JP3441952B2 - Multifunctional peripheral device and its received document printing method - Google Patents

Multifunctional peripheral device and its received document printing method

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JP3441952B2
JP3441952B2 JP36621397A JP36621397A JP3441952B2 JP 3441952 B2 JP3441952 B2 JP 3441952B2 JP 36621397 A JP36621397 A JP 36621397A JP 36621397 A JP36621397 A JP 36621397A JP 3441952 B2 JP3441952 B2 JP 3441952B2
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Description

【発明の詳細な説明】Detailed Description of the Invention

【0001】[0001]

【発明の属する技術分野】本発明は、印刷、ファクシミ
リ送受信、電子メールの送受信等の多機能を有する多機
能周辺機器及びその受信文書印刷方法に関する。
BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a multifunctional peripheral device having multifunctional functions such as printing, facsimile transmission / reception, and electronic mail transmission / reception, and a received document printing method thereof.

【0002】[0002]

【従来の技術】従来のファクシミリ装置は、親展ボック
ス機能を設けることにより、特定個人当てのファクシミ
リ受信が可能となっている。
2. Description of the Related Art A conventional facsimile apparatus is provided with a confidential box function to enable facsimile reception for a specific individual.

【0003】また、昨今では、従来単体として使用され
ていたファクシミリ装置やコピー装置が、プリント機能
やスキャン機能等を備えた多機能周辺機器として構成さ
れるようになってきている。かかる多機能周辺機器が高
性能化することにより、ネットワーク環境に接続され、
機器自身が電子メールを受信、保管、印刷する等の機能
を容易に実現することができるようになってきている。
Further, in recent years, a facsimile device and a copying device which have been conventionally used as a single unit have come to be configured as a multi-functional peripheral device having a print function, a scan function and the like. By increasing the performance of these multi-function peripherals, they will be connected to the network environment,
It is becoming easier for the device itself to realize functions such as receiving, storing, and printing electronic mail.

【0004】[0004]

【発明が解決しようとする課題】上記親展ボックス機能
を有するファクシミリ装置によれば、親展ボックスを利
用することにより、特定個人宛に届いたファクシミリ受
信データを印刷出力することが可能であるが、その印刷
出力の際に、複数の文書が当該親展ボックスに寄せられ
ている場合には、文書毎の区切りが明確でなくなるとい
う問題点があった。
According to the facsimile device having the confidential box function described above, it is possible to print out the facsimile received data that reaches a specific individual by using the confidential box. When a plurality of documents are placed in the confidential box at the time of printout, there is a problem that the delimiter for each document becomes unclear.

【0005】また、上述したような多機能周辺機器にお
いては、親展ボックスに寄せられたファクシミリ受信デ
ータも個人宛の電子メールの一つとみなすことができ、
親展ボックスへのファクシミリ受信データと電子メール
とを同列に取扱い、処理することが求められている。
Further, in the above-mentioned multi-functional peripheral device, the facsimile reception data sent to the confidential box can be regarded as one of the personal e-mails,
It is required to handle and process the facsimile reception data to the confidential box and the electronic mail in the same row.

【0006】本発明は上記点に鑑みてなされたもので、
特定ユーザ宛に届いた電子メールやファクシミリ受信デ
ータを同列に取扱うことができるとともに、印刷出力時
に文書単位を容易に判別できるようにした多機能周辺機
器及びその受信文書印刷方法を提供することを目的とす
る。
The present invention has been made in view of the above points,
An object of the present invention is to provide a multifunctional peripheral device that can handle e-mails and facsimile reception data that have reached a specific user in the same row, and that can easily identify a document unit at the time of printout, and a received document printing method. And

【0007】[0007]

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、請求項1の多機能周辺機器は、ユーザを特定するユ
ーザアカウント情報を登録する登録手段と、所定のユー
ザごとに送信されたデータを受信する受信手段と、前記
受信手段で受信したデータを前記登録手段に登録された
ユーザごとに記憶する記憶手段と、前記ユーザアカウン
ト情報が入力された際、前記登録手段に登録されている
ユーザアカウント情報により特定されるユーザの複数の
データを前記記憶手段からピックアップするピックアッ
プ手段と、前記ピックアップ手段でピックアップされた
データのページ数をカウントするカウント手段と、前記
ピックアップ手段によってピックアップされたデータに
基づいて、少なくとも、ユーザ情報、前記データ種別を
区別する情報及び前記カウント手段によりカウントされ
たページ数を含む一覧データを生成する生成手段とを有
し、前記カウント手段は、ピックアップした前記データ
がページ数情報を含まない場合、印字可能なデータ形式
で印刷出力した場合のページ数をカウントすることを特
徴とする。
In order to achieve the above object, the multi-functional peripheral device according to claim 1 has a registration means for registering user account information for specifying a user, and data transmitted for each predetermined user. Receiving means, a storage means for storing the data received by the receiving means for each user registered in the registration means, and a user registered in the registration means when the user account information is input. Pickup means for picking up a plurality of data of the user specified by the account information from the storage means, and the pickup means picked up by the pickup means
Based on the counting means for counting the number of pages of data, the data picked up by the pickup means, at least the user information, the information for distinguishing the data type, and the counting means for counting.
Yes and generating means for generating a list of data, including the number of pages
Then, the counting means is configured to pick up the data.
Printable data format if does not include page number information
It is characterized in that the number of pages when printed out by is counted .

