JP6967165B2 - Shipping information management device, shipping information management method and shipping information management program - Google Patents
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Description
本発明は、出荷情報管理装置、出荷情報管理方法および出荷情報管理プログラムに関する。 The present invention relates to a shipping information management device, a shipping information management method, and a shipping information management program.
特許文献1には、中身が同じで包装等の変更により品目変更を行ったリニューアル品目、キャンペーン品目等が生じた場合に、その出荷管理が容易に行える出荷管理システムが開示されている(例えば、請求項1、段落0005等を参照)。 Patent Document 1 discloses a shipping management system that facilitates shipping management when a renewal item, a campaign item, or the like whose contents are the same and whose items have been changed due to a change in packaging or the like occurs (for example). See claim 1, paragraph 0005, etc.).
前記システムにより、出荷管理が容易に行えるようにはなったものの、得意先の要望に応じて出荷できる出荷管理システムが近年求められている。例えば、得意先が、前回取引時よりも古い商品については、納入対象外とすることを希望している場合、メーカーの担当者は、納入しようとしている商品が、最新のものであるか否かを、前回取引の記録等を参照して逐一確認する必要がある。しかしながら、この確認作業には担当者が大変な労力を要する。そこで、例えば、納入しようとしている商品が前回取引時よりも古いものである場合に、システム上の処理により警告が自動的に表示されれば、担当者は、納入しようとしている商品が最新のものであるか否かを、容易にかつ正確に判断することができる。 Although the above-mentioned system has made it possible to easily perform shipping management, in recent years there has been a demand for a shipping management system that can ship according to the needs of customers. For example, if a customer wants to exclude products older than the previous transaction, the manufacturer's representative will ask if the product being delivered is up to date. It is necessary to confirm each time by referring to the record of the previous transaction. However, this confirmation work requires a great deal of labor by the person in charge. So, for example, if the product you are trying to deliver is older than the one at the time of the previous transaction, and if a warning is automatically displayed by processing on the system, the person in charge will be informed that the product you are trying to deliver is the latest one. It is possible to easily and accurately determine whether or not the product is.
本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、担当者が、納入しようとしている商品が最新のものであるか否かを、容易にかつ正確に判断することができる出荷情報管理装置、出荷情報管理方法および出荷情報管理プログラムを提供する。 The present invention has been made in view of the above, and is a shipping information management device that allows a person in charge to easily and accurately determine whether or not the product to be delivered is the latest. Provides shipping information management methods and shipping information management programs.
上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明に係る出荷情報管理装置は、制御部および記憶部を備えた出荷情報管理装置であって、前記記憶部には、商品の過去の出荷に関する情報を管理するための過去出荷情報が格納されており、前記過去出荷情報は、得意先識別情報、納入先識別情報、商品識別情報、ロット識別情報および有効期限情報を含む商品情報を含むものであり、前記制御部は、前記過去出荷情報を参照して、入力された得意先識別情報、納入先識別情報、商品識別情報およびロット識別情報と同じものを含む商品情報を特定し、入力された有効期限情報が、当該特定した商品情報に含まれる有効期限情報より古い場合に警告を表示する警告表示手段を備える、ことを特徴とする。 In order to solve the above-mentioned problems and achieve the object, the shipping information management device according to the present invention is a shipping information management device including a control unit and a storage unit, and the storage unit is a past product of a product. Past shipping information for managing information regarding shipping is stored, and the past shipping information includes product information including customer identification information, delivery destination identification information, product identification information, lot identification information, and expiration date information. The control unit identifies and inputs product information including the same as the input customer identification information, delivery destination identification information, product identification information, and lot identification information with reference to the past shipment information. It is characterized by comprising a warning display means for displaying a warning when the specified expiration date information is older than the expiration date information included in the specified product information.
また、本発明に係る出荷情報管理装置は、前記制御部が、前記過去出荷情報を参照して、入力された得意先識別情報、納入先識別情報および商品識別情報と同じものを含む商品情報を特定し、更に、特定する商品情報が、前記過去出荷情報中に存在しない場合、前記入力された得意先識別情報、納入先識別情報および商品識別情報に加え、入力されたロット識別情報および有効期限情報を含む新たな商品情報を、前記過去出荷情報に追加し、入力されたロット識別情報および有効期限情報のうち少なくとも一方が、当該特定した商品情報に含まれるロット識別情報および有効期限情報のうち少なくとも一方と比較して新しい場合には、前記入力されたロット識別情報および有効期限情報を、当該特定した商品情報に含まれる情報として、前記過去出荷情報に追加し、入力されたロット識別情報および有効期限情報が、当該特定した商品情報に含まれるロット識別情報および有効期限情報と比較して同じまたは古い場合には、前記過去出荷情報に何の変更も加えない、過去出荷情報更新手段を更に備える、ことを特徴とする。 Further, in the shipping information management device according to the present invention, the control unit refers to the past shipping information and obtains product information including the same as the customer identification information, the delivery destination identification information and the product identification information input. If the specified and further specified product information does not exist in the past shipping information, the entered lot identification information and expiration date in addition to the entered customer identification information, delivery destination identification information and product identification information. New product information including information is added to the past shipping information, and at least one of the entered lot identification information and expiration date information is among the lot identification information and expiration date information included in the specified product information. If it is newer than at least one, the entered lot identification information and expiration date information are added to the past shipment information as information contained in the specified product information, and the entered lot identification information and the entered lot identification information and If the expiration date information is the same as or older than the lot identification information and the expiration date information contained in the specified product information, further means for updating the past shipment information without making any change to the past shipment information. It is characterized by being prepared.
また、本発明に係る出荷情報管理装置は、前記記憶部には、在庫に関する情報を管理するための在庫情報が更に格納されており、前記在庫情報は、ロット識別情報および引当可能数を含む各在庫情報を含むものであり、前記制御部は、前記過去出荷情報を参照して、入力された受注情報に含まれる得意先識別情報、納入先識別情報および商品識別情報と同じものを含む商品情報を特定し、更に、前記在庫情報を参照して、当該特定した商品情報に含まれるロット識別情報と同じものを含む各在庫情報を特定し、当該入力された受注情報に含まれる商品数が、当該特定した各在庫情報に含まれる引当可能数以下である場合、引当処理を行う引当手段を更に備える、ことを特徴とする。 Further, in the shipping information management device according to the present invention, inventory information for managing information regarding inventory is further stored in the storage unit, and the inventory information includes lot identification information and an allottable number. The control unit includes inventory information, and the control unit refers to the past shipping information and includes the same customer identification information, delivery destination identification information, and product identification information included in the input order information. And further, with reference to the inventory information, each inventory information including the same lot identification information included in the specified product information is specified, and the number of products included in the input order information is When the number is less than or equal to the number that can be allocated in each of the specified inventory information, it is characterized by further providing an allocation means for performing allocation processing.
また、本発明に係る出荷情報管理方法は、制御部および記憶部を備えた情報処理装置で実行される出荷情報管理方法であって、前記記憶部には、商品の過去の出荷に関する情報を管理するための過去出荷情報が格納されており、前記過去出荷情報は、得意先識別情報、納入先識別情報、商品識別情報、ロット識別情報および有効期限情報を含む商品情報を含むものであり、前記制御部で実行される、前記過去出荷情報を参照して、入力された得意先識別情報、納入先識別情報、商品識別情報およびロット識別情報と同じものを含む商品情報を特定し、入力された有効期限情報が、当該特定した商品情報に含まれる有効期限情報より古い場合に警告を表示する警告表示ステップを含む、ことを特徴とする。 Further, the shipping information management method according to the present invention is a shipping information management method executed by an information processing apparatus including a control unit and a storage unit, and the storage unit manages information related to past shipments of products. The past shipping information is stored, and the past shipping information includes product information including customer identification information, delivery destination identification information, product identification information, lot identification information, and expiration date information. With reference to the past shipping information executed by the control unit, product information including the same as the input customer identification information, delivery destination identification information, product identification information, and lot identification information is specified and input. It is characterized by including a warning display step for displaying a warning when the expiration date information is older than the expiration date information included in the specified product information.
