JP2023091929A - 情報処理装置、情報処理方法、およびプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】従来、第一ユーザから第二ユーザにファイルが送信される過程において、自動的に認証情報を付加した付加ファイルを第二ユーザに送信できなかった。【解決手段】第一ユーザの第一端末２から第二ユーザ宛てに送信された情報であり、ファイルを含む情報である送信情報を受信する送信情報受信部１２１と、ファイルに対して認証情報を付加した付加ファイルを取得する付加ファイル取得部１３２と、付加ファイルを第二ユーザに送信する付加ファイル送信部１４１とを具備する情報処理装置１により、第一ユーザから第二ユーザにファイルが送信される過程において、自動的に認証情報を付加した付加ファイルを第二ユーザに送信できる。【選択図】図３

Description

本発明は、ファイルに認証情報を付加した付加ファイルを取得し、送信する情報処理装置等に関するものである。

令和４年１月における電子帳簿保存法の改正により、請求書や領収証等の国税関係書類の電子データによる保存に対して、紙出力の措置の廃止および改ざん性が無い本物であると確認できる「真実性の確保」が求められることとなった（例えば、特許文献１参照）。

キャンノン、"［令和４年１月改正］電子帳簿保存法改正「５つの改正ポイント」と対応にあたり検討すべきこと"、［online］、［令和３年１２月８日検索］、インターネット［URL：https://canon.jp/business/trend/e-ledger-storage-law］

しかしながら、従来、国税関係書類の電子データの真実性の確保を容易に行える仕組みが存在しなかった。特に、従来、第一ユーザから第二ユーザにファイルが送信される過程において、自動的に認証情報を付加した付加ファイルを第二ユーザに送信できなかった。なお、ここでのファイルは、国税関係書類の電子データであることは好適であるが、真実性の確保を必要とするファイルであれば良く、その内容は問わない。

本第一の発明の情報処理装置は、第一ユーザの第一端末から第二ユーザ宛てに送信された情報であり、ファイルを含む情報である送信情報を受信する送信情報受信部と、ファイルに対して認証情報を付加した付加ファイルを取得する付加ファイル取得部と、付加ファイルを第二ユーザに送信する付加ファイル送信部とを具備する情報処理装置である。

かかる構成により、第一ユーザから第二ユーザにファイルが送信される過程において、自動的に認証情報を付加した付加ファイルを第二ユーザに送信できる。

また、本第二の発明の情報処理装置は、第一の発明に対して、付加ファイル送信部は、付加ファイルを第一ユーザにも送信する、情報処理装置である。

かかる構成により、第一ユーザから第二ユーザにファイルが送信される過程において、自動的に認証情報を付加した付加ファイルを第一ユーザにも送信できる。

また、本第三の発明の情報処理装置は、第一または第二の発明に対して、第一ユーザを識別する第一ユーザ識別子と第二ユーザを識別する第二ユーザ識別子とに対応付けて、付加ファイルを蓄積する蓄積部をさらに具備する情報処理装置である。

かかる構成により、付加ファイルを管理できる。

また、本第四の発明の情報処理装置は、第一から第三いずれか１つの発明に対して、付加ファイル取得部は、１以上の各第一ユーザ識別子に対応付いたユーザ固有情報を格納している固有情報格納部を参照し、送信情報受信部が受信した送信情報の送信者である第一ユーザの第一ユーザ識別子と対になるユーザ固有情報を固有情報格納部から取得し、ユーザ固有情報に対応する認証情報をファイルに付加し、付加ファイルを取得する、情報処理装置である。

かかる構成により、第一ユーザに対応する認証情報を付加した付加ファイルを作成できる。

また、本第五の発明の情報処理装置は、第一から第四いずれか１つの発明に対して、付加ファイル取得部は、１以上の各第二ユーザ識別子に対応付いたユーザ固有情報を格納している固有情報格納部を参照し、送信情報受信部が受信した送信情報の送信先である第二ユーザの第二ユーザ識別子と対になるユーザ固有情報を固有情報格納部から取得し、ユーザ固有情報に対応する認証情報をファイルに付加し、付加ファイルを取得する、情報処理装置である。

かかる構成により、第二ユーザに対応する認証情報を付加した付加ファイルを作成できる。

また、本第六の発明の情報処理装置は、第一から第五いずれか１つの発明に対して、１以上の各第一ユーザに対応する第一ユーザ識別子を格納しているユーザ識別子格納部を参照し、送信情報受信部が受信した送信情報の送信者である第一ユーザの第一ユーザ識別子がユーザ識別子格納部に存在するか否かを判断する判断部をさらに具備し、付加ファイル取得部は、第一ユーザ識別子が存在すると判断部が判断した場合のみ、付加ファイルを取得する、情報処理装置である。

かかる構成により、管理している第一ユーザのみが本サービスを利用できる仕組みを提供できる。

また、本第七の発明の情報処理装置は、第一から第六いずれか１つの発明に対して、認証情報は、タイムスタンプ、電子署名のうちの１種類以上の情報である、情報処理装置である。

かかる構成により、第一ユーザから第二ユーザにファイルが送信される過程において、適切な認証情報を付加した付加ファイルを第二ユーザに送信できる。

また、本第八の発明の情報処理装置は、第一から第七いずれか１つの発明に対して、送信情報受信部は、電子メールにより、送信情報を受信し、付加ファイル送信部は、電子メールにより、付加ファイルを送信する、情報処理装置である。

かかる構成により、第一ユーザから第二ユーザにファイルが電子メールにより送信される過程において、適切な認証情報を付加した付加ファイルを第二ユーザに送信できる。

また、本第九の発明の情報処理装置は、第八の発明に対して、送信情報受信部は、送信情報を送信する電子メールの宛先（ＴＯ）に第二ユーザの第二メールアドレスが指定され、コピー先（ＣＣまたはＢＣＣ）に情報処理装置の管理メールアドレスが指定された電子メールを、第一ユーザの第一端末から受信する、情報処理装置である。

かかる構成により、第一ユーザから第二ユーザにファイルが電子メールにより送信される過程において、適切な認証情報を付加した付加ファイルを第二ユーザに送信できる。

また、本第十の発明の情報処理装置は、第九の発明に対して、１以上の各第一ユーザごとの管理メールアドレスである第一ユーザ識別子が格納されているユーザ識別子格納部を具備する情報処理装置である。

かかる構成により、第一ユーザごとに本サービスを利用するための管理メールアドレスを提供できる。

また、本第十一の発明の情報処理装置は、第八から第十いずれか１つの発明に対して、電子メールの本文には、日付と金額と相手先とが記載されており、日付と金額と相手先は、付加ファイルと共に蓄積される、情報処理装置である。

かかる構成により、電子メールの本文に記載された日付と金額と相手先を、付加ファイルと共に管理できる。

また、本第十二の発明の情報処理装置は、第一から第十一いずれか１つの発明に対して、ファイルは、電子帳簿保存法のおける国税関係帳簿書類のファイルである、情報処理装置である。

かかる構成により、第一ユーザから第二ユーザに国税関係帳簿書類のファイルが送信される過程において、自動的に認証情報を付加した付加ファイルを第二ユーザに送信できる。

本発明による情報処理装置によれば、第一ユーザから第二ユーザにファイルが送信される過程において、自動的に認証情報を付加した付加ファイルを第二ユーザに送信できる。

実施の形態１における情報システムＡの概念図 同情報システムＡのブロック図 同情報処理装置１のブロック図 同情報処理装置１の動作例について説明するフローチャート 同判断処理の例について説明するフローチャート 同付加ファイル取得の例について説明するフローチャート 同第一端末２の動作例について説明するフローチャート 同情報システムＡの動作例を説明する概念図 同ユーザ情報管理表を示す図 同固有情報管理表を示す図 同付加ファイル管理表を示す図 同第一端末２の画面例を示す図 同コンピュータシステムの概観図 同コンピュータシステムのブロック図

