JP2024045660A - Shipment deadline management device, shipment deadline management method, and shipment deadline management program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、出荷期限管理装置、出荷期限管理方法、及び出荷期限管理プログラムに関する。 The present invention relates to a shipping deadline management device, a shipping deadline management method, and a shipping deadline management program.
例えば、一般的に錠剤等の安定性が高い固形物の薬品は有効期限が長く同様に出荷基準が広いが、液状で安定性が低く有効期限が短い薬品は出荷基準も狭いといったように商品毎に出荷基準が異なる。従来、出荷期限を管理するシステムとして、例えば、特許文献1がある。
For example, generally, highly stable solid medicines such as tablets have long expiration dates and similarly broad shipping standards, while liquid medicines that are less stable and have short expiration dates have narrower shipping standards. In other words, shipping standards differ for each product. For example,
しかしながら、上記特許文献1では、商品/ロット毎の有効期限/消費期限から自動的に出荷期限を算出し、出荷期限越えとなる出荷を防止することに関して何等記載されていない。
However, the above-mentioned
本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、商品/ロット毎の有効期限/消費期限から自動的に出荷期限を算出し、出荷期限越えとなる出荷を防止することが可能な出荷期限管理装置、出荷期限管理方法、及び出荷期限管理プログラムを提供することを目的とする。 The present invention has been made in view of the above, and is capable of automatically calculating a shipping deadline from the expiration date/expiration date of each product/lot and preventing shipments that exceed the shipping deadline. The purpose of the present invention is to provide a management device, a shipping deadline management method, and a shipping deadline management program.
上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、記憶部及び制御部を備えた出荷期限管理装置であって、前記記憶部は、商品毎に、出荷基準を規定したマスタを備え、前記制御部は、商品、ロット番号、有効期限又は消費期限を含む入荷データを入力する入荷入力手段と、前記入荷データの商品の各ロット番号について、有効期限又は消費期限と、当該商品をキーとしてマスタから取得した出荷基準とに基づいて、出荷基準日を算出する出荷基準日算出手段と、所定の処理の際に、商品の各ロット番号について出荷基準日をチェックするチェック手段と、を備えたことを特徴とする。 In order to solve the above-mentioned problems and achieve the objects, the present invention provides a shipping deadline management device that includes a storage section and a control section, and the storage section stores a master that defines shipping standards for each product. The control unit includes an arrival input means for inputting arrival data including a product, a lot number, an expiration date, or an expiration date; A shipping reference date calculation means for calculating the shipping reference date based on the shipping reference obtained from the master as a key, and a checking means for checking the shipping reference date for each lot number of the product during a predetermined process. It is characterized by having
また、本発明の一態様によれば、前記チェック手段は、受注入力又は売上入力の際に、商品の各ロット番号について、出荷日が算出した出荷基準日を超えている場合にはエラーを出力することにしてもよい。 According to one aspect of the present invention, the check means may output an error when an order or sales entry is made and the shipping date for each lot number of a product is later than the calculated shipping reference date.
また、本発明の一態様によれば、前記チェック手段は、在庫引当の際に、在庫を参照して、出荷日が算出した出荷基準日を超えている商品のロット番号については引当対象外とし、出荷日が算出した出荷基準日を超えていない商品のロット番号を引き当てることにしてもよい。 Further, according to one aspect of the present invention, when making inventory reservation, the checking means refers to inventory and excludes lot numbers of products whose shipping date exceeds the calculated shipping reference date from being reserved. , the lot number of the product whose shipping date does not exceed the calculated shipping reference date may be assigned.
また、本発明の一態様によれば、前記チェック手段は、在庫照会又は在庫一覧出力の際に、算出した出荷基準日で抽出又は抽出条件の1つに使用することにしてもよい。 According to one aspect of the present invention, the check means may use the calculated shipping reference date as one of the extraction conditions or extraction conditions when making an inventory inquiry or outputting an inventory list.
また、本発明の一態様によれば、前記出荷基準は、月及び/又は日で規定されており、
出荷基準日は、有効期限又は消費期限の日付から出荷基準の月及び/又は日を引いた日付で算出することにしてもよい。
Further, according to one aspect of the present invention, the shipping standard is defined in months and/or days,
The shipping standard date may be calculated by subtracting the shipping standard month and/or day from the expiration date or expiration date.
また、本発明の一態様によれば、前記商品は、薬品又は食品であることにしてもよい。 According to one aspect of the present invention, the product may be a medicine or food.
また、上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、制御部及び記憶部を備えた情報処理装置で実行される出荷期限管理方法であって、前記記憶部は、商品毎に、出荷基準を規定したマスタを備え、前記制御部において実行される、商品、ロット番号、有効期限又は消費期限を含む入荷データを入力する入荷入力手段と、前記入荷データの商品の各ロット番号について、有効期限又は消費期限と、当該商品をキーとしてマスタから取得した出荷基準とに基づいて、出荷基準日を算出する出荷基準日算出工程と、所定の処理の際に、商品の各ロット番号について出荷基準日をチェックするチェック工程と、を含むことを特徴とする。 Moreover, in order to solve the above-mentioned problems and achieve the purpose, the present invention provides a shipping deadline management method executed by an information processing device including a control unit and a storage unit, wherein the storage unit a receipt input means for inputting arrival data including the product, lot number, expiration date, or expiration date, which is executed in the control unit, and includes a master that defines shipping standards, and each lot number of the product in the arrival data. The shipping standard date calculation process calculates the shipping standard date based on the expiry date or expiration date and the shipping standard obtained from the master data using the product as a key, and each lot number of the product is calculated during predetermined processing. and a checking step of checking a shipping reference date for the shipping date.
