JP3454607B2 - Gift certificate target product management method and POS system - Google Patents
Gift certificate target product management method and POS systemInfo
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Landscapes
- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
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Description
【発明の詳細な説明】
【0001】
【産業上の利用分野】本発明は、商品券対象商品の商品
券管理業務とその在庫管理業務を行う商品券対象商品管
理方法及びPOSシステムに関する。
【0002】
【従来の技術】近年、スーパーマーケットや百貨店など
の大型店舗におけるPOS(point-of-sales)システム
の普及が進み、POSシステムで売上管理、在庫管理等
の各種有効利用が盛んになってきている。通常、POS
システムの売上登録には、現金売上と、ギフト券、金
券、クレジット、小切手、商品券等の現金外売上とがあ
るが、現金外売上でも実質的に現金売上と同様にして取
り扱うことができる。
【0003】しかし、商品券には大別して2種類あり、
例えば、百貨店、スーパーマーケットなどが金券として
利用できる商品券と、流通業が発行する商品券(例:ビ
ール券、アイスクリーム券、醤油券、バター券等)で、
指定された商品と交換するときにだけ利用できる商品券
(物々交換でつり銭が発生しない)、即ち金券として扱
わない商品券とがある。従来のPOSシステムでは、例
えば、金券として扱わない商品券で商品交換が行われた
際には、現金外キーを用いた商品券登録により商品券の
枚数だけ管理され、交換された商品は登録されていなか
った。従って、どの商品を交換したかまでは管理してい
ないのが現状である。
【0004】そこで、従来の商品券をプラスチックのカ
ード形状にし、これにバーコードを印刷することによっ
てその管理をよりシステム化するとともに、この商品券
用カードに切り離し可能な補助カードを接続することに
よって付加価値を高めた商品券用バーコード管理システ
ムが提案されている(特開平5−290249号公報、
参照)。この特開平5−290249号公報によれば、
例えば、発行装置からの発券データに基づいて売上高や
商品券の売上枚数等の管理を行う。また、読取装置から
の着券データに基づいて利用された商品券の枚数管理や
偽造の有無等の管理を行う。また、発行装置からの発券
データと読取装置からの着券データとに基づいて商品券
の発行残高や在庫管理等を行うものである。
【0005】
【発明が解決しようとする課題】従って、従来のPOS
システムにおいて、金券として扱わない商品券で交換し
た商品は売上として登録されないので、交換した商品は
在庫管理に反映することができない。このため、在庫管
理業務における棚卸しでは、棚卸し期間中、交換した商
品をロスとして計上し、後から商品券と不足の商品を照
合する等の煩雑な業務が行われるため、しばしば不都合
な問題が生じ、効率的な在庫管理ができなった。
【0006】また、前記特開平5−290249号公報
では、商品券の枚数管理だけでなく、商品券発行残高や
在庫管理を行うことができる。しかし、従来の商品券を
扱うことができないので、バーコードを表記した商品券
を特別に発行する商品券管理システムを導入する必要が
あり、POSシステムが有する機能を利用することがで
きないという問題がある。従って、金券として扱わない
商品券で交換した商品の在庫管理を可能にするPOSシ
ステムが望まれていた。
【0007】本発明は以上の事情を考慮してなされたも
のであり、金券として扱わない商品券の枚数管理とその
商品対象商品の在庫管理が可能な商品券対象商品管理方
法及びPOSシステムを提供することにある。
【0008】
【課題を解決するための手段】この発明は、商品に付さ
れたバーコードに対応して商品コード、商品名、単価を
含む商品情報を記憶した商品情報マスタと、商品コード
及び数量からなる在庫情報を登録する在庫管理マスタ
と、前記バーコードをスキャニングする読取部とを備
え、読取情報をPOS情報として商品在庫を管理するP
OSシステムにおいて、商品券対象商品の取り扱いに対
応して商品券取引モードに設定する商品券取引設定部
と、商品券の枚数および商品券対象商品の個数等を入力
する入力部と前記入力部により入力される商品券の枚数
・種類などを管理する商品券管理部と、商品券取引モー
ドに設定され、商品券対象商品に付されたバーコードが
前記読取部で読み取られた際、そのバーコードから前記
商品情報マスタに登録されている商品情報を参照し取引
された商品券対象商品の個数を前記在庫管理マスタの数
量から減算し更新登録する在庫管理部と、商品コード、
商品名およびその金額からなる売上情報を登録する売上
管理マスタと、売上のレシートを発行するレシート発行
部と、1取引における商品の売上登録とレシートの発行
を管理する売上管理部とを備え、前記商品情報マスタが
商品券対象商品に対して予め内税・外税を設定している
税情報を登録している際、前記売上管理部は前記税情報
が外税ならばその外税分のみを加算してレシートを発行
するようレシート発行部を管理するとともに、前記売上
管理部は商品券と対象商品との差額を処理する差額処理
部をさらに備え、対象商品が商品券より売価が高い場
合、その差額分のみを加算してレシートを発行するよう
レシート発行部を管理することを特徴とする商品券対象
商品管理POSシステムを提供するものである。図1は
本発明の基本構成を示すブロック図である。図1におい
て、本発明は、商品に付されたバーコードに対応して商
品コード、商品名、単価を含む商品情報を記憶した商品
情報マスタ101と、商品コード及び数量からなる在庫
情報を登録する在庫管理マスタ6と、前記バーコードを
スキャニングする読取部103とを備え、読取情報をP
OS情報102として商品在庫を管理するPOSシステ
ムにおいて、商品券対象商品の取り扱いに対応して商品
券取引モードに設定する商品券取引設定部104と、商
品券の枚数および商品券対象商品の個数等を入力する入
力部105と前記入力部105により入力される商品券
の枚数・種類などを管理する商品券管理部106と、商
品券取引モードに設定され、商品券対象商品に付された
バーコードが前記読取部103で読み取られた際、その
バーコードから前記商品情報マスタ101に登録されて