【0008】請求項2の多機能周辺機器は、上記請求項
1記載の多機能周辺機器において、前記カウント手段
は、ピックアップした前記データがページ数情報を含ま
ない場合、印字する行数をチェックした上でページ数を
カウントすることを特徴とする。請求項3の多機能周辺
機器は、上記請求項1又は2記載の多機能周辺機器にお
いて、前記生成手段は、前記カウント手段によりカウン
トされたページ数に基づいて算出される、ピックアップ
したデータ順の通しページ番号情報を生成することを特
徴とする。請求項4の多機能周辺機器は、上記請求項
記載の多機能周辺機器において、前記ピックアップされ
たデータの印刷出力を行う印刷出力手段を有し、前記印
刷出力手段は、前記生成手段で生成された前記一覧デー
タを印刷出力することを特徴とする。請求項5の多機能
周辺機器は、上記請求項4記載の多機能周辺機器におい
て、前記印刷出力手段は、前記ピックアップされたデー
タを各データに指定されている形式に従って印刷出力す
ることを特徴とする。 請求項6の多機能周辺機器は、上
記請求項4記載の多機能周辺機器において、前記印刷出
力手段は、前記生成手段で生成された前記一覧データ
が、前記ピックアップされて印刷出力されるデータの最
上部に配置されて排出されるように印刷出力することを
特徴とする。 請求項7の多機能周辺機器は、上記請求項
4記載の多機能周辺機器において、前記印刷出力手段
は、前記ピックアップされたデータの各ページに、当該
ページに対応する前記通しページ番号情報を付して印刷
出力することを特徴とする。 請求項8の多機能周辺機器
は、上記請求項1乃至7のいずれか1項に記載の多機能
周辺機器において、前記ユーザアカウント情報はユーザ
毎のユーザIDとパスワードであり、入力された前記ユ
ーザID及び前記パスワードが前記登録手段に登録され
たものと一致したことに基づいて、前記ピックアップ手
段が特定されたユーザのデータをピックアップすること
を特徴とする。 請求項9の多機能周辺機器は、上記請求
項1乃至8のいずれか1項に記載の多 機能周辺機器にお
いて、前記所定のユーザごとに送信されるデータは、所
定のネットワーク回線を介して送信されることを特徴と
する。 請求項10の多機能周辺機器の受信文書印刷方法
は、ユーザを特定するユーザアカウント情報を登録する
登録工程と、所定のユーザごとに送信されたデータを受
信する受信工程と、前記受信工程で受信したデータを前
記登録工程に登録されたユーザごとに記憶する記憶工程
と、前記ユーザアカウント情報が入力された際、前記登
録工程に登録されているユーザアカウント情報により特
定されるユーザの複数のデータを前記記憶工程からピッ
クアップするピックアップ工程と、前記ピックアップ工
程でピックアップされたデータのページ数をカウントす
るカウント工程と、前記ピックアップ工程によってピッ
クアップされたデータに基づいて、少なくとも、ユーザ
情報、前記データ種別を区別する情報及び前記カウント
手段によりカウントされたページ数を含む一覧データを
生成する生成工程とを有し、前記カウント工程は、ピッ
クアップした前記データがページ数情報を含まない場
合、印字可能なデータ形式で印刷出力した場合のページ
数をカウントすることを特徴とする。 請求項11の多機
能周辺機器の受信文書印刷方法は、上記請求項10記載
の多機能周辺機器の受信文書印刷方法において、前記カ
ウント工程では、ピックアップした前記データがページ
数情報を含まない場合、印字する行数をチェックした上
でページ数をカウントすることを特徴とする。 請求項1
2の多機能周辺機器の受信文書印刷方法は、上記請求項
10又は11記載の多機能周辺機器の受信文書印刷方法
において、前記生成工程は、前記カウント工程でカウン
トされたページ数に基づいて算出される、ピックアップ
したデータ順の通しページ番号情報を生成することを特
徴とする。 請求項13の多機能周辺機器の受信文書印刷
方法は、上記請求項12記載の多機能周辺機器の受信文
書印刷方法において、前記ピックアップされたデータの
印刷出力を行う印刷出力工程を有し、前記印刷出力工程
では、前記生成工程で生成された前記一覧データを印刷
出力することを特徴とする。 請求項14の多機能周辺機
器の受信文書印刷方法は、上記請求項13記載の多機能
周辺機器の受信文書印刷方法において、前記印刷出力工
程では、前記ピック アップされたデータを各データに指
定されている形式に従って印刷出力することを特徴とす
る。 請求項15の多機能周辺機器の受信文書印刷方法
は、上記請求項13記載の多機能周辺機器の受信文書印
刷方法において、前記印刷出力工程では、前記生成工程
で生成された前記一覧データが、前記ピックアップされ
て印刷出力されるデータの最上部に配置されて排出され
るように印刷出力することを特徴とする。 請求項16の
多機能周辺機器の受信文書印刷方法は、上記請求項13
記載の多機能周辺機器の受信文書印刷方法において、前
記印刷出力工程では、前記ピックアップされたデータの
各ページに、当該ページに対応する前記通しページ番号
情報を付して印刷出力することを特徴とする。 請求項1
7の多機能周辺機器の受信文書印刷方法は、上記請求項
10乃至16のいずれか1項に記載の多機能周辺機器の
受信文書印刷方法において、前記ユーザアカウント情報
はユーザ毎のユーザIDとパスワードであり、入力され
た前記ユーザID及び前記パスワードが前記登録工程に
登録されたものと一致したことに基づいて、前記ピック
アップ工程で、特定されたユーザのデータをピックアッ
プすることを特徴とする。 請求項18の多機能周辺機器
の受信文書印刷方法は、上記請求項10乃至17のいず
れか1項に記載の多機能周辺機器の受信文書印刷方法に
おいて、前記所定のユーザごとに送信されるデータは、
所定のネットワーク回線を介して送信されることを特徴
とする。
According to a second aspect of the present invention, there is provided the multi-functional peripheral device according to the first aspect, wherein the counting means is used.
Said the data picked up includes page number information
If not, check the number of lines to print and then set the number of pages.
Characterized by counting . The multi-function peripheral device according to claim 3 is the multi-function peripheral device according to claim 1 or 2, wherein the generating means is a counter by the counting means.
Pickup calculated based on the number of loaded pages
It is characterized in that serial page number information in the data order is generated . The multi-functional peripheral device according to claim 4 is the above-mentioned claim 3.
In multifunction peripheral according, it is the pickup
A print output means for performing print output of the
The printing output means is the list data generated by the generation means.
The feature is that the data is printed out . Multi-function of claim 5
The peripheral device is the multi-function peripheral device according to claim 4 above.
The print output means is
Prints the data according to the format specified for each data.
It is characterized by The multi-function peripheral device according to claim 6 is
The multifunction peripheral device according to claim 4, wherein the print output is
The force means is the list data generated by the generating means.
Of the data to be picked up and printed out.
It will be printed out so that it will be placed on top and ejected.
Characterize. The multi-functional peripheral device according to claim 7 is the above-mentioned claim.
4. The multifunction peripheral device according to 4, wherein the print output unit is provided.
Is displayed on each page of the picked up data
Print with the serial page number information corresponding to the page
It is characterized by outputting. Multifunctional peripheral device according to claim 8.
Is a multifunctional device according to any one of claims 1 to 7.
In the peripheral device, the user account information is the user
The user ID and password for each
The user ID and the password are registered in the registration means.
Said pick up hand based on what matched
Picking up the data of the user whose stage is specified
Is characterized by. The multi-functional peripheral device according to claim 9 is the above-mentioned claim.
The multifunction peripheral device according to any one of items 1 to 8
And the data transmitted for each of the predetermined users is
Characterized by being transmitted via a fixed network line
To do. A method for printing a received document of a multi-function peripheral according to claim 10.
Register user account information that identifies the user
The registration process and the data sent for each predetermined user are received.
The receiving step of receiving and the data received in the receiving step
A storage process for storing each user registered in the registration process
When the user account information is entered, the registration
Depending on the user account information registered in the recording process,
It is possible to select a plurality of user-specified data from the storage step.
Pickup process and the above-mentioned pickup process
Count the number of pages of data picked up
The counting process and the pickup process
At least the user based on the data that has been
Information, information that distinguishes the data type and the count
List data including the number of pages counted by the means
And a generation step for generating,
If the above-mentioned data does not include page number information
Page when printed out in a printable data format
Characterized by counting the number. Multi-function machine according to claim 11
The method for printing a received document in a peripheral device according to claim 10,
In the received document printing method of the multifunction peripheral device,
In the und process, the above-mentioned data picked up is the page
If the number information is not included, check the number of lines to print.
It is characterized by counting the number of pages with. Claim 1
The method for printing a received document in the multi-function peripheral according to claim 2, is the above claim.
Method for printing received document of multifunction peripheral device according to 10 or 11
In the generation step, the counting step
Pickup calculated based on the number of loaded pages
It is special to generate serial page number information in the order of data
To collect. Printing received document of multi-function peripheral according to claim 13
The method is a received message of the multi-function peripheral according to claim 12.
In the method of printing a letter,
A print output step for performing print output, wherein the print output step
Then, print the list data generated in the generation step.
It is characterized by outputting. Multi-function peripheral device according to claim 14.
The method for printing a received document in a container is the multi-function according to claim 13.
In the received document printing method of the peripheral device, the print output process
In extent, finger the pick-up data in each data
Characterized by printing out according to a specified format
It A method for printing a received document of a multi-function peripheral according to claim 15.
Is a received document stamp of the multifunction peripheral according to claim 13 above.
In the printing method, in the print output step, the generating step
The list data generated in
Placed at the top of the data printed out
It is characterized in that it is printed out. Claim 16
The method for printing a received document of a multi-functional peripheral device is the method according to claim 13 above.
In the received document printing method of the multifunction peripheral described,
In the print output step, the data of the picked up data is
For each page, the serial page number corresponding to the page
It is characterized in that information is attached and printed out. Claim 1
The method for printing a received document of a multifunction peripheral device according to claim 7,
The multifunction peripheral device according to any one of 10 to 16
In the received document printing method, the user account information
Is the user ID and password for each user,
The user ID and the password are registered in the registration process.
The above pick based on the match with what was registered
During the upgrade process, the data of the specified user is picked up.
It is characterized by Multifunctional peripheral device according to claim 18.
The method for printing a received document according to any one of claims 10 to 17 above.
In the received document printing method of the multifunction peripheral device described in item 1
At this point, the data transmitted for each of the predetermined users is
Characterized by being transmitted via a predetermined network line
And

