JP3433012B2 - ファクシミリシステム - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明はホスト装置とホス
ト装置に接続したファクシミリ装置を備えるファクシミ
リシステム、特にファクシミリ送信先の管理に関するも
のである。

【０００２】

【従来の技術】ファクシミリ装置に対する種々な機能が
開発され、例えば特開平５-252322号公報に掲載された
ファクシミリ装置では宛先名称、発信元名称及びレター
メッセージ等のカバーシートの成分情報を指定番号と供
にメモリに記憶し、記憶したカバーシートの成分情報を
合成してカバーシートを作成し、原稿から読み取った画
像と供にファクシミリ送信している。

【０００３】さらに、特開平５-252324号公報に掲載さ
れたファクシミリ装置では上記レターメッセージを作成
するために予め単語候補群を記憶し、記憶した単語を組
み合わせることにより、レターメッセージを作成してい
る。

【０００４】ここで、上記特開平５-252322号公報に掲
載されたファクシミリ装置のカバーシート作成機能及び
特開平５-252324号公報に掲載されたファクシミリ装置
のレターメッセージ作成機能はファクシミリ装置に対す
る負荷が大きい。そこで、ホスト装置とホスト装置に接
続したファクシミリ装置を備えるファクシミリシステム
においては、上記カバーシート作成機能及びレターメッ
セージ作成機能をホスト装置に設けることが好ましい。

【０００５】また、ファクシミリ送信先番号等を、例え
ばパーソナルコンピュータ等のホスト装置の大型スクリ
ーン及びキーボードなどを用いて入力できれば、ユーザ
の使い勝手が良い。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、ホスト
装置とホスト装置に接続したファクシミリ装置を備える
ファクシミリシステムにおいては、ホスト装置から複数
の送信先番号を入力して画像を送信する際に、ファクシ
ミリ装置で原稿から読み取った画像をホスト装置に送
り、ホスト装置で発呼管理を行っている。このように、
ホスト装置で発呼管理を行うと、ホスト装置の電源がオ
ンでない場合は画像等を送信できない、また、ファクシ
ミリ送信中はホスト装置の動作が制限される。

【０００７】この発明はかかる短所を解消するためにな
されたものであり、ホスト装置の負荷の低減、ファクシ
ミリ装置の負荷の低減及びユーザの操作性の向上を図る
ことを目的とする。

【０００８】

【課題を解決するための手段】この発明に係るファクシ
ミリシステムは、ホスト装置と、ホスト装置に接続した
ファクシミリ装置とを有する。ホスト装置は、ファクシ
ミリ送信先番号を入力するファクシミリ送信先入力手段
と、入力したファクシミリ送信先番号をファクシミリ装
置に送るファクシミリ接続手段とを有する。また、ファ
クシミリ装置は、送信先記憶手段と主制御部とを有す
る。そして、送信先記憶手段は、ホスト装置から受信し
たファクシミリ送信先番号を記憶する。また、主制御部
は、ホスト装置からファクシミリ送信先番号を受けると
既に送信先記憶手段に記憶したファクシミリ送信先番号
の件数が予め定めた記憶限界件数に達しているか否かを
調べ、記憶限界件数に達していて新たなファクシミリ送
信先番号を記憶できない場合はその旨をホスト装置に通
知し、記憶限界件数に達していなく新たなファクシミリ
送信先番号を記憶できる場合はホスト装置からのファク
シミリ送信先番号を送信先記憶手段に記憶し、よって単
独のファクシミリ装置からメモリ送信を行うと同様にフ
ァクシミリ送信することができる。

【０００９】さらに、ホスト装置は、ファクシミリ装置
が通信相手先に送信する画像を供給され、これを記憶す
る画情報記憶手段を有し、ファクシミリ装置が画像を再
送する場合は画情報記憶手段に記憶した画像を呼び出し
てファクシミリ送信し、よって再送の際に原稿を再度セ
ットする手間をなくすことができる。

【００１０】また、ホスト装置は、ファクシミリ送信の
際に添付するカバーシートに載せる情報を入力するカバ
ーシート情報入力手段と、入力したカバーシートに載せ
る情報を基にカバーシートのイメージデータであるカバ
ーシート画情報を作成するカバーシート画情報作成手段
と、作成したカバーシート画情報を記憶するカバーシー
ト画情報記憶手段とを有する。そして、ファクシミリ接
続手段は、入力したファクシミリ送信先番号と作成した
カバーシート画情報をファクシミリ装置に送る。また、
主制御部は、ホスト装置に接続したファクシミリ装置が
ホスト装置からファクシミリ送信先番号及びカバーシー
ト画情報を受けると既に記憶したファクシミリ送信先番
号の件数が予め定めた記憶限界件数に達しているか否か
を調べ、記憶限界件数に達していて新たなファクシミリ
送信先番号を記憶できない場合はその旨をホスト装置に
通知する。一方、記憶限界件数に達していなく新たなフ
ァクシミリ送信先番号を記憶できる場合はホスト装置か
ら受けたファクシミリ送信先番号を送信先記憶手段に記
憶し、ホスト装置からファクシミリ送信開始の指示を受
けると、ファクシミリ送信先番号を基にカバーシート画
情報記憶手段から呼び出したカバーシート画情報と、画
情報記憶手段から呼び出した画像とを通信相手先に送信
する。よって、単独のファクシミリ装置からメモリ送信
を行うと同様にホスト装置に接続したファクシミリ装置
からファクシミリ送信できるようにするとともに、ユー
ザのカバーシート画情報作成の手間を低減する。

