JP2805886B2 - Menu processing device - Google Patents

Menu processing device

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JP2805886B2 JP1233984A JP23398489A JP2805886B2 JP 2805886 B2 JP2805886 B2 JP 2805886B2 JP 1233984 A JP1233984 A JP 1233984A JP 23398489 A JP23398489 A JP 23398489A JP 2805886 B2 JP2805886 B2 JP 2805886B2
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Description

【発明の詳細な説明】 [産業上の利用分野] この発明は、パーソナルコンピュータやオフィスコン
ピュータ等において、選択されたメニュー項目に対応し
てファイル更新処理等を行うメニュー処理装置に関す
る。
Description: BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a menu processing device that performs a file update process or the like corresponding to a selected menu item in a personal computer, an office computer, or the like.

[従来の技術] 従来、オフィスコンピュータ等において、表示画面上
のメニューの中から任意のメニュー項目を選択すると、
選択項目に対応する処理が実行開始される。つまり、所
望するメニュー項目を1つずつ選択しながら各種の処
理、例えば入庫管理・出庫管理・売上管理等、各種のフ
ァイルを更新したり、伝票発行処理等を行うようにして
いる。
[Prior Art] Conventionally, in an office computer or the like, when an arbitrary menu item is selected from a menu on a display screen,
Processing corresponding to the selected item is started. In other words, while selecting desired menu items one by one, various processes, for example, updating various files such as warehousing management, warehousing management, and sales management, and performing a slip issuing process are performed.

[発明が解決しようとする課題] ところで、日々の業務の事務処理には、必要に応じて
適宜実行すべき処理(任意処理)と、一日の内に必ず実
行すべき処理(強制処理)とが含まれているが、従来に
おいては、強制処理を実行しないまま一日の業務を終了
させてしまうことがある。
[Problems to be Solved by the Invention] In the day-to-day business processing, there are two types of processing that should be performed as needed (arbitrary processing) and processing that must be performed within one day (compulsory processing). However, in the related art, one day's work may be terminated without executing the forced processing.

このような場合、業務漏れとなるが、それに気付か
ず、正常通りに強制処理が実行されたものとして次の日
の業務を開始してしまうと、ファイル内容が不正確なも
のとなう等、極めて重大な問題を生ずる。
In such a case, the work will be omitted, but if you do not notice it and start the next day's work as if the forced processing was executed as normal, the file contents will be incorrect, etc. A very serious problem arises.

そこで、例えば一日の内に必ず実行すべき強制処理を
全て終了したか否かをチェックできるようにすれば、業
務漏れがなくなり、業務の逐行が確実なものとなること
は明らかである。
Therefore, for example, if it is possible to check whether all the compulsory processes to be executed without fail have been completed within one day, it is obvious that there is no omission of business and the execution of business is assured.

第1の発明の課題は、必ず実行すべき処理を全て終了
していなければそれを報知できるようにすることであ
る。
An object of the first invention is to make it possible to notify all the processes to be executed unless they have been completed.

第2の発明の課題は、必ず実行すべき処理を全て終了
していなければ未処理分の処理を実行できるようにする
ことである。
A second object of the present invention is to make it possible to execute unprocessed processing unless all processing to be executed has been completed.

[課題を解決するための手段] 第1の発明の手段は次の通りである。[Means for Solving the Problems] The means of the first invention are as follows.

メニュー設定手段1A「第1図(A)の機能ブロック図
を参照、以下同じ」は、予め処理対象のメニュー項目を
一括指定してメニューテーブルメモリ2Aに設定する。
The menu setting means 1A "see the functional block diagram in FIG. 1 (A), the same applies hereinafter" collectively designates menu items to be processed and sets them in the menu table memory 2A in advance.

チェック手段3Aはキー操作等によるメニューチェック
指令に応答し、前記メニューテーブルメモリ2A内に設定
されているメニュー項目に対応する処理を全て終了した
か否かを検査する。
The checking means 3A checks whether or not all processes corresponding to the menu items set in the menu table memory 2A have been completed in response to a menu check command by a key operation or the like.

報知手段4Aはチェック手段3Aによる検査の結果、未処
理のメニュー項目が存在する場合にはその旨を報知する
表示装置等である。
The notifying means 4A is a display device or the like for notifying that there is an unprocessed menu item as a result of the inspection by the checking means 3A.