いる商品情報を参照し取引された商品券対象商品の個数
を前記在庫管理マスタ6の数量から減算し更新登録する
在庫管理部107とを備えたことを特徴とする商品券対
象商品管理POSシステムである。
【0009】本発明の別の観点によれば、商品取引ごと
に各商品に付されたバーコードを読み取るステップと、
読み取られたバーコードから各商品ごとにその売上金額
を演算する売上集計ステップと、読み取られたバーコー
ドから各商品ごとにその在庫量を演算する在庫管理ステ
ップとをそれぞれ同時に実行するPOSシステムにおい
て、商品の取引が現金または金券などで行われる場合と
金券として扱われない商品券などで行われる場合とを識
別するステップを介在させ、金券として扱われない商品
券で取引が行われるた場合には、前記識別ステップを実
行して前記在庫管理ステップのみの演算を行い売上集計
ステップの演算を行わないことを特徴とする商品券対象
商品管理方法を提供するものである。前記識別ステップ
を実行した際、読み取られたバーコードから各商品ごと
にその取引数量を別個に集計するステップを併せ実行す
るよう構成されることが好ましい。
【0010】前記商品券管理部106は商品券の枚数を
積算する枚数積算部106aと、取引した商品券の枚数
を登録する商品券記憶部106bとをさらに備え、前記
商品券管理部は106、1取引に使用される商品券の枚
数が複数の場合、前記枚数積算部106aの出力を商品
券記憶部106bに登録するよう構成されることが好ま
しい。
【0011】前記在庫管理部107は1商品券で交換さ
れる同種類の商品の個数を積算する個数積算部107a
または複数処理するリピート処理部107bをさらに備
え、前記在庫管理部107は、一度、前記読取部103
で商品券対象商品のバーコードを読み取れば、そのバー
コードの商品コードから前記商品情報マスタ101に登
録されている商品情報を参照し前記個数乗算部107a
またはリピート処理部107bで複数入力された商品の
個数を前記在庫管理マスタ6の数量から減算し更新登録
するよう構成されることが好ましい。
【0012】商品コード、商品名およびその金額からな
る売上情報を登録する売上管理マスタ108と、売上の
レシートを発行するレシート発行部109と、1取引に
おける商品の売上登録とレシートの発行を管理する売上
管理部110とをさらに備え、前記商品情報マスタ10
1が商品券対象商品に対して予め内税・外税を設定して
いる税情報を登録している際、前記売上管理部110は
前記税情報が外税ならばその外税分のみを加算してレシ
ートを発行するようレシート発行部109を管理する構
成にすることが好ましい。
【0013】前記売上管理部110は商品券と対象商品
との差額を処理する差額処理部110aをさらに備え、
対象商品が商品券より売価が高い場合、その差額分のみ
を加算してレシートを発行するようレシート発行部10
9を管理する構成にすることが好ましい。
【0014】なお、本発明において、商品券対象商品管
理機能を持つPOSシステムは、例えば、POS端末、
ストアコントローラ、ストアコンピュータ、ワークステ
ーション等から構成され、これらの機器が通信回線(L
AN)に接続されそれぞれ機能している。POS端末
は、少なくとも読取部103、商品券取引設定部10
4、入力部105、レシート発行部109から構成さ
れ、このうち、読取部103は、CCDまたはレーザか
らなるバーコード・スキャナで構成される。また、商品
券取引設定部104、入力部105は、キーボード、ポ
インティングデバイス等で構成される。また、レシート
発行部109はドットインパクトプリンタ、ラインサー
マルプリンタ等で構成され、ジャーナルの発行も行う。
【0015】また、ストアコントローラは、POS端末
を管理するとともに、図示しないハードディスクからな
る商品情報マスタ101、売上管理マスタ108が設け
られ、POS端末から各種情報を更新登録する。また、
ストアコンピュータは、POSシステム全体を管理す
る。とともに、図示しないハードディスクに在庫管理マ
スタが設けられ、在庫情報を管理する。また、ワークス
テーションは、在庫の問い合わせや商品情報を検索して
表示するものである。
【0016】商品券管理部106、商品券記憶部106
b、売上管理部110、差額処理部110aは、CP
U、RAM、ROM、I/Oポートからなるマイクロコ
ンピュータで構成され、ストアコントローラ内に設けら
れる。また、枚数積算部106a、個数積算部107
a、リピート処理部107bは、POS上のメモリに存
在する。
【0017】
【作用】本発明によれば、図1において、商品券取引設
定部104により商品券対象商品の取り扱いに対応して
商品券取引モードが設定されると、商品券管理部106
は入力部105から入力される商品券の枚数を管理し、
商品券対象商品に付されたバーコードが読取部103に
より読み取られた際、在庫管理部107はそのバーコー
ドから商品情報マスタ101に登録されている商品情報
を参照し1取引に交換される商品券対象商品の個数を在
庫管理マスタ6の数量から減算し更新登録する。従っ
て、金券として扱わない商品券で商品を交換する際、商
品券取引モードを設定して取り扱うことにより、商品の
売上に反映させないで、商品券の枚数管理とその対象商
品の在庫管理が可能になる。これにより、POSシステ
ム上で商品券対象商品に対応する入力情報が処理できる
ので、在庫管理の精度が向上する。
【0018】商品券管理部106は商品券の枚数を積算
する枚数積算部106aと、取引した商品券の枚数を登
録する商品券記憶部106bとをさらに備えた構成であ
るならば、1取引に使用される商品券の枚数が複数の場
合、積算機能で枚数を入力することができるので商品券
の入力操作が簡略化される。
【0019】在庫管理部107は1商品券で交換される
同種類の商品の個数を積算する個数積算部107aまた
は複数処理するリピート処理部107bをさらに備えた
構成であるならば、1商品券で交換される商品が同種類
で複数個の場合、積算機能で個数を入力することができ
るのでバーコードの読み取り操作が1回に簡略化され
る。
【0020】商品コード、商品名およびその金額からな
る売上情報を登録する売上管理マスタ108と、売上の
レシートを発行するレシート発行部109と、1取引に
おける商品の売上登録とレシートの発行を管理する売上
管理部110とをさらに備えた構成であるならば、商品
券対象商品に対して内税・外税が設定されている場合、
内税・外税を自動的に判断して、レシートを発行するこ
とができる。
【0021】売上管理部110は商品券と対象商品との
差額を処理する差額処理部110aをさらに備えた構成
であるならば、商品券対象商品に対して商品券と価格差
が生じている場合、その差額分を自動的に判断して、レ
