JP2656889B2 - オフィス改善用の支援用具 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、オフィス改善作業の前
段階で使用されるオフィス改善用の支援用具に関するも
のである。

【０００２】

【従来の技術】オフィスの改善には、例えば、移動時間
や検索時間等に係わる時間生産性や、収納効率等に係わ
る空間生産性が向上するという効果を伴うものである
が、かかるオフィス改善は、環境を良好なものにしてワ
ーカーの快適さを増進させるためだけのものとの認識が
強く、生産性等に関する問題の認識は曖昧にされている
のが現状である。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】堅実な経営を要求され
る昨今においては、生産性の向上等に結びつくか否かが
明確でない改善は見送られる傾向が強く、オフィス改善
についても不当に推進が抑制される面がある。そのた
め、メーカーや販売店がオフィス改善をなすべき顧客に
各種の改善を提案する際や、その顧客側の担当者が改善
案を上司に報告する際等に用いることができる道具、す
なわち、各種のオフィス改善と生産性の向上との関係を
簡単かつ明確に提示することができる便利な道具の出現
が望まれている。

【０００４】本発明は、このような要望に応えることの
できるオフィス改善用の支援用具を提供することを目的
としている。

【０００５】

【課題を解決するための手段】本発明は、かかる目的を
達成するために、次のような手段を講じたものである。
すなわち、本発明に係るオフィス改善用の支援用具は、
改善すべき事項に関連したオフィスの現状数値データを
明示する現状値表示手段と、改善により得られる改善数
値データを明示する改善値表示手段と、この現状数値デ
ータおよび改善数値データを予め定めた一定の公式によ
り処理して改善数値データの値を金額に換算する公式適
用手段と、換算された金額を表示する金額表示手段とを
具備してなるものであって、１枚のシートの一端近傍部
に前記現状値表示手段を表記するとともに、該シートの
同一面における他端近傍部に前記金額表示手段を配設
し、この金額表示手段と前記現状値表示手段との間に、
前記改善表示手段と前記公式適用手段を配置しているこ
とを特徴とする。

【０００６】分散しているオフィスを統合する場合や、
近接性を重視した最適なオフィスレイアウトを採用する
場合や、業務特性を考慮したワークステーションを採用
する場合や、オープン形のオフィスに改善する場合等に
おいては、現状数値データを人件費と売上高に関連する
ものにし、改善数値データをワーカーの移動短縮時間と
し、換算される金額を一定期間における移動短縮時間に
対応する人件費とその人件費に対応する業務価格にして
おくのがよい。

【０００７】検索効率のよいファイリング・システムを
採用する場合や、使い易いコンピュータシステムを導入
する場合等においては、現状数値データを人件費と売上
高に関連するものにし、改善数値データをワーカーの業
務短縮時間とし、換算される金額を一定期間における業
務短縮時間に対応する人件費とその人件費に対応する業
務価格にしておくのがよい。

【０００８】スペース効率のよいファイリング・システ
ムを導入する場合や、収納効率の高いシステム家具を採
用する場合や、フリーアドレスタイプの家具配置を採用
する場合等においては、現状数値データを家賃に関連す
るものにし、改善数値データを削減スペースとし、換算
される金額を一定期間で節約できる家賃にするのがよ
い。

【０００９】ショールームを作ったりセミナーを催して
顧客を自社に招来するための改善をなす場合には、現状
数値データとして営業マンの会社訪問に関連するものを
表示し、改善数値データを削減可能な会社訪問回数と
し、換算される金額を一定期間で節約できる交通費及び
人件費としておくのがよい。

【００１０】

【作用】このような構成のものであれば、オフィスを改
善することによっていかなる生産性の向上を期待するこ
とができるのかを、改善値表示手段の表示内容によって
知ることができるだけでなく、その改善数値データが金
額に換算されて金額表示手段により明示されることにな
る。そのため、オフィスの改善によりどの程度生産性が
向上するのかを、金額という客観的な数値を通して明確
に認識することが可能となる。

【００１１】しかも、前記金額は、現状数値データ及び
改善数値データを予め定めた一定の公式により処理する
ことにより得られるものであるため、いかなる者が使用
しても常に一定した金額を提示することが可能になる。
その上、公式に当てはめるべき現状数値データと改善数
値データは、現状値表示手段及び改善値表示手段により
表示されるものであるため、予めどのようなデータを調
査しあるいは予想しておけばよいかという点も明確なも
のとなる。さらに、１枚のシートの一端近傍部に現状値
表示手段を表記するとともに、他端近傍部に金額表示手
段を配設しているので、いかなる具体的課題に対して金
額的にどの程度の節約が可能になるかという点を一目で
視認することが可能になる。そして、それら現状値表示
手段と金額表示手段との間には、改善表示手段と公式適
用手段が配置されているので、表示されている金額がど
のような根拠で算出されたものであるかという点につい
ても、他の書類や頁を参照することなく即座に理解する
ことが可能となる。また、各改善テーマが、それぞれ１
枚のシートに表され、各シートの他端近傍部にそれぞれ
金額表示手段が配してあるので、複数の改善テーマの合
計改善金額を知りたい場合には、複数のシートを若干ず
らせながら並べることによって、複数テーマに係る改善
金額を全て一覧することが可能になる。

【００１２】

【実施例】以下、本発明の実施例を、図面を参照して説
明する。

【００１３】図１に示すオフィス改善用の支援用具１
は、１枚のシート２に、現状値表示手段３と、改善値表
示手段４と、公式適用手段５と、金額表示手段６とを印
刷したものであり、前記現状値表示手段３を前記シート
２の一端近傍部、すなわち、上端近傍部に表記するとと
もに、前記金額表示手段６をシート２の他端近傍部、す
なわち、下端近傍部に配設し、前記改善値表示手段４お
よび公式適用手段５を、前記現状値表示手段３と金額表
示手段６との間に配置している。図２は、この支援用具
１の記入例を示している。

【００１４】シート２は、例えば、Ａ４版の用紙であ
り、頂部にテーマ表示欄２１が設けてある。図１のもの
は分散しているオフィスを統合化することによる利点を
明確にするためのものであるため、その旨の表題がこの
テーマ表示欄２１に印刷されている。