【００１１】さらに、画像記憶手段は、ファクシミリ装
置が通信相手先に送信する画像及び作成したカバーシー
ト画情報を供給され、これを記憶し、ファクシミリ装置
が画像を再送する場合は画像記憶手段に記憶した画像及
びカバーシート画情報記憶手段に記憶したカバーシート
画情報を呼び出してファクシミリ送信することにより、
再送の際に原稿を再度セットする手間及びカバーシート
にセットする情報を再度入力する手間を省略することが
できる。

【００１２】

【発明の実施の形態】この発明のファクシミリシステム
は、例えばパーソナルコンピュータ等のホスト装置とホ
スト装置に接続したファクシミリ装置を有し、ホスト装
置で入力したファクシミリ送信先番号の管理をファクシ
ミリ装置で行うことにより、単独のファクシミリ装置か
らメモリ送信を行うと同様にホスト装置に接続したファ
クシミリ装置からファクシミリ送信できるようにしたも
のである。

【００１３】ホスト装置は、例えばファクシミリ送信先
入力手段、送信先通知制御手段及びファクシミリインタ
ーフェイス（以後「ファクシミリＩ／Ｆ」という。）を
有する。ファクシミリ送信先入力手段は、例えばユーザ
がファクシミリの送信先番号を入力するモードを指定す
ると、ファクシミリ送信先番号等を入力する画面を表示
し、ファクシミリ送信先番号を入力する。送信先通知制
御手段は入力したファクシミリ送信先番号を接続したフ
ァクシミリ装置で管理できるか否かを確認しながら１件
ずつファクシミリＩ／Ｆを介して接続したファクシミリ
装置に送る。

【００１４】ファクシミリ装置は、例えばホストインタ
ーフェイス（以後「ホストＩ／Ｆ」という。）、送信先
記憶部、送信先管理手段、スキャナ、送信先設定手段及
びネットワークコントロールユニット（以後「ＮＣＵ」
という。）を有する。送信先記憶部はファクシミリ送信
先番号を記憶する部分であり、予め定めた一定件数のフ
ァクシミリ送信先番号を記憶することができる。送信先
管理手段は、例えばホスト装置からファクシミリ送信先
番号を１件受けると、既に送信先記憶部に記憶したファ
クシミリ送信先番号の件数を調べてホスト装置から受け
たファクシミリ送信先番号を送信先記憶部に記憶できる
か否かを調べる。送信先管理手段は、ホスト装置から受
けたファクシミリ送信先番号を管理できない場合はその
旨をホスト装置に通知し、ファクシミリ送信先番号を管
理できる場合はホスト装置からのファクシミリ送信先番
号を送信先記憶部に記憶する。スキャナはホスト装置か
らファクシミリ送信開始の指示を受けると原稿から画像
を読み込む。送信先設定手段はホスト装置から受信して
送信先記憶部に記憶し管理したファクシミリ送信先番号
を基にファクシミリ送信先を自動的に設定してファクシ
ミリ送信する。送信先管理手段はファクシミリ送信が終
了した送信先番号を送信先記憶部から消去し、次のファ
クシミリ送信先番号をホスト装置から受信する準備をす
る。

【００１５】このように、ホスト装置がファクシミリ送
信先番号を全てファクシミリ装置に送ると、以後のファ
クシミリ送信先番号の管理及びファクシミリ送信処理は
ファクシミリ装置で行うので、ファクシミリ送信が全て
終わるのを待たずとも電源をオフにしたり、他の処理を
行ったりすることができる。これにより、ホスト装置の
処理効率を向上できる。

【００１６】さらに、ホスト装置はファクシミリ送信の
際のカバーシートに載せる情報を入力するカバーシート
情報入力手段とカバーシート情報入力手段が入力したカ
バーシートに載せる情報を基にカバーシートのイメージ
データを作成するカバーシート画情報作成手段を有して
も良い。ホスト装置は、例えばカバーシートを作成する
モードの指定を入力すると、ファクシミリ送信先番号及
びファクシミリ送信の際のカバーシートに載せる情報を
入力し、入力したカバーシートに載せる情報を基にカバ
ーシートのイメージデータを作成してファクシミリ送信
先番号と供に、既に説明したと同様にしてファクシミリ
装置に送信する。ファクシミリ装置はホスト装置から受
信したファクシミリ送信先番号及びカバーシートのイメ
ージデータを既に説明したようにして記憶し管理する。
また、ファクシミリ装置は管理したカバーシートのイメ
ージデータを原稿から読み込んだ画像につけて送信す
る。このように、ホスト装置でカバーシートのイメージ
データを自動的に作成することができるので、ユーザの
使い勝手が良くなるとともにファクシミリ装置の負荷が
大きくなることを防止できる。

