JP2023030065A - Image processing system, control method thereof, and program - Google Patents

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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To provide an image processing system configured to suppress an operation error of a user who is different from a user who made an instruction for processing to read and transmit a document image, regardless of whether user authentication has been used, a control method of the image processing system, and a program.
SOLUTION: On receipt of an instruction for first transmission processing from a tablet terminal via a network I/F 219, an MFP 103 determines whether to accept the first transmission processing on the basis of an operation state of an operation unit 220. When the operation unit 220 displays a top screen or when a predetermined time has passed from the last operation of the operation unit 220, the first transmission processing is accepted. When the processing is accepted, the CPU 211 controls a scanner 222 to read a document to generate image data, and controls a facsimile unit and a modem 223 to fax the image data. When the processing is not accepted, the MFP does not execute the first transmission processing.
SELECTED DRAWING: Figure 2
COPYRIGHT: (C)2023,JPO&INPIT

Description

本発明は、情報処理装置等から受信した指示に従って、原稿画像を読み取って送信する技術に関する。 The present invention relates to a technique of reading and transmitting a document image according to an instruction received from an information processing device or the like.

従来、情報処理装置としてのクライアントコンピュータで生成した画像データを、LAN(Local Area Network)を介してファックス装置に送信し、ファックス装置からファックス送信する機能が知られている。この機能を用いる場合、ファックス送信の宛先はクライアントコンピュータ側でユーザが指定することが可能である。 2. Description of the Related Art Conventionally, a function is known in which image data generated by a client computer as an information processing device is transmitted to a fax machine via a LAN (Local Area Network) and faxed from the fax machine. When using this function, the user can specify the destination of the fax transmission on the client computer side.

一方、クライアントコンピュータ側で画像データを準備せず、ユーザが指定した宛先のみをファックス装置に通知し、ファックス装置側で原稿を読み取って生成した画像データを、指定された宛先にファックス送信する機能も知られている(特許文献1)。 On the other hand, there is also a function in which the client computer does not prepare the image data, but only the destination specified by the user is notified to the fax device, and the image data generated by reading the document on the fax device side is sent by fax to the specified destination. It is known (Patent Document 1).

例えば、クライアントコンピュータで生成したカバーページと、ファックス装置で本文原稿を読み取って得られる画像データの両方を、ファックス送信したい場合が考えられる。このとき、クライアントコンピュータから送信された、ファックスの宛先情報とカバーページ情報とに基づきファックス装置でジョブを生成し、そのジョブの実行の際に、スキャンした本文原稿の読み取り画像を付加して送信することが可能である。 For example, there may be a case where it is desired to fax both the cover page generated by the client computer and the image data obtained by reading the text manuscript with the facsimile machine. At this time, the fax machine generates a job based on the fax destination information and the cover page information sent from the client computer, and when the job is executed, the read image of the scanned text document is added and sent. Is possible.

特開平7-288625号公報JP-A-7-288625

ところが、クライアントコンピュータからの送信指示に基づきファックス装置でジョブを生成したときに、別のユーザがファックス装置を操作している場合がある。すると、クライアントコンピュータから指示されたジョブに対して、別のユーザが誤って操作を行ってしまう可能性がある。このような、別のユーザによる誤操作は回避する必要がある。 However, another user may be operating the fax machine when the job is generated by the fax machine based on the transmission instruction from the client computer. Then, there is a possibility that another user will mistakenly operate the job instructed by the client computer. It is necessary to avoid such erroneous operations by another user.

ここで、ファックス装置がユーザ認証機能を用いてユーザ管理をしている場合、クライアントコンピュータからファックス装置にジョブ生成指示を送信する際に、ユーザの認証情報を一緒に送信することで、ファックス装置側でユーザ認証を行える。ユーザ認証を利用すれば、ファックス装置側では、ファックス装置を操作しているユーザと、クライアントコンピュータからジョブ生成指示を送信したユーザとを判別できるので、誤操作は回避される。しかし、ファックス装置でユーザ認証の機能を用いることが必須となるのは使い勝手が良くない。 Here, if the fax machine manages users by using a user authentication function, the user authentication information can be sent together with the job generation instruction from the client computer to the fax machine. can perform user authentication. If user authentication is used, the facsimile machine side can distinguish between the user operating the facsimile machine and the user who sent the job generation instruction from the client computer, thus avoiding erroneous operations. However, it is not convenient for the facsimile machine to use the user authentication function.

本発明は上記従来技術の問題を解決するためになされたものであり、その目的は、ユーザ認証の利用の有無にかかわらず、原稿画像の読取送信処理に関し、処理を指示したユーザとは別のユーザによる誤操作を抑止することにある。 SUMMARY OF THE INVENTION The present invention has been made to solve the above-described problems of the prior art. To suppress erroneous operation by a user.

上記目的を達成するために本発明は、ユーザからの操作を受け付ける操作手段と、原稿を読み取って画像データを生成する読取手段と、前記読取手段により生成された画像データを送信する送信手段と、前記読取手段に原稿を読み取らせると共に前記読取手段により生成された画像データを前記送信手段に送信させる読取送信処理の指示を、受信する受信手段と、前記受信手段により前記読取送信処理が受信された場合に、前記操作手段の操作状態に基づいて、前記読取送信処理の受け付けの可否を判定し、その判定の結果、前記読取送信処理の受け付けを許可した場合は、前記読取手段及び前記送信手段を制御して前記読取送信処理を実行する制御手段と、を有することを特徴とする。 To achieve the above object, the present invention provides an operation means for receiving an operation from a user, a reading means for reading a document and generating image data, a transmitting means for transmitting the image data generated by the reading means, a receiving unit for receiving an instruction for read transmission processing for causing the reading unit to read a document and transmitting image data generated by the reading unit to the transmission unit; and the reception unit receives the read transmission processing. In this case, whether or not to accept the reading and sending process is determined based on the operating state of the operating means, and if acceptance of the reading and sending process is permitted as a result of the determination, the reading means and the sending means are operated. and control means for controlling and executing the reading and sending process.

本発明によれば、ユーザ認証の利用の有無にかかわらず、原稿画像の読取送信処理に関し、処理を指示したユーザとは別のユーザによる誤操作を抑止することができる。 According to the present invention, regardless of whether or not user authentication is used, it is possible to prevent erroneous operations by a user other than the user who instructed the process in relation to the process of reading and transmitting a document image.

