JP3508738B2 - Printing device, data management device, message notification method, and message notification program - Google Patents

Printing device, data management device, message notification method, and message notification program

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JP3508738B2
JP3508738B2 JP2001098722A JP2001098722A JP3508738B2 JP 3508738 B2 JP3508738 B2 JP 3508738B2 JP 2001098722 A JP2001098722 A JP 2001098722A JP 2001098722 A JP2001098722 A JP 2001098722A JP 3508738 B2 JP3508738 B2 JP 3508738B2
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Description

【発明の詳細な説明】Detailed Description of the Invention

【0001】[0001]

【発明の属する技術分野】この発明は印刷装置、データ
管理装置、メッセージ通知方法およびメッセージ通知プ
ログラムに関し、特にネットワークに接続された印刷装
置での印刷の実行が不可能になったときに、適切にクラ
イアントへその旨のメッセージを通知するための印刷装
置、データ管理装置、メッセージ通知方法およびメッセ
ージ通知プログラムに関する。
BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a printing device, a data management device, a message notifying method, and a message notifying program, and more particularly, to a printing device connected to a network when the printing becomes impossible. The present invention relates to a printing device, a data management device, a message notification method, and a message notification program for notifying a client of that message.

【0002】[0002]

【従来の技術】従来より、ネットワークにより印刷装置
(プリンタ、プリンタとファクシミリとコピー機との複
合機など)と、パーソナルコンピュータ(PC)やワー
クステーションとを接続し、パーソナルコンピュータや
ワークステーション(ここでのクライアント)から印刷
ジョブを印刷装置に送り、プリントさせる技術が知られ
ている。
2. Description of the Related Art Conventionally, a personal computer (PC) or workstation is connected to a printing apparatus (printer, a printer / facsimile / copier multifunction machine, etc.) by a network, and a personal computer or workstation (here There is known a technique in which a print job is sent from a client) to a printing device and printed.

【0003】[0003]

【発明が解決しようとする課題】このようなネットワー
ク環境において、パーソナルコンピュータなどのユーザ
が印刷ジョブを印刷装置に送信する場合を想定する。こ
のとき、ユーザが印刷装置が印刷可能な状態であるかど
うかを確認することは(印刷装置がユーザの近くにある
場合などを除いて)少ない。
In such a network environment, it is assumed that a user such as a personal computer sends a print job to a printing apparatus. At this time, the user rarely checks whether or not the printing device is in a printable state (except when the printing device is near the user).

【0004】そのため、印刷装置が印刷不可能な状態
(メンテナンスを行なっているときや、エラーが発生し
たときなど)であることをユーザが知るのは、ジョブを
送信した後であることがほとんどである。このとき、印
刷ジョブが印刷装置で展開されてしまっていると、ユー
ザは当該印刷装置の印刷ジョブをキャンセルし、他の印
刷装置に印刷ジョブを再度出力するか、当該印刷装置が
復帰するまで待機する必要がある。このときのユーザの
印刷指示操作が原因となって、複数のユーザが使用する
ネットワーク環境の印刷装置においてトラブルが発生し
たり、ネットワークに過度の負荷がかかったりすること
がある。
Therefore, the user generally knows that the printing apparatus is in a state in which printing is not possible (for example, during maintenance or when an error occurs) after the job has been sent. is there. At this time, if the print job has been expanded in the printing apparatus, the user cancels the print job of the printing apparatus and outputs the print job to another printing apparatus again, or waits until the printing apparatus returns. There is a need to. Due to the print instruction operation by the user at this time, a trouble may occur in a printing apparatus in a network environment used by a plurality of users, or an excessive load may be applied to the network.

【0005】また、印刷不可能であることをネットワー
ク内のすべてのユーザに知らせようとすると、その通知
によりネットワークに負荷がかかったり、その情報をあ
まり必要としないユーザにも通知がなされるおそれがあ
る。
Further, if it is attempted to notify all users in the network that printing is not possible, the notification may overload the network or notify the users who do not need the information. is there.

【0006】この発明は上述の問題を解決するためにな
されたものであり、ユーザに印刷装置の印刷が不可能で
あることを的確に通知することができる印刷装置、デー
タ管理装置、メッセージ通知方法およびメッセージ通知
プログラムを提供することを目的としている。
The present invention has been made to solve the above problems, and is capable of accurately notifying a user that printing by the printing device is impossible, a printing device, a data management device, and a message notifying method. And to provide a message notification program.

【0007】[0007]

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
この発明のある局面に従うと、印刷装置は、ネットワー
クを介してクライアントからの信号を受信する受信部
と、受信された信号に基づいて、クライアントが印刷装
置へアクセスしたアクセス情報を取得してデータベース
に蓄積する蓄積部と、印刷の実行が不可能な状態になる
と、データベースから所定の条件に基づいてクライアン
トを抽出し、抽出されたクライアントへ印刷不可能であ
る旨のメッセージを通知する通知部とを備え、通知部
は、ある時間帯に過去頻繁に印刷ジョブを送信していた
ユーザ、または、印刷不可能となった時間から過去所定
の時間内に印刷ジョブを送信したユーザを抽出する
ましくはある時間帯とは、印刷不可能となっている現在
の時間帯である。
According to an aspect of the present invention to achieve the above object, a printing device includes a receiving unit for receiving a signal from a client via a network, and a printing unit based on the received signal. A storage unit that acquires the access information that the client has accessed to the printing device and stores it in the database, and when printing cannot be executed, the client is extracted from the database based on predetermined conditions, and the extracted client is sent to the extracted client. and a notification unit for notifying a message that is not printable, the notification unit
Used to send print jobs frequently in the past
Specified in the past from the time when the user cannot print
The users who have sent the print job within the time period of are extracted . Good
It is more difficult to print at certain times
It is the time zone of.

【0008】好ましくは通知部は、印刷の実行が不可能
な状態から可能な状態になったとき、データベース内の
所定の条件を満たすクライアントへ、印刷が可能になっ
た旨を通知する。
[0008] Preferably, the notifying unit notifies the client, which satisfies a predetermined condition in the database, that printing is possible, when the state in which printing cannot be executed is changed to the state where printing is possible.

【0009】好ましくはアクセス情報はアクセス時刻に
関する情報を含み、通知部はアクセス時刻に関する情報
に基づいてクライアントを抽出する。
[0009] Preferably, the access information includes information on access time, and the notifying unit extracts the client based on the information on access time.

【0010】好ましくはアクセス情報はアクセス回数に
関する情報を含み、通知部はアクセス回数に関する情報
に基づいてクライアントを抽出する。
[0010] Preferably, the access information includes information on the number of accesses, and the notifying unit extracts the client based on the information on the number of accesses.

【0011】好ましくはアクセス情報はアクセス方法に
関する情報を含み、通知部はアクセス方法に関する情報
に基づいてクライアントを抽出する。
[0011] Preferably, the access information includes information on the access method, and the notifying unit extracts the client based on the information on the access method.

【0012】好ましくはアクセス情報はクライアントを
特定する情報を含み、通知部はクライアントを特定する
情報に基づいてクライアントを抽出する。
[0012] Preferably, the access information includes information for identifying the client, and the notifying unit extracts the client based on the information for identifying the client.

【0013】好ましくはアクセス情報は通信のデータ量
を含み、通知部は通信のデータ量に基づいてクライアン
トを抽出する。
[0013] Preferably, the access information includes a communication data amount, and the notifying unit extracts the client based on the communication data amount.

【0014】好ましくはアクセス情報は印刷時のオプシ
ョン設定情報を含み、通知部は印刷時のオプション設定
情報に基づいてクライアントを抽出する。
Preferably, the access information includes option setting information at the time of printing, and the notification unit extracts the client based on the option setting information at the time of printing.

【0015】好ましくはデータベースは、クライアント
のアクセス元アドレス、アクセス日時、使用されたプロ
トコル、ユーザ名、データ量、使用頻度および使用オプ
ションのうちの少なくとも一部の情報を蓄積する。
Preferably, the database stores information on at least a part of the access source address of the client, access date and time, protocol used, user name, amount of data, frequency of use and option of use.

