JP2023174470A - Program, computer, information processing system and information processing method - Google Patents

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賢一 黒▲崎▼
Kenichi Kurosaki
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Tokium
Tokium Inc
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Abstract

To provide a program, computer, information processing system and information processing method capable of improving convenience for a person operating a terminal of a client company, the proxy destination of processing bills.SOLUTION: A program causes a computer (a management server 10) to function as client list generation means 12, identification information assignment means 14, mailing address information generation means 16 and mailing address notification means 18. The identification information assignment means 14 assigns identification information to any one of a department of the client company and a person in charge of the client company based on the created list of client companies, and the mailing address information generation means 16 generates mailing address information including at least one of the identification information of the department of the client company and of the person in charge of the client company, assigned by the identification information assignment means 14.SELECTED DRAWING: Figure 1

Description

本発明は、プログラム、コンピュータ、情報処理システムおよび情報処理方法に関する。 The present invention relates to a program, a computer, an information processing system, and an information processing method.

従来より、請求書のデータを処理する処理システムとして様々なものが知られている。例えば、特許文献１には、請求書の処理効率を向上させることができるデータ処理装置、データ処理方法およびプログラムが開示されている。 Conventionally, various processing systems for processing bill data have been known. For example, Patent Document 1 discloses a data processing device, a data processing method, and a program that can improve bill processing efficiency.

特許第７０５１１６８号Patent No. 7051168

クライアント企業の取引先から当該クライアント企業に送付される請求書の処理の代行サービスを行うにあたり、クライアント企業のどの部署やどの担当者に送付された請求書であるかが分かるとクライアント企業の端末を操作する人にとって便利であるがこのようなシステムは従来はなかった。 When we provide an agency service for processing invoices sent from the client company's business partners to the client company, if we know which department or person in charge of the client company the invoice was sent to, we can access the client company's terminal. Although it is convenient for the operator, such a system has not existed in the past.

本発明は、このような点を考慮してなされたものであり、請求書の処理の代行先であるクライアント企業の端末を操作する人にとっての利便性を向上させることができるプログラム、コンピュータ、情報処理システムおよび情報処理方法を提供することを目的とする。 The present invention has been made with these points in mind, and provides a program, computer, and information that can improve convenience for a person who operates a terminal of a client company that handles bill processing on behalf of the client company. The purpose is to provide a processing system and an information processing method.

本発明のプログラムは、
コンピュータを取引先リスト生成手段と、識別情報付与手段と、送付先情報生成手段として機能させるプログラムであって、
前記取引先リスト生成手段は、クライアント企業に請求書を発行する取引先企業のリストをオペレータ端末により作成させ、
前記識別情報付与手段は、作成された取引先企業のリストに基づいて、少なくともクライアント企業の部署およびクライアント企業の担当者のうち何れか一つに対して識別情報を付与し、
前記送付先情報生成手段は、前記識別情報付与手段により付与されたクライアント企業の部署およびクライアント企業の担当者のうち少なくとも何れか一つの識別情報を含む送付先情報を生成することを特徴とする。 The program of the present invention is
A program that causes a computer to function as a means for generating a list of business partners, a means for providing identification information, and a means for generating destination information, the program comprising:
The business partner list generation means causes an operator terminal to create a list of business partner companies that issue invoices to the client company;
The identification information assigning means assigns identification information to at least one of a department of the client company and a person in charge of the client company based on the created list of business partner companies;
The destination information generation means is characterized in that it generates destination information including identification information of at least one of the department of the client company and the person in charge of the client company assigned by the identification information assignment device.

本発明のプログラムにおいては、
前記送付先情報生成手段は、請求書の送付先の住所について、当該請求書が送付されるべき住所に、付与されたクライアント企業の部署およびクライアント企業の担当者のうち少なくとも何れか一つの識別情報を追記することにより送付先情報を生成してもよい。 In the program of the present invention,
The destination information generating means generates identification information of at least one of a department of the client company and a person in charge of the client company assigned to the address to which the invoice is to be sent. The destination information may be generated by adding .

本発明のプログラムにおいては、
前記送付先情報生成手段は、請求書のデータの送信先のメールアドレスについて、当該請求書が送付されるべきメールアドレスに、付与されたクライアント企業の部署およびクライアント企業の担当者のうち少なくとも何れか一つの識別情報を追記することにより送付先情報を生成してもよい。 In the program of the present invention,
The destination information generation means is configured to select at least one of a department of the client company and a person in charge of the client company assigned to the email address to which the invoice is to be sent, regarding the email address of the destination of the invoice data. Destination information may be generated by adding one piece of identification information.

本発明のプログラムにおいては、
前記送付先情報生成手段は、請求書のデータがアップロードされるウェブサイトのＵＲＬについて、当該請求書がアップロードされるべきウェブサイトのＵＲＬに、付与されたクライアント企業の部署およびクライアント企業の担当者のうち少なくとも何れか一つの識別情報を追記することにより送付先情報を生成してもよい。 In the program of the present invention,
Regarding the URL of the website to which the invoice data is to be uploaded, the destination information generation means is configured to include information about the department of the client company and the person in charge of the client company assigned to the URL of the website to which the invoice is to be uploaded. The destination information may be generated by adding at least one of the identification information.

本発明のプログラムにおいては、
前記識別情報付与手段は、作成された取引先企業のリストに基づいて、取引先企業、取引先企業の部署および取引先企業の担当者のうち少なくとも何れか一つに対して識別情報を更に付与し、
前記送付先情報生成手段は、前記送付先情報を生成する際に、前記識別情報付与手段により付与された取引先企業、取引先企業の部署および取引先企業の担当者のうち少なくとも何れか一つの識別情報を更に含むようにしてもよい。 In the program of the present invention,
The identification information assigning means further assigns identification information to at least one of the client company, a department of the client company, and a person in charge of the client company, based on the created list of client companies. death,
When generating the destination information, the destination information generating means identifies at least one of the client company, the department of the client company, and the person in charge of the client company assigned by the identification information assigning device. It may also include identification information.

本発明のプログラムは、
前記コンピュータを更に送付先通知手段として機能させ、
前記送付先通知手段は、前記送付先情報生成手段により生成された請求書の送付先情報を取引先企業の端末または印刷会社の端末に送信する、あるいは、前記送付先情報生成手段により生成された請求書の送付先情報を印刷機により印刷させてもよい。 The program of the present invention is
further causing the computer to function as destination notification means;
The destination notification means transmits the invoice destination information generated by the destination information generation means to a terminal of a client company or a printing company, or transmits the destination information of the bill generated by the destination information generation means. The destination information of the bill may be printed by a printing machine.

本発明のコンピュータは、
プログラムを実行することにより取引先リスト生成手段と、識別情報付与手段と、送付先情報生成手段として機能するコンピュータであって、
前記取引先リスト生成手段は、クライアント企業に請求書を発行する取引先企業のリストをオペレータ端末により作成させ、
前記識別情報付与手段は、作成された取引先企業のリストに基づいて、少なくともクライアント企業の部署およびクライアント企業の担当者のうち何れか一つに対して識別情報を付与し、
前記送付先情報生成手段は、前記識別情報付与手段により付与されたクライアント企業の部署およびクライアント企業の担当者のうち少なくとも何れか一つの識別情報を含む送付先情報を生成することを特徴とする。 The computer of the present invention includes:
A computer that functions as a business partner list generation means, an identification information provision means, and a destination information generation means by executing a program,
The business partner list generation means causes an operator terminal to create a list of business partner companies that issue invoices to the client company;
The identification information assigning means assigns identification information to at least one of a department of the client company and a person in charge of the client company based on the created list of business partner companies;
The destination information generation means is characterized in that it generates destination information including identification information of at least one of the department of the client company and the person in charge of the client company assigned by the identification information assignment device.

本発明のコンピュータは、
前記プログラムを実行することにより更に送付先通知手段として機能し、
前記送付先通知手段は、前記送付先情報生成手段により生成された請求書の送付先情報を取引先企業または印刷会社の端末に送信する、あるいは、前記送付先情報生成手段により生成された請求書の送付先情報を印刷機により印刷させてもよい。 The computer of the present invention includes:
By executing the program, it further functions as a destination notification means,
The destination notification means transmits the bill destination information generated by the destination information generation device to a terminal of a business partner or a printing company, or transmits the bill destination information generated by the destination information generation device. The destination information may be printed by a printing machine.

