JP2023086665A - サーバ装置、サーバ装置の制御方法ならびにプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】 本発明の目的は、クラウドプリント実行時にユーザが印刷する場所に合わせたデフォルトプリンタをユーザに提示することを目的とする。【解決手段】 本願に記載のサーバ装置は、画像形成装置の情報を受信する受信手段と、第１のネットワーク情報と受信した前記画像形成装置の情報を対応づけて登録する登録手段と、前記登録手段により登録された複数の画像形成装置の情報を記憶する記憶手段と、情報処理装置が送信した印刷設定画面を表示するための指示に従って、前記指示を送信した前記情報処理装置に対して設定されている第２のネットワーク情報と前記第１のネットワーク情報に基づき前記記憶手段が記憶する前記複数の画像形成装置の情報から特定された１つの画像形成装置の情報が設定された印刷設定画面を前記情報処理装置に表示させる制御手段と、を有することを特徴とする。【選択図】 図１１

Description

本発明はサーバ装置、サーバ装置の制御方法並びにプログラムに関するものである。

印刷手段として、ユーザがＰＣやスマートフォンの情報通信端末からクラウドサーバを介してプリンタに印刷指示を行うクラウドプリントサービスが提供されている。クラウドプリントサービスは、クラウドプリントサービスに対応したプリンタを事前に登録、管理する機能を持つ。ユーザは情報通信端末からクラウドプリントサービスにログイン後、ＵＩ上で登録済みのプリンタリストを確認、選択して印刷することができる。しかし、ユーザが登録済みのプリンタリストから利用したいプリンタを毎回選択する作業負荷が発生し、登録プリンタ数が増加するほど負担も増加する。そこで特許文献１では、通常利用するプリンタ（以降、「デフォルトプリンタ」）をクラウドサーバ上でユーザ毎に管理している。ユーザの情報通信端末から目の前にあるプリンタの物理ＩＤとデフォルトプリンタの設定要求をクラウドプリントサービスに送信することで、デフォルトプリンタとして設定する方法が記載されている。

特開２０２１－１２１０７６号公報

しかし、特許文献１では、ユーザの情報通信端末に搭載されたデフォルトプリンタ設定アプリからクラウドサーバ上に登録できるデフォルトプリンタの数は、各ユーザ一つのみである。クラウドプリントサービスに登録済みのプリンタはさまざまな場所にあり、ユーザは場所を移動するたびにデフォルトプリンタ設定アプリからデフォルトプリンタを再設定しなければならない。また、ユーザがデフォルトプリンタの設定作業をしなければ、デフォルトプリンタは更新されないため、ユーザは場所を移動した際に誤ったプリンタへと出力する可能性もある。

そこで本発明の目的は、クラウドプリント実行時にユーザが印刷する場所に合わせたデフォルトプリンタをユーザに提示することを目的とする。

本実施形態におけるサーバ装置は、画像形成装置の情報を受信する受信手段と、第１のネットワーク情報と受信した前記画像形成装置の情報を対応づけて登録する登録手段と、前記登録手段により登録された複数の画像形成装置の情報を記憶する記憶手段と、情報処理装置が送信した印刷設定画面を表示するための指示に従って、前記指示を送信した前記情報処理装置に対して設定されている第２のネットワーク情報と前記第１のネットワーク情報に基づき前記記憶手段が記憶する前記複数の画像形成装置の情報から特定された１つの画像形成装置の情報が設定された印刷設定画面を前記情報処理装置に表示させる制御手段と、を有することを特徴とする。

本発明の実施により、クラウドプリント実行時にユーザが印刷する場所に合わせたデフォルトプリンタをユーザに提示することができる。

本実施形態におけるネットワーク構成の一例を示す図である。 本実施形態におけるハードウェア構成の一例を示す図である。 本実施形態におけるクラウドプリントサービスへのプリンタ登録シーケンスの一例を示す図である。 実施例１における印刷プラグインのインストールとデフォルトプリンタの設定シーケンスの一例を示す図である。 本実施形態におけるコラボツールのアプリケーションインストール画面の一例を示す図である。 本実施形態におけるデフォルトプリンタ管理テーブルの一例を示す図である。 本実施形態における印刷プラグインを用いた印刷のためのＵＩ遷移を示す図である。 本実施形態において印刷プラグインがクライアント端末に表示させる画面の一例を示す図である。 本実施形態において、印刷プラグインを用いて印刷するシーケンスの一例を示す図である。 実施例１において、印刷プラグインがデフォルトプリンタを登録する処理のフローチャートである。 本実施形態において、印刷プラグインが印刷設定ＵＩを表示するまでの処理を示すフローチャートである。 実施例２において、印刷プラグインがデフォルトプリンタを設定するための画面の一例を示す図である。 実施例２において、デフォルトプリンタの登録処理を示すフローチャートである。 実施例２において、デフォルトプリンタの選択する画面の一例を示す図である。 実施例３において、印刷プラグインを用いて印刷するシーケンスの一例を示す図である。 実施例３において、アカウント管理サービスから得られるレスポンスの一例を示す図である。 実施例３において、印刷プラグインが印刷設定ＵＩを表示するまでの処理を示すフローチャートである。

＜実施例１＞
以下、本発明を実施するための形態について図面を用いて説明する。

図１は、本発明の実施形態を示すネットワーク７００の環境を簡略したネットワーク構成図である。ネットワーク７００は、クライアント端末１００、１０１、プリンタ２００、２０１、各種サーバを接続するネットワークである。

クライアント端末１００とプリンタ２００は同一イントラネットワーク７０１に接続され、イントラネットワーク７０１を介してネットワーク７００に接続されている。また、クライアント端末１０１、プリンタ２０１は別のイントラネットワーク７０２に接続され、イントラネットワーク７０２を介してネットワーク７００に接続されている。ネットワーク７００には、コラボツール３００、クラウドストレージサービス４００、クラウドプリントサービス５００、印刷プラグイン６００が接続されている。

コラボツール３００は、クライアント端末１００、１０１上で動作するアプリケーションが実行するサービスや、クライアント端末１００、１０１のＷｅｂブラウザ上で動作するオンライン会議サービスを提供するサーバシステムである。コラボツール３００はユーザＩＤとＰＡＳＳＷＯＲＤを利用したアカウント管理をしている。コラボツール３００は、クライアント端末１００、１０１からのアクセルに従ってログイン画面を表示させ、ユーザＩＤとＰＡＳＳＷＯＲＤの入力を受け付ける。入力されたユーザＩＤ、ＰＡＳＳＷＯＲＤに基づきユーザ認証を行い、ユーザがサービスにログインすることで使用することができる。コラボツール３００は、ログインしたユーザが使用するクライアント端末に対してオンラインでビデオ通話やチャットによる会議機能を提供する。また、アカウントを登録していないユーザであっても、ログインしたユーザが招待することで一時的にコラボツール３００を利用することができる。

クラウドストレージサービス４００は、１または複数のサーバ装置からなるサーバシステムである。クラウドストレージサービス４００は、クラウド上（すなわち、サーバーシステム上）に構築されたインターネット上のストレージサービスである。クライアント端末１００、１０１から、クラウドストレージ用のＩＤとＰＡＳＳＷＯＲＤを利用してクラウドストレージサービス４００にアクセスすることができる。ユーザはファイルデータをクラウドストレージサービス４００上にアップロードすることができ、またクラウドストレージサービス４００からファイルデータのダウンロードをすることもできる。アップロードしたファイルデータは他ユーザとの共有が可能となり、設定によってはユーザやグループごとに閲覧や編集、ダウンロードの制限を設定することができる。

クラウドプリントサービス５００は、１または複数のサーバ装置からなるサーバシステムであるクラウド上（すなわち、サーバシステム上）に構築されるインターネット上のクラウドプリントサービスである。クラウドプリントサービス５００は、インターネットを通じてクライアント端末１００およびプリンタ２００やクライアント端末１０１、プリンタ２０１との接続が可能である。クラウドプリントサービス５００は、クラウドプリントサービス用のＩＤとＰＡＳＳＷＯＲＤを利用したアカウント管理がなされており、ユーザはこのアカウントを利用してクラウドプリントサービス５００にアクセスすることができる。クラウドプリントサービス５００は、クライアント端末１００、１０１から印刷データを受信し、ユーザ毎に管理をする。また、クラウドプリントサービス５００は、クライアント端末１００、１０１から受信した印刷データをプリンタ２００、２０１へと送信する。

印刷プラグイン６００はオンラインでクラウドストレージサービス４００やクラウドプリントサービス５００と連携することができ、コラボツール３００に印刷機能を提供する。印刷プラグイン６００は、１または複数台のサーバ装置により構成されるサーバシステムである。印刷プラグイン６００を提供するベンダは、コラボツール３００のアドオン機能として使用することができる印刷プラグインを作成し、当該印刷プラグインをコラボツール３００に登録する。コラボツール３００上でユーザが印刷プラグインをインストールすることで、ユーザは印刷プラグイン６００を使った印刷を行うことができるようになる。ユーザがコラボツール３００に印刷プラグインを追加すると、コラボツール３００が印刷プラグインのアイコンを表示するようになる。ユーザが印刷アイコンを選択すると印刷プラグインが起動し、印刷ＵＩが表示される。印刷ＵＩを操作した結果が印刷プラグイン６００に対して送信されて、印刷プラグイン６００は受信した情報を基に処理を実行する。そして、印刷プラグイン６００は印刷ＵＩから印刷命令を受信すると、コラボツール３００から取得されるメッセージ情報やファイル情報などを基に、クラウドプリントサービス５００を経由した印刷処理を実行する。印刷プラグイン６００を使用することで、コラボツール３００で共有されているファイルをクライアント端末１００のローカルストレージにダウンロードせずとも、印刷することができる。また、印刷プラグイン６００を利用することで、クライアント端末１００、１０１にプリンタドライバがインストールされていなくても印刷を行うことができる。

なお、コラボツール３００とクラウドストレージサービス４００とクラウドプリントサービス５００にアクセスする際には、シングルサインオン技術によってコラボツール用のアカウントでそれぞれのサービスにアクセスすることも可能である。

