JP2024047486A - Apparatus, method and program for ordering products at medical institutions - Google Patents

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貴史 中川
惇一 山本
桂佑 保坂
瑠璃子 吉川
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株式会社カケハシ
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Abstract

【課題】医療機関における商品の発注処理の効率化を図る。【解決手段】まず、装置100は、基準日等の基準時点を設定する(S201)。次いで、装置100は、当該基準時点までの予測需要データを取得する(S202)。装置100は、当該予測需要データに基づいて、基準時点における予測在庫量を算出する(S203)。次に、装置100は、当該基準日における予測在庫在庫量が第1の在庫量以下又は未満であるか否かを判定する(S204)。予測在庫量が第1の在庫量以下又は未満である場合、装置100は、第1の在庫量と予測在庫量との差以上となるように、その商品の発注数量を決定する(S205)。各商品には、最小注文単位があるため、発注数量は最小注文単位の倍数となる。そして、装置100は、決定された発注数量の発注提案を医療機関端末110に送信する(S206)。【選択図】図2[Problem] To improve the efficiency of product ordering processing in medical institutions. [Solution] First, the device 100 sets a reference time point such as a reference date (S201). Next, the device 100 acquires predicted demand data up to the reference time point (S202). The device 100 calculates a predicted inventory amount at the reference time point based on the predicted demand data (S203). Next, the device 100 determines whether the predicted inventory amount on the reference date is equal to or less than a first inventory amount (S204). If the predicted inventory amount is equal to or less than the first inventory amount, the device 100 determines an order quantity for the product so that the order quantity is equal to or greater than the difference between the first inventory amount and the predicted inventory amount (S205). Since each product has a minimum order unit, the order quantity is a multiple of the minimum order unit. Then, the device 100 transmits an order proposal for the determined order quantity to the medical institution terminal 110 (S206). [Selected Figure] Figure 2

Description

本発明は、医療機関における商品の発注処理を行うための装置、方法及びそのためのプログラムに関する。 The present invention relates to a device, method, and program for ordering products at medical institutions.

薬局等の医療機関は、卸売業者等の販売業者から薬剤を仕入れ、来局する患者に対して、当該患者に処方された1又は複数の医薬品を必要に応じて調製し、交付する。医療機関は、患者の求めに応じて薬剤を交付する必要があることから、種類及び量ともに、十分な在庫を確保するよう努める。 Pharmacies and other medical institutions purchase medicines from wholesalers and other retailers, and prepare and dispense one or more medicines prescribed to patients as necessary when they visit the pharmacy. Since medical institutions need to dispense medicines at the request of patients, they endeavor to secure sufficient stock of both types and quantities.

薬剤には、各商品を識別するためのコードが付与されており、薬効成分が同一であっても、たとえば、製造業者が異なれば、別商品として異なるコードが設定されるものもある。実際の流通においては、一定の単位で各商品の販売がなされ、最小注文単位である販売包装単位、販売包装単位の商品を複数梱包した元梱包装単位等がある。これらの包装単位を識別するためのコードも付与されており、GS1と呼ばれるコード体系が国際的に用いられている。たとえば、「ロキソニン錠60mg」を10錠包装したPTP包装シート10枚という販売包装単位にはGS1体系に従ったコードとして「14987081105400」が設定されている。医療機関は、こうしたコードを指定して、必要な種類及び量の商品を仕入れる。 Each drug is assigned a code to identify it, and even if the active ingredients are the same, different codes may be assigned to different products if they are made by different manufacturers. In actual distribution, each product is sold in a certain unit, and there are sales packaging units, which are the minimum order unit, and original packaging units in which multiple products of the sales packaging unit are packed. Codes are also assigned to identify these packaging units, and a code system called GS1 is used internationally. For example, the sales packaging unit of 10 PTP packaging sheets containing 10 tablets of "Loxonin Tablets 60 mg" is assigned the code "14987081105400" according to the GS1 system. Medical institutions specify these codes to purchase the type and amount of product they need.

しかしながら、現状において、医療機関はどの種類の商品についてどの程度の発注をいつ行えばよいかを適切に管理できておらず、過去の経験に基づいて発注処理を行っているため、在庫が不足して急遽配達を依頼したり、逆に過剰の在庫を抱えてしまったりする非効率が発生している。 However, currently, medical institutions are unable to properly manage which types of products to order, how much to order, and when to order them, and instead place orders based on past experience, resulting in inefficiencies such as inventory shortages and having to request urgent deliveries, or, conversely, excess inventory.

本発明は、このような問題点に鑑みてなされたものであり、その目的は、医療機関における商品の発注処理の効率化を図ることにある。 The present invention was made in consideration of these problems, and its purpose is to improve the efficiency of product ordering processes at medical institutions.

このような目的を達成するために、本発明の第1の態様は、医療機関における商品の発注処理を行うための方法であって、基準時点を設定するステップと、前記基準時点までの第1のコードにより表される商品ごとの日単位又は日時単位の前記医療機関における需要数量の第1の予測値を取得するステップと、前記基準時点までの前記商品ごとの日単位又は日時単位の入庫数量の第2の予測値を取得するステップと、前記第1の予測値及び前記第2の予測値に基づいて、前記基準時点の前記商品ごとの予測在庫量を算出するステップと、商品ごとに、前記予測在庫量が前記医療機関において商品ごとに定められた第1の在庫量以下又は未満であるか否かを判定するステップと、判定結果が肯定的である場合、前記第1の在庫量と前記予測在庫量との差以上の発注数量の発注を提案するステップとを含み、前記第1の在庫量は、予め特定された1又は複数の特定患者による需要数量を除いて算出される、前記医療機関における所定期間内の需要数量に基づいて定まる数量である。 In order to achieve this object, a first aspect of the present invention is a method for processing orders for products at a medical institution, comprising the steps of: setting a reference time point; obtaining a first predicted value of a demand quantity at the medical institution on a daily or daily basis for each product represented by a first code up to the reference time point; obtaining a second predicted value of an inventory quantity for each product on a daily or daily basis up to the reference time point; calculating a predicted inventory quantity for each product at the reference time based on the first predicted value and the second predicted value; determining, for each product , whether the predicted inventory quantity is less than or equal to a first inventory quantity determined for each product at the medical institution; and, if the determination result is positive, proposing an order for an order quantity equal to or greater than the difference between the first inventory quantity and the predicted inventory quantity, wherein the first inventory quantity is a quantity determined based on the demand quantity within a predetermined period at the medical institution, calculated excluding the demand quantity from one or more specific patients identified in advance.

また、本発明の第2の態様は、第1の態様の方法であって、前記第1の在庫量は、前記1又は複数の特定患者による需要量を除いて算出される、前記医療機関における所定期間内の1日当たりの最大需要数量又はそれに応じた数量である。 The second aspect of the present invention is the method of the first aspect, in which the first inventory amount is the maximum demand amount per day within a specified period at the medical institution or an amount corresponding thereto, calculated excluding the demand amount from the one or more specific patients.

また、本発明の第3の態様は、第1又は第2の態様の方法であって、前記予測在庫量の前記算出は、前記基準時点から予め特定した第1の特定期間内に来訪が予測される特定患者による需要数量又はそれに応じた数量の減算を含む。 A third aspect of the present invention is a method according to the first or second aspect, in which the calculation of the predicted inventory amount includes subtracting the quantity of demand from a specific patient who is predicted to visit within a first specific period that is specified in advance from the reference time point, or a quantity corresponding thereto.