以下、情報処理装置等の実施形態について図面を参照して説明する。なお、実施の形態において同じ符号を付した構成要素は同様の動作を行うので、再度の説明を省略する場合がある。

（実施の形態１）
本実施の形態において、第一ユーザから第二ユーザに送信される情報であり、ファイルを含む情報である送信情報を受信し、当該ファイルに認証情報を付加した付加ファイルを取得し、当該付加ファイルを前記第二ユーザに送信する情報処理装置を含む情報システムについて説明する。

なお、認証情報は、タイムスタンプ、電子署名のうちの１以上の情報を含むことは好適である。また、送信情報や付加ファイルの送受信は、電子メールによることは好適である。

また、本実施の形態において、第一ユーザにも付加ファイルを送信する情報処理装置を含む情報システムについて説明する。また、第一ユーザは、電子メールにおいて、宛先（ＴＯ）のアドレスとして第二ユーザのメールアドレスを指定し、コピー先（ＣＣまたはＢＣＣ等）のアドレスとして情報処理装置のメールアドレス（管理メールアドレス）を指定することは好適である。また、管理アドレスは、第一ユーザごとに存在することは好適である。さらに、第一ユーザが送信する電子メールの本文には、日付、金額、相手先を記載させることは好適である。また、電子メールの本文には、消費税法上の軽減税率適用の表記および適用税率毎の区分表記（含む、２０２３年１０月施行のインボイス制度上、追加で必須項目となるインボイスの登録番号、適用税率、適用税率毎の消費税額）等を含んでも良い。

また、本実施の形態において、取得した付加ファイルを、第一ユーザまたは第二ユーザに対応付けて蓄積する情報処理装置を含む情報システムについて説明する。

また、本実施の形態において、第一ユーザと第二ユーザのうちの一人または二人のユーザごとに、認証情報を構成するための情報を管理して、当該情報を用いて、認証情報を構成し、当該認証情報をファイルに付加した付加ファイルを作成し、当該付加ファイルを送信する情報処理装置を含む情報システムについて説明する。

さらに、本実施の形態において、管理している第一ユーザのみが本サービスを利用可能な情報処理装置を含む情報システムについて説明する。

なお、本実施の形態において、情報Ａが情報Ｂに対応付いていることは、情報Ａから情報Ｂを取得できること、または情報Ｂから情報Ａを取得できることであり、その対応付けの方法は問わない。情報Ａと情報Ｂとがリンク付いていても良いし、同じバッファに存在していても良いし、情報Ａが情報Ｂに含まれていても良いし、情報Ｂが情報Ａに含まれている等でも良い。

図１は、本実施の形態における情報システムＡの概念図である。情報システムＡは、情報処理装置１、１または２以上の第一端末２、および１または２以上の第二端末３を備える。

情報処理装置１は、受信したファイルに対して、付加ファイルを取得し、当該付加ファイルを送信するサーバである。情報処理装置１は、例えば、クラウドサーバ、ＡＳＰサーバ等であるが、その種類は問わない。

第一端末２は、ファイルを含む送信情報を送信する第一ユーザが使用する端末である。第一ユーザは、例えば、当該ファイルを作成した者である。

第二端末３は、第一ユーザが送信したファイルの内容を含む情報を受け取る第二ユーザが使用する端末である。第一端末２、第二端末３は、例えば、いわゆるパソコン、タブレット端末、スマートフォン、携帯端末等であるが、その種類は問わない。

情報処理装置１と１以上の第一端末２と１以上の第二端末３とは、通常、インターネット、ＬＡＮ等のネットワークにより通信可能である。

図２は、本実施の形態における情報システムＡのブロック図である。図３は、情報処理装置１のブロック図である。

情報処理装置１は、格納部１１、受信部１２、処理部１３、および送信部１４を備える。

格納部１１は、ユーザ識別子格納部１１１、固有情報格納部１１２、および付加ファイル格納部１１３を備える。なお、ユーザ識別子格納部１１１、固有情報格納部１１２、付加ファイル格納部１１３は、図示しない外部の装置が具備していても良い。受信部１２は、送信情報受信部１２１を備える。処理部１３は、登録部１３０、判断部１３１、付加ファイル取得部１３２および、蓄積部１３３を備える。送信部１４は、付加ファイル送信部１４１を備える。

第一端末２は、第一格納部２１、第一受付部２２、第一処理部２３、第一送信部２４、第一受信部２５、および第一出力部２６を備える。

第二端末３は、第二格納部３１、第二受付部３２、第二処理部３３、第二送信部３４、第二受信部３５、および第二出力部３６を備える。

情報処理装置１を構成する格納部１１には、各種の情報が格納される。各種の情報とは、例えば、後述するユーザ識別子、後述する管理メールアドレス、後述するユーザ固有情報、後述する付加ファイルである。

ユーザ識別子格納部１１１には、１または２以上の第一ユーザ識別子が格納される。第一ユーザ識別子は、第一ユーザを識別する情報である。第一ユーザ識別子は、例えば、第一ユーザに与えられた管理メールアドレス、第一ユーザのメールアドレス、第一ユーザのＩＤである。管理メールアドレスとは、情報処理装置１にメールが届くためのアドレスである。管理メールアドレスは、情報処理装置１に対するアドレスである、と言える。

固有情報格納部１１２には、１または２以上のユーザ固有情報が格納される。１以上の各ユーザ固有情報には、各々、異なる第一ユーザ識別子に対応付いていることは好適である。ここでの第一ユーザ識別子は、例えば、第一ユーザのＩＤ、第一ユーザのメールアドレス、または第一ユーザの管理メールアドレスである。

ユーザ固有情報は、認証情報を作成するための情報であり、ユーザに固有の情報である。ユーザ固有情報は、認証情報そのものでも良い。ユーザ固有情報は、例えば、電子署名または電子印鑑を構成するための情報である（なお、マイナンバーカード内電子署名を含んでも良い）。ユーザ固有情報は、例えば、電子署名そのもの、電子印鑑そのもの、第一ユーザの氏名、第一ユーザのＩＤ、第一ユーザの管理メールアドレス、第一ユーザの管理メールアドレスの一部であるが、第一ユーザに固有の情報であれば良い。なお、電子署名は、公開鍵暗号方式に基づくものが好適であるが、その方式は問わない。

付加ファイル格納部１１３には、１または２以上の付加ファイルが格納される。付加ファイル格納部１１３に、付加ファイルと本文情報とを有する１以上の情報が格納されても良い。なお、本文情報は、送信情報に含まれる情報であり、ファイルを除く情報であり、第一ユーザが入力した情報である。本文情報は、例えば、送信情報に含まれる電子メールの本文の情報、または電子メールのタイトルの情報である。付加ファイル格納部１１３に、付加ファイルと送信情報とを有する１以上の情報が格納されても良い。ここでの付加ファイルは、第一ユーザ識別子に対応付いていることは好適である。また、ここでの付加ファイルは、第二ユーザ識別子に対応付いていることは好適である。ここで、第二ユーザ識別子は、第二ユーザの識別であり、例えば、第二ユーザＩＤ、第二ユーザの第一メールアドレスである。

なお、付加ファイルや、付加ファイルの元になったファイルのフォーマットは問わない。付加ファイル等は、例えば、ＰＤＦファイル、画像ファイル（例えば、ｊｐｅｇ，ＧＩＦ等）、テキストファイル等である。

受信部１２は、各種の情報や指示等を受信する。各種の情報や指示等とは、例えば、送信情報、ファイル、登録指示である。

登録指示とは、第一ユーザの登録の指示である。登録とは、第一ユーザが、情報処理装置が行うサービス（処理）を利用できるための処理である。登録指示は、第一ユーザのメールアドレス、１以上のユーザ属性値を有することは好適である。ユーザ属性値は、例えば、氏名、電子署名である。

