JP3132629B2 - カルテの管理装置およびカルテ管理用のホルダー - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、病院におけるカルテの
管理に用いるカルテの管理装置とこれに用いるカルテ管
理用のホルダーについての改良に関する。

【０００２】

【従来の技術】病院におけるカルテの管理は、通院中の
患者のカルテを対象とする１次の管理と、通院による治
療が終了して通院を要しない状態となった患者のカルテ
を、一定の法定期間管理する２次の管理とがある。

【０００３】１次の管理は、通常、患者が通院してきた
度ごとに直ちに検索抽出ができるようにラックに収容し
て行なわれる。この１次の管理は、目視により手作業で
行なう検索抽出だけでなく、ラックには、所定のカルテ
の選択抽出が自動的に行なえる選択抽出機構を装備せし
めて、自動検索機を構成し、それのコントローラに、カ
ルテのコード番号に対応する入力信号を入力すること
で、所定のカルテの検索抽出が自動的に行なえるように
する場合がある。

【０００４】この自動検索抽出手段は、通常、カルテ
は、それを紙挟み状に保持するように形成したホルダー
に挟持せしめてラックに収納していくようにして、その
ホルダーの背峰側に、折り曲げることで切除可能な多数
の係合爪を、上下に多連に並列させて装設しておき、ラ
ック側には、前記ホルダーの背峰側に設けた多数の係合
爪の数に対応させて上下に多段に並列させて多数本の選
択レバーとホルダーをラックの前面側に押し出す押し出
しレバーらよりなる選択抽出機構を設けて自動検束機を
構成する。そして、カルテを挟み込んだホルダーは、そ
れの係合片を設けた背峰側が、ラックの後面側に向う姿
勢としてラック内に収納していく。このとき、背峰側の
多連に並列する係合爪は、挟み込んだカルテの患者のコ
ード番号に対応する組合わせに従い選択される係合爪を
切除しておく。これにより、選択抽出機構のコントロー
ラーに、取り出そうとするカルテのコード番号に対応す
る入力信号を入力することにより、所定のカルテがホル
ダーに保持された状態でラックの前面側に押し出される
ようにした構成のものである。

【０００５】また、２次の管理は、殆んどカルテを検索
する必要がないことから、通常の書籍棚状に形成したラ
ックに収納して管理するが、ときたまある検索に対応さ
せるため、カルテを保持さすホルダーに、カラーラベル
を付して、４桁のコード番号で整理してあるカルテのコ
ード番号の下２桁の検索をカラーラベルにより行なうよ
うにしている。

【０００６】これは、カルテに振られた４桁のコード番
号のうちで、下２桁の番号が同じになるものは１０種類
しかないことから、これに対応する１０種類のカラーラ
ベルを用意して、コード番号の下２桁に対応させてホル
ダーに貼着しておき、同じ色のカラーラベルとなるもの
を、１０枚づつのブロックに整理してラックに収納して
おけば、このカラーラベルにより下２桁の第１段階の検
索を行なった後、その１０枚の中から４桁のコード番号
を探し出せば良いようになるからである。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】従前のカルテの管理手
段は、カルテの１次の管理に通常用いられている、ラッ
ク側に装備する選択抽出機構とホルダーの背峰側に設け
ておく係合爪とで構成する自動検索機を用いる手段は、
ラックを特殊に構成することで設備するのに費用が嵩む
問題がある。さらに、カルテに付してあるコード番号を
用いて、そのコード番号に対応させてホルダーの背峰側
の係合爪を切除し、また、コード番号に対応する入力信
号をコントローラーに入力することで所定のカルテの抽
出しを行なうことから、カルテにコード番号が付されて
いることを前提としている。ところで、カルテにコード
番号を付していくには、索引簿を作成しておき、これに
従って、コード番号を付していくことが必要となること
から、このための作業が面倒になる問題がある。

【０００８】また、２次の管理に用いられている１０色
のカラーラベルを用いて４桁のコード番号の下２桁を探
し出すようにする手段も、カルテにコード番号が付され
ていることを前提としているもので、索引簿を作成しな
ければならないもので前述と同様の問題が生じてくるも
のである。