また、本発明に係る出荷情報管理プログラムは、制御部および記憶部を備えた情報処理装置に実行させるための出荷情報管理プログラムであって、前記記憶部には、商品の過去の出荷に関する情報を管理するための過去出荷情報が格納されており、前記過去出荷情報は、得意先識別情報、納入先識別情報、商品識別情報、ロット識別情報および有効期限情報を含む商品情報を含むものであり、前記制御部に実行させるための、前記過去出荷情報を参照して、入力された得意先識別情報、納入先識別情報、商品識別情報およびロット識別情報と同じものを含む商品情報を特定し、入力された有効期限情報が、当該特定した商品情報に含まれる有効期限情報より古い場合に警告を表示する警告表示ステップを含む、ことを特徴とする。 Further, the shipping information management program according to the present invention is a shipping information management program for being executed by an information processing apparatus including a control unit and a storage unit, and the storage unit stores information on past shipments of products. Past shipping information for management is stored, and the past shipping information includes product information including customer identification information, delivery destination identification information, product identification information, lot identification information, and expiration date information. With reference to the past shipping information to be executed by the control unit, identify and input product information including the same as the input customer identification information, delivery destination identification information, product identification information, and lot identification information. It is characterized by including a warning display step for displaying a warning when the specified expiration date information is older than the expiration date information included in the specified product information.
本発明によれば、担当者が、納入しようとしている商品が最新のものであるか否かを、容易にかつ正確に判断することができるという効果を奏する。 According to the present invention, there is an effect that the person in charge can easily and accurately determine whether or not the product to be delivered is the latest.
以下に、本発明に係る出荷情報管理装置、出荷情報管理方法および出荷情報管理プログラムの実施形態を、図面に基づいて詳細に説明する。なお、本実施形態によりこの発明が限定されるものではない。 Hereinafter, embodiments of the shipping information management device, the shipping information management method, and the shipping information management program according to the present invention will be described in detail with reference to the drawings. The present invention is not limited to this embodiment.
[1.概要]
医薬品業界や食品業界等の分野において、メーカーが製造した試薬や食品等の商品を得意先に納入する際に、存在する在庫から引当を無条件に行うと、前回取引時より古いロット番号を有する商品が引当されてしまう可能性がある。しかしながら、得意先からは、最新のロット番号を有する商品が欲しいという要望が多々あるため、メーカーの担当者は、従来、引当しようとしている商品のロット番号が最新のものであるか否かを引当時に逐一確認していたが、この確認作業には大変な労力を要していた。
[1. Overview]
In fields such as the pharmaceutical industry and the food industry, when delivering products such as reagents and food products manufactured by manufacturers to customers, if unconditional allocation is made from existing inventory, the lot number will be older than the previous transaction. Goods may be reserved. However, since there are many requests from customers for products with the latest lot number, the person in charge of the manufacturer allocates whether or not the lot number of the product to be allocated is the latest. I checked it one by one from time to time, but this confirmation work required a lot of effort.
そこで、本実施形態においては、得意先に納入した商品の最終出荷ロット番号を記憶(保持)しておくことにより、引当時に、前記最終出荷ロット番号より古いロット番号を有する商品を引当の対象外とすることができ、結果として、前記確認作業の労力を省くことができ、また、得意先に対して最終出荷ロット番号を有する商品の出荷を正確にかつ安定して行うことができる出荷情報管理装置、出荷情報管理方法および出荷情報管理プログラムを提供している。以下、具体的な構成および動作について説明する。 Therefore, in the present embodiment, by storing (retaining) the final shipping lot number of the product delivered to the customer, the product having a lot number older than the final shipping lot number is not subject to the allocation at the time of allocation. As a result, the labor of the confirmation work can be saved, and the shipping information management that can accurately and stably ship the product having the final shipping lot number to the customer. It provides equipment, shipping information management methods and shipping information management programs. Hereinafter, a specific configuration and operation will be described.
[2.構成]
本実施形態に係る出荷情報管理装置100の構成について、図1を用いて説明する。図1は、出荷情報管理装置100の構成の一例を示すブロック図である。
[2. composition]
The configuration of the shipping
出荷情報管理装置100は、市販のデスクトップ型パーソナルコンピュータである。なお、出荷情報管理装置100は、デスクトップ型パーソナルコンピュータのような据置型情報処理装置に限らず、市販されているノート型パーソナルコンピュータ、PDA(Personal Digital Assistants)、スマートフォン、タブレット型パーソナルコンピュータなどの携帯型情報処理装置であってもよい。
The shipping
出荷情報管理装置100は、図1に示すように、制御部102と通信インターフェース部104と記憶部106と入出力インターフェース部108と、を備えている。出荷情報管理装置100が備えている各部は、任意の通信路を介して通信可能に接続されている。
As shown in FIG. 1, the shipping
通信インターフェース部104は、ルータ等の通信装置および専用線等の有線または無線の通信回線を介して、出荷情報管理装置100をネットワーク300に通信可能に接続する。通信インターフェース部104は、他の装置と通信回線を介してデータを通信する機能を有する。ここで、ネットワーク300は、出荷情報管理装置100とサーバ200とを相互に通信可能に接続する機能を有し、例えばインターネットやLAN(Local Area Network)等である。なお、後述する記憶部106に格納されるデータは、サーバ200に格納されてもよい。
The communication interface unit 104 connects the shipping
入出力インターフェース部108には、入力装置112および出力装置114が接続されている。出力装置114には、モニタ(家庭用テレビを含む)の他、スピーカやプリンタを用いることができる。入力装置112には、キーボード、マウス、およびマイクの他、マウスと協働してポインティングデバイス機能を実現するモニタを用いることができる。なお、以下では、出力装置114をモニタ114とし、入力装置112をキーボード112またはマウス112として記載する場合がある。
An input device 112 and an
記憶部106には、各種のデータベース、テーブル、およびファイルなどが格納される。記憶部106には、OS(Operating System)と協働してCPU(Central Processing Unit)に命令を与えて各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録される。記憶部106として、例えば、RAM(Random Access Memory)・ROM(Read Only Memory)等のメモリ装置、ハードディスクのような固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および光ディスク等を用いることができる。
Various databases, tables, files, and the like are stored in the
記憶部106は、過去出荷情報しての前回出荷ロット情報106aおよび在庫情報106bを備えている。なお、在庫情報106bは、任意の構成要素であり、出荷情報管理装置100に含まれていても含まれていなくてもよいが、以下の[3.処理の具体例]にて説明する引当処理を行う際に必要な情報であるため、含まれることが好ましい。
The
前記過去出荷情報は、商品の過去の出荷に関する情報を管理するための情報テーブルであり、具体的には、過去に出荷した各商品に関して、得意先識別情報、納入先識別情報、商品識別情報、ロット識別情報、有効期限情報等の項目を含む。これらのうち、得意先は、商品の取引を行う相手先のことである。また、納入先は、商品を納入する相手先のことである。得意先と納入先とは、同じ相手であってもよいし、異なる相手であってもよい。 The past shipping information is an information table for managing information related to past shipments of products, and specifically, for each product shipped in the past, customer identification information, delivery destination identification information, product identification information, and the like. Includes items such as lot identification information and expiration date information. Of these, the customer is the person with whom the product is traded. The delivery destination is the delivery destination of the product. The customer and the delivery destination may be the same partner or different partners.
前記得意先識別情報、前記納入先識別情報、前記商品識別情報、前記ロット識別情報および前記有効期限情報は、各商品を識別するための情報である。このため、これらの情報の表記は、各商品を識別するという目的を達成可能な表記であればいかなる表記であってもよく、具体的には、アルファベットや数字の羅列のような識別コードであってもよいし、または、実際の得意先企業名、納入先企業名、商品名、ロット番号および有効期限年月日であってもよい。なお、前記有効期限年月日の表記については、年のみの表記としてもよいし、年月までの表記としてもよいし、年月日までの表記としてもよいし、年月日に加えて時間まで表記してもよい。 The customer identification information, the delivery destination identification information, the product identification information, the lot identification information, and the expiration date information are information for identifying each product. Therefore, the notation of this information may be any notation as long as it can achieve the purpose of identifying each product, and specifically, it is an identification code such as a list of alphabets and numbers. It may be the actual customer company name, delivery company name, product name, lot number, and expiration date. Regarding the notation of the expiration date, the notation may be the year only, the notation up to the year and month, the notation up to the date, and the time in addition to the date. May be written up to.
