JP3182084U

JP3182084U - 履歴書用紙

Info

Publication number: JP3182084U
Application number: JP2012007759U
Authority: JP
Inventors: 光宏木村
Original assignee: 株式会社日本シナプス
Priority date: 2012-12-23
Filing date: 2012-12-23
Publication date: 2013-03-07
Anticipated expiration: 2022-12-23

Abstract

【課題】記載時の書きやすさ及び読み手への印象付けの向上と個人情報漏えいリスクの低減、そして長期保管文書としての外観の格式、という諸課題を同時に満足させる新たな履歴書用紙の提供。
【解決手段】記載欄１０と、写真貼付欄２０と、欄外余白欄３０とを有する履歴書用紙であって、前記記載欄１０は、項目ごとに記載項目を示す項目表示部１１と内容を記入するための領域である記入部１２とが設けられており、前記欄外余白欄３０には、複写した際に取扱注意を喚起する旨の表示が浮き出る加工が成された地模様Ｍが施されている。項目表示部１１は記入部１２より明度が低くなるよう着色が施されている。

【選択図】図１

Description

本考案は、履歴書用紙に関し、特に就職活動時に利用するのに適した履歴書用紙に関する。

履歴書は、学業や職業の経歴など人物の状況を記した書類である。就職や転職時に選考用の資料として用いられる。一般的な履歴書の様式は日本工業規格で定められており（ＪＩＳＺ８３０３）、この規格に沿った履歴書用紙が多数市販されている。求職者はこうした履歴書用紙に、氏名、連絡先、学歴・職歴、志望動機、自己ＰＲ等の所定事項を各々定められた欄に記載し、写真を貼付して履歴書を作成する。

履歴書には、（１）志望者の情報を記載し求人企業にアピールするための書類としての側面、（２）求人企業にとっての選考資料の一つとしての側面、（３）採用後の就職者のプロフィール情報として、入社後退職まで就職先企業に保管される、いわば公的書類としての側面、と、様々な側面がある。従って履歴書用紙には、記載時の記載のしやすさとともに記載後の読みやすさが求められる。

特許文献１には、履歴書を見る者に対して強い印象を与え、記載された文字の美しさを際立たせる着色部又は模様や柄入りの着色部を有する履歴書用紙が開示されている。また特許文献２には中央で２つ折りにしたときの半面には個人を特定するための情報を記入する欄が横書き形式で、もう半面には求人の採用を決定するための情報を記入する欄が縦書き形式で設けられているとともに採用者記入欄が横書き形式で設けられている履歴書用紙が開示されている。

実用新案登録第３０７７３３９号実用新案登録第３１７１３９４号

ところで、上述した種々の側面とともに、履歴書には個人情報の集積という側面があり、求人企業としてもその取扱いには慎重を期すべきものである。求人企業も、コンプライアンスの観点から取扱いには当然に留意するものの、実際の採用選考にあたっては複数の面接担当者が求職者の情報を参照する必要がある。そのため必然的に履歴書はしばしばコピーされることから、個人情報漏えいのリスクは潜在的に存在する。また採用選考が終了しても履歴書の返却は法律で義務付けられているわけではないことから、同様に個人情報の漏えいや悪用の懸念があるといえるが、こうした課題に対し上述の各特許文献は解決策を示していない。更には長期保管文書としての外観上の格式、という面において、従来の履歴書用紙は配慮がなされておらず、また上述の各特許文献のいずれも、こうした課題を認識していない。

そこで本考案は、記載時の書きやすさ及び読み手への印象付けの向上と個人情報漏えいリスクの低減、そして長期保管文書としての外観の格式、という諸課題を同時に満足させる新たな履歴書用紙を提供することを課題とする。

上記課題を解決すべく、本考案は以下の構成を有する。

記載欄と、写真貼付欄と、欄外余白欄とを有する履歴書用紙であって、前記記載欄は、項目ごとに記載項目を示す項目表示部と内容を記入するための領域である記入部とが設けられており、前記欄外余白欄には、複写した際に取扱注意を喚起する旨の表示が浮き出る加工が成された地模様が施されていることを特徴とする履歴書用紙（請求項１）。

なお、上記に加えて、項目表示部を記入部よりも低い明度の色で着色するようにしてもよい（請求項２）。また、記入部に、透かし模様が施してあってもよく（請求項３）、その透かし模様を施す位置として、比較的広いスペースである学歴・職歴記載欄の記入部とすることができる（請求項４）。印刷する模様としては、本履歴書用紙の作成者を表す模様や、履歴書記載者の学歴にまつわるもの、例えば出身校の校章とすることが考えられる。

