JP3491735B2 - Customer recruitment support method - Google Patents

Customer recruitment support method

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JP3491735B2
JP3491735B2 JP21180298A JP21180298A JP3491735B2 JP 3491735 B2 JP3491735 B2 JP 3491735B2 JP 21180298 A JP21180298 A JP 21180298A JP 21180298 A JP21180298 A JP 21180298A JP 3491735 B2 JP3491735 B2 JP 3491735B2
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customers
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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To improve efficiency in customer soliciation and individual information acquisition and to efficiently perform customer soliciation by adding customer candidate decision information to information on a selected user in user data in a storage means. SOLUTION: An input means 12 inputs various commands for computing operations to an arithmetic control part 11, stores registered data in a storage device 13, and reads and writes the result of arithmetic processing, and a display means 13 displays a specific image controlled by the arithmetic control part 11 and the arithmetic processing result corresponding to the input. Then the arithmetic control part 11 performs specific processing for the data stored in the storage device 13 and according to the operator's input from an input means 12 to extract the prescribed data and displays the result by a display means 14 sequentially. In this case, when the operator makes a choice so that a specific customer is a customer candidate while referring to the displayed customer information, the arithmetic control part 11 adds customer candidate discrimination information to the information of the selected customer in the user data in the storage device 13.

Description

【発明の詳細な説明】Detailed Description of the Invention

【0001】[0001]

【発明の属する技術分野】本発明は、施設又は設備を利
用した利用客のデータから多数回利用客(以下、リピー
タ)を抽出し、さらに顧客として勧誘すべき候補を抽出
して顧客勧誘業務の支援を行う顧客勧誘支援方法に関す
る。
BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention extracts a large number of users (hereinafter referred to as repeaters) from the data of users who have used facilities or equipment, and further extracts candidates to be solicited as customers to perform customer solicitation business. The present invention relates to a customer solicitation support method for providing support.

【0002】[0002]

【従来の技術】ホテル、旅館等の宿泊業においては、利
用客に対し、種々の特典のある顧客(会員)になっても
らい、割安感を与えてさらなる利用を促すことで宿泊施
設の利用客増加を図ることが一般的である。こうした勧
誘の方法としては、利用客に対するダイレクトメール
(以下、DM)等が一般的である。
2. Description of the Related Art In the accommodation industry such as hotels and inns, the guest of the accommodation facility is encouraged to become a customer (member) who has various benefits by giving a feeling of being cheap and promoting further use. It is common to increase it. As such a solicitation method, direct mail (hereinafter, DM) to users is generally used.

【0003】このような勧誘は、不特定多数に行われる
ものではなく、主に宿泊利用の多いリピータを顧客候補
として抽出し、この顧客候補に対して勧誘を行うことで
顧客獲得を確実なものとする方法が採られていた。
Such solicitation is not carried out to an unspecified large number, but repeaters that are frequently used for accommodation are extracted as customer candidates, and solicitation is made to these customer candidates to ensure the acquisition of customers. Was adopted.

【0004】[0004]

【発明が解決しようとする課題】従来の顧客勧誘は以上
のように行われており、顧客候補の選定にあたっては、
できるだけ正確にリピータを把握することが必要となっ
てくるが、顧客候補選定において参照する宿泊利用実績
データの基となる宿泊名簿の名前や電話番号、住所には
誤記、未記入、あるいは虚偽記載も少なからずあるた
め、そのままでは顧客候補の情報としての利用は難しい
という課題を有していた。
[Problems to be Solved by the Invention] Conventional customer solicitation is performed as described above, and in selecting a customer candidate,
It is necessary to grasp the repeater as accurately as possible, but the name, telephone number, and address of the accommodation list, which is the basis of the accommodation usage record data that is referred to when selecting the customer candidates, may be erroneous, blank, or falsely stated. Since it is not a little, there is a problem that it is difficult to use it as customer candidate information as it is.

【0005】また、宿泊利用実績のデータは、従来から
コンピュータによるデータベース化が図られている場合
が多かったが、この宿泊利用実績のデータから顧客候補
名を集めたデータを抽出しようとしても、宿泊利用実績
のデータは極めて膨大であるため、顧客候補の選定にあ
たって所定の条件で絞り込みを行おうとしても著しく時
間がかかり、現実に顧客候補を選び出す作業が非常に困
難なものとなるという課題を有した。
[0005] In addition, although the data of the accommodation use results have often been made into a database by a computer in the past, even if an attempt is made to extract the data of the candidate customer names from the data of the accommodation use results, Since the amount of usage data is extremely large, it takes a considerable amount of time even when trying to narrow down the selection of customer candidates under predetermined conditions, and the task of actually selecting the customer candidates becomes extremely difficult. did.

【0006】さらに、ある利用客が顧客候補と推定され
ても、住所や電話番号が十分に記載されていない場合に
はDM等による勧誘が実施しにくいという課題を有し
た。このため、利用客と確実に接触が図れる予約受付時
に顧客勧誘を行おうとする試みがあった。
Further, even if a certain customer is presumed to be a customer candidate, there is a problem in that solicitation by DM or the like is difficult to carry out if the address or telephone number is not sufficiently described. For this reason, there has been an attempt to solicit customers at the time of accepting reservations in which contact with customers can be ensured.

【0007】予約受付においても、予約客名や電話番号
等を記録するのにコンピュータを用いることが一般的で
あるが、従来、予約受付部門と、宿泊利用実績処理部門
及び顧客候補選定部門との間にはデータに関して有効な
連係が図られていないことが多く、予約受付時に予約客
の情報と宿泊利用実績データや顧客候補データ等とを照
合して予約客が顧客候補かどうかを調べる仕組みもほと
んどなかった。このため、予約受付時に予約客が顧客候
補であるかどうかを予約受付オペレータが知ることは難
しく、顧客候補に対する効果的な勧誘を行えないという
課題を有した。
A computer is generally used to record a name of a reserved customer, a telephone number, etc. at the time of reservation reception as well. Conventionally, a reservation reception department, an accommodation use record processing department and a customer candidate selection department are used. In many cases, there is no effective linkage between data, and there is also a mechanism to check whether the reserved customer is a customer candidate by collating the information of the reserved customer with the accommodation usage record data and customer candidate data at the time of booking reservation. Almost never. Therefore, it is difficult for the reservation reception operator to know whether or not the reservation customer is a customer candidate at the time of reservation reception, and there is a problem that effective solicitation for the customer candidate cannot be performed.

【0008】加えて、参照する宿泊利用実績データが極
めて膨大であり、予約客に該当する情報を得るまでに著
しく時間がかかるだけでなく、その間予約客を待たせて
しまうことから、現実には予約受付時に予約客の情報と
宿泊利用実績データや顧客候補データとを照合すること
が困難であるという課題を有していた。
In addition, since the accommodation use record data to be referred to is extremely large, not only it takes a considerable time to obtain the information corresponding to the reserved customer, but also the reserved customer is made to wait during that time. There was a problem that it was difficult to collate the information of the reserved customer with the accommodation use result data and the customer candidate data at the time of accepting the reservation.