本発明の情報処理システムは、
管理サーバと、
オペレータ端末とを備え、
前記管理サーバは、プログラムを実行することにより取引先リスト生成手段と、識別情報付与手段と、送付先情報生成手段として機能し、
前記取引先リスト生成手段は、クライアント企業に請求書を発行する取引先企業のリストをオペレータ端末により作成させ、
前記識別情報付与手段は、作成された取引先企業のリストに基づいて、少なくともクライアント企業の部署およびクライアント企業の担当者のうち何れか一つに対して識別情報を付与し、
前記送付先情報生成手段は、前記識別情報付与手段により付与されたクライアント企業の部署およびクライアント企業の担当者のうち少なくとも何れか一つの識別情報を含む送付先情報を生成することを特徴とする。 The information processing system of the present invention includes:
management server,
Equipped with an operator terminal,
The management server functions as a business partner list generation means, an identification information provision means, and a destination information generation means by executing a program,
The business partner list generation means causes an operator terminal to create a list of business partner companies that issue invoices to the client company;
The identification information assigning means assigns identification information to at least one of a department of the client company and a person in charge of the client company based on the created list of business partners;
The destination information generating means is characterized in that it generates destination information including identification information of at least one of the department of the client company and the person in charge of the client company assigned by the identification information assigning device.

本発明の情報処理システムにおいては、
前記管理サーバは、前記プログラムを実行することにより更に送付先通知手段として機能し、
前記送付先通知手段は、前記送付先情報生成手段により生成された請求書の送付先情報を取引先企業または印刷会社の端末に送信する、あるいは、前記送付先情報生成手段により生成された請求書の送付先情報を印刷機により印刷させてもよい。 In the information processing system of the present invention,
The management server further functions as destination notification means by executing the program,
The destination notification means transmits the bill destination information generated by the destination information generation device to a terminal of a business partner or a printing company, or transmits the bill destination information generated by the destination information generation device. The destination information may be printed by a printing machine.

本発明の情報処理方法は、
管理サーバと、オペレータ端末とを備えた情報処理システムにより実行される情報処理方法であって、
前記管理サーバが、クライアント企業に請求書を発行する取引先企業のリストをオペレータ端末により作成させる工程と、
前記管理サーバが、作成された取引先企業のリストに基づいて、少なくともクライアント企業の部署およびクライアント企業の担当者のうち何れか一つに対して識別情報を付与する工程と、
前記管理サーバが、前記識別情報付与手段により付与されたクライアント企業の部署およびクライアント企業の担当者のうち少なくとも何れか一つの識別情報を含む送付先情報を生成する工程と、
を備えたことを特徴とする。 The information processing method of the present invention includes:
An information processing method executed by an information processing system comprising a management server and an operator terminal,
a step in which the management server causes an operator terminal to create a list of business partners that issue invoices to the client company;
the management server assigning identification information to at least one of a department of the client company and a person in charge of the client company based on the created list of business partners;
a step in which the management server generates destination information including identification information of at least one of a department of the client company and a person in charge of the client company assigned by the identification information assigning means;
It is characterized by having the following.

本発明の情報処理方法は、
生成された請求書の送付先情報を取引先企業または印刷会社の端末に送信する、あるいは、生成された請求書の送付先情報を印刷機により印刷させる工程を更に備えてもよい。 The information processing method of the present invention includes:
The method may further include a step of transmitting the generated bill destination information to a terminal of a business partner company or a printing company, or causing a printing machine to print the generated bill destination information.

本発明のプログラム、コンピュータ、情報処理システムおよび情報処理方法によれば、請求書の処理の代行先であるクライアント企業の端末を操作する人にとっての利便性を向上させることができる。 According to the program, computer, information processing system, and information processing method of the present invention, it is possible to improve convenience for a person who operates a terminal of a client company that handles bill processing on behalf of the client company.

本発明の実施の形態による情報処理システムの構成を概略的に示す図である。1 is a diagram schematically showing the configuration of an information processing system according to an embodiment of the present invention. 図１に示す情報処理システムにおいて請求書の処理の代行サービスを開始する際の各構成要素間での情報の流れを示すチャートである。2 is a chart showing the flow of information between each component when starting a bill processing proxy service in the information processing system shown in FIG. 1. FIG. 図１に示す情報処理システムにおいて取引先リストを作成するときの動作を示すフローチャートである。2 is a flowchart showing an operation when creating a customer list in the information processing system shown in FIG. 1. FIG. 図１に示す情報処理システムにおいて取引先端末に請求書の送付先に関する情報を送信するときの動作を示すフローチャートである。2 is a flowchart showing an operation when transmitting information regarding a bill destination to a customer terminal in the information processing system shown in FIG. 1; 図１に示す情報処理システムにおいて請求書の処理の代行処理を行う際の各構成要素間での情報の流れを示すチャートである。2 is a chart showing the flow of information between each component when performing bill processing on behalf of the information processing system shown in FIG. 1. FIG. 図１に示す情報処理システムにおいて請求書の処理の代行処理が行われるときの動作を示すフローチャートである。2 is a flowchart showing operations when bill processing is performed on behalf of the information processing system shown in FIG. 1;

以下、図面を参照して本発明の実施の形態について説明する。図１乃至図６は、本実施の形態に係る情報処理システム１を示す図である。 Embodiments of the present invention will be described below with reference to the drawings. 1 to 6 are diagrams showing an information processing system 1 according to this embodiment.

本実施の形態による情報処理システム１は、管理サーバ１０と、オペレータ端末２０と、取引先端末３０と、クライアント端末４０と、クラウドサービス５０とを備えている。本実施の形態による情報処理システム１は、取引先端末３０が設置されている取引先企業から、クライアント端末４０が設置されているクライアント企業に送付されるべき請求書の処理の代行サービスに関するものである。すなわち、本実施の形態による情報処理システム１によって、取引先企業がクライアント企業に対して行った役務について当該取引先企業が請求書を発行する際に、従来では請求書が取引先企業からクライアント企業に送付されて当該クライアント企業にて請求書の処理（具体的には、請求書データの入力や請求書一覧の作成等）を行うところ、本実施の形態では管理サーバ１０の管理を行う管理会社が代行して請求書の処理を行うようになる。管理サーバ１０は、インターネット回線を通じて利用できるサーバであり、インターネットでアクセスできる物理サーバ内に仮想的な専用サーバを構築した状態で提供される。管理サーバ１０には、インターネット回線等のネットワークを介してオペレータ端末２０、取引先端末３０、クライアント端末４０およびクラウドサービス５０にそれぞれ通信可能に接続されている。また、クラウドサービス５０は、インターネット回線を通じて利用できるものであり、取引先の従業員が取引先端末３０を用いてクラウドサービス５０に請求書のデータをアップロードすることができるようになっている。このような情報処理システム１の各構成要素について以下に説明する。 The information processing system 1 according to this embodiment includes a management server 10, an operator terminal 20, a customer terminal 30, a client terminal 40, and a cloud service 50. The information processing system 1 according to the present embodiment relates to an agency service for processing invoices to be sent from a business partner company where a business partner terminal 30 is installed to a client company where a client terminal 40 is installed. be. That is, when a business partner company issues an invoice for services performed by the business partner company to a client company using the information processing system 1 according to the present embodiment, conventionally, the invoice is transferred from the business partner company to the client company. In this embodiment, the management company that manages the management server 10 processes the invoice (specifically, inputs invoice data, creates a list of invoices, etc.) and processes the invoice at the client company. will process the invoice on your behalf. The management server 10 is a server that can be used through an Internet line, and is provided as a virtual dedicated server constructed within a physical server that can be accessed over the Internet. The management server 10 is communicably connected to an operator terminal 20, a customer terminal 30, a client terminal 40, and a cloud service 50 via a network such as an Internet line. Further, the cloud service 50 is available through the Internet, and employees of the business partner can upload bill data to the cloud service 50 using the business partner terminal 30. Each component of such information processing system 1 will be explained below.

オペレータ端末２０は、管理サーバ１０の管理を行う管理会社のオフィス等に設置されているパーソナルコンピュータ等を含み、この管理会社の社員であるオペレータがオペレータ端末２０を操作することにより管理サーバ１０に対して情報の送受信を行うようになっている。具体的には、オペレータがオペレータ端末２０を操作することにより請求書の請求日、明細、金額、支払期限日等の情報を入力することができるようになっている。 The operator terminal 20 includes a personal computer installed in the office of a management company that manages the management server 10, and an operator who is an employee of this management company operates the operator terminal 20 to access the management server 10. It is designed to send and receive information. Specifically, by operating the operator terminal 20, the operator can input information such as the invoice date, details, amount, and payment deadline.