【0016】この発明の他の局面に従うとデータ管理装
置は、ネットワークを介してクライアントが印刷装置へ
アクセスしたアクセス情報を取得してデータベースに蓄
積する蓄積部と、印刷装置の印刷の実行が不可能な状態
である通知を受けると、データベースから所定の条件に
基づいてクライアントを抽出し、抽出されたクライアン
トへ印刷不可能である旨のメッセージを通知する通知部
とを備え、通知部は、ある時間帯に過去頻繁に印刷ジョ
ブを送信していたユーザ、または、印刷不可能となった
時間から過去所定の時間内に印刷ジョブを送信したユー
ザを抽出する好ましくはある時間帯とは、印刷不可能
となっている現在の時間帯である。
According to another aspect of the present invention, a data management apparatus has a storage unit that acquires access information of a client accessing a printing apparatus via a network and stores the access information in a database, and cannot execute printing by the printing apparatus. When a notification indicating that the client is in a non-printing state is received, the client is extracted from the database based on a predetermined condition, and a notification unit that notifies the extracted client of a message indicating that printing is impossible is provided . Printed frequently on the belt
The user who was sending the job or was unable to print
User who sent the print job within the specified time in the past
Extract the . It is not possible to print during a certain time period
Is the current time zone.

【0017】この発明のさらに他の局面に従うと、メッ
セージ通知方法は、ネットワークを介してクライアント
からの信号を受信する受信ステップと、受信された信号
に基づいて、クライアントが印刷装置へアクセスしたア
クセス情報を取得してデータベースに蓄積する蓄積ステ
ップと、印刷の実行が不可能な状態になると、データベ
ースから所定の条件に基づいてクライアントを抽出し、
抽出されたクライアントへ印刷不可能である旨のメッセ
ージを通知する通知ステップとを備え、通知ステップ
は、ある時間帯に過去頻繁に印刷ジョブを送信していた
ユーザ、または、印刷不可能となった時間から過去所定
の時間内に印刷ジョブを送信したユーザを抽出する
ましくはある時間帯とは、印刷不可能となっている現在
の時間帯である。
According to another aspect of the present invention, a message notifying method includes a receiving step of receiving a signal from a client via a network, and access information for accessing the printing device by the client based on the received signal. The storage step of acquiring and storing in the database, and when printing cannot be executed, the client is extracted from the database based on predetermined conditions,
And a notification step of notifying a message that it is impossible printed to the extracted client, notifying step
Used to send print jobs frequently in the past
Specified in the past from the time when the user cannot print
The users who have sent the print job within the time period of are extracted . Good
It is more difficult to print at certain times
It is the time zone of.

【0018】この発明のさらに他の局面に従うと、メッ
セージ通知プログラムは、ネットワークを介してクライ
アントからの信号を受信する受信ステップと、受信され
た信号に基づいて、クライアントが印刷装置へアクセス
したアクセス情報を取得してデータベースに蓄積する蓄
積ステップと、印刷の実行が不可能な状態になると、デ
ータベースから所定の条件に基づいてクライアントを抽
出し、抽出されたクライアントへ印刷不可能である旨の
メッセージを通知する通知ステップとをコンピュータに
実行させる。通知ステップは、ある時間帯に過去頻繁に
印刷ジョブを送信していたユーザ、または、印刷不可能
となった時間から過去所定の時間内に印刷ジョブを送信
したユーザを抽出する。好ましくはある時間帯とは、印
刷不可能となっている現在の時間帯である。
According to still another aspect of the present invention, the message notification program includes a receiving step of receiving a signal from the client via the network, and access information for accessing the printing device by the client based on the received signal. The step of collecting and storing in the database, and when printing cannot be executed, the client is extracted from the database based on the specified conditions, and a message indicating that printing is not possible is sent to the extracted client. Causing the computer to perform the notifying step of notifying. The notification step is frequent in the past in a certain time period.
The user who sent the print job or cannot print
Print job is sent within a predetermined time in the past
Extracted users. Preferably, a certain time zone is a mark
It is the current time zone when printing is not possible.

【0019】この発明のさらに他の局面に従うと、メッ
セージ通知方法は、ネットワークを介してクライアント
が印刷装置へアクセスしたアクセス情報を取得してデー
タベースに蓄積する蓄積ステップと、印刷装置の印刷の
実行が不可能な状態である通知を受けると、データベー
スから所定の条件に基づいてクライアントを抽出し、抽
出されたクライアントへ印刷不可能である旨のメッセー
ジを通知する通知ステップとを備える。通知ステップ
は、ある時間帯に過去頻繁に印刷ジョブを送信していた
ユーザ、または、印刷不可能となった時間から過去所定
の時間内に印刷ジョブを送信したユーザを抽出する。
According to yet another aspect of the present invention, a message notification method includes a storage step of acquiring access information of a client accessing a printing device via a network and storing the access information in a database, and printing of the printing device. And a notification step of notifying the extracted client of a message indicating that printing is not possible when the client is extracted from the database based on a predetermined condition when the notification of the impossible state is received. Notification step
Used to send print jobs frequently in the past
Specified in the past from the time when the user cannot print
The users who have sent the print job within the time period of are extracted.

【0020】この発明のさらに他の局面に従うと、メッ
セージ通知プログラムは、ネットワークを介してクライ
アントが印刷装置へアクセスしたアクセス情報を取得し
てデータベースに蓄積する蓄積ステップと、印刷装置の
印刷の実行が不可能な状態である通知を受けると、デー
タベースから所定の条件に基づいてクライアントを抽出
し、抽出されたクライアントへ印刷不可能である旨のメ
ッセージを通知する通知ステップとをコンピュータに実
行させる。通知ステップは、ある時間帯に過去頻繁に印
刷ジョブを送信していたユーザ、または、印刷不可能と
なった時間から過去所定の時間内に印刷ジョブを送信し
たユーザを抽出する。
According to still another aspect of the present invention, the message notification program includes a storage step of acquiring access information of a client accessing the printing device via a network and storing the access information in a database, and printing of the printing device. Upon receiving the notification of the impossible state, the computer is caused to execute a notifying step of extracting the client from the database based on a predetermined condition and notifying the extracted client of a message indicating that printing is impossible. Notification steps are frequently marked at certain times in the past.
The user who sent the print job, or the
The print job is sent within the specified time in the past
Extracted users.

【0021】この発明のさらに他の局面に従うと、コン
ピュータ読取可能は記録媒体は、上述のメッセージ通知
プログラムを記録している。
According to yet another aspect of the present invention, a computer-readable recording medium records the above message notification program.

【0022】[0022]

【発明の実施の形態】[第1の実施の形態]以下に、本
発明の第1の実施の形態における印刷装置について図面
を参照しながら説明する。
DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS [First Embodiment] A printing apparatus according to a first embodiment of the present invention will be described below with reference to the drawings.

【0023】本実施の形態における印刷装置は、メンテ
ナンス中やエラー状態となることで印刷処理が不可能な
状態になると、その印刷装置を使用したことのあるユー
ザのうち、印刷不可能メッセージを通知するのに適当な
ユーザ(特に、印刷不可能状態中に印刷ジョブを送信す
る可能性のあるユーザ)を抽出する。そして、抽出され
たユーザに対して、適当な通知方法(メールによる通
知、インスタントメッセージによる通知、ファクシミリ
や電話による通知など)が選択され、選択された通知方
法で通知が行なわれる。
When the printing apparatus according to the present embodiment is in a state in which printing cannot be performed due to maintenance or an error state, a printing impossible message is notified among users who have used the printing apparatus. Suitable users for performing the job (in particular, users who may send a print job during the unprintable state) are extracted. Then, an appropriate notification method (e-mail notification, instant message notification, facsimile or telephone notification, etc.) is selected for the extracted user, and notification is performed by the selected notification method.

【0024】これにより、ユーザは印刷ジョブを印刷装
置に送信する前に、印刷装置での印刷が不可能であるこ
とを認識することができる。これによりユーザはたとえ
ば他の印刷装置を用いて印刷を行なうなど、適切な代替
手段を用いることが可能となる。このようにして、本実
施の形態においては印刷装置の新たなトラブルの発生を
予防することができ、ネットワークに対してもトラフィ
ックの負荷を減少させることができる。
Thus, the user can recognize that printing by the printing device is impossible before sending the print job to the printing device. This allows the user to use suitable alternatives, such as printing with another printing device. In this way, in the present embodiment, it is possible to prevent the occurrence of new troubles in the printing apparatus and reduce the traffic load on the network.