また、本発明の第4の態様は、第3の態様の方法であって、前記第1の特定期間は、7日以上10日以下である。 The fourth aspect of the present invention is the method of the third aspect, in which the first specific period is 7 days or more and 10 days or less.

また、本発明の第5の態様は、第3の態様の方法であって、前記発注数量は、前記第1のコードとは異なる第2のコードにより表される注文単位に含まれる数量の倍数である。 The fifth aspect of the present invention is the method of the third aspect, in which the order quantity is a multiple of the quantity included in the order unit represented by a second code different from the first code.

また、本発明の第6の態様は、第5の態様の方法であって、前記発注数量は、前記第1の在庫量を超える基準在庫量と前記予測在庫量との差以上の数量である。 The sixth aspect of the present invention is the method of the fifth aspect, in which the order quantity is equal to or greater than the difference between a reference inventory quantity that exceeds the first inventory quantity and the predicted inventory quantity.

また、本発明の第7の態様は、第1又は第2の態様の方法であって、商品ごとに、前記第1のコードにより表される当日の算出時点又は営業時間終了時刻後の当日推定在庫量が前記医療機関における前記第1の在庫量以下又は未満であるか否かを判定するステップと、判定結果が肯定的である場合、前記第1の在庫量と前記当日推定在庫量との差以上の当日発注数量の当日配送の発注を提案するステップとを含む。 A seventh aspect of the present invention is a method according to the first or second aspect, which includes a step of determining, for each product, whether the estimated inventory amount for the day at the time of calculation or after the end of business hours on that day, represented by the first code, is less than or equal to the first inventory amount at the medical institution, and, if the determination result is positive, a step of proposing an order for same-day delivery of a quantity for the day that is equal to or greater than the difference between the first inventory amount and the estimated inventory amount for the day.

また、本発明の第8の態様は、第7の態様の方法であって、前記算出時点の前記当日推定在庫量は、前記算出時点の在庫量から、当日から、予め特定した第2の特定期間内に来訪が予測される1又は複数の特定患者による需要数量を減算した数量である。 The eighth aspect of the present invention is the method of the seventh aspect, in which the estimated inventory quantity for the day at the time of calculation is the inventory quantity at the time of calculation minus the demand quantity for one or more specific patients who are predicted to visit within a second specific period specified in advance from the current day.

また、本発明の第9の態様は、コンピュータに、医療機関における商品の発注処理を行うための方法を実行させるためのプログラムであって、前記方法は、基準時点を設定するステップと、前記基準時点までの第1のコードにより表される商品ごとの日単位又は日時単位の前記医療機関における需要数量の第1の予測値を取得するステップと、前記基準時点までの前記商品ごとの日単位又は日時単位の入庫数量の第2の予測値を取得するステップと、前記第1の予測値及び前記第2の予測値に基づいて、前記基準時点の営業終了後の前記商品ごとの予測在庫量を算出するステップと、商品ごとに、前記予測在庫量が、前記医療機関において商品ごとに定められた第1の在庫量以下又は未満であるか否かを判定するステップと、判定結果が肯定的である場合、前記第1の在庫量と前記予測在庫量との差以上の発注数量の発注を提案するステップとを含み、前記第1の在庫量は、予め特定された1又は複数の特定患者による需要数量を除いて算出される、前記医療機関における所定期間内の需要数量に基づいて定まる数量である。 In addition, a ninth aspect of the present invention is a program for causing a computer to execute a method for ordering products at a medical institution, the method including the steps of: setting a reference time; acquiring a first predicted value of the demand quantity at the medical institution on a daily or daily basis for each product represented by a first code up to the reference time; acquiring a second predicted value of the inventory quantity on a daily or daily basis for each product up to the reference time; calculating a predicted inventory amount for each product after the close of business at the reference time based on the first predicted value and the second predicted value; determining for each product whether the predicted inventory amount is less than or equal to a first inventory amount determined for each product at the medical institution; and, if the determination result is positive, proposing an order amount equal to or greater than the difference between the first inventory amount and the predicted inventory amount, the first inventory amount being a quantity determined based on the demand amount within a predetermined period at the medical institution, calculated excluding the demand amount for one or more specific patients specified in advance.

また、本発明の第10の態様は、医療機関における商品の発注処理を行うための装置であって、基準時点を設定し、前記基準時点までの第1のコードにより表される商品ごとの日単位又は日時単位の前記医療機関における需要数量の第1の予測値を取得し、前記基準時点までの前記商品ごとの日単位又は日時単位の入庫数量の第2の予測値を取得し、前記第1の予測値及び前記第2の予測値に基づいて、前記基準時点の営業終了後の前記商品ごとの予測在庫量を算出して、商品ごとに、前記予測在庫量が、前記医療機関において商品ごとに定められた第1の在庫量以下又は未満であるか否かを判定し、判定結果が肯定的である場合、前記第1の在庫量と前記予測在庫量との差以上の発注数量の発注を提案し、前記第1の在庫量は、予め特定された1又は複数の特定患者による需要数量を除いて算出される、前記医療機関における所定期間内の需要数量に基づいて定まる数量である。 In addition, a tenth aspect of the present invention is a device for ordering products at a medical institution, which sets a reference time, obtains a first predicted value of the demand quantity at the medical institution on a daily or daily basis for each product represented by a first code up to the reference time, obtains a second predicted value of the inventory quantity for each product on a daily or daily basis up to the reference time, calculates a predicted inventory amount for each product after the close of business at the reference time based on the first predicted value and the second predicted value, and determines for each product whether the predicted inventory amount is less than or equal to a first inventory amount determined for each product at the medical institution, and if the determination result is positive, proposes ordering an order amount equal to or greater than the difference between the first inventory amount and the predicted inventory amount, and the first inventory amount is a quantity determined based on the demand amount within a predetermined period at the medical institution, calculated excluding the demand amount for one or more specific patients specified in advance.

本発明の一態様によれば、基準日における商品ごとの予測在庫量を医療機関の商品ごとに定められた第1の在庫量と比較して、予測在庫量が第1の在庫量以下又は未満となる場合に適切な発注提案を行うことによって、当該基準日において、各商品について、在庫が不足してしまう可能性を低減することができる。 According to one aspect of the present invention, the predicted inventory amount for each product on a reference date is compared with a first inventory amount set for each product at the medical institution, and an appropriate ordering proposal is made when the predicted inventory amount is equal to or less than the first inventory amount, thereby reducing the possibility of inventory shortages for each product on the reference date.

本発明の第1の実施形態にかかる商品発注のための装置を示す図である。FIG. 1 is a diagram showing an apparatus for ordering goods according to a first embodiment of the present invention. 本発明の第1の実施形態にかかる商品発注の方法の流れを示す図である。FIG. 2 is a diagram showing the flow of a product ordering method according to the first embodiment of the present invention. 本発明の第1の実施形態にかかる商品発注に伴う在庫量の変化を示す図である。FIG. 4 is a diagram showing a change in inventory amount accompanying a product order according to the first embodiment of the present invention. 本発明の第1の実施形態にかかる特定患者について説明するための図である。FIG. 2 is a diagram for explaining a specific patient according to the first embodiment of the present invention. 本発明の第2の実施形態にかかる商品発注に伴う在庫量の変化を説明するための図である。FIG. 11 is a diagram for explaining a change in inventory amount accompanying a product order according to the second embodiment of the present invention. 本発明の第2の実施形態にかかる商品発注の方法の流れを示す図である。FIG. 11 is a diagram showing the flow of a product ordering method according to a second embodiment of the present invention.

