JP2022091771A - Information processing apparatus, information processing method, and information processing system - Google Patents

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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To access a server in a company from an external shared facility while ensuring information security.
SOLUTION: A management server 1 has: a storage unit 12 that stores facility reservation information indicating a usage period of a shared facility, facility identification information for identifying the shared facility, and connection destination information indicating a connection destination for allowing communication with the shared facility via a network line N, in association with each other; and an instruction unit 133 that, in the usage period indicated in the facility reservation information, transmits connection instruction information for instructing a gateway 2 for switching a connection destination of a plurality of network lines N to switch a connection destination of the network line N of the shared facility corresponding to the facility reservation information to a connection destination indicated in the connection destination information corresponding to the facility reservation information.
SELECTED DRAWING: Figure 2
COPYRIGHT: (C)2022,JPO&INPIT

Description

本発明は、情報処理装置、情報処理方法及び情報処理システムに関する。 The present invention relates to an information processing apparatus, an information processing method and an information processing system.

従来、情報の漏洩を防ぐために、情報端末とサーバとの間をVPN(Virtual Private Network)接続する技術が知られている(例えば、特許文献1を参照)。 Conventionally, a technique for connecting a VPN (Virtual Private Network) between an information terminal and a server is known in order to prevent information leakage (see, for example, Patent Document 1).

特開2020-120216号公報Japanese Unexamined Patent Publication No. 2020-120216

近年、新しい働き方として、シェアオフィス等の不特定多数の人が共用する施設に設置された情報端末を用いて業務が行われるケースが増えている。企業の外部の施設において、企業から許可された人が企業内のサーバにアクセスすることを可能にするとともに、許可されていない人(部外者)が企業内のサーバにアクセスできないようにするためには、企業から許可された人に、VPN接続をするための情報を開示するという方法が考えられる。しかしながら、VPN接続をするための情報を開示してしまうと、当該情報が部外者に漏洩してしまい、部外者がサーバにアクセスしてしまうというリスクが高まるという問題が生じてしまう。 In recent years, as a new way of working, there are an increasing number of cases where work is performed using information terminals installed in facilities shared by an unspecified number of people such as shared offices. To allow authorized persons from the enterprise to access the servers in the enterprise at facilities outside the enterprise, and to prevent unauthorized persons (outsiders) from accessing the servers in the enterprise. A method of disclosing information for making a VPN connection to a person authorized by the company can be considered. However, if the information for making a VPN connection is disclosed, there arises a problem that the information is leaked to an outsider and the risk that the outsider accesses the server increases.

そこで、本発明はこれらの点に鑑みてなされたものであり、情報セキュリティを確保しつつ、外部の共用施設から企業内のサーバにアクセスできるようにすることを目的とする。 Therefore, the present invention has been made in view of these points, and an object thereof is to enable access to a server in a company from an external shared facility while ensuring information security.

本発明の第1の態様に係る情報処理装置は、複数のグループに属する複数の人が使用可能な複数の共用施設に接続された複数の通信回線の接続先を管理する情報処理装置であって、前記共用施設の使用期間を示す施設予約情報と、前記共用施設を識別するための施設識別情報と、前記通信回線を介して前記共用施設との間で通信を可能にする接続先を示す接続先情報と、を関連付けて記憶する記憶部と、前記施設予約情報が示す使用期間において、前記複数の通信回線の接続先を切り替える切替装置に対して、前記施設予約情報に対応する前記共用施設の前記通信回線の接続先を、前記施設予約情報に対応する前記接続先情報が示す接続先にすることを指示する接続指示情報を送信する指示部と、を有する。 The information processing device according to the first aspect of the present invention is an information processing device that manages connection destinations of a plurality of communication lines connected to a plurality of shared facilities that can be used by a plurality of people belonging to a plurality of groups. , Facility reservation information indicating the usage period of the shared facility, facility identification information for identifying the shared facility, and a connection indicating a connection destination that enables communication between the shared facility and the shared facility via the communication line. The storage unit that stores the destination information in association with each other and the switching device that switches the connection destination of the plurality of communication lines during the usage period indicated by the facility reservation information of the shared facility corresponding to the facility reservation information. It has an instruction unit for transmitting connection instruction information instructing that the connection destination of the communication line is the connection destination indicated by the connection destination information corresponding to the facility reservation information.

前記指示部は、前記施設予約情報が示す時間帯の開始時刻になると、前記施設予約情報が示す前記使用期間に関連付けられた前記施設識別情報に対応するネットワーク回線と、当該施設識別情報に対応する前記通信回線とを接続するための前記接続指示情報を前記切替装置に送信してもよい。 At the start time of the time zone indicated by the facility reservation information, the instruction unit corresponds to the network line corresponding to the facility identification information associated with the usage period indicated by the facility reservation information and the facility identification information. The connection instruction information for connecting to the communication line may be transmitted to the switching device.

前記指示部は、前記施設予約情報が示す時間帯の終了時刻になると、前記施設予約情報が示す前記使用期間に関連付けられた前記施設識別情報に対応するネットワーク回線と、当該施設識別情報に対応する前記通信回線との接続を切断するための切断指示情報を前記切替装置に送信してもよい。 At the end time of the time zone indicated by the facility reservation information, the instruction unit corresponds to the network line corresponding to the facility identification information associated with the usage period indicated by the facility reservation information and the facility identification information. The disconnection instruction information for disconnecting the connection with the communication line may be transmitted to the switching device.

前記指示部は、前記接続指示情報を送信した後に、前記共用施設に設置された表示装置に対して、前記接続先から受信したデータを表示させるための表示指示情報を送信してもよい。 After transmitting the connection instruction information, the instruction unit may transmit display instruction information for displaying the data received from the connection destination to the display device installed in the common facility.

前記指示部は、前記切替装置が前記接続先の通信機器との間で接続するために必要な情報を含む前記接続指示情報を送信してもよい。 The instruction unit may transmit the connection instruction information including the information necessary for the switching device to connect to the communication device of the connection destination.

本発明の第2の態様の情報処理方法は、コンピュータが、複数のグループに属する複数の人が使用可能な複数の共用施設に接続された複数の通信回線の接続先を管理する情報処理方法であって、前記共用施設の使用期間を示す施設予約情報と、前記共用施設を識別するための施設識別情報と、前記通信回線を介して前記共用施設との間で通信を可能にする接続先を示す接続先情報と、を関連付けて記憶するステップと、前記施設予約情報が示す使用期間において、前記複数の通信回線の接続先を切り替える切替装置に対して、前記施設予約情報に対応する前記共用施設の前記通信回線の接続先を、前記施設予約情報に対応する前記接続先情報が示す接続先にすることを指示する接続指示情報を送信するステップと、を有する。 The information processing method of the second aspect of the present invention is an information processing method in which a computer manages connection destinations of a plurality of communication lines connected to a plurality of shared facilities that can be used by a plurality of people belonging to a plurality of groups. Therefore, the facility reservation information indicating the usage period of the shared facility, the facility identification information for identifying the shared facility, and the connection destination that enables communication between the shared facility and the shared facility via the communication line are provided. The shared facility corresponding to the facility reservation information with respect to the step of associating and storing the connection destination information shown and the switching device for switching the connection destination of the plurality of communication lines during the usage period indicated by the facility reservation information. It has a step of transmitting connection instruction information instructing that the connection destination of the communication line of the above is the connection destination indicated by the connection destination information corresponding to the facility reservation information.

本発明の第3の態様の情報処理システムは、複数のグループに属する複数の人が使用可能な複数の共用施設に接続された複数の通信回線の接続先を管理する情報処理装置と、前記情報処理装置の制御に基づいて前記複数の通信回線の接続先を切り替える前記接続先を切り替える切替装置と、を備え、前記情報処理装置は、前記共用施設の使用期間を示す施設予約情報と、前記共用施設を識別するための施設識別情報と、前記通信回線を介して前記共用施設との間で通信を可能にする接続先を示す接続先情報と、を関連付けて記憶する記憶部と、前記施設予約情報が示す使用期間において、前記複数の通信回線の接続先を切り替える切替装置に対して、前記施設予約情報に対応する前記共用施設の前記通信回線の接続先を、前記施設予約情報に対応する前記接続先情報が示す接続先にすることを指示する接続指示情報を送信する指示部と、を有し、前記切替装置は、前記複数の通信回線と接続される第1接続部と、複数の前記接続先との間に設けられた複数の接続通信回線と接続される第2接続部と、前記接続指示情報を受信し、受信した前記接続指示情報に基づいて、前記複数の通信回線のうち前記施設予約情報に対応する前記通信回線を、前記複数の接続通信回線から選択した接続通信回線と接続する接続処理部と、を有する。 The information processing system according to the third aspect of the present invention includes an information processing device that manages connection destinations of a plurality of communication lines connected to a plurality of shared facilities that can be used by a plurality of people belonging to a plurality of groups, and the information. The information processing device includes a switching device for switching the connection destination of the plurality of communication lines based on the control of the processing device, and the information processing device includes facility reservation information indicating a usage period of the shared facility and the shared information. A storage unit that stores the facility identification information for identifying the facility and the connection destination information indicating the connection destination that enables communication with the common facility via the communication line, and the facility reservation. The connection destination of the communication line of the shared facility corresponding to the facility reservation information is set to the connection destination of the communication line corresponding to the facility reservation information with respect to the switching device for switching the connection destination of the plurality of communication lines during the usage period indicated by the information. The switching device has a first connection unit connected to the plurality of communication lines, and a plurality of the above-mentioned switching devices, which have an instruction unit for transmitting connection instruction information instructing the connection destination indicated by the connection destination information. The second connection unit connected to a plurality of connection communication lines provided between the connection destinations, and the connection instruction information is received, and based on the received connection instruction information, the said one of the plurality of communication lines. It has a connection processing unit that connects the communication line corresponding to the facility reservation information to the connection communication line selected from the plurality of connection communication lines.