また、上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、制御部及び記憶部を備えた情報処理装置に実行させるための出荷期限管理プログラムであって、前記記憶部は、商品毎に、出荷基準を規定したマスタを備え、前記制御部において、商品、ロット番号、有効期限又は消費期限を含む入荷データを入力する入荷入力手段と、前記入荷データの商品の各ロット番号について、有効期限又は消費期限と、当該商品をキーとしてマスタから取得した出荷基準とに基づいて、出荷基準日を算出する出荷基準日算出工程と、所定の処理の際に、商品の各ロット番号について出荷基準日をチェックするチェック工程と、を実行させるための出荷期限管理プログラムであることを特徴とする。 Further, in order to solve the above-mentioned problems and achieve the purpose, the present invention provides a shipping deadline management program to be executed by an information processing device including a control unit and a storage unit, the storage unit being a master that defines shipping standards for each product, and in the control section, an arrival input means for inputting arrival data including the product, lot number, expiration date or expiration date, and for each lot number of the product in the arrival data, A shipping standard date calculation process that calculates the shipping standard date based on the expiry date or consumption date and the shipping standard obtained from the master using the product as a key, and the shipping standard date for each lot number of the product during predetermined processing. The present invention is characterized by being a shipping deadline management program for executing a check step of checking a reference date.
本発明によれば、商品/ロット毎の有効期限/消費期限から自動的に出荷期限を算出し、出荷期限越えとなる出荷を防止することが可能になるという効果を奏する。 The present invention has the effect of automatically calculating the shipping deadline from the expiry date/best before date for each product/lot, making it possible to prevent shipments that exceed the shipping deadline.
以下に、本発明に係る出荷期限管理装置、出荷期限管理方法、及び出荷期限管理プログラムの実施の形態を、図面に基づいて詳細に説明する。なお、本実施形態によりこの発明が限定されるものではない。 DESCRIPTION OF EMBODIMENTS Below, embodiments of a shipping deadline management device, a shipping deadline management method, and a shipping deadline management program according to the present invention will be described in detail based on the drawings. Note that the present invention is not limited to this embodiment.
[1.概要]
例えば、一般的に錠剤等の安定性が高い固形物の薬品は有効期限が長く同様に出荷基準が広いが、液状で安定性が低く有効期限が短い薬品は出荷基準も狭いといったように商品毎に出荷基準が異なる。
[1. overview]
For example, solid drugs such as tablets that are generally highly stable have long expiration dates and have wide shipping standards, but liquid drugs that are less stable and have short expiration dates have narrower shipping standards. shipping standards are different.
例えば、食品の場合は、三分の一ルール等、商品を消費する期限だけではなく、消費の期限から遡った日付での出荷の制限も業務上は必要になるが、人の判断や属人化のリスクだけでなく、期限越えの出荷に伴う重大なクレームのリスクが存在していた。 For example, in the case of food products, it is necessary for business purposes to restrict shipments not only by the expiry date of the product, but also by dates retroactive to the expiration date, such as the one-third rule, but it is necessary to limit shipments based on the date back from the expiry date, such as the one-third rule. There was not only the risk of overdue shipping, but also the risk of serious claims due to overdue shipments.
ここで、「有効期限」と「出荷期限」について、詳細に説明する。「有効期限」に関して、一般的に、医薬品や試験薬品は有効期限が定められており、メーカーや自社で生産した際に発行される。各商品/ロット毎の有効期限を管理し、有効期限毎の在庫管理や有効期限毎の受注への出荷引当管理が求められる。 Here, we will explain in detail about "expiration dates" and "shipping deadlines." Regarding "expiration dates," pharmaceuticals and test chemicals generally have a set expiration date that is issued when they are produced by the manufacturer or in-house. It is necessary to manage the expiration date for each product/lot, as well as manage inventory by expiration date and shipping allocation for orders by expiration date.
「出荷基準」に関して、有効期限切れの薬品(商品)の出荷は絶対に発生させてはならないが、有効期限を超えていなければ必ずしも出荷して良いということは無く、有効期限が近い商品についても同様に出荷できないよう出荷の基準(有効期限から見て何日前迄は出荷可能か)を管理する必要がある。 Regarding "shipping standards," expired medicines (products) must never be shipped, but it is not necessarily acceptable to ship products that have not yet passed their expiration date. Similarly, it is necessary to manage the shipping standards (how many days before the expiration date products can be shipped) so that products close to their expiration date cannot be shipped either.
そこで、本実施の形態では、商品/ロット毎の有効期限から自動的に出荷期限を算出し、出荷期限越えとなる出荷を防止する。これにより、誤出荷、クレームの防止、また、商品/ロット毎の出荷期限日を分析できることにより、売り切り商品の策定や販売計画の立案に繋げることが可能となる。 In this embodiment, the shipping deadline is automatically calculated from the expiration date for each product/lot, and shipments that exceed the shipping deadline are prevented. This prevents incorrect shipments and complaints, and by being able to analyze the shipping deadline for each product/lot, it is possible to use this to plan clearance items and create sales plans.
