifying an attached file associated with a predetermined position of the main file with a link at a predetermined position of the main file . It is not easy to know which part of the main file the attached file indicates, and there is a problem that the user may feel troublesome.
[0006]
Then, since the database system of JP-A-1-276332 discloses has been described how to manage the relational database, which is not mentioned at all also a characteristic portion of the print output method of the present invention, the accessory file Cannot be printed out in association with the main file, resulting in the same problem as described above.
[0007]
Further, in telewriting device prior application Japanese Patent Application No. 4-289207 is a telewriting device pasting the supplied file window telewriting screen, it is thought about how to insert the supplied file window, how the print output In addition, since the print output method, which is a characteristic part of the present invention, is not described at all, the attached file cannot be printed out in association with the main file to which the attached file is attached. Occurs.
[0008]
The present invention, when the main file to the print output, the accessory files automatically printed out, Ru can save the trouble an operator to perform print output operation of the accessory file. Moreover, by writing identifier in a position companion files in the main file corresponds, easy to know without printed outputted the accompanying files feel which part of the show or the hassle of the main file It is an object of the present invention to provide an electronic device capable of improving the convenience of the device.
[0009]
[Means for Solving the Problems]
According to the first aspect of the present invention, when a main file displayed on the display unit is printed out , any one of a plurality of attached files associated with a predetermined position of the main file by a link is selected for print output. A print output selecting unit, and an attached file print output unit that prints out the attached file whose print output is selected by the print output selecting unit after the main file is printed out.
[0010]
According to a second aspect of the present invention, in addition to the first aspect of the invention, a file or a document image and a color still image consisting of only text data are handled as the attached file, and the print output of the first aspect is provided. When executing, if the attached file is a file consisting of only text data or a document image, it is printed out to a black and white binary page printer, while if it is a color still image, it is printed out to a color printer It has an output control unit .
[0011]
According to a third aspect of the present invention, when a main file displayed on the display unit is printed out, an identifier for identifying an attached file associated with a predetermined position of the main file by a link is set in a predetermined position of the main file. An electronic device having an identifier writing unit to be written into, and an attached file and an identifier print output unit that prints out the attached file together with the identifier after the main file is printed out, wherein the attached file includes only text data. when running in, or Tsupu lint output when dealing with file or document image and a color still image becomes, wherein when supplied with the file is a file or document image consists of only text data, printed on a page printer black and white binary Output, while printing a color still image on a color printer It is characterized in that it has a print output control unit for force.
[0012]
According to a fourth aspect of the present invention, when a main file displayed on a display unit is printed out, an identifier for identifying an attached file associated with a predetermined position of the main file by a link is set in a predetermined position of the main file. an identifier writing unit that writes to, after printing out the main file, said accessory file an electronic device having a companion files and an identifier printout section for printing out together with the identifier, the main with the contents of the main file when printing the file name of the file, it is characterized in that it has a file name printing unit also printed the same file name in the attached file associated with the main file and the link.
According to a fifth aspect of the present invention, when the print output of the first to third aspects can be executed, and when the file name of the main file is printed together with the contents of the main file, the attached file is linked to the main file by a link. The file has a file name printing section for printing the same file name on the file.
[0014]
[Action]
In the present invention , when the main file is printed out, the attached file can be automatically printed out after the file is printed out, so that the operator does not have to perform the printout operation of the attached file. Further, an identifier for identifying an attached file associated with a predetermined position of the file by a link can be written, and the identifier can be printed at the top of each page of the attached file. The user can easily know the position of the main file without any inconvenience, and the convenience of the apparatus can be improved.
[0015]
According to the present invention , when the main file is printed out, the print output selecting unit can select one of the plurality of attached files associated with a predetermined position of the main file by a link to print out. After the main file is printed out, the selected attached file can be printed out.
[0016]
Therefore, the operator among a plurality of said accessory file can be printed out only necessary accessory file, it is possible to improve the convenience of the device.
[0017]
According to the present invention, when a printout is performed, if the attached file is a document image (including a file including only text data), the file is automatically printed out to a black and white binary page printer. In this case, print output can be automatically performed on a color printer, so that the operator can save time and effort in selecting a printer to be output for each attached file, thereby improving the convenience of the apparatus.