【０００９】本発明は、従来手段に生じている上述の問
題を解消せしめるためになされたものであって、費用の
負担が嵩む自動検索機を用いないで、通常の書籍棚状の
ラックにカルテを収納するようにして、人手により手作
業でカルテの検索を行なうようにしながら、その手作業
によるカルテの検索が、迅速、かつ、簡単に行なえるよ
うにする新たなカルテの管理手段を提供することを目的
とする。

【００１０】

【課題を解決するための手段】そして、本発明において
は、上述の目的を達成するための手段として、合成樹脂
材または紙材により、カルテを挟み込んで保持する紙挟
み状に形成するホルダーＨを、１０色に色別けした１０
種類に形成し、その色別けした各種類のホルダーＨ…
を、日本語の音節を表わす仮名文字の５０音図の縦の行
にそれぞれ割り当て、その割当てた各色別のホルダーＨ
には、該ホルダーＨを背峰側が下縁となる姿勢として、
前面側が開放する書籍棚状のラック５の棚段５０…に収
納したときに、そのラック５の前面側に露出してくる側
の辺縁部に、前面側に突出する突出縁ａを形成し、その
突出縁ａには５０音図の５段階の母音に対応させて上下
に５段階に区画６０…したインデックス部６を装設し、
そのインデックス部６の区画６０…には、患者のカルテ
をその患者の氏名の第１音節に対応する種類の色のホル
ダーＨに挟み込んだときのその患者の氏名の第１音節の
母音に対応する区画６０を濃色に彩色するか濃色のテー
プを貼着して標識部ｂに形成し、この患者のカルテを挟
み込んだホルダーＨ…を、色別けした種類ごとにそれら
ホルダーＨ…のインデックス部６…の濃色の彩色または
濃色のテープの貼着による標識部ｂ…が同じ高さ位置に
揃うように整列させてラック５の棚段５０…に収納する
ことを特徴とするカルテの管理装置を提起し、また、こ
れに併せて、合成樹脂材または紙材によりカルテを挟み
込んで保持する紙挟み状のホルダーＨの、前面側が開放
する書籍棚状のラック５の棚段５０に収納したときの正
面側に露出してくる辺縁部に、前面側に突出する突出縁
ａを形成し、その突出縁ａに彩色した帯紙を装着するか
彩色して、その帯紙または彩色によりホルダーＨ…を１
０色に色別けした１０種類に形成し、その色別けした各
種類のホルダーＨを、日本語の音節を表わす仮名文字の
５０音図の縦の行にそれぞれ割り当て、その割り当てた
各色別のホルダーＨ…の、前記突出縁に、５０音図の５
段階の母音に対応させて上下に５段に区画６０…したイ
ンデックス部６を形成し、患者のカルテをその患者の氏
名の第１音節に対応する種類の色のホルダーＨに挟み込
み、そのホルダーＨのインデックス部６の５段の区画６
０…のうちの、挟み込んだカルテの患者の氏名の第１音
節の母音に対応する区画６０を、濃色に彩色するか濃色
のテープを貼着して標識部ｂに形成し、このホルダーＨ
…を色別けした種類ごとに、それらのインデックス部６
の濃色に彩色するか濃色のテープを貼着した標識部ｂを
整列させてラック５に収納することを特徴とするカルテ
の管理装置を提起し、さらに、透明または半透明の合成
樹脂材のシートによりカルテを挟み込む紙挟み状のホル
ダーＨを成形し、そのホルダーＨには、ラックの棚段に
収納したときにそのラック５の前面に露出してくる側の
辺縁に、前面側に突出する突出縁ａを設けて鞘状に形成
し、そのホルダーＨの前面側に形成した鞘状の突出縁ａ
の内部に、１０色に色別けした１０種類の帯紙を、色分
けした各種類ごとに１種類づつ挿入して、その帯紙の色
により１０種類に色別けしたホルダーＨ…を形成し、前
記突出縁ａに、５０音図の５段階の母音に対応させて上
下に５段に区画６０…したインデックス部６を装設し、
患者の氏名の第１音節に対応する種類の色ホルダーＨに
その患者のカルテを挟み込んだときの、そのホルダーＨ
のインデックス部６の５段の区画６０…のうちで前記患
者の氏名の第１音節の母音に対応する区画６０を、濃色
に彩色するか、濃色のテープを貼着して標識部ｂに形成
し、色別けしたホルダーＨの種類ごとにこの標識部ｂが
同じ高さに揃うように整列させてラック５に収納するよ
うにしたことを特徴とするカルテ管理用のホルダーを提
起するものである。