以下、図面を参照して本発明の実施形態を詳細に説明する。 The following describes in detail an embodiment of the present invention with reference to the drawings.

(第1の実施形態)
図1に、本発明の第1の実施形態にかかる商品発注のための装置を示す。装置100は、予測需要データに基づいて、発注提案を医療機関が用いる医療機関端末110に送信し、医療機関端末110から発注要求を受信した後に、必要に応じて発注データを販売業者端末(図示せず)に送信する。予測需要データは、第1のコードにより表される商品ごとの日単位又は日時単位の需要数量の予測値を含み、発注データは、第1のコードに対応する第2のコードにより識別される包装単位ごとの日単位又は日時単位の注文数の値を含む。
First Embodiment
1 shows an apparatus for ordering products according to a first embodiment of the present invention. The apparatus 100 transmits an ordering proposal to a medical institution terminal 110 used by a medical institution based on predicted demand data, and transmits ordering data to a distributor terminal (not shown) as necessary after receiving an ordering request from the medical institution terminal 110. The predicted demand data includes a predicted value of a demand quantity per day or per day for each product represented by a first code, and the ordering data includes a value of an order quantity per day or per day for each packaging unit identified by a second code corresponding to the first code.

装置100は、通信インターフェースなどの通信部101と、プロセッサ、CPU等の処理部102と、メモリ、ハードディスク等の記憶装置又は記憶媒体を含む記憶部103とを備え、各処理又は各動作を行うためのプログラムを実行することによって構成することができる。装置100は、1又は複数の装置、コンピュータないしサーバを含むことがある。また、当該プログラムは、1又は複数のプログラムを含むことがあり、また、コンピュータ読み取り可能な記憶媒体に記録して非一過性のプログラムプロダクトとすることができる。当該プログラムは、記憶部103又は装置100からアクセス可能な記憶装置又は記憶媒体に記憶しておき、処理部102の少なくとも1つのプロセッサにおいて当該プログラムに含まれる命令を実行することができる。図1では、装置100からアクセス可能な記憶装置又は記憶媒体としてデータベース104を示している。データベース104は、装置100を構成する構成要素としてもよく、また、そこに記憶されるデータを記憶部103に記憶してもよい。 The device 100 includes a communication unit 101 such as a communication interface, a processing unit 102 such as a processor or CPU, and a storage unit 103 including a storage device or storage medium such as a memory or a hard disk, and can be configured by executing a program for performing each process or operation. The device 100 may include one or more devices, computers, or servers. The program may include one or more programs, and may be recorded in a computer-readable storage medium to form a non-transient program product. The program is stored in a storage device or storage medium accessible from the storage unit 103 or the device 100, and instructions included in the program can be executed in at least one processor of the processing unit 102. In FIG. 1, a database 104 is shown as a storage device or storage medium accessible from the device 100. The database 104 may be a component constituting the device 100, and data stored therein may be stored in the storage unit 103.

データベース104には、第1のコードと当該第1のコードにより表される商品の在庫量との対応づけである在庫データが記憶されている。発注された商品が入庫することで当該商品の在庫量は増加し、患者に処方された商品が販売されて出庫することで当該商品の在庫量は減少する。たとえば、翌日の営業時間後の在庫量は、当日の算出時点の在庫量に当日の算出時点から翌日の営業終了までの予測入庫量を加え、当日の算出時点から翌日の営業終了までの予測出庫量を引いた量となる。より一般には、翌日の基準時点における予測在庫量は、当日の算出時点の在庫量に当日の算出時点から翌日の基準時点までの予測入庫量を加え、当日の算出時点から翌日の基準時点までの予測出庫量を引いた量となる。さらに一般的には、基準時点における予測在庫量は、算出時点の在庫量に算出時点から基準時点までの予測入庫量を加え、算出時点から基準時点までの予測出庫量を引いた量となり、ここで基準時点は数日後の日時としてもよく、また当日の算出時点後の日時としてもよい。また、商品が発注された場合に計算上、その時点で仮に入庫されたものとして、算出時点の在庫量に加算してもよい。また、本明細書おいて、「入庫」とは商品が受け取られて在庫に加わることを意味し、「出庫」とは商品が販売されて在庫から取り除かれることを意味する。 The database 104 stores inventory data that is a correspondence between a first code and the inventory of the product represented by the first code. When an ordered product is received, the inventory of the product increases, and when a product prescribed to a patient is sold and shipped, the inventory of the product decreases. For example, the inventory after business hours on the next day is the amount obtained by adding the estimated in-stock amount from the calculation point of the day to the close of business on the next day, and subtracting the estimated out-stock amount from the calculation point of the day to the close of business on the next day. More generally, the estimated inventory amount at the reference point of the next day is the amount obtained by adding the estimated in-stock amount from the calculation point of the day to the reference point of the next day, and subtracting the estimated out-stock amount from the calculation point of the day to the reference point of the next day. More generally, the estimated inventory amount at the reference point of the next day is the amount obtained by adding the estimated in-stock amount from the calculation point of the day to the reference point of the next day, and subtracting the estimated out-stock amount from the calculation point of the day to the reference point of the next day, and the reference point may be a date and time several days later, or may be a date and time after the calculation point of the day. Also, when an item is ordered, it may be calculated as if it was received at that time and added to the inventory amount at the time of calculation. In this specification, "receiving" means that an item is received and added to inventory, and "issuing" means that an item is sold and removed from inventory.

本実施形態にかかる装置100は、基準時点における商品の予測在庫量が第1の在庫量以下又は未満とならないように当該商品の発注を提案し、効率的に在庫不足を抑制可能とする。以下、詳述する。本明細書において、「基準在庫量」とは、医療機関において商品ごとに定められた基準となる在庫量を意味し、「第1の在庫量」とは、医療機関において商品ごとに定められた、必要に応じて基準在庫量未満の在庫量を意味し、「第2の在庫量」とは、医療機関において商品ごとに定められた基準在庫量超の在庫量を意味する。第2の在庫量は、一例として、医療機関において商品全体で確保可能な最大の在庫量に基づいて定まる当該商品の最大在庫量としてもよい。 The device 100 according to this embodiment proposes ordering the product so that the predicted inventory amount of the product at the reference time is not equal to or less than the first inventory amount, thereby making it possible to efficiently prevent inventory shortages. This will be described in detail below. In this specification, the term "reference inventory amount" refers to a reference inventory amount determined for each product by a medical institution, the term "first inventory amount" refers to an inventory amount determined for each product by a medical institution that is less than the reference inventory amount as necessary, and the term "second inventory amount" refers to an inventory amount that exceeds the reference inventory amount determined for each product by a medical institution. As an example, the second inventory amount may be the maximum inventory amount of the product determined based on the maximum inventory amount that can be secured for all products by a medical institution.

