JP2022087217A - Terminal device, method, and program - Google Patents

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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To prevent erroneous email transmission.
SOLUTION: A terminal device communicatively connected to a server that determines whether there is a set of email addresses that are prohibited from being specified as transmission destinations at the same time among email addresses specified as email transmission destinations includes a display generation unit that displays a predetermined warning screen when there is the set of email addresses that are prohibited from being specified at the same time as the transmission destinations based on a result of the determination, and displays a predetermined transmission destination confirmation screen when there is not the set of email addresses that are prohibited from being specified at the same time as the transmission destinations.
SELECTED DRAWING: Figure 1
COPYRIGHT: (C)2022,JPO&INPIT

Description

本発明は、端末装置、方法及びプログラムに関する。 The present invention relates to terminal devices, methods and programs.

氏名やメールアドレス等を予め登録しておくことが可能なアドレス帳機能を備えたメーラが従来から知られている。このようなメーラを利用することで、ユーザは、アドレス帳から所望のメールアドレスや氏名等を選択するだけで、送信先メールアドレスを設定することができるようになる。なお、メーラは、電子メールソフトや電子メールクライアントとも称される。 A mailer having an address book function capable of registering a name, an e-mail address, etc. in advance has been conventionally known. By using such a mailer, the user can set a destination e-mail address simply by selecting a desired e-mail address, name, or the like from the address book. The mailer is also called an e-mail software or an e-mail client.

また、アドレス帳に登録されているメールアドレスが送信先メールアドレスや送信元メールアドレスに設定されている場合、当該メールアドレスに対応付けて登録されている氏名等を表示させるメーラが従来から知られている。 In addition, when the e-mail address registered in the address book is set as the destination e-mail address or the sender e-mail address, a mailer that displays the name etc. registered in association with the e-mail address has been conventionally known. ing.

特開2013-13020号公報Japanese Unexamined Patent Publication No. 2013-13020

しかしながら、例えば、送信先メールアドレスとして設定したいメールアドレスがメーラのアドレス帳に登録されていない場合は、ユーザは、当該メールアドレスを送信先メールアドレスとして直接入力する必要がある。このため、メールアドレスの入力誤り等によって電子メールの誤送信が発生する恐れがある。 However, for example, if the e-mail address to be set as the destination e-mail address is not registered in the mailer's address book, the user needs to directly input the e-mail address as the destination e-mail address. For this reason, there is a risk that an erroneous e-mail transmission may occur due to an input error in the e-mail address or the like.

また、メーラのアドレス帳に登録されていないメールアドレスが送信先メールアドレスや送信元メールアドレスに設定されている場合には、当該メールアドレスに対応する氏名等が表示されない。このため、新規電子メールの作成及び送信や電子メールの返信、転送等を行う場合に、電子メールの送信先が誰であるかを確認することができず、誤送信が発生する恐れがある。 In addition, if an e-mail address that is not registered in the mailer's address book is set as the destination e-mail address or the sender's e-mail address, the name or the like corresponding to the e-mail address is not displayed. Therefore, when creating and sending a new e-mail, replying to an e-mail, forwarding the e-mail, etc., it is not possible to confirm who the e-mail is sent to, and there is a risk of erroneous transmission.

本発明は、上記の点に鑑みてなされたもので、電子メールの誤送信を防止することを目的とする。 The present invention has been made in view of the above points, and an object of the present invention is to prevent erroneous transmission of e-mail.

上記目的を達成するため、本発明の実施の形態における端末装置は、メールの送信先として指定されているメールアドレスの中に、送信先として同時に指定することが禁止されているメールアドレスの組が存在するか否かを判定するサーバと通信可能に接続される端末装置であって、前記判定の結果に基づいて、送信先として同時に指定することが禁止されているメールアドレスの組が存在する場合には所定の警告画面を表示し、送信先として同時に指定することが禁止されているメールアドレスの組が存在しない場合には所定の送信先確認画面を表示する表示生成部、を備える。 In order to achieve the above object, in the terminal device according to the embodiment of the present invention, a set of e-mail addresses that are prohibited to be specified as a destination at the same time is included in the e-mail addresses specified as the destinations of e-mails. When there is a set of e-mail addresses that are communicably connected to a server that determines whether or not they exist, and that are prohibited from being specified as destinations at the same time based on the result of the determination. Is provided with a display generation unit that displays a predetermined warning screen and displays a predetermined destination confirmation screen when there is no set of e-mail addresses that are prohibited to be specified at the same time as the destination.

電子メールの誤送信を防止することができる。 It is possible to prevent erroneous sending of e-mail.

本実施形態に係る電子メールシステムの全体構成の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the whole structure of the e-mail system which concerns on this embodiment. 本実施形態に係る電子メールシステムの機能構成の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the functional structure of the e-mail system which concerns on this embodiment. 個人アドレス帳記憶部に記憶されている個人アドレス帳の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the personal address book stored in the personal address book storage part. 共有アドレス帳記憶部に記憶されている共有アドレス帳の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the shared address book stored in the shared address book storage part. 社内アドレス帳記憶部に記憶されている社内アドレス帳の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the company address book stored in the company address book storage part. 禁止関係記憶部に記憶されている禁止関係テーブルの一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the prohibition relation table stored in the prohibition relation storage part. 本実施形態に係るメール作成処理の一例を示すシーケンス図である。It is a sequence diagram which shows an example of the mail composition processing which concerns on this embodiment. 新規メール作成画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of a new mail composition screen. 検索画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of a search screen. 本実施形態に係るメール送信処理の一例を示すシーケンス図である。It is a sequence diagram which shows an example of the mail transmission processing which concerns on this embodiment. 禁止関係記憶部に記憶されている禁止関係テーブルの他の例を示す図である。It is a figure which shows the other example of the prohibition relation table stored in the prohibition relation storage part. 送信先確認画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the destination confirmation screen.

以下、本発明の実施の形態(以降、「本実施形態」と表す。)について説明する。本実施形態では、電子メールの誤送信を防止可能な電子メールシステム1について説明する。なお、以降では、電子メールを単に「メール」とも表す。 Hereinafter, embodiments of the present invention (hereinafter referred to as “the present embodiments”) will be described. In the present embodiment, an e-mail system 1 capable of preventing erroneous transmission of e-mail will be described. In the following, e-mail is also simply referred to as "e-mail".

<全体構成>
まず、本実施形態に係る電子メールシステム1の全体構成について、図1を参照しながら説明する。図1は、本実施形態に係る電子メールシステム1の全体構成の一例を示す図である。
<Overall configuration>
First, the overall configuration of the e-mail system 1 according to the present embodiment will be described with reference to FIG. FIG. 1 is a diagram showing an example of the overall configuration of the e-mail system 1 according to the present embodiment.

図1に示すように、本実施形態に係る電子メールシステム1には、1台以上のユーザ端末10と、アドレス帳管理サーバ20と、メールサーバ30とが含まれる。また、ユーザ端末10と、アドレス帳管理サーバ20と、メールサーバ30とは、例えば社内LAN(Local Area Network)等の通信ネットワークNを介して通信可能に接続されている。 As shown in FIG. 1, the e-mail system 1 according to the present embodiment includes one or more user terminals 10, an address book management server 20, and a mail server 30. Further, the user terminal 10, the address book management server 20, and the mail server 30 are connected to each other so as to be communicable via a communication network N such as an in-house LAN (Local Area Network).

ユーザ端末10は、電子メールシステム1のユーザが利用するコンピュータである。ユーザ端末10としては、例えば、PC(パーソナルコンピュータ)、スマートフォン、タブレット端末等の各種情報処理装置を用いることができる。 The user terminal 10 is a computer used by the user of the e-mail system 1. As the user terminal 10, for example, various information processing devices such as a PC (personal computer), a smartphone, and a tablet terminal can be used.

ユーザ端末10には、メール作成やメールの送受信等を行うためのメーラ100がインストールされている。また、メーラ100には、アドレス帳管理サーバ20と通信を行ってメールアドレスの検索等を行うためのプラグイン110がインストールされている。なお、本実施形態では、メーラ100は電子メールクライアントとして機能するソフトウェアであるものとするが、これに限られず、例えば、メーラ100はいわゆるWebメール(つまり、ウェブブラウザを介して利用可能な、電子メールクライアントとして機能するWebアプリケーション)であってもよい。 A mailer 100 for creating an e-mail, sending / receiving an e-mail, and the like is installed in the user terminal 10. Further, the mailer 100 is installed with a plug-in 110 for communicating with the address book management server 20 and searching for an e-mail address. In the present embodiment, the mailer 100 is software that functions as an e-mail client, but the mailer 100 is not limited to this, and for example, the mailer 100 is a so-called web mail (that is, an electronic mail that can be used via a web browser). It may be a Web application that functions as a mail client).

