JP3313483B2 - Keyword creation device - Google Patents

Keyword creation device

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JP3313483B2
JP3313483B2 JP28506493A JP28506493A JP3313483B2 JP 3313483 B2 JP3313483 B2 JP 3313483B2 JP 28506493 A JP28506493 A JP 28506493A JP 28506493 A JP28506493 A JP 28506493A JP 3313483 B2 JP3313483 B2 JP 3313483B2
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keyword
screen
kana
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correction
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孝浩 中島
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Description

【発明の詳細な説明】DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

【0001】[0001]

【産業上の利用分野】本発明は、キーワード作成装置、
特にCD−ROMに格納されているテキストをダイレク
ト・アクセスにより高速検索するために用いるキーワー
ドの作成に適用して好適なキーワード作成装置に関す
る。
BACKGROUND OF THE INVENTION The present invention relates to a keyword creating device,
In particular, the present invention relates to a keyword creating apparatus suitable for creating keywords used for high-speed search of text stored in a CD-ROM by direct access.

【0002】[0002]

【従来の技術】辞典類を始めとして種々の出版物がCD
−ROMに記録収納されて出版されている。このCD−
ROM出版物では、収納されているテキストの内容(説
明文、解説文)を高速検索するために、検索語(キーワ
ード)を用いてダイレクト・アクセスすることが一般に
行われている。このキーワードは、図32に概念的に示
すように、CD−ROMに格納する対象であるテキスト
データから、検索語の候補として多数の名詞を抽出して
キーワードデータを作成し、このキーワードデータの中
から検索語として相応しいキーワードを確定し、それを
文章等のテキストと共にCD−ROMに記録して出版物
としている。
2. Description of the Related Art Various publications, including dictionaries, are on CDs.
-Published and stored in ROM. This CD-
In ROM publications, direct access is generally performed using search words (keywords) in order to quickly search the contents (explanatory text, commentary text) of stored text. As shown conceptually in FIG. 32, this keyword is created by extracting a large number of nouns as search word candidates from text data to be stored in a CD-ROM, and creating keyword data. , A keyword suitable as a search word is determined, and the keyword is recorded on a CD-ROM together with text such as a sentence to be a publication.

【0003】従来のキーワード作成には、自然言語処理
システムを利用したキーワード抽出システムを用い、テ
キストデータ中から全ての名詞をカナ(読み)を振った
状態で抽出し、その名詞データからキーワードとして可
能性のあるキーワードデータを作成し、このキーワード
データに対して校正や修正を行って検索語として相応し
い名詞のみとすることにより、キーワードとする作業が
行われている。
[0003] Conventional keyword creation uses a keyword extraction system that uses a natural language processing system to extract all nouns from text data with kana (reading) assigned, and can be used as keywords from the noun data. A keyword is created by creating keyword data having sexuality and correcting or correcting the keyword data so that only a noun suitable for a search word is obtained.

【0004】[0004]

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、前記キ
ーワード抽出システムによってはテキストデータから日
本語として正しくない名詞や、検索語として相応しくな
い名詞が多く抽出されるにも拘らず、それを校閲する際
の判断を支援する情報を得ることができないため、キー
ワードデータから最終的なキーワードを作成するまでに
行う校正(校閲)作業に負荷がかかりすぎ、又、正確な
校閲ができないという問題があった。
However, although the keyword extraction system extracts many nouns that are not correct as Japanese or unsuitable as a search word from text data, there are many cases where the nouns are not reviewed. Since information for supporting the judgment cannot be obtained, there is a problem in that the proofreading (reviewing) work performed until the final keyword is created from the keyword data is overloaded, and there is a problem that accurate reviewing cannot be performed.

【0005】本発明は、前記従来の問題点を解決するべ
くなされたもので、テキストデータから検索語候補とし
て抽出したキーワードデータに対して校閲作業を効率良
く且つ正確に行うことができ、キーワード作成作業の効
率を向上することができるキーワード作成装置を提供す
ることを課題とする。
SUMMARY OF THE INVENTION The present invention has been made to solve the above-mentioned conventional problems, and it is possible to efficiently and accurately perform a review work on keyword data extracted as search term candidates from text data, and to create a keyword. It is an object to provide a keyword creation device capable of improving work efficiency.

【0006】[0006]

【課題を解決するための手段】本発明は、CD−ROM
用の検索語になる可能性のある名詞と、その読みとが登
録されたキーワード辞書を参照して、CD−ROM用テ
キストデータから抽出した検索語候補と、キーワード辞
書から読み込んだ該検索語候補の読みとを含むキーワー
ドデータをディスプレイに表示し、該ディスプレイ上で
キーワードデータを校閲・修正して検索語として相応し
いキーワードを作成するキーワード作成装置であって、
キーワードデータ中の検索語候補を校閲・修正してキー
ワードとして確定する機能と、確定したキーワードに振
られた読みを校閲・修正してその読みを確定する機能
と、を有すると共に、校閲判断支援情報として、校正履
歴、キーワード参照先本文、キーワード一覧、複合語一
覧及び注意語一覧のうち少なくとも一つをディスプレイ
に表示する機能を有する構成とすることにより、前記課
題を解決したものである。
The present invention provides a CD-ROM.
A search term candidate extracted from text data for CD-ROM with reference to a keyword dictionary in which a noun that may become a search term for words and its reading are registered, and the search word candidate read from the keyword dictionary A keyword creating device that displays keyword data including readings on a display, and reviews and corrects the keyword data on the display to create a keyword suitable as a search word,
It has a function of reviewing and correcting the search word candidates in the keyword data to determine the keyword, and a function of reviewing and correcting the reading assigned to the determined keyword and determining the reading. The above problem is solved by having a function of displaying at least one of a proofreading history, a keyword reference destination text, a keyword list, a compound word list, and a cautionary word list on a display.

【0007】本発明、又、前記キーワード作成装置にお
いて、検索語候補を、ディスプレイ上に名寄せ一覧表示
する機能が設けられているとしたものである。ここで、
名寄せとは、同一の名詞が複数ある場合にそれを1つに
まとめることを意味する。
According to the present invention, the keyword creating apparatus is provided with a function of displaying a list of search word candidates on a display. here,
Name identification means that when there are a plurality of identical nouns, they are combined into one.

【0008】本発明は、又、前記キーワード作成装置に
おいて、検索語候補を、該検索語候補が含まれている本
文と対比させて表示する機能が設けられているとしたも
のである。
According to the present invention, the keyword creating apparatus is provided with a function of displaying a search word candidate in comparison with a text containing the search word candidate.

【0009】[0009]

【作用】本発明においては、キーワード作成装置が、キ
ーワードデータ中の検索語候補を校閲・修正してキーワ
ードとして確定する機能と、確定したキーワードに振ら
れた読みを校閲・修正してその読みを確定する機能と共
に、校閲判断支援情報として、校正履歴、キーワード参
照先本文、キーワード一覧、複合語一覧及び注意語一覧
のうち少なくとも一つをディスプレイに表示する機能を
有しているので、これら校閲判断支援情報を参照しなが
ら検索語候補やカナを校閲することが可能となるため、
キーワードを作成する際の校閲作業を効率良く、しかも
正確に行うことが可能となる。
According to the present invention, the keyword creation device reviews and corrects a search word candidate in the keyword data to determine it as a keyword, and reviews and corrects the reading assigned to the determined keyword to read the reading. In addition to the function of confirming, the function of displaying at least one of the proofreading history, the keyword reference text, the keyword list, the compound word list, and the cautionary word list on the display as the review judgment support information is provided. Since it is possible to review search word candidates and kana while referring to support information,
It is possible to efficiently and accurately perform the review work when creating a keyword.

【0010】又、本発明において、検索語候補を、ディ
スプレイ上に名寄せ一覧表示する機能が設けられている
場合には、同一の名詞は一つにまとめて表示することが
できるため、同一名詞がテキストデータの複数個所にで
てくる場合でも、その名詞についての校閲・修正作業は
1回で済む。
Further, in the present invention, when a function of displaying a list of search word candidates on a display is provided, the same noun can be displayed together as one. Even when the text data appears at a plurality of locations, the work of reviewing and correcting the noun need only be performed once.

【0011】従来(前記キーワード抽出システムを使用
する場合)は、複数の同一名詞がテキストデータに含ま
れている場合には、キーワードデータにもそれと同数の
同一名詞が含まれていたため、同一名詞が出てくるとそ
の都度同一の校閲・修正作業を繰返す必要があったのに
対し、本発明によれば1回で済むため一段と効率を向上
することができる。
Conventionally (when the keyword extraction system is used), when a plurality of identical nouns are included in text data, the same number of identical nouns are also included in the keyword data. The same review / correction work had to be repeated each time it came out, but according to the present invention, only one operation is required, so that the efficiency can be further improved.