送信情報受信部１２１は、送信情報を受信する。送信情報は、第一ユーザの第一端末２から第二ユーザ宛てに送信された情報である。送信情報受信部１２１は、送信情報が第一端末２から第二ユーザ宛に送信される経路とは別経路で送信された送信情報を受信することは好適である。送信情報受信部１２１は、例えば、送信情報を送信する電子メールの宛先（ＴＯ）に第二ユーザの第二メールアドレスが指定され、コピー先（ＣＣまたはＢＣＣ）に情報処理装置１の管理メールアドレスが指定された電子メールを、第一ユーザの第一端末２から受信することは好適である。

送信情報受信部１２１は、第二ユーザ宛てに送信された送信情報を、送信経路の途中で取得しても良い。

送信情報は、ファイルを含む。ファイルは、国税関係書類のファイルであることは好適である。また、ファイルは、電子帳簿保存法以外の法律で保存要件にタイムスタンプや公開鍵暗号方式に基づく電子署名を求めるものも含むことは好適である。なお、ファイルは、他の種類のファイルであっても良い。ファイルは、例えば、請求書、領収書、契約書である。上述した通り、ファイルのデータ構造、データタイプ等は問わない。

送信情報受信部１２１は、電子メールにより送信された送信情報を受信することは好適である。なお、送信情報に含まれるファイルは、電子メールの添付ファイルであることは好適である。送信情報は、添付ファイルと本文情報を有することは好適である。本文情報は、電子メールの本文、電子メールのタイトルのうちの１以上の情報である。

送信情報受信部１２１は、電子メール以外の手段により、送信情報を受信しても良い。送信情報受信部１２１は、例えば、ＬＩＮＥ（登録商標）等のＳＮＳによる手段で、送信情報を受信しても良い。送信情報受信部１２１は、例えば、Ｓｌａｃｋ等のコミュニケーションツールにより、送信情報を受信しても良い。

処理部１３は、各種の処理を行う。各種の処理とは、例えば、登録部１３０、判断部１３１、付加ファイル取得部１３２、蓄積部１３３が行う処理である。

登録部１３０は、受信部１２が受信した登録指示に対応する登録処理を行う。登録処理は、第一ユーザに関する情報を登録する処理であり、情報処理装置１が提供するサービスを第一ユーザが享受できるようにするための処理である。

登録部１３０は、例えば、登録指示が有する第一ユーザ識別子（例えば、メールアドレス）を取得する。登録部１３０は、例えば、当該第一ユーザに固有の管理メールアドレスを取得する。なお、登録部１３０は、例えば、第一ユーザ識別子や登録指示が受信された時刻等の情報を用いて、第一ユーザに固有の管理メールアドレスを生成しても良いし、ユニークな管理メールアドレスの集合から他のユーザに使用されていない管理メールアドレスを選択しても良い。次に、登録部１３０は、例えば、取得した第一ユーザ識別子と取得した管理メールアドレスとを対応付けて、ユーザ識別子格納部１１１に蓄積する。なお、登録部１３０は、例えば、第一ユーザのメールアドレスに対するハッシュ値を取得し、当該ハッシュ値を有する管理メールアドレスを生成することは好適である。

また、登録部１３０は、例えば、登録指示が有するユーザ固有情報（例えば、メールアドレス、氏名）を取得する。次に、登録部１３０は、例えば、取得した第一ユーザ識別子と取得したユーザ固有情報とを対応付けて、固有情報格納部１１２に蓄積する。

判断部１３１は、第一ユーザが登録されているユーザであるか否かを判断することとなる。判断部１３１は、例えば、不正な第一ユーザが送信情報を送信してきていないか否かを判断する。

判断部１３１は、例えば、送信情報受信部１２１が受信した送信情報の送信者である第一ユーザの第一ユーザ識別子がユーザ識別子格納部１１１に存在するか否かを判断する。格納されている場合は、判断結果「ＯＫ」を取得し、格納されていない場合は、判断結果「ＮＧ」を取得する。

第一ユーザ識別子は、例えば、第一ユーザの第一メールアドレスであるが、第一ユーザの管理メールアドレスでも良い。第一ユーザ識別子は、受信された送信情報に含まれる情報、または受信された送信情報に対応付けられている情報である。

判断部１３１は、例えば、送信情報受信部１２１が受信した送信情報が有する第一ユーザ識別子（ここでは、送信情報の送信者のメールアドレス）を取得する。次に、判断部１３１は、送信情報が有するＣＣまたはＢＣＣのメールアドレスを取得する。判断部１３１は、例えば、取得した第一ユーザ識別子とＣＣまたはＢＣＣのメールアドレス（管理メールアドレス）との組が、ユーザ識別子格納部１１１に格納されているか否かを判断する。格納されている場合は、判断結果「ＯＫ」を取得し、格納されていない場合は、判断結果「ＮＧ」を取得する。

付加ファイル取得部１３２は、送信情報受信部１２１が受信した送信情報に含まれるファイルに対して認証情報を付加した付加ファイルを取得する。なお、付加ファイル取得部１３２が、受信されたファイルに認証情報を付加する処理を行うことは好適であるが、他の図示しない装置が行っても良い。

なお、認証情報とは、何らかの正当性を認証するための情報である。何らかの正当性とは、例えば、時刻の正当性、発行者の正当性、内容が改竄されていないこと等である。認証情報は、ファイルの信憑性を確保するための情報である、と言っても良い。信憑性は、真実性と言っても良い。信憑性を確保することは、偽物ではないことを保証することである、と言っても良い。認証情報は、例えば、タイムスタンプ、電子署名、電子印鑑、電子透かしのうちの１または２種類以上の情報である。認証情報は、タイムスタンプと電子署名であることは好適である。

また、他の図示しない装置がファイルに認証情報を付加する処理を行う場合、付加ファイル取得部１３２は、受信されたファイルを他の図示しない装置に送信し、当該装置から付加ファイルを受信する。

また、ファイルに認証情報を付加する処理は、公知技術による処理であるので、詳細な説明は省略する。

付加ファイル取得部１３２は、例えば、送信情報受信部１２１が受信した送信情報の送信者である第一ユーザの第一ユーザ識別子と対になるユーザ固有情報を固有情報格納部１１２から取得する。次に、付加ファイル取得部１３２は、例えば、当該ユーザ固有情報に対応する認証情報をファイルに付加し、付加ファイルを取得する。かかる場合、付加ファイル取得部１３２が付加ファイルを作成する処理を行うこととなる。

さらに詳細には、例えば、付加ファイル取得部１３２は、送信情報受信部１２１が受信した送信情報の送信者である第一ユーザのメールアドレスまたは管理メールアドレスと対になるユーザ固有情報を固有情報格納部１１２から取得する。次に、付加ファイル取得部１３２は、当該ユーザ固有情報を用いて、電子署名を構成する。次に、付加ファイル取得部１３２は、例えば、当該ユーザ固有情報に対応する電子署名をファイルに付加する。また、付加ファイル取得部１３２は、例えば、図示しない時計から時刻を取得し、当該時刻を用いて、当該ファイルにタイムスタンプを付加し、付加ファイルを取得する。

付加ファイル取得部１３２は、例えば、送信情報受信部１２１が受信した送信情報の送信先である第二ユーザの第二ユーザ識別子と対になるユーザ固有情報を固有情報格納部１１２から取得し、ユーザ固有情報に対応する認証情報をファイルに付加し、付加ファイルを取得する。

付加ファイル取得部１３２は、例えば、送信情報受信部１２１が受信した送信情報の送信者である第一ユーザの第一ユーザ識別子および送信先である第二ユーザの第二ユーザ識別子と対になるユーザ固有情報を固有情報格納部１１２から取得する。次に、付加ファイル取得部１３２は、例えば、当該ユーザ固有情報に対応する認証情報をファイルに付加し、付加ファイルを取得する。かかる場合、付加ファイル取得部１３２が付加ファイルを作成する処理を行うこととなる。