画像形成システムを含むネットワークの全体構成を示す図である。1 is a diagram showing the overall configuration of a network including an image forming system; FIG. MFPのハードウェア構成図である。3 is a hardware configuration diagram of the MFP; FIG. MFPのソフトウェア構成図である。3 is a software configuration diagram of the MFP; FIG. タブレット型端末のハードウェア構成図である。2 is a hardware configuration diagram of a tablet terminal; FIG. 第1の送信処理の指示を送信しようとする際に表示されるファックス送信アプリケーションの操作画面の一例を示す図である。FIG. 10 is a diagram showing an example of an operation screen of a fax transmission application displayed when trying to transmit an instruction for the first transmission process; 第1の送信処理を指示する場合の処理のシーケンスを示す図である。FIG. 10 is a diagram showing a processing sequence when instructing the first transmission processing; 原稿スキャン受け付け画面を示す図である。FIG. 10 is a diagram showing a document scan acceptance screen; データ管理アプリケーションの操作画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the operation screen of a data management application. 第2の送信処理の指示を送信しようとする際に表示されるファックス送信アプリケーションの操作画面の一例を示す図である。FIG. 10 is a diagram showing an example of an operation screen of a fax transmission application displayed when an instruction for second transmission processing is to be transmitted; 第2の送信処理を指示する場合の処理のシーケンスを示す図である。FIG. 10 is a diagram showing a sequence of processing when instructing a second transmission processing; スキャンコマンド受け付け判定処理を示すフローチャートである。9 is a flowchart showing scan command acceptance determination processing. 操作部に表示される画面の遷移を示した図である。4A and 4B are diagrams showing transitions of screens displayed on the operation unit; FIG.

以下、本発明の実施の形態を図面を参照して説明する。なお、以下の実施の形態は特許請求の範囲に係る発明を限定するものでなく、また実施の形態で説明されている特徴の組み合わせの全てが発明の解決手段に必須のものとは限らない。 BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings. It should be noted that the following embodiments do not limit the invention according to the claims, and not all combinations of features described in the embodiments are essential to the solution of the invention.

図1は、本発明の一実施の形態に係る画像形成システムを含むネットワークの全体構成を示す図である。本実施の形態では、画像形成装置としてMFP(Multi-Function-Peripheral)103を例示する。情報処理装置の一例であるタブレット型端末101は、無線ネットワークルータ(無線アクセスポイント)102を介してMFP103と通信する端末装置である。MFP103は、画像処理装置の一例であるが、MFP103単体を画像処理システムと称しても良いし、MFP103とタブレット型端末101を含む全体を画像処理システムと称しても良い。タブレット型端末101と無線ネットワークルータ102とは無線LAN(Local Area Network)で接続されている。MFP103と無線ネットワークルータ102とは有線LANで接続されている。また、MFP103は、公衆回線網(PSTN)にも接続されている。 FIG. 1 is a diagram showing the overall configuration of a network including an image forming system according to one embodiment of the invention. In this embodiment, an MFP (Multi-Function-Peripheral) 103 is exemplified as an image forming apparatus. A tablet terminal 101 , which is an example of an information processing device, is a terminal device that communicates with an MFP 103 via a wireless network router (wireless access point) 102 . The MFP 103 is an example of an image processing apparatus, but the MFP 103 alone may be called an image processing system, or the entire system including the MFP 103 and the tablet terminal 101 may be called an image processing system. The tablet terminal 101 and the wireless network router 102 are connected by a wireless LAN (Local Area Network). The MFP 103 and wireless network router 102 are connected by a wired LAN. The MFP 103 is also connected to a public switched telephone network (PSTN).

なお、タブレット型端末101とMFP103との通信経路は上述したものに限らない。例えば、タブレット型端末101と無線ネットワークルータ102とが有線LANで接続されていても良い。また、MFP103と無線ネットワークルータ102とが無線LANで接続されていても良い。更に、タブレット型端末101とMFP103とが同一ネットワークに接続されていても良い。なお、タブレット型端末101、MFP103はそれぞれ、複数が存在していてもよい。以降、タブレット型端末101を「端末101」と略記することもある。なお、端末101の形態はタブレット型であることは必須でなく、据え置き型であってもよい。 Note that the communication path between the tablet terminal 101 and the MFP 103 is not limited to that described above. For example, the tablet terminal 101 and the wireless network router 102 may be connected by a wired LAN. Also, the MFP 103 and the wireless network router 102 may be connected via a wireless LAN. Furthermore, the tablet terminal 101 and the MFP 103 may be connected to the same network. A plurality of each of the tablet terminals 101 and the MFPs 103 may exist. Hereinafter, the tablet terminal 101 may be abbreviated as "terminal 101". Note that the form of the terminal 101 is not necessarily a tablet type, and may be a stationary type.

図2は、MFP103のハードウェア構成図である。制御部210は、制御手段としてのCPU211を有し、MFP103全体の動作を制御する。CPU211は、ROM212に記憶された制御プログラムを読み出して、読取/印刷/通信などの各種制御を行う。RAM213は、CPU211の主メモリ、ワークエリア等の一時記憶領域として用いられる。なお、MFP103は1つのCPU211が1つのメモリ(RAM213またはHDD214)を用いて後述するフローチャートに示す各処理を実行するものとするが、他の態様であっても構わない。例えば、複数のCPUや複数のRAMまたはHDDが協働してフローチャートに示す各処理を実行するようにすることもできる。 FIG. 2 is a hardware configuration diagram of the MFP 103. As shown in FIG. A control unit 210 has a CPU 211 as control means and controls the operation of the entire MFP 103 . The CPU 211 reads control programs stored in the ROM 212 and performs various controls such as reading/printing/communication. A RAM 213 is used as a main memory of the CPU 211 and a temporary storage area such as a work area. In the MFP 103, one CPU 211 uses one memory (RAM 213 or HDD 214) to execute each process shown in a flow chart to be described later, but other modes are also possible. For example, multiple CPUs, multiple RAMs, or HDDs may work together to execute each process shown in the flowchart.

HDD214は、画像データや各種プログラムを記憶する。操作部I/F215は、操作手段としての操作部220と、制御部210とを接続する。操作部220には、タッチパネル機能を有する液晶表示部やキーボードなどが備えられており、ユーザによる操作/入力/指示を受け付ける受付手段としての役割を担う。 The HDD 214 stores image data and various programs. An operation unit I/F 215 connects an operation unit 220 as operation means and the control unit 210 . The operation unit 220 includes a liquid crystal display unit having a touch panel function, a keyboard, and the like, and plays a role of reception means for receiving operations/inputs/instructions by the user.

プリンタI/F216は、プリンタ221と制御部210とを接続する。プリンタ221で印刷すべき画像データはプリンタI/F216を介して制御部210から転送され、プリンタ221により記録媒体上に印刷される。スキャナI/F217は、読取手段としてのスキャナ222と、制御部210とを接続する。スキャナ222は、原稿上の画像を読み取って画像データを生成し、スキャナI/F217を介して画像データを制御部210に入力する。 A printer I/F 216 connects the printer 221 and the control unit 210 . Image data to be printed by the printer 221 is transferred from the control unit 210 via the printer I/F 216 and printed on a recording medium by the printer 221 . A scanner I/F 217 connects a scanner 222 as reading means and the control unit 210 . Scanner 222 reads an image on a document to generate image data, and inputs the image data to control unit 210 via scanner I/F 217 .