本発明は、医薬品や試験薬品に限られるものではなく、食品等の各種商品に適用可能である。例えば、食品においては、有効期限を消費期限に置き換えて適用が可能である。 The present invention is not limited to pharmaceuticals or test chemicals, but can be applied to various products such as food. For example, in the case of food, the expiration date can be replaced with the best-by date.
[2.構成]
本実施形態に係る出荷期限管理装置100の構成について、図1を参照して説明する。図1は、出荷期限管理装置100の構成の一例を示すブロック図である。
[2. composition]
The configuration of the shipping
出荷期限管理装置100は、市販のデスクトップ型パーソナルコンピュータである。なお、出荷期限管理装置100は、デスクトップ型パーソナルコンピュータのような据置型情報処理装置に限らず、市販されているノート型パーソナルコンピュータ、PDA(Personal Digital Assistants)、スマートフォン、タブレット型パーソナルコンピュータなどの携帯型情報処理装置であってもよい。
The shipping
出荷期限管理装置100は、図1に示すように、制御部102と通信インターフェース部104と記憶部106と入出力インターフェース部108と、を備えている。出荷期限管理装置100が備えている各部は、任意の通信路を介して通信可能に接続されている。
As shown in FIG. 1, the shipping
通信インターフェース部104は、ルータ等の通信装置および専用線等の有線または無線の通信回線を介して、出荷期限管理装置100をネットワーク300に通信可能に接続する。通信インターフェース部104は、他の装置と通信回線を介してデータを通信する機能を有する。ここで、ネットワーク300は、出荷期限管理装置100とサーバ200とを相互に通信可能に接続する機能を有し、例えばインターネットやLAN(Local Area Network)等である。なお、後述する記憶部106に格納されるデータは、サーバ200に格納されてもよい。
The communication interface unit 104 communicably connects the shipping
入出力インターフェース部108には、入力装置112および出力装置114が接続されている。出力装置114には、モニタ(家庭用テレビを含む)の他、スピーカやプリンタを用いることができる。入力装置112には、キーボード、マウス、およびマイクの他、マウスと協働してポインティングデバイス機能を実現するモニタを用いることができる。なお、以下では、出力装置114をモニタ114とし、入力装置112をキーボード112またはマウス112として記載する場合がある。また、「出力」とは、出力装置114のモニタに表示することや出力装置114のプリンタで印刷することを含む。また、モニタ114に表示される情報に対して入力装置112等でユーザが操作等をすることを、「UIを介したユーザ操作」と記載する場合がある。
An input device 112 and an output device 114 are connected to the input/
記憶部106には、各種のデータベース、テーブル、およびファイルなどが格納される。記憶部106には、OS(Operating System)と協働してCPU(Central Processing Unit)に命令を与えて各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録される。記憶部106として、例えば、RAM(Random Access Memory)・ROM(Read Only Memory)等のメモリ装置、ハードディスクのような固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および光ディスク等を用いることができる。 The storage unit 106 stores various databases, tables, files, and the like. The storage unit 106 stores a computer program for giving instructions to a CPU (Central Processing Unit) to perform various processes in cooperation with an OS (Operating System). As the storage unit 106, for example, a memory device such as a RAM (Random Access Memory) or a ROM (Read Only Memory), a fixed disk device such as a hard disk, a flexible disk, an optical disk, etc. can be used.
記憶部106は、商品マスタ106aと、データファイル106bを格納する。図2は、商品マスタ106aの構成例を示す図である。
The storage unit 106 stores a
商品マスタ106aは、図2に示すように、商品と、有効期限に対する出荷基準(例えば、月と日で指定)とを関連づけた登録したテーブル等で構成することができる。出荷基準日は、商品の入荷時の有効期限から、出荷基準の「月」の数分引いた年月かつ出荷基準「日」を引いた日付を出荷基準日として算出することができる。同図に示す例では、1行目は、商品「商品A」、出荷基準の月「1」及び日「0」、2行目は、商品「商品B」、出荷基準の月「1」及び日「15」となっている。
As shown in FIG. 2, the
データファイル106bは、入荷データ、在庫データ、受注データ、及び売上データ等の各種データを格納するためのファイルである。入荷データは、入荷番号、商品、ロット番号、入荷数、及び有効期限/消費期限等のデータを含んでいてもよい。受注データは、受注番号、商品、ロット番号、受注数、出荷日、引当数等のデータを含んでいてもよい。在庫データは、在庫番号、倉庫、商品、ロット番号、在庫数、有効期限/消費期限、出荷基準日等のデータを含んでいてもよい。
The
制御部102は、出荷期限管理装置100を統括的に制御するCPU等である。制御部102は、OS等の制御プログラム・各種の処理手順等を規定したプログラム・所要データなどを格納するための内部メモリを有し、格納されているこれらのプログラムに基づいて種々の情報処理を実行する。制御部102は、機能概念的に、入荷入力部102aと、出荷基準日算出部102bと、チェック部102cと、マスタメンテ部102dと、画面表示制御部102eと、を備えている。
The
入荷入力部102aは、例えば、モニタ114に表示される入力画面上でのオペレータの操作に応じて、商品、ロット番号、有効期限又は消費期限を含む入荷データを入力して、データファイル106bに格納する。この場合、商品は、薬品又は食品であることにしてもよい。
For example, the arrival input unit 102a inputs arrival data including the product, lot number, expiration date, or expiration date according to an operator's operation on the input screen displayed on the monitor 114, and stores the input data in the
出荷基準日算出部102bは、入荷データの商品の各ロット番号について、有効期限又は消費期限と、当該商品をキーとして商品マスタ106aから取得した出荷基準とに基づいて、出荷基準日を算出して、入荷データに出荷基準日を付加する。出荷基準日算出部102bは、基準出荷日を付加した入荷データをデータファイル106bの在庫データに登録する。この場合、出荷基準を、月及び/又は日で規定し、出荷基準日は、有効期限又は消費期限の日付から出荷基準の月及び/又は日を引いた日付で算出することにしてもよい。
The shipping reference date calculation unit 102b calculates a shipping reference date for each lot number of the product in the arrival data based on the expiration date or best before date and the shipping reference obtained from the
