JP2023027472A - 申告管理装置、申告管理方法、および申告管理プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】申告期間外であっても申告業務担当者の管理の元で申告対象者による申告を例外的に可能とする。【解決手段】申告管理装置１００の受付部１０２ａは、申告対象者Ｕ２および申告業務担当者Ｕ１の少なくとも一方による入力を受付ける。判断部１０２ｂは、受付部１０２ａが申告対象者Ｕ２のユーザ識別情報を含む申告要求の入力を申告対象者Ｕ２から受付けたときに、申告要求の受付タイミングが申告期間設定マスタ１０６ａにおける申告期間の期間内であるか期間外であるかを判断する。許可部１０２ｃは、期間内であると判断された場合、または、期間外であると判断され且つ申告要求に含まれるユーザ識別情報が期間外申告対象者マスタ１０６ｂに登録されている場合、申告要求を許可する。【選択図】図１

Description

本発明は、申告管理装置、申告管理方法、および申告管理プログラムに関する。

従業員などのユーザから特定の申告期間に申告された申告内容を、確認期間に確認する申告業務が行われている。このような申告業務としては、例えば、年末調整業務などがある。申告業務担当者は、申告対象者による申告の期限を設け、申告の提出を求める。申告業務担当者は、申告期間内に提出された申告要求を用いて、申告業務を行う。

しかし、申告期間を超過したタイミングで申告要求がなされる場合がある。また、申告要求に不備があった場合などに、申告業務担当者の管理外で申告要求の提出や再申告などが行われると、申告業務に支障が発生する場合がある。申告期間外の申告を管理するシステムとしては、例えば、クーリングオフ期間外に申告がなされた場合、申告不可を表すインフォメーションをユーザに通知するシステムが開示されている（例えば、特許文献１参照）。

特開平１０－２０７９５６号公報

しかし、従来技術では、申告期間外の申告は全て不可とされており、申告期間外の申告を例外的に許可するしくみは提供されていなかった。

本発明は、上記問題点に鑑みてなされたものであり、申告期間外であっても、申告業務担当者の管理の元で申告対象者による申告を例外的に可能とすることができる、申告管理装置、申告管理方法、および申告管理プログラムを提供することを目的とする。

上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明に係る申告管理装置は、制御部を備えた申告管理装置であって、前記制御部は、申告対象者および申告業務担当者の少なくとも一方による入力を受付ける受付部と、前記受付部が前記申告対象者のユーザ識別情報を含む申告要求の入力を前記申告対象者から受付けたときに、前記申告要求の受付タイミングが、申告期間を管理するための申告期間設定マスタにおける前記申告期間の期間内であるか期間外であるかを判断する判断部と、前記期間内であると判断された場合、または、前記期間外であると判断され且つ前記申告要求に含まれるユーザ識別情報が、申告期間外の申告を許可する許可対象者のユーザ識別情報を管理するための期間外申告対象者マスタに登録されている場合、前記申告要求を許可する許可部と、を備える。

本発明に係る申告管理装置は、許可された前記申告要求によって表される申告の差戻しを表す差戻要求の入力を前記申告業務担当者から受付けたときに、該申告要求に含まれるユーザ識別情報を前記期間外申告対象者マスタに登録する更新部、を備える。

本発明に係る申告管理装置の前記更新部は、前記許可対象者のユーザ識別情報の入力を前記申告業務担当者から受付けた時に、受付けた該ユーザ識別情報を前記期間外申告対象者マスタに登録する。

本発明に係る申告管理装置の前記更新部は、許可された前記申告要求によって表される申告の確認完了を表す確認済信号の入力を前記申告業務担当者から受付けたときに、該申告要求に含まれるユーザ識別情報を前記期間外申告対象者マスタから削除する。

本発明に係る申告管理方法は、制御部を備えた情報処理装置に実行させるための申告管理方法であって、前記制御部で実行される、申告対象者および申告業務担当者の少なくとも一方による入力を受付けるステップと、前記受付部が前記申告対象者のユーザ識別情報を含む申告要求の入力を前記申告対象者から受付けたときに、前記申告要求の受付タイミングが、申告期間を管理するための申告期間設定マスタにおける前記申告期間の期間内であるか期間外であるかを判断するステップと、前記期間内であると判断された場合、または、前記期間外であると判断され且つ前記申告要求に含まれるユーザ識別情報が、申告期間外の申告を許可する許可対象者のユーザ識別情報を管理するための期間外申告対象者マスタに登録されている場合、前記申告要求を許可するステップと、を含む。

本発明に係る申告管理プログラムは、制御部を備えた情報処理装置に実行させるための申告管理プログラムであって、前記制御部において、申告対象者および申告業務担当者の少なくとも一方による入力を受付けるステップと、前記受付部が前記申告対象者のユーザ識別情報を含む申告要求の入力を前記申告対象者から受付けたときに、前記申告要求の受付タイミングが、申告期間を管理するための申告期間設定マスタにおける前記申告期間の期間内であるか期間外であるかを判断するステップと、前記期間内であると判断された場合、または、前記期間外であると判断され且つ前記申告要求に含まれるユーザ識別情報が、申告期間外の申告を許可する許可対象者のユーザ識別情報を管理するための期間外申告対象者マスタに登録されている場合、前記申告要求を許可するステップと、を実行させるための申告管理プログラムである。

本発明によれば、申告期間外であっても、申告業務担当者の管理の元で申告対象者による申告を例外的に可能とすることができる、という効果を奏する。

図１は、申告管理装置の構成の一例を示すブロック図である。 図２Ａは、申告期間設定マスタのデータ構成の一例を示す模式図である。 図２Ｂは、期間外申告対象者マスタのデータ構成の一例を示す模式図である。 図２Ｃは、申告対象者データのデータ構成の一例を示す模式図である。 図３は、申告期間設定マスタの更新処理の流れの一例を示すフローチャートである。 図４は、期間外申告対象者マスタの更新処理の流れの一例を示すフローチャートである。 図５は、申告管理装置が実行する情報処理の流れの一例を示すフローチャートである。 図６Ａは、申告期間設定マスタメンテ画面の一例の模式図である。 図６Ｂは、申告期間および確認期間の一例の説明図である。 図６Ｃは、申告期間設定マスタのデータ構成の一例を示す模式図である。 図７Ａは、申告開始情報の表示画面の一例の模式図である。 図７Ｂは、申告対象者データのデータ構成の一例を示す模式図である。 図７Ｃは、申告状況照会画面の一例の模式図である。 図８Ａは、申告対象者データのデータ構成の一例を示す模式図である。 図８Ｂは、期間外申告対象者マスタのデータ構成の一例を示す模式図である。 図８Ｃは、申告状況照会画面の一例の模式図である。 図９Ａは、再申告の一例の説明図である。 図９Ｂは、申告開始情報の表示画面の一例の模式図である。 図９Ｃは、申告対象者データのデータ構成の一例を示す模式図である。 図９Ｄは、申告状況照会画面の一例の模式図である。 図１０Ａは、申告対象者データのデータ構成の一例を示す模式図である。 図１０Ｂは、期間外申告対象者マスタのデータ構成の一例を示す模式図である。 図１０Ｃは、申告状況照会画面の一例の模式図である。 図１１Ａは、期間外の申告要求を許可する場面の説明図である。 図１１Ｂは、期間外申告対象者登録画面の一例の模式図である。 図１１Ｃは、期間外申告対象者登録画面の一例の模式図である。 図１２Ａは、期間外申告対象者マスタのデータ構成の一例を示す模式図である。 図１２Ｂは、期間外申告対象者マスタのデータ構成の一例を示す模式図である。 図１３Ａは、申告開始情報の表示画面の一例の模式図である。 図１３Ｂは、申告対象者データのデータ構成の一例を示す模式図である。 図１３Ｃは、申告状況照会画面５４の一例の模式図である。 図１４Ａは、申告対象者データのデータ構成の一例を示す模式図である。 図１４Ｂは、期間外申告対象者マスタのデータ構成の一例を示す模式図である。 図１４Ｃは、申告状況照会画面の一例の模式図である。