【００１７】さらに、ホスト装置はカバーシートのイメ
ージデータ及びファクシミリ送信する画像を記憶する画
情報記憶部を有しても良い。ホスト装置は、例えばカバ
ーシートを作成するモード及び送信画像を記憶するモー
ドの指定を入力すると、送信画像を記憶するモードが指
定された旨をファクシミリ装置に対して通知する。ファ
クシミリ装置ではこの通知を受けると、ファクシミリ送
信の際に読み込んだ画像をホスト装置に送り、ホスト装
置はファクシミリ装置から受けた画像及び作成したカバ
ーシートのイメージデータを記憶する。ファクシミリ装
置はファクシミリ送信が正常に終了せずに、画像を再送
する場合はホスト装置からファクシミリ送信する画像及
びカバーシートのイメージデータを呼び出してファクシ
ミリ送信する。これにより、再送の際に原稿をファクシ
ミリ装置に再度セットする手間及びカバーシートに載せ
る情報をホスト装置に再度入力する手間を省略すること
ができる。

【００１８】

【実施例】図１はこの発明の一実施例のファクシミリシ
ステムの構成図である。図に示すように、ファクシミリ
システムはホスト装置１とホスト装置１に接続したファ
クシミリ装置２を有する。

【００１９】ホスト装置１はファクシミリ送信先入力手
段１１、カバーシート情報入力手段１２、カバーシート
画情報作成手段１３、ハードディスク装置１４、送信先
通知制御手段１５及びファクシミリＩ／Ｆ１６を有す
る。ファクシミリ送信先入力手段１１は、例えばユーザ
がファクシミリの送信先番号を入力するモード（以後
「送信先番号入力モード」という。）を指定すると、例
えば図２に示すようなファクシミリ送信先番号等を入力
する画面（以後「送信先番号入力画面」という。）を表
示し、１件又は複数件のファクシミリ送信先番号を入力
する。ここで、送信先番号入力画面からはファクシミリ
送信先番号（以後「送信先番号」という。）、ファクシ
ミリ送信元名称（以後「送信元名称」という。）、画像
読み取り濃度指定、分解能指定等の他に、カバーシート
を作成するモード指定及び送信画像を記憶するモードの
指定を入力することができる。カバーシートを作成する
モード（以後「カバーシート作成モード」という。）の
指定は「カバーシート」の項目の部分で「オン」を指定
し、送信画像を記憶するモード（以後「画像記憶モー
ド」という。）の指定は「イメージデータ保管」の項目
の部分で「オン」を指定することにより行う。カバーシ
ート情報入力手段１２は、例えばユーザがカバーシート
作成モードの指定をすると、ファクシミリ送信の際のカ
バーシートに載せる情報（以後「カバーシート情報」と
いう。）を入力する。カバーシート画情報作成手段１３
はカバーシート情報入力手段１２が入力したカバーシー
ト情報を基にカバーシート画像のイメージデータ（以後
「カバーシート画情報」という。）を作成する。ハード
ディスク装置１４は画情報記憶部１４１を備える。画情
報記憶部１４１はカバーシート画情報及びファクシミリ
送信する画像等を記憶する。送信先通知制御手段１５は
入力したファクシミリ送信先番号を接続したファクシミ
リ装置２で記憶したか否かを確認しながら１件ずつファ
クシミリＩ／Ｆ１６を介して接続したファクシミリ装置
２に送る。ここで、ファクシミリＩ／Ｆ１６は、例えば
ＲＳ２３２Ｃ準拠又はセントロニクス準拠でファクシミ
リ装置２との接続を行う。

【００２０】ファクシミリ装置２はホストＩ／Ｆ２１、
メモリ２２、ＲＯＭ２３、主制御部２４、スキャナ２
５、プロッタ２６、操作表示部２７、圧縮伸張部２８、
モデム２９及びＮＣＵ３９を有する。ホストＩ／Ｆ２１
は、ファクシミリＩ／Ｆ１６を同じ規格であり、ホスト
装置１との接続を行う。メモリ２２は、例えば送信先記
憶部２２１とカバーシート情報記憶部２２２を有する。
送信先記憶部２２１はファクシミリ送信先番号及び送信
先条件を記憶する部分であり、例えば最高１０件までフ
ァクシミリ送信先番号及び送信先条件を記憶できる。カ
バーシート情報記憶部２２２は、例えばホスト装置１か
ら受けたカバーシート画情報を記憶する。ＲＯＭ２３は
主制御部２４の制御プログラム等を記憶する。主制御部
２４はファクシミリ装置２全体の制御をする。また、主
制御部２４は送信先管理手段２４１、、送信先設定手段
２４２、カバーシート記憶制御手段２４２及びカバーシ
ート付加手段２４４を備える。送信先管理手段２４１
は、例えばホスト装置１からファクシミリ送信先番号及
び送信条件等を１件受けると、既に送信先記憶部２２１
に記憶したファクシミリ送信先番号の件数を調べてホス
ト装置１から受けたファクシミリ送信先番号等を送信先
記憶部２２１に記憶して管理できるか否かを調べる。送
信先管理手段２４１は、ホスト装置１から受けたファク
シミリ送信先番号等を管理できない場合はその旨をホス
ト装置１に通知し、ホスト装置１から受けたファクシミ
リ送信先番号等を管理できる場合はホスト装置１からの
ファクシミリ送信先番号等を送信先記憶部２２１に記憶
する。また、送信先管理手段２４１はファクシミリ送信
が終了したファクシミリ送信先番号を送信先記憶部２２
１から消去し、次のファクシミリ送信先番号をホスト装
置１から受信する準備をする。送信先設定手段２４２は
ホスト装置１から受信して送信先記憶部２２１に記憶し
て管理しているファクシミリ送信先番号を基にファクシ
ミリ送信先を自動設定してファクシミリ送信する。カバ
ーシート記憶制御手段２４２はファクシミリ送信先番号
とともにカバーシート画情報を受けたときは、受けたカ
バーシート画情報をカバーシート画情報記憶部２２２に
記憶する。カバーシート付加手段２４４はカバーシート
画情報記憶部２２２に記憶したカバーシート画情報をフ
ァクシミリ送信する画像の先頭部分に付加する。