チェック部102cは、所定の処理の際に、商品の各ロット番号について出荷基準日をチェックする。具体的には、チェック部102cは、受注入力又は売上入力の際に、商品の各ロット番号について、出荷日が算出した出荷基準日を超えている場合にはエラーを出力してもよい。また、チェック部102cは、在庫を参照して、出荷日が算出した出荷基準日を超えている商品のロット番号については引当対象外とし、出荷日が算出した出荷基準日を超えていない商品のロット番号を引き当てることにしてもよい。また、チェック部102cは、在庫照会又は在庫一覧出力の際に、算出した出荷基準日で抽出又は抽出条件の1つに使用してもよい。
The
マスタメンテ部102dは、例えば、モニタ114に表示される不図示のマスタメンテ画面上でのオペレータの操作に応じて、商品マスタ106aに対してデータの入力・追加・変更・更新等の編集を行う。
For example, the master maintenance unit 102d performs editing such as inputting, adding, changing, updating data, etc. to the
画面表示制御部102eは、モニタ114に表示する各種画面の表示及びその入力の受付を制御する。
The screen
[3.処理の具体例]
図1~図6を参照して、本実施の形態に係る出荷期限管理装置100の処理の具体例を説明する。以下の説明では、図2の商品マスタ106aのデータ例を使用する。
[3. Specific example of processing]
A specific example of the processing of the shipping
(1.入荷データに対する出荷基準日の算出)
図3は、入荷データに対する出荷基準日の算出を説明するための図である。図3を参照して、入荷データに対する出荷基準日の算出を説明する。
(1. Calculation of shipping reference date for arrival data)
FIG. 3 is a diagram for explaining calculation of a shipping reference date for arrival data. With reference to FIG. 3, calculation of the shipping reference date for the arrival data will be explained.
図3(A)は、入荷データの一例を示す図である。入荷入力部102aは、入荷データを入力する。図3(A)に示す例では、1行目は、商品「商品A」、ロット番号「L01」、有効期限「2020/8/31」、2行目は、商品「商品B」、ロット番号「L02」、有効期限「2020/11/30」、3行目は、商品「商品B」、ロット番号「L03」、有効期限「2020/12/31」となっている。 FIG. 3(A) is a diagram showing an example of arrival data. The arrival input unit 102a inputs arrival data. In the example shown in FIG. 3(A), the first line is the product "Product A", lot number "L01", expiration date "2020/8/31", and the second line is the product "Product B", lot number “L02”, expiration date “2020/11/30”, and the third line is product “product B”, lot number “L03”, and expiration date “2020/12/31”.
出荷基準日算出部102bは、商品の入荷時の有効期限から、出荷基準の「月」の数分引いた年月かつ出荷基準「日」を引いた日付を出荷基準日として算出する。 The shipping reference date calculation unit 102b calculates the shipping reference date as the date obtained by subtracting the number of "months" of the shipping reference from the expiration date at the time of arrival of the product and also subtracting the shipping reference "day".
図3(B)は、入荷データの出荷基準日を算出した例を示している。1行目の商品「商品A」及びロット番号「L01」については、有効期限「2020/8/31」であり、商品マスタ106aの商品「商品A」の出荷基準の月「1」及び日「0」であるので、出荷基準日は、有効期限「2020/8/31」から出荷基準の月「1」を引いた年月日である「2020/7/31」となる。
Figure 3 (B) shows an example of calculating the shipping reference date for incoming data. For the product "Product A" and lot number "L01" in the first row, the expiration date is "2020/8/31", and the shipping reference month is "1" and day is "0" for the product "Product A" in the
2行目の商品「商品B」及びロット番号「L02」については、有効期限「2020/11/30」であり、商品マスタ106aの商品「商品B」の出荷基準の月「1」及び日「15」であるので、出荷基準日は、有効期限「2020/11/30」から出荷基準の月「1」及び日「15」を引いた年月日である「2020/10/16」となる。
For the product "Product B" and lot number "L02" in the second row, the expiration date is "2020/11/30", and the shipping reference month is "1" and day is "15" for the product "Product B" in the
3行目の商品「商品B」及びロット番号「L03」については、有効期限「2020/12/31」であり、商品マスタ106aの商品「商品B」の出荷基準の月「1」及び日「15」であるので、有効期限「2020/12/31」から出荷基準の月「1」及び日「15」を引いた年月日である「2020/11/15」となる。
For the product "Product B" and lot number "L03" in the third row, the expiration date is "2020/12/31", and the shipping reference month is "1" and day is "15" for the product "Product B" in the
出荷基準日算出部102bは、商品の各ロットの有効期限から都度、上記の出荷基準日の計算を行う。チェック部102cは、後述するように、受注時・引当時等に受注の出荷日と比較を行い、出荷日が出荷基準日を超えているかのエラーチェックを行う。
The shipping reference date calculation unit 102b calculates the shipping reference date described above each time from the expiration date of each lot of products. As will be described later, the
(2.受注データに対する出荷基準日のチェック)
図4は、受注データに対する出荷基準日のチェックを説明するための図である。図4を参照して、受注データに対する出荷基準日のチェックを説明する。
(2. Checking the shipping reference date for order data)
FIG. 4 is a diagram for explaining checking of the shipping reference date for order data. With reference to FIG. 4, checking of the shipping reference date for order data will be explained.