【0009】本発明は前記課題を解消するためになされ
たもので、顧客候補の選定にあたっては膨大な利用実績
データを整理した利用客データからさらに抽出した優良
客(=リピータ)の中から容易且つ短時間に顧客候補を
選ぶことができ、また、予約時にも顧客候補や優良客の
情報を参照することで顧客勧誘及び個人情報獲得の能率
が上がり、顧客勧誘がより効率的に行える顧客勧誘支援
方法を提供することを目的とする。
The present invention has been made in order to solve the above problems, and when selecting a customer candidate, it is possible to easily and easily select from among high-quality customers (= repeaters) extracted from customer data in which a huge amount of usage record data is arranged. Customer candidates can be selected in a short time, and the efficiency of customer recruitment and acquisition of personal information can be improved by referring to the information of customer candidates and excellent customers even when making a reservation, and customer recruitment support that can more efficiently attract customers The purpose is to provide a method.

【0010】[0010]

【課題を解決するための手段】本発明に係る顧客勧誘支
援方法は、演算制御部が、利用客の施設又は設備の利用
に応じて逐次発生する利用実績情報を所定期間毎にまと
めて実績データとして記憶手段に順次格納、蓄積してい
くと共に、前記各実績データから利用客毎に内容情報を
整理した利用客データを作成して記憶手段に格納、蓄積
していき、且つ前記利用客データにおいて所定条件を満
たした利用客の情報に優良客判別情報を付加し、顧客候
補選定部門における端末の操作者が前記端末の入力手段
より顧客候補の選定に必要な条件項目を入力すると、演
算制御部が前記記憶手段の利用客データから優良客判別
情報を有する利用客のうち前記条件項目に該当する利用
客の情報を抽出して、利用客名と前記条件項目に当ては
まる利用客の登録情報を前記端末の表示手段に表示し
当該表示された利用客情報を参照しつつ操作者が所定の
利用客を顧客候補とするよう前記入力手段により選択す
ると、演算制御部が前記記憶手段の利用客データにおけ
る前記選択された利用客の情報に顧客候補判別情報を付
加し、また、前記施設又は設備利用の予約受付の際に、
予約客と応対している予約受付担当の端末操作者が得た
前記予約客の情報を前記端末の入力手段より入力する
と、前記演算制御部が前記記憶手段の利用客データを読
出して前記入力された予約客情報と照合し、利用客デー
タの中に予約客情報に該当する利用客情報が存在し且つ
当該利用客情報に顧客候補判別情報を含む場合には、前
記端末の表示手段に前記予約客が顧客候補であることを
表示する一方、利用客データの中に予約客情報に該当す
る利用客情報が存在し且つ当該利用客情報に顧客候補判
別情報を含まないものの優良客判別情報を含む場合に
は、前記表示手段に前記予約客が優良客であることを表
示し、さらに、前記利用客データの中に予約客情報に該
当する利用客情報が存在する前記各場合で、前記利用客
情報に内容の欠落している個人情報項目がある場合に
は、前記表示手段に前記欠落している項目名を表示する
ものである。
In the customer solicitation support method according to the present invention, the operation control unit collects the use record information that is sequentially generated according to the use of the facility or equipment of the customer for each predetermined period and records the record data. In addition to sequentially storing and accumulating in the storage means, the customer data in which the content information is organized for each customer from each of the above-mentioned result data is created and stored and accumulated in the storage means. by adding a blue-chip customer identification information to the information of patrons who meet certain conditions, customer weather
When the operator of the terminal in the supplementary selection section inputs the condition items necessary for selecting the customer candidate from the input means of the terminal , the arithmetic control unit selects among the customers having the excellent customer discrimination information from the customer data in the storage means. Extract the information of the customer who corresponds to the above condition item, and apply it to the customer name and the condition item.
Display the registration information of Maru customers on the display means of the terminal ,
When the operator with reference to the customer information the display is selected by the input means to the customer candidates given customer, calculation control unit of the selected customer in customer data of said storage means Customer candidate discrimination information is added to the information, and at the time of reservation reception of the facility or equipment use,
Obtained by the terminal operator who is in charge of reservation reception, who is responding to the customer
Input the information of the reserved customer from the input means of the terminal
And the arithmetic control unit reads the customer data in the storage means.
It is issued and collated with the entered customer information, and the customer data
There is customer information corresponding to the reserved customer information in the
If the customer information includes customer candidate discrimination information,
It is displayed on the display means of the terminal that the reserved customer is a customer candidate.
While being displayed, it corresponds to the reserved customer information in the customer data.
Customer information that exists and the customer candidate judgment
If it does not include separate information, but does include superior customer discrimination information
Indicates on the display means that the reserved customer is a good customer.
In addition, the reservation customer information in the customer data
In each of the cases where applicable customer information exists, the customer
If there is a personal information item with missing information
Displays the missing item name on the display means .

【0011】このように本発明によれば、所定期間にお
ける利用実績がまとめられて実績データとなると同時
に、利用客毎に情報を整理した利用客データを作成又は
更新し、その都度所定条件を満たす利用客を優良客とし
て絞り込みを行うことにより、顧客候補の選定にあたっ
ては膨大な利用実績データを参照せずに済むこととな
り、利用客データの優良客のみの情報を参照して容易且
つ短時間に顧客候補を選ぶことができる。また、予約受
付時に予約客名と顧客候補又は優良客とを照合し、予約
客が顧客候補又は優良客である場合には表示手段に顧客
候補又は優良客であるという表示を行い、予約客が顧客
候補又は優良客であるかどうかを予約受付担当者が判別
できるようにすることにより、予約受付担当者の顧客候
補への顧客勧誘を促し、実際に顧客勧誘を行うことで顧
客獲得の能率が大幅に向上する。さらに、優良客を判別
できることにより、将来顧客候補として選定する場合に
必要な個人情報を獲得したい対象であることがすぐ識別
でき、予約受付担当者が予約受付応対中に予約客からの
個人情報の獲得を積極的に図ることで情報入手の効率が
上がり、顧客候補抽出時における優良客の特定を確実化
できる。加えて、予約客が顧客候補又は優良客である場
合に顧客候補又は優良客であるという表示と共に、内容
の欠落している個人情報の項目名、例えば、住所や自宅
電話番号等を表示できることにより、獲得したい個人情
報が何であるかを予約受付担当者がすぐ識別でき、予約
受付担当者が予約客からの個人情報の獲得を必要最小限
の時間で済ませられることとなり、予約客に不必要な質
問で時間を費やしたという印象を与えることもなく、情
報入手の確率を大幅に向上させられる。
As described above, according to the present invention, the usage records in a predetermined period are compiled into actual data, and at the same time, the customer data in which the information is arranged for each customer is created or updated, and the predetermined condition is satisfied each time. By narrowing down the users as good customers, it is not necessary to refer to a huge amount of usage record data when selecting customer candidates, and it is easy and quick to refer to the information of only the good customers in the customer data. You can choose potential customers. Also, accept reservation
At the time of attachment, make a reservation by matching the reserved customer name with a candidate customer or a good customer
If the customer is a candidate customer or a good customer, the customer is displayed on the display means.
The customer is displayed as a candidate or a good customer, and the reserved customer is the customer.
Reservation receptionist determines whether it is a candidate or a good customer
By making it possible for the reservation receptionist's customer
Encouraging customers to solicit, and actually recruiting customers
The efficiency of customer acquisition is greatly improved. In addition, identify good customers
If possible, in the case of selecting as a future customer candidate
Immediately identify that you want to obtain the necessary personal information
Yes, the person in charge of reservation reception receives a message from the customer during the reception of the reservation.
The efficiency of information acquisition can be improved by actively collecting personal information
And ensure identification of good customers when extracting customer candidates
it can. In addition, if the reserved customer is a candidate customer or a good customer,
If it is a candidate customer or a good customer,
Missing personal information item names, such as address or home
The personal information you want to obtain can be displayed by displaying the telephone number etc.
The reservation receptionist can immediately identify what the information is
The receptionist is the minimum necessary to obtain personal information from reserved customers
It will be completed in less time, and unnecessary quality for reserved customers
Without giving the impression that time was spent
The probability of getting information can be greatly improved.

【0012】[0012]

【0013】[0013]

【0014】[0014]

【0015】また、本発明に係る顧客勧誘支援方法は必
要に応じて、前記実績データが新たに記憶手段に格納さ
れる度に、前記演算制御部が前記実績データの各利用実
績情報を順次前記記憶手段の利用客データと照合し、当
該利用客データの中に前記利用実績情報に含まれる利用
客名に一致する利用客情報が存在すると、当該利用客情
報と前記利用実績情報それぞれに含まれる電話番号情報
を照合し、利用実績情報の電話番号が前記利用客情報と
して登録されている複数の電話番号のいずれかに一致す
れば同一利用客と判断し、また、前記利用実績情報と利
用客情報で電話番号が一致しなければさらに利用客情報
と利用実績情報それぞれに含まれる在住地域情報を照合
し、各々の在住地域が一致する場合に同一利用客と判断
して、同一利用客と判断した利用実績情報の内容を利用
客情報に追加する一方、同一利用客と判断できない場合
は前記利用実績情報に基づく別の新たな利用客情報を利
用客データに追加して登録するものである。
In addition, in the customer solicitation support method according to the present invention, the calculation control unit sequentially outputs the use record information of the record data every time the record data is newly stored in the storage means. When the customer data that is matched with the customer name included in the usage record information is present in the customer data that is collated with the storage customer data, it is included in each of the customer information and the usage record information. The telephone number information is collated, and if the telephone number in the usage record information matches any of the plurality of telephone numbers registered as the customer information, it is determined that the user is the same customer. If the phone numbers do not match in the information, the residence information contained in each of the customer information and the usage record information is further collated, and if the respective residence areas match, it is determined that the customer is the same customer, and the same customer While the content of the determined usage record information is added to the customer information, if it is not possible to determine the same customer, another new customer information based on the usage record information is added to the customer data and registered. .

【0016】このように本発明によれば、膨大な利用実
績データから利用客データを導く際に、利用客毎に宿泊
利用状況を整理集約すると共に、同姓同名の場合でも電
話番号や在住地域により区別することにより、適切な利
用客の特定が可能となり、利用客を的確に識別してデー
タの混乱を防げる。また、電話番号は複数のうちのいず
れかが一致すれば良く、利用客の特定に柔軟性をもたせ
られると共に、電話番号の一致がなくても、在住地域の
一致により、同一利用客と判断することで、利用回数を
はじめとする利用客情報の取り漏れを低減できる。
As described above, according to the present invention, when deriving the customer data from the vast amount of usage record data, the accommodation usage status is organized and aggregated for each customer, and even if the same surname is used, the telephone number and the resident area are used. By distinguishing, an appropriate user can be specified, and the user can be accurately identified to prevent data confusion. In addition, it is sufficient if any one of a plurality of telephone numbers matches, which gives flexibility to the identification of the customer, and even if there is no telephone number match, it is judged as the same customer based on the match of the residence area. As a result, omission of customer information such as the number of times of use can be reduced.

【0017】[0017]

【本発明の実施の形態】以下、本発明の一実施の形態を
図1〜図5に基づいて説明する。本実施の形態はホテ
ル、旅館等の宿泊業における適用を示す。この図1は本
実施の形態に係る顧客勧誘支援方法を用いたシステムの
概略構成説明図、図2は本実施の形態に係る顧客勧誘支
援方法において取扱われる情報項目説明図、図3は本実
施の形態に係る顧客勧誘支援方法における利用客データ
処理フローチャート、図4は本実施の形態に係る顧客勧
誘支援方法における顧客候補選定フローチャート、図5
は本実施の形態に係る顧客勧誘支援方法における予約受
付処理フローチャートである。
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION An embodiment of the present invention will be described below with reference to FIGS. The present embodiment shows application in the hotel industry such as hotels and inns. FIG. 1 is a schematic configuration explanatory view of a system using the customer solicitation support method according to the present embodiment, FIG. 2 is an explanatory diagram of information items handled in the customer solicitation support method according to the present embodiment, and FIG. Customer data processing flowchart in the customer solicitation support method according to the embodiment, FIG. 4 is a customer candidate selection flowchart in the customer solicitation support method according to the present embodiment, and FIG.
3 is a flowchart of reservation acceptance processing in the customer solicitation support method according to the present embodiment.

【0018】前記各図において本実施の形態に係る顧客
勧誘支援方法を用いた顧客勧誘支援システムは、システ
ム全体を制御する演算を行う演算制御部11と、この演
算制御部11に演算動作の各種指令を入力する入力手段
12と、データベースとして登録されているデータを格
納すると共に、前記演算制御部11で用いられる各種プ
ログラムを格納し、且つ演算処理された結果の読出し、
書込みが行われる記憶装置13と、前記演算制御部11
で制御される所定の画像及び入力手段12からの入力に
対応する演算制御部11の演算処理結果を表示する表示
手段14とを備え、演算制御部11で記憶装置13に格
納したデータに対する所定の処理を行うと共に、操作者
の入力手段12からの入力に従って所定のデータを抽出
し、結果を表示手段14により逐次表示する構成であ
る。
In each of the above figures, the customer solicitation support system using the customer solicitation support method according to the present embodiment includes an arithmetic control unit 11 for performing arithmetic operations for controlling the entire system, and various arithmetic operation operations performed by the arithmetic control unit 11. An input unit 12 for inputting a command, data stored as a database, various programs used in the arithmetic control unit 11 are stored, and a result of arithmetic processing is read.
Storage device 13 in which writing is performed, and the arithmetic control unit 11
A display unit 14 for displaying a predetermined image controlled by the input unit 12 and a calculation result of the calculation control unit 11 corresponding to an input from the input unit 12, and the calculation control unit 11 sets a predetermined value for data stored in the storage device 13. The processing is performed, predetermined data is extracted according to the input from the input means 12 by the operator, and the results are sequentially displayed on the display means 14.

【0019】本実施の形態に係る顧客勧誘支援方法を用
いた顧客勧誘支援システムは、宿泊実績処理部門、顧客
候補選定部門、及び予約受付部門の三部門にわたって配
設され、三つの相互間で連係してデータを取扱うもので
あり、各部門には演算制御部11と通信可能に接続され
た表示手段14及び入力手段12が独立した端末の形態
で配設されており、操作者はそれぞれ各端末において演
算制御部11から送られてくる情報を表示手段14の画
面で参照し入力手段12から入力操作することができる
仕組みとなっている。
The customer solicitation support system using the customer solicitation support method according to the present embodiment is arranged over three sections, that is, the accommodation record processing section, the customer candidate selection section, and the reservation reception section, and the three sections are linked to each other. Each section has a display unit 14 and an input unit 12 communicatively connected to the arithmetic and control unit 11 in the form of an independent terminal. In, the information sent from the arithmetic control unit 11 can be referred to on the screen of the display unit 14 and input operation can be performed from the input unit 12.

【0020】この前記構成に基づく顧客勧誘支援方法を
用いた顧客勧誘支援システムの利用客データ処理、顧客
候補選定、及び予約受付時の勧誘支援の各動作につい
て、図3〜図5に示す各フローチャートに基づいて説明
する。前提として、利用客のチェックアウト毎に、担当
者が入力手段12を操作してチェックアウトした利用客
の利用に関する利用実績情報(図2参照)を入力し、且
つこの入力された利用実績情報を演算制御部11が前記
記憶装置13に一時的に記録するという処理が繰返さ
れ、一日の所定時に達したら、演算制御部11によりそ
の時点までの一日間に記録された全ての利用実績情報が
累積処理されて改めて当日分の実績データとして以前の
実績データに追加して記憶装置13に格納される。この
他、記憶装置13には、既存の実績データから導かれ、
利用実績情報を各利用客毎に内容整理した利用客データ
が格納されている。
FIGS. 3 to 5 are flowcharts showing the operations of customer data processing, customer candidate selection, and solicitation support at the time of accepting a reservation in the customer solicitation support system using the customer solicitation support method based on the above configuration. It will be described based on. As a premise, every time the customer checks out, the person in charge operates the input means 12 to input the usage record information (see FIG. 2) related to the usage of the checked-out customer, and the input usage record information is input. When the arithmetic control unit 11 repeats the process of temporarily recording in the storage device 13 and reaches a predetermined time of the day, all the operation record information recorded by the arithmetic control unit 11 until that time is recorded. The data is cumulatively processed and newly stored as the actual data for the current day in the storage device 13 in addition to the previous actual data. In addition, the storage device 13 is derived from existing performance data,
The customer data in which the usage record information is organized for each customer is stored.

【0021】図3において、当日分の実績データが得ら
れたら、この当日分実績データのうちのある利用実績情
報を演算制御部11が読出し(ステップ101)、この
読出された利用実績情報のうち、まず利用客名につい
て、記憶装置13に格納されている利用客データの既存
利用客名に同じものがあるかどうか照合する(ステップ
102)。
In FIG. 3, when the actual result data for the current day is obtained, the operation control unit 11 reads out certain use actual information in the actual data for the current day (step 101). First, with respect to the customer name, it is verified whether or not there is the same existing customer name in the customer data stored in the storage device 13 (step 102).

【0022】前記利用実績情報における利用客名が利用
客データに既に含まれている利用客名に一致する場合に
は、利用客データにおいてこの利用客名の利用客情報
(図2参照)に登録されている電話番号と前記利用実績
情報における電話番号が一致するか否かを演算制御部1
1が判断する(ステップ103)。
If the customer name in the usage record information matches the customer name already included in the customer data, it is registered in the customer information of this customer name in the customer data (see FIG. 2). The arithmetic control unit 1 determines whether the stored telephone number and the telephone number in the usage record information match.
1 determines (step 103).

【0023】利用客データにおける利用客情報に登録さ
れている複数の電話番号のうちいずれかが、前記利用実
績情報における電話番号と一致する場合は、利用客デー
タにおける利用客情報に前記利用実績情報の内容(図2
参照)を追加して記録する(ステップ104)。前記ス
テップ103で前記利用客情報のいずれの電話番号も前
記利用実績情報における電話番号と一致しない場合は、
前記利用客情報に登録されている在住地域と前記利用実
績情報における在住地域とが一致するか否かを判断し
(ステップ105)、一致する場合には前記ステップ1
04へ移行し、前記同様利用客情報に前記利用実績情報
内容を追加して記録する。
If any one of the plurality of telephone numbers registered in the user information in the user data matches the telephone number in the user record information, the user record in the user data contains the user record information. Content (Fig. 2
(See reference) is added and recorded (step 104). If none of the telephone numbers in the customer information matches the telephone number in the usage record information in step 103,
It is judged whether or not the resident area registered in the user information and the resident area in the usage record information match (step 105), and if they match, the step 1
In step 04, the contents of the usage record information are added to the customer information and recorded as described above.

【0024】前記ステップ104で情報内容を追加した
後、前記利用客情報の特定の項目(利用回数、総利用金
額)が新たに顧客候補選定の目安となる優良客の条件
(図2参照)を満たすようになったか否かを演算制御部
11で判断し(ステップ106)、条件を満たした場合
は前記利用客情報に優良客と判別可能なマーク情報を付
加し(ステップ107)、条件を満たさない場合は前記
利用客情報を変更しない。そして、前記ステップ106
及びステップ107の処理の後、当日分実績データの全
ての利用実績情報について利用客データへの追加処理が
終了したか否かを演算制御部11が判断し(ステップ1
08)、終了していないと判断された場合には再度ステ
ップ101に戻って別の利用実績情報について前記各ス
テップを繰返す(ステップ101〜108)。
After the information contents are added in the step 104, the specific items (the number of times of use, the total amount of use) of the customer information newly set the conditions for the good customers (see FIG. 2) which serve as a guide for selecting the customer candidates. The calculation control unit 11 judges whether or not the condition is satisfied (step 106). When the condition is satisfied, the mark information that can be discriminated as a good customer is added to the customer information (step 107), and the condition is satisfied. If not, the customer information is not changed. Then, the step 106
After the processing of step 107 and the processing of step 107, the arithmetic and control unit 11 determines whether or not the processing of adding the usage record information of all the actual record data of the current day to the customer data is completed (step 1
08), if it is determined that the process has not ended, the process returns to step 101 again, and the above steps are repeated for different usage record information (steps 101 to 108).

【0025】一方、前記ステップ102で利用客名に一
致するものがない場合、並びに、前記ステップ105で
在住地域が一致しない場合には、前記利用実績情報を基
に新たな利用客情報を作成し、利用客データに追加する
(ステップ109)。そして、前記ステップ109で新
たな利用客情報が作成された後、前記ステップ108へ
移行し、前記同様照合終了か否かの判断を行い、終了し
ていないと判断された場合には再度ステップ101に戻
って別の利用実績情報について前記各ステップを繰返す
(ステップ101〜108)。前記ステップ108にお
いて照合が終了したと判断された場合には、一連の処理
が完了となる。
On the other hand, if there is no matching customer name in step 102 and if the resident area does not match in step 105, new customer information is created based on the usage record information. , Is added to the customer data (step 109). Then, after new customer information is created in step 109, the process proceeds to step 108, and it is determined whether or not the collation is completed in the same manner as described above. If it is determined that the collation is not completed, step 101 is performed again. Then, the above steps are repeated for other usage record information (steps 101 to 108). When it is determined in step 108 that the collation is completed, the series of processes is completed.

【0026】次に、前記処理により得た利用客データを
利用する顧客候補選定作業について、図4のフローチャ
ートを用いて説明する。まず、操作者が入力手段12を
操作して顧客候補選定作業の起動を指示すると、演算制
御部11が記憶装置13に記憶されている条件設定プロ
グラムを読出し、この条件設定プログラムに基づく抽出
条件項目(図2参照)のリストを表示手段14に表示す
る(ステップ201)。この表示手段14に表示された
抽出条件項目リストを見ながら、操作者は入力手段12
を操作して抽出条件項目を選択する(ステップ20
2)。選択された抽出条件項目が、具体的な条件として
さらに複数の選択肢の中からの選択を要するもの(例え
ば、在住地域、利用目的等)か、又は条件として数値範
囲やキーワードの入力を要するもの(例えば、利用回
数、総利用金額等)かを演算制御部11が判断し(ステ
ップ203)、選択肢の中からの選択を要するものにつ
いては、演算制御部11が表示手段14の一部にこれら
選択肢を追加して表示し(ステップ204)、操作者が
入力手段12を操作して適切な内容を選択する(ステッ
プ205)。他方、数値範囲やキーワードの入力を要す
るものについては、演算制御部11が表示手段14の一
部に入力スペースを追加して表示し(ステップ20
6)、操作者が入力手段12から適切な値を入力する
(ステップ207)。
Next, the customer candidate selection work using the customer data obtained by the above processing will be described with reference to the flowchart of FIG. First, when the operator operates the input means 12 to instruct activation of the customer candidate selection work, the arithmetic control unit 11 reads the condition setting program stored in the storage device 13, and the extraction condition item based on this condition setting program. The list (see FIG. 2) is displayed on the display means 14 (step 201). While looking at the extraction condition item list displayed on the display means 14, the operator enters the input means 12
To select the extraction condition item (step 20).
2). The selected extraction condition item needs to be selected from a plurality of alternatives as a specific condition (for example, a resident area, purpose of use, etc.), or a condition requires input of a numerical range or a keyword ( For example, if the arithmetic control unit 11 determines whether the number of times of use, total amount of money used, etc. (step 203), and the selection from the options is required, the arithmetic control unit 11 displays these options on a part of the display means 14. Is additionally displayed (step 204), and the operator operates the input means 12 to select appropriate contents (step 205). On the other hand, for those requiring input of a numerical range or a keyword, the arithmetic and control unit 11 additionally displays an input space in a part of the display means 14 and displays it (step 20).
6) The operator inputs an appropriate value from the input means 12 (step 207).

【0027】必要な条件項目を全て定義するまで条件項
目選択を繰返し(ステップ208)、定義し終えたら、
操作者が入力手段12から抽出開始を入力指示する(ス
テップ209)と、演算制御部11が記憶装置13に格
納されている利用客データのうち、優良客の情報を含む
利用客の中から各抽出条件に該当する利用客を抽出し、
その利用客名と抽出条件項目に当てはまる登録情報を表
示手段14に表示する(ステップ210)。操作者は表
示手段14の表示を参照しつつ、顧客候補としたい利用
客を入力手段12により選択する(ステップ211)。
操作者が顧客候補としたい利用客を全て選択するまで選
択を繰返し(ステップ212)、選択を終えたら、入力
手段12から顧客候補確定を入力する(ステップ21
3)と、演算制御部11が記憶装置13の利用客データ
における前記選択された利用客に関する利用客情報に顧
客候補と判別可能なマーク情報を付加し(ステップ21
4)、一連の処理を完了する。
The condition item selection is repeated until all necessary condition items are defined (step 208), and when the definition is completed,
When the operator inputs an instruction to start the extraction from the input means 12 (step 209), the arithmetic and control unit 11 selects from among the customer data including the information of the excellent customer among the customer data stored in the storage device 13. Extract customers who meet the extraction conditions,
The registered information applicable to the customer name and the extraction condition item is displayed on the display means 14 (step 210). The operator refers to the display of the display means 14 and selects the customer who wants to be a customer candidate by the input means 12 (step 211).
The selection is repeated until the operator selects all the customers who want to be customer candidates (step 212), and when the selection is completed, the confirmation of customer candidates is input from the input means 12 (step 21).
3), and the arithmetic and control unit 11 adds mark information that can be discriminated as a customer candidate to the customer information regarding the selected customer in the customer data of the storage device 13 (step 21).
4) The series of processing is completed.

【0028】顧客候補とされた利用客については、その
情報を利用客データから容易に参照することができ、必
要に応じて、DMの発送及び予約受付時の顧客勧誘が行
われる。さらに、前記利用客データの顧客候補や優良客
の情報を参照しつつ行われる予約受付処理について、図
5のフローチャートを用いて説明する。
Regarding the customers who are the customer candidates, the information can be easily referred to from the customer data, and the DM is sent and the customer is solicited at the time of accepting the reservation if necessary. Further, the reservation acceptance process performed with reference to the information about the customer candidates and the excellent customers in the customer data will be described with reference to the flowchart of FIG.

【0029】まず、予約受付担当者が入力手段12で予
約客の名前、電話番号を入力する(ステップ301)
と、演算制御部11がこれら入力した予約客情報を記憶
手段13に格納された利用客データと照合する(ステッ
プ302)。予約客の名前が利用客データに含まれる利
用客名に一致する場合には、さらにこの予約客である利
用客が顧客候補であるか否かを判断する(ステップ30
3)。予約客が顧客候補である場合、顧客候補であるこ
とを表示部に表示し、予約受付担当者の顧客勧誘を促す
(ステップ304)。予約受付担当者は表示手段14か
ら応対中の予約客が顧客候補であることを確認したら、
予約客に対して顧客勧誘を行う。勧誘結果に基づいて予
約客が顧客になることを承諾したかどうかを予約受付担
当者が入力手段により入力する(ステップ305)と、
入力内容が承諾か否かを演算制御部11が判断し(ステ
ップ306)、承諾である場合には、前記予約客の利用
客情報に顧客と判別可能なマーク情報を付加し(ステッ
プ307)、未承諾である場合には、前記予約客の利用
客情報には変更を加えない。前記ステップ306及びス
テップ307の後、前記予約客の予約受付処理を行い
(ステップ308)、処理を終了する。
First, the person in charge of reservation input uses the input means 12 to input the name and telephone number of the reservation customer (step 301).
Then, the arithmetic and control unit 11 collates the inputted reserved customer information with the customer data stored in the storage means 13 (step 302). If the name of the reserved customer matches the customer name included in the customer data, it is further determined whether or not the reserved customer is a customer candidate (step 30).
3). If the reservation customer is a customer candidate, the fact that the customer is a customer candidate is displayed on the display unit to prompt the reservation reception staff to solicit the customer (step 304). When the reservation receptionist confirms from the display means 14 that the reservation customer who is receiving the request is a customer candidate,
Invite customers to book customers. When the reservation reception person inputs through the input means whether or not the reservation customer has consented to becoming a customer based on the invitation result (step 305),
The arithmetic control unit 11 determines whether or not the input content is consent (step 306). If the input is approval, mark information that can be distinguished from the customer is added to the customer information of the reserved customer (step 307). If it is not approved, the customer information of the reserved customer is not changed. After the steps 306 and 307, the reservation accepting process for the reserved customer is performed (step 308), and the process ends.

【0030】一方、前記ステップ302で予約客が顧客
候補でないと判断された場合には、さらにこの予約客が
優良客であるか否かを演算制御部11が判断し(ステッ
プ309)、予約客が優良客である場合、優良客である
ことを表示手段14に表示すると共に、予約客の利用客
情報に欠落している個人情報があれば、その項目名も合
わせて表示し、予約受付担当者の情報入手を促す(ステ
ップ310)。予約受付担当者は表示手段14から応対
中の予約客が優良客で且つ欠落情報項目のあることを確
認したら、予約客との応対の中で必要な情報を聞出す。
前記情報を獲得した予約受付担当者がその内容を入力手
段12より入力すると(ステップ311)、演算制御部
11が利用客データにおける前記予約客の利用客情報に
獲得情報を付加した(ステップ312)後、前記ステッ
プ308へ移行する。前記ステップ301で一致する利
用客名を検出できない場合、また、前記ステップ309
で優良客でないと判断された場合には、そのまま前記ス
テップ308へ移行し、前記同様予約受付処理を行って
処理を終了する。
On the other hand, if it is determined in step 302 that the reserved customer is not a customer candidate, the arithmetic control unit 11 further determines whether or not the reserved customer is a good customer (step 309). If the customer is a good customer, the display means 14 displays that the customer is a good customer, and if there is personal information missing from the customer information of the reserved customer, the item name is also displayed and the person in charge of reservation acceptance The person is requested to obtain information (step 310). When the reservation receptionist confirms from the display means 14 that the reservation customer who is responding is a good customer and that there is a missing information item, he / she requests the necessary information while responding to the reservation customer.
When the reservation receptionist who has acquired the information inputs the content from the input means 12 (step 311), the arithmetic and control unit 11 adds the acquired information to the customer information of the reserved customer in the customer data (step 312). Then, the process proceeds to step 308. If a matching customer name cannot be detected in step 301, then step 309
If it is determined that the customer is not a good customer, the process directly proceeds to step 308, the reservation acceptance process is performed as described above, and the process ends.

【0031】このように、本実施の形態に係る顧客勧誘
支援方法を用いた顧客勧誘支援システムにおいては、一
日の利用実績がまとめられて実績データとなると同時
に、利用客毎に情報を整理した利用客データを作成又は
更新し、その都度所定条件を満たす利用客を優良客とし
て絞り込みを行うことから、顧客候補の選定の際、利用
客データのうち優良客のみの利用客情報を参照して容易
且つ短時間に顧客候補を選ぶことができる。また、予約
受付時に予約客名と顧客候補又は優良客とを照合し、表
示手段14の表示から予約客が顧客候補又は優良客であ
るかどうかを予約受付担当者が判別できることにより、
予約受付担当者が顧客候補への勧誘を行うことで顧客獲
得の能率を大幅に向上させられると共に、予約客が優良
客である場合には優良客の表示に加えて、内容の欠落し
ている個人情報項目名を表示できることにより、予約受
付担当者が獲得する必要のある個人情報項目を把握で
き、予約客から聞出す項目を最小限にして予約客を手間
取らせることもなく、情報入手の確率を大幅に向上させ
られる。さらに、利用客データを作成する際に、同姓同
名の利用客を電話番号や在住地域で区別することで、利
用客の特定に柔軟性をもたせ、利用回数をはじめとする
利用客情報の取り漏れを低減しつつ、利用客を的確に識
別して利用客情報の混乱を防ぐことができる。
As described above, in the customer solicitation support system using the customer solicitation support method according to the present embodiment, the daily use results are compiled into the result data, and at the same time, the information is arranged for each customer. Since customer data is created or updated and the customers who satisfy the specified condition are narrowed down as good customers each time, when selecting customer candidates, refer to the customer information of only the good customers in the customer data. Customers can be selected easily and in a short time. Further, at the time of accepting a reservation, the reserved customer name is collated with the customer candidate or the good customer, and the display of the display means 14 allows the reservation reception person to judge whether the reserved customer is the customer candidate or the good customer.
Reservation reception staff can significantly improve the efficiency of customer acquisition by soliciting candidate customers, and when the reserved customer is a good customer, in addition to displaying the good customer, the content is missing. By displaying the personal information item name, it is possible to grasp the personal information item that the reservation receptionist needs to acquire, minimize the items asked from the reservation customer and save the reservation customer's time, and obtain the information. The probability can be greatly improved. Furthermore, when creating customer data, by distinguishing the customers with the same surname and the same name by phone number or area of residence, flexibility is provided in identifying customers, and missing of customer information such as the number of times of use. It is possible to accurately identify users and prevent confusion of user information while reducing the number of users.

【0032】なお、前記顧客勧誘支援システムにおい
て、入力手段12及び表示手段14は、宿泊実績処理部
門、予約受付部門、及び顧客選定部門にそれぞれ配設さ
れる構成としているが、小規模の宿泊施設の場合など、
前記各部門が一つにまとまっており、入力手段12及び
表示手段14が一つずつ配設される構成であってもかま
わない。また、前記実施の形態に係る顧客勧誘支援方法
においては、ホテル、旅館等の宿泊業に適用した構成と
しているが、これに限らず、利用客の把握が可能な一般
の商業施設や設備の利用に対する顧客勧誘支援に用いる
こともできる。
In the customer solicitation support system, the input means 12 and the display means 14 are arranged in the accommodation record processing section, the reservation reception section, and the customer selection section, respectively. In case of
The respective departments may be integrated into one, and the input means 12 and the display means 14 may be provided one by one. Further, the customer solicitation support method according to the above embodiment is configured to be applied to the hotel industry such as hotels and inns, but the invention is not limited to this, and the use of general commercial facilities and equipment capable of grasping customers It can also be used to support customer solicitation.

【0033】[0033]

【発明の効果】以上のように本発明においては、所定期
間における利用実績がまとめられて実績データとなると
同時に、利用客毎に情報を整理した利用客データを作成
又は更新し、その都度所定条件を満たす利用客を優良客
として絞り込みを行うことにより、顧客候補の選定にあ
たっては膨大な利用実績データを参照せずに済むことと
なり、利用客データの優良客のみの情報を参照して容易
且つ短時間に顧客候補を選ぶことができるという効果を
奏する。また、本発明においては、予約受付時に予約客
名と顧客候補又は優良客とを照合し、予約客が顧客候補
又は優良客である場合には表示手段に顧客候補又は優良
客であるという表示を行い、予約客が顧客候補又は優良
客であるかどうかを予約受付担当者が判別できるように
することにより、予約受付担当者の顧客候補への顧客勧
誘を促し、実際に顧客勧誘を行うことで顧客獲得の能率
が大幅に向上するという効果を有する。さらに、優良客
を判別できることにより、将来顧客候補として選定する
場合に必要な個人情報を獲得したい対象であることがす
ぐ識別でき、予約受付担当者が予約受付応対中に予約客
からの個人情報の獲得を積極的に図ることで情報入手の
効率が上がり、顧客候補抽出時における優良客の特定を
確実化できるという効果を有する。また、本発明におい
ては、予約客が顧客候補又は優良客である場合に顧客候
補又は優良客であるという表示を行うと共に、内容の欠
落している個人情報の項目名、例えば、住所や自宅電話
番号等を表示できることにより、獲得したい個人情報が
何であるかを予約受付担当者がすぐ識別でき、予約受付
担当者が予約客からの個人情報の獲得を必要最小限の時
間で済ませられることとなり、予約客に不必要な質問で
時間を費やしたという印象を与えることもなく、情報入
手の確率を大幅に向上させられるという効果を有する。
また、本発明においては、膨大な利用実績データから利
用客データを導く際に、利用客毎に宿泊利用状況を整理
集約すると共に、同姓同名の場合でも電話番号や在住地
域により区別することにより、適切な利用客の特定が可
能となり、利用客を的確に識別してデータの混乱を防げ
るという効果を有する。さらに、電話番号は複数のうち
のいずれかが一致すれば良く、利用客の特定に柔軟性を
もたせられると共に、電話番号の一致がなくても、在住
地域の一致により、同一利用客と判断することで、利用
回数をはじめとする利用客情報の取り漏れを低減できる
という効果を有する。
As described above, according to the present invention, the usage records in a predetermined period are compiled into actual data, and at the same time, the customer data in which the information is arranged for each customer is created or updated, and the predetermined condition is satisfied each time. By narrowing down the customers who satisfy the conditions as good customers, it is not necessary to refer to a huge amount of usage record data when selecting customer candidates, and it is easy and short to refer to the information of only good customers in the customer data. This has the effect of selecting customer candidates in time. Further, in the present invention, when the reservation is accepted, the reserved customer name is compared with the customer candidate or the good customer, and when the reserved customer is the customer candidate or the good customer, the display means displays the customer candidate or the good customer. By making it possible for the reservation receptionist to discriminate whether the reserved customer is a candidate customer or a good customer, the reservation receptionist can solicit customers to the candidate customers, and actually solicit customers. This has the effect of significantly improving the efficiency of customer acquisition. Furthermore, by being able to identify good customers, it is possible to immediately identify that the customer wants to acquire the personal information necessary for selecting future customer candidates, and the person in charge of the reservation reception receives the personal information from the reservation customers during the reception of the reservation. By actively acquiring the information, the efficiency of information acquisition is improved, and it is possible to ensure the identification of the excellent customer when the customer candidate is extracted. Further, in the present invention, when the reserved customer is a customer candidate or a good customer, it is displayed as a customer candidate or a good customer, and the item name of the personal information having a missing content, for example, an address or a home phone. By being able to display the number etc., the reservation receptionist can immediately identify what personal information you want to acquire, and the reservation receptionist will be able to acquire personal information from reserved customers in the minimum necessary time. This has the effect of significantly improving the probability of obtaining information without giving the reservation customer the impression that he or she spent time with unnecessary questions.
Further, in the present invention, when deriving the guest data from the enormous usage record data, while consolidating the accommodation usage status for each customer, even if the same surname and the same name are distinguished by the telephone number and the resident area, It is possible to appropriately identify the customer, and it is possible to accurately identify the customer and prevent the data from being confused. Furthermore, it is sufficient if any one of a plurality of telephone numbers matches, which gives flexibility to the identification of users, and even if there is no telephone number match, it is judged as the same user based on the matching residential area. Thus, it is possible to reduce omission of customer information such as the number of times of use.

【図面の簡単な説明】[Brief description of drawings]

【図1】本発明の一実施形態に係る顧客勧誘支援方法を
用いたシステムの概略構成説明図である。
FIG. 1 is a schematic configuration explanatory diagram of a system using a customer solicitation support method according to an embodiment of the present invention.

【図2】本発明の一実施形態に係る顧客勧誘支援方法に
おいて取扱われる情報項目説明図である。
FIG. 2 is an explanatory diagram of information items handled in the customer solicitation support method according to the embodiment of the present invention.

【図3】本発明の一実施形態に係る顧客勧誘支援方法に
おける利用客データ処理フローチャートである。
FIG. 3 is a user data processing flowchart in a customer solicitation support method according to an embodiment of the present invention.

【図4】本発明の一実施形態に係る顧客勧誘支援方法に
おける顧客候補選定フローチャートである。
FIG. 4 is a flowchart of customer candidate selection in the customer solicitation support method according to the embodiment of the present invention.

【図5】本発明の一実施形態に係る顧客勧誘支援方法に
おける予約受付処理フローチャートである。
FIG. 5 is a flowchart of reservation acceptance processing in the customer solicitation support method according to the embodiment of the present invention.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

11 演算制御部 12 入力手段 13 記憶装置 14 表示手段 11 Arithmetic control unit 12 Input means 13 Storage device 14 Display means

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (58)調査した分野(Int.Cl.7,DB名) G06F 17/60 322 ─────────────────────────────────────────────────── ─── Continuation of the front page (58) Fields surveyed (Int.Cl. 7 , DB name) G06F 17/60 322

Claims (2)

(57)【特許請求の範囲】(57) [Claims] 【請求項1】 演算制御部が、利用客の施設又は設備の
利用に応じて逐次発生する利用実績情報を所定期間毎に
まとめて実績データとして記憶手段に順次格納、蓄積し
ていくと共に、前記各実績データから利用客毎に内容情
報を整理した利用客データを作成して記憶手段に格納、
蓄積していき、且つ前記利用客データにおいて所定条件
を満たした利用客の情報に優良客判別情報を付加し、顧客候補選定部門における端末の 操作者が前記端末の
力手段より顧客候補の選定に必要な条件項目を入力する
と、演算制御部が前記記憶手段の利用客データから優良
客判別情報を有する利用客のうち前記条件項目に該当す
る利用客の情報を抽出して、利用客名と前記条件項目に
当てはまる利用客の登録情報を前記端末の表示手段に表
示し、当該表示された利用客情報を参照しつつ操作者が
所定の利用客を顧客候補とするよう前記入力手段により
選択すると、演算制御部が前記記憶手段の利用客データ
における前記選択された利用客の情報に顧客候補判別情
報を付加し、また、前記施設又は設備利用の予約受付の際に、予約客
と応対している予約受付担当の端末操作者が得た前記予
約客の情報を前記端末の入力手段より入力すると、前記
演算制御部が前記記憶手段の利用客データを読出して前
記入力された予約客情報と照合し、利用客データの中に
予約客情報に該当する利用客情報が存在し且つ当該利用
客情報に顧客候補判別情報を含む場合には、前記端末の
表示手段に前記予約客が顧客候補であることを表示する
一方、利用客データの中に予約客情報に該当する利用客
情報が存在し且つ当該利用客情報に顧客候補判別情報を
含まないものの優良客判別情報を含む場合には、前記表
示手段に前記予約客が優良客であることを表示し、 さらに、前記利用客データの中に予約客情報に該当する
利用客情報が存在する前記各場合で、前記利用客情報に
内容の欠落している個人情報項目がある場合には、前記
表示手段に前記欠落している項目名を表示する ことを特
徴とする顧客勧誘支援方法。
1. An arithmetic and control unit collects and accumulates usage record information, which is sequentially generated in accordance with the use of a facility or equipment of a customer, for a predetermined period of time in a storage means as result data and accumulates the same. Create customer data that organizes the content information for each customer from each actual data and store it in the storage means,
Accurate customer discrimination information is added to the information of the customers who have accumulated and have satisfied a predetermined condition in the customer data, so that the operator of the terminal in the customer candidate selection department can use the input means of the terminal. When a condition item necessary for selecting a customer candidate is inputted, the arithmetic control unit extracts information of a customer who corresponds to the condition item from among the customers having excellent customer discrimination information from the customer data of the storage means , User name and the above condition items
The registration information of the true customer displayed on the display means of the terminal, the operator with reference to the customer information the display is selected by the input means to the <br/> predetermined customer and customer candidate The arithmetic control unit adds the customer candidate determination information to the information of the selected customer in the customer data of the storage unit, and when the reservation of the facility or facility is accepted,
The above information obtained by the terminal operator in charge of reservation reception
When the information about the customer is input from the input means of the terminal,
The arithmetic control unit reads the customer data from the storage means before
It is checked against the entered customer information and entered in the customer data.
There is customer information corresponding to the reserved customer information and the usage
If the customer information includes customer candidate discrimination information,
Display that the reserved customer is a customer candidate on the display means
On the other hand, in the customer data, the customers who correspond to the reserved customer information
Information exists and customer candidate determination information is added to the customer information.
If it does not include the information on the superior customer discrimination,
Indicating that the reserved customer is a good customer is displayed on the display means, and the reserved customer information is included in the customer data.
In each of the cases where there is customer information,
If there are personal information items with missing contents,
A method for supporting customer solicitation, characterized in that the missing item name is displayed on a display means .
【請求項2】 前記請求項1に記載の顧客勧誘支援方法
において、前記実績データが新たに記憶手段に格納される度に、前
記演算制御部が前記実績データの各利用実績情報を順次
前記記憶手段の利用客データと照合し、当該利用客デー
タの中に前記利用実績情報に含まれる利用客名に一致す
る利用客情報が存在すると、当該利用客情報と前記利用
実績情報それぞれに含まれる電話番号情報を照合し、利
用実績情報の電話番号が前記利用客情報として登録され
ている複数の電話番号のいずれかに一致すれば同一利用
客と判断し、また、前記利用実績情報と利用客情報で電
話番号が一致しなければさらに利用客情報と利用実績情
報それぞれに含まれる在住地域情報を照合し、各々の在
住地域が一致する場合に同一利用客と判断して、同一利
用客と判断した利用実績情報の内容を利用客情報に追加
する一方、同一利用客と判断できない場合は前記利用実
績情報に基づく別の新たな利用客情報を利用客データに
追加して登録する ことを特徴とする顧客勧誘支援方法。
2. The customer solicitation support method according to claim 1, wherein each time the result data is newly stored in a storage means,
The arithmetic control unit sequentially outputs each use record information of the record data.
By comparing with the customer data in the storage means, the customer data
Match the customer name included in the usage record information
If there is customer information that
Check the telephone number information included in each achievement information and
The telephone number of the usage record information is registered as the customer information.
Use the same if it matches any of the multiple phone numbers
It is judged as a customer, and the information is used based on the above-mentioned usage record information and customer information.
If the talk numbers do not match, the customer information
Compare the resident area information included in each report and
If the residential areas match, it is judged as the same user and the same interest
Add the contents of the usage record information judged to be customers to the customer information
On the other hand, if it is not possible to determine that they are the same customer,
Another new customer information based on performance information is used as customer data
Customer recruitment support method characterized by additional registration .
JP21180298A 1998-07-10 1998-07-10 Customer recruitment support method Expired - Lifetime JP3491735B2 (en)

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JP21180298A JP3491735B2 (en) 1998-07-10 1998-07-10 Customer recruitment support method

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