取引先端末３０は、クライアント企業に対して請求書を発行すべきクライアント企業の取引先の企業に設置されているパーソナルコンピュータ等を含み、この取引先企業の社員が操作するようになっている。 The client terminal 30 includes a personal computer or the like installed at a business partner of the client company that is to issue an invoice to the client company, and is operated by an employee of the business partner company.

クライアント端末４０は、従来であれば取引先企業から請求書が送付されるクライアント企業に設置されているパーソナルコンピュータ等を含み、このクライアント企業の社員が操作するようになっている。 The client terminal 40 conventionally includes a personal computer or the like installed in a client company to which invoices are sent from business partner companies, and is operated by an employee of the client company.

クラウドサービス５０は、管理サーバ１０の管理を行う管理会社が管理するものであり、例えばインターネット空間にウェブサイトを構築して当該ウェブサイトに請求書のデータ（具体的には、請求書の画像）をアップロード可能とするものである。このようにして、取引先企業の経理担当者は取引先端末３０により、発行した請求書のデータを、クラウドサービス５０により構築されたウェブサイトにアップロードすることができるようになっている。ウェブサイトにアップロードされた請求書のデータはクラウドサービス５０から管理サーバ１０に送信される。なお、このようなクラウドサービス５０のウェブサイトは、後述するようにクライアント企業の部署または担当者毎に生成することもできる。 The cloud service 50 is managed by a management company that manages the management server 10, and for example, builds a website in the Internet space and posts bill data (specifically, bill images) to the website. It is possible to upload. In this way, the accountant at the client company can use the client terminal 30 to upload the data of the issued invoice to the website constructed by the cloud service 50. The bill data uploaded to the website is transmitted from the cloud service 50 to the management server 10. Note that such a website for the cloud service 50 can also be created for each department or person in charge of the client company, as will be described later.

管理サーバ１０は、所定のプログラムを実行することにより取引先リスト生成手段１２、識別情報付与手段１４、送付先情報生成手段１６および送付先通知手段１８として機能する。取引先リスト生成手段１２は、クライアント企業に請求書を発行する取引先企業のリストをオペレータ端末２０により作成させる。取引先企業のリストには、取引先企業の会社名、部署名、担当者名、口座情報、電話番号、クライアント企業の会社名、部署名、担当者名等の情報が含まれる。識別情報付与手段１４は、クライアント企業の部署毎またはクライアント企業の担当者毎にそれぞれ識別情報を付与する。送付先情報生成手段１６は、請求書の送付先としての住所やメールアドレスに、クライアント企業の部署または担当者の識別情報を追加することにより請求書の送付先情報を生成する。送付先通知手段１８は、送付先情報生成手段１６により生成された請求書の送付先情報を取引先企業の取引先端末３０に送付する。これらの取引先リスト生成手段１２、識別情報付与手段１４、送付先情報生成手段１６および送付先通知手段１８の機能の詳細については後述する。 The management server 10 functions as a customer list generation means 12, an identification information provision means 14, a destination information generation means 16, and a destination notification means 18 by executing a predetermined program. The customer list generation means 12 causes the operator terminal 20 to create a list of customer companies that issue invoices to the client company. The list of business partners includes information such as the company name, department name, name of person in charge, account information, and telephone number of the business partner company, and the company name, department name, and name of person in charge of the client company. The identification information assigning means 14 assigns identification information to each department of the client company or to each person in charge of the client company. The destination information generation means 16 generates destination information for the bill by adding identification information of the department or person in charge of the client company to the address or e-mail address as the destination for the bill. The destination notifying means 18 sends the bill destination information generated by the destination information generating means 16 to the client terminal 30 of the client company. The details of the functions of the customer list generating means 12, the identification information adding means 14, the destination information generating means 16, and the destination notifying means 18 will be described later.

管理サーバ１０により実行される所定のプログラムは、管理サーバ１０のメモリに記憶されている。なお、所定のプログラムは、外部装置から管理サーバ１０に都度送信されることにより当該管理サーバ１０によって実行されるようになっていてもよい。 A predetermined program executed by the management server 10 is stored in the memory of the management server 10. Note that the predetermined program may be executed by the management server 10 by being transmitted from an external device to the management server 10 each time.

次に、本実施の形態の情報処理システム１による処理の流れについて図２乃至図６に示すチャート等を用いて説明する。 Next, the flow of processing by the information processing system 1 of this embodiment will be explained using the charts shown in FIGS. 2 to 6.

まず、本実施の形態の情報処理システム１において請求書の処理の代行サービスを開始する際の動作について図２乃至図４を用いて説明する。図２は、請求書の処理の代行サービスを開始する際の各構成要素間での情報の流れを示すチャートであり、図３は、取引先リストを作成するときの動作を示すフローチャートであり、図４は、取引先端末３０に請求書の送付先に関する情報を送信するときの動作を示すフローチャートである。 First, the operation when starting the bill processing proxy service in the information processing system 1 of this embodiment will be explained using FIGS. 2 to 4. FIG. 2 is a chart showing the flow of information between each component when starting the bill processing agency service, and FIG. 3 is a flow chart showing the operation when creating a business partner list. FIG. 4 is a flowchart showing the operation when transmitting information regarding the destination of the bill to the customer terminal 30.

まず、管理サーバ１０の取引先リスト生成手段１２は、クライアント企業に請求書を発行する取引先企業のリストをオペレータ端末２０により作成させる。具体的には、管理サーバ１０の管理を行う管理会社の社員は、クライアント企業の経理担当者等に対して、今まで取引先企業からクライアント企業に送付された過去の請求書の送付を依頼する。クライアント企業から管理会社に過去の請求書が送付されると、過去の請求書をスキャンして画像を読み取る。読み取られた過去の請求書の画像はオペレータ端末２０のモニタに表示される。管理会社の社員であるオペレータは、オペレータ端末２０を操作することにより、当該オペレータ端末２０のモニタに表示される過去の請求書の画像を見ながら取引先情報を入力する（ステップＳｔ１１）。具体的には、管理サーバ１０の取引先リスト生成手段１２は、オペレータ端末２０からログイン情報を受け付けると、オペレータ端末２０のモニタに取引先情報の入力画面を表示させる。このことにより、オペレータはオペレータ端末２０により取引先情報を入力することができるようになる。また、オペレータ端末２０からログイン情報を受け付けると、オペレータ端末２０のモニタに取引先情報のスプレッドシートが表示され、オペレータはこのスプレッドシートに取引先情報を入力するようになっていてもよい。オペレータによってオペレータ端末２０により入力される取引先情報には、取引先企業の会社名、部署名、担当者名、口座情報、電話番号、クライアント企業の会社名、部署名、担当者名等が含まれる。オペレータによってオペレータ端末２０により入力された取引先情報は管理サーバ１０に送信される。 First, the business partner list generation means 12 of the management server 10 causes the operator terminal 20 to create a list of business partner companies that issue invoices to the client company. Specifically, an employee of the management company that manages the management server 10 requests the accounting staff of the client company to send past invoices that have been sent from the client company to the client company. . When past invoices are sent from client companies to the management company, the past invoices are scanned and images are read. Images of past bills that have been read are displayed on the monitor of the operator terminal 20. The operator, who is an employee of the management company, inputs customer information by operating the operator terminal 20 while viewing images of past invoices displayed on the monitor of the operator terminal 20 (step St11). Specifically, upon receiving the login information from the operator terminal 20, the customer list generating means 12 of the management server 10 displays an input screen for customer information on the monitor of the operator terminal 20. This allows the operator to input customer information using the operator terminal 20. Further, when the login information is received from the operator terminal 20, a spreadsheet of customer information may be displayed on the monitor of the operator terminal 20, and the operator may input the customer information into this spreadsheet. The client information input by the operator through the operator terminal 20 includes the company name, department name, name of person in charge, account information, telephone number of the client company, company name, department name, name of person in charge, etc. of the client company. It will be done. The customer information input by the operator using the operator terminal 20 is transmitted to the management server 10.