【0025】また、印刷不可能である旨のメッセージは
抽出されたユーザに対してのみ送られるため、印刷装置
を使用しない者に対して不要な通知が行なわれることを
防ぐことができる。さらに、ユーザに対して適当な通知
方法が選択されるため、メッセージの通知の効率を良く
することができる。
Further, since the message indicating that printing is impossible is sent only to the extracted user, it is possible to prevent unnecessary notification from being given to a person who does not use the printing apparatus. Furthermore, since an appropriate notification method is selected for the user, the efficiency of message notification can be improved.

【0026】図1は、本発明の第1の実施の形態におけ
る印刷装置P1,P2が接続されたネットワークの構成
を示す図である。図を参照して、ローカルエリアネット
ワーク(LAN)には、印刷装置P1,P2と、ワーク
ステーションWS1〜WS3とが接続されている。ま
た、ネットワークはファイアウォールFを介してインタ
ーネットIに接続されている。インターネットIにはワ
ークステーションWS4が接続されているものとする。
FIG. 1 is a diagram showing the configuration of a network to which the printing devices P1 and P2 according to the first embodiment of the present invention are connected. Referring to the figure, printing devices P1 and P2 and workstations WS1 to WS3 are connected to a local area network (LAN). Also, the network is connected to the Internet I through the firewall F. It is assumed that the workstation WS4 is connected to the Internet I.

【0027】それぞれのワークステーションWS1〜W
S4から印刷装置P1,P2へネットワーク経由で印刷
ジョブを送信することで、印刷装置P1,P2を用いた
印刷が実行される。
Each of the workstations WS1 to W
By transmitting a print job from S4 to the printing apparatuses P1 and P2 via the network, printing using the printing apparatuses P1 and P2 is executed.

【0028】図2は、印刷装置P1,P2のうちの1台
(P)のハードウェア構成を示すブロック図である。
FIG. 2 is a block diagram showing the hardware configuration of one (P) of the printing apparatuses P1 and P2.

【0029】図を参照して、印刷装置Pは、印刷エンジ
ン(レーザプリンタの場合には転写ドラムやレーザ駆動
装置などであり、インクジェットプリンタの場合はイン
クジェットヘッドなど)103と、印刷エンジン103
を駆動するためのエンジンインターフェイス101と、
装置全体の制御を行なうCPU107と、プログラムや
自身のIPアドレスや定数などを記憶するROM(フラ
ッシュROM)109と、プログラムを記録したりプロ
グラムのワーキングエリアとして動作するRAM111
と、ネットワークと接続するためのインターフェイス1
05と、印刷装置にアクセスを行なったクライアントの
アクセス情報の管理などを行なうアクセス管理/データ
管理/通知管理部113(以下単に管理部113とい
う。)と、アクセス情報などを蓄積するためのハードデ
ィスクなどを含むデータベース115とを備えている。
Referring to the drawing, the printing apparatus P includes a print engine (a transfer drum or a laser driving apparatus in the case of a laser printer, an ink jet head in the case of an ink jet printer) 103, and a print engine 103.
An engine interface 101 for driving the engine,
A CPU 107 that controls the entire apparatus, a ROM (flash ROM) 109 that stores a program and its own IP address and constants, and a RAM 111 that records the program and operates as a working area of the program.
And interface 1 for connecting to the network
05, an access management / data management / notification management unit 113 (hereinafter simply referred to as management unit 113) for managing access information of a client who has accessed the printing apparatus, a hard disk for storing access information, etc. And a database 115 including.

【0030】インターフェイス105は、LANを介し
て外部機器との間でデータの送受信を行なうほか、電話
回線またはインターネットなどを介して、電話、ファク
シミリ、電子メールなどのデータの送受信を行なう。
The interface 105 transmits / receives data to / from an external device via the LAN, and also transmits / receives data such as telephone, facsimile, and electronic mail via a telephone line or the Internet.

【0031】管理部113は、ユーザが印刷装置に対し
て行なったアクセスを検知し管理する部分である。管理
部113は、アクセス管理部、データ管理部および通知
管理部の3つの機能を有している。このうちデータ管理
部は、アクセス管理部が得た情報をデータベース115
に保存し、またデータベース115から必要なデータを
取出す部分である。すなわちデータ管理部は、データベ
ース115の管理を一手に引き受けることになる。通知
管理部は、ユーザに対して印刷装置の状態を通知する部
分である。
The management section 113 is a section for detecting and managing an access made by the user to the printing apparatus. The management unit 113 has three functions of an access management unit, a data management unit, and a notification management unit. Of these, the data management unit stores the information obtained by the access management unit in the database 115.
This is a part for storing necessary data in the database 115 and extracting necessary data from the database 115. That is, the data management unit takes over the management of the database 115. The notification management unit is a unit that notifies the user of the status of the printing apparatus.

【0032】ユーザがワークステーションの印刷ドライ
バの設定を行なったり、印刷装置にジョブを送信するな
どして、印刷装置にアクセスが行なわれると、印刷装置
はアクセスされたことを管理部113で感知する。そし
て、アクセスに関する情報(アクセス元アドレス、アク
セス日時、使用されたプロトコル、ユーザ名、データ
量、そのユーザの印刷装置の使用頻度(回数)、印刷時
のオプションの設定など)をデータベース115に蓄積
していく。また、管理部113は必要であれば、インタ
ーフェイス105を介して外部のデータベースを活用
し、適切な情報を取得する(たとえばDNS(ドメイン
ネームシステム)でIPアドレスからドメイン名を取得
するなど)。
When the user accesses the printing device by setting the print driver of the workstation or sending a job to the printing device, the management device 113 senses that the printing device has been accessed. . Then, information about access (access source address, access date and time, protocol used, user name, data amount, frequency of use of the printing device by that user (number of times), option setting at the time of printing, etc.) is stored in the database 115. To go. If necessary, the management unit 113 utilizes an external database via the interface 105 and acquires appropriate information (for example, a domain name system (DNS) acquires a domain name from an IP address).

【0033】印刷装置はメンテナンスやエラーなどで印
刷処理が不可能な状態になると、データベース115の
中から印刷装置の状態を通知するのに適切なユーザを抽
出する。そして、各ユーザごとに適切な通知方法を選択
して、印刷装置が処理不可能であることを通知する。
When the printing apparatus becomes in a state in which printing cannot be performed due to maintenance or an error, a user suitable for notifying the status of the printing apparatus is extracted from the database 115. Then, an appropriate notification method is selected for each user to notify that the printing device cannot process.

【0034】図3は、ワークステーションWS1〜WS
4のうちの1台のハードウェア構成を示すブロック図で
ある。
FIG. 3 shows workstations WS1 to WS.
It is a block diagram which shows the hardware constitutions of one of the four.

【0035】図を参照して、ワークステーションは、装
置全体の制御を行なうCPU601と、ディスプレイ6
05と、ネットワークに接続したり外部と通信を行なう
ためのLAN(ローカルエリアネットワーク)カード6
07(またはモデムカード)と、キーボードやマウスな
どにより構成される入力装置609と、フロッピー(登
録商標)ディスクドライブ611と、CD−ROMドラ
イブ613と、ハードディスクドライブ615と、RA
M617と、ROM619とを備えている。
Referring to the figure, the workstation includes a CPU 601 for controlling the entire apparatus and a display 6.
05 and a LAN (Local Area Network) card 6 for connecting to the network and communicating with the outside
07 (or a modem card), an input device 609 including a keyboard and a mouse, a floppy (registered trademark) disk drive 611, a CD-ROM drive 613, a hard disk drive 615, and an RA.
It has an M617 and a ROM 619.

【0036】本実施の形態で説明されるような、ワーク
ステーションや印刷装置のCPU(コンピュータ)を駆
動させるためのプログラムは、フロッピーディスクFや
CD−ROM613aなどの記録媒体に記録することが
できる。このプログラムは、前記記録媒体からワークス
テーションや印刷装置内のRAMその他の記録媒体に送
られ、記録される。なお、プログラムはハードディス
ク、ROM、RAM、メモリカードなどの記録媒体に記
録してユーザに提供するようにしてもよい。また、イン
ターネットを介して外部のサイトなどよりそのようなプ
ログラムをワークステーションや印刷装置にダウンロー
ドして実行させるようにしてもよい。
The program for driving the CPU (computer) of the workstation or the printing apparatus as described in the present embodiment can be recorded in the recording medium such as the floppy disk F or the CD-ROM 613a. This program is sent from the recording medium to a recording medium such as a RAM in a workstation or a printing device and recorded therein. The program may be recorded in a recording medium such as a hard disk, a ROM, a RAM, or a memory card and provided to the user. Alternatively, such a program may be downloaded to a workstation or a printing device from an external site or the like via the Internet and executed.