以下に、本発明に係る申告管理装置、申告管理方法、および申告管理プログラムの実施形態を、図面に基づいて詳細に説明する。なお、本実施形態により本発明が限定されるものではない。

［１．構成］
本実施形態に係る申告管理装置１００の構成の一例について、図１を参照して説明する。図１は、申告管理装置１００の構成の一例を示すブロック図である。

申告管理装置１００は、申告業務を管理するための情報処理装置である。

申告業務は、申告業務担当者Ｕ１によって行われる業務である。申告業務は、申告対象者Ｕ２から受付けた申告に応じて行われる各種の業務である。申告業務は、例えば、年末調整業務などである。本実施形態では、申告業務が、年末調整業務である場合を一例として説明する。

申告管理装置１００は、市販のデスクトップ型パーソナルコンピュータである。なお、申告管理装置１００は、デスクトップ型パーソナルコンピュータのような据置型情報処理装置に限らず、市販されているノート型パーソナルコンピュータ、ＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｄｉｇｉｔａｌ Ａｓｓｉｓｔａｎｔｓ）、スマートフォン、タブレット型パーソナルコンピュータなどの携帯型情報処理装置であってもよい。

申告管理装置１００は、制御部１０２と、通信インターフェース部１０４と、記憶部１０６と、入出力インターフェース部１０８と、を備える。申告管理装置１００が備える各部は、任意の通信路を介して通信可能に接続されている。

通信インターフェース部１０４は、ルータなどの通信装置および専用線などの有線または無線の通信回線を介して、申告管理装置１００をネットワーク３００に通信可能に接続する。通信インターフェース部１０４は、他の装置と通信回線を介してデータを通信する機能を有する。ネットワーク３００は、申告管理装置１００と、サーバ２００および端末装置４００の各々と、を相互に通信可能に接続する機能を有する。ネットワーク３００は、例えばインターネットやＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等である。記憶部１０６に記憶されている各種のデータは、例えばサーバ２００に格納されてもよい。

端末装置４００は、ユーザによって操作される情報処理装置である。端末装置４００は、市販のデスクトップ型パーソナルコンピュータである。なお、端末装置４００は、デスクトップ型パーソナルコンピュータのような据置型情報処理装置に限らず、市販されているノート型パーソナルコンピュータ、ＰＤＡ、スマートフォン、タブレット型パーソナルコンピュータなどの携帯型情報処理装置であってもよい。

また、本実施形態では、端末装置４００には、ディスプレイが通信可能に接続されているものとする。

端末装置４００を操作するユーザは、申告業務担当者Ｕ１および申告対象者Ｕ２である。申告業務担当者Ｕ１は、申告業務を担当するユーザである。申告対象者Ｕ２は、年末調整等の申告を行う対象となるユーザである。

図１には、説明を簡略化するために１台の端末装置４００を示す。しかし、申告管理装置１００には、複数のユーザの各々によって操作される複数の端末装置４００が通信可能に接続されていてよい。

入出力インターフェース部１０８には、入力装置１１２および出力装置１１４が接続されている。出力装置１１４には、ディスプレイ（家庭用テレビを含む）の他、スピーカやプリンタを用いることができる。入力装置１１２には、キーボード、マウス、及びマイクの他、マウスと協働してポインティングデバイス機能を実現するディスプレイを用いることができる。なお、以下では、出力装置１１４をディスプレイ１１４とし、入力装置１１２をキーボード１１２またはマウス１１２として記載する場合がある。

記憶部１０６には、各種のデータベース、テーブルおよびファイルなどが格納される。記憶部１０６には、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）と協働してＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）に命令を与えて各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録される。記憶部１０６として、例えば、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）・ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）等のメモリ装置、ハードディスクのような固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および光ディスク等を用いることができる。

記憶部１０６は、例えば、申告期間設定マスタ１０６ａ、期間外申告対象者マスタ１０６ｂ、および申告対象者データ１０６ｃ等を記憶する。申告期間設定マスタ１０６ａ、期間外申告対象者マスタ１０６ｂ、および申告対象者データ１０６ｃは、後述する制御部１０２によって更新される。

図２Ａ～図２Ｃは、申告期間設定マスタ１０６ａ、期間外申告対象者マスタ１０６ｂ、および申告対象者データ１０６ｃの各々のデータ構成の一例を示す模式図である。なお、本実施形態では、マスタやデータの構造を簡略化して記載するものとする。申告管理装置１００が用いるマスタやデータの実際の構造は、より複雑であるが、本発明と直接関係のない部分については実際より簡略化して示す。これらのマスタおよびデータのデータ形式は、限定されない。本実施形態では、これらのマスタおよびデータのデータ形式がデータベースである形態を一例として説明する。

図２Ａは、申告期間設定マスタ１０６ａのデータ構成の一例を示す模式図である。申告期間設定マスタ１０６ａは、申告期間を管理するためのデータベースである。

例えば、申告期間設定マスタ１０６ａは、申告年と、申告期間と、確認期間終了と、を対応付けて記憶する。申告年は、申告を行う年を表す情報である。申告期間は、申告対象者Ｕ２からの申告要求を受付ける期間である。申告期間は、例えば、申告期間開始の年月日を表す情報、および申告期間終了の年月日を表す情報によって表される。確認期間終了は、申告業務担当者Ｕ１が申告内容を確認する確認期間の終了の年月日を表す情報である。なお、申告期間設定マスタ１０６ａは、申告期間を管理する対象の企業の識別情報などの他のデータを更に対応付けたものであってもよい。

図２Ｂは、期間外申告対象者マスタ１０６ｂのデータ構成の一例を示す模式図である。期間外申告対象者マスタ１０６ｂは、許可対象者のユーザ識別情報を管理するためのデータベースである。許可対象者とは、申告期間外の申告を許可する対象となるユーザである。申告期間外とは、申告期間設定マスタ１０６ａに登録されている申告期間の期間外であることを意味する。

例えば、期間外申告対象者マスタ１０６ｂは、社員ＣＤ（コード）、氏名、および申告期限を対応付けて記憶する。社員ＣＤおよび氏名は、ユーザ識別情報の一例である。申告期限は、対応する社員ＣＤによって識別される申告対象者Ｕ２に対して設定される申告期限である。なお、期間外申告対象者マスタ１０６ｂは、社員ＣＤによって識別される申告対象者Ｕ２の所属する企業の識別情報などの他のデータを更に対応付けたものであってもよい。

図２Ｃは、申告対象者データ１０６ｃのデータ構成の一例を示す模式図である。申告対象者データ１０６ｃは、申告対象者Ｕ２の申告状況を管理するためのデータベースである。例えば、申告対象者データ１０６ｃは、申告年、社員ＣＤ、氏名、および状況を対応付けて記憶する。状況は、申告状況を表す。申告状況は、例えば、未申告、申告済み、申告待ち、確認済み、などである。未申告は、申告要求がなされていない状況を意味する。申告済みは、申告要求がなされ且つ申告要求が許可された状況を意味する。申告待ちは、再申告待ちの状況であることを意味する。確認済みは、申告業務担当者Ｕ１の確認済みであることを意味する。申告対象者データ１０６ｃの申告状況は、初期状態では“未申告”となっており、後述する制御部１０２の処理によって更新される（詳細後述）。