モデムI/F218は、モデム223と制御部210とを接続する。モデム223は、PSTNに接続され、図示しないファックス装置との間における画像データのファックス通信を実行する。受信手段としてのネットワークI/F219は、制御部210(MFP103)を有線LANに接続する。MFP103は、ネットワークI/F219を用いて外部装置との間で画像データや各種情報を送受信することができる。 Modem I/F 218 connects modem 223 and control unit 210 . A modem 223 is connected to the PSTN and performs facsimile communication of image data with a facsimile machine (not shown). A network I/F 219 as receiving means connects the control unit 210 (MFP 103) to a wired LAN. The MFP 103 can transmit and receive image data and various information to and from external devices using the network I/F 219 .

図3は、MFP103のソフトウェア構成図である。図3において実線で示した各部は、CPU211がROM212またはHDD214に記憶されたプログラムを読み出して実行することにより実現されるソフトウェアモジュールである。UI(User Interface)部301は、操作部220(図2)を介して各種情報をユーザに提供するとともに、ユーザからの各種指示を受け付ける。Job Controller部(ジョブコントローラ部)302は、コピーやプリント、ファックスなどのジョブを受け付け、受け付けたジョブの実行を制御する。Protocol Stack部(プロトコルスタック部)304は、TCP/IPやHTTP(Hypertext Transfer Protocol)などの各種ネットワークプロトコルを保持する。 FIG. 3 is a software configuration diagram of the MFP 103. As shown in FIG. Each unit indicated by solid lines in FIG. 3 is a software module implemented by the CPU 211 reading and executing a program stored in the ROM 212 or the HDD 214 . A UI (User Interface) unit 301 provides various information to the user via the operation unit 220 (FIG. 2) and accepts various instructions from the user. A job controller unit (job controller unit) 302 receives jobs such as copying, printing, and facsimile, and controls execution of the received jobs. A Protocol Stack unit 304 holds various network protocols such as TCP/IP and HTTP (Hypertext Transfer Protocol).

本実施の形態において、端末101から送信される画像データは、Protocol Stack部304に保持されたネットワークプロトコルに従い、ネットワークI/F219を介して受信される。受信された画像データは、Image File部(イメージファイル部)303によって格納される。Image File部303は、RAM213やHDD214に格納された画像データを管理するソフトウェアモジュールである。 In this embodiment, image data transmitted from terminal 101 is received via network I/F 219 according to the network protocol held in Protocol Stack section 304 . The received image data is stored by an Image File section (image file section) 303 . An Image File unit 303 is a software module that manages image data stored in the RAM 213 and HDD 214 .

Image File部303には、ネットワークI/F219を介して受信した画像データだけでなく、スキャナ222によって生成された画像データも格納される。スキャナ222による画像データの生成は、Scan部(スキャン部)306によって制御される。Fax部(ファックス部)305は、モデム223を介したファックス通信を制御する。MFP103からのファックス送信を行う場合は、Fax部305が、Image File部303に格納されている画像データを読み出して送信する。 The Image File unit 303 stores not only image data received via the network I/F 219 but also image data generated by the scanner 222 . Generation of image data by the scanner 222 is controlled by a Scan unit (scan unit) 306 . A fax unit (fax unit) 305 controls fax communication via the modem 223 . When performing facsimile transmission from the MFP 103, the facsimile unit 305 reads image data stored in the image file unit 303 and transmits it.

OS部(Operating System部)308は、各モジュールやタスクを調整し、MFP103のソフトウェア全体を管理する。OS部308には、Device Driver部(デバイスドライバ部)307が組み合わされている。Device Driver部307は、スキャナ222やモデム223などのハードウェアデバイスを制御する。 An OS unit (Operating System unit) 308 coordinates each module and task and manages the entire software of the MFP 103 . A Device Driver section 307 is combined with the OS section 308 . A Device Driver unit 307 controls hardware devices such as the scanner 222 and the modem 223 .

Authentication部(認証部)309は、ユーザ認証を制御するモジュールである。ユーザ認証機能は、有効と無効とに切り替えることが可能となっている。MFP103においてユーザ認証機能が有効にされている場合、ユーザは、操作部220を介して、ユーザ名及びパスワードから成る認証情報を入力するログイン操作を行う必要がある。Authentication部309は、入力された認証情報を予め登録された認証情報と照合して認証の成否を判断し、認証可(成功)となった場合にのみ、そのユーザはMFP103を使用することができる。なお、MFP103において、ユーザ認証機能が無効になっている場合、ログイン操作及び、Authentication部309による認証無しに、ユーザはMFP103を使用することができる。 An authentication unit (authentication unit) 309 is a module that controls user authentication. The user authentication function can be switched between valid and invalid. When the user authentication function is enabled in the MFP 103, the user needs to perform a login operation via the operation unit 220 to input authentication information including a user name and password. The authentication unit 309 compares the input authentication information with the authentication information registered in advance to determine whether the authentication is successful or not. . Note that when the user authentication function is disabled in the MFP 103 , the user can use the MFP 103 without login operation and authentication by the Authentication unit 309 .

図4は、端末101のハードウェア構成図である。CPU411を含む制御部410は、端末101全体の動作を制御する。CPU411は、メモリ412に記憶された制御プログラムを読み出して各種制御を行う。また、メモリ412は、CPU411の主メモリ、ワークエリア等の一時記憶領域としても用いられる。なお、端末101は1つのCPU411が1つのメモリ412を用いて各処理を実行するものとするが、他の態様であっても構わない。例えば、複数のCPUや複数のメモリが協働して各処理を実行するようにすることもできる。 FIG. 4 is a hardware configuration diagram of the terminal 101. As shown in FIG. A control unit 410 including a CPU 411 controls the operation of the terminal 101 as a whole. The CPU 411 reads control programs stored in the memory 412 and performs various controls. The memory 412 is also used as a main memory of the CPU 411 and a temporary storage area such as a work area. In the terminal 101, one CPU 411 uses one memory 412 to execute each process, but other aspects may be adopted. For example, multiple CPUs and multiple memories can work together to execute each process.

操作部I/F413は、操作部420と制御部410とを接続する。操作部420には、タッチパネル機能を有する液晶表示部が備えられており、ユーザによる操作、入力、指示等を受け付ける受付部としての役割を担う。ネットワークI/F414は、制御部410(端末101)を無線LANに接続する。端末101は、ネットワークI/F414を用いて外部装置に画像データや情報を送信したり、各種情報を受信したりすることができる。 An operation unit I/F 413 connects the operation unit 420 and the control unit 410 . The operation unit 420 includes a liquid crystal display unit having a touch panel function, and serves as a reception unit that receives operations, inputs, instructions, and the like from the user. A network I/F 414 connects the control unit 410 (terminal 101) to the wireless LAN. The terminal 101 can use the network I/F 414 to transmit image data and information to an external device and receive various kinds of information.

本実施の形態において、端末101からMFP103に対して送信され、ネットワークI/F219によって受信される指示には、少なくとも、第1の送信処理(読取送信処理)の指示と第2の送信処理の指示とがある。第1の送信処理の指示は、MFP103において、スキャナ222に原稿を読み取らせ、それにより生成された画像データを、Fax部305及びモデム223によってファックス送信させる指示である。一方、第2の送信処理の指示は、端末101側で用意した画像データを、MFP103において、送信手段(Fax部305及びモデム223)によってファックス送信させる指示である。 In the present embodiment, the instructions transmitted from terminal 101 to MFP 103 and received by network I/F 219 include at least an instruction for first transmission processing (read transmission processing) and an instruction for second transmission processing. There is. The first transmission process instruction is an instruction to cause the scanner 222 to read a document in the MFP 103 and to fax the image data generated thereby by the fax unit 305 and the modem 223 . On the other hand, the instruction for the second transmission process is an instruction for facsimile transmission of the image data prepared on the terminal 101 side by transmission means (Fax unit 305 and modem 223) in the MFP 103. FIG.