図4において、1行目は、商品「商品A」、ロット番号「L01」は、出荷日「2020/7/31」であり、出荷基準日は「2020/7/31」であるので、出荷日が出荷基準日を越えていないため、出荷OKと判断する。 In Figure 4, the first line is the product "Product A", the lot number "L01" is the shipping date "2020/7/31", and the shipping reference date is "2020/7/31", so the shipping Since the date does not exceed the shipping reference date, it is determined that shipping is OK.
2行目は、商品「商品A」、ロット番号「L01」、出荷日「2020/8/1」であるが、出荷基準日は「2020/7/31」であるので、出荷日が出荷基準日を越えているため、出荷NGと判断する。 The second line has the product "Product A", lot number "L01", and shipping date "2020/8/1", but the shipping reference date is "2020/7/31", so the shipping date is after the shipping reference date, and the product is deemed not eligible for shipping.
3行目は、商品「商品B」、ロット番号「L02」、出荷日「2020/10/16」であり、出荷基準日は「2020/10/16」であるので、出荷日が出荷基準日を越えていないため、出荷OKと判断する。 The third line is the product "Product B", the lot number "L02", and the shipping date "2020/10/16", and the shipping reference date is "2020/10/16", so the shipping date is the shipping reference date. Since it does not exceed the above limit, it is determined that it is OK to ship.
4行目は、商品「商品B」、ロット番号「L02」、出荷日「2020/10/17」であるが、出荷基準日は「2020/10/16」であるので、出荷日が出荷基準日を越えているため、出荷NGと判断する。 The fourth line has the product "Product B", lot number "L02", and shipping date "2020/10/17", but the shipping reference date is "2020/10/16", so the shipping date is after the shipping reference date and the product is deemed NG for shipping.
図5は、受注入力時に出荷NGとなった場合の処理イメージを示す図である。図5を参照して、受注入力時に出荷NGとなった場合の処理イメージを説明する。図5では、商品Bについて2020年10月末納品の注文について説明する。 Figure 5 is a diagram showing a processing image when shipment is not possible at the time of order entry. With reference to Figure 5, a processing image when shipment is not possible at the time of order entry will be explained. Figure 5 explains an order for product B to be delivered at the end of October 2020.
図5(A)において、受注データは、商品「商品B」、ロット番号「L02」、受注数「50」、出荷日「2020/10/17」であるが、出荷基準日は「2020/10/16」であるので、出荷日が出荷基準日を越えているため、出荷NGと判断する。 In Figure 5 (A), the order data is for product "Product B", lot number "L02", order quantity "50", and shipping date "2020/10/17", but the shipping reference date is "2020/10/16", so the shipping date is after the shipping reference date, and it is determined that the item cannot be shipped.
出荷日が「2020/10/17」ではエラーとなった為、在庫照会より商品Bの各ロット別の出荷基準日を照会し、出荷可能なロットを確認する。例えば、図5(B)に示すような在庫データがあるものとする。図5(B)において、1行目は、商品「商品B」、ロット番号「L02」、在庫数「100」、有効期限「2020/11/30」、出荷基準日「2020/10/16」であり、2行目は、商品「商品B」、ロット番号「L03」、在庫数「200」、有効期限「2020/12/31」、出荷基準日「2020/11/15」である。 Because an error occurred for the shipping date of "2020/10/17", the shipping reference date for each lot of product B is inquired via inventory inquiry to confirm which lots are available for shipping. For example, assume that there is inventory data as shown in Figure 5 (B). In Figure 5 (B), the first line is product "product B", lot number "L02", stock quantity "100", expiration date "2020/11/30", and shipping reference date "2020/10/16", and the second line is product "product B", lot number "L03", stock quantity "200", expiration date "2020/12/31", and shipping reference date "2020/11/15".
商品「商品B」、ロット番号「L03」は、出荷基準日「2020/11/15」であり、出荷日「2020/10/17」を越えないため出荷が可能であるので、図5(C)に示すように、ロット番号を「L03」に変更する。 Product "Product B", lot number "L03" has a shipping reference date of "2020/11/15" and can be shipped because it does not exceed the shipping date of "2020/10/17". ), change the lot number to "L03".