【００２１】上記構成のホスト装置１において、ユーザ
が送信先番号入力モードを指定した場合のデータフロー
概要及びホスト装置１の動作を、図３の及び図４のフロ
ーチャートを参照して説明する。

【００２２】ユーザが送信先番号入力モードを指定する
と、ファクシミリ送信先入力手段１１は、送信先番号入
力画面を、例えばタッチパネル（不図示）又はスクリー
ン（不図示）上に表示する。ユーザが、例えばタッチパ
ネル又はキーボードからファクシミリ送信先番号を入力
すると（ステップＳ１，Ｓ１１）、送信先通知制御手段
１５は入力したファクシミリ送信先番号等をファクシミ
リＩ／Ｆ１６を介してファクシミリ装置１に送る（ステ
ップＳ２，Ｓ１２）。これは、ファクシミリ装置２で管
理できるファクシミリ送信先番号の件数が、例えば１０
件というように予め定まっているためであり、例えば１
１件分のファクシミリ送信先番号をファクシミリ装置に
送信しても、ファクシミリ装置２では１０件のファクシ
ミリ送信先番号しか記憶できず、１１件目のファクシミ
リ送信先番号はエラーとなる。ここで、どのファクシミ
リ送信先番号でエラーになったかはユーザには分からな
いので、それまでに入力したファクシミリ送信先番号等
を全て一旦消して最初から入力しなおす必要がある。そ
こで、ファクシミリ送信先番号を１件入力し、入力する
たびにファクシミリ装置２に送り、エラーが発生した場
合であっても、どのファクシミリ送信先番号に対してエ
ラーが発生したかを分かるようにした。

【００２３】ホスト装置１はファクシミリ送信先番号等
を記憶できず管理できない旨の通知を受けずに（ステッ
プＳ１３）、このファクシミリ送信ジョブを示すジョブ
ファイル識別コード（以後「ジョブファイルＩＤ」とい
う。）をファクシミリ装置２から受けると（ステップＳ
３，Ｓ１４）、次のファクシミリ送信先番号の指定入力
があるか否かを調べ（ステップＳ１５）、次のファクシ
ミリ送信先番号の指定がない場合はファクシミリ装置２
に対してファクシミリ送信開始指示をする（ステップＳ
５，Ｓ１９）。

【００２４】次のファクシミリ送信先番号の指定がある
場合は、送信先通知制御手段１５は上記と同様に次のフ
ァクシミリ送信先番号をファクシミリ装置２に送る（ス
テップＳ４，Ｓ１６）。送信先通知制御手段１５は上記
処理（ステップＳ１６）をユーザによるファクシミリ送
信先番号指定がなくなるか（ステップＳ１５）、または
ファクシミリ装置２からファクシミリ送信先番号を記憶
できず管理できない旨の通知を受けるまで（ステップＳ
１７）繰り返す。

【００２５】ホスト装置１はファクシミリ装置２からフ
ァクシミリ送信先番号を記憶できず管理できない旨の通
知を受けると（ステップＳ１７）、その旨をユーザに通
知するメッセージを表示し（ステップＳ１８）、ファク
シミリ装置２に対してファクシミリ送信開始指示をする
（ステップＳ５，Ｓ１９）。これにより、ホスト装置１
のユーザはファクシミリ装置２によるファクシミリ送信
が終わってから、エラーが発生したファクシミリ送信先
番号を指定して処理を続けることができる。

【００２６】次に、ファクシミリ装置２が上記のように
ホスト装置１からファクシミリ送信先番号を受けた場合
の動作（宛先管理処理）について、図５のフローチャー
トを参照して説明する。

【００２７】ファクシミリ装置２の送信先管理手段２４
１はホストＩ／Ｆ２１を介してホスト装置１からファク
シミリ送信先番号を受信すると（ステップＳ２１）、既
に送信先記憶部２２１に記憶したファクシミリ送信先番
号の件数を調べてホスト装置１から受けたファクシミリ
送信先番号等を送信先記憶部２２１に記憶して管理でき
るか否かを調べる（ステップＳ２２）。送信先管理手段
２４１は、ホスト装置１から受けたファクシミリ送信先
番号等を記憶できない場合はその旨をホスト装置１に通
知する（ステップＳ２３）。送信先管理手段２４１は、
ホスト装置１から受けたファクシミリ送信先番号等を記
憶できる場合はホスト装置１からのファクシミリ送信先
番号等を送信先記憶部２２１に記憶し（ステップＳ２
４）、ファクシミリ送信先番号等を正常に記憶した旨を
ホスト装置１に対して通知する（ステップＳ２５）。こ
れにより、ホスト装置１では既に説明したように送った
ファクシミリ送信先番号がファクシミリ装置２に正常に
記憶されたか否かを知ることができる。