付加ファイル取得部１３２は、第一ユーザ識別子が存在すると判断部１３１が判断した場合のみ、付加ファイルを取得することは好適である。

蓄積部１３３は、付加ファイル取得部１３２が取得した付加ファイルを蓄積する。蓄積部１３３は、付加ファイルと本文情報とを含む情報を蓄積しても良い。蓄積部１３３は、付加ファイルに対応付けて、電子メールの本文情報を蓄積しても良い。蓄積部１３３は、付加ファイルの元になったファイルも、付加ファイルに対応付けて蓄積しても良い。蓄積部１３３は、付加ファイル格納部１１３に付加ファイルを蓄積することは好適である。ただし、蓄積部１３３は、図示しない外部の装置に付加ファイルを蓄積しても良い。

蓄積部１３３は、第一ユーザを識別する第一ユーザ識別子に対応付けて、付加ファイルを蓄積することは好適である。また、蓄積部１３３は、第一ユーザを識別する第一ユーザ識別子と第二ユーザを識別する第二ユーザ識別子とに対応付けて、付加ファイルを蓄積することは好適である。なお、ここでの第一ユーザ識別子は、例えば、第一ユーザＩＤ、第一ユーザの第一メールアドレス、または第一ユーザの管理メールアドレスである。また、ここでの第二ユーザ識別子は、例えば、第二ユーザＩＤ、第二ユーザの第一メールアドレスである。

送信部１４は、各種の情報を送信する。各種の情報は、例えば、付加ファイル、本文情報である。

付加ファイル送信部１４１は、付加ファイル取得部１３２が取得した付加ファイルを第二ユーザに送信する。付加ファイル送信部１４１は、付加ファイル取得部１３２が取得した付加ファイルを第一ユーザにも送信することは好適である。付加ファイル送信部１４１は、電子メールにより、付加ファイルを送信することは好適である。

付加ファイル送信部１４１は、例えば、送信情報受信部１２１が受信した送信情報に対応する第二ユーザの第二メールアドレスを取得し、当該第二メールアドレス宛に、電子メールの手段により、付加ファイル取得部１３２が取得した付加ファイルを、送信する。なお、第二メールアドレスは、第一ユーザがメール送信した際の宛先であり、送信情報受信部１２１が送信情報と共に受信している。

付加ファイル送信部１４１は、例えば、送信情報受信部１２１が受信した送信情報に対応する第一ユーザの第一メールアドレスを、送信情報受信部１２１により受信された情報から取得し、当該第一メールアドレス宛てに、電子メールの手段により、付加ファイル取得部１３２が取得した付加ファイルを送信する。

付加ファイル送信部１４１は、付加ファイルに加えて、本文情報をも第二ユーザまたは／および第一ユーザに送信しても良い。

第一端末２を構成する第一格納部２１には、各種の情報が格納されている。各種の情報は、例えば、第一ユーザ識別子である。

第一受付部２２は、各種の指示や情報を受け付ける。各種の指示や情報は、例えば、送信情報、登録指示、送信指示、アクセス指示である。

送信指示とは、送信情報の送信の指示である。

アクセス指示とは、情報処理装置１に格納されている付加ファイル等を取得するための指示である。アクセス指示は、例えば、第一ユーザ識別子を含む。アクセス指示は、例えば、付加ファイル等を選択するための検索条件である。

各種の指示や情報の入力手段は、タッチパネルやキーボードやマウスやメニュー画面によるもの等、何でも良い。

第一処理部２３は、各種の処理を行う。各種の処理とは、例えば、第一受信部２５が受信した情報を表示されるデータに構成する処理である。各種の処理とは、例えば、第一受付部２２が受け付けた指示等を送信する指示等に構成する処理である。

第一送信部２４は、各種の指示や情報等を情報処理装置１に送信する。各種の指示や情報等とは、例えば、第一処理部２３が構成した指示や情報である。各種の指示や情報等とは、例えば、送信情報、登録指示、送信指示、アクセス指示である。

第一送信部２４は、電子メールの手段により、送信情報等の情報を送信することは好適である。ただし、第一送信部２４は、ＬＩＮＥ等のＳＮＳ、Ｓｌａｃｋ等のコミュニケーションツールにより、送信情報等の情報を送信しても良い。

第一送信部２４が送信情報を送信する場合に、第二ユーザ宛てであることは好適である。かかる場合、第二ユーザには、送信情報が届き、かつ付加ファイルが情報処理装置１から届くことは好適である。

第一送信部２４は、送信情報を送信する電子メールの宛先（ＴＯ）に第二ユーザの第二メールアドレスが指定され、コピー先（ＣＣまたはＢＣＣ）に情報処理装置１の管理メールアドレスが指定された電子メールを送信することは好適である。

第一受信部２５は、各種の情報を情報処理装置１から受信する。各種の情報とは、例えば、付加ファイル、付加ファイルと本文情報である。

第一出力部２６は、各種の情報を取得する。各種の情報とは、例えば、第一受付部２２が受け付けた情報、第一受信部２５が受信した情報、第一処理部２３が構成した情報である。各種の情報とは、例えば、付加ファイル、付加ファイルと本文情報である。

ここで、出力とは、ディスプレイへの表示、プロジェクターを用いた投影、プリンタでの印字、音出力、外部の装置への送信、記録媒体への蓄積、他の処理装置や他のプログラムなどへの処理結果の引渡しなどを含む概念である。

第二端末３を構成する第二格納部３１には、各種の情報が格納されている。各種の情報は、例えば、第二ユーザ識別子である。

第二受付部３２は、各種の指示や情報を受け付ける。各種の指示や情報は、例えば、付加情報の出力指示である。

第二処理部３３は、各種の処理を行う。各種の処理とは、例えば、第二受信部３５が受信した情報を表示されるデータに構成する処理である。各種の処理とは、例えば、第二受付部３２が受け付けた指示等を送信する指示等に構成する処理である。

第二送信部３４は、各種の指示や情報等を情報処理装置１に送信する。各種の指示や情報等とは、例えば、第二処理部３３が構成した指示や情報である。

第二受信部３５は、各種の情報を情報処理装置１から受信する。各種の情報とは、例えば、付加ファイル、付加ファイルと本文情報、第一端末２から送信された送信情報である。

第二受信部３５は、第一端末２から送信さえた送信情報を受信し、かつ情報処理装置
から送信された付加ファイルを受信することは好適である。かかる受信に手段は、電子メールであることは好適であるが、ＬＩＮＥ等のＳＮＳ、Ｓｌａｃｋ等のコミュニケーションツール等によっても良い。

第二出力部３６は、各種の情報を取得する。各種の情報とは、例えば、第二受付部３２が受け付けた情報、第二受信部３５が受信した情報、第二処理部３３が構成した情報である。各種の情報とは、例えば、付加ファイル、付加ファイルと本文情報、送信情報である。

格納部１１、ユーザ識別子格納部１１１、固有情報格納部１１２、付加ファイル格納部１１３、第一格納部２１、および第二格納部３１は、不揮発性の記録媒体が好適であるが、揮発性の記録媒体でも実現可能である。

格納部１１等に情報が記憶される過程は問わない。例えば、記録媒体を介して情報が格納部１１等で記憶されるようになってもよく、通信回線等を介して送信された情報が格納部１１等で記憶されるようになってもよく、あるいは、入力デバイスを介して入力された情報が格納部１１等で記憶されるようになってもよい。

受信部１２、送信情報受信部１２１、第一受信部２５、および第二受信部３５は、通常、無線または有線の通信手段で実現される。

処理部１３、登録部１３０、判断部１３１、付加ファイル取得部１３２、蓄積部１３３、第一処理部２３、および第二処理部３３は、通常、プロセッサやメモリ等から実現され得る。処理部１３等の処理手順は、通常、ソフトウェアで実現され、当該ソフトウェアはＲＯＭ等の記録媒体に記録されている。但し、ハードウェア（専用回路）で実現しても良い。なお、プロセッサは、ＣＰＵ、ＭＰＵ、ＧＰＵ等であり、その種類は問わない。

