JP3533320B2

JP3533320B2 - 文書審査システム及び文書審査支援方法

Info

Publication number: JP3533320B2
Application number: JP33846097A
Authority: JP
Inventors: 雅年古谷; 嘉則佐藤; 浩明仙石; 芳明市川; 利彦中野; 照治瀬古沢; 浩通白石; 伸也吉川; 光宣岡; 智信柴宮
Original assignee: Hitachi Ltd
Current assignee: Hitachi Ltd
Priority date: 1997-12-09
Filing date: 1997-12-09
Publication date: 2004-05-31
Anticipated expiration: 2017-12-09
Also published as: JPH11175638A

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、項番を有する基準
に従って作成した管理マニュアル、及び、その付属書類
に対して審査を行うシステム、並びに、審査所見に従っ
て管理マニュアル、及び、その付属書類を是正するシス
テムに関する。このなかでも特に、これら文書と所見報
告書との文書関連付けを行うシステムに関する。

【０００２】

【従来の技術】従来の審査においては、審査対象サイト
は項番を有する基準に従って管理マニュアル、及び、そ
の付属書類（以下、あわせて審査対象文書という）を作
成し、紙に出力したものを審査機関に提出し、審査機関
はその審査対象文書の審査結果を所見報告書に整理して
作成し、紙に出力して、通達していた。このとき、所見
報告書の各所見欄には、基準項番、所見、評価などを記
載するのが一般的である。

【０００３】これに対し、審査対象サイト及び審査機関
が文書を電子的に作成し、ＦＤなどの記録媒体、また
は、インターネットなどのネットワークなどの手段を使
って相互に電子的文書をやりとりすることは容易に可能
である。

【０００４】一方、文書のある部分から、別の文書（ま
たは同一文書）のある部分へ容易に移動する技術として
ハイパーリンク技術がある。これは、移動元の部分に移
動元タグ（以下、ポインタタグという）を挿入し、移動
先の部分に移動先タグ（以下、アンカータグという）を
挿入することによって、これらタグを理解できるツール
（以下、ブラウザという）を使って実現することができ
る。そして、これらタグを文書内に簡単に挿入するエデ
ィタもある。

【０００５】このハイパーリンク技術を使えば、電子的
文書である所見報告書と審査対象文書との間で関連付け
を行うことができ、文書間の移動を容易にすることがで
きる。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】審査対象サイトが作成
する審査対象文書は、項番を有する基準に従って記述さ
れる必要があるため、文書内のテキストや図面などは、
基準項番のいずれかに関連するものがほとんどである。
また、所見報告書の各所見には、この項番に関する情報
を記載するのが一般的である。従って、審査機関の審査
員が、審査対象文書を閲覧し、文書内のテキストや図面
に問題点など（以下、指摘箇所という）を発見したと
き、簡単な手続きで、項番に関する情報の表示と、指摘
箇所と所見との間の関連付けが行うことができれば、非
常に使い勝手の良いものとなる。

【０００７】さらに、審査対象サイトは、所見に従って
審査対象文書を是正するので、審査対象文書を是正し、
簡単な手続きで、是正箇所と所見との間の関連付けが行
うことができれば、非常に使い勝手の良いものとなる。

【０００８】従来の技術で上記関連付けを行うために
は、指摘箇所や是正箇所にアンカータグを埋め込む手段
と、該当する所見にたどりつく手段と、所見にポインタ
の役割をもつテキストを書き込むか、または、アイコン
を貼り付けるなどの手段と、そのテキストやアイコンに
指摘箇所や是正箇所へ移動するためのポインタタグを埋
め込む手段とを利用者が独立に用いる必要があった。ま
た、指摘箇所に対して、基準項番を特定し、それを所見
欄に表示するためには、基準項番を見つける手段と、該
当する所見にたどりつく手段と、所見に項番を書き込む
手段とを利用者が独立に用いる必要があった。そのた
め、利用者は手間がかかった。

【０００９】本発明の課題は、利用者の簡単な手続き
で、審査対象文書内の指摘箇所、及び、是正箇所と、所
見報告書の所定の欄との間の関連付けを行い、かつ、該
当する基準項番を所見に反映することができる文書審査
システム及び文書受査システムを提供することにある。

