JP3132613B2 - Personnel file processing apparatus and method - Google Patents
Personnel file processing apparatus and methodInfo
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Description
【０００１】[0001]
【産業上の利用分野】この発明は、複数の各社員に対す
る人事管理情報を記憶する人事ファイルを処理する人事
ファイル処理装置及び方法に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a personnel file processing apparatus and method for processing a personnel file storing personnel management information for a plurality of employees.
【０００２】[0002]
【従来の技術】近年、会社の人事管理部門でもコンピュ
ータ化が進み、各種人事情報を人事ファイルとして記憶
装置に記憶させておき、必要に応じて取り出せるように
なっている。特に、人事管理を行うシステムに於いて
は、人事ファイルより過去のある時点の人事情報を取り
出して、管理帳票を作成する必要が度々発生する。2. Description of the Related Art In recent years, computerization has progressed in the personnel management department of a company, and various personnel information has been stored in a storage device as personnel files, and can be retrieved as needed. In particular, in a system that performs personnel management, it is often necessary to extract personnel information at a certain point in the past from a personnel file and create a management form.
【０００３】このようシステムに於いて、過去の人事情
報を取り出す場合には、ある時点の人事ファイルを補助
的な媒体に保存して取り出し、必要に応じてそのデータ
をシステム内に再度戻すことにより再現するようにして
いる。In such a system, when retrieving past personnel information, a personnel file at a certain point in time is stored and retrieved in an auxiliary medium, and the data is returned to the system as necessary. I try to reproduce.
【０００４】[0004]
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな方法をとってデータを過去のものに戻した場合、シ
ステム内部の情報に食い違いが生じてしまうため、通常
のデータ領域と異なった領域で作業するなどの処置を講
じなければならなかった。このため、このようなことが
できるようなシステムを組み上げようとした場合は、そ
れを行わないようなシステムを組み上げる場合より、ハ
ードウェア資源を大量に消費してしまうという問題があ
った。However, when the data is returned to the past data by using such a method, a discrepancy occurs in information in the system, so that the operation in an area different from the normal data area is performed. I had to take measures such as doing. For this reason, there has been a problem that a large amount of hardware resources are consumed when assembling a system that can perform such a task as compared with assembling a system that does not perform such a system.
【０００５】このようなハードウェア資源の大量消費と
いう問題を回避するために、人事ファイルに特殊な構造
を持たせて、時系列なデータを保存できるようにしたも
のもある。しかし、このような手法では、ファイル構造
が複雑になるうえ、既存のファイルとの互換性が保てな
いという問題があった。[0005] In order to avoid such a problem of consuming a large amount of hardware resources, there is a configuration in which a personnel file has a special structure so that time-series data can be stored. However, such a method has a problem that the file structure becomes complicated and compatibility with existing files cannot be maintained.
【０００６】本発明の課題は、ハードウエア資源を大量
に消費することなく且つ人事ファイルの基本構造を特殊
なものとすることなく、各種の人事発令に基づく人事情
報を管理制御できるようにすることである。An object of the present invention is to enable management and control of personnel information based on various personnel announcements without consuming a large amount of hardware resources and without making the basic structure of a personnel file special. It is.