送信部１４、付加ファイル送信部１４１、第一送信部２４、および第二送信部３４は、通常、無線または有線の通信手段で実現される。

第一受付部２２、および第二受付部３２は、タッチパネルやキーボード等の入力手段のデバイスドライバーや、メニュー画面の制御ソフトウェア等で実現され得る。

第一出力部２６、および第二出力部３６は、ディスプレイやスピーカー等の出力デバイスを含むと考えても含まないと考えても良い。第一出力部２６等は、出力デバイスのドライバーソフトまたは、出力デバイスのドライバーソフトと出力デバイス等で実現され得る。

次に、情報システムＡの動作例について説明する。まず、情報処理装置１の動作例について、図４のフローチャートを用いて説明する。

（ステップＳ４０１）送信情報受信部１２１は、送信情報を受信したか否かを判断する。送信情報を受信した場合はステップＳ４０２に行き、送信情報を受信しなかった場合はステップＳ４０９に行く。

（ステップＳ４０２）判断部１３１は、送信情報に対応するサービスを実施するか否かを判断する判断処理を行う。判断処理の例について、図５のフローチャートを用いて説明する。

（ステップＳ４０３）付加ファイル取得部１３２は、ステップＳ４０２における判断処理の結果が「ＯＫ」であるか否かを判断する。「ＯＫ」であればステップＳ４０４に行き、「ＮＧ」であればステップＳ４０１に戻る。

（ステップＳ４０４）付加ファイル取得部１３２は、付加ファイル取得処理を行う。付加ファイル取得の例について、図６のフローチャートを用いて説明する。

（ステップＳ４０５）処理部１３は、ステップＳ４０４で取得された付加ファイルを含む情報であり、送信する情報を構成する。なお、送信する情報は、付加ファイルのみでも良いし、付加ファイルと受信された送信情報が有する本文情報とを有する情報でも良いし、付加ファイルと受信された送信情報でも良い。

（ステップＳ４０６）付加ファイル送信部１４１は、ステップＳ４０５で構成された送信する情報を、第一ユーザに送信する。なお、付加ファイル送信部１４１は、例えば、送信情報の送信者の第一メールアドレスを送信情報から取得し、当該第一メールアドレス宛てに、電子メールにより、ステップＳ４０５で構成された送信する情報を送信する。

（ステップＳ４０７）付加ファイル送信部１４１は、ステップＳ４０５で構成された送信する情報を、第二ユーザに送信する。なお、付加ファイル送信部１４１は、例えば、送信情報の送信先の宛先の第二メールアドレスを送信情報から取得し、当該第二メールアドレス宛てに、電子メールにより、ステップＳ４０５で構成された送信する情報を送信する。なお、第二メールアドレスは、第二ユーザのメールアドレスである。

（ステップＳ４０８）蓄積部１３３は、第一ユーザ識別子と第二ユーザ識別子とに対応付けて、ステップＳ４０４で取得された付加ファイルを、付加ファイル格納部１１３に蓄積する。ステップＳ４０１に戻る。なお、蓄積部１３３は、付加ファイルに加えて、本文情報等の他の情報を含む情報を蓄積しても良い。

（ステップＳ４０９）受信部１２は、登録指示を受信したか否かを判断する。登録指示を受信した場合はステップＳ４１０に行き、登録指示を受信しなかった場合はステップＳ４１５に行く。

（ステップＳ４１０）登録部１３０は、登録指示に含まれる第一ユーザ識別子を取得する。

（ステップＳ４１１）登録部１３０は、第一ユーザに対応するユニークな管理メールアドレスを取得する。

（ステップＳ４１２）登録部１３０は、管理メールアドレスと第一ユーザ識別子との対の情報を、ユーザ識別子格納部１１１に蓄積する。

（ステップＳ４１３）登録部１３０は、登録指示に含まれるユーザ固有情報を取得する。

（ステップＳ４１４）登録部１３０は、ステップＳ４１３で取得したユーザ固有情報を、第一ユーザ識別子と対にして、固有情報格納部１１２に蓄積する。ステップＳ４０１に戻る。なお、登録部１３０は、ステップＳ４１３で取得したユーザ固有情報（例えば、メールアドレスまたは管理メールアドレスまたは氏名）から固有の電子署名を取得し、当該固有の電子署名を第一ユーザ識別子と対にして蓄積しても良い。なお、かかる電子署名もユーザ固有情報である、と考えても良い。

また、登録処理の実施に対応して、送信部１４は、取得した管理メールアドレスを第一ユーザに送信することは好適である。

（ステップＳ４１５）受信部１２は、アクセス指示を受信したか否かを判断する。アクセス指示を受信した場合はステップＳ４１６に行き、アクセス指示を受信しなかった場合はステップＳ４０１に戻る。

（ステップＳ４１６）処理部１３は、アクセス指示に対応する１以上の付加ファイル等を付加ファイル格納部１１３から取得する。なお、１以上の各付加ファイル等は、付加ファイルのみでも良いし、付加ファイルと第二ユーザ識別子でも良いし、付加ファイルと第一ユーザ識別子と第二ユーザ識別子でも良い。

（ステップＳ４１７）送信部１４は、ステップＳ４１６で取得された１以上の付加ファイル等を、アクセス指示を送信してきた第一ユーザの第一端末２に送信する。ステップＳ４０１に戻る。

なお、図４のフローチャートにおいて、電源オフや処理終了の割り込みにより処理は終了する。

次に、ステップＳ４０２の判断処理の例について、図５のフローチャートを用いて説明する。

（ステップＳ５０１）判断部１３１は、受信された送信情報に含まれる第一ユーザ識別子を取得する。

（ステップＳ５０２）判断部１３１は、受信された送信情報に含まれる管理メールアドレスを取得する。

（ステップＳ５０３）判断部１３１は、第一ユーザ識別子と管理メールアドレスとの組がユーザ識別子格納部１１１に格納されているか否かを判断する。格納されている場合はステップＳ５０４に行き、格納されていない場合はステップＳ５０５に行く。

（ステップＳ５０４）判断部１３１は、判断結果として「ＯＫ」を取得する。上位処理にリターンする。

（ステップＳ５０５）判断部１３１は、判断結果として「ＮＧ」を取得する。上位処理にリターンする。

次に、ステップＳ４０４の付加ファイル取得の例について、図６のフローチャートを用いて説明する。

（ステップＳ６０１）付加ファイル取得部１３２は、受信された送信情報に含まれるファイルを取得する。

（ステップＳ６０２）付加ファイル取得部１３２は、ステップＳ６０１で取得したファイルをオープンする。

（ステップＳ６０３）付加ファイル取得部１３２は、図示しない時計から時刻を取得する。

（ステップＳ６０４）付加ファイル取得部１３２は、ステップＳ６０２でオープンしたファイルに対して、ステップＳ６０３で取得した時刻を用いて、タイムスタンプを付与する。

（ステップＳ６０５）付加ファイル取得部１３２は、第一ユーザ識別子を取得する。付加ファイル取得部１３２は、第一ユーザ識別子と対になるユーザ固有情報を固有情報格納部１１２から取得する。

（ステップＳ６０６）付加ファイル取得部１３２は、ステップＳ６０５で取得したユーザ固有情報を用いて、ファイルに対して、電子署名を付加する。

（ステップＳ６０７）付加ファイル取得部１３２は、ファイルをクローズする。上位処理にリターンする。

なお、図６のフローチャートにおいて、認証情報としてタイムスタンと電子署名が使用された。しかし、付加ファイル取得部１３２は、認証情報として、他の情報を使用しても良いし、タイムスタンと電子署名のうちの一つの情報のみを使用しても良い。

次に、第一端末２の動作例について、図７のフローチャートを用いて説明する。

（ステップＳ７０１）第一受付部２２は、登録指示を受け付けたか否かを判断する。登録指示を受け付けた場合はステップＳ７０２に行き、登録指示を受け付けなかった場合はステップＳ７０４に行く。

（ステップＳ７０２）第一処理部２３は、送信する登録指示を構成する。

（ステップＳ７０３）第一送信部２４は、ステップＳ７０２で構成された登録指示を情報処理装置１に送信する。ステップＳ７０１に戻る。なお、登録指示の送信後に、第一受信部２５は、第一ユーザの管理メールアドレスを受信することは好適である。