【００１０】

【課題を解決するための手段】本発明の文書審査システ
ムは、以下の構成とした。審査対象文書内のテキスト、
または、図面を選択する手段と、所見報告書に所見を追
加するコマンドを実行する手段とを有し、利用者がこの
２つの手段を利用したとき、コンピュータが、自動的
に、上記選択手段によって選択したテキスト、または、
図面（以下、指摘箇所という）に移動先タグ（以下、ア
ンカータグという）を埋め込み、指摘箇所に該当する基
準項番を特定し、所見報告書内の所定の欄に該項番を表
示し、所見報告書内の所定の欄に指摘箇所に移動するた
めのポインタを表示し、移動元タグ（以下、ポインタタ
グ）を埋め込む。

【００１１】また、本発明の文書受査システムは、以下
の構成をとる。審査対象文書内のテキスト、または、図
面を選択する手段と、所見報告書に是正内容を追加する
コマンドを実行する手段とを有し、利用者がこの２つの
手段を利用したとき、コンピュータが、自動的に、上記
選択手段によって選択したテキスト、または、図面（以
下、是正箇所という）にアンカータグを埋め込み、是正
箇所に該当する所見を特定する手段によって、利用者、
または、コンピュータが該当する所見を特定したとき、
コンピュータが、自動的に、所見報告書内の所定の欄
に、是正箇所に移動するためのポインタを表示し、ポイ
ンタタグを埋め込む。

【００１２】上記手段を有する文書審査システム、また
は、文書受査システムによって、利用者は、テキスト、
または、図面を選択し、コマンドを実行すれば、審査対
象文書内の指摘箇所、及び、是正箇所と、所見報告書の
所定の欄との間の関連付けができ、かつ、該当する基準
項番を所見に反映できる。

【００１３】

【発明の実施の形態】図１は、本発明の管理マニュア
ル、及び、その付属書類（以下、審査対象文書という）
と、所見報告書との間での文書関連付けを行う文書審査
システム１、及び、文書受査システム２のシステム構成
を示したものである。

【００１４】両システム１、２は、ともにコンピュータ
システムで、文書審査システム１は、審査機関の審査員
３が利用し、文書受査システム２は、審査対象サイトの
管理者など４が利用する。両システムとも、審査対象文
書１１、所見報告書１２の電子的文書に対して編集が可
能である。

【００１５】文書審査システム１は、審査対象文書内の
テキスト、または、図面を選択する手段２１と、所見報
告書に所見を追加するコマンドを実行する手段２２と、
上記選択手段によって選択したテキスト、または、図面
（以下、指摘箇所という）に移動先タグ（以下、アンカ
ータグという）を埋め込む手段２３と、指摘箇所に該当
する基準項番を特定する手段２４と、所見報告書内の所
定の欄に該項番を表示する手段２５と、所見報告書内の
所定の欄に指摘箇所に移動するためのポインタを表示
し、移動元タグ（以下、ポインタタグという）を埋め込
む手段２６とを有している。

【００１６】文書受査システム２は、審査対象文書内の
テキスト、または、図面を選択する手段３１と、所見報
告書に是正内容を追加するコマンドを実行する手段３２
と、上記選択手段によって選択したテキスト、または、
図面（以下、是正箇所という）にアンカータグを埋め込
む手段３３と、是正箇所に該当する所見を特定する手段
３４と、所見報告書内の所定の欄に、是正箇所に移動す
るためのポインタを表示し、ポインタタグを埋め込むす
る手段３５とを有している。

【００１７】以下、本文または図において、<A HREF="a
bc.html#def">ポインタ</A>、<A NAME="def">アンカー<
/A>などの表記があったとき、< >で囲まれた部分をタ
グといい、<A HREF=" ">をポインタタグ、<A NAME="
">をアンカータグという。また、ポインタタグの" "に
囲まれた部分をポインタ名、また、アンカータグの" "
に囲まれた部分をアンカー名という。