図5は、端末101に表示されるファックス送信アプリケーションの操作画面の一例を示す図である。ファックス送信アプリケーションは、インターネット上のサーバからダウンロードして端末101に追加インストールすることが可能なアプリケーションであり、OS部308上で操作するソフトウェアである。ファックス送信アプリケーションを用いることにより、MFP103にファックス送信を行わせるための設定を端末101側で行うことができる。後述する端末101の動作はファックス送信アプリケーションからの指示に基づいて実行される。 FIG. 5 is a diagram showing an example of a fax transmission application operation screen displayed on the terminal 101. As shown in FIG. The fax transmission application is an application that can be downloaded from a server on the Internet and additionally installed in the terminal 101 , and is software operated on the OS section 308 . By using the facsimile transmission application, the terminal 101 can make settings for causing the MFP 103 to perform facsimile transmission. Operations of the terminal 101, which will be described later, are executed based on instructions from the facsimile transmission application.

特に、図5に示す操作画面は、端末101のユーザが第1の送信処理の指示を送信しようとする際に操作部420に表示される。端末101において、所定の操作によってファックス送信アプリケーションが起動されると、図5に示す操作画面が表示される。この操作画面において、設定欄501は、ファックス送信を実行させるMFPを設定する欄である。MFPが複数存在する場合に、設定欄501によって1つのMFPが選択される。すなわち、ユーザが設定欄501にタッチすると、端末101が周囲にあるMFPを検索し、見つかったMFPが一覧表示される。ユーザは、表示されたMFPからファックス送信を実行させるMFPを選択することができる。 In particular, the operation screen shown in FIG. 5 is displayed on the operation unit 420 when the user of the terminal 101 attempts to transmit an instruction for the first transmission process. When the fax transmission application is activated by a predetermined operation on the terminal 101, the operation screen shown in FIG. 5 is displayed. In this operation screen, a setting field 501 is a field for setting an MFP to execute facsimile transmission. If there are multiple MFPs, one MFP is selected by the setting field 501 . That is, when the user touches the setting field 501, the terminal 101 searches for MFPs in the vicinity, and the found MFPs are displayed in a list. The user can select an MFP to execute fax transmission from the displayed MFPs.

設定欄502は、ファックス送信の宛先となる電話番号(ファックス番号)を設定する欄である。ユーザは、端末101に表示されるソフトキーボードを用いて電話番号を入力しても良いし、端末101に記憶されているアドレス帳を参照して電話番号を選択しても良い。 A setting field 502 is a field for setting a telephone number (fax number) as a destination of fax transmission. The user may enter a telephone number using a soft keyboard displayed on the terminal 101, or refer to an address book stored in the terminal 101 to select a telephone number.

設定欄503は、MFP103のスキャナ222を用いて実行するスキャン処理(読取処理)の詳細設定を行う欄である。ユーザが設定欄503をタッチすると、解像度や原稿サイズ、カラー/モノクロなどの読取パラメータを指定するための画面が表示され、端末101はこの画面を介してユーザからスキャン設定を受け付ける。 A setting field 503 is a field for performing detailed settings for scanning processing (reading processing) executed using the scanner 222 of the MFP 103 . When the user touches the setting field 503, a screen for designating reading parameters such as resolution, document size, color/monochrome, etc. is displayed, and the terminal 101 receives scan settings from the user via this screen.

ファックス送信キー504は、MFP103に対してファックス送信の実行を指示するためのキーである。設定欄501、502、503での設定が済んだ後にファックス送信キー504が押下されると、端末101とMFP103との通信が開始される。 A fax transmission key 504 is a key for instructing the MFP 103 to execute fax transmission. When the fax transmission key 504 is pressed after the settings in the setting fields 501, 502, and 503 are completed, communication between the terminal 101 and the MFP 103 is started.

図6は、端末101が第1の送信処理を指示する場合の、端末101とMFP103との間における処理のシーケンスを示す図である。 FIG. 6 is a diagram showing a processing sequence between the terminal 101 and the MFP 103 when the terminal 101 instructs the first transmission processing.

ステップS601では、端末101は、図5に示した操作画面を介してユーザからの設定を受け付ける。ステップS602では、端末101は、ジョブ生成のためのコマンドをMFP103に送信する。このコマンドには、端末101を操作しているユーザの認証情報が付加されているものとする。このコマンドを受けたMFP103は、ステップS603で、レスポンスOKを端末101に応答する。 In step S601, the terminal 101 receives settings from the user via the operation screen shown in FIG. In step S<b>602 , the terminal 101 transmits a command for job generation to the MFP 103 . It is assumed that the authentication information of the user operating the terminal 101 is added to this command. Upon receiving this command, the MFP 103 responds to the terminal 101 with a response OK in step S603.

ステップS604では、端末101は、スキャンの実行を指示するスキャンコマンドをMFP103に送信する。このスキャンコマンドを受信したMFP103は、ステップS605で、スキャンコマンドを受け付け可能かどうか判定する。このスキャンコマンド受け付け判定処理については図11で後述する。スキャンコマンドを受け付け可能か否かの判定は、第1の送信処理の受け付けの可否の判定と同じ意味である。これから説明するように、判定の結果、受け付けを許可した場合は第1の送信処理が実行され、許可されない場合は第1の送信処理は実行されない。スキャンコマンドを受け付け可能な場合、処理はステップS606に進み、受け付け不能な場合、処理はステップS615に進む。 In step S604, the terminal 101 transmits to the MFP 103 a scan command instructing execution of scanning. Upon receiving this scan command, the MFP 103 determines in step S605 whether or not it can accept the scan command. This scan command acceptance determination process will be described later with reference to FIG. Determining whether or not the scan command can be accepted has the same meaning as determining whether or not the first transmission process can be accepted. As will be described below, as a result of the determination, if acceptance is permitted, the first transmission process is executed, and if acceptance is not permitted, the first transmission process is not executed. If the scan command can be accepted, the process proceeds to step S606; otherwise, the process proceeds to step S615.

ステップS606では、MFP103は、レスポンスOKを端末101に応答する。次にステップS607では、端末101は、ジョブ終了のためのコマンドをMFP103に送信する。このコマンドを受けたMFP103は、ステップS608で、レスポンスOKを端末101に応答する。MFP103は、端末101からのジョブ通信を受信し終わると、ステップS609で、原稿スキャンを受け付けたことを示す原稿スキャン受け付け画面(図7)を操作部220に表示する。 In step S606, the MFP 103 responds to the terminal 101 with a response OK. In step S<b>607 , the terminal 101 transmits a job end command to the MFP 103 . Upon receiving this command, the MFP 103 responds to the terminal 101 with a response OK in step S608. When the MFP 103 finishes receiving the job communication from the terminal 101, in step S609, the document scan acceptance screen (FIG. 7) indicating acceptance of the document scan is displayed on the operation unit 220. FIG.