（ステップＳ７０４）第一受付部２２は、電子メールの送信指示を受け付けたか否かを判断する。送信指示を受け付けた場合はステップＳ７０５に行き、送信指示を受け付けなかった場合はステップＳ７０４に行く。なお、送信指示は、送信情報等を含む。送信情報等は、例えば、送信情報と本文情報とを含む。送信情報等は、通常、宛先（ＴＯ）として記載された第二メールアドレス、コピー先（ＣＣまたはＢＣＣ等）として記載された管理メールアドレスを含む。

（ステップＳ７０５）第一送信部２４は、ステップＳ７０４で受け付けられた送信指示に従って、送信情報等を含む電子メールを送信する。ステップＳ７０１に戻る。

（ステップＳ７０６）第二受信部３５は、情報処理装置１から、付加ファイル等を受信したか否かを判断する。付加ファイル等を受信した場合はステップＳ７０７に行き、付加ファイル等を受信しなかった場合はステップＳ７０８に行く。なお、ここでの付加ファイル等の受信は、ステップＳ７０５における送信情報等の送信に応じた受信である。

（ステップＳ７０７）第一処理部２３は、ステップＳ７０６で受信された付加ファイル等を第一格納部２１に蓄積する。ステップＳ７０１に戻る。なお、第一出力部２６は、ステップＳ７０６で受信された付加ファイル等を表示しても良い。

（ステップＳ７０８）第一受付部２２は、アクセス指示を受け付けたか否かを判断する。アクセス指示を受け付けた場合はステップＳ７０９に行き、アクセス指示を受け付けなかった場合はステップＳ７０１に戻る。

（ステップＳ７０９）第一送信部２４は、ステップＳ７０８で受け付けられたアクセス指示を情報処理装置１に送信する。

（ステップＳ７１０）第一受信部２５は、アクセス指示の送信に応じて、情報処理装置１から付加ファイル等を受信したか否かを判断する。付加ファイル等を受信した場合はステップＳ７１１に行き、付加ファイル等を受信しなかった場合はステップＳ７１０に戻る。

（ステップＳ７１１）第一出力部２６は、ステップＳ７１０で受信された付加ファイル等を出力する。

なお、図７のフローチャートにおいて、電源オフや処理終了の割り込みにより処理は終了する。

以下、図８を参照して、本実施の形態における情報システムＡの具体的な動作例について説明する。なお、図８は、情報システムＡの動作例を説明する概念図である。

今、情報処理装置１のユーザ識別子格納部１１１には、図９に示す構造を有するユーザ情報管理表が格納されている、とする。ユーザ情報管理表は、「ＩＤ」「第一ユーザ識別子」「管理メールアドレス」を有する１以上のレコードを管理する。「ＩＤ」は、レコードを識別する情報である。「第一ユーザ識別子」は、ここでは、第一ユーザのメールアドレスである。

固有情報格納部１１２には、図１０に示す構造を有する固有情報管理表が格納されている、とする。固有情報管理表は、「ＩＤ」「第一ユーザ識別子」「ユーザ固有情報」を有する１以上のレコードを管理する。「第一ユーザ識別子」は、ここでは、第一ユーザのメールアドレスである。

付加ファイル格納部１１３には、図１１に示す構造を有する付加ファイル管理表が格納されている、とする。付加ファイル管理表は、「ＩＤ」「第一ユーザ識別子」「第二ユーザ識別子」「付加ファイル」「本文情報」を有する１以上のレコードを管理する。

かかる状況において、以下の２つの具体例について説明する。具体例１は、第一ユーザの情報の登録処理の例である。具体例２は、受信されたファイルに対して、認証情報を付加した付加ファイルを作成し、送信する処理の例である。

（具体例１）
今、第一ユーザ「ｃｃｃ」は、自身のメールアドレス「ｃｃｃ＠ｄｄｄ．ｃｏ．ｊｐ」を含む登録指示を第一端末２に入力した、とする。すると、第一端末２の第一受付部２２は、登録指示を受け付ける。次に、第一処理部２３は、送信する登録指示「＜登録＞ｃｃｃ＠ｄｄｄ．ｃｏ．ｊｐ」を構成する。次に、第一送信部２４は、構成された登録指示を情報処理装置１に送信する。

次に、情報処理装置１の受信部１２は、第一端末２から登録指示を受信する。次に、登録部１３０は、登録指示に含まれる第一ユーザ識別子「ｃｃｃ＠ｄｄｄ．ｃｏ．ｊｐ」を取得する。次に、登録部１３０は、第一ユーザに対応するユニークな管理メールアドレスを、例えば、以下のように取得する。つまり、登録部１３０は、第一ユーザ識別子「ｃｃｃ＠ｄｄｄ．ｃｏ．ｊｐ」をパラメータとしてハッシュ関数に与えて、当該ハッシュ関数を実行し、文字列「４１２ａ１ａａ２４４４０９５２１０ｃ８ｅａ３ｂａ１７８１ｂｄ０７８６ｃｄ１ａｃａｅ６ｃ５ｃ７４７１５５７ｅ１ｂ５ｅ５０１１７ｄｘ」を取得した、とする。また、登録部１３０は、情報処理装置１に届く電子メールのメールアドレスのドメイン「ｐｌ．ｊｐ」を格納部１１から取得する。そして、登録部１３０は、管理メールアドレス「４１２ａ１ａａ２４４４０９５２１０ｃ８ｅａ３ｂａ１７８１ｂｄ０７８６ｃｄ１ａｃａｅ６ｃ５ｃ７４７１５５７ｅ１ｂ５ｅ５０１１７ｄｘ＠ｐｌ．ｊｐ」を構成する。次に、登録部１３０は、第一ユーザ識別子「ｃｃｃ＠ｄｄｄ．ｃｏ．ｊｐ」と当該管理メールアドレスとをユーザ情報管理表（図９）に蓄積する。かかる蓄積されたレコードは、図９の「ＩＤ＝２」のレコードである。

また、登録部１３０は、第一ユーザ識別子に対するハッシュ関数の実行結果の文字列「４１２．．．．．．７ｄｘ」をユーザ固有情報として、当該ユーザ固有情報と第一ユーザ識別子との組を固有情報管理表（図１０）に蓄積する。かかる蓄積されたレコードは、図１０の「ＩＤ＝２」のレコードである。

以上の処理により、ユーザ情報管理表（図９）、固有情報管理表（図１０）が構成される。

なお、ここで、登録部１３０は、上記の登録処理の後、第一ユーザ識別子「ｃｃｃ＠ｄｄｄ．ｃｏ．ｊｐ」宛てに、管理メールアドレス「４１２ａ１ａａ２４４４０９５２１０ｃ８ｅａ３ｂａ１７８１ｂｄ０７８６ｃｄ１ａｃａｅ６ｃ５ｃ７４７１５５７ｅ１ｂ５ｅ５０１１７ｄｘ＠ｐｌ．ｊｐ」を知らせる電子メールを送信することは好適である。ただし、第一ユーザに対する管理メールアドレスの通知の方法は問わない。郵送等により、第一ユーザに管理メールアドレスを通知しても良い。

（具体例２）
第一ユーザ「ｃｃｃ」は、第一端末２のメーラーを起動し、図１２に示す画面に、種々の情報を入力した、とする。つまり、第一ユーザ「ｃｃｃ」は、宛先（ＴＯ）のフィールド１２０１に、第二ユーザのメールアドレス「ａａａ＠ｂｂｂ．ｃｏ．ｊｐ」を入力し、ＣＣのフィールド１２０２に、自分の管理メールアドレス「４１２ａ１ａａ２４４４０９５２１０ｃ８ｅａ３ｂａ１７８１ｂｄ０７８６ｃｄ１ａｃａｅ６ｃ５ｃ７４７１５５７ｅ１ｂ５ｅ５０１１７ｄｘ＠ｐｌ．ｊｐ」を入力し、件名フィールド１２０４に、件名「請求書の件」を入力し、電子メールの本文の欄１２０５に、第二ユーザへの通知事項である本文「ａａａ様 ・・・・ ＜日付＞２０２１／１２／９ ＜金額＞２８，９００円 ＜相手先＞Ａ株式会社 ａａａ様」を入力した、とする。また、第一ユーザ「ｃｃｃ」は、当該電子メールに対して、請求書のＰＤＦファイル（請求項１．ｐｄｆ）１２０６を添付した、とする。次に、第一ユーザ「ｃｃｃ」は、図１２の画面の送信ボタン１２０７を指示した、とする。