【0012】又、本発明において、キーワードデータ
を、該当する本文と対比させて表示する機能が設けられ
ている場合には、テキストデータの本文における名詞の
用いられかたを参酌することができるため、該名詞の校
閲・修正を正確に行うことが可能となる。
Further, in the present invention, when a function of displaying keyword data in comparison with the corresponding text is provided, it is possible to take into account the usage of nouns in the text data. Thus, it is possible to accurately review and correct the noun.

【0013】[0013]

【実施例】以下、図面を参照して、本発明の実施例を詳
細に説明する。
Embodiments of the present invention will be described below in detail with reference to the drawings.

【0014】図1は、本発明にかかる第1実施例のキー
ワード作成システムの概略構成と、処理の流れとを示す
説明図であり、図2、図3は同システムによる処理手順
を示すフローチャートである。
FIG. 1 is an explanatory diagram showing a schematic configuration of a keyword creation system according to a first embodiment of the present invention and a processing flow. FIGS. 2 and 3 are flowcharts showing processing procedures by the system. is there.

【0015】本実施例のキーワード作成システムは、フ
ロッピー・ディスクFD1に格納されている本文テキス
トを入力し、該テキストからキーワード辞書を参照して
キーワードデータを抽出して作成するキーワードデータ
作成装置6と、作成されたキーワードデータを、これが
格納されているフロッピー・ディスクFD2により入力
し、該キーワードデータに対して校閲・修正してキーワ
ードを作成し、それをフロッピー・ディスクFD3に格
納するキーワード校閲・修正装置8とを備えている。但
し、使用する記憶媒体はフロッピー・ディスクに限定さ
れない。
The keyword creation system according to the present embodiment includes a keyword data creation device 6 that inputs a body text stored in a floppy disk FD1 and extracts and creates keyword data from the text by referring to a keyword dictionary. The created keyword data is input from the floppy disk FD2 in which the keyword data is stored, and the keyword data is reviewed and corrected to create a keyword, and the keyword is stored in the floppy disk FD3. Device 8. However, the storage medium used is not limited to a floppy disk.

【0016】本実施例においては、図2に示す手順に従
ってキーワードデータの作成が行われるようになってい
る。
In this embodiment, keyword data is created in accordance with the procedure shown in FIG.

【0017】即ち、まずCD−ROMに納める文章に相
当するテキストデータ(本文テキスト)をフロッピー・
ディスクFD1によりデータ作成装置6に入力し(ステ
ップ110)、このテキストデータから、予め作成され
ているキーワード辞書を参照して検索語候補の名詞を抽
出し(ステップ112)、抽出した検索語候補の読み
を、又、検索語候補が複合語である場合はその分割位置
と展開形を、それぞれキーワード辞書から読み込み(ス
テップ114)、検索語候補とその読み、及び複合語の
分割位置と展開形を含むキーワードデータを作成する
(ステップ116)。図4は、以上の処理を概念的に示
したものである。作成されたキーワードデータは、フロ
ッピー・ディスクFD2に格納し、後に詳述する校閲・
修正作業に用いる。
That is, first, text data (text) corresponding to a text to be stored on a CD-ROM is stored in a floppy disk.
The data is input to the data creation device 6 by the disk FD1 (step 110), and from this text data, a noun of a search word candidate is extracted by referring to a previously created keyword dictionary (step 112). If the search word candidate is a compound word, the division position and expansion form thereof are read from the keyword dictionary (step 114), and the search word candidate and its reading, and the division position and expansion form of the compound word are obtained. Then, keyword data including the keyword is created (step 116). FIG. 4 conceptually shows the above processing. The created keyword data is stored on a floppy disk FD2, and is edited and edited in detail later.
Used for correction work.

【0018】このキーワードデータ作成装置6として
は、例えばワークステーションを利用することができ、
又、入力するテキストデータとしては、CD−ROM用
に加工された、例えばMS−DOS形式で作成されたも
のを使用できる。
As the keyword data creating device 6, for example, a workstation can be used.
As text data to be input, data processed for a CD-ROM, for example, data created in the MS-DOS format can be used.

【0019】検索語候補の名詞をテキストデータから抽
出するために用いる上記キーワード辞書には、キーワー
ドとなり得る語(名詞)だけが登録されており、その1
件分の内容は、図5に概念的に示すようにマッチングキ
ーとキーワード情報であり、このキーワード情報には
(A)検索語(キーワード)候補、(B)その読み、
(C)複合語の分割位置、(D)分割単位名詞(展開
形)、(E)展開形の読みが含まれている。なお、複合
語とは、複数の単位名詞が連結された名詞を意味する。
In the keyword dictionary used to extract nouns of search word candidates from text data, only words (nouns) that can be keywords are registered.
As shown conceptually in FIG. 5, the contents of the case are a matching key and keyword information. The keyword information includes (A) a candidate for a search word (keyword), (B) its reading,
(C) Dividing position of compound word, (D) Dividing unit noun (expanded form), and (E) Reading of expanded form. Note that the compound word means a noun in which a plurality of unit nouns are connected.

【0020】このキーワード辞書による検索語候補の抽
出は、本文中にマッチングキーに該当する名詞があった
場合、そのマッチングキーに該当するキーワード(検索
語)候補とそのキーワード情報をキーワード辞書から読
み込むことにより行われる。このキーワード辞書は、辞
典類の索引語や見出し語等のデータからキーワードにな
り得る名詞を選択し、予め作成しておく。
The extraction of the search word candidates by the keyword dictionary is, when there is a noun corresponding to the matching key in the text, reading the keyword (search word) candidate corresponding to the matching key and the keyword information from the keyword dictionary. It is performed by This keyword dictionary is prepared in advance by selecting nouns that can be keywords from data such as index words and headwords of dictionaries.

【0021】上記キーワード辞書の内容の一例を次に示
す。 (例)マッチングキー:地中海貿易 キーワード情報 ・キーワード :地中海貿易 ・読み :チチュウカイボウエキ ・分割位置 :地中海●貿易 ・展開形 :地中海、貿易 ・展開形読み :チチュウカイ、ボウエキ
An example of the contents of the keyword dictionary is shown below. (Example) Matching key: Mediterranean trade Keyword information ・ Keyword: Mediterranean trade ・ Reading: Chika Kaibowe ・ Division position: Mediterranean ● Trade ・ Expansion type: Mediterranean, trade ・ Expansion type reading: Chichukai, Boweki

【0022】上述したステップ116で作成されたキー
ワードデータは、本実施例の校閲・修正装置(キーワー
ド作成装置)8に入力され、以下の手順に従って処理さ
れ、キーワードの作成が行われる。
The keyword data created in step 116 described above is input to the reviewing / modifying device (keyword creating device) 8 of the present embodiment, and processed according to the following procedure to create a keyword.

【0023】この校閲・修正装置8としては、図6に示
すような装置本体10にディスプレイ12が設けられ、
ペン14により上記ディスプレイ12上で入力すること
ができると共に、フロッピィーディスク16によりデー
タの入力と保存が可能な、ペンコンピュータが用いられ
る。このペンコンピュータには、以下に詳述する図3の
フローチャートに示す手順で行う処理を始めとする各種
の処理手順がプログラム入力されており、校閲・修正装
置として機能するようになっている。又、本実施例の校
閲・修正装置は、後に詳述する校閲判断支援情報をディ
スプレイに表示する機能をも備えている。
As the reviewing / correcting device 8, a display 12 is provided on a device body 10 as shown in FIG.
A pen computer is used which can input data on the display 12 with the pen 14 and can input and save data with the floppy disk 16. Various processing procedures including the processing shown in the flow chart of FIG. 3 described below are input to the pen computer, and function as a reviewing / correcting device. The reviewing / correcting device of the present embodiment also has a function of displaying reviewing determination support information, which will be described in detail later, on a display.

【0024】まず、ステツプ210で、前記ステップ1
16で作成された検索語候補と、その読み(カナ)とを
含むキーワードデータ、本文テキスト(テキストデー
タ)が、格納されているフロッピィーディスク16によ
りキーワード校閲・修正装置8に入力され、次いで検索
語候補をディスプレイ12に名寄せ一覧表示する(ステ
ップ212)。
First, in step 210, the above step 1 is performed.
The keyword data including the search word candidates created in step 16 and their readings (kana) and the body text (text data) are input to the keyword reviewing / correcting device 8 by the stored floppy disk 16, and then the search word The candidates are displayed on the display 12 as a list of names (step 212).