前記在庫情報は、商品の在庫に関する情報を管理するための情報テーブルであり、具体的には、各在庫に関して、ロット識別情報および引当可能数等の項目を含む。引当可能数は、商品を引当することができる残り数量のことであり、以下の[3.処理の具体例]にて説明するとおり、この数量を上回る商品数を受注すると、引当することはできない。また、前記在庫情報は、前記項目に加えて、例えば、商品識別情報、有効期限情報等の項目を含んでいてもよい。前記在庫情報におけるロット識別情報、商品識別情報および有効期限情報の具体的な内容は、前述の過去出荷情報におけるロット識別情報、商品識別情報および有効期限情報の記載を援用できる。 The inventory information is an information table for managing information regarding the inventory of goods, and specifically, for each inventory, includes items such as lot identification information and the number that can be allocated. The number that can be allocated is the remaining quantity that can be allocated for goods, and is described in [3. As explained in [Specific example of processing], if the number of products exceeding this quantity is ordered, it cannot be allocated. Further, the inventory information may include items such as product identification information and expiration date information in addition to the items. As the specific contents of the lot identification information, the product identification information and the expiration date information in the inventory information, the description of the lot identification information, the product identification information and the expiration date information in the past shipping information can be referred to.
制御部102は、出荷情報管理装置100を統括的に制御するCPU等である。制御部102は、OS等の制御プログラム・各種の処理手順等を規定したプログラム・所要データなどを格納するための内部メモリを有し、格納されているこれらのプログラムに基づいて種々の情報処理を実行する。制御部102は、機能概念的に、(1)前記過去出荷情報を参照して、入力された得意先識別情報、納入先識別情報、商品識別情報およびロット識別情報と同じものを含む商品情報を特定し、入力された有効期限情報が、当該特定した商品情報に含まれる有効期限情報より古い場合に警告を表示する警告表示手段としての警告表示部102aと、(2)前記過去出荷情報を参照して、入力された得意先識別情報、納入先識別情報および商品識別情報と同じものを含む商品情報を特定し、更に、特定する商品情報が、前記過去出荷情報中に存在しない場合、前記入力された得意先識別情報、納入先識別情報および商品識別情報に加え、入力されたロット識別情報および有効期限情報を含む新たな商品情報を、前記過去出荷情報に追加し、入力されたロット識別情報および有効期限情報のうち少なくとも一方が、当該特定した商品情報に含まれるロット識別情報および有効期限情報のうち少なくとも一方と比較して新しい場合には、前記入力されたロット識別情報および有効期限情報を、当該特定した商品情報に含まれる情報として、前記過去出荷情報に追加し、入力されたロット識別情報および有効期限情報が、当該特定した商品情報に含まれるロット識別情報および有効期限情報と比較して同じまたは古い場合には、前記過去出荷情報に何の変更も加えない、過去出荷情報更新手段としての過去出荷情報更新部102bと、(3)前記過去出荷情報を参照して、入力された受注情報に含まれる得意先識別情報、納入先識別情報および商品識別情報と同じものを含む商品情報を特定し、更に、前記在庫情報を参照して、当該特定した商品情報に含まれるロット識別情報と同じものを含む各在庫情報を特定し、当該入力された受注情報に含まれる商品数が、当該特定した各在庫情報に含まれる引当可能数以下である場合、引当処理を行う引当手段としての引当部102cとを備えている。なお、過去出荷情報更新部102bおよび引当部102cは、任意の構成要素であり、出荷情報管理装置100に含まれていても含まれていなくてもよいが、以下の[3.処理の具体例]にて説明する理由により、含まれることが好ましい。また、警告表示部102a、過去出荷情報更新部102bおよび引当部102cが実行する処理の詳細については、以下の[3.処理の具体例]にて詳細に説明する。
The
なお、入力された得意先識別情報、納入先識別情報、商品識別情報、ロット識別情報および有効期限情報は、ユーザ(例えば、メーカーにおける商品の納入担当者等)が、納入しようとしている商品について入力する情報である。これらの各項目の具体的な内容は、前述の過去出荷情報の記載を援用できる。 The entered customer identification information, delivery destination identification information, product identification information, lot identification information, and expiration date information are input for the product that the user (for example, the person in charge of delivering the product at the manufacturer) is about to deliver. Information to do. For the specific contents of each of these items, the above-mentioned description of past shipping information can be referred to.
[3.処理の具体例]
本実施形態に係る処理の具体例について、図2から図4を参照して詳細に説明する。図2は、警告表示の一例を示す図である。図3は、過去出荷情報の更新の一例を示す図である。図4は、引当処理の一例を示す図である。
[3. Specific example of processing]
Specific examples of the processing according to the present embodiment will be described in detail with reference to FIGS. 2 to 4. FIG. 2 is a diagram showing an example of a warning display. FIG. 3 is a diagram showing an example of updating past shipping information. FIG. 4 is a diagram showing an example of allocation processing.
[3−1.警告表示]
まず、警告表示部102aが行う警告表示を、図2を用いて詳細に説明する。本項目においては、最初に、ロット番号LOTO103の商品について警告が表示される場面を説明し、つぎに、ロット番号LOTO102の商品について警告が表示されない場面を説明する。
[3-1. Warning display]
First, the warning display performed by the warning display unit 102a will be described in detail with reference to FIG. In this item, first, a scene in which a warning is displayed for a product with lot number LOTO 103 will be described, and then a scene in which a warning is not displayed for a product with
最初に、警告が表示される場面を説明する。まず、メーカーにおける商品の納入担当者等により、図2の「下記条件で売上・受注入力を実施した場合、」という文の下にある受注入力画面に示すように、得意先として、A0100が、納入先として、N0001が入力される。また、図2には示してないが、コンピュータ内には商品名の情報として、Shouhin_01が事前に入力されている。そして、図2の「前回出荷ロットより古い場合、警告。」という文の下にある受注入力画面に示すように、ロット番号として、LOTO103が、有効期限として、2015/09/30が入力される。 First, the scene where the warning is displayed will be explained. First, as shown in the order input screen under the sentence "When sales / order input is performed under the following conditions" by the person in charge of product delivery at the manufacturer, A0100 is used as a customer. N0001 is input as the delivery destination. Further, although not shown in FIG. 2, Shouhin_01 is input in advance as information on the product name in the computer. Then, as shown in the order input screen under the sentence "Warning if older than the previous shipment lot" in FIG. 2, LOTO103 is input as the lot number and 2015/09/30 is input as the expiration date. ..
続いて、警告表示部102aは、過去出荷情報としての図2の前回出荷ロットのテーブルを参照して、前記入力された得意先識別情報、納入先識別情報、商品識別情報およびロット識別情報(A0100、N0001、Shouhin_01およびLOTO103)と同じものを含む商品情報を比較対象として特定する。ここで、図2の前回出荷ロットのテーブルを参照すると、上から1つ目の商品情報は、前記入力された得意先識別情報、納入先識別情報、商品識別情報およびロット識別情報と同じものを含むため、比較対象として特定される。 Subsequently, the warning display unit 102a refers to the table of the previous shipment lot of FIG. 2 as the past shipment information, and the input customer identification information, delivery destination identification information, product identification information, and lot identification information (A0100). , N0001, Table_01 and LOTO103), and the same product information is specified as a comparison target. Here, referring to the table of the previous shipment lot in FIG. 2, the first product information from the top is the same as the input customer identification information, delivery destination identification information, product identification information, and lot identification information. Since it is included, it is specified as a comparison target.
そして、警告表示部102aは、入力された有効期限情報(2015/09/30)が、前記比較対象として特定した商品情報に含まれる有効期限情報(2015/10/31)より古いため、図2の「前回出荷ロットより古い場合、警告。」という文の下にある受注入力画面の下に「警告!!」の文字を表示する。 Since the input expiration date information (2015/09/30) of the warning display unit 102a is older than the expiration date information (2015/10/31) included in the product information specified as the comparison target, FIG. The text "Warning !!" is displayed at the bottom of the order entry screen under the sentence "Warning if older than the previous shipping lot."