次に、図２を用いて本実施形態のシステムにおけるハードウェア構成について説明する。

図２（Ａ）はクライアント端末１００のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。クライアント端末１００は制御部１１０、ネットワーク通信部１１３、記憶部１１４、表示部１１５、入力部１１６を備える。制御部１１０はＣＰＵ１１１とメモリ１１２から構成され、クライアント端末１００全体の動作を制御する。ＣＰＵ１１１は記憶部１１４に記憶されたプログラムをメモリ１１２に展開して実行する。メモリ１１２はＣＰＵ１１１の主記憶メモリでありワークエリアや各種プログラムを展開するための一時記憶領域として用いられる。ネットワーク通信部１１３は、外部のネットワーク７００を介して外部のサーバや情報通信端末と通信してデジタルデータの入出力を行う装置である。記憶部１１４はハードディスクやＳＳＤなどの不揮発性の記憶装置を指し、デジタルデータの保存と書き換えが可能である。表示部１１５は液晶ディスプレイなどユーザに対して視覚的な情報をリアルタイムに表示するための装置であり、入力部１１６はキーボードやマウス、カメラ、マイクなどのユーザからの入力を受け付けるための装置である。なお、タッチパネルのように入力と表示の両機能を有する装置であってもよい。本実施形態においては、クライアント端末１００にコラボツール３００を利用するためのアプリケーションがインストールされており、ユーザが当該アプリケーションを介してコラボツール３００の機能を利用するとする。

図２（Ｂ）はプリンタ２００のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。プリンタ２００は制御部２１０、ネットワーク通信部２１３、記憶部２１４、表示部２１５、入力部２１６、印刷部２１７を備える。制御部２１０、記憶部２１４については図２（Ａ）と同等であるため説明を割愛する。ネットワーク通信部２１３は外部のネットワーク７００と通信を行う装置であり、主に印刷データの受信を行ったり、エラーなどのプリンタ２００の状態について外部のサーバ等に向けて送信したりする役割を持つ。また、クラウドプリント対応プリンタの場合は、クラウドプリントサービス５００と通信して登録情報の送信やジョブの受信も行う。表示部２１５はプリンタ２００に備え付けのタッチパネルやＬＥＤなど、ユーザに対して情報をリアルタイムに表示するための装置である。入力部２１６はユーザからの入力を受け付けるための装置であり、タッチパネルやテンキーなどのハードキーを含むこともある。印刷部２１７はカセットやトレイに用意された用紙に対して、給紙、印字、排紙の一連の動作を行うことで画像形成を行う装置である。印字方式は電子写真方式やインクジェット方式など特に限定されない。排紙時に使用される両面ユニットやフィニッシング装置も印刷部２１７に含まれる。なお、プリンタ２００がスキャナを有しており、原稿をスキャンするスキャナ機能やＦＡＸ機能も合わせて持つマルチファンクションプリンタ（複合機）であるとしてもよい。

図２（Ｃ）はコラボツール３００を構成するサーバ装置のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。制御部３１０、ネットワーク通信部３１３、記憶部３１４で構成され、詳細については図２（Ａ）と同等であるため割愛する。ネットワーク通信部３１３はクライアント端末１００と通信して各種ユーザ操作を受け付けたり、印刷プラグイン６００、クラウドストレージサービス４００との通信に用いられる。

図２（Ｄ）はクラウドストレージサービス４００のハードウェア構成を示すブロック図である。制御部４１０、ネットワーク通信部４１３、記憶部４１４で構成され、詳細については図２（Ａ）と同等であるため割愛する。記憶部４１４は、クライアント端末１００からアップロードされたファイルを記憶している。制御部４１０は、クライアント端末１００、コラボツール３００からのアクセスに応じてファイルを表示したり、送信したり、アップロードしたりする。

図２（Ｅ）はクラウドプリントサービス５００のハードウェア構成を示すブロック図である。制御部５１０、ネットワーク通信部５１３、記憶部５１４で構成され、各構成については図２（Ａ）と同等であるため割愛する。記憶部５１４は、クライアント端末１００や印刷プラグイン６００から受信した印刷データや、印刷に使用するプリンタ２００の情報を記憶する。ネットワーク通信部５１３は、クライアント端末１００、印刷プラグイン６００、プリンタ２００との通信に利用される。

図２（Ｆ）は印刷プラグイン６００のハードウェア構成を示すブロック図である。制御部６１０、ネットワーク通信部６１３、記憶部６１４で構成され、各構成については図２（Ａ）と同等であるため割愛する。ネットワーク通信部６１３はコラボツール３００やクラウドプリントサービス５００との通信に利用される。

なお、コラボツール３００やクラウドストレージサービス４００、クラウドプリントサービス５００、印刷プラグイン６００は上述した１台の情報処理装置から構成されてもよいし、上述した情報処理装置が複数共同して機能を達成するとしてもよい。

続けて、本実施形態における各処理について詳細に説明する。

初めに、クラウドプリントサービス５００に対してプリンタ２００の情報を登録する処理について図３のシーケンス図を用いて説明する。クラウドプリントサービス５００を利用するために、ユーザは印刷に使用したいプリンタの情報をクラウドプリントサービス５００に登録する必要がある。図３はその一連の流れを示している。

本実施例では、クライアント端末１００からプリンタ２００にアクセスし、プリンタ２００のウェブサーバ機能が提供する設定画面からクラウドプリントサービス５００へのプリンタ２００の登録を行うとする。

ユーザは、クライアント端末１００のブラウザにプリンタ２００のＩＰアドレスを入力して検索をクライアント端末１００に指示する（Ｓ３０００）。ここでは、ＩＰアドレスを用いてプリンタ２００にアクセスする方法を記載するが、そのほかの方法でプリンタ２００にアクセスするとしてもよい。

クライアント端末１００は入力されたＩＰアドレスにアクセスをする（Ｓ３００１）。クライアント端末１００は、リモートＵＩ用の画面の取得リクエストを入力されたＩＰアドレスに送信する。

プリンタ２００は、クライアント端末１００からのリクエストに応じて、リモートＵＩ用の画面を送信し、リモートＵＩ画面をクライアント端末１００のブラウザに表示させる（Ｓ３００２）。ここでクライアント端末１００に表示されるリモートＵＩ用の画面は、ユーザＩＤとパスワードを入力する画面である。

ユーザはクライアント端末１００に表示された画面にユーザＩＤ、パスワードを入力し、ログイン指示をする。クライアント端末１００は入力されたユーザＩＤ、パスワードをプリンタ２００に通知し、プリンタ２００はユーザ認証を行う。ユーザ認証に成功すると、プリンタ２００は次の画面をクライアント端末１００に送信する。

ログイン後、ユーザはリモートＵＩ画面を操作して、ネットワーク設定フォームを表示し、クラウドプリントサービス５００の基本設定と登録情報を入力する（Ｓ３００３）。クラウドプリントサービス５００の基本設定には、プリンタ２００のプリンタ名の設定も含まれている。ユーザがプリンタ２００をクラウドプリントサービス５００に登録するときに使用するプリンタ名を設定し「登録」ボタンを押すと、クライアント端末１００はプリンタ２００に登録内容と登録指示を送信する（Ｓ３００４）。

そして、登録内容と登録指示を受け取ったプリンタ２００は、クラウドプリントサービス５００にプリンタ２００の登録要求を送信する（Ｓ３００５）。

クラウドプリントサービス５００は、プリンタ２００からの登録要求を受け取ると登録用のコードとＵＲＬを発行してプリンタ２００に返す（Ｓ３００６）。

プリンタ２００は登録用のコードとＵＲＬを受信すると、受信した登録用コードとＵＲＬをクライアント端末１００に表示させる（Ｓ３００７）。ユーザがブラウザに表示されたＵＲＬにアクセスすると、登録フォームと認証フォームが順に表示される。登録フォームは、クライアント端末１００に表示される登録用コードを入力する画面である。認証フォームはユーザ認証のための画面であり、ユーザはユーザＩＤやパスワードを入力する（Ｓ３００８）。

クライアント端末１００はユーザによる入力内容をプリンタ２００に送信する（Ｓ３００９）。そして、プリンタ２００はクラウドプリントサービス５００に対して、入力された内容を送信する（Ｓ３０１０）。クラウドプリントサービス５００は、プリンタ２００からの受信した入力内容に基づき、プリンタの登録作業を実施し、登録が完了するとプリンタ２００に登録が完了したことを通知する（Ｓ３０１１）。また、プリンタ２００はクラウドプリントサービス５００への登録が完了すると、登録が完了したことをクライアント端末１００のブラウザに表示する（Ｓ３０１２）。このようにして、クラウドプリントサービスにプリンタの情報を登録することで、ユーザはクラウドプリントサービス経由でプリンタ２００を使った印刷を行うことができるようになる。

次に、コラボツール３００に対するアプリケーションのインストールとデフォルトプリンタの設定方法について図４のシーケンスと図５のコラボツール３００のＵＩを用いて説明する。図４はコラボツールへの印刷プラグインのインストールと、デフォルトプリンタの登録の処理を示すシーケンス図である。図５は、コラボツールに印刷プラグインをインストールするときの画面遷移の一例を示す図である。

［アプリケーションのインストールとデフォルトプリンタの設定］
ユーザがクライアント端末１００にインストール済みのコラボツールアプリを選択し、コラボツールの起動要求を入力する（Ｓ４０００）。ここでは、ユーザの操作するクライアント端末１００にインストールされたコラボツールアプリを利用してコラボツール３００にアクセスするとする。なお、クライアント端末１００にインストールされたＷｅｂブラウザからコラボツールにアクセスし、コラボツールが提供する画面を表示するとしてもよい。

クライアント端末１００はユーザによる起動要求を受けてコラボツール３００を起動する（Ｓ４００１）。コラボツールが起動したのち、ユーザは図５（Ａ）のようにコラボツール３００上に表示されたアプリケーションボタン８０１を選択する（Ｓ４００２）。Ｓ４００２において、ユーザがクライアント端末１００を操作してアプリケーションボタン８０１を選択すると、クライアント端末１００は当該ボタンの選択をコラボツールに通知する。

コラボツール３００は、サーバからインストール可能なアプリケーションの一覧を取得して、図５（Ｂ）のアプリケーションの一覧画面をクライアント端末に表示させる（Ｓ４００３）。

図５（Ｂ）のアプリケーションの一覧画面ではアプリケーションは分類分けされている。ユーザは、クライアント端末１００を操作し、一覧の中から目的のアプリケーションを選択する（Ｓ４００４）。ユーザが選択したアプリケーションの情報がコラボツールに通知される。