【0025】図7は、キーワードデータを校閲・修正す
る作業を行うときのキーワード一覧修正画面(検索語候
補の校閲・修正画面)を模式的に示したものであり、デ
ィスプレイ12上には、図の上部に記載したキーワー
ド、修正結果、個数、メニューの各表示エリア毎に区切
られて表示されるようになっている。
FIG. 7 schematically shows a keyword list correction screen (review / correction screen of search word candidates) when performing a work of reviewing and correcting the keyword data. , Keywords, correction results, number, and menus are displayed in a divided manner for each display area.

【0026】前記ステップ212で名寄せ一覧表示され
た検索語(キーワード)候補が、図7に示す表示画面の
キーワード表示エリアに示してあり、○△等の記号で表
わした文字からなる検索語候補が1件ずつ上から順に表
示されている。
The search word (keyword) candidates displayed in the name comparison list in step 212 are shown in the keyword display area of the display screen shown in FIG. 7, and the search word candidates consisting of characters represented by symbols such as △ and が are displayed. Items are displayed one by one in order from the top.

【0027】図8は、表示された検索語候補の一例を具
体的に示したものである。この図8で江戸幕府は、「江
戸」と「幕府」の分割単語からなる複合語であり、/は
分割位置を表わしている。前記図7のキーワード表示エ
リアに示す3行目の検索語候補も複合語を表わしてい
る。この複合語は、キーワード辞書にデータとして格納
されており、キーワードデータを一覧表示すると自動的
に分割位置が付されて表示されようになっている。
FIG. 8 specifically shows an example of the displayed search word candidates. In FIG. 8, the Edo Shogunate is a compound word composed of the split words of “Edo” and “Bakufu”, and / represents the division position. The search word candidates on the third line shown in the keyword display area of FIG. 7 also represent compound words. This compound word is stored as data in a keyword dictionary, and when a list of keyword data is displayed, a division position is automatically added and displayed.

【0028】又、前記図7の修正結果表示エリアには検
索語を修正した結果が、個数表示エリアには名寄せした
同一検索語の個数が、又、メニュー表示エリアには、現
在の表示画面で選択して実行できる処理モードの種類
や、現在の画面から他のモード画面へ移行する際に選択
するモード名が表示されている。
In the correction result display area of FIG. 7, the result of correcting the search word is displayed, in the number display area, the number of identical search words matched by name, and in the menu display area, the current display screen is displayed. The type of the processing mode that can be selected and executed, and the mode name selected when shifting from the current screen to another mode screen are displayed.

【0029】前記ステップ212でキーワードデータ
(検索語候補群)が一覧表示された後、前記図7の修正
モード画面において各検索語候補について検索語として
相応しいか否かを校閲し、相応しくない場合や、複合語
に付されている分割位置が適切でない場合にはそれをデ
ィスプレイ上でペン14を用いて修正する(ステップ2
14)。
After the keyword data (search word candidate group) is displayed in a list in step 212, it is reviewed on the correction mode screen shown in FIG. 7 as to whether or not each search word candidate is appropriate as a search word. If the division position given to the compound word is not appropriate, it is corrected on the display using the pen 14 (step 2).
14).

【0030】検索語候補を修正すると、その結果が修正
結果表示エリアに表示される。即ち、図7では、2行目
の検索語候補を削除し、5行目の検索語候補に1文字付
加して4文字とした修正を行ったその結果が表示されて
いる。ここで実行される修正の例と、その方法について
以下に説明する。
When a search word candidate is corrected, the result is displayed in a correction result display area. That is, FIG. 7 shows the result of correcting the search word candidate on the second line and adding one character to the search word candidate on the fifth line to make it four characters. An example of the correction performed here and the method thereof will be described below.

【0031】(1)全削除 メニューの全削除モードを選択し、削除する検索語候補
をペンで1回タッチする。図示は省略してあるが、図7
のメニュー表示エリアにある削除モードには、全削除と
部分削除がある。
(1) All delete mode Select the all delete mode from the menu, and touch the search word candidate to be deleted once with a pen. Although not shown, FIG.
The deletion modes in the menu display area include full deletion and partial deletion.

【0032】(2)部分削除 メニューの部分削除モードを選択し、1文字削除のとき
はその文字をペンで2回タッチし、連続文字削除のとき
は始めの文字と終りの文字をペンで1回ずつタッチす
る。
(2) Partial deletion Select a partial deletion mode from the menu, touch one character twice with a pen to delete one character, and touch the first character and the last character with a pen to delete consecutive characters. Touch each time.

【0033】(3)付加 メニューの付加モードを選択し、付加する位置に当る検
索語候補の先頭文字又は最終文字を1回タッチした後、
付加する文字(列)をペンで入力する。
(3) Addition After selecting the addition mode of the menu and touching once the first character or the last character of the search word candidate corresponding to the position to be added,
Input the character (string) to be added with a pen.

【0034】(4)複合語分割位置の修正 メニューの複合語分割モードを選択し、検索語中の文字
をペンで1回タッチするとその直前に分割マーク(/)
が挿入され、既に表示されている分割マークは1回タッ
チすると削除される。
(4) Correction of compound word division position Select the compound word division mode in the menu, and touch a character in the search word once with a pen to display the division mark (/) immediately before that.
Is inserted, and the division mark already displayed is deleted by touching once.

【0035】(5)複合語第2分割位置の決定 1つの複合語に分割の仕方が複数ある場合、例えば複合
語が「物理学者」であり、第1分割位置が「物理/学
者」で、第2分割位置が「物理学/者」である場合、上
記(4)の方法により第1分割位置を決定した後、メニ
ューの複合語第2分割モードを選択する。次いで、上記
(4)で決定した第1分割位置が付された複合語をペン
で1回タッチするとコピーすることができ、そのコピー
された複合語に対して上記(4)と同一の操作を行って
第2分割位置を決定する。
(5) Determination of compound word second division position When one compound word has a plurality of division methods, for example, the compound word is “physicist”, the first division position is “physics / scholar”, and When the second division position is “physics / person”, the first division position is determined by the method (4), and then the compound word second division mode in the menu is selected. Next, the compound word to which the first division position determined in the above (4) is attached can be copied by touching once with a pen, and the same operation as in the above (4) can be performed on the copied compound word. To determine the second division position.

【0036】(6)別キーワードへの分割 本来2つに分割されるべき検索語候補(複合語を除く)
が連結して表示されている場合、メニューの分割モード
を選択し、検索語候補中の文字を1回タッチするとその
直前で分割されて2つのキーワードになる。
(6) Separation into different keywords Search word candidates (excluding compound words) that should be originally divided into two
Is displayed in a concatenated manner, selecting the division mode in the menu, and touching a character in the search word candidate once will result in two keywords being divided immediately before that.

【0037】上述した前記ステップ214の校閲・修正
作業が完了し、検索語候補の全てを検索語として相応し
い名詞に修正できた後は、それをキーワードとして確定
すると共に、複合語についてはその分割位置を確定する
(ステップ216)。
After the above-mentioned review and correction work in step 214 has been completed and all the search word candidates have been corrected to nouns suitable as search words, they are fixed as keywords, and the division positions of compound words are determined. Is determined (step 216).

【0038】次いで、分割位置が確定した複合語を、キ
ーワード辞書に記載されているその派生語(展開形)に
展開する(ステップ218)。又、分割位置を修正して
いる時は、全ての順列組合せの派生語に展開する。ここ
で派生語とは分割位置が確定した複合語が「A/B/
C」(A、B、Cはそれぞれ分割単語)である場合、
(ABC)、(A)、(B)、(C)、(AB)、(B
C)である。
Next, the compound word whose division position is determined is developed into its derivative (expanded form) described in the keyword dictionary (step 218). When the division position is corrected, it is expanded to the derivative words of all permutation combinations. Here, the derivative word is a compound word whose division position is determined is “A / B /
C "(A, B and C are each divided words)
(ABC), (A), (B), (C), (AB), (B
C).

【0039】この複合語の展開は、前記図7の修正モー
ド画面で、メニューに含まれている複合語展開形選択モ
ード(図示せず)を選択し、図9に示す展開形選択画面
に移行することにより自動的に行うことが可能となって
いる。
To expand this compound word, select the compound word expansion type selection mode (not shown) included in the menu on the correction mode screen of FIG. 7 and shift to the expansion type selection screen shown in FIG. By doing so, it can be performed automatically.