【0037】図4は、ワークステーションWS1,WS
2,WS4から印刷装置P1,P2への印刷ジョブの送
信方法を説明するための図である。
FIG. 4 shows workstations WS1 and WS.
2 is a diagram for explaining a method of transmitting a print job from WS4 to printing apparatuses P1 and P2. FIG.

【0038】図を参照して、第1に、ネットワークを介
してワークステーションWS1から印刷装置P1に直接
に印刷ジョブを送ることが可能である。第2に、メール
サーバ(ここではワークステーションWS3がメールサ
ーバであるものとする)を介して、メールに添付する形
で印刷ジョブをワークステーションWS2から印刷装置
P2へ送ることもできる。
Referring to the figure, firstly, it is possible to directly send a print job from the workstation WS1 to the printing device P1 via the network. Secondly, the print job can be sent from the workstation WS2 to the printing device P2 via a mail server (here, the workstation WS3 is assumed to be a mail server) in the form of being attached to a mail.

【0039】第3に、インターネットIおよびファイア
ウォールFを介して、LANの外部のワークステーショ
ンWS4から印刷装置P1,P2に印刷ジョブを送るこ
とも可能である。
Third, it is also possible to send a print job from the workstation WS4 outside the LAN to the printing devices P1 and P2 via the Internet I and the firewall F.

【0040】図5は、印刷装置Pのデータベース115
(図2参照)に記録されるアクセス情報テーブル1を示
す図である。
FIG. 5 shows the database 115 of the printing apparatus P.
It is a figure which shows the access information table 1 recorded on (refer FIG. 2).

【0041】図を参照して、印刷装置Pへワークステー
ションからアクセスがあるたびに、管理部113により
データベース115にそのアクセスをしたワークステー
ションのアクセス元アドレス、アクセス日時、使用され
たプロトコル、ユーザ名、データ量、印刷時のオプショ
ン設定情報(使用オプション)、およびアクセス方法
(直接印刷ジョブを送信したか、メールサーバを経由し
て送信したか、インターネットを介して外部より送信し
たか)がアクセスNo.ごとに記録される。
Referring to the figure, every time the printing device P is accessed from a workstation, the management unit 113 accesses the database 115 from the access source address, access date and time, protocol used, and user name. , No. of data, amount of data, option setting information at printing (use option), and access method (whether a print job was sent directly, sent via a mail server, or sent from outside via the Internet) . It is recorded for each.

【0042】図6は、データベース115に記録される
アクセス情報テーブル2を示す図である。図を参照し
て、このテーブルには、図5に示されるテーブルに基づ
いてCPU107で計算などされた情報が記録される。
具体的には、ワークステーションごとに、アクセス元ア
ドレス、アクセス時間帯、使用されたプロトコル、ユー
ザ名、平均データ量、使用頻度(アクセス回数)、使用
オプション、アクセス方法が記録される。
FIG. 6 is a diagram showing the access information table 2 recorded in the database 115. Referring to the figure, in this table, information calculated by CPU 107 based on the table shown in FIG. 5 is recorded.
Specifically, an access source address, an access time zone, a used protocol, a user name, an average data amount, a use frequency (access frequency), a use option, and an access method are recorded for each workstation.

【0043】たとえば、アクセス時間帯として、何時か
ら何時までの間にそのワークステーションを介して印刷
ジョブが送られたかが記録され、逆に何時から何時まで
はアクセスがないなどの情報が記録される。平均データ
量としては、図5の1回ごとのアクセスで記録されたデ
ータ量に基づいて、それを平均したデータ量が記録され
る。使用頻度としては、ある期間内に何回のアクセスが
あったか(またはアクセス頻度がどの程度であるかな
ど)が記録される。
For example, as the access time zone, the time when the print job is sent via the workstation is recorded, and conversely, the information such as no access from the time is recorded. As the average data amount, the average data amount is recorded based on the data amount recorded in each access in FIG. As the usage frequency, the number of times of access (or the access frequency, etc.) within a certain period is recorded.

【0044】図7は、データベース115に記録される
印刷不可能メッセージ通知方法テーブルを示す図であ
る。これは、図5および6のテーブルから印刷装置が作
成するものである。当該テーブルには、各ワークステー
ションごとに、印刷不可能となったときのメッセージ通
知方法が記録される。メッセージ通知方法としては、た
とえば、(1)インスタントメッセージ、(2)電子メ
ール、(3)電話、(4)ファクシミリ、などの方法を
記録することが可能である。ここで、通知方法がインス
タントメッセージとなっているワークステーションに対
しては、当該ワークステーションに常駐するメッセージ
送受信ソフトに対してメッセージが送られる。これによ
り、ワークステーションの画面には、印刷装置が印刷不
可能になったことが即座に表示される。これにより、迅
速にユーザに印刷不可能であることを告知することがで
きる。
FIG. 7 is a diagram showing a print impossible message notification method table recorded in the database 115. This is what the printer creates from the tables of FIGS. In this table, a message notification method when printing becomes impossible is recorded for each workstation. As the message notification method, for example, methods such as (1) instant message, (2) electronic mail, (3) telephone, and (4) facsimile can be recorded. Here, for a workstation whose notification method is instant message, a message is sent to the message transmitting / receiving software resident in the workstation. As a result, the fact that the printing device cannot print is immediately displayed on the screen of the workstation. This makes it possible to promptly notify the user that printing is impossible.

【0045】通知方法が電子メールとなっているワーク
ステーションに対しては、メールサーバを介して印刷不
可能である旨の通知(電子メールによる通知)が行なわ
れる。これにより、インスタントメッセージほど即座に
ではないが、ユーザに印刷不可能である旨を通知するこ
とができる。
To the workstation whose notification method is e-mail, a notification indicating that printing is impossible (e-mail notification) is sent via the mail server. This allows the user to be notified that printing is not possible, although not as quickly as with an instant message.

【0046】また、通知方法として電話が選択されたユ
ーザに対しては、図示しない電話回線またはインターネ
ット電話などにより音声メッセージを用いた通知が行な
われる。通知方法としてファクシミリが選択されたユー
ザに対しては、ファクシミリデータによる通知(これは
電話回線を用いた通常のファクシミリ装置への通知でも
よいし、ワークステーションのFAXソフトウェアへの
通知でもよい)が行なわれる。
Further, the user who selects the telephone as the notification method is notified by using a voice message through a telephone line (not shown) or an internet telephone. The user who has selected facsimile as the notification method is notified by facsimile data (this may be a notification to a normal facsimile device using a telephone line or a FAX software of a workstation). Be done.

【0047】通知方法を選択する方法としては種々の形
態が考えられる。たとえば印刷装置を使う頻度の高いユ
ーザに対しては、迅速に印刷不可能である旨を通知する
必要があるため、インスタントメッセージ(または電
話)による通知方法を選択するなどが考えられる。
Various forms can be considered as a method of selecting the notification method. For example, since it is necessary to promptly notify a user who frequently uses the printing apparatus that printing is impossible, it is conceivable to select a notification method by an instant message (or telephone).

【0048】図8および図9は、印刷装置において実行
されるプログラムの処理を示すフローチャートである。
8 and 9 are flowcharts showing the processing of the program executed in the printing apparatus.

【0049】図を参照して、ステップS101において
電源投入後の初期化が行なわれる。その後、ステップS
103で印刷ジョブを受信するまで待機状態となる。
Referring to the figure, initialization is performed after the power is turned on in step S101. After that, step S
The process waits until a print job is received at 103.

【0050】ユーザは、ワークステーション上でアプリ
ケーションを用いて文章やイラストなどを作成した後、
印刷ジョブを印刷装置に送信する。印刷装置は、ステッ
プS103で印刷ジョブを受信したと判断したのであれ
ば、ステップS105でそのジョブを受付け、ジョブの
プリントを実行する。これと同時に、ステップS107
において図5のアクセス情報の内容を記録、計算し、図
6の内容を求め、データベースに記録する。
The user uses the application on the workstation to create sentences, illustrations, etc., and then
Send the print job to the printing device. If the printing apparatus determines that the print job is received in step S103, the printing apparatus accepts the job and prints the job in step S105. At the same time, step S107
5, the contents of the access information of FIG. 5 are recorded and calculated, the contents of FIG. 6 are obtained, and the contents are recorded in the database.

