JP2024074119A - 画像処理装置、画像処理装置の制御方法及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】依頼元のユーザが依頼先のユーザを特定する負担を軽減することで画像処理における利便性を向上させる。【解決手段】スキャナと記憶装置を備える画像処理装置であって、スキャン設定と送信先との指定を含むスキャンジョブを作成する作成手段と、スキャンジョブに対してジョブＩＤを発行する発行手段と、所定期間に画像処理装置の利用履歴がある１以上のユーザ、及び、スキャンジョブでの依頼を行うユーザと同じグループに所属する１以上のユーザの少なくともいずれかの１以上のユーザから選択されたユーザのユーザ情報に対してジョブＩＤを紐づけて記憶装置に保存する保存手段と、ユーザ情報に対応するユーザからジョブＩＤを用いた操作を受け付けたことに応じて、スキャンジョブに含まれる指定に基づくスキャナを用いた処理を実行する実行手段と、を有することを特徴とする。【選択図】図１８

Description

本発明は、遠隔地からスキャン操作を行うことが可能な画像処理装置、画像処理方法及びプログラムに関する。

近年、在宅勤務が普及したことで、在宅勤務をしているユーザがオフィスにいるユーザに対して、書類等のスキャン業務の代行を依頼するユースケースが増えてきている。しかし遠隔地にいる他者にスキャン操作を代行してもらう場合、代行を依頼するユーザが所望する設定値やスキャン結果の格納先を伝え、実施してもらうことに手間がかかっていた。

特許文献１では、スキャン業務の代行を依頼するユーザが、事前にパラメータや格納先をＭＦＰに登録し、登録した内容に対して発行されるＩＤを、代行を依頼されるユーザに伝える。これにより、ユーザの負荷を軽減している。

特開２０１７－１６９０７３号公報

しかしながら、特許文献１では、どの依頼先のユーザに依頼しやすいか、依頼元のユーザにとってどのＭＦＰの利便性が高いか等を決定する必要がある。この場合、スキャン業務を依頼するユーザ（依頼元のユーザ）は、少なくとも依頼するユーザ（依頼先のユーザ）を特定するのに時間がかかってしまうという課題があった。

本発明は、上述の問題を鑑みて成されたものであり、依頼元のユーザが依頼先のユーザを特定する負担を軽減することで画像処理における利便性を向上させることを目的とする。

上記の目的を達成するために、本発明における画像処理装置は、スキャナと記憶装置を備える画像処理装置であって、スキャン設定と送信先との指定を含むスキャンジョブを作成する作成手段と、前記スキャンジョブに対してジョブＩＤを発行する発行手段と、前記画像処理装置に所定期間に利用履歴がある１以上のユーザ、及び、前記スキャンジョブでの依頼を行うユーザと同じグループに所属する１以上のユーザの少なくともいずれかの１以上のユーザから選択されたユーザのユーザ情報に対して前記ジョブＩＤを紐づけて前記記憶装置に保存する保存手段と、前記ユーザ情報に対応するユーザから前記ジョブＩＤを用いた操作を受け付けたことに応じて、前記スキャンジョブに含まれる指定に基づく前記スキャナを用いた処理を実行する実行手段と、を有することを特徴とする。

本発明によれば、依頼元のユーザが依頼先のユーザを特定する負担を軽減することで画像処理における利便性を向上させることができる。

第１実施形態のシステム構成の一例を示す図。 第１実施形態に係る電子端末のハードウェア構成の一例を示す図。 第１実施形態に係るＭＦＰのハードウェア構成の一例を示す図。 第１実施形態に係るＭＦＰのソフトウェアの構成について示す図。 第１実施形態に係るシーケンスの一例を示す図。 スキャン業務を依頼するユーザの選択画面の一例を示す図。 ユーザ提示画面の一例を示す図。 スキャン設定や格納先の登録、スキャンジョブの設定を行うべきＭＦＰを選択するシーケンスの一例を示す図。 候補複合機表示画面の一例を示す図。 選択されたＭＦＰに対するスキャン設定やスキャンジョブの作成シーケンスの一例を示す図。 スキャンジョブの設定画面の一例を示す図。 スキャン業務の代行を依頼されたユーザが、スキャンを実行する時のＭＦＰの処理の一例を示すフローチャート。 ログイン画面の一例を示す図。 メインメニュー画面の一例を示す図。 留め置きスキャン処理の一例を示すフローチャート。 留め置きスキャン画面の一例を示す図。 ログの内容を表示するジョブ履歴確認画面の一例を示す図。 第２実施形態おける選択されたＭＦＰに対するスキャン設定やスキャンジョブの作成シーケンスの一例を示す図。 第２実施形態におけるメールでの通知画面の一例を示した図。 第２実施形態におけるチャットでの通知画面の一例を示した図。

［第１実施形態］
以下、本発明の実施の形態を図面に基づいて説明する。ただし、本実施形態で説明されている特徴の全てが本発明の解決手段に必須のものであるとは限らない。

本発明の実施形態では、画像処理装置と電子端末上にあるスキャンアプリケーションが連携したサービスの例について説明する。画像処理装置として、ＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ Ｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）を例示する。ユーザは、スキャンアプリケーションからＭＦＰにスキャン設定や格納先の登録、それらに紐づいたスキャンジョブを作成する。当該スキャンジョブに対して発行されるＩＤを用いて、他のユーザにスキャン業務の代行を依頼する。なお、本実施形態において「メール」とは、電子メールのことをいう。

図１は、第１実施形態のシステム構成の一例を示す図である。本実施形態におけるシステムは、電子端末１００、ＭＦＰ２００、ＭＦＰ３００を含んで構成される。図１において、電子端末１００は、ＭＦＰ２００およびＭＦＰ３００それぞれとネットワーク１０００を介して接続されている。ネットワーク１０００は、データ送受信が可能であれば、どのようなネットワークでも良い。

電子端末１００は、ＰＣ、スマートフォン、タブレット端末が一例に挙げられる。ＭＦＰ２００およびＭＦＰ３００は複合機や卓上スキャナが該当し、印刷機能やスキャン機能を備えている。