【0040】図9は、展開形選択画面を模式的に示した
もので、複合語、展開形、個数、メニューの各表示エリ
アに区切られており、複合語表示エリアには前記ステッ
プ216で分割位置が確定した複合語のみが、又、展開
形表示エリアには、各複合語の派生語がそれぞれ一覧表
示され、個数表示エリアにはテキストデータ中に実際に
でてきた数が表示されている。
FIG. 9 schematically shows an expansion type selection screen, which is divided into display areas for compound words, expansion types, numbers, and menus. Only the compound word whose position has been determined is displayed. Also, in the expanded display area, the derivative words of each compound word are displayed in a list, and in the number display area, the number actually appearing in the text data is displayed. .

【0041】この派生語は、他の検索語候補と同様に、
その読みと共に、各複合語についてキーワード辞書に登
録されており、この辞書からキーワードデータに、その
作成時に取込まれており、この展開形を選択すると自動
的に展開表示されるようになっている。
This derivative word, like other search word candidates,
Along with the reading, each compound word is registered in the keyword dictionary, and is incorporated into the keyword data from this dictionary at the time of its creation. When this expanded form is selected, the expanded form is automatically expanded and displayed. .

【0042】ディスプレイ上に展開表示された派生語の
中から検索語として相応しいものを選択し、それをもキ
ーワードとして確定する(ステップ220)。
From the derivative words expanded and displayed on the display, a suitable one is selected as a search word, and that is also determined as a keyword (step 220).

【0043】ここで派生語を選択する場合、メニューの
修正モードを選択して以下の修正(選択作業)を、複合
語表示エリア及び展開形表示エリアのいずれでも行うこ
とができる。
When a derivative word is selected here, the following correction (selection operation) can be performed in either the compound word display area or the expanded display area by selecting the correction mode in the menu.

【0044】(1)削除 メニューで削除モードを選択し、派生語を1回タッチす
るとその派生語を削除できる。
(1) Delete Select the delete mode from the menu and touch the derivative word once to delete the derivative word.

【0045】(2)追加 メニューの追加モードを選択し、必要な派生語が表示さ
れていない場合に、複合語表示エリアの分割単語を1回
タッチするとそれを派生語として展開形表示エリアに追
加でき、又、複合語が前記「A/B/C」で、分割単語
を組合せた、例えば(BC)が派生語として表示されて
いない場合には、B、Cの各単語にそれぞれ1回ずつタ
ッチすることにより展開形表示エリアに(BC)を派生
語として追加することができる。
(2) Addition Select the addition mode in the menu, and if the required derivative word is not displayed, touch the split word in the compound word display area once to add it as a derivative word to the expanded display area. If the compound word is "A / B / C" and the divided words are combined, for example, if (BC) is not displayed as a derivative word, once for each of the words B and C, By touching, (BC) can be added as a derivative word in the expanded display area.

【0046】以上説明した派生語の削除、追加等の修正
作業により適切な派生語を選択できた後、それをキーワ
ードとして確定する。
After an appropriate derivative word can be selected by the above-described modification operation such as deletion or addition of a derivative word, it is determined as a keyword.

【0047】前記ステップ220で全てのキーワードを
確定した後、前記図9の展開形選択画面で、メニューに
含まれているカナ修正モード(図示せず)を選択し、図
10に示すカナ一覧修正画面(カナ校閲・修正画面)に
移行して、以下に説明するカナの校閲・修正を行う(ス
テップ222)。なお、図9の展開形選択画面からは、
前記図7の修正画面に戻ることもできる。
After all the keywords are determined in step 220, the kana correction mode (not shown) included in the menu is selected on the expanded type selection screen shown in FIG. 9 to correct the kana list shown in FIG. The screen is shifted to a kana review / correction screen, and kana review / correction described below is performed (step 222). From the expanded type selection screen in FIG. 9,
It is also possible to return to the correction screen of FIG.

【0048】図10の表示画面には、キーワード、カ
ナ、個数及びメニューの各表示エリアが設けられてお
り、キーワード表示エリアには、前記ステップ216と
ステップ220の処理で確定した全キーワード(図では
キーワード1〜6と表記)が名寄せして一覧表示され、
カナ表示領域には確定したこれらキーワードについての
読みが表示されている。このカナは、前記キーワードデ
ータを作成する際に、キーワード辞書から取込まれてお
り、キーワードが確定するとそのキーワードに対して自
動的に振られ、表示されるようなっている。
The display screen of FIG. 10 is provided with display areas for keywords, kana, the number, and the menu. The keyword display area includes all the keywords determined in the processing of steps 216 and 220 (FIG. Keywords 1-6) are displayed in a list.
In the kana display area, readings about these determined keywords are displayed. The kana is taken from the keyword dictionary when the keyword data is created, and when the keyword is determined, it is automatically shaken and displayed for the keyword.

【0049】ここで実行するカナの修正の例と、その方
法について説明する。このカナ修正は、キーワード自体
がカナ表記のものもあるので、キーワード表示エリア及
びカナ表示エリアのいずれでも行うことができるように
なっている。
An example of the correction of the kana executed here and the method thereof will be described. This kana correction can be performed in either the keyword display area or the kana display area because some of the keywords themselves are written in kana.

【0050】カナ修正には、前記検索語候補の修正の場
合と同様に全削除、部分削除、付加があり、この修正は
検索語候補の場合と実質的に同一の操作で行うことがで
きる。このカナ修正には、これら修正モードの他に新規
追加モードと、コピーモードがある。
The kana correction includes all deletion, partial deletion, and addition as in the case of the above-described search word candidate correction, and this correction can be performed by substantially the same operation as in the case of the search word candidate. The kana correction includes a new addition mode and a copy mode in addition to the correction modes.

【0051】新規追加は、同一のキーワードに複数の読
みがある場合に行う修正であり、メニューの新規追加モ
ードを選択し、図9の表示画面でキーワード2とキーワ
ード5について示すように、カナ表示エリアにペンで他
の読みを入力して新しい読みの追加を行う。
The new addition is a correction performed when there is a plurality of readings for the same keyword. When a new addition mode in the menu is selected, as shown for the keywords 2 and 5 on the display screen of FIG. Enter another reading in the area with the pen to add a new reading.

【0052】コピーは、キーワード自体がカナ表記され
ている場合に行う修正であり、メニューのコピーモード
を選択し、キーワードを1回ペンでタッチすることによ
りそのままカナ表示エリアにそのキーワードをコピーす
ることにより読みとして入力する。
Copying is a correction to be made when the keyword itself is written in kana. When the user selects the copy mode in the menu and touches the keyword once with a pen, the keyword is copied to the kana display area as it is. Input as a reading.

【0053】上述したステツプ222の校閲・修正処理
により、カナの修正が完了したら、カナを確定し(ステ
ップ224)、確定した前記キーワードとカナとを、例
えばフロッピー・ディスクに保存してキーワードの作成
が完了する(ステップ226)。
When the correction of the kana is completed by the review and correction processing in step 222 described above, the kana is determined (step 224), and the determined keyword and the kana are stored on, for example, a floppy disk to create a keyword. Is completed (step 226).

【0054】なお、図10のカナの校閲・修正画面から
は、図7の検索語候補の校閲・修正画面又は図9の展開
形選択画面に移れ、又、図7の画面からは図10の画面
へも移れるようになっている。
It should be noted that from the kana review / modification screen of FIG. 10, the user can move to the search word candidate review / modification screen of FIG. 7 or the expanded form selection screen of FIG. 9, and from the screen of FIG. You can also move to the screen.

【0055】本実施例の校閲・修正装置は、更に、前述
した検索語候補及びカナの校閲・修正時に適切な校閲が
行えるようにするために校閲判断支援情報を表示する機
能を有している。
The reviewing / correcting apparatus of the present embodiment further has a function of displaying reviewing judgment support information so that appropriate reviewing can be performed at the time of reviewing / correcting the above-described search word candidates and kana. .

【0056】本実施例では、校閲判断支援情報としてキ
ーワード校正履歴、カナ校正履歴及びキーワード・カナ
一覧がそれぞれディスプレイ上に表示可能であり、図1
1は、前述した校閲・修正作業時に表示される画面と上
記校閲判断支援情報表示画面との間の遷移関係を示した
ブロック図である。
In this embodiment, a keyword correction history, a kana correction history, and a keyword / kana list can be displayed on the display as the review judgment support information.
FIG. 1 is a block diagram showing a transition relationship between a screen displayed at the time of the above-mentioned review / correction work and the above-mentioned review judgment support information display screen.