本発明によれば、情報セキュリティを確保しつつ、外部の共用施設から企業内のサーバにアクセスすることが可能になるという効果を奏する。 According to the present invention, it is possible to access a server in a company from an external shared facility while ensuring information security.

情報処理システムの構成を示す図である。It is a figure which shows the structure of an information processing system. 管理サーバ1及びゲートウェイの構成を示す図である。It is a figure which shows the configuration of management server 1 and gateway. 記憶部が記憶しているデータベースの一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the database which a storage part stores. 所定の関係が登録されたデータベースの一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the database in which a predetermined relationship is registered. 情報処理システムの動作の流れの一例を示すシーケンス図である。It is a sequence diagram which shows an example of the operation flow of an information processing system. 施設予約情報を含むデータベースの一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the database which contains the facility reservation information.

[情報処理システムSの概要]
図1は、情報処理システムSの構成を示す図である。情報処理システムSは、異なる企業に属する人(以下、「ユーザU」という)が使用することができる共用施設に設置された情報端末20を用いて、ユーザUが、自身にアクセス権限が与えられている接続先のサーバ3(例えばファイルサーバ、コンピュータ、ストレージ機器)にアクセスできるようにするためのシステムである。共用施設は、例えば、複数のユーザUが予約した日時に使用でき、許可されていない人(部外者)が入ることができないスペースであり、いわゆるシェアルームである。
[Overview of Information Processing System S]
FIG. 1 is a diagram showing a configuration of an information processing system S. The information processing system S uses an information terminal 20 installed in a shared facility that can be used by people belonging to different companies (hereinafter referred to as "user U"), and the user U is given access authority to himself / herself. It is a system for making it possible to access the server 3 (for example, a file server, a computer, a storage device) of the connection destination. The shared facility is, for example, a space that can be used at the date and time reserved by a plurality of users U and cannot be entered by unauthorized persons (outsiders), and is a so-called shared room.

図1においては、共用施設の一例として、オフィスFに設けられた複数のシェアルームR(R-1~R-n)が示されている。図1は、シェアルームR-1にユーザU-1が入っており、シェアルームR-nにユーザU-nが入っている状態を示している。各シェアルームRの入口には、読取装置10が設けられており、共用施設Rの内部には情報端末20が設置されている。情報端末20は、ユーザUが業務に使用する端末であり、例えばコンピュータ、ディスプレイ、電子黒板、撮像装置又はプリンタの少なくともいずれかを含む。 In FIG. 1, as an example of a shared facility, a plurality of shared rooms R (R-1 to Rn) provided in the office F are shown. FIG. 1 shows a state in which the user U-1 is contained in the shared room R-1 and the user Un is contained in the shared room Rn. A reading device 10 is provided at the entrance of each shared room R, and an information terminal 20 is installed inside the shared facility R. The information terminal 20 is a terminal used by the user U for business, and includes, for example, at least one of a computer, a display, an electronic blackboard, an image pickup device, and a printer.

情報処理システムSは、管理サーバ1と、ゲートウェイ2と、を備える。管理サーバ1は、複数のグループに属する複数のユーザUが使用可能な複数の共用施設Rに接続された複数の通信回線であるネットワーク回線N(N-1~N-n)の接続先を管理する情報処理装置である。グループは、例えば企業又はプロジェクトチームであり、以下の説明においては、グループが企業であるという場合を例示する。なお、1つのグループには、1以上の任意の人数のユーザUが属してよい。 The information processing system S includes a management server 1 and a gateway 2. The management server 1 manages the connection destinations of network lines N (N-1 to Nn), which are a plurality of communication lines connected to a plurality of shared facilities R that can be used by a plurality of users U belonging to a plurality of groups. It is an information processing device. A group is, for example, a company or a project team, and in the following description, the case where the group is a company is illustrated. In addition, one or more arbitrary number of users U may belong to one group.

ゲートウェイ2は、複数のネットワーク回線Nの接続先を切り替える切替装置である。ゲートウェイ2は、接続する機器(情報端末20及びサーバ3)の認証を行い、認証に失敗した場合には、機器の接続機器を切り替えない。ゲートウェイ2は、例えば、情報端末20がサーバ3に接続されていない状態で認証に失敗した場合には、情報端末20をいずれのサーバ3にも接続しない。 The gateway 2 is a switching device for switching the connection destinations of a plurality of network lines N. The gateway 2 authenticates the connected devices (information terminal 20 and server 3), and if the authentication fails, the gateway 2 does not switch the connected devices of the devices. For example, if the information terminal 20 fails to authenticate while the information terminal 20 is not connected to the server 3, the gateway 2 does not connect the information terminal 20 to any of the servers 3.

管理サーバ1は、ゲートウェイ2を制御することにより、情報端末20に接続されたネットワーク回線Nの接続先を切り替える。接続先は、ゲートウェイ2に接続された複数の通信回線T(T-1~T-3)を介して情報端末20がデータを送受信できる情報機器である複数のサーバ3のいずれかである。図1においては、接続先としてA社のサーバ3-1、B社のサーバ3-2及びC社のサーバ3-3が例示されている。接続先は、サーバ3に限らず、通信機能を有する他の情報機器であってもよい。 By controlling the gateway 2, the management server 1 switches the connection destination of the network line N connected to the information terminal 20. The connection destination is one of a plurality of servers 3 which are information devices to which the information terminal 20 can transmit and receive data via a plurality of communication lines T (T-1 to T-3) connected to the gateway 2. In FIG. 1, the server 3-1 of company A, the server 3-2 of company B, and the server 3-3 of company C are exemplified as connection destinations. The connection destination is not limited to the server 3, and may be another information device having a communication function.

通信回線Tは、ゲートウェイ2が接続した情報端末20とサーバ3との間でセキュアな通信が可能な通信回線である。通信回線Tは、例えば専用回線又は閉域網を利用した回線であるが、VPN(Virtual Private Network)であってもよい。 The communication line T is a communication line capable of secure communication between the information terminal 20 to which the gateway 2 is connected and the server 3. The communication line T is, for example, a dedicated line or a line using a closed network, but may be a VPN (Virtual Private Network).

読取装置10は、ユーザUが共用施設Rに入る前にユーザUの認証をするための装置であり、一例として、ユーザUが保有するカード(例えば会員カード又は社員カード)に記憶された情報を読み取る。読取装置10が読み取るカードには、ユーザUを識別するためのユーザ識別情報(以下、「ユーザID」という)又はユーザUが属するグループを識別するためのグループ識別情報(以下、「グループID」という)が記憶されている。 The reading device 10 is a device for authenticating the user U before the user U enters the shared facility R, and as an example, the information stored in the card (for example, a membership card or an employee card) held by the user U is stored. read. The card read by the reading device 10 has user identification information for identifying the user U (hereinafter referred to as "user ID") or group identification information for identifying the group to which the user U belongs (hereinafter referred to as "group ID"). ) Is remembered.

読取装置10は、例えば、共用施設Rに入るための経路上に設けられている。読取装置10は、共用施設Rの入口に設置されていてもよく、複数の共用施設RがあるオフィスF又は複数の共用施設Rを収容しているビルの入口に設置されていてもよい。また、読取装置10は、ユーザUが共用施設Rから出る際にもユーザUが保有するカードを読み取れるように構成されていてもよい。 The reading device 10 is provided, for example, on a route for entering the common facility R. The reading device 10 may be installed at the entrance of the shared facility R, or may be installed at the entrance of an office F having a plurality of shared facilities R or a building accommodating a plurality of shared facilities R. Further, the reading device 10 may be configured so that the card held by the user U can be read even when the user U leaves the shared facility R.