ユーザが当該のアプリケーションを選択すると、図５（Ｃ）のＵＩがポップアップ表示される。図５（Ｃ）のＵＩには追加ボタン８０２の他に、チャットやチームに追加するボタンを持つ展開ボタン８０３が備わっており、ユーザが追加ボタン８０２を押下すると個別にアプリケーションをインストールすることができる（Ｓ４００５）。この時、ユーザが展開ボタン８０３内のチャットやチームに追加するボタンを選択し、続けて表示されるＵＩ上でインストール先となるチームやチャネル名を入力することで、インストール先を指定できる。そして、ユーザからインストール指示を受けたコラボツール３００は、当該アプリケーションのインストールを実行する（Ｓ４００６）。

本実施例においては、コラボツールのユーザＩＤと当該ユーザが使用することができるアプリケーションのアプリケーション識別子を対応づけてコラボツール３００の記憶部に記憶する。なお、図５（Ｃ）において、ユーザがチャットに追加やチームに追加を選択した場合、コラボツール３００は次の処理を実行する。チャットに追加を選択された場合、ユーザにより指定されたチャットの識別子とアプリケーションの識別子を対応づけてコラボツール３００の記憶部に記憶する。チームに追加を選択された場合、ユーザにより指定されたチームの識別子とアプリケーションの識別子を対応づけてコラボツール３００の記憶部に登録する。

続けて、印刷プラグイン６００によるデフォルトプリンタの設定について説明する。本実施例では、プリンタ２００に関する情報が書き込まれたＱＲコード（登録商標）（二次元コード）を使ってデフォルトプリンタの登録を行う処理について説明する。

ＱＲコードは例えば次のような方法で印刷される。ユーザがクライアント端末１００にインストールされたコラボツールアプリ起動し、ユーザと印刷プラグインのチャットルームを表示する。ユーザがＱＲコードを印刷する旨の所定のメッセージをチャット欄に入力し、投稿する。コラボツール３００はクライアント端末１００から上記メッセージを受信し、メッセージを印刷プラグイン６００に通知する。印刷プラグイン６００は、受信したメッセージを解析し、ＱＲコードを印刷することを示す所定のメッセージが含まれているか否かを判定する。所定のメッセージが含まれている場合、印刷プラグイン６００はクラウドプリントサービス５００にアクセスし、コラボツール３００にログインしているユーザが使用することができるプリンタ一覧を取得する。印刷プラグイン６００はクラウドプリントサービス５００から取得したプリンタ一覧をコラボツール３００に通知し、クライアント端末１００に表示させる。ユーザがクライアント端末１００に表示されたプリンタ一覧から、ＱＲコードを印刷したいプリンタ２００のプリンタ名を選択し、選択したプリンタ名をコラボツール３００に通知する。コラボツール３００はクライアント端末１００から通知されたプリンタ名を印刷プラグイン６００に通知する。印刷プラグイン６００は通知されたプリンタのプリンタ名、プリンタＩＤ、印刷プラグインのアプリケーション識別子の情報を含めたＱＲコードを生成する。生成されるＱＲコードには、上記の情報に加え、コラボツール３００にデフォルトプリンタの登録時に使用するメッセージを表示させるための情報も含まれている。印刷プラグイン６００は生成したＱＲコードを、クラウドプリントサービス５００を経由してプリンタ２００に送信する。プリンタ２００はクラウドプリントサービス５００から受信したＱＲコードを印刷する。ユーザは印刷されたＱＲコードをプリンタに貼り付ける。

なお、上記ではコラボツールアプリが表示するチャット画面からＱＲコードの印刷指示を行うとした。プリンタ２００に印刷プラグイン用のアプリケーションをインストールし、インストールされたアプリケーションを使ってＱＲコードを印刷するとしてもよい。この場合、ユーザはプリンタ２００の表示部２１５を操作し、印刷プラグインに対応するアプリケーションを起動して印刷指示をする。当該アプリケーションは先に記述した情報を含めたＱＲコードを生成し、印刷する。プリンタ２００の表示部２１５でなくても、クライアント端末１００からプリンタ２００にアクセスして利用するリモートＵＩ機能からＱＲコードの印刷指示をするとしてもよい。また、上記の実施例では、ユーザが所定のメッセージを投稿することでＱＲコードの印刷が開始された。印刷プラグインがコラボツールの画面上にＱＲコード印刷ボタンを表示させ、ユーザが当該ＱＲコード印刷ボタンを選択することでＱＲコードの印刷に必要な処理が開始されるとしてもよい。

以降の説明は、デフォルトプリンタ登録用のＱＲコードの印刷は完了しており、ＱＲコードはプリンタ２００に貼られているものとする。

ユーザはプリンタ２００の筐体に付帯しているＱＲコードをクライアント端末１００のカメラ機能でスキャンする（Ｓ４００７）。ＱＲコードには、プリンタ２００のプリンタ名、プリンタＩＤ、印刷プラグインのアプリケーション識別子、ＱＲコラボツールを起動するための文字列、コラボツール起動後のチャット画面でメッセージとして表示したい文字列がＵＲＬの形で記憶されている。

ＱＲコードに含まれるコマンドに従って、クライアント端末１００はコラボツールアプリを起動する。コラボツールアプリはＱＲコードに含まれるアプリケーション識別子から印刷プラグイン６００を特定し、ユーザと印刷プラグイン６００のチャットルーム画面を表示する。さらに、コラボツールアプリは、ＱＲコードに含まれる情報に基づき、図５（Ｄ）に示す画面をクライアント端末１００に表示する。図５（Ｄ）はユーザと印刷プラグイン６００のチャットルームである。領域８０４には「プリンタＡ（プリンタＡのＩＤ）をデフォルトプリンタに設定します。このまま投稿してください。」というメッセージが自動で入力される。メッセージのうち「プリンタＡ」の部分はＱＲコードに含まれるプリンタ名であり、プリンタ毎に異なる文字列が表示される。「プリンタＡのＩＤ」の部分もＱＲコードコードに含まれるプリンタＩＤであり、プリンタ毎に異なる文字列が表示される。ユーザがこのまま投稿ボタン８０５を押すと、領域８０４に入力されたメッセージがコラボツール３００に送信される（Ｓ４００８）。Ｓ４００８において、クライアント端末１００はユーザの指示に基づき、投稿されたメッセージをコラボツール３００に送信する。

登録要求を受けたコラボツール３００は、投稿されたメッセージを印刷プラグイン６００に送信する（Ｓ４００９）。送信されたメッセージにはデフォルトプリンタとして登録したいプリンタ２００のプリンタ名やプリンタＩＤが含まれている。

情報を受け取った印刷プラグイン６００は、受信したメッセージに含まれるプリンタ名とプリンタＩＤを基にプリンタ２００をデフォルトプリンタとして印刷プラグイン６００の記憶部に登録する（Ｓ４０１０）。Ｓ４０１０の処理において、印刷プラグイン６００はコラボツール３００にユーザの操作するクライアント端末１００のネットワーク情報であるＩＰアドレスの取得要求を送信する。印刷プラグイン６００はコラボツール３００からクライアント端末１００のＩＰアドレスを取得し、図６に示すテーブルを作成する。なお、図６におけるＩＰアドレスはグローバルＩＰアドレスであり、クライアント端末１００がおおまかな場所を示す情報である。

デフォルトプリンタの登録処理の詳細は図１０で後述する。図６は印刷プラグイン６００により管理されるデフォルトプリンタ管理テーブルの一例を示す図である。このテーブルは印刷プラグイン６００を利用して印刷するときのデフォルトプリンタを管理するテーブルである。デフォルトプリンタ管理テーブルは、クライアント端末１００がコラボツール３００にアクセスするときのＩＰアドレスと、デフォルトとして登録したプリンタ名、プリンタＩＤを対応づけて管理している。また、当該テーブルは、クライアント端末１００のＩＰアドレスとユーザが最後に使用したプリンタのプリンタ名、プリンタＩＤも対応づけて管理している。なお、本テーブルに登録されたＩＰアドレスは、印刷プラグイン６００がコラボツールにアクセスし、取得することができるＩＰアドレスであり、ユーザがいずれのネットワークからコラボツール３００にアクセスしているかを示す情報である。このＩＰアドレスはリアルタイムのものでなくても、ユーザがコラボツール３００にログインしたタイミングのＩＰアドレスであってもよい。また、図６ではユーザがプリンタを使用するときの場所の情報としてＩＰアドレスを用いて説明をするが、ＧＰＳ情報などの位置情報とプリンタ名、プリンタＩＤを対応づけて登録するとしてもよい。

印刷プラグイン６００は、クライアント端末１００のＩＰアドレスとプリンタ名を対応づけて登録したのち、登録完了のメッセージをコラボツール３００に通知する（Ｓ４０１１）。コラボツール３００は印刷プラグイン６００から受信した登録完了メッセージをクライアント端末１００のコラボツールアプリのチャットルームに表示させる（Ｓ４０１２）。

なお、上記の実施例では、ユーザがデフォルトプリンタ登録用のＱＲコードを印刷し、プリンタ２００に貼り付けるとした。プリンタ２００に印刷プラグイン６００用のアプリケーションがインストールされており、ユーザがプリンタ２００の表示部２１５からアプリケーションを起動し、ＱＲコードを表示部２１５に表示させるとしてもよい。

また、本実施例では、Ｓ４００８を送信したクライアント端末１００のＩＰアドレスとＱＲコードに含まれるプリンタ名、プリンタＩＤの情報を紐づけてデフォルトプリンタテーブルに登録するとした。ＱＲコードにプリンタのＩＰアドレスを含めておき、そのＩＰアドレスとプリンタ名、プリンタＩＤを紐づけてデフォルトプリンタ管理テーブルに登録するとしてもよい。

［印刷ＵＩの表示と遷移］
次に、コラボツール３００上で印刷プラグイン６００を呼び出した際に表示される印刷ＵＩの遷移について図７～９を用いて説明する。図７、図８は、印刷プラグイン６００を使った印刷までの画面の遷移図である。図９は印刷までのシーケンスを示している。ここでは、クライアント端末１００にインストールされたコラボツールアプリを利用する場合を例に説明する。コラボツールアプリを使わずに、クライアント端末１００にインストールされたＷｅｂブラウザからコラボツール３００にアクセスする場合も同様である。