図6は、在庫再引当処理の処理イメージを説明するための図である。図6を参照して、在庫再引当処理の処理イメージを説明する。チェック部102cは、出荷日が出荷基準日超えのロット番号は引当対象外とし、出荷基準日を越えないロット番号を引き当てる。図6(A)は、在庫再引当処理前の未引当の受注データの例を示している。図6(A)において、1行目は、受注番号「J0001」、商品「商品C」、ロット番号「L11」、受注数「30」、出荷日「2020/12/1」、引当数「0」、2行目は、受注番号「J0002」、商品「商品C」、ロット番号「L11」、受注数「30」、出荷日「2020/11/20」、引当数「0」、3行目は、受注番号「J0003」、商品「商品D」、ロット番号「L12」、受注数「30」、出荷日「2020/12/20」、引当数「0」、4行目は、受注番号「J0004」、商品「商品D」、ロット番号「L13」、受注数「30」、出荷日「2020/12/20」、引当数「0」となっている。
Figure 6 is a diagram for explaining the process image of the inventory reallocation process. The process image of the inventory reallocation process will be explained with reference to Figure 6. The
図6(B)は、在庫再引当処理前の在庫データの在庫状況を示している。図6(B)において、1行目は、商品「商品C」、ロット番号「L11」、在庫数「100」、有効期限「2020/12/31」、出荷基準日「2020/11/30」、2行目は、商品「商品D」、ロット番号「L12」、在庫数「100」、有効期限「2020/12/31」、出荷基準日「2020/11/30」、3行目は、商品「商品D」、ロット番号「L13」、在庫数「100」、有効期限「2021/1/31」、出荷基準日「2020/12/31」となっている。 Figure 6 (B) shows the inventory status of the inventory data before the inventory reallocation process. In Figure 6 (B), the first line shows the product "Product C", lot number "L11", inventory quantity "100", expiration date "2020/12/31", and shipping reference date "2020/11/30", the second line shows the product "Product D", lot number "L12", inventory quantity "100", expiration date "2020/12/31", and shipping reference date "2020/11/30", and the third line shows the product "Product D", lot number "L13", inventory quantity "100", expiration date "2021/1/31", and shipping reference date "2020/12/31".
在庫再引当処理後の受注データは、図6(C)に示すようになる。1行目の受注番号「J0001」の商品「商品C」については、出荷日>出荷基準日のため、引当数「0」となる。2行目の受注番号「J0002」の商品「商品C」については、出荷日≦出荷基準日のため、引当数「30」となる。 The order data after the inventory reallocation process will look like that shown in Figure 6 (C). For product "Product C" with order number "J0001" on the first line, the shipping date is greater than the shipping reference date, so the allocation quantity will be "0." For product "Product C" with order number "J0002" on the second line, the shipping date is less than or equal to the shipping reference date, so the allocation quantity will be "30."
3行目の受注番号「J0003」の商品「商品D」については、出荷日>出荷基準日のため、引当数「0」となる。4行目の受注番号「J0004」の商品「商品D」については、出荷日≦出荷基準日のため、引当数「30」となる。 For product "Product D" of order number "J0003" on the third line, the shipping date is greater than the shipping reference date, so the allocation quantity is "0". For product "Product D" of order number "J0004" on the fourth line, the shipping date is less than or equal to the shipping reference date, so the allocation quantity is "30".
以上説明したように、本実施の形態によれば、商品毎に、出荷基準を規定した商品マスタ106aと、商品、ロット番号、有効期限又は消費期限を含む入荷データを入力する入荷入力部10手段と、前記入荷データの商品の各ロット番号について、有効期限又は消費期限と、当該商品をキーとしてマスタから取得した出荷基準とに基づいて、出荷基準日を算出する出荷基準日算出手段と、所定の処理の際に、商品の各ロット番号について出荷基準日をチェックするチェック手段と、を備えているので、商品/ロット毎の有効期限/消費期限から自動的に出荷期限を算出し、出荷期限越えとなる出荷を防止することが可能となる。
As explained above, according to the present embodiment, for each product, the
[4.他の実施形態]
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。
4. Other embodiments
The present invention may be embodied in various different embodiments other than those described above within the scope of the technical concept set forth in the claims.
例えば、実施形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を手動的に行うこともでき、あるいは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。 For example, among the processes described in the embodiments, all or part of the processes described as being performed automatically can be performed manually, or all or part of the processes described as being performed manually can be performed automatically using a known method.
また、本明細書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメータを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。 In addition, unless otherwise specified, information including processing procedures, control procedures, specific names, parameters such as registered data and search conditions for each process, screen examples, and database configurations shown in this specification and drawings are included. It can be changed arbitrarily.
また、出荷期限管理装置100に関して、図示の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。
Further, regarding the shipping
例えば、出荷期限管理装置100が備える処理機能、特に制御部102にて行われる各処理機能については、その全部または任意の一部を、CPUおよび当該CPUにて解釈実行されるプログラムにて実現してもよく、また、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現してもよい。尚、プログラムは、本実施形態で説明した処理を情報処理装置に実行させるためのプログラム化された命令を含む一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されており、必要に応じて出荷期限管理装置100に機械的に読み取られる。すなわち、ROMまたはHDD(Hard Disk Drive)などの記憶部などには、OSと協働してCPUに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、RAMにロードされることによって実行され、CPUと協働して制御部を構成する。
For example, the processing functions of the shipping
また、このコンピュータプログラムは、出荷期限管理装置100に対して任意のネットワークを介して接続されたアプリケーションプログラムサーバに記憶されていてもよく、必要に応じてその全部または一部をダウンロードすることも可能である。
Further, this computer program may be stored in an application program server connected to the shipping
また、本実施形態で説明した処理を実行するためのプログラムを、一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納してもよく、また、プログラム製品として構成することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、メモリーカード、USB(Universal Serial Bus)メモリ、SD(Secure Digital)カード、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ROM、EPROM(Erasable Programmable Read Only Memory)、EEPROM(登録商標)(Electrically Erasable and Programmable Read Only Memory)、CD-ROM(Compact Disk Read Only Memory)、MO(Magneto-Optical disk)、DVD(Digital Versatile Disk)、および、Blu-ray(登録商標) Disc等の任意の「可搬用の物理媒体」を含むものとする。 Further, a program for executing the processing described in this embodiment may be stored in a non-temporary computer-readable recording medium, or may be configured as a program product. Here, this "recording medium" includes a memory card, a USB (Universal Serial Bus) memory, an SD (Secure Digital) card, a flexible disk, a magneto-optical disk, a ROM, an EPROM (Erasable Programmable Read Only Memory), and an EEPR. OM (registration) Trademark) (Electrically Erasable and Programmable Read Only Memory), CD-ROM (Compact Disk Read Only Memory), MO (Magneto-Optical disk), DVDs (Digital Versatile Discs), Blu-ray (registered trademark) Discs, etc. shall include any “portable physical medium”.