図１に戻り説明を続ける。制御部１０２は、申告管理装置１００を統括的に制御するＣＰＵ等である。制御部１０２は、ＯＳ（オペレーティング・システム）等の制御プログラム・各種の処理手順等を規定したプログラム・所要データなどを格納するための内部メモリを有し、格納されているこれらのプログラムに基づいて種々の情報処理を実行する。

本実施形態では、制御部１０２は、受付部１０２ａと、判断部１０２ｂと、許可部１０２ｃと、更新部１０２ｄと、を備える。

受付部１０２ａは、ユーザによる指示を受付ける。本実施形態では、受付部１０２ａは、申告業務担当者Ｕ１および申告対象者Ｕ２の少なくとも一方による入力を受付ける。

受付部１０２ａは、複数の端末装置４００の各々から、申告業務担当者Ｕ１または申告対象者Ｕ２による端末装置４００の操作指示によって入力された各種の情報を、ネットワーク３００および通信インターフェース部１０４を介して受付ける。

詳細には、受付部１０２ａは、申告業務担当者Ｕ１から申告期間の入力を受付ける。例えば、申告業務担当者Ｕ１は、申告業務担当者Ｕ１の管理する端末装置４００を操作することで、新たな年末調整業務などの申告業務前に申告期間を入力する。具体的には、例えば、申告業務担当者Ｕ１は、申告年、申告期間である申告期間開始および申告期間終了、並びに確認期間終了を表す情報を入力する。この場合、受付部１０２ａは、該端末装置４００から、申告業務担当者Ｕ１のユーザ識別情報と、申告年、申告期間である申告期間開始および申告期間終了、並びに確認期間終了を表す情報と、を受付ける。

また、受付部１０２ａは、申告対象者Ｕ２の内の許可対象者のユーザ識別情報を申告業務担当者Ｕ１から受付ける。上述したように、許可対象者は、申告期間外の申告を許可する対象となるユーザである。具体的には、例えば、申告業務担当者Ｕ１は、申告業務担当者Ｕ１の端末装置４００を操作することで、申告期間外の申告を許可する対象となるユーザのユーザ識別情報、該ユーザの氏名、および申告期限を入力する。この場合、受付部１０２ａは、該端末装置４００から、申告業務担当者Ｕ１のユーザ識別情報と、許可対象者のユーザ識別情報、氏名、および申告期限と、を受付ける。

また、受付部１０２ａは、申告対象者Ｕ２から申告要求を受付ける。具体的には、例えば、申告対象者Ｕ２は、申告対象者Ｕ２の端末装置４００を操作することで、年末調整などの申告要求を入力する。申告要求には、申告内容および申告対象者Ｕ２のユーザ識別情報が含まれる。この場合、受付部１０２ａは、該端末装置４００から、申告対象者Ｕ２のユーザ識別情報を含む申告要求を受付ける。

また、受付部１０２ａは、申告業務担当者Ｕ１から、申告対象者Ｕ２の申告状況を受付ける。例えば、申告業務担当者Ｕ１は、申告業務担当者Ｕ１の端末装置４００を操作することで、申告対象者Ｕ２ごとの申告状況を入力する。受付部１０２ａは、該端末装置４００から、申告対象者Ｕ２の申告状況を受付ける。

受付部１０２ａは、端末装置４００から受信したユーザ識別情報に対応するユーザ種別情報を記憶部１０６などから特定することで、受付けた情報の送信元の端末装置４００を操作するユーザが、申告業務担当者Ｕ１であるか申告対象者Ｕ２であるかを判別すればよい。例えば、記憶部１０６には、ユーザ識別情報と、申告業務担当者Ｕ１および申告対象者Ｕ２の少なくとも一方を表すユーザ種別と、を対応付けて予め記憶すればよい。

判断部１０２ｂは、受付部１０２ａが申告対象者Ｕ２のユーザ識別情報を含む申告要求の入力を申告対象者Ｕ２から受付けたときに、申告要求の受付タイミングが申告期間設定マスタ１０６ａにおける申告期間の期間内であるか期間外であるかを判断する。

許可部１０２ｃは、判断部１０２ｂによって期間内であると判断された場合、または、判断部１０２ｂによって期間外であると判断され且つ申告要求に含まれるユーザ識別情報が期間外申告対象者マスタ１０６ｂに登録されている場合、該申告要求を許可する。

すなわち、許可部１０２ｃは、申告対象者Ｕ２から受付けた申告要求が申告期間の期間内である場合、該申告要求を許可する。また、許可部１０２ｃは、申告対象者Ｕ２から受付けた申告要求が申告期間の期間外である場合であっても、該申告対象者Ｕ２のユーザ識別情報が期間外申告対象者マスタ１０６ｂに登録されている場合には、該申告要求を許可する。

申告業務担当者Ｕ１は、申告要求を許可された申告対象者Ｕ２の申告要求について、申告内容の確認等の申告業務を実行すればよい。

更新部１０２ｄは、申告期間設定マスタ１０６ａ、期間外申告対象者マスタ１０６ｂ、および申告対象者データ１０６ｃを更新する。

更新部１０２ｄは、申告期間外の申告を許可する許可対象者のユーザ識別情報の入力を申告業務担当者Ｕ１から受付けたときに、受付けた該ユーザ識別情報を期間外申告対象者マスタ１０６ｂに登録する。すなわち、更新部１０２ｄは、申告業務担当者Ｕ１によって許可対象者として認定された申告対象者Ｕ２のユーザ識別情報を、期間外申告対象者マスタ１０６ｂに登録する。このため、期間外申告対象者マスタ１０６ｂには、申告業務担当者Ｕ１の管理の元で、申告業務担当者Ｕ１によって例外的に申告期間外の申告を許可された申告対象者Ｕ２のユーザ識別情報が登録される。

ここで、申告要求によって表される申告の内容に不備がある場合がある。この場合、申告業務担当者Ｕ１は申告対象者Ｕ２に申告要求を差戻し、再申告を要求する必要がある。

そこで、更新部１０２ｄは、許可部１０２ｃによって許可された申告要求によって表される申告の差戻しを表す差戻要求の入力を申告業務担当者Ｕ１から受付けたときに、該申告要求に含まれるユーザ識別情報を期間外申告対象者マスタ１０６ｂに登録する。

このため、申告内容の不備などによって申告業務担当者Ｕ１が申告対象者Ｕ２へ申告要求を差戻して再申告を要求する場合、該申告対象者Ｕ２のユーザ識別情報が、申告業務担当者Ｕ１の管理の元で、期間外申告対象者マスタ１０６ｂに登録される。すなわち、申告内容の不備などによって再申告を行う必要のある申告対象者Ｕ２のユーザ識別情報が、申告業務担当者Ｕ１の管理の元で、申告期間外の申告を許可する対象として期間外申告対象者マスタ１０６ｂに登録される。

また、更新部１０２ｄは、許可部１０２ｃによって許可された申告要求によって表される申告の確認完了を表す確認済信号の入力を申告業務担当者Ｕ１から受付けたときに、該申告要求に含まれるユーザ識別情報を期間外申告対象者マスタ１０６ｂから削除する。

このため、期間外申告対象者マスタ１０６ｂから削除されたユーザ識別情報によって識別される申告対象者Ｕ２が申告期間外に再申告をおこなった場合、該申告対象者Ｕ２による申告要求は不許可とされる。よって、申告管理装置１００は、高精度に申告対象者Ｕ２を管理することが出来る。