【0057】上記図11に示されるように、前記図7の
キーワード一覧修正画面からは、図12に示すキーワー
ド校正履歴画面と、図13に示すキーワード・カナ一覧
画面とにそれぞれ遷移可能であり、又、これら両画面か
ら元のキーワード一覧修正画面に戻れるようになってい
る。
As shown in FIG. 11, the keyword list correction screen shown in FIG. 7 can be changed to a keyword calibration history screen shown in FIG. 12 and a keyword / kana list screen shown in FIG. Further, it is possible to return to the original keyword list correction screen from these two screens.

【0058】上記図12のキーワード校正履歴画面は、
キーワード、修正結果、及びメニューの各表示エリアで
構成され、キーワード表示エリアには、それまでの作業
により修正されたキーワードのみが名寄せして一覧表示
され、修正結果表示エリアには各キーワードの修正結果
が表示されている。この画面からは、所望のキーワード
を選択することにより、前記図7のキーワード一覧修正
画面の該当個所に移れるようになっている。
The keyword calibration history screen shown in FIG.
It consists of display areas for keywords, correction results, and menus. In the keyword display area, only the keywords that have been corrected by the previous work are listed by name, and the correction result display area displays the correction results for each keyword. Is displayed. From this screen, by selecting a desired keyword, the user can move to a corresponding portion of the keyword list correction screen shown in FIG.

【0059】前記図13のキーワード・カナ一覧画面
は、キーワード、カナ、個数、メニューの各表示エリア
で構成され、キーワード表示エリアには確定した全キー
ワードが名寄せ一覧表示させると共に、各キーワードの
確定したカナが同時に表示されるようになっている。
The keyword / kana list screen shown in FIG. 13 is composed of display areas for keywords, kana, the number, and a menu. Kana is displayed at the same time.

【0060】この画面からは、キーワードを選択すると
キーワード一覧修正画面の該当個所に移れると共に、カ
ナを選択すると、前記図10のカナ一覧修正画面の該当
個所に移れるようになっている。
From this screen, when a keyword is selected, the user can move to the corresponding portion of the keyword list correction screen, and when a kana is selected, the user can move to the corresponding portion of the kana list correction screen of FIG.

【0061】又、前記図10のカナ一覧修正画面から
は、図13の上記キーワード・カナ一覧画面と、図14
に示すカナ校正履歴画面と、カナチェックリストとに遷
移可能であり、これら各画面からは上記カナ一覧修正画
面に移れるようになっている。
The keyword / kana list screen shown in FIG. 13 and the keyword / kana list screen shown in FIG.
Can be changed to a kana calibration history screen and a kana check list, and from each of these screens, it is possible to move to the kana list correction screen.

【0062】図14のカナ校正履歴画面は、キーワー
ド、カナ、修正結果、メニューの各表示エリアで構成さ
れ、キーワード表示エリアには、これまでの作業により
カナの修正が行われたキーワードが名寄せ一覧表示さ
れ、修正結果表示エリアには、各カナの修正結果が表示
されている。図15は、図14に示したカナ校正履歴画
面の具体例であり、ここではメニュー表示エリアは下端
部に示してある。
The kana correction history screen shown in FIG. 14 is composed of display areas for keywords, kana, correction results, and menus. In the keyword display area, a list of keywords whose kana has been corrected by the work up to now is provided. The correction result of each kana is displayed in the displayed correction result display area. FIG. 15 shows a specific example of the kana calibration history screen shown in FIG. 14, in which the menu display area is shown at the lower end.

【0063】又、カナチェックリストは、カナの振り忘
れや、カナ中に漢字を含む等の修正忘れや修正間違いを
チェックできるようにするもので、特に新規追加の場合
に人手でカナを振る時に有効である。図16は、カナチ
ェックリスト(カナチェック一覧画面)の具体例であ
り、カナ校閲・修正画面でカナチェックモードを選択す
ると、修正作業で間違ったフォーマットのカナ一覧を同
画面のように表示できる。この画面からは、カナを選択
する事により、カナ校閲・修正画面の該当個所に移れ
る。
The kana checklist is used to check forgotten or incorrect corrections, such as forgotten kana characters or kanji in kana characters. It is valid. FIG. 16 is a specific example of a kana check list (kana check list screen). When a kana check mode is selected on the kana review / correction screen, a kana list in an incorrect format can be displayed as in the same screen in the correction work. From this screen, you can move to the corresponding part of the kana review / correction screen by selecting kana.

【0064】上述した如く、本実施例では、検索語候補
やカナを校閲する際に、上述した校閲判断支援情報を画
面上に表示できるため、校閲作業を迅速に且つ正確に行
うことが可能となる。
As described above, in this embodiment, when reviewing a search word candidate or kana, the above-mentioned review judgment support information can be displayed on the screen, so that the review work can be performed quickly and accurately. Become.

【0065】以上詳述した本実施例によれば、CD−R
OMに納めるキーワードを作成する際に、検索語候補及
びその読みに対する校閲を行う場合には、校閲判断支援
情報をディスプレイに表示し、それを参照することによ
りその校閲の判断を迅速に且つ正確にできるようにした
ので、校閲作業を効率良く、しかも正確に行うことが可
能となるため、検索語として相応しい検索語候補をキー
ワードとして確定し、且つその読みを確定する作業から
なるキーワード作成の作業効率を向上することが可能と
なる。
According to the embodiment described above, the CD-R
When creating a keyword to be stored in the OM, when reviewing a search word candidate and its reading, the review decision support information is displayed on a display, and by referring to the information, the review decision can be quickly and accurately determined. Since it is possible to perform the review work efficiently and accurately, it is possible to determine a search word candidate suitable as a search word as a keyword, and to determine the reading efficiency of the keyword creation work efficiency. Can be improved.

【0066】又、その際、検索語候補として複合語が含
まれている場合には、複合語自体をディスプレイに表示
し、その分割位置を確定した後、該複合語を派生語に展
開し、その中から検索語として相応しいものを選択し、
その派生語をキーワードとして確定するようにしたの
で、複合語についてもキーワード作成作業を効率よく行
うことが可能となる。
At this time, if a compound word is included as a search word candidate, the compound word itself is displayed on a display, the division position is determined, and the compound word is expanded into a derivative word. Select the appropriate search term from them,
Since the derivative word is determined as a keyword, it is possible to efficiently perform a keyword creation operation for a compound word.

【0067】更に、本実施例によれば、キーワードを確
定した後に、その確定したキーワードについてのみ読み
(カナ)を確定するようにしたので、この面でもキーワ
ード作成作業を効率良く行うことが可能となる。
Furthermore, according to the present embodiment, after the keyword is determined, the reading (kana) is determined only for the determined keyword, so that the keyword creation operation can be performed efficiently in this aspect as well. Become.

【0068】次に、本発明に係る第2実施例について説
明する。
Next, a second embodiment according to the present invention will be described.

【0069】図17は、本発明に係る第2実施例の校閲
・修正装置における、前記図7に相当する検索語候補の
校閲・修正画面を示すイメージ図である。本実施例の校
閲・修正装置は、検索語候補やそのカナ等を校閲・修正
する際の判断を支援するための校閲判断支援情報を表示
する機能(後に詳述する)と、図18のフローチャート
に示す処理機能を備えいてる以外は、前記第1実施例の
ものと実質的に同一である。
FIG. 17 is an image diagram showing a review / correction screen of search word candidates corresponding to FIG. 7 in the review / correction apparatus of the second embodiment according to the present invention. The reviewing / correcting apparatus according to the present embodiment has a function of displaying reviewing determination support information for assisting a determination when reviewing / correcting a search word candidate or its kana, etc. (described in detail later), and a flowchart of FIG. Except for having the processing functions shown in (1), it is substantially the same as that of the first embodiment.

【0070】上記図17の表示画面には、本文、キーワ
ード、修正結果、メニューの各表示エリアが設けられて
いる。なお、後述するように、この表示画面には検索語
候補が全て表示されるので個数表示エリアはない。
The display screen shown in FIG. 17 is provided with display areas for a text, a keyword, a correction result, and a menu. As will be described later, since all search word candidates are displayed on this display screen, there is no number display area.

【0071】本実施例では、図18に示したフローチャ
ートに従って、キーワードデータを入力し(ステップ3
10)、上記図17に示すようにキーワードデータをデ
ィスプレイに本文と対比させて表示する(ステップ31
2)。
In the present embodiment, keyword data is input according to the flowchart shown in FIG.
10), the keyword data is displayed on the display in comparison with the text as shown in FIG. 17 (step 31).
2).