つぎに、警告が表示されない場面を説明する。まず、メーカーにおける商品の納入担当者等により、図2の「下記条件で売上・受注入力を実施した場合、」という文の下にある受注入力画面に、得意先として、A0100が、納入先として、N0002(図2では、N0001となっているが、ユーザにより、N0002へと変更される)が入力される。また、図2には示してないが、コンピュータ内には商品名の情報として、Shouhin_01が事前に入力されている。そして、図2の「前回出荷ロットより古くない場合、警告なし」という文の下にある受注入力画面に示すように、ロット番号として、LOTO102が、有効期限として、2015/09/30が入力される。 Next, the situation where the warning is not displayed will be described. First, the person in charge of product delivery at the manufacturer displays the order input screen under the sentence "When sales / order input is performed under the following conditions" in Fig. 2, with A0100 as the customer and the delivery destination. , N0002 (in FIG. 2, it is N0001, but it is changed to N0002 by the user) is input. Further, although not shown in FIG. 2, Shouhin_01 is input in advance as information on the product name in the computer. Then, as shown in the order input screen under the sentence "If it is not older than the previous shipment lot, there is no warning" in FIG. 2, LOTO102 is input as the lot number and 2015/09/30 is input as the expiration date. NS.
続いて、警告表示部102aは、過去出荷情報としての図2の前回出荷ロットのテーブルを参照して、前記入力された得意先識別情報、納入先識別情報、商品識別情報およびロット識別情報(A0100、N0002、Shouhin_01およびLOTO102)と同じものを含む商品情報を比較対象として特定する。ここで、図2の前回出荷ロットのテーブルを参照すると、上から2つ目の商品情報は、前記入力された得意先識別情報、納入先識別情報、商品識別情報およびロット識別情報と同じものを含むため、比較対象として特定される。 Subsequently, the warning display unit 102a refers to the table of the previous shipment lot of FIG. 2 as the past shipment information, and the input customer identification information, delivery destination identification information, product identification information, and lot identification information (A0100). , N0002, Table_01 and LOTO102), and the same product information is specified as a comparison target. Here, referring to the table of the previous shipment lot in FIG. 2, the second product information from the top is the same as the input customer identification information, delivery destination identification information, product identification information, and lot identification information. Since it is included, it is specified as a comparison target.
そして、警告表示部102aは、入力された有効期限情報(2015/09/30)が、前記比較対象として特定した商品情報に含まれる有効期限情報(2015/09/30)より古くない(同じ日付である)ため、図2の「前回出荷ロットより古くない場合、警告なし」における受注入力画面に示すように、警告を表示しない。 Then, in the warning display unit 102a, the input expiration date information (2015/09/30) is not older than the expiration date information (2015/09/30) included in the product information specified as the comparison target (same date). Therefore, the warning is not displayed as shown in the order input screen in "If it is not older than the previous shipping lot, there is no warning" in FIG.
このように、本実施形態に係る出荷情報管理装置100によれば、商品の納入担当者が、前回取引時より古い商品の情報を入力した場合に、システム上の処理により警告を表示することができるため、担当者は、納入しようとしている商品が最新のものであるか否かを、容易にかつ正確に判断することができる。
As described above, according to the shipping
[3−2.過去出荷情報更新]
つぎに、過去出荷情報更新部102bが行う過去出荷情報の更新を、図3を用いて詳細に説明する。
[3-2. Update past shipping information]
Next, the update of the past shipment information performed by the past shipment
前記過去出荷情報の更新とは、以下の3つの処理のうち、少なくとも1つの処理が行われることを意味する。1つ目の処理は、前記過去出荷情報を参照して、入力された得意先識別情報、納入先識別情報および商品識別情報と同じものを含む商品情報を特定できない場合(すなわち、特定する商品情報が、前記過去出荷情報中に存在しない場合)、前記入力された得意先識別情報、納入先識別情報および商品識別情報に加え、入力されたロット識別情報および有効期限情報を含む新たな商品情報を、前記過去出荷情報に追加する処理(全情報追加処理)である。2つ目の処理は、前記過去出荷情報を参照して、入力された得意先識別情報、納入先識別情報および商品識別情報と同じものを含む商品情報を特定し、更に、入力されたロット識別情報および有効期限情報のうち少なくとも一方が、当該特定した商品情報に含まれるロット識別情報および有効期限情報のうち少なくとも一方と比較して新しい場合には、前記入力されたロット識別情報および有効期限情報を、当該特定した商品情報に含まれる情報として、前記過去出荷情報に追加する処理(一部情報追加処理)である。3つ目の処理は、前記過去出荷情報を参照して、入力された得意先識別情報、納入先識別情報および商品識別情報と同じものを含む商品情報を特定し、更に、入力されたロット識別情報および有効期限情報が、当該特定した商品情報に含まれるロット識別情報および有効期限情報と比較して同じまたは古い場合には、前記過去出荷情報に何の変更も加えない処理(無変更処理)である。前述のように、前記過去出荷情報の更新とは、前述の3つの処理のうち、少なくとも1つの処理が行われることを意味するため、前記過去出荷情報の更新として、前記3つの処理のうち1つの処理のみ行われてもよいし、2つの処理のみ行われてもよいし、前記3つの処理すべてが行われてもよいが、以下においては、前記全情報追加処理、前記一部情報追加処理、前記無変更処理の3つの処理すべてが行われ、過去出荷情報が更新される場合について、この順で説明する。 The update of the past shipment information means that at least one of the following three processes is performed. The first process is when the product information including the same as the input customer identification information, delivery destination identification information and product identification information cannot be specified by referring to the past shipment information (that is, the product information to be specified). However, in addition to the entered customer identification information, delivery destination identification information, and product identification information, new product information including the entered lot identification information and expiration date information is added. , This is a process of adding to the past shipment information (all information addition process). The second process refers to the past shipping information to identify the product information including the same as the input customer identification information, delivery destination identification information and product identification information, and further, the input lot identification. If at least one of the information and the expiration date information is newer than at least one of the lot identification information and the expiration date information contained in the specified product information, the entered lot identification information and the expiration date information are described above. Is a process (partial information addition process) of adding the information to the past shipment information as the information included in the specified product information. The third process refers to the past shipping information to identify the product information including the same as the input customer identification information, delivery destination identification information, and product identification information, and further, the input lot identification. If the information and expiration date information are the same as or older than the lot identification information and expiration date information included in the specified product information, no change is made to the past shipment information (unchanged processing). Is. As described above, the update of the past shipment information means that at least one of the above three processes is performed. Therefore, as the update of the past shipment information, one of the three processes is performed. Only one process may be performed, only two processes may be performed, or all three processes may be performed, but in the following, the all information addition process and the partial information addition process may be performed. , The case where all three processes of the above-mentioned unchanged process are performed and the past shipping information is updated will be described in this order.
(全情報追加処理)
最初に、全情報追加処理について説明する。
(Additional processing of all information)
First, all information addition processing will be described.
まず、メーカーにおける商品の納入担当者等により、図3の左下の出荷情報テーブルの上から2つ目の商品情報(伝票No.102)に示すように、得意先として、A0100が、納入先として、N0002が、商品名として、Shouhin_01が、ロット番号として、LOTO102が、有効期限として、2015/09/30が入力される。 First, as shown in the second product information (slip No. 102) from the top of the shipping information table at the lower left of FIG. 3, A0100 is set as the delivery destination by the person in charge of delivering the product at the manufacturer. , N0002, Shoehin_01 as the product name, LOTO102 as the lot number, and 2015/09/30 as the expiration date are input.