【００１５】現状値表示手段３は、前記会社データを記
入するための表３１と、オフィスの分布状況と移動にか
かる時間を表示するためのマップ３２とからなる。前記
表３１は、従業員数記入欄３１ａと、平均年収記入欄３
１ｂと、年間勤務日数記入欄３１ｃと、人件費比率記入
欄３１ｄと、オフィス数記入欄３１ｅとを備えている。
ここで、人件費比率とは、売上高に対する人件費支出の
比をパーセント表示したものである。一方、マップ３２
は、オフィスに対応する丸枠欄３２ａを複数設けたもの
で、各丸枠欄３２ａに各オフィスの人数を記入するよう
になっている。そして、各丸枠欄３２ａ同士を線で結ん
でその移動時間を記入するようになっており、各線は移
動頻度に応じた太さにすることが要求されている。

【００１６】改善値表示手段４は、全社員の１日当たり
の移動時間を記入するための表４１により構成されてい
る。この表４１は、移動地点記入欄４１ａと、往復所要
時間記入欄４１ｂと、１日当りのべ往復時間記入欄４１
ｃと、１日当り移動時間記入欄４１ｄとを複数組（１組
が１オフィスに対応）具備してなり、更に、前記１日当
り移動時間記入欄に記載された時間を総計して記入する
１日当りの移動時間合計記入欄４１ｅを備えている。

【００１７】公式適用手段５は、人件費単価を算出する
ための公式５１と、１日の移動時間当りの人件費単価を
算出するための公式５２と、年間の移動時間当りの人件
費を算出するための公式５３と、移動時間当りの業務価
格を算出するための公式５４とからなっている。人件費
単価算出用の公式５１は、平均年収記入欄５１ａに記入
された数値（記入例；５００万円）と、年間勤務日数記
入欄５１ｂに記入された数値（記入例；２４０日）とを
用いて、人件費単価記入欄５１ｃに記入すべき１日当り
の人件費（記入例；２．１万円）を算出し得るようにし
たものである。１日の移動時間当りの人件費単価算出用
の公式５２は、１日当りの人件費単価記入欄５２ａに記
入された数値（記入例；２．１万円）と、１日当りの移
動時間合計記入欄５２ｂに記入された数値（記入例；４
０８分）を用いて、１日の移動時間当り人件費単価記入
欄５２ｃに記入すべき数値（記入例；１．８万円）を算
出し得るようにしたものである。年間の移動時間当りの
人件費算出用の公式５３は、一日の移動時間当りの人件
費単価記入欄５３ａに記入された数値（記入例；１．８
万円）と、年間勤務日数記入欄５３ｂに記入された数値
（記入例；２４０日）とを用いて、年間の移動時間当り
の人件費記入欄５３ｃに記入すべき数値（記入例；４３
２万円）を算出し得るようにしたものである。移動時間
当りの業務価格算出用の公式５４は、年間の移動時間当
りの人件費記入欄５４ａに記入された数値（記入例；４
３２万円）と、人件費比率記入欄５４ｂに記入された数
値（記入例；８％）とを用いて、移動時間当りの業務価
格記入欄５４ｃに記載すべき数値（記入例；５４００万
円）を算出し得るようにしたものである。ここで業務価
格とは、人件費当り売り上げなければならない金額であ
り、分散によって機会損失している売上高ということが
できる。

【００１８】金額表示手段６は、前記公式５３により算
出された数値を記入（記入例；４３２万円）するための
移動時間当りの人件費記入欄６１と、前記公式５４によ
り算出された数値を記入（記入例；５４００万円）する
ための移動時間当りの業務価格記入欄６２とからなる。

【００１９】なお、前述した平均年収記入欄３１ｂ，５
１ａには、同一の数値を記入する旨の目印「※１」を欄
隅に付してある。同様に、年間勤務日数記入欄３１ｃ，
５１ｂ，５３ｂには、目印「※２」を付し、人件費比率
記入欄３１ｄ，５４ｂには目印「※３」を付し、１日当
りの移動時間合計記入欄４１ｅ，５２ｂには目印「※
４」を付し、１日の人件費単価記入欄５１ｃ，５２ａに
は目印「ａ］を付し、１日の移動時間当りの人件費記入
欄５２ｃ，５３ａには目印「ｂ」を付し、年間の移動時
間当りの人件費記入欄５３ｃ，５４ａ，６１には目印
「ｃ」を付し、移動時間当りの業務価格記入欄５４ｃ，
６２には目印「ｄ」を付している。

【００２０】次いで、この支援用具１の使用方法を、家
具メーカや販売店の営業マンが、オフィス改善をなすべ
きユーザに対して使用する場合を例に挙げて説明する。
まず、営業先のオフィスがいくつかに分散していること
がわかれば、この支援用具１への記入をすすめる。オフ
ィスがＡ，Ｂ，Ｃの３か所に分散している場合には、図
２に示すようにマップ３２の各丸枠欄３２ａにＡ，Ｂ，
Ｃと、それら各オフィスＡ，Ｂ，Ｃの人数とを記入して
それら丸枠欄３２ａ同士を直線で結ぶとともに、各オフ
ィスＡ，Ｂ，Ｃ間における移動時間を各丸枠欄３２ａ間
に記入（記入例；３０分、３３分、５分）する。また、
表４１の移動地点記入欄４１ａにＡとＢ，ＡとＣ，Ｂと
Ｃなる３つの移動態様をそれぞれ記載するとともに、そ
れら各移動態様に対応する往復所要時間記入欄４１ｂ，
１日当りのべ往復回数記入欄４１ｃ，及び、１日当り移
動時間記入欄４１ｄに所要の数値を記入する。そして、
１日当りの移動時間合計を算出し、その値を１日当りの
移動時間合計記入欄４１ｅに記入（記入例；４０８分）
する。また、一方で、表３１に記入すべき事項を営業先
から聞き出し、その表３１の各記入欄３１ａ，３１ｂ，
３１ｃ，３１ｄ，３１ｅにそれぞれ数値を記入（記入
例；８０人、５００万円、２４０日、８％、３つ）す
る。大まかな結果を得るだけでよい場合には、その数値
として予め用意した平均的なデータを使用してもよい。