シートを発行することができる。
【0022】
【実施例】以下、図面に示す実施例に基づいて本発明を
詳述する。なお、本発明はこれによって限定されるもの
でない。本発明の商品券対象商品管理機能付きPOSシ
ステムは、従来の売上管理、在庫管理だけでなく、特
に、金券として扱わない商品券で交換する商品を取り扱
い、その商品券の枚数管理とその対象商品の在庫管理が
可能にする。
【0023】図2は本発明の商品券対象商品管理機能付
きPOSシステムの全体構成を示すブロック図である。
図2において、1は店舗売り場に複数台設置されるPO
S端末であり、POS端末1は、例えば、キーボード
(商品券取引設定部、入力部)、バーコード・スキャナ
(読取部)、表示装置(LCDディスプレイ、CRTデ
ィスプレイ等)、レシート発行装置(ジャーナル発行も
可能、ドットインパクトプリンタ、ラインサーマルプリ
ンタ等)、キャッシュドロア、およびコントローラから
構成される。商品に付されているバーコード(スキャン
コード)をバーコード・スキャナによってスキャニング
することにより商品情報マスタ(商品台帳)101から
商品情報が検索され、商品コード、商品名、単価等が入
力される。キーボード105より取引する商品の個数、
商品券の枚数等が入力される。枚数積算部、個数積算
部、リピート処理部はPOS上のメモリに設けられてい
る。
【0024】2はPOS端末1を管理するストアコント
ローラ(POSサーバ)であり、POS端末1に入力さ
れた売上情報を格納する売上管理マスタ(実績明細)1
08、商品に付されたバーコードに対応して商品コー
ド、商品名、単価、内税・外税を含む商品情報を記憶し
た商品情報マスタ(商品台帳)101としてそれぞれ機
能するハードディスク装置を備え、POS端末1から各
種情報を更新登録する。ストアコントローラ2は図1に
示す商品券管理部106、商品券記憶部(商品券メモ
リ)106b、売上管理部110、差額処理部110a
として機能するマイクロコンピュータ(CPU、RO
M,RAM、I/O)が搭載されている。
【0025】3はワークステーションであり、在庫の問
い合わせや商品情報を検索して表示する。4はPOS端
末1、ストアコントローラ2、ワークステーション3の
POSシステム全体を管理するストアコンピュータ(ス
トアサーバ)である。このストアコンピュータ4には、
商品コード、商品名およびその数量等からなる在庫情報
を登録する在庫管理マスタ6が設けられ、在庫管理が行
われる。5は通信回線(LAN)であり、POS端末
1、ストアコントローラ2、ワークステーション3、ス
トアコンピュータ4が接続され、各種情報がこの通信回
線5を介して交信される。
【0026】図3は本発明の商品券対象商品管理機能付
きPOSシステムの処理シーケンスを示すフローチャー
トである。図3において、ここで取り扱う商品券は、金
券として取り扱わない、物々交換を行う商品券であり、
例えば、醤油の商品券1枚で、こいくち醤油1個とうす
くち醤油1個をそれぞれ交換し、その他、冷凍商品(単
価100円)1点を現金売上したときの処理シーケンス
を説明する(図4(a)のレシート参照)。
【0027】ステップS100:商品券対象商品以外の
売上ならば、売り上げた商品のバーコード(スキャンコ
ード)をPOS端末1のバーコード・スキャナ103に
よりスキャニングし、バーコードに対応する商品コー
ド、商品名、単価等を商品情報マスタ(商品台帳)10
1から読み出し、通常商品の売上管理、在庫管理が行わ
れる。
ステップS101:お客から商品券(例:醤油券)を提
示された場合、商品券キーを押すと、商品券取引モード
に設定される。
ステップS102:取引される商品券の枚数が複数なら
ば、乗算機能(数値キーと×キー)によりその枚数を入
力し、商品券メモリに登録する。
【0028】ステップS103:取引される商品券対象
商品(例:醤油)のバーコードをバーコード・スキャナ
によりスキャニングし(あるいは、商品券対象商品のス
キャンコードの数値をキーボードから入力する)、スキ
ャニングしたバーコードに対応する、商品コード、商品
名(例:「コイクチショウユ」)等の商品情報を商品情
報マスタ101から読み出す。
ステップS104:スキャニングしたバーコードの内税
(税込み)/外税(税抜き)を、商品情報マスタ101
から判断し、外税ならばその税額を計算し一時メモリに
記憶し、レシート発行時に加算する。ここでは、内税な
ので加算しない。
ステップS105:商品券で交換される同種類の商品が
複数個のときは、乗算機能(数値キーと×キー)、また
はリピート機能(リピートキーの繰り返し)により、そ
の個数を入力する。ここでは、1個であるので複数入力
はしない。このときPOS情報102として売上情報が
ストアコントローラ2に蓄積され、後でストアコンピュ
ータ4で、商品券と交換された商品の個数が在庫管理マ
スタ6の在庫数量から減算されマスタ登録される。
【0029】ステップS106:商品券で交換できる対
象商品(例:「ショウユ」)のうち、その品種(コイク
チショウユ、ウスクチショウユ等)が複数あるので、そ
の品種別の商品を追加登録するか否かを問い合わせるメ
ッセージ(例:「ツイカトウロクシマスカ」?)を表示
画面に表示する。
ステップS107:追加登録する商品があれば、追加登
録のキーを押すことににより、ステップS103に戻
り、ステップS103〜ステップS107を繰り返す。
ここでは、追加登録キーが押されているので、次の商品
のバーコードは、商品券対象商品「ウスクチショウユ」
であると判定され追加登録される。
ステップS108:商品券対象商品は値上げ等による価
格訂正があるので、商品券とスキャニングした商品との
間に差額があるかどうかを商品情報マスタ101から判
断し、差額があれば、差額キーを押しその差額分を加算
登録する。ここでは、「コイクチショウユ」、「ウスク
チショウユ」は共に価格訂正がされていないので差額が
発生しないものとする。
【0030】ステップS109:新たに追加登録キーが
押されていない状態、あるいは差額処理後ならば、次の
商品(例:冷凍食品)のバーコードをスキャニングする
ことにより、通常商品取引モードと判定し、商品券取引
モードが解除され、通常商品の商品コード、商品名、単
価等が入力される。
ステップS110:小計キーを押し下げれば、通常商品
には消費税が加算され、POS端末1のレシート発行装
置109より、商品券対象商品の商品名、個数、商品券
枚数が印字されたレシートが発行される(図4(a)、
参照)。
【0031】図4は本発明の商品券対象商品管理機能付
きPOSシステムによるレシートの印字例を示す説明図
である。図4(a)に示すように、醤油の商品券1枚