続いて、過去出荷情報更新部102bは、過去出荷情報としての図3の右上の前回出荷ロットテーブルを参照して、前記入力された得意先識別情報、納入先識別情報および商品識別情報(A0100、N0002およびShouhin_01)と同じものを含む商品情報を比較対象として特定する。ここで、図3の右上の前回出荷ロットテーブル中のいずれの商品も、前記入力された得意先識別情報、納入先識別情報および商品識別情報と同じものを含まないため、特定する商品情報が過去出荷情報中に存在しない。
Subsequently, the past shipment
この場合、過去出荷情報更新部102bは、前記入力された得意先識別情報(A0100)、納入先識別情報(N0002)および商品識別情報(Shouhin_01)に加え、前記入力されたロット識別情報(LOTO102)および有効期限情報(2015/09/30)を含む新たな商品情報、すなわち、納入商品の商品情報の全情報を、過去出荷情報としての図3の右上の前回出荷ロットテーブルに追加する。追加された商品情報は、図3の右下の更新後の前回出荷ロットテーブルにおける、上から2つ目の商品情報である。
In this case, the past shipment
(一部情報追加処理)
つぎに、一部情報追加処理について説明する。
(Partial information addition processing)
Next, a partial information addition process will be described.
まず、メーカーにおける商品の納入担当者等により、図3の左下の出荷情報テーブルの上から1つ目の商品情報(伝票No.101)に示すように、得意先として、A0100が、納入先として、N0001が、商品名として、Shouhin_01が、ロット番号として、LOTO103が、有効期限として、2015/10/31が入力される。 First, as shown in the first product information (slip No. 101) from the top of the shipping information table at the lower left of FIG. 3, A0100 is set as the delivery destination by the person in charge of delivering the product at the manufacturer. , N0001 is input as the product name, Table_01, the lot number is LOTO103, and the expiration date is 2015/10/31.
続いて、過去出荷情報更新部102bは、過去出荷情報としての図3の右上の前回出荷ロットテーブルを参照して、前記入力された得意先識別情報、納入先識別情報および商品識別情報(A0100、N0001およびShouhin_01)と同じものを含む商品情報を比較対象として特定する。ここで、図3の右上の前回出荷ロットテーブルを参照すると、上から1つ目の商品情報は、前記入力された得意先識別情報、納入先識別情報および商品識別情報と同じものを含むため、比較対象として特定される。
Subsequently, the past shipment
入力されたロット識別情報(LOTO103)および有効期限情報(2015/10/31)は、いずれも、前記比較対象として特定した商品情報に含まれるロット識別情報(LOTO102)および有効期限情報(2015/09/30)と比較して新しい。 The entered lot identification information (LOTO103) and expiration date information (2015/10/31) are both lot identification information (LOTO102) and expiration date information (2015/09) included in the product information specified as the comparison target. New compared to / 30).
この場合、過去出荷情報更新部102bは、前記入力されたロット識別情報(LOTO103)および有効期限情報(2015/10/31)を、すなわち、納入商品の商品情報の一部を、過去出荷情報としての図3の右上の前回出荷ロットテーブルに追加する。追加されたロット識別情報および有効期限情報は、図3の右下の更新後の前回出荷ロットテーブルにおける、上から1つ目の商品情報の前回ロット(LOTO103)および前回有効期限(2015/10/31)の項目である。
In this case, the past shipment
なお、この一部情報追加処理に伴い、比較対象として特定した図3の右上の前回出荷ロットテーブルの上から1つ目の商品情報に含まれるロット識別情報(LOTO102)および有効期限情報(2015/09/30)は、古い情報となるが、一部情報追加処理の際に消去せずに、図3の右下の更新後の前回出荷ロットテーブルの上から1つ目の商品情報の前々回ロットおよび前々回有効期限の項目に移動して格納してもよい。これにより、商品の担当者等は、過去出荷情報を参照して、ある商品に関する最新のロット識別情報および有効期限情報を知るだけではなく、1つ古いロット識別情報および有効期限情報も知ることができる。このため、例えば、得意先から1つ古いロット番号または有効期限を有する商品の納入を希望された場合に、担当者は、迅速かつ確実に対処することが可能となる。 In addition, along with this partial information addition processing, the lot identification information (LOTO102) and the expiration date information (2015 /) included in the first product information from the top of the previous shipment lot table in the upper right of FIG. 3 specified as the comparison target. 09/30) is old information, but it is not deleted when some information is added, and the first lot before the first product information from the top of the updated previous shipment lot table in the lower right of FIG. And you may move to the item of the expiration date two times before and store it. As a result, the person in charge of the product can not only know the latest lot identification information and expiration date information about a certain product by referring to the past shipping information, but also know the one-old lot identification information and expiration date information. can. Therefore, for example, when a customer requests delivery of a product having an older lot number or expiration date, the person in charge can quickly and surely deal with it.
また、本例においては、入力されたロット識別情報および有効期限情報のいずれもが、過去出荷情報において特定した商品情報におけるロット識別情報および有効期限情報と比較して新しい場合について説明したが、以下の場合にも、一部情報追加処理をしてもよい。すなわち、入力された有効期限情報は、前記過去出荷情報を参照して特定した商品情報に含まれる有効期限情報と同じであるが、入力されたロット識別情報は、前記特定した商品情報に含まれるロット識別情報よりも新しい場合である。これにより、例えば、同日に製造された商品であるため有効期限は同じだが、製造時間や製造ラインが異なるため、ロット番号が新しい商品と古い商品とが存在する場合においても、最新の商品(ロット番号が新しい商品)の商品情報を前記過去出荷情報に追加することが可能となる。 Further, in this example, a case where both the input lot identification information and the expiration date information are new compared with the lot identification information and the expiration date information in the product information specified in the past shipping information has been described. In the case of, some information addition processing may be performed. That is, the entered expiration date information is the same as the expiration date information included in the product information specified by referring to the past shipping information, but the entered lot identification information is included in the specified product information. This is a case that is newer than the lot identification information. As a result, for example, since the products are manufactured on the same day, the expiration date is the same, but the manufacturing time and the manufacturing line are different, so even if there are new products and old products with lot numbers, the latest products (lots). It is possible to add the product information of the product with a new number) to the past shipping information.
(無変更処理)
最後に、無変更処理について説明する。
(Unchanged processing)
Finally, the unchanged processing will be described.
まず、メーカーにおける商品の納入担当者等により、図3の左下の出荷情報テーブルの上から3つ目の商品情報(伝票No.103)に示すように、得意先として、A0100が、納入先として、N0001が、商品名として、Shouhin_02が、ロット番号として、LOTO200が、有効期限として、2016/2/1が入力される。 First, as shown in the third product information (slip No. 103) from the top of the shipping information table at the lower left of FIG. 3, A0100 is set as the delivery destination by the person in charge of delivering the product at the manufacturer. , N0001 is input as the product name, Table_02, the lot number is LOTO200, and the expiration date is 2016/2/1.
続いて、過去出荷情報更新部102bは、過去出荷情報としての図3の右上の前回出荷ロットテーブルを参照し、前記入力された得意先識別情報、納入先識別情報および商品識別情報(A0100、N0001およびShouhin_02)と同じものを含む商品情報を比較対象として特定する。ここで、図3の右上の前回出荷ロットテーブルを参照すると、上から2つ目の商品情報は、前記入力された得意先識別情報、納入先識別情報および商品識別情報と同じものを含むため、比較対象として特定される。
Subsequently, the past shipment
入力されたロット識別情報(LOTO200)および有効期限情報(2016/2/1)は、いずれも、前記比較対象として特定した商品情報に含まれるロット識別情報(LOTO201)および有効期限情報(2016/4/1)と比較して古い。 The entered lot identification information (LOTO200) and expiration date information (2016/2/1) are both lot identification information (LOTO201) and expiration date information (2016/4) included in the product information specified as the comparison target. It is older than / 1).
この場合、過去出荷情報更新部102bは、過去出荷情報としての図3の右上の前回出荷ロットテーブルに何の変更も加えない。
In this case, the past shipment
なお、本例においては、入力されたロット識別情報および有効期限情報が、過去出荷情報において特定した商品情報におけるロット識別情報および有効期限情報と比較して古い場合について説明したが、入力されたロット識別情報および有効期限情報が、過去出荷情報において特定した商品情報におけるロット識別情報および有効期限情報と比較して同じ場合においても、過去出荷情報に何の変更も加えないとしてもよい。 In this example, the case where the input lot identification information and expiration date information are older than the lot identification information and expiration date information in the product information specified in the past shipping information has been described, but the input lot has been described. Even if the identification information and the expiration date information are the same as the lot identification information and the expiration date information in the product information specified in the past shipment information, no change may be made to the past shipment information.