また、更新部１０２ｄは、受付部１０２ａで受付けた申告対象者Ｕ２の申告状況を、該申告対象者Ｕ２のユーザ識別情報に対応付けて申告対象者データ１０６ｃに登録する。このため、申告対象者データ１０６ｃには、申告対象者Ｕ２の各々の申告状況が登録される。

次に、本実施形態の申告管理装置１００で実行する情報処理の流れの一例を説明する。

図３は、申告期間設定マスタ１０６ａの更新処理の流れの一例を示すフローチャートである。

受付部１０２ａは、申告業務担当者Ｕ１から申告期間の入力を受付ける（ステップＳ１００）。受付部１０２ａは、申告業務担当者Ｕ１の管理する端末装置４００から、申告業務担当者Ｕ１のユーザ識別情報と、申告年、申告期間である申告期間開始および申告期間終了、並びに確認期間終了を表す情報と、を受付ける。

更新部１０２ｄは、ステップＳ１００で申告業務担当者Ｕ１から受付けた、申告年、申告期間である申告期間開始および申告期間終了、並びに確認期間終了、を表す情報を対応付けて申告期間設定マスタ１０６ａに登録する（ステップＳ１０２）。そして、本ルーチンを終了する。

図４は、期間外申告対象者マスタ１０６ｂの更新処理の流れの一例を示すフローチャートである。

受付部１０２ａは、申告業務担当者Ｕ１から許可対象者の入力を受付ける（ステップＳ２００）。受付部１０２ａは、申告業務担当者Ｕ１の管理する端末装置４００から、申告対象者Ｕ２の内の許可対象者のユーザ識別情報および申告期限を表す情報を受付ける。

更新部１０２ｄは、ステップＳ２００で受付けた申告対象者Ｕ２のユーザ識別情報および申告期限を対応付けて期間外申告対象者マスタ１０６ｂに登録する（ステップＳ２０４）。そして、本ルーチンを終了する。

図５は、申告管理装置１００が実行する情報処理の流れの一例を示すフローチャートである。

受付部１０２ａは、申告対象者Ｕ２から申告要求を受付ける（ステップＳ３００）。受付部１０２ａは、申告対象者Ｕ２の管理する端末装置４００から、申告対象者Ｕ２のユーザ識別情報を含む申告要求を受付ける。

判断部１０２ｂは、ステップＳ３００で受付けた申告要求の受付タイミングが、申告期間設定マスタ１０６ａに登録されている申告期間の期間内であるか否かを判断する（ステップＳ３０２）。

申告期間の期間内と判断した場合（ステップＳ３０２：Ｙｅｓ）、ステップＳ３０４へ進む。

ステップＳ３０４では、許可部１０２ｃが、ステップＳ３００で受付けた申告要求を許可する（ステップＳ３０４）。次に許可部１０２ｃは、申告要求を受付けたことを表す申告開始情報を、ステップＳ３００の申告要求の送信元の申告業務担当者Ｕ１の端末装置４００へ通知する（ステップＳ３０６）。

次に、更新部１０２ｄは、申告対象者データ１０６ｃにおける、ステップＳ３０４で許可した申告要求に含まれる申告対象者Ｕ２のユーザ識別情報に対応する申告状況を、“申告済み”に更新する（ステップＳ３０８）。

次に、受付部１０２ａは、申告業務担当者Ｕ１から確認済信号を受付けたか否かを判断する（ステップＳ３１０）。例えば、申告業務担当者Ｕ１は、受付けた申告要求によって表される申告の内容を確認し、不備がない場合、端末装置４００を操作することで確認完了を表す確認済を入力する。確認済が入力された場合、受付部１０２ａは、該端末装置４００から確認済信号を受付ける。一方、申告業務担当者Ｕ１は、受付けた申告要求によって表される申告の内容に不備がある場合、端末装置４００を操作することで差戻要求を入力する。差戻要求が入力された場合、受付部１０２ａは、該端末装置４００から差戻要求を受付ける。

ステップＳ３１０で確認済信号を受付けたと判断すると（ステップＳ３１０：Ｙｅｓ）、ステップＳ３１２へ進む。ステップＳ３１２では、更新部１０２ｄが、申告対象者データ１０６ｃにおけるステップＳ３０４で許可した申告要求に含まれるユーザ識別情報に対応する申告状況を“確認済み”に更新する（ステップＳ３１２）。そして、本ルーチンを終了する。

一方、ステップＳ３１０で差戻要求を受付けたと判断すると（ステップＳ３１０：Ｎｏ）、ステップＳ３１４へ進む。ステップＳ３１４では、更新部１０２ｄが、申告対象者データ１０６ｃにおけるステップＳ３０４で許可した申告要求に含まれるユーザ識別情報に対応する申告状況を“申告待ち”更新する（ステップＳ３１４）。

そして、更新部１０２ｄは、ステップＳ３０４で許可した申告要求に含まれるユーザ識別情報を申告期間設定マスタ１０６ａへ登録する（ステップＳ３１６）。次に、更新部１０２ｄは、申告が差戻されたことを表す差戻情報を、ステップＳ３０４で許可した申告要求に含まれるユーザ識別情報によって識別される申告対象者Ｕ２の端末装置４００へ通知する（ステップＳ３１８）。そして、本ルーチンを終了する。

一方、ステップＳ３０２で申告期間の期間外と判断した場合（ステップＳ３０２：Ｎｏ）、ステップＳ３２０へ進む。

ステップＳ３２０では、ステップＳ３００で受付けた申告要求に含まれる申告対象者Ｕ２のユーザ識別情報が期間外申告対象者マスタ１０６ｂに登録済であるか否かを判断する（ステップＳ３２０）。

期間外申告対象者マスタ１０６ｂに登録済であると判断した場合（ステップＳ３２０：Ｙｅｓ）、ステップＳ３２２へ進む。ステップＳ３２２では、判断部１０２ｂは、ステップＳ３００で受付けた申告要求の受付タイミングが申告期限前であるか否かを判断する（ステップＳ３２２）。ステップＳ３２２では、判断部１０２ｂは、該受付タイミングが、期間外申告対象者マスタ１０６ｂにおける該申告要求に含まれるユーザ識別情報に対応する申告期限前であるか否かを判別することで、ステップＳ３２２の判断を行う。

申告期限前であると判断した場合（ステップＳ３２２：Ｙｅｓ）、ステップＳ３２４へ進む。ステップＳ３２４では、許可部１０２ｃは、ステップＳ３００で受付けた申告要求を許可する（ステップＳ３２４）。

次に、許可部１０２ｃは、申告要求を受付けたことを表す申告開始情報を、ステップＳ３００の申告要求の送信元の申告業務担当者Ｕ１の端末装置４００へ通知する（ステップＳ３２６）。

次に、更新部１０２ｄは、申告対象者データ１０６ｃにおけるステップＳ３２４で許可した申告要求に含まれる申告対象者Ｕ２のユーザ識別情報に対応する申告状況を、“申告済み”に更新する（ステップＳ３２８）。

次に、受付部１０２ａは、申告業務担当者Ｕ１から確認済信号を受付けたか否かを判断する（ステップＳ３３０）。ステップＳ３３０の処理は、ステップＳ３１０と同様である。

ステップＳ３３０で確認済信号を受付けたと判断すると（ステップＳ３３０：Ｙｅｓ）、ステップＳ３３２へ進む。ステップＳ３３２では、更新部１０２ｄが、申告対象者データ１０６ｃにおける、ステップＳ３２４で許可した申告要求に含まれるユーザ識別情報に対応する申告状況を“確認済み”に更新する（ステップＳ３３２）。