【０００７】[0007]
【課題を解決するための手段】請求項１の発明は、現時
点における、社員番号を含む人事管理情報を格納した人
事ファイルと、社員番号を含み、各社員毎に人事発令情
報の履歴を発令日付と共に順次格納した発令履歴ファイ
ルと、上記人事ファイルから社員リストを表示させた画
面に基いて、人事異動の対象となった社員に対する人事
発令情報とその人事発令情報が実施される発令日付とを
入力し、また任意の基準日を指定する入力手段と、該入
力手段により入力された上記人事発令情報と発令日付と
を、当該社員の社員番号に基づいて上記発令履歴ファイ
ルに追加する追加手段と、上記入力手段による基準日の
指定に応じて、人事ファイルの各社員の社員番号に基づ
き、該社員番号毎の発令履歴ファイルを検索し、該基準
日以前で直近の発令日付による人事発令情報を基に、上
記人事ファイルの各社員毎の人事管理情報を更新する人
事ファイル更新手段と、上記更新された人事ファイルの
人事管理情報を出力する出力手段と、を具備したことを
特徴とする人事ファイル処理装置である。請求項２の発
明は、現時点における、社員番号を含む人事管理情報を
格納した人事ファイルと、社員番号を含み、各社員毎に
人事発令情報の履歴を発令日付と共に順次格納した発令
履歴ファイルと、を備え、上記人事ファイルから社員リ
ストを表示させ、その表示画面に基いて、人事異動の対
象となった社員に対する人事発令情報とその人事発令情
報が実施される発令日付とを入力するステップと、該入
力ステップにより入力された人事発令情報と発令日付と
を、当該社員の社員番号に基づいて上記発令履歴ファイ
ルに追加するステップと、任意の基準日を指定するステ
ップと、基準日の指定に応じて、人事ファイルの各社員
の社員番号に基づき、該社員番号毎の発令履歴ファイル
を検索し、該基準日以前で直近の発令日付による人事発
令情報を基に、上記人事ファイルの各社員毎の人事管理
情報を更新するステップと、上記更新された人事ファイ
ルの人事管理情報を出力するステップと、からなること
を特徴とする人事ファイル処理方法である。According to the invention of claim 1, a personnel file storing personnel management information including an employee number at the present time, and a history of personnel announcement information including an employee number for each employee are provided for each employee. Based on the announcement history file sequentially stored together with the above and the screen displaying the employee list from the above personnel file, enter the personnel announcement information for the employee who was the subject of the personnel change and the announcement date on which the personnel announcement information is implemented Input means for designating an arbitrary reference date, and additional means for adding the personnel announcement information and the announcement date input by the input means to the announcement history file based on the employee number of the employee, According to the specification of the reference date by the input means, based on the employee number of each employee in the personnel file, the issuing history file for each employee number is searched, and the most recent call history file before the reference date is searched. A personnel file updating means for updating personnel management information for each employee in the personnel file based on personnel announcement information by date, and an output means for outputting personnel management information of the updated personnel file. This is a personnel file processing device characterized by the following. The invention of claim 2 provides a personnel file storing personnel management information including an employee number at the present time, and an issue history file including an employee number and sequentially storing a history of personnel issue information for each employee together with an issue date, Displaying an employee list from the personnel file, and inputting personnel announcement information and an announcement date on which the personnel announcement information is to be implemented for the employee who has been subject to the personnel change based on the display screen, Adding the personnel release information and the release date input in the input step to the release history file based on the employee number of the employee, specifying an arbitrary reference date, and responding to the specification of the reference date. Then, based on the employee number of each employee in the personnel file, search the issuance history file for each employee number, and find out the personnel announcement status based on the latest announcement date before the reference date. A step of updating personnel management information for each employee in the personnel file, and a step of outputting personnel management information of the updated personnel file based on the personnel file. .