図２は、第１実施形態に係る電子端末１００のハードウェア構成の一例を示す図である。電子端末１００は、ＣＰＵ１１１、ＲＡＭ１１２、ＲＯＭ１１３、表示装置１１４、入力装置１１５、通信モジュール１１６、および外部記憶装置１１７を含んで構成される。ＣＰＵ１１１は、ＲＡＭ１１２、ＲＯＭ１１３に格納されたプログラムに従ってデータや命令を演算、判断および制御を行う。ＲＡＭ１１２は、揮発性の記憶領域であり、ＣＰＵ１１１が各種処理を行う際の一時記憶領域として使用される。ＲＯＭ１１３は、不揮発性の記憶領域であり、オペレーティングシステム（ＯＳ）、スキャンアプリケーション１０１（不図示）やその他のアプリケーションを含んでいる。表示装置１１４は、液晶ディスプレイとグラフィックコントローラーとを含んで構成され、グラフィックユーザインターフェース（ＧＵＩ）等の表示が行われる。入力装置１１５は、ユーザが操作して電子端末１００に対して各種指示を与えるための装置であり、一例としてキーボードが挙げられる。なお、入力装置１１５はこれに限定するものではなく、外付けの部位であってもよい。入力装置１１５を介してユーザによる各種指示が入力され、電子端末１００は、その指示に応じた各種制御を行う。図２において、電子端末１００は、表示装置１１４と入力装置１１５を別に示している。しかし、これに限らず、表示装置と入力装置が一体となったタッチパネルディスプレイ等でもよい。

通信モジュール１１６は、例えばＬＡＮケーブルや電話回線と接続される外部装置との通信のためのインターフェースである。通信モジュール１１６は、ルータなどの通信機器（不図示）と接続し、ネットワーク１０００を介してＭＦＰ２００およびＭＦＰ３００とのデータ通信を行う。なお、このデータ通信は、例えば無線インターフェースにより、無線で行われてもよい。外部記憶装置１１７は、不揮発性の記憶領域である。例えば、電子端末１００がスマートフォンである場合、外部記憶装置１１７としてフラッシュメモリが一般的に使用される。システムバス１１８は、電子端末１００に含まれる各部位の間のデータのやり取りを行う。

また、電子端末１００は、入力装置１１５を介してユーザによる操作が可能で、ＭＦＰ２００およびＭＦＰ３００を利用するためのスキャンアプリケーション１０１を含んで構成される。スキャンアプリケーション１０１は、ＣＰＵ１１１及びＲＡＭ１１２上で動作する。スキャンアプリケーション１０１は、外部記憶装置１１７に記憶されたＭＦＰ２００およびＭＦＰ３００のＩＰアドレスまたはホスト名などの通信するための情報を記憶し、ネットワーク１０００を介して、ＭＦＰ２００およびＭＦＰ３００と通信する。スキャンアプリケーション１０１は、ＭＦＰ２００およびＭＦＰ３００にログインするためのＭＦＰ２００およびＭＦＰ３００のユーザ情報を外部記憶装置１１７に記憶し、ＭＦＰ２００およびＭＦＰ３００に対してログイン処理を行う。スキャンアプリケーション１０１は、ログインを行った後、ＭＦＰ２００およびＭＦＰ３００の有するスキャン機能に対して設定可能な設定値や格納先を設定し、設定に対して処理識別子を設定する。

図３は、第１実施形態に係るＭＦＰのハードウェア構成の一例を示す図である。図３は、ＭＦＰ３００について説明しているが、ＭＦＰ２００も構成は同様である。また図３は、本実施形態における説明のための一例を示したものであり、他の構成要素を含んでもよく、また、本実施形態と同様の効果のある構成であれば、他の構成でも構わない。本実施形態において、ＭＦＰ２００またはＭＦＰ３００は、スキャナと記憶装置を備える画像処理装置の一例である。

ＭＦＰ３００では、システムバス３０１に対してＣＰＵ３０２、ＲＡＭ３０３、ＲＯＭ３０４、通信Ｉ／Ｆコントローラ３０５、入力制御Ｉ／Ｆ３０６、表示制御Ｉ／Ｆ３０７、記憶装置Ｉ／Ｆ３０８、が接続されている。また、システムバス３０１に対しては、スキャナ３１２やプリンタ３１３も接続されている。システムバス３０１に接続される各部は、システムバス３０１を介して互いにデータのやりとりを行うことができるように構成されている。

ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）３０２は、各装置の制御やデータの計算・加工を行う装置である。ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）３０３は、揮発性のメモリであり、ＣＰＵ３０２の主メモリ、ワークエリア等の一時記憶領域として用いられる。ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）３０３は、不揮発性のメモリであり、画像データやその他のデータ、ＣＰＵ３０２が動作するための各種プログラム等が、それぞれ所定の領域に格納されている。ＣＰＵ３０２は、例えばＲＯＭ３０４に格納されるプログラムに従い、ＲＡＭ３０３をワークメモリとして用いて、ＭＦＰ３００の各部を制御する。なお、ＣＰＵ３０２が動作するためのプログラムは、ＲＯＭ３０４に格納されるのに限られず、記憶装置３１１に記憶されていてもよい。

通信Ｉ／Ｆコントローラ３０５は、ＣＰＵ３０２の制御に基づき、例えばＬＡＮやインターネット、有線、無線等の各種ネットワークに対する通信を行う。ネットワーク１０００には、ＰＣや他のＭＦＰ、プリンタ、サーバ等、様々な装置がＭＦＰ３００と通信可能に接続される。また、後述する外部の認証サーバとの接続も通信Ｉ／Ｆコントローラ３０５を介して行われる。

入力制御Ｉ／Ｆ３０６は、ユーザ操作を受け付け、操作に応じた制御信号を生成し、ＣＰＵ３０２に供給する。例えば、入力制御Ｉ／Ｆ３０６は、ユーザ操作を受け付ける入力デバイスと接続される。入力デバイスは、例えば、不図示であるキーボードといった文字情報入力デバイスや数値などを直接入力するためのハードキー、あるいはタッチパネル３０９といったポインティングデバイス等がある。なお、タッチパネル３０９は、例えば平面的に構成された入力部に対して接触された位置に応じた座標情報が出力されるようにされている入力デバイスである。以下、本実施形態においては、タッチパネルでの操作で説明しているが、それに限定されない。ＣＰＵ３０２は、入力デバイスに対してなされたユーザ操作に応じて、入力制御Ｉ／Ｆ３０６から供給される制御信号に基づき、プログラムに従いＭＦＰ３００の各部を制御する。これにより、ユーザ操作に応じた動作をＭＦＰ３００に行わせることができる。

表示制御Ｉ／Ｆ３０７は、ディスプレイ３１０に対して画像を表示させるための表示信号を出力する。例えば、ＣＰＵ３０２は、プログラムに従い、生成した表示制御信号を表示制御Ｉ／Ｆ３０７に対して供給する。表示制御Ｉ／Ｆ３０７は、この表示制御信号に基づき表示信号を生成してディスプレイ３１０に対して出力する。例えば、表示制御Ｉ／Ｆ３０７は、ＣＰＵ３０２が生成する表示制御信号に基づき、ＧＵＩ（Ｇｒａｐｈｉｃａｌ Ｕｓｅｒ Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）を構成するＧＵＩ画面をディスプレイ３１０に表示させる。