ユーザ端末10のユーザは、メール作成やメールの送受信等を行う際に、アドレス帳管理サーバ20と通信を行って、メールアドレスの検索を行ったり、送信先の確認(例えば、送信先メールアドレスに対応する氏名や会社名等の確認)を行ったりすることで、メールの誤送信防止を図ることができるようになる。 The user of the user terminal 10 communicates with the address book management server 20 to search for an e-mail address or confirm a destination (for example, to a destination e-mail address) when composing an e-mail or sending / receiving an e-mail. By confirming the corresponding name, company name, etc.), it becomes possible to prevent erroneous sending of e-mail.

また、ユーザ端末10は、例えば、ユーザが送信操作を行ったメールに対して、送信先メールアドレスとして同時に設定することが禁止されているメールアドレス(以降、「禁止関係にあるメールアドレス」とも表す。)が設定されている場合(例えば、A社の社員のメールアドレスと、A社と競合する会社であるB社の社員のメールアドレスとが設定されている場合)、このメールの送信を抑止する。これにより、例えば、競合会社の社員に対して同時に同内容のメールを送信してしまう等といった誤送信を防止することができるようになる。 Further, the user terminal 10 also represents, for example, an e-mail address that is prohibited from being set as a destination e-mail address at the same time for an e-mail that the user has performed a transmission operation (hereinafter, also referred to as a "prohibited e-mail address". If (.) Is set (for example, if the email address of the employee of company A and the email address of the employee of company B, which is a company competing with company A, are set), the transmission of this email is suppressed. do. This makes it possible to prevent erroneous transmission such as, for example, sending an email having the same content to employees of a competing company at the same time.

なお、送信先メールアドレスとは、メールのTO欄(又は宛先欄)、CC欄、BCC欄に設定されるメールアドレスのことである。一方で、送信元メールアドレスとは、メールのFROM欄(又は差出人欄)に設定されるメールアドレスのことである。 The destination e-mail address is an e-mail address set in the TO column (or destination column), CC column, and BCC column of the e-mail. On the other hand, the sender's e-mail address is an e-mail address set in the FROM column (or sender's column) of the e-mail.

アドレス帳管理サーバ20は、ユーザ端末10のユーザがメール作成やメールの送受信等を行う際に利用するアドレス帳等を管理するコンピュータ又はコンピュータシステムである。なお、本実施形態では、社内LAN等の通信ネットワークN上にアドレス帳管理サーバ20が存在するものとするが、これに限られず、例えば、アドレス帳管理サーバ20はクラウド上にあってもよい(つまり、アドレス帳管理サーバ20はユーザ端末10とインターネットを介して通信可能であってもよい。)。 The address book management server 20 is a computer or computer system that manages an address book or the like used when a user of the user terminal 10 creates an e-mail, sends / receives an e-mail, or the like. In the present embodiment, it is assumed that the address book management server 20 exists on the communication network N such as the in-house LAN, but the present invention is not limited to this, and the address book management server 20 may be on the cloud, for example (the address book management server 20 may be on the cloud). That is, the address book management server 20 may be able to communicate with the user terminal 10 via the Internet).

メールサーバ30は、ユーザ端末10から送信されたメールを他の端末又は装置に転送したり、ユーザ端末10に対してメールを配信したりするコンピュータ又はコンピュータシステムである。メールサーバ30は、例えば、POP(Post Office Protocol)/SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)やIMAP(Internet Message Access Protocol)等の一般的な電子メールプロトコルに従って上記の転送や配信等を行う。なお、本実施形態では、メールサーバ30とアドレス帳管理サーバ20とが別体であるものとしているが、これに限られず、例えば、メールサーバ30とアドレス帳管理サーバ20とが一体であってもよい(つまり、例えば、アドレス帳管理サーバ20がメールサーバ機能を有していてもよい。)。 The mail server 30 is a computer or computer system that forwards the mail transmitted from the user terminal 10 to another terminal or device and delivers the mail to the user terminal 10. The mail server 30 performs the above transfer and delivery according to a general e-mail protocol such as POP (Post Office Protocol) / SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) and IMAP (Internet Message Access Protocol). In the present embodiment, the mail server 30 and the address book management server 20 are separate bodies, but the present invention is not limited to this, and for example, even if the mail server 30 and the address book management server 20 are integrated. (That is, for example, the address book management server 20 may have a mail server function).

<機能構成>
次に、本実施形態に係る電子メールシステム1の機能構成について、図2を参照しながら説明する。図2は、本実施形態に係る電子メールシステム1の機能構成の一例を示す図である。
<Functional configuration>
Next, the functional configuration of the e-mail system 1 according to the present embodiment will be described with reference to FIG. FIG. 2 is a diagram showing an example of the functional configuration of the e-mail system 1 according to the present embodiment.

≪ユーザ端末10≫
図2に示すように、本実施形態に係るユーザ端末10は、メール機能部111と、検索機能部112と、禁止設定機能部113とを有する。これら各機能部のうち、メール機能部111はメーラ100がプロセッサに実行させる処理により実現され、検索機能部112及び禁止設定機能部113はメーラ100及びプラグイン110がプロセッサに実行させる処理により実現される。
User terminal 10≫
As shown in FIG. 2, the user terminal 10 according to the present embodiment has a mail function unit 111, a search function unit 112, and a prohibition setting function unit 113. Of these functional units, the mail function unit 111 is realized by the processing executed by the mailer 100 by the processor, and the search function unit 112 and the prohibition setting function unit 113 are realized by the processing executed by the mailer 100 and the plug-in 110 by the processor. To.

また、本実施形態に係るユーザ端末10は、メーラアドレス帳記憶部120を有する。当該記憶部は、例えばHDD(Hard Disk Drive)やSSD(Solid State Drive)等の補助記憶装置を用いて実現可能である。なお、メーラアドレス帳記憶部120は、ユーザ端末10と通信ネットワークNを介して接続される記憶装置等を用いて実現されていてもよい。 Further, the user terminal 10 according to the present embodiment has a mailer address book storage unit 120. The storage unit can be realized by using an auxiliary storage device such as an HDD (Hard Disk Drive) or an SSD (Solid State Drive). The mailer address book storage unit 120 may be realized by using a storage device or the like connected to the user terminal 10 via the communication network N.

メール機能部111は、メールの送信や受信、返信、転送、新規メールの作成等の各種機能を実現するための処理を行う。 The mail function unit 111 performs processing for realizing various functions such as sending and receiving mail, replying, forwarding, and creating a new mail.

検索機能部112は、送信先メールアドレスにメールアドレスを設定する際に、アドレス帳管理サーバ20が管理するアドレス帳からメールアドレスを検索するための処理を行う。例えば、検索機能部112は、検索ワードの入力を受け付けて、当該検索ワードを含む検索要求をアドレス帳管理サーバ20に送信する。ここで、アドレス帳管理サーバ20が管理するアドレス帳としては、後述するように、例えば、「個人アドレス帳」、「共有アドレス帳」及び「社内アドレス帳」がある。 The search function unit 112 performs a process for searching an e-mail address from an address book managed by the address book management server 20 when setting an e-mail address as a destination e-mail address. For example, the search function unit 112 accepts the input of the search word and transmits the search request including the search word to the address book management server 20. Here, as the address book managed by the address book management server 20, for example, there are "personal address book", "shared address book", and "in-house address book" as described later.

禁止設定機能部113は、禁止関係にあるメールアドレスが送信先メールアドレスに設定されているか否かを判定するための処理を行う。例えば、禁止設定機能部113は、禁止関係にあるメールアドレスが送信先メールアドレスに設定されているか否かの判定要求をアドレス帳管理サーバ20に送信する。 The prohibition setting function unit 113 performs a process for determining whether or not the prohibited e-mail address is set as the destination e-mail address. For example, the prohibition setting function unit 113 sends a determination request as to whether or not the prohibited e-mail address is set as the destination e-mail address to the address book management server 20.

また、禁止設定機能部113は、禁止関係にあるメールアドレスが送信先メールアドレスに設定されていると判定された場合に、その旨を示す警告を表示するための処理を行う。一方で、禁止設定機能部113は、禁止関係にあるメールアドレスが送信先メールアドレスに設定されていないと判定された場合には、ユーザに送信先を確認させるための処理を行う。 Further, when it is determined that the prohibited e-mail address is set as the destination e-mail address, the prohibition setting function unit 113 performs a process for displaying a warning to that effect. On the other hand, when it is determined that the prohibited e-mail address is not set as the destination e-mail address, the prohibition setting function unit 113 performs a process for asking the user to confirm the destination.