【００２１】このような準備を行った上で、その記入さ
れた数値を公式５１、５２、５３、５４の各記入欄５１
ａ，５１ｂ，５３ｂ，５４ｂに転記し、これら公式５
１、５２、５３、５４により演算を行って最終的に移動
時間当りの人件費と移動時間当りの業務価格を算出す
る。そして、その算出値を移動時間当り人件費記入欄５
３ｃ、６１、及び、移動時間当り業務価格記入欄５４
ｃ，６２にそれぞれ記入して、基本的な記入作業を終え
る。

【００２２】なお、このような作業を進めるに当たって
は、例えば、公式５１、５２、５３、５４を詳解した公
式解説シート（図示ぜず）と、記入例（図２参照）と、
本支援用具１（図１参照）と、使い方を説明した説明書
（図示せず）とをセットにしておき使用するのが望まし
い。

【００２３】このような構成の支援用具１であれば、複
数のオフィスを統合するすることによっていかなる生産
性の向上を期待することができるのかを、改善値表示手
段４の表示内容、具体的には、１日当りの移動時間合計
記入欄４１ｅに記入された数値（１日当り４０８分の移
動時間が削減できる旨の数値）によって知ることができ
るだけでなく、その改善数値データが金額に換算されて
金額表示手段６の各記入欄６１、６２において明示され
ることになる。具体的には、年間で換算すると、移動時
間当りの人件費は４３２万円となり、また、移動にあて
られた時間で５４００万円の売り上げを上げなければな
らず、言い換えれば５４００万円の売り上げの機会を損
失していることが明確となる。そのため、オフィスを統
合することによってどの程度生産性が向上するのかを、
金額という客観的な数値を通して明確に認識することが
可能となり、そのオフィス改善を実行すべきか否かを判
断する際の有力な資料となり得るものである。

【００２４】しかも、前記金額は、表３１や表４１に記
入された現状数値データ及び改善数値データを予め定め
た一定の公式５１、５２、５３、５４により処理するこ
とにより得られるものであるため、いかなる者が使用し
ても常に一定した金額を提示することが可能になる。そ
の上、公式５１、５２、５３、５４に当てはめるべき現
状数値データと改善数値データは、現状値表示手段３及
び改善値表示手段４により表示されるものであるため、
予めどのようなデータを調査しあるいは予想しておけば
よいかも明確なものとなる。したがって、熟練者によら
なくても、オフィス改善に伴うメリットを金額として簡
単に提示することができ、メーカーや販売店が顧客の需
要を喚起したり、顧客内部での改善提案を行う場合等に
おいて、客観的で説得力のある資料提供手段となり得る
ものである。

【００２５】なお、オフィス改善の態様は、以上説明し
たものに限定されるものではないため、種々の改善態様
に応じたオフィス改善用の支援用具が存在する。具体的
には、移動時間を削減して時間生産性を向上させること
ができるオフィス改善に係わるものとしては、図３、図
４、図５に示すようなものがあり、業務時間を削減して
時間生産性を向上させることができるオフィス改善に係
わるものとしては、図６、図７に示すようなものがあ
り、スペースを削減して空間生産性を向上させることが
できるオフィス改善にかかるものとしては、図８、図９
に示すようなものがあり、さらに営業生産性の向上に係
わるものとしては図１０に示すようなものがある。

【００２６】図３に示す支援用具１０１は、キャビネッ
トまでの移動時間をレイアウト変更によって短縮した場
合の時間生産性の向上を明示するためのもので、現状値
表示手段１０３として表１３１を有し、改善値表示手段
１０４として表１４１を有し、公式適用手段５として空
欄付計算式の形態で表示された公式１５１、１５２、１
５３、１５４、１５５を有し、金額表示手段１０６とし
て短縮時間当りの人件費記入欄１６１と、短縮時間当り
の業務価格記入欄１６２とを備えている。

【００２７】表１３１には、人件費と売上高に関連する
現状数値データ、すなわち、従業員数、平均年収、勤務
時間、年間勤務日数、人件費比率を記入するようになっ
ている。ここで人件費単価とは、前記実施例と同様、売
上高に対する人件費支出の割合をパーセントで表示した
ものである。表１４１には、改善数値データ、すなわ
ち、短縮時間１０分、７．５分、５分、４分、３分、２
分が予め印刷してあり、改善レイアウトに基いて算出し
た短縮時間に丸印を記入するようになっている。短縮時
間は、例えば、歩く速度を１．５ｍ／秒とし、現状レイ
アウトにおいて執務位置とキャビネットとの間を往復す
るのに要する平均時間と、改善レイアウトにおいて執務
位置とキャビネットとの間を往復するのに要する平均時
間との差を求めることによって得られる。なお、平均時
間の算出には、ほぼ同じ往復時間と見做すことができる
グループ毎に行なうのが能率的である。しかしてこの記
入例では、１日当り１人が１０回往復すると仮定して４
分という短縮時間を算出しており、表１４１の４分とい
う表示位置に丸印が付してある。公式１５１は、空欄に
記入した平均年収（記入例；５００万円）と空欄に記入
した年間勤務日数（記入例；２４０日）とを用いて、１
日当りの人件費単価（記入例；２．１万円）を算出する
ためのものである。公式１５２は、前記人件費単価（記
入例；２．１万円）と勤務時間（記入例；８時間）とを
用いて、１分当りの人件費単価（記入例；０．００４４
万円）を算出するためのものである。公式１５３は、短
縮時間（記入例；４分）と従業員数（記入例；３４０
人）とを用いて、社内移動の短縮時間合計（記入例；１
３６０分）を算出するためのものである。公式１５４
は、１分当りの人件費単価（記入例；０．００４４万
円）と、社内移動の短縮時間合計（記入例；１３６０
分）と、年間勤務日数（記入例；２４０日）とを用い
て、短縮時間当りの人件費（記入例；１４３６万円）を
算出するためのものである。公式１５５は、短縮時間当
りの人件費（記入例；１４３６万円）と、人件費比率
（記入例；８％）とを用いて、短縮時間当りの業務価格
（記入例；１億７９５０万円）を算出するためのもので
ある。そして、公式１５４により算出された結果を、金
額表示手段１０６の短縮時間当りの人件費記入欄１６１
に記入（記入例；１４３６万円）するとともに、公式１
５５により算出された結果を短縮時間当りの業務価格記
入欄１６２に記入（記入例；１億７９５０万円）するよ
うにしている。