読取装置10は、LAN(Local Area Network)ケーブル等のネットワーク回線M(M-1~M-n)によりネットワーク装置30に接続されている。読取装置10は、ネットワーク回線Mを介して、読み取ったグループIDを管理サーバ1に送信する。後述するように、管理サーバ1に送信されたグループIDは、共用施設Rに設置された情報端末20の接続先を切り替えるために使用される。 The reading device 10 is connected to the network device 30 by a network line M (M-1 to Mn) such as a LAN (Local Area Network) cable. The reading device 10 transmits the read group ID to the management server 1 via the network line M. As will be described later, the group ID transmitted to the management server 1 is used to switch the connection destination of the information terminal 20 installed in the shared facility R.

情報端末20は、上述のとおり例えばコンピュータである。図1には、それぞれの共用施設Rに1台の情報端末20が設置されている場合を例示しているが、それぞれの共用施設Rに複数の情報端末20が設置されていてもよい。それぞれの共用施設Rに設置された情報端末20は、LANケーブル等のネットワーク回線N(N-1~N-n)によりネットワーク装置30に接続されている。 The information terminal 20 is, for example, a computer as described above. Although FIG. 1 illustrates a case where one information terminal 20 is installed in each shared facility R, a plurality of information terminals 20 may be installed in each shared facility R. The information terminal 20 installed in each shared facility R is connected to the network device 30 by a network line N (N-1 to N-n) such as a LAN cable.

ネットワーク装置30(図1においては「NW装置」)は、複数の共用施設Rに設置された読取装置10及び情報端末20と接続されている。ネットワーク装置30は、例えばルータであり、読取装置10から受信したデータを管理サーバ1に送信し、情報端末20から受信したデータをゲートウェイ2に送信する。また、ゲートウェイ2から受信したデータを情報端末20に送信する。 The network device 30 (“NW device” in FIG. 1) is connected to a reading device 10 and an information terminal 20 installed in a plurality of common facilities R. The network device 30 is, for example, a router, and transmits the data received from the reading device 10 to the management server 1 and transmits the data received from the information terminal 20 to the gateway 2. Further, the data received from the gateway 2 is transmitted to the information terminal 20.

以下、図1を参照しながら、情報処理システムSの動作の概要を説明する。読取装置10がユーザUのカードから読み取ったグループIDを管理サーバ1に送信すると(図1における(1))、管理サーバ1は、グループIDと、施設IDと、接続先IDとが関連付けられたデータベースを参照することにより、読取装置10から受信したグループIDに対応する施設ID及び接続先IDを特定する(図1における(2))。施設IDは、共用施設Rを識別するための施設識別情報である。接続先IDは、ゲートウェイ2に接続されたサーバ3を識別するための接続先識別情報である。 Hereinafter, an outline of the operation of the information processing system S will be described with reference to FIG. 1. When the reading device 10 transmits the group ID read from the card of the user U to the management server 1 ((1) in FIG. 1), the management server 1 associates the group ID, the facility ID, and the connection destination ID. By referring to the database, the facility ID and the connection destination ID corresponding to the group ID received from the reader 10 are specified ((2) in FIG. 1). The facility ID is facility identification information for identifying the shared facility R. The connection destination ID is connection destination identification information for identifying the server 3 connected to the gateway 2.

管理サーバ1は、ユーザUが使用する共用施設Rに設置された情報端末20と、ユーザUがアクセス可能なサーバ3とを接続するために、特定した施設ID及び接続先IDを含む接続指示情報をゲートウェイ2に通知する(図1における(3))。ゲートウェイ2は、通知された接続指示情報に含まれる施設IDに対応するネットワーク回線Nを、接続先IDに対応するサーバ3に接続するべく、施設IDに対応するネットワーク回線Nを、接続先IDに対応するサーバ3に接続された通信回線Tに接続する。 The management server 1 has connection instruction information including a specified facility ID and connection destination ID in order to connect the information terminal 20 installed in the shared facility R used by the user U and the server 3 accessible to the user U. Is notified to the gateway 2 ((3) in FIG. 1). The gateway 2 uses the network line N corresponding to the facility ID as the connection destination ID in order to connect the network line N corresponding to the facility ID included in the notified connection instruction information to the server 3 corresponding to the connection destination ID. Connect to the communication line T connected to the corresponding server 3.

管理サーバ1及びゲートウェイ2が以上のように動作することで、ユーザUが共用施設Rに入った場合に、ユーザUがアクセスする権限を有するサーバ3に情報端末20がアクセスすることが可能になる。そして、ユーザUがアクセスする権限を有しないサーバ3には情報端末20がアクセスすることができない。したがって、共用施設Rに設置された情報端末20を複数の異なる企業に属する複数のユーザUが使用する場合であっても、企業内のサーバにアクセスする際の安全性を確保することができる。
以下、管理サーバ1とゲートウェイ2の構成及び動作を詳細に説明する。
By operating the management server 1 and the gateway 2 as described above, when the user U enters the shared facility R, the information terminal 20 can access the server 3 to which the user U has the authority to access. .. Then, the information terminal 20 cannot access the server 3 to which the user U does not have the right to access. Therefore, even when the information terminal 20 installed in the shared facility R is used by a plurality of users U belonging to a plurality of different companies, it is possible to ensure the safety when accessing the server in the company.
Hereinafter, the configuration and operation of the management server 1 and the gateway 2 will be described in detail.

[管理サーバ1及びゲートウェイ2の構成]
図2は、管理サーバ1及びゲートウェイ2の構成を示す図である。管理サーバ1は、通信部11と、記憶部12と、制御部13と、を有する。制御部13は、情報取得部131と、特定部132と、指示部133と、を有する。ゲートウェイ2は、接続処理部21と、記憶部22と、切替スイッチ23と、第1接続部24と、第2接続部25と、を有する。
[Configuration of management server 1 and gateway 2]
FIG. 2 is a diagram showing the configurations of the management server 1 and the gateway 2. The management server 1 has a communication unit 11, a storage unit 12, and a control unit 13. The control unit 13 includes an information acquisition unit 131, a specific unit 132, and an instruction unit 133. The gateway 2 has a connection processing unit 21, a storage unit 22, a changeover switch 23, a first connection unit 24, and a second connection unit 25.

通信部11は、ゲートウェイ2との間でデータを送受信するための通信インターフェースを有する。通信部11は、例えばLANインターフェースを有してもよく、USB(Universal Serial Bus)インターフェースを有してもよい。 The communication unit 11 has a communication interface for transmitting / receiving data to / from the gateway 2. The communication unit 11 may have, for example, a LAN interface or a USB (Universal Serial Bus) interface.

記憶部12は、ROM(Read Only Memory)、RAM(Random Access Memory)及びSSD(Solid State Drive)等の記憶媒体を含む。記憶部12は、制御部13が実行するプログラムを記憶している。また、記憶部12は、読取装置10から受信したグループIDに基づいて、ユーザUが使用する情報端末20が設置された共用施設Rと、ユーザUがアクセス可能なサーバ3と、を特定するためのデータベースを記憶している。記憶部12は、例えば、グループを識別するためのグループIDと、共用施設Rを識別するための施設IDと、通信回線Tを介して共用施設Rとの間で通信を可能にする接続先を示す接続先情報と、を関連付けて記憶する。 The storage unit 12 includes a storage medium such as a ROM (Read Only Memory), a RAM (Random Access Memory), and an SSD (Solid State Drive). The storage unit 12 stores a program executed by the control unit 13. Further, the storage unit 12 identifies the shared facility R in which the information terminal 20 used by the user U is installed and the server 3 accessible to the user U based on the group ID received from the reading device 10. Remembers the database of. The storage unit 12 has, for example, a connection destination that enables communication between the group ID for identifying the group, the facility ID for identifying the shared facility R, and the shared facility R via the communication line T. The connection destination information shown is associated and stored.

図3は、記憶部12が記憶しているデータベースの一例を示す図である。図3に示すデータベースにおいては、グループIDと、施設IDと、接続先回線を示す接続先IDとが関連付けられている。当該データベースには、施設を利用する日時及びユーザUを識別するためのユーザIDが施設IDに関連付けられていてもよい。 FIG. 3 is a diagram showing an example of a database stored in the storage unit 12. In the database shown in FIG. 3, the group ID, the facility ID, and the connection destination ID indicating the connection destination line are associated with each other. In the database, the date and time when the facility is used and the user ID for identifying the user U may be associated with the facility ID.