【０００８】[0008]
【作用】請求項１記載の手段の作用は次の通りである。
社員情報記憶手段の記憶内容を更新すべき基準日が指定
されると、この指定された基準日を元にして、その基準
日に最も近い日付の発令日付と対応づけられた人事発令
情報が、各社員別に履歴情報記憶手段から抽出され、こ
の抽出された各社員別の人事発令情報に基づいて、上記
社員情報記憶手段に記憶された対応する社員レコード情
報が更新される。従って、社員情報記憶手段に記憶され
る各社員レコード情報の内容を、所望する基準日時点で
の発令区分に応じた状態の内容に簡易に更新することが
でき、この基準日時点での社員レコード情報を再現する
ことができる。またこの更新後であっても、再度別の基
準日を指定すれば、その基準日時点での社員レコード情
報を何度でも再現することができる。請求項２記載の手
段の作用は次の通りである。人事移動、昇進等の各種人
事発令の対象となった社員に関する人事発令情報が入力
される毎に、その人事発令情報に含まれる発令対象の社
員の社員識別コードとその発令内容と発令日付とを対応
づけた発令履歴情報で発令情報記憶手段に記憶され、こ
の発令情報記憶手段に記憶された各発令履歴情報のうち
指定された発令履歴情報に基づいて、社員情報記憶手段
に記憶された各社員レコード情報のうち上記社員識別コ
ードが一致する社員レコード情報の内容が更新される従
って、人事発令情報の入力により、その発令情報を発令
日付と対応づけた発令履歴情報を管理記憶することがで
き、またこの記憶された各発令履歴情報の内で指定され
た発令履歴情報に基づいて対応する社員レコード情報を
直ちに変更することができる。請求項３記載の手段の作
用は次の通りである。社員情報記憶手段に記憶された各
社員レコード情報のうちの所望の社員レコード情報に対
応する社員を対象として、人事移動、昇進等の各種人事
発令に関する人事発令情報が入力されると、その人事発
令情報を、その対象とする上記社員レコード情報におけ
る社員コードをリンクできるようにして発令日付に対応
づけた発令履歴情報にして発令情報記憶手段に記憶され
る。従って、個々の社員における過去の各種人事発令情
報を社員情報記憶手段とは別個の発令情報記憶手段で記
憶でき、かつ上記社員情報記憶手段内の各社員レコード
情報はその社員コードで上記発令情報記憶手段内の各種
人事発令情報とリンクできる。請求項４記載の手段の作
用は次の通りである。新入社員の入社に関する人事発令
があった際は、その発令対象の社員の社員コードと入社
発令区分とをその発令日付に対応づけた発令履歴情報を
履歴情報記憶手段に記憶させると共に、その社員に関す
る社員レコード情報を上記社員コードと対応づけて社員
情報記憶手段に記憶させる。一方、既に存在する社員に
対する人事移動や、昇進等の人事発令があった際は、そ
の発令毎に、その発令対象の社員の社員コードとその発
令区分情報とを、発令日付に対応づけた発令履歴情報を
上記履歴情報記憶手段に追加記憶させる。従って、個々
の社員における過去の各種人事発令情報を、上記社員情
報記憶手段とは別個の発令情報記憶手段で記憶し、かつ
上記社員情報記憶手段内の各社員レコード情報はその社
員コードで上記発令情報記憶手段内の各種人事発令情報
とリンクして管理できる。請求項５記載の手段の作用は
次の通りである。社員情報記憶手段に記憶された各社員
レコード情報のうちの所望の社員レコード情報に対応す
る社員を対象として、人事移動、昇進等の各種人事発令
に関する人事発令情報を入力すると、その入力された上
記人事発令情報が、その対象とする上記社員レコード情
報における社員コードをリンクできるようにして発令日
付に対応づけた発令履歴情報として発令情報記憶手段に
記憶される。上記社員情報記憶手段内に記憶された各社
員レコード情報のうち、指定された社員レコード情報の
内容が、その社員コードをキーにして所定日を基準にし
て上記履歴情報記憶手段から検索された発令履歴情報に
基づいて変更される。従って、所望社員に対する人事発
令情報の入力により、その発令情報を発令日付と対応づ
けた発令履歴情報を管理記憶することができ、また指定
社員に関する社員レコード情報の内容を、所定日を基準
にして検索される発令履歴情報に基づいて直ちに変更す
ることができる。The operation of the means according to the first aspect is as follows.