ユーザがクライアント端末１００にインストールされたコラボツールアプリを起動する。コラボツールアプリは認証画面を表示し、ユーザＩＤ、パスワードの入力を受け付ける。入力されたユーザＩＤ、パスワードはコラボツール３００の認証部に送信され、認証が成功したことに従ってコラボツールの画面が表示される。コラボツールアプリは、図７（Ａ）に示す画面を表示する。図７（Ａ）はコラボツール３００にログインしたユーザが所属するチャネルＣのチャットルーム画面である。領域９００には、ユーザＡが投稿したメッセージと添付ファイル「ＡＡＡ．ｐｄｆ」が表示されている。ユーザが「ＡＡＡ．ｐｄｆ」を選択すると、コラボツールアプリは「ＡＡＡ．ｐｄｆ」を展開し、表示する。「ＡＡＡ．ｐｄｆ」を印刷する場合、ユーザは三点リーダ９０１を選択する。ユーザが三点リーダ９０１を選択すると機能選択ＵＩ９０２が表示される。機能選択ＵＩ９０２には標準機能とその他の操作ボタン３０３が表示される。ユーザがその他の操作ボタン３０３を選択すると、インストール済みのアプリケーションリストＵＩ９０４が表示される。インストール済みのアプリケーションリストＵＩ９０４には図５で示した方法でインストールされたアプリケーションの一覧が表示される。

ユーザが印刷プラグインのアイコン９０５を選択すると、コラボツールアプリはコラボツール３００に当該アプリケーションが選択されたことを通知する（Ｓ８０００）。コラボツール３００は印刷プラグイン６００を起動する（Ｓ８００１）。

印刷プラグイン６００は起動すると、コラボツール３００からクライアント端末１００のネットワーク情報を取得する。印刷プラグイン６００は、コラボツール３００にクライアント端末１００から通知されるＩＰアドレスを問い合わせる。ここで取得するＩＰアドレスはグローバルＩＰアドレスである。印刷プラグイン６００はコラボツール３００から取得したＩＰアドレスと図６に示すデフォルトプリンタ管理テーブルの情報を比較し、デフォルトプリンタとして表示するプリンタを選択する（Ｓ８００２）。Ｓ８００２では、クライアント端末１００から取得したネットワーク情報と、図６に示すデフォルトプリンタ管理テーブルを比較し、印刷プラグイン６００がデフォルトプリンタを選択する。たとえば、クライアント端末１００から取得したＩＰアドレスの先頭から所定の桁数までの数字が一致するＩＰアドレスに紐づけてデフォルトプリンタ管理テーブルに登録されたプリンタ情報を印刷プラグインは選択する。

続けて、印刷プラグイン６００はクラウドプリントサービス５００に対して、ユーザが使用することができるプリンタのリストを要求する（Ｓ８００３）。クラウドプリントサービス５００は印刷プラグイン６００からの要求を受けると、コラボツール３００にログインしたユーザが利用することができるプリンタのリストを印刷プラグイン６００に送信する（Ｓ８００４）。

印刷プラグイン６００はＳ８００２で選択したデフォルトプリンタの情報を用いて印刷ＵＩを生成し、コラボツール３００に表示指示をする（Ｓ８００５）。Ｓ８００５において、コラボツール３００は図７（Ｂ）のような印刷ＵＩをクライアント端末１００に表示する。図７（Ｂ）のプリンタ領域９０６は、Ｓ８００２において選択したデフォルトプリンタのプリンタ名が表示される。本実施例において、デフォルトプリンタとは、コラボツールが印刷プラグインを呼び出したときに印刷プラグインが最初に表示させる画面で選択されるプリンタである。デフォルトプリンタのプリンタ名はクライアント端末１００のネットワーク情報であるＩＰアドレスによって変化する。たとえば、例えば、ユーザが会社から印刷プラグイン６００を起動した場合に、ネットワーク情報として１７２．２３から始まるＩＰアドレスが取得されるとする。この場合、デフォルトプリンタ管理テーブルに登録されたプリンタ名のうち、ＩＰアドレスが１７２．２３．１２３．１１のＰｒｉｎｔｅｒＡがデフォルトプリンタのプリンタ名として表示される。一方で、自宅から起動した場合には、ネットワーク情報として１６０．２４から始まるＩＰアドレスが取得されたとする。この場合は、デフォルトプリンタ管理テーブルに登録されたプリンタのうち、ＰｒｉｎｔｅｒＢがデフォルトプリンタのプリンタ名として表示される。図７（Ｂ）は他にも、コラボツール３００から取得した印刷対象のファイル名リストと各ファイル名に対応して印刷するかどうかを切り替えるＵＩを備えるファイル領域９０７を有する。また、詳細印刷設定を実施するＷｅｂＵＩを呼び出す詳細設定ボタン９０８と、クラウドプリントを開始する印刷ボタン９０９、印刷設定を中止するキャンセルボタン９１０も有する。ユーザが詳細設定ボタン９０８を選択すると、不図示の印刷設定画面が表示される。ユーザがキャンセルボタン９１０を選択すると、印刷設定ＵＩの表示は終了し、図７（Ａ）に示す画面を表示する。また、図７（Ｂ）のプリンタ領域９０６に備わったプリンタ選択ボタン９１７が選択されると、図８（Ｂ）のプリンタ選択ＵＩが表示される。プリンタ選択ＵＩには、クラウドプリントサービス５００に登録されたプリンタのリストを表示し、ユーザの選択を受け付けるプリンタリストＵＩ９１４とユーザの選択結果を図５（Ｂ）に伝えるＯＫボタン９１５、キャンセルボタン９１６が備わっている。プリンタリストＵＩ９１４に表示されるプリンタは、クラウドプリントサービス５００に登録されたプリンタ全てを表示することを想定しているが、プリンタの登録数によってはユーザが当該のプリンタを探索するのが困難になる。そこで、例えば、ユーザのネットワーク情報として使用される位置情報とクラウドプリントサービス５００に登録された各プリンタの位置情報を比較して、距離に応じて選択可能なプリンタを限定してもよい。そして、ＯＫボタン９１５が選択されると、プリンタリストＵＩ９１４で選択された結果が図７（Ｂ）のプリンタ領域９０６のプリンタ名の表示欄に反映され、キャンセルボタン９１６が選択されると情報の更新を行わずに図７（Ｂ）に表示を切り替える。

ユーザにより印刷ボタン９０９が押下されると、印刷プラグイン６００はクラウドプリントサービス５００に登録済みのプリンタキューに対して、印刷対象のファイル、詳細設定、を含む印刷指示を送信する（Ｓ８００６）。

印刷プラグイン６００は、ＷｅｂＡＰＩを用いてクラウドプリントサービス５００に登録された仮想プリンタキューに対して、印刷データを送信する（Ｓ８００７）。この時、仮想プリンタキューには、ファイル形式やサイズ、詳細設定情報を含むＪＳＯＮ形式の印刷ジョブとクラウドストレージサービス４００から取得したファイルのＳｔｒｅａｍ型のデータが送信される。

また、クラウドプリントサービス５００は、印刷可能なファイル形式と一部のファイル形式を変換する機能を有する。印刷プラグイン６００では事前に対応可能なファイル形式かどうかを判別し、対応なファイル形式であると判断すれば印刷データを送信する。ただし、不可能なファイル形式であると判断した場合には、印刷プラグイン６００は呼び出し元のチャット画面上に、非対応のファイル形式であったことを示唆する不図示のメッセージを表示する。

そして、印刷データの受信に成功したクラウドプリントサービス５００は、受信に成功したことを印刷プラグイン６００に通知する（Ｓ８００８）。印刷プラグイン６００は、クラウドプリントサービスから受信した通知に基づき、図６に記載のプリンタ管理テーブルの最後に使用したプリンタの情報を更新する。印刷プラグインはクライアント端末１００のネットワーク情報に対応する最後に使用したプリンタのプリンタ情報と最終利用日時の情報を更新する。

またクラウドプリントサービス５００はプリンタに対して印刷ジョブを送信して印刷を開始する（Ｓ８００９）。この時、印刷プラグイン６００ではステップＳ８００８で、受信した結果をコラボツール３００上に図８（Ａ）のＵＩを表示する（Ｓ８０１０）。図８（Ａ）には印刷処理の成功、失敗した旨のメッセージ９１１と、印刷操作を続行するボタン９１２と印刷操作を終了するボタン９１３が備わっている。ユーザが続行ボタン９１２を選択すると、図７（Ｂ）が再表示される。

ユーザが終了ボタン９１３を押下すると印刷プラグイン６００を終了する（Ｓ８０１１）。

［デフォルトプリンタの登録］
図４で説明したデフォルトプリンタの登録について、印刷プラグイン６００が実行する処理の詳細を図１０のフローチャートを用いて説明する。図１０のフローチャートに書かれた各処理は、印刷プラグイン６００のＣＰＵ６１１により実行される。

ＣＰＵ６１１は、ユーザがスキャンしたＱＲコード内に含まれるプリンタ情報（プリンタ名とプリンタＩＤ）をコラボツール３００から受信する（Ｓ９０００）。ＣＰＵ６１１は、ＱＲコードに含まれるプリンタ名、プリンタＩＤに加えて、デフォルトプリンタを登録するためのメッセージを投稿したユーザのユーザＩＤも受信する。

印刷プラグイン６００は受信した情報を解析して、プリンタ名とプリンタＩＤを別々に取り出す（Ｓ９００１）。

ＣＰＵ６１１は、Ｓ９００１で受信したユーザＩＤのユーザが利用可能なプリンタ一覧をクラウドプリントサービス５００から取得する（Ｓ９００２）。クラウドプリントサービス５００は印刷プラグイン６００から通知されたユーザのユーザＩＤに対応づけて登録されているプリンタ一覧を印刷プラグイン６００に通知する。

ＣＰＵ６１１は、Ｓ９００１でコラボツール３００から通知されたプリンタ名、プリンタＩＤのプリンタがＳ９００２で取得したプリンタ一覧に含まれているか否かを判定する（Ｓ９００３）。コラボツール３００から通知されたプリンタ名、プリンタＩＤがクラウドプリントサービス５００から取得したプリンタの一覧に含まれていない場合、ＣＰＵ６１１はコラボツール３００にエラーメッセージを送信する（Ｓ９００４）。コラボツール３００はクライアント端末１００の表示部に印刷プラグイン６００から通知されたエラーメッセージを表示させる。Ｓ９００４における処理は、ユーザがＱＲコードを読み取りデフォルトプリンタを登録しようとしたが、当該プリンタの利用を許可されていない場合の処理である。