記憶部12は、日時ごとにこれらのデータを記憶していてもよい。一例として、ユーザUが予め自身のコンピュータにより所定の予約サイトにおいて共用施設Rを利用する日時と利用する共用施設Rを入力することにより、上記のデータベースに各種のデータが登録される。 The storage unit 12 may store these data for each date and time. As an example, various data are registered in the above database by inputting the date and time when the shared facility R is used and the shared facility R to be used at a predetermined reservation site by the user U in advance by his / her own computer.

図3(a)は、第1の日時に対応するデータであり、グループIDがAのグループに属するユーザUが共用施設R-1を使用し、グループIDがBのグループに属するユーザUが共用施設R-2を使用することが示されている。この日時には、共用施設R-1に設置された情報端末20が、A社用回線T-1を介してA社のサーバ3-1に接続される。また、共用施設R-nに設置された情報端末20が、B社用回線T-2を介してB社のサーバ3-2に接続される。 FIG. 3A is data corresponding to the first date and time, in which the user U belonging to the group whose group ID is A uses the shared facility R-1, and the user U belonging to the group whose group ID is B is shared. It has been shown to use facility R-2. At this date and time, the information terminal 20 installed in the shared facility R-1 is connected to the server 3-1 of the company A via the line T-1 for the company A. Further, the information terminal 20 installed in the shared facility RN is connected to the server 3-2 of the company B via the line T-2 for the company B.

図3(b)は、第2の日時に対応するデータであり、グループIDがAのグループに属するユーザUが共用施設R-2を使用し、グループIDがCのグループに属するユーザUが共用施設R-3を使用することが示されている。この日時には、共用施設R-2に設置された情報端末20が、A社用回線T-1を介してA社のサーバ3-1に接続される。また、共用施設R-3に設置された情報端末20が、C社用回線T-3を介してC社のサーバ3-3に接続される。 FIG. 3B shows data corresponding to the second date and time, in which the user U belonging to the group whose group ID is A uses the shared facility R-2 and the user U belonging to the group whose group ID is C is shared. Facility R-3 has been shown to be used. At this date and time, the information terminal 20 installed in the shared facility R-2 is connected to the server 3-1 of the company A via the line T-1 for the company A. Further, the information terminal 20 installed in the shared facility R-3 is connected to the server 3-3 of the company C via the line T-3 for the company C.

記憶部12は、複数の共用施設Rそれぞれに設置された情報端末20がデータを送受信したログを示すデータをさらに記憶してもよい。記憶部12は、例えば、グループIDに関連付けてログを記憶してもよく、ユーザIDに関連付けてログを記憶してもよい。 The storage unit 12 may further store data indicating a log in which information terminals 20 installed in each of the plurality of shared facilities R have transmitted / received data. The storage unit 12 may store the log in association with the group ID, or may store the log in association with the user ID, for example.

制御部13は、例えばCPU(Central Processing Unit)を有する。制御部13は、記憶部12に記憶されたプログラムを実行することにより、情報取得部131、特定部132及び指示部133として機能する。 The control unit 13 has, for example, a CPU (Central Processing Unit). The control unit 13 functions as an information acquisition unit 131, a specific unit 132, and an instruction unit 133 by executing a program stored in the storage unit 12.

情報取得部131は、共用施設Rを利用するユーザUに対応するグループIDを取得する。情報取得部131は、例えば、通信部11を介して、読取装置10がユーザUのカードから読み出したグループIDを含む入室情報を取得する。情報取得部131は、取得したグループIDを特定部132に通知する。情報取得部131は、ユーザUが共用施設Rから出る際に、読取装置10がユーザUのカードから読み出したグループIDを含む退室情報を取得してもよい。 The information acquisition unit 131 acquires the group ID corresponding to the user U who uses the shared facility R. The information acquisition unit 131 acquires room entry information including the group ID read from the card of the user U by the reading device 10 via, for example, the communication unit 11. The information acquisition unit 131 notifies the specific unit 132 of the acquired group ID. The information acquisition unit 131 may acquire exit information including the group ID read from the card of the user U by the reading device 10 when the user U leaves the shared facility R.

また、情報取得部131は、各種の設定用情報を取得してもよい。設定用情報は、例えば、情報端末20の動作モードを設定するための情報である。情報取得部131は、例えば、遠隔からユーザU又はユーザUが属する企業の管理者が送信した設定用情報を取得する。さらに、情報取得部131は、ユーザUが共用施設Rを利用するための予約情報を取得し、予約情報が示す日時に関連付けて、図3に示したようなデータを記憶部12に記憶させる。 Further, the information acquisition unit 131 may acquire various setting information. The setting information is, for example, information for setting the operation mode of the information terminal 20. The information acquisition unit 131 acquires, for example, the setting information transmitted remotely by the user U or the administrator of the company to which the user U belongs. Further, the information acquisition unit 131 acquires reservation information for the user U to use the shared facility R, and stores the data as shown in FIG. 3 in the storage unit 12 in association with the date and time indicated by the reservation information.

特定部132は、取得したグループIDに関連付けて記憶部12に記憶された施設IDと接続先情報とを特定する。一例として、図3(a)に示したデータに対応する日時に、グループIDがAの入室情報を特定部132が取得した場合、特定部132は、施設IDが共用施設R-1であり、接続先回線がA社用回線T-1であることを特定する。特定部132は、特定した施設ID及び接続先情報を指示部133に通知する。 The specific unit 132 identifies the facility ID and the connection destination information stored in the storage unit 12 in association with the acquired group ID. As an example, when the specific unit 132 acquires the entry information of the group ID A at the date and time corresponding to the data shown in FIG. 3A, the specific unit 132 has the facility ID of the shared facility R-1. It is specified that the connection destination line is the line T-1 for company A. The specific unit 132 notifies the instruction unit 133 of the specified facility ID and connection destination information.

指示部133は、複数のネットワーク回線Nの接続先を切り替えるゲートウェイ2に対して、特定部132が特定した施設IDに対応する共用施設Rのネットワーク回線Nの接続先を、特定部132が特定した接続先情報が示す接続先にすることを指示する接続指示情報を送信する。指示部133は、例えば、施設IDが共用施設R-1であり、接続先回線がA社用回線T-1であることを特定部132が特定した場合、共用施設R-1に接続されたネットワーク回線N-1を通信回線T-1に接続するように指示するための接続指示情報をゲートウェイ2に送信する。また、指示部133は、ユーザUが共用施設Rから出たことを示す退室情報を情報取得部131が取得した場合、ネットワーク回線Nと通信回線Tとの接続を切断するように指示する切断指示情報をゲートウェイ2に送信してもよい。 The instruction unit 133 specified the connection destination of the network line N of the shared facility R corresponding to the facility ID specified by the specific unit 132 with respect to the gateway 2 for switching the connection destination of the plurality of network lines N. Sends connection instruction information instructing the connection destination indicated by the connection destination information. The instruction unit 133 is connected to the shared facility R-1, for example, when the specific unit 132 specifies that the facility ID is the shared facility R-1 and the connection destination line is the company A line T-1. The connection instruction information for instructing the network line N-1 to be connected to the communication line T-1 is transmitted to the gateway 2. Further, the instruction unit 133 gives an instruction to disconnect the connection between the network line N and the communication line T when the information acquisition unit 131 acquires the exit information indicating that the user U has left the shared facility R. Information may be transmitted to gateway 2.

指示部133は、ゲートウェイ2が接続先の通信機器(例えばルータ)との間で接続するために必要な情報を含む接続指示情報をゲートウェイ2に送信してもよい。指示部133は、例えば、通信回線TがVPN回線である場合、VPN接続をするために必要な暗号鍵情報、ログインID及びパスワード等の情報を含む接続指示情報をゲートウェイ2に送信する。 The instruction unit 133 may transmit connection instruction information including information necessary for the gateway 2 to connect to a communication device (for example, a router) to be connected to the gateway 2. For example, when the communication line T is a VPN line, the instruction unit 133 transmits connection instruction information including information such as encryption key information, a login ID, and a password necessary for VPN connection to the gateway 2.

