JP2890400B2 - Data input device - Google Patents

Data input device

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JP2890400B2
JP2890400B2 JP62116282A JP11628287A JP2890400B2 JP 2890400 B2 JP2890400 B2 JP 2890400B2 JP 62116282 A JP62116282 A JP 62116282A JP 11628287 A JP11628287 A JP 11628287A JP 2890400 B2 JP2890400 B2 JP 2890400B2
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JP
Japan
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item
input
unit
data
area
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泰男 小山
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Seiko Epson Corp
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Description

【発明の詳細な説明】 [産業上の利用分野] 本発明は、フィールドに文字・数値・式等を入力する
為、データ入力するフィールドの入力形式と出力形式に
設定し、データ入力を行うデータ入力装置に関する。 [従来の技術] 従来のデータ入力装置においては、データ入力するフ
ィールドの入力形式の設定の際、項目の指定あるいは、
項目の登録・指定ができなかった。 この為データ入力に際しても、項目内容・項目番号を
選択操作により入力する事はできなかった。 [発明が解決しようとする問題点] 従来技術によれば、データ入力するフィールドの入力
形式の設定の際、項目の指定あるいは、項目の登録・指
定ができない為、選択操作により入力できるデータに対
しても、いちいち個別にデータを入力するか、あるいは
データをコード化して参照しながらコード入力する為、
これらを記憶するか参照する必要があり、入力の誤りが
多かった。 さらにコード入力の際は内容を確認できず、個別デー
タ入力の際はコードを確認できなかった。 本発明は、これらの問題点を解消し、データ入力する
フィールドの入力形式および項目を簡単に設定し、簡単
かつ正確な入力を可能とするデータ入力装置を提供する
事を目的とする。 [問題点を解決する為の手段] 本発明は、少なくともCPU、表示部、入力部を有する
システムによって動作し、前記表示部によって表示され
る所定の入力領域に文字・数値等のデータを前記入力部
の操作によって入力するデータ入力装置において、 一部の前記入力領域は複数のデータの中から1つのデ
ータを選択入力する入力領域であって、 前記選択入力する候補として用意された項目内容と、 複数の前記項目内容によって構成される項目と、 前記複数の項目内容を1つの前記項目としてひとかた
まりに項目辞書に登録する項目作成部と、 前記入力領域の位置等を定義する入力領域定義部と、 前記項目辞書内の前記項目と前記入力領域とを組み合
わせてこれを登録する入力領域登録部と、 選択入力する前記入力領域が前記入力部によって選択
された時、前記項目辞書に登録された前記項目の前記項
目内容を選択可能に前記表示部に出力する項目検索出力
部と、 該出力された項目内容のうち前記入力部によって選択
された項目内容を前記表示部に出力する項目入力部と、 を含むことを特徴とする。 また、前記入力領域定義部は、前記項目入力部によっ
て選択、出力された前記項目内容に対し、前記入力領域
に応じた所定の編集を行うよう指示する入力編集指定部
を含む、 ことを特徴とする。 [作用] 本発明によれば、所定の入力領域に入力する際に、項
目辞書から指定された項目内容を検索し、使用者の選択
対象として表示することができる。 [実施例] 以下に、本発明の実施例の概要を説明する。 本実施例の概要は、あらかじめ定められた複数のデー
タの中から1つを選択して入力すればよいフィールドが
存在した場合、フィールドに対して、そのあらかじめ定
められた複数のデータの集合(以降項目という)の中の
1つ(以降項目内容という)および項目内容にあらかじ
め付加される項目内における項目内容に固有な番号(以
降項目番号という)を選択する為の検索方法および項目
・項目内容・項目番号を入力領域設定時点で登録し、デ
ータ入力の際、自動的に予め定められた選択方法で各フ
ィールドにデータ入力を行う為、入力領域設定手段によ
りフィールドの場所およびデータ量を設定し、入力領域
名設定手段によりこのフィールドに固有の名称を付け
る。さらに領域編集指定手段により、このフィールドに
入力されたデータに対して、文字ならば、左寄せ・中央
寄せ・右寄せ・均等配置等の位置的な編集ならびに姓名
・住所・郵便番号・電話番号・日付・時間・送り仮名等
のデータ属性による固有の編集を、数値ならば3桁区切
り・小数桁数・丸め方法・文字の大きさ・通貨記号の付
与・正負符号の付与等の編集を、式ならば計算結果に対
する3桁区切り・小数桁数・丸め方法・文字の大きさ・
通貨記号の付与・正負符号等の編集を行なう事をあらか
じめ設定する。 そして、あらかじめ定められた複数のデータの中から
1つを選択して入力すればよいフィールドの場合は、フ
ィールドに対して、あらかじめ定められた項目が存在し
た場合は、その項目名と共にこれらのフィールド設定内
容を入力領域登録手段により登録し、該当する項目が存
在しない場合は、項目設定指定手段により項目の指定を
行い、項目名設定手段により項目名を設定し、項目内容
登録手段により項目内容と項目番号を項目内容登録手段
により項目辞書に登録し、登録された項目名と、項目内
容か項目番号あるいは両者を登録するかの区別、ならび
にフィールド設定内容を、入力領域登録手段に登録す
る。 また、フィールドにデータを入力する場合は、入力領
域登録手段により項目による入力(以降項目入力とい
う)が登録されていた場合は、領域入力手段により項目
入力を行なう事を指示し、項目内容出力手段と項目番号
出力手段とにより、項目辞書の項目内容と項目番号を表
示装置に一覧表示し、項目選択手段により、これより1
つのものを選択し、入力領域登録手段に登録された領域
編集指定に基づき、項目内容か項目番号あるいは両者を
領域編集手段により編集を行い、領域出力手段によりフ
ィールドデータを出力する。 次に、本発明の実施例を図面を参照しながら更に詳細
に説明する。 第1図は、データ入力装置を示す図である。図中符号
1は入力部2より入力されたデータに基づきシステム全
体の制御を行う中央処理装置(CPU)である。このCPUに
より総ての装置の制御がおこなわれる。 まず、データ処理を行う為、レコードの設計を行う
為、入力領域設計部4は表示部3上にフィールド総てを
配置するだけに十分な領域を確保し、タイトル・コメン