タッチパネル３０９は、ディスプレイ３１０と一体的に構成されていても良い。例えば、タッチパネル３０９は光の透過率がディスプレイ３１０の表示を妨げないように構成され、ディスプレイ３１０の表示面の上層に取り付けられる。そして、タッチパネル３０９における入力座標と、ディスプレイ３１０上の表示座標が対応付けられる。これにより、あたかもユーザがディスプレイ３１０上に表示された画面を直接的に操作可能であるかのようなＧＵＩを構成することができる。以後の説明においては、タッチパネル３０９は、ディスプレイ３１０と一体的に構成されているものとして説明する。

記憶装置Ｉ／Ｆ３０８には、例えばＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）やフラッシュメモリなどの記憶装置３１１が接続されている。ＣＰＵ３０２の制御に基づき、記憶装置３１１からのデータの読み出しや、記憶装置３１１に対するデータの書き込みが行われる。記憶装置３１１をＲＡＭ３０３やＲＯＭ３０４の代わりに使用しても構わない。

スキャナ３１２は、ＣＰＵ３０２の制御に基づき、原稿を読み取り、画像データを生成する。例えば、ＣＰＵ３０２は、入力制御Ｉ／Ｆ３０６を介して入力されたユーザの指示により、スキャナ３１２に対してスキャン処理を実施させる。スキャナ３１２は、原稿台やＡＤＦ（Ａｕｔｏ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｅｅｄｅｒ）に置かれた原稿を読み取り、デジタルデータ化し、画像データを生成する。そして、スキャナ３１２は、生成した画像データを記憶装置Ｉ／Ｆ３０８を介して記憶装置３１１に格納する。

プリンタ３１３は、ＣＰＵ３０２の制御に基づき、記憶装置３１１に保存された画像データを印刷処理する。例えば、ＣＰＵ３０２は、入力制御Ｉ／Ｆ３０６を介して入力されたユーザの指示や、通信Ｉ／Ｆコントローラ３０５を介して外部装置から入力されたコマンドの指示によりプリンタ３１３に対して印刷処理を実施させる。プリンタ３１３は、記憶装置から画像データを読出し、印刷可能なデータ形式に変換し、紙原稿に印字する。

図４は、第１実施形態に係るＭＦＰ３００のソフトウェアの構成について示す図である。図４は、本実施形態における説明のための一例を示したものであり、他の構成要素を含んだり、あるいは、本実施形態と同様の効果のある構成であったりしても構わない。図４のおける各制御部は、ＲＯＭ３０４に記憶されており、起動時や機能利用時など必要に応じてＲＡＭ３０３へ展開され、ＣＰＵ３０２により制御される。

制御バス４００には、表示操作制御部４０１、認証制御部４０２、送信制御部４０３、文書保存制御部４０４、ネットワーク制御部４０５、コピー制御部４０６、文書利用制御部４０７、ＦＡＸ制御部４０８の各制御部が接続されている。制御バス４００は、ＣＰＵ３０２の制御に基づき、各制御部間の情報を受け渡しする。例えば、制御バス４００は、表示操作制御部４０１からユーザが入力した指示情報を受け取り、ＲＡＭ３０３に一旦保存する。また、各制御部からの表示情報を制御バス４００経由で受け取り、ディスプレイ３１０に表示を行う。ネットワーク制御部４０５は、通信Ｉ／Ｆコントローラ３０５を用いて、ネットワーク１０００上の外部機器と接続を行うための処理を行う。

また、ＭＦＰ２００およびＭＦＰ３００には、コピー、スキャンなどのひとつ以上の機能があり、それぞれの機能ごとに制御部がある。なお、図４に記載の機能以外のＭＦＰ２００およびＭＦＰ３００の処理に関わる機能が存在し、その制御部が存在しても構わない。

表示操作制御部４０１は、ＣＰＵ３０２の制御に基づき、入力制御Ｉ／Ｆ３０６や表示制御Ｉ／Ｆ３０７を制御する。例えば、表示操作制御部４０１は、他の制御部からの指示に基づいて表示制御Ｉ／Ｆ３０７を介してディスプレイ３１０にて表示を行う。また表示操作制御部４０１は、入力制御Ｉ／Ｆ３０６を介してタッチパネル３０９にユーザが入力した情報を取得する。なお、表示操作制御部４０１は、取得した情報を、必要に応じて制御バス４００を介して各制御部へ通知する。以降の記述では、制御部間で情報やデータを受け渡しする際は、制御バス４００を経由しているものとする。

認証制御部４０２は、ＣＰＵ３０２の制御に基づき、ユーザを識別するための認証処理を行い、ＭＦＰ２００およびＭＦＰ３００の操作者がＭＦＰ２００およびＭＦＰ３００の正当なユーザか否かの判断を行う。認証処理を行って、正当なユーザの場合にセッションを開始することをログインと呼ぶ。また認証制御部４０２は、記憶装置３１１上のユーザ情報を格納した不図示のユーザ情報データベースを制御する。なお、認証作業では、必ずしも、ＭＦＰ２００およびＭＦＰ３００の内部のユーザ情報データベースを利用する必要はない。例えば、認証制御部４０２が、通信Ｉ／Ｆコントローラ３０５を介して、外部の認証サーバに接続し、外部の認証サーバの認証結果を利用するようにしても構わない。外部の認証サーバとの認証情報のやり取りは、公知の技術を用いて行う。また、ユーザがＭＦＰ２００またはＭＦＰ３００を利用後に、当該ユーザのセッションを終了することをログアウトと呼ぶ。

送信制御部４０３は、スキャナ３１２から原稿をスキャンし、スキャンした文書を所定のファイルフォーマットに変換する。メールなどのプロトコルを使って、ネットワーク制御部４０５を介して、ネットワーク１０００で接続された不図示のメールサーバなどに文書の送信を行う。送信制御部４０３を用いた一例として、スキャンして送信アプリがある。

文書保存制御部４０４は、送信制御部４０３と同様に、スキャナ３１２から原稿をスキャンし、スキャンした文書を所定のファイルフォーマットに変換する。ＳＭＢなどの通信プロトコルを用いて、ネットワーク制御部４０５を介して、ネットワーク１０００上にある非図示のファイルサーバに文書ファイルを保存する。ファイルサーバだけでなく、ＭＦＰ２００およびＭＦＰ３００の内部のＨＤＤ、ＵＳＢメモリなどのメモリメディアや、クラウド上のストレージにも保存できる。ＭＦＰ２００およびＭＦＰ３００のＨＤＤやメモリメディアであれば、記憶装置Ｉ／Ｆ３０８を介して、記憶装置３１１にアクセスして、文書の保存を行う。外部のファイルサーバやクラウド上のストレージであれば、適切なプロトコルを用いて、ネットワーク制御部４０５を介して、ネットワーク１０００上の保存先に文書の保存を行う。

コピー制御部４０６は、スキャナ３１２から原稿をスキャンし、ステイプルなど指定された加工を施して、プリンタ３１３に出力を行う。コピー制御部４０６を用いた一例として、コピーアプリがある。