【0009】[0009]

【0010】[0010]

【0011】[0011]

【0012】[0012]

【0013】[0013]

【0014】[0014]

【0015】[0015]

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の一形態を、
図面を参照して説明する。
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION An embodiment of the present invention will be described below.
A description will be given with reference to the drawings.

【0016】図1は、本実施の形態に係る多機能周辺機
器を有するシステム構成を示す概念図である。
FIG. 1 is a conceptual diagram showing a system configuration having a multi-functional peripheral device according to the present embodiment.

【0017】同図において、101は多機能周辺機器の
本体である。多機能周辺機器100はネットワーク10
2に接続されて、ネットワーク102を介して電子メー
ルを受け取ることができる。また、多機能周辺機器10
0はファクシミリ回線103に接続されて、該ファクシ
ミリ回線103を介してファクシミリ受信データとして
の文書データ(以下、ファクシミリ文書という)を受け
取ることができる。107は、ユーザ・アカウント情報
を格納する領域104と親展ファクシミリ文書及び電子
メールを一時的に保管するバッファ105とを有する記
憶装置である。106は、電子メールサーバである。
In the figure, reference numeral 101 is a main body of a multifunctional peripheral device. Multifunction peripheral device 100 is network 10
2 can receive emails via the network 102. In addition, the multifunction peripheral 10
0 is connected to the facsimile line 103 and can receive document data (hereinafter referred to as a facsimile document) as facsimile reception data via the facsimile line 103. A storage device 107 includes an area 104 for storing user account information and a buffer 105 for temporarily storing confidential facsimile documents and electronic mail. Reference numeral 106 is an electronic mail server.

【0018】多機能周辺機器100は、ネットワーク1
02及びファクシミリ回線103を介して受け取ったフ
ァクシミリ文書及び電子メールの保存、印刷出力、ユー
ザ・アカウント処理等、以下に示す様々な手段を提供す
る。
The multi-functional peripheral device 100 is a network 1
02, the facsimile document and the electronic mail received via the facsimile line 103 are stored, printed out, and user accounts are processed.

【0019】ユーザ・アカウント情報を格納する領域1
04は、多機能周辺機器100内のハードディスク等の
書き換え可能且つ不揮発なメモリエリア上に設けられて
おり、登録ユーザごとに親展ファクシミリのボックス番
号やユーザID、パスワード等が記憶されている。
Area 1 for storing user account information
04 is provided on a rewritable and non-volatile memory area such as a hard disk in the multi-function peripheral 100, and stores a confidential facsimile box number, user ID, password, etc. for each registered user.

【0020】バッファ105も、多機能周辺機器100
内のハードディスク等の書き換え可能且つ不揮発なメモ
リエリア上に設けられており、受け取ったファクシミリ
文書や電子メールを一時的に保管する。
The buffer 105 is also a multifunctional peripheral device 100.
It is provided on a rewritable and non-volatile memory area such as a hard disk in which the received facsimile document and electronic mail are temporarily stored.

【0021】電子メールサーバ106は、多機能周辺機
器内で稼動する一プロセスであり、ネットワーク102
を通じて送られてきた電子メールを受信し、電子メール
一時保管バッファ105に保存する処理を行う。
The electronic mail server 106 is a process that operates in the multi-functional peripheral device, and is a network 102.
The e-mail sent through the server is received and stored in the e-mail temporary storage buffer 105.

【0022】図2は、多機能周辺機器100の構成を示
すブロック図である。
FIG. 2 is a block diagram showing the configuration of the multi-function peripheral device 100.

【0023】同図において、多機能周辺機器100は、
本装置全体の制御及び演算処理等を行う中央処理部(以
下、CPUという)201と、システム起動プログラム
や不変情報等を記憶する読み出し専用メモリ(以下、R
OMという)202と、様々な処理毎に後述するフロー
チャートで表される各プログラム及びデータがロードさ
れ、実行される、使用制限のないデータ記憶領域である
ランダム・アクセス・メモリ(以下、RAMという)2
03と、ハードディスク等からなる記憶部204と、キ
ーボードやタッチパネル等からなる入力部205と、画
像データ等を画面上に表示出力する表示出力部206
と、ネットワークインターフェース207と、ファック
ス・モデム208と、プリンタ部209とから構成され
ている。
In the figure, the multi-function peripheral device 100 is
A central processing unit (hereinafter referred to as CPU) 201 that controls the entire apparatus and performs arithmetic processing, and a read-only memory (hereinafter referred to as R) that stores a system boot program and invariant information.
OM) 202, and a random access memory (hereinafter referred to as RAM) that is a data storage area with no usage restrictions, in which each program and data shown in the flowcharts described below are loaded and executed for various processes. Two
03, a storage unit 204 including a hard disk, an input unit 205 including a keyboard and a touch panel, and a display output unit 206 for displaying and outputting image data and the like on the screen.
2, a network interface 207, a fax / modem 208, and a printer unit 209.

【0024】記憶部204にはハードディスク等が用い
られ、ここから処理プログラムがRAM203上にロー
ド及び起動されたり、ユーザ・アカウント情報を格納す
る領域104や親展ファクシミリ文書及び電子メールの
一時保管バッファ105として利用される。
A hard disk or the like is used as the storage unit 204, from which a processing program is loaded and activated on the RAM 203, as an area 104 for storing user account information, and as a temporary storage buffer 105 for confidential facsimile documents and electronic mail. Used.

【0025】入力部205には、キーボードやタッチパ
ネルが使用され、該入力部205から入力された情報は
CPU201に伝達される。
A keyboard or a touch panel is used as the input unit 205, and the information input from the input unit 205 is transmitted to the CPU 201.

【0026】表示出力部206はCRTや液晶パネル等
のディスプレイ装置からなり、機器の動作状態やユーザ
に対して入力を促す情報を表示する。
The display output unit 206 is composed of a display device such as a CRT or a liquid crystal panel, and displays the operating state of the device and information prompting the user to input.

【0027】ネットワークインターフェース207は、
ネットワーク102に接続されるコネクタ部分である。
また、ファックス・モデム208は、一般電話回線等の
ファクシミリ回線に接続されるコネクタ部分である。
The network interface 207 is
A connector portion connected to the network 102.
The fax / modem 208 is a connector portion connected to a facsimile line such as a general telephone line.