なお、前記メニューチェック指令はシステム停止時に
出力され、前記報知手段4Aはシステム停止処理に優先し
て未処理項目を報知するようにしてもよいが、メニュー
チェックキーを設け、任意の時点でこのキー操作に応答
して未処理項目を報知するようにしてもよい。
The menu check command is output when the system is stopped, and the notifying unit 4A may notify an unprocessed item prior to the system stop processing.However, a menu check key is provided, and this key is provided at any time. The unprocessed item may be notified in response to the operation.

第2の発明の手段は次の通りである。 The means of the second invention is as follows.

メニュー設定手段1B「第1図(B)の機能ブロック図
を参照、以下同じ」およびチェック手段3Bは上述したメ
ニュー設定手段1A、チェック手段3Aと同様の為、その説
明は省略する。
The menu setting means 1B "see the functional block diagram of FIG. 1 (B), the same applies hereinafter" and the check means 3B are the same as the above-described menu setting means 1A and check means 3A, and therefore the description thereof will be omitted.

処理実行手段4Bはチェック手段3Bによる検査の結果、
未処理のメニュー項目が存在する場合には当該メニュー
項目が選択されたものとしてそれに対応する処理を実行
する。
The processing execution means 4B is the result of the inspection by the checking means 3B,
If there is an unprocessed menu item, the corresponding menu item is determined to be selected and the corresponding process is executed.

なお、前記メニューチェック指令は第1の発明と同様
に、システム停止時に出力され、前記処理実行手段4Bは
システム停止処理に優先して未処理項目を実行するよう
にしてもよいが、メニューチェックキーを設け、任意の
時点でこのキー操作に応答して未処理項目を実行するよ
うにしてもよい。
The menu check command is output when the system is stopped, as in the first invention, and the process execution means 4B may execute unprocessed items prior to the system stop process. And an unprocessed item may be executed at any time in response to the key operation.

[作用] 第1の発明の手段の作用は次の通りである。[Operation] The operation of the means of the first invention is as follows.

いま、日々の業務の事務処理のうち、一日の内に必ず
実行すべき処理のメニュー項目名をメニュー設定手段1A
により予め一括指定してメニューテーブル2Aに設定して
おく。なお、メニューテーブル2Aには上述の如く設定さ
れた複数のメニュー項目名を記憶する領域と、メニュー
項目名に対応してその処理状態を示すフラグ(処理済フ
ラグ/未処理フラグ)を記憶する領域が設けられている
ものとする。この場合、一日の業務開始時には全てのメ
ニュー項目名に対応して未処理フラグがセットされてい
る。
Now, of the daily business operations, the menu item name of the process that must be executed within one day must be set in the menu setting means 1A.
Is specified in advance and set in the menu table 2A in advance. The menu table 2A stores an area for storing a plurality of menu item names set as described above, and an area for storing a flag indicating a processing state (processed flag / unprocessed flag) corresponding to the menu item name. Shall be provided. In this case, the unprocessed flags are set corresponding to all the menu item names at the start of the business day.

しかして、一日の業務を開始し、表面画面上のメニュ
ーの中から任意のメニュー項目を選択すると、選択項目
に対応する処理が実行される。ここで、メニューテーブ
ル2A内に設定されているメニュー項目名に対応する処理
が実行された場合には、その項目名に対応してメニュー
テーブル2Aには処理済フラグがセットされる。
Thus, when the user starts a day's work and selects an arbitrary menu item from the menus on the front screen, a process corresponding to the selected item is executed. Here, when a process corresponding to the menu item name set in the menu table 2A is executed, a processed flag is set in the menu table 2A corresponding to the item name.

このようにして所望するメニュー項目を選択しながら
売上管理ファイル等の更新や伝票発行等を行う。
In this way, the user updates the sales management file, issues a slip, and the like while selecting a desired menu item.