ゲートウェイ2においては、接続処理部21が、接続指示情報及び切断指示情報を受信する。接続処理部21は、例えばCPUであり、記憶部22に記憶されたプログラムを実行することにより、接続指示情報に含まれている施設ID及び接続先を特定する。接続処理部21は、接続指示情報に基づいて、複数のネットワーク回線Nのうち少なくとも1つのネットワーク回線Nを、複数の通信回線Tから選択した通信回線Tと接続する。接続処理部21は、特定した施設ID及び接続先に基づいて、施設IDに対応するネットワーク回線Nと接続先に対応する通信回線Tとを接続するように切替スイッチ23を制御する。また、接続処理部21は、切断指示情報を受信した場合、ネットワーク回線Nと通信回線Tとを切断するように切替スイッチ23を制御する。 In the gateway 2, the connection processing unit 21 receives the connection instruction information and the disconnection instruction information. The connection processing unit 21 is, for example, a CPU, and by executing a program stored in the storage unit 22, the facility ID and the connection destination included in the connection instruction information are specified. The connection processing unit 21 connects at least one network line N among the plurality of network lines N to the communication line T selected from the plurality of communication lines T based on the connection instruction information. The connection processing unit 21 controls the changeover switch 23 so as to connect the network line N corresponding to the facility ID and the communication line T corresponding to the connection destination based on the specified facility ID and connection destination. Further, when the connection processing unit 21 receives the disconnection instruction information, the connection processing unit 21 controls the changeover switch 23 so as to disconnect the network line N and the communication line T.

切替スイッチ23は、第1接続部24を介して接続された複数のネットワーク回線Nと、第2接続部25を介して接続された複数の通信回線Tのうち、接続処理部21から通知される施設ID及び接続先に対応するネットワーク回線Nと通信回線Tとを接続するためのマトリクススイッチを有する。ネットワーク回線Nがn本あり、通信回線Tがm本ある場合、切替スイッチ23は、n×m通りの組み合わせでネットワーク回線Nと通信回線Tを接続することができる。 The changeover switch 23 is notified by the connection processing unit 21 among the plurality of network lines N connected via the first connection unit 24 and the plurality of communication lines T connected via the second connection unit 25. It has a matrix switch for connecting the network line N corresponding to the facility ID and the connection destination and the communication line T. When there are n network lines N and m communication lines T, the changeover switch 23 can connect the network line N and the communication line T in n × m combinations.

[指示部133の制御の詳細]
共用施設Rには、異なるグループに属する複数のユーザUが入る可能性がある。他社に属するユーザUがいる状態でサーバ3にアクセスしてしまうと、他社に属するユーザUに画面を見られてしまい情報セキュリティ上の問題が生じ得る。そこで、情報取得部131は、読取装置10により読み取られた他のグループIDを取得し、取得したグループIDを指示部133に通知する。指示部133は、情報取得部131が取得した他のグループIDに基づいて、接続指示情報をゲートウェイ2に送信するか否かを判定する。
[Details of control of indicator 133]
A plurality of users U belonging to different groups may enter the shared facility R. If the server 3 is accessed while the user U belonging to another company is present, the screen may be viewed by the user U belonging to the other company, which may cause an information security problem. Therefore, the information acquisition unit 131 acquires another group ID read by the reading device 10, and notifies the instruction unit 133 of the acquired group ID. The instruction unit 133 determines whether or not to transmit the connection instruction information to the gateway 2 based on the other group IDs acquired by the information acquisition unit 131.

指示部133は、例えば、ユーザUに対応するグループIDと異なる他のグループIDに対応する他のユーザUが共用施設Rにいないことを条件として、接続指示情報をゲートウェイ2に送信する。指示部133がこのように動作をすることで、例えば、A社に属するユーザUがA社のサーバ3-1にアクセスして情報端末20の画面に表示される情報が、他社に属するユーザUに見られないので、安全性が向上する。 The instruction unit 133 transmits the connection instruction information to the gateway 2, for example, on condition that another user U corresponding to another group ID different from the group ID corresponding to the user U is not in the shared facility R. When the instruction unit 133 operates in this way, for example, the information displayed on the screen of the information terminal 20 when the user U belonging to the company A accesses the server 3-1 of the company A is the user U belonging to another company. Since it is not seen in, safety is improved.

ただし、他のグループに属するユーザUと共同で業務を行うという場合がある。このような場合に、他のグループに属するユーザUがいることによりユーザUがサーバ3にアクセスできないとすると業務に支障が生じてしまう。そこで、指示部133は、ユーザUのグループIDと、同じ共用施設Rに入っている他のユーザUの他のグループIDとが所定の関係である場合、他のユーザUが共用施設Rにいるとしても、情報端末20をサーバ3に接続するための接続指示情報をゲートウェイ2に送信してもよい。所定の関係は、例えば予め記憶部12に記憶されており、指示部133は、記憶部12に記憶された所定の関係を参照することにより、情報端末20をサーバ3に接続可能にするか否かを判定する。 However, there are cases where the business is performed jointly with the user U who belongs to another group. In such a case, if the user U cannot access the server 3 due to the presence of the user U belonging to another group, the business will be hindered. Therefore, when the group ID of the user U and the other group ID of the other user U in the same shared facility R have a predetermined relationship, the instruction unit 133 has the other user U in the shared facility R. However, the connection instruction information for connecting the information terminal 20 to the server 3 may be transmitted to the gateway 2. The predetermined relationship is stored in the storage unit 12 in advance, for example, and the instruction unit 133 can refer to the predetermined relationship stored in the storage unit 12 to enable the information terminal 20 to connect to the server 3. Is determined.

図4は、所定の関係が登録されたデータベースの一例を示す図である。図4において、共用施設R-1にグループID A及びBが関連付けられている。そして、接続先IDがA社用回線T-1であることが設定されている。このような場合、指示部133は、グループIDがBのユーザUが共用施設R-1にいる場合であっても、情報端末20を通信回線T-1に接続させる。 FIG. 4 is a diagram showing an example of a database in which a predetermined relationship is registered. In FIG. 4, groups IDs A and B are associated with the shared facility R-1. Then, it is set that the connection destination ID is the line T-1 for company A. In such a case, the instruction unit 133 connects the information terminal 20 to the communication line T-1 even when the user U whose group ID is B is in the shared facility R-1.

なお、管理サーバ1は、グループIDがAのユーザU又は管理者から所定の操作が行われたことを条件として、グループIDがBのユーザUに関連付けて、接続先回線を通信回線T-1に設定するようにしてもよい。このように管理サーバ1が動作することで、他のグループに属するユーザUが、アクセス権限がないサーバ3にアクセスしてしまうことを防止できる。 The management server 1 associates the connection destination line with the user U having the group ID B, provided that the user U having the group ID A or the administrator has performed a predetermined operation, and the connection destination line is the communication line T-1. You may set it to. By operating the management server 1 in this way, it is possible to prevent the user U belonging to another group from accessing the server 3 to which the access authority is not granted.

また、ユーザUが、他のグループに属する他のユーザUと共同で業務を行う場合、他のユーザUがどのグループに属するかによって、開示可能な情報のレベルが異なるという場合がある。そこで、記憶部12が、グループIDに関連付けて複数の接続先情報を記憶しており、指示部133は、ネットワーク回線Nの接続先を、予め記憶部12に記憶されたグループIDと他のグループIDとの関係の内容に基づいて複数の接続先情報から選択した接続先情報に対応する接続先に決定してもよい。 Further, when the user U works jointly with another user U belonging to another group, the level of information that can be disclosed may differ depending on which group the other user U belongs to. Therefore, the storage unit 12 stores a plurality of connection destination information in association with the group ID, and the instruction unit 133 stores the connection destination of the network line N in the group ID and other groups stored in the storage unit 12 in advance. The connection destination corresponding to the connection destination information selected from the plurality of connection destination information may be determined based on the content of the relationship with the ID.

一例として、A社が、A社に属するユーザUのみがアクセス可能な第1サーバと、B社に属するユーザUとともにアクセス可能な第2サーバと、C社に属するユーザUとともにアクセス可能な第3サーバと、を備えているとする。このような場合、指示部133は、A社に属するユーザUのみが共用施設R-1にいると判定した場合、共用施設R-1に接続されたネットワーク回線N-1と第1サーバに接続された通信回線Tとを接続するようにゲートウェイ2に指示する。 As an example, Company A has a first server accessible only to user U belonging to company A, a second server accessible together with user U belonging to company B, and a third server accessible together with user U belonging to company C. It is assumed that it has a server. In such a case, when the instruction unit 133 determines that only the user U belonging to the company A is in the shared facility R-1, the instruction unit 133 connects to the network line N-1 connected to the shared facility R-1 and the first server. Instruct the gateway 2 to connect to the communication line T.