メーラアドレス帳記憶部120は、メーラ100のアドレス帳(以降、「メーラアドレス帳」とも表す。)を記憶する。メーラアドレス帳とは、メーラ100のデフォルトの機能として利用可能なアドレス帳(つまり、プラグイン110のインストール有無に関わらずに利用可能なアドレス帳)のことである。ユーザは、メーラアドレス帳に対して、例えば、氏名やメールアドレス等のアドレス情報を登録することができる。そして、ユーザは、メーラアドレス帳に登録されているアドレス情報を用いて、送信先メールアドレスを設定することができる。なお、アドレス情報とはアドレス帳に格納されている1レコードのことであり、アドレス情報には、例えば、氏名やメールアドレス等が含まれる。 The mailer address book storage unit 120 stores the address book of the mailer 100 (hereinafter, also referred to as “mailer address book”). The mailer address book is an address book that can be used as a default function of the mailer 100 (that is, an address book that can be used regardless of whether or not the plug-in 110 is installed). The user can register address information such as a name and an e-mail address in the mailer address book. Then, the user can set the destination e-mail address by using the address information registered in the mailer address book. The address information is one record stored in the address book, and the address information includes, for example, a name, an e-mail address, and the like.

なお、ユーザ端末10はメーラアドレス帳記憶部120を有していなくてもよい(すなわち、メーラ100は、デフォルトの機能として利用可能なアドレス帳を有していなくてもよい。)。 The user terminal 10 may not have the mailer address book storage unit 120 (that is, the mailer 100 may not have an address book that can be used as a default function).

≪アドレス帳管理サーバ20≫
図2に示すように、本実施形態に係るアドレス帳管理サーバ20は、検索部211と、禁止判定部212とを有する。これら各機能部は、アドレス帳管理サーバ20にインストールされた1以上のプログラムがプロセッサに実行させる処理により実現される。
<< Address book management server 20 >>
As shown in FIG. 2, the address book management server 20 according to the present embodiment has a search unit 211 and a prohibition determination unit 212. Each of these functional units is realized by a process of causing a processor to execute one or more programs installed in the address book management server 20.

また、本実施形態に係るアドレス帳管理サーバ20は、個人アドレス帳記憶部220と、共有アドレス帳記憶部230と、社内アドレス帳記憶部240と、禁止関係記憶部250とを有する。これら各記憶部は、例えばHDDやSSD等の補助記憶装置を用いて実現可能である。 Further, the address book management server 20 according to the present embodiment has a personal address book storage unit 220, a shared address book storage unit 230, an in-house address book storage unit 240, and a prohibition-related storage unit 250. Each of these storage units can be realized by using an auxiliary storage device such as an HDD or SSD.

検索部211は、ユーザ端末10からの検索要求に応じて、個人アドレス帳記憶部220に記憶されている個人アドレス帳と、共有アドレス帳記憶部230に記憶されている共有アドレス帳と、社内アドレス帳記憶部240に記憶されている社内アドレス帳とを検索する。そして、検索部211は、その検索結果を当該ユーザ端末10に返信する。 The search unit 211 responds to a search request from the user terminal 10, and has a personal address book stored in the personal address book storage unit 220, a shared address book stored in the shared address book storage unit 230, and an in-house address. The company address book stored in the book storage unit 240 is searched. Then, the search unit 211 returns the search result to the user terminal 10.

禁止判定部212は、ユーザ端末10からの判定要求に応じて、禁止関係記憶部250に記憶されている禁止関係テーブルを参照し、送信先メールアドレスとして設定されているメールアドレスの中に禁止関係にあるメールアドレスが含まれるか否かを判定する。そして、禁止判定部212は、その判定結果を当該ユーザ端末10に返信する。 The prohibition determination unit 212 refers to the prohibition relationship table stored in the prohibition relationship storage unit 250 in response to the determination request from the user terminal 10, and the prohibition relationship is included in the e-mail address set as the destination e-mail address. Determine if the email address in is included. Then, the prohibition determination unit 212 returns the determination result to the user terminal 10.

個人アドレス帳記憶部220には、ユーザ端末10のユーザ毎のアドレス情報を管理している個人アドレス帳が記憶されている。共有アドレス帳記憶部230には、ユーザのグループ毎のアドレス情報を管理している共有アドレス帳が記憶されている。なお、グループとは、1以上のユーザの集合のことであり、例えば、グループによって部署やチーム、課等が表される。 The personal address book storage unit 220 stores a personal address book that manages address information for each user of the user terminal 10. The shared address book storage unit 230 stores a shared address book that manages address information for each group of users. A group is a set of one or more users, and for example, a department, a team, a section, or the like is represented by a group.

社内アドレス帳記憶部240には、本実施形態に係る電子メールシステム1を導入している企業の社員(つまり、ユーザ端末10のユーザ)のアドレス情報を管理している社内アドレス帳が記憶されている。 The in-house address book storage unit 240 stores the in-house address book that manages the address information of the employees (that is, the users of the user terminal 10) of the company that has introduced the e-mail system 1 according to the present embodiment. There is.

禁止関係記憶部250は、禁止関係にあるメールアドレスを判定するための禁止関係テーブルが記憶されている。 The prohibition-relationship storage unit 250 stores a prohibition-relationship table for determining an e-mail address having a prohibition-relationship.

ここで、個人アドレス帳にはユーザの個人的なアドレス情報(例えば、友人や知人のアドレス情報)が登録されており、共有アドレス帳にはグループに属するユーザ間で共有しているアドレス情報(例えば、グループが営業部である場合に、顧客のアドレス情報)が登録されている。すなわち、個人アドレス帳及び共有アドレス帳には、一般に、社外の人のアドレス情報が登録されている。したがって、個人アドレス帳及び共有アドレス帳をまとめて「社外アドレス帳」としてもよい。 Here, the personal address information of the user (for example, the address information of a friend or an acquaintance) is registered in the personal address book, and the address information shared between the users belonging to the group (for example) is registered in the shared address book. , If the group is a sales department, the customer's address information) is registered. That is, in the personal address book and the shared address book, the address information of a person outside the company is generally registered. Therefore, the personal address book and the shared address book may be collectively referred to as an "external address book".

≪個人アドレス帳≫
ここで、個人アドレス帳記憶部220に記憶されている個人アドレス帳について、図3を参照しながら説明する。図3は、個人アドレス帳記憶部220に記憶されている個人アドレス帳の一例を示す図である。なお、上述したように、個人アドレス帳には、ユーザの個人的なアドレス情報(例えば、友人や知人のアドレス情報)が登録(格納)される。
≪Personal address book≫
Here, the personal address book stored in the personal address book storage unit 220 will be described with reference to FIG. FIG. 3 is a diagram showing an example of a personal address book stored in the personal address book storage unit 220. As described above, the personal address information of the user (for example, the address information of a friend or an acquaintance) is registered (stored) in the personal address book.

図3に示すように、個人アドレス帳には、ユーザ毎に、当該ユーザが利用可能なアドレス情報が格納されている。また、各アドレス情報には、データの項目として、ユーザID、電話番号、メールアドレス、及び属性情報等が含まれる。属性情報には、氏名及び種別等が含まれる。 As shown in FIG. 3, the personal address book stores address information that can be used by each user. Further, each address information includes a user ID, a telephone number, an e-mail address, attribute information, and the like as data items. The attribute information includes a name, a type, and the like.

項目「ユーザID」には、当該アドレス情報を利用可能なユーザの識別情報が設定される。項目「電話番号」には、当該アドレス情報として登録された電話番号が設定される。項目「メールアドレス」には、当該アドレス情報として登録されたメールアドレスが設定される。項目「氏名」には、当該アドレス情報として登録された氏名が設定される。項目「種別」には、例えば、「友人」や「知人」等の種別が設定される。 In the item "user ID", identification information of a user who can use the address information is set. A telephone number registered as the address information is set in the item "telephone number". An e-mail address registered as the address information is set in the item "e-mail address". In the item "name", the name registered as the address information is set. For the item "type", for example, a type such as "friend" or "acquaintance" is set.

このように、個人アドレス帳記憶部220に記憶されている個人アドレス帳には、ユーザ端末10のユーザ毎に、当該ユーザが利用可能なアドレス情報が格納されている。なお、個人アドレス帳に格納されているアドレス情報には、例えば、電話番号が含まれていなくてもよい。また、個人アドレス帳に格納されているアドレス情報の属性情報には、氏名や種別以外にも、例えば、住所や会社名等が含まれていてもよい。 As described above, in the personal address book stored in the personal address book storage unit 220, the address information that can be used by the user is stored for each user of the user terminal 10. The address information stored in the personal address book may not include, for example, a telephone number. Further, the attribute information of the address information stored in the personal address book may include, for example, an address, a company name, or the like in addition to the name and type.