【００１８】なお、審査システム１及び受査システム２
では、通常、タグは画面上には表示されず、ポインタ、
アンカーが表示され、かつポインタは下線表示される。
なお、これらの表示非表示は、変更があってもよい。例
えば、タグを表示するなど。

【００１９】図２〜図４は、本発明の文書審査システム
１によって審査対象文書を閲覧し、指摘箇所に対する所
見報告書を作成する手順を説明するものである。図２の
ように、審査官は、審査対象となる審査対象文書１１を
開き、内容を閲覧する。このとき、問題点を発見すれ
ば、マウスなどを使って指摘箇所１１１として選択し、
所見追加ボタン１１０をクリックする。なお、所見追加
ボタンは、指摘箇所が選択された後他の部分と区別され
るように表示してもよい。また、選択が済んだあとにこ
のように表示してもよい。また、図２においては、指摘
箇所１１１には下線が付されているが、他の部分と区別
されるように表示すればよい。例えば、文字の色を変え
て表示、（各）文字のまわりを囲んで表示、網掛けを施
して表示などでもよい。この表示については、図２以外
の図についても同様である。

【００２０】このとき、図３のように、所見報告書１２
の中の新しい所見欄１２０に、基準項番１２１、及び、
指摘箇所へ移動するためのポインタ１２２、及び、その
タグ１２３が自動的に追加される。同時に、図４のよう
に審査対象文書１１の中に、指摘箇所へ移動するための
アンカータグ１１２が埋め込まれる。審査員や管理者
が、所見報告書１２の中の、このポインタ１２３をクリ
ックすると、ポインタ名に従って、審査対象文書１１の
中の該当する指摘箇所１１１に移動できる。図３のポイ
ンタタグは、book1.htmlというファイルの中の<A NAME
="p1">というアンカータグが存在する部分に移動すると
いう意味である。

【００２１】図５〜図７、本発明の文書審査システム１
によって指摘箇所に該当する基準項番を特定する手段に
ついて説明するものである。図５のように、文書審査シ
ステム１、及び、文書受査システム２は、基準項番を特
定する共通の情報のデータベース１３０を有している。
図６の例では、項番４．２．１にはアンカー名としてＮ
４２１が割り当てられている。

【００２２】通常、審査対象文書１１は、図６のように
管理マニュアル１４１と付属書類１４２とからなる。管
理マニュアルから対応する付属書類へ移動するハイパー
リンクをはるのは一般的である。図６の例では、管理マ
ニュアルＭ４２．ｈｔｍｌの中の「管理手順書」という
部分をクリックすれば、付属書類Ｂ２．ｈｔｍｌの先頭
に移動する。このような管理マニュアルと付属書類に対
して、管理マニュアル内には、基準項番の影響範囲の始
点（通常は、図５のデータベース１３０に示した該当す
る文字列のあるところ）１４３に、データベースに従う
アンカー名を有するアンカータグ１４４を埋め込む。

【００２３】図７は、基準項番を特定する手順である。
特定する手順は、指摘箇所を検索の基準位置にセットす
る手段１５１と、アンカータグ位置を検索の基準位置に
セットする手段１５２と、ポインタタグ位置を検索の基
準位置にセットする手段１５３と、基準位置から文書内
上方向にアンカータグを検索する手段１５４と、アンカ
ー名とデータベースの情報とを比較参照する手段１５５
と、管理マニュアルの中のポインタタグを検索する手段
１５６、１５７とからなり、指摘箇所を検索の基準位置
にセットすることから始めて、データベースに存在する
アンカー名をもつアンカータグを発見するまで上記手段
を繰り返し用いて項番を特定する１５０。もし、手順の
途中で文書名のみのポインタタグを検索してみつからな
い場合には、項番特定不能１６０として終了する。

【００２４】上記文書審査システム１によって、利用者
は、テキスト、または、図面を選択し、コマンドを実行
すれば、審査対象文書内の指摘箇所と、所見報告書の所
定の欄との間の関連付けができ、かつ、該当する基準項
番を所見に反映できる。