しかして、一日の業務終了時にシステム停止指令がメ
ニューチェック指令として入力されたものとすると、チ
ェック手段3Aはメニューテーブル2A内に設定されている
メニュー項目名に対応する処理を全て終了したか否かを
検査する。この結果、メニューテーブル2A内に未処理フ
ラグがセットされている場合、報知手段4Aはそれに対応
するメニュー項目名を読み出して報知する。
However, assuming that the system stop command is input as the menu check command at the end of the day's work, the checking unit 3A determines whether all processes corresponding to the menu item names set in the menu table 2A have been completed. Inspect As a result, when the unprocessed flag is set in the menu table 2A, the notifying unit 4A reads and notifies the corresponding menu item name.

これによって未処理のメニュー項目を確認することが
できる為、このメニュー項目を選択すれば、その処理の
実行が可能となる。
As a result, an unprocessed menu item can be confirmed, and if this menu item is selected, the process can be executed.

なお、この場合、システム停止処理は全処理が終了し
た時点で実行される。
Note that, in this case, the system stop processing is executed when all the processing is completed.

したがって、必ず実行すべき処理を全て終了していな
ければそれを報知することができる。
Therefore, if all the processes to be executed have not been completed, it can be notified.

第2の発明の手段の作用は次の通りである。 The operation of the means of the second invention is as follows.

この場合、上述した第1の発明と略同様であるので、
その説明は省略するが、第2の発明においては、処理実
行手段4Bはチェック手段3Bによる検査の結果、未処理の
メニュー項目が存在する場合には、当該メニュー項目が
選択されたものとしてそれに対応する処理を実行する。
In this case, since it is substantially the same as the first invention described above,
Although the description is omitted, in the second invention, when there is an unprocessed menu item as a result of the inspection by the check unit 3B, the process execution unit 4B responds to the fact that the menu item is selected. Execute the processing to be performed.

したがって、必ず実行すべき処理を全て終了していな
ければ未処理分の処理を実行することができる。
Therefore, if all the processes to be executed have not been completely completed, the unprocessed processes can be executed.

[第1実施例] 以下、第2図〜第5図を参照して第1実施例を説明す
る。
First Embodiment Hereinafter, a first embodiment will be described with reference to FIG. 2 to FIG.

第2図はメニュー処理装置の基本的な構成を示すブロ
ック図である。
FIG. 2 is a block diagram showing a basic configuration of the menu processing device.

CPU11はROM12内に格納されているシステムプログラム
にしたがってこのメニュー処理装置の全体動作を制御す
る。例えばCPU11は入力部13から入力された伝票データ
等を取り込んで表示部14から表示出力させたり、ハード
ディスク15内のデータファイルを読み出して印字部16か
ら印字出力させる。また、CPU11はメニュー表示時に、
任意のメニュー項目が入力部13から選択指定されると、
指定されたメニュー項目に対応する実行プログラムをハ
ードディスク15内のメニュー実行プログラムファイルか
ら読み出してそのプログラムにしたがった処理を実行す
る。ここで、ハードディスク15内のメニュー実行プログ
ラムファイルは、人事管理、売上管理、入庫管理、出庫
管理等、各種のメニュー項目に対応する実行プログラム
から構成されている。
The CPU 11 controls the overall operation of the menu processing device according to a system program stored in the ROM 12. For example, the CPU 11 takes in the slip data or the like input from the input unit 13 and causes the display unit 14 to display and output the data, or reads out a data file in the hard disk 15 and causes the printing unit 16 to print out the data file. Also, when the menu is displayed, the CPU 11
When an arbitrary menu item is selected and specified from the input unit 13,
An execution program corresponding to the specified menu item is read from the menu execution program file in the hard disk 15, and the processing according to the program is executed. Here, the menu execution program file in the hard disk 15 is composed of execution programs corresponding to various menu items such as personnel management, sales management, warehouse management, and warehouse management.

ハードディスク15は上述したデータファイル、メニュ
ー実行プログラムファイルの他、OFFチェックテーブル
が設けられている。
The hard disk 15 is provided with an OFF check table in addition to the data file and the menu execution program file described above.