(過去出荷情報の更新)
以上のように、本例においては、全情報追加処理、一部情報追加処理および無変更処理の3つの処理すべてが行われて、過去出荷情報としての図3の右上の前回出荷ロットテーブルが、新たな過去出荷情報としての図3の右下の前回出荷ロットテーブルへと更新される。
(Update of past shipping information)
As described above, in this example, all three processes of all information addition process, partial information addition process, and no change process are performed, and the previous shipment lot table on the upper right of FIG. 3 as past shipment information is displayed. It is updated to the previous shipment lot table at the lower right of FIG. 3 as new past shipment information.
このように、本実施形態に係る出荷情報管理装置100は、過去出荷情報更新部102bを含めば、最新の取引における情報を、過去出荷情報に自動的に反映することが可能となる。これにより、例えば、最新の取引における情報を過去出荷情報に反映するのを担当者が失念する等のミスがなくなり、得意先に対し、より効率よく、かつ、より確実に最新の商品を納入することができる。
As described above, the shipping
[3−3.引当]
最後に、引当部102cが行う引当を、図4を用いて詳細に説明する。本項目においては、最初に、引当が行われる場面を説明し、つぎに、引当が行われない場面を説明し、最後に、分割による引当が行われる場面について説明する。
[3-3. Allocation]
Finally, the allocation made by the
最初に、引当が行われる場面を説明する。まず、メーカーにおける商品の納入担当者等により、図4の伝票NO.J101の受注情報テーブルに示すように、得意先として、A0100が、納入先として、N0001が、商品名として、Shouhin_01が、商品数(数量)として、80が入力される。 First, the scene where the allocation is made will be described. First, the person in charge of delivering the product at the manufacturer determines the slip No. 4 in FIG. As shown in the order information table of J101, A0100 is input as a customer, N0001 is input as a delivery destination, Shouhin_01 is input as a product name, and 80 is input as the number of products (quantity).
続いて、引当部102cは、過去出荷情報としての図4の前回出荷ロットテーブルを参照し、前記入力された受注情報に含まれる得意先識別情報、納入先識別情報および商品識別情報(A0100、N0001およびShouhin_01)と同じものを含む商品情報を特定する。ここで、図4の前回出荷ロットテーブルを参照すると、上から1つ目の商品情報は、前記入力された得意先識別情報、納入先識別情報および商品識別情報と同じものを含むため、これが特定される商品情報となる。
Subsequently, the
そして、引当部106cは、前記在庫情報を参照して、当該特定した商品情報に含まれるロット識別情報(LOTO103)と同じものを含む各在庫情報を特定する。ここで、図4の在庫情報を参照すると、上から3つ目の在庫は、当該特定した商品情報に含まれるロット識別情報(LOTO103)と同じロット識別情報(LOTO103)を含むため、これが特定される各在庫情報となる。 Then, the allocation unit 106c refers to the inventory information and identifies each inventory information including the same lot identification information (LOTO103) included in the specified product information. Here, referring to the inventory information of FIG. 4, since the third inventory from the top contains the same lot identification information (LOTO103) as the lot identification information (LOTO103) included in the specified product information, this is specified. It becomes each inventory information.
さらに、引当部102cは、入力された受注情報に含まれる商品数(80)が、当該特定した各在庫情報に含まれる引当可能数(100)以下であるため、引当処理を行う。引当処理が行われると、図4の伝票NO.J101の受注情報テーブルから、矢印の右側に示すように、このテーブルの右列に、引当した在庫のロット番号(引当ロット)および引当した商品数(数量)の項目を追加したテーブル作成される。
Further, since the number of products (80) included in the input order information is equal to or less than the number of items (100) that can be allocated included in each of the specified inventory information, the
なお、図4の伝票NO.J103の受注情報テーブルに示す場面についても、これと同様の方法により引当をすることができる。すなわち、図4の左側の上から3番目の受注情報テーブルにおいて入力された商品数(150)が、当該特定した各在庫情報(図4の在庫情報における上から2つ目の在庫、LOTO102)に含まれる引当可能数(200)以下であるため、引当処理を行うことができる。 In addition, the slip No. of FIG. 4 The scene shown in the order information table of J103 can also be allocated by the same method. That is, the number of products (150) entered in the third order information table from the top on the left side of FIG. 4 becomes the specified inventory information (second inventory from the top in the inventory information of FIG. 4, LOTO 102). Since the number of possible allocations (200) or less is included, the allocation processing can be performed.
つぎに、引当が行われない場面を説明する。まず、メーカーにおける商品の納入担当者等により、図4の伝票NO.J102の受注情報テーブルに示すように、得意先として、A0100が、納入先として、N0001が、商品名として、Shouhin_01が、商品数(数量)として、150が入力される。 Next, the situation where the allocation is not performed will be described. First, the person in charge of delivering the product at the manufacturer determines the slip No. 4 in FIG. As shown in the order information table of J102, A0100 is input as a customer, N0001 is input as a delivery destination, Shouhin_01 is input as a product name, and 150 is input as the number of products (quantity).
入力された受注情報に含まれる得意先識別情報、納入先識別情報および商品識別情報(A0100、N0001およびShouhin_01)は、前述の引当が行われる場面におけるものと同様なので、図4の在庫情報の上から3つ目の在庫(LOTO103)が、特定される各在庫情報となる。 The customer identification information, the delivery destination identification information, and the product identification information (A0100, N0001, and Shouhin_01) included in the input order information are the same as those in the above-mentioned situation where the allocation is made. The third inventory (LOTO103) is the specified inventory information.
引当部102cは、入力された受注情報に含まれる商品数(150)が、当該特定した各在庫情報に含まれる引当可能数(100)を上回るため、引当を行うことができない(引当不可)。
The
最後に、分割による引当が行われる場面について説明する。まず、メーカーにおける商品の納入担当者等により、図4の伝票NO.J104の受注情報テーブルに示すように、得意先として、A0100が、納入先として、N0002が、商品名として、Shouhin_01が、商品数(数量)として、300が入力される。 Finally, the situation where the allocation by division is performed will be described. First, the person in charge of delivering the product at the manufacturer determines the slip No. 4 in FIG. As shown in the order information table of J104, A0100 is input as a customer, N0002 is input as a delivery destination, Shouhin_01 is input as a product name, and 300 is input as the number of products (quantity).
前述の引当が行われる場面と同様の方法により、図4の前回出荷ロットテーブルの上から2つ目の商品情報が特定される商品情報となり、図4の在庫情報の上から2つ目の在庫(LOTO102)が、特定される各在庫情報となる。 By the same method as the above-mentioned allocation, the second product information from the top of the previous shipment lot table in FIG. 4 becomes the product information to be specified, and the second inventory from the top of the inventory information in FIG. 4 is specified. (LOTO102) is each specified inventory information.
引当部102cは、入力された受注情報に含まれる商品数(300)が、当該特定した各在庫情報に含まれる引当可能数(200)を上回るため、引当を行うことができない。しかしながら、前記在庫情報には、当該特定した各在庫情報(LOTO102)よりも、新しい各在庫情報(LOTO103)が存在する。このように、特定した各在庫情報よりも新しい各在庫情報が存在し、かつ、「入力された受注情報に含まれる商品数(300)≦当該特定した各在庫情報(LOTO102)における引当可能数(200)+それより新しい各在庫情報(LOTO103)における引当可能数(100)」となる場合、引当部102cは、分割して引当を行う、すなわち、LOTO102の在庫およびLOTO103の在庫の両方から、引当を行うことができる。引当処理が行われると、図4の伝票NO.J104の受注情報テーブルから、矢印の右側に示すように、このテーブルの右側に、引当した在庫のロット番号(引当ロット)および引当した商品数(数量)の項目を追加したテーブル作成される。
The
このように、本実施形態に係る出荷情報管理装置100は、引当部102cを含めば、在庫情報に基づいて、最終出荷ロットからの引当が可能かを自動的に判断し、可能である場合には自動的に引当処理を行うことができるため、担当者が引当処理にかける労力や時間を軽減し、また、引当処理の際に発生する人為的ミスをなくすことができる。
As described above, the shipping
[4.他の実施形態]
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。
[4. Other embodiments]
In addition to the above-described embodiments, the present invention may be implemented in various different embodiments within the scope of the technical ideas described in the claims.