まず、装置100は、基準日等の基準時点を設定する(S201)。基準時点は、例として、翌日の営業終了時刻後の時点を設定することが挙げられる。次いで、装置100は、当該基準時点までの予測需要データを取得する(S202)。予測需要データは、発注処理を行う医療機関における過去の出庫履歴データ、発注履歴データ、処方箋データ等、さまざまなデータを単独で又は組み合わせて用いて生成することが考えられる。また、当該医療機関以外の医療機関におけるデータを用いることも考えられる。また、予測需要データは、コンピュータネットワークを介して装置100が受信することのほか、装置100において生成することが挙げられる。 First, the device 100 sets a reference point in time, such as a reference date (S201). For example, the reference point in time may be set to a point after the closing time of the next day. Next, the device 100 acquires predicted demand data up to the reference point in time (S202). The predicted demand data may be generated using various data, such as past delivery history data, order history data, and prescription data, alone or in combination, at the medical institution that processes the order. It is also possible to use data from medical institutions other than the medical institution in question. In addition, the predicted demand data may be received by the device 100 via a computer network, or may be generated by the device 100 itself.

予測需要データは、たとえば、第1のコードにより表される商品ごとの日単位又は日時単位の需要数量の予測値であり、ここで、第1のコードは在庫管理の上で各商品を識別するためのコードである。具体的には、YJコードを用いたり、独自の管理コードを用いたりしてもよい。例として、需要数量の予測値は、期待値により表したり、区間推定又は区間推定による信頼区間の下限値により表したりしてもよい。 The forecast demand data is, for example, a forecasted value of the demand quantity on a daily or date/time basis for each product represented by a first code, where the first code is a code for identifying each product in inventory management. Specifically, a YJ code or a unique management code may be used. As an example, the forecasted value of the demand quantity may be expressed by an expected value, an interval estimate, or a lower limit of a confidence interval based on the interval estimate.

装置100は、当該予測需要データに基づいて、基準時点における予測在庫量を算出する(S203)。商品を発注する場合、たとえば、発注先に応じてその納品日又は納品日時が定まるため、発注済みの各商品の納品日又は納品日時をデータベース104において発注データと関連づけておくことで、装置100は、入庫前の発注データ及びそれに関連づけられた納品日又は納品日時にアクセスすることによって、算出時点から当該基準時点までの間に入庫される予定の各商品の数量を予測可能である。予測需要データに基づいて当該基準時点までの予測出庫量が予測可能であるから、装置100は、当該基準時点における予測在庫量を算出することができる。納品日又は納品日時は、必要に応じて発注データの一部としてもよい。また、基準時点が営業時間後又は営業時間前であれば、納品の時刻までは必要なく納品日が分かればよく、また、需要数量についても出庫の日時までは必要なく日単位で出庫量が分かればよい。また、算出時点における在庫量は、その時点の実際の在庫量又はそれに対応する量とすることができ、厳密にその時点の在庫量であることまでは必要としない。計算の便宜上、商品が発注された場合に、その時点で仮に入庫されたものとして算出時点の在庫量に加算してもよい。ここで、需要数量の予測値として、区間推定による信頼区間の上限値を用いる場合、予測在庫量はその信頼区間の下限値となる。以下では、簡単のため、基準時点を当該基準時点を含む基準日の営業終了時刻後とし、基準日と呼ぶが、営業時間内の時点を基準時点としても、本発明は適用可能であることを付言する。 The device 100 calculates the predicted inventory amount at the reference time based on the predicted demand data (S203). When ordering a product, for example, the delivery date or delivery time is determined depending on the supplier, so by associating the delivery date or delivery time of each ordered product with the order data in the database 104, the device 100 can predict the quantity of each product scheduled to be stored between the calculation time and the reference time by accessing the order data before storage and the delivery date or delivery time associated therewith. Since the predicted outgoing amount up to the reference time can be predicted based on the predicted demand data, the device 100 can calculate the predicted inventory amount at the reference time. The delivery date or delivery time may be part of the order data as necessary. Also, if the reference time is after business hours or before business hours, it is not necessary to know the time of delivery, but it is sufficient to know the delivery date, and the demand quantity is not necessary to know the outgoing amount on a daily basis, but it is sufficient to know the outgoing amount. Also, the inventory amount at the calculation time can be the actual inventory amount at that time or an amount corresponding to it, and does not need to be the inventory amount at that time strictly. For ease of calculation, when an item is ordered, it may be assumed that the item has been received at that time and added to the inventory amount at the time of calculation. Here, if the upper limit of the confidence interval based on interval estimation is used as the predicted value of the demand quantity, the predicted inventory amount will be the lower limit of that confidence interval. For simplicity, the reference point will be referred to as the reference day after the closing time of the reference point, for simplicity's sake, but it should be noted that the present invention is also applicable to a point during business hours as the reference point.

次に、装置100は、当該基準日における予測在庫量が第1の在庫量以下又は未満であるか否かを判定する(S204)。第1の在庫量は、各商品について、たとえば、それを下回らないことが望ましい数量として定めてデータベース104に記憶しておけばよい。当該基準日は、当日でも、数日後でもこの判定を行うことは可能であるものの、以下の説明では、簡単のため、数日後の営業終了時刻以後の時点とする。また、発注先に応じて、また商品に応じて、発注してから納品までの期間が異なり得るが、当日の所定時刻までに発注を終えれば、翌日の営業終了時刻までに納品がなされるものとし、予測在庫量の算出時点を当該所定時刻以前とする。 Next, the device 100 determines whether the predicted inventory amount on the reference date is equal to or less than the first inventory amount (S204). The first inventory amount may be determined for each product as a quantity that should not fall below that amount, and stored in the database 104. The reference date can be the same day or several days later, but for simplicity, the following explanation assumes that the reference date is a point in time after the closing time of business several days later. Also, the period from ordering to delivery may differ depending on the supplier and the product, but if the order is completed by a specified time on the day, delivery will be made by the closing time of business the next day, and the calculation time of the predicted inventory amount is set to be before that specified time.

商品ごとに定められる第1の在庫量は、一例として、装置100による提案を受ける医療機関における当該商品の所定期間内の一日当たりの最大需要数量又はそれに応じた数量とすることが挙げられる。具体的には、一日当たりの最大需要数量に1を超える係数を乗じた量としてもよい。当該係数は、商品の単価に応じて定めてもよい。より一般的には、第1の在庫量は、装置100による提案を受ける医療機関における当該商品の所定期間内の需要数量に基づいて定まる数量とすることが挙げられる。所定期間は、算出時点から過去3月又は4月、算出時点が属する季節における過去の期間等としてもよい。第1の在庫量は、医療機関端末110の表示画面においてなされた、在庫量を減らす又は増やすことの選択その他の入力を装置100が受信し、当該入力に応じて変更してもよい。 The first inventory amount determined for each product may be, for example, the maximum daily demand quantity for the product in a specified period at the medical institution that receives the proposal from the device 100 or a quantity corresponding thereto. Specifically, the first inventory amount may be the maximum daily demand quantity multiplied by a coefficient exceeding 1. The coefficient may be determined according to the unit price of the product. More generally, the first inventory amount may be an amount determined based on the demand quantity for the product in a specified period at the medical institution that receives the proposal from the device 100. The specified period may be the past three or four months from the time of calculation, or a past period in the season to which the calculation time belongs, etc. The first inventory amount may be changed by the device 100 in response to a selection to decrease or increase the inventory amount or other input made on the display screen of the medical institution terminal 110.