で、こいくち醤油1個とうすくち醤油1個を交換し、そ
の他、冷凍食品1点を売上したときのレシートの印字例
を示す。例えば、0607は商品券対象商品の部門コー
ド(商品コード)、“商”は商品券を示す。また、コイ
クチショウユおよびウスクチショウユは商品名である。
レシートに商品名、個数は印字するが金額は印字しな
い。図4(b)に示すように、アイスクリームの商品券
1枚で、アイスクリーム「レディボーデン」3個を交換
し、たばこ「マイルドセブン」2個、チョコレート1個
を現金で売上したときのレシートの印字例を示す。
【0032】図5はPOS情報102により在庫情報を
更新登録するまでの処理を示すブロック図である。図5
において、
ステップS201:POS情報102として、POS端
末1のキーボード105より1取引の商品券の枚数情
報、商品券対象商品の個数情報等、またはバーコード・
スキャナ103より商品券対象商品に付されているスキ
ャンコードが読み取られる。
ステップS202:読み込まれたスキャンコードから商
品情報マスタ101に登録されている商品コード、商品
名を読み出す。
ステップS203:単品在庫管理プログラムにより、在
庫管理マスタ6に登録されている対象商品に対応する単
品別の在庫管理情報を呼び出し、入力された個数を減算
する。
ステップS204:在庫管理マスタ6に登録されている
単品別(商品券対象商品)の在庫情報が更新される。
【0033】図6は単品実績データ検索画面の表示例を
示す説明図である。例えば、図6に示すように、通信回
線5に接続されたワークステーション3の画面から、ス
トアコンピュータ4、ストアコントローラ2を介して在
庫管理マスタ6に登録されている単品実績データ(在庫
管理データ)を検索することにより在庫の問い合わせを
することができる。例えば、単品実績データ検索画面は
商品コード、スキャンコード、月(前月及び当月)を入
力すれば、単品実績データを表示する。ここで、記号N
は文字、9は数字、Zは桁を示す。各項目についての説
明は省略する(以下、図7、図8においても同様であ
る)。
【0034】図7は金種登録画面の表示例を示す説明図
である。図7に示すように、「金種登録」とは、従業員
(責任者、チェッカ)がPOS端末(レジ)1から上が
ってきたとき、ワークステーション3から現金(ドロア
内)、現金外、商品券等を入力する画面であり、金種登
録終了後、この金種登録画面で入力された入力情報とP
OS端末1から自動的に登録されたPOS情報102と
の比較確認を行う。商品券については、名称と枚数が入
力され、商品券枚数合計が計上される。
【0035】図8はチェッカ別清算確認画面の表示例を
示す説明図である。図8に示すチェッカ別清算確認画面
は、「回収金・釣銭準備金」入力及び「金種登録」入力
された内容とPOS端末からの清算情報より違算金を計
算し確認する。
入力情報現金計=回収金−釣銭準備金+ドロア現金+小
切手+登録外打込み
POS情報現金計=回収金−釣銭準備金+ドロア現金+
小切手
入力情報現金計とPOS情報現金計とが一致し、現金分
違算金(差額分)が0であることを確認する。また、商
品券については、入力情報の枚数とPOS情報102の
枚数とが一致することを確認する。これにより、売上管
理、商品券の枚数管理、不正等の管理を行うことができ
る。
【0036】
【発明の効果】本発明によれば、以下に示す効果が上げ
られる。金券として扱わない商品券で商品を交換する
際、商品券取引モードを設定して取り扱うことにより、
商品の売上に反映させないで、商品券の枚数管理とその
対象商品の在庫管理が可能になる。POSシステム上で
商品券対象商品に対応する入力情報が処理できるので、
在庫管理の精度が向上する。1取引に使用される商品券
の枚数が複数の場合、乗算機能で枚数を入力することが
できるので商品券の入力操作が簡略化される。1商品券
で交換される商品が同種類で複数個の場合、乗算機能で
個数を入力することができるのでバーコードの読み取り
操作が1回に簡略化される。商品券対象商品に対して内
税・外税が設定されている場合、内税・外税を自動的に
判断して、レシートを発行することができる。商品券対
象商品に対して商品券と価格差が生じている場合、その
差額分を自動的に判断して、レシートを発行することが
できる。Description: BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a method and a POS system for managing a gift certificate, which carries out a gift certificate management service for a gift certificate target product and its inventory management service. 2. Description of the Related Art In recent years, POS (point-of-sales) systems have become widespread in large stores such as supermarkets and department stores, and the POS system has been actively used for various effective uses such as sales management and inventory management. ing. Usually POS
Sales registration of the system includes cash sales and non-cash sales of gift certificates, cash vouchers, credits, checks, gift certificates, and the like. Non-cash sales can be handled in substantially the same manner as cash sales. However, there are roughly two types of gift certificates,
For example, gift certificates that can be used as cash vouchers by department stores and supermarkets, and gift certificates issued by the distribution industry (eg, beer tickets, ice cream tickets, soy sauce tickets, butter tickets, etc.)