例えば、実施形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を手動的に行うこともでき、あるいは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。 For example, among the processes described in the embodiments, all or part of the processes described as being automatically performed may be performed manually, or all the processes described as being performed manually may be performed. Alternatively, a part thereof can be automatically performed by a known method.
また、本明細書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメータを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。 In addition, processing procedures, control procedures, specific names, information including parameters such as registration data and search conditions for each processing, screen examples, and database configurations shown in this specification and drawings are not specified unless otherwise specified. Can be changed arbitrarily.
また、出荷情報管理装置100に関して、図示の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。
Further, with respect to the shipping
例えば、出荷情報管理装置100が備える処理機能、特に制御部102にて行われる各処理機能については、その全部または任意の一部を、CPUおよび当該CPUにて解釈実行されるプログラムにて実現してもよく、また、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現してもよい。尚、プログラムは、本実施形態で説明した処理を情報処理装置に実行させるためのプログラム化された命令を含む一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されており、必要に応じて出荷情報管理装置100に機械的に読み取られる。すなわち、ROMまたはHDD(Hard Disk Drive)などの記憶部などには、OSと協働してCPUに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、RAMにロードされることによって実行され、CPUと協働して制御部を構成する。
For example, with respect to the processing functions included in the shipping
また、このコンピュータプログラムは、出荷情報管理装置100に対して任意のネットワークを介して接続されたアプリケーションプログラムサーバに記憶されていてもよく、必要に応じてその全部または一部をダウンロードすることも可能である。
Further, this computer program may be stored in an application program server connected to the shipping
また、本実施形態で説明した処理を実行するためのプログラムを、一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納してもよく、また、プログラム商品として構成することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、メモリーカード、USB(Universal Serial Bus)メモリ、SD(Secure Digital)カード、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ROM、EPROM(Erasable Programmable Read Only Memory)、EEPROM(登録商標)(Electrically Erasable and Programmable Read Only Memory)、CD−ROM(Compact Disk Read Only Memory)、MO(Magneto−Optical disk)、DVD(Digital Versatile Disk)、および、Blu−ray(登録商標) Disc等の任意の「可搬用の物理媒体」を含むものとする。 Further, the program for executing the process described in the present embodiment may be stored in a non-temporary computer-readable recording medium, or may be configured as a program product. Here, the "recording medium" includes a memory card, a USB (Universal Serial Bus) memory, an SD (Secure Digital) card, a flexible disk, a magneto-optical disk, a ROM, an EPROM (Erasable Programmable Read Only Memory), and an EEPROM (registration). Trademarks) (Electrically Erasable and Protocol Read Only Memory), CD-ROM (Compact Disk Read Only Memory), MO (Magnet-Optical Disc), MO (Magnet-Optical Disc), DVD (Digital), DVD (Digital) It shall include any "portable physical medium".
また、「プログラム」とは、任意の言語または記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコードまたはバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、OSに代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、実施形態に示した各装置において記録媒体を読み取るための具体的な構成および読み取り手順ならびに読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。 Further, the "program" is a data processing method described in any language or description method, regardless of the format such as source code or binary code. The "program" is not necessarily limited to a single program, but is distributed as multiple modules or libraries, or cooperates with a separate program represented by the OS to achieve its function. Including things. It should be noted that well-known configurations and procedures can be used for the specific configuration and reading procedure for reading the recording medium and the installation procedure after reading in each device shown in the embodiment.
記憶部106に格納される各種のデータベース等は、RAM、ROM等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラム、テーブル、データベース、および、ウェブページ用ファイル等を格納する。
Various databases and the like stored in the
また、出荷情報管理装置100は、既知のパーソナルコンピュータまたはワークステーション等の情報処理装置として構成してもよく、また、任意の周辺装置が接続された当該情報処理装置として構成してもよい。また、出荷情報管理装置100は、当該装置に本実施形態で説明した処理を実現させるソフトウェア(プログラムまたはデータ等を含む)を実装することにより実現してもよい。
Further, the shipping
更に、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部または一部を、各種の付加等に応じてまたは機能負荷に応じて、任意の単位で機能的または物理的に分散・統合して構成することができる。すなわち、上述した実施形態を任意に組み合わせて実施してもよく、実施形態を選択的に実施してもよい。 Furthermore, the specific form of distribution / integration of the device is not limited to the one shown in the figure, and all or part of the device may be functionally or physically in any unit according to various additions or functional loads. It can be distributed and integrated. That is, the above-described embodiments may be arbitrarily combined and implemented, or the embodiments may be selectively implemented.
本発明は、特に、医薬品業界、食品業界等の分野において有用である。 The present invention is particularly useful in fields such as the pharmaceutical industry and the food industry.
100 出荷情報管理装置
102 制御部
102a 警告表示部
102b 過去出荷情報更新部
102c 引当部
104 通信インターフェース部
106 記憶部
106a 前回出荷ロット情報
106b 在庫情報
108 入出力インターフェース部
112 入力装置
114 出力装置
200 サーバ
300 ネットワーク
100 Shipping information management device
102 Control unit
102a Warning display
102b Past shipping information update department
102c Allocation section
104 Communication interface section
106 Storage unit
106a Last shipping lot information
106b Inventory information
108 Input / output interface section
112 Input device
114
Claims (4)
前記記憶部には、商品の過去の出荷に関する情報を管理するための過去出荷情報と、
在庫に関する情報を管理するための在庫情報と、
が格納されており、
前記過去出荷情報は、得意先識別情報、納入先識別情報、商品識別情報、ロット識別情報および有効期限情報を含む商品情報を含むものであり、
前記在庫情報は、ロット識別情報および引当可能数を含む各在庫情報を含むものであり、
前記制御部は、
前記過去出荷情報を参照して、入力された得意先識別情報、納入先識別情報、商品識別情報およびロット識別情報と同じものを含む商品情報を特定し、入力された有効期限情報が、当該特定した商品情報に含まれる有効期限情報より古い場合に警告を表示する警告表示手段と、
前記過去出荷情報を参照して、入力された受注情報に含まれる得意先識別情報、納入先識別情報および商品識別情報と同じものを含む商品情報を特定し、更に、前記在庫情報を参照して、当該特定した商品情報に含まれるロット識別情報と同じものを含む各在庫情報を特定する在庫特定手段と、
(1)前記入力された受注情報に含まれる商品数が、前記特定した各在庫情報に含まれる引当可能数以下である場合、または、
(2)前記入力された受注情報に含まれる商品数が、前記特定した各在庫情報に含まれる引当可能数を上回り、かつ、前記入力された受注情報に含まれる商品数が、前記特定した各在庫情報に含まれる引当可能数と、前記特定した各在庫情報に含まれるロット識別情報または有効期限情報より新しいロット識別情報または有効期限情報を含む各在庫情報に含まれる引当可能数と、の和以下である場合、
引当処理を行う引当手段と、
を備える、
ことを特徴とする出荷情報管理装置。 A shipping information management device equipped with a control unit and a storage unit.
In the storage unit, past shipment information for managing information on past shipments of goods and past shipment information are stored.
Inventory information for managing inventory information and
Is stored,
The past shipping information includes product information including customer identification information, delivery destination identification information, product identification information, lot identification information, and expiration date information.
The inventory information includes each inventory information including lot identification information and available quantity.
The control unit
With reference to the past shipping information, the product information including the same as the input customer identification information, delivery destination identification information, product identification information and lot identification information is specified, and the input expiration date information is the identification. A warning display means that displays a warning when the product information is older than the expiration date information included in the product information.