【0072】上記図17に示すキーワード表示領域に
は、キーワード辞書を参照して抽出された検索語候補
が、文章等のテキストデータの始めから全て順番に表示
されると共に、本文表示エリアには、校閲・修正の対象
となっている検索語候補が含まれる本文個所が表示さ
れ、且つ該当する検索語候補が、他の文字部分から明確
に区別できるように、例えば明暗を反転させて表示され
るようになっている。従って、本文を参照して検索語候
補を校閲・修正できるため、その作業を正確に行うこと
ができる。
In the keyword display area shown in FIG. 17, all the search word candidates extracted with reference to the keyword dictionary are displayed in order from the beginning of the text data such as sentences, and the text display area has The body part containing the search word candidate to be reviewed / corrected is displayed, and the corresponding search word candidate is displayed, for example, with the contrast reversed so that it can be clearly distinguished from other character parts. It has become. Therefore, since the search word candidate can be reviewed and corrected with reference to the text, the work can be performed accurately.

【0073】又、複合語は、キーワード表示エリアの3
行目に示すように分割位置が付されて表示されると同時
に、同4、5行目に示すように初めから派生語に展開さ
れて表示される。この分割位置や派生語に関する情報
は、キーワードデータ作成時にキーワード辞書から取り
込まれている。
The compound word is set in the keyword display area.
At the same time as the dividing position is displayed as shown in the line, the word is displayed as a derived word from the beginning as shown in the fourth and fifth lines. The information on the division position and the derivative words is taken from the keyword dictionary when the keyword data is created.

【0074】又、キーワードデータ中に同一の検索語候
補が複数ある場合には、初回出現のものとその後に出現
するものとが区別して表示されるようになっており、
又、初回出現の検索語候補を修正すると、後出の同一検
索語候補についてもその修正内容が反映されるようにな
っている。
When there are a plurality of the same search word candidates in the keyword data, those which appear first and those which appear later are displayed separately.
In addition, when a search word candidate appearing for the first time is corrected, the correction content is reflected on the same search word candidate described later.

【0075】図19は、前記図17に模式的に示した校
閲・修正画面の具体例を示したものである。但し、複合
語の分割位置は●で示してある。
FIG. 19 shows a specific example of the review / correction screen schematically shown in FIG. However, the division position of the compound word is indicated by ●.

【0076】上記図17(図19も同じ)の表示画面で
実行する検索語候補の修正の種類には、前記第1実施例
の場合と同様に、(1)全削除、(2)部分削除余、
(3)付加、(4)複合語分割位置の修正、(5)複合
語第2分割位置の決定(6)別キーワードへの分割等の
各モードがあるが、前3者(全削除、部分削除、付加)
及び別キーワードへの分割は、キーワード表示エリアだ
けでなく本文表示エリアでも修正できるようになってい
る。又、ここで実行できる修正には、新規追加があり、
メニューの新規追加モードを選択し、本文表示エリアで
本文中に存在するキーワードにしたい文字列の始めの文
字と終りの文字を1回ずつタッチするか、又は、キーワ
ード表示エリアでペンで入力することにより、キーワー
ドを追加することができるようになっている。
As in the case of the first embodiment, the types of search word candidate correction executed on the display screen shown in FIG. 17 (the same applies to FIG. 19) include (1) all deletion and (2) partial deletion. After all
There are modes such as (3) addition, (4) modification of compound word division position, (5) determination of compound word second division position, and (6) division into different keywords. Delete, add)
The division into different keywords can be corrected not only in the keyword display area but also in the text display area. There are also new additions that can be made here.
Select the new addition mode from the menu and touch the first character and the last character of the character string that you want to be a keyword existing in the text once in the text display area, or input with the pen in the keyword display area Allows a keyword to be added.

【0077】上記校閲・修正時に、複合語の分割位置を
修正し、決定する場合、分割位置の整合をとるために、
そのチェックを行う場合には、メニューの分割整合チェ
ックモード(図示せず)を選択し、ディスプレイ上に図
20に示すような複合語分割位置整合チェック一覧(校
閲判断支援情報)を表示させ、この一覧を参照しながら
他の同一複合語との分割位置の整合をとることが可能と
なっている。この分割位置整合チェック一覧には、複数
の分割方法がある複合語だけが、その異なる分割位置を
付した分割パターンとして表示されるようになってい
る。この図20の画面からは、メニューの「戻る」を選
択すると、前記図17の校閲・修正画面に戻れるように
なっている。
At the time of the above review and correction, when the division position of the compound word is corrected and determined, in order to match the division position,
To perform the check, the user selects a division matching check mode (not shown) in the menu, and displays a compound word division position matching check list (review judgment support information) as shown in FIG. By referring to the list, it is possible to match the division positions with other identical compound words. In the division position matching check list, only compound words having a plurality of division methods are displayed as division patterns with different division positions. From the screen shown in FIG. 20, when "Return" in the menu is selected, the screen can be returned to the review / correction screen shown in FIG.

【0078】以上の操作により、複合語及び派生語を含
む全ての検索語候補について修正が終ったら、それをキ
ーワードとして確定する(ステップ316)。
When all the search word candidates including the compound word and the derivative word have been corrected by the above operation, they are determined as keywords (step 316).

【0079】上記ステップ316で、前記図17の校閲
・修正画面に表示されている検索語候補を適切に修正
し、それをキーワードとして確定した後、メニューのカ
ナ修正モードを選択すると、図21に示す前記図10に
相当するカナ修正画面に移行することができ、この画面
上で前記第1実施例のステップ222〜226と実質的
に同一の校閲・修正を行い、そのカナを確定し、キーワ
ードを作成する(ステップ318〜322)。なお、こ
の図21のキーワード表示エリアに表示されている複合
語(キーワード3に当る)の下に示した「展開」は、こ
の複合語を、その構成単語毎に展開して表示しているこ
とを表わしている。
At step 316, the search word candidates displayed on the review / correction screen shown in FIG. 17 are appropriately corrected and fixed as keywords, and then the kana correction mode in the menu is selected. It is possible to shift to a kana correction screen shown in FIG. 10 shown in FIG. 10, on which substantially the same review and correction as steps 222 to 226 of the first embodiment are performed, the kana is fixed, and the keyword is determined. Is created (steps 318 to 322). It should be noted that “expansion” shown below the compound word (corresponding to keyword 3) displayed in the keyword display area of FIG. 21 indicates that this compound word is expanded and displayed for each constituent word. Is represented.

【0080】本実施例装置は、校閲時の判断を支援する
ために、前記図20に示した複合語分割位置整合チェッ
ク一覧以外にも、以下に説明する校閲判断支援情報をデ
ィスプレイに表示する機能を有している。
The apparatus of this embodiment has a function of displaying on the display, in addition to the compound word division position matching check list shown in FIG. have.

【0081】図22は、前記図11に相当する校閲判断
支援情報の表示画面の遷移関係を表わしたブロック図で
あり、この図に示されるように、前記図17に示したキ
ーワード修正画面(検索語候補の校閲・修正画面)から
は、メニュー画面(メニュー表示エリア)でモードを選
択するこにより、以下に説明するキーワード校正履歴画
面、注意語一覧画面、複合語一覧画面、複合語チェック
リストの各画面に移ることができ、又、キーワード一覧
画面及びキーワード参照先本文画面をも表示できるよう
になっている。
FIG. 22 is a block diagram showing the transition relationship of the display screen of the review judgment support information corresponding to FIG. 11, and as shown in this figure, the keyword correction screen (search) shown in FIG. From the word candidate review / correction screen), select a mode on the menu screen (menu display area) to display the keyword proofreading history screen, cautionary word list screen, compound word list screen, compound word checklist described below. The user can switch to each screen, and can also display a keyword list screen and a keyword reference destination body screen.

【0082】キーワード校正履歴画面は、図23に示す
ように、キーワード、修正結果、追加キーワード、メニ
ューの各表示エリアから構成され、この画面によってこ
れまでの作業で修正されキーワードのみが、その修正結
果と共に名寄せ一覧表示されている。この画面からは、
キーワードを選択することにより、キーワード校閲・修
正画面の該当個所に移れる。
As shown in FIG. 23, the keyword correction history screen is composed of display areas for keywords, correction results, additional keywords, and menus. Only the keywords that have been corrected in the work so far are displayed on this screen. Along with the name identification list is displayed. From this screen,
By selecting a keyword, you can move to the corresponding location on the keyword review / modification screen.