図7に示すように、原稿スキャン受け付け画面には、読み取りを行うボタン701とキャンセルボタン702とが表示される。次に、ステップS610では、ユーザが、読み取りを行うボタン701を押下選択すると、MFP103は、ステップS611で操作部220にスキャン設定画面を表示する。従って、第1の送信処理におけるスキャンの開始のための設定へと処理が移行することになる。一方、キャンセルボタン702が押下選択されると、MFP103は、その旨を示すレスポンスを端末101に送信する。 As shown in FIG. 7, a button 701 for reading and a cancel button 702 are displayed on the document scan acceptance screen. Next, in step S610, when the user presses and selects the button 701 for reading, the MFP 103 displays a scan setting screen on the operation unit 220 in step S611. Therefore, the processing shifts to the setting for starting scanning in the first transmission processing. On the other hand, when the cancel button 702 is pressed and selected, the MFP 103 transmits a response to that effect to the terminal 101 .

このスキャン設定画面は図示しないが、図5の操作画面で設定欄503が選択された場合に表示されるのと同様の内容を表示する画面である。ステップ612で、ユーザがスキャン設定画面の項目を設定し、スキャン実行開始を指示すると、ステップS613で、MFP103は、スキャン設定画面で設定された項目に従いスキャンを行う。具体的には、CPU211がスキャナ222を制御して、原稿を読み取らせ画像データを生成させる。スキャン処理は、図5の設定欄503に設定された内容に従うが、ステップS611で表示したスキャン設定画面で設定内容が変更された場合は、変更後の設定に従うものとする。そして、ステップS614で、MFP103は、スキャンして生成された画像データのファックス送信を行う。具体的には、CPU211がFax部305及びモデム223を制御して、画像データをファックス送信させる。このファックス送信の宛先は、図5の設定欄502で設定された電話番号である。 Although this scan setting screen is not shown, it is a screen that displays the same contents as those displayed when the setting column 503 is selected on the operation screen in FIG. In step S612, the user sets items on the scan setting screen and instructs to start scanning. In step S613, the MFP 103 performs scanning according to the items set on the scan setting screen. Specifically, the CPU 211 controls the scanner 222 to read the document and generate image data. The scan process follows the contents set in the setting field 503 in FIG. 5, but if the setting contents are changed on the scan setting screen displayed in step S611, the changed settings are followed. Then, in step S614, the MFP 103 faxes the image data generated by scanning. Specifically, the CPU 211 controls the fax unit 305 and modem 223 to fax the image data. The destination of this fax transmission is the telephone number set in the setting field 502 in FIG.

一方、ステップS605の判定の結果、スキャンコマンドの受け付けが不可能だった場合は、MFP103は、ステップS615で、受け付け不可能であることを示すBusyをレスポンスとして端末101に返す。端末101はBusyを受けると、ステップS616で一定時間を待ってから再度、スキャンコマンドを送信する。MFP103は、ステップS617で再度、スキャンコマンドの受け付け可否の判定を行い、その判定結果をステップS615またはステップS618で返す。 On the other hand, if the scan command cannot be accepted as a result of the determination in step S605, the MFP 103 returns a Busy response indicating that the scan command cannot be accepted to the terminal 101 in step S615. When the terminal 101 receives Busy, it waits for a predetermined period of time in step S616 and then transmits the scan command again. The MFP 103 again determines whether the scan command can be accepted in step S617, and returns the determination result in step S615 or step S618.

端末101は、スキャンコマンドの受け付けが許可されるまで、スキャンコマンド送信を繰り返す。受け付けが許可されると、処理はステップS606に移行する。ただし、繰り返しの送信回数が所定の回数を超えた場合や、送信を繰り返している総時間が所定の時間を超えた場合は、エラーが通知されるようにしてもよい。 The terminal 101 repeats scan command transmission until acceptance of the scan command is permitted. If acceptance is permitted, the process proceeds to step S606. However, an error may be notified when the number of repeated transmissions exceeds a predetermined number of times, or when the total time of repeated transmissions exceeds a predetermined time.

以上のように、MFP103は、端末101からスキャンコマンドを含むファックス送信ジョブが指示されると、スキャンコマンドの受け付け可否を判定する。そして、受け付け可能な場合に、MFP103は操作部220に原稿スキャン受け付け画面(図7)を表示させ、ユーザのスキャン実行指示を待って、MFP103で原稿をスキャンし、それにより得られた画像データをファックス送信する。前述のように、第1の送信処理では、MFP103によるスキャンで得られた画像データがファックス送信される。これに対し、端末101側で用意した画像データをMFP103からファックス送信する第2の送信処理を、図8~図10で説明する。 As described above, when the terminal 101 instructs the MFP 103 to send a fax job including a scan command, the MFP 103 determines whether or not to accept the scan command. Then, when it can be accepted, the MFP 103 causes the operation unit 220 to display a document scan acceptance screen (FIG. 7), waits for the user's scan execution instruction, scans the document with the MFP 103, and stores the image data obtained thereby. Send a fax. As described above, in the first transmission process, image data obtained by scanning by the MFP 103 is faxed. On the other hand, a second transmission process for facsimile transmission of image data prepared on the terminal 101 side from the MFP 103 will be described with reference to FIGS. 8 to 10. FIG.

図8は、端末101に表示されるデータ管理アプリケーションの操作画面の一例を示す図である。端末101には、ネットワーク上からダウンロードした画像データや端末101に備えられたカメラ機能を用いて撮影した画像データが記憶されている。これらの画像データは、端末101にインストールされたデータ管理アプリケーションを用いて順次切り替えて表示することが可能である。図8の操作画面は、記憶されている画像データの一つが表示された様子を示している。 FIG. 8 is a diagram showing an example of the operation screen of the data management application displayed on the terminal 101. As shown in FIG. The terminal 101 stores image data downloaded from a network and image data captured using a camera function provided in the terminal 101 . These image data can be sequentially switched and displayed using a data management application installed in the terminal 101 . The operation screen in FIG. 8 shows how one of the stored image data is displayed.

図8の操作画面において、ユーザが操作キー801を押下すると、現在表示されている画像データに対して実行する機能を選択する画面が表示される。この画面には、メール送信アプリケーションや印刷アプリケーションなどの他に、上述したファックス送信アプリケーションが選択候補として表示される。これらの選択候補のうち、ユーザがファックス送信アプリケーションを選択すると、図9に示す操作画面に切り替わる。なお、上記の各アプリケーションは、インターネット上のサーバからダウンロードして端末101に追加インストールすることが可能である。 When the user presses an operation key 801 on the operation screen of FIG. 8, a screen for selecting a function to be executed on the currently displayed image data is displayed. On this screen, in addition to the e-mail transmission application and print application, the fax transmission application described above is displayed as selection candidates. When the user selects the facsimile transmission application among these selection candidates, the operation screen is switched to that shown in FIG. Each application described above can be downloaded from a server on the Internet and additionally installed in the terminal 101 .