文書利用制御部４０７は、外部のファイルサーバ、ＭＦＰ２００およびＭＦＰ３００内のＨＤＤ、メモリメディア、クラウドストレージなどに保存されている文書を、ＭＦＰ２００およびＭＦＰ３００で印刷したり、プレビューを行ったりする。文書利用制御部４０７は、ＭＦＰ２００およびＭＦＰ３００のＨＤＤやメモリメディアの文書を利用する場合であれば、記憶装置Ｉ／Ｆ３０８を介して、記憶装置にアクセスして、指定された文書を取得して処理を行う。外部のファイルサーバやクラウド上のストレージであれば、適切なプロトコルを用いて、ネットワーク制御部４０５を介して、ネットワーク１０００上の保存先から文書の取得を行う。例えば、印刷を行う場合は、取得した文書をプリンタ３１３で出力する。文書利用制御部４０７を用いた一例として、プリントアプリがある。また、文書保存制御部４０４、文書利用制御部４０７を用いた一例として、それぞれスキャンして保存アプリ、クラウドアプリがある。

ＦＡＸ制御部４０８は、スキャナ３１２から原稿をスキャンし、スキャンした文書を画像フォーマットに変換する。公衆回線網、インターネット回線などを用いて、公知のＧ３などのＦＡＸ送信プロトコルを使って、ネットワーク制御部４０５を介して、送信先に文書の送信を行う。ＦＡＸ制御部４０８を用いた一例として、ファクスアプリがある。

各種の制御部４０１～４０８は、当該各種の制御部が担当する機能を実行した後に、少なくとも実行した日時、実行した機能の内容、認証制御部４０２が識別したユーザの識別情報を含んだログを、記憶装置Ｉ／Ｆ３０８を介して、記憶装置３１１に記録する。ログの具体例については後述する。

［処理シーケンス］
図５は、第１実施形態に係るシーケンスの一例を示す図である。図５では、本実施形態における当日の操作履歴のあるユーザを問い合わせる処理を示す。また、図６は、スキャン業務を依頼するユーザの選択画面の一例を示す図である。図５に示すシーケンス図は、電子端末１００上のスキャンアプリケーション１０１で、図６に一例として示されるようなスキャン業務を依頼するユーザの選択画面６００で、ユーザの自動検索ボタン６０１を押下することで開始される。

ユーザの自動検索ボタン６０１が押下されると、スキャンアプリケーション１０１は、スキャンアプリケーションに事前に登録された少なくとも１つ以上のＭＦＰに対して、操作履歴のあるユーザの一覧取得要求を送信する。この際、スキャンアプリケーション１０１は、通信モジュール１１６を用い、ネットワーク１０００を介して、操作履歴のあるユーザの一覧取得要求を送信する。本実施形態では、ＭＦＰ２００およびＭＦＰ３００が事前に登録されている前提で説明するが、登録されているＭＦＰの数は、１台だけでも、または３台以上登録されていても良い。以下、図５を参照して、各ステップを説明する。各ステップは、実際には、電子端末１００が有するＣＰＵ１１１や、ＭＦＰ２００またはＭＦＰ３００のＣＰＵ３０２が実行する。この点は、図５以外のシーケンス図においても同様である。

スキャンアプリケーション１０１は、ＭＦＰ２００に対して操作履歴のあるユーザの一覧取得要求を送信する（Ｓ５０１）。

ＭＦＰ２００は、操作履歴のあるユーザの一覧取得要求を受信する。ＭＦＰ２００は、記憶装置Ｉ／Ｆ３０８を介して、記憶装置３１１に記憶されたログ情報を取得し、一覧取得要求を受信した日時に記録されたものを検索する（Ｓ５０２）。ＭＦＰ２００は、検索の結果得られたログに含まれるユーザ識別子と該ユーザの所属部門情報の組み合わせの一覧を、要求元であるスキャンアプリケーション１０１に応答する（Ｓ５０３）。

スキャンアプリケーション１０１は、ＭＦＰ２００からユーザ識別子の一覧を受信すると、ＭＦＰ３００に対して操作履歴のあるユーザの一覧取得要求を送信する（Ｓ５０４）。

ＭＦＰ３００は、操作履歴のあるユーザの一覧取得要求を受信すると、記憶装置Ｉ／Ｆ３０８を介して、記憶装置３１１に記憶されたログ情報を取得する。また、ＭＦＰ３００は、一覧取得要求を受信した日時に記録されたログのレコードを検索する（Ｓ５０５）。ＭＦＰ３００は、検索の結果得られたレコードに含まれるユーザ識別子と該ユーザの所属部門情報の組み合わせの一覧を、要求元であるスキャンアプリケーション１０１に応答する（Ｓ５０６）。本実施形態において、ＭＦＰ２００またはＭＦＰ３００のＣＰＵ３０２は、所定期間にＭＦＰの利用履歴がある１以上のユーザを通知する報知手段の一例である。同様に、ＣＰＵ３０２は、スキャンジョブでの依頼を行うユーザと同じグループに所属する１以上のユーザを通知する報知手段の一例である。

スキャンアプリケーション１０１は、ＭＦＰ３００からの応答を受信した後、ステップＳ５０３、ステップＳ５０６で受信したＭＦＰ２００およびＭＦＰ３００からの応答を結合し、重複して存在しているユーザ識別子について、重複を除去する。スキャンアプリケーション１０１は、スキャンアプリケーション１０１が記憶しているＭＦＰ２００およびＭＦＰ３００にログインするためのユーザ情報と所属部門の同じユーザ情報が上位に来るようにソートを行う（Ｓ５０７）。ソートを実行した結果は、スキャンアプリケーション１０１上に表示され、ユーザに提示される（Ｓ５０８）。図７は、ユーザ提示画面の一例を示す図である。ステップＳ５０８では、図７に示すようなユーザ情報７０１～７０３が提示される。本実施形態では、各ユーザ情報として、ユーザ名と当該ユーザの所属部門とが提示されている。しかし、提示されるユーザ情報はこれに限るものではなく、他の情報を提示してもよい。

図８は、スキャン設定や格納先の登録、スキャンジョブの設定を行うべきＭＦＰを選択するシーケンスの一例を示す図である。図７に一例として示されるようなユーザ提示画面で、ユーザ情報７０１～７０３のいずれかが押下され、スキャン業務の代行を依頼するユーザが選択されると、スキャンアプリケーション１０１は、シーケンスを開始する。

シーケンスが開始されると、スキャンアプリケーション１０１は、選択されたユーザの使用頻度計算をＭＦＰ２００に要求する（Ｓ８０１）。このように、スキャンアプリケーション１０１を制御する本実施形態のＣＰＵ１１１は、ユーザ情報に対応するユーザの選択を、スキャンジョブでの依頼を行うユーザの所持する端末である電子端末１００を用いて、ＭＦＰ２００に指示する。