次に、Ｓ９００３において、コラボツール３００から通知されたプリンタ名、プリンタＩＤがクラウドプリントサービス５００から取得したプリンタリストに含まれている場合の処理を説明する。

ＣＰＵ６１１は、クライアント端末１００のネットワーク情報を取得する（Ｓ９００５）。印刷プラグイン６００は、コラボツール３００にユーザが操作するクライアント端末１００のＩＰアドレスを問い合わせる。印刷プラグイン６００は、コラボツール３００からクライアント端末１００のＩＰアドレスを受信する。

続けて、ＣＰＵ６１１は、管理しているデフォルトプリンタ管理テーブルを呼び出す（Ｓ９００６）。デフォルトプリンタ管理テーブルは図６で示したテーブルである。

ＣＰＵ６１１は、取得したネットワーク情報に対応するプリンタ名、プリンタＩＤがデフォルトプリンタ管理テーブルに登録されているか否かを判定する（Ｓ９００７）。ＣＰＵ６１１は、取得したクライアント端末１００のＩＰアドレスのうち所定の桁までのアドレスと、デフォルトプリンタ管理テーブルに登録されているＩＰアドレスの所定の桁までのアドレスを比較し、一致するものがあるかを判定する。Ｓ９００７における判定は、取得されたネットワーク情報のネットワークからアクセスされたときに利用するデフォルトプリンタが登録されているか否かを判定するための処理である。なお、本実施例では、ＩＰアドレスの先頭から所定の桁までの数字が一致するか否かを判定するとして説明した。ＩＰアドレスの全体が一致するか否かを判定するとしてもよい。

プリンタ管理テーブルにデフォルトプリンタ情報が登録されていないと判定した場合、ＣＰＵ６１１はネットワーク情報とコラボツールから受信したプリンタ情報（プリンタ名とプリンタＩＤ）を紐づけてプリンタ管理テーブルに登録する（Ｓ９００９）。一方で、既にデフォルトプリンタ情報が登録されていると判定した場合、ＣＰＵ６１１はネットワーク情報に登録されたデフォルトプリンタ情報を、コラボツール３００から受信したプリンタ情報（プリンタ名とプリンタＩＤ）で上書きする（Ｓ９００８）。プリンタ管理テーブルの更新作業が終了すると、印刷プラグイン６００はデフォルトプリンタの登録が完了したことをコラボツール３００の個別チャットへ通知する（Ｓ９０１０）。

なお、本実施形態では、取得したネットワーク情報に対応するデフォルトプリンタがすでに登録されている場合、当該プリンタ情報を上書きするとした。取得したネットワーク情報に対応するデフォルトプリンタがすでに登録されている場合、ＣＰＵ６１１がコラボツール３００にデフォルトプリンタを更新するか否かを問い合わせるメッセージを投稿するとしてもよい。コラボツール３００は通知されたメッセージをクライアント端末１００の表示部に表示させる。ユーザがコラボツール３００にメッセージを投稿すると、投稿されたメッセージが印刷プラグイン６００に通知される。印刷プラグイン６００はコラボツール３００から受信したメッセージに基づき、デフォルトプリンタの更新が指示されたか否かを判定する。デフォルトプリンタの更新が指示されたと判定した場合、印刷プラグイン６００はデフォルトプリンタ管理テーブルのプリンタ情報を上書きする。デフォルトプリンタの更新が指示されていない場合、印刷プラグイン６００はデフォルトプリンタ管理テーブルを更新せず、図９に示す処理を終了する。

［印刷設定ＵＩを表示するときの印刷プラグインの処理］
次に、図７、図８のように実際に印刷するときの処理を図１１のフローチャートを用いて説明する。

印刷プラグイン６００では、デフォルトプリンタ管理テーブルにデフォルトプリンタ情報を記憶している。ユーザがコラボツール３００から印刷プラグイン６００を起動した際には、ユーザのネットワーク情報とプリンタ管理テーブルの情報を照らし合わせて、デフォルトプリンタを取得し、印刷設定ＵＩを表示する。このときの処理の詳細について図１１を用いて説明する。

図１１に記載の処理は、印刷プラグイン６００のＣＰＵ６１１がプログラムを実行することで実現される。図１１に示す処理は、ユーザが図７（Ａ）の９０５に記載のボタンが選択されたことに基づき開始される。

ＣＰＵ６１１は、クライアント端末１００のネットワーク情報をコラボツール３００から取得する（Ｓ１１０００）。Ｓ１１０００における処理は、図１０のＳ９００５と同様の処理であり、印刷プラグイン６００がコラボツール３００にクライアント端末１００のＩＰアドレスを要求し、取得する処理である。

その後、ＣＰＵ６１１は、記憶部６１４に記憶しているデフォルトプリンタ管理テーブルを呼び出す（Ｓ１１００１）。

ＣＰＵ６１１は、クラウドプリントサービス５００からユーザが使用することができるプリンタの一覧を取得する（Ｓ１１００２）。Ｓ１１００２において、ＣＰＵ６１１はクラウドプリントサービス５００にユーザ情報とプリンタの一覧の取得要求を送信する。クラウドプリントサービス５００からプリンタ一覧の取得ができない場合、不図示ではあるがコラボツール３００にエラーメッセージを投稿し、クライアント端末１００にエラーメッセージを表示させる。この場合、ＣＰＵ６１１はエラー通知の投稿後、図１１に記載の処理を終了する。

ＣＰＵ６１１は、Ｓ１１０００で取得したネットワーク情報がデフォルトプリンタ管理テーブルに登録されているか否かを判定する（Ｓ１１００３）。Ｓ１１００３においては、Ｓ１１０００で取得されたＩＰアドレスの先頭から所定の桁数までが一致するＩＰアドレスが登録されているかが判定される。このようにすることで、ユーザがデフォルトプリンタの登録時と異なるデバイスから印刷をするときも、社内のようにあるエリア内から印刷をしようとする場合には同じプリンタがデフォルトプリンタとして表示されるようになる。なお、本実施例ではクライアント端末から取得されたＩＰアドレスの先頭から所定の桁数までがデフォルトプリンタ管理テーブルに登録されたＩＰアドレスと一致するかを判定するとした。ＩＰアドレス全体が一致するかを判定するとしてもよい。

Ｓ１１００３において、取得したネットワーク情報がデフォルトプリンタ管理テーブルに登録されていない場合、ＣＰＵ６１１はＳ１１０１０に記載の処理を実行する。ＣＰＵ６１１は、Ｓ１１００２において取得したプリンタ一覧の先頭のプリンタ情報をデフォルトプリンタの情報であるとして印刷設定画面を生成する（Ｓ１１０１０）。

デフォルトプリンタ管理テーブルにネットワーク情報が登録されている場合、ＣＰＵ６１１はＳ１１００４に記載の処理を実行する。Ｓ１１００４において、ＣＰＵ６１１はＳ１１０００で取得したネットワーク情報に対応するデフォルトプリンタのプリンタ情報がデフォルトプリンタ管理テーブルに書かれているか否かを判定する。Ｓ１１００４において、ＣＰＵ６１１はクライアント端末１００のＩＰアドレスの先頭から所定の桁数までが一致するＩＰアドレスと対応づけてデフォルトプリンタ管理テーブルに登録されているデフォルトプリンタの情報があるかを判定する。たとえば、クライアント端末１００のＩＰアドレスが「１７２．２３．９９９．８８」であるとする。この場合、デフォルトプリンタ管理テーブルに登録されたＩＰアドレスが「１７２．２３．１２３．１１」でプリンタ名「Ｐｒｉｎｔｅｒ Ａ」、プリンタＩＤが「Ｉｄ１２３」のプリンタがデフォルトプリンタとして選択される。また、クライアント端末１００のＩＰアドレスが「１６０．２４．１１１．２２」であるとする。この場合、ＩＰアドレスが「１６０．２４．９８７．６５」、プリンタ名が「Ｐｒｉｎｔｅｒ Ｂ」、プリンタＩＤ「ＩＤ１２８」がデフォルトプリンタのプリンタ情報として選択される。なお、クライアント端末から取得されたＩＰアドレスとデフォルトプリンタ管理テーブルで管理されるＩＰアドレスが完全に一致するか否かを判定するとしてもよい。

一方で、クライアント端末１００のＩＰアドレスが「１５５．１０．９８７．６６」の場合、ＣＰＵ６１１は対応するデフォルトプリンタのプリンタ情報は登録されていないと判定する。

ネットワーク情報に対応するデフォルトプリンタのプリンタ情報が登録されていた場合、ＣＰＵ６１１はネットワーク情報に対応するデフォルトプリンタのプリンタ情報に基づき印刷設定ＵＩを生成する（Ｓ１１００５）。Ｓ１１００５において、ＣＰＵ６１１は図７（Ｂ）のプリンタ領域９０６にネットワーク情報に対応するデフォルトプリンタのプリンタ情報が表示される印刷設定ＵＩを生成する。

Ｓ１１００４において、クライアント端末１００のネットワーク情報に対応するデフォルトプリンタのプリンタ情報が登録されていない場合、ＣＰＵ６１１はＳ１１００６に記載の処理を実行する。ＣＰＵ６１１は、クライアント端末１００のネットワーク情報に対応する最後に使用したプリンタのプリンタ情報がデフォルトプリンタ管理テーブルに登録されているか否かを判定する（Ｓ１１００６）。Ｓ１１００６において、ＣＰＵ６１１はクライアント端末１００のＩＰアドレスの先頭から所定の桁数までに一致するＩＰアドレスに対応する最後に使用したプリンタのプリンタ情報が登録されているか否かを判定する。例えば、クライアント端末１００のＩＰアドレスが「１５５．１０．９８７．６６」の場合、ＩＰアドレスが「１５５．１０．１１１．２２」、プリンタ名「Ｐｒｉｎｔｅｒ Ｃ」、プリンタＩＤ「Ｉｄ１２４」のプリンタが最後に使用したプリンタである。

ＣＰＵ６１１は、ネットワーク情報に対応する最後に使用したプリンタのプリンタ情報をデフォルトプリンタの情報とする印刷設定ＵＩを生成する（Ｓ１１００７）。例えば、クライアント端末１００ＩＰアドレスが「１５５．１０．９８７．６６」の場合、図５（Ｂ）のプリンタ領域９０６に「Ｐｒｉｎｔｅｒ Ｃ」が表示される印刷設定ＵＩを生成する。