そして、更新部１０２ｄは、ステップＳ３２４で許可した申告要求に含まれるユーザ識別情報を期間外申告対象者マスタ１０６ｂから削除する（ステップＳ３３４）。そして、本ルーチンを終了する。

一方、ステップＳ３２０で否定判断した場合（ステップＳ３２０：Ｎｏ）、ステップＳ３３６へ進む。また、ステップＳ３２２で否定判断した場合（ステップＳ３２２：Ｎｏ）、ステップＳ３３６へ進む。

ステップＳ３３６では、許可部１０２ｃは、ステップＳ３００で受付けた申告要求を不許可とする（ステップＳ３３６）。そして、許可部１０２ｃは、申告要求を不許可とすることを表す申告不許可情報を、ステップＳ３００で受付けた申告要求に含まれるユーザ識別情報によって識別される申告対象者Ｕ２の端末装置４００へ通知する（ステップＳ３３８）。そして、本ルーチンを終了する。

また、ステップＳ３３０で差戻要求を受付けたと判断すると（ステップＳ３３０：Ｎｏ）、ステップＳ３４０へ進む。ステップＳ３４０では、更新部１０２ｄが、申告対象者データ１０６ｃにおけるステップＳ３２４で許可した申告要求に含まれるユーザ識別情報に対応する申告状況を“申告待ち”更新する（ステップＳ３４０）。

そして、更新部１０２ｄは、申告が差戻されたことを表す差戻情報を、ステップＳ３２４で許可した申告要求に含まれるユーザ識別情報によって識別される申告対象者Ｕ２の端末装置４００へ通知する（ステップＳ３４２）。そして、本ルーチンを終了する。

［２．具体例］
次に、本実施形態の申告管理装置１００で実行する申告管理処理の流れを具体例に沿って説明する。本具体例では、２０２１年の年末に年末調整業務を行う場面を想定して説明する。

［２．１ 申告期間登録の具体例］
まず、申告業務担当者Ｕ１が申告期間を登録する場面の業務フローを、図６Ａ～図６Ｃを用いて具体的に説明する。

図６Ａは、申告期間設定マスタメンテ画面５０の一例の模式図である。申告期間設定マスタメンテ画面５０は、申告期間の入力を受付けるための入力画面の一例である。例えば、申告業務担当者Ｕ１が端末装置４００を操作することで、年末調整の申告期間の入力開始を表すボタン等を操作すると、申告管理装置１００の制御部１０２は、端末装置４００のディスプレイに申告期間設定マスタメンテ画面５０を表示する。

申告業務担当者Ｕ１は、申告期間設定マスタメンテ画面５０を視認しながら端末装置４００を操作することで、申告年、申告期間である申告期間開始および申告期間終了、並びに確認期間終了の各々を入力する。

図６Ｂは、申告期間および確認期間の一例の説明図である。例えば、申告対象者Ｕ２の一例である従業員の申告期間として２０２１／１１／１から２０２１／１１／２０を設定する場面を想定する。また、申告業務担当者Ｕ１による申告内容の確認期間として、２０２１／１１／２０から２０２１／１１／３０を設定する場面を想定する。この場合、申告業務担当者Ｕ１は、端末装置４００を操作することで、図６Ａに示すように、これらの申告年、申告期間開始、申告期間終了、確認期間終了、の各々の日付を入力する。

申告管理装置１００の受付部１０２ａは、申告業務担当者Ｕ１の管理する端末装置４００から、申告業務担当者Ｕ１のユーザ識別情報と、申告年、申告期間である申告期間開始および申告期間終了、並びに確認期間終了を表す情報と、を受付ける。そして、更新部１０２ｄは、申告業務担当者Ｕ１から受付けた、申告年、申告期間である申告期間開始および申告期間終了、並びに確認期間終了、を表す情報を対応付けて申告期間設定マスタ１０６ａに登録する。

このため、図６Ｃに示すように、申告期間設定マスタ１０６ａには、申告業務担当者Ｕ１から受付けた、申告年、申告期間である申告期間開始および申告期間終了、並びに確認期間終了を表す情報が対応付けて登録された状態となる。

［２．２ 差戻す場合の具体例］
次に、申告対象者Ｕ２が申告期間内に申告要求を行ったが、申告要求によって表される申告の内容に不備があり差戻され、再申告する場面の業務フローを、図７Ａ～図１０Ｃを用いて具体的に説明する。また、申告対象者Ｕ２が、ユーザ識別情報の一例である社員ＣＤ“１００００００００１”、氏名“ＡＡ”の申告対象者Ｕ２である場合を一例として説明する。

例えば、申告対象者Ｕ２は、申告対象者Ｕ２の管理する端末装置４００を操作することで、申告要求を入力する。ここでは、受付部１０２ａが受付けた申告要求の受付タイミングが、申告期間設定マスタ１０６ａに登録されている申告期間の期間内であったと想定して説明を続ける。

この場合、申告管理装置１００の許可部１０２ｃは、該申告要求を許可する。そして、許可部１０２ｃは、申告要求を許可したことを表す申告開始情報を申告対象者Ｕ２の端末装置４００へ通知する。このため、例えば、社員ＣＤ“１００００００００１”、氏名“ＡＡ”の申告対象者Ｕ２の端末装置４００には、図７Ａに示す表示画面５２が表示される。図７Ａは、申告開始情報の表示画面５２の一例の模式図である。

そして、更新部１０２ｄは、申告対象者データ１０６ｃにおける、該申告対象者Ｕ２のユーザ識別情報に対応する申告状況を、“申告済み”に更新する。このため、図７Ｂに示すように、申告対象者データ１０６ｃには、該申告対象者Ｕ２の社員ＣＤ“１００００００００１”、氏名“ＡＡ”に対応する申告状況として“申告済み”が登録された状態となる。

このとき、例えば、申告業務担当者Ｕ１が端末装置４００を操作することで申告状況照会を要求する信号を入力した場面を想定する。この場合、申告管理装置１００の更新部１０２ｄは、申告対象者データ１０６ｃを該端末装置４００のディスプレイに表示する。具体的には、申告業務担当者Ｕ１の端末装置４００のディスプレイには、例えば、図７Ｃに示す申告状況照会画面５４が表示される。図７Ｃは、申告状況照会画面５４の一例の模式図である。申告状況照会画面５４は、申告対象者データ１０６ｃに登録されているユーザ識別情報および申告状況の一覧を表示するための表示画面である。図７Ｃに示すように、社員ＣＤ“１００００００００１”、氏名“ＡＡ”に対応する申告状況として“申告済み”が表示される。

申告業務担当者Ｕ１は申告状況照会画面５４を視認することで、申告対象者Ｕ２の申告状況を容易に確認することができる。

そして、申告業務担当者Ｕ１が、社員ＣＤ“１００００００００１”、氏名“ＡＡ”の申告対象者Ｕ２から受付けた申告要求によって表される申告の内容を確認し、内容に不備があると判断した場合を想定する。この場合、申告業務担当者Ｕ１は、端末装置４００を操作することで差戻要求を入力する。

差戻要求が入力された場合、受付部１０２ａは、該端末装置４００から差戻要求を受付ける。更新部１０２ｄは、申告対象者データ１０６ｃにおける、社員ＣＤ“１００００００００１”、氏名“ＡＡ”に対応する申告状況を“申告待ち”更新する。このため、申告対象者データ１０６ｃは、図８Ａに示す状態となる。