また、個人アドレス帳に格納されているアドレス情報は、ユーザ毎に、当該ユーザのメーラアドレス帳に格納されているアドレス情報と同期されていてもよい。これにより、ユーザ毎に、個人アドレス帳に格納されているアドレス情報と、メーラアドレス帳に格納されているアドレス情報との内容を一致させることができるようになる。 Further, the address information stored in the personal address book may be synchronized with the address information stored in the mailer address book of the user for each user. As a result, the contents of the address information stored in the personal address book and the address information stored in the mailer address book can be matched for each user.

≪共有アドレス帳≫
次に、共有アドレス帳記憶部230に記憶されている共有アドレス帳について、図4を参照しながら説明する。図4は、共有アドレス帳記憶部230に記憶されている共有アドレス帳の一例を示す図である。なお、上述したように、共有アドレス帳には、グループに属するユーザ間で共有しているアドレス情報(例えば、営業部の顧客のアドレス情報等)が登録(格納)される。
≪Shared address book≫
Next, the shared address book stored in the shared address book storage unit 230 will be described with reference to FIG. FIG. 4 is a diagram showing an example of a shared address book stored in the shared address book storage unit 230. As described above, the address information shared between the users belonging to the group (for example, the address information of the customer of the sales department) is registered (stored) in the shared address book.

図4に示すように、共有アドレス帳記憶部230には、ユーザグループテーブル(図4(a))と、共有アドレス帳(図4(b))とが記憶されている。 As shown in FIG. 4, the shared address book storage unit 230 stores a user group table (FIG. 4 (a)) and a shared address book (FIG. 4 (b)).

図4(a)に示すように、ユーザグループテーブルには、グループ情報が格納されている。また、各グループ情報には、データの項目として、グループID及びユーザID等が含まれる。項目「グループID」には、グループの識別情報が設定される。項目「ユーザID」には、ユーザの識別情報が設定される。なお、上述したように、グループとは、例えば、部署やチーム、課等を表す単位である。 As shown in FIG. 4A, group information is stored in the user group table. Further, each group information includes a group ID, a user ID, and the like as data items. Group identification information is set in the item "group ID". User identification information is set in the item "user ID". As described above, a group is, for example, a unit representing a department, a team, a section, or the like.

ユーザグループテーブルに格納されているグループ情報によって、どのユーザがどのグループに属するかが管理される。なお、1ユーザが複数のグループに属していてもよい。 The group information stored in the user group table manages which user belongs to which group. In addition, one user may belong to a plurality of groups.

また、図4(b)に示すように、共有アドレス帳には、グループID毎に、当該グループIDが示すグループに属するユーザが利用可能なアドレス情報が格納されている。また、各アドレス情報には、データの項目として、グループID、電話番号、メールアドレス及び属性情報等が含まれる。属性情報には、氏名、会社名、役職名及び種別等が含まれる。 Further, as shown in FIG. 4B, the shared address book stores address information that can be used by users belonging to the group indicated by the group ID for each group ID. Further, each address information includes a group ID, a telephone number, an e-mail address, attribute information, and the like as data items. The attribute information includes a name, a company name, a job title, a type, and the like.

項目「グループID」には、当該アドレス情報を利用可能なグループの識別情報が設定される。項目「電話番号」には、当該アドレス情報として登録された電話番号が設定される。項目「メールアドレス」には、当該アドレス情報として登録されたメールアドレスが設定される。項目「氏名」には、当該アドレス情報として登録された氏名が設定される。項目「会社名」には、当該アドレス情報として登録された会社名が設定される。項目「役職名」には、当該アドレス情報として登録された役職名が設定される。項目「種別」には、例えば、「「取引先」や「顧客」、「協力会社」等の種別が設定される。 In the item "group ID", identification information of a group that can use the address information is set. A telephone number registered as the address information is set in the item "telephone number". An e-mail address registered as the address information is set in the item "e-mail address". In the item "name", the name registered as the address information is set. In the item "company name", the company name registered as the address information is set. In the item "Job title", the job title registered as the address information is set. In the item "type", for example, a type such as "business partner", "customer", or "cooperating company" is set.

このように、共有アドレス帳記憶部230に記憶されている共有アドレス帳には、グループ毎に、当該グループに属するユーザが利用可能なアドレス情報が格納されている。なお、共有アドレス帳に格納されているアドレス情報には、例えば、電話番号が含まれていなくてもよい。また、個人アドレス帳に格納されているアドレス情報の属性情報には、氏名や会社名、役職名、種別以外にも、例えば、住所等が含まれていてもよい。 As described above, in the shared address book stored in the shared address book storage unit 230, address information that can be used by users belonging to the group is stored for each group. The address information stored in the shared address book may not include, for example, a telephone number. Further, the attribute information of the address information stored in the personal address book may include, for example, an address, etc., in addition to the name, company name, job title, and type.

≪社内アドレス帳≫
次に、社内アドレス帳記憶部240に記憶されている社内アドレス帳について、図5を参照しながら説明する。図5は、社内アドレス帳記憶部240に記憶されている社内アドレス帳の一例を示す図である。なお、上述したように、社内アドレス帳には、電子メールシステム1を導入している企業の社員のアドレス情報が登録(格納)される。
≪In-house address book≫
Next, the in-house address book stored in the in-house address book storage unit 240 will be described with reference to FIG. FIG. 5 is a diagram showing an example of an in-house address book stored in the in-house address book storage unit 240. As described above, the address information of the employees of the company that has introduced the e-mail system 1 is registered (stored) in the in-house address book.

図5に示すように、社内アドレス帳には、ユーザ(社員)毎に、当該ユーザのアドレス情報が格納されている。また、各アドレス情報には、データの項目として、ユーザID、電話番号、メールアドレス、及び属性情報等が含まれる。属性情報には、氏名、部署名及び役職名等が含まれる。 As shown in FIG. 5, the in-house address book stores the address information of each user (employee). Further, each address information includes a user ID, a telephone number, an e-mail address, attribute information, and the like as data items. The attribute information includes a name, a department name, a job title, and the like.

項目「ユーザID」には、電子メールシステム1を導入している企業の社員であるユーザの識別情報が設定される。項目「電話番号」には、当該ユーザの電話番号が設定される。項目「メールアドレス」には、当該ユーザのメールアドレスが設定される。項目「氏名」には、当該ユーザの氏名が設定される。項目「部署名」には、当該ユーザの部署名が設定される。項目「役職名」には、当該ユーザの役職名が設定される。 In the item "user ID", identification information of a user who is an employee of a company that has introduced the e-mail system 1 is set. The telephone number of the user is set in the item "telephone number". The e-mail address of the user is set in the item "e-mail address". The name of the user is set in the item "name". The department name of the user is set in the item "department name". The title of the user is set in the item "Title".

このように、社内アドレス帳記憶部240に記憶されている社内アドレス帳には、電子メールシステム1を導入している企業の社員であるユーザ毎に、当該ユーザのアドレス情報が格納されている。 As described above, in the in-house address book stored in the in-house address book storage unit 240, the address information of each user who is an employee of the company in which the e-mail system 1 is introduced is stored.

なお、社内アドレス帳では、ユーザIDをキーとしているが、例えば、電話番号やメールアドレス等をキーとしてもよい。また、社内アドレス帳に格納されているアドレス情報には、例えば、電話番号が含まれていなくてもよい。 In the company address book, the user ID is used as a key, but for example, a telephone number, an e-mail address, or the like may be used as a key. Further, the address information stored in the company address book may not include, for example, a telephone number.

≪禁止関係テーブル≫
次に、禁止関係記憶部250に記憶されている禁止関係テーブルについて、図6を参照しながら説明する。図6は、禁止関係記憶部250に記憶されている禁止関係テーブルの一例を示す図である。
≪Prohibited table≫
Next, the prohibition relation table stored in the prohibition relation storage unit 250 will be described with reference to FIG. FIG. 6 is a diagram showing an example of a prohibition relation table stored in the prohibition relation storage unit 250.

図6に示すように、禁止関係テーブルには、禁止関係情報が格納されている。また、各禁止関係情報には、データの項目として、会社名と、禁止リストとが含まれる。 As shown in FIG. 6, the prohibition relation information is stored in the prohibition relation table. In addition, each prohibition-related information includes a company name and a prohibition list as data items.