指示部133は、A社に属するユーザUが共用施設R-1にいる状態で、B社に属するユーザUも共用施設R-1にいると判定した場合、共用施設R-1に接続されたネットワーク回線N-1と第2サーバに接続された通信回線Tとを接続するようにゲートウェイ2に指示する。指示部133は、A社に属するユーザUが共用施設R-1にいる状態で、C社に属するユーザUも共用施設R-1にいると判定した場合、共用施設R-1に接続されたネットワーク回線N-1と第3サーバに接続された通信回線Tとを接続するようにゲートウェイ2に指示する。指示部133がこのように動作することで、ユーザUは、同じ共用施設Rにいる他のユーザUとの関係に応じて適切なサーバ3にアクセスできるので、セキュリティを確保しつつ業務に必要な情報にアクセスが可能になる。 When the instruction unit 133 determines that the user U belonging to the company A is also in the shared facility R-1 and the user U belonging to the company B is also in the shared facility R-1, the instruction unit 133 is connected to the shared facility R-1. Instruct the gateway 2 to connect the network line N-1 and the communication line T connected to the second server. When the instruction unit 133 determines that the user U belonging to the company A is also in the shared facility R-1 and the user U belonging to the company C is also in the shared facility R-1, the instruction unit 133 is connected to the shared facility R-1. Instruct the gateway 2 to connect the network line N-1 and the communication line T connected to the third server. By operating the instruction unit 133 in this way, the user U can access the appropriate server 3 according to the relationship with other users U in the same shared facility R, which is necessary for business while ensuring security. Information will be accessible.

ところで、A社に属するユーザUがA社のサーバ3-1にアクセスしている画面を表示している間に他社に属するユーザUが入った場合、情報セキュリティ上の問題が生じ得る。そこで、指示部133は、接続指示情報をゲートウェイ2に送信した後に、ユーザUに対応するグループIDと異なる他のグループIDに対応する他のユーザUが共用施設Rにいることを検出した場合に、通信回線と接続先との接続を切ることを指示する切断指示情報をゲートウェイ2に送信してもよい。指示部133がこのように動作することで、ユーザUが使用している情報端末20に表示されている情報を、他のグループに属するユーザUに見られないので、安全性が向上する。 By the way, if the user U belonging to another company enters while the user U belonging to the company A is displaying the screen accessing the server 3-1 of the company A, an information security problem may occur. Therefore, when the instruction unit 133 detects that another user U corresponding to another group ID different from the group ID corresponding to the user U is in the shared facility R after transmitting the connection instruction information to the gateway 2. , The disconnection instruction information instructing to disconnect the communication line and the connection destination may be transmitted to the gateway 2. By operating the instruction unit 133 in this way, the information displayed on the information terminal 20 used by the user U cannot be seen by the user U belonging to another group, so that the safety is improved.

[共用施設R内の機器の設定]
ユーザUが共用施設Rに設置された情報端末20を始めとする電子機器を使用する際に、電子機器の設定内容が、他のユーザUが使用した設定内容になっている場合、設定し直す必要が生じる場合がある。そこで、記憶部12は、グループIDと、電子機器とに関連付けて、設定内容を示す設定情報を記憶しており、指示部133は、共用施設Rに設置された一以上の電子機器に対して、グループIDに対応する設定情報を含む設定指示情報を送信してもよい。指示部133は、共用施設Rに設置された一以上の電子機器に対して、ユーザUのユーザIDに対応する設定情報を含む設定指示情報を送信してもよい。指示部133は、例えば、ユーザUが入室した時点で、ユーザUのグループIDを用いて自動的に情報端末20にログインするための設定指示情報を情報端末20に送信したり、ディスプレイの表示モードを示す設定指示情報を情報端末20に送信したりする。
[Setting of equipment in shared facility R]
When the user U uses an electronic device such as the information terminal 20 installed in the shared facility R, if the setting content of the electronic device is the setting content used by another user U, the setting content is reset. There may be a need. Therefore, the storage unit 12 stores the setting information indicating the setting contents in association with the group ID and the electronic device, and the instruction unit 133 for one or more electronic devices installed in the shared facility R. , The setting instruction information including the setting information corresponding to the group ID may be transmitted. The instruction unit 133 may transmit setting instruction information including setting information corresponding to the user ID of the user U to one or more electronic devices installed in the shared facility R. For example, when the user U enters the room, the instruction unit 133 automatically sends the setting instruction information for automatically logging in to the information terminal 20 using the group ID of the user U, or the display mode of the display. The setting instruction information indicating the above is transmitted to the information terminal 20.

また、共用施設Rに、ネットワーク回線Nに接続された大型の表示装置(ディスプレイ又はプロジェクタ等)が設置されている場合、指示部133は、接続指示情報を送信した後に、共用施設Rに設置された表示装置に対して、共用施設Rに入ったユーザUのグループIDに対応する接続先から受信したデータを表示させるための表示指示情報を送信してもよい。指示部133がこのように動作することで、ユーザUが共用施設Rに入った後に、例えばユーザUが属する企業の他の社員との間でオンライン会議を即座に開始したり、ホワイトボード機能、付箋機能により、前回終了時の状態からブレインストーミングを再開したりすることが可能になる。 Further, when a large display device (display, projector, etc.) connected to the network line N is installed in the shared facility R, the instruction unit 133 is installed in the shared facility R after transmitting the connection instruction information. Display instruction information for displaying the data received from the connection destination corresponding to the group ID of the user U who has entered the shared facility R may be transmitted to the display device. By operating the instruction unit 133 in this way, after the user U enters the shared facility R, for example, an online conference with another employee of the company to which the user U belongs can be started immediately, or a whiteboard function can be used. The sticky note function makes it possible to resume brainstorming from the state at the time of the previous end.

[情報処理システムSの動作シーケンス]
図5は、情報処理システムSの動作の流れの一例を示すシーケンス図である。図5に示すシーケンス図は、共用施設Rに他のユーザUがいるか否かを判定する場合の動作の流れを示している。
[Operation sequence of information processing system S]
FIG. 5 is a sequence diagram showing an example of the operation flow of the information processing system S. The sequence diagram shown in FIG. 5 shows the flow of operations when determining whether or not there is another user U in the shared facility R.

図5に示すシーケンス図は、ユーザUが共用施設Rに入る時点から開始している。ユーザUが共用施設Rに入る際に、ユーザUが自身の会員カードを読取装置10に近づけることにより、読取装置10は、カードに記憶されているグループIDを読み取って、グループIDを含む入室情報を管理サーバ1に送信する。 The sequence diagram shown in FIG. 5 starts from the time when the user U enters the shared facility R. When the user U enters the shared facility R, the user U brings his / her membership card closer to the reading device 10, so that the reading device 10 reads the group ID stored in the card and enters the room information including the group ID. Is sent to the management server 1.

管理サーバ1においては、特定部132が、読取装置10から送信されたグループIDに関連付けて記憶部12に記憶された施設ID及び接続先IDを特定する(S11)。続いて、指示部133は、他のユーザUが共用施設Rにいるか否かを判定する(S12)。指示部133は、他のユーザUがいないと判定した場合、ゲートウェイ2に対して接続指示情報を送信する。 In the management server 1, the identification unit 132 specifies the facility ID and the connection destination ID stored in the storage unit 12 in association with the group ID transmitted from the reading device 10 (S11). Subsequently, the instruction unit 133 determines whether or not another user U is in the shared facility R (S12). When the instruction unit 133 determines that there is no other user U, the instruction unit 133 transmits connection instruction information to the gateway 2.

一方、指示部133は、他のユーザUがいると判定した場合、ゲートウェイ2に対して接続指示情報を送信せず、例えば予め登録されたユーザUの情報端末又は情報端末20に対して警告情報を送信する(S13)。ユーザUは、自身の情報端末又は情報端末20に表示された警告情報を見ることにより、他のユーザUがいるために、サーバ3にアクセスできないということを認識することができる。 On the other hand, when the instruction unit 133 determines that there is another user U, the instruction unit 133 does not transmit the connection instruction information to the gateway 2, and for example, the warning information to the information terminal or the information terminal 20 of the user U registered in advance. Is transmitted (S13). By seeing the warning information displayed on its own information terminal or information terminal 20, the user U can recognize that the server 3 cannot be accessed because another user U is present.

[第1変形例]
以上の説明においては、読取装置10がグループIDを読み取る場合を例示したが、読取装置10が、ユーザUを識別するためのユーザIDを読み取り、ユーザIDを管理サーバ1に送信してもよい。この場合、記憶部12は、グループIDに関連付けて、ユーザUを識別するためのユーザIDを記憶しており、情報取得部131は、読取装置10により読み取られたユーザIDに関連付けて記憶部12に記憶されたグループIDを読み出すことによりグループIDを取得する。
[First modification]
In the above description, the case where the reading device 10 reads the group ID is illustrated, but the reading device 10 may read the user ID for identifying the user U and transmit the user ID to the management server 1. In this case, the storage unit 12 stores the user ID for identifying the user U in association with the group ID, and the information acquisition unit 131 associates with the user ID read by the reading device 10 and stores the user ID 12. The group ID is acquired by reading the group ID stored in.