ＣＰＵ６１１は、ネットワーク情報が登録されているものの、対応するデフォルトプリンタの情報も最近使用したプリンタの情報も登録されていない場合、Ｓ１１００８に記載の処理を実行する。ＣＰＵ６１１は、クライアント端末１００のネットワーク情報に関係なく、コラボルーツ３００にログインしているユーザが最後に使用したプリンタをデフォルトプリンタとして印刷設定ＵＩを生成する（Ｓ１１００８）。Ｓ１１００８においては、図６に記載のテーブルの最終利用日時という情報を使う。最終利用日時は、最後に使用したプリンタに対して最後に印刷データを送信した日時の日時情報である。Ｓ１１００８において、ＣＰＵ６１１はデフォルトプリンタ管理テーブルの最終利用日時情報を参照しに指示情報が最も新しいプリンタをデフォルトプリンタとして印刷設定ＵＩを生成する。たとえば、図６に示すデフォルトプリンタ管理テーブルにおいては、プリンタ名「Ｐｒｉｎｔｅｒ Ｃ」、プリンタＩＤ「Ｉｄ１２４」がデフォルトプリンタとして選択され、図７（Ｂ）に示す画面が生成される。

ＣＰＵ６１１は、デフォルトプリンタ管理テーブルに最後に使用されたプリンタの情報が登録されていない場合、Ｓ１１０１０へと処理を進める。

ＣＰＵ６１１は、Ｓ１１００５、Ｓ１１００７、Ｓ１１００９、Ｓ１１０１０のいずれかで生成した印刷設定ＵＩをコラボツール３００に送信する（Ｓ１１０１１）。コラボツール３００は、印刷プラグイン６００から受信した印刷設定ＵＩをクライアント端末１００に表示させる。

このようにすることで、印刷プラグインが印刷設定ＵＩを表示するタイミングでクライアント端末がどこにあるかに応じて異なるプリンタの情報をデフォルト値とした印刷設定ＵＩを表示させることができる。

なお、実施例１では、プリンタ名、プリンタＩＤ、印刷プラグイン６００の識別子等の情報が書き込まれた二次元コード（ＱＲコード）を印刷し、プリンタに貼り付け、ユーザがＱＲコードをクライアント端末１００で撮影するという形態であった。プリンタ２００がプリンタ名、プリンタＩＤ、印刷プラグインの識別子等の情報が書き込まれたＱＲコードを表示部２１５に表示するとしてもよい。この場合、図４のＳ４００７において、ユーザはプリンタ２００を操作しＱＲコードを表示部２１５に表示させ、クライアント端末１００を使ってＱＲコードを読み取る。以降の動作は実施例１と同様である。

＜実施例２＞
実施例１では、プリンタ本体に貼られたＱＲコードを読み取り、デフォルトプリンタの登録を行う例について説明した。実施例２ではコラボツール３００を用いてデフォルトプリンタの登録を行う例を説明する。このようにすることで、ＱＲコードの印刷等を行わなくてもデフォルトプリンタの設定を行うことができるようになる。

まず、図１２を用いて実施例２におけるクライアント端末１００の動作を説明する。

図１２（Ａ）はクライアント端末１００にインストールされたコラボツールアプリが表示するチャット画面である。図５で説明した印刷プラグインのインストールは完了しているものとする。図１２（Ａ）はユーザと印刷プラグインのチャットルームである。ユーザがメッセージを投稿すると、投稿されたメッセージはコラボツール３００に送信され、コラボツール３００は受信したメッセージを印刷プラグイン６００に通知する。実施例２では、デフォルトプリンタを設置するためにユーザがメッセージ入力領域１２００に「デフォルトプリンタを設定」と入力し、投稿ボタン１２０１を選択する。印刷プラグイン６００は投稿されたメッセージを受信し、図１２（Ｂ）に示すプリンタ一覧の画面を表示する。プリンタ一覧に表示されるプリンタは、ユーザが使用することができるプリンタとしてクラウドプリントサービス５００に登録されているプリンタの一覧である。ユーザはプリンタ選択領域１２０２を操作してデフォルトプリンタに登録したいプリンタを選択する。「ＯＫ」ボタン１２０３は選択されたプリンタをデフォルトプリンタとして登録するためのユーザ指示をするためのボタンであり、「キャンセル」ボタン１２０４はデフォルトプリンタの設定を終了するためのボタンである。「キャンセル」ボタン１２０４が選択された場合、プリンタ一覧は非表示となり、図１２（Ａ）のチャット画面が表示される。

次に、図１３を用いて、実施例２において、印刷プラグイン６００が実行する処理について説明する。図１３の各処理は、ＣＰＵ６１１がプログラムを実行することで実現される。なお、図１３に記載の処理は実施例１の図１０に対応する処理であり、共通する処理については図１０と同じ符号を付与し、説明を省略する。

ＣＰＵ６１１は、コラボツール３００からデフォルトプリンタを登録するためのメッセージを受信したか否かを判定する（Ｓ１３００）。ＣＰＵ６１１はコラボツール３００から受信したメッセージの内容に基づき、メッセージがデフォルトプリンタを登録するためのメッセージであるかを判定する。たとえば、ＣＰＵ６１１はメッセージに所定のキーワードが含まれている場合、デフォルトプリンタを登録するためのメッセージを受信したと判定する。デフォルトプリンタを登録するメッセージを受信していない場合、ＣＰＵ６１１はＳ１３００の処理を繰り返し行う。

ＣＰＵ６１１はクラウドプリントサービスからユーザが利用可能なプリンタ一覧を取得する（Ｓ９００２）。Ｓ９００２は実施例１と同様の処理である。

ＣＰＵ６１１は、コラボツール３００に取得したプリンタ一覧を表示させる（Ｓ１３０３）。これによって図１２（Ｂ）の画面がクライアント端末１００に表示される。

ＣＰＵ６１１は、コラボツール３００からプリンタ名を受信したか否かを判定する（Ｓ１３０４）。図１２（Ｂ）に示す画面において、デフォルトプリンタに設定したいプリンタ名を選択し、「ＯＫ」ボタン１２０３を選択する。デフォルトプリンタとして登録するプリンタ名がクライアント端末１００からコラボツール３００を経由して、印刷プラグイン６００に通知される。ＣＰＵ６１１は、コラボツール３００からプリンタ名を受信していない場合、Ｓ１３０５に処理を進める。ＣＰＵ６１１は図１２（Ｂ）において「キャンセル」ボタン１２０４が選択されたか否かを判定する（Ｓ１３０５）。

図１２（Ｂ）において、キャンセルボタンが選択された場合、ＣＰＵ６１１は図１２（Ｂ）に示すプリンタ一覧の表示を終了する（Ｓ１３０６）。これにより、クライアント端末１００に表示される画面は図１２（Ａ）のようなチャット画面となる。

Ｓ１３０５において「キャンセル」ボタンが選択されていない場合、ＣＰＵ６１１はＳ１３０４に処理を戻す。

Ｓ１３０４において、コラボツール３００からプリンタ名を受信した場合、ＣＰＵ６１１はクライアント端末１００のネットワーク情報を取得する（Ｓ９００５）。この処理は、実施例１の図１０のＳ９００５と同様の処理のため説明を省略する。

そして、ＣＰＵ６１１は実施例１の図１０のＳ９００７～Ｓ９００９の処理を実行する。

デフォルトプリンタ管理テーブルにデフォルトプリンタの情報の書き込みを完了すると、ＣＰＵ６１１は、図１２（Ｂ）に示すプリンタ一覧の表示を終了する（Ｓ１３０７）。ＣＰＵ６１１がコラボツール３００にプリンタ一覧の表示の終了を指示することでＳ１３０７に記載の処理が実行される。

ＣＰＵ６１１は、デフォルトプリンタの登録が完了したことを、ユーザと印刷プラグインのチャットルームに通知する（Ｓ９０１０）。この処理は、実施例１の図１０のＳ９０１０と同様の処理である。

実施例１で図１１を用いて説明した印刷時の処理は、実施例２でも実施例１と同様であるため説明を省略する。

以上のようにすることで、ＱＲコードの印刷やクライアント端末１００によるＱＲコードの読み取りができなくてもデフォルトプリンタの登録を行うことができるようになる。

なお、実施例２では、ユーザが印刷プラグインとのチャットルームに所定のメッセージを投稿することでデフォルトプリンタの登録処理が開始されるとした。図１２（Ａ）に表示されるチャットルームにデフォルトプリンタ登録用のオブジェクトを配置し、ユーザが当該オブジェクトを選択したことに従って、図１３に示す処理を実行するとしてもよい。

実施例２では、ユーザが所定のメッセージを投稿することでユーザが使用することができるプリンタの一覧が表示され、一覧から選択されたプリンタをデフォルトプリンタとして登録した。

ユーザが図７（Ａ）の９０５から印刷プラグインを呼び出し、プリンタ選択ボタン９１７が選択されたときに図１４の画面を表示し、デフォルトプリンタの登録を行うとしてもよい。図１４と図８（Ｂ）に示す画面の違いを説明する。図１４も図８（Ｂ）と同様、印刷に使用するプリンタを選択するための画面である。図１４には図８（Ｂ）にはない「デフォルトプリンタ登録」ボタン１２０５が含まれている。プリンタリストＵＩ９１４に表示されるプリンタから、ユーザがデフォルトプリンタとして登録したいプリンタを選択し「デフォルトプリンタ登録」ボタン１２０５を選択する。すると、図１３のＳ９００５以降の処理が実行される。なお、デフォルトプリンタ登録」ボタン１２０５からデフォルトプリンタを登録した場合、登録処理の後、図７（Ｂ）のプリンタ領域９０６に登録したデフォルトプリンタのプリンタ名を表示した状態の印刷設定ＵＩを表示する。また、ユーザが図１４のＯＫボタン９１５を選択した場合、デフォルトプリンタの登録処理は行わず、印刷に使用するプリンタのプリンタ情報のみを変更する。