【００２５】図８〜図１１は、本発明の文書受査システ
ム２によって所見報告書を閲覧し、指摘箇所に従って審
査対象文書を是正し、その是正内容を所見報告書に反映
する手順を説明するものである。

【００２６】ここでは、審査対象サイトは、審査機関が
作成した所見報告書１２、及び、この所見報告書との関
連付けがなされている審査対象文書１１を入手している
ものとする。図８のように、管理者は所見報告書１２を
開き、所見１２０の内容を読む。所見には、所見Ｎｏ．
１２４が付与されているものとする。このとき、指摘箇
所へのポインタ１２２をクリックし、文書関連付け情報
を含む審査対象文書１１の指摘箇所１１１へ移動し、所
見に従い、審査対象文書１１を是正する。

【００２７】是正した後は、図９のように、マウスなど
を使って是正部分を是正箇所１１３として選択し、是正
報告ボタン３２をクリックする。このとき、所見Ｎｏ．
を入力するダイアログボックス１６１が開き、管理者
は、所見報告書の所見Ｎｏ．１２４を参考にして、所見
Ｎｏ．１６２を入力し、ＯＫボタン１６３をクリックす
る。

【００２８】このとき、図１０のように、所見報告書１
２の中の該当する所見欄１２０に、是正箇所へ移動する
ためのポインタ１２５、及び、そのタグ１２６が自動的
に追加される。同時に、図１１のように是正した審査対
象文書１１の中に、是正箇所１１３へ移動するためのア
ンカータグ１１４が埋め込まれる。

【００２９】上記の手順では、所見Ｎｏ．を入力するダ
イアログボックス１６１を使って、該当する所見を特定
したが、審査対象文書１１の指摘箇所のアンカータグ１
１２へ移動するポインタタグ１２３を所見報告書１２の
中から検索して、該当する所見を特定する手段でもよ
い。

【００３０】上記文書受査システム２によって、利用者
は、テキストまたは図面を選択し、コマンドを実行すれ
ば、審査対象文書内の是正箇所と、所見報告書の所定の
欄との間の関連付けができる。

【００３１】図１２は、本発明の審査対象文書と所見報
告書との文書関連付けを双方向で行う手段について説明
するものである。ここまでの説明では、審査対象文書と
所見報告書との関連付けを、所見報告書から審査対象文
書への片方向の移動のみとして説明したが、同様な手段
を用いて、両方向の移動とすることができる。図１２の
ように、所見報告書１２の指摘箇所へのポインタ部分１
２２に、審査対象文書１１の指摘箇所１１１から移動す
るためのアンカータグ１２７を埋め込み、審査対象文書
１１の指摘箇所１１１に、該当する所見のポインタ１２
２へ移動するためのポインタタグ１１５を同時に埋め込
む。是正箇所についても同様である。上記文書審査シス
テム１によって、所見から指摘箇所への移動、指摘箇所
から所見への移動、所見から是正箇所への移動、是正箇
所から所見への移動が容易になる。文書受査システム２
についても同様である。

【００３２】図１３〜図１４は、文書審査システム１、
または、文書受査システム２を使って、審査対象文書に
項番を特定する情報を埋めこむ手順について補足説明す
るためのものである。両システム１、２は、基準項番を
表すテキストと、項番を特定する情報とを、関係づける
データベース１３０を有し、項番を埋め込むコマンドを
実行する手段４１と、データベース１３０で定義された
該当文字列を審査対象文書内で検索する手段４２と、項
番を特定する情報を埋めこむ手段４３とを有している。

【００３３】両システム１，２の利用者が項番を埋め込
むコマンドを実行したとき、データベース１３０から該
当文字列とそのアンカー名をロードし、すべての審査対
象文書１１に対して、すべての該当文字列の検索を行
い、図１４のように、もし、該当文字列１７１を発見し
たならば、発見した位置に対応するアンカー名を有する
アンカータグ１７２を埋め込む。

【００３４】両システムにこの手段を組み込んでおくこ
とで、基準項番を特定する情報を埋め込むのが容易とな
る。しかも、この手段を使えば、審査システム１と、受
査システム２とで共通の内容のデータベース１３０を用
いることになり、項番の特定や、文書の関連付けが容易
になる。