【００２８】このような支援用具１０１によれば、近接
性を重視したレイアウトに変更することによって、社内
の移動時間を短縮することができ、その短縮時間が人件
費と業務価格に換算してどの程度のものになるのかを明
示することが可能となる。この記入例においては、年間
で換算すると短縮時間当りの人件費は１４３６万円とな
り、この時間で１億７９５０万円を売上げなければなら
ず、現状のままでは年間で１億７９５０万円の売上げの
機会を損失しているという点が明確となる。

【００２９】図４に示す支援用具２０１は、業務特性を
考慮したワークステーションを採用することによって社
内移動時間を削減した場合の時間生産性の向上を明示す
るためのもので、現状値表示手段２０３として表２３１
を有し、改善値表示手段２０４として表２４１を有し、
公式適用手段２０５として空欄付計算式の形態で表示さ
れた公式２５１、２５２、２５３、２５４、２５５を有
し、金額表示手段２０６として削減時間当りの人件費記
入欄２６１と、削減時間当りの業務価格記入欄２６２と
を備えている。

【００３０】表２３１には、人件費と売上高に関連する
現状数値データ、すなわち、ワーカー数、平均年収、勤
務時間、年間勤務日数、人件費比率を記入するようにな
っている。表２４１には、現状における打ち合わせスペ
ースと執務スペースとの間の往復所要時間（記入例；２
０秒）、１日当りの往復回数（記入例；５回）、１日当
りの移動時間（記入例１００秒）をそれぞれ記入する欄
と、現状における収納スペースと執務スペースとの間の
往復所要時間（記入例；３０秒）、１日当りの往復回数
（記入例；８回）、１日当りの移動時間（記入例２４０
秒）をそれぞれ記入する欄と、現状におけるＯＡスペー
スと執務スペースとの間の往復所要時間（記入例；２０
秒）、１日当りの往復回数（記入例；１０回）、１日当
りの移動時間（記入例２００秒）をそれぞれ記入する欄
と、１日当りの移動時間合計（記入例；５４０秒＝９
分）を記入する欄が設けてある。なお、この表２４１に
記入される数値は現状に基いたものであるが、機能的な
ワークステーションを採用することによって、これらの
時間を全て削減することができるため、オフィス改善に
伴って削減することができる時間を表示するものでもあ
る。しかして、ここでいうワークステーションとは、従
来の収納スペース、打合せスペース、収納スペース、Ｏ
Ａスペースの有している機能を全て兼ね備えた家具備品
群を意味している。公式２５１は、空欄に記入した平均
年収（記入例；５００万円）と空欄に記入した年間勤務
日数（記入例；２４０日）とを用いて、１日当りの人件
費単価（記入例；２．１万円）を算出するためのもので
ある。公式２５２は、前記人件費単価（記入例；２．１
万円）と勤務時間（記入例；８時間）とを用いて、１分
当りの人件費単価（記入例；０．００４４万円）を算出
するためのものである。公式２５３は、削減時間（記入
例；９分）とワーカー数（記入例；２００人）とを用い
て、社内移動の削減時間合計（記入例；１８００分）を
算出するためのものである。公式２５４は、１分当りの
人件費単価（記入例；０．００４４万円）と、社内移動
の削減時間合計（記入例；１８００分）と、年間勤務日
数（記入例；２４０日）とを用いて、削減時間当りの人
件費（記入例；１９０１万円）を算出するためのもので
ある。公式２５５は、削減時間当りの人件費（記入例；
１９０１万円）と、人件費比率（記入例；１５％）とを
用いて、削減時間当りの業務価格（記入例；１億２６７
３万円）を算出するためのものである。そして、公式２
５４により算出された結果を、金額表示手段２０６の削
減時間当りの人件費記入欄２６１に記入（記入例；１９
０１万円）するとともに、公式２５５により算出された
結果を削減時間当りの業務価格記入欄２６２に記入（記
入例；１億２６７３万円）するようにしている。

【００３１】このような支援用具２０１によれば、業務
形態や特性を考慮したワークステーションの導入により
社内の移動時間を削減でき、その削減時間が人件費と業
務価格に換算してどの程度のものになるのかを明示する
ことが可能となる。この記入例においては、年間で換算
すると削減時間当りの人件費は１９０１万円となり、こ
の時間で１億２６７３万円を売上げなければならず、現
状のままでは年間で１億２６７３万円の売上げの機会を
損失しているという点が明確となる。

【００３２】図５に示す支援用具３０１は、間仕切で囲
まれたオフィスをオープンオフィスに改善することによ
って社内移動時間を短縮した場合の時間生産性の向上を
明示するためのもので、現状値表示手段３０３として表
３３１を有し、改善値表示手段３０４として表３４１を
有し、公式適用手段３０５として空欄付計算式の形態で
表示された公式３５１、３５２、３５３、３５４、３５
５を有し、金額表示手段３０６として短縮時間当りの人
件費記入欄３６１と、短縮時間当りの業務価格記入欄３
６２とを備えている。

【００３３】表３３１には、人件費と売上高に関連する
現状数値データ、すなわち、従業員数、平均年収、勤務
時間、年間勤務日数、人件費比率を記入するようになっ
ている。表３４１には、改善数値データ、すなわち、短
縮時間１０分、７．５分、５分、４分、３分、２分が予
め印刷してあり、改善レイアウトに基いて算出した短縮
時間に丸印を記入するようになっている。短縮時間は、
例えば、歩く速度を１．５ｍ／秒とし、現状レイアウト
において第１位置（例えば執務位置）と第２位置（例え
ば、コピー機やファクシミリの設置位置）の間を往復す
るのに要する平均時間と、改善レイアウトにおいて前記
第１位置と第２位置との間を往復するのに要する平均時
間との差を求めることによって得られる。しかしてこの
記入例では、１日当り１人で４分という短縮時間を算出
しており、表３４１の４分という表示位置に丸印が付し
てある。公式３５１は、空欄に記入した平均年収（記入
例；５００万円）と空欄に記入した年間勤務日数（記入
例；２４０日）とを用いて、１日当りの人件費単価（記
入例；２．１万円）を算出するためのものである。公式
３５２は、前記人件費単価（記入例；２．１万円）と勤
務時間（記入例；８時間）とを用いて、１分当りの人件
費単価（記入例；０．００４４万円）を算出するための
ものである。公式３５３は、短縮時間（記入例；４分）
と従業員数（記入例；２００人）とを用いて、社内移動
の短縮時間合計（記入例；８００分）を算出するための
ものである。公式３５４は、１分当りの人件費単価（記
入例；０．００４４万円）と、社内移動の短縮時間合計
（記入例；８００分）と、年間勤務日数（記入例；２４
０日）とを用いて、短縮時間当りの人件費（記入例；８
４５万円）を算出するためのものである。公式３５５
は、短縮時間当りの人件費（記入例；８４５万円）と、
人件費比率（記入例；８％）とを用いて、短縮時間当り
の業務価格（記入例；１億５６３万円）を算出するため
のものである。そして、公式３５４により算出された結
果を、金額表示手段３０６の短縮時間当りの人件費記入
欄３６１に記入（記入例；８４５万円）するとともに、
公式３５５により算出された結果を短縮時間当りの業務
価格記入欄３６２に記入（記入例；１億５６３万円）す
るようにしている。