図9は、端末101のユーザが第2の送信処理の指示を送信しようとする際に操作部420に表示される、ファックス送信アプリケーションの操作画面の一例を示す図である。この操作画面において、設定欄901、902、903は、それぞれ図5で説明した設定欄501、502、504と同様である。 FIG. 9 is a diagram showing an example of a facsimile transmission application operation screen displayed on the operation unit 420 when the user of the terminal 101 attempts to transmit an instruction for the second transmission process. In this operation screen, setting fields 901, 902 and 903 are the same as the setting fields 501, 502 and 504 described with reference to FIG. 5, respectively.

図10は、端末101が第2の送信処理を指示する場合の、端末101とMFP103との間における処理のシーケンスを示す図である。 FIG. 10 is a diagram showing a processing sequence between terminal 101 and MFP 103 when terminal 101 instructs the second transmission processing.

端末101は、ステップS1001で、図8の操作画面を介してユーザからの画像選択を受け付け、ステップS1002で、図9の操作画面を介してユーザからの設定を受け付ける。端末101は、ステップS1003で、ジョブ生成のためのコマンドをMFP103へ送信する。このコマンドを受けたMFP103は、ステップS1004でレスポンスOKを端末101に応答する。 The terminal 101 receives image selection from the user via the operation screen in FIG. 8 in step S1001, and receives settings from the user via the operation screen in FIG. 9 in step S1002. Terminal 101 transmits a command for job generation to MFP 103 in step S1003. Upon receiving this command, the MFP 103 responds to the terminal 101 with a response OK in step S1004.

ステップS1005では、端末101は、画像コマンドをMFP103へ送信する。この画像コマンドには、MFP103からファックス送信すべき画像データが含まれる。この画像データは、端末101で取得されたものであり、図8の操作画面に表示されていたものである。画像コマンドを受けたMFP103は、ステップS1006でレスポンスOKを端末101に応答する。 In step S<b>1005 , terminal 101 transmits an image command to MFP 103 . This image command includes image data to be faxed from the MFP 103 . This image data was acquired by the terminal 101 and displayed on the operation screen in FIG. The MFP 103 that has received the image command responds to the terminal 101 with a response OK in step S1006.

ステップS1007では、端末101は、ジョブ終了のためのコマンドをMFP103に送信する。このコマンドを受けたMFP103は、ステップS1008でレスポンスOKを端末101に応答する。MFP103は、ステップS1009では、端末101から受信した画像データをファックス送信する。このファックス送信の宛先は、設定欄902に設定された電話番号である。 In step S<b>1007 , the terminal 101 transmits a job end command to the MFP 103 . Upon receiving this command, the MFP 103 responds to the terminal 101 with a response OK in step S1008. The MFP 103 faxes the image data received from the terminal 101 in step S1009. The destination of this fax transmission is the telephone number set in the setting field 902 .

このようにして、端末101で設定された内容に従って、端末101からMFP103に送信した画像データを、MFP103からファックス送信する処理(第2の送信処理)が行われる。第2の送信処理では、MFP103側でのスキャン処理が実行されない。このため、第1の送信処理とは異なり、ユーザによるMFP103の操作を待つ必要はなく、ファックス送信処理が速やかに実行される。 In this way, the image data transmitted from the terminal 101 to the MFP 103 is facsimile-transmitted from the MFP 103 (second transmission process) according to the contents set in the terminal 101 . Scan processing on the MFP 103 side is not executed in the second transmission processing. Therefore, unlike the first transmission process, there is no need to wait for the operation of the MFP 103 by the user, and the facsimile transmission process is executed quickly.

図11は、スキャンコマンド受け付け判定処理を示すフローチャートである。図11のフローチャートに示す各動作(ステップ)は、MFP103において、制御部210のCPU211がROM212に記憶された制御プログラムを実行することにより実現される。この処理は、端末101が第1の送信処理を指示したことで、MFP103が端末101からスキャンコマンドを受信した場合に、図6のステップS605で実行される。 FIG. 11 is a flowchart showing scan command acceptance determination processing. Each operation (step) shown in the flowchart of FIG. This process is executed in step S605 in FIG. 6 when the MFP 103 receives a scan command from the terminal 101 because the terminal 101 has instructed the first transmission process.

まず、ステップS1101では、CPU211は、MFP103のユーザ認証機能が有効であるか否かを判別する。その判別の結果、CPU211は、認証機能が有効である場合は処理をステップS1105に進める一方、無効である場合処理をステップS1102に進める。 First, in step S1101, the CPU 211 determines whether the user authentication function of the MFP 103 is valid. As a result of the determination, the CPU 211 advances the process to step S1105 if the authentication function is valid, and advances the process to step S1102 if the authentication function is invalid.

ステップS1105では、CPU211は、端末101から(図6のステップS602で)送られた、ジョブ生成のためのコマンドに付加された認証情報と、現在ログイン中のユーザの認証情報とが一致するか否かを判別する。その判別の結果、両認証情報が一致する場合は、認証が成功したので、CPU211は、ステップS1104に進み、スキャンコマンドの受け付けを可能とする。従って、第1の送信処理の受け付けは許可される。一方、両認証情報が一致しなかった場合は、認証が成功しなかったので、CPU211は、ステップS1103に進み、スキャンコマンドの受け付けを不可能とする。従って、第1の送信処理の受け付けは許可されない。ステップS1103、S1104の処理後は、図11の処理は終了する。 In step S1105, the CPU 211 determines whether or not the authentication information added to the job generation command sent from the terminal 101 (in step S602 in FIG. 6) matches the authentication information of the currently logged-in user. determine whether As a result of the determination, if both pieces of authentication information match, authentication has succeeded, so the CPU 211 advances to step S1104 to enable reception of a scan command. Therefore, acceptance of the first transmission process is permitted. On the other hand, if both pieces of authentication information do not match, the authentication was not successful, so the CPU 211 proceeds to step S1103 and disables acceptance of the scan command. Therefore, acceptance of the first transmission process is not permitted. After the processing of steps S1103 and S1104, the processing of FIG. 11 ends.

ステップS1102では、CPU211はまず、スキャンコマンドを受信した際の操作部220の操作状態を判別する。具体的にはCPU211は、MFP103の操作部220にトップ画面が表示されていることまたは、最後に操作部220が操作されてから一定時間が経過していることの、少なくともいずれかが成立するという条件を満たすか否かを判別する。なお、一定時間の長さに限定はない。ここで、トップ画面は、操作部220に表示されている画面であって、コピー、スキャン、ファックスなどの各ファンクションを利用するための画面である。これについて図12で説明する。 In step S1102, the CPU 211 first determines the operation state of the operation unit 220 when the scan command is received. Specifically, the CPU 211 determines that at least one of the top screen is displayed on the operation unit 220 of the MFP 103 and a predetermined time has passed since the operation unit 220 was last operated is established. Determine whether the conditions are met. Note that there is no limit to the length of the certain period of time. Here, the top screen is a screen displayed on the operation unit 220, and is a screen for using each function such as copy, scan, and fax. This will be explained with reference to FIG.