When a reference date for updating the storage contents of the employee information storage means is designated, personnel announcement information associated with the announcement date closest to the reference date is based on the designated reference date, The corresponding employee record information stored in the employee information storage unit is updated based on the extracted personnel announcement information for each employee extracted from the history information storage unit for each employee. Therefore, the content of each employee record information stored in the employee information storage means can be easily updated to the content according to the announcement category at the desired reference date, and the employee record information at the reference date can be easily updated. Information can be reproduced. Even after this update, if another reference date is specified again, the employee record information as of that reference date can be reproduced many times. The operation of the means according to claim 2 is as follows. Each time personnel announcement information is entered regarding an employee who has been subject to various personnel announcements such as personnel transfers and promotions, the employee identification code of the employee to be announced, which is included in the personnel announcement information, the content of the announcement, and the announcement date are entered. Each of the employee information stored in the employee information storage means is stored in the announcement information storage means with the associated announcement history information, and based on the specified announcement history information among the respective issue history information stored in the announcement information storage means. Since the contents of the employee record information having the same employee identification code as the record information are updated, by inputting the personnel issue information, the issue history information in which the issue information is associated with the issue date can be managed and stored. In addition, the corresponding employee record information can be immediately changed based on the specified announcement history information among the stored announcement history information. The operation of the means according to claim 3 is as follows. When personnel announcement information regarding various personnel announcements such as personnel transfer and promotion is input for an employee corresponding to the desired employee record information among the employee record information stored in the employee information storage means, the personnel announcement is made. The information is stored in the issued information storage means as issued history information associated with the issued date so that the employee code in the employee record information to be linked can be linked. Therefore, the past various personnel announcement information of each employee can be stored in the announcement information storage means separate from the employee information storage means, and each employee record information in the employee information storage means is stored in the employee information storage means by the employee code. You can link to various personnel announcement information in the means. The operation of the means according to claim 4 is as follows. When a new employee is issued a HR announcement, the employment history information that associates the employee code of the subject employee and the employment announcement category with the date of the announcement is stored in the history information storage means. The employee record information is stored in the employee information storage means in association with the employee code. On the other hand, when there is a personnel change such as a personnel transfer or promotion to an existing employee, for each such change, the employee code of the employee subject to the change and its change classification information are associated with the change date. The history information is additionally stored in the history information storage means. Therefore, the past various personnel announcement information of each employee is stored in the announcement information storage unit separate from the employee information storage unit, and each employee record information in the employee information storage unit is described by the employee code in the employee code. It can be managed by linking to various personnel announcement information in the information storage means. The operation of the means according to claim 5 is as follows. When inputting personnel announcement information relating to various personnel announcements such as personnel movement and promotion for the employee corresponding to the desired employee record information among the employee record information stored in the employee information storage means, the entered Personnel announcement information is stored in the announcement information storage means as announcement history information associated with the date of announcement so that the employee code in the employee record information to be linked can be linked. Among the respective employee record information stored in the employee information storage means, the contents of the specified employee record information are retrieved from the history information storage means on the basis of a predetermined date using the employee code as a key. Changed based on history information. Therefore, by inputting personnel announcement information for the desired employee, it is possible to manage and store the announcement history information in which the announcement information is associated with the announcement date, and the contents of the employee record information on the designated employee are defined on the basis of the predetermined date. It can be changed immediately based on the issued history information retrieved.
【０００９】[0009]
【実施例】以下、本発明の一実施例を、図１乃至図４を
参照して説明する。DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS One embodiment of the present invention will be described below with reference to FIGS.
【００１０】図１は本発明の一実施例の人事ファイル処
理装置の構成を示すブロック図であり、同図において、
参照番号１０は全体の制御を行うＣＰＵである。１２は
発令種別の選択や各種コード、日付などの入力を行うた
めのキー入力部であり、１４及び１６はデータを表示及
び印字するための表示部及び印字部である。FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of a personnel file processing apparatus according to an embodiment of the present invention.
Reference numeral 10 denotes a CPU that performs overall control. Reference numeral 12 denotes a key input unit for selecting an issue type and inputting various codes, dates, and the like. Reference numerals 14 and 16 denote a display unit and a printing unit for displaying and printing data.
【００１１】また、１８は、図２に示すように、社員番
号をキーとして、社員それぞれの現職情報（所属コー
ド，役職コード，等）や勤務経歴などの人事管理情報が
格納されている人事ファイルであり、そのファイル構造
は、従来より広く用いられているものと同じである。そ
して、２０は、発令履歴ファイルであり、図２に示すよ
うに、社員番号と発令年月日をキーとして人事発令の履
歴情報が蓄積されている。通常の場合、人事ファイル１
８には、今日時点の情報が保存されており、発令履歴フ
ァイル２０には、過去の情報と、既に社内で決定されて
いる未来の人事発令情報とが時系列で保存されている。As shown in FIG. 2, reference numeral 18 denotes a personnel file storing personnel management information such as current job information (affiliation code, post code, etc.) and work history of each employee, using the employee number as a key. The file structure is the same as that widely used conventionally. Reference numeral 20 denotes an issuance history file, as shown in FIG. 2, in which history information on personnel issuance is stored using an employee number and an announcement date as keys. Normally, personnel file 1
8 stores information as of today, and in the announcement history file 20, past information and future personnel announcement information already determined in the company are stored in chronological order.