【００１１】

【作用】このように構成する本発明によるカルテの管理
装置は、基本的には、患者のカルテを、紙挟み状のホル
ダーに閉じ込んで、そのホルダーを、通常の書籍棚状ラ
ックに収納しておき、そこから、所定の患者のカルテを
手作業で検索・抽出することから、設備費が嵩むことこ
とはなく極く安価に施設できる。

【００１２】また、カルテの管理は、患者のカルテを、
５０音図の１０列の縦の行に対応させて１０色に色別け
した１０種類のホルダーのうちから、患者の氏名の第１
音節に対応する行に割り当てた色のホルダーを選択し
て、それに挟み込み、そのホルダーのインデックス部の
５段の区画のうちの、患者の氏名の第１音節の母音に対
応する区画を、濃墨等の濃色に塗り潰すか濃色のテープ
を貼着して標識部としておき、このホルダーを、色別け
した種類ごとにラックに収容し、かつ、そのときにイン
デックス部に形成した標識部が同じ高さ位置に揃うよう
横に整列させて収納していくことで、図３にあるよう
に、５０音図の１０行の縦の行に対応する１０種類の色
に区分けされたホルダーのブロックに、それそれ標識部
が、５段に高さ位置を変えて整列する状態となる。

【００１３】そして、カルテの検索・抽出は、まず、患
者の氏名の第１音節から、それに対応する種類の色のブ
ロックを選び、次いで、そのブロックの中から、第１音
節の母音に対応する標識部を選び、その標識部が整列し
ている範囲のホルダーの中から、実際の患者の氏名を目
視により検索することで、簡単に抽出できるようにな
る。この検索の作業は、仮りに、患者の氏名の第１音節
が、５０音図の各縦の行に均等に分配され、また、その
第１音節の母音が、５段に均等に分配されているとすれ
ば、全体のカルテの５０分の１の分量のカルテを、５０
音に従って分類されている中から、それにより分類され
ている１つの音の範囲だけを検索すれば良いことになる
ので、殆んど負担を感じないで行なえることになる。

【００１４】また、抽き出したカルテをラックに戻すと
きは、場所を誤ったときには、色ちがいと、標識部の高
さのちがいにより簡単に識別されることで、誤りもなく
なる。

【００１５】しかも、コード番号を付す必要がないの
で、牽引簿を作ることも不要となる。

【００１６】

【実施例】次に実施例を図面に従い詳述する。図１は、
本発明手段のカルテの管理装置に用いるカルテ管理用の
ホルダーＨの斜視図で、厚手の紙材により、カルテの略
２倍以上の面積の長方形状に板取りした厚紙を、それの
長手方向の中間部位から２つ折りに折り曲げ成形するこ
とで、おもて表紙１とうら表紙２とが背峰部３により連
続して重合する紙挟み状に成形してあり、カルテを、開
いたおもて表紙１とうら表紙２との間に挿入して、おも
て表紙１またはうら表紙２に組付けるファスナー４によ
り綴じ込み、おもて表紙１とうら表紙２とを閉じ合わせ
ることで、それらの間にカルテを挟持するようにしてあ
る。

【００１７】そして、このホルダーＨは、それにカルテ
を挟持せしめてラック５に収納するが、そのラック５は
図２に示している如く、通常の書籍棚状に形成したもの
が用いられ、それの棚段５０…に、前面側の開放口から
挿し込んで収納する。