【0028】プリンタ部209は、受信されたファクシ
ミリ文書や電子メール等の印刷出力を行う。
The printer unit 209 prints out the received facsimile document, electronic mail, or the like.

【0029】上記各構成要素201〜209は、システ
ムバス210によって、相互に接続されている。
The constituent elements 201 to 209 are connected to each other by a system bus 210.

【0030】なお、本発明に係る多機能周辺機器は、ブ
ート、OS、I/O、印刷頁のカウントアップ、ファク
シミリ文書や電子メール又は目次の印刷等のための各プ
ログラムをCPU201が実行することにより動作す
る。一般的な周辺機器において、これらのプログラムは
ROM202に格納されており、CPU201はROM
202から各プログラムを読み出し、実行する。しか
し、多機能周辺機器100の構成によっては、ブート以
外のプログラムを記憶部204上におき、そこからプロ
グラムを読み出して実行するようにしてもよい。
In the multi-functional peripheral device according to the present invention, the CPU 201 executes programs for booting, OS, I / O, counting up of printed pages, printing of facsimile documents, e-mails, or table of contents. Works by. In a general peripheral device, these programs are stored in the ROM 202, and the CPU 201 is the ROM.
Each program is read from 202 and executed. However, depending on the configuration of the multi-function peripheral device 100, a program other than boot may be placed in the storage unit 204, and the program may be read from the storage unit 204 and executed.

【0031】図3は、上記多機能周辺機器100におい
て得られる、目次ページ及び印刷出力された文書の一例
を示す図である。
FIG. 3 is a diagram showing an example of a table of contents page and a printed-out document obtained in the multifunction peripheral 100.

【0032】同図に示すように、目次ページ30は、印
刷を指示したユーザのユーザIDを記載する領域31
と、親展ファクシミリのボックス番号を記載する領域3
2と、印刷日時を記載する領域33と、印刷される文書
数を記載する領域34と、複数の文書を管理するための
管理番号を記載する領域35と、親展ファクシミリであ
るか電子メールであるかの区別及び電子メールの場合に
はその題名を記載する領域36と、各文書を受信した日
時を記載する領域37と、各文書の送信元を記載する領
域38と、文書全体に対するページ数を通し番号で記載
する領域39とから構成されている。もちろん、これら
の内容は、ユーザ登録された情報や、ファクシミリ文書
又は電子メールのデータを得ることができる情報であれ
ばさまざまなものが考えられる。また、送信元のファク
シミリ番号や電子メールのアドレスは、予め登録してお
くことにより会社名や個人名を表示できるように構成し
てもよい。
As shown in the figure, the table of contents page 30 has an area 31 in which the user ID of the user who has instructed printing is entered.
And area 3 for writing the confidential fax box number
2, an area 33 in which the printing date and time is written, an area 34 in which the number of documents to be printed is written, an area 35 in which a management number for managing a plurality of documents is written, and a confidential facsimile or an electronic mail. In the case of distinction and e-mail, the area 36 in which the title is written, the area 37 in which the date and time when each document is received, the area 38 in which the sender of each document is written, and the number of pages for the entire document are It is composed of a region 39 described by serial numbers. Of course, various contents can be considered as long as they are user-registered information or information that can obtain data of a facsimile document or electronic mail. The sender's facsimile number and e-mail address may be registered in advance so that the company name or personal name can be displayed.

【0033】なお、この目次ページ30は、印刷された
親展ファクシミリ文書や電子メール等の先頭におかれる
ことが望ましい。従って、プリンタ部209がフェイス
アップで印刷済みの記録紙を排紙するように構成されて
いる場合には、各文書を逆順で印刷出力した後に目次ペ
ージ30を印刷出力することになる。また、プリンタ部
209がフェイスダウンで印刷済みの記録紙を排紙する
ように構成されている場合には、最初に目次ページ30
を印刷出力し、その後に各文書をページ順に印刷出力す
ることになる。
The table of contents page 30 is preferably placed at the head of the printed confidential facsimile document or electronic mail. Therefore, when the printer unit 209 is configured to eject the recording paper that has been printed face-up, each document is printed out in the reverse order and then the table of contents page 30 is printed out. Further, when the printer unit 209 is configured to eject the recording paper that has been printed face down, first the index page 30
Will be printed out, and then each document will be printed out in page order.

【0034】図4は、上記多機能周辺機器100におい
て実行される制御手順を示すフローチャートである。
FIG. 4 is a flowchart showing a control procedure executed in the multi-functional peripheral device 100.

【0035】まず、当該多機能周辺機器100で発生し
たイベントに応じて、処理が分岐される(ステップS4
01)。
First, the process is branched according to the event generated in the multi-function peripheral 100 (step S4).
01).

【0036】すなわち、ファクシミリ回線103及びフ
ァックス・モデム208を介してファクシミリ文書が送
信されてきているのであれば、ファクシミリ受信処理が
実行される(ステップS402)。また、電子メールが
送信されてきているのであれば、ネットワーク・インタ
ーフェース207を介して電子メールが送信されるの
で、この送信のタイミングで電子メール受信処理が実行
される(ステップS403)。また、入力部205を介
してユーザ・アカウントの登録又は特定ユーザ宛文書の
印刷が指示された場合は、ユーザ・アカウント登録処理
(ステップS404)又は特定ユーザ宛文書印刷処理
(ステップS405)が実行される。
That is, if the facsimile document is transmitted via the facsimile line 103 and the fax / modem 208, the facsimile receiving process is executed (step S402). If the electronic mail is sent, the electronic mail is sent via the network interface 207, and the electronic mail receiving process is executed at the timing of this sending (step S403). Further, when the user account registration or the printing of the document addressed to the specific user is instructed through the input unit 205, the user account registration processing (step S404) or the document printing processing for the specific user (step S405) is executed. It

【0037】ステップS402〜S405の各処理が完
了すると、ステップS401の手順に処理が戻る。
When the processes of steps S402 to S405 are completed, the process returns to the procedure of step S401.

【0038】なお、多機能周辺機器100を動作させる
ためには、この他にも様々なイベントが発生し、発生し
たイベントに応じた処理が必要となるが、本発明には直
接関係ないので、説明を省略する。
In addition, in order to operate the multi-functional peripheral device 100, various events other than these occur, and processing according to the occurred events is necessary, but since it is not directly related to the present invention, The description is omitted.

【0039】ステップS402で実行されるファクシミ
リ受信処理は、ファクシミリ回線103及びファックス
・モデム208を介してファクシミリ文書が送信されて
きたことが検知されると実行される。本処理は、一般的
なファクシミリ受信の手法により行われる。ただし、親
展ファクシミリ文書が送信されてきた場合には、指定さ
れたボックス番号毎に整理され、その受信日時、送信元
電話番号、文書のページ数等とともに受信画像は、記憶
装置107内の、親展ファクシミリ及び電子メールを一
時的に保管するバッファ105に格納される。なお、こ
の処理は、ファクシミリ回線103及びファックス・モ
デム208が使用中でない限り、他のどの処理を実行中
であっても実行されることが保証されていることが好ま
しい。
The facsimile reception process executed in step S402 is executed when it is detected that a facsimile document is transmitted via the facsimile line 103 and the fax modem 208. This process is performed by a general facsimile reception method. However, when a confidential facsimile document is sent, it is sorted by the designated box number, and the received image is stored in the storage device 107 along with the date and time of the reception, the source telephone number, the number of pages of the document, and the like. It is stored in the buffer 105 for temporarily storing the facsimile and the electronic mail. It is preferable that this processing is guaranteed to be executed while any other processing is being executed unless the facsimile line 103 and the fax / modem 208 are in use.