There are gift certificates that can be used only when exchanged for designated products (changes do not occur in bartering), that is, gift certificates that are not treated as cash vouchers. In the conventional POS system, for example, when a commodity is exchanged with a gift certificate that is not treated as a cash voucher, the number of gift certificates is managed by gift certificate registration using a non-cash key, and the replaced product is registered. I didn't. Therefore, at present, it is not managed which product has been replaced. Therefore, a conventional gift certificate is made into a plastic card shape, and a bar code is printed on the card to make the management more systematic, and by connecting a detachable auxiliary card to the gift certificate card. A bar code management system for gift certificates with increased added value has been proposed (JP-A-5-290249,
reference). According to this Japanese Patent Application Laid-Open No. 5-290249,
For example, based on ticketing data from the issuing device, it manages sales and the number of gift certificates sold. Further, it manages the number of gift certificates used based on the ticketing data from the reading device, and manages the presence or absence of forgery. Further, it manages the issue balance and inventory of the gift certificate based on the ticket issuing data from the issuing device and the ticket receiving data from the reading device. [0005] Therefore, the conventional POS
In the system, a product exchanged with a gift certificate not treated as a cash voucher is not registered as sales, so the exchanged product cannot be reflected in inventory management. For this reason, inventories in the inventory management business often involve inconvenient problems, such as recording exchanged products as losses during the inventory period, and performing later tasks such as comparing gift certificates with missing products. , Efficient inventory management was not possible. In Japanese Patent Laid-Open No. 5-290249, it is possible to manage not only the number of gift certificates but also the balance of issued gift certificates and inventory. However, since the conventional gift certificate cannot be handled, it is necessary to introduce a gift certificate management system for specially issuing a gift certificate in which a bar code is written, and the function of the POS system cannot be used. is there. Therefore, a POS system that enables inventory management of products exchanged with gift certificates that are not treated as cash vouchers has been desired. [0007] The present invention has been made in view of the above circumstances, and provides a method and a POS system for managing the number of gift certificates that are not treated as cash vouchers and for managing the inventory of the target products. Is to do. SUMMARY OF THE INVENTION The present invention is directed to a product
Product code, product name, and unit price
Product information master that stores product information including product code
Inventory management master to register inventory information consisting of and quantity
And a reading unit for scanning the barcode.
For example, P that manages product inventory using read information as POS information
In the OS system, handling of gift certificate target products
Gift certificate transaction setting section that sets the gift certificate transaction mode in response
And the number of gift certificates and the number of gift certificate target products
Input section and the number of gift certificates input by the input section
・ Gift coupon management department that manages types, etc.
Barcode attached to the gift certificate target product
When read by the reading unit, the bar code
Trade by referring to the product information registered in the product information master
The number of the gift certificate target products is the number of the inventory management master
Inventory management department that subtracts from the quantity and updates and registers, product code,
Sales for registering sales information consisting of product names and their prices
Receipt issuance that issues the receipt of the management master and sales
Department, registration of product sales and issuance of receipts in one transaction
And a sales management section for managing the product information master.
Internal tax and foreign tax are set in advance for products subject to gift certificates
When registering tax information, the sales management department
If is a foreign tax, only the extra tax is added and a receipt is issued
Manage the receipt issuing department to
The management unit processes the difference between the gift certificate and the target product
If the target product has a higher selling price than the gift certificate
If this is the case, add only the difference and issue a receipt
Gift certificate subject to management of receipt issuing department
A product management POS system is provided. FIG. 1 is a block diagram showing a basic configuration of the present invention. In FIG. 1, the present invention registers a product information master 101 storing product information including a product code, a product name, and a unit price corresponding to a barcode attached to a product, and inventory information including a product code and a quantity. An inventory management master 6 and a reading unit 103 for scanning the barcode are provided.
In a POS system that manages product inventory as OS information 102, a gift certificate transaction setting unit 104 that sets a gift certificate transaction mode corresponding to handling of a gift certificate target product, the number of gift certificates, the number of gift certificate target products, and the like. Input section 105, a gift certificate management section 106 for managing the number and type of gift certificates input by the input section 105, and a bar code attached to a gift certificate target product set in a gift certificate transaction mode. Is read by the reading unit 103, the number of the merchandise items to be traded with reference to the merchandise information registered in the merchandise information master 101 from the barcode is subtracted from the quantity of the stock management master 6. This is a gift certificate target product management POS system including an inventory management unit 107 for renewal registration. According to another aspect of the present invention, a step of reading a bar code attached to each product for each product transaction;
In a POS system, a sales totalizing step of calculating the sales amount of each product from the read barcode and a stock management step of calculating the stock amount of each product from the read barcode are simultaneously performed. In the case where a transaction is performed with a gift certificate that is not treated as a cash voucher, a step of identifying the case where the product transaction is performed with cash or cash vouchers and the case where it is performed with a gift certificate that is not treated as a gold voucher is interposed. The present invention also provides a method for managing a gift certificate target product, wherein the identification step is performed to calculate only the inventory management step and not to calculate the sales totaling step. It is preferable that, when the identification step is performed, a step of separately totalizing the transaction quantity of each product from the read barcode is also performed. The gift certificate management unit 106 further includes a number counting unit 106a for counting the number of gift certificates, and a gift certificate storage unit 106b for registering the number of traded gift certificates. If the number of gift certificates used in one transaction is plural, it is preferable that the output of the number integrating unit 106a be registered in the gift certificate storage unit 106b. The stock management unit 107 counts the number of products of the same type to be exchanged for one gift certificate.
Alternatively, the apparatus further includes a repeat processing unit 107b for performing a plurality of processes, and the inventory management unit 107
When the bar code of the commodity for which the gift certificate is to be read is read by referring to the commodity information registered in the commodity information master 101 from the commodity code of the bar code, the number multiplying section 107a is referred to.
Alternatively, it is preferable that the number of articles input by the repeat processing unit 107b be subtracted from the number of the inventory management master 6 and updated and registered. A sales management master 108 for registering sales information including a product code, a product name, and an amount thereof, a receipt issuing unit 109 for issuing a sales receipt, and managing sales registration of a product and issuance of a receipt in one transaction. A sales management unit 110;
When 1 is registered in advance with tax information that sets the inner tax and the outer tax for the gift certificate target product, the sales management unit 110 adds only the extra tax if the tax information is the outer tax. It is preferable that the receipt issuance unit 109 be configured to issue a receipt. The sales management unit 110 further includes a difference processing unit 110a for processing a difference between the gift certificate and the target product,
When the selling price of the target product is higher than the gift certificate, the receipt issuing unit 10 adds only the difference and issues a receipt.