【００１２】次に、このような構成に於ける動作を説明
する。Next, the operation in such a configuration will be described.
【００１３】図３は、発令処理の動作フローチャートで
ある。まず、ＣＰＵ１０は、表示部１４にメニュー表示
を行い（ステップＳ１１）、キー入力部１２による発令
種別の選択入力を受け付ける（ステップＳ１２）。FIG. 3 is an operation flowchart of the issuing process. First, the CPU 10 displays a menu on the display unit 14 (step S11), and receives a selection input of an issue type by the key input unit 12 (step S12).
【００１４】そして、発令種別「入社」が選択される
と、キー入力部１２による社員番号，発令年月日，所属
コード，役職コードのデータ入力を受け付け（ステップ
Ｓ１３）、それら入力されたデータに発令区分"０１"を
付加して発令レコードを作成し、発令履歴ファイル２０
に追加する（ステップＳ１４）。ここで、発令区分は、
図２に示すように、"０１"は入社、"０２"は異動、"０
３"は昇格をそれぞれ表すものとする。When the issuing type "join" is selected, data input of an employee number, an issuing date, an affiliation code, and a post code by the key input unit 12 is accepted (step S13), and the entered data is entered. An issue record is created by adding the issue category “01”, and the issue history file 20 is created.
(Step S14). Here, the announcement category is
As shown in FIG. 2, "01" joins the company, "02" transfers , "0"
3 "represents each promotion.
【００１５】このようにして、発令履歴ファイル２０に
新しい発令レコードを追加した後、キー入力部１２によ
るその他の社員情報の入力を受け付け（ステップＳ１
５）、それを社員番号，所属コード，役職コードと組み
合わせて社員レコードを作成し、人事ファイル１８に追
加する（ステップＳ１６）。After adding a new announcement record to the announcement history file 20 in this manner, the input of other employee information by the key input unit 12 is accepted (step S1).
5) Combine this with the employee number, affiliation code, and post code to create an employee record and add it to the personnel file 18 (step S16).
【００１６】また、発令種別として「異動」や「昇格」
が選択されると、人事ファイル１８より全社員レコード
を読出して（ステップＳ１７）、表示部１４にリスト表
示し（ステップＳ１８）、キー入力部１２による社員番
号の選択を受け付ける（ステップＳ１９）。そして、さ
らに発令年月日，所属コード，役職コード，発令区分の
データ入力を受け付け（ステップＳ２０）、これら入力
されたデータにより選択された社員番号の発令レコード
を作成して、発令履歴ファイル２０に追加する（ステッ
プＳ２１）。[0016] In addition, the type of announcement is " transfer " or "promotion".
Is selected, all employee records are read from the personnel file 18 (step S17), displayed in a list on the display unit 14 (step S18), and selection of an employee number by the key input unit 12 is accepted (step S19). Further, data input of the issuing date, affiliation code, post code, and issuing category is accepted (step S20), and an issuing record of the employee number selected by the input data is created, and the issuing history file 20 is created. It is added (step S21).
【００１７】次に、人事ファイル１８の更新処理を、図
４のフローチャートに従って説明する。Next, the process of updating the personnel file 18 will be described with reference to the flowchart of FIG.