【００３５】図１５は、本発明の審査前の審査対象文書
と、是正後の審査対象文書と、所見報告書との文書関連
付けを行う文書審査システム１、または、文書受査シス
テム２のシステム構成を示したものである。両システム
１、２は、所見報告書１２のポインタタグを書き換える
コマンドを実行する手段５１と、審査前の審査対象文書
の存在場所を指定する手段５２と、審査後是正した審査
対象文書の存在場所を指定する手段５３と、所見報告書
１２のポインタタグを書きかえる手段５４とを有してい
る。

【００３６】図１６〜図１９は、本発明の文書審査シス
テム１、または、文書受査システム２によって、審査前
の審査対象文書と、所見報告書と、是正後の審査対象文
書との関連付けを行う手順を説明するものである。審査
前の審査対象文書と、是正後の審査対象文書は、異なる
場所（フォルダが異なれば十分）に保存したものとす
る。以下の説明では、所見報告書が保存してあるフォル
ダの下に、ｂｅｆｏｒｅというフォルダと、ａｆｔｅｒ
というフォルダがあり、ｂｅｆｏｒｅというフォルダに
審査前の審査対象文書が保存され、ａｆｔｅｒというフ
ォルダに是正後の審査対象文書が保存されているものと
する。

【００３７】図１６のように、指摘箇所へのポインタタ
グ１２３、及び、是正箇所へのポインタタグ１２６は、
それぞれ指摘（審査）が行われたとき、是正が行われた
ときの状況に基づいたものになっていることが多い。こ
のとき、審査前の審査対象文書１３と、是正後の審査対
象文書１４とを別の場所に移動したとき、ポインタタグ
１２３、１２６は正しい移動先を示してなく、このポイ
ンタをクリックしても正しい位置へ移動することができ
ない。このとき、ポインタ修正ボタン５１をクリックす
る。

【００３８】このとき、図１７のように、保存場所を入
力するダイアログボックス１８１が開き、利用者は、審
査前の審査対象文書１３と、是正後の審査対象文書１４
との保存場所の指定５２、５３を行う。指定において
は、保存場所参照ボタン１８２をクリックして、保存場
所の一覧から選んでもよい。そして、ＯＫボタン１８３
をクリックする。このとき、図１８のように、指摘箇所
へのポインタタグ１２３、及び、是正箇所へのポインタ
タグ１２６が、正しい移動先を示す。このように所見報
告書のポインタタグ１２３、１２６が正しい移動先を示
しているとき、図１９のように、所見報告書の指摘箇所
へのポインタ１２２をクリックすれば、審査前の審査対
象文書１３の指摘箇所１１１へ移動してその内容を閲覧
でき、是正箇所へのポインタ１２５をクリックすれば、
是正後の審査対象文書１４の是正箇所１１３へ移動し、
その内容を閲覧できる。

【００３９】上記文書審査システム１、または、文書受
査システム２によって、例えば、審査対象文書の保存場
所を移動したとしても、簡単な手続きですべての関連付
けを正しいものに修正できるし、かつ、所見報告書を介
して、審査前の審査対象文書の指摘箇所と、是正後の審
査対象文書の是正箇所とへ移動ができるので、その比較
参照をスムーズに行うことができる。

【００４０】図２０〜図２４は、文書の受け渡し、文書
へのアクセスなどについて補足説明するものである。例
えば、図２０では、受査システム２で審査対象文書１１
を作成し、ＦＤなどの記録媒体４１に記録し、審査シス
テム１側にＦＤ２０１を渡し、審査システム１のハード
ディスク２０２にＦＤの審査対象文書１１をコピーして
取り扱う。例えば、図２１では、審査システム１は、ロ
ーカルエリアネットワーク２１０に接続されており、ネ
ットワーク２１０はさらに文書サーバ２１１にも接続し
ている。このとき、ＦＤ２０１の審査対象文書１１を文
書サーバ２１１にコピーし、ローカルエリアネットワー
ク２１０経由で取り扱う。