また、「プログラム」とは、任意の言語または記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコードまたはバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、OSに代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、実施形態に示した各装置において記録媒体を読み取るための具体的な構成および読み取り手順ならびに読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。 A "program" is a data processing method written in any language or description method, and may be in any format, such as source code or binary code. Note that a "program" is not necessarily limited to a single configuration, but also includes a distributed configuration consisting of multiple modules or libraries, and a program that works in conjunction with a separate program, such as an OS, to achieve its function. Note that the specific configuration and reading procedure for reading a recording medium in each device shown in the embodiments, as well as the installation procedure after reading, can use well-known configurations and procedures.
記憶部106に格納される各種のデータベース等は、RAM、ROM等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラム、テーブル、データベース、および、ウェブページ用ファイル等を格納する。 The various databases stored in the memory unit 106 are storage devices such as memory devices such as RAM and ROM, fixed disk devices such as hard disks, flexible disks, and optical disks, and store various programs, tables, databases, and web page files used for various processes and providing websites.
また、出荷期限管理装置100は、既知のパーソナルコンピュータまたはワークステーション等の情報処理装置として構成してもよく、また、任意の周辺装置が接続された当該情報処理装置として構成してもよい。また、出荷期限管理装置100は、当該装置に本実施形態で説明した処理を実現させるソフトウェア(プログラムまたはデータ等を含む)を実装することにより実現してもよい。
Furthermore, the shipping
更に、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部または一部を、各種の付加等に応じてまたは機能負荷に応じて、任意の単位で機能的または物理的に分散・統合して構成することができる。すなわち、上述した実施形態を任意に組み合わせて実施してもよく、実施形態を選択的に実施してもよい。 Furthermore, the specific form of distribution and integration of the devices is not limited to that shown in the figures, and all or part of them can be functionally or physically distributed and integrated in any unit depending on various additions or functional loads. In other words, the above-mentioned embodiments can be implemented in any combination, or the embodiments can be implemented selectively.
100 出荷期限管理装置
102 制御部
102a 入荷入力部
102b 出荷基準日算出部
102c チェック部
102d マスタメンテ部
102e 画面表示制御部
104 通信インターフェース部
106 記憶部
106a 商品マスタ
106b データファイル
108 入出力インターフェース部
112 入力装置
114 出力装置
200 サーバ
300 ネットワーク
100 Shipping deadline management device
102 control unit
102a Arrival input section
102b Shipping reference date calculation unit
102c Check section
102d Master Maintenance Department
102e Screen display control unit
104 Communication interface unit
106 Memory unit
106a Product master
106b Data file
108 Input/Output Interface Unit
112 Input device
114
Claims (8)
前記制御部は、
商品毎に、出荷基準を規定したマスタと、
在庫番号、倉庫、商品、ロット番号、在庫数、有効期限又は消費期限、出荷基準日を含む在庫データと、
にアクセス可能に構成されており、
商品、ロット番号、有効期限又は消費期限を含む入荷データを入力する入荷入力手段と、
前記入荷データの商品の各ロット番号について、有効期限又は消費期限と、当該商品をキーとしてマスタから取得した出荷基準とに基づいて、出荷基準日を算出し、前記在庫データの出荷基準日を更新する出荷基準日算出手段と、
受注入力又は売上入力の際に、商品の各ロット番号について出荷基準日をチェックするチェック手段と、
を備え、
前記チェック手段は、受注入力時に、出荷日が算出した出荷基準日を超えている場合には、オペレータの操作に応じて、在庫照会で前記在庫データを参照して、当該出荷日が算出した出荷基準日を超えている商品の各ロット番号の出荷基準日を照会し、出荷対象を、出荷期限を超えていないロット番号に変更することを特徴とする出荷期限管理装置。 A shipping deadline management device comprising a control unit,
The control unit includes:
A master that defines shipping standards for each product,
Inventory data including inventory number, warehouse, product, lot number, quantity in stock, expiration date or expiry date, shipping reference date,
is configured to be accessible to
Arrival input means for inputting arrival data including product, lot number, expiration date or expiration date;
For each lot number of the product in the above-mentioned loading data, calculate the shipping reference date based on the expiration date or expiration date and the shipping standard obtained from the master using the product as a key, and update the shipping reference date in the inventory data. a shipping reference date calculation means,
A checking means for checking a shipping reference date for each lot number of a product when entering orders or entering sales;
Equipped with
If the shipping date exceeds the calculated shipping reference date when entering the order, the checking means refers to the inventory data in the inventory inquiry in response to an operator's operation, and updates the shipping date calculated by the shipping date. A shipping deadline management device characterized by inquiring the shipping standard date of each lot number of a product whose standard date has exceeded, and changing the shipping target to a lot number whose shipping deadline has not been exceeded.