【００１８】まず、ＣＰＵ１０は、キー入力部１２によ
る基準日の入力を受け付ける（ステップＳ３１）。次
に、人事ファイル１８より１社員レコードを読み出し
（ステップＳ３２）、当該社員レコード中の社員番号よ
り、その社員番号が等しく発令年月日が上記入力された
基準日以前で最も近い発令レコードを発令履歴ファイル
２０より検索する（ステップＳ３３）。そして、検索さ
れた発令レコードの情報をもとに、当該社員レコードを
変更し（ステップＳ３４）、この変更された社員レコー
ドを人事ファイル１８に書き込むことにより、当該社員
レコードを更新する（ステップＳ３５）。この処理を、
人事ファイル１８の全レコードに対して行う（ステップ
Ｓ３６）。First, the CPU 10 receives an input of a reference date from the key input unit 12 (step S31). Next, one employee record is read from the personnel file 18 (step S32), and the employee record having the same employee number and the closest date before the input reference date is issued from the employee number in the employee record. A search is made from the history file 20 (step S33). Then, the employee record is changed based on the information of the found announcement record (step S34), and the changed employee record is written in the personnel file 18 to update the employee record (step S35). . This process,
This is performed for all records in the personnel file 18 (step S36).
【００１９】例えば、図２において、人事ファイル１８
は１９９３年４月１日付けのものであるとし、基準日と
して１９９３年４月２１日が選択指定されたものとす
る。ここで、最初の社員レコードを読出すと、社員番号
は"０００１"であり、よって、矢印２２で示すように、
この社員番号"０００１"により、その社員番号が等しく
発令年月日が上記基準日（１９９３年４月２１日）以前
で最も近い発令レコードが発令履歴ファイル２０より検
索される。これにより検索される発令レコードは、１９
９２年６月２１日付けの所属コード"０１２３"、役職コ
ード"０２"のものである。従って、矢印２４で示すよう
に、この検索された発令コードの情報をもとに社員レコ
ードを変更して人事ファイル１８に書き込むことにより
当該社員レコードを更新したとしても、実際には変更さ
れなかったのと同じになる。For example, in FIG.
Is to be of April 1, 1993, it is assumed that 199 3, April 21, as the reference date is designated selected. Here, when the first employee record is read, the employee number is "0001", and as shown by the arrow 22,
Based on the employee number “0001”, an issue record with the same employee number and the closest issue date before the reference date (April 21, 1993) is retrieved from the issue history file 20. The announcement record searched by this is 19
The affiliation code is “0123” and the post code is “02” dated June 21, 1992. Therefore, as shown by the arrow 24, even if the employee record is updated by changing the employee record based on the information of the retrieved issuing code and writing it in the personnel file 18, the employee record is not actually changed. Will be the same as
【００２０】しかしながら、社員番号“００１０”の社
員レコードの場合、矢印２６で示すように、この社員番
号と基準日（１９９３年４月２１日）とによって発令履
歴ファイル２０の発令レコードを検索すると、検索され
る発令レコードは、１９９３年４月２１日付けの所属コ
ード“０３４５”、役職コード“０３”のものである。
従って、矢印２８で示すように、この検索された発令コ
ードの情報をもとに社員レコードを変更して人事ファイ
ル１８に書き込むことにより当該社員レコードを更新す
ると、所属コード“４１２”が“３４５”に変更される
こととなる。However, in the case of the employee record of the employee number "0010", as shown by an arrow 26, when the employee record of the employee history file 20 is searched by the employee number and the reference date (April 21, 1993), The retrieved announcement record is the one with the belonging code “0345” and the post code “03” dated April 21, 1993.
Therefore, as shown by the arrow 28, when the employee record is updated by changing the employee record based on the information of the retrieved issuing code and writing it in the personnel file 18, the belonging code "412" becomes "345". Will be changed to
【００２１】また、発令履歴ファイル２０には、例えば
社員番号“０１３２”の発令レコードのように、過去の
情報に加えて、既に社内で決定されている未来の人事発
令情報も保存されている。このような場合、矢印３０で
示すように、社員番号“０１３２”と基準日（１９９３
年４月２１日）とによって発令履歴ファイル２０の発令
レコードを検索すると、検索される発令レコードは、１
９９４年４月２１日付けのものではなく、その前の１９
９１年４月１日付けの所属コード“１３７６”、役職コ
ード“０１”のものである。従って、矢印３２で示すよ
うに、この検索された発令コードの情報をもとに社員レ
コードを変更して人事ファイル１８に書き込むことによ
り当該社員レコードを更新したとしても、未来の人事発
令情報には変更されず、結局は変更されなかったのと同
じになる。Further, in the announcement history file 20, in addition to the past information, future personnel announcement information which has already been determined in the company, such as an announcement record of an employee number "0132", is stored. In such a case, as shown by an arrow 30, the employee number “0132” and the reference date (1993)
(April 21, 2010), the issued record in the issued history file 20 is searched.