また、更新部１０２ｄは、社員ＣＤ“１００００００００１”および氏名“ＡＡ”を期間外申告対象者マスタ１０６ｂに登録する。このため、図８Ｂに示すように、期間外申告対象者マスタ１０６ｂには、申告対象者Ｕ２のユーザ識別情報である社員ＣＤ“１００００００００１”および氏名“ＡＡ”が登録された状態となる。また、更新部１０２ｄは、社員ＣＤ“１００００００００１”、氏名“ＡＡ”の申告対象者Ｕ２に対応する申告期限として、申告期間設定マスタ１０６ａに登録されている確認期間終了に示される日程である“２０２１／１１／３０”を登録する。なお、申告期限は、申告業務担当者Ｕ１の操作指示によって設定可能としてもよい。

このとき、申告業務担当者Ｕ１が端末装置４００を操作することで申告状況照会を要求する信号を入力した場面を想定する。申告管理装置１００の更新部１０２ｄは、申告対象者データ１０６ｃを該端末装置４００のディスプレイに表示する。この場合、申告業務担当者Ｕ１の端末装置４００のディスプレイには、例えば、図８Ｃに示す申告状況照会画面５４が表示される。図８Ｃに示すように、社員ＣＤ“１００００００００１”、氏名“ＡＡ”に対応する申告状況として“申告待ち”が表示される。

申告要求を差戻された社員ＣＤ“１００００００００１”、氏名“ＡＡ”の申告対象者Ｕ２は、申告要求の内容を修正し、再申告を行う。図９Ａは、再申告の一例の説明図である。例えば、社員ＣＤ“１００００００００１”、氏名“ＡＡ”の申告対象者Ｕ２が、申告期間の期間外であり、且つ確認期間すなわち申告期限内である２０２１年１１月２５日に、再申告を行った場面を想定する。

この場合、申告要求の受付タイミングが申告期間の期間外となる。しかし、申告対象者Ｕ２の社員ＣＤ“１００００００００１”、氏名“ＡＡ”は、期間外申告対象者マスタ１０６ｂに登録されている。このため、許可部１０２ｃは、社員ＣＤ“１００００００００１”、氏名“ＡＡ”の申告対象者Ｕ２の再申告である申告要求を許可する。

そして許可部１０２ｃは、申告要求を許可したことを表す申告開始情報を申告対象者Ｕ２の端末装置４００へ通知する。このため、社員ＣＤ“１００００００００１”、氏名“ＡＡ”の申告対象者Ｕ２の端末装置４００には、図９Ｂに示す表示画面５２が表示される。図９Ｂは、申告開始情報の表示画面５２の一例の模式図である。

そして、更新部１０２ｄは、申告対象者データ１０６ｃにおける、社員ＣＤ“１００００００００１”および氏名“ＡＡ”に対応する申告状況を“申告済み”に更新する。このため、図９Ｃに示すように、申告対象者データ１０６ｃには、該申告対象者Ｕ２の社員ＣＤ“１００００００００１”および氏名“ＡＡ”に対応する申告状況として“申告済み”が登録された状態となる。

このとき、申告業務担当者Ｕ１が端末装置４００を操作することで申告状況照会を要求する信号を入力した場面を想定する。申告管理装置１００の更新部１０２ｄは、申告対象者データ１０６ｃを該端末装置４００のディスプレイに表示する。この場合、申告業務担当者Ｕ１の端末装置４００のディスプレイには、例えば、図９Ｄに示す申告状況照会画面５４が表示される。図９Ｄに示すように、社員ＣＤ“１００００００００１”、氏名“ＡＡ”に対応する申告状況として“申告済み”が表示される。

そして、申告業務担当者Ｕ１が、社員ＣＤ“１００００００００１”、氏名“ＡＡ”の申告対象者Ｕ２から受付けた申告要求によって表される申告の内容を確認し、内容に不備は無いと判断した場合を想定する。この場合、申告業務担当者Ｕ１は、端末装置４００を操作することで確認済みを入力する。

申告管理装置１００の更新部１０２ｄは、申告対象者データ１０６ｃにおける社員ＣＤ“１００００００００１”および氏名“ＡＡ”に対応する申告状況を“確認済み”に更新する。また、更新部１０２ｄは、期間外申告対象者マスタ１０６ｂにおける、社員ＣＤ“１００００００００１”、氏名“ＡＡ”、およびこれらに対応する申告期限を期間外申告対象者マスタ１０６ｂから削除する。このため、申告対象者データ１０６ｃは、図１０Ａに示す状態となり、期間外申告対象者マスタ１０６ｂは図１０Ｂに示す状態となる。図１０Ａに示すように、社員ＣＤ“１００００００００１”および氏名“ＡＡ”に対応する申告状況は“確認済み”に更新される。また、図１０Ｂに示すように、期間外申告対象者マスタ１０６ｂに登録されていた社員ＣＤ“１００００００００１”および氏名“ＡＡ”が削除された状態となる。

すなわち、社員ＣＤ“１００００００００１”、氏名“ＡＡ”の申告対象者Ｕ２の申告状況が“確認済み”となり、再申告が不要となったため、期間外申告対象者マスタ１０６ｂから該申告対象者Ｕ２のユーザ識別情報が削除された状態となる。

このとき、申告業務担当者Ｕ１が端末装置４００を操作することで申告状況照会を要求する信号を入力した場面を想定する。申告管理装置１００の更新部１０２ｄは、申告対象者データ１０６ｃを該端末装置４００のディスプレイに表示する。この場合、申告業務担当者Ｕ１の端末装置４００のディスプレイには、例えば、図１０Ｃに示す申告状況照会画面５４が表示される。図１０Ｃに示すように、社員ＣＤ“１００００００００１”、氏名“ＡＡ”に対応する申告状況として“確認済み”が表示される。

このように、申告内容の不備などによって申告要求が申告対象者Ｕ２に差戻された場合、申告業務担当者Ｕ１の管理によって該申告対象者Ｕ２のユーザ識別情報が期間外申告対象者マスタ１０６ｂに登録される。このため、申告期間の期間外に該申告対象者Ｕ２から再度の申告要求がなされた場合であっても、期間外申告対象者マスタ１０６ｂに該申告対象者Ｕ２のユーザ識別情報が登録されていることから、許可部１０２ｃは、該申告要求を許可することができる。

［２．３ 特定の申告対象者Ｕ２に申告期間外の申請を許可する場合の具体例］
次に、申告期間内に、申告対象者Ｕ２から申告業務担当者Ｕ１へ申告期間内の申告要求が出来ない旨の連絡があり、申告業務担当者Ｕ１が例外的に申告期間外の申告要求を許可する場面の業務フローを、図１１Ａ～図１４Ｃを用いて具体的に説明する。

図１１Ａは、期間外の申告要求を許可する場面の説明図である。例えば、申告期間内に、社員ＣＤ“１００００００００１”、氏名“ＡＡ”の申告対象者Ｕ２から申告期間内の申告要求が出来ない旨の連絡があった場面を想定する。

図１１Ｂおよび図１１Ｃは、期間外申告対象者登録画面５６の一例の模式図である。期間外申告対象者登録画面５６は、申告業務担当者Ｕ１が申告期間の期間外の申告を許可する許可対象者を登録するときに端末装置４００に表示される表示画面である。