当該医療機関において、他の患者よりも特に処方量の多い患者がいる場合、かかる患者を予め特定された「特定患者」とし、第1の在庫量は、特定患者による需要数量を除いて算出される、当該所定期間内の需要数量に基づいて定まる数量とすることが好ましい。特定患者は、装置100が医療機関端末110からその指定を受信して登録しても、装置100が患者ごとの過去の処方量を用いて所定のアルゴリズムに基づいて特定して登録してもよい。特定患者について、装置100は、次回の予測来訪日を予測し、記憶してもよく、医療機関端末110から受信した予定来訪日を記憶してもよい。 If there is a patient in the medical institution who is prescribed a larger amount of medication than other patients, it is preferable to preliminarily identify such a patient as a "specific patient" and set the first inventory amount to an amount determined based on the demand amount within the specified period, calculated excluding the demand amount for the specific patient. The specific patient may be registered by the device 100 receiving a designation from the medical institution terminal 110, or the device 100 may identify and register the specific patient based on a specified algorithm using the past prescription amount for each patient. For the specific patient, the device 100 may predict and store the next expected visit date, or may store the planned visit date received from the medical institution terminal 110.

予測在庫量が第1の在庫量以下又は未満である場合、装置100は、第1の在庫量と予測在庫量との差以上となるように、その商品の発注数量を決定する(S205)。各商品には、最小注文単位があるため、発注数量は最小注文単位の倍数となる。そして、装置100は、決定された発注数量の発注提案を医療機関端末110に送信する(S206)。発注提案は、基準日までに入庫となるよう、基準日よりも納品所要日数以上又は納品所要時間以上前の発注期限となる日付又は日時を含むことが好ましい。たとえば、ある商品について、算出日が9月1日で、基準日である9月3日に予測在庫量が第1の在庫量以下又は未満であると判定された場合、当該商品の納品所要日数が1日であれば、9月2日を発注期限とした提案を医療機関端末110に送信すればよい。 If the predicted inventory amount is equal to or less than the first inventory amount, the device 100 determines the order quantity of the product so that it is equal to or greater than the difference between the first inventory amount and the predicted inventory amount (S205). Since each product has a minimum order unit, the order quantity is a multiple of the minimum order unit. The device 100 then transmits an order proposal for the determined order quantity to the medical institution terminal 110 (S206). The order proposal preferably includes a date or date and time that is the order deadline that is equal to or greater than the required delivery days or delivery time before the reference date, so that the product will be in stock by the reference date. For example, if the calculation date for a certain product is September 1st and it is determined that the predicted inventory amount is equal to or less than the first inventory amount on the reference date, September 3rd, if the required delivery days for the product is one day, a proposal with an order deadline of September 2nd may be transmitted to the medical institution terminal 110.

装置100は、医療機関端末110から当該発注提案に応じた発注要求を受信した後に、当該発注提案に対応する発注データを生成し、販売業者端末に送信することができる。発注データの生成は、発注提案の送信と同時又はその前に行ってもよい。装置100は、当該発注提案とは異なる内容の発注要求を受信し、必要に応じて、受信した内容に応じた発注データを販売業者端末に送信可能としてもよい。例示として、発注提案は医療機関端末110の表示画面において発注条件を変更可能なHTML形式のデータとして送信し、発注提案が含む決定された発注数量とは異なる数量の発注要求を受信することが考えられる。また、装置100において発注数量の決定を行わずに、発注提案が発注数量の指定を含まないことも考えられる。また、納品期限についても同様に可変としたり、含まないこととしたりすることが考えられる。 After receiving an order request corresponding to the order proposal from the medical institution terminal 110, the device 100 can generate order data corresponding to the order proposal and transmit it to the vendor terminal. The generation of the order data may be performed simultaneously with or before the transmission of the order proposal. The device 100 may receive an order request with contents different from the order proposal, and transmit order data corresponding to the received contents to the vendor terminal as necessary. As an example, the order proposal may be transmitted as data in HTML format in which the order conditions can be changed on the display screen of the medical institution terminal 110, and an order request for a quantity different from the determined order quantity included in the order proposal may be received. It is also possible that the order quantity is not determined in the device 100, and the order proposal does not include a specification of the order quantity. It is also possible that the delivery deadline may be variable or not included.

予測在庫量が第1の在庫量超又は以上である場合、装置100は、基準日のインクリメント等によって、基準日を再設定してもよい。再設定がなされた場合には、同様の処理が繰り返される。また、予測在庫量が第1の在庫量超又は以上である場合においても、所定の条件を充足するときには、発注数量の決定及び発注提案の送信に進んでもよいことがある。 If the predicted inventory amount is greater than or equal to the first inventory amount, the device 100 may reset the reference date, such as by incrementing the reference date. If the reference date is reset, the same process is repeated. Also, even if the predicted inventory amount is greater than or equal to the first inventory amount, if a specified condition is satisfied, it may be possible to proceed to determining the order quantity and sending an order proposal.

図3は、本実施形態にかかる発注処理による在庫量の変動を模式的に示す。横軸は日付であり、縦軸は営業終了時刻後の在庫量である。ここで、予測 在庫量は区間推定をしており、実線が期待値、実線上方の点線が信頼区間の上限、実線下方の点線が信頼区間の下限を表している。医療機関の営業日が経過するにつれて、予測在庫量は減少していき、基準日において基準在庫量未満の水準に定められた第1の在庫量を下限が下回ると判定される場合には、納品所要日数が1日であると仮定して、その一営業日前が必須発注日となる。必須発注日に発注がなされることで、発注した数量の商品が翌日の基準日に入庫されて、図示するように信頼区間の下限が最小在庫量を下回ることを回避できる。 Figure 3 shows a schematic diagram of the fluctuation of the inventory amount due to the ordering process according to this embodiment. The horizontal axis is the date, and the vertical axis is the inventory amount after the closing time. Here, the predicted inventory amount is an interval estimation, with the solid line representing the expected value, the dotted line above the solid line representing the upper limit of the confidence interval, and the dotted line below the solid line representing the lower limit of the confidence interval. As the business days of the medical institution pass, the predicted inventory amount decreases, and if it is determined that the first inventory amount set to a level less than the reference inventory amount on the base date will fall below the lower limit, the required delivery date is assumed to be one day, and the business day before that becomes the required order date. By placing an order on the required order date, the ordered quantity of goods is received on the base date the following day, and it is possible to prevent the lower limit of the confidence interval from falling below the minimum inventory amount as shown in the figure.

発注数量は、第1のコードとは異なる、GS1コード等の第2のコードにより表される注文単位に含まれる数量の倍数となり、発注した数量が入庫されることで基準在庫量又は第1の在庫量以上又は超となることが好ましい。図示の例では、予測在庫量の期待値が基準在庫量を超える数量が発注されている。 The order quantity is preferably a multiple of the quantity included in the order unit represented by a second code, such as a GS1 code, different from the first code, and the ordered quantity, when received, is equal to or exceeds the reference inventory quantity or the first inventory quantity. In the illustrated example, a quantity is ordered in which the expected value of the forecasted inventory quantity exceeds the reference inventory quantity.

また、予測在庫量の予測値が対象とする医療機関の第2の在庫量以下又は未満となるように発注数量を決定することが好ましい。図示の例では、期待値を予測値とすれば、基準在庫量を超えて、第2の在庫量未満となっているが、信頼区間の上限を予測値とすれば、第2の在庫量を上回っており、在庫量が第2の在庫量を超えてしまうリスクを回避する可能性を高めるためには、当該上限が第2の在庫量以下又は未満となるようにすることが好ましい。 It is also preferable to determine the order quantity so that the predicted value of the predicted inventory amount is equal to or less than the second inventory amount of the target medical institution. In the illustrated example, if the expected value is the predicted value, it exceeds the reference inventory amount and is less than the second inventory amount, but if the upper limit of the confidence interval is the predicted value, it exceeds the second inventory amount. In order to increase the possibility of avoiding the risk that the inventory amount will exceed the second inventory amount, it is preferable to set the upper limit to or less than the second inventory amount.