すると、第一端末２の第一受付部２２は、電子メールの送信指示を受け付ける。次に、第一送信部２４は、受け付けられた送信指示に従って、送信情報等を含む電子メールを送信する。つまり、第一送信部２４は、第二ユーザ「ａａａ＠ｂｂｂ．ｃｏ．ｊｐ」宛てに、図１２の電子メールを送信する。また、第一送信部２４は、ＣＣ欄のアドレス「４１２．．．７ｄｘ＠ｐｌ．ｊｐ」宛てに、当該電子メールを送信する（図８の８０１）。

次に、第二ユーザの第二端末３は、当該電子メールを受信する。なお、ここで受信される電子メールは、図１２の電子メールである。

また、ＣＣ欄のアドレス「４１２．．．７ｄｘ＠ｐｌ．ｊｐ」に対応する情報処理装置１の送信情報受信部１２１は、当該電子メールを受信する（８０２）。なお、ここで電子メールは、送信情報である。

次に、判断部１３１は、受信された電子メールに含まれる第一ユーザ識別子「ｃｃｃ＠ｄｄｄ．ｃｏ．ｊｐ」を取得する。第一ユーザ識別子は、電子メールの差出人のメールアドレスである。また、判断部１３１は、受信された電子メールに含まれる管理メールアドレス「４１２．．．７ｄｘ＠ｐｌ．ｊｐ」を取得する。

次に、判断部１３１は、第一ユーザ識別子「ｃｃｃ＠ｄｄｄ．ｃｏ．ｊｐ」と管理メールアドレス「４１２．．．７ｄｘ＠ｐｌ．ｊｐ」との組がユーザ情報管理表（図８）に格納されている、と判断する。そして、判断部１３１は、判断結果として「ＯＫ」を取得する。

次に、付加ファイル取得部１３２は、以下のように付加ファイル取得処理を行う。つまり、付加ファイル取得部１３２は、受信された送信情報に含まれるファイル「請求書１．ｐｄｆ」を取得する。次に、付加ファイル取得部１３２は、図示しない時計から時刻「２０２１／１２／１０ １２：５８：２５」を取得した、とする。また、付加ファイル取得部１３２は、第一ユーザ識別子「ｃｃｃ＠ｄｄｄ．ｃｏ．ｊｐ」と対になるユーザ固有情報「４１２．．．７ｄｘ」を固有情報管理表（図９）から取得する。

次に、付加ファイル取得部１３２は、ファイル「請求書１．ｐｄｆ」をオープンする。次に、付加ファイル取得部１３２は、オープンしたファイルに対して、時刻「２０２１／１２／１０ １２：５８：２５」を用いて、タイムスタンプを付与する。また、付加ファイル取得部１３２は、ユーザ固有情報「４１２．．．７ｄｘ」を用いて、当該ファイルに対して、電子署名を付与する。次に、付加ファイル取得部１３２は、当該ファイル「請求書１．ｐｄｆ」をクローズする。なお、当該ファイル「請求書１．ｐｄｆ」は、付加ファイル「請求書１．ｐｄｆ」である。

次に、付加ファイル送信部１４１は、付加ファイル「請求書１．ｐｄｆ」を、第一ユーザ識別子「ｃｃｃ＠ｄｄｄ．ｃｏ．ｊｐ」宛てに、電子メールに添付して、送信する（８０３，８０４）。

また、付加ファイル送信部１４１は、付加ファイル「請求書１．ｐｄｆ」を、第二ユーザ識別子「ａａａ＠ｂｂｂ．ｃｏ．ｊｐ」宛てに、電子メールに添付して、送信する（８０３，８０５，８０６）。

以上の処理により、第一ユーザも第二ユーザも、付加ファイルを得ることができる。また、第二ユーザは、第一ユーザから送信された電子メール（図１２）も、情報処理装置１から送信された付加ファイルとは別に得ることができる。

また、蓄積部１３３は、第一ユーザ識別子「ｃｃｃ＠ｄｄｄ．ｃｏ．ｊｐ」と第二ユーザ識別子「ａａａ＠ｂｂｂ．ｃｏ．ｊｐ」とに対応付けて、付加ファイル「請求書１．ｐｄｆ」を、付加ファイル管理表に（図１１）蓄積する。なお、ここで、蓄積部１３３は、受信された送信情報（ここでは、電子メール）が有する件名と本文とを取得し、当該情報も、図１１の本文情報の中に蓄積する。以上により、蓄積されたレコードは、図１１の「ＩＤ＝３」のレコードである。なお、図１１において、本文情報は蓄積されても蓄積されなくても良い。

以上の処理により、第一ユーザと第二ユーザとに対応付けられて、付加ファイル等が情報処理装置１で管理されるに至った。

以上、本実施の形態によれば、第一ユーザから第二ユーザにファイルが送信される過程において、自動的に認証情報を付加した付加ファイルを第二ユーザに送信できる。ここで、「第一ユーザから第二ユーザにファイルが送信される過程において」とは、第一ユーザが第二ユーザを指定してファイルを送信する場合であることである。

また、本実施の形態によれば、情報処理装置１において、付加ファイルを管理できる。

また、本実施の形態によれば、第一ユーザに対応する認証情報を付加した付加ファイルを作成できる。

また、本実施の形態によれば、第二ユーザに対応する認証情報を付加した付加ファイルを作成できる。

また、本実施の形態によれば、管理されている第一ユーザのみが本サービスを利用できる仕組みを提供できる。

また、本実施の形態によれば、第一ユーザから第二ユーザにファイルが電子メールにより送信される過程において、適切な認証情報を付加した付加ファイルを第二ユーザに送信できる。

さらに、本実施の形態によれば、第一ユーザごとに本サービスを利用するための管理メールアドレスを提供できる。

なお、本実施の形態における処理は、ソフトウェアで実現しても良い。そして、このソフトウェアをソフトウェアダウンロード等により配布しても良い。また、このソフトウェアをＣＤ－ＲＯＭなどの記録媒体に記録して流布しても良い。なお、このことは、本明細書における他の実施の形態においても該当する。なお、本実施の形態における情報処理装置１を実現するソフトウェアは、以下のようなプログラムである。つまり、このプログラムは、コンピュータを、第一ユーザの第一端末から第二ユーザ宛てに送信された情報であり、ファイルを含む情報である送信情報を受信する送信情報受信部と、前記ファイルに対して認証情報を付加した付加ファイルを取得する付加ファイル取得部と、前記付加ファイルを前記第二ユーザに送信する付加ファイル送信部として機能させるためのプログラムである。

また、図１３は、本明細書で述べたプログラムを実行して、上述した種々の実施の形態の情報処理装置１等を実現するコンピュータの外観を示す。上述の実施の形態は、コンピュータハードウェア及びその上で実行されるコンピュータプログラムで実現され得る。図１３は、このコンピュータシステム３００の概観図であり、図１４は、システム３００のブロック図である。

図１３において、コンピュータシステム３００は、ＣＤ－ＲＯＭドライブを含むコンピュータ３０１と、キーボード３０２と、マウス３０３と、モニタ３０４とを含む。

図１４において、コンピュータ３０１は、ＣＤ－ＲＯＭドライブ３０１２に加えて、ＭＰＵ３０１３と、ＣＤ－ＲＯＭドライブ３０１２等に接続されたバス３０１４と、ブートアッププログラム等のプログラムを記憶するためのＲＯＭ３０１５と、ＭＰＵ３０１３に接続され、アプリケーションプログラムの命令を一時的に記憶するとともに一時記憶空間を提供するためのＲＡＭ３０１６と、アプリケーションプログラム、システムプログラム、及びデータを記憶するためのハードディスク３０１７とを含む。ここでは、図示しないが、コンピュータ３０１は、さらに、ＬＡＮへの接続を提供するネットワークカードを含んでも良い。