ト等を付加し、レコード入力の為の体制を整える。ここ
で、入力領域を設定・定義する為、データ入力装置8に
制御が渡される。 ここで入力領域定義部9により、入力領域設定部10に
よりフィールドの場所およびデータ量を設定し、入力領
域名設定部11によりこのフィールドに個別の名称をつけ
る。さらに領域編集指定部12により、このフィールドに
入力されたデータに対して、文字ならば、左寄せ・中央
寄せ・右寄せ均等配置等の位置的な編集ならびに姓名・
住所・郵便番号・電話番号・日付・時間・送り仮名等の
データ属性による固有の編集を、数値ならば3桁区切り
・小数桁数・丸め方法・文字の大きさ・通過記号の付与
・正負符号の付与等の編集を、式ならば計算結果に対す
る3桁区切り・小数桁数・丸め方法・文字の大きさ・通
過記号の付与・正負符号等の編集を行う事をあらかじめ
設定する。 ここで、あらかじめ定められた複数のデータの中から
1つを選択して入力すればよいフィールドの場合は、フ
ィールドに対して、あらかじめ定められた項目が存在し
た場合は、その項目名と共にこれらのフィールド設定内
容を入力領域登録部13に登録し、該当する項目が存在し
ない場合は項目作成部14を用いて、項目設定指定部15に
より項目作成を指示し、項目名設定部16により項目名を
設定し、項目内容登録部17により項目内容と項目番号を
項目辞書18に登録し、登録された項目名と、項目内容か
項目番号あるいは両者を登録するかの区別、ならびにフ
ィールド設定内容を入力領域登録部13に登録する。 また、フィールドにデータを入力する場合は、入力領
域指定部5により対象となるフィールドが選択され入力
領域管理部は、入力領域登録部13の当該フィールドの入
力方法を参照し、これが項目入力を行わない場合は、入
力部2よりのデータをフィールドデータとして格納部7
に格納し、項目入力を行う場合は、項目入力部19によ
り、領域入力部20により項目入力を行う事を指示し、項
目検索出力部24により、項目内容出力部25と項目番号出
力部26による項目辞書の項目内容と項目番号を表示部3
に一覧表示し、項目選択部22により、これより1つのも
のを選択する。 この選択された内容を入力領域登録部13に登録された
領域編集指定に基づき、項目内容か項目番号あるいは両
者を領域編集部23により編集し、領域出力部21によりフ
ィールドデータとして出力し、格納部7に格納する。 第2図は、本発明の項目辞書の内容ならびにこれを用
いた項目一覧表示選択との関係を図示したものである。
図中101は項目辞書の内容を示す図であり、辞書を検索
する見出しとしては、項目名102と項目番号104とを持
ち、データとして項目内容をもつ。この辞書に対して項
目名のみを指定すると一覧表示105に図の様に項目名が
同一な項目番号と項目内容を対にして、すべてが表示さ
れる。ここで、ある項目内容あるいは項目番号を指定す
ると当該項目番号と項目内容が出力される。また、項目
名と項目番号を指定すると、当該項目内容のみが出力さ
れる。 第3図は本発明の入力領域の設定に関するフローチャ
ートである。まず、301により入力領域設定部10・入力
領域名設定部11で入力領域位置とサイズならびに入力領
域名が設定される。302において、領域編集指定部12に
より入力領域の属性が選択され303で文字編集用の編集
内容が設定され、304で数値編集用の編集内容が設定さ
れ、305で姓名編集用の編集内容が設定され、306で住所
編集用の編集内容が設定され、307で電話番号編集用の
編集内容が設定され、308で日付編集用の編集内容が設
定され、入力領域登録部13にその内容が登録される。 ここで文字編集あるいは数値編集の場合は、309によ
り項目入力を行うか否かが選択され、項目入力を行わな
い場合は入力領域登録部13にその内容が登録され処理を
終了する。さらに、項目入力を行う場合は310で項目が
すでに登録されているか確認し、登録されている場合は
入力領域登録部13にその内容が登録され終了し、登録さ
れていない場合は311により項目設定指定部15・項目名
設定部16・項目内容登録部17により項目名設定と項目内
容登録が項目辞書18になされ入力領域登録部13にその内
容が登録され処理を終了する。 第4図は本発明のデータ入力に関するフローチャート
である。まず、401により入力領域指定部5により入力
の対象となるフィールドが選択され、ここでこのフィー
ルドに関する属性を読みだし、ここで入力属性が姓名の
場合は405で姓名専用の入力がなされ領域編集部23・領
域出力部21により姓名として編集され入力を終了する。
入力属性が住所の場合は406で住所専用の入力がなされ
領域編集部23・領域出力部21により住所として編集され
入力を終了する。入力属性が電話番号の場合は407で電
話番号専用の入力がなされ領域編集部23・領域出力部21
により電話番号として編集され入力を終了する。入力属
性が日付の場合は408で日付専用の入力がなされ領域編
集部23・領域出力部21により日付として編集され入力を
終了する。 また、入力属性が文字・数値の場合は、409により項
目選択を行うか否かが選択され項目選択を行わない場合
は、412により文字・数値の入力がなされ領域編集部23
・領域出力部21により所定の編集がなされ、入力を終了
する。また項目選択を行う場合は、410により項目選択
部22・項目内容出力部25・項目番号出力部26により項目
辞書より検索した所定の項目番号と内容を一覧表示し選
択する事により、411により項目番号入力か項目内容入
力がなされる。 [発明の効果] 本発明は、次のような効果がある。 1.一部の入力領域と、項目辞書内の項目とを対応付けて
登録するので、選択入力の設定が容易になる。 2.入力領域毎に、入力データは各入力領域の属性に応じ
た編集がなされる。
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION [Industrial Application Field] The present invention sets input and output formats of a field for inputting characters, numerical values, formulas, and the like in a field, and performs data input. Related to input device. [Prior art] In a conventional data input device, when setting an input format of a field for data input, an item is specified or