Not the one dated April 21, 994, but the previous 19
The affiliation code is “1376” and the post code is “01” dated April 1, 1991. Therefore, as shown by the arrow 32, even if the employee record is updated by changing the employee record based on the retrieved information of the issued code and writing it in the personnel file 18, the future personnel issued information will not be updated. It is not changed, it is the same as it was after all.
【００２２】こうして更新した人事ファイル１８の内容
は、印字部１６で印字することができる。従って、過去
のある時点の人事情報を取り出して、管理帳票を作成す
るといった人事管理上の処理を容易に行えるようにな
る。The contents of the updated personnel file 18 can be printed by the printing unit 16. Therefore, it is possible to easily perform personnel management processing such as extracting personnel information at a certain point in the past and creating a management form.
【００２３】以上のように、発令履歴ファイル２０内の
情報を検索し、基準日に最も近い過去の発令を見つけだ
し、その情報によって人事ファイル１８の内容を変更す
ることにより、基準日の人事情報を取り出せるようにし
ているので、ハードウェア資源を大量に消費することな
く、また人事ファイル１８の基本ファイル構造を特殊な
ものとすることなく、人事ファイル１８を過去或は未来
の指定日付（基準日）の状態に変更できる。As described above, the information in the announcement history file 20 is searched, the past announcement closest to the reference date is found, and the contents of the personnel file 18 are changed according to the information, whereby the personnel information on the reference date is obtained. Because the resource file 18 can be extracted, the personnel file 18 can be stored in the past or future specified date (reference date) without consuming a large amount of hardware resources and without making the basic file structure of the personnel file 18 special. State can be changed.
【００２４】[0024]
【発明の効果】本発明によれば、所望する基準日を指定
することにより、人事ファイルにおける社員の人事管理
情報を、その指定した基準日を基準にした場合における
人事管理情報へ直ちに更新することができ、現時点以外
でのある基準日を基準にした場合における人事管理情報
を容易に取り出すことが可能となる。According to the present invention, by specifying a desired reference date, the personnel management information of the employee in the personnel file is immediately updated to the personnel management information based on the specified reference date. This makes it possible to easily extract personnel management information based on a reference date other than the present time.
【００２５】[0025]
【図１】本発明の一実施例の人事ファイル処理装置のブ
ロック構成図である。FIG. 1 is a block diagram of a personnel file processing apparatus according to an embodiment of the present invention.
【図２】人事ファイル及び発令履歴ファイルのファイル
構造を示す図である。FIG. 2 is a diagram showing a file structure of a personnel file and an announcement history file.
【図３】実施例の動作を説明するための発令処理のフロ
ーチャートである。FIG. 3 is a flowchart of an issuance process for explaining the operation of the embodiment.
【図４】実施例の動作を説明するための更新処理のフロ
ーチャートである。FIG. 4 is a flowchart of an update process for explaining the operation of the embodiment.
１０…ＣＰＵ、１２…キー入力装置、１４…表示部、１
６…印字部、１８…人事ファイル、２０…発令履歴ファ
イル。10 CPU, 12 key input device, 14 display unit, 1
6 ... printing section, 18 ... personnel file, 20 ... announcement history file.