ＭＦＰ２００は、該ユーザの使用頻度計算要求を受け、使用頻度計算を行う。使用頻度計算では、今日から一定期間前までに、該ユーザの識別子を含むログレコードが何件登録されたかを、ログを検索することで計算し、登録されたログレコードの数を使用頻度とする（Ｓ８０２）。ＭＦＰ２００は、計算した使用頻度をスキャンアプリケーション１０１に応答する（Ｓ８０３）。

スキャンアプリケーション１０１は、ＭＦＰ２００からの応答を受信した後、同様にＭＦＰ３００に対して選択されたユーザの使用頻度計算を要求する（Ｓ８０４）。

ＭＦＰ３００は、ＭＦＰ２００と同様に該ユーザの使用頻度計算要求を受け、使用頻度の計算を行う（Ｓ８０５）。ＭＦＰ３００は、計算した使用頻度をスキャンアプリケーション１０１に応答する（Ｓ８０６）。本実施形態において、ＭＦＰ２００またはＭＦＰ３００のＣＰＵ３０２は、ユーザ情報に対応するユーザ（選択されたユーザ）によるＭＦＰ２００またはＭＦＰ３００の使用頻度を送信する送信する送信手段の一例である。

スキャンアプリケーション１０１は、ステップＳ８０３、ステップＳ８０６で受信した使用頻度を比較し、より高い使用頻度のＭＦＰをユーザに提示する。図９は、候補複合機表示画面９００の一例を示す図である。スキャンアプリケーション１０１は、候補複合機表示画面９００の候補複合機表示領域９０２に、より高い使用頻度のＭＦＰを提示する（Ｓ８０７）。この後、該ＭＦＰに対するスキャン設定やスキャンジョブの作成シーケンスに繋げる。本実施形態では、ＭＦＰ２００が最も高い使用頻度を応答したものとし、この結果、以下ではＭＦＰ２００が「選択されたＭＦＰ」として説明する。

図１０は、選択されたＭＦＰに対するスキャン設定やスキャンジョブの作成シーケンスの一例を示す図である。図９に一例として示すような画面のスキャンジョブ登録ボタン９０１が押下されると、スキャンアプリケーション１０１は、図１０のシーケンスを開始する。以下では、図１０に沿って各ステップの説明をするとともに、必要に応じて他の図を参照しつつ説明を行う。

シーケンスが開始されると、スキャンアプリケーション１０１は、スキャンジョブの設定画面１１００を表示する（Ｓ１００１）。図１１は、スキャンジョブの設定画面１１００の一例を示す図である。

スキャンアプリケーション１０１は、スキャンジョブ設定画面１１００上でスキャンに使用する各種パラメータの入力を受けて、スキャン設定を指定する（Ｓ１００２）。また、各種パラメータの設定は、登録ボタン１１０１が押されることで指定される。本実施形態では設定可能なパラメータとして、図１１のパラメータを例示したが、複合機の機能に合わせ、これ以外のパラメータが設定可能であっても良い。なお、図１１では、パラメータとして、ファイル名１１０２、ファイル形式１１０３、カラーモード１１０６、解像度１１０７、原稿サイズ１１０８、両面原稿１１０９を例示している。また、ページごとに分割１１１０、白紙スキップ１１１１、シャープネス１１１２、濃度１１１３、ジョブ終了通知１１１４を例示している。

スキャンアプリケーション１０１は、同様にスキャンした画像を格納する格納先の情報を設定し（Ｓ１００３）、その格納先へアクセスするための認証トークンも設定する（Ｓ１００４）。

スキャンアプリケーション１０１は、スキャンジョブを作成する要求を、ＭＦＰ２００に対して送信する（Ｓ１００５）。スキャンジョブは、少なくとも、ステップＳ１００２～Ｓ１００４の設定と、ステップＳ５０８で提示したユーザの中から選択されたユーザの識別子を含む。

ＭＦＰ２００は、受信したスキャンジョブ作成要求を受けて、スキャンジョブを生成し、ＭＦＰ２００内に留め置く（Ｓ１００６）。本実施形態において、ＭＦＰ２００のＣＰＵ３０２は、スキャン設定と送信先との指定を含むスキャンジョブを作成する作成手段の一例である。

ＭＦＰ２００は、生成したスキャンジョブに対して、少なくともデバイス内でスキャンジョブを一意に識別可能なジョブＩＤを発行する（Ｓ１００７）。本実施形態において、ＭＦＰ２００のＣＰＵ３０２は、スキャンジョブに対してジョブＩＤを発行する発行手段の一例である。

ＭＦＰ２００は、スキャンジョブおよびスキャンジョブ作成要求に含まれる選択されたユーザの識別子と紐づけて記憶する。（Ｓ１００８）。本実施形態において、ＭＦＰ２００のＣＰＵ３０２は、選択されたユーザのユーザ情報に対して前記ジョブＩＤを紐づけて前記記憶装置に保存する保存手段の一例である。

ＭＦＰ２００は、発行したジョブＩＤを要求元であるスキャンアプリケーション１０１に対して応答する（Ｓ１００９）。本実施形態において、ＭＦＰ２００のＣＰＵ３０２は、ジョブＩＤをスキャンジョブの作成の要求元に返信する返信手段の一例である。

スキャンアプリケーション１０１は、受信したジョブＩＤをユーザに提示する（Ｓ１０１０）。スキャンアプリケーション１０１を操作するユーザは、ステップＳ１０１０で提示されたジョブＩＤを、選択したユーザに通知する。これにより、スキャンアプリケーション１０１を操作するユーザは、意図したとおり、選択したユーザにスキャン業務を代行してもらうことが出来る。

図１２は、スキャン業務の代行を依頼されたユーザが、スキャンを実行する時のＭＦＰの処理の一例を示すフローチャートである。スキャン業務の代行を依頼されたユーザは、図１２のフローチャートに従って、スキャンをＭＦＰにて実行する。具体的に、本実施形態では、ＭＦＰ２００のＣＰＵ３０２が各フローを実行する。このため、ＣＰＵ３０２は、ユーザ情報に対応するユーザからジョブＩＤを用いた操作を受け付けたことに応じて、スキャンジョブに含まれる指定に基づくスキャナを用いた処理を実行する実行手段として機能する。

以下では、図１２に沿って各ステップの説明をするとともに、必要に応じて他の図を参照しつつ説明を行う。図１３は、ログイン画面の一例を示す図である。

図１２に示すフローが開始されると（Ｓ１２０１）、図１３に一例として示されるようなログイン画面１３００が表示される（Ｓ１２０２）。ログイン画面１３００には、ログインに使用するためのユーザ名入力欄１３０１、パスワード入力欄１３０２と、ログイン先を選択する選択欄１３０３、ログインを実行するログインボタン１３０４がある。ユーザ名、パスワードが入力され、ログイン先が選択された後に、ログインボタン１３０４が押下され、ログインが指示される。すると、ＭＦＰ２００は、ログインに成功したかどうかを判断する（Ｓ１２０３）。ＭＦＰ２００は、ログインに失敗した場合、ログインに失敗したことを示すエラー画面を表示する（Ｓ１２１０）。ログインエラー時の処理については既知の技術であるため、図示は省略する。