【0040】ステップS402で行われる電子メール受
信処理は、ネットワーク・インターフェース207を介
して電子メールが送信されると実行される。本処理は通
常の電子メール・サーバ106が行う処理と同様であ
る。受け取った電子メールは、ユーザアカウント毎に整
理され、記憶装置107内のバッファ105に格納され
る。
The e-mail receiving process performed in step S402 is executed when the e-mail is transmitted via the network interface 207. This process is similar to the process performed by the normal electronic mail server 106. The received e-mail is sorted for each user account and stored in the buffer 105 in the storage device 107.

【0041】ステップS404で実行されるユーザ・ア
カウント登録処理は、入力部205からユーザ・アカウ
ントの登録が指示されると実行される。この処理によれ
ば、ユーザ・アカウントの新規登録や、変更及び削除等
を行うことができる。ユーザ・アカウント情報として、
メールの宛先として使用されるユーザID、パスワー
ド、そのユーザに割り当てられている親展ファクシミリ
のボックス番号等が登録される。その他、必要に応じ
て、ユーザ名や所属名等の詳細な情報を登録できるよう
に構成してもよい。登録された情報は、記憶装置107
内のユーザ・アカウント情報を格納する領域104に格
納される。
The user account registration processing executed in step S404 is executed when the user account registration is instructed from the input unit 205. According to this processing, it is possible to perform new registration, change and deletion of the user account. As user account information,
A user ID, a password, a box number of a confidential facsimile assigned to the user, and the like, which are used as a mail destination, are registered. In addition, if necessary, detailed information such as a user name and a department name may be registered. The registered information is stored in the storage device 107.
In the area 104 for storing user account information.

【0042】ステップS405で実行される特定ユーザ
宛文書印刷処理は、入力部205から特定ユーザ宛の文
書印刷が指示されることにより実行される。ここでは、
ユーザに対してユーザIDの入力が促され、ユーザは入
力部205を介して自己のユーザID及びパスワードを
入力する。入力されたユーザIDとパスワードは、ユー
ザ・アカウント情報を格納する領域104に保存されて
いるものと照合され、一致する場合には、指定されたユ
ーザ宛の親展ファクシミリ文書及び電子メールがピック
アップされ、目次ページ30とともに印刷出力される。
The document printing process for the specific user, which is executed in step S405, is executed by instructing the document printing for the specific user from the input unit 205. here,
The user is prompted to input the user ID, and the user inputs his own user ID and password via the input unit 205. The entered user ID and password are collated with those stored in the area 104 for storing user account information, and if they match, a confidential facsimile document and electronic mail addressed to the designated user are picked up, It is printed out together with the table of contents page 30.

【0043】図5は、上述したユーザ・アカウント登録
処理の詳細な手順を示すフローチャートである。
FIG. 5 is a flow chart showing the detailed procedure of the above-described user account registration processing.

【0044】まず、ユーザにより、入力部205を介し
て、これから行うユーザ・アカウント登録処理が選択さ
れる(ステップS501)。ステップS501で選択可
能な登録処理には、新規ユーザ・アカウント情報の登録
を行う処理、及び、登録済みユーザ・アカウント情報の
変更・削除を行う処理がある。なお、ユーザ・アカウン
ト登録処理は、機器の管理者が行うことが望ましいた
め、管理者権限を有するユーザIDやパスワードを入力
することにより以降のステップを実行することができる
ように構成してもよい。
First, the user selects a user account registration process to be performed via the input unit 205 (step S501). The registration process that can be selected in step S501 includes a process for registering new user account information and a process for changing / deleting registered user account information. Since the user account registration process is preferably performed by the administrator of the device, the following steps may be executed by inputting a user ID or password having administrator authority. .

【0045】ステップS501において、選択されたユ
ーザ・アカウント登録処理が新規ユーザ・アカウント情
報の登録処理である場合は、新たなユーザ・アカウント
情報(ユーザID、パスワード、ユーザに割り当てられ
た親展ファクシミリのボックス番号等)を、入力部20
5を介して入力する処理がユーザにより行われる(ステ
ップS502)。
In step S501, when the selected user account registration process is the registration process of new user account information, new user account information (user ID, password, confidential facsimile box assigned to the user) Input number 20)
The process of inputting via 5 is performed by the user (step S502).

【0046】また、ステップS501において、選択さ
れたユーザ・アカウント登録処理がユーザ・アカウント
情報の変更・削除処理である場合は、登録済みのユーザ
・アカウント情報の中から変更又は削除の対象となるユ
ーザ・アカウント情報の選択処理が行われる(ステップ
S503)。この選択方法には、記憶装置107のユー
ザ・アカウント情報を格納する領域104から読み出し
たユーザIDを表示出力部206に一覧表示し、その一
覧表示のなかから所望するユーザ・アカウント情報に対
応するユーザIDをユーザに指定させる方法や、ユーザ
に直接ユーザIDを入力させる方法等が考えられるが、
ユーザIDによってユーザ・アカウント情報を特定でき
る方法であれば、どのような方法を採用してもよい。
In step S501, if the selected user account registration process is a user account information change / deletion process, the user to be changed or deleted from the registered user account information. -Account information selection processing is performed (step S503). In this selection method, the user ID read from the area 104 for storing the user account information of the storage device 107 is displayed in a list on the display output unit 206, and the user corresponding to the desired user account information is displayed from the list display. A method of allowing the user to specify the ID, a method of directly inputting the user ID by the user, and the like are possible.
Any method may be adopted as long as the user account information can be specified by the user ID.

【0047】変更・削除処理の対象となるユーザ・アカ
ウント情報のユーザIDが選択されると、選択された選
択されたユーザに関する情報が記憶装置107の領域1
04から読み出される。読み出された情報は表示出力装
置206に表示され、この状態で、ユーザにより、新た
な内容への変更が行われる(ステップS504)。
When the user ID of the user / account information to be changed / deleted is selected, information about the selected selected user is stored in the area 1 of the storage device 107.
It is read from 04. The read information is displayed on the display output device 206, and in this state, the user changes to new contents (step S504).

【0048】一通りの変更作業が終了し、変更された内
容が正しければ、次のステップに処理が進む。
When the change work is completed and the changed contents are correct, the process proceeds to the next step.

【0049】ステップS502において新たに入力され
たユーザ・アカウント情報、又はステップS504にお
いて変更されたユーザ・アカウント情報は、記憶装置1
07に送られ、ユーザ・アカウント情報を格納する領域
104に格納され、これによりユーザ・アカウント情報
の更新がされる(ステップS505)。更新終了後、本
手順を終了する。
The user account information newly input in step S502 or the user account information changed in step S504 is stored in the storage device 1.
07 is stored in the area 104 for storing user account information, and the user account information is updated (step S505). After updating, this procedure ends.

【0050】図6は、上述した特定ユーザ宛文書印刷処
理の詳細な手順を示すフローチャートである。
FIG. 6 is a flow chart showing the detailed procedure of the above-mentioned document printing process for a specific user.