フロントページの続き (56)参考文献 特開 平５−165872（ＪＰ，Ａ) 特開 平２−224155（ＪＰ，Ａ) 特開 平２−196349（ＪＰ，Ａ) 「マルチメディア活用による新人事シ ステムの構築について」（Ｐ．７〜13) 「カネボウ化粧品（株）における人事 情報システム」（Ｐ．13〜24)Continuation of front page (56) References JP-A-5-165587 (JP, A) JP-A-2-224155 (JP, A) JP-A-2-196349 (JP, A) Construction of Stem ”(P.7-13)“ Personnel Information System at Kanebo Cosmetics Co., Ltd. ”(P.13-24)
Claims (2)
理情報を格納した人事ファイルと、 社員番号を含み、各社員毎に人事発令情報の履歴を発令
日付と共に順次格納した発令履歴ファイルと、 上記人事ファイルから社員リストを表示させた画面に基
いて、人事異動の対象となった社員に対する人事発令情
報とその人事発令情報が実施される発令日付とを入力
し、また任意の基準日を指定する入力手段と、 該入力手段により入力された上記人事発令情報と発令日
付とを、当該社員の社員番号に基づいて上記発令履歴フ
ァイルに追加する追加手段と、 上記入力手段による基準日の指定に応じて、人事ファイ
ルの各社員の社員番号に基づき、該社員番号毎の発令履
歴ファイルを検索し、該基準日以前で直近の発令日付に
よる人事発令情報を基に、上記人事ファイルの各社員毎
の人事管理情報を更新する人事ファイル更新手段と、 上記更新された人事ファイルの人事管理情報を出力する
出力手段と、 を具備したことを特徴とする人事ファイル処理装置。 [1] Personnel management including employee numbers at present
Includes a personnel file containing management information and employee numbers, and issues a history of personnel announcement information for each employee
Based on the announcement history file sequentially stored with the date and the screen displaying the employee list from the above personnel file
HR status for employees who were subject to personnel changes
Information and the date when the HR information is implemented
Input means for designating an arbitrary reference date; and the personnel announcement information and the announcement date input by the input means.
And the announcement history file based on the employee number of the employee.
HR file according to the addition means to be added to the file and the reference date specified by the input means.
Based on the employee number of each employee of the
Search the history file and find the last issue date before the reference date
Each employee in the above personnel file, based on personnel announcement information
HR file updating means for updating HR management information, and outputting HR management information of the updated HR file
Output means; and a personnel file processing apparatus.
理情報を格納した人事ファイルと、社員番号を含み、各
社員毎に人事発令情報の履歴を発令日付と共に順次格納
した発令履歴ファイルと、を備え、 上記人事ファイルから社員リストを表示させ、その表示
画面に基いて、人事異動の対象となった社員に対する人
事発令情報とその人事発令情報が実施される発令日付と
を入力するステップと、 該入力ステップにより入力された人事発令情報と発令日
付とを、当該社員の社員番号に基づいて上記発令履歴フ
ァイルに追加するステップと、 任意の基準日を指定するステップと、 基準日の指定に応じて、人事ファイルの各社員の社員番
号に基づき、該社員番号毎の発令履歴ファイルを検索
し、該基準日以前で直近の発令日付による人事発令情報
を基に、上記人事ファイルの各社員毎の人事管理情報を
更新するステップと、 上記更新された人事ファイルの人事管理情報を出力する
ステップと、 からなることを特徴とする人事ファイル処理方法。 2. Personnel management including employee numbers at the present time
Including a personnel file that stores management information and employee numbers.
Stores the history of personnel announcement information for each employee along with the announcement date
And an employee history file, and display the employee list from the above personnel file and display it.
Based on the screen, the person for the employee who was subject to the personnel change
Issue announcement information, the announcement date when the personnel announcement information is implemented, and
And the personnel announcement information and the announcement date input in the input step.
And the announcement history file based on the employee number of the employee.
Steps to add to the file, specify an arbitrary reference date, and, according to the specification of the reference date, the employee number of each employee in the personnel file
Searches the announcement history file for each employee number based on the issue number
Personnel announcement information based on the latest announcement date before the reference date
HR management information for each employee in the above HR file
Updating step and outputting the personnel management information of the updated personnel file
And a step of processing a personnel file.
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ID=16339211
Family Applications (1)
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