取引先リスト生成手段１２は、オペレータ端末２０から管理サーバ１０に送信された取引先情報に基づいて取引先リストを生成し、生成された取引先リストをクライアント企業のクライアント端末４０に送信する（ステップＳｔ１２）。クライアント企業の経理担当者は、管理サーバ１０からクライアント端末４０に送信され当該クライアント端末４０のモニタに表示される取引先リストを確認し、取引先リストの情報に誤りがないかをチェックする。取引先リストの情報に誤りがある場合は、クライアント企業の経理担当者は取引先リストの修正を行う。そして、管理サーバ１０からオペレータ端末２０に送信された取引先リストの情報に元々誤りがなかったり、取引先リストの修正が行われることにより取引先リストの情報に誤りがなくなった場合は、クライアント企業の経理担当者はクライアント端末４０に承認の指令を入力する。なお、クライアント企業の経理担当者による取引先リストの確認は、メールでの確認や取引先情報のスプレッドシート上での確認を含む。このことにより、クライアント端末４０から管理サーバ１０に承認情報が送信される（ステップＳｔ１３）。また、クライアント企業の経理担当者はクライアント端末４０に取引先企業の経理担当者のメールアドレスである取引先メールアドレス、取引先企業の住所および電話番号等の情報を入力する。このことにより、クライアント端末４０から管理サーバ１０に取引先メールアドレス、取引先企業の住所および電話番号等の情報が送信される（ステップＳｔ１３）。 The business partner list generation means 12 generates a business partner list based on the business partner information transmitted from the operator terminal 20 to the management server 10, and transmits the generated business partner list to the client terminal 40 of the client company (step St12). An accounting person at the client company checks the business partner list transmitted from the management server 10 to the client terminal 40 and displayed on the monitor of the client terminal 40, and checks whether there are any errors in the information on the business partner list. If there is any error in the information on the customer list, the client company's accounting staff will correct the customer list. If there are no errors in the information in the customer list sent from the management server 10 to the operator terminal 20, or if there are no errors in the information in the customer list after the customer list is corrected, the client company The accounting person inputs an approval command into the client terminal 40. Note that confirmation of the list of business partners by the client company's accounting staff includes confirmation by email and confirmation of business partner information on a spreadsheet. As a result, approval information is transmitted from the client terminal 40 to the management server 10 (step St13). Further, the accountant of the client company inputs information such as the client email address, which is the email address of the accountant of the client company, the address and telephone number of the client company, into the client terminal 40. As a result, information such as the client email address, the address and telephone number of the client company is transmitted from the client terminal 40 to the management server 10 (step St13).

なお、取引先リストの作成は、管理会社の社員であるオペレータによってオペレータ端末２０により行われるのではなく、クライアント企業の経理担当者によってクライアント端末４０により行われてもよい。この場合は、クライアント企業の経理担当者によってクライアント端末４０により作成された取引先リストがクライアント端末４０から管理サーバ１０に送信される。 Note that the creation of the business partner list may not be performed using the operator terminal 20 by an operator who is an employee of the management company, but may be performed using the client terminal 40 by an accounting person of the client company. In this case, a list of business partners created using the client terminal 40 by an accounting person of the client company is transmitted from the client terminal 40 to the management server 10.

次に、識別情報付与手段１４は、クライアント企業の部署毎またはクライアント企業の担当者毎にそれぞれ識別情報を付与する（ステップＳｔ２１）。以下の説明では、クライアント企業の部署毎またはクライアント企業の担当者毎の識別情報として例えばａａ、ｂｂ、ｃｃ、ｄｄ等の文字が付与される場合について説明する。 Next, the identification information assigning means 14 assigns identification information to each department of the client company or each person in charge of the client company (Step St21). In the following description, a case will be described in which, for example, characters such as aa, bb, cc, and dd are assigned as identification information for each department of the client company or for each person in charge of the client company.

その後、送付先情報生成手段１６は、クライアント端末４０から承認情報が送信された取引先リストについて、請求書の送付先としての住所（具体的には、管理サーバ１０の管理会社の住所）やメールアドレス、クラウドサービス５０のウェブサイトのＵＲＬに、クライアント企業の部署またはクライアント企業の担当者の識別情報を追加することにより送付先情報を生成する（ステップＳｔ２２）。例えば、クライアント企業の部署またはクライアント企業の担当者の識別情報がａａであるときに、請求書の送付先としての住所が「東京都中央区日本橋１－１－１ 〇〇ビル５階 △△△△株式会社」である場合は、送付先情報生成手段１６は「東京都中央区日本橋１－１－１〇〇ビル５階 △△△△株式会社 ａａ」という送付先住所情報を作成する。また、例えば、クライアント企業の部署またはクライアント企業の担当者の識別情報がａａであるときに、請求書のデータが添付されるメールの送信先としてのメールアドレスが例えばsoufusaki@kanri.co.jpである場合は、送付先情報生成手段１６はsoufusaki+aa@kanri.co.jpというメールアドレス情報を作成する。また、例えば、クライアント企業の部署またはクライアント企業の担当者の識別情報がａａであるときに、請求書のアップロード先としてのクラウドサービス５０のウェブサイトのＵＲＬが例えばhttps://www.soufusaki.co.jpである場合は、送付先情報生成手段１６はhttps://www.soufusaki.co.jp/aaというＵＲＬ情報を作成する。そして、送付先通知手段１８は、送付先情報生成手段１６により生成された請求書の送付先に関する情報を取引先端末３０に送信し、当該取引先端末３０のモニタに表示させる（ステップＳｔ２３）。このことにより、取引先企業の担当者は、取引先端末３０を操作することにより、紙の請求書の今後の送付先や請求書のデータが添付されたメールの送信先、請求書のデータのアップロード先を認識することができるようになる。 Thereafter, the destination information generating means 16 generates an address (specifically, the address of the management company of the management server 10) and an email address as the destination of the invoice for the business partner list to which approval information has been transmitted from the client terminal 40. Destination information is generated by adding identification information of the department of the client company or the person in charge of the client company to the address and URL of the website of the cloud service 50 (Step St22). For example, when the identification information of the client company's department or the client company's person in charge is aa, the address to send the bill to is ``5th floor, 〇〇 Building, 1-1-1 Nihonbashi, Chuo-ku, Tokyo △△△ △Corporation Co., Ltd.'', the destination information generation means 16 creates destination address information such as ``△△△△Aa Co., Ltd., 5th Floor, 1-1-100 Building, Nihonbashi, Chuo-ku, Tokyo.'' Also, for example, when the identification information of the department of the client company or the person in charge of the client company is aa, the e-mail address to which the invoice data is attached is e.g. soufusaki@kanri.co.jp. If so, the destination information generating means 16 generates email address information such as soufusaki+aa@kanri.co.jp. Further, for example, when the identification information of the department of the client company or the person in charge of the client company is aa, the URL of the website of the cloud service 50 as the upload destination of the bill is, for example, https://www.soufusaki.co. .jp, the destination information generation means 16 creates URL information https://www.soufusaki.co.jp/aa. Then, the destination notifying means 18 transmits the information regarding the destination of the invoice generated by the destination information generating means 16 to the customer terminal 30, and causes the information to be displayed on the monitor of the customer terminal 30 (Step St23). By operating the client terminal 30, the person in charge at the client company can determine where paper invoices will be sent in the future, where e-mails with invoice data attached will be sent, and where the invoice data will be sent. You will be able to recognize the upload destination.

なお、送付先通知手段１８は、送付先情報生成手段１６により生成された請求書の送付先に関する情報を取引先端末３０に送信する代わりに印刷会社の端末に送信し、印刷会社により請求書の送付先に関する案内状を作成させてもよい。この際に、案内状の宛名として、クライアント端末４０から管理サーバ１０に送信された取引先の住所の情報が用いられる。このことにより、管理サーバ１０の管理を行う管理会社の社員は、印刷会社により作成された案内状を取引先企業に送付することができるようになる。また、更に他の態様として、送付先通知手段１８は、管理サーバ１０の管理を行う管理会社の印刷機に、送付先情報生成手段１６により生成された請求書の送付先情報を例えば葉書等に印刷させて案内状を作成するようにしてもよい。この際に、案内状の宛名として、クライアント端末４０から管理サーバ１０に送信された取引先の住所の情報が用いられる。このことにより、管理サーバ１０の管理を行う管理会社の社員は、社内の印刷機により作成された案内状を取引先企業に送付することができるようになる。なお、識別情報の付与方法や取引先企業への請求書の送付先の通知方法は、上述したものに限定されることはない。 Note that the destination notification means 18 transmits the information regarding the destination of the bill generated by the destination information generation means 16 to the terminal of the printing company instead of transmitting it to the client terminal 30, and the printing company sends the information regarding the destination of the bill. A letter of invitation regarding the destination may be created. At this time, the address information of the business partner sent from the client terminal 40 to the management server 10 is used as the address of the invitation. This allows employees of the management company that manages the management server 10 to send invitations created by the printing company to business partners. In still another aspect, the destination notifying means 18 sends the bill destination information generated by the destination information generating means 16 to a printing machine of a management company that manages the management server 10, for example, on a postcard or the like. The guide may be created by printing. At this time, the address information of the business partner sent from the client terminal 40 to the management server 10 is used as the address of the invitation. This allows employees of the management company that manages the management server 10 to send invitations created by an in-house printing machine to business partners. Note that the method of assigning identification information and the method of notifying the client company of the destination of the bill are not limited to those described above.

次に、本実施の形態の情報処理システム１において請求書の処理を行う際の処理の流れについて図５および図６を用いて説明する。図５は、情報処理システム１において請求書の処理の代行処理を行う際の各構成要素間での情報の流れを示すチャートであり、図６は、情報処理システム１において請求書の処理の代行処理が行われるときの動作を示すフローチャートである。 Next, the flow of processing when processing a bill in the information processing system 1 of this embodiment will be explained using FIGS. 5 and 6. FIG. 5 is a chart showing the flow of information between each component when performing bill processing on behalf of the information processing system 1, and FIG. 3 is a flowchart showing operations when processing is performed.

取引先企業の経理担当者は、管理サーバ１０の管理会社に紙の請求書を送付するか、取引先端末３０によって管理サーバ１０のメールアドレスに請求書のデータ（具体的には、請求書の画像）が添付されたメールを送信するか、取引先端末３０によってクラウドサービス５０のウェブサイトに請求書のデータをアップロードする。この際に、取引先企業の経理担当者が管理サーバ１０の管理会社に紙の請求書を送付する場合は、送付先通知手段１８により取引先端末３０に通知された、送付先情報生成手段１６により生成された請求書の送付先の住所に紙の請求書を送付する。また、取引先企業の経理担当者が取引先端末３０によって管理サーバ１０のメールアドレスに請求書のデータが添付されたメールを送信する場合は、送付先通知手段１８により取引先端末３０に通知された、送付先情報生成手段１６により生成された請求書の送付先のメールアドレスに請求書のデータが添付されたメールを送信する。また、取引先企業の経理担当者が取引先端末３０によってクラウドサービス５０のウェブサイトに請求書のデータをアップロードする場合は、送付先通知手段１８により取引先端末３０に通知された、送付先情報生成手段１６により生成された請求書の送付先のＵＲＬに係るウェブサイトにアクセスして請求書のデータに関する情報をアップロードする。 The accountant at the business partner company either sends a paper invoice to the management company of the management server 10, or sends the invoice data (specifically, the invoice data) to the email address of the management server 10 using the business partner terminal 30. (image) attached, or upload the bill data to the website of the cloud service 50 using the client terminal 30. At this time, when the accountant of the business partner company sends a paper invoice to the management company of the management server 10, the destination information generating means 16 notifies the business partner terminal 30 by the destination notification means 18. Send a paper invoice to the billing address generated by . In addition, when an accounting person at a client company sends an email with invoice data attached to the email address of the management server 10 using the client terminal 30, the client terminal 30 is notified by the recipient notification means 18. In addition, an e-mail with bill data attached is sent to the e-mail address of the bill destination generated by the destination information generating means 16. In addition, when the accountant of the client company uploads invoice data to the website of the cloud service 50 using the client terminal 30, the destination information notified to the client terminal 30 by the destination notification means 18 The website associated with the URL of the bill destination generated by the generation means 16 is accessed and information regarding the bill data is uploaded.

次に、管理サーバ１０の管理会社の社員であるオペレータはオペレータ端末２０により請求書の情報の入力を行う。具体的には、紙の請求書については、オペレータはこの紙の請求書を見ながらオペレータ端末２０により請求書の情報として請求日、明細、金額、支払期限日の情報を入力する。オペレータ端末２０により入力された請求書の情報は管理サーバ１０に送信される。また、オペレータによってオペレータ端末２０により請求書の情報が入力される前に、請求書の画像がスキャナにより読み取られ、この請求書の画像が管理サーバ１０に送信される。ここで、オペレータは、紙の請求書を見ながらオペレータ端末２０により請求書の情報を入力する代わりに、スキャナによって読み取られた請求書の画像が管理サーバ１０からオペレータ端末２０に送信されることにより当該オペレータ端末２０に請求書の画像が表示され、オペレータはオペレータ端末２０に表示される請求書の画像を見ながら請求書の情報を入力してもよい。また、請求書の送付先としての住所（具体的には、管理サーバ１０の管理会社の住所）に、クライアント企業の部署またはクライアント企業の担当者の識別情報が追加されているため、取引先企業から管理サーバ１０の管理会社に請求書が郵送されたときに、管理会社にて請求書をクライアント企業の部署またはクライアント企業の担当者の識別情報毎に仕分けることができる。そして、オペレータによってオペレータ端末２０により請求書の情報が入力される際に、オペレータはオペレータ端末２０によりクライアント企業の部署またはクライアント企業の担当者の識別情報も入力する。オペレータ端末２０に入力されたクライアント企業の部署またはクライアント企業の担当者の識別情報は管理サーバ１０に送信される。このようにして、管理サーバ１０は、取引先企業から送付された紙の請求書に基づいてオペレータ端末２０により入力された請求書の情報として請求日、明細、金額、支払期限日、クライアント企業の部署またはクライアント企業の担当者の識別情報を受け付ける（ステップＳｔ３１）。 Next, the operator who is an employee of the management company of the management server 10 inputs bill information using the operator terminal 20. Specifically, for a paper bill, the operator inputs billing date, details, amount, and payment deadline information as bill information using the operator terminal 20 while looking at the paper bill. Bill information input through the operator terminal 20 is transmitted to the management server 10. Furthermore, before the operator inputs bill information using the operator terminal 20, an image of the bill is read by a scanner, and this bill image is sent to the management server 10. Here, instead of inputting bill information using the operator terminal 20 while looking at a paper bill, the operator can send an image of the bill read by a scanner from the management server 10 to the operator terminal 20. An image of the bill is displayed on the operator terminal 20, and the operator may input bill information while viewing the bill image displayed on the operator terminal 20. In addition, since the identification information of the department of the client company or the person in charge of the client company is added to the address for sending the invoice (specifically, the address of the management company of the management server 10), the client company When invoices are mailed to the management company of the management server 10, the management company can sort the invoices by department of the client company or identification information of the person in charge of the client company. When the operator inputs bill information using the operator terminal 20, the operator also inputs identification information of the department of the client company or the person in charge of the client company using the operator terminal 20. The identification information of the department of the client company or the person in charge of the client company input into the operator terminal 20 is transmitted to the management server 10 . In this way, the management server 10 uses the invoice information entered by the operator terminal 20 based on the paper invoice sent from the client company, including the invoice date, details, amount, payment due date, and client company information. The identification information of the department or the person in charge of the client company is received (Step St31).

また、取引先端末３０によって管理サーバ１０のメールアドレスに請求書のデータ（具体的には、請求書の画像）が添付されたメールが送信された場合は、管理サーバ１０からオペレータ端末２０に請求書のデータが送信され、オペレータ端末２０に表示される。オペレータは、管理サーバ１０からオペレータ端末２０に送信され、当該オペレータ端末２０に表示された請求書の画像を見ながら当該オペレータ端末２０により請求書の情報として請求日、明細、金額、支払期限日の情報を入力する。オペレータ端末２０により入力された請求書の情報は管理サーバ１０に送信される。また、請求書の送付先としてのメールアドレスに、クライアント企業の部署またはクライアント企業の担当者の識別情報が追加されているため、管理サーバ１０は、請求書のデータが添付されたメールが送信されたメールアドレスに基づいて、当該請求書についてのクライアント企業の部署またはクライアント企業の担当者の識別情報を検出することができる。このようにして、管理サーバ１０は、取引先端末３０から送信された請求書の画像に基づいてオペレータ端末２０により入力された請求書の情報として請求日、明細、金額、支払期限日の情報を受け付ける（ステップＳｔ３２）。 Additionally, if the client terminal 30 sends an email with invoice data (specifically, an image of the invoice) attached to the email address of the management server 10, the management server 10 sends the request to the operator terminal 20. The written data is transmitted and displayed on the operator terminal 20. While viewing the image of the bill sent from the management server 10 to the operator terminal 20 and displayed on the operator terminal 20, the operator uses the operator terminal 20 to check the bill information such as billing date, details, amount, and payment due date. Enter your information. Bill information input through the operator terminal 20 is transmitted to the management server 10. In addition, since the identification information of the department of the client company or the person in charge of the client company is added to the e-mail address as the destination of the invoice, the management server 10 can prevent the e-mail with the invoice data attached from being sent. Based on the e-mail address, it is possible to detect the identification information of the department of the client company or the person in charge of the client company regarding the invoice. In this way, the management server 10 uses the billing date, details, amount, and payment deadline information as the billing information input by the operator terminal 20 based on the billing image sent from the client terminal 30. It is accepted (step St32).

また、取引先端末３０によってクラウドサービス５０のウェブサイトに請求書のデータ（具体的には、請求書の画像）がアップロードされた場合は、クラウドサービス５０から管理サーバ１０に請求書のデータが送信された後にこの管理サーバ１０からオペレータ端末２０に請求書のデータが送信され、当該オペレータ端末２０に表示される。また、請求書のデータがアップロードされたウェブサイトのＵＲＬの情報もクラウドサービス５０から管理サーバ１０に送信された後にこの管理サーバ１０からオペレータ端末２０に送信される。オペレータは、管理サーバ１０からオペレータ端末２０に送信され、当該オペレータ端末２０に表示された請求書の画像を見ながら当該オペレータ端末２０により請求書の情報として請求日、明細、金額、支払期限日の情報を入力する。オペレータ端末２０により入力された請求書の情報は管理サーバ１０に送信される。また、請求書のデータがアップロードされたウェブサイトのＵＲＬに、クライアント企業の部署またはクライアント企業の担当者の識別情報が追加されているため、管理サーバ１０は、請求書のデータがアップロードされたウェブサイトのＵＲＬに基づいて、当該請求書についてのクライアント企業の部署またはクライアント企業の担当者を検出することができる。このようにして、管理サーバ１０は、取引先端末３０から送信された請求書の画像に基づいてオペレータ端末２０により入力された請求書の情報として請求日、明細、金額、支払期限日の情報を受け付ける（ステップＳｔ３２）。 Additionally, when bill data (specifically, a bill image) is uploaded by the customer terminal 30 to the website of the cloud service 50, the bill data is sent from the cloud service 50 to the management server 10. After that, the bill data is transmitted from the management server 10 to the operator terminal 20 and displayed on the operator terminal 20. Further, information on the URL of the website where the bill data has been uploaded is also transmitted from the cloud service 50 to the management server 10 and then from the management server 10 to the operator terminal 20. While viewing the image of the bill sent from the management server 10 to the operator terminal 20 and displayed on the operator terminal 20, the operator uses the operator terminal 20 to check the bill information such as billing date, details, amount, and payment due date. Enter your information. Bill information input through the operator terminal 20 is transmitted to the management server 10. In addition, since the identification information of the department of the client company or the person in charge of the client company is added to the URL of the website where the invoice data was uploaded, the management server 10 Based on the URL of the site, the department of the client company or the person in charge of the client company regarding the bill can be detected. In this way, the management server 10 uses the billing date, details, amount, and payment deadline information as the billing information input by the operator terminal 20 based on the billing image sent from the client terminal 30. It is accepted (step St32).

そして、管理サーバ１０から、クライアント企業の部署に対応するクライアント端末４０に、請求書の画像およびこの請求書についてのオペレータ端末２０による入力情報（具体的には、請求日、明細、金額、支払期限日の情報）が送信される（ステップＳｔ３３）。このことにより、クライアント企業の経理担当者は、クライアント端末４０に表示される請求書の画像および入力情報に基づいて、取引先企業への請求金額の支払い処理（例えば、銀行振込処理）を行うことができるようになる。 The management server 10 then sends an image of the invoice and information input by the operator terminal 20 regarding the invoice (specifically, the invoice date, details, amount, payment deadline, etc.) to the client terminal 40 corresponding to the department of the client company. day information) is transmitted (step St33). This allows the client company's accounting staff to process the payment of the invoice amount to the business partner company (for example, bank transfer process) based on the invoice image and input information displayed on the client terminal 40. You will be able to do this.

以上のような構成からなる本実施の形態の情報処理システム１、管理サーバ１０、プログラムおよび情報処理方法によれば、プログラムを実行することにより管理サーバ１０（コンピュータ）は取引先リスト生成手段１２と、識別情報付与手段１４と、送付先情報生成手段１６と、送付先通知手段１８として機能し、取引先リスト生成手段１２は、クライアント企業に請求書を発行する取引先企業のリストをオペレータ端末２０により作成させ、識別情報付与手段１４は、作成された取引先企業のリストに基づいて、クライアント企業の部署およびクライアント企業の担当者のうち少なくとも何れか一つに対して識別情報を付与する。また、送付先情報生成手段１６は、識別情報付与手段１４により付与されたクライアント企業の部署およびクライアント企業の担当者のうち少なくとも何れか一つの識別情報を含む送付先情報を生成する。このことにより、クライアント企業のどの部署やどの担当者に送付された請求書であるかがクライアント企業のクライアント端末４０を操作する人にとって分かるようになるので、請求書の処理の代行先であるクライアント企業の端末を操作する人にとっての利便性を向上させることができる。 According to the information processing system 1, the management server 10, the program, and the information processing method of the present embodiment having the above-described configuration, the management server 10 (computer) becomes the customer list generating means 12 by executing the program. , an identification information assigning means 14, a destination information generating means 16, and a destination notifying means 18, and the business partner list generating means 12 generates a list of business partner companies that issue invoices to the client company on the operator terminal 20. The identification information assigning means 14 assigns identification information to at least one of the client company's department and the client company's person in charge based on the created list of business partner companies. Further, the destination information generating means 16 generates destination information including identification information of at least one of the department of the client company and the person in charge of the client company given by the identification information adding means 14. This allows the person operating the client terminal 40 of the client company to know which department or person in charge of the client company the invoice was sent to, so the client It is possible to improve convenience for people who operate company terminals.

また、本実施の形態の情報処理システム１、管理サーバ１０、プログラムおよび情報処理方法においては、上述したように、送付先情報生成手段１６は、請求書の送付先の住所について当該請求書が送付されるべき住所に、付与されたクライアント企業の部署およびクライアント企業の担当者のうち少なくとも何れか一つの識別情報を追記することにより送付先情報を生成する。この場合は、管理サーバ１０の管理会社に郵送で送付された請求書について、当該請求書が入っている封筒の宛名の住所に含まれるクライアント企業の部署およびクライアント企業の担当者のうち少なくとも何れか一つの識別情報に基づいて請求書をクライアント企業の部署毎または担当者毎に仕分けることができるようになるため、請求書の仕分けにかかる負担を軽減することができる。 In addition, in the information processing system 1, management server 10, program, and information processing method of the present embodiment, as described above, the destination information generation means 16 is configured to determine the destination address of the bill. The destination information is generated by adding the identification information of at least one of the assigned department of the client company and the person in charge of the client company to the address to be sent. In this case, for an invoice sent by mail to the management company of the management server 10, at least one of the department of the client company and the person in charge of the client company included in the address of the envelope containing the invoice Since invoices can be sorted by department or person in charge of a client company based on a single piece of identification information, the burden of sorting invoices can be reduced.

また、本実施の形態の情報処理システム１、管理サーバ１０、プログラムおよび情報処理方法においては、上述したように、送付先情報生成手段１６は、請求書のデータの送信先のメールアドレスについて当該請求書が送付されるべきメールアドレスに、付与されたクライアント企業の部署およびクライアント企業の担当者のうち少なくとも何れか一つの識別情報を追記することにより送付先情報を生成する。この場合は、取引先企業の取引先端末３０から管理サーバ１０に送信される、請求書のデータが添付されたメールについて、このメールの送信先のメールアドレスに含まれるクライアント企業の部署およびクライアント企業の担当者のうち少なくとも何れか一つの識別情報に基づいて請求書のデータをクライアント企業の部署毎または担当者毎に自動的に仕分けることができるようになるため、請求書の仕分けにかかる負担を軽減することができる。 Furthermore, in the information processing system 1, the management server 10, the program, and the information processing method of the present embodiment, as described above, the destination information generation means 16 generates a request for the e-mail address of the destination of the invoice data. Destination information is generated by adding identification information of at least one of the assigned department of the client company and the person in charge of the client company to the email address to which the email is to be sent. In this case, regarding the e-mail with invoice data attached that is sent from the client terminal 30 of the client company to the management server 10, the client company's department and the client company included in the e-mail address of the destination of this e-mail are Invoice data can be automatically sorted by department or person in charge at a client company based on the identification information of at least one of the persons in charge, reducing the burden of sorting invoices. It can be reduced.

また、本実施の形態の情報処理システム１、管理サーバ１０、プログラムおよび情報処理方法においては、上述したように、送付先情報生成手段１６は、請求書のデータがアップロードされるウェブサイトのＵＲＬについて当該請求書が送付されるべきＵＲＬに、付与されたクライアント企業の部署およびクライアント企業の担当者のうち少なくとも何れか一つの識別情報を追記することにより送付先情報を生成する。この場合は、取引先企業の取引先端末３０によりクラウドサービス５０のウェブサイトにアップロードされる請求書のデータについて、このウェブサイトのＵＲＬに含まれるクライアント企業の部署およびクライアント企業の担当者のうち少なくとも何れか一つの識別情報に基づいて請求書のデータをクライアント企業の部署毎または担当者毎に自動的に仕分けることができるようになるため、請求書の仕分けにかかる負担を軽減することができる。 Further, in the information processing system 1, management server 10, program, and information processing method of the present embodiment, as described above, the destination information generation means 16 generates information about the URL of the website where the bill data is uploaded. Destination information is generated by adding identification information of at least one of the assigned department of the client company and the person in charge of the client company to the URL to which the bill is to be sent. In this case, at least one of the department of the client company and the person in charge of the client company included in the URL of this website will be responsible for the invoice data uploaded to the website of the cloud service 50 by the client terminal 30 of the client company. Since the bill data can be automatically sorted by department or person in charge of the client company based on any one piece of identification information, the burden of sorting the bills can be reduced.

また、本実施の形態の情報処理システム１、管理サーバ１０、プログラムおよび情報処理方法においては、上述したように、送付先通知手段１８は、送付先情報生成手段１６により生成された請求書の送付先情報を取引先企業の取引先端末３０または印刷会社の端末に送信する、あるいは、送付先情報生成手段１６により生成された請求書の送付先情報を印刷機により印刷させる。このことにより、取引先企業の担当者は、紙の請求書の今後の送付先や請求書のデータが添付されたメールの送信先、請求書のデータのアップロード先を認識することができるようになる。 Further, in the information processing system 1, management server 10, program, and information processing method of the present embodiment, as described above, the destination notification means 18 sends the bill generated by the destination information generation means 16. The recipient information is transmitted to the customer terminal 30 of the customer company or the terminal of the printing company, or the recipient information of the invoice generated by the recipient information generating means 16 is printed by a printing machine. This allows business partner personnel to know where to send paper invoices in the future, where to send emails with invoice data attachments, and where to upload invoice data. Become.

なお、本実施の形態による情報処理システム１や情報処理方法等は、上述したような態様に限定されることはなく、様々な変更を加えることができる。 Note that the information processing system 1, the information processing method, etc. according to this embodiment are not limited to the above-described aspects, and various changes can be made.

例えば、上記の説明では、識別情報付与手段１４は、取引先リスト生成手段１２により作成された取引先企業のリストに基づいて、少なくともクライアント企業の部署およびクライアント企業の担当者のうち何れか一つに対して識別情報を付与し、送付先情報生成手段１６は、識別情報付与手段１４により付与されたクライアント企業の部署およびクライアント企業の担当者のうち少なくとも何れか一つの識別情報を含む送付先情報を生成しているが、本実施の形態はこのような態様に限定されることはない。本実施の形態の他の態様として、識別情報付与手段１４は、取引先リスト生成手段１２により作成された取引先企業のリストに基づいて、取引先企業、取引先企業の部署および取引先企業の担当者のうち少なくとも何れか一つに対して識別情報を更に付与し、送付先情報生成手段１６は、送付先情報を生成する際に、識別情報付与手段１４により付与された取引先企業、取引先企業の部署および取引先企業の担当者のうち少なくとも何れか一つの識別情報を更に含むようにしてもよい。この場合は、請求書の送付元の取引先企業がどの企業であるか、あるいは取引先企業の部署または取引先企業の担当者がどこであるかがクライアント企業のクライアント端末４０を操作する人にとって分かるようになるので、請求書の処理の代行先であるクライアント企業の端末を操作する人にとっての利便性を更に向上させることができる。 For example, in the above description, the identification information adding means 14 selects at least one of the client company's department and the client company's person in charge based on the list of business partners created by the business partner list generating means 12. The destination information generating means 16 generates destination information including identification information of at least one of the department of the client company and the person in charge of the client company assigned by the identification information adding means 14. is generated, but the present embodiment is not limited to such an aspect. As another aspect of the present embodiment, the identification information assigning means 14 selects the business partner company, the department of the business partner company, and the business partner company based on the list of business partner companies created by the business partner list generating means 12. The destination information generation means 16 further assigns identification information to at least one of the persons in charge, and when generating the destination information, the destination information generation means 16 uses the client company and transaction information assigned by the identification information attachment means 14. It may also include identification information of at least one of the department of the partner company and the person in charge of the customer company. In this case, the person operating the client terminal 40 of the client company can tell which company is the client company that sent the invoice, or where the department of the client company or the person in charge of the client company is. Therefore, it is possible to further improve the convenience for the person who operates the terminal of the client company that handles bill processing on behalf of the client company.

また、取引先企業が発行した請求書の送付先として、送付先情報生成手段１６はＦＡＸ番号を生成してもよい。送付先情報生成手段１６により生成されたＦＡＸ番号が送付先通知手段１８により取引先企業の取引先端末３０に送信されたり、当該ＦＡＸ番号が送付先通知手段１８により印刷会社の端末に送信されて当該印刷会社でこのＦＡＸ番号を含む案内状が作成されたり、当該ＦＡＸ番号が送付先通知手段１８によって印刷機により案内状に印刷されたりすることにより、取引先企業の担当者は、紙の請求書をＦＡＸで送付する際のＦＡＸ番号を認識することができるようになる。また、この際に、送付先情報生成手段１６は、送付先情報としてＦＡＸ番号を生成する際に、クライアント企業の部署やクライアント企業の担当者の識別情報毎に異なるＦＡＸ番号を生成する。この場合も、クライアント企業のどの部署やどの担当者に送付された請求書であるかがクライアント企業のクライアント端末４０を操作する人にとって分かるようになるので、請求書の処理の代行先であるクライアント企業の端末を操作する人にとっての利便性を向上させることができる。 Further, the destination information generating means 16 may generate a FAX number as the destination of the invoice issued by the business partner company. The FAX number generated by the destination information generation means 16 is transmitted to the client terminal 30 of the client company by the destination notification means 18, or the FAX number is transmitted by the destination notification means 18 to the terminal of the printing company. When the printing company creates a circular containing this fax number, or when the fax number is printed on the circular by the printing machine by the recipient notification means 18, the person in charge of the business partner company can request the paper. You will be able to recognize the fax number when sending documents by fax. Further, at this time, when the destination information generating means 16 generates a FAX number as the destination information, it generates a different FAX number for each department of the client company and identification information of the person in charge of the client company. In this case as well, the person operating the client terminal 40 of the client company can see which department or person in charge of the client company the invoice was sent to, so the client It is possible to improve convenience for people who operate company terminals.

また、本実施の形態に係る情報処理システム１のコンピュータは管理サーバ１０に限定されることはない。本実施の形態に係る情報処理システム１のコンピュータとして、インターネットでアクセスできる物理サーバ内に構築される仮想的な専用サーバではなく、有体物としてのコンピュータが用いられてもよい。 Further, the computer of the information processing system 1 according to the present embodiment is not limited to the management server 10. As the computer of the information processing system 1 according to the present embodiment, a computer as a tangible object may be used instead of a virtual dedicated server constructed within a physical server that can be accessed over the Internet.