図12は、操作部220に表示される画面の遷移を示した図である。ホーム画面1201は、MFP103で実行するファンクションを選択するための機能選択画面である。ホーム画面1201において、コピーボタン1207が選択されるとコピー画面1202に切り替わる。スキャンボタン1208が選択されるとスキャン画面1203に切り替わる。ファックスボタン1209が選択されるとファックス画面1204に切り替わる。前述したトップ画面には、ホーム画面1201のような各ファンクションを選択する画面と、各ファンクションの画面1202~1204が該当する。 FIG. 12 is a diagram showing transition of screens displayed on the operation unit 220. As shown in FIG. A home screen 1201 is a function selection screen for selecting a function to be executed by the MFP 103 . When a copy button 1207 is selected on the home screen 1201 , the screen is switched to a copy screen 1202 . When the scan button 1208 is selected, the screen is switched to the scan screen 1203 . When the fax button 1209 is selected, the fax screen 1204 is displayed. The above-described top screen corresponds to a screen for selecting each function such as the home screen 1201 and screens 1202 to 1204 for each function.

なお、コピー画面1202のカラーモード表示領域1210が選択されると、カラーモード選択画面1205に切り替わる。このカラーモード選択画面1205のように、選択された機能に関するパラメータを設定するための画面は、トップ画面には含まれない。なお、ファンクションのパラメータを設定する際に、画面を切り替えずに表示されるポップアップ表示もトップ画面には含まれない。 Note that when the color mode display area 1210 of the copy screen 1202 is selected, the screen is switched to a color mode selection screen 1205 . A screen for setting parameters related to the selected function, like this color mode selection screen 1205, is not included in the top screen. Note that the top screen does not include pop-up displays that are displayed without switching screens when setting function parameters.

ステップS1102の判別の結果、上記条件を満たす場合は、操作部220の操作状態としては、ジョブ生成のためのコマンドを送信した送信元のユーザとは異なる別のユーザによる操作中ではないと判断できる。そこでCPU211は、スキャンコマンドの受け付けを可能とし、第1の送信処理の受け付けを許可する(ステップS1104)。一方、ステップS1102の判別の結果、操作部220にトップ画面が表示されておらず且つ、操作部220の操作が一定時間以上継続して無い場合は、上記条件を満たさない。この場合、ジョブ生成のためのコマンドを送信した送信元のユーザとは異なる別のユーザによる操作中の可能性があると判断できる。そこでCPU211は、スキャンコマンドの受け付けを不可能とし、第1の送信処理の受け付けを許可しない(ステップS1103)。 As a result of the determination in step S1102, if the above condition is satisfied, it can be determined that the operation state of the operation unit 220 is not being operated by a user different from the user who sent the command for job generation. . Therefore, the CPU 211 enables reception of the scan command and permits reception of the first transmission process (step S1104). On the other hand, if the result of determination in step S1102 is that the top screen is not displayed on the operation unit 220 and the operation of the operation unit 220 has not continued for a certain period of time or longer, the above condition is not satisfied. In this case, it can be determined that there is a possibility that a user other than the user who sent the command for job generation is currently operating. Therefore, the CPU 211 disables acceptance of the scan command and does not permit acceptance of the first transmission process (step S1103).

このように、MFP103においてユーザ認証が有効になっていない場合であっても、CPU211は、他のユーザによるMFP103の操作状態に応じて、第1の送信処理の受け付け可否を判定する。そして、他のユーザ操作中には第1の送信処理を受け付けないことで、他のユーザによる誤操作が防止される。なお、何を操作状態と定義するか、あるいは、操作状態の判定手法については、例示したものに限定されるものではない。 In this manner, even when user authentication is not enabled in MFP 103, CPU 211 determines whether or not to accept the first transmission process according to the operation state of MFP 103 by another user. By not accepting the first transmission process during another user's operation, an erroneous operation by another user is prevented. It should be noted that what is defined as an operation state and the method of determining the operation state are not limited to those illustrated.

本実施の形態によれば、MFP103は、タブレット型端末101から第1の送信処理の指示を受信した場合に、操作部220の操作状態に基づいて、第1の送信処理の受け付けの可否を判定する。そしてその判定の結果、受け付けを許可した場合は、CPU211は、スキャナ222を制御して原稿を読み取らせ画像データを生成させると共に、Fax部305及びモデム223を制御して、画像データをファックス送信させる。しかし、受け付けを許可しなかった場合は、CPU211は、第1の送信処理を実行しない。 According to the present embodiment, when the MFP 103 receives an instruction for the first transmission process from the tablet terminal 101, the MFP 103 determines whether or not to accept the first transmission process based on the operation state of the operation unit 220. do. As a result of the determination, if the acceptance is permitted, the CPU 211 controls the scanner 222 to read the document and generate image data, and controls the fax unit 305 and modem 223 to fax the image data. . However, if the reception is not permitted, the CPU 211 does not execute the first transmission process.

これにより、ユーザ認証の利用の有無にかかわらず、原稿画像の第1の送信処理(読取送信処理)に関し、処理を指示したユーザとは別のユーザによる誤操作を抑止することができる。特に、第1の送信処理の指示元のユーザを認証する認証機能を有しない場合や、認証機能を有していても無効である場合においても、操作部220の操作状態に基づく第1の送信処理の受け付けの可否の判定は行われる。従って、認証機能が利用できない状況であっても、別のユーザによる誤操作を抑止することができる。従って、複数のユーザがMFP103を共有して使用する場合であっても、ユーザ認証機能を必須とすることなく、他のユーザによるMFP103の操作よる原稿読み取り送信ジョブの誤操作防止のしくみが提供される。 As a result, regardless of whether user authentication is used or not, it is possible to prevent erroneous operations by a user other than the user who instructed the first transmission process (read transmission process) of the original image. In particular, even if there is no authentication function for authenticating the user who instructed the first transmission process, or even if there is an authentication function that is invalid, the first transmission based on the operation state of the operation unit 220 is performed. A decision is made as to whether or not the processing can be accepted. Therefore, even if the authentication function cannot be used, it is possible to prevent erroneous operations by another user. Therefore, even when the MFP 103 is shared by a plurality of users, the user authentication function is not required, and a mechanism is provided to prevent erroneous operation of the document reading and sending job due to the operation of the MFP 103 by another user. .

一方、認証機能が有効である場合は、操作部220の操作状態にかかわらず、認証機能による認証の結果に基づいて第1の送信処理の受け付けの可否が判定されるので、認証の成功により第1の送信処理に速やかに移行できる。 On the other hand, when the authentication function is valid, regardless of the operating state of the operation unit 220, whether or not to accept the first transmission process is determined based on the result of authentication by the authentication function. It is possible to quickly shift to the transmission process of 1.