かかる構成によれば、欄外余白欄に地模様が施されていることから履歴書記載時の書きやすさを保ちつつ公的な外観を備えることができ、履歴書を見る者に対して強い印象を与えることができるばかりか、採用担当者等の取扱者がその原本の取扱いに一定の留意を払うことが期待できる。加えて複写した際に取扱注意を喚起する表示が浮き出ることから、原本の視覚的美観を損なうことなく、複数の採用担当者に当該履歴書の複写を手渡さなければならない採用活動の現場においても、各採用担当者に対して複写した履歴書の取扱いに対して注意を払うことを促すことができ、個人情報の漏えいを未然に防止する効果が期待できる。

また、欄外記載部に地模様を施し、項目表示部の明度を記入部よりも低い色で着色することにより、履歴書を見る者の注意が記載部の記載により注がれるようになり、本履歴書用紙を用いて履歴書を作成した求職者に関する情報がより強く印象付けられる。更に、記入部に透かし模様が施されていることにより、公的書類としての外観を呈することになり取り扱う者に対しより慎重に取り扱うよう促す効果が期待できる他、選考段階にあっても、当該模様と記載情報とが同時に見る者の視界に入ってくることから両者が関連付けて認識され、当該求職者がより強く印象付けられる効果が期待できる。

なお、本考案において、「記載欄」とは、履歴書を作成する者が自己の情報や志望動機、自己ＰＲ等を記載する紙面上の領域を言い、「写真貼付欄」とは履歴書作成者が自己の写真を貼付するための紙面上の領域を言い、「欄外余白欄」とは「記載欄」「写真貼付欄」を除いた紙面上の領域を言う。また記載欄の構成として、いかなる情報を記載するかを示す「項目表示部」と、当該項目の具体的内容を記入する「記入部」とを有している。記入部は全くの空欄であってもよいが、複数行にわたって記入する際に美しく記入することができるための補助線が施されていてもよい。また氏名や連絡先など、項目によっては振り仮名を付すための欄を区別するための補助線が施されていてもよく、更に性別や連絡先の種別（自宅・携帯・呼び出し）など複数から選択するものについては予め印刷がなされていてもよい。

本考案に係る履歴書用紙の第一の実施例を示す図である。埋め込み文字の複写前／複写後の表示態様を示す部分拡大図である。埋め込み文字の例を示す、履歴書用紙の部分拡大図である。本考案に係る履歴書用紙の第二の実施例を示す図である。

以下、適宜図示しつつ、本考案の最適な実施形態につき説明する。

図１は、本考案の第一の実施形態に係る履歴書用紙１を示す図である。この履歴書用紙１は、例えばＡ３版サイズで用紙の中央部を折り畳み部として、図１の左半分が表側、右半分が裏側として表出するように折りたたむことが可能なように構成されている。

この履歴書用紙１の紙面は、記載欄１０と、写真貼付欄２０と、欄外余白欄３０とから構成される。記載欄１０は、履歴書を作成する者が自己の情報を記入するための領域であり、記入すべき項目を示す項目表示部１１と、その項目の具体的内容を記入するための記入部１２とが項目ごとに設けられている。

ここで記入すべき項目としては、例えば個人の氏名、生年月日及び年齢、性別、連絡先等の各事項、学歴ないし経歴、免許・資格、志望動機、特技等の自己ＰＲ、通勤時間、家族構成、就職に際しての希望事項（職種や給与等）があり、各々枠組みされて印刷されている。なおこれら記入すべき項目は日本工業規格で定められているが（ＪＩＳＺ８３０３）、場面に応じ適宜項目の加除を行うことができる。

ここで、欄外余白欄３０には、地模様Ｐが施されている（格子斜線にて表す）。この地模様Ｍの模様は適宜設定することができるが、地方公共団体が発行する証明書（印鑑証明書、住民票）と同様の外観を有するものとすることで、いわば公的な書類としての格式ある外観を醸し出すことができる。またこの地模様Ｐには、複写機でコピーしたときに浮き出る地紋として「個人情報取扱注意」といった、個人情報書類として取扱いの注意を喚起するようなメッセージＭが埋め込まれている。

地紋の埋め込み方法としては種々考えられる。一例として、地模様Ｍが埋め込み文字部分とそれ以外の背景部分とで構成されているとき、それぞれの網点線数を異ならしめることにより実現可能である。具体的には、網点処理において、埋め込み文字部分にドット集中型ディザ法を適用し、背景部分にはドット分散型ディザ法を適用するようにして、低い網点線数の潜像と高い網点線数の背景とを作り出し、文字を背景に埋め込むことにより、原本は一見視認しても埋め込み文字を認識することはできないが、複写機によるコピーを行った際に埋め込み文字部分のみが認識され出力される。なお地紋の埋め込み方法は上記に限られず、種々の地紋印刷方法を採用することができる。