【0083】注意語一覧画面は、図24に示すように、
注意語、修正結果、カナ、個数、メニューの各表示エリ
アから構成され、この画面には、当ジョブについて全注
意語が、修正結果、カナ、個数と共に名寄せ一覧表示さ
れている。ここで注意語とは、(1)数字が関係した名
詞(年号、年月日、時間等)、(2)動詞の連用形の転
成名詞(例:「動き」)、(3)一文字漢字(例:
「生」)である。
As shown in FIG. 24, the attention word list screen
This screen is composed of display areas for a cautionary word, a correction result, kana, a number, and a menu. On this screen, all the cautionary words for this job are displayed together with a correction result, kana, and a number. Here, the cautionary words are (1) nouns related to numbers (year, date, time, etc.), (2) transposed nouns of verb conjunctive forms (eg, "movement"), and (3) one-character kanji ( Example:
"Raw").

【0084】これら(1)〜(3)の各名詞は、キーワ
ード辞書に登録すると、その量が膨大になるので、プロ
グラム的に本文中から取出せるようにする。従って、間
違って取出される可能性が高いので、校閲時に、その注
意語を表示し、その判断を助けるようにする。この画面
でも、注意語を選択することにより、前記図17のキー
ワード校閲・修正画面の該当個所に、又、カナを選択す
ることにより、図21のカナ修正画面の該当個所に移る
ことができる。
Each of these nouns (1) to (3) becomes enormous when registered in a keyword dictionary, so that the nouns can be programmatically extracted from the text. Therefore, since there is a high possibility that the word is erroneously taken out, the cautionary word is displayed at the time of review to assist the judgment. Also on this screen, it is possible to move to the corresponding portion of the keyword review / correction screen of FIG. 17 by selecting the cautionary word, or to the corresponding portion of the kana correction screen of FIG. 21 by selecting kana.

【0085】複合語一覧画面は、図25に示すように、
複合語、展開形、カナ、個数、メニューの各表示エリア
から構成され、この画面には、当ジョブについて全複合
語が、その展開形、カナ及び個数と共に、名寄せ一覧表
示される。図26は、この複合語一覧画面の具体例を示
したものである。この画面でも、複合語を選択すること
により、キーワード修正画面の該当個所に、又、カナを
選択することにより、カナ修正画面の該当個所に移るこ
とができる。
The compound word list screen, as shown in FIG.
It is composed of display areas for compound words, expanded form, kana, number, and menu. On this screen, a list of all compound words for this job is displayed along with the expanded form, kana, and number. FIG. 26 shows a specific example of the compound word list screen. Also on this screen, by selecting a compound word, it is possible to move to a corresponding part of the keyword correction screen, and by selecting a kana, it is possible to move to a corresponding part of the kana correction screen.

【0086】複合語チェックリストは、同一の複合語が
本文中に複数存在する場合に、一般的には分割位置は一
通りであるが、分割位置の修正ミス及び意図的に複数パ
ターンの分割位置を発生させる場合に、複数パターンの
分割位置を持つ複合語を一覧表示してチェックできるよ
うにするためのものであり、前記図20の分割位置整合
チェック一覧画面と実質的に同一である。又、図27
は、この画面の具体例を示したものである。
When a compound word exists in the body more than once, the compound word check list generally has only one division position. Is generated so that a compound word having a plurality of pattern division positions can be displayed in a list and checked, and is substantially the same as the division position matching check list screen of FIG. Also, FIG.
Shows a specific example of this screen.

【0087】キーワード一覧画面は、前記第1実施例で
図13に示したキーワード一覧画面と実質的に同一であ
るため、説明を省略する。
The keyword list screen is substantially the same as the keyword list screen shown in FIG. 13 in the first embodiment, and a description thereof will be omitted.

【0088】キーワード参照先本文画面は、図28に示
すように、本文及びメニューの表示エリアで構成され、
この参照先本文画面には、(1)該当キーワードが反転
表示され全本文、(2)該当キーワードを含む前後20
〜30文字からなる本文、(3)該当キーワードを含む
本文の見出語、の3種類ある。
As shown in FIG. 28, the keyword reference destination text screen includes a text and menu display area.
In this reference destination text screen, (1) the relevant keyword is displayed in reverse video, and (2) 20
There are three types: a text consisting of up to 30 characters, and (3) a headword of the text containing the relevant keyword.

【0089】図29、図30及び図31には、それぞれ
上記(1)、(2)及び(3)の各画面イメージを示し
た具体例である。
FIGS. 29, 30 and 31 show specific examples of the respective screen images (1), (2) and (3).

【0090】又、前記図21に示したカナ修正画面から
は、カナ校正履歴画面及びカナチェックリストの各画面
に遷移でき、又、この修正画面からは、前記キーワード
一覧画面及びキーワード参照先本文画面にも遷移できる
ようになっている。
From the kana correction screen shown in FIG. 21, it is possible to transit to each of a kana calibration history screen and a kana check list screen. From this correction screen, the keyword list screen and the keyword reference destination body screen are displayed. You can also transition to.

【0091】カナ校正履歴画面は、前記第1実施例の場
合の前記図14に示したカナ校正履歴画面と実質的に同
一である。又、カナチェックリストは、前記第1実施例
の図16に示したものと同一である。
The kana calibration history screen is substantially the same as the kana calibration history screen shown in FIG. 14 in the case of the first embodiment. The kana checklist is the same as that shown in FIG. 16 of the first embodiment.

【0092】以上詳述した如く、本実施例においても、
前記第1実施例の場合と同様に、前記各種の校閲判断支
援情報をディスプレイに表示し、それを参照することが
できるので、検索語候補やそのカナを校閲する際の判断
を迅速に、しかも正確に行うことが可能となり、キーワ
ード作成作業の効率を向上することができる。
As described in detail above, also in this embodiment,
As in the case of the first embodiment, the various types of review judgment support information are displayed on a display and can be referred to, so that the search word candidate and its kana can be judged quickly and more quickly. This can be performed accurately, and the efficiency of keyword creation work can be improved.

【0093】以上、本発明について、具体的に説明した
が、本発明は、前記実施例に示したものに限られるもの
でなく、その要旨を逸脱しない範囲で種々変更可能であ
る。
Although the present invention has been specifically described above, the present invention is not limited to the above-described embodiments, and can be variously modified without departing from the gist thereof.

【0094】例えば、前記実施例では、校閲・修正装置
としてペンコンピュータを使用する場合を示したが、こ
れに限らず、他のコンピュータを使用しても、又は専用
機としてもよい。
For example, in the above-described embodiment, the case where the pen computer is used as the reviewing / correcting device has been described. However, the present invention is not limited to this, and another computer or a dedicated machine may be used.

【0095】又、校閲判断支援情報は1つでも表示でき
ればよく、又、前記第2実施例で表示させた校閲判断支
援情報の中で、前記第1実施例にないものを第1実施例
に表示できるようにしてもよい。
It is sufficient that at least one piece of the review judgment support information can be displayed, and among the review judgment support information displayed in the second embodiment, information which is not in the first embodiment is replaced by the first embodiment. The information may be displayed.

【0096】更に、校閲判断支援情報は、校閲・修正を
行う画面を表示するディスプレイに表示させる場合に限
らず、この支援情報のみを、例えばパソコン等の他の装
置のディスプレイに表示させるようにしてもよい。
Further, the review judgment support information is not limited to the case where it is displayed on a display which displays a screen for reviewing and correcting, and only this support information is displayed on a display of another device such as a personal computer. Is also good.

【0097】[0097]

【発明の効果】以上説明したとおり、本発明によれば、
CD−ROM用キーワードを作成する際に、校閲判断支
援情報をディスプレイに表示し、それを参照しながら検
索語候補及びその読みを校閲することができるため、校
閲作業を迅速に且つ正確に行うことが可能となり、検索
語として相応しい検索語候補をキーワードとして確定
し、且つその読みをも確定して行うキーワード作成作業
を効率良く行うことが可能となる。
As described above, according to the present invention,
When creating a keyword for a CD-ROM, display of the review judgment support information on a display, and a search word candidate and its reading can be reviewed while referring to the information, so that the review work can be performed quickly and accurately. This makes it possible to efficiently perform a keyword creation operation in which a search word candidate suitable as a search word is determined as a keyword, and its reading is also determined.

