JP2022041871A - Productivity improvement support program, productivity improvement support method and information processing device - Google Patents

Productivity improvement support program, productivity improvement support method and information processing device Download PDF

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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To support productivity improvement of work using an information processing terminal.
SOLUTION: A productivity improvement support program 260 causes a computer to execute: processing S403 of acquiring a log relating to a use state of an information processing terminal 10B of an object person; processing S404 of analyzing operation characteristics relating to operation; processing S405 of calculating an adaptation degree of the operation characteristics to a plurality of operation patterns; processing S406 of selecting an object operation pattern from the plurality of operation patterns; and processing S407 of presenting support information relating to operation efficiency improvement associated with the selected object operation pattern.
SELECTED DRAWING: Figure 1
COPYRIGHT: (C)2022,JPO&INPIT

Description

本開示は、生産性向上支援プログラム、生産性向上支援方法、情報処理装置に関する。 The present disclosure relates to a productivity improvement support program, a productivity improvement support method, and an information processing apparatus.

個人が仕事でパーソナルコンピュータ等の情報処理装置を使用する場合、まず仕事で必要なアプリケーションを導入する。アプリケーションの数は一つだけでなく複数である場合が多い。また、各アプリケーションの機能や操作は多岐にわたり、それらを覚えて使いこなすには個人にとって大きな負担になる場合がある。 When an individual uses an information processing device such as a personal computer at work, first install the application necessary for work. In many cases, the number of applications is not limited to one, but multiple. In addition, the functions and operations of each application are diverse, and it can be a heavy burden for individuals to remember and use them.

このため従来では、パーソナルコンピュータ等を仕事で使用する際に、アプリケーションの機能の把握や操作の習熟に関して様々な支援を行う技術が知られている。 For this reason, conventionally, there are known techniques for providing various support regarding grasping application functions and mastering operations when using a personal computer or the like for work.

具体的には、アプリケーションプログラムの使用ログを解析し、使用された機能を特定して、対応する支援情報を提示する技術(特許文献1を参照。)や、操作の習熟度を判定し、例えば「初級者」であれば「基本機能の使い方のヒント」を表示し、「中級者」であれば「拡張機能の使い方のヒント」を表示するなど、習熟度に応じたヒントを表示する技術(特許文献2を参照。)などがある。 Specifically, it analyzes the usage log of the application program, identifies the function used, presents the corresponding support information (see Patent Document 1), and determines the proficiency level of the operation, for example. Technology that displays hints according to proficiency, such as displaying "hints on how to use basic functions" for "beginners" and "hints on how to use extended functions" for "intermediate" See Patent Document 2) and the like.

特開2002-297258号公報Japanese Unexamined Patent Publication No. 2002-297258 国際公開第2017/195543号International Publication No. 2017/195543

近年、裁量労働制やテレワークのように時間や場所を限定しない、柔軟な働き方が広まっているなかで、仕事をする個人の生産性向上が強く求められている。組織においては、個人の生産性に視点を置いてこれを適切に管理し、組織全体の生産性向上に繋げていく仕組みへのニーズが生まれている。 In recent years, with the spread of flexible work styles that do not limit time and place, such as the discretionary labor system and telework, there is a strong demand for improving the productivity of individuals who work. In an organization, there is a need for a mechanism that focuses on individual productivity, manages it appropriately, and leads to improvement in the productivity of the entire organization.

しかしながら、上記特許文献1,2のようにアプリケーションの機能や操作方法、それらの習熟度に関して支援を行う技術はあるものの、仕事を行う個人の生産性向上の観点から効果的な支援を行うものは提供されていない。例えば、アプリケーションの機能をすべて把握し、操作の習熟度が高くなったとしても、そのことは必ずしも仕事の生産性向上につながるとは限らない。 However, although there are technologies such as Patent Documents 1 and 2 that support the functions and operation methods of applications and their proficiency, those that provide effective support from the viewpoint of improving the productivity of individuals who perform work are available. Not provided. For example, even if you understand all the functions of an application and become more proficient in operation, that does not necessarily lead to improvement in work productivity.

そこで本開示の目的は、情報処理端末を用いた仕事の生産性向上を支援することにある。 Therefore, the purpose of this disclosure is to support the improvement of work productivity using an information processing terminal.

本発明の一観点に係る生産性向上支援プログラムは、対象者の情報処理端末の使用状況に関するログを取得する処理と、取得された前記ログを参照し、単位期間における稼働に関する稼働特性を分析する処理と、あらかじめ定められた複数の稼働パターンに対する、前記稼働特性の適合度を算出する処理と、算出された前記適合度を参照して、前記複数の稼働パターンから対象稼働パターンを選択する処理と、選択された前記対象稼働パターンにあらかじめ対応付けられた、前記稼働の効率改善に関する支援情報を提示する処理と、をコンピュータに実行させる。 The productivity improvement support program according to one aspect of the present invention analyzes the operation characteristics related to the operation in a unit period by referring to the process of acquiring the log regarding the usage status of the information processing terminal of the subject and the acquired log. Processing, processing for calculating the degree of conformity of the operation characteristics with respect to a plurality of predetermined operation patterns, and processing for selecting a target operation pattern from the plurality of operation patterns with reference to the calculated degree of conformity. , A process of presenting support information related to the efficiency improvement of the operation, which is associated with the selected target operation pattern in advance, is executed by the computer.

また、本発明の一観点に係る生産性向上支援方法は、対象者の情報処理端末の使用状況に関するログを取得するステップと、取得された前記ログを参照し、単位期間における稼働に関する稼働特性を分析するステップと、あらかじめ定められた複数の稼働パターンに対する、前記稼働特性の適合度を算出するステップと、算出された前記適合度を参照して、前記複数の稼働パターンから対象稼働パターンを選択するステップと、選択された前記対象稼働パターンにあらかじめ対応付けられた、前記稼働の効率改善に関する支援情報を提示するステップと、をコンピュータに実行させる。 Further, in the productivity improvement support method according to one aspect of the present invention, the step of acquiring a log regarding the usage status of the information processing terminal of the subject and the acquired log are referred to, and the operating characteristics regarding the operation in a unit period are determined. A target operation pattern is selected from the plurality of operation patterns by referring to the step to be analyzed, the step to calculate the degree of conformity of the operation characteristics with respect to a plurality of predetermined operation patterns, and the calculated degree of conