JP3474532B2 - Receipt message issuing agency system - Google Patents
Receipt message issuing agency systemInfo
- Publication number
- JP3474532B2 JP3474532B2 JP2000373107A JP2000373107A JP3474532B2 JP 3474532 B2 JP3474532 B2 JP 3474532B2 JP 2000373107 A JP2000373107 A JP 2000373107A JP 2000373107 A JP2000373107 A JP 2000373107A JP 3474532 B2 JP3474532 B2 JP 3474532B2
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- message
- data
- consignment
- file
- delivery
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Expired - Fee Related
Links
Description
【０００１】[0001]
【発明の属する技術分野】本発明は、荷送人が流通業者
や物流業者に依頼して荷物などを荷受人に配送する荷物
配送システムにおける礼状などの荷受メッセージの発行
を荷受人に代行して行うシステムに関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention, on behalf of a consignee, issues a consignment message such as a thank-you note in a parcel delivery system in which a consignor requests a distributor or a distributor to deliver parcels or the like to the consignee. Regarding the system to do.
【０００２】[0002]
【従来の技術】荷物配送システムにおいては、送状とと
もに荷物を配送した旨を印刷したはがきを作成してお
き、受け取り人のサインを受けたはがきを荷送人に発送
することが行われている。2. Description of the Related Art In a package delivery system, a postcard in which a package is delivered is printed together with an invoice, and a postcard signed by the recipient is sent to the shipper. .
【０００３】しかしながら、この方法では、流通業者が
荷受人に荷物を届けたことを荷送人に知らせることがで
きるだけで、荷送人は確実に荷受人に届いたかを知るこ
とができず、荷受人は、礼状などをあらためて認めて、
送信する手間がかかった。However, this method can only notify the shipper that the distributor has delivered the package to the consignee, and the shipper cannot know whether the consignee has reached the consignee with certainty. People recognize the letters of appreciation again
It took time to send.
【０００４】[0004]
【発明が解決しようとする課題】この発明は、荷物を配
送するシステムにおいて、荷受人が必要とするメッセー
ジを荷物届時に流通業者が代行して発行するようにした
荷受メッセージ発行代行システムを提供することを目的
とする。DISCLOSURE OF THE INVENTION The present invention provides a consignment message issuing agent system in which a distributor delivers the message required by the consignee on behalf of the distributor when the parcel is delivered, in a system for delivering a parcel. The purpose is to
【０００５】[0005]
【課題を解決するための手段】上記課題を解決するため
に、本発明は、流通業者や物流業者が荷送人から配送を
委託された荷物を荷受人に配送する送状の情報を、荷物
配送進捗状況を管理するシステムセンターのサーバーに
登録し、送状に記載されたデータに基づいて発送し、荷
受人に荷物を届けた際に、荷受人から荷送人に対して荷
物を受け取った旨の礼状などの荷受メッセージを、メッ
セージ文例集から選択し、選択した文例番号と送状番号
からなる荷受メッセージデータを端末システムの移動体
通信機を介してシステムセンターのサーバーに送信し、
受信したシステムセンターのサーバーにて、配送ファイ
ルとメッセージ文例集ファイルを用いて、荷送人宛ての
荷受メッセージ生成し、はがきに印書、または電子メー
ルファイルを生成し、荷送人に電子メールを発送するシ
ステムであり、荷受人が荷送人へ礼状などの荷受メッセ
ージを伝えるとともに、確実に荷物が荷受人に届けられ
たことを確認できるようにした。SUMMARY OF THE INVENTION In order to solve the above-mentioned problems, the present invention provides information on an invoice that a distributor or a logistics company delivers to a consignee a package that the consignor has entrusted to deliver. Received the package from the consignee to the consignor when registering it on the server of the system center that manages the progress of delivery, sending it based on the data described in the invoice, and delivering the package to the consignee. Select a receipt message such as a thank you note from the message example collection, and send the receipt message data consisting of the selected example number and invoice number to the server of the system center via the mobile communication device of the terminal system,
On the server of the received system center, using the delivery file and the message example collection file, generate a consignment message to the consignor, generate a stamp or e-mail file on the postcard, and e-mail the consignor. It is a shipping system that enables the consignee to send a consignment message such as a thank-you note to the consignor and to confirm that the package has been delivered to the consignee.
【０００６】本発明は、上記課題を解決するために、端
末システムが、移動体通信システムとの間で情報の転送
を行うための移動体通信装置と、送状番号とメッセージ
文例番号とメッセージ形態情報とを入力する情報入力手
段と、メッセージ文例とメッセージ文例番号またはメッ
セージ文例番号のバーコードとからなるメッセージ文例
集とを有して構成され、システムセンターが、移動体通
信システムとの間で情報の転送を行うための移動体通信
装置と、端末システムから受信した送状番号と文例番号
及びメッセージ形態情報からなる荷受メッセージデータ
を格納する荷受メッセージデータファイルと、荷送人に
関するデータのうち荷受メッセージの一部として送信す
る情報あるいは荷受メッセージの送信に必要な情報を配
送データとして格納する配送ファイルと、端末システム
内の前記メッセージ文例集のメッセージ文例番号と対応
づけられた荷受メッセージの文例を格納したメッセージ
文例集ファイルと、前記の荷受メッセージデータ内の送
状番号をキーにして配送ファイルより荷受人に関する前
記の配送データを抽出し、文例番号よりメッセージ文例
集ファイルから文例データを抽出し抽出された配送デー
タとメッセージ文例データを付け合わせ荷受メッセージ
を作成する荷受けメッセージ作成部と、作成された荷受
メッセージを格納する荷受メッセージファイルと、前記
の荷受メッセージデータ内のメッセージ形態情報に指定
されたメッセージ発送形態で荷受メッセージを発送する
荷受メッセージ発送部を有する構成とした。In order to solve the above-mentioned problems, the present invention allows a terminal system to transfer information to and from a mobile communication system.
A mobile communication device for performing, invoice number and message
An information inputting tool for entering sentence example numbers and message form information
Column , message example and message example number or message
And a message text collection consisting of a bar code of a sage text example number and a system center
Mobile communication for transferring information to and from a communication system
Invoice number and sentence number received from the device and terminal system
And consignment message data consisting of message type information
Consignment message data file that stores the
Related data sent as part of the consignment message
Information that is necessary to send or receive the consignment message.
Delivery file to be stored as transmission data and terminal system
Corresponds to the message example number in the message example collection in
A message that stores an example of the attached consignment message
Example sentence file and sending in the receipt message data mentioned above
Before the consignee from the delivery file using the pass number as a key
Extract the delivery data described above and use the message number
The example data is extracted from the collection file and the extracted delivery data
Data and message example data
The consignment message composer that creates the
A consignment message file that stores messages, and
Specified in the message form information in the receipt message data of
A consignment message in the specified message delivery form
It is configured to have a consignment message sending section .
【０００７】さらに、本発明は、上記荷受メッセージ発
行代行システムにおいて、端末システムのメッセージ文
例番号入力手段をバーコードリーダとし、メッセージ文
例番号がメッセージ文例集のメッセージ文例番号に対応
したバーコードで記載した。Further, according to the present invention, in the above-mentioned consignment message issuing agency system, the message sentence example number input means of the terminal system is a bar code reader, and the message sentence example number is described as a bar code corresponding to the message sentence example number of the message sentence collection. .
【０００８】また、本発明は、上記荷受メッセージ発行
代行システムにおいて、端末システムのメッセージ文例
番号入力手段を電子メール機能を有する移動体通信装置
の入力手段とした。Further, according to the present invention, in the above-mentioned consignment message issuing agent system, the message sentence example number input means of the terminal system is an input means of a mobile communication device having an electronic mail function.
【０００９】上記本発明は、上記荷受メッセージ発行代
行システムにおいて、システムセンターのメッセージ発
送システムが、はがき発送システム、または、電子メー
ル送信システム、若しくは、携帯電話メール送信システ
ムのいずれかとした。In the above invention, the message delivery system of the system center is the postcard delivery system, the electronic mail transmission system, or the mobile phone mail transmission system.
【００１０】上記課題を解決するために、本発明は、上
記荷受メッセージ発行代行システムを構成する端末シス
テムの端末装置を、移動体通信装置と一体化されたバー
コードリーダを有して構成した。In order to solve the above-mentioned problems, the present invention comprises a terminal device of a terminal system constituting the above-mentioned delivery receipt message issuing proxy system, having a bar code reader integrated with a mobile communication device.
【００１１】上記課題を解決するために、本発明は、上
記荷受メッセージ発行代行システムを構成する端末シス
テムのメッセージ文例集を、メッセージ文例番号と対応
したバーコードを記載したものとした。In order to solve the above-mentioned problems, the present invention provides a collection of message statement examples of the terminal system which constitutes the above-mentioned delivery receipt message issuing agent system in which the bar code corresponding to the message statement example number is described.
【００１２】[0012]
【００１３】[0013]
【００１４】[0014]
【発明の実施の形態】本発明にかかる荷受メッセージ発
行代行システムの構成の概要を図１を用いて説明する。BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION The outline of the configuration of a consignment message issuing agent system according to the present invention will be described with reference to FIG.
【００１５】荷受メッセージ発送代行システムは、集配
車に搭載した端末システム１と、集配センターなどに設
けたシステムセンター３と、端末システムとシステムセ
ンターとを接続する移動体通信システム５とを有して構
成される。The consignment message delivery agency system has a terminal system 1 mounted on a collection and delivery vehicle, a system center 3 provided at a collection and delivery center, and a mobile communication system 5 connecting the terminal system and the system center. Composed.
【００１６】端末システム１は、移動体通信装置１１
と、テンキー１２１やバーコードリーダ１２２などの入
力手段１２および表示手段やプリント手段などの出力手
段１３と、メッセージ文例集１４とを有して構成され
る。他の実施の形態では、端末システム１は、電子メー
ル機能付き移動体通信機と、メッセージ文例集１４とか
ら構成することができる。さらに、移動体通信装置１１
に大容量のメモリと大型の表示装置を設けることによっ
て、移動体通信装置自体にメッセージ文例集１４を一体
化することができる。The terminal system 1 comprises a mobile communication device 11
An input unit 12 such as a ten-key pad 121 and a bar code reader 122, an output unit 13 such as a display unit and a print unit, and a message sentence collection 14. In another embodiment, the terminal system 1 can be composed of a mobile communication device with an electronic mail function and a message text collection 14. Furthermore, the mobile communication device 11
By providing a large-capacity memory and a large-sized display device for the mobile communication device itself, the message sentence collection 14 can be integrated.
【００１７】システムセンター３は、通信装置３１と、
配送管理部３２１と荷受メッセージデータファイル３２
２と配送ファイル３２３とメッセージ文例集ファイル３
２４と荷受メッセージ作成部３２５と荷受メッセージフ
ァイル３２６を有するシステムサーバー３２と、荷受メ
ッセージ発送部３３とを有して構成される。The system center 3 includes a communication device 31 and
Delivery management unit 321 and consignment message data file 32
2 and delivery file 323 and message sentence collection file 3
24, a consignment message creating unit 325, a system server 32 having a consignment message file 326, and a consignment message sending unit 33.
【００１８】端末システム１の移動体通信装置１１は、
携帯電話機によって構成され、通信システム５を介して
システムセンター３との間で音声やデータの送受信を行
う。The mobile communication device 11 of the terminal system 1 is
It is composed of a mobile phone and transmits and receives voice and data to and from the system center 3 via the communication system 5.
【００１９】入力手段１２は、移動体通信装置１１と接
続されており、テンキー１２１からの文例番号を入力し
たり、バーコードリーダ１２２から送状番号や文例番号
などのバーコードを読み込み、文例番号に変換する手段
である。The input means 12 is connected to the mobile communication device 11 and inputs a sentence example number from the ten-key pad 121 or reads a bar code such as an invoice number or a sentence example number from the bar code reader 122 to obtain a sentence example number. Is a means of converting into.
【００２０】出力手段１３は、ＬＣＤ表示装置やプリン
ト手段からなり、入力データやセンターシステム３から
送られてきたデータを表示したりプリントアウトする手
段である。The output means 13 comprises an LCD display device and a printing means, and is a means for displaying input data and data sent from the center system 3 and for printing out.
【００２１】文例集１４は、荷受人が発送する礼状など
の荷受メッセージの定型文例を文例番号および文例番号
に対応したバーコードとともに記載したもので、例えば
冊子の形状に形成される。さらに、文例集１４には、は
がき、電子メール、携帯電話メール、ファクシミリなど
の荷受メッセージの発送形態を示すメッセージ形態番号
およびメッセージ形態番号に対応したバーコードが印刷
されている。The example sentence collection 14 describes fixed example sentences of a receipt message such as a thank-you note sent by the consignee, together with the example number and the bar code corresponding to the example number, and is formed in the shape of a booklet, for example. Further, in the sentence collection 14, a message form number indicating a delivery form of a consignment message such as a postcard, an electronic mail, a mobile phone mail, and a facsimile and a bar code corresponding to the message form number are printed.
【００２２】システムセンター３の通信装置３１は、通
信システム５を介して端末システム１の移動体通信装置
１１との間で音声やデータの送受信を行う。The communication device 31 of the system center 3 transmits and receives voice and data to and from the mobile communication device 11 of the terminal system 1 via the communication system 5.
【００２３】システムサーバー３２は、配送管理部３２
１、荷受メッセージデータファイル３２１、配送ファイ
ル３２３、メッセージ文例集ファイル３２４、荷受メッ
セージ生成部３２５および荷受メッセージファイル３２
６を有している。システムサーバ３２は、荷物の配送状
況を管理するとともに、端末システム１から送られてき
た文例番号情報を含む荷受メッセージデータを用いて配
送ファイルおよびメッセージ文例集ファイルから荷送人
データ、荷受人データおよび荷受メッセージ文例を読み
出し、荷受メッセージを作成する。The system server 32 includes a delivery management unit 32.
1, receipt message data file 321, delivery file 323, message sentence collection file 324, receipt message generation unit 325 and receipt message file 32
Have six. The system server 32 manages the delivery status of the package, and uses the consignment message data including the sentence example number information sent from the terminal system 1 to select the consignor data, the consignee data, from the delivery file and the message example collection file. Read the consignment message text example and create a consignment message.
【００２４】配送管理部３２１は、配送システム全体の
配送状況を管理するシステムであり、依頼を受けた荷物
が現在どこにあるか、集配車がどこにいるかなどを、一
元的に管理することができる。The delivery management unit 321 is a system that manages the delivery status of the entire delivery system, and can centrally manage where the requested package is currently, where the pickup and delivery vehicles are.
【００２５】荷受メッセージデータファイル３２２は、
端末システムから受信した荷受メッセージデータを格納
する。The receipt message data file 322 is
The consignment message data received from the terminal system is stored.
【００２６】配送ファイル３２３は、依頼を受けた荷物
に関するデータが、送状番号に対応して登録されたファ
イルであり、依頼年月日、荷受人データ、荷送人
データ、荷物データ、送状番号が登録される。荷受
人データとして、荷受人名、荷受人住所・郵便番号、荷
受人電話番号、荷受人電子メールアドレスが、荷送人デ
ータとして、荷送人名、荷送人住所・郵便番号、荷送人
電話番号、荷送人電子メールアドレスが、荷物データと
して、品名、個数が登録される。The delivery file 323 is a file in which data relating to the requested package is registered in correspondence with the invoice number, and the requested date, consignee data, consignor data, package data, and invoice. The number is registered. Consignee data, consignee name, consignee address / postal code, consignee phone number, consignee email address, consignee data, consignor name, consignor address / postal code, consignor phone number , The sender's e-mail address, and the item name and number of items are registered as the package data.
【００２７】メッセージ文例集ファイル３２４は、端末
システム１の文例集１４とほぼ同様な構成を有してお
り、文例番号と荷受人が発送する礼状などのメッセージ
の定型文例データとを対応して記述したファイルであ
る。The message example file 324 has substantially the same structure as the example example 14 of the terminal system 1, and describes the example number and the fixed example data of a message such as a thank-you note sent by the consignee in association with each other. File.
【００２８】荷受メッセージ作成部３２５は、荷受メッ
セージデータを用いて、配送ファイル３２３から配送デ
ータを、メッセージ文例集ファイル３２５から荷受メッ
セージ文を取り出し、両者を付け合わせて、荷受メッセ
ージを作成する。The consignment message creating section 325 uses the consignment message data to extract the delivery data from the delivery file 323 and the consignment message text from the message text collection file 325, and puts them together to create a consignment message.
【００２９】荷受メッセージファイル３２６は、作成さ
れた荷受メッセージを格納する。荷受メッセージファイ
ル３２６に格納された荷受メッセージは、メッセージ発
送形態別に分別され、それぞれのメッセージ発送形態別
に発送される。The receipt message file 326 stores the created receipt message. The consignment messages stored in the consignment message file 326 are sorted according to the message delivery form, and are delivered according to each message delivery form.
【００３０】荷受メッセージ発送部３３は、荷受メッセ
ージファイル３２６に格納された荷受メッセージを荷送
人へ発送する手段であり、はがき、手紙などの郵便、電
子メール、携帯電話メール、ファクシミリなどのメッセ
ージ発送形態別に荷受メッセージを発送する。The consignment message sending unit 33 is means for sending the consignment message stored in the consignment message file 326 to the consignor, and sending messages such as postcards, letters, etc., e-mails, mobile phone mails, facsimiles, etc. A consignment message will be sent by type.
【００３１】このような構成を有するシステムにあって
は、システムサーバー３２において、荷受メッセージ定
型文例と文例番号を対応付けたメッセージ文例ファイル
３２３を作成したり修正する。この荷受メッセージ文例
と文例番号のバーコードを印刷して文例集１４を作成す
る。In the system having such a configuration, the system server 32 creates or modifies the message sentence example file 323 in which the consignment message standard sentence example and the sentence number are associated with each other. A bar code of the consignment message text example and the text example number is printed to create a text example collection 14.
【００３２】図２を用いて、このシステムにおける各部
分での処理の流れを説明する。荷送人から、荷物の配送
を依頼されると、集配車が荷送人へ出向き、荷物を受け
取るとともに、送状に必要事項を記入する（ステップＳ
１）。The flow of processing in each part of this system will be described with reference to FIG. When the consignor requests the delivery of the package, the collection / delivery vehicle goes to the consignor to receive the package and fills in necessary items on the invoice (step S
1).
【００３３】送状に記入する事項として、図３に示すよ
うに、依頼年月日、荷受人データ、荷送人デー
タ、荷物データ、送状番号がある。荷受人データと
して、荷受人名、荷受人住所・郵便番号、荷受人電話番
号、荷受人電子メールアドレスが、荷送人データとし
て、荷送人名、荷送人住所・郵便番号、荷送人電話番
号、荷送人電子メールアドレスが、荷物データとして、
品名、個数がある。送状伝票には、予め個別の送状番号
（伝票番号：問合せ番号）が印字されており、さらに、
送状番号と同一のバーコードが印字されている。As shown in FIG. 3, items to be entered in the invoice include request date, consignee data, consignor data, package data, and invoice number. Consignee data, consignee name, consignee address / postal code, consignee phone number, consignee email address, consignee data, consignor name, consignor address / postal code, consignor phone number , The sender's email address is the package data,
There are product names and numbers. An individual invoice number (slip number: inquiry number) is printed in advance on the invoice slip.
The same bar code as the invoice number is printed.
【００３４】荷物および送状を集荷した（ステップＳ
２）後、送状に記入されたデータを、システムサーバー
３２に入力し（ステップＳ３）、システムサーバー３２
において、送状番号に対応させて配送ファイル３２３を
作成する（ステップＳ４）。Collecting parcels and invoices (step S
2) After that, the data entered in the invoice is input to the system server 32 (step S3), and the system server 32
In step S4, the delivery file 323 is created corresponding to the invoice number (step S4).
【００３５】通常の方法で荷物を配達し（ステップＳ
５）、荷受人が荷物を受け取る（ステップＳ６）際、荷
受人に荷受メッセージ発行の代行サービスを利用するか
否かを確認し、このサービスを利用するときには、送状
の送状番号を、バーコードリーダ１２２で読み取る（ス
テップＳ７）。送状番号には、配送ファイル３２３に格
納されたデータにより、荷送人住所・氏名、および、荷
受人住所・氏名が意味付けられている。荷受人が、文例
集１４を参照して、出状するメッセージ文を選択し、決
定すると（ステップＳ８）、決定したメッセージ文のバ
ーコードをバーコードリーダ１２２で読み取って文例番
号を認識する（ステップＳ９）。Deliver the package in the usual way (step S
5) When the consignee receives the package (step S6), ask the consignee whether or not to use the substitute service for issuing the consignment message. When using this service, enter the invoice number of the invoice The code is read by the code reader 122 (step S7). The invoice number includes the consignor address / name and the consignee address / name based on the data stored in the delivery file 323. When the consignee refers to the sentence example collection 14 to select and decide the message sentence to be issued (step S8), the barcode of the decided message sentence is read by the barcode reader 122 to recognize the sentence example number (step S8). S9).
【００３６】さらに、荷受人が、メッセージを、はが
き、電子メール、携帯電話メール、ファクシミリなどの
いずれのメッセージ形態で発送するかを選択し、決定す
ると（ステップＳ１０）、文例集１４から決定したメッ
セージ形態の番号のバーコードをバーコードリーダ１２
２で読み取ってメッセージ形態番号を認識する（ステッ
プＳ１１）。Furthermore, when the consignee selects and decides which message form such as postcard, e-mail, mobile phone mail, or facsimile, the message should be sent (step S10), the message decided from the sentence collection 14 is selected. The barcode of the form number is the barcode reader 12
The message form number is read in step 2 to recognize the message form number (step S11).
【００３７】端末システム１では、入力された荷受メッ
セージデータが正しいことを確認した後、ＯＫキーを押
すことによって予め設定されたシステムセンター３の番
号を自動ダイヤルし、移動体通信装置１１を介して、読
み取った送状番号、文例番号、メッセージ形態番号から
なる荷受メッセージデータを、システムセンター３に送
信する（ステップＳ１２）In the terminal system 1, after confirming that the input receipt message data is correct, by pressing the OK key, the preset number of the system center 3 is automatically dialed to perform mobile communication. The consignment message data including the read invoice number, sentence example number, and message form number is transmitted to the system center 3 via the device 11 (step S12).
【００３８】システムセンター３は、受信した荷受メッ
セージデータを、一旦荷受メッセージデータファイル３
２４に格納し、荷受メッセージデータを用いて配送ファ
イル３２３からの配送データおよびメッセージ文例集フ
ァイル３２４からのメッセージ文を付け合わせて、荷受
メッセージを作成し（ステップＳ１３）、荷受メッセー
ジファイル３２６に格納する。The system center 3 temporarily stores the received consignment message data in the consignment message data file 3
24, and the delivery data from the delivery file 323 and the message text from the message sentence collection file 324 are combined using the receipt message data to create a receipt message (step S13) and store it in the receipt message file 326.
【００３９】荷受メッセージは、荷送人住所、荷送人氏
名、荷送人電子メールアドレス、メッセージ文、荷受人
住所、荷受人氏名、荷受人電子メールアドレスなどが記
載されている。The consignment message includes the consignor address, consignor name, consignor electronic mail address, message text, consignee address, consignee name, consignee electronic mail address, and the like.
【００４０】作成された荷受メッセージは、荷受メッセ
ージ発送システム３３へ送られ、メッセージ形態別に分
別し、それぞれのメール形態毎に荷受メッセージを発送
する（ステップＳ１４）。The produced consignment message is sent to the consignment message delivery system 33, sorted according to message form, and the consignment message is delivered for each mail form (step S14).
【００４１】メッセージ形態がはがきの場合は、荷受メ
ッセージをはがきタイプファイルに格納した後、荷受メ
ッセージをはがきに印書し、印書したはがきを出状す
る。メッセージ形態が電子メール送信の場合は、荷受け
メッセージから電子メール送信データを生成し、電子メ
ールタイプファイルに格納した後、荷送人宛に電子メー
ルを送信する。メール形態が携帯電話メールの場合は、
荷受メッセージから携帯電話メール送信データを生成
し、形態電話メール対応ファイルに格納した後、荷送人
宛に携帯電話メールを送信する。メッセージ形態がファ
クシミリであるときには、荷受メッセージからファクシ
ミリ送信データを生成し、ファクシミリデータファイル
に格納した後、荷送人宛にファクシミリを送信する（ス
テップＳ１５）。When the message form is a postcard, the consignment message is stored in the postcard type file, the consignment message is printed on the postcard, and the printed postcard is issued. When the message type is e-mail transmission, e-mail transmission data is generated from the consignment message, stored in the e-mail type file, and then the e-mail is transmitted to the consignor. If the mail format is mobile phone mail,
The mobile phone mail transmission data is generated from the consignment message, stored in the form phone mail compatible file, and then the mobile phone mail is transmitted to the consignor. When the message type is a facsimile, the facsimile transmission data is generated from the receipt message, stored in the facsimile data file, and then the facsimile is transmitted to the consignor (step S15).
【００４２】ファクシミリ発送形態を採用する場合に
は、荷送り人のファクシミリ番号を発送ファイル３２３
に格納することが必要である。When the facsimile delivery form is adopted, the sender's facsimile number is sent to the delivery file 323.
Need to be stored in.
【００４３】以上の説明では、端末システム１として、
バーコードリーダ１２２が移動体通信機１１と一体化さ
れた例を示したが、端末システム１として、電子メール
機能付き移動体通信機１１を用いることができる。この
場合は、荷受人が荷物を受け取った時点で、送状に印刷
されている送状番号を電子メール機能付き移動体通信機
１１のキーを使用して入力する。荷受人がメッセージ文
を選択決定すると、決定したメッセージ文の文例番号を
電子メール機能付き移動体通信機１１のキーを使用して
入力する。さらに、荷受人がメッセージ形態を選択決定
すると、決定したメッセージ形態番号を電子メール機能
付き移動体通信機１１のキーを使用して入力する。その
後、ＯＫキーを押すと、予め設定されているシステムセ
ンター３のシステムサーバー３２の電子メールアドレス
を自動ダイヤルし、移動体通信機１１を介して、入力し
た荷受メッセージデータをシステムサーバー３２へ送信
する。このようにして、荷受けメッセージデータを迅速
かつ正確にシステムセンター３に送信することができ
る。このように本発明は、入力手段としてバーコードリ
ーダのみならず移動体通信機の入力キーを用たり、端末
システムからシステムセンターへの通信手段として端末
システムの電子メール機能を利用することも可能であ
る。 In the above description, as the terminal system 1,
Although the example in which the barcode reader 122 is integrated with the mobile communication device 11 has been shown, the mobile communication device 11 with an electronic mail function can be used as the terminal system 1. In this case, when the consignee receives the parcel, the invoice number printed on the invoice is entered using the key of the mobile communication device 11 with the electronic mail function. When the consignee selects and decides the message sentence, the sentence example number of the decided message sentence is input using the key of the mobile communication device 11 with the electronic mail function. Further, when the consignee selects and decides the message form, the decided message form number is input using the key of the mobile communication device 11 with the electronic mail function. After that, press the OK key and the preset system
The electronic mail address of the system server 32 of the center 3 is automatically dialed, and the received consignment message data is transmitted to the system server 32 via the mobile communication device 11. In this way, the consignment message data can be transmitted to the system center 3 quickly and accurately. As described above, the present invention uses the barcode reader as the input means.
Not only the keypad of the mobile communication device but also the terminal
Terminal as a means of communication from system to system center
It is also possible to use the email function of the system
It
【００４４】[0044]
【発明の効果】本発明の荷受人メッセージ発行代行シス
テムによれば、荷送人が流通業、物流業に荷物の配送を
委託し、荷物が確実に荷受人に届いたことを確認するこ
とができる。According to the consignee message issuing agent system of the present invention, the consignor entrusts the distribution business and the logistics business to deliver the package and confirms that the package has surely arrived at the consignee. it can.
【００４５】また、受託した流通業や物流業は、お客様
である荷送人や荷受人から信頼を得ることができるとと
もに、荷送人と荷受人との意思疎通が促進される効果が
ある。Further, the contracted distribution business or distribution business has the effect of gaining the trust of the shipper or consignee who is the customer, and promoting the communication between the shipper and the consignee.
【図１】本発明にかかる荷受メッセージ発行代行システ
ムの構成の概要を説明するシステム構成図。FIG. 1 is a system configuration diagram illustrating an outline of a configuration of a consignment message issuing agency system according to the present invention.
【図２】本発にかかる荷受メッセージ発行代行システム
の処理の流れを説明する流れ図。FIG. 2 is a flowchart illustrating a processing flow of a consignment message issuing agent system according to the present invention.
【図３】本発明にかかる荷受メッセージ発行代行システ
ムにおける送状記入データの例を説明する説明図。FIG. 3 is an explanatory diagram illustrating an example of invoice entry data in the consignment message issuing agency system according to the present invention.
１ 端末システム １１ 移動体通信装置 １２ 入力部 １２１ テンキー入力部 １２２ バーコードリーダ １３ 表示装置 １４ メッセージ文例集３ システムセンター ３１ 通信装置 ３２ システムサーバー ３２１ 配送管理部 ３２２ 荷受メッセージデータファイル ３２３ 配送ファイル ３２４ メッセージ文例集ファイル ３２５ 荷受メッセージ作成部 ３２６ 荷受メッセージファイル ３３ 荷受メッセージ発送部 ５ 通信回線DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Terminal system 11 Mobile communication device 12 Input part 121 Numeric keypad input part 122 Bar code reader 13 Display device 14 Message example collection 3 System center 31 Communication device 32 System server 321 Delivery management part 322 Consignment message data file 323 Delivery file 324 Message example Collection file 325 Consignment message creation unit 326 Consignment message file 33 Consignment message sending unit 5 Communication line
フロントページの続き (56)参考文献 特開2002−104619（ＪＰ，Ａ) 特開2000−322404（ＪＰ，Ａ) 特開2002−49863（ＪＰ，Ａ) 特開2002−63435（ＪＰ，Ａ) 特開2002−163482（ＪＰ，Ａ) 特開 昭60−200281（ＪＰ，Ａ) 宗形 憲樹，電子メールにも対応した 豊富な文列の代筆ソフト，Ｈｅｌｌｏ！ ＰＣ，日本，ソフトバンク株式会社, 1997年10月 ８日，第４巻 第17号, 185 新たな電報疎通システム，ＮＴＴ技術 ジャーナル，日本，社団法人電気通信協 会，1994年 ３月 １日，第６巻 第３ 号，36〜38 (58)調査した分野(Int.Cl.7，ＤＢ名) G06F 17/60 Continuation of the front page (56) Reference JP 2002-104619 (JP, A) JP 2000-322404 (JP, A) JP 2002-49863 (JP, A) JP 2002-63435 (JP, A) Open 2002-163482 (JP, A) JP-A-60-200281 (JP, A) Noriaki Munegata, Hello text! PC, Japan, SoftBank Corp., October 8, 1997, Volume 4, No. 17, 185 New Telegram Communication System, NTT Technology Journal, Japan, Telecommunications Union, March 1, 1994, No. 1 Volume 6 Issue 3, 36-38 (58) Fields investigated (Int.Cl. 7 , DB name) G06F 17/60
Claims (3)
末システムとシステムセンターとを接続する移動体通信
システムとからなる荷受メッセージ発送代行システムに
おいて、 端末システムが、移動体通信システムとの間で情報の転
送を行うための移動体通信装置と、送状番号とメッセー
ジ文例番号とメッセージ形態情報とを入力する情報入力
手段と、メッセージ文例とメッセージ文例番号またはメ
ッセージ文例番号のバーコードとからなるメッセージ文
例集とを有して構成され、 システムセンターが、移動体通信システムとの間で情報
の転送を行うための移動体通信装置と、端末システムか
ら受信した送状番号と文例番号及びメッセージ形態情報
からなる荷受メッセージデータを格納する荷受メッセー
ジデータファイルと、荷送人に関するデータのうち荷受
メッセージの一部として送信する情報あるいは荷受メッ
セージの送信に必要な情報を配送データとして格納する
配送ファイルと、端末システム内の前記メッセージ文例
集のメッセージ文例番号と対応づけられた荷受メッセー
ジの文例を格納したメッセージ文例集ファイルと、前記
の荷受メッセージデータ内の送状番号をキーにして配送
ファイルより荷受人に関する前記の配送データを抽出
し、文例番号よりメッセージ文例集ファイルから文例デ
ータを抽出し抽出された配送データとメッセージ文例デ
ータを付け合わせ荷受メッセージを作成する荷受けメッ
セージ作成部と、作成された荷受メッセージを格納する
荷受メッセージファイルと、前記の荷受メッセージデー
タ内のメッセージ形態情報に指定されたメッセージ発送
形態で荷受メッセージを発送する荷受メッセージ発送部
を有すること特徴とする荷受メッセージ発行代行システ
ム。1. A cargo receipt message delivery agent system comprising a terminal system, a system center, and a mobile communication system connecting the terminal system and the system center, wherein the terminal system exchanges information with the mobile communication system. Turning
Mobile communication device for sending , invoice number and message
Information input to enter message example number and message form information
Means, and a message example collection consisting of a message example and a message example number or a bar code of the message example number, and the system center provides information to and from the mobile communication system.
Mobile communication device and terminal system for transferring data
Invoice number, example number and message form information received from
Receipt message that stores receipt message data consisting of
Data file and data related to the shipper
Information sent as part of the message or consignment message
Store the information required for sending sage as delivery data
Delivery file and the message example in the terminal system
Receiving message associated with the message example number of the collection
Message example file that stores example sentences
Delivery by using the invoice number in the receipt message data of
Extract the delivery data for the consignee from the file
From the message example file from the example number.
Data and the extracted delivery data and message
Create a consignment message by attaching the data
Store the sage creation department and the created consignment message
Consignment message file and the receipt message data
Message specified in the message format information in the data
A consignment message issuing agent system, comprising: a consignment message sending unit for sending a consignment message in a form .
ーコードリーダであり、送状番号とメッセージ文例番号
とメッセージ形態情報の全てあるいは一部がバーコード
で記載されていることを特徴とする請求項１に記載の荷
受メッセージ発行代行システム。2. The information input means of the terminal system is a bar code reader, and an invoice number and a message text number
2. The consignment message issuing agent system according to claim 1, wherein all or part of the message form information is described in a bar code.