記憶部12は、グループIDとユーザIDとの組み合わせごとに施設ID及び接続先情報を記憶してもよい。この場合、指示部133は、グループIDとユーザIDとの組み合わせに対応する接続先にネットワーク回線Nを接続させるための接続指示情報をゲートウェイ2に送信する。管理サーバ1がこのように動作することで、同じグループに属するユーザUであっても、ユーザUによってアクセス権限が異なるという場合に、ユーザUごとのアクセス管理をしやすくなる。 The storage unit 12 may store the facility ID and the connection destination information for each combination of the group ID and the user ID. In this case, the instruction unit 133 transmits the connection instruction information for connecting the network line N to the connection destination corresponding to the combination of the group ID and the user ID to the gateway 2. By operating the management server 1 in this way, even if the user U belongs to the same group, if the access authority differs depending on the user U, it becomes easy to manage the access for each user U.

[第2変形例]
以上の説明においては、指示部133は、記憶部12が記憶したグループIDに基づいて、ネットワーク回線Nの接続先を制御したが、管理サーバ1は、グループIDを用いることなくネットワーク回線Nの接続先を制御してもよい。記憶部12は、例えば、共用施設Rの使用期間を示す施設予約情報と、共用施設Rを識別するための施設IDと、通信回線を介して共用施設Rとの間で通信を可能にする接続先を示す接続先情報と、を関連付けて記憶する。そして、指示部133は、施設予約情報が示す使用期間になったときに、ゲートウェイ2に対して、施設予約情報に対応する共用施設Rのネットワーク回線Nの接続先を、施設予約情報に対応する接続先情報が示す接続先にすることを指示する接続指示情報を送信する。
[Second modification]
In the above description, the instruction unit 133 controls the connection destination of the network line N based on the group ID stored in the storage unit 12, but the management server 1 controls the connection of the network line N without using the group ID. You may control the destination. The storage unit 12 is, for example, a connection that enables communication between the facility reservation information indicating the usage period of the shared facility R, the facility ID for identifying the shared facility R, and the shared facility R via a communication line. The connection destination information indicating the destination is associated and stored. Then, when the usage period indicated by the facility reservation information is reached, the instruction unit 133 corresponds to the gateway 2 with the connection destination of the network line N of the shared facility R corresponding to the facility reservation information to the facility reservation information. Sends connection instruction information instructing the connection destination indicated by the connection destination information.

図6は、施設予約情報を含むデータベースの一例を示す図である。図6においては、施設予約情報と、施設IDと、接続先IDが関連付けられている。指示部133は、施設予約情報が示す時間帯の開始時刻になると、施設IDのネットワーク回線Nと、施設IDに対応する接続先回線とを接続するための接続指示情報をゲートウェイ2に送信する。そして、指示部133は、施設予約情報が示す時間帯の終了時刻になると、施設IDのネットワーク回線Nと、施設IDに対応する接続先回線との接続を切断するための切断指示情報をゲートウェイ2に送信する。管理サーバ1がこのように動作することで、共用施設Rに読取装置10を設置することなく、ユーザUが予約した時間帯に、ユーザUが、情報セキュリティを確保しつつ、情報端末20を用いてサーバ3にアクセスすることが可能になる。さらに、ユーザUがカードを携帯する必要がなくなるため、利便性も高まるものである。 FIG. 6 is a diagram showing an example of a database including facility reservation information. In FIG. 6, the facility reservation information, the facility ID, and the connection destination ID are associated with each other. At the start time of the time zone indicated by the facility reservation information, the instruction unit 133 transmits the connection instruction information for connecting the network line N of the facility ID and the connection destination line corresponding to the facility ID to the gateway 2. Then, at the end time of the time zone indicated by the facility reservation information, the instruction unit 133 sends the disconnection instruction information for disconnecting the connection between the network line N of the facility ID and the connection destination line corresponding to the facility ID to the gateway 2. Send to. By operating the management server 1 in this way, the user U uses the information terminal 20 while ensuring the information security at the time zone reserved by the user U without installing the reading device 10 in the shared facility R. It becomes possible to access the server 3. Further, since the user U does not need to carry the card, the convenience is enhanced.

[第3変形例]
以上の説明においては、ユーザUが保有するカードを読み取ることにより読取装置10がグループIDを特定する場合を例示したが、読取装置10がグループIDを特定する方法はこれに限らず、他の方法によりグループIDが特定されてもよい。例えば、読取装置10は、ユーザUの顔を撮像し、撮像して生成した顔の画像と予め登録された顔画像とをマッチング処理することによりユーザUを特定し、特定したユーザUに関連付けられたグループIDを特定してもよい。読取装置10は、生体情報、二次元コード(例えばQRコード(登録商標))を読み取ったり、ユーザUが使用する情報端末からユーザUに固有の情報を読み取ったりしてもよい。読取装置10は、情報端末から近距離無線通信又はBluetooth(登録商標)等の無線通信手段を用いてこれらの情報を読み取ってもよい。
[Third modification example]
In the above description, the case where the reading device 10 specifies the group ID by reading the card owned by the user U has been illustrated, but the method in which the reading device 10 specifies the group ID is not limited to this, and other methods are used. The group ID may be specified by. For example, the reading device 10 identifies the user U by taking an image of the face of the user U and matching the image of the face generated by the image with the face image registered in advance, and is associated with the specified user U. The group ID may be specified. The reading device 10 may read biometric information, a two-dimensional code (for example, a QR code (registered trademark)), or read information unique to the user U from an information terminal used by the user U. The reading device 10 may read such information from the information terminal by using short-range wireless communication or wireless communication means such as Bluetooth (registered trademark).

[第4変形例]
以上の説明においては、管理サーバ1が、グループIDと施設IDと接続先IDとを関連付けて記憶する場合を例示したが、管理サーバ1は、グループIDと接続先IDとを関連付けて記憶し、施設IDを記憶しなくてもよい。この場合、管理サーバ1は、読取装置10からグループID又はユーザIDを取得した場合、グループID又はユーザIDを送信した読取装置10の識別情報に基づいて、施設IDを特定する。
[Fourth variant]
In the above description, the case where the management server 1 stores the group ID, the facility ID, and the connection destination ID in association with each other is illustrated, but the management server 1 stores the group ID and the connection destination ID in association with each other. It is not necessary to memorize the facility ID. In this case, when the management server 1 acquires the group ID or the user ID from the reading device 10, the management server 1 identifies the facility ID based on the identification information of the reading device 10 that has transmitted the group ID or the user ID.

[情報処理システムSによる効果]
以上説明したように、情報処理システムSは、複数の共用施設Rのそれぞれに接続された複数のネットワーク回線Nの接続先を切り替えるゲートウェイ2と、ゲートウェイ2を制御する管理サーバ1を備える。そして、管理サーバ1においては、特定部132が、共用施設Rを利用するユーザUのグループIDに基づいて、施設IDと接続先とを特定し、指示部133が、特定部132が特定した施設IDに対応する共用施設Rのネットワーク回線Nの接続先を、特定部132が特定した接続先情報が示す接続先にすることを指示する接続指示情報をゲートウェイ2に送信する。
[Effect of information processing system S]
As described above, the information processing system S includes a gateway 2 that switches the connection destination of a plurality of network lines N connected to each of the plurality of shared facilities R, and a management server 1 that controls the gateway 2. Then, in the management server 1, the specific unit 132 specifies the facility ID and the connection destination based on the group ID of the user U who uses the shared facility R, and the instruction unit 133 identifies the facility specified by the specific unit 132. The connection instruction information instructing that the connection destination of the network line N of the shared facility R corresponding to the ID is the connection destination indicated by the connection destination information specified by the specific unit 132 is transmitted to the gateway 2.

情報処理システムSがこのように構成されていることで、複数のグループに属する複数のユーザUが共用施設Rに設置された情報端末20を使用できる場合であっても、ユーザUは、自身がアクセス可能なサーバ3にのみアクセスし、他のサーバ3にアクセスできない。したがって、情報処理システムSにより、複数のグループに属する複数のユーザUが、情報セキュリティを確保しつつ、共用施設Rに設置された情報端末20を共用することができる。 By configuring the information processing system S in this way, even if a plurality of users U belonging to a plurality of groups can use the information terminal 20 installed in the shared facility R, the user U himself / herself can use the information terminal 20. You can only access the accessible server 3 and not the other servers 3. Therefore, the information processing system S allows a plurality of users U belonging to a plurality of groups to share the information terminal 20 installed in the shared facility R while ensuring information security.