上述のとおり、発注数量は、第2のコードにより表される注文単位に含まれる数量の倍数であることから、発注した数量が入庫されても第2の在庫量以下又は未満になるまで、追加の発注をすることは好ましくない。図3において、発注可能日は、翌日の予測在庫量に最小注文単位の数量を加算しても第2の在庫量以下又は未満となる最初の日を表している。 As mentioned above, since the order quantity is a multiple of the quantity included in the order unit represented by the second code, it is not preferable to place an additional order even if the ordered quantity is received until it is equal to or less than the second inventory amount. In FIG. 3, the orderable date represents the first day on which the next day's predicted inventory amount plus the quantity of the minimum order unit is equal to or less than the second inventory amount.

ある商品について、第1の在庫量が、特定患者による需要数量を除いて算出される所定期間内の需要数量に基づいて定まる数量である場合、特定患者による需要数量は予測在庫量の算出において考慮されていないことになる。この場合、過剰の在庫量を抑えることができるものの、特定患者が来訪して急遽在庫不足となるおそれが高まる。そこで、予測在庫量の算出において、基準日から、予め特定した特定期間(以下「第1の特定期間」とも呼ぶ。)内に来訪が予測される1又は複数の特定患者による需要数量又はそれに応じた数量を減算することが好ましい。当該需要数量に応じた数量は、たとえば、需要数量に係数を乗じた数量等が挙げられる。特定期間としては、7日、10日等の7日以上の期間が考えられる。発明者らは、薬局において、処方された薬がなくなる1週間程度前に来局する患者が一定数存在することを過去の出庫履歴データ等から見出し、したがって、7日又はそれより若干長い期間内に来訪が予測される特定患者による需要数量については、前もって入庫しておくことが在庫不足抑制に有効である。第1の特定期間は、過剰在庫に繋がるため、14日を超えないことが好ましく、10日を超えないことがさらに好ましい。たとえば、図4に示すように、算出日が7月27日で基準日が8月15日であって、特定患者の来局が8月25日に予測される場合、特定期間が10日であるとき、当該特定患者による需要量を含めて8月15日の予測在庫量を算出することになる。 For a certain product, if the first inventory amount is determined based on the demand amount within a specified period calculated excluding the demand amount by a specific patient, the demand amount by the specific patient is not taken into consideration in the calculation of the predicted inventory amount. In this case, although the excess inventory amount can be suppressed, the risk of a sudden inventory shortage due to a specific patient's visit increases. Therefore, in calculating the predicted inventory amount, it is preferable to subtract from the reference date the demand amount by one or more specific patients who are predicted to visit within a specific period specified in advance (hereinafter also referred to as the "first specific period") or a quantity corresponding thereto. The quantity corresponding to the demand amount can be, for example, a quantity obtained by multiplying the demand amount by a coefficient. The specific period can be a period of 7 days or more, such as 7 days or 10 days. The inventors found from past delivery history data, etc. that there is a certain number of patients who visit pharmacies about one week before the prescribed medicine runs out, and therefore, it is effective in suppressing inventory shortages to stock in advance the demand amount by specific patients who are predicted to visit within a period of 7 days or slightly longer. The first specific period should preferably not exceed 14 days, and more preferably not exceed 10 days, since this can lead to excess inventory. For example, as shown in FIG. 4, if the calculation date is July 27, the reference date is August 15, and a specific patient is predicted to visit the pharmacy on August 25, when the specific period is 10 days, the predicted inventory amount for August 15 will be calculated, including the demand from the specific patient.

以上説明したように、基準日における商品ごとの予測在庫量を医療機関の商品ごとに定められた基準在庫量未満の第1の在庫量と比較して、予測在庫量が第1の在庫量以下又は未満となる場合に発注提案を行うことによって、基準日において、各商品について、在庫が不足してしまう可能性を低減することができる。比較及びそのための算出は、当該医療機関で販売するすべての商品について行わずとも、その一部について行えば、本発明の効果が得られることを念のため付言する。 As explained above, by comparing the predicted inventory amount for each product on the reference date with a first inventory amount that is less than the reference inventory amount set for each product at the medical institution, and making an order proposal when the predicted inventory amount is equal to or less than the first inventory amount, it is possible to reduce the possibility of inventory shortages for each product on the reference date. It should be noted that the effects of the present invention can be obtained by performing the comparison and calculation for the purpose on only a portion of the products sold by the medical institution, not necessarily on all of the products.

(第2の実施形態)
図5に、本実施形態にかかる発注処理による在庫量の変動を説明するための図を示す。横軸は日付であり、縦軸は営業終了時刻後の在庫量である。2月1日からある商品の在庫量は減少していき、2月5日に発注がなされ、2月6日に基準在庫量に達する数量が入庫されている。その後、減少と増加を繰り返し、2月16日には第1の在庫量を下回っている。これは、第1の実施形態にかかる発注処理を行っていれば起きないと想定されているものの、16日の需要数量が予想を大きく上回ってしまった場合等に生じ得る。このような場合には、医療機関は、16日の営業時間中に急遽配達を依頼を行う必要がある。
Second Embodiment
FIG. 5 is a diagram for explaining the fluctuation of the stock amount due to the ordering process according to this embodiment. The horizontal axis is the date, and the vertical axis is the stock amount after the closing time. The stock amount of a certain product decreases from February 1st, an order is placed on February 5th, and an amount that reaches the standard stock amount is received on February 6th. After that, the stock amount repeats decreasing and increasing, and falls below the first stock amount on February 16th. This is not expected to occur if the ordering process according to the first embodiment is performed, but it can occur when the demand amount on the 16th greatly exceeds the forecast. In such a case, the medical institution needs to urgently request delivery during business hours on the 16th.

そのために、第2の実施形態では、当日の在庫量の時間単位、分単位又は秒単位の変化等の実績値を取得し(S601)、それに基づいて推定される営業終了時刻後の推定在庫量(S602)が第1の在庫量以下又は未満となるか否かを判定し(S603)、判定結果が肯定的な場合、装置100は、発注数量を決定し(S604)、医療機関端末110に当日配送の納品条件による発注提案を送信する(S605)。入庫数量及び発注数量については、第1の実施形態で記述したいずれかの方式により決定可能である。 To this end, in the second embodiment, actual values such as the change in the inventory amount on the day in units of hours, minutes, or seconds are obtained (S601), and it is determined whether the estimated inventory amount after the closing time (S602) estimated based on that will be equal to or less than the first inventory amount (S603). If the determination result is positive, the device 100 determines the order quantity (S604) and transmits an order proposal based on delivery conditions for same-day delivery to the medical institution terminal 110 (S605). The inventory quantity and order quantity can be determined by any of the methods described in the first embodiment.