【００４１】例えば、図２２では、審査システム１は、
ＦＴＰサーバ２２１、または、メールサーバ２２２に接
続し、さらに、これらサーバ２２１、２２２は、インタ
ーネット３００に接続している。受査システム２側も同
様にインターネット３００に接続している。このとき、
受査システム２側より、審査対象文書１１をＦＴＰサー
バ２２１へアップロードし、さらに、ＦＴＰサーバ２２
１から審査対象文書１１を審査システム１側へダウンロ
ードして審査を行うか、または、審査対象文書１１をメ
ールサーバ２２２へ送信し、メールサーバ２２２から審
査対象文書１１を審査システム１側へダウンロードして
取り扱う。

【００４２】例えば、図２３では、受査システム２は、
ローカルエリアネットワーク２３０に接続されており、
ネットワーク２３０はさらに文書サーバ２３１にも接続
している。さらに、このサーバ２３１は、インターネッ
ト３００にも接続している。審査システム１もインター
ネット３００に接続している。このとき、文書サーバ２
３１に審査対象文書１１をおき、インターネット３００
を介して、審査システム１側より、直接、文書サーバ２
３１にアクセスして取り扱う。

【００４３】例えば、図２４では、受査システム２は、
ローカルエリアネットワーク２３０に接続されている。
また、審査員はＬＡＮカード２４１を搭載した携帯コン
ピュータ２４０に審査システム１を導入しておく。この
とき、審査員はこの携帯コンピュータ２４０を審査対象
サイトに持参し、ローカルエリアネットワーク２３０の
ハブ２４２にＬＡＮケーブル２４３を使って接続し、直
接、受査システム側の審査対象文書１１にアクセスして
取り扱う。なお、この例は有線によるものだが、無線Ｌ
ＡＮによる構成でも良い。

【００４４】上記図２０〜図２４の例では、審査対象文
書システム１が審査対象文書１１を取り扱う例について
説明したが、受査システム２が所見報告書１２を取り扱
うのも同様である。また、システム１、２を利用すると
き、審査対象文書、及び、所見報告書が同じ場所に存在
する必要はない。例えば、所見報告書１２は審査システ
ム１のハードディスク２０２上にあり、審査対象文書１
１は受査システム２側の文書サーバ２３２上にある場合
などである。

【００４５】

【発明の効果】本発明によれば、審査対象文書内の指摘
箇所を選択し、所見追加ボタンをクリックするだけで、
所見報告書に新しい所見欄を追加でき、しかも、その所
見欄には、基準項番と、指摘箇所へ移動するポインタが
自動的に表示される。このポインタをクリックすれば、
審査対象文書の指摘箇所へ移動できる。これは、特に、
審査対象文書が非常に多い場合に有効である。是正箇所
についても同様である。所見報告書の所見には、指摘箇
所へのポインタ、及び、是正箇所へのポインタが表示さ
れるので、指摘箇所がどのように是正されたのかを簡単
に比較することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】審査対象文書と、所見報告書との間での文書関
連付けを行う文書審査システム、及び、文書受査システ
ムのシステム構成を示す図である。