また、CPU211は、受け付けを許可しなかった場合には、受け付けを許可しなかった旨を示す情報を、指示の送信元に対して、Busyをレスポンスとして返送する(図6のステップS615)。これにより、第1の送信処理が実行されないことを通知することができる。 Further, when the CPU 211 does not permit the acceptance, the CPU 211 returns information indicating that the acceptance is not permitted to the transmission source of the instruction as a Busy response (step S615 in FIG. 6). Thereby, it is possible to notify that the first transmission process will not be executed.

(その他の実施例)
本発明は、上述の実施形態の1以上の機能を実現するプログラムを、ネットワーク又は記憶媒体を介してシステム又は装置に供給し、そのシステム又は装置のコンピュータにおける1つ以上のプロセッサーがプログラムを読出し実行する処理でも実現可能である。また、1以上の機能を実現する回路(例えば、ASIC)によっても実現可能である。
(Other examples)
The present invention supplies a program that implements one or more functions of the above-described embodiments to a system or device via a network or a storage medium, and one or more processors in the computer of the system or device reads and executes the program. It can also be realized by processing to It can also be implemented by a circuit (for example, ASIC) that implements one or more functions.

以上、本発明をその好適な実施形態に基づいて詳述してきたが、本発明はこれら特定の実施形態に限られるものではなく、この発明の要旨を逸脱しない範囲の様々な形態も本発明に含まれる。 Although the present invention has been described in detail based on its preferred embodiments, the present invention is not limited to these specific embodiments, and various forms without departing from the gist of the present invention can be applied to the present invention. included.

103 MFP
211 CPU
210 制御部
219 ネットワークI/F
220 操作部
222 スキャナ
223 モデム
305 Fax部
103 MFPs
211 CPUs
210 control unit 219 network I/F
220 Operation Unit 222 Scanner 223 Modem 305 Fax Unit

Claims (9)

ユーザからの操作を受け付ける操作手段と、
原稿を読み取って画像データを生成する読取手段と、
前記読取手段により生成された画像データを送信する送信手段と、
前記読取手段に原稿を読み取らせると共に前記読取手段により生成された画像データを前記送信手段に送信させる読取送信処理の指示を、受信する受信手段と、
前記受信手段により前記読取送信処理が受信された場合に、前記操作手段の操作状態に基づいて、前記読取送信処理の受け付けの可否を判定し、その判定の結果、前記読取送信処理の受け付けを許可した場合は、前記読取手段及び前記送信手段を制御して前記読取送信処理を実行する制御手段と、を有することを特徴とする画像処理システム。
an operation means for receiving an operation from a user;
reading means for reading a document and generating image data;
a transmitting means for transmitting the image data generated by the reading means;
receiving means for receiving an instruction for reading and transmitting processing to cause the reading means to read a document and to send the image data generated by the reading means to the transmitting means;
When the reading and sending process is received by the receiving means, it is determined whether or not to accept the reading and sending process based on the operation state of the operating means, and as a result of the determination, acceptance of the reading and sending process is permitted. and control means for controlling the reading means and the sending means to execute the reading and sending process, when the image processing system.
前記制御手段は、前記読取送信処理の受け付けを許可しなかった場合は、前記読取送信処理を実行することなく、受け付けを許可しなかった旨を示す情報を、前記読取送信処理の指示の送信元に対して送信することを特徴とする請求項1に記載の画像処理システム。 When the acceptance of the read-and-send process is not permitted, the control means does not execute the read-and-send process, and transmits information indicating that the acceptance is not permitted to the sender of the instruction of the read-and-send process. 2. The image processing system according to claim 1, wherein the image processing system transmits to. 前記読取送信処理の指示の送信元のユーザを認証するための認証機能を有し、
前記制御手段は、前記認証機能が有効である場合、前記操作手段の操作状態にかかわらず、前記認証機能による認証の結果に基づいて前記読取送信処理の受け付けの可否を判定することを特徴とする請求項1または2に記載の画像処理システム。
having an authentication function for authenticating a user who sent the instruction for the reading and sending process;
When the authentication function is valid, the control means determines whether or not to accept the read/send process based on a result of authentication by the authentication function regardless of the operating state of the operation means. 3. The image processing system according to claim 1 or 2.
前記制御手段は、前記読取送信処理が受信され且つ前記認証機能が無効である場合に、前記操作手段の操作状態に基づいて前記読取送信処理の受け付けの可否を判定することを特徴とする請求項3に記載の画像処理システム。 3. The controller determines whether or not to accept the read-and-send process based on the operating state of the operating means when the read-and-send process is received and the authentication function is disabled. 4. The image processing system according to 3. 前記制御手段は、当該画像処理システムで実行する機能の選択のための画面が前記操作手段に表示されている場合は、前記読取送信処理の受け付けを許可することを特徴とする請求項1~4のいずれか1項に記載の画像処理システム。 5. When a screen for selecting a function to be executed by said image processing system is displayed on said operation means, said control means permits acceptance of said reading and sending process. The image processing system according to any one of . 前記制御手段は、選択された機能に関するパラメータを設定するための画面が前記操作手段に表示されている場合は、前記読取送信処理の受け付けを許可しないことを特徴とする請求項5に記載の画像処理システム。 6. The image according to claim 5, wherein said control means does not permit acceptance of said reading and sending process when a screen for setting parameters related to the selected function is displayed on said operation means. processing system. 前記制御手段は、前記操作手段に対する操作が一定時間以上継続して無い場合は、前記読取送信処理の受け付けを許可することを特徴とする請求項1~6のいずれか1項に記載の画像処理システム。 7. The image processing according to any one of claims 1 to 6, wherein said control means permits acceptance of said reading and transmitting process when said operation means has not been operated continuously for a predetermined time or more. system. ユーザからの操作を受け付ける操作手段と、原稿を読み取って画像データを生成する読取手段と、前記読取手段により生成された画像データを送信する送信手段と、を備える画像処理システムの制御方法であって、
前記読取手段に原稿を読み取らせると共に前記読取手段により生成された画像データを前記送信手段に送信させる読取送信処理の指示を、受信する受信工程と、
前記受信工程により前記読取送信処理が受信された場合に、前記操作手段の操作状態に基づいて、前記読取送信処理の受け付けの可否を判定し、その判定の結果、前記読取送信処理の受け付けを許可した場合は、前記読取手段及び前記送信手段を制御して前記読取送信処理を実行する制御工程と、を有することを特徴とする画像処理システムの制御方法。
A control method for an image processing system comprising: operation means for receiving an operation from a user; reading means for reading a document and generating image data; and transmission means for transmitting the image data generated by the reading means. ,
a receiving step of receiving an instruction for reading and transmitting processing to cause the reading means to read a document and to send the image data generated by the reading means to the transmitting means;
When the reading and sending process is received by the receiving step, it is determined whether or not to accept the reading and sending process based on the operation state of the operating means, and as a result of the determination, acceptance of the reading and sending process is permitted. and a control step of controlling the reading means and the sending means to execute the reading and sending process when the reading means and the sending means are executed.
請求項8に記載の画像処理システムの制御方法をコンピュータに実行させることを特徴とするプログラム。 A program that causes a computer to execute the control method of the image processing system according to claim 8 .
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