【００１８】このとき、各ホルダーＨは、それの背峰部
３が棚段５０の棚面に摺接していく姿勢として収納す
る。即ち、前述の図１に示している如く、背峰部３が下
縁となる姿勢として収納していく。

【００１９】しかして、ホルダーＨは、上述の状態でラ
ック５の棚段５０に収納していくときの、ラック５の前
面側に露出してくる側の辺縁部に、図１にあるよう、お
もて表紙１またはうら表紙２の一方の前面側の辺縁を切
欠いて、他方の前面側の辺縁に舌片状に突出する突出縁
ａを形成する。そして、この突出縁ａは、ホルダーＨを
紙材により成形するときに、その紙材に着色した材料を
使用することで、ホルダーＨ全体とともに着色した状態
とするか、この突出縁ａに着色した帯紙を巻き付けるよ
うに貼着するか、絵の具を塗布するなどで、彩色した状
態に形成してある。

【００２０】この彩色するときの色は、日本語の仮名文
字の５０音図の縦の行の数である１０行に対応させて１
０色に分け、これにより、色ちがいの１０種類のホルダ
ーＨ…に形成しする。そして、それらを色ごとに５０音
図の縦の行に割り付ける。即ち、１０種類の色に、例え
ば、赤色・橙色・黄色・緑色・紺色・青色・紫色・茶色
・桃色・灰色の１０色を選び、これらの色に分けた１０
種類のホルダーＨ…を作ったとすると、それらの色別の
各ホルダーＨ…を、例えば、赤色のホルダーＨ…を５０
音図の「ア行」に割り当て、橙色のホルダーＨ…を「カ
行」に割り当て、黄色のホルダーＨ…を「サ行」に割り
付けるようにして、各行にそれぞれ異なる色のホルダー
Ｈ…を割り付けていくようにする。このとき、色別けし
た各種類のホルダーＨ…は、それぞれ図１にあるよう
に、おもて表紙１の良く見える位置に、例えば『ア行の
ホルダー』の如く、確認票１０を貼着して、割り付けた
縦の行の専用のホルダーＨ…としての使用に混乱が生じ
ないように、する場合がある。

【００２１】そしてまた、これら１０種類のホルダーＨ
…には、それの突出縁ａに、５０音図の５段階の母音に
対応させて、５つの区画６０…が上下に並列するインデ
ックス部６を形設する。

【００２２】このインデックス部６は、ホルダーＨの内
面側と外面側の両面に対称するように設け、それの各区
画６０…内には、母音を表示する文字を、例えば「Ａ］
［Ｉ］［Ｕ］［Ｅ］［Ｏ］の如く、５０音図に従う母音
の順に上から順次記載しておく。

【００２３】ｂはインデックス部６の区画に、濃墨等の
濃色の絵の具を塗るか濃墨等の濃色のテープを貼着する
ことで形成した標識部で、患者の氏名が例えば「新井
正」である場合には、最上段の区画６０を濃色に塗るか
その区画６０に濃色のテープを貼着するようにし、患者
の氏名が「井上一」である場合には、２段目の区画６０
を濃色に塗り潰すか濃色のテープを貼着するようにし
て、各患者の氏名の第１音節の母音に対応する区画６０
が、標識部ｂに形成するようにする。

【００２４】このとき、所定の区画６０…を絵の具また
はサインペン等で濃色に塗り潰す際、インデックス部６
の内面側と外面側との両面に渡るように彩色していく。
また、濃墨等の濃色のテープを貼着する場合も同様で、
インデックス部６の内面側から外面側に渡って巻き付け
るように貼着する。

【００２５】次に、図４は別の実施例を示している。こ
の実施例は、ホルダーＨを、ポリプロピレン等の透明な
プラスチック材を用いて成形した例である。この実施例
においても、おもて表紙１およびうら表紙２とが背峰部
３により連続する紙挟み状に成形することについては、
前述の実施例と変わりがない。また、１０色に色別けし
て１０種類に形成する際、材料に着色剤を添加して、ホ
ルダーＨ…自体を１０種類に成形する場合があることに
ついても前述の実施例と変わりがない。