【0051】ユーザにより、入力部205からそのユー
ザのユーザID及びパスワードが入力されると(ステッ
プS601)、そのユーザIDとパスワードとが記憶装
置107の領域104に登録されているユーザID及び
パスワードと同じであるか否かが照合される(ステップ
S602)。上記ステップS601では、ユーザID及
びパスワードに追加して、印刷する文書の順番や、使用
する記録紙、レイアウト等の印刷出力に関する情報を入
力するようにしてもよい。
When the user inputs the user ID and password of the user from the input unit 205 (step S601), the user ID and password are the same as the user ID and password registered in the area 104 of the storage device 107. It is checked whether they are the same (step S602). In step S601, in addition to the user ID and password, information regarding the print output such as the order of documents to be printed, recording paper to be used, and layout may be input.

【0052】ステップS602において、ユーザID及
びパスワードが登録されているものと一致しない場合
は、再入力を促すメッセージを表示出力部206に表示
するとともに、ステップS601に戻り、再びユーザに
ユーザID及びパスワードを入力させる。なお、ステッ
プS602の照合で、所定回数照合に失敗した場合に
は、本フローチャートを終了するように構成してもよ
い。
In step S602, if the user ID and password do not match the registered one, a message prompting for re-input is displayed on the display output unit 206, and the process returns to step S601 to prompt the user again for user ID and password. To enter. It should be noted that, in the collation in step S602, if the collation fails a predetermined number of times, the present flowchart may be terminated.

【0053】一方、ステップS602において、ユーザ
ID及びパスワードが登録されているものと一致した場
合は、そのユーザIDにより指定されたユーザ宛の親展
ファクシミリ文書及び電子メールがピックアップされる
(ステップS603)。このピックアップは、ユーザI
D及びパスワードの入力時に指定された場合にはその順
序で、ユーザID及びパスワードの入力時に指定されて
いない場合には所定の順序で行われる。
On the other hand, if the user ID and password match those registered in step S602, the confidential facsimile document and electronic mail addressed to the user designated by the user ID are picked up (step S603). This pickup is user I
If D and the password are specified when inputting, the order is performed, and if they are not specified when the user ID and password are input, the order is specified.

【0054】特定ユーザ宛の文書がピックアップされる
と、RAM203又は記憶部204に、ピックアップさ
れた文書の管理番号、保管場所及びページ数等を書き込
むための一時的なバッファが用意され、ピックアップさ
れた文書のページ数をカウントする処理が行われる(ス
テップS604)。ここで、文書がファクシミリ文書で
ある場合は、画像情報とともにページ数の情報があるの
で、そのページ数をチェックする。電子メール文書(テ
キスト情報)である場合は、印字する行数をチェック
し、使用するフォントや折り返し等を考慮した上でペー
ジ数を決定する。また、バイナリ情報である場合は、印
字可能なデータであるか否かを確認し、印字可能なデー
タ形式で印刷した場合のページ数をカウントする。ステ
ップS604で得られたページ数は、RAM203又は
記憶部204に一時的に記憶される。そして、当該ユー
ザ宛の文書の全てのピックアップ及びページ数のカウン
トが終了したか否かが判別され(ステップS605)、
未だ終了していない場合はステップS603及びS60
4の処理が再び行われる。
When a document addressed to a specific user is picked up, a temporary buffer for writing the management number, the storage location, the number of pages, etc. of the picked-up document is prepared in the RAM 203 or the storage unit 204 and picked up. A process of counting the number of pages of the document is performed (step S604). If the document is a facsimile document, the page number is checked together with the image information, so that page number is checked. In the case of an e-mail document (text information), the number of lines to be printed is checked, and the number of pages is determined in consideration of the font to be used and wrapping. If the information is binary information, it is confirmed whether the data is printable data, and the number of pages when printing is performed in the printable data format is counted. The number of pages obtained in step S604 is temporarily stored in the RAM 203 or the storage unit 204. Then, it is determined whether or not all pickup of the document addressed to the user and counting of the number of pages have been completed (step S605),
If not finished, steps S603 and S60
The process of 4 is performed again.

【0055】ステップS605の判別で、当該ユーザ宛
の全文書のピックアップ及びページ数のカウントが終了
した場合は、例えば上述した図3に示した形式に目次ペ
ージ30を印刷出力する処理が行われる(ステップS6
06)。先頭ページを記載する領域39に記載される数
値(通しページ番号)は、ステップS604でカウント
されたページ数を1文書毎に加算していくことにより算
出することができ、他の情報も含めた目次ページ30の
生成が終了すると、プリンタ部209により目次ページ
の印刷出力が実行される。
If it is determined in step S605 that the pickup of all documents addressed to the user and the counting of the number of pages have been completed, for example, the process of printing out the table of contents page 30 in the format shown in FIG. 3 is performed ( Step S6
06). The numerical value (serial page number) described in the area 39 in which the first page is described can be calculated by adding the number of pages counted in step S604 for each document, and includes other information. When the generation of the table of contents page 30 is completed, the printer unit 209 prints out the table of contents page.

【0056】目次ページの印刷出力が終了すると、ピッ
クアップされた文書がバッファ105から読み出され、
各文書に対して指定されている形式に従って、プリンタ
部209により印刷出力される(ステップS607)。
印刷出力の際は、各ページの文書イメージの邪魔になら
ない位置、例えば記録紙の上端や下端等に、そのページ
に対応する通しページ番号が印刷される。
When the printout of the table of contents page is completed, the picked-up document is read from the buffer 105,
The document is printed out by the printer unit 209 according to the format designated for each document (step S607).
At the time of print output, serial page numbers corresponding to the pages are printed at positions that do not disturb the document image of each page, for example, at the upper end and the lower end of the recording paper.

【0057】なお、ステップS606及びステップS6
07の手順は、上述したように、多機能周辺装置100
が有しているプリンタ部209がフェイスアップで排紙
するものであるかフェイスダウンで排紙するものである
かにより、実行する順序を逆にして、目次ページ30が
印刷出力されたものの最上部に置かれるようにすること
が望ましい。
Incidentally, step S606 and step S6
The procedure of 07 is, as described above, the multi-function peripheral device 100.
Depending on whether the printer unit 209 included in the printer ejects face-up or face-down, the order of execution is reversed, and the top of the contents page 30 is printed out. It is desirable to be placed in.

【0058】目次ページ及び文書の印刷出力が全て終了
すると、ステップS603で準備された当該ユーザ用の
一時記録用バッファを解放し、必要に応じてバッファ1
05内に保存されている電子メールや親展ファクシミリ
文書を削除して、本手順を終了する。
When all the printouts of the table of contents page and the document are completed, the temporary recording buffer for the user prepared in step S603 is released, and the buffer 1 is stored if necessary.
The electronic mail and confidential facsimile document saved in 05 are deleted, and this procedure is ended.

【0059】以上説明したように、本実施の形態によれ
ば、特定のユーザ宛に送信された電子メールと親展ファ
クシミリ文書とを同列で取り扱うことができるようにな
る。また、目次ページを最初に印刷出力するとともに全
文書に通しページ番号を付加するようにしたので、複数
のファクシミリ文書及び電子メールが寄せられている場
合であっても文書単位を容易に判別でき、使い勝手のよ
い文書印刷が可能となる。
As described above, according to the present embodiment, it becomes possible to handle an electronic mail sent to a specific user and a confidential facsimile document in the same row. Also, since the table of contents page is printed out first and serial page numbers are added to all documents, it is possible to easily identify the document unit even when a plurality of facsimile documents and e-mails are sent. It enables easy-to-use document printing.