ここで、ハードディスク15内のOFFチェックテーブル
は、第3図に示す如く、任意に設定された複数のメニュ
ー項目名と、それに対応する処理フラグとから構成され
ている。ここで、処理フラグとは対応するメニュー項目
の処理が実行されたか否かを示すもので、それが「1」
のときには処理、「0」のときには未処理を示してい
る。なお、CPU11はシステム停止時に、OFFチェックテー
ブルを参照し、このチェックテーブルに設定されている
ニュー項目名に対応する処理を全て終了したか否かをチ
ェックし、未処理項目が存在する場合には表示部14から
その旨をメッセージ表示させる。
Here, as shown in FIG. 3, the OFF check table in the hard disk 15 is composed of a plurality of arbitrarily set menu item names and processing flags corresponding thereto. Here, the processing flag indicates whether or not the processing of the corresponding menu item has been executed.
Indicates a process, and “0” indicates no process. When the system is stopped, the CPU 11 refers to the OFF check table, checks whether all processes corresponding to the new item names set in this check table have been completed, and if there is an unprocessed item, A message to that effect is displayed on the display unit 14.

次に、本実施例の動作を説明する。 Next, the operation of this embodiment will be described.

先ず、日々の業務の事務処理のうち一日の内に必ず実
行すべき処理(強制処理)のメニュー項目名をハードデ
ィスク15内のOFFチェックテーブルに設定しておく。こ
の場合、処理対象のメニュー項目名を入力部13から順次
入力すると、入力されたメニュー項目名はハードディス
ク15内のOFFチェックテーブルに順次設定される(第3
図参照)。
First, in the OFF check table in the hard disk 15, a menu item name of a process (compulsory process) which must be executed within one day in daily business operations is set. In this case, when the menu item names to be processed are sequentially input from the input unit 13, the input menu item names are sequentially set in the OFF check table in the hard disk 15 (third.
See figure).

しかして、一日の業務を開始し、表示画面上のメニュ
ーの中から任意のメニュー項目を選択すると、CPU11は
選択されたメニュー項目に対応する実行プログラムをハ
ードディスク15内のメニュー実行プログラムファイルか
ら読み出し、その実行プログラムにしたがってハードデ
ィスク15内のテーブルファイルを更新する等の処理を行
う。この際、ハードディスク15内のOFFチェックテーブ
ルに設定されているメニュー項目名が選択された場合に
は、そのメニュー項目名に対応する処理フラグがオンさ
れて「1」となる。
Then, when starting a day's work and selecting an arbitrary menu item from the menus on the display screen, the CPU 11 reads the execution program corresponding to the selected menu item from the menu execution program file in the hard disk 15. Then, processing such as updating a table file in the hard disk 15 is performed according to the execution program. At this time, when a menu item name set in the OFF check table in the hard disk 15 is selected, the processing flag corresponding to the menu item name is turned on and becomes “1”.

このようにOFFチェックテーブルに設定されているメ
ニュー項目名が選択されると、その都度、選択されたメ
ニュー項目名に対応する処理フラグがオンされる。
Each time a menu item name set in the OFF check table is selected, a processing flag corresponding to the selected menu item name is turned on.

しかして、一日の業務終了時にシステム停止命令が与
えられると、CPU11は第4図のフローチャートにしたが
った動作を実行する。
Thus, when a system stop command is given at the end of a business day, the CPU 11 executes the operation according to the flowchart of FIG.

先ず、ハードディスク15内にOFFチェックテーブルが
設定されているか否かを調べる(ステップA1)。ここ
で、OFFチェックテーブルが存在していなければそのま
まステップA6に進み、システムオフ処理を実行する。
First, it is checked whether or not an OFF check table is set in the hard disk 15 (step A1). Here, if the OFF check table does not exist, the process directly proceeds to step A6 to execute the system off process.

一方、OFFチェックテーブルが存在している場合に
は、OFFチェックテーブル内の処理フラグをサーチし、
未処理フラグ「0」が1つでもテーブル内に有るか否か
を調べる(ステップA2)。ここで、未処理フラグ有りが
検出されると、その旨を示すメッセージ表示が行われる
(ステップA3)。
On the other hand, when the OFF check table exists, the processing flag in the OFF check table is searched,
It is checked whether at least one unprocessed flag "0" exists in the table (step A2). Here, when the presence of the unprocessed flag is detected, a message indicating that fact is displayed (step A3).