以上、本発明を実施の形態を用いて説明したが、本発明の技術的範囲は上記実施の形態に記載の範囲には限定されず、その要旨の範囲内で種々の変形及び変更が可能である。例えば、装置の全部又は一部は、任意の単位で機能的又は物理的に分散・統合して構成することができる。また、複数の実施の形態の任意の組み合わせによって生じる新たな実施の形態も、本発明の実施の形態に含まれる。組み合わせによって生じる新たな実施の形態の効果は、もとの実施の形態の効果を併せ持つ。 Although the present invention has been described above using the embodiments, the technical scope of the present invention is not limited to the scope described in the above embodiments, and various modifications and changes can be made within the scope of the gist. be. For example, all or part of the device can be functionally or physically distributed / integrated in any unit. Also included in the embodiments of the present invention are new embodiments resulting from any combination of the plurality of embodiments. The effect of the new embodiment produced by the combination has the effect of the original embodiment together.

1 管理サーバ
2 ゲートウェイ
3 サーバ
10 読取装置
11 通信部
12 記憶部
13 制御部
20 情報端末
21 接続処理部
22 記憶部
23 切替スイッチ
24 第1接続部
25 第2接続部
30 ネットワーク装置
131 情報取得部
132 特定部
133 指示部
1 Management server 2 Gateway 3 Server 10 Reading device 11 Communication unit 12 Storage unit 13 Control unit 20 Information terminal 21 Connection processing unit 22 Storage unit 23 Changeover switch 24 First connection unit 25 Second connection unit 30 Network device 131 Information acquisition unit 132 Specific unit 133 Indicator unit

Claims (7)

複数のグループに属する複数の人が使用可能な複数の共用施設に接続された複数の通信回線の接続先を管理する情報処理装置であって、
前記共用施設の使用期間を示す施設予約情報と、前記共用施設を識別するための施設識別情報と、前記通信回線を介して前記共用施設との間で通信を可能にする接続先を示す接続先情報と、を関連付けて記憶する記憶部と、
前記施設予約情報が示す使用期間において、前記複数の通信回線の接続先を切り替える切替装置に対して、前記施設予約情報に対応する前記共用施設の前記通信回線の接続先を、前記施設予約情報に対応する前記接続先情報が示す接続先にすることを指示する接続指示情報を送信する指示部と、
を有する情報処理装置。
An information processing device that manages the connection destinations of multiple communication lines connected to multiple shared facilities that can be used by multiple people belonging to multiple groups.
Facility reservation information indicating the usage period of the shared facility, facility identification information for identifying the shared facility, and a connection destination indicating a connection destination that enables communication with the shared facility via the communication line. A storage unit that stores information in association with it,
For the switching device that switches the connection destination of the plurality of communication lines during the usage period indicated by the facility reservation information, the connection destination of the communication line of the shared facility corresponding to the facility reservation information is used as the facility reservation information. An instruction unit for transmitting connection instruction information instructing the connection destination indicated by the corresponding connection destination information, and an instruction unit.
Information processing device with.
前記指示部は、前記施設予約情報が示す時間帯の開始時刻になると、前記施設予約情報が示す前記使用期間に関連付けられた前記施設識別情報に対応するネットワーク回線と、当該施設識別情報に対応する前記通信回線とを接続するための前記接続指示情報を前記切替装置に送信する、
請求項1に記載の情報処理装置。
At the start time of the time zone indicated by the facility reservation information, the instruction unit corresponds to the network line corresponding to the facility identification information associated with the usage period indicated by the facility reservation information and the facility identification information. The connection instruction information for connecting to the communication line is transmitted to the switching device.
The information processing apparatus according to claim 1.
前記指示部は、前記施設予約情報が示す時間帯の終了時刻になると、前記施設予約情報が示す前記使用期間に関連付けられた前記施設識別情報に対応するネットワーク回線と、当該施設識別情報に対応する前記通信回線との接続を切断するための切断指示情報を前記切替装置に送信する、
請求項1又は2に記載の情報処理装置。
At the end time of the time zone indicated by the facility reservation information, the instruction unit corresponds to the network line corresponding to the facility identification information associated with the usage period indicated by the facility reservation information and the facility identification information. The disconnection instruction information for disconnecting the connection with the communication line is transmitted to the switching device.
The information processing apparatus according to claim 1 or 2.
前記指示部は、前記接続指示情報を送信した後に、前記共用施設に設置された表示装置に対して、前記接続先から受信したデータを表示させるための表示指示情報を送信する、
請求項1から3のいずれか一項に記載の情報処理装置。
After transmitting the connection instruction information, the instruction unit transmits the display instruction information for displaying the data received from the connection destination to the display device installed in the common facility.
The information processing apparatus according to any one of claims 1 to 3.
前記指示部は、前記切替装置が前記接続先の通信機器との間で接続するために必要な情報を含む前記接続指示情報を送信する、
請求項1から4のいずれか一項に記載の情報処理装置。
The instruction unit transmits the connection instruction information including information necessary for the switching device to connect to the communication device of the connection destination.
The information processing apparatus according to any one of claims 1 to 4.
コンピュータが、複数のグループに属する複数の人が使用可能な複数の共用施設に接続された複数の通信回線の接続先を管理する情報処理方法であって、
前記共用施設の使用期間を示す施設予約情報と、前記共用施設を識別するための施設識別情報と、前記通信回線を介して前記共用施設との間で通信を可能にする接続先を示す接続先情報と、を関連付けて記憶するステップと、
前記施設予約情報が示す使用期間において、前記複数の通信回線の接続先を切り替える切替装置に対して、前記施設予約情報に対応する前記共用施設の前記通信回線の接続先を、前記施設予約情報に対応する前記接続先情報が示す接続先にすることを指示する接続指示情報を送信するステップと、
を有する情報処理方法。
A computer is an information processing method that manages the connection destinations of multiple communication lines connected to multiple shared facilities that can be used by multiple people belonging to multiple groups.
Facility reservation information indicating the usage period of the shared facility, facility identification information for identifying the shared facility, and a connection destination indicating a connection destination that enables communication with the shared facility via the communication line. Steps to associate and memorize information,
For the switching device that switches the connection destination of the plurality of communication lines during the usage period indicated by the facility reservation information, the connection destination of the communication line of the shared facility corresponding to the facility reservation information is used as the facility reservation information. A step of transmitting connection instruction information instructing the connection destination indicated by the corresponding connection destination information, and
Information processing method with.
複数のグループに属する複数の人が使用可能な複数の共用施設に接続された複数の通信回線の接続先を管理する情報処理装置と、前記情報処理装置の制御に基づいて前記複数の通信回線の接続先を切り替える前記接続先を切り替える切替装置と、を備え、
前記情報処理装置は、
前記共用施設の使用期間を示す施設予約情報と、前記共用施設を識別するための施設識別情報と、前記通信回線を介して前記共用施設との間で通信を可能にする接続先を示す接続先情報と、を関連付けて記憶する記憶部と、
前記施設予約情報が示す使用期間において、前記複数の通信回線の接続先を切り替える切替装置に対して、前記施設予約情報に対応する前記共用施設の前記通信回線の接続先を、前記施設予約情報に対応する前記接続先情報が示す接続先にすることを指示する接続指示情報を送信する指示部と、
を有し、
前記切替装置は、
前記複数の通信回線と接続される第1接続部と、
複数の前記接続先との間に設けられた複数の接続通信回線と接続される第2接続部と、
前記接続指示情報を受信し、受信した前記接続指示情報に基づいて、前記複数の通信回線のうち前記施設予約情報に対応する前記通信回線を、前記複数の接続通信回線から選択した接続通信回線と接続する接続処理部と、
を有する情報処理システム。
An information processing device that manages the connection destinations of a plurality of communication lines connected to a plurality of shared facilities that can be used by a plurality of people belonging to a plurality of groups, and the plurality of communication lines based on the control of the information processing device. A switching device for switching the connection destination and a switching device for switching the connection destination are provided.
The information processing device is
Facility reservation information indicating the usage period of the shared facility, facility identification information for identifying the shared facility, and a connection destination indicating a connection destination that enables communication with the shared facility via the communication line. A storage unit that stores information in association with it,
For the switching device that switches the connection destination of the plurality of communication lines during the usage period indicated by the facility reservation information, the connection destination of the communication line of the shared facility corresponding to the facility reservation information is used as the facility reservation information. An instruction unit for transmitting connection instruction information instructing the connection destination indicated by the corresponding connection destination information, and an instruction unit.
Have,
The switching device is
The first connection unit connected to the plurality of communication lines,
A second connection unit connected to a plurality of connection communication lines provided between the plurality of connection destinations, and
The connection instruction information is received, and the communication line corresponding to the facility reservation information among the plurality of communication lines is selected from the plurality of connection communication lines based on the received connection instruction information. The connection processing unit to be connected and
Information processing system with.
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