項目「会社名」には、会社名が設定される。項目「禁止リスト」には、項目「会社名」に設定されている会社名と禁止関係にある会社(例えば、競合関係にある会社等)の会社名のリストが設定される。 A company name is set in the item "company name". In the item "prohibited list", a list of company names of companies having a prohibited relationship (for example, a company having a competitive relationship) with the company name set in the item "company name" is set.

例えば、禁止関係テーブルの1行目の禁止関係情報には、項目「会社名」に「会社名1」、項目「禁止リスト」に「会社名5,会社名10,会社名11」が設定されている。これは、会社名1の会社と、会社名5の会社、会社名10の会社及び会社名11の会社とが禁止関係にあることを表している。 For example, in the prohibition-related information in the first row of the prohibition-related table, "company name 1" is set in the item "company name", and "company name 5, company name 10, company name 11" is set in the item "prohibition list". ing. This indicates that the company with the company name 1 has a prohibited relationship with the company with the company name 5 and the company with the company name 10 and the company with the company name 11.

このように、禁止関係記憶部250に記憶されている禁止関係テーブルには、会社名毎に、当該会社名の会社と禁止関係にある会社名のリストが含まれる禁止関係情報が格納されている。これにより、禁止関係にあるメールアドレスが送信先メールアドレスに設定されているか否かを判定することができる。 In this way, the prohibition-related table stored in the prohibition-related storage unit 250 stores the prohibition-related information including a list of company names having a prohibited relationship with the company of the company name for each company name. .. This makes it possible to determine whether or not the prohibited e-mail address is set as the destination e-mail address.

なお、図6に示す例では、会社名毎に、この会社名の会社と禁止関係にある会社名のリストが禁止関係情報に含まれる場合を示したが、これに限られない。例えば、会社名毎に、この会社名の会社と禁止関係にない会社名のリストが禁止関係情報に含まれていてもよい。又は、例えば、メールアドレス毎に、このメールアドレスと禁止関係にあるメールアドレスのリストが禁止関係情報に含まれていてもよいし、メールアドレス毎に、このメールアドレスと禁止関係にないメールアドレスのリストが禁止関係情報に含まれていてもよい。又は、例えば、「メールアドレスのドメイン名が異なる場合は禁止関係に該当」を示す禁止関係情報が禁止関係テーブルに格納されていてもよいし、「個人アドレスに格納されているメールアドレスと、共有アドレス帳に格納されているメールアドレスとが同一メールに設定されている場合は禁止関係に該当」を示す禁止関係情報や「個人アドレス帳に格納されているメールアドレスと、社内アドレス帳に格納されているメールアドレスとが同一メールに設定されている場合は禁止関係に該当」を示す禁止関係情報、「個人アドレス帳に格納されているメールアドレスと、社内アドレス帳及び共有アドレス帳に格納されているメールアドレスとが同一メールに設定されている場合は禁止関係に該当」を示す禁止関係情報等が禁止関係テーブルに格納されていてもよい。 In the example shown in FIG. 6, for each company name, a list of company names having a prohibited relationship with the company of this company name is included in the prohibited information, but the present invention is not limited to this. For example, for each company name, a list of company names that are not prohibited from the company with this company name may be included in the prohibited information. Alternatively, for example, for each e-mail address, a list of e-mail addresses that are prohibited from this e-mail address may be included in the prohibited e-mail address, or for each e-mail address, the e-mail address that is not prohibited from this e-mail address. The list may be included in the prohibition relationship information. Alternatively, for example, prohibited relationship information indicating "if the domain name of the email address is different, it corresponds to the prohibited relationship" may be stored in the prohibited relationship table, or "shared with the email address stored in the personal address". Prohibition-related information indicating "If the email address stored in the address book is set to the same email, it corresponds to the prohibited relationship" or "The email address stored in the personal address book and the email address stored in the company address book" Prohibition-related information indicating "If the email address is set to the same email, it corresponds to the prohibited relationship", "The email address stored in the personal address book, and the email address stored in the company address book and shared address book" Prohibition-related information or the like indicating "corresponds to a prohibited relationship when the same email address is set as the same email address" may be stored in the prohibited-related table.

また、例えば、禁止関係テーブルは全ユーザに対して共通であってもよいし、ユーザ毎の禁止関係テーブルやグループ毎の禁止関係テーブル、会社毎の禁止関係テーブルが存在してもよい。更に、例えば、ユーザ毎の禁止関係テーブルと、グループ毎の禁止関係テーブルと、会社毎の禁止関係テーブルとの間で、どの禁止関係テーブルを優先的に利用するかを示す優先度が設定されていてもよい。 Further, for example, the prohibition relation table may be common to all users, or there may be a prohibition relation table for each user, a prohibition relation table for each group, and a prohibition relation table for each company. Further, for example, a priority is set indicating which prohibition relation table is preferentially used between the prohibition relation table for each user, the prohibition relation table for each group, and the prohibition relation table for each company. You may.

また、本実施形態では禁止関係テーブルを用いるものとするが、禁止関係テーブルを用いずに、例えば、共有アドレス帳に格納されている各メールアドレスに禁止関係フラグを設けてもよい。この場合、例えば、禁止関係フラグが設定されたメールアドレスと、他の会社のメールアドレスとを禁止関係とすればよい。又は、例えば、禁止関係にないメールアドレス同士に、同一識別子のフラグを設定するようにしてもよい。 Further, although the prohibition relation table is used in this embodiment, the prohibition relation flag may be provided for each e-mail address stored in the shared address book without using the prohibition relation table. In this case, for example, the e-mail address for which the prohibition relationship flag is set and the e-mail address of another company may be prohibited. Alternatively, for example, a flag with the same identifier may be set for email addresses that are not in a prohibited relationship.

<メール作成処理>
次に、メーラ100によってメールを作成する場合の処理(メール作成処理)について、図7を参照しながら説明する。図7は、本実施形態に係るメール作成処理の一例を示すシーケンス図である。
<Mail composition process>
Next, a process (mail creation process) when a mail is created by the mailer 100 will be described with reference to FIG. 7. FIG. 7 is a sequence diagram showing an example of the mail creation process according to the present embodiment.

まず、ユーザ端末10のメール機能部111は、例えば図8に示す新規メール作成画面1000を表示する(ステップS101)。なお、本実施形態では、新規メール作成画面1000において、送信先メールアドレス設定欄1100にメールアドレスを設定する場合について説明するが、これに限られない。ステップS101では、新規メール作成画面1000の代わりに、例えば、メール返信画面やメール転送画面等が表示されてもよい。また、本実施形態は、送信先メールアドレス設定欄1100にメールアドレスを設定する場合に限られず、CC欄やBCC欄にメールアドレスを設定する場合にも同様に適用することができる。 First, the mail function unit 111 of the user terminal 10 displays, for example, the new mail creation screen 1000 shown in FIG. 8 (step S101). In this embodiment, a case where an e-mail address is set in the destination e-mail address setting field 1100 on the new e-mail creation screen 1000 will be described, but the present invention is not limited to this. In step S101, for example, a mail reply screen, a mail forwarding screen, or the like may be displayed instead of the new mail creation screen 1000. Further, this embodiment is not limited to the case where the e-mail address is set in the destination e-mail address setting field 1100, and can be similarly applied to the case where the e-mail address is set in the CC field or the BCC field.

以降のステップS102~ステップS109は、送信先メールアドレス設定欄1100に所望の数のメールアドレスを設定するまで、繰り返し実行される。 Subsequent steps S102 to S109 are repeatedly executed until a desired number of e-mail addresses are set in the destination e-mail address setting field 1100.

新規メール作成画面1000においてユーザにより検索開始ボタンG1200が押下されると、検索機能部112は、例えば図9に示す検索画面2000を表示する(ステップS102)。 When the search start button G1200 is pressed by the user on the new mail creation screen 1000, the search function unit 112 displays, for example, the search screen 2000 shown in FIG. 9 (step S102).

次に、ユーザ端末10の検索機能部112は、メールアドレスの検索操作を受け付ける(ステップS103)。ここで、ユーザは、例えば、図9に示す検索画面2000において、検索ワード入力欄2100に検索ワードを設定した上で、検索開始ボタン2200を押下することで、メールアドレスの検索操作を行うことができる。 Next, the search function unit 112 of the user terminal 10 accepts the search operation of the e-mail address (step S103). Here, for example, on the search screen 2000 shown in FIG. 9, the user can perform a search operation for an e-mail address by setting a search word in the search word input field 2100 and then pressing the search start button 2200. can.

なお、ユーザは、検索ワードとして所望の文字列を設定することができる。また、検索ワード以外に、種々の検索条件(例えば、比較条件("=",">","<"等)や検索対象とする項目(例えば項目「氏名」のみを検索対象とする等))を設定することができてもよい。 The user can set a desired character string as the search word. In addition to the search word, various search conditions (for example, comparison conditions ("=", ">", "<", etc.) and items to be searched (for example, only the item "name" is searched)). ) May be set.