9 is preferably managed. In the present invention, a POS system having a gift certificate target product management function includes, for example, a POS terminal,
It comprises a store controller, a store computer, a workstation, etc., and these devices are connected to a communication line (L
AN) and each is functioning. The POS terminal includes at least a reading unit 103 and a gift certificate transaction setting unit 10
4. The input unit 105 includes a receipt issuing unit 109. The reading unit 103 includes a barcode scanner including a CCD or a laser. The gift certificate transaction setting unit 104 and the input unit 105 are composed of a keyboard, a pointing device, and the like. The receipt issuing unit 109 includes a dot impact printer, a line thermal printer, and the like, and issues a journal. The store controller manages the POS terminal, and has a merchandise information master 101 and a sales management master 108 composed of a hard disk (not shown), and updates and registers various information from the POS terminal. Also,
The store computer manages the entire POS system. At the same time, a stock management master is provided on a hard disk (not shown) to manage stock information. Further, the workstation is for inquiring about stock and searching for and displaying product information. Gift certificate management unit 106, gift certificate storage unit 106
b, the sales management unit 110 and the difference processing unit 110a
It is composed of a microcomputer consisting of U, RAM, ROM, and I / O ports, and is provided in the store controller. Also, the number accumulating unit 106a and the number accumulating unit 107
a, the repeat processing unit 107b exists in a memory on the POS. According to the present invention, in FIG. 1, when the gift certificate transaction mode is set by the gift certificate transaction setting unit 104 corresponding to the handling of the gift certificate target product, the gift certificate management unit 106
Manages the number of gift certificates input from the input unit 105,
When the barcode attached to the gift certificate target product is read by the reading unit 103, the stock management unit 107 refers to the product information registered in the product information master 101 from the barcode and converts the product into one transaction. The number of ticket target commodities is subtracted from the quantity in the inventory management master 6 and updated and registered. Therefore, when exchanging products with gift certificates that are not treated as cash vouchers, by setting and handling gift voucher transaction mode, it is possible to manage the number of gift certificates and inventory management of the target products without reflecting them in sales of products Become. As a result, the input information corresponding to the gift certificate target product can be processed on the POS system, so that the accuracy of inventory management is improved. If the gift certificate management unit 106 further includes a number counting unit 106a for counting the number of gift certificates and a gift certificate storage unit 106b for registering the number of gift certificates that have been traded, one gift transaction If the number of gift certificates to be used is plural, the number of copies can be input by the multiplying function, so that the input operation of the gift certificate is simplified. If the inventory management unit 107 further includes a number accumulating unit 107a for accumulating the number of products of the same type exchanged for one gift certificate or a repeat processing unit 107b for performing a plurality of processes, one gift certificate is used. When a plurality of products are exchanged for the same type, the barcode reading operation can be simplified to one time since the number can be input by the integrating function. A sales management master 108 for registering sales information including a product code, a product name, and a price thereof, a receipt issuing unit 109 for issuing a sales receipt, and managing sales registration of products and issuance of a receipt in one transaction. If the configuration is further provided with the sales management unit 110, if tax-inclusive and tax-exclusive are set for the gift certificate target product,
It can automatically determine whether tax is included or not, and issue a receipt. If the sales management unit 110 is further provided with a difference processing unit 110a for processing the difference between the gift certificate and the target product, if the price difference between the gift certificate and the target product occurs, It is possible to automatically determine the difference and issue a receipt. Hereinafter, the present invention will be described in detail with reference to embodiments shown in the drawings. The present invention is not limited by this. The POS system with a gift certificate target product management function of the present invention handles not only conventional sales management and inventory management, but also, in particular, the handling of products that are exchanged for gift certificates that are not treated as cash vouchers, the management of the number of gift certificates, and the target products. Inventory management. FIG. 2 is a block diagram showing the overall configuration of a POS system with a gift certificate target product management function according to the present invention.
In FIG. 2, reference numeral 1 denotes a PO installed in a store section.
The POS terminal 1 is, for example, a keyboard (commodity voucher transaction setting unit, input unit), a barcode scanner (reading unit), a display device (LCD display, CRT display, etc.), a receipt issuing device (journal issuance) , A dot impact printer, a line thermal printer, etc.), a cash drawer, and a controller. By scanning a barcode (scan code) attached to a product with a barcode scanner, product information is retrieved from a product information master (product ledger) 101, and a product code, a product name, a unit price, and the like are input. The number of products traded from the keyboard 105,
The number of gift certificates and the like are input. The number accumulation unit, the number accumulation unit, and the repeat processing unit are provided in a memory on the POS. Reference numeral 2 denotes a store controller (POS server) that manages the POS terminal 1, and a sales management master (actual details) 1 that stores sales information input to the POS terminal 1.
08, a hard disk drive functioning as a product information master (product ledger) 101 storing product information including a product code, a product name, a unit price, and tax / excl. Tax corresponding to the barcode attached to the product, The POS terminal 1 updates and registers various information. The store controller 2 includes a gift certificate management unit 106, a gift certificate storage unit (gift certificate memory) 106b, a sales management unit 110, and a difference processing unit 110a illustrated in FIG.
Microcomputer (CPU, RO
M, RAM, I / O). Reference numeral 3 denotes a workstation, which inquires about stock and retrieves and displays product information. Reference numeral 4 denotes a store computer (store server) that manages the entire POS system of the POS terminal 1, the store controller 2, and the workstation 3. In this store computer 4,
An inventory management master 6 for registering inventory information including an article code, an article name, the quantity thereof, and the like is provided, and inventory management is performed. Reference numeral 5 denotes a communication line (LAN) to which the POS terminal 1, the store controller 2, the workstation 3, and the store computer 4 are connected, and various kinds of information are exchanged via the communication line 5. FIG. 3 is a flow chart showing a processing sequence of the POS system with a gift certificate target product management function of the present invention. In FIG. 3, the gift certificate handled here is a gift certificate for bartering that is not handled as a cash voucher.