【0060】なお、本実施の形態では、多機能周辺機器
100内に電子メール・サーバ106が設けられている
ことを前提としたが(図1参照)、ネットワーク102
上にある電子メールサーバに本体101からアクセスを
して、電子メールを読み出すように構成してもよい。こ
の場合、ステップS403に示した電子メール受信処理
は、ある一定時間ごと、ユーザごとに、ネットワーク1
02上の電子メールサーバ106に対してPOP3やI
MAP4といった電子メール受信プロトコルを発行し、
ユーザ宛の電子メールがあればそれを受信して電子メー
ルの一時保管バッファ105に格納するように構成す
る。
Although the present embodiment is premised on that the electronic mail server 106 is provided in the multi-function peripheral device 100 (see FIG. 1), the network 102 is used.
The electronic mail server above may be accessed from the main body 101 to read the electronic mail. In this case, the e-mail receiving process shown in step S403 is performed by the network 1 for each user for a certain fixed time.
02 to the e-mail server 106
Issue an e-mail receiving protocol such as MAP4,
If there is an e-mail addressed to the user, the e-mail is received and stored in the e-mail temporary storage buffer 105.

【0061】[0061]

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば特
定のユーザ宛に送信されたデータを受信し、記憶してい
る場合であっても、各データをユーザ毎にピックアップ
でき、ピックアップしたデータの一覧データを生成する
ことができる。また、ピックアップしたデータ並びに一
覧データを印刷出力することができる。さらに、受信デ
ータがページ数情報を含まない場合でも印字可能なデー
タ形式で印刷出力した場合のページ数をカウントし一覧
データに含ませることができるため、容易に該データの
印刷出力時のページ数を把握させることが可能となる。
As described above, according to the present invention, even when the data transmitted to a specific user is received and stored, each data can be picked up by each user and picked up. List data of data can be generated. Further, the picked up data and the list data can be printed out. In addition,
Data that can be printed even if the data does not include page number information
List the number of pages when printed out in computer format
Since it can be included in the data,
It is possible to know the number of pages at the time of print output.

【図面の簡単な説明】[Brief description of drawings]

【図1】本発明の第1の実施の形態に係る多機能周辺機
器を有するシステム構成を示す概念図である。
FIG. 1 is a conceptual diagram showing a system configuration having a multifunction peripheral device according to a first embodiment of the present invention.

【図2】図1に示した多機能周辺機器の構成を示すブロ
ック図である。
FIG. 2 is a block diagram showing a configuration of the multi-function peripheral device shown in FIG.

【図3】図2に示した多機能周辺機器において得られ
る、目次ページ及び印刷出力された文書の一例を示す図
である。
FIG. 3 is a diagram showing an example of a table of contents page and a printed-out document obtained in the multi-function peripheral device shown in FIG.

【図4】多機能周辺機器において実行される制御手順を
示すフローチャートである。
FIG. 4 is a flowchart showing a control procedure executed in a multifunction peripheral device.

【図5】図4に示したユーザ・アカウント登録処理の詳
細な手順を示すフローチャートである。
5 is a flowchart showing a detailed procedure of the user account registration processing shown in FIG.

【図6】図4に示した特定ユーザ宛文書印刷処理の詳細
な手順を示すフローチャートである。
6 is a flowchart showing a detailed procedure of a document printing process for a document addressed to a specific user shown in FIG.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

100 多機能周辺機器 106 電子メール・サーバ 107 記憶装置 201 CPU 203 RAM 204 記憶部 207 ネットワーク・インターフェース 208 ファックス・モデム 209 プリンタ部 100 multifunction peripherals 106 email server 107 storage device 201 CPU 203 RAM 204 storage 207 network interface 208 fax modem 209 Printer section

フロントページの続き (56)参考文献 特開 平4−40723(JP,A) 特開 平6−291902(JP,A) 特開 平3−248660(JP,A) 特開 平5−276400(JP,A) 特開 平5−41810(JP,A) 特開 平11−136478(JP,A) 特開 平3−69267(JP,A) 特開 平4−185065(JP,A) 特開 平8−107489(JP,A) (58)調査した分野(Int.Cl.7,DB名) H04N 1/00 - 1/00 108 H04N 1/21 Continuation of front page (56) Reference JP-A-4-40723 (JP, A) JP-A-6-291902 (JP, A) JP-A-3-248660 (JP, A) JP-A-5-276400 (JP , A) JP 5-41810 (JP, A) JP 11-136478 (JP, A) JP 3-69267 (JP, A) JP 4-185065 (JP, A) JP 8-107489 (JP, A) (58) Fields investigated (Int.Cl. 7 , DB name) H04N 1/00-1/00 108 H04N 1/21

Claims (18)