ユーザ端末10の検索機能部112は、メールアドレスの検索操作を受け付けると、検索要求をアドレス帳管理サーバ20に送信する(ステップS104)。ここで、検索要求には、例えば、図9に示す検索画面2000の検索ワード入力欄2100に設定された検索ワードが含まれる。 When the search function unit 112 of the user terminal 10 receives the search operation of the e-mail address, the search function unit 112 transmits the search request to the address book management server 20 (step S104). Here, the search request includes, for example, a search word set in the search word input field 2100 of the search screen 2000 shown in FIG.

アドレス帳管理サーバ20の検索部211は、検索要求を受信すると、当該検索要求に含まれる検索ワードを用いて、個人アドレス帳と、共有アドレス帳と、社内アドレス帳とを検索する(ステップS105)。ここで、検索部211は、例えば、検索結果として、検索ワードが含まれるアドレス情報を個人アドレス帳、共有アドレス帳及び社内アドレス帳から抽出する。 When the search unit 211 of the address book management server 20 receives the search request, the search unit 211 searches the personal address book, the shared address book, and the in-house address book using the search word included in the search request (step S105). .. Here, the search unit 211 extracts, for example, the address information including the search word from the personal address book, the shared address book, and the in-house address book as the search result.

そして、アドレス帳管理サーバ20の検索部211は、検索結果をユーザ端末10に送信する(ステップS106)。 Then, the search unit 211 of the address book management server 20 transmits the search result to the user terminal 10 (step S106).

ユーザ端末10の検索機能部112は、例えば図9に示す検索画面2000の検索結果表示欄2300に検索結果が表示する(ステップS107)。図9に示す例では、6件のアドレス情報が検索結果として表示されている場合を示している。なお、検索結果の「アドレス帳」とは、どのアドレス帳から検索(抽出)されたかを表す情報であり、「社内」は「社内アドレス帳」、「共有」は「共有アドレス帳」、「個人」は「個人アドレス帳」から検索されたことを表す。 The search function unit 112 of the user terminal 10 displays the search result in the search result display field 2300 of the search screen 2000 shown in FIG. 9 (step S107). The example shown in FIG. 9 shows a case where six address information is displayed as a search result. The "address book" in the search results is information indicating from which address book the search (extracted) was performed. "In-house" is "in-house address book", "shared" is "shared address book", and "individual". "" Indicates that the search was performed from the "personal address book".

次に、ユーザ端末10の検索機能部112は、メールアドレスの選択操作を受け付ける(ステップS108)。ユーザは、例えば、図9に示す検索画面2000の検索結果表示欄2300の中から所望の1以上の検索結果を選択することで、メールアドレスの選択操作を行うことができる。 Next, the search function unit 112 of the user terminal 10 accepts an e-mail address selection operation (step S108). The user can perform an e-mail address selection operation by, for example, selecting one or more desired search results from the search result display field 2300 of the search screen 2000 shown in FIG.

ユーザ端末10のメール機能部111は、メールアドレスの選択操作が行われると、当該選択操作により選択された検索結果に含まれるメールアドレスを、例えば図8に示す新規メール作成画面1000の送信先メールアドレス設定欄1100に設定する(ステップS109)。 When the mail address selection operation is performed, the mail function unit 111 of the user terminal 10 sets the mail address included in the search result selected by the selection operation as the destination mail of the new mail creation screen 1000 shown in FIG. 8, for example. Set in the address setting field 1100 (step S109).

なお、本実施形態では、図9に示す検索画面2000の検索開始ボタン2200が押下されることで、上記のステップS104の検索要求がアドレス帳管理サーバ20に送信されたが、これに限られず、例えば、図8に示す新規メール作成画面1000の送信先メールアドレス設定欄1100にメールアドレスの一部の文字列が入力された場合に、この一部の文字列を検索ワードとした検索要求がアドレス帳管理サーバ20に送信されてもよい。この場合、例えば、検索結果として得られたメールアドレスのうち、最も尤度が高いメールアドレスが自動的に送信先メールアドレス設定欄1100に設定されるようにしてもよい。ここで、尤度としては、例えば、検索ワードとの一致度等を用いればよい。 In the present embodiment, when the search start button 2200 on the search screen 2000 shown in FIG. 9 is pressed, the search request in step S104 is transmitted to the address book management server 20, but the present invention is not limited to this. For example, when a part of the character string of the mail address is input in the destination mail address setting field 1100 of the new mail creation screen 1000 shown in FIG. 8, the search request using this part of the character string as the search word is the address. It may be transmitted to the book management server 20. In this case, for example, among the e-mail addresses obtained as the search results, the e-mail address with the highest likelihood may be automatically set in the destination e-mail address setting field 1100. Here, as the likelihood, for example, the degree of matching with the search word may be used.

以上のように、本実施形態に係る電子メールシステム1では、ユーザ端末10と通信ネットワークNを介して通信可能なアドレス帳管理サーバ20で管理されているアドレス帳(社内アドレス帳及び社外アドレス帳)からアドレス情報を検索する。また、このとき、本実施形態に係る電子メールシステム1では、検索結果として、氏名やアドレス帳区分、会社名、部署名、種別等を表示する。これにより、ユーザ端末10のユーザは、送信先を間違えることなく、所望のメールアドレスの送信先メールアドレスとして設定することができるようになる。 As described above, in the e-mail system 1 according to the present embodiment, the address book (internal address book and external address book) managed by the address book management server 20 capable of communicating with the user terminal 10 via the communication network N. Search for address information from. At this time, the e-mail system 1 according to the present embodiment displays a name, an address book classification, a company name, a department name, a type, and the like as search results. As a result, the user of the user terminal 10 can set the destination e-mail address of the desired e-mail address without making a mistake in the destination e-mail address.

<メール送信処理>
次に、メーラ100によってメールを送信する場合の処理(メール送信処理)について、図10を参照しながら説明する。図10は、本実施形態に係るメール送信処理の一例を示すシーケンス図である。なお、メール送信には、新規に作成したメールを送信する場合だけでなく、受信したメールを返信する場合や転送する場合等も含まれるものとする。
<Email sending process>
Next, a process (mail transmission process) in the case of transmitting an email by the mailer 100 will be described with reference to FIG. 10. FIG. 10 is a sequence diagram showing an example of the mail transmission process according to the present embodiment. It should be noted that the mail transmission includes not only the case of sending a newly created mail but also the case of replying or forwarding the received mail.

まず、ユーザ端末10のメール機能部111は、メール送信操作を受け付ける(ステップS201)。ここで、ユーザは、例えば図8に示す新規メール作成画面1000において送信ボタン1300を押下することで、メール送信操作を行うことができる。 First, the mail function unit 111 of the user terminal 10 accepts a mail transmission operation (step S201). Here, the user can perform the mail transmission operation by pressing the send button 1300 on the new mail creation screen 1000 shown in FIG. 8, for example.

ユーザ端末10の禁止設定機能部113は、メール送信操作が行われると、禁止関係の判定要求をアドレス帳管理サーバ20に送信する(ステップS202)。禁止関係の判定要求には、送信先メールアドレスとして設定されたメールアドレスが含まれる。なお、CC欄にもメールアドレスが設定された場合には、禁止関係の判定要求には、CC欄に設定されたメールアドレスが含まれていてもよい。同様に、BCC欄にもメールアドレスが設定された場合には、禁止関係の判定要求には、BCC欄に設定されたメールアドレスが含まれていてもよい。 When the mail transmission operation is performed, the prohibition setting function unit 113 of the user terminal 10 transmits a prohibition-related determination request to the address book management server 20 (step S202). The prohibition-related determination request includes an e-mail address set as a destination e-mail address. If an e-mail address is also set in the CC column, the prohibition-related determination request may include the e-mail address set in the CC column. Similarly, when an e-mail address is set in the BCC column, the prohibition-related determination request may include the e-mail address set in the BCC column.

アドレス帳管理サーバ20の禁止判定部212は、禁止関係の判定要求を受信すると、当該判定要求に含まれるメールアドレスの中に禁止関係にあるメールアドレスが含まれるか否かを判定する(ステップS203)。ここで、禁止判定部212は、例えば、以下のステップS203-1~ステップS203-3により、禁止関係にあるメールアドレスが含まれるか否かを判定する。 Upon receiving the prohibition-related determination request, the prohibition determination unit 212 of the address book management server 20 determines whether or not the email addresses included in the determination request include the prohibition-related email addresses (step S203). ). Here, the prohibition determination unit 212 determines, for example, whether or not the prohibited e-mail address is included by the following steps S203-1 to S203-3.