【００２８】次に、図３で示すホスト装置１からのファ
クシミリ送信開始指示に対してファクシミリ装置２がフ
ァクシミリ送信するファクシミリ送信処理について、図
６のフローチャートを参照して説明する。

【００２９】ファクシミリ装置２は、ホスト装置１から
ファクシミリ送信先番号等を受けると（ステップＳ３
１）、既に説明したように宛先管理処理を行い、ファク
シミリ送信先番号を送信先記憶部２２１に記憶する（ス
テップＳ３２）。ファクシミリ装置２の送信先管理手段
２４１はホスト装置１からファクシミリ送信開始指示を
受けると（ステップＳ３３）、送信先記憶部２２１を調
べてファクシミリ送信先番号が記憶されているか否かを
調べる（ステップＳ３４）。ファクシミリ送信先番号が
記憶されていない場合は、ホスト装置１の指示間違い等
のエラーであるので、ファクシミリ装置２は管理中のフ
ァクシミリ送信先番号がない旨をホスト装置１に通知す
る（ステップＳ３５）。ファクシミリ送信先番号が記憶
されている場合は、ファクシミリ装置２はスキャナ２５
から原稿上の画像を読み取り（ステップＳ３６）、送信
先設定手段２４３は送信先記憶部２２１からファクシミ
リ送信先番号を１件読み出し、読み出したファクシミリ
送信先番号を基に発呼先を自動設定し、ファクシミリ送
信する（ステップＳ３７）。

【００３０】ファクシミリ送信が正常に完了すると、送
信先管理手段２４１は正常にファクシミリ送信が完了し
たファクシミリ送信先番号を送信先記憶部２２１から削
除して、ホスト装置１から他のファクシミリ送信先番号
を受けることができるように準備する（ステップＳ３
８）。ファクシミリ装置２は上記動作（ステップＳ３７
〜Ｓ３９）を繰り返し、ホスト装置１から受けた全ての
ファクシミリ送信先に対してファクシミリ送信を行う。
このように、ホスト装置１がファクシミリ送信先番号を
ファクシミリ装置２に記憶した後は、ファクシミリ送信
先番号の管理及びファクシミリ送信処理の管理は、ファ
クシミリ装置２で行うので、ホスト装置１の状態に影響
されずファクシミリ送信することができ、例えばホスト
装置１の電源を落しても良いので、ホスト装置１の消費
電力を少なくする事ができる。また、ホスト装置１はフ
ァクシミリ送信の完了を待たずに他の処理を行うことも
できるので、稼働率を向上することができる。ここで、
ファクシミリ送信が正常に終了したファクシミリ送信先
番号の消去は上記のようにファクシミリ送信が終了する
たびに行うようにしても良いし、全てのファクシミリ送
信が終了してからまとめて消去するようにしても良い。

【００３１】次に、ユーザが送信先番号入力モードと画
像記憶モードを指定した場合の動作について、図７のデ
ータのフローチャートを参照して説明する。

【００３２】ホスト装置１のユーザが送信先番号入力モ
ードを指定して、送信先番号入力画面でファクシミリ送
信先番号及び画像記憶モードの指定を入力すると（ステ
ップＳ４１）、ホスト装置１は既に説明したようにファ
クシミリ送信先番号を１件ファクシミリ装置２に送る。
また、ホスト装置１は画像記憶モードの指定が入力され
たことを示す画像記憶モード指定をファクシミリ装置２
に対して送る（ステップＳ４２）。ファクシミリ装置２
は既に説明したようにファクシミリ送信先番号を受け、
そのファクシミリ送信先番号を記憶し管理することがで
きる場合は、そのファクシミリ送信先番号を送信先記憶
部２２１に記憶し、ホスト装置１にジョブファイルＩＤ
を返す。ホスト装置１はファクシミリ装置２からジョブ
ファイルＩＤを受けると、既に説明したように、全ての
ファクシミリ送信先番号をファクシミリ装置２に送るか
又はファクシミリ装置２にファクシミリ送信先番号を記
憶できなくなるまで、１件ずつファクシミリ送信先番号
をファクシミリ装置２に送る（ステップＳ４４）。その
後、ホスト装置１はファクシミリ送信開始指示をファク
シミリ装置２に送る（ステップＳ４５）。ファクシミリ
装置２はファクシミリ送信開始指示を受けると既に説明
したようにスキャナ２５から画像を読み取る（ステップ
Ｓ４６）。

【００３３】ファクシミリ装置２はホスト装置１から画
像記憶モード指定を受けているので、読み取った画像を
ホスト装置１に送る（ステップＳ４７）。ホスト装置１
はファクシミリ装置２から画像を受けると、その画像を
画情報記憶部１４１にジョブファイルＩＤとともに記憶
する（ステップＳ４８）。