図２（ａ）は、本考案に係る履歴書用紙の地紋が埋め込まれている部分の拡大図である。埋め込み文字部分の網点線数と背景部分の網点線数とを異なるものとしておくことにより、複写機でコピーしたとき、図２（ｂ）に示すように網点線数の低い埋め込み文字部分のみが認識され、コピー上に文字が表示される。

なお当然ながら、埋め込む文字列は、コピーした履歴書の取扱いについて注意を喚起する文言であれば文字種等その表現に特に制限はなく、文字のみ、文字と模様・記号・符号・図形の組み合わせ等であってもよい。図３に埋め込み文字の一例として（ａ）〜（ｃ）を示す。

図４は、本考案に係る履歴書用紙の第二の実施例を示したものである。なお同一の構成については同一の符号を付し、その説明は省略する。

本実施例においても、欄外余白欄３０には地模様Ｐが施され、かつ地模様Ｐには複写時の取扱注意を喚起するメッセージＭが埋め込まれている。本実施例では、項目表示部１１に背景色が付されており（図面の便宜上、斜線にて表示する）、記入部１２に比べ明度が低く構成されている。これにより、欄外余白欄３０にも地模様Ｐが付され同様に明度が低くなっていることとも相俟って、記入欄１０とのコントラストを際立ち、履歴書作成者が記入する情報に見る者の目がより強く向けられるようになり、記載内容による採用担当者に対する印象が強まることが期待できる。

更に本実施例においては、「学歴・職歴」の記入部１２の背景に透かし模様Ｗが配されている。この透かし模様Ｗの標章は適宜選択可能であるが、例えば履歴書作成者の出身校の校章を透かしとして配置することにより、同記入部における記載事項の正当性を担保するとともに、文字情報だけの場合に比べて採用担当者への印象付けの効果が期待できる。

なお、透かし模様Ｗの濃さは、記入内容の視認が阻害されない限りにおいて適宜設定することができる。また本実施例においては「学歴・職歴」単一の記入部に配置されているがこれに限られず、例えば履歴書用紙左上段の本人連絡先情報（氏名・生年月日・現住所・電話番号・ｅ−ｍａｉｌアドレス）の複数の記入欄に跨るように配置してもよく、履歴書の左右各半面、或いは全面にわたって跨るように配置してもよい。

このように本考案に係る履歴書用紙は、欄外余白欄３０に地模様Ｍを付し、かつ当該地模様に複写時に浮き出る埋め込み文字を配しておくことにより、原本は公的書類様の格調ある外観とし、コピーされた際にはその取扱いを注意喚起するメッセージが表示される。また記入内容がよりくっきりと視認できるよう、記入部１２とその他の部分とのコントラストに差を設けている。また履歴書作成者と関連性のある透かし模様を記入部内に配している。かかる履歴書用紙を用いて作成された履歴書に接した採用担当者は、記載内容に一層強い注意を惹かれることとなるから、就職活動を行う学生にとって自己の情報を伝えるツールとして有用なものとなる。同時に本履歴書用紙を取り扱う求人企業としても、公的書類様の外観を呈する本履歴書用紙自体の取扱いについて通常よりも注意を払うこととなり、またコピーにも取扱注意の文言が表示されることから、採用活動における求職者の個人情報の取扱いに対する意識が向上し、情報漏えいのリスクを低減させる効果がある。

１履歴書用紙
１０記載欄
１１項目表示部
１２記入部
２０写真貼付欄
３０欄外余白欄
Ｐ地模様
Ｍ埋め込み文字
Ｗ透かし模様

Claims

記載欄と、写真貼付欄と、欄外余白欄とを有する履歴書用紙であって、
前記記載欄は、項目ごとに記載項目を示す項目表示部と記載するための領域である記入部とが設けられており、
前記欄外余白欄には、複写した際に取扱注意を喚起する旨の表示が浮き出る加工が成された地模様が施されていることを特徴とする履歴書用紙。
前記項目表示部が前記記入部よりも低い明度の色で着色されていることを特徴とする、請求項１に記載の履歴書用紙。
前記記入部に、透かし模様が施されていることを特徴とする、請求項１又は請求項２に記載の履歴書用紙。
前記透かし模様は、前記記載欄中、学歴・職歴記載欄の記入部に施されていることを特徴とする、請求項３に記載の履歴書用紙。