【００３４】このような支援用具３０１によれば、間仕
切で囲まれたオフィスをオープオフィスに改善すること
によって、社内の移動時間を短縮することができ、その
短縮時間が人件費と業務価格に換算してどの程度のもの
になるのかを明示することが可能となる。この記入例に
おいては、年間で換算すると短縮時間当りの人件費は８
４５万円となり、この時間で１億５６３万円を売上げな
ければならず、現状のままでは年間で１億５６３万円の
売上げの機会を損失しているという点が明確となる。

【００３５】図６に示す支援用具４０１は、ファイリン
グ・システムを導入することによって書類の検索時間を
短縮した場合の時間生産性の向上を明示するためのもの
で、現状値表示手段４０３として表４３１を有し、改善
値表示手段４０４として表４４１を有し、公式適用手段
４０５として空欄付計算式の形態で表示された公式４５
１、４５２、４５３、４５４、４５５を有し、金額表示
手段４０６として短縮時間当りの人件費記入欄４６１
と、短縮時間当りの業務価格記入欄４６２とを備えてい
る。

【００３６】表４３１には、人件費と売上高に関連する
現状数値データ、すなわち、従業員数、平均年収、勤務
時間、年間勤務日数、人件費比率を記入するようになっ
ている。表４４１には、改善数値データ、すなわち、短
縮時間１５分、１２．５分、１０分、７．５分、５分と
いう表示が予め印刷してあり、ファイリング・システム
を導入した場合に予想される書類検索時の短縮時間に丸
印を記入するようになっている。しかしてこの記入例で
は、１日当り１人が１０分間書類検索時間を短縮できる
と予想しており、表４４１の１０分という表示位置に丸
印が付してある。公式４５１は、空欄に記入した平均年
収（記入例；５００万円）と空欄に記入した年間勤務日
数（記入例；２４０日）とを用いて、１日当りの人件費
単価（記入例；２．１万円）を算出するためのものであ
る。公式４５２は、前記人件費単価（記入例；２．１万
円）と勤務時間（記入例；８時間）とを用いて、１分当
りの人件費単価（記入例；０．００４４万円）を算出す
るためのものである。公式４５３は、短縮時間（記入
例；１０分）と従業員数（記入例；２００人）とを用い
て、書類検索の短縮時間合計（記入例；２０００分）を
算出するためのものである。公式４５４は、１分当りの
人件費単価（記入例；０．００４４万円）と、書類検索
の短縮時間合計（記入例；２０００分）と、年間勤務日
数（記入例；２４０日）とを用いて、短縮時間当りの人
件費（記入例；２１１２万円）を算出するためのもので
ある。公式４５５は、短縮時間当りの人件費（記入例；
２１１２万円）と、人件費比率（記入例；８％）とを用
いて、短縮時間当りの業務価格（記入例；２億６４００
万円）を算出するためのものである。そして、公式４５
４により算出された結果を、金額表示手段４０６の短縮
時間当りの人件費記入欄４６１に記入（記入例；２１１
２万円）するとともに、公式４５５により算出された結
果を短縮時間当りの業務価格記入欄４６２に記入（記入
例；２億６４００万円）するようにしている。

【００３７】このような支援用具４０１によれば、ファ
イリング・システムを導入することによって、書類の検
索時間を短縮することができ、その短縮時間が人件費と
業務価格に換算してどの程度のものになるのかを明示す
ることが可能となる。この記入例においては、年間で換
算すると短縮時間当りの人件費は２１１２万円となり、
この時間で２億６４００万円を売上げなければならず、
現状のままでは年間で２億６４００万円の売上げの機会
を損失しているという点が明確となる。

【００３８】図７に示す支援用具５０１は、Ｍａｃｉｎ
ｔｏｓｈ（アップル社製コンピュータ；商品名）を導入
することによってプレゼンテーション業務の時間を短縮
した場合の時間生産性の向上を明示するためのもので、
現状値表示手段５０３として表５３１と、月当りののべ
作成日数記入欄５３２とを有し、改善値表示手段５０４
として表５４１を有し、公式適用手段５０５として空欄
付計算式の形態で表示された公式５５１、５５２、５５
３、５５４を有し、金額表示手段５０６として短縮時間
（日数）当りの人件費記入欄５６１と、短縮時間（日
数）当りの業務価格記入欄５６２とを備えている。