代替的に、当日の営業終了時刻後の推定在庫量ではなく、算出時点の在庫量が第1の在庫量以下又は未満となるか否かを判定するようにしてもよい。営業時間中に所定の間隔で又は所定の時刻に判定を繰り返し、算出時点の在庫量が第1の在庫量以下又は未満となると判定された場合に発注提案が医療機関端末110に送信されるようにしてもよい。計算の便宜上、商品が発注された場合に、その時点で仮に入庫されたものとして算出時点の在庫量に加算してもよい。また、算出時点の在庫量から、当日から、予め特定した特定期間(以下「第2の特定期間」とも呼ぶ。)内に来訪が予測される1又は複数の特定患者による需要数量を減算した数量を算出時点の推定在庫量として判定に用いてもよい。第2の特定期間としては、第1の特定期間と同様に、7日、10日等の7日以上であって10日又は14日以下の期間が考えられる。 Alternatively, it may be determined whether the inventory amount at the time of calculation is equal to or less than the first inventory amount, instead of the estimated inventory amount after the closing time of the day. The determination may be repeated at a predetermined interval or at a predetermined time during business hours, and if it is determined that the inventory amount at the time of calculation is equal to or less than the first inventory amount, an ordering proposal may be sent to the medical institution terminal 110. For the sake of convenience of calculation, when an item is ordered, it may be added to the inventory amount at the time of calculation as if it was temporarily stored at that time. In addition, the estimated inventory amount at the time of calculation may be determined by subtracting the demand amount of one or more specific patients who are expected to visit within a specific period (hereinafter also referred to as the "second specific period") specified in advance from the current day from the inventory amount at the time of calculation. As the second specific period, a period of 7 days or more and 10 or 14 days or less may be considered, as in the case of the first specific period.

発注提案により提案される発注数量は、第1のコードとは異なる、GS1コード等の第2のコードにより表される注文単位に含まれる数量の倍数となり、発注した数量が入庫されることで基準在庫量又は第1の在庫量以上又は超となることが好ましい。特定患者による需要数量を上記判定に用いる在庫量において減算しない場合、当該発注数量には、第2の特定期間内に来訪が予測される1又は複数の特定患者による需要数量を加算してもよい。 The order quantity proposed by the order proposal is preferably a multiple of the quantity included in the order unit represented by a second code, such as a GS1 code, different from the first code, and the ordered quantity, when received, is equal to or exceeds the reference inventory quantity or the first inventory quantity. If the demand quantity for a specific patient is not subtracted from the inventory quantity used in the above determination, the order quantity may be added with the demand quantity for one or more specific patients who are predicted to visit within the second specific period.

装置100は、第1の実施形態と同様に、当該発注提案とは異なる内容の発注要求を受信し、必要に応じて、受信した内容に応じた発注データを販売業者端末に送信可能としてもよい。例示として、発注提案は医療機関端末110の表示画面において発注条件を変更可能なHTML形式のデータとして送信し、発注提案が含む決定された発注数量とは異なる数量の発注要求を受信することが考えられる。また、装置100において発注数量の決定を行わずに、発注提案が発注数量の指定を含まないことも考えられる。また、納品期限についても同様に可変としたり、含まないこととしたりすることが考えられる。 As in the first embodiment, the device 100 may be capable of receiving an order request with contents different from the order proposal, and transmitting order data corresponding to the received contents to the seller terminal as necessary. As an example, the order proposal may be transmitted as HTML format data whose order conditions are changeable on the display screen of the medical institution terminal 110, and an order request for a quantity different from the determined order quantity included in the order proposal may be received. It is also possible that the order quantity is not determined in the device 100, and the order proposal does not include a specification of the order quantity. Similarly, it is also possible that the delivery deadline may be variable or not included at all.

上述の説明では、本実施形態にかかる当日配送の提案は、第1の実施形態にかかる提案を利用しても、さらに当日の在庫量が不足するか、不足することが推定される場合に利用されるものとして記述したが、本実施形態にかかる当日配送の提案のみを医療機関が利用してもよい。特に特定患者による需要数量を加算した発注数量の提案を医療機関に行うことで、急遽在庫不足となる可能性をさらに低減することができる。 In the above explanation, the proposal for same-day delivery according to this embodiment has been described as being used when the proposal according to the first embodiment is used, but the inventory for that day is still insufficient or is estimated to be insufficient. However, the medical institution may use only the proposal for same-day delivery according to this embodiment. In particular, by proposing to the medical institution an order quantity that includes the demand quantity for a specific patient, the possibility of a sudden inventory shortage can be further reduced.

なお、上述の実施形態において、「××のみに基づいて」、「××のみに応じて」、「××のみの場合」というように「のみ」との記載がなければ、本明細書においては、付加的な情報も考慮し得ることが想定されていることに留意されたい。また、一例として、「aの場合にbする」という記載は、明示した場合を除き、「aの場合に常にbする」こと、「aの直後にbする」ことを必ずしも意味しないことに留意されたい。また、「Aを構成する各a」という記載は、必ずしもAが複数の構成要素によって構成されることを意味するものではなく、構成要素が単数であることを含む。 Please note that in the above embodiments, unless there is a statement that "only" is used, such as "based only on XX", "depending only on XX", or "in the case of XX only", it is assumed in this specification that additional information may be taken into consideration. As an example, please note that the statement "do b when a" does not necessarily mean "do b always when a" or "do b immediately after a" unless expressly stated. Furthermore, the statement "each a constituting A" does not necessarily mean that A is composed of multiple components, but includes the case where the component is singular.

また、念のため、なんらかの方法、プログラム、端末、装置、サーバ又はシステム(以下「方法等」)において、本明細書で記述された動作と異なる動作を行う側面があるとしても、本発明の各態様は、本明細書で記述された動作のいずれかと同一の動作を対象とするものであり、本明細書で記述された動作と異なる動作が存在することは、当該方法等を本発明の各態様の範囲外とするものではないことを付言する。 For the avoidance of doubt, even if there is an aspect of a method, program, terminal, device, server, or system (hereinafter "method, etc.") that performs an operation different from that described in this specification, each aspect of the present invention is directed to an operation identical to any of the operations described in this specification, and the existence of an operation different from that described in this specification does not cause the method, etc. to fall outside the scope of each aspect of the present invention.

また、図2及び6において示される「開始」及び「終了」は、一例を示すものに過ぎず、本実施形態にかかる方法がS201又はS601によって必ず開始され、S205又はS605によって必ず終了することを意味するものではない。 In addition, the "start" and "end" shown in Figures 2 and 6 are merely examples, and do not mean that the method according to this embodiment necessarily starts with S201 or S601, or necessarily ends with S205 or S605.