コンピュータシステム３００に、上述した実施の形態の情報処理装置１等の機能を実行させるプログラムは、ＣＤ－ＲＯＭ３１０１に記憶されて、ＣＤ－ＲＯＭドライブ３０１２に挿入され、さらにハードディスク３０１７に転送されても良い。これに代えて、プログラムは、図示しないネットワークを介してコンピュータ３０１に送信され、ハードディスク３０１７に記憶されても良い。プログラムは実行の際にＲＡＭ３０１６にロードされる。プログラムは、ＣＤ－ＲＯＭ３１０１またはネットワークから直接、ロードされても良い。

プログラムは、コンピュータ３０１に、上述した実施の形態の情報処理装置１等の機能を実行させるオペレーティングシステム（ＯＳ）、またはサードパーティープログラム等は、必ずしも含まなくても良い。プログラムは、制御された態様で適切な機能（モジュール）を呼び出し、所望の結果が得られるようにする命令の部分のみを含んでいれば良い。コンピュータシステム３００がどのように動作するかは周知であり、詳細な説明は省略する。

なお、上記プログラムにおいて、情報を送信するステップや、情報を受信するステップなどでは、ハードウェアによって行われる処理、例えば、送信ステップにおけるモデムやインターフェースカードなどで行われる処理（ハードウェアでしか行われない処理）は含まれない。

また、上記プログラムを実行するコンピュータは、単数であってもよく、複数であってもよい。すなわち、集中処理を行ってもよく、あるいは分散処理を行ってもよい。

また、上記各実施の形態において、一の装置に存在する２以上の通信手段は、物理的に一の媒体で実現されても良いことは言うまでもない。

また、上記各実施の形態において、各処理は、単一の装置によって集中処理されることによって実現されてもよく、あるいは、複数の装置によって分散処理されることによって実現されてもよい。

本発明は、以上の実施の形態に限定されることなく、種々の変更が可能であり、それらも本発明の範囲内に包含されるものであることは言うまでもない。

以上のように、本発明にかかる情報処理装置は、第一ユーザから第二ユーザにファイルが送信される過程において、自動的に認証情報を付加した付加ファイルを第二ユーザに送信できるという効果を有し、情報処理装置等として有用である。

１ 情報処理装置
２ 第一端末
３ 第二端末
１１ 格納部
１２ 受信部
１３ 処理部
１４ 送信部
２１ 第一格納部
２２ 第一受付部
２３ 第一処理部
２４ 第一送信部
２５ 第一受信部
２６ 第一出力部
３１ 第二格納部
３２ 第二受付部
３３ 第二処理部
３４ 第二送信部
３５ 第二受信部
３６ 第二出力部
１１１ ユーザ識別子格納部
１１２ 固有情報格納部
１１３ 付加ファイル格納部
１４１ 付加ファイル送信部
１２１ 送信情報受信部
１３０ 登録部
１３１ 判断部
１３２ 付加ファイル取得部
１３３ 蓄積部

Claims (14)

1. 第一ユーザの第一端末から第二ユーザ宛てに送信された情報であり、ファイルを含む情報である送信情報を受信する送信情報受信部と、
   前記ファイルに対して認証情報を付加した付加ファイルを取得する付加ファイル取得部と、
   前記付加ファイルを前記第二ユーザに送信する付加ファイル送信部とを具備する情報処理装置。
2. 前記付加ファイル送信部は、
   前記付加ファイルを前記第一ユーザにも送信する、請求項１記載の情報処理装置。
3. 前記第一ユーザを識別する第一ユーザ識別子と前記第二ユーザを識別する第二ユーザ識別子とに対応付けて、前記付加ファイルを蓄積する蓄積部をさらに具備する請求項１または請求項２記載の情報処理装置。
4. 前記付加ファイル取得部は、
   １以上の各第一ユーザ識別子に対応付いたユーザ固有情報を格納している固有情報格納部を参照し、前記送信情報受信部が受信した送信情報の送信者である前記第一ユーザの第一ユーザ識別子と対になるユーザ固有情報を前記固有情報格納部から取得し、当該ユーザ固有情報に対応する認証情報を前記ファイルに付加し、前記付加ファイルを取得する、請求項１から請求項３いずれか一項に記載の情報処理装置。
5. 前記付加ファイル取得部は、
   １以上の各第二ユーザ識別子に対応付いたユーザ固有情報を格納している固有情報格納部を参照し、前記送信情報受信部が受信した送信情報の送信先である前記第二ユーザの第二ユーザ識別子と対になるユーザ固有情報を前記固有情報格納部から取得し、当該ユーザ固有情報に対応する認証情報を前記ファイルに付加し、前記付加ファイルを取得する、請求項１から請求項４いずれか一項に記載の情報処理装置。
6. １以上の各第一ユーザに対応する第一ユーザ識別子を格納しているユーザ識別子格納部を参照し、前記送信情報受信部が受信した送信情報の送信者である前記第一ユーザの第一ユーザ識別子が前記ユーザ識別子格納部に存在するか否かを判断する判断部をさらに具備し、
   前記付加ファイル取得部は、
   前記第一ユーザ識別子が存在すると前記判断部が判断した場合のみ、前記付加ファイルを取得する、請求項１から請求項５いずれか一項に記載の情報処理装置。
7. 前記認証情報は、タイムスタンプ、電子署名のうちの１種類以上の情報である、請求項１から請求項６いずれか一項に記載の情報処理装置。
8. 前記送信情報受信部は、
   電子メールにより、前記送信情報を受信し、
   前記付加ファイル送信部は、
   電子メールにより、前記付加ファイルを送信する、請求項１から請求項７いずれか一項に記載の情報処理装置。
9. 前記送信情報受信部は、
   前記送信情報を送信する電子メールの宛先（ＴＯ）に前記第二ユーザの第二メールアドレスが指定され、コピー先（ＣＣまたはＢＣＣ）に当該情報処理装置の管理メールアドレスが指定された前記電子メールを、前記第一ユーザの第一端末から受信する、請求項８記載の情報処理装置。
10. １以上の各第一ユーザごとの管理メールアドレスである第一ユーザ識別子が格納されているユーザ識別子格納部を具備する請求項９記載の情報処理装置。
11. 前記電子メールの本文には、日付と金額と相手先とが記載されており、
    当該日付と当該金額と当該相手先は、前記付加ファイルと共に蓄積される、請求項８から請求項１０いずれか一項に記載の情報処理装置。
12. 前記ファイルは、電子帳簿保存法のおける国税関係書類のファイルである、請求項１から請求項１１いずれか一項に記載の情報処理装置。
13. 送信情報受信部と、付加ファイル取得部と、付加ファイル送信部とにより実現される情報処理方法であって、
    前記送信情報受信部が、第一ユーザの第一端末から第二ユーザ宛てに送信された情報であり、ファイルを含む情報である送信情報を受信する送信情報受信ステップと、
    前記付加ファイル取得部が、前記ファイルに対して認証情報を付加した付加ファイルを取得する付加ファイル取得ステップと、
    前記付加ファイル送信部が、前記付加ファイルを前記第二ユーザに送信する付加ファイル送信ステップとを具備する情報処理方法。
14. コンピュータを、
    第一ユーザの第一端末から第二ユーザ宛てに送信された情報であり、ファイルを含む情報である送信情報を受信する送信情報受信部と、
    前記ファイルに対して認証情報を付加した付加ファイルを取得する付加ファイル取得部と、
    前記付加ファイルを前記第二ユーザに送信する付加ファイル送信部として機能させるためのプログラム。

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