With reference to the past shipping information, the customer identification information, the delivery destination identification information, and the product information including the same as the product identification information included in the input order information are specified, and further, the inventory information is referred to. , Inventory identification means for specifying each inventory information including the same lot identification information included in the specified product information,
(1) When the number of products included in the input order information is less than or equal to the allocateable number included in each of the specified inventory information, or
(2) The number of products included in the input order information exceeds the allottable number included in each of the specified inventory information, and the number of products included in the input order information is each specified. The sum of the allocateable number included in the inventory information and the allocateable number included in each inventory information including the lot identification information or the expiration date information newer than the lot identification information or the expiration date information included in each of the specified inventory information. If:
Allocation means to perform allocation processing and
To prepare
A shipping information management device characterized by this.
前記過去出荷情報を参照して、入力された得意先識別情報、納入先識別情報および商品識別情報と同じものを含む商品情報を特定し、更に、With reference to the past shipping information, the product information including the same as the input customer identification information, delivery destination identification information and product identification information is specified, and further.
特定する商品情報が、前記過去出荷情報中に存在しない場合、前記入力された得意先識別情報、納入先識別情報および商品識別情報に加え、入力されたロット識別情報および有効期限情報を含む新たな商品情報を、前記過去出荷情報に追加し、If the product information to be specified does not exist in the past shipping information, a new product including the entered lot identification information and expiration date information in addition to the input customer identification information, delivery destination identification information and product identification information. Product information is added to the past shipping information,
入力されたロット識別情報および有効期限情報のうち少なくとも一方が、当該特定した商品情報に含まれるロット識別情報および有効期限情報のうち少なくとも一方と比較して新しい場合には、前記入力されたロット識別情報および有効期限情報を、当該特定した商品情報に含まれる情報として、前記過去出荷情報に追加し、If at least one of the entered lot identification information and expiration date information is newer than at least one of the lot identification information and expiration date information contained in the specified product information, the entered lot identification information is described. Information and expiration date information are added to the past shipping information as information included in the specified product information.
入力されたロット識別情報および有効期限情報が、当該特定した商品情報に含まれるロット識別情報および有効期限情報と比較して同じまたは古い場合には、前記過去出荷情報に何の変更も加えない、If the entered lot identification information and expiration date information are the same as or older than the lot identification information and expiration date information contained in the specified product information, no change is made to the past shipping information.
過去出荷情報更新手段を更に備える、Further equipped with means for updating past shipping information,
ことを特徴とする請求項1に記載の出荷情報管理装置。The shipping information management device according to claim 1.
前記記憶部には、商品の過去の出荷に関する情報を管理するための過去出荷情報と、In the storage unit, past shipment information for managing information on past shipments of goods and past shipment information are stored.
在庫に関する情報を管理するための在庫情報と、Inventory information for managing inventory information and
が格納されており、Is stored,
前記過去出荷情報は、得意先識別情報、納入先識別情報、商品識別情報、ロット識別情報および有効期限情報を含む商品情報を含むものであり、The past shipping information includes product information including customer identification information, delivery destination identification information, product identification information, lot identification information, and expiration date information.
前記在庫情報は、ロット識別情報および引当可能数を含む各在庫情報を含むものであり、The inventory information includes each inventory information including lot identification information and available quantity.
前記制御部で実行される、Executed by the control unit,
前記過去出荷情報を参照して、入力された得意先識別情報、納入先識別情報、商品識別情報およびロット識別情報と同じものを含む商品情報を特定し、入力された有効期限情報が、当該特定した商品情報に含まれる有効期限情報より古い場合に警告を表示する警告表示ステップと、With reference to the past shipping information, the product information including the same as the input customer identification information, delivery destination identification information, product identification information and lot identification information is specified, and the input expiration date information is the identification. A warning display step that displays a warning when the product information is older than the expiration date information included in the product information.
前記過去出荷情報を参照して、入力された受注情報に含まれる得意先識別情報、納入先識別情報および商品識別情報と同じものを含む商品情報を特定し、更に、前記在庫情報を参照して、当該特定した商品情報に含まれるロット識別情報と同じものを含む各在庫情報を特定する在庫特定ステップと、With reference to the past shipping information, the customer identification information, the delivery destination identification information, and the product information including the same as the product identification information included in the input order information are specified, and further, the inventory information is referred to. , An inventory identification step that identifies each inventory information that includes the same lot identification information contained in the identified product information.
(1)前記入力された受注情報に含まれる商品数が、前記特定した各在庫情報に含まれる引当可能数以下である場合、または、(1) When the number of products included in the input order information is less than or equal to the allocateable number included in each of the specified inventory information, or
(2)前記入力された受注情報に含まれる商品数が、前記特定した各在庫情報に含まれる引当可能数を上回り、かつ、前記入力された受注情報に含まれる商品数が、前記特定した各在庫情報に含まれる引当可能数と、前記特定した各在庫情報に含まれるロット識別情報または有効期限情報より新しいロット識別情報または有効期限情報を含む各在庫情報に含まれる引当可能数と、の和以下である場合、(2) The number of products included in the input order information exceeds the allottable number included in each of the specified inventory information, and the number of products included in the input order information is each specified. The sum of the allocateable number included in the inventory information and the allocateable number included in each inventory information including the lot identification information or the expiration date information newer than the lot identification information or the expiration date information included in each of the specified inventory information. If:
引当処理を行う引当ステップと、The allocation step to perform the allocation process and
を含む、including,
ことを特徴とする出荷情報管理方法。A shipping information management method characterized by that.
前記記憶部には、商品の過去の出荷に関する情報を管理するための過去出荷情報と、In the storage unit, past shipment information for managing information on past shipments of goods and past shipment information are stored.
在庫に関する情報を管理するための在庫情報と、Inventory information for managing inventory information and
が格納されており、Is stored,
前記過去出荷情報は、得意先識別情報、納入先識別情報、商品識別情報、ロット識別情報および有効期限情報を含む商品情報を含むものであり、The past shipping information includes product information including customer identification information, delivery destination identification information, product identification information, lot identification information, and expiration date information.
前記在庫情報は、ロット識別情報および引当可能数を含む各在庫情報を含むものであり、The inventory information includes each inventory information including lot identification information and available quantity.
前記制御部に実行させるための、To make the control unit execute
前記過去出荷情報を参照して、入力された得意先識別情報、納入先識別情報、商品識別情報およびロット識別情報と同じものを含む商品情報を特定し、入力された有効期限情報が、当該特定した商品情報に含まれる有効期限情報より古い場合に警告を表示する警告表示ステップと、With reference to the past shipping information, the product information including the same as the input customer identification information, delivery destination identification information, product identification information and lot identification information is specified, and the input expiration date information is the identification. A warning display step that displays a warning when the product information is older than the expiration date information included in the product information.
前記過去出荷情報を参照して、入力された受注情報に含まれる得意先識別情報、納入先識別情報および商品識別情報と同じものを含む商品情報を特定し、更に、前記在庫情報を参照して、当該特定した商品情報に含まれるロット識別情報と同じものを含む各在庫情報を特定する在庫特定ステップと、With reference to the past shipping information, the customer identification information, the delivery destination identification information, and the product information including the same as the product identification information included in the input order information are specified, and further, the inventory information is referred to. , An inventory identification step that identifies each inventory information that includes the same lot identification information contained in the identified product information.
(1)前記入力された受注情報に含まれる商品数が、前記特定した各在庫情報に含まれる引当可能数以下である場合、または、(1) When the number of products included in the input order information is less than or equal to the allocateable number included in each of the specified inventory information, or
(2)前記入力された受注情報に含まれる商品数が、前記特定した各在庫情報に含まれる引当可能数を上回り、かつ、前記入力された受注情報に含まれる商品数が、前記特定した各在庫情報に含まれる引当可能数と、前記特定した各在庫情報に含まれるロット識別情報または有効期限情報より新しいロット識別情報または有効期限情報を含む各在庫情報に含まれる引当可能数と、の和以下である場合、(2) The number of products included in the input order information exceeds the allottable number included in each of the specified inventory information, and the number of products included in the input order information is each specified. The sum of the allocateable number included in the inventory information and the allocateable number included in each inventory information including the lot identification information or the expiration date information newer than the lot identification information or the expiration date information included in each of the specified inventory information. If:
引当処理を行う引当ステップと、The allocation step to perform the allocation process and
を含む、including,
ことを特徴とする出荷情報管理プログラム。A shipping information management program characterized by this.
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