【００２６】しかし、この実施例においては、ホルダー
Ｈ自体は着色のない通常の透明または半透明の合成樹脂
材のシートにより成形してあり、それのおもて表紙１ま
たはうら表紙２の一方の前面側の辺縁に、前面側に舌片
状に突出する突出縁ａを連続させて形成するとともに、
この突出縁ａを二重に成形して、上方に挿入口７０を具
備する透明な鞘状に形成し、ここら１０色の色ちがいの
帯紙または帯板８をそれぞれ挿し込むことで、挿し込ん
だそれぞれの帯紙または帯板８の色が透して見えてくる
ことで、辺縁の突出縁ａを所定の色相に着色された状態
となって、色ちがいの１０種類のホルダーＨ…を構成す
るようにしてある。

【００２７】また、この突出縁ａには、５つの区画６０
…が上下に整列するインデックス部６を印刷しておき、
それの各区画６０…には、５０音図の５段の母音を表示
する例えば「Ａ」、「Ｉ」、「Ｕ」、「Ｅ」、「Ｏ」の
文字を上から順次記載しておくこと、前述の実施例と変
わりがない。

【００２８】そして、１０色に色別けした１０種類の各
ホルダーＨ…を、５０音図の１０行の縦の行にそれぞれ
割り付け、それに従って、患者のカルテを保持させ、か
つ、その患者の氏名の第１音節の母音に対応するインデ
ックス部６の区画６０…を、濃色に塗り潰すかその区画
６０…に濃色のテープを貼着して標識部ｂに形成し、ホ
ルダーＨの色とこの標識部ｂの高さ位置とを揃えて、ラ
ック５の棚段５０…に収納しておき、検索・抽出すると
きには、５０音に従い整理されている中から、目視と手
作業で探し出すように用いること前述の実施例と変わり
がない。

【００２９】次に図５は、本発明によるホルダーの別の
実施例を示している。この実施例は、ホルダーＨをポリ
プロピレン等の透明なプラスチック材を用いて成形する
場合の変形例である。

【００３０】この実施例は、ホルダーＨのおもて表紙１
およびうら表皮２ならびにそれらの前面側の辺縁の一方
に形成する鞘状の突出縁ａを含む全体を、透明なプラス
チック材で透明に形成し、その鞘状の突出縁ａ内に挿し
込む帯紙または帯板８を１０種類に色別けしておくこと
で、この挿し込む帯紙または帯板８の色が外部に透けて
見えることによりホルダーＨ…を１０種類の色ちがいに
作ることについては前述の実施形と変わりがない。

【００３１】しかし、鞘状の突出縁ａに帯紙または帯板
８を挿入する前のホルダーＨ…には、５０音図の縦の各
行に対応することを表示するための確認票１０…は貼着
せず、全てが同じ形態の同一種類に形成しておく。そし
て、鞘状の突出縁ａに挿し込む１０色の色ちがいの各帯
紙または帯板８…に、５０音図の縦の各行に対応するこ
とを表示する確認票１０…を貼着するか印刷しておき、
この帯紙または帯板８…の挿し込みで１０種類の色ちが
いのホルダーＨが形成されるようにする。

【００３２】また、この帯紙または帯板８…を挿し込む
前のホルダーＨは、おもて表紙１とうら表紙２との間に
挟み込むカルテが外部に透けて見えてくることから、患
者の氏名の記載欄１１も印刷が省略してあり、さらに、
突出縁ａのインデックス部６の印刷も省略した形態とし
てある。

【００３３】そして、突出縁ａに設けるインデックス部
６は、図５にあるよう色を変えて１０種類に作る帯紙ま
たは帯板８の前縁側に印刷しておき、この帯紙または帯
板８を突出縁ａ内に挿し込むことで、図６にあるよう突
出縁ａを形成している透明または半透明のプラスチック
材よりなるシートを介して外面側に透けて見えてくるよ
うにしてある。