このようにすることで、印刷のための画面遷移の中でデフォルトプリンタの登録を行うことができる。

＜実施例３＞
実施例１では、コラボツール３００から取得したネットワーク情報を用いて、印刷プラグイン６００がデフォルトプリンタの登録や取得を実施していた。しかし、コラボツール３００の仕様によっては、印刷プラグイン６００がコラボツール３００から取得するネットワーク情報が、クライアント端末１００のネットワーク情報ではなく、コラボツール３００のサーバ情報となってしまう可能性がある。そこで、実施例３では、印刷プラグイン６００は、コラボツール３００とは別のサービスからクライアント端末１００のネットワーク情報を取得する。

実施例１では、コラボサービス３００にログインするための認証処理をコラボツール３００が行うとして説明した。コラボルーツ３００とは別に、コラボツール３００やクラウドストレージサービス４００への認証管理やユーザのアクセスログを管理するアクセス管理サービスが提供されるとする。アクセス管理サービスとは、例えば、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ社のＡｚｕｒｅＡｃｔｉｖｅＤｉｒｅｃｔｏｒｙのようなアクセス管理サービスである。実施例３は、アクセス管理情報により管理されるユーザの最新サインインログに含まれるネットワーク情報により、デフォルトプリンタの登録と取得を実施する。このようにすることで、コラボツール３００から、クライアント端末のネットワーク情報が取得できない場合であっても、クライアント端末のネットワーク情報に基づき特定されるデフォルトプリンタを選択することができる。

コラボツール３００へのアクセスや、クラウドストレージサービス４００に格納されたデータへのアクセス権限の制御を行うアクセス管理サービスはネットワーク７００に接続されている。

アクセス管理サービスは、コラボツール３００やクラウドストレージサービス４００へのアクセス管理や監視を行っており、ユーザが各サービスやリソースへアクセスするためにアカウント認証を実施した情報をサインインログとして記録している。リソースとは、コラボツール３００が提供するコンテンツやクラウドストレージサービス４００に保存されるファイル等を示す。

サインインログは、ユーザの識別情報であるユーザＩＤと、ユーザがサインインした時刻やユーザが操作するクライアント端末１００のデバイス情報、ＩＰアドレス、ロケーション情報などを記録している。クライアント端末１００のデバイス情報とは、クライアント端末１００のオペレーティングシステムの種類やサインインのときに使用したウェブブラウザの種類等である。ロケーション情報は、後述するｇｅоＣｏｏｒｄｉｎａｔｅｓに相当する情報であり、クライアント端末１００の緯度や経度を示す情報である。

サインインログは、クライアント端末１００にインストールされたウェブブラウザでアクセス管理サービスにアクセスすることで確認することができる。また、クライアント端末１００や印刷プラグイン６００から、アクセス管理サービスにアクセスし、ＷｅｂＡＰＩを使用することで、ＪＳＯＮデータとして取得することもできる。

実施例３ではネットワーク情報としてＩＰアドレスを使用して説明するが、ＧＰＳ情報のようにクライアント端末１００のロケーションを特定できる別情報を使用してもよい。なお、実施例３のネットワーク構成やハードウェア構成、コラボツール３００のアプリケーションインストール、印刷プラグイン６００が表示するＵＩ遷移、デフォルトプリンタの管理などについては実施例１と同様のため、説明は割愛する。

まず、デフォルトプリンタの登録については実施例２と同様に、図１２（Ｂ）のＵＩから登録するものとする。ユーザがプリンタ選択領域１２０２を操作してデフォルトプリンタに登録したいプリンタを選択する。なお、デフォルトプリンタの登録については実施例１の方法であってもよい。

ユーザにより「ＯＫ」ボタン１２０３が選択されると、コラボツール３００はプリンタ選択領域１２０２にて選択されたプリンタの情報と、「ＯＫ」ボタン１２０３が選択されたこと、コラボツール３００にアクセスするユーザの識別情報を印刷プラグイン６００に通知する。

当該通知を受け取った印刷プラグイン６００は、ＷｅｂＡＰＩを用いてアクセス管理サービスからコラボツール３００にログインしているユーザの最新のサインインログを取得する。なお、印刷プラグイン６００は、アクセス管理サービスにアクセスするためのＵＲＬと、当該情報の取得に用いられるＷｅｂＡＰＩを予め記憶しているものとする。

印刷プラグイン６００は、アクセス管理サービスから取得したサインインログに含まれるネットワーク情報を抽出する。実施例３ではネットワーク情報としてＩＰアドレスを抽出するとする。

印刷プラグイン６００は、プリンタ選択領域１２０２にてユーザが選択したプリンタ情報とＩＰアドレスを紐づけて、デフォルトプリンタ管理テーブルに登録する。

なお、印刷プラグイン６００がＩＰアドレスを取得するタイミングは、印刷プラグイン６００が図１２（Ｂ）のＵＩを表示するタイミングであってもよい。その場合、印刷プラグイン６００は、ＩＰアドレスの取得要求を組み込んだ図１２（Ｂ）の画面情報を生成し、コラボツール３００に送信する。画面情報を取得したコラボツール３００が、受信した画面情報を処理することにより、図１２（Ｂ）に示す画面の生成、およびクライアント端末のＩＰアドレスの取得処理を行う。当該ＩＰアドレスの取得処理は、先に説明したものと同じであり、ＷｅｂＡＰＩを用いてアクセスされるアクセス管理サービスから取得するサインインログからネットワーク情報が抽出される。

取得されたＩＰアドレスは、ユーザが図１２（Ｂ）で選択したプリンタ情報とともに印刷プラグイン６００に通知される。印刷プラグイン６００はコラボツール３００から通知されたＩＰアドレスとプリンタ情報を対応づけてデフォルトプリンタ管理テーブルに登録する。

図１２（Ｂ）のＵＩはＯＫボタン１２０３のような特定のアクションを実行するオブジェクトなどで構成されたＪＳＯＮ形式のデータである。一部オブジェクトには、アクション情報としてアクションの種類やタイトルの他に、データとしてＵＲＬや文字列を持たせることができる。そこで、印刷プラグイン６００がＪＳＯＮ形式のＵＩデータを読みこむ際に、直前に取得したＩＰアドレスをＯＫボタン１２０３のデータとして追加することで、ＩＰアドレス含む図１２（Ｂ）のＵＩを表示することができる。そして、ユーザが「ＯＫ」ボタン１２０３を押下すると、選択されたプリンタ情報と一緒にＩＰアドレスも印刷プラグイン６００に送信される。

さらに、次のような方法でデフォルトプリンタとＩＰアドレスを紐づけてもよい。たとえば、コラボツール３００において、印刷プラグイン６００が呼び出されると、コラボツール３００は印刷プラグイン６００に起動の指示と起動を指示したユーザ情報を送信する。印刷プラグイン６００はコラボツール３００から通知されたユーザ情報を用いてアクセス管理サービスからユーザの最新のサインインログを取得する。取得したログに含まれるＩＰアドレスとコラボツール３００から通知されたユーザ識別情報を対応づけて記憶する。コラボツール３００からデフォルトプリンタの登録要求を受信した場合、印刷プラグイン６００はユーザ識別情報とＩＰアドレス、通知されたデフォルトプリンタの情報を対応付けて記憶する。

次に、図１５の印刷シーケンス図を使用して、アクセス管理サービスを用いたデフォルトプリンタの取得から印刷までのフローを説明する。

ユーザが印刷プラグインのアイコン９０５を選択すると、コラボツールアプリはコラボツール３００に印刷プラグインが選択されたことを通知する（Ｓ８０００）。コラボツール３００は印刷プラグイン６００を起動する（Ｓ８００１）。

印刷プラグイン６００は、ＷｅｂＡＰＩを用いてアクセス管理サービスに対して最新のサインインログを要求する（Ｓ１４００）。アクセス管理サービスは印刷プラグイン６００からの要求を受信すると、図１６のＪＳＯＮ形式の最新サインインログを印刷プラグイン６００に送信する（Ｓ１４０１）。サインインログを受信した印刷プラグイン６００は、ＪＳＯＮ形式のサインインログ情報の「ｉｐＡｄｄｒｅｓｓ」１３００からＩＰアドレスの値を取り出す（Ｓ１４０２）。この時、取得されるＩＰアドレスはグローバルＩＰアドレスである。また、図１６のサインインログ情報にはＩＰアドレス以外にもクライアント端末１００の位置情報を特定可能なネットワーク情報として、例えば「ｇｅоＣｏｏｒｄｉｎａｔｅｓ」１３０１が含まれているので、以降のデフォルトプリンタの特定情報として利用してもよい。「ｇｅоＣｏｏｒｄｉｎａｔｅｓ」１３０１は、クライアント端末１００の位置を緯度と経度で表したものである。

そして、印刷プラグイン６００は取得したＩＰアドレスと図６に示すデフォルトプリンタ管理テーブルに登録された各ＩＰアドレスを比較し、デフォルトプリンタとして表示するプリンタを選択する（Ｓ１４０３）。ＩＰアドレスの比較は、１０進数のＩＰアドレスを２進数へと変換して上位桁から比較し、所定の桁数までの数字が一致するＩＰアドレスに紐づけられたプリンタをデフォルトプリンタとして特定する。比較の結果、複数のプリンタが候補になった場合は、デフォルトプリンタが特定できる桁数まで再度比較してもよい。印刷プラグイン６００によりデフォルトプリンタが決定された後のフローＳ８００３～Ｓ８０１１については、実施例１と同様のため説明は割愛する。

なお、図１５ではＳ１４００～Ｓ１４０３に記載の処理を印刷プラグイン６００が実行するとして説明した。Ｓ１４００～Ｓ１４０３を実行するためのプログラムを含むＨＴＭＬやＪａｖａＳｃｒｉｐｔを印刷プラグイン６００がコラボツール３００に提供するとしてもよい。その場合、コラボツール３００が印刷プラグイン６００から受信したプログラムを実行することでＳ１４００～Ｓ１４０３に相当する処理を実行する。

また、図１５では、コラボツール３００とクライアント端末１００を別のサービスとして記載したが、図１５においてコラボツールが実行する処理を、クライアント端末１００にインストールされたコラボツール３００用のアプリケーションが実行するとしてもよい。

最後に、印刷プラグイン６００によるデフォルトプリンタの取得処理について図１７を用いて詳細に説明する。図１７に記載の処理は、印刷プラグイン６００のＣＰＵ６１１がプログラムを実行することで実現される。また、図１７に示す処理は、ユーザが図７（Ａ）の９０５に記載のボタンが選択されたことに基づき開始される。