The item could not be registered or specified. For this reason, even when inputting data, it was not possible to input item contents / item numbers by selecting operation. [Problems to be Solved by the Invention] According to the prior art, when setting the input format of a field for data input, items cannot be specified or items cannot be registered / specified. However, either to input data individually or to code while referring to the data by coding,
It was necessary to memorize or refer to these, and there were many input errors. Furthermore, the content could not be confirmed when entering the code, and the code could not be confirmed when entering the individual data. SUMMARY OF THE INVENTION It is an object of the present invention to solve these problems and to provide a data input device which can easily set an input format and an item of a field for inputting data, and enable simple and accurate input. [Means for Solving the Problems] The present invention is operated by a system having at least a CPU, a display unit, and an input unit, and inputs data such as characters and numerical values into a predetermined input area displayed by the display unit. In the data input device for inputting by operation of the unit, a part of the input area is an input area for selecting and inputting one data from a plurality of data, and item contents prepared as candidates for the selective input; An item configured by a plurality of the item contents; an item creating unit that registers the plurality of item contents as one item in the item dictionary collectively; an input area defining unit that defines a position of the input area; An input area registration unit for combining and registering the item in the item dictionary and the input area, and the input area for selectively inputting is input by the input unit. An item search output unit that, when selected, outputs the item contents of the items registered in the item dictionary to the display unit in a selectable manner; and an item selected by the input unit among the output item contents And an item input unit for outputting contents to the display unit. Further, the input area defining section includes an input edit designating section instructing to perform a predetermined edit according to the input area on the item content selected and output by the item input section, I do. [Operation] According to the present invention, when inputting into a predetermined input area, the contents of a specified item can be searched from the item dictionary and displayed as a user's selection target. [Example] Hereinafter, an outline of an example of the present invention will be described. The outline of the present embodiment is that, when there is a field in which one can be selected and input from a plurality of predetermined data, a predetermined set of a plurality of data (hereinafter referred to as a set) is provided for the field. (Hereinafter referred to as "item contents") and a search method for selecting a number unique to the item contents (hereinafter referred to as "item number") in an item added in advance to the item contents, and an item, item contents, Register the item number at the time of setting the input area, and at the time of data input, to automatically input data to each field by a predetermined selection method, set the