【0051】ステップS109で印刷装置にメンテナン
ス状態やエラーが発生したかが判定され、NOであれば
ステップS103に戻り印刷ジョブの待機を行なう。
In step S109, it is determined whether a maintenance state or an error has occurred in the printing apparatus. If NO, the process returns to step S103 to wait for a print job.

【0052】一方、ステップS109でメンテナンス状
態やエラーが発生したと判定されたときには、ステップ
S111においてデータベースが検索され、印刷不可で
ある旨のメッセージを通知すべきユーザの特定(抽出)
が行なわれる。その後、ステップS113において通知
すべきユーザごとに好ましい通知方法が特定(選択)さ
れる。
On the other hand, when it is determined in step S109 that a maintenance state or an error has occurred, the database is searched in step S111 to identify (extract) the user to whom a message indicating that printing is impossible is to be notified.
Is performed. Then, in step S113, a preferable notification method is specified (selected) for each user to be notified.

【0053】次に、ステップS115において、抽出さ
れたユーザに対して、選択された通知方法を用いて、印
刷装置が処理不可能である旨の通知が行なわれる。
Next, in step S115, the extracted user is notified using the selected notification method that the printing device cannot process.

【0054】ステップS117において、印刷装置が処
理可能な状態に復帰したかが判定され、YESであれば
ステップS119において、処理不可能である旨通知し
たユーザに対して、その通知を行なった方法と同じ方法
で、印刷装置が復帰した旨通知される。
In step S117, it is determined whether or not the printing apparatus has returned to the processable state. If YES, in step S119, the method of notifying the user of the fact that the process is impossible is given. In the same way, the printer is notified that it has returned.

【0055】なお、上述のステップS111において通
知すべきユーザを抽出する場合には、たとえば以下の基
準を用いることができる。
When extracting the users to be notified in step S111, the following criteria can be used, for example.

【0056】(1) 印刷装置を過去に使用したことの
あるユーザ (2) 特定のアドレスに属するユーザ (3) ある時間帯(たとえば印刷不可能となっている
現在の時間帯)に、過去頻繁に印刷ジョブを送信してい
たユーザ (4) 印刷不可能となった時間から過去所定の時間内
に印刷ジョブを送信したユーザ (5) 特定のプロトコルで印刷ジョブを送信したこと
のあるユーザ (6) 特定のグループに属するユーザ(これは、たと
えばユーザ名やアドレスなどにより判断する) (7) ある一定量以上のデータを送信したことのある
ユーザ(再度の送信をすることがわずらわしいため) (8) 使用頻度の高いユーザ (9) ある特定の印刷設定のオプションを使用したこ
とのあるユーザ (10) 上記の条件を複数組合わせて該当するユーザ
(たとえば、ある一定時間内に特定のプロトコルで印刷
装置を使用したユーザなど)また、印刷不可能の原因
(メンテナンス中、エラー、一定のオプションのみがエ
ラーとなるなど)に基づき、抽出条件を変化させるよう
にしてもよい。
(1) A user who has used the printing device in the past (2) A user who belongs to a specific address (3) A certain time zone (for example, the current time zone where printing is not possible) The user who has sent the print job to (4) The user who has sent the print job within a predetermined time in the past from the time when printing became impossible (5) The user who has sent the print job using a specific protocol (6 ) Users belonging to a specific group (this is determined by, for example, the user name or address) (7) Users who have sent a certain amount of data or more (because it is troublesome to send again) (8) ) Frequently used users (9) Users who have used certain print setting options (10) Applicable users by combining multiple of the above conditions ( For example, a user who has used a printing device with a specific protocol within a certain period of time) or changes the extraction conditions based on the cause of printing failure (during maintenance, an error, an error occurs only with certain options, etc.) You may allow it.

【0057】また、ステップS113における通知方法
の決定は、たとえば以下の条件で行なわれる。
The notification method is determined in step S113 under the following conditions, for example.

【0058】(1) ユーザが電子メールなど他のサー
バ経由で印刷ジョブを送信した場合には、印刷不可能メ
ッセージも同様に電子メールなどを用いて他のサーバ経
由で送信する。一方、ユーザがワークステーションから
直接印刷装置に印刷ジョブを送信した場合には、直接、
プロトコル上のアドレスにメッセージ(インスタントメ
ッセージ)を送信する。
(1) When the user sends a print job via another server such as electronic mail, the unprintable message is also sent via another server using electronic mail or the like. On the other hand, if the user directly sends a print job from the workstation to the printing device,
Send a message (instant message) to an address on the protocol.

【0059】(2) 処理不可能状態になった時点から
一定時間前に印刷を行なったユーザに対しては、迅速に
通知を行なうために、直接プロトコル上のアドレスにメ
ッセージを送信する。それ以外のユーザに対しては、電
子メールなど他のサーバ経由で個人にメッセージを送信
する。
(2) A message is sent directly to the address on the protocol in order to promptly notify the user who printed before a fixed time from the time when the processing became impossible. For other users, messages are sent to individuals via other servers such as e-mail.

【0060】(3) ファイアウォールを超えたインタ
ーネットなど(たとえば社外)から印刷装置にジョブを
送信したユーザに対しては、電子メール、電話、ファク
シミリなどを用いてメッセージを送信する。一方、LA
Nに接続されているワークステーション(たとえば社内
のワークステーション)に対しては、インスタントメッ
セージを送信する。
(3) A message is sent to a user who has sent a job to the printing apparatus from the Internet or the like (for example, outside the company) beyond the firewall by using electronic mail, telephone, facsimile, or the like. On the other hand, LA
An instant message is sent to a workstation connected to N (for example, a workstation in the company).

【0061】(4) 印刷処理不可能な状態になった時
点で、その時間帯に定期的に印刷装置を使用しているユ
ーザに対しては、インスタントメッセージを送信する。
(4) When the print processing becomes impossible, an instant message is sent to the user who regularly uses the printing device during the time period.

【0062】(5) 印刷装置のステータス情報を一定
時間内に取得しようとしたユーザ(一定時間内にアクセ
スしたユーザ)に対しては、迅速に通知を行なうために
インスタントメッセージによる通知を行なう。
(5) Instant notification is given to the user who has tried to acquire the status information of the printing apparatus within a fixed time (the user who has accessed within a fixed time) in order to promptly notify the user.

【0063】以上のように通知方法を切換えることによ
り(プロトコルの切換えも含む)、迅速に通知を行なう
必要があるユーザに対しては迅速にメッセージを送信す
ることができ、そうでないユーザに対してはユーザが行
なっている作業を妨げることなく電子メールなどを用い
て通知を行なうことが可能となる。
By switching the notification method (including protocol switching) as described above, it is possible to quickly send a message to a user who needs to be notified promptly, and to a user who does not. Makes it possible to make a notification using e-mail or the like without disturbing the work performed by the user.

【0064】[第2の実施の形態]図10は、本発明の
第2の実施の形態における通知ユニットUが採用された
ネットワークの構成を示す図である。
[Second Embodiment] FIG. 10 is a diagram showing the configuration of a network in which the notification unit U according to the second embodiment of the present invention is adopted.

【0065】図を参照して、本ネットワークにおける印
刷装置P2としては、従来技術における印刷装置と同じ
ものが使用される。ただし、本実施の形態においては印
刷装置P2はネットワークインターフェイスを備えてい
ないため、通知ユニットUを介してネットワークに接続
されている。
Referring to the figure, the same printing device as the conventional printing device is used as the printing device P2 in this network. However, in the present embodiment, the printing apparatus P2 is not provided with a network interface, and thus is connected to the network via the notification unit U.

【0066】図11は、通知ユニットUの構成を示すブ
ロック図である。図を参照して、通知ユニットUは、ア
クセス管理/データ管理/通知管理部(以下単に「管理
部」という。)201と、アクセス情報などを蓄積する
ためのハードディスクなどのデータベース203とを備
えている。この管理部201とデータベース203と
は、実質的に図2の管理部113およびデータベース1
15と同様の動作を行なう。すなわち、管理部201内
のコンピュータは、図8および図9のフローチャートで
示されるプログラムを実行する。
FIG. 11 is a block diagram showing the configuration of the notification unit U. Referring to the figure, the notification unit U includes an access management / data management / notification management unit (hereinafter simply referred to as “management unit”) 201 and a database 203 such as a hard disk for accumulating access information and the like. There is. The management unit 201 and the database 203 are substantially the management unit 113 and the database 1 of FIG.
The same operation as 15 is performed. That is, the computer in the management unit 201 executes the programs shown in the flowcharts of FIGS. 8 and 9.