【００３４】また、この帯紙または帯板８…に印刷して
おくインデックス部６の区画６０…に対する彩色または
濃色のテープ９の貼着は、帯紙または帯板８を突出縁ａ
内に挿し込む前に、患者の氏名の第１音節の母音に対応
する区画６０を選択して、そこに彩色または貼着して標
識部ｂを形成するようにする。

【００３５】そしてまた、ホルダーＨの突出縁ａの前縁
部で、挿し込む帯紙または帯板８に設けたインデックス
部６の各区画６０…と対応する部位には、各区画６０…
を前面側に覗かせる窓孔７１…が、突出縁ａの表面側か
ら裏面側に跨がるように形設してあって、突出縁ａ内に
挿し込んだ帯紙または帯板８に設けたインデックス部６
の区画６０に彩色またはテープ９を貼着して形成した標
識部ｂを、この窓孔７１を介して明瞭に目視し得るよう
にしてある。

【００３６】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によるカル
テの管理手段は、カルテを挟持する紙挟み状のホルダー
を、日本語の仮名文字の５０音図の縦の行の数に対応さ
せて、１０色に色別けした１０種類に形成して、各色を
５０音図の縦の行に割り付けておき、それらホルダー
の、ラックの棚段に収納したときのラックの前面に露出
する側の辺縁に、５０音図の５段階の母音に対応させて
上下に５段に区画が整列するインデックス部を形成して
おいて、患者のカルテを管理するときに、その患者の氏
名の第１音節が対応する５０音図の縦の行を割り付けた
色のホルダーに挟み込み、その氏名の第１音節の母音に
対応するインデックス部の区画を、濃色に塗り潰すか濃
色のテープを貼着することで標識部に形成して、ホルダ
ーの色とこの標識部の高さ位置を揃えてラックの棚段に
収納していくことで、自動的に５０音に分類されて収納
されていくようになり、カルテを検索・抽出するとき
は、そのカルテの患者の氏名の第１音節が５０音図にお
いて位置する行に対応する色のホルダーのうちで、その
第１音節の母音に対応する高さ位置の標識部が整列して
いる範囲から、探し出せばよいことになるので、検索・
抽出を目視と手作業で行なうようにしながら、簡単にか
つ正確に行なえるようになる。

【００３７】そして、コード番号を使用しなくてよいこ
とから、牽引簿も不要となり、かつ、設備のためのコス
トの負担も著しく低減できるようになる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施に用いるカルテ管理用のホルダー
の斜視図である。

【図２】本発明の実施に用いるカルテ管理用のラックの
斜視図である。

【図３】カルテ管理用のホルダーにカルテを保持せしめ
てラックに収納した状態の本発明によるカルテの管理装
置の要部の前面図である。

【図４】本発明の実施に用いるカルテ管理用のホルダー
の別の実施例の斜視図である。

【図５】本発明の実施に用いるカルテ管理用のホルダー
のさらに別の実施例の帯板を挿入する前の状態における
斜視図である。

【図６】同上実施例の帯板を挿し込んだ状態の斜視図で
ある。

【符号の説明】

Ｈ…ホルダー、ａ…突出縁、ｂ…標識部、１…おもて表
紙、１０…確認票、１１…記載欄、２…うら表紙、３…
背峰部、４…ファスナー、５…ラック、５０…棚段、６
…インデックス部、６０…区画、７０…挿入口、７１…
窓孔、８…帯板、９…テープ。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁷ 識別記号 ＦＩ Ｂ４２Ｆ 21/04 Ｂ４２Ｆ 21/04 Ｂ 21/06 21/06 Ｆ