[0018]
Next, when the main file is printed out, the file name of the main file may be printed at the head of each page to be printed. For example, in the case of print output using UNIX (OS), the file name of the file is printed at the head of each page to be printed. In this case, the same file name as the file to which the attached file is attached is also printed on each page of the attached file associated with the main file by a link. Therefore, in the present invention, at the time of print output, the file name of the main file can be printed at the head of each page of both the main file and the attached file.
[0019]
Therefore, it is possible to facilitate the storage and management of these print paper, it is possible to improve the convenience of the device.
[0020]
【Example】
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.
FIG. 1 is a block diagram showing a system configuration of an electronic file device according to one embodiment of the present invention.
The devices in the illustrated example include an electronic file device, a personal computer, a workstation, a communication conference device, and the like. Here, the main file displayed on the display unit and the attached file associated with the main file by a link are included. An electronic file device for printing out will be described as an example. In FIG. 1, reference numeral 1 denotes an electronic file device. The electronic file device 1 includes a system control unit 2, a ROM (Read Only Memory) 3, a RAM 4 (Random Access Memory), and an encoding / decoding unit 5. , Keyboard 6, mouse 7, optical disk interface 8, optical disk device 9, scanner interface 10, scanner 11, CRT display control unit 12, CRT 13, document camera 14, still image codec 15, page The printer includes a printer interface 16, a page printer 17, a video printer interface 18, a video printer 19, a system bus 20, and the like.
[0021]
Here, the system control unit 2 controls each unit of the apparatus according to a program in the ROM 3, the ROM 3 stores a control program of the apparatus, and the RAM 4 stores various data necessary for controlling the apparatus. The encoding / decoding unit 5 encodes the image data input from the scanner 11 into an MMR (Modified Modified Read) and stores the encoded data in the optical disk device 9, and also encodes the encoded data read from the optical disk device 9 by the MMR. The data is decrypted and output to the CRT display control unit 12 or the page printer 17.
[0022]
Next, the keyboard 6 complies with JIS X 6002, and the mouse 7 moves the mouse cursor displayed on the CRT 13 or outputs the position information of the mouse cursor by pressing a mouse button. The apparatus 9 is connected via the optical disk interface 8 and accumulates image data read by the scanner 11 and accumulates a color still image input from the document camera 14. The scanner 11 has a scanner interface The document is read via a line (10) using a CCD (Charge Coupled Device) and output as image data.
[0023]
Next, the CRT display control unit 12 displays the image data input from the encoding / decoding unit 5 and the still image signal input from the still image codec 15 on the CRT 13 and performs window display control and the like. , An RGB terminal, and displays a signal output from the CRT display control unit 12. The document camera 14 outputs the input still image information as an RGB signal, and the still image codec 15 receives the input from the document camera 14. After the A / D conversion of the RGB signal to be performed, encoding is performed in accordance with the JPEG (Joint Photographic Expert Group) method and the encoded signal is transferred to the optical disk device 9 and the encoded still image data input from the optical disk device 9 is converted. The decoding is performed in accordance with the JPEG system, and the resulting data is D / A converted and output to the CRT display control unit 12 or the video printer 19.
[0024]
The page printer 17 is connected via a page printer interface 16 and records and outputs text data and image data on plain paper page by page. The video printer 19 is connected via a video printer interface 18. The color image data is recorded and output on plain paper by the ink jet method for each page.
[0025]
Next, the attached file mark attached to the main file according to the present embodiment will be described. Accessory file marks, as shown in FIG. 2 (a), (b) , is displayed on the main file and the mark is a point with the mouse cursor, accessory file window is generated, accompanying files in it The contents are displayed. The attached file includes a file composed of only text data input from the keyboard 6, an image read by the scanner 10, a color still image input from the document camera 13, and the like.
[0026]
Here, display examples of the attached file mark and the attached file window are shown in FIGS. 2A and 2B, respectively. This attached file is managed in association with the main file to which it is attached. For example, the file name of the primary file, the page number, are marked with an included file mark position, the file name及beauty identifier accompanying files managed by the table. Here, identifier is given in the serial number on the main each file that is attached the included file mark. FIG. 3 shows a management table of the attached file. It should be noted, it disappeared the included file window, in the case to return to the included file mark, a rectangular mark of the upper left corner of the included file window to point with the mouse cursor.