１ 情報処理システム
１０ 管理サーバ
１２ 取引先リスト生成手段
１４ 識別情報付与手段
１６ 送付先情報生成手段
１８ 送付先通知手段
２０ オペレータ端末
３０ 取引先端末
４０ クライアント端末
５０ クラウドサービス
1 Information processing system 10 Management server 12 Supplier list generation means 14 Identification information provision means 16 Recipient information generation means 18 Recipient notification means 20 Operator terminal 30 Supplier terminal 40 Client terminal 50 Cloud service

Claims (12)

コンピュータを取引先リスト生成手段と、識別情報付与手段と、送付先情報生成手段として機能させるプログラムであって、
前記取引先リスト生成手段は、クライアント企業に請求書を発行する取引先企業のリストをオペレータ端末により作成させ、
前記識別情報付与手段は、作成された取引先企業のリストに基づいて、少なくともクライアント企業の部署およびクライアント企業の担当者のうち何れか一つに対して識別情報を付与し、
前記送付先情報生成手段は、前記識別情報付与手段により付与されたクライアント企業の部署およびクライアント企業の担当者のうち少なくとも何れか一つの識別情報を含む送付先情報を生成する、プログラム。 A program that causes a computer to function as a means for generating a list of business partners, a means for providing identification information, and a means for generating destination information, the program comprising:
The business partner list generation means causes an operator terminal to create a list of business partner companies that issue invoices to the client company;
The identification information assigning means assigns identification information to at least one of a department of the client company and a person in charge of the client company based on the created list of business partner companies;
The destination information generating means generates destination information including identification information of at least one of a department of the client company and a person in charge of the client company assigned by the identification information assigning device. 前記送付先情報生成手段は、請求書の送付先の住所について、当該請求書が送付されるべき住所に、付与されたクライアント企業の部署およびクライアント企業の担当者のうち少なくとも何れか一つの識別情報を追記することにより送付先情報を生成する、請求項１記載のプログラム。 The destination information generating means generates identification information of at least one of a department of the client company and a person in charge of the client company assigned to the address to which the invoice is to be sent. 2. The program according to claim 1, wherein the program generates destination information by adding . 前記送付先情報生成手段は、請求書のデータの送信先のメールアドレスについて、当該請求書が送付されるべきメールアドレスに、付与されたクライアント企業の部署およびクライアント企業の担当者のうち少なくとも何れか一つの識別情報を追記することにより送付先情報を生成する、請求項１記載のプログラム。 The destination information generation means is configured to select at least one of a department of the client company and a person in charge of the client company assigned to the email address to which the invoice is to be sent, regarding the email address of the destination of the invoice data. 2. The program according to claim 1, wherein destination information is generated by adding one piece of identification information. 前記送付先情報生成手段は、請求書のデータがアップロードされるウェブサイトのＵＲＬについて、当該請求書がアップロードされるべきウェブサイトのＵＲＬに、付与されたクライアント企業の部署およびクライアント企業の担当者のうち少なくとも何れか一つの識別情報を追記することにより送付先情報を生成する、請求項１記載のプログラム。 Regarding the URL of the website to which the invoice data is to be uploaded, the destination information generation means is configured to include information about the department of the client company and the person in charge of the client company assigned to the URL of the website to which the invoice is to be uploaded. 2. The program according to claim 1, wherein destination information is generated by adding at least one of the identification information. 前記識別情報付与手段は、作成された取引先企業のリストに基づいて、取引先企業、取引先企業の部署および取引先企業の担当者のうち少なくとも何れか一つに対して識別情報を更に付与し、
前記送付先情報生成手段は、前記送付先情報を生成する際に、前記識別情報付与手段により付与された取引先企業、取引先企業の部署および取引先企業の担当者のうち少なくとも何れか一つの識別情報を更に含むようにする、請求項１記載のプログラム。 The identification information assigning means further assigns identification information to at least one of the client company, a department of the client company, and a person in charge of the client company, based on the created list of client companies. death,
When generating the destination information, the destination information generating means identifies at least one of the client company, the department of the client company, and the person in charge of the client company assigned by the identification information assigning device. The program according to claim 1, further comprising identification information. 前記コンピュータを更に送付先通知手段として機能させ、
前記送付先通知手段は、前記送付先情報生成手段により生成された請求書の送付先情報を取引先企業の端末または印刷会社の端末に送信する、あるいは、前記送付先情報生成手段により生成された請求書の送付先情報を印刷機により印刷させる、請求項１乃至５のいずれか一項にプログラム。 further causing the computer to function as destination notification means;
The destination notification means transmits the bill destination information generated by the destination information generation device to a terminal of a business partner or a printing company, or transmits the bill destination information generated by the destination information generation device. The program according to any one of claims 1 to 5, which causes a printing machine to print out destination information of a bill. プログラムを実行することにより取引先リスト生成手段と、識別情報付与手段と、送付先情報生成手段として機能するコンピュータであって、
前記取引先リスト生成手段は、クライアント企業に請求書を発行する取引先企業のリストをオペレータ端末により作成させ、
前記識別情報付与手段は、作成された取引先企業のリストに基づいて、少なくともクライアント企業の部署およびクライアント企業の担当者のうち何れか一つに対して識別情報を付与し、
前記送付先情報生成手段は、前記識別情報付与手段により付与されたクライアント企業の部署およびクライアント企業の担当者のうち少なくとも何れか一つの識別情報を含む送付先情報を生成する、コンピュータ。 A computer that functions as a business partner list generation means, an identification information provision means, and a destination information generation means by executing a program,
The business partner list generation means causes an operator terminal to create a list of business partner companies that issue invoices to the client company;
The identification information assigning means assigns identification information to at least one of a department of the client company and a person in charge of the client company based on the created list of business partners;
The destination information generation means is a computer that generates destination information including identification information of at least one of a department of the client company and a person in charge of the client company assigned by the identification information assignment device. 前記プログラムを実行することにより更に送付先通知手段として機能し、
前記送付先通知手段は、前記送付先情報生成手段により生成された請求書の送付先情報を取引先企業または印刷会社の端末に送信する、あるいは、前記送付先情報生成手段により生成された請求書の送付先情報を印刷機により印刷させる、請求項７記載のコンピュータ。 By executing the program, it further functions as a destination notification means,
The destination notification means transmits the bill destination information generated by the destination information generation device to a terminal of a business partner or a printing company, or transmits the bill destination information generated by the destination information generation device. 8. The computer according to claim 7, wherein the computer prints the destination information using a printing machine. 管理サーバと、
オペレータ端末とを備え、
前記管理サーバは、プログラムを実行することにより取引先リスト生成手段と、識別情報付与手段と、送付先情報生成手段として機能し、
前記取引先リスト生成手段は、クライアント企業に請求書を発行する取引先企業のリストをオペレータ端末により作成させ、
前記識別情報付与手段は、作成された取引先企業のリストに基づいて、少なくともクライアント企業の部署およびクライアント企業の担当者のうち何れか一つに対して識別情報を付与し、
前記送付先情報生成手段は、前記識別情報付与手段により付与されたクライアント企業の部署およびクライアント企業の担当者のうち少なくとも何れか一つの識別情報を含む送付先情報を生成する、情報処理システム。 management server,
Equipped with an operator terminal,
The management server functions as a business partner list generation means, an identification information provision means, and a destination information generation means by executing a program,
The business partner list generation means causes an operator terminal to create a list of business partner companies that issue invoices to the client company;
The identification information assigning means assigns identification information to at least one of a department of the client company and a person in charge of the client company based on the created list of business partner companies;
The information processing system, wherein the destination information generating means generates destination information including identification information of at least one of a department of the client company and a person in charge of the client company assigned by the identification information assigning device. 前記管理サーバは、前記プログラムを実行することにより更に送付先通知手段として機能し、
前記送付先通知手段は、前記送付先情報生成手段により生成された請求書の送付先情報を取引先企業または印刷会社の端末に送信する、あるいは、前記送付先情報生成手段により生成された請求書の送付先情報を印刷機により印刷させる、請求項９記載の情報処理システム。 The management server further functions as destination notification means by executing the program,
The destination notification means transmits the bill destination information generated by the destination information generation device to a terminal of a business partner or a printing company, or transmits the bill destination information generated by the destination information generation device. 10. The information processing system according to claim 9, wherein said destination information is printed by a printing machine. 管理サーバと、オペレータ端末とを備えた情報処理システムにより実行される情報処理方法であって、
前記管理サーバが、クライアント企業に請求書を発行する取引先企業のリストをオペレータ端末により作成させる工程と、
前記管理サーバが、作成された取引先企業のリストに基づいて、少なくともクライアント企業の部署およびクライアント企業の担当者のうち何れか一つに対して識別情報を付与する工程と、
前記管理サーバが、前記識別情報付与手段により付与されたクライアント企業の部署およびクライアント企業の担当者のうち少なくとも何れか一つの識別情報を含む送付先情報を生成する工程と、
を備えた、情報処理方法。 An information processing method executed by an information processing system comprising a management server and an operator terminal,
a step in which the management server causes an operator terminal to create a list of business partners that issue invoices to the client company;
the management server assigning identification information to at least one of a department of the client company and a person in charge of the client company based on the created list of business partners;
a step in which the management server generates destination information including identification information of at least one of a department of the client company and a person in charge of the client company assigned by the identification information assigning means;
An information processing method with 生成された請求書の送付先情報を取引先企業または印刷会社の端末に送信する、あるいは、生成された請求書の送付先情報を印刷機により印刷させる工程を更に備えた、請求項１１記載の情報処理方法。
12. The method according to claim 11, further comprising the step of transmitting the generated invoice destination information to a terminal of a business partner company or a printing company, or causing the generated invoice destination information to be printed by a printing machine. Information processing method.
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