Claims (3)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 合成樹脂材または紙材により、カルテを
   挟み込んで保持する紙挟み状に形成するホルダーＨを、
   １０色に色別けした１０種類に形成し、その色別けした
   各種類のホルダーＨ…を、日本語の音節を表わす仮名文
   字の５０音図の縦の行にそれぞれ割り当て、その割当て
   た各色別のホルダーＨには、該ホルダーＨを背峰側が下
   縁となる姿勢として、前面側が開放する書籍棚状のラッ
   ク５の棚段５０…に収納したときに、そのラック５の前
   面側に露出してくる側の辺縁部に、前面側に突出する突
   出縁ａを形成し、その突出縁ａには５０音図の５段階の
   母音に対応させて上下に５段階に区画６０…したインデ
   ックス部６を装設し、そのインデックス部６の区画６０
   …には、患者のカルテをその患者の氏名の第１音節に対
   応する種類の色のホルダーＨに挟み込んだときのその患
   者の氏名の第１音節の母音に対応する区画６０を濃色に
   彩色するか濃色のテープを貼着して標識部ｂに形成し、
   この患者のカルテを挟み込んだホルダーＨ…を、色別け
   した種類ごとにそれらホルダーＨ…のインデックス部６
   …の濃色の彩色または濃色のテープの貼着による標識部
   ｂ…が同じ高さ位置に揃うように整列させてラック５の
   棚段５０…に収納することを特徴とするカルテの管理装
   置。
2. 【請求項２】 合成樹脂材または紙材によりカルテを挟
   み込んで保持する紙挟み状のホルダーＨの、前面側が開
   放する書籍棚状のラック５の棚段５０に収納したときの
   正面側に露出してくる辺縁部に、前面側に突出する突出
   縁ａを形成し、その突出縁ａに彩色した帯紙を装着する
   か彩色して、その帯紙または彩色によりホルダーＨ…を
   １０色に色別けした１０種類に形成し、その色別けした
   各種類のホルダーＨを、日本語の音節を表わす仮名文字
   の５０音図の縦の行にそれぞれ割り当て、その割り当て
   た各色別のホルダーＨ…の、前記突出縁に、５０音図の
   ５段階の母音に対応させて上下に５段に区画６０…した
   インデックス部６を形成し、患者のカルテをその患者の
   氏名の第１音節に対応する種類の色のホルダーＨに挟み
   込み、そのホルダーＨのインデックス部６の５段の区画
   ６０…のうちの、挟み込んだカルテの患者の氏名の第１
   音節の母音に対応する区画６０を、濃色に彩色するか濃
   色のテープを貼着して標識部ｂに形成し、このホルダー
   Ｈ…を色別けした種類ごとに、それらのインデックス部
   ６の濃色に彩色するか濃色のテープを貼着した標識部ｂ
   が同じ高さに揃うように整列させてラック５に収納する
   ことを特徴とするカルテの管理装置。
3. 【請求項３】 透明または半透明の合成樹脂材のシート
   によりカルテを挟み込む紙挟み状のホルダーＨを成形
   し、そのホルダーＨには、ラックの棚段に収納したとき
   にそのラック５の前面に露出してくる側の辺縁に、前面
   側に突出する突出縁ａを設けて鞘状に形成し、そのホル
   ダーＨの前面側に形成した鞘状の突出縁ａの内部に、１
   ０色に色別けした１０種類の帯紙を、色分けした各種類
   ごとに１種類づつ挿入して、その帯紙の色により１０種
   類に色別けしたホルダーＨ…を形成し、前記突出縁ａ
   に、５０音図の５段階の母音に対応させて上下に５段に
   区画６０…したインデックス部６を装設し、患者の氏名
   の第１音節に対応する種類の色ホルダーＨにその患者の
   カルテを挟み込んだときの、そのホルダーＨのインデッ
   クス部６の５段の区画６０…のうちで前記患者の氏名の
   第１音節の母音に対応する区画６０を、濃色に彩色する
   か、濃色のテープを貼着して標識部ｂに形成し、色別け
   したホルダーＨの種類ごとにこの標識部ｂが同じ高さに
   揃うように整列させてラック５に収納するようにしたこ
   とを特徴とするカルテ管理用のホルダー。