ＣＰＵ６１１は、アクセス管理サービスからユーザの最新のサインインログを受信する（Ｓ１５００）。Ｓ１５００における処理は、図１５のＳ１４００、Ｓ１４０１に記載の処理と同様の処理であり、印刷プラグイン６００がＷｅｂＡＰＩを実行することでアクセス管理サービスに最新のサインインログを要求し、取得する処理である。ＣＰＵ６１１は取得したサインインログを解析し、クライアント端末１００のネットワーク情報としてＩＰアドレスを抽出する（Ｓ１５０１）。この時、ＩＰアドレスの他にサインインログに含まれるロケーション情報を取得してもよい。その後、図１１と同様に、ＣＰＵ６１１は、記憶部６１４に記憶しているデフォルトプリンタ管理テーブルを呼び出す（Ｓ１１００１）。また、ＣＰＵ６１１は、クラウドプリントサービス５００からユーザが使用することができるプリンタの一覧を取得する（Ｓ１１００２）。

情報取得後、ＣＰＵ６１１はデフォルトプリンタ管理テーブルにＩＰアドレスと紐づけられたデフォルトプリンタもしくは最後に使用したプリンタが登録されているか否かを判定する（Ｓ１５０２）。

Ｓ１５０２でプリンタの情報が登録されていないと判定した場合は、ＣＰＵ６１１はＳ１１０１０に記載の処理を実行する。一方で、デフォルトプリンタ管理テーブルにＩＰアドレスが登録されている場合、ＣＰＵ６１１はＳ１５０３に記載の処理を実行する。

Ｓ１５０３において、ＣＰＵ６１１はＳ１５０１で取得したＩＰアドレスに対応するデフォルトプリンタ情報がデフォルトプリンタ管理テーブルに書かれているか否かを判定する。Ｓ１５０３において、ＣＰＵ６１１はクライアント端末１００のＩＰアドレスの先頭から所定の桁数まで数字が一致するＩＰアドレスと対応づけてデフォルトプリンタ管理テーブルに登録されているデフォルトプリンタの情報があるかを判定する。この時、図１５のＳ１４０３の処理として記載したように、ＩＰアドレスを２進数に変換して先頭から所定の桁数まで数字を比較してもよい。

Ｓ１５０３にてデフォルトプリンタが登録されていないと判定された場合、Ｓ１５０４にて最後に使用したプリンタの情報が登録されているか判定する。ＣＰＵ６１１は実施例１と同様の判定を行ってもよく、またＩＰアドレスを２進数に変換して先頭から所定の桁数まで数字を比較してもよい。その他の処理Ｓ１１００５、Ｓ１１００７～Ｓ１１０１１は実施例１と同様のため、説明は割愛する。

このように、実施例３では、コラボツール３００やクラウドプリントサービスへのユーザのログを一括で管理するアクセス管理サービスからユーザがコラボツール３００の提供するサービスにログインしたときに使用した端末のＩＰアドレスを取得する。このようにすることで、印刷プラグイン６００がコラボツール３００から直接ユーザの操作する端末のＩＰアドレスを取得できない場合であっても、ユーザの操作する端末のＩＰアドレスや位置情報を推定することができる。そのため、ユーザの場所に適したプリンタをデフォルトプリンタとしてユーザに提示することが可能となる。

実施例３では、コラボツール３００へのアクセスや、クラウドストレージサービス４００に格納されたデータへのアクセス権限の制御を行うサービスからユーザのログイン情報を取得した。そして、取得した当該ログイン情報に含まれるＩＰアドレスを用いてデフォルトプリンタを選択する系を記載した。

ユーザのログイン情報を管理するサーバでなくても、ユーザが使用するクライアント端末１００のＩＰアドレスを取得することができるサービスをサーバに構築するとしてもよい。印刷プラグイン６００は当該サービスを用いてクライアント端末１００のＩＰアドレスを取得し、当該ＩＰアドレスに対応するプリンタをデフォルトプリンタとして表示するとしてもよい。

＜その他の実施形態＞
実施例１、２では、クライアント端末１００がコラボツール３００にクライアント端末１００のＩＰアドレスを問い合わせし、クライアント端末１００のネットワーク情報を取得するとしていた。また、実施例３では、印刷プラグイン６００が別のサービスと連携して通信を行うことで、クライアント端末１００のネットワーク情報を取得しようとしていた。他の方法でクライアント端末１００のネットワーク情報であるＩＰアドレスの取得を行ってもよい。

たとえば、印刷プラグイン６００がクライアント端末１００のＩＰアドレスを取得するコマンドを含むＨＴＭＬやＪａｖａＳｃｒｉｐｔを生成し、コラボツール３００に当該プログラムを実行させるとしてもよい。

この時の動作について、実施例１の図面を用いて説明する。たとえば、図４のデフォルトプリンタの登録処理のＳ４００７で、クライアント端末１００がＱＲコードを読み取ったあと、図５（Ｄ）のメッセージをコラボツール３００に投稿する。コラボツール３００は投稿されたメッセージを印刷プラグイン６００に通知する。印刷プラグイン６００は受信したメッセージにデフォルトプリンタの登録を示す所定のメッセージが含まれているか否かを判定する。所定のメッセージが含まれると判定した場合、クライアント端末１００のＩＰアドレスを取得するコマンドと印刷プラグイン６００の識別子を含むＨＴＭＬを生成する。印刷プラグイン６００は生成したＨＴＭＬをコラボツールに送信し、実行させる。コラボツール３００は、印刷プラグイン６００から受信したＨＴＭＬを実行することでクライアント端末１００からクライアント端末１００のＩＰアドレスを取得する。そして、コラボツール３００は取得したＩＰアドレスを印刷プラグイン６００に通知する。図９のＳ８００１におけるクライアント端末１００のＩＰアドレスの取得も上記と同じ方法にて実行することが可能である。印刷プラグイン６００はコラボツール３００からの通知に基づきクライアント端末１００のＩＰアドレスを取得するためのコマンドを含んだＨＴＭＬやＪａｖａＳｃｒｉｐｔのコードをコラボツール３００に送信する。コラボツール３００は印刷プラグイン６００から受信したコードを実行することでクライアント端末１００のＩＰアドレスを取得する。コラボツール３００は取得したＩＰアドレスを印刷プラグイン６００に通知する。印刷プラグイン６００はコラボツール３００から通知されたＩＰアドレスに基づきＳ８００２の処理を実行する。

なお、上記の説明では、印刷プラグイン６００がコラボツール３００にＩＰアドレスの取得を行うためのＨＴＭＬやＪａｖａＳｃｒｉｐｔを送信し、コラボツール３００が当該プログラムを実行するとした。印刷プラグイン６００がクライアント端末１００のＩＰアドレスを取得するためのＨＴＭＬやＪａｖａＳｃｒｉｐｔをクライアント端末１００に送信するとしてもよい。この場合、クライアント端末１００は、クライアント端末１００にインストールされたコラボツールアプリ内のブラウザ機能を使って受信したプログラムを実行する。コラボツールアプリ内のブラウザ機能が当該プログラムを実行することで取得されたクライアント端末１００のＩＰアドレスを印刷プラグイン６００に通知するとしてもよい。なお、ブラウザ上で動作するコラボツール３００であっても同様にブラウザ機能が当該プログラムを実行し、ＩＰアドレスの取得と通知が可能である。

また、上述の実施例では、ネットワーク情報としてＩＰアドレスを用いていた。ＩＰアドレスでなくても、コラボツール３００にアクセスしているクライアント端末１００の位置がわかる情報であればよい。例えば、クライアント端末１００のＧＰＳ情報をネットワーク情報として使用してもよい。

本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェア（プログラム）をネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給し、そのシステム又は装置のコンピュータ（又はＣＰＵやＭＰＵ等）がプログラムコードを読み出して実行する処理である。この場合、そのコンピュータプログラム、及び該コンピュータプログラムを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。

Claims (9)

1. 画像形成装置の情報を受信する受信手段と、
   第１のネットワーク情報と受信した前記画像形成装置の情報を対応づけて登録する登録手段と、
   前記登録手段により登録された複数の画像形成装置の情報を記憶する記憶手段と、
   情報処理装置が送信した印刷設定画面を表示するための指示に従って、前記指示を送信した前記情報処理装置に対して設定されている第２のネットワーク情報と前記第１のネットワーク情報に基づき前記記憶手段が記憶する前記複数の画像形成装置の情報から特定された１つの画像形成装置の情報が設定された印刷設定画面を前記情報処理装置に表示させる制御手段と、を有することを特徴とするサーバ装置。
2. 前記第１のネットワーク情報は、前記画像形成装置の情報を送信した情報処理装置に対して設定されているネットワーク情報であることを特徴とする請求項１に記載のサーバ装置。
3. 前記第２のネットワーク情報は前記情報処理装置に対して設定されているＩＰアドレスであることを特徴とする請求項１または２に記載のサーバ装置。
4. 前記第２のネットワーク情報は、前記情報処理装置がネットワークに接続される場所に応じて変化する情報であることを特徴とする請求項１乃至３のいずれか一項に記載のサーバ装置。
5. 前記印刷設定画面が表示された前記情報処理装置が送信した印刷データを受信する他の受信手段をさらに有することを特徴とする請求項１乃至４のいずれか一項に記載のサーバ装置。
6. 前記受信手段は、前記情報処理装置が送信した前記画像形成装置の情報を他のサーバシステムから受信することを特徴とする請求項１乃至５のいずれか一項に記載のサーバ装置。
7. 前記１つの画像形成装置の情報は、前記第２のネットワーク情報の少なくとも一部を含む前記第１のネットワーク情報と対応づけて登録された情報であることを特徴とする請求項１乃至６のいずれか一項に記載のサーバ装置。
8. サーバ装置の制御方法であって、
   画像形成装置の情報を受信する受信工程と、
   第１のネットワーク情報と受信した前記画像形成装置の情報を対応づけて記憶手段に登録する登録工程と、
   情報処理装置が送信した印刷設定画面を表示するための指示に従って、前記記憶手段に記憶されている複数の画像形成装置の情報から前記指示を送信した前記情報処理装置に対して設定されている第２のネットワーク情報と前記第１のネットワーク情報に基づき特定された１つの画像形成装置の情報が設定された印刷設定画面を前記情報処理装置に表示させる制御工程と、を有することを特徴とするサーバ装置の制御方法。
9. 請求項８に記載のサーバ装置の制御方法をコンピュータに実行させるためのコンピュータプログラム。

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