ステップS203-1:まず、禁止判定部212は、個人アドレス帳、共有アドレス帳及び社内アドレス帳を参照して、当該判定要求に含まれるメールアドレスのそれぞれについて、当該メールアドレスに対応する会社名を特定する。 Step S203-1: First, the prohibition determination unit 212 refers to the personal address book, the shared address book, and the in-house address book, and for each of the email addresses included in the determination request, the company name corresponding to the email address is given. Identify.

なお、個人アドレス帳にのみ登録されているメールアドレスについては、会社名を特定することができない場合がある。この場合は、例えば、会社名が特定できなかったことを示すフラグ等をメールアドレスに対応付けておけばよい。 For email addresses registered only in the personal address book, it may not be possible to specify the company name. In this case, for example, a flag or the like indicating that the company name could not be specified may be associated with the e-mail address.

ステップS203-2:次に、禁止判定部212は、禁止関係テーブルを参照して、上記のステップS203-1で特定した各会社名について、これら特定した各会社名の中に、禁止関係にある会社名が存在するか否かを判定する。 Step S203-2: Next, the prohibition determination unit 212 refers to the prohibition relationship table and has a prohibition relationship in each of the specified company names for each company name specified in step S203-1 above. Determine if the company name exists.

ステップS203-3:そして、禁止判定部212は、上記のステップS203-2で禁止関係にある会社名が存在すると判定された場合、禁止関係にあるメールアドレスが含まれると判定する。一方で、禁止判定部212は、上記のステップS203-2で禁止関係にある会社名が存在すると判定されなかった場合、禁止関係にあるメールアドレスは含まれないと判定する。 Step S203-3: Then, when it is determined in step S203-2 above that the company name having a prohibited relationship exists, the prohibition determination unit 212 determines that the email address having a prohibited relationship is included. On the other hand, if the prohibition determination unit 212 does not determine in step S203-2 above that the company name in the prohibition relationship exists, it determines that the email address in the prohibition relationship is not included.

なお、禁止判定部212は、上記のステップS203-2において、例えば、図11に示す禁止関係テーブルを参照して、ステップS203-1で特定した各会社名について、これら特定した各会社名の中に、禁止関係にある会社名が存在するか否かを判定してもよい。図11に示す例では、グループID毎に、当該グループIDに対応する禁止関係テーブルが禁止関係記憶部250に記憶されている。この場合、禁止判定部212は、禁止関係の判定要求の送信元のユーザ端末10のユーザIDを特定した上で、特定したユーザIDに対応する禁止関係テーブルを参照して、禁止関係にあるメールアドレスが含まれるか否かを判定する。これにより、グループによって禁止関係となる会社が異なるような場合(例えば、競合会社であるA社とB社は営業部では禁止関係となるが、開発部では禁止関係とならないような場合)に、ユーザが属するグループに応じて、禁止関係にあるメールアドレスの有無を判定することができるようになる。 In the above step S203-2, the prohibition determination unit 212 refers to, for example, the prohibition-related table shown in FIG. 11 with respect to each company name specified in step S203-1 among the specified company names. In addition, it may be determined whether or not a company name having a prohibited relationship exists. In the example shown in FIG. 11, the prohibition relation table corresponding to the group ID is stored in the prohibition relation storage unit 250 for each group ID. In this case, the prohibition determination unit 212 identifies the user ID of the user terminal 10 that is the source of the prohibition-related determination request, and then refers to the prohibition-relation table corresponding to the specified user ID, and mails in the prohibition relationship. Determine if the address is included. As a result, if the companies that have a prohibited relationship differ depending on the group (for example, if the competitors A and B have a prohibited relationship in the sales department but not in the development department), Depending on the group to which the user belongs, it becomes possible to determine whether or not there is a prohibited e-mail address.

本実施形態ではメール送信時に禁止関係にあるメールアドレスが含まれるか否かを判定したが、これに限られず、例えば、上記のステップS109(つまり、メールアドレス設定時)に行ってもよい。この場合、禁止関係にあるメールアドレスが送信先メールアドレス設定欄1100に設定されると、アラームが通知されてもよいし、設定禁止である旨を示すポップアップ等が表示されてもよい。又は、禁止関係にあるメールアドレスを送信先メールアドレス設定欄1100に設定することができないようにしてもよい。 In the present embodiment, it is determined whether or not an e-mail address having a prohibited relationship is included when the e-mail is transmitted, but the present invention is not limited to this, and for example, the above step S109 (that is, when the e-mail address is set) may be performed. In this case, when the prohibited e-mail address is set in the destination e-mail address setting field 1100, an alarm may be notified, or a pop-up or the like indicating that the setting is prohibited may be displayed. Alternatively, the prohibited e-mail address may not be set in the destination e-mail address setting field 1100.

ステップS203に続いて、アドレス帳管理サーバ20の禁止判定部212は、上記のステップS203の判定結果をユーザ端末10に送信する(ステップS204)。判定結果には、例えば、禁止関係にあるメールアドレスが含まれる。 Following step S203, the prohibition determination unit 212 of the address book management server 20 transmits the determination result of the above step S203 to the user terminal 10 (step S204). The determination result includes, for example, an e-mail address having a prohibited relationship.

禁止関係にあるメールアドレスが含まれることを示す判定結果を受信した場合、ユーザ端末10の禁止設定機能部113は、送信先メールアドレスとして禁止関係にあるメールアドレスが設定されていることを示す警告を表示する(ステップS205)。なお、本実施形態では、このとき、メールの送信を抑止するものとしている、ただし、これに限られず、例えば、送信先メールアドレスとして設定されたメールアドレスのうち、禁止関係にあるメールアドレス以外のメールアドレスにメールが送信されてもよい。 When the determination result indicating that the prohibited e-mail address is included is received, the prohibition setting function unit 113 of the user terminal 10 warns that the prohibited e-mail address is set as the destination e-mail address. Is displayed (step S205). In this embodiment, the transmission of e-mail is suppressed at this time, but the present invention is not limited to this, and for example, among the e-mail addresses set as the destination e-mail addresses, other than the prohibited e-mail addresses. An email may be sent to your email address.

禁止関係にあるメールアドレスは含まれないことを示す判定結果を受信した場合、ユーザ端末10の禁止設定機能部113は、例えば図12に示す送信先確認画面3000を表示する(ステップS206)。図12に示す送信先確認画面3000には、送信先メールアドレスに設定されているメールアドレスに関する情報(例えば、当該メールアドレスに対応する氏名、アドレス帳区分、会社名、部署名、種別等)が表示される。これにより、ユーザは、誰に対してメールが送信されるのかを確認することができ、誤送信防止を図ることができる。 When the determination result indicating that the prohibited e-mail address is not included is received, the prohibition setting function unit 113 of the user terminal 10 displays, for example, the destination confirmation screen 3000 shown in FIG. 12 (step S206). On the destination confirmation screen 3000 shown in FIG. 12, information on the mail address set as the destination mail address (for example, the name corresponding to the mail address, the address book classification, the company name, the department name, the type, etc.) is displayed. Is displayed. As a result, the user can confirm to whom the mail is sent, and can prevent erroneous transmission.

なお、このとき、禁止設定機能部113は、アドレス帳区分が「個人」又は「共有」であるメールアドレスに関する情報(つまり、社外のメールアドレスに関する情報)を強調表示してもよい。図12に示す例では、メールアドレスに関する情報3001が強調表示されている。このような強調表示により、特に、社外のメールアドレスへの誤送信防止を図ることができるようになる。 At this time, the prohibition setting function unit 113 may highlight the information regarding the e-mail address whose address book category is "individual" or "shared" (that is, the information regarding the e-mail address outside the company). In the example shown in FIG. 12, the information 3001 regarding the e-mail address is highlighted. Such highlighting makes it possible to prevent erroneous transmission to an external e-mail address.

次に、ユーザ端末10の禁止設定機能部113は、送信操作を受け付ける(ステップS207)。ここで、ユーザは、例えば図12に示す送信先確認画面3000の送信ボタン3100を押下することで、送信操作を行うことができる。 Next, the prohibition setting function unit 113 of the user terminal 10 accepts the transmission operation (step S207). Here, the user can perform a transmission operation by, for example, pressing the transmission button 3100 on the destination confirmation screen 3000 shown in FIG. 12.

そして、ユーザ端末10のメール機能部111は、メールサーバ30に対してメールを送信する(ステップS208)。これにより、メールサーバ30によって、送信先メールアドレスとして設定されたメールアドレスに対してメールが送信される。 Then, the mail function unit 111 of the user terminal 10 transmits a mail to the mail server 30 (step S208). As a result, the mail server 30 sends the mail to the mail address set as the destination mail address.