(57)【特許請求の範囲】(57) [Claims] 【請求項1】 ユーザを特定するユーザアカウント情報
を登録する登録手段と、 所定のユーザごとに送信されたデータを受信する受信手
段と、 前記受信手段で受信したデータを前記登録手段に登録さ
れたユーザごとに記憶する記憶手段と、 前記ユーザアカウント情報が入力された際、前記登録手
段に登録されているユーザアカウント情報により特定さ
れるユーザの複数のデータを前記記憶手段からピックア
ップするピックアップ手段と、前記ピックアップ手段でピックアップされたデータのペ
ージ数をカウントするカウント手段と、 前記ピックアップ手段によってピックアップされたデー
タに基づいて、少なくとも、ユーザ情報、前記データ種
別を区別する情報及び前記カウント手段によりカウント
されたページ数を含む一覧データを生成する生成手段と
を有し、 前記カウント手段は、ピックアップした前記データがペ
ージ数情報を含まない場合、印字可能なデータ形式で印
刷出力した場合のページ数をカウントする ことを特徴と
する多機能周辺機器。
1. A registration means for registering user account information for specifying a user, a reception means for receiving data transmitted for each predetermined user, and data registered by the reception means for registration in the registration means. Storage means for storing each user, and a pickup means for picking up, from the storage means, a plurality of data of a user specified by the user account information registered in the registration means when the user account information is input, The data page picked up by the pickup means
Counting means for counting the number of pages and at least user information, information for distinguishing the data type, and counting by the counting means based on the data picked up by the pickup means.
Generating means for generating list data including the number of pages
The counting means is provided with
If the page number information is not included, it is printed in a printable data format.
A multifunction peripheral that counts the number of pages when printed .
【請求項2】 前記カウント手段は、ピックアップした
前記データがページ数情報を含まない場合、印字する行
数をチェックした上でページ数をカウントすることを特
徴とする請求項記載の多機能周辺機器。
Wherein said counting means, when the data picked up does not contain the page number information, the multi-functional peripheral according to claim 1, wherein counting the number of pages on which checks the number of lines that can be printed machine.
【請求項3】 前記生成手段は、前記カウント手段によ
りカウントされたページ数に基づいて算出される、ピッ
クアップしたデータ順の通しページ番号情報を生成する
ことを特徴とする請求項1又は2記載の多機能周辺機
器。
Wherein said generating means, said counting means is calculated based on the number of pages counted by the pickup was according to claim 1, wherein generating a data sequence of serial page number information Multifunctional peripherals.
【請求項4】 前記ピックアップされたデータの印刷出
力を行う印刷出力手段を有し、 前記印刷出力手段は、前記生成手段で生成された前記一
覧データを印刷出力することを特徴とする請求項記載
の多機能周辺機器。
4. have a printout means for performing printing output of the pickup data, the print output unit according to claim 3, characterized in that to print out the list data generated by said generating means Multifunctional peripherals listed.
【請求項5】 前記印刷出力手段は、前記ピックアップ
されたデータを各データに指定されている形式に従って
印刷出力することを特徴とする請求項記載の多機能周
辺機器。
5. The multi-function peripheral device according to claim 4 , wherein the print output unit prints out the picked-up data according to a format designated by each data.
【請求項6】 前記印刷出力手段は、前記生成手段で生
成された前記一覧データが、前記ピックアップされて印
刷出力されるデータの最上部に配置されて排出されるよ
うに印刷出力することを特徴とする請求項記載の多機
能周辺機器。
6. The print output means prints out such that the list data generated by the generation means is arranged and discharged at the top of the data to be picked up and printed out. The multifunctional peripheral device according to claim 4 .
【請求項7】 前記印刷出力手段は、前記ピックアップ
されたデータの各ページに、当該ページに対応する前記
通しページ番号情報を付して印刷出力することを特徴と
する請求項記載の多機能周辺機器。
7. The multi-function device according to claim 4 , wherein the print output unit prints out each page of the picked-up data with the serial page number information corresponding to the page. Peripheral equipment.
【請求項8】 前記ユーザアカウント情報はユーザ毎の
ユーザIDとパスワードであり、入力された前記ユーザ
ID及び前記パスワードが前記登録手段に登録されたも
のと一致したことに基づいて、前記ピックアップ手段が
特定されたユーザのデータをピックアップすることを特
徴とする請求項1乃至のいずれか1項に記載の多機能
周辺機器。
8. The user account information is a user ID and password for each user, and the pickup means is based on that the entered user ID and password match those registered in the registration means. multifunction peripheral according to any one of claims 1 to 7, characterized in that to pick up data of the identified user.
【請求項9】 前記所定のユーザごとに送信されるデー
タは、所定のネットワーク回線を介して送信されること
を特徴とする請求項1乃至のいずれか1項に記載の多
機能周辺機器。
Data transmitted 9. for each of the predetermined user, multi-functional peripheral device according to any one of claims 1 to 8, characterized in that it is transmitted through a predetermined network line.
【請求項10】 ユーザを特定するユーザアカウント情
報を登録する登録工程と、 所定のユーザごとに送信されたデータを受信する受信工
程と、 前記受信工程で受信したデータを前記登録工程に登録さ
れたユーザごとに記憶する記憶工程と、 前記ユーザアカウント情報が入力された際、前記登録工
程に登録されているユーザアカウント情報により特定さ
れるユーザの複数のデータを前記記憶工程からピックア
ップするピックアップ工程と、前記ピックアップ工程でピックアップされたデータのペ
ージ数をカウントするカウント工程と、 前記ピックアップ工程によってピックアップされたデー
タに基づいて、少なくとも、ユーザ情報、前記データ種
別を区別する情報及び前記カウント手段によりカウント
されたページ数を含む一覧データを生成する生成工程
を有し、 前記カウント工程は、ピックアップした前記データがペ
ージ数情報を含まない 場合、印字可能なデータ形式で印
刷出力した場合のページ数をカウントする ことを特徴と
する多機能周辺機器の受信文書印刷方法。
10. A registration step of registering user account information for specifying a user, a reception step of receiving data transmitted for each predetermined user, and a registration step of the data received in the reception step. A storage step of storing for each user, and a pickup step of, when the user account information is input, picking up from the storage step a plurality of data of a user specified by the user account information registered in the registration step, The data page that was picked up in the pickup step
Based on the data picked up by the picking up step and the counting step of counting the number of pages , at least user information, information for distinguishing the data type, and counting by the counting means.
A generation step of generating a list of data, including the number of pages
In the counting step, the data picked up is
If the page number information is not included , it is printed in a printable data format.
A method of printing received documents for multi-function peripherals, characterized by counting the number of pages when printed .
【請求項11】 前記カウント工程では、ピックアップ
した前記データがページ数情報を含まない場合、印字す
る行数をチェックした上でページ数をカウントすること
を特徴とする請求項10記載の多機能周辺機器の受信文
書印刷方法。
11. The multi-function peripheral according to claim 10 , wherein in the counting step, if the picked-up data does not include page number information, the number of lines to be printed is checked and then the number of pages is counted. Device received text
Calligraphy printing method.
【請求項12】 前記生成工程は、前記カウント工程で
カウントされたページ数に基づいて算出される、ピック
アップしたデータ順の通しページ番号情報を生成するこ
とを特徴とする請求項10又は11記載の多機能周辺機
器の受信文書印刷方法。
12. The method of claim 11, wherein generating step, said counting step is calculated based on the counted number of pages, the picked-up according to claim 10 or 11, wherein generating a data sequence of serial page number information How to print received documents for multi-function peripherals.
【請求項13】 前記ピックアップされたデータの印刷
出力を行う印刷出力工程を有し、 前記印刷出力工程では、前記生成工程で生成された前記
一覧データを印刷出力することを特徴とする請求項12
記載の多機能周辺機器の受信文書印刷方法。
Has 13. printout step of printing out the pickup data, claim 12 and in the print output process, characterized by printing out the list data generated by said generating step
Method of printing received document of the described multifunction peripheral.
【請求項14】 前記印刷出力工程では、前記ピックア
ップされたデータを各データに指定されている形式に従
って印刷出力することを特徴とする請求項13記載の多
機能周辺機器の受信文書印刷方法。
14. The method for printing a received document of a multifunction peripheral according to claim 13 , wherein, in the print output step, the picked up data is printed out according to a format designated by each data.
【請求項15】 前記印刷出力工程では、前記生成工程
で生成された前記一覧データが、前記ピックアップされ
て印刷出力されるデータの最上部に配置されて排出され
るように印刷出力することを特徴とする請求項13記載
の多機能周辺機器の受信文書印刷方法。
15. In the print output step, the list data generated in the generation step is printed out so that the list data is arranged and discharged at the top of the data to be picked up and printed out. The method for printing a received document of a multi-function peripheral according to claim 13 .
【請求項16】 前記印刷出力工程では、前記ピックア
ップされたデータの各ページに、当該ページに対応する
前記通しページ番号情報を付して印刷出力することを特
徴とする請求項13記載の多機能周辺機器の受信文書印
方法。
16. The multi-function according to claim 13 , wherein, in the print output step, each page of the picked up data is printed with the serial page number information corresponding to the page attached. Received document stamp of peripheral device
Printing method.
【請求項17】 前記ユーザアカウント情報はユーザ毎
のユーザIDとパスワードであり、入力された前記ユー
ザID及び前記パスワードが前記登録工程に登録された
ものと一致したことに基づいて、前記ピックアップ工程
で、特定されたユーザのデータをピックアップすること
を特徴とする請求項10乃至16のいずれか1項に記載
の多機能周辺機器の受信文書印刷方法。
17. The user account information is a user ID and password for each user, and when the user ID and the password entered are the same as those registered in the registration step, the pickup step is performed. The method for printing a received document of a multifunction peripheral according to any one of claims 10 to 16 , characterized in that the data of the specified user is picked up.
【請求項18】 前記所定のユーザごとに送信されるデ
ータは、所定のネットワーク回線を介して送信されるこ
とを特徴とする請求項10乃至17のいずれか1項に記
載の多機能周辺機器の受信文書印刷方法。
18. The multi-function peripheral device according to claim 10, wherein the data transmitted for each predetermined user is transmitted via a predetermined network line. How to print received documents .
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