For example, a processing sequence when one soy sauce gift certificate exchanges one koikuchi soy sauce and one light soy sauce, and also sells one frozen product (unit price 100 yen) in cash (FIG. 4 (a)). Step S100: If it is sales other than the gift certificate target product, the barcode (scan code) of the sold product is scanned by the barcode scanner 103 of the POS terminal 1, and the product code and the product name corresponding to the barcode , Unit price, etc., product information master (product ledger) 10
1 and sales management and inventory management of normal products are performed. Step S101: When a customer presents a gift certificate (eg, a soy sauce ticket), pressing a gift certificate key sets the gift certificate transaction mode. Step S102: If the number of gift certificates to be traded is plural, the number is input by the multiplication function (numerical key and X key) and registered in the gift certificate memory. Step S103: The barcode of the commodity (for example, soy sauce) to be traded is scanned by a barcode scanner (or the numerical value of the scan code of the commodity to be coupon is input from the keyboard) and scanned. The product information corresponding to the bar code, such as the product code and the product name (for example, “Koikuchi Showyu”), is read from the product information master 101. Step S104: The in-tax (including tax) / external tax (excluding tax) of the scanned barcode is determined by the product information master 101.
If it is a foreign tax, the tax amount is calculated, temporarily stored in a memory, and added when a receipt is issued. Here, it is not included because it is a tax. Step S105: When there are a plurality of the same kind of products to be exchanged in the gift certificate, the number is input by the multiplication function (numerical key and X key) or the repeat function (repeat of the repeat key). Here, since there is only one, a plurality of inputs are not performed. At this time, sales information is accumulated in the store controller 2 as the POS information 102, and the number of products exchanged for gift certificates is subtracted from the stock quantity in the stock management master 6 and registered in the store computer 4 later. Step S106: Since there are a plurality of varieties (koikuchishoyu, usukuchishoyu, etc.) among the target commodities (for example, "shoyu") that can be exchanged with a gift certificate, it is necessary to additionally register a product for each kind. A message asking whether or not the message is displayed is displayed on the display screen. Step S107: If there is a product to be additionally registered, the process returns to step S103 by pressing an additional registration key, and repeats steps S103 to S107.
Here, since the additional registration key is pressed, the barcode of the next product is a product voucher target product “Usukuchishoyu”
And it is additionally registered. Step S108: Since the gift certificate target product has a price correction due to price increase or the like, it is determined from the product information master 101 whether there is a difference between the gift certificate and the scanned product, and if there is a difference, the difference key is pressed. The difference is added and registered. Here, it is assumed that there is no difference between "Kokukichishowu" and "Ukusuchikyouyu" because the prices have not been corrected. Step S109: If no additional registration key is pressed or after the difference processing, the bar code of the next product (eg, frozen food) is scanned to determine the normal product transaction mode. Then, the gift certificate transaction mode is canceled, and the product code, product name, unit price, and the like of the normal product are input. Step S110: If the subtotal key is depressed, the consumption tax is added to the normal product, and the receipt issuing device 109 of the POS terminal 1 issues a receipt on which the product name, the number, and the number of the product coupons are printed. (FIG. 4A)
reference). FIG. 4 is an explanatory diagram showing an example of receipt printing by the POS system with a gift certificate target product management function of the present invention. As shown in FIG. 4 (a), an example of receipt printing when one soy sauce gift certificate is exchanged for one soy sauce and one light soy sauce, and when one frozen food item is sold. . For example, 0607 indicates a department code (product code) of a product targeted for a gift certificate, and “quotient” indicates a gift certificate. In addition, Koikuchishoyu and Ukusuchichiyouyu are trade names.
The product name and quantity are printed on the receipt, but not the amount. As shown in FIG. 4 (b), one ice cream gift certificate exchanges three ice cream “Lady Boden” and two cigarettes “Mild Seven” and one chocolate sold in cash. An example of printing is shown. FIG. 5 is a block diagram showing a process until inventory information is updated and registered by the POS information 102. FIG.
In step S201, as the POS information 102, information on the number of gift certificates for one transaction, information on the number of products targeted for a gift certificate, etc.
The scanner 103 reads a scan code attached to the gift certificate target product. Step S202: The product code and the product name registered in the product information master 101 are read from the read scan code. Step S203: The single item inventory management program calls the inventory management information for each individual item corresponding to the target product registered in the inventory management master 6, and subtracts the input number. Step S204: The stock information for each single product (commodity coupon target product) registered in the stock management master 6 is updated. FIG. 6 is an explanatory diagram showing a display example of a single item result data search screen. For example, as shown in FIG. 6, from the screen of the workstation 3 connected to the communication line 5, the single item result data (stock management data) registered in the stock management master 6 via the store computer 4 and the store controller 2 You can make an inquiry about inventory by searching for. For example, when a product code, a scan code, and a month (previous month and current month) are input on the single item result data search screen, single item result data is displayed. Where the symbol N
Indicates a letter, 9 indicates a number, and Z indicates a digit. A description of each item is omitted (the same applies to FIGS. 7 and 8 below). FIG. 7 is an explanatory diagram showing a display example of a denomination registration screen. As shown in FIG. 7, “denomination registration” means that when an employee (person in charge, a checker) comes up from the POS terminal (cashier) 1, cash (in the drawer), cash outside, and commodity It is a screen for inputting a ticket etc. After the denomination registration is completed, the input information entered on this denomination registration screen and P
The comparison with the POS information 102 automatically registered from the OS terminal 1 is performed. For the gift certificate, the name and the number are input, and the total number of gift certificates is counted. FIG. 8 is an explanatory diagram showing a display example of a checker-specific settlement confirmation screen. The checker-based checkout confirmation screen shown in FIG. 8 calculates and checks the unsuccessful payment based on the contents of the “collected money / change reserve” input and “denomination registration” input and the settlement information from the POS terminal. Input Information Cash Total = Collected Money-Change Reserve + Drawer Cash + Check + Unregistered POS Information Cash Total = Collected Money-Change Reserve + Drawer Cash +
The check input information cash meter and the POS information cash meter match, and it is confirmed that the cash difference (the difference) is zero. Further, for the gift certificate, it is confirmed that the number of input information matches the number of POS information 102. This makes it possible to manage sales, manage the number of gift certificates, and manage fraud. According to the present invention, the following effects can be obtained. When exchanging products with gift certificates that are not treated as cash vouchers, by setting and handling gift certificate transaction mode,
The management of the number of gift certificates and the inventory management of the target products can be performed without reflecting them in the sales of the products. Since the input information corresponding to the gift certificate target product can be processed on the POS system,
The accuracy of inventory management is improved. When the number of gift certificates used in one transaction is plural, the number can be input by the multiplication function, so that the input operation of the gift certificate is simplified. When a plurality of products of the same type are exchanged for one gift certificate, the number can be input by the multiplication function, so that the barcode reading operation is simplified to one time. If tax or tax is set for the gift certificate target product, the tax can be automatically determined and a receipt can be issued. If there is a price difference between the gift certificate and the gift certificate, the difference can be automatically determined and a receipt can be issued.