例えば、申告管理装置１００の受付部１０２ａは、申告対象者データ１０６ｃに登録されている申告対象者Ｕ２の一覧を、期間外申告対象者登録画面５６の一覧表示領域５６Ａに表示する。申告業務担当者Ｕ１は一覧表示領域５６Ａに表示されている申告対象者Ｕ２の中から、申告期間外の申告を許可する対象の申告対象者Ｕ２を選択し、許可対象者の一覧表示領域５６Ｂへ移動させる操作を行う。

ここでは、社員ＣＤ“１００００００００１”、氏名“ＡＡ”の申告対象者Ｕ２のユーザ識別情報が、一覧表示領域５６Ａから許可対象者の一覧表示領域５６Ｂへ移動された場面を想定して説明する。このため、図１１Ｃに示すように、社員ＣＤ“１００００００００１”、氏名“ＡＡ”の申告対象者Ｕ２のユーザ識別情報が、申告対象者Ｕ２の一覧表示領域５６Ａから許可対象者の一覧表示領域５６Ｂへ移動された状態となる。

この状態で例えば登録ボタンが操作されると、申告管理装置１００の更新部１０２ｄは、許可対象者の一覧表示領域５６Ｂに表示されている申告対象者Ｕ２のユーザ識別情報を期間外申告対象者マスタ１０６ｂに登録する。

このため、図１２Ａに示すように、例えば、ユーザ識別情報が未登録の状態であった期間外申告対象者マスタ１０６ｂに、図１２Ｂに示すように、社員ＣＤ“１００００００００１”、氏名“ＡＡ”、および申告期限が登録された状態となる。

そして、社員ＣＤ“１００００００００１”、氏名“ＡＡ”の申告対象者Ｕ２が、申告期間外に申告要求を行った場面を想定する。

この場合、申告要求の受付タイミングが申告期間の期間外となる。しかし、申告対象者Ｕ２の社員ＣＤ“１００００００００１”および氏名“ＡＡ”は、期間外申告対象者マスタ１０６ｂに登録されている。このため、許可部１０２ｃは、社員ＣＤ“１００００００００１”、氏名“ＡＡ”の申告対象者Ｕ２の申告要求を許可する。

そして、許可部１０２ｃは、申告要求を受付けたことを表す申告開始情報を申告対象者Ｕ２の端末装置４００へ通知する。このため、社員ＣＤ“１００００００００１”、氏名“ＡＡ”の申告対象者Ｕ２の端末装置４００には、図１３Ａに示す表示画面５２が表示される。図１３Ａは、申告開始情報の表示画面５２の一例の模式図である。

そして、更新部１０２ｄは、申告対象者データ１０６ｃにおける、社員ＣＤ“１００００００００１”、氏名“ＡＡ”に対応する申告状況を“申告済み”に更新する。このため、図１３Ｂに示すように、申告対象者データ１０６ｃには、該申告対象者Ｕ２の社員ＣＤ“１００００００００１”、氏名“ＡＡ”に対応する申告状況として“申告済み”が登録された状態となる。

このとき、申告業務担当者Ｕ１が端末装置４００を操作することで申告状況照会を要求する信号を入力した場面を想定する。申告管理装置１００の更新部１０２ｄは、申告対象者データ１０６ｃを該端末装置４００のディスプレイに表示する。この場合、申告業務担当者Ｕ１の端末装置４００のディスプレイには、例えば、図１３Ｃに示す申告状況照会画面５４が表示される。図１３Ｃに示すように、社員ＣＤ“１００００００００１”、氏名“ＡＡ”に対応する申告状況として“申告済み”が表示される。

そして、申告業務担当者Ｕ１が、社員ＣＤ“１００００００００１”、氏名“ＡＡ”の申告対象者Ｕ２から受付けた申告要求によって表される申告の内容を確認し、内容に不備は無いと判断した場合を想定する。この場合、申告業務担当者Ｕ１は、端末装置４００を操作することで確認済みを入力する。

申告管理装置１００の更新部１０２ｄは、申告対象者データ１０６ｃにおける社員ＣＤ“１００００００００１”、氏名“ＡＡ”に対応する申告状況を“確認済み”に更新する。また、更新部１０２ｄは、期間外申告対象者マスタ１０６ｂにおける、社員ＣＤ“１００００００００１”、氏名“ＡＡ”、およびこれらに対応する申告期限を期間外申告対象者マスタ１０６ｂから削除する。このため、申告対象者データ１０６ｃは、図１４Ａに示す状態となり、期間外申告対象者マスタ１０６ｂは図１４Ｂに示す状態となる。図１４Ａに示すように、社員ＣＤ“１００００００００１”、氏名“ＡＡ”に対応する申告状況は“確認済み”に更新される。また、図１４Ｂに示すように、期間外申告対象者マスタ１０６ｂに登録されていた社員ＣＤ“１００００００００１”および氏名“ＡＡ”が削除された状態となる。

すなわち、社員ＣＤ“１００００００００１”および氏名“ＡＡ”の申告状況が“確認済み”となり再申告が不要となったため、期間外申告対象者マスタ１０６ｂから該申告対象者Ｕ２のユーザ識別情報が削除された状態となる。

このとき、申告業務担当者Ｕ１が端末装置４００を操作することで申告状況照会を要求する信号を入力した場面を想定する。申告管理装置１００の更新部１０２ｄは、申告対象者データ１０６ｃを該端末装置４００のディスプレイに表示する。この場合、申告業務担当者Ｕ１の端末装置４００のディスプレイには、例えば、図１４Ｃに示す申告状況照会画面５４が表示される。図１４Ｃに示すように、社員ＣＤ“１００００００００１”、氏名“ＡＡ”に対応する申告状況として“確認済み”が表示される。

例えば、申告業務担当者Ｕ１が端末装置４００を操作することで申告状況照会を要求する信号が入力されると、申告管理装置１００の更新部１０２ｄは、申告対象者データ１０６ｃを該端末装置４００のディスプレイに表示する。この場合、申告業務担当者Ｕ１の端末装置４００のディスプレイには、例えば、図１４Ｃに示す申告状況照会画面５４が表示される。図１４Ｃは、申告状況照会画面５４の一例の模式図である。図１０Ｃに示すように、社員ＣＤ“１００００００００１”および氏名“ＡＡ”に対応する申告状況には“確認済み”が表示される。

このように、申告期間内に、申告対象者Ｕ２から申告業務担当者Ｕ１へ申告期間内の申告要求が出来ない旨の連絡があり、申告業務担当者Ｕ１が例外的に申告期間の期間外の申告要求を許可する場合がある。この場合、申告業務担当者Ｕ１の管理によって該申告対象者Ｕ２のユーザ識別情報が期間外申告対象者マスタ１０６ｂに登録される。このため、申告期間の期間外に該申告対象者Ｕ２から申告要求がなされた場合であっても、期間外申告対象者マスタ１０６ｂに該申告対象者Ｕ２のユーザ識別情報が登録されていることから、許可部１０２ｃは、該申告要求を許可することができる。

以上説明したように、本実施形態の申告管理装置１００は、制御部１０２を備える。制御部１０２は、申告期間設定マスタ１０６ａおよび期間外申告対象者マスタ１０６ｂに少なくともアクセス可能である。申告期間設定マスタ１０６ａは、申告期間を管理するためのデータベースである。期間外申告対象者マスタ１０６ｂは、申告期間外の申告を許可する許可対象者のユーザ識別情報を管理するためのデータベースである。制御部１０２は、受付部１０２ａと、判断部１０２ｂと、許可部１０２ｃと、を少なくとも備える。