【図面の簡単な説明】[Brief description of the drawings]

【図1】本発明にかかる第1実施例のキーワード作成シ
ステムの概略構成を示す説明図
FIG. 1 is an explanatory diagram showing a schematic configuration of a keyword creation system according to a first embodiment of the present invention;

【図2】第1実施例におけるキーワードデータの作成手
順を示すフローチャート
FIG. 2 is a flowchart showing a procedure for creating keyword data according to the first embodiment;

【図3】第1実施例でキーワードデータからキーワード
を作成するまで手順を示すフローチャート
FIG. 3 is a flowchart showing a procedure until a keyword is created from keyword data in the first embodiment.

【図4】キーワード辞書を参照して検索語候補を抽出す
る処理を概念的に示す説明図
FIG. 4 is an explanatory diagram conceptually showing a process of extracting a search word candidate by referring to a keyword dictionary.

【図5】キーワード辞書の内容の一例を示す説明図FIG. 5 is an explanatory diagram showing an example of the contents of a keyword dictionary.

【図6】第1実施例の校閲・修正装置を示す概略斜視図FIG. 6 is a schematic perspective view showing a review and correction device according to the first embodiment.

【図7】第1実施例の検索語候補の校閲・修正画面を示
す概念図
FIG. 7 is a conceptual diagram showing a review / correction screen for search word candidates according to the first embodiment.

【図8】一覧表示された検索語の一例を示す説明図FIG. 8 is an explanatory diagram showing an example of a search term displayed in a list.

【図9】複合語の展開形選択画面を示す概念図FIG. 9 is a conceptual diagram showing a compound word expansion form selection screen;

【図10】第1実施例のカナの校閲・修正画面を示す概
念図
FIG. 10 is a conceptual diagram showing a kana review / correction screen according to the first embodiment.

【図11】第1実施例における表示画面の遷移関係を示
す概念図
FIG. 11 is a conceptual diagram showing a transition relationship of a display screen in the first embodiment.

【図12】キーワードの校正履歴画面を示す概念図FIG. 12 is a conceptual diagram showing a keyword correction history screen.

【図13】キーワード・カナ一覧画面を示す概念図FIG. 13 is a conceptual diagram showing a keyword / kana list screen.

【図14】カナの校正履歴画面を示す概念図FIG. 14 is a conceptual diagram showing a Kana calibration history screen.

【図15】図14に示したカナの校正履歴画面の具体例
を示す説明図
FIG. 15 is an explanatory diagram showing a specific example of a kana calibration history screen shown in FIG. 14;

【図16】カナチェック一覧画面の具体例を示す説明図FIG. 16 is an explanatory diagram showing a specific example of a kana check list screen

【図17】本発明にかかる第2実施例における検索語候
補の校閲・修正画面を示す概念図
FIG. 17 is a conceptual diagram showing a review / correction screen of a search word candidate in the second embodiment according to the present invention.

【図18】第2実施例でキーワードデータからキーワー
ドを作成するまで手順を示すフローチャート
FIG. 18 is a flowchart showing a procedure until a keyword is created from keyword data in the second embodiment.

【図19】図17に示した検索語候補の校閲・修正画面
の具体例を示す説明図
FIG. 19 is an explanatory diagram showing a specific example of a review / correction screen for search word candidates shown in FIG. 17;

【図20】複合語の分割位置整合チェック一覧画面を示
す概念図
FIG. 20 is a conceptual diagram showing a compound word division position matching check list screen.

【図21】第2実施例のカナの校閲・修正画面を示す概
念図
FIG. 21 is a conceptual diagram showing a kana review / correction screen according to the second embodiment.

【図22】第2実施例における表示画面の遷移関係を示
す概念図
FIG. 22 is a conceptual diagram showing a transition relationship of a display screen in the second embodiment.

【図23】第2実施例のキーワード校正履歴画面を示す
概念図
FIG. 23 is a conceptual diagram showing a keyword calibration history screen according to the second embodiment.

【図24】注意語一覧画面を示す概念図FIG. 24 is a conceptual diagram showing a cautionary word list screen.

【図25】複合語一覧画面を示す概念図FIG. 25 is a conceptual diagram showing a compound word list screen.

【図26】複合語一覧画面の具体例を示す説明図FIG. 26 is an explanatory diagram showing a specific example of a compound word list screen

【図27】複合語チェックリストの具体例を示す説明図FIG. 27 is an explanatory diagram showing a specific example of a compound word checklist.

【図28】キーワード参照先本文画面を示す概念図FIG. 28 is a conceptual diagram showing a keyword reference destination text screen.

【図29】キーワード参照先本文画面の具体例を示す説
明図
FIG. 29 is an explanatory diagram showing a specific example of a keyword reference destination text screen.

【図30】キーワード参照先本文画面の他の具体例を示
す説明図
FIG. 30 is an explanatory diagram showing another specific example of the keyword reference destination text screen.

【図31】キーワード参照先本文画面の更に他の具体例
を示す説明図
FIG. 31 is an explanatory view showing still another specific example of the keyword reference destination text screen.

【図32】CD−ROM用キーワード作成方法と、その
使い方を示す概念図
FIG. 32 is a conceptual diagram showing a method of creating a keyword for a CD-ROM and how to use the method.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

10…装置本体 12…ディスプレイ 14…ペン 16…フロッピーディスク DESCRIPTION OF SYMBOLS 10 ... Device main body 12 ... Display 14 ... Pen 16 ... Floppy disk

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (56)参考文献 特開 平1−10380(JP,A) 特開 平2−19970(JP,A) 特開 平3−20865(JP,A) 特開 平3−27471(JP,A) 特開 平3−105667(JP,A) 特開 平4−78952(JP,A) 特開 平4−86948(JP,A) 特開 昭63−49929(JP,A) 特開 昭63−49930(JP,A) 特開 昭63−111570(JP,A) 特開 昭63−184158(JP,A) (58)調査した分野(Int.Cl.7,DB名) G06F 17/30 ────────────────────────────────────────────────── ─── Continuation of the front page (56) References JP-A-1-10380 (JP, A) JP-A-2-19970 (JP, A) JP-A-3-20865 (JP, A) JP-A-3-3 27471 (JP, A) JP-A-3-105667 (JP, A) JP-A-4-78952 (JP, A) JP-A-4-86948 (JP, A) JP-A-63-49929 (JP, A) JP-A-63-49930 (JP, A) JP-A-63-111570 (JP, A) JP-A-63-184158 (JP, A) (58) Fields investigated (Int. Cl. 7 , DB name) G06F 17/30

Claims (3)

(57)【特許請求の範囲】(57) [Claims] 【請求項1】CD−ROM用の検索語になる可能性のあ
る名詞と、その読みとが登録されたキーワード辞書を参
照して、CD−ROM用テキストデータから抽出した検
索語候補と、キーワード辞書から読み込んだ該検索語候
補の読みとを含むキーワードデータをディスプレイに表
示し、該ディスプレイ上でキーワードデータを校閲・修
正して検索語として相応しいキーワードを作成するキー
ワード作成装置であって、 キーワードデータ中の検索語候補を校閲・修正してキー
ワードとして確定する機能と、 確定したキーワードに振られた読みを校閲・修正してそ
の読みを確定する機能と、を有すると共に、 校閲判断支援情報として、校正履歴、キーワード参照先
本文、キーワード一覧、複合語一覧及び注意語一覧のう
ち少なくとも一つをディスプレイに表示する機能を有す
ることを特徴とするキーワード作成装置。
1. A search term candidate extracted from text data for a CD-ROM by referring to a keyword dictionary in which a noun that may become a search word for a CD-ROM and its reading are registered. A keyword creating apparatus for displaying keyword data including a reading of the search word candidate read from a dictionary on a display, and reviewing and correcting the keyword data on the display to create a keyword suitable as a search word, comprising: It has a function to review and correct the search word candidates in it to determine it as a keyword, and a function to review and correct the reading assigned to the determined keyword and to confirm the reading. At least one of the proofreading history, keyword reference text, keyword list, compound word list, Keyword creation device which is characterized in that it has a function to be displayed on the play.
【請求項2】請求項1において、 検索語候補を、ディスプレイ上に名寄せして一覧表示す
る機能が設けられていることを特徴とするキーワード作
成装置。
2. The keyword creating apparatus according to claim 1, further comprising a function of displaying a list of search word candidates by name matching on a display.
【請求項3】請求項1において、 検索語候補を、該検索語候補が含まれている本文と対比
させてディスプレイ上に表示する機能が設けられている
ことを特徴とするキーワード作成装置。
3. The keyword creating apparatus according to claim 1, further comprising a function of displaying a search word candidate on a display in comparison with a text containing the search word candidate.
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