ステップＳ１２０３でログインに成功した場合、ＭＦＰ２００は、図１４に一例として示されるようなメインメニュー画面１４００を表示する（Ｓ１２０４）。図１４は、メインメニュー画面の一例を示す図である。ＭＦＰ２００は、メインメニュー画面１４００上の留め置きスキャンボタン１４０１が押下されたかを確認する（Ｓ１２０５）。

ステップＳ１２０５にて留め置きスキャンボタン１４０１が押下されている場合、ＭＦＰ２００は、後述する留め置きスキャン処理（Ｓ１２０６）を実施する。ＭＦＰ２００は、留め置きスキャン処理（Ｓ１２０６）を実施後、ログアウトボタン１４０３が押下されたかを確認する（Ｓ１２０９）。ログアウトボタン１４０３が押下されていればステップＳ１２０２へ戻り、ログアウトボタン１４０３が押下されていなければステップＳ１２０４へ戻る。

ステップＳ１２０５にて留め置きスキャンボタン１４０１が押下されていなければ、ＭＦＰ２００は、その他の機能のボタン表示領域１４０２にあるいずれかのボタンが押下されたかどうかを判断する（Ｓ１２０７）。いずれかのボタンが押下されていれば、ＭＦＰ２００は、押下されたボタンに応じた各種機能処理（Ｓ１２０８）を実施し、その後、ステップＳ１２０９を実施する。いずれかのボタンが押下されていなければ、ＭＦＰ２００は、そのままＳ１２０９を実施する。各種機能処理（Ｓ１２０８）については既知の技術であるため、説明を省略する。

次に、留め置きスキャン処理（Ｓ１２０６）について、具体的に説明する。図１５は、留め置きスキャン処理の一例を示すフローチャートである。具体的に、当該フローチャートの処理はＭＦＰ２００のＣＰＵが実行する。以下では、図１５に沿って各ステップの説明をするとともに、必要に応じて他の図を参照しつつ説明を行う。

図１５に示すフローが開始されると（Ｓ１５０１）、ＭＦＰ２００は、図１６に一例として示されるような留め置きスキャン画面１６００を表示する（Ｓ１５０２）。図１６は、留め置きスキャン画面の一例を示す図である。スキャン画面１６００の表示後、ＭＦＰ２００は、スキャナ３１２に原稿が置かれたかどうかを確認する（Ｓ１５０３）。

原稿が置かれていた場合、ジョブＩＤ入力欄１６０１にジョブＩＤが入力されたかどうかを確認する（Ｓ１５０４）。ここでは、ジョブＩＤが固定桁数であり、ジョブＩＤの全桁が入力されたかどうかを判断することで、ジョブＩＤの入力を判断する。しかし、決定ボタンの押下がされたか否かで、ジョブＩＤの入力を判断する構成でもよい。

ジョブＩＤが入力された場合、入力されたジョブＩＤが、ステップＳ１００８でスキャンジョブと紐づけて記憶されているか、すなわち、登録済みのジョブＩＤとして記憶されているかを確認する（Ｓ１５０５）。登録済みのジョブＩＤとして記憶されていた場合、該スキャンジョブがＭＦＰ２００にログイン中のユーザと紐づけて記憶されているかどうかを確認する（Ｓ１５０６）。この確認作業は、ＭＦＰ２００のＣＰＵ３０２が、ステップＳ１００８にてスキャンジョブに対して選択されたユーザの識別子とＭＦＰ２００にログイン中のユーザの識別子とを比較することで判断する。

該スキャンジョブが、ＭＦＰ２００にログイン中のユーザに紐づけて記憶されていた場合、ＭＦＰ２００は、該スキャンジョブに紐づいた設定値を読み込み（Ｓ１５０７）、スキャナ３１２を用いて原稿のスキャンを行い、電子データに変換する（Ｓ１５０８）。スキャンを実施後、読み取ったデータを該スキャンジョブに紐づいた設定値に従って、画像変換を行い（Ｓ１５０９）、設定値に従って、変換した画像データを格納先に送信する（Ｓ１５１０）。その後、ステップＳ１５０２へ戻る。

なお、ジョブＩＤが入力された場合、ジョブＩＤに対応するスキャンジョブを含むユーザ情報に対応するユーザの１以上のスキャンジョブのリストを表示することとしてもよい。このため、スキャンを依頼されたユーザがＭＦＰを操作する際、依頼されたスキャンジョブとともに、当該ユーザ自身のスキャンジョブを同時に確認することができる。この場合、本実施形態のＭＦＰ２００のＣＰＵ３０２は、選択されたユーザがＭＦＰにログインして、留め置きスキャンの指示をした場合に、ユーザ情報に対応するユーザの１以上のスキャンジョブのリストを表示する表示手段として機能する。

ステップＳ１５０３で原稿が置かれていなかった場合は、ステップＳ１５１１へ進む。同様に、ステップＳ１５０４でジョブＩＤが入力されていない場合、ステップＳ１５０５でジョブＩＤが登録済みでなかった場合、ステップＳ１５０６でログインユーザに紐づいていなかった場合は、ステップＳ１５１１へ進む。

ステップＳ１５１１では、閉じるボタン１６０２が押下されたかどうかを確認する。閉じるボタン１６０２が押下されていれば処理を終了し（Ｓ１５１２）、閉じるボタン１６０２が押下されていなければステップＳ１５０２へ戻る。

ＭＦＰが、各種の制御部４０１～４０８が各種機能を実行した後に、記憶装置Ｉ／Ｆ３０８を介して記憶装置３１１に記録するログの一例を図１７に一例として示す。図１７は、ログの内容を表示するジョブ履歴確認画面の一例を示す図である。図１７のジョブ履歴確認画面１７００は、記憶装置３１１に記録されているログを、表示装置１１４上に表示したものである。ジョブ履歴確認画面１７００に表示される内容が少なくともログとして記憶装置３１１に記憶されている。

ジョブ履歴確認画面１７００には、コピー／プリント、送信、受信、保存などの各種の実行履歴表示を切り替えるためのボタン１７０１～１７０４と、複合機内の消耗部品の交換履歴を表示させるためのボタン１７０５が表示されている。また、機能選択ドロップダウン１７０６を切り替えることで、各種機能の中の細かい分類を切り替えることが出来る。図１７の例ではコピー／プリント機能のうちの、コピー機能の履歴を表示させるように設定されている。ログの内容は、表示部１７０７～１７１１に表示され、それぞれ、実行日時、実行したユーザ名、実行したユーザが所属する部門のＩＤ、実行内容、実行結果、が表示される。