【００３９】表５３１には、人件費と売上高に関連する
現状数値データ、すなわち、平均年収、年間勤務日数、
人件費比率を記入するようになっている。また、月当り
ののべ作成日数記入欄（記入例；１５０日）には、現在
の提案書や企画書等のプレゼンテーション資料を作成す
るのに要するのべ日数を記入するようになっており、そ
の数値は、月当りの平均作成件数（記入例；５０件）
と、１人の１件当り作成日数（記入例；５日）から導き
出すようにしている。表５４１には、改善数値データ、
すなわち、短縮率２０％、３０％、４０％、５０％、６
０％、７０％という表示が予め印刷してあり、Ｍａｃｉ
ｎｔｏｓｈを導入した場合に予想される資料作成にかか
る時間短縮率に丸印を記入するようになっている。この
短縮率は、例えば、導入前は１人が１件の資料を作成す
るのに５日かかっていたものが、導入後には１人が１件
の資料を作成するのに２日で済むというような実績等か
ら予想して導き出す。公式５５１は、空欄に記入した月
当りののべ作成日数（記入例；１５０日）と空欄に記入
した短縮率（記入例；６０％）とを用いて、目標短縮日
数（記入例；９０日）を算出するためのものである。公
式５５２は、平均年収（記入例；５００万円）と年間勤
務日数（記入例；２４０日）とを用いて、１日当りの人
件費単価（記入例；２．１万円）を算出するためのもの
である。公式５５３は、１日当りの人件費単価（記入
例；２．１万円）と、目標短縮日数（記入例；９０日）
から、年間の短縮日数当りの人件費（記入例；２２６８
万円）を算出するためのものである。公式５５４は、短
縮日数当りの人件費（記入例；２２６８万円）と、人件
費比率（記入例；５％）とを用いて、短縮日数当りの業
務価格（記入例；４億５３６０万円）を算出するための
ものである。そして、公式５５３により算出された結果
を、金額表示手段５０６の短縮時間（日数）当りの人件
費記入欄５６１に記入（記入例；２２６８万円）すると
ともに、公式５５４により算出された結果を短縮時間
（日数）当りの業務価格記入欄５６２に記入（記入例；
４億５３６０万円）するようにしている。

【００４０】このような支援用具５０１によれば、グラ
フィック機能に優れ、豊富なアプリケーションが存在
し、ユーザーインターフェースに優れ、ネットワーク化
がしやすい等の特徴を有するＭａｃｉｎｔｏｓｈを導入
することにより提案書や企画書等のプレゼンテーション
資料作成時間を短縮することができ、その短縮時間が人
件費と業務価格に換算してどの程度のものになるのかを
明示することが可能となる。この記入例においては、年
間で換算すると短縮時間当りの人件費は２２６８万円と
なり、この時間で４億５３６０万円を売上げなければな
らず、現状のままでは年間で４億５３６０万円の売上げ
の機会を損失しているという点が明確となる。

【００４１】図８に示す支援用具６０１は、ファイリン
グ・システムを導入することよってスペースをセーブし
た場合の空間生産性の向上を明示するためのもので、現
状値表示手段６０３として表６３１を有し、改善値表示
手段６０４として換算条件記入枠６４１と、式６４２、
６４３、６４４とを有し、公式適用手段６０５として空
欄付計算式の形態で表示された公式６５１を有し、金額
表示手段６０６としてファイリングによる削減面積記入
欄６６１と、削減面積換算家賃記入欄６６２とを備えて
いる。

【００４２】表６３１には、家賃に関連するデータ、す
なわち、従業員数（記入例；２００人）と、１坪当りの
家賃／月（記入例；４万円）を記入するようになってい
る。また、換算条件記入枠６３２には、書類削減量（記
入例；３．０Ｆｍ／人）と、収納什器容量（記入例；
４．０Ｆｍ／本）と、扉オープン時の収納什器占有面積
（記入例；０．７ｍ² ／本）とを記入するようにしてい
る。ここでＦｍとは、ファイルの量をその厚み寸法
（ｍ）で表示したものである。式６４２は、換算条件に
示された書類削減量（３．０Ｆｍ／人）と従業員数（記
入例；２００人）とを用いて、全社削減書類量（記入
例；６００Ｆｍ）を求めるためのものである。式６４３
は、全社削減書類量（記入例；６００Ｆｍ）と換算条件
に示された収納什器収容量（４．０Ｆｍ）から、削減書
類収納什器本数（記入例；１５０本）を求めるためのも
のである。式６４４は、削減書類収納什器本数（記入
例；１５０本）と換算条件に示された収納什器占有面積
（０．７ｍ² ／本）とから、削減書類収納什器占有スペ
ース（記入例；１０５ｍ² ）を求めるためのものであ
る。しかして、この削減書類収納什器占有スペース（記
入例；１０５ｍ² ）が改善数値データとなる。公式６５
１は、削減書類収納什器占有スペース（記入例；１０５
ｍ² ）と、１坪当りの家賃／月（記入例；４万円）を用
いて、セーブスペース換算家賃（記入例；１５２７万
円）を算出するためのものである。そして、式６４４に
より求められた数値を、金額表示手段１０６のファイリ
ングによる削減面積記入欄６６１に記入（記入例；１０
５ｍ² ）するとともに、公式６５１による算出結果を、
削減面積換算家賃記入欄６６２に記入（記入例；１５２
７万円）するようにしている。

【００４３】このような支援用具６０１によれば、ファ
イリング・システムを導入することによって、スペース
をセーブすることができ、そのスペースセーブ量を家賃
に換算すればどの程度のものになるのかを明示すること
が可能となる。この記入例においては、削減面積が１０
５ｍ² となり、セーブされたスペースの換算家賃は、年
間１５２７万円になるという点が明確となる。

【００４４】図９に示す支援用具７０１は、フリーアド
レス制に対応した家具レイアウトを採用することよって
スペースをセーブした場合の空間生産性の向上を明示す
るためのもので、現状値表示手段７０３として表７３１
を有し、改善値表示手段７０４としてグラフ７４１と、
最多在席率記入欄７４２と、スペースセーブの可能性記
入欄７４３とを有し、公式適用手段７０５として空欄付
計算式の形態で表示された公式７５１、７５２を有し、
金額表示手段７０６としてフリーアドレスによる削減面
積記入欄７６１と、削減面積換算家賃記入欄７６２とを
備えている。

【００４５】表７３１には、ワーカー数（記入例；４８
人）と、有効面積（記入例；１５５．１ｍ² ）と、１人
当り有効面積（記入例；３．２３ｍ² ）と、１坪当りの
家賃／月（記入例；４万円）を記入するようになってい
る。一方、グラフ７４１には、そのオフィスの在席率と
時間との関係を折れ線で記入するようになっており、最
多在席率記入欄には、最も多く在席している際の在席率
（記入例；５３％）を記入するようになっている。そし
て、スペースセーブの可能性記入欄７４３には、前記最
多在席率に若干の余裕を加味して算出されたスペースセ
ーブの可能性を記入（記入例；３５％）するようになっ
ている。公式７５１は、有効面積（記入例；１５５．１
ｍ² ）とスペースセーブの可能性（記入例；３５％）と
から、フリーアドレスによるセーブスペース（記入例；
５４ｍ² ）を算出するためのものである。公式７５２
は、前記セーブスペース（記入例；５４ｍ² ）と１坪当
りの家賃／月（記入例；４万円）とを用いて、セーブス
ペース換算家賃（記入例；７８５万円）を算出するため
のものである。そして、公式７５１により求められた数
値を、金額表示手段７０６のフリーアドレスによる削減
面積記入欄７６１に記入（記入例；５４ｍ² ）するとと
もに、公式７５２による算出結果を、削減面積換算家賃
記入欄７６２に記入（記入例；７８５万円）するように
している。