【0067】本実施の形態においてはワークステーショ
ンと印刷装置P2との間に通知ユニットUが存在してお
り、ワークステーションと印刷装置P2との間の通信
は、常に通知ユニットUを介して行なわれる。これによ
り、通知ユニットUは、容易に印刷装置P2に対するア
クセス管理を行ない、アクセス情報をデータベース20
3に蓄積することが可能となる。
In this embodiment, the notification unit U exists between the workstation and the printing apparatus P2, and the communication between the workstation and the printing apparatus P2 is always performed via the notification unit U. . As a result, the notification unit U easily manages access to the printing device P2 and stores the access information in the database 20.
It becomes possible to accumulate in 3.

【0068】また、通知ユニットUは定期的に印刷装置
P2のステータス情報を取得する。この取得方法として
は、印刷装置からの通知(SNMP Trapなど)を
取得ようにしてもよいし、通知ユニットUが定期的にス
テータス情報をポーリング(たとえばSNMPで印刷装
置のMIB値をポーリングするなど)を行なうようにし
てもよい。
Further, the notification unit U regularly acquires the status information of the printing device P2. As the acquisition method, a notification (such as SNMP Trap) from the printing device may be acquired, or the notification unit U may periodically poll the status information (for example, poll the MIB value of the printing device by SNMP). May be performed.

【0069】このようにして、本実施の形態においては
従来の印刷装置を用いながら、第1の実施の形態と同様
に印刷不可能時に適切にメッセージをユーザに送信する
ことが可能となる。
In this way, in the present embodiment, it becomes possible to appropriately send a message to the user when printing is not possible, as in the first embodiment, while using the conventional printing apparatus.

【0070】[第3の実施の形態]本発明の第3の実施
の形態における印刷装置が接続されたネットワークの構
成は図1に示されるものと同一であるためここでの説明
は繰返さない。
[Third Embodiment] Since the configuration of the network to which the printing apparatus according to the third embodiment of the present invention is connected is the same as that shown in FIG. 1, the description thereof will not be repeated here.

【0071】図12は、本実施の形態における印刷装置
PおよびワークステーションWS3の構成を示すブロッ
ク図である。
FIG. 12 is a block diagram showing the configurations of the printing apparatus P and the workstation WS3 in this embodiment.

【0072】図を参照して、本実施の形態における印刷
装置Pはアクセス管理とデータ管理のみを行なう管理部
117を備えている。その他の構成は、第1の実施の形
態における印刷装置と同様である。また、印刷装置を管
理するワークステーションWS3はアクセスデータの管
理およびメッセージの通知管理を行なう管理部301
と、アクセス情報を蓄積するデータベース303とを備
えている。
Referring to the drawing, the printing apparatus P in the present embodiment is provided with a management unit 117 which performs only access management and data management. Other configurations are similar to those of the printing apparatus according to the first embodiment. The workstation WS3 that manages the printing apparatus manages access data and notification of messages.
And a database 303 for accumulating access information.

【0073】本実施の形態においては、データ管理部と
通知管理部とが印刷装置Pから独立してワークステーシ
ョンWS3内に構築されている。印刷装置は管理部11
7を用いてワークステーションからのアクセス管理およ
びアクセスデータの管理を行なう。アクセスデータは第
1の実施の形態と同様にデータベース115に格納され
る。
In the present embodiment, the data management unit and the notification management unit are built in the workstation WS3 independently of the printing apparatus P. The printing device is a management unit 11
7 is used to manage access from the workstation and access data. The access data is stored in the database 115 as in the first embodiment.

【0074】一方、印刷装置Pから独立したワークステ
ーションWS3内の管理部301は、印刷装置Pの管理
部117との間でデータベース115に記憶されている
データの受け渡しを行なったり、印刷装置Pのステータ
ス情報を取得する。また、データベース115内のアク
セス情報テーブル1,2(図5および6参照)のデータ
を取得し、ワークステーションWS3内のデータベース
303に蓄積する。さらに、管理部301はデータベー
ス303内の情報に基づき、印刷不可能メッセージ通知
方法テーブル(図7参照)をデータベース303内に蓄
積する。
On the other hand, the management section 301 in the workstation WS3, which is independent of the printing apparatus P, exchanges the data stored in the database 115 with the management section 117 of the printing apparatus P, and transfers the data stored in the database 115. Get status information. Further, the data of the access information tables 1 and 2 (see FIGS. 5 and 6) in the database 115 is acquired and stored in the database 303 in the workstation WS3. Further, the management unit 301 accumulates the unprintable message notification method table (see FIG. 7) in the database 303 based on the information in the database 303.

【0075】このようにして、本実施の形態においては
ワークステーションWS3で印刷装置の印刷不可な状態
が検出されると、ワークステーションWS3で、それを
通知すべきワークステーションおよび通知方法が特定さ
れ、印刷不可能状態の通知が行なわれる。このようにす
ることで、本実施の形態においても第1の実施の形態お
よび第2の実施の形態と同様の処理を行なうことができ
る。
In this way, in the present embodiment, when the workstation WS3 detects the unprintable state of the printing device, the workstation WS3 specifies the workstation and the notification method to be notified, Notification of the unprintable state is given. By doing so, also in this embodiment, the same processing as in the first and second embodiments can be performed.

【0076】なお、上述の実施の形態においてはクライ
アントの例として、ワークステーションを挙げたが、そ
の他クライアントとしては、パーソナルコンピュータ、
モバイルギア、スキャナなどを用いることができる。さ
らに、印刷装置として、印刷機能を備えたものであれ
ば、プリンタ、コピー機、ファクシミリ、およびそれら
の複合機などが考えられる。
In the above embodiment, a workstation is given as an example of the client, but other clients are personal computers,
Mobile gears, scanners, etc. can be used. Further, as the printing apparatus, if it has a printing function, a printer, a copying machine, a facsimile machine, and a composite machine thereof can be considered.

【0077】また、上記実施の形態で説明した方法に限
らず、印刷不可能である旨のメッセージを通知する相手
を抽出するための条件として、当該クライアントのアク
セス時刻、アクセス回数、アクセス方法(手順、プロト
コルなど)、クライアントを特定する情報(アドレス、
ユーザ名など)、通信のデータ量、印刷時のオプション
設定情報などの要素を単独で、または適宜組合せて用い
ることができる。また、通知方法を決定するための条件
としてもこれらの要素を単独で、または適宜組合せて用
いることができる。
Further, not only the method described in the above embodiment, but also the conditions for extracting the party to whom the message indicating that printing is not possible are extracted, the access time of the client, the number of accesses, the access method (procedure). , Protocol, etc., information that identifies the client (address,
Elements such as a user name), communication data amount, and option setting information at the time of printing can be used alone or in appropriate combination. Also, as a condition for determining the notification method, these elements can be used alone or in an appropriate combination.

【0078】なお、本実施の形態においては通知すべき
ユーザごとに通知方法を選択して通知を行なうこととし
たが、図8のステップS113を削除することなどによ
り、すべてのユーザに同じ方法(たとえばインスタント
メッセージや電子メールなど)で通知を行なうようにし
てもよい。
In the present embodiment, the notification method is selected and notified for each user to be notified. However, by deleting step S113 in FIG. For example, the notification may be made by an instant message or an electronic mail.

【0079】また、上述の実施の形態においては通知す
べきユーザごとに自動的に通知方法を選択するようにし
たが、ユーザに通知方法を選択させるようにしてもよ
い。この場合、ユーザはクライアント(たとえばワーク
ステーションWS1など)から、印刷装置にアクセス
し、データベース115に直接通知方法を入力すること
で、ユーザの希望した通知方法が図7のテーブルに記録
されることになる。
In the above embodiment, the notification method is automatically selected for each user to be notified, but the user may be allowed to select the notification method. In this case, the user accesses the printing device from the client (for example, the workstation WS1) and directly inputs the notification method into the database 115, so that the notification method desired by the user is recorded in the table of FIG. Become.

【0080】今回開示された実施の形態はすべての点で
例示であって制限的なものではないと考えられるべきで
ある。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求
の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味お
よび範囲内でのすべての変更が含まれることが意図され
る。
The embodiments disclosed this time are to be considered as illustrative in all points and not restrictive. The scope of the present invention is shown not by the above description but by the claims, and is intended to include meanings equivalent to the claims and all modifications within the scope.