【００３４】ファクシミリ装置２は画像をホスト装置１
に送った後、既に説明したように送信先記憶部２２１に
記憶したファクシミリ送信先番号を用いてファクシミリ
送信する（ステップＳ４９）。ファクシミリ送信が正常
に終了しなかった場合は（ステップＳ５０）、ファクシ
ミリ装置２はホスト装置１に対して画像要求をするとと
もにこのファクシミリ送信ジョブを示すジョブファイル
ＩＤをホスト装置１に送る（ステップＳ５１）。ホスト
装置１は、ファクシミリ装置２から画像要求を受ける
と、ファクシミリ装置２から受けたジョブファイルＩＤ
を基に画情報記憶部１４１から該当する画像を読み出し
（ステップＳ５２）、ファクシミリ装置２に送る（ステ
ップＳ５３）。ファクシミリ装置２はホスト装置１から
画像を受けると、その画像をエラーが発生したファクシ
ミリ送信先にファクシミリ送信する（ステップＳ５
４）。これにより、ファクシミリ装置２ではエラー等が
発生し、再度ファクシミリ送信する場合に、原稿を再度
読み込む必要がなく、ユーザの原稿セットの手間を軽く
することができるとともに、自動的に再送処理ができる
ので、ユーザが近くにいなくとも再送処理を行うことが
できる。また、ファクシミリ装置２で画像を記憶してお
く必要がないので、ファクシミリ装置２のメモリ２２を
小さくすることができる。

【００３５】次に、ユーザが送信先番号入力モードとカ
バーシート作成モードの指定を入力した場合について、
図８のデータのフローチャートを参照して説明する。

【００３６】ホスト装置１のユーザが送信先番号入力モ
ードを指定して、送信先番号入力画面からファクシミリ
送信先番号、カバーシート作成モードの指定及びカバー
シート情報を入力すると（ステップＳ６１）、ホスト装
置１のカバーシート画情報作成手段１３は入力したカバ
ーシート情報を基にカバーシート画情報を作成する（ス
テップＳ６２）。ホスト装置１はカバーシート画情報を
作成すると、ファクシミリ送信先番号と作成したカバー
シート画情報を、既に説明したようにしてファクシミリ
装置２に送る（ステップＳ６３）。ここで、カバーシー
ト画情報の送信にはバイナリ，ＭＭ，ＭＭＲのうちいず
れの方法を用いても良い。ファクシミリ装置２は既に説
明したようにファクシミリ送信先番号を受け、そのファ
クシミリ送信先番号を記憶し管理することができる場合
は、そのファクシミリ送信先番号を送信先記憶部２２１
に記憶し、カバーシート画情報をカバーシート画情報記
憶部２２２に記憶した後に、ホスト装置１にジョブファ
イルＩＤを返す（ステップＳ６４）。ホスト装置１はフ
ァクシミリ装置２からジョブファイルＩＤを受けると、
既に説明したように、全てのファクシミリ送信先番号を
ファクシミリ装置２に送るか又はファクシミリ装置２に
ファクシミリ送信先番号を記憶できなくなるまで、１件
ずつファクシミリ送信先番号をファクシミリ装置２に送
る（ステップＳ６５）。その後、ホスト装置１はファク
シミリ送信開始指示をファクシミリ装置２に送る（ステ
ップＳ６６）。ファクシミリ装置２はファクシミリ送信
開始指示を受けると既に説明したようにスキャナ２５か
ら画像を読み取る（ステップＳ６７）。ファクシミリ装
置２のカバーシート付加手段２４４は読み取った画像に
カバーシート画情報記憶部２２２に記憶したカバーシー
ト画情報を付けて（ステップＳ６８）、既に説明したよ
うにホスト装置１から受け送信先記憶部２２１に記憶し
たファクシミリ送信先番号を用いてファクシミリ送信す
る（ステップＳ６９）。このように、ホスト装置１でカ
バーシート画情報を自動的に作成するので、ユーザの使
い勝手が良くなるとともに、カバーシート画情報を自動
的に作成することによるファクシミリ装置２の負荷の増
加を防止できる。

【００３７】次に、ユーザが送信先番号入力モード、カ
バーシート作成モード指定及び画像記憶モードの指定を
入力した場合について説明する。

【００３８】ホスト装置１のユーザが送信先番号入力モ
ードを指定して、送信先番号入力画面からファクシミリ
送信先番号、画像記憶モードの指定、カバーシート作成
モードの指定及びカバーシート情報を入力すると、ホス
ト装置１は既に説明したように入力したカバーシート情
報を基にカバーシート画情報を作成する。ホスト装置１
はカバーシート画情報を作成すると、ファクシミリ送信
先番号と作成したカバーシート画情報と画像記憶モード
指定を、既に説明したようにしてファクシミリ装置２に
送る。ファクシミリ装置２は既に説明したようにファク
シミリ送信先番号を受け、そのファクシミリ送信先番号
を記憶し管理することができる場合は、そのファクシミ
リ送信先番号を送信先記憶部２２１に記憶し、カバーシ
ート画情報をカバーシート画情報記憶部２２２に記憶し
た後に、ホスト装置１にジョブファイルＩＤを返す。ホ
スト装置１はファクシミリ装置２からジョブファイルＩ
Ｄを受けると、既に説明したように全てのファクシミリ
送信先番号をファクシミリ装置２に送るか又はファクシ
ミリ装置２にファクシミリ送信先番号を記憶できなくな
るまで１件ずつファクシミリ送信先番号をファクシミリ
装置２に送る。その後、ホスト装置１はファクシミリ送
信開始指示をファクシミリ装置２に送る。ファクシミリ
装置２はファクシミリ送信開始指示を受けると既に説明
したようにスキャナ２５から画像を読み取り、読み取っ
た画像をホスト装置１に送る。ホスト装置１はファクシ
ミリ装置２から画像を受けると、その画像をジョブファ
イルＩＤ及び作成したカバーシート画情報とともに画情
報記憶部１４１に記憶する。