受付部１０２ａは、申告対象者Ｕ２および申告業務担当者Ｕ１の少なくとも一方による入力を受付ける。判断部１０２ｂは、受付部１０２ａが申告対象者Ｕ２のユーザ識別情報を含む申告要求の入力を申告対象者Ｕ２から受付けたときに、申告要求の受付タイミングが申告期間設定マスタ１０６ａにおける申告期間の期間内であるか期間外であるかを判断する。許可部１０２ｃは、期間内であると判断された場合、または、期間外であると判断され且つ申告要求に含まれるユーザ識別情報が期間外申告対象者マスタ１０６ｂに登録されている場合、申告要求を許可する。

従って、本実施形態の申告管理装置１００は、申告期間外であっても、申告業務担当者Ｕ１の管理の元で申告対象者Ｕ２による申告を例外的に可能とすることができる。

［３．国連が主導する持続可能な開発目標（ＳＤＧｓ）への貢献］
本実施形態により、業務効率化や企業の適切な経営判断を推進することに寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標８及び９に貢献することが可能となる。

また、本実施形態により、廃棄ロス削減や、ペーパレス・電子化を推進することに寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標１２、１３及び１５に貢献することが可能となる。

また、本実施形態により、統制、ガバナンス強化に寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標１６に貢献することが可能となる。

［４．他の実施形態］
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。

例えば、実施形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を手動的に行うこともでき、あるいは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。

また、本明細書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメータを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。

また、申告管理装置１００に関して、図示の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。

例えば、申告管理装置１００が備える処理機能、特に制御部１０２にて行われる各処理機能については、その全部または任意の一部を、ＣＰＵおよび当該ＣＰＵにて解釈実行されるプログラムにて実現してもよく、また、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現してもよい。尚、プログラムは、本実施形態で説明した処理を情報処理装置に実行させるためのプログラム化された命令を含む一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されており、必要に応じて申告管理装置１００に機械的に読み取られる。すなわち、ＲＯＭまたはＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）などの記憶部などには、ＯＳと協働してＣＰＵに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、ＲＡＭにロードされることによって実行され、ＣＰＵと協働して制御部を構成する。

また、このコンピュータプログラムは、申告管理装置１００に対して任意のネットワークを介して接続されたアプリケーションプログラムサーバに記憶されていてもよく、必要に応じてその全部または一部をダウンロードすることも可能である。

また、本実施形態で説明した処理を実行するためのプログラムを、一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納してもよく、また、プログラム製品として構成することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、メモリーカード、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）メモリ、ＳＤ（Ｓｅｃｕｒｅ Ｄｉｇｉｔａｌ）カード、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ（Ｅｒａｓａｂｌｅ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＥＥＰＲＯＭ（登録商標）（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ Ｅｒａｓａｂｌｅ ａｎｄ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＣＤ－ＲＯＭ（Ｃｏｍｐａｃｔ Ｄｉｓｋ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＭＯ（Ｍａｇｎｅｔｏ－Ｏｐｔｉｃａｌ ｄｉｓｋ）、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ Ｄｉｓｋ）、およびＢｌｕ－ｒａｙ（登録商標）Ｄｉｓｃ等の任意の「可搬用の物理媒体」を含むものとする。

また、「プログラム」とは、任意の言語または記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコードまたはバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、ＯＳに代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、本実施形態に示した各装置において記録媒体を読み取るための具体的な構成および読み取り手順ならびに読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。

記憶部１０６に格納される各種のデータベース等は、ＲＡＭ、ＲＯＭ等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラム、テーブル、データベース、および、ウェブページ用ファイル等を格納する。

また、申告管理装置１００は、既知のパーソナルコンピュータまたはワークステーション等の情報処理装置として構成してもよく、また、任意の周辺装置が接続された当該情報処理装置として構成してもよい。また、申告管理装置１００は、当該装置に本実施形態で説明した処理を実現させるソフトウェア（プログラムまたはデータ等を含む）を実装することにより実現してもよい。

更に、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部または一部を、各種の付加等に応じてまたは機能負荷に応じて、任意の単位で機能的または物理的に分散・統合して構成することができる。すなわち、上述した実施形態を任意に組み合わせて実施してもよく、実施形態を選択的に実施してもよい。

１００ 申告管理装置
１０２ 制御部
１０２ａ 受付部
１０２ｂ 判断部
１０２ｃ 許可部
１０２ｄ 更新部
１０６ 記憶部
１０６ａ 申告期間設定マスタ
１０６ｂ 期間外申告対象者マスタ
１０６ｃ 申告対象者データ

Claims (6)

1. 制御部を備えた申告管理装置であって、
   前記制御部は、
   申告対象者および申告業務担当者の少なくとも一方による入力を受付ける受付部と、
   前記受付部が前記申告対象者のユーザ識別情報を含む申告要求の入力を前記申告対象者から受付けたときに、前記申告要求の受付タイミングが、申告期間を管理するための申告期間設定マスタにおける前記申告期間の期間内であるか期間外であるかを判断する判断部と、
   前記期間内であると判断された場合、または、前記期間外であると判断され且つ前記申告要求に含まれるユーザ識別情報が、申告期間外の申告を許可する許可対象者のユーザ識別情報を管理するための期間外申告対象者マスタに登録されている場合、前記申告要求を許可する許可部と、
   を備える申告管理装置。
2. 許可された前記申告要求によって表される申告の差戻しを表す差戻要求の入力を前記申告業務担当者から受付けたときに、該申告要求に含まれるユーザ識別情報を前記期間外申告対象者マスタに登録する更新部、
   を備える請求項１に記載の申告管理装置。
3. 前記更新部は、
   前記許可対象者のユーザ識別情報の入力を前記申告業務担当者から受付けた時に、受付けた該ユーザ識別情報を前記期間外申告対象者マスタに登録する、
   請求項２に記載の申告管理装置。
4. 前記更新部は、
   許可された前記申告要求によって表される申告の確認完了を表す確認済信号の入力を前記申告業務担当者から受付けたときに、該申告要求に含まれるユーザ識別情報を前記期間外申告対象者マスタから削除する、
   請求項２または請求項３に記載の申告管理装置。
5. 制御部を備えた情報処理装置に実行させるための申告管理方法であって、
   前記制御部で実行される、
   申告対象者および申告業務担当者の少なくとも一方による入力を受付けるステップと、
   前記受付部が前記申告対象者のユーザ識別情報を含む申告要求の入力を前記申告対象者から受付けたときに、前記申告要求の受付タイミングが、申告期間を管理するための申告期間設定マスタにおける前記申告期間の期間内であるか期間外であるかを判断するステップと、
   前記期間内であると判断された場合、または、前記期間外であると判断され且つ前記申告要求に含まれるユーザ識別情報が、申告期間外の申告を許可する許可対象者のユーザ識別情報を管理するための期間外申告対象者マスタに登録されている場合、前記申告要求を許可するステップと、
   を含む申告管理方法。
6. 制御部を備えた情報処理装置に実行させるための申告管理プログラムであって、
   前記制御部において、
   申告対象者および申告業務担当者の少なくとも一方による入力を受付けるステップと、
   前記受付部が前記申告対象者のユーザ識別情報を含む申告要求の入力を前記申告対象者から受付けたときに、前記申告要求の受付タイミングが、申告期間を管理するための申告期間設定マスタにおける前記申告期間の期間内であるか期間外であるかを判断するステップと、
   前記期間内であると判断された場合、または、前記期間外であると判断され且つ前記申告要求に含まれるユーザ識別情報が、申告期間外の申告を許可する許可対象者のユーザ識別情報を管理するための期間外申告対象者マスタに登録されている場合、前記申告要求を許可するステップと、
   を実行させるための申告管理プログラム。

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