【図面の簡単な説明】[Brief description of drawings]

【図1】 本発明の第1の実施の形態における印刷装置
が接続されたネットワークを示す図である。
FIG. 1 is a diagram showing a network to which a printing device according to a first embodiment of the present invention is connected.

【図2】 図1の印刷装置の構成を示すブロック図であ
る。
FIG. 2 is a block diagram showing a configuration of the printing apparatus of FIG.

【図3】 ワークステーションの構成を示すブロック図
である。
FIG. 3 is a block diagram showing a configuration of a workstation.

【図4】 図1のネットワークにおける印刷ジョブの送
信方法の具体例を示す図である。
4 is a diagram showing a specific example of a method of transmitting a print job in the network of FIG.

【図5】 データベースに記録されるアクセス情報テー
ブル1を示す図である。
FIG. 5 is a diagram showing an access information table 1 recorded in a database.

【図6】 データベースに記録されるアクセス情報テー
ブル2を示す図である。
FIG. 6 is a diagram showing an access information table 2 recorded in a database.

【図7】 データベースに記録される印刷不可能メッセ
ージ通知方法テーブルを示す図である。
FIG. 7 is a diagram showing an unprintable message notification method table recorded in a database.

【図8】 印刷装置のCPUが実行するプログラムのフ
ローチャートである。
FIG. 8 is a flowchart of a program executed by the CPU of the printing apparatus.

【図9】 図8に続くフローチャートである。FIG. 9 is a flowchart following FIG.

【図10】 本発明の第2の実施の形態における通知ユ
ニットUが接続されたネットワークの構成を示す図であ
る。
FIG. 10 is a diagram showing a configuration of a network to which a notification unit U according to a second embodiment of the present invention is connected.

【図11】 通知ユニットUの構成を示すブロック図で
ある。
FIG. 11 is a block diagram showing the configuration of a notification unit U.

【図12】 本発明の第3の実施の形態における印刷装
置PおよびワークステーションWS3の構成を示すブロ
ック図である。
FIG. 12 is a block diagram showing configurations of a printing apparatus P and a workstation WS3 according to a third embodiment of the present invention.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

107 CPU、113 管理部、115,203,3
03 データベース、117,201,301 管理
部、P,P1,P2 印刷装置、WS、WS1〜WS4
ワークステーション(クライアント)、F ファイア
ウォール、I インターネット。
107 CPU, 113 management unit, 115, 203, 3
03 database, 117, 201, 301 management unit, P, P1, P2 printing device, WS, WS1 to WS4
Workstation (client), F firewall, I Internet.

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (56)参考文献 特開2000−187582(JP,A) 特開 平11−327854(JP,A) 特開 平10−302014(JP,A) 特開 平10−32670(JP,A) 特開2000−322215(JP,A) 特開 平11−24854(JP,A) 特開2000−112686(JP,A) 特開 平9−160733(JP,A) 特開2001−75766(JP,A) 特開 平11−85416(JP,A) (58)調査した分野(Int.Cl.7,DB名) G06F 3/12 B41J 5/00 B41J 29/00 H04N 1/00 107 ─────────────────────────────────────────────────── --- Continuation of the front page (56) Reference JP 2000-187582 (JP, A) JP 11-327854 (JP, A) JP 10-302014 (JP, A) JP 10-32670 (JP, A) JP 2000-322215 (JP, A) JP 11-24854 (JP, A) JP 2000-112686 (JP, A) JP 9-160733 (JP, A) JP 2001 -75766 (JP, A) JP 11-85416 (JP, A) (58) Fields investigated (Int.Cl. 7 , DB name) G06F 3/12 B41J 5/00 B41J 29/00 H04N 1/00 107

Claims (23)