出荷基準日は、有効期限又は消費期限の日付から出荷基準の月及び/又は日を引いた日付で算出することを特徴とする請求項1~請求項4のいずれか1つに記載の出荷期限管理装置。 The shipping criteria are specified by month and/or day,
5. The shipping deadline management device according to claim 1, wherein the shipping reference date is calculated by subtracting the shipping reference month and/or day from the expiration date or best before date.
前記制御部は、
商品毎に、出荷基準を規定したマスタと、
在庫番号、倉庫、商品、ロット番号、在庫数、有効期限又は消費期限、出荷基準日を含む在庫データと、
にアクセス可能に構成されており、
前記制御部において実行される、
商品、ロット番号、有効期限又は消費期限を含む入荷データを入力する入荷入力工程と、
前記入荷データの商品の各ロット番号について、有効期限又は消費期限と、当該商品をキーとしてマスタから取得した出荷基準とに基づいて、出荷基準日を算出し、前記在庫データの出荷基準日を更新する出荷基準日算出工程と、
受注入力又は売上入力の際に、商品の各ロット番号について出荷基準日をチェックするチェック工程と、
を含み、
前記チェック工程では、受注入力時に、出荷日が算出した出荷基準日を超えている場合には、オペレータの操作に応じて、在庫照会で前記在庫データを参照して、当該出荷日が算出した出荷基準日を超えている商品の各ロット番号の出荷基準日を照会し、出荷対象を、出荷期限を超えていないロット番号に変更することを特徴とする出荷期限管理方法。 A shipping deadline management method executed by an information processing device including a control unit, the method comprising:
The control unit includes:
A master that defines shipping standards for each product,
Inventory data including inventory number, warehouse, product, lot number, quantity in stock, expiration date or expiry date, shipping reference date,
is configured to be accessible to
executed in the control unit,
an arrival input step of inputting arrival data including products, lot numbers, expiration dates, or expiration dates;
For each lot number of the product in the above-mentioned loading data, calculate the shipping reference date based on the expiration date or expiration date and the shipping standard obtained from the master using the product as a key, and update the shipping reference date in the inventory data. shipping reference date calculation process,
A check process of checking the shipping reference date for each lot number of the product when entering orders or entering sales;
including;
In the checking process, if the shipping date exceeds the calculated shipping reference date when entering the order, the inventory data is referred to in the inventory inquiry according to the operator's operation, and the shipping date calculated is calculated. A shipping deadline management method characterized by inquiring the shipping standard date of each lot number of products whose shipping deadline has exceeded, and changing the shipping target to a lot number whose shipping deadline has not been exceeded.
前記制御部は、
商品毎に、出荷基準を規定したマスタと、
在庫番号、倉庫、商品、ロット番号、在庫数、有効期限又は消費期限、出荷基準日を含む在庫データと、
にアクセス可能に構成されており、
前記制御部に、
商品、ロット番号、有効期限又は消費期限を含む入荷データを入力する入荷入力工程と、
前記入荷データの商品の各ロット番号について、有効期限又は消費期限と、当該商品をキーとしてマスタから取得した出荷基準とに基づいて、出荷基準日を算出し、前記在庫データの出荷基準日を更新する出荷基準日算出工程と、
受注入力又は売上入力の際に、商品の各ロット番号について出荷基準日をチェックするチェック工程と、
を実行させるための出荷期限管理プログラムであり、
前記チェック工程では、受注入力時に、出荷日が算出した出荷基準日を超えている場合には、オペレータの操作に応じて、在庫照会で前記在庫データを参照して、当該出荷日が算出した出荷基準日を超えている商品の各ロット番号の出荷基準日を照会し、出荷対象を、出荷期限を超えていないロット番号に変更することを特徴とする出荷期限管理プログラム。 A shipping deadline management program to be executed by an information processing device equipped with a control unit,
The control unit includes:
A master that defines shipping standards for each product,
Inventory data including inventory number, warehouse, product, lot number, quantity in stock, expiration date or expiry date, shipping reference date,
is configured to be accessible to
In the control section,
an arrival input step of inputting arrival data including products, lot numbers, expiration dates, or expiration dates;
For each lot number of the product in the above-mentioned loading data, calculate the shipping reference date based on the expiration date or expiration date and the shipping standard obtained from the master using the product as a key, and update the shipping reference date in the inventory data. shipping reference date calculation process,
A check process of checking the shipping reference date for each lot number of the product when entering orders or entering sales;
This is a shipping deadline management program for executing
In the checking process, if the shipping date exceeds the calculated shipping reference date when entering the order, the inventory data is referred to in the inventory inquiry according to the operator's operation, and the shipping date calculated is calculated. A shipping deadline management program characterized by inquiring the shipping standard date of each lot number of products whose shipping deadline has exceeded, and changing the shipping target to a lot number whose shipping deadline has not been exceeded.
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