【００３９】ファクシミリ装置２は画像をホスト装置１
に送った後、既に説明したように読み取った画像にカバ
ーシート画情報記憶部２２２に記憶したカバーシート画
情報を付けて、ホスト装置１から受け送信先記憶部２２
１に記憶したファクシミリ送信先番号を用いてファクシ
ミリ送信する。ファクシミリ送信が正常に終了しなかっ
た場合は、ファクシミリ装置２はホスト装置１に対して
画像要求をするとともにこのファクシミリ送信ジョブを
示すジョブファイルＩＤをホスト装置１に送る。ホスト
装置１は、ファクシミリ装置２から画像要求を受ける
と、ファクシミリ装置２から受けたジョブファイルＩＤ
を基に画情報記憶部１４１から該当する画像及びカバー
シート画情報を読み出し、ファクシミリ装置２に送る。
ファクシミリ装置２はホスト装置１から画像及びカバー
シート画情報を受けると、その画像及びカバーシート画
情報をエラーが発生したファクシミリ送信先にファクシ
ミリ送信する。これにより、ファクシミリ装置２ではエ
ラー等が発生し、再度ファクシミリ送信する場合に、原
稿を再度読み込む必要がなく、ユーザの原稿セットの手
間を軽くすることができるとともに、カバーシート画情
報をホスト装置１で記憶するので、ホスト装置１のユー
ザはカバーシート作成のための情報を再び入力する必要
がなくユーザの手間が増えることを防止できる。

【００４０】なお、上記実施例ではホスト装置１は１件
ずつファクシミリ送信先番号をファクシミリ装置２に送
ったが、ホスト装置１はファクシミリ装置２で記憶でき
るファクシミリ送信先番号の件数を予め問い合わして、
その件数文のファクシミリ送信先番号を送るようにして
も良い。

【００４１】また、上記実施例ではホスト装置１は１件
ずつファクシミリ送信先番号を入力したが、まとめて何
件か入力して、１件ずつ送信するようにしても良い。エ
ラーが発生した場合は、ホスト装置１はエラーが発生し
たファクシミリ送信先番号を表示するようにすれば、ユ
ーザはエラーが発生したファクシミリ送信先番号を知る
ことができる。

【００４２】また、上記実施例ではカバーシート画情報
記憶部２２２をメモリ２２内の設けたが、転送速度の問
題がなければ、順次アクセス方式の記憶部に設けても良
い。

【００４３】また、一回のファクシミリ送信先の入力に
対して、ファクシミリ送信先が何件あろうが全ての送信
先に同じカバーシートを送るようにしたが、ホスト装置
１で各ファクシミリ送信先毎にカバーシートを設けるよ
うにしても良い。

【００４４】また、一回のファクシミリ送信先の入力に
対して、ファクシミリ送信先が何件あろうが全ての送信
先に同じカバーシートを送るようにしたが、ファクシミ
リ装置２でカバーシートの宛先等のファクシミリ送信先
毎に異なった部分だけを変更してファクシミリ送信する
ようにしても良い。

【００４５】

【発明の効果】この発明は以上説明したように、ホスト
装置はファクシミリ送信先番号を入力し、入力したファ
クシミリ送信先番号を１件ずつ接続したファクシミリ装
置に送り、ホスト装置に接続したファクシミリ装置はホ
スト装置からのファクシミリ送信先番号を管理し、管理
したファクシミリ送信先番号を基に送信先を自動的に設
定してファクシミリ送信するので、単独のファクシミリ
装置からメモリ送信を行うと同様にホスト装置にファク
シミリ送信できる。

【００４６】さらに、単独のファクシミリ装置からメモ
リ送信を行うと同様にホスト装置に接続したファクシミ
リ装置からファクシミリ送信できるので、ファクシミリ
送信中にホスト装置の電源を落したり、ホスト装置で他
の処理を行うことができ、ホスト装置の消費電力を低減
するとともにホスト装置の稼働率を高めることができ
る。

【００４７】さらに、ホスト装置はファクシミリ送信先
番号を１件ずつファクシミリ装置に送るので、ファクシ
ミリ装置がファクシミリ送信先番号を記憶できなくなっ
た場合であっても、どのファクシミリ送信番号までをフ
ァクシミリ装置で記憶できたかを知ることができ、それ
までに送ったファクシミリ送信先番号を無駄にすること
を防止できる。

【００４８】さらに、ファクシミリ装置はファクシミリ
送信する画像をホスト装置に送り、ホスト装置はファク
シミリ装置から受けた画像を記憶し、ファクシミリ装置
は画像を再送するときはホスト装置に記憶した画像を呼
び出してファクシミリ送信するので、再送の際に原稿を
再度セットする手間を省略することができるとともにユ
ーザがいなくとも自動的に再送処理することができる。

【００４９】また、ホスト装置はカバーシートにセット
する情報を入力し、入力したカバーシートにセットする
情報を基にカバーシート画情報を作成し、ファクシミリ
装置に送り、ホスト装置に接続したファクシミリ装置は
ホスト装置からのカバーシート画像をファクシミリ送信
する画像に付けて、ホスト装置からのファクシミリ送信
先番号を基に送信先を自動的に設定してファクシミリ送
信するので、単独のファクシミリ装置からメモリ送信を
行うと同様にホスト装置に接続したファクシミリ装置か
らファクシミリ送信できるようにするとともに、ユーザ
のカバーシート画情報作成の手間を低減できる。