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の基本構成を示すブロック図である。
【図2】本発明の商品券対象商品管理機能付きPOSシ
ステムの全体構成を示すブロック図である。
【図3】本発明の商品券対象商品管理機能付きPOSシ
ステムの処理シーケンスを示すフローチャートである。
【図4】本発明の商品券対象商品管理機能付きPOSシ
ステムによるレシートの印字例を示す説明図である。
【図5】POS情報により在庫情報を更新登録するまで
の処理を示すブロック図である。
【図6】単品実績データ検索画面の表示例を示す説明図
である。
【図7】金種登録画面の表示例を示す説明図である。
【図8】チェッカ別清算確認画面の表示例を示す説明図
である。
【符号の説明】
1 POS端末
2 ストアコントローラ
3 ワークステーション
4 ストアコンピュータ
5 通信回線
6 在庫管理マスタBRIEF DESCRIPTION OF THE DRAWINGS FIG. 1 is a block diagram showing a basic configuration of the present invention. FIG. 2 is a block diagram showing the overall configuration of a POS system with a gift certificate target product management function of the present invention. FIG. 3 is a flowchart showing a processing sequence of the POS system with a gift certificate target product management function of the present invention. FIG. 4 is an explanatory diagram showing an example of receipt printing by the POS system with a gift certificate target product management function of the present invention. FIG. 5 is a block diagram illustrating processing until inventory information is updated and registered by POS information. FIG. 6 is an explanatory diagram showing a display example of a single item result data search screen. FIG. 7 is an explanatory diagram showing a display example of a denomination registration screen. FIG. 8 is an explanatory diagram showing a display example of a checker-based clearing confirmation screen. [Description of Signs] 1 POS terminal 2 Store controller 3 Workstation 4 Store computer 5 Communication line 6 Inventory management master
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (56)参考文献 特開 平5−159162(JP,A) 特開 平2−204897(JP,A) 特開 昭63−311474(JP,A) 特開 昭61−115194(JP,A) 特開 昭56−99564(JP,A) 特開 昭55−147749(JP,A) 特開 平4−373097(JP,A) (58)調査した分野(Int.Cl.7,DB名) G07G 1/12 G06F 17/60 ──────────────────────────────────────────────────続 き Continuation of the front page (56) References JP-A-5-159162 (JP, A) JP-A-2-204897 (JP, A) JP-A-63-311474 (JP, A) JP-A-61-1986 115194 (JP, A) JP-A-56-99564 (JP, A) JP-A-55-147749 (JP, A) JP-A-4-373097 (JP, A) (58) Fields investigated (Int. 7 , DB name) G07G 1/12 G06F 17/60
Claims (1)
品コード、商品名、単価を含む商品情報を記憶した商品
情報マスタと、商品コード及び数量からなる在庫情報を
登録する在庫管理マスタと、前記バーコードをスキャニ
ングする読取部とを備え、読取情報をPOS情報として
商品在庫を管理するPOSシステムにおいて、 商品券対象商品の取り扱いに対応して商品券取引モード
に設定する商品券取引設定部と、 商品券の枚数および商品券対象商品の個数等を入力する
入力部と前記入力部により入力される商品券の枚数・種
類などを管理する商品券管理部と、 商品券取引モードに設定され、商品券対象商品に付され
たバーコードが前記読取部で読み取られた際、そのバー
コードから前記商品情報マスタに登録されている商品情
報を参照し取引された商品券対象商品の個数を前記在庫
管理マスタの数量から減算し更新登録する在庫管理部
と、商品コード、商品名およびその金額からなる売上情
報を登録する売上管理マスタと、売上のレシートを発行
するレシート発行部と、1取引における商品の売上登録
とレシートの発行を管理する売上管理部とを備え、前記
商品情報マスタが商品券対象商品に対して予め内税・外
税を設定している税情報を登録している際、前記売上管
理部は前記税情報が外税ならばその外税分のみを加算し
てレシートを発行するようレシート発行部を管理すると
ともに、前記売上管理部は商品券と対象商品との差額を
処理する差額処理部をさらに備え、対象商品が商品券よ
り売価が高い場合、その差額分のみを加算してレシート
を発行するようレシート発行部を管理することを特徴と
する商品券対象商品管理POSシステム。 (57) [Claims] [Claim 1] A product information master storing product information including a product code, a product name, and a unit price corresponding to a bar code attached to a product, and a product code and a quantity. In a POS system that includes an inventory management master that registers inventory information and a reading unit that scans the bar code, and manages the inventory of goods using the read information as POS information, A gift voucher transaction setting unit for setting a mode, an input unit for inputting the number of gift certificates and the number of gift certificate target products, and a gift certificate management unit for managing the number / type of gift certificates input by the input unit and, it is set to gift certificate transaction mode, attached to a gift certificate Shipping
When the read bar code is read by the reading unit,
Product information registered in the product information master from the code
The number of merchandise items covered by the gift certificate
Inventory management department to update and subtract from the quantity of the management master
And sales information consisting of the product code, product name and
Issue a sales management master to register information and a sales receipt
Receipt issuing department and sales registration of goods in one transaction
And a sales management unit for managing receipt issuance,
Product information master is in-tax and out-of-stock for products subject to gift certificates
When registering tax information that sets tax, the sales management
If the tax information is a foreign tax, only the foreign tax is added.
Managing the receipt issuing department to issue receipts
In both cases, the sales management department calculates the difference between the gift certificate and the target product.
It further includes a difference processing unit that processes
If the selling price is high, only the difference is added and the receipt
It is characterized by managing the receipt issuing unit to issue
POS system that manages gift certificates.
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP15633995A JP3454607B2 (en) | 1995-06-22 | 1995-06-22 | Gift certificate target product management method and POS system |
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ID=15625615
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Families Citing this family (1)
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- 1995-06-22 JP JP15633995A patent/JP3454607B2/en not_active Expired - Lifetime
Also Published As
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