［第２実施形態］
第２実施形態について、以下に説明する。図１８は、第２実施形態に係る選択されたＭＦＰに対するスキャン設定やスキャンジョブの作成シーケンスの一例を示す図である。前述と同様の構成については、同符号を付して説明を省略する。このため、図１８において、図１０と異なる点を中心に説明する。具体的には、図１８のシーケンスは、図１０に対してステップＳ１８０１の処理が追加されている。

ステップＳ１８０１では、発行されたジョブＩＤをＭＦＰ２００から選択されたユーザの電子端末１００Ａに対して通知される。なお、本実施形態の電子端末１００Ａは、電子端末１００と同様のアプリケーション１０１を具備する。これにより、スキャン業務を依頼するユーザ（依頼元のユーザ）は、選択されたユーザ（依頼先のユーザ）に対してジョブＩＤを通知する手間も省くことが出来る。ここで、本実施形態のＭＦＰ２００のＣＰＵ３０２は、ユーザ情報に対応するユーザに対して、ジョブＩＤを通知する通知手段として機能するものの一例である。

なお、通知する際の手段は、ＭＦＰ２００が対応しており、かつ選択されたユーザが所有する電子端末１００Ａが受信できるものであれば何でも良い。一例として、メール、チャット、ショートメール（ＳＭＳ）などが考えられる。この通知には、通知されたユーザがどのＭＦＰかを特定可能なように複合機のシリアル番号や、機器に設定された名称、製品名称などを含める。

図１９および図２０に通知の一例を示す。図１９は、第２実施形態におけるメールでの通知画面の一例を示した図である。図２０は、第２実施形態におけるチャットでの通知画面の一例を示した図である。

メールでの通知の場合、図１９に示すように、送信元１９０１に通知を行うＭＦＰ２００のメールアドレスが設定され、通知を受けたユーザにもＭＦＰ２００が通知してきた旨が表示される。通知を受けたユーザが、通知先が自分であることを認識可能なように、宛先１９０２が表示される。また、複合機名称１９０３、複合機のシリアル番号１９０４、複合機の設置場所１９０５、スキャンジョブのＩＤ１９０６、依頼者の名称１９０７、依頼者からのメッセージ１９０８が本文に記載される。これにより、依頼者は実施する内容やＭＦＰを把握することが出来る。このように、本実施形態のＭＦＰ２００のＣＰＵ３０２は、電子メールにてジョブＩＤなどを通知する。

チャットでの通知の場合、図２０に示すように、送信元２００１にＭＦＰ２００からの通知であることがわかるように、アイコン等が表示され、通知を受けたユーザに対してＭＦＰ２００が通知してきた旨が表示される。通知を受けたユーザが、通知先が自分であることを認識可能なように、通知先名称２００２が表示される。また、複合機名称２００３、複合機のシリアル番号２００４、複合機の設置場所２００５、スキャンジョブのＩＤ２００６、依頼者の名称２００７、依頼者からのメッセージ２００８が本文に記載される。これにより、依頼者は実施する内容やＭＦＰを把握することが出来る。

［その他の実施形態］
第１実施形態では、操作履歴のあるユーザの部門情報はＭＦＰ２００およびＭＦＰ３００が応答している（Ｓ５０３）。しかしながら、これに限るものではなく、前記部門情報を、電子端末１００にあらかじめ登録しておく形態としてもよい。この場合、スキャンアプリケーション１０１は、電子端末１００内に登録された部門情報を元にソートを行う。

また、図９に一例として示される候補複合機表示画面には、最も使用頻度の高いＭＦＰのみが候補として表示されているが、候補として提示されたＭＦＰがスキャン業務を依頼するユーザが使用したい機能をサポートしていない可能性がある。そのため、使用頻度の高い順に複数の候補を提示し、選択されたＭＦＰがスキャン業務を依頼するユーザが使用したい機能をサポートしていなかった場合、次点のＭＦＰを選択するように構成する。

以上、本発明をその好適な実施形態に基づいて詳述してきたが、本発明は上記実施形態に限定されるものではなく、本発明の趣旨に基づき種々の変形が可能であり、それらを本発明の範囲から除外するものではない。尚、本実施形態は、以下の組み合わせを含む。

〔構成１〕
スキャナと記憶装置を備える画像処理装置であって、
スキャン設定と送信先との指定を含むスキャンジョブを作成する作成手段と、
前記スキャンジョブに対してジョブＩＤを発行する発行手段と、
所定期間に前記画像処理装置の利用履歴がある１以上のユーザ、及び、前記スキャンジョブでの依頼を行うユーザと同じグループに所属する１以上のユーザの少なくともいずれかの１以上のユーザから選択されたユーザのユーザ情報に対して
前記ジョブＩＤを紐づけて前記記憶装置に保存する保存手段と、
前記ユーザ情報に対応するユーザから前記ジョブＩＤを用いた操作を受け付けたことに応じて、前記スキャンジョブに含まれる指定に基づく前記スキャナを用いた処理を実行する実行手段と、を有する
ことを特徴とする画像処理装置。

〔構成２〕
前記ユーザ情報に対応するユーザに対して、前記ジョブＩＤを通知する通知手段をさらに有する
ことを特徴とする構成１に記載の画像処理装置。

〔構成３〕
前記通知手段は、電子メールにて前記ジョブＩＤを通知する
ことを特徴とする構成２に記載の画像処理装置。

〔構成４〕
前記ユーザ情報に対応するユーザが前記画像処理装置にログインして、留め置きスキャンの指示をした場合に、前記ジョブＩＤに対応するスキャンジョブを含む前記ユーザ情報に対応するユーザの１以上のスキャンジョブのリストを表示する表示手段
をさらに有する
ことを特徴とする構成１乃至３のいずれか１項に記載の画像処理装置。

〔構成５〕
前記ユーザ情報に対応するユーザの選択は、前記スキャンジョブでの依頼を行うユーザの所持する端末を用いて指示される
ことを特徴とする構成１乃至４のいずれか１項に記載の画像処理装置。

〔構成６〕
前記ジョブＩＤを前記スキャンジョブの作成の要求元に返信する返信手段をさらに有する
ことを特徴とする構成１乃至５のいずれか１項に記載の画像処理装置。

〔構成７〕
所定期間に前記画像処理装置の利用履歴がある１以上のユーザ、又は、前記スキャンジョブでの依頼を行うユーザと同じグループに所属する１以上のユーザを報知する報知手段をさらに有する
ことを特徴とする構成１乃至６のいずれか１項に記載の画像処理装置。

〔構成８〕
前記ユーザ情報に対応するユーザによる前記画像処理装置の使用頻度を送信する送信する送信手段をさらに有する
ことを特徴とする構成１乃至７のいずれか１項に記載の画像処理装置。