セージ形態情報が指定する発送形態が、はがき発送シス
テム、または、電子メール送信システム、若 しくは、携
帯電話メール送信システムのいずれかであることを特徴
とする請求項１または請求項２に記載の荷受メッセージ
発行代行システム。3. At the system center, the message
The shipping form specified by the sage form information is the postcard shipping system.
Temu, or e-mail transmission system, young details, mobile
Characterized by being one of the telephone mail transmission systems
The consignment message issuing agent system according to claim 1 or 2 .
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2000373107A JP3474532B2 (en) | 2000-12-07 | 2000-12-07 | Receipt message issuing agency system |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2000373107A JP3474532B2 (en) | 2000-12-07 | 2000-12-07 | Receipt message issuing agency system |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2002175356A JP2002175356A (en) | 2002-06-21 |
| JP3474532B2 true JP3474532B2 (en) | 2003-12-08 |
Family
ID=18842548
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2000373107A Expired - Fee Related JP3474532B2 (en) | 2000-12-07 | 2000-12-07 | Receipt message issuing agency system |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP3474532B2 (en) |
Families Citing this family (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN102385689A (en) * | 2011-11-21 | 2012-03-21 | 福建国通信息科技有限公司 | One-dimensional bar code collector suitable for postal delivery field-service job and application thereof |
Family Cites Families (6)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS60200281A (en) * | 1984-03-24 | 1985-10-09 | 小原 宗義 | Gift ticket with catalogue |
| JP2000322404A (en) * | 1998-12-26 | 2000-11-24 | Tadashi Kuroyanagi | Information medium related to food and drink, health care terminal and health care support system |
| JP2002063435A (en) * | 2000-06-08 | 2002-02-28 | Yutaka Nishimura | Gift merchandise delivery order reception system and method, program for gift merchandise delivery order reception and recording medium having program recorded thereon |
| JP4712942B2 (en) * | 2000-08-03 | 2011-06-29 | 株式会社日比谷花壇 | Item delivery method and item delivery system |
| JP2002104619A (en) * | 2000-09-27 | 2002-04-10 | Takashi Sawaguchi | Delivery slip forming system, delivery slip, delivery control system, and delivery control method |
| JP2002163482A (en) * | 2000-11-29 | 2002-06-07 | Toyo Electric Mfg Co Ltd | Gift ware transaction system |
-
2000
- 2000-12-07 JP JP2000373107A patent/JP3474532B2/en not_active Expired - Fee Related
Non-Patent Citations (2)
| Title |
|---|
| 宗形 憲樹，電子メールにも対応した豊富な文列の代筆ソフト，Ｈｅｌｌｏ！ ＰＣ，日本，ソフトバンク株式会社，１９９７年１０月 ８日，第４巻 第１７号，１８５ |
| 新たな電報疎通システム，ＮＴＴ技術ジャーナル，日本，社団法人電気通信協会，１９９４年 ３月 １日，第６巻 第３号，３６〜３８ |
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| JP2002175356A (en) | 2002-06-21 |
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| US7478140B2 (en) | System and method for sending electronic mail and parcel delivery notification using recipient's identification information | |
| US6768790B1 (en) | Message automated information system and importance navigator | |
| EP1016958B1 (en) | System and method for separating a print stream into an electronic document print stream and a physical document print stream | |
| US6856860B2 (en) | Systems for and methods of distributing mail | |
| JP3673207B2 (en) | Document delivery system | |
| US20070094070A1 (en) | System and method for electronically managing individual and business information | |
| US7739200B2 (en) | Method of electronically consolidating mail items | |
| US7058610B1 (en) | System and method for communicating a message in a mailing system | |
| JP3474532B2 (en) | Receipt message issuing agency system | |
| WO2002021362A1 (en) | Printed matter dispatching system, printed matter dispatching method, printed matter dispatching server, request accepting server, and storage medium | |
| RU2216774C2 (en) | Mail distribution method | |
| KR20010087053A (en) | A Method for Sending a Hybrid Mail Through a Global Network and the Apparatus Therefor | |
| JP4332500B2 (en) | Notification transmission method and apparatus | |
| JP4694941B2 (en) | Delivery information processing system | |
| JP3341450B2 (en) | Electronic mail transmitting and receiving apparatus and method | |
| JP2001232900A (en) | System for printing post card and method for printing post card | |
| US20040093556A1 (en) | Method and device for exchanging information | |
| KR100393651B1 (en) | Advertising apparatus and method of E-mailing | |
| JP2002104619A (en) | Delivery slip forming system, delivery slip, delivery control system, and delivery control method | |
| JPH1013592A (en) | Electronic mail system and its message distribution method | |
| US20010049659A1 (en) | Inserter billing system with electronic distribution | |
| EP1998291A2 (en) | System and method for control adaptation of carrier infrastructure and process using formal carrier product definition | |
| EP1909233A1 (en) | System and method for automating the use of postal products in a networked environment | |
| JP5174608B2 (en) | Incoming / shipped package management system and incoming / outgoing package management program | |
| JP2003104561A (en) | Delivery system, as well as delivery notifying device and delivery slip to be used for the same |
Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| R250 | Receipt of annual fees |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R250 |
|
| LAPS | Cancellation because of no payment of annual fees |