第5図はこの場合のメッセージ画面を示し、未処理項
目が存在する旨のメッセージデータと共に未処理項目の
名称等が表示される。また、このメッセージ画面には未
処理項目を無視してシステムオフ処理をそのまま実行す
るか否かの問い合せ表示も行われる。この問い合せに対
する指示を入力部13から入力指定すると、CPU11はその
ことを判断する(ステップA4)。
FIG. 5 shows a message screen in this case, in which the name of the unprocessed item and the like are displayed together with the message data indicating that the unprocessed item exists. In addition, an inquiry is displayed on this message screen as to whether or not to execute the system-off process as it is, ignoring unprocessed items. When an instruction for this inquiry is input and specified from the input unit 13, the CPU 11 determines that (step A4).

いま、未処理項目を実行すべきことが指示された場合
にはこのフローから抜け、その処理の実行が可能となる
が、未処理項目を無視すべきことが指示された場合に
は、ステップA5に進み、ハードディスク15内のOFFチェ
ックテーブルにおいて、各メニュー項目名に対応する処
理フラグを全てクリアしたのち、システムオフ処理を実
行する(ステップA6)。
Now, if it is instructed to execute the unprocessed item, the process exits from this flow, and the process can be executed. However, if it is instructed to ignore the unprocessed item, step A5 is executed. Then, after clearing all the processing flags corresponding to each menu item name in the OFF check table in the hard disk 15, the system off processing is executed (step A6).

他方、ハードディスク15内のOFFチェックテーブルに
設定されている各メニュー項目名に対応する処理が全て
終了し、各処理フラグが「1」、つまりOFFチェックテ
ーブル内に未処理フラグが存在していない場合には、ス
テップA2でそのことが検出されてステップA5に進み、OF
Fチェックテーブル内の処理フラグを全てクリアしたの
ちシステムオフ処理を実行する(ステップA6)。
On the other hand, when all the processes corresponding to the respective menu item names set in the OFF check table in the hard disk 15 are completed and each processing flag is “1”, that is, when there is no unprocessed flag in the OFF check table In step A2, this is detected and the process proceeds to step A5, where OF
After clearing all the processing flags in the F check table, the system off processing is executed (step A6).

[第2実施例] 以下、第6図を参照して第2実施例を説明する。Second Embodiment Hereinafter, a second embodiment will be described with reference to FIG.

なお、上記第1実施例は必ず実行すべき処理を全て終
了していなければ、その旨をメッセージ表示するように
したが、本実施例においては、未処理項目のメニューを
選択してその処理を実行するようにしたものである。
In the first embodiment, a message to that effect is displayed if all processes to be executed have not been completed. However, in this embodiment, a menu of unprocessed items is selected to execute the process. It is intended to be executed.

第6図はシステム停止時の動作を示したフローチャー
トである。なお、第6図中、ステップB1、B2、B4、B5は
第4図のステップA1、A2、A5、A6と対応する同様のステ
ップを示している。
FIG. 6 is a flowchart showing the operation when the system is stopped. In FIG. 6, steps B1, B2, B4, and B5 indicate similar steps corresponding to steps A1, A2, A5, and A6 in FIG.

いま、システム停止時に、ハードディスク15内にOFF
チェックテーブルが存在し(ステップB1)、このテーブ
ル内に未処理フラグが有れば(ステップB2)、未処理項
目のメニューを選択し(ステップB3)、このフローから
抜け、選択されたメニュー項目に対応する処理が実行可
能となる。しかして、OFFチェックテーブル内に未処理
フラグが無ければ、ステップB4で処理フラグを全てクリ
アしたのちシステムオフ処理を実行する(ステップB
5)。
Now, when the system is stopped,
If a check table exists (step B1) and there is an unprocessed flag in this table (step B2), the menu of the unprocessed item is selected (step B3), the process exits from this flow, and the selected menu item is displayed. The corresponding processing can be executed. If there is no unprocessed flag in the OFF check table, the system off process is executed after clearing all the process flags in step B4 (step B4).
Five).

なお、上記各実施例においては、システム停止時に強
制処理を全て終了したか否かのチェックを行うようにし
ているが、特定キーが操作された際に上述のチェックを
行うようにしてもよい。
In each of the above embodiments, it is checked whether or not all forced processing has been completed when the system is stopped. However, the above check may be performed when a specific key is operated.