field location and data amount by input area setting means, A unique name is given to this field by the input area name setting means. Further, the data entered in this field can be edited by the area edit designating means, if it is a character, such as left-aligned, center-aligned, right-aligned, and evenly arranged, as well as the last name, address, postal code, telephone number, date, Edit specific data attributes such as time, kana, and so on. For numeric values, edit three digits, decimal places, rounding method, character size, currency symbol, plus / minus sign, etc. Three digits separator, decimal digits, rounding method, character size,
It is set in advance to add a currency symbol and edit the sign. In the case of a field in which one of a plurality of predetermined data can be selected and input, if a predetermined item exists for the field, these fields are displayed together with the item name. The setting contents are registered by the input area registering means. If there is no corresponding item, the item is designated by the item setting designating means, the item name is set by the item name setting means, and the item contents are registered by the item content registering means. The item number is registered in the item dictionary by the item content registration unit, and the registered item name, whether the item content or the item number or both are registered, and the field setting content are registered in the input area registration unit. When inputting data in a field, if an input by an item (hereinafter referred to as an item input) is registered by the input area registering means, an instruction is given to input an item by the area inputting means. The item contents and item numbers of the item dictionary are displayed on the display device in a list by the item number output means and the item selection means.
One of them is selected, and based on the area editing designation registered in the input area registering means, the item contents and / or the item number are edited by the area editing means, and the field output means outputs field data. Next, embodiments of the present invention will be described in more detail with reference to the drawings. FIG. 1 is a diagram showing a data input device. Reference numeral 1 in the figure denotes a central processing unit (CPU) that controls the entire system based on data input from the input unit 2. The CPU controls all devices. First, in order to perform data processing and record design, the input area design unit 4 secures a sufficient area on the display unit 3 for arranging all fields, and adds a title / comment and the like. Prepare a system for input. Here, control is passed to the data input device 8 to set and define the input area. Here, the input area definition unit 9 sets the location and data amount of the field by the input area setting unit 10, and the input area name setting unit 11 gives an individual name to this field. Furthermore, if the data entered in this field is a character, the area edit designating unit 12 can edit the data such as left alignment, center alignment, right alignment, etc.