100 装置
101 通信部
102 処理部
103 記憶部
104 データベース
110 医療機関端末
Reference Signs List 100: Device 101: Communication unit 102: Processing unit 103: Storage unit 104: Database 110: Medical institution terminal

Claims (10)

医療機関における商品の発注処理を行うための方法であって、
基準時点を設定するステップと、
前記基準時点までの第1のコードにより表される商品ごとの日単位又は日時単位の前記医療機関における需要数量の第1の予測値を取得するステップと、
前記基準時点までの前記商品ごとの日単位又は日時単位の入庫数量の第2の予測値を取得するステップと、
前記第1の予測値及び前記第2の予測値に基づいて、前記基準時点の前記商品ごとの予測在庫量を算出するステップと、
商品ごとに、前記予測在庫量が前記医療機関において商品ごとに定められた第1の在庫量以下又は未満であるか否かを判定するステップと、
判定結果が肯定的である場合、前記第1の在庫量と前記予測在庫量との差以上の発注数量の発注を提案するステップと
を含み、
前記第1の在庫量は、予め特定された1又は複数の特定患者による需要数量を除いて算出される、前記医療機関における所定期間内の需要数量に基づいて定まる数量である。
A method for processing an order for a product at a medical institution, comprising:
setting a reference time point;
obtaining a first predicted value of a demand quantity at the medical institution on a daily or date-by-date basis for each commodity represented by a first code up to the reference time point;
obtaining a second forecast value of the inventory quantity for each of the products on a daily or daily basis up to the reference time point;
calculating a predicted inventory amount for each of the products at the reference time point based on the first predicted value and the second predicted value;
determining, for each product , whether the predicted inventory amount is equal to or less than a first inventory amount determined for each product at the medical institution;
If the determination result is positive, proposing to order an order quantity equal to or greater than the difference between the first inventory amount and the predicted inventory amount;
The first inventory amount is a quantity determined based on the demand amount within a predetermined period at the medical institution, calculated excluding the demand amount from one or more specific patients specified in advance.
請求項1に記載の方法であって、
前記第1の在庫量は、前記1又は複数の特定患者による需要量を除いて算出される、前記医療機関における所定期間内の1日当たりの最大需要数量又はそれに応じた数量である。
2. The method of claim 1 ,
The first inventory amount is the maximum demand amount per day within a specified period at the medical institution or an amount corresponding thereto, calculated excluding the demand amount by the one or more specific patients.
請求項1又は2に記載の方法であって、
前記予測在庫量の前記算出は、前記基準時点から予め特定した第1の特定期間内に来訪が予測される特定患者による需要数量又はそれに応じた数量の減算を含む。
3. The method according to claim 1 or 2,
The calculation of the predicted inventory amount includes subtracting the quantity of demand by a specific patient who is predicted to visit within a first specific period specified in advance from the reference time point, or a quantity corresponding thereto.
請求項3に記載の方法であって、
前記第1の特定期間は、7日以上10日以下である。
4. The method of claim 3,
The first specific period is equal to or greater than 7 days and equal to or less than 10 days.
請求項3に記載の方法であって、
前記発注数量は、前記第1のコードとは異なる第2のコードにより表される注文単位に含まれる数量の倍数である。
4. The method of claim 3,
The order quantity is a multiple of the quantity included in an order unit represented by a second code different from the first code.
請求項5記載の方法であって、
前記発注数量は、前記第1の在庫量を超える基準在庫量と前記予測在庫量との差以上の数量である。
6. The method of claim 5,
The order quantity is equal to or greater than the difference between a reference inventory quantity that exceeds the first inventory quantity and the predicted inventory quantity.
請求項1又は2に記載の方法であって、
商品ごとに、前記第1のコードにより表される当日の算出時点又は営業時間終了時刻後の当日推定在庫量が前記医療機関における前記第1の在庫量以下又は未満であるか否かを判定するステップと、
判定結果が肯定的である場合、前記第1の在庫量と前記当日推定在庫量との差以上の当日発注数量の当日配送の発注を提案するステップと
を含む。
3. The method according to claim 1 or 2,
determining whether or not the estimated inventory amount for each product at the calculation time point or after the end of business hours for that day, which is represented by the first code, is equal to or less than the first inventory amount at the medical institution;
If the determination result is positive, the method includes a step of proposing to order same-day delivery an order quantity equal to or greater than the difference between the first inventory amount and the estimated inventory amount for that day.
請求項7に記載の方法であって、
前記算出時点の前記当日推定在庫量は、前記算出時点の在庫量から、当日から、予め特定した第2の特定期間内に来訪が予測される1又は複数の特定患者による需要数量を減算した数量である。
8. The method of claim 7,
The estimated inventory quantity for that day at the time of calculation is the inventory quantity at the time of calculation minus the demand quantity for one or more specific patients who are predicted to visit within a second specific period specified in advance from that day.
コンピュータに、医療機関における商品の発注処理を行うための方法を実行させるためのプログラムであって、前記方法は、
基準時点を設定するステップと、
前記基準時点までの第1のコードにより表される商品ごとの日単位又は日時単位の前記医療機関における需要数量の第1の予測値を取得するステップと、
前記基準時点までの前記商品ごとの日単位又は日時単位の入庫数量の第2の予測値を取得するステップと、
前記第1の予測値及び前記第2の予測値に基づいて、前記基準時点の営業終了後の前記商品ごとの予測在庫量を算出するステップと、
商品ごとに、前記予測在庫量が、前記医療機関において商品ごとに定められた第1の在庫量以下又は未満であるか否かを判定するステップと、
判定結果が肯定的である場合、前記第1の在庫量と前記予測在庫量との差以上の発注数量の発注を提案するステップと
を含み、
前記第1の在庫量は、予め特定された1又は複数の特定患者による需要数量を除いて算出される、前記医療機関における所定期間内の需要数量に基づいて定まる数量である。
A program for causing a computer to execute a method for ordering a product in a medical institution, the method comprising:
setting a reference time point;
obtaining a first predicted value of a demand quantity at the medical institution on a daily or date-by-date basis for each commodity represented by a first code up to the reference time point;
obtaining a second forecast value of the inventory quantity for each of the products on a daily or daily basis up to the reference time point;
calculating a predicted inventory amount for each of the products after the close of business at the reference time based on the first predicted value and the second predicted value;
determining, for each product, whether the predicted inventory amount is equal to or less than a first inventory amount determined for each product at the medical institution;
If the determination result is positive, proposing to order an order quantity equal to or greater than the difference between the first inventory amount and the predicted inventory amount;
The first inventory amount is a quantity determined based on the demand amount within a predetermined period at the medical institution, calculated excluding the demand amount from one or more specific patients specified in advance.
医療機関における商品の発注処理を行うための装置であって、
基準時点を設定し、
前記基準時点までの第1のコードにより表される商品ごとの日単位又は日時単位の前記医療機関における需要数量の第1の予測値を取得し、
前記基準時点までの前記商品ごとの日単位又は日時単位の入庫数量の第2の予測値を取得し、
前記第1の予測値及び前記第2の予測値に基づいて、前記基準時点の営業終了後の前記商品ごとの予測在庫量を算出して、商品ごとに、前記予測在庫量が、前記医療機関において商品ごとに定められた第1の在庫量以下又は未満であるか否かを判定し、
判定結果が肯定的である場合、前記第1の在庫量と前記予測在庫量との差以上の発注数量の発注を提案し、
前記第1の在庫量は、予め特定された1又は複数の特定患者による需要数量を除いて算出される、前記医療機関における所定期間内の需要数量に基づいて定まる数量である。
A device for processing product orders at a medical institution,
Set a reference point,
Obtaining a first predicted value of a demand quantity at the medical institution on a daily or date/time basis for each commodity represented by a first code up to the reference time point;
Obtain a second forecast value of the inventory quantity for each of the products on a daily or daily basis up to the reference time point;
calculating a predicted inventory amount for each of the products after the close of business at the reference time based on the first predicted value and the second predicted value, and determining, for each product, whether or not the predicted inventory amount is equal to or less than a first inventory amount determined for each product at the medical institution;
If the determination result is positive, propose ordering an order quantity equal to or greater than the difference between the first inventory amount and the predicted inventory amount;
The first inventory amount is a quantity determined based on the demand amount within a predetermined period at the medical institution, calculated excluding the demand amount from one or more specific patients specified in advance.
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