[発明の効果] この発明は、必ず実行すべき処理を全て終了したか否
かをチェックし、終了していなければそれを報知した
り、未処理分の処理を実行するようにしたから、業務漏
れがなくなり、業務の逐行が確実なものとなる。
[Effects of the Invention] In the present invention, it is checked whether or not all the processing to be executed has been completed, and if it has not been completed, it is notified or the unprocessed processing is executed. Leakage is eliminated, and the execution of work is assured.

【図面の簡単な説明】[Brief description of the drawings]

第1図(A)は第1の発明の機能ブロック図、第1図
(B)は第2の発明の機能ブロック図、第2図〜第5図
は第1実施例を示し、第2図はメニュー処理装置の基本
的な構成を示すブロック図、第3図はOFFチェックテー
ブルの構成図、第4図はシステム停止時の動作を示した
フローチャート、第5図はメッセージ画面を示した図、
第6図は第2実施例を示し、システム停止時の動作を示
したフローチャートである。 11……CPU、12……ROM、13……入力部、4……表示部、
15……ハードディスク。
1 (A) is a functional block diagram of the first invention, FIG. 1 (B) is a functional block diagram of the second invention, FIGS. 2 to 5 show the first embodiment, and FIG. Is a block diagram showing a basic configuration of the menu processing device, FIG. 3 is a configuration diagram of an OFF check table, FIG. 4 is a flowchart showing an operation when the system is stopped, FIG. 5 is a diagram showing a message screen,
FIG. 6 is a flowchart showing the operation of the second embodiment when the system is stopped. 11 ... CPU, 12 ... ROM, 13 ... Input unit, 4 ... Display unit,
15 ... Hard disk.

Claims (3)

(57)【特許請求の範囲】(57) [Claims] 【請求項1】複数のメニュー項目の中から任意のメニュ
ー項目が選択される毎に、選択されたメニュー項目に対
応する処理を実行するメニュー処理装置において、 予め処理対象のメニュー項目を一括指定してメニューテ
ーブルメモリに設定するメニュー設定手段と、 メニューチェック指令に応答し、前記メニューテーブル
メモリ内に設定されているメニュー項目に対応する処理
を全て終了したか否かを検査するチェック手段と、 このチェック手段による検査の結果、未処理のメニュー
項目が存在する場合にはその旨を報知する報知手段と、 を具備したことを特徴とするメニュー処理装置。
1. A menu processing apparatus for executing a process corresponding to a selected menu item every time an arbitrary menu item is selected from a plurality of menu items. A menu setting means for setting the menu items in the menu table memory, and a checking means for responding to the menu check command to check whether all processes corresponding to the menu items set in the menu table memory have been completed. A menu processing device, comprising: a notifying unit for notifying that there is an unprocessed menu item as a result of the check by the checking unit.
【請求項2】複数のメニュー項目の中から任意のメニュ
ー項目が選択される毎に、選択されたメニュー項目に対
応する処理を実行するメニュー処理装置において、 予め処理対象のメニュー項目を一括指定してメニューテ
ーブルメモリに設定するメニュー設定手段と、 メニューチェック指令に応答し、前記メニューテーブル
メモリ内に設定されているメニュー項目に対応する処理
を全て終了したか否かを検査するチェック手段と、 このチェック手段による検査の結果、未処理のメニュー
項目が存在する場合には当該メニュー項目が選択された
ものとしてそれに対応する処理を実行する処理実行手段
と、 を具備したことを特徴とするメニュー処理装置。
2. A menu processing apparatus for executing a process corresponding to a selected menu item every time an arbitrary menu item is selected from a plurality of menu items, wherein a menu item to be processed is collectively designated in advance. A menu setting means for setting the menu items in the menu table memory, and a checking means for responding to the menu check command to check whether all processes corresponding to the menu items set in the menu table memory have been completed. A menu execution device for executing a process corresponding to an unprocessed menu item as a result of the check by the check unit, if the menu item is selected, .
【請求項3】前記メニューチェック指令はシステム停止
時に出力され、前記報知手段あるいは前記処理実行手段
はシステム停止処理に優先することを特徴とする前記請
求項(1)、(2)記載のメニュー処理装置。
3. The menu processing according to claim 1, wherein the menu check command is output when the system is stopped, and the notification means or the processing execution means has priority over the system stop processing. apparatus.
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