【００４６】このような支援用具７０１によれば、フリ
ーアドレス制に対応した家具レイアウトを採用すること
によって、スペースをセーブすることができ、そのセー
ブスペース量を家賃に換算すればどの程度のものになる
のかを明示することが可能となる。この記入例において
は、削減面積が５４ｍ² となり、セーブされたスペース
の換算家賃は、年間７８５万円になるという点が明確と
なる。

【００４７】図１０に示す支援用具８０１は、ショール
ームを設けることによって交通利用時間を短縮した場合
の営業生産性の向上を明示するためのもので、現状値表
示手段８０３として表８３１を有し、改善値表示手段８
０４として式８４１とショウルーム訪問率記入欄８４２
を有し、公式適用手段８０５として空欄付計算式の形態
で表示された公式８５１、８５２、８５３を有し、金額
表示手段８０６として交通費削減記入欄８６１と、削減
できる交通利用時間当りの人件費記入欄８６２とを備え
ている。

【００４８】表８３１には、営業マン人員数（記入例；
５０名）、平均年収（記入例；５００万円）、勤務時間
（記入例；８時間）、年間勤務時間（記入例；２４０
日）、平均訪問社数／人／日（記入例；３社）、１社当
り平均交通費（記入例；５００円）、１社当り平均交通
利用時間（記入例；１時間）をそれぞれ記入するように
なっている。式８４１は、１社当り平均交通費（記入
例；５００円）と、平均訪問社数／人／日（記入例；３
社）と、年間勤務時間（記入例；２４０日）と、営業マ
ン人員数（記入例；５０名）とを用いて、営業交通費ト
ータル（記入例；１８００万円）を求めるためのもので
ある。ショウルーム訪問率記入欄８４１は、一般的な事
例に基づく予想値（記入例；２０％）を記入するように
なっている。公式８５１は、営業交通費トータル（記入
例；１８００万円）と、ショウルーム訪問率（記入例；
２０％）とを用いて、ショルーム営業による交通費削減
コスト（記入例；３６０万円）を求めるためのものであ
る。公式８５２は、平均年収（記入例；５００万円）
と、平均訪問社数／人／日（記入例；３社）と、１社当
り平均交通利用時間（記入例；１時間）と、勤務時間
（記入例；８時間）と、営業マン人員数（記入例；５０
名）とを用いて、交通利用時間人件費（記入例；９３７
５万円）を算出するためのものである。公式８５３は、
交通利用時間人件費（記入例；９３７５万円）と、ショ
ウルーム訪問率（記入例；２０％）とを用いて、ショー
ルーム営業により削減できる交通費利用時間当りの人件
費（記入例；１８７５万円）を算出するためのものであ
る。そして、公式８５１により算出された結果を、金額
表示手段８０６のショールーム営業による交通費削減記
入欄８６１に記入（記入例；３６０万円）するととも
に、公式８５３により算出された結果を削減できる交通
費利用時間当りの人件費記入欄８６２に記入（記入例；
１８７５万円）するようにしている。

【００４９】このような支援用具８０１によれば、ショ
ールームを作ることによって、会社訪問回数を削減する
ことができ、その効果が交通費と営業マンの人件費に換
算してどの程度のものになるのかを明示することが可能
となる。この記入例においては、交通費利用時間人件費
の内１８７５万円のロスを取り戻すことができ、交通費
の内３６０万円のコスト削減につながるという点が明ら
かとなる。

【００５０】なお、以上の実施例は、時間生産性の向上
を明示するためのものと、空間生産性の向上を明示する
ためのものと、営業生産性の向上を明示するためのもの
について説明したが、本発明は必ずしもこのようなもの
に限定されるものではなく、本発明の趣旨を逸脱しない
範囲で種々変形が可能である。例えば、その他のものと
して、置床式のフロアーを採用することによってセーブ
できる配線工事回数を金額換算するもの等を挙げること
ができる。また、時間生産性の向上に係わるものとして
も、他に、情報ネットワーク構築によるオフィス業務の
改善効果を、削減できる人件費等に金額換算するもの
や、コンピュータ化された消耗品管理・支給システムの
構築により削減される伝票記入時間を金額換算するもの
等を挙げることができる。また、空間生産性の向上に係
わるものとしては、他に、収納効率の高いシステム家具
を導入した時にセーブできるスペースを金額換算するも
のや、会議室の見直しによりセーブできるスペースを金
額換算するものや、食堂の有効活用によりセーブできる
スペースを金額換算するものや、倉庫の外注化によりセ
ーブできるスペースを金額換算するもの等を挙げること
ができる。さらに、営業生産性の向上に係わるものとし
ては、他に、セミナーを主催して顧客を社内に招来する
ことによって削減できる営業活動を金額換算するもの等
を挙げることができる。

【００５１】また、前記実施例では、シートが実際の紙
である場合について説明したが、シートは、例えば、コ
ンピュータのディスプレイ上に映し出された用紙であっ
てもよい。この場合でも、コンピュータのマルチウイン
ドウ機能を使用すれば、各シートをあたかも実際の用紙
であるかのように扱うことが可能であるため、シートが
実際の紙である場合と同様な作用が得られることは勿論
である。