(57)【特許請求の範囲】(57) [Claims] 【請求項1】 ネットワークを介してクライアントから
の信号を受信する受信手段と、 前記受信された信号に基づいて、前記クライアントが印
刷装置へアクセスしたアクセス情報を取得してデータベ
ースに蓄積する蓄積手段と、 印刷の実行が不可能な状態になると、前記データベース
から所定の条件に基づいてクライアントを抽出し、抽出
されたクライアントへ印刷不可能である旨のメッセージ
を通知する通知手段とを備え 前記通知手段は、ある時間帯に過去頻繁に印刷ジョブを
送信していたユーザ、または、印刷不可能となった時間
から過去所定の時間内に印刷ジョブを送信したユーザを
抽出する 、印刷装置。
1. A receiving means for receiving a signal from a client via a network, and a storing means for acquiring access information of the client accessing a printing device based on the received signal and storing the access information in a database. the execution of the printing is impossible state, and a notification unit operable to extract the client based on a predetermined condition from the database, and notifies the message that it is impossible printed to the extracted client, the notification The method is to print jobs frequently in the past during a certain time period.
User who was sending or time when printing became impossible
From the user who sent the print job within the specified time in the past
Printing device to extract .
【請求項2】 前記ある時間帯とは、印刷不可能となっ
ている現在の時間帯である、請求項1に記載の印刷装
置。
2. Printing cannot be performed during the certain period of time.
The printing device according to claim 1, wherein the printing device is in the current time zone.
Place
【請求項3】 前記通知手段は、前記印刷の実行が不可
能な状態から可能な状態になったとき、前記データベー
ス内の所定の条件を満たすクライアントへ、印刷が可能
になった旨を通知する、請求項1または2に記載の印刷
装置。
3. The notifying unit notifies a client, which satisfies a predetermined condition in the database, that printing is possible when the execution of the printing becomes impossible. The printing apparatus according to claim 1 or 2 .
【請求項4】 前記アクセス情報はアクセス方法に関す
る情報を含み、前記通知手段は、前記アクセス方法に関
する情報に基づいてクライアントを抽出する、請求項1
〜3のいずれかに記載の印刷装置。
4. The access information includes information about an access method, and the notifying unit extracts a client based on the information about the access method.
The printing device according to any one of 1 to 3 .
【請求項5】 前記アクセス情報はクライアントを特定
する情報を含み、前記通知手段は、前記クライアントを
特定する情報に基づいてクライアントを抽出する、請求
項1〜3のいずれかに記載の印刷装置。
Wherein said access information includes information for identifying the client, the notification unit extracts the client based on the information identifying the client, the printing device according to any one of claims 1-3.
【請求項6】 前記アクセス情報は通信のデータ量を含
み、前記通知手段は、前記通信のデータ量に基づいてク
ライアントを抽出する、請求項1〜3のいずれかに記載
の印刷装置。
Wherein said access information includes data amount of communication, the notification unit extracts the client based on the data amount of the communication, the printing apparatus according to any one of claims 1-3.
【請求項7】 前記アクセス情報は印刷時のオプション
設定情報を含み、前記通知手段は、前記印刷時のオプシ
ョン設定情報に基づいてクライアントを抽出する、請求
項1〜3のいずれかに記載の印刷装置。
Includes 7. Option setting information when the access information is printed, the notification unit extracts the client based on the options setting information at the time of the printing, the printing of any of claims 1-3 apparatus.
【請求項8】 前記データベースは、クライアントのア
クセス元アドレス、アクセス日時、使用されたプロトコ
ル、ユーザ名、データ量、使用頻度および使用オプショ
ンのうちの少なくとも一部の情報を蓄積する、請求項1
のいずれかに記載の印刷装置。
8. The database stores information on at least a part of an access source address of a client, an access date and time, a protocol used, a user name, a data amount, a frequency of use, and a use option.
The printing device according to any one of claims 7 to 10 .
【請求項9】 ネットワークを介してクライアントが印
刷装置へアクセスしたアクセス情報を取得してデータベ
ースに蓄積する蓄積手段と、 前記印刷装置の印刷の実行が不可能な状態である通知を
受けると、前記データベースから所定の条件に基づいて
クライアントを抽出し、抽出されたクライアントへ印刷
不可能である旨のメッセージを通知する通知手段とを備
前記通知手段は、ある時間帯に過去頻繁に印刷ジョブを
送信していたユーザ、または、印刷不可能となった時間
から過去所定の時間内に印刷ジョブを送信したユーザを
抽出する 、データ管理装置。
9. A storage unit that acquires access information of a client accessing a printing device via a network and stores the access information in a database; and when receiving a notification indicating that printing of the printing device is impossible, based from the database on a predetermined condition to extract the client, and a notifying means for notifying a message that is not printable to extracted client, the notification unit may frequently print job past a certain time period
User who was sending or time when printing became impossible
From the user who sent the print job within the specified time in the past
Data management device to extract .
【請求項10】 前記ある時間帯とは、印刷不可能とな
っている現在の時間帯である、請求項9に記載のデータ
管理装置。
10. The certain period of time means that printing cannot be performed.
10. The data according to claim 9, which is the current time zone
Management device.
【請求項11】 ネットワークを介してクライアントか
らの信号を受信する受信ステップと、 前記受信された信号に基づいて、前記クライアントが印
刷装置へアクセスしたアクセス情報を取得してデータベ
ースに蓄積する蓄積ステップと、 印刷の実行が不可能な状態になると、前記データベース
から所定の条件に基づいてクライアントを抽出し、抽出
されたクライアントへ印刷不可能である旨のメッセージ
を通知する通知ステップとを備え 前記通知ステップは、ある時間帯に過去頻繁に印刷ジョ
ブを送信していたユーザ、または、印刷不可能となった
時間から過去所定の時間内に印刷ジョブを送信したユー
ザを抽出 する 、メッセージ通知方法。
11. A receiving step of receiving a signal from a client via a network, and a storing step of acquiring access information of the client accessing a printing device based on the received signal and storing the access information in a database. the execution of the printing is impossible state, and a notification step of the extracting client based on a predetermined condition from the database, and notifies the message that it is impossible printed to the extracted client, the notification Steps are frequently printed in the past in a certain time zone.
The user who was sending the job or was unable to print
User who sent the print job within the specified time in the past
Message notification method to extract the message.
【請求項12】 前記ある時間帯とは、印刷不可能とな
っている現在の時間帯である、請求項11に記載のメッ
セージ通知方法。
12. The certain period of time means that printing cannot be performed.
The message according to claim 11, which is the current time zone in which the message is displayed.
Sage notification method.
【請求項13】 ネットワークを介してクライアントか
らの信号を受信する受信ステップと、 前記受信された信号に基づいて、前記クライアントが印
刷装置へアクセスしたアクセス情報を取得してデータベ
ースに蓄積する蓄積ステップと、 印刷の実行が不可能な状態になると、前記データベース
から所定の条件に基づいてクライアントを抽出し、抽出
されたクライアントへ印刷不可能である旨のメッセージ
を通知する通知ステップとをコンピュータに実行させ 前記通知ステップは、ある時間帯に過去頻繁に印刷ジョ
ブを送信していたユーザ、または、印刷不可能となった
時間から過去所定の時間内に印刷ジョブを送信したユー
ザを抽出する 、メッセージ通知プログラム。
13. A receiving step of receiving a signal from a client via a network, and an accumulating step of acquiring access information for accessing the printing device by the client based on the received signal and accumulating it in a database. When the printing cannot be executed, the computer is made to execute a notifying step of extracting the client from the database based on a predetermined condition and notifying the extracted client of a message indicating that the printing is impossible. In the notification step, the print job is frequently
The user who was sending the job or was unable to print
User who sent the print job within the specified time in the past
A message notification program that extracts the message.
【請求項14】 前記ある時間帯とは、印刷不可能とな
っている現在の時間帯である、請求項13に記載のメッ
セージ通知プログラム。
14. The certain period of time means that printing cannot be performed.
The message according to claim 13, wherein the message is in the current time zone.
Sage notification program.
【請求項15】 前記通知ステップは、前記印刷の実行
が不可能な状態から可能な状態になったとき、前記デー
タベース内の所定の条件を満たすクライアントへ、印刷
が可能になった旨を通知する、請求項13または14
記載のメッセージ通知プログラム。
15. The notifying step notifies a client that satisfies a predetermined condition in the database that printing is possible when the printing becomes impossible to execute. 15. The message notification program according to claim 13 or 14 .
【請求項16】 前記アクセス情報はアクセス方法に関
する情報を含み、前記通知ステップは、前記アクセス方
法に関する情報に基づいてクライアントを抽出する、請
求項13〜15のいずれかに記載のメッセージ通知プロ
グラム。
16. The message notification program according to claim 13 , wherein the access information includes information about an access method, and the notifying step extracts a client based on the information about the access method.
【請求項17】 前記アクセス情報はクライアントを特
定する情報を含み、前記通知ステップは、前記クライア
ントを特定する情報に基づいてクライアントを抽出す
る、請求項13〜15のいずれかに記載のメッセージ通
知プログラム。
17. The message notification program according to claim 13, wherein the access information includes information identifying a client, and the notifying step extracts the client based on the information identifying the client. .
【請求項18】 前記アクセス情報は通信のデータ量を
含み、前記通知ステップは、前記通信のデータ量に基づ
いてクライアントを抽出する、請求項13〜15のいず
れかに記載のメッセージ通知プログラム。
18. The method of claim 17, wherein the access information includes data amount of communication, the notification step extracts the client based on the data amount of the communication, according to claim 13 to 15 noise
Message notification program according to any Re.
【請求項19】 前記アクセス情報は印刷時のオプショ
ン設定情報を含み、前記通知ステップは前記印刷時のオ
プション設定情報に基づいてクライアントを抽出する、
請求項13〜15のいずれかに記載のメッセージ通知プ
ログラム。
19. The access information includes option setting information at the time of printing, and the notifying step extracts a client based on the option setting information at the time of printing.
The message notification program according to any one of claims 13 to 15 .
【請求項20】 前記データベースは、クライアントの
アクセス元アドレス、アクセス日時、使用されたプロト
コル、ユーザ名、データ量、使用頻度および使用オプシ
ョンのうちの少なくとも一部の情報を蓄積する、請求項
13〜19のいずれかに記載のメッセージ通知プログラ
ム。
20. The database stores information of at least a part of an access source address of a client, an access date and time, a protocol used, a user name, an amount of data, a frequency of use, and a use option.
The message notification program described in any one of 13 to 19 .
【請求項21】 ネットワークを介してクライアントが
印刷装置へアクセスしたアクセス情報を取得してデータ
ベースに蓄積する蓄積ステップと、 前記印刷装置の印刷の実行が不可能な状態である通知を
受けると、前記データベースから所定の条件に基づいて
クライアントを抽出し、抽出されたクライアントへ印刷
不可能である旨のメッセージを通知する通知ステップと
を備え 前記通知ステップは、ある時間帯に過去頻繁に印刷ジョ
ブを送信していたユーザ、または、印刷不可能となった
時間から過去所定の時間内に印刷ジョブを送信したユー
ザを抽出する 、メッセージ通知方法。
21. An accumulating step of accumulating access information of a client accessing a printing device via a network and accumulating it in a database; and receiving a notification that printing of the printing device is impossible, based from the database on a predetermined condition to extract the client, and a notification step of notifying a message that it is impossible printed to the extracted client, the notification step, the past frequently print job in a certain time period
The user who was sending the job or was unable to print
User who sent the print job within the specified time in the past
Message notification method to extract the message.
【請求項22】 ネットワークを介してクライアントが
印刷装置へアクセスしたアクセス情報を取得してデータ
ベースに蓄積する蓄積ステップと、 前記印刷装置の印刷の実行が不可能な状態である通知を
受けると、前記データベースから所定の条件に基づいて
クライアントを抽出し、抽出されたクライアントへ印刷
不可能である旨のメッセージを通知する通知ステップと
をコンピュータに実行させ 前記通知ステップは、ある時間帯に過去頻繁に印刷ジョ
ブを送信していたユーザ、または、印刷不可能となった
時間から過去所定の時間内に印刷ジョブを送信したユー
ザを抽出する 、メッセージ通知プログラム。
22. An accumulating step of accumulating access information of a client accessing a printing apparatus via a network and accumulating in a database, and receiving a notification that printing by the printing apparatus is inexecutable, based from the database on a predetermined condition to extract the client, a message that it is impossible printed to the extracted client is executed and a notification step of notifying the computer, the notification step, the past frequently in a certain time period Print job
The user who was sending the job or was unable to print
User who sent the print job within the specified time in the past
A message notification program that extracts the message.
【請求項23】 請求項13〜20または22のいずれ
かに記載のメッセージ通知プログラムを記録した記録媒
体。
23. A recording medium on which the message notification program according to claim 13 is recorded.
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