【００５０】さらに、ファクシミリ装置はファクシミリ
送信する画像をホスト装置に送り、ホスト装置はファク
シミリ装置から受けた画像及び作成したカバーシート画
情報を記憶し、ファクシミリ装置は画像を再送するとき
はホスト装置から画像及びカバーシート画情報を呼び出
してファクシミリ送信するので、再送の際に原稿を再度
セットする手間及びカバーシートにセットする情報を再
度入力する手間を省略することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の実施例を示す構成図である。

【図２】ファクシミリ送信先番号を入力する画面の構成
図である。

【図３】送信先番号入力モードの場合のデータの流れを
示すフローチャートである。

【図４】送信先番号入力モードの場合の処理の流れを示
すフローチャートである。

【図５】宛先管理処理の動作を示すフローチャートであ
る。

【図６】ファクシミリ装置によるファクシミリ送信処理
のフローチャートである。

【図７】画像記憶モードの場合のデータのフローを示す
フローチャートである。

【図８】カバーシート作成モードの場合のデータのフロ
ーチャートである。

【符号の説明】

１ ホスト装置 １１ ファクシミリ送信先番号入力手段 １２ カバーシート情報入力手段 １３ カバーシート画情報作成手段 １４ ハードディスク装置 １４１ 画情報記憶部 １５ 送信先通知制御手段 １６ ファクシミリＩ／Ｆ ２ ファクシミリ装置 ２１ ホストＩ／Ｆ ２２１ 送信先記憶部 ２２２ カバーシート画情報記憶部 ２４１ 送信先管理手段 ２４２ 送信先設定手段 ２４３ カバーシート記憶制御手段 ２４４ カバーシート付加手段

Claims (4)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ホスト装置と、該ホスト装置に接続した
   ファクシミリ装置とを有するファクシミリシステムにお
   いて、 前記ホスト装置は、ファクシミリ送信先番号を入力する
   ファクシミリ送信先入力手段と、入力した前記ファクシ
   ミリ送信先番号を前記ファクシミリ装置に送るファクシ
   ミリ接続手段とを有し、 前記ファクシミリ装置は、前記ホスト装置から受信した
   前記ファクシミリ送信先番号を記憶する送信先記憶手段
   と、前記ホスト装置から前記ファクシミリ送信先番号を
   受けると既に前記送信先記憶手段に記憶した前記ファク
   シミリ送信先番号の件数が予め定めた記憶限界件数に達
   しているか否かを調べ、記憶限界件数に達していて新た
   なファクシミリ送信先番号を記憶できない場合はその旨
   をホスト装置に通知し、記憶限界件数に達していなく新
   たなファクシミリ送信先番号を記憶できる場合は前記ホ
   スト装置からの前記ファクシミリ送信先番号を前記送信
   先記憶手段に記憶する主制御部とを有することを特徴と
   するファクシミリシステム。
2. 【請求項２】 前記ホスト装置は、前記ファクシミリ装
   置が通信相手先に送信する画像を供給され、これを記憶
   する画情報記憶手段を有し、前記ファクシミリ装置が、
   前記画像を再送する場合は前記画情報記憶手段に記憶し
   た画像を呼び出してファクシミリ送信する請求項１記載
   のファクシミリシステム。
3. 【請求項３】 前記ホスト装置は、ファクシミリ送信の
   際に添付するカバーシートに載せる情報を入力するカバ
   ーシート情報入力手段と、入力した前記カバーシートに
   載せる情報を基にカバーシートのイメージデータである
   カバーシート画情報を作成するカバーシート画情報作成
   手段と、作成した前記カバーシート画情報を記憶するカ
   バーシート画情報記憶手段とを有し、 前記ファクシミリ送信先番号と前記カバーシート画情報
   を前記ファクシミリ接続手段により前記ファクシミリ装
   置に送り、 前記主制御部は、前記ホスト装置に接続した前記ファク
   シミリ装置が前記ホスト装置から前記ファクシミリ送信
   先番号及び前記カバーシート画情報を受けると既に前記
   送信先記憶手段に記憶したファクシミリ送信先番号の件
   数が予め定めた記憶限界件数に達しているか否かを調
   べ、記憶限界件数に達していて新たなファクシミリ送信
   先番号を記憶できない場合はその旨をホスト装置に通知
   し、記憶限界件数に達していなく新たなファクシミリ送
   信先番号を記憶できる場合は前記ホスト装置から受けた
   前記ファクシミリ送信先番号を前記送信先記憶手段に記
   憶し、前記ホスト装置からファクシミリ送信開始の指示
   を受けると、前記ファクシミリ送信先番号を基に前記カ
   バーシート画情報記憶手段から呼び出した前記カバーシ
   ート画情報と、前記画情報記憶手段から呼び出した画像
   とを通信相手先に送信する請求項１記載のファクシミリ
   システム。
4. 【請求項４】 前記ファクシミリ装置が前記画像を再送
   する場合は、前記画情報記憶手段に記憶した画像及び前
   記カバーシート画情報記憶手段に記憶した前記カバーシ
   ート画情報を呼び出してファクシミリ送信する請求項３
   記載のファクシミリシステム。