Unique editing based on data attributes such as address, zip code, telephone number, date, time, kana, etc., if it is a numeric value, it is divided into 3 digits, decimal digits, rounding method, character size, pass symbol, plus / minus sign In the case of an expression, it is set in advance that, if it is an expression, edit the calculation result such as three-digit division, the number of decimal digits, the rounding method, the size of a character, the assignment of a pass symbol, and the sign. Here, in the case of a field in which one can be selected and input from a plurality of predetermined data, if a predetermined item exists in the field, these items are displayed together with the item name. The field setting content is registered in the input area registration unit 13, and if there is no corresponding item, the item creation unit 14 is used to instruct the item creation by the item setting designation unit 15, and the item name is set by the item name setting unit 16 The item contents and the item number are registered in the item dictionary 18 by the item contents registering section 17, and the registered item name, whether the item contents or the item number or both are registered, and the field setting contents are entered in the input area. Register in the registration unit 13. When inputting data into a field, a target field is selected by the input area designating unit 5 and the input area managing unit refers to the input method of the field in the input area registering unit 13 and inputs an item. If not, the data from the input unit 2 is stored as field data in the storage unit 7.
When inputting an item, the item input unit 19 instructs to input an item by the area input unit 20, and the item search output unit 24 outputs the item content output unit 25 and the item number output unit 26. The display section 3 displays the item contents and item numbers of the item dictionary.
, And one item is selected from the list by the item selection unit 22. Based on the area editing designation registered in the input area registering section 13, the selected contents are edited by the area editing section 23 for the item contents and / or the item numbers, and output as field data by the area output section 21 and stored in the storage section. 7 is stored. FIG. 2 shows the contents of the item dictionary of the present invention and the relationship with the item list display selection using the item dictionary.
In the figure, reference numeral 101 denotes the contents of the item dictionary. The index for searching the dictionary has an item name 102 and an item number 104, and has the item contents as data. When only the item names are specified for this dictionary, all items are displayed in the list display 105, as shown in FIG. Here, when a certain item content or item number is designated, the item number and the item content are output. When an item name and an item number are specified, only the contents of the item are output. FIG. 3 is a flowchart relating to the setting of the input area according to the present invention. First, an input area setting unit 10 and an input area name setting unit 11 set an input area position and size and an input area name in 301. At 302, the attribute of the input area is selected by the area edit designating unit 12, the edit content for character editing is set at 303, the edit content for numeric editing is set at 304, and the edit content for first and last name edit is set at 305. Then, edit contents for address editing are set at 306, edit contents for telephone number edit are set at 307, edit contents for date edit are set at 308, and the contents are registered in the input area registration unit 13. You. Here, in the case of character editing or numerical value editing, whether or not to input an item is selected by 309. If no item is input, the content is registered in the input area registration unit 13 and the process is terminated. Furthermore, when inputting an item, it is checked whether or not the item is already registered in 310, and if it is registered, its contents are registered in the input area registration unit 13 and the processing is completed. Item name setting and item content registration are performed in the item dictionary 18 by the designation unit 15, the item name setting unit 16, and the item content registration unit 17, and the content is registered in the input area registration unit 13, and the process is terminated. FIG. 4 is a flowchart relating to data input of the present invention. First, a field to be input is selected by the input area specifying unit 5 according to 401, and an attribute related to this field is read out. Here, if the input attribute is the first and last name, an input dedicated to the first and last name is made at 405 and the area editing unit 23. Edited as first and last names by the area output unit 21 and the input is completed.