【００５２】以上詳述したように、本発明によれば、オ
フィスを改善することによっていかなる生産性の向上を
期待することができるのかを、改善値表示手段の表示内
容によって知ることができるだけでなく、その改善数値
データが金額に換算されて金額表示手段により明示され
ることになる。そのため、オフィスの改善によりどの程
度生産性が向上するのかを、金額という客観的な数値を
通して明確に認識することが可能となり、そのオフィス
改善を実行すべきか否かを判断する際の有力な資料とな
り得るものである。しかも、前記金額は、現状数値デー
タ及び改善数値データを予め定めた一定の公式により処
理することにより得られるものであるため、いかなる者
が使用しても常に一定した金額を提示することが可能に
なるものであり、信頼性の高い情報を安定して提供でき
るものである。その上、公式に当てはめるべき現状数値
データと改善数値データは、現状値表示手段及び改善値
表示手段により表示されるものであるため、予めどのよ
うなデータを調査しあるいは予想しておけばよいかも明
確なものとなる。したがって、熟練者によらなくても、
オフィス改善に伴うメリットを金額として簡単に提示す
ることができ、メーカーや販売店が顧客の需要を喚起し
たり、顧客内部での改善提案を行う場合等において、客
観的で説得力のある資料提供手段となり得るものであ
る。また、改善提案を受ける側の者にとっても、１枚の
シートに、現状値表示手段と金額表示手段とが両端近傍
部に振り分けて対極的に表記してあるため、いかなる課
題に対して金額的にどの程度の節約が可能になるのか
を、一目で認識することができるという効果を享受する
ことができる。そして、その現状値表示手段と金額表示
手段との間に、改善表示手段と公式適用手段が配置され
ているので、表示されている金額がどのような根拠で算
出されたものであるかという点についても、他の書類や
頁を参照することなく即座に理解することが可能とな
る。また、各改善テーマが、それぞれ１枚のシートに表
され、各シートの他端近傍部にそれぞれ金額表示手段が
配してあるので、複数の改善テーマの合計改善金額を知
りたい場合には、複数のシートを若干ずらせながら並べ
ることによって、複数テーマに係る各改善金額を一覧す
ることが可能になる。したがって、複数テーマにかかる
合計金額の集計や、予算をにらみつつ改善テーマを選択
する作業等にも便利に 使用することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例を示す正面図。

【図２】同実施例の記入例を示す正面図。

【図３】本発明の他の実施例を示す図２相当の正面図。

【図４】本発明のさらに他の実施例を示す図２相当の正
面図。

【図５】本発明のさらに他の実施例を示す図２相当の正
面図。

【図６】本発明のさらに他の実施例を示す図２相当の正
面図。

【図７】本発明のさらに他の実施例を示す図２相当の正
面図。

【図８】本発明のさらに他の実施例を示す図２相当の正
面図。

【図９】本発明のさらに他の実施例を示す図２相当の正
面図。

【図１０】本発明のさらに他の実施例を示す図２相当の
正面図。

【符号の説明】

１…支援用具 ３…現状値表示手段 ４…改善値表示手段 ５…公式適用手段 ６…金額表示手段 ５１、５２、５３、５４…公式 １０１…支援用具 １０３…現状値表示手段 １０４…改善値表示手段 １０５…公式適用手段 １０６…金額表示手段 １５１、１５２、１５３、１５４、１５５…公式 ２０１…支援用具 ２０３…現状値表示手段 ２０４…改善値表示手段 ２０５…公式適用手段 ２０６…金額表示手段 ２５１、２５２、２５３、２５４、２５５…公式 ３０１…支援用具 ３０３…現状値表示手段 ３０４…改善値表示手段 ３０５…公式適用手段 ３０６…金額表示手段 ３５１、３５２、３５３、３５４、３５５…公式 ４０１…支援用具 ４０３…現状値表示手段 ４０４…改善値表示手段 ４０５…公式適用手段 ４０６…金額表示手段 ４５１、４５２、４５３、４５４、４５５…公式 ５０１…支援用具 ５０３…現状値表示手段 ５０４…改善値表示手段 ５０５…公式適用手段 ５０６…金額表示手段 ５５１、５５２、５５３、５５４…公式 ６０１…支援用具 ６０３…現状値表示手段 ６０４…改善値表示手段 ６０５…公式適用手段 ６０６…金額表示手段 ６５１…公式 ７０１…支援用具 ７０３…現状値表示手段 ７０４…改善値表示手段 ７０５…公式適用手段 ７０６…金額表示手段 ７５１、７５２…公式 ８０１…支援用具 ８０３…現状値表示手段 ８０４…改善値表示手段 ８０５…公式適用手段 ８０６…金額表示手段 ８５１、８５２、８５３…公式

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 植田隆 大阪市東住吉区北田辺１−11−11 レヴ ェ北田辺203 (72)発明者 柏原敏雄 大阪市福島区海老江１−11−１−1119 (72)発明者 星野和伸 豊中市上新田１−24−1309

Claims (5)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】改善すべき事項に関連したオフィスの現状
   数値データを明示する現状値表示手段と、改善により得
   られる改善数値データを明示する改善値表示手段と、こ
   の現状数値データおよび改善数値データを予め定めた一
   定の公式により処理して改善数値データの値を金額に換
   算する公式適用手段と、換算された金額を表示する金額
   表示手段とを具備してなるものであって、１枚のシート
   の一端近傍部に前記現状値表示手段を表記するととも
   に、該シートの同一面における他端近傍部に前記金額表
   示手段を配設し、この金額表示手段と前記現状値表示手
   段との間に、前記改善表示手段と前記公式適用手段を配
   置していることを特徴とするオフィス改善用の支援用
   具。
2. 【請求項２】現状数値データが人件費と売上高に関連す
   るものであり、改善数値データがワーカーの移動短縮時
   間であり、換算された金額が一定期間における移動短縮
   時間に対応する人件費とその人件費に対応する業務価格
   であることを特徴とする請求項１記載のオフィス改善用
   の支援用具。
3. 【請求項３】現状数値データが人件費と売上高に関連す
   るものであり、改善数値データがワーカーの業務短縮時
   間であり、換算された金額が一定期間における業務短縮
   時間に対応する人件費とその人件費に対応する業務価格
   であることを特徴とする請求項１記載のオフィス改善用
   の支援用具。
4. 【請求項４】現状数値データが家賃に関連するものであ
   り、改善数値データが削減スペースであり、換算された
   金額が一定期間で節約できる家賃であることを特徴とす
   る請求項１記載のオフィス改善用の支援用具。
5. 【請求項５】現状数値データが営業マンの会社訪問に関
   連するものであり、改善数値データが削減可能な会社訪
   問回数に対応する数値であり、換算された金額が一定期
   間で節約できる交通費及び人件費であることを特徴とす
   る請求項１記載のオフィス改善用の支援用具。