〔構成９〕
前記実行手段は、前記ジョブＩＤを用いた操作を受け付けた場合に、前記ジョブＩＤが前記記憶装置に保存されているか、及び、前記ジョブＩＤが前記ユーザ情報と紐づいているか、を確認する
ことを特徴とする構成１乃至８のいずれか１項に記載の画像処理装置。

〔方法１〕
スキャナと記憶装置を備える画像処理装置の制御方法であって、
スキャン設定と送信先との指定を含むスキャンジョブを作成する作成工程と、
前記スキャンジョブに対してジョブＩＤを発行する発行工程と、
前記画像処理装置に所定期間に利用履歴がある１以上のユーザ、及び、前記スキャンジョブでの依頼を行うユーザと同じグループに所属する１以上のユーザの少なくともいずれかの１以上のユーザから選択されたユーザのユーザ情報に対して
前記ジョブＩＤを紐づけて前記記憶装置に保存する保存工程と、
前記ユーザ情報に対応するユーザから前記ジョブＩＤを用いた操作を受け付けたことに応じて、前記スキャンジョブに含まれる指定に基づく前記スキャナを用いた処理を実行する実行工程と、を有する
ことを特徴とする画像処理装置の制御方法。

〔プログラム１〕
スキャナと記憶装置を備える画像処理装置の制御方法をコンピュータに実行させるプログラムであって、
前記制御方法は、
スキャン設定と送信先との指定を含むスキャンジョブを作成する作成工程と、
前記スキャンジョブに対してジョブＩＤを発行する発行工程と、
前記画像処理装置に所定期間に利用履歴がある１以上のユーザ、及び、前記スキャンジョブでの依頼を行うユーザと同じグループに所属する１以上のユーザの少なくともいずれかの１以上のユーザから選択されたユーザのユーザ情報に対して
前記ジョブＩＤを紐づけて前記記憶装置に保存する保存工程と、
前記ユーザ情報に対応するユーザから前記ジョブＩＤを用いた操作を受け付けたことに応じて、前記スキャンジョブに含まれる指定に基づく前記スキャナを用いた処理を実行する実行工程と、を有する
ことを特徴とするプログラム。

本発明は、上述の実施形態の１以上の機能を実現するプログラムを、ネットワーク又は記憶媒体を介してシステム又は装置に供給し、そのシステム又は装置のコンピュータにおける１つ以上のプロセッサーがプログラムを読出し実行する処理でも実現可能である。また、１以上の機能を実現する回路（例えば、ＡＳＩＣ）によっても実現可能である。

１００…電子端末
２００…ＭＦＰ
３００…ＭＦＰ
３０２…ＣＰＵ

Claims (11)

1. スキャナと記憶装置を備える画像処理装置であって、
   スキャン設定と送信先との指定を含むスキャンジョブを作成する作成手段と、
   前記スキャンジョブに対してジョブＩＤを発行する発行手段と、
   所定期間に前記画像処理装置の利用履歴がある１以上のユーザ、及び、前記スキャンジョブでの依頼を行うユーザと同じグループに所属する１以上のユーザの少なくともいずれかの１以上のユーザから選択されたユーザのユーザ情報に対して前記ジョブＩＤを紐づけて前記記憶装置に保存する保存手段と、
   前記ユーザ情報に対応するユーザから前記ジョブＩＤを用いた操作を受け付けたことに応じて、前記スキャンジョブに含まれる指定に基づく前記スキャナを用いた処理を実行する実行手段と、を有する
   ことを特徴とする画像処理装置。
2. 前記ユーザ情報に対応するユーザに対して、前記ジョブＩＤを通知する通知手段をさらに有する
   ことを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
3. 前記通知手段は、電子メールにて前記ジョブＩＤを通知する
   ことを特徴とする請求項２に記載の画像処理装置。
4. 前記ユーザ情報に対応するユーザが前記画像処理装置にログインして、留め置きスキャンの指示をした場合に、前記ジョブＩＤに対応するスキャンジョブを含む前記ユーザ情報に対応するユーザの１以上のスキャンジョブのリストを表示する表示手段
   をさらに有する
   ことを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
5. 前記ユーザ情報に対応するユーザの選択は、前記スキャンジョブでの依頼を行うユーザの所持する端末を用いて指示される
   ことを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
6. 前記ジョブＩＤを前記スキャンジョブの作成の要求元に返信する返信手段をさらに有する
   ことを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
7. 所定期間に前記画像処理装置の利用履歴がある１以上のユーザ、又は、前記スキャンジョブでの依頼を行うユーザと同じグループに所属する１以上のユーザを報知する報知手段をさらに有する
   ことを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
8. 前記ユーザ情報に対応するユーザによる前記画像処理装置の使用頻度を送信する送信する送信手段をさらに有する
   ことを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
9. 前記実行手段は、前記ジョブＩＤを用いた操作を受け付けた場合に、前記ジョブＩＤが前記記憶装置に保存されているか、及び、前記ジョブＩＤが前記ユーザ情報と紐づいているか、を確認する
   ことを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
10. スキャナと記憶装置を備える画像処理装置の制御方法であって、
    スキャン設定と送信先との指定を含むスキャンジョブを作成する作成工程と、
    前記スキャンジョブに対してジョブＩＤを発行する発行工程と、
    前記画像処理装置に所定期間に利用履歴がある１以上のユーザ、及び、前記スキャンジョブでの依頼を行うユーザと同じグループに所属する１以上のユーザの少なくともいずれかの１以上のユーザから選択されたユーザのユーザ情報に対して前記ジョブＩＤを紐づけて前記記憶装置に保存する保存工程と、
    前記ユーザ情報に対応するユーザから前記ジョブＩＤを用いた操作を受け付けたことに応じて、前記スキャンジョブに含まれる指定に基づく前記スキャナを用いた処理を実行する実行工程と、を有する
    ことを特徴とする画像処理装置の制御方法。
11. スキャナと記憶装置を備える画像処理装置の制御方法をコンピュータに実行させるプログラムであって、
    前記制御方法は、
    スキャン設定と送信先との指定を含むスキャンジョブを作成する作成工程と、
    前記スキャンジョブに対してジョブＩＤを発行する発行工程と、
    前記画像処理装置に所定期間に利用履歴がある１以上のユーザ、及び、前記スキャンジョブでの依頼を行うユーザと同じグループに所属する１以上のユーザの少なくともいずれかの１以上のユーザから選択されたユーザのユーザ情報に対して前記ジョブＩＤを紐づけて前記記憶装置に保存する保存工程と、
    前記ユーザ情報に対応するユーザから前記ジョブＩＤを用いた操作を受け付けたことに応じて、前記スキャンジョブに含まれる指定に基づく前記スキャナを用いた処理を実行する実行工程と、を有する
    ことを特徴とするプログラム。
    
    
    

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