なお、本実施形態では、上記のステップS206で、メール送信前に送信先確認画面を表示したが、これに限られず、例えば、メール送信後に送信先確認画面が表示されてもよい。 In the present embodiment, the destination confirmation screen is displayed before the mail is transmitted in step S206, but the present invention is not limited to this, and for example, the destination confirmation screen may be displayed after the mail is transmitted.

以上のように、本実施形態に係る電子メールシステム1では、ユーザ端末10によりメールが送信される前に、送信先メールアドレスとして禁止関係にあるメールアドレスが設定されているか否かを判定する。そして、本実施形態に係る電子メールシステム1では、禁止関係にあるメールアドレスが送信先メールアドレスとして設定されている場合には、警告を表示すると共に、メールの送信を抑止する。これにより、例えば、競合会社宛に同一メールを送信してしまう等の誤送信を防止することができるようになる。 As described above, in the e-mail system 1 according to the present embodiment, it is determined whether or not a prohibited e-mail address is set as the destination e-mail address before the e-mail is transmitted by the user terminal 10. Then, in the e-mail system 1 according to the present embodiment, when a prohibited e-mail address is set as a destination e-mail address, a warning is displayed and the e-mail transmission is suppressed. This makes it possible to prevent erroneous transmission such as sending the same email to a competitor, for example.

なお、本実施形態では、メール送信時に禁止関係にあるメールアドレスが送信先メールアドレスとして設定されているか否かを判定したが、メール受信時にこの判定を行ってもよい。メール受信時に判定する場合、例えば、ユーザ端末10がメールを受信したことを契機として上記のステップS202~ステップS204を実行し、その後、送信先メールアドレスとして禁止関係にあるメールアドレスが設定されている場合は上記のステップS205を実行すればよい。これにより、ユーザは、受信したメールの送信先メールアドレスとして禁止関係にあるメールアドレスが設定されていることを知ることができる。このため、例えば、このメールに対して返信する場合やこのメールを転送する場合等に、誤送信防止を図ることができるようになる。 In the present embodiment, it is determined whether or not an e-mail address that is prohibited when the e-mail is transmitted is set as the destination e-mail address, but this determination may be performed when the e-mail is received. When determining when receiving an e-mail, for example, the above steps S202 to S204 are executed when the user terminal 10 receives the e-mail, and then a prohibited e-mail address is set as the destination e-mail address. In that case, the above step S205 may be executed. As a result, the user can know that a prohibited e-mail address is set as the destination e-mail address of the received e-mail. Therefore, for example, when replying to this e-mail or forwarding this e-mail, it becomes possible to prevent erroneous transmission.

また、ユーザ端末10は、メール受信時に、個人アドレス帳や共有アドレス帳、社内アドレス帳にアクセスして、送信先メールアドレス(TO欄、CC欄及びBCC欄に設定されているメールアドレス)に対応する情報(例えば、会社名、部署、氏名等)を表示してもよい。これにより、メール受信者は、自身以外に、誰にメールが送信されたのかを知ることができると共に、当該メールを返信や転送する場合にも誰にメールを送信すればよいのかを確認することができるようになる。なお、個人アドレス帳や共有アドレス帳、社内アドレス帳にアクセスするタイミングは、メール受信時以外にも、例えば、メールを開封したタイミングでもよいし、ユーザにより指定されたタイミングでもよい。 In addition, the user terminal 10 accesses the personal address book, shared address book, and in-house address book when receiving an e-mail, and corresponds to the destination e-mail address (e-mail address set in the TO column, CC column, and BCC column). Information to be used (for example, company name, department, name, etc.) may be displayed. This allows the mail recipient to know who the mail was sent to other than himself, and also to confirm who to send the mail when replying or forwarding the mail. Will be able to. The timing of accessing the personal address book, the shared address book, and the in-house address book may be, for example, the timing of opening the mail or the timing specified by the user, in addition to the time of receiving the mail.

本発明は、具体的に開示された上記の実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲から逸脱することなく、種々の変形や変更が可能である。 The present invention is not limited to the above-described embodiment disclosed specifically, and various modifications and modifications can be made without departing from the scope of claims.

1 電子メールシステム
10 ユーザ端末
20 アドレス帳管理サーバ
30 メールサーバ
100 メーラ
110 プラグイン
111 メール機能部
112 検索機能部
113 禁止設定機能部
120 メーラアドレス帳記憶部
211 検索部
212 禁止判定部
220 個人アドレス帳記憶部
230 共有アドレス帳記憶部
240 社内アドレス帳記憶部
250 禁止関係記憶部
1 E-mail system 10 User terminal 20 Address book management server 30 Mail server 100 Mailer 110 Plug-in 111 Mail function unit 112 Search function unit 113 Prohibition setting function unit 120 Mailer address book storage unit 211 Search unit 212 Prohibition judgment unit 220 Personal address book Storage unit 230 Shared address book storage unit 240 In-house address book storage unit 250 Prohibition-related storage unit

Claims (7)

メールの送信先として指定されているメールアドレスの中に、送信先として同時に指定することが禁止されているメールアドレスの組が存在するか否かを判定するサーバと通信可能に接続される端末装置であって、
前記判定の結果に基づいて、送信先として同時に指定することが禁止されているメールアドレスの組が存在する場合には所定の警告画面を表示し、送信先として同時に指定することが禁止されているメールアドレスの組が存在しない場合には所定の送信先確認画面を表示する表示生成部、を備える端末装置。
A terminal device that can communicate with a server that determines whether or not there is a set of e-mail addresses that are prohibited from being specified as a destination at the same time among the e-mail addresses specified as e-mail destinations. And
Based on the result of the above determination, if there is a set of e-mail addresses that are prohibited to be specified at the same time as the destination, a predetermined warning screen is displayed and it is prohibited to specify the destination at the same time. A terminal device including a display generator that displays a predetermined destination confirmation screen when a set of e-mail addresses does not exist.
前記表示生成部は、
メールの受信時に、受信したメールの送信先として指定されているメールアドレスと、前記受信したメールの送信先として指定されているメールアドレスに対応する情報とが含まれる所定の画面を表示する、請求項1に記載の端末装置。
The display generation unit is
When receiving an e-mail, a request is made to display a predetermined screen containing the e-mail address specified as the destination of the received e-mail and the information corresponding to the e-mail address specified as the destination of the received e-mail. Item 1. The terminal device according to item 1.
前記判定は、前記メールの受信時に行われる、請求項2に記載の端末装置。 The terminal device according to claim 2, wherein the determination is performed when the mail is received. 前記判定の結果に基づいて、前記メールの送信先として指定されているメールアドレスのうち、送信先として同時に指定することが禁止されているメールアドレスの組以外のメールアドレスに前記メールを送信する送信部を更に備える請求項1乃至3の何れか一項に記載の端末装置。 Based on the result of the determination, the e-mail is sent to an e-mail address other than the set of e-mail addresses that are prohibited to be specified at the same time as the e-mail address specified as the destination of the e-mail. The terminal device according to any one of claims 1 to 3, further comprising a unit. メールアドレスを送信先として設定し、前記メールを作成するメール作成部を備え、
前記判定は、前記メール作成部による前記メールアドレスの設定時に行われる、請求項1乃至4の何れか一項に記載の端末装置。
E-mail address is set as the destination, and it is equipped with an e-mail composition unit that composes the e-mail.
The terminal device according to any one of claims 1 to 4, wherein the determination is performed when the mail address is set by the mail creation unit.
メールの送信先として指定されているメールアドレスの中に、送信先として同時に指定することが禁止されているメールアドレスの組が存在するか否かを判定するサーバと通信可能に接続される端末装置が、
前記判定の結果に基づいて、送信先として同時に指定することが禁止されているメールアドレスの組が存在する場合には所定の警告画面を表示し、送信先として同時に指定することが禁止されているメールアドレスの組が存在しない場合には所定の送信先確認画面を表示する表示生成手順、を実行する方法。
A terminal device that can communicate with a server that determines whether or not there is a set of e-mail addresses that are prohibited from being specified as a destination at the same time among the e-mail addresses specified as e-mail destinations. but,
Based on the result of the above determination, if there is a set of e-mail addresses that are prohibited to be specified at the same time as the destination, a predetermined warning screen is displayed and it is prohibited to specify the destination at the same time. How to execute the display generation procedure, which displays the specified destination confirmation screen when the set of e-mail addresses does not exist.
コンピュータを、請求項1乃至5の何れか一項に記載の端末装置として機能させるプログラム。 A program that causes a computer to function as the terminal device according to any one of claims 1 to 5.
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