【図２】審査対象文書を閲覧し、指摘箇所に対する所見
報告書を作成する手順を説明する図（その１）である

【図３】審査対象文書を閲覧し、指摘箇所に対する所見
報告書を作成する手順を説明する図（その２）である

【図４】審査対象文書を閲覧し、指摘箇所に対する所見
報告書を作成する手順を説明する図（その３）である。

【図５】指摘箇所に該当する基準項番を特定する手段に
ついて説明する図（その１）である。

【図６】指摘箇所に該当する基準項番を特定する手段に
ついて説明する図（その２）である。

【図７】指摘箇所に該当する基準項番を特定する手段に
ついて説明する図（その３）である。

【図８】所見報告書を閲覧し、指摘箇所に従って審査対
象文書を是正し、その是正内容を所見報告書に反映する
手順を説明する図（その１）である。

【図９】所見報告書を閲覧し、指摘箇所に従って審査対
象文書を是正し、その是正内容を所見報告書に反映する
手順を説明する図（その２）である。

【図１０】所見報告書を閲覧し、指摘箇所に従って審査
対象文書を是正し、その是正内容を所見報告書に反映す
る手順を説明する図（その３）である。

【図１１】所見報告書を閲覧し、指摘箇所に従って審査
対象文書を是正し、その是正内容を所見報告書に反映す
る手順を説明する図（その４）である。

【図１２】審査対象文書と所見報告書との文書関連付け
を双方向で行う手段について説明する図である。

【図１３】審査対象文書に項番を特定する情報を埋めこ
む手順について補足説明する図（その１）である。

【図１４】審査対象文書に項番を特定する情報を埋めこ
む手順について補足説明する図（その２）である。

【図１５】審査前の審査対象文書と、是正後の審査対象
文書と、所見報告書との文書関連付けを行う文書審査シ
ステム、または、文書受査システムのシステム構成を示
す図である。

【図１６】審査前の審査対象文書と、所見報告書と、是
正後の審査対象文書との関連付けを行う手順を説明する
図（その１）である。

【図１７】審査前の審査対象文書と、所見報告書と、是
正後の審査対象文書との関連付けを行う手順を説明する
図（その２）である。

【図１８】審査前の審査対象文書と、所見報告書と、是
正後の審査対象文書との関連付けを行う手順を説明する
図（その３）である。

【図１９】審査前の審査対象文書と、所見報告書と、是
正後の審査対象文書との関連付けを行う手順を説明する
図（その４）である。

【図２０】文書の受け渡し、文書へのアクセスなどにつ
いて補足説明する図（その１）である。

【図２１】文書の受け渡し、文書へのアクセスなどにつ
いて補足説明する図（その２）である。

【図２２】文書の受け渡し、文書へのアクセスなどにつ
いて補足説明する図（その３）である。

【図２３】文書の受け渡し、文書へのアクセスなどにつ
いて補足説明する図（その４）である。

【図２４】文書の受け渡し、文書へのアクセスなどにつ
いて補足説明する図（その５）である。

【符号の説明】

１…文書審査システム、２…文書審査システム、１１…
審査対象文書、１２…所見報告書、１１１…指摘箇所、
１１３…是正箇所、１２１…所見の基準項番、１２２…
指摘箇所へのポインタ、１２５…是正箇所へのポイン
タ、１３０…基準項番を特定する情報のデータベース

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者佐藤嘉則神奈川県川崎市麻生区王禅寺1099番地株式会社日立製作所システム開発研究所内 (72)発明者仙石浩明神奈川県川崎市麻生区王禅寺1099番地株式会社日立製作所システム開発研究所内 (72)発明者市川芳明茨城県日立市大みか町五丁目２番１号株式会社日立製作所大みか工場内 (72)発明者中野利彦茨城県日立市大みか町五丁目２番１号株式会社日立製作所大みか工場内 (72)発明者瀬古沢照治神奈川県川崎市麻生区王禅寺1099番地株式会社日立製作所システム開発研究所内 (72)発明者白石浩通茨城県日立市大みか町五丁目２番１号日立プロセスコンピュータエンジニアリング内 (72)発明者吉川伸也茨城県日立市大みか町五丁目２番１号日立プロセスコンピュータエンジニアリング内 (72)発明者岡光宣東京都港区赤坂二丁目２番19号株式会社日本環境認証機構内 (72)発明者柴宮智信東京都港区赤坂二丁目２番19号株式会社日本環境認証機構内 (56)参考文献環境規格ＩＳＯ14001 日立、審査を電子化ネットワーク化提案へ，日経産業新聞，1997年11月21日，第１面ＩＳＯ14001 電子審査システムの開発，情報処理学会第58回（平成11年前期）全国大会講演論文集（４），社団法人情報処理学会，1999年３月11日，ｐｐ．４−303，304 (58)調査した分野(Int.Cl.⁷，ＤＢ名) G06F 17/60 G06F 17/21 G06F 19/00 ＪＩＣＳＴファイル（ＪＯＩＳ)