If the input attribute is an address, an input dedicated to the address is made in 406, the area is edited as an address by the area editing unit 23 and the area output unit 21, and the input is completed. If the input attribute is a telephone number, an input dedicated to the telephone number is made at 407, and the area editing unit 23 and the area output unit 21
Is edited as a telephone number and the input is completed. If the input attribute is a date, an input dedicated to the date is made in 408, the area is edited as a date by the area editing unit 23 and the area output unit 21, and the input is completed. If the input attribute is a character / numerical value, whether or not to select an item is selected by 409, and if no item is selected, a character / numeric value is input by 412 and the area editing unit 23
-Predetermined editing is performed by the area output unit 21, and the input ends. When an item is selected, a predetermined item number and the contents searched from the item dictionary are displayed in a list by the item selection unit 22, the item content output unit 25, and the item number output unit 26 according to 410, and the item is selected. Number input or item content input is performed. [Effects of the Invention] The present invention has the following effects. 1. Since a part of the input area and the items in the item dictionary are registered in association with each other, it is easy to set the selection input. 2. For each input area, the input data is edited according to the attribute of each input area.

【図面の簡単な説明】 第1図は、本発明のデータ入力装置を示すブロック図で
ある。 第2図は項目辞書の内容ならびにこれを用いた項目一覧
表示選択との関係を示した図である。 第3図は本発明の入力領域の設定に関するフローチャー
トである。 第4図は本発明のデータ入力に関するフローチャートで
ある。 13……入力領域登録部 15……項目設定指定部 16……項目名設定部 17……項目内容登録部 18……項目辞書 22……項目選択部 25……項目内容出力部 26……項目番号出力部
BRIEF DESCRIPTION OF THE DRAWINGS FIG. 1 is a block diagram showing a data input device according to the present invention. FIG. 2 is a diagram showing the contents of the item dictionary and the relationship with the item list display selection using the item dictionary. FIG. 3 is a flowchart relating to the setting of the input area according to the present invention. FIG. 4 is a flowchart relating to data input of the present invention. 13 Input area registration unit 15 Item setting designation unit 16 Item name setting unit 17 Item content registration unit 18 Item dictionary 22 Item selection unit 25 Item content output unit 26 Item Number output section

Claims (1)

(57)【特許請求の範囲】 1.少なくともCPU、表示部、入力部を有するシステム
によって動作し、前記表示部によって表示される所定の
入力領域に文字・数値等のデータを前記入力部の操作に
よって入力するデータ入力装置において、 一部の前記入力領域は複数のデータの中から1つのデー
タを選択入力する入力領域であって、 前記選択入力する候補として用意された項目内容と、 複数の前記項目内容によって構成される項目と、 前記複数の項目内容を1つの前記項目としてひとかたま
りに項目辞書に登録する項目作成部と、 前記入力領域の位置等を定義する入力領域定義部と、 前記項目辞書内の前記項目と前記入力領域とを組み合わ
せてこれを登録する入力領域登録部と、 選択入力する前記入力領域が前記入力部によって選択さ
れた時、前記項目辞書に登録された前記項目の前記項目
内容を選択可能に前記表示部に出力する項目検索出力部
と、 該出力された項目内容のうち前記入力部によって選択さ
れた項目内容を前記表示部に出力する項目入力部と、 を含むことを特徴とするデータ入力装置。 2.請求項1記載のデータ入力装置であって、 前記入力領域定義部は、前記項目入力部によって選択、
出力された前記項目内容に対し、前記入力領域に応じた
所定の編集を行うように指示する入力編集指定部を含
む、 ことを特徴とするデータ入力装置。
(57) [Claims] At least a CPU, a display unit, a data input device that is operated by a system having an input unit and inputs data such as characters and numerical values into a predetermined input area displayed by the display unit by operating the input unit. The input area is an input area for selecting and inputting one piece of data from a plurality of data, the item content prepared as a candidate for the selection input, an item configured by a plurality of the item contents, An item creating unit that registers the item contents of the item as one item in the item dictionary in a lump, an input region defining unit that defines the position of the input region, and the like, and a combination of the item in the item dictionary and the input region An input area registering section for registering the input area, and when the input area to be selectively input is selected by the input section, An item search output unit that outputs the item contents of the item to the display unit in a selectable manner; an item input unit that outputs the item contents selected by the input unit among the output item contents to the display unit; A data input device comprising: 2. The data input device according to claim 1, wherein the input area defining unit is selected by the item input unit,
A data input device, comprising: an input edit designation unit that instructs the output item contents to perform a predetermined edit according to the input area.
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