[0027]
Next, an operation flow of the first embodiment according to the present invention when a main file with an attached file mark is printed out will be described with reference to the flowchart of FIG. First, when a print output is designated by the operator (processes S ₁ and S ₂ ), the identifier is added to the position of the main file where the attached file mark is attached (process S ₃ ). Then, the identifier is printed together with the contents of the main file (process S ₄ ). FIG. 5A shows a print example of the main file with the attached file mark. Then, the print output of the main file specified from the operator is ended (process S _5), and adding an identifier of the companion files to print output at the beginning of the accessory file with its primary file (processing S ₆₎ . FIG. 5B shows a print example of the attached file.
[0028]
In the case where the specified primary file does not have an accessory file mark (processing S ₂₎ is a main file specified without adding an identifier to the position marked with accompanying files marked for printing out (process S ₇ ).
Thus, in this embodiment, with respect to accessory file mark attached to the main file, given an identifier, and, when the print output of the main file to which the accessory file attached is executed, has been printed designated An identifier is written in the position of the main file where the attached file mark is added, and after the main file designated for printing is printed out, the attached file can be printed out together with the identifier.
[0029]
For this reason, if the main file with the attached file mark is printed out, the attached file can be automatically printed out after the main file is printed out, so that the operator does not have to perform the operation of printing out the attached file. another can be omitted, it is possible to write the identifier in the Tagged positions comes the file mark in the file, the companion files, it is possible to print the identifier at the top of each page, It is possible to easily know which part of the main file attached to the attached file that is printed out without feeling bothersome, and the convenience of the apparatus can be improved.
[0030]
Next, an operation flow when a main file is printed out according to the second embodiment of the present invention will be described with reference to the flowchart of FIG. First, when a main file is printed out, a selection is made for a plurality of attached file marks attached to the main file in order to print out one of the plurality of attached files. This selection displays the file on CRT13 after starting the printout application, carried out by pointing the included file mark with a mouse cursor (processing S ₁₁ ~S _13). A print output mark is added to the pointed attached file mark, or the display color of the attached file mark is changed. Then, when printing outputs the main file with accessory file mark (processing S _14), only at selected locations accessory file mark printout, it adds an identifier (process S _15). The main file after printing output completion, the supplied file to print out by adding an identifier at the beginning of the selected accessory file (processing S ₁₆ ~S _18).
[0031]
Incidentally, the print if the output comes file is not selected (step S _12), the main file specified without adding an identifier to the position of the accessory file mark printout (process S _19).
As described above, in the present embodiment , when the main file is printed out, any one of the plurality of attached file marks attached to the main file can be selected for print output, and the print output is selected. Then, the print output mark is displayed at the position of the attached file mark, and if the display is a color display, the display color of the attached file mark is changed, and after the printout of the main file displayed on the display, The print output is configured so that the attached file selected can be printed out.
[0032]
For this reason, the operator can select to print out any of the attached files for a plurality of attached file marks, so that only the necessary attached files can be printed out when the main file is printed out. Thus, the convenience of the device can be improved.
Next, an operation flow when a document image (including a file consisting of only text data) and a color still image are included as attached files of the third embodiment according to the present invention will be described with reference to the flowchart of FIG. In this case, according to the operation of the embodiment according to claim 1 or 2, when the attached file is printed out, if the attached file is a file consisting of only text data or a document image, a black and white binary page printer 17 is used. the printed output, whereas, in the case of a color still image is printed out in the video printer 19 (step S ₂₁ ~S _24).
[0033]
As described above, in the present embodiment, there are a document image (including a file consisting of only text data) and a color still image as the attached files, and the attached files are attached as described in the first and second embodiments. If the document image is a document image, it can be printed out to a monochrome binary page printer, while if it is a color still image, it can be printed out to a color printer. I have.
[0034]
For this reason, when the printout is performed by the methods of the first and second embodiments , if the attached file is a document image (including a file consisting of only text data), the file is automatically printed on a monochrome binary page printer. On the other hand, in the case of a color still image, it can be automatically printed out to a color printer, so that the operator does not have to select a printer to output for each attached file, and the apparatus can be saved. Convenience can be improved.
[0035]
Next, when the main file according to the fourth embodiment of the present invention is printed out, the operation flow of printing the file name of the main file at the head of each page to be printed will be described with reference to the flowchart of FIG. Will be explained. In this case, when the attached file is printed out by the operation of the embodiment according to claim 1 or 2, the same file name as the main file is printed at the head of each page of the attached file (processing S ₃₁ ~S _36). FIG. 9 shows a print example of the attached file.
[0036]
In this print example, the page number is also printed together with the file name, and this page number is a continuation number of the page number of the main file having the attached file mark previously printed out. After the main file with the attached file mark is printed out for three pages, the attached file to be printed first is printed from four pages. If on each page of the main file to be printed without printing the file name (process S _33), without adding the file name to each page of the designated primary file printed out (process S _37), the printout Upon completion (the processing S _38), by adding identifier that comes file to the beginning of each page to print output (processing S _39).
[0037]
As described above, in this embodiment , the file name of the main file can be printed at the head of each page of both the main file and the attached file at the time of print output.
Therefore, at the time of print output, the file name of the main file can be printed at the head of each page of both the main file and the attached file, so that the storage management of these print recording papers can be facilitated. Thus, the convenience of the device can be improved.
[0038]
【The invention's effect】
According to the present invention, when printing out the main file displayed on the display unit, automatically printed out accessory file, it is possible to save labor an operator to perform printout operation accompanying files. Further, an identifier for identifying an attached file associated with a predetermined position of the file by a link can be written, and the identifier can be printed at the top of each page of the attached file. can easily know without feeling something or the hassle of any position in the main file, there is an effect that it is possible to improve the convenience of the device.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram showing a system configuration of an electronic file device according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a diagram showing a display example of an attached file mark and an attached file window according to an embodiment of the present invention.
FIG. 3 is a diagram showing a management table of attached files according to an embodiment of the present invention.
4 is a flowchart showing the operation flow when the main file attached with accessory file mark conforming to one embodiment of the present onset bright prints out.
5 is a diagram illustrating a print example of a main file and accompanying file with accessory file mark conforming to one embodiment of the present onset bright.
6 is a flowchart showing the operation flow when the main file conforming to an embodiment of the present onset bright prints out.
7 is a flowchart showing an operation flow in the case with a document image and a color still image as an accessory file conforming to an embodiment of the present onset bright.
8 is a flowchart showing an operation flow for printing a file name of the primary file at the beginning of each page to be printed conforming to an embodiment of the present onset bright.
9 is a diagram illustrating a print example of accessory file conforming to an embodiment of the present onset bright.
[Explanation of symbols]
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Electronic file device 2 System control part 3 ROM
4 RAM
5 Encoding / decoding unit 6 Keyboard 7 Mouse 8 Optical disk interface 9 Optical disk device
10 Scanner interface
11 Scanner
12 CRT display controller
13 CRT
14 Document Camera
15 Still Image Codec
16 page printer interface
17 page printer
18 Video Printer Interface
19 Video Printer
20 System bus

Claims

A print output selection unit for selecting to print out one of a plurality of attached files associated with a predetermined position of the main file by a link when printing the main file displayed on the display unit; An electronic device comprising: an attached file print output unit that prints out an attached file whose print output is selected by the print output selection unit after the file is printed out .

A case where a file or a document image and a color still image consisting only of text data are handled as the attached file, and the print output according to claim 1 is executed, and the attached file is a file or document image consisting only of the text data. 2. The electronic apparatus according to claim 1, further comprising a print output control unit that prints out to a black and white binary page printer and prints out a color still image to a color printer.

When printing out the main file displayed on the display unit, an identifier writing unit that writes an identifier for identifying an attached file associated with a predetermined position of the main file by a link at a predetermined position of the main file, An electronic device having an attached file and an identifier print output unit for printing out the attached file together with the identifier after printing out the main file ,
When handling a file or document image composed of only text data and a color still image as the attached file and performing print output, when the attached file is a file or document image consisting of only text data, a monochrome 2 An electronic apparatus, comprising: a print output control unit that prints out a value to a page printer and prints out a color still image to a color printer.

When outputting print main file displayed on the display unit, an identifier writing unit that writes an identifier identifying the attached files associated with a predetermined position and the link of the main file to a predetermined position of the main file, An electronic device having an attached file and an identifier print output unit for printing out the attached file together with the identifier after the main file is printed out,
If with the contents of the main file to print the file name of the main file, the electronic device characterized by having a file name printing unit also printed the same file name in the attached file associated with the main file and the link.

The print output according to any one of claims 1 to 3 can be executed, and when the file name of the main file is printed together with the contents of the main file, the same file name is also printed on the attached file linked with the main file by a link. The electronic device according to claim 1, further comprising a file name printing unit that performs printing.