Claims

(57)【特許請求の範囲】

【請求項１】審査機関側の審査の基準であって基準項番
を有する基準に従って審査対象サイト側で作成された電
子的な文書を表示し、前記文書に対する審査内容を報告
するための所見報告書を作成する、前記審査機関側の文
書審査システムであって、前記文書を表示する手段と、前記文書内のテキストまたは図面の選択を受け付ける手
段と、前記所見報告書に所見を追加するコマンドに応じて前記
所見報告書を表示する手段と、上記選択を受け付ける手段によって選択された前記文書
内の前記テキストまたは図面の指摘個所に、前記所見報
告書とリンクするためのアンカータグを埋め込む手段
と、前記指摘箇所に該当する前記文書内の基準項番を特定す
る基準項番特定手段と、前記所見報告書内の所定の欄に、前記基準項番特定手段
によって特定された前記基準項番を表示する手段と、前記所見報告書内の所定の欄に前記指摘個所とリンクす
るためのポインタタグを埋め込んだポインタを表示する
手段とを有し、前記文書は、少なくとも第１の書類と前記第１の書類に
リンクする第２の書類とから成り、前記基準項番特定手段は、前記第２の書類を前記第２の書類内の前記テキストまた
は図面の指摘個所から所定の方向に検索して抽出される
アンカータグを基に、各基準項番に埋め込まれたアンカ
ータグと当該基準項番とを対応付けたデータベースを参
照して該当する基準項番を特定する手段と、前記第２の書類に前記アンカータグが抽出されなかった
ときに、前記第２の書類とリンクするためのポインタタ
グを前記第１の書類から検索して、検索された前記ポイ
ンタタグの位置を検索の基準位置にセットし、前記第１
の書類を前記基準位置から所定の方向に検索して抽出さ
れるアンカータグを基に、前記データベースを参照して
該当する基準項番を特定する手段とを有することを特徴
とする文書審査システム。
【請求項２】前記文書の前記第１の書類は、管理マニュ
アルであり、前記文書の前記第２の書類は、前記管理マニュアルの付
属書類であることを特徴とする請求項１の文書審査シス
テム。
【請求項３】審査機関側の審査の基準であって基準項番
を有する基準に従って審査対象サイト側で作成された電
子的な文書を表示し、前記文書に対する審査内容を報告
するための所見報告書を作成する、前記審査機関側の文
書審査システムであって、前記文書を表示する手段と、
前記文書内のテキストまたは図面の選択を受け付ける手
段と、前記所見報告書に所見を追加するコマンドに応じ
て前記所見報告書を表示する手段と、上記選択を受け付
ける手段によって選択された前記文書内の前記テキスト
または図面の指摘個所に、前記所見報告書とリンクする
ためのアンカータグを埋め込む手段と、前記指摘箇所に
該当する前記文書内の基準項番を特定する基準項番特定
手段と、前記所見報告書内の所定の欄に、前記基準項番
特定手段によって特定された前記基準項番を表示する手
段と、前記所見報告書内の所定の欄に前記指摘個所とリ
ンクするためのポインタタグを埋め込んだポインタを表
示する手段とを有する文書審査システムにおける文書審
査支援方法であって、前記文書は、少なくとも第１の書類と前記第１の書類に
リンクする第２の書類とから成り、前記基準項番特定手段が、前記第２の書類を前記第２の
書類内の前記テキストまたは図面の指摘個所から所定の
方向に検索して抽出されるアンカータグを基に、各基準
項番に埋め込まれたアンカータグと当該基準項番とを対
応付けたデータベースを参照して該当する基準項番を特
定し、前記基準項番特定手段が、前記第２の書類に前記アンカ
ータグが抽出されなかったときに、前記第２の書類とリ
ンクするためのポインタタグを前記第１の書類から検索
して、検索された前記ポインタタグの位置を検索の基準
位置にセットし、前記第１の書類を前記基準位置から所
定の方向に検索して抽出されるアンカータグを基に、前
記データベースを参照して該当する基準項番を特定する
ことを特徴とする文書審査支援方法。
【請求項４】前記文書の前記第１の書類は、管理マニュ
アルであり、前記文書の前記第２の書類は、前記管理マニュアルの付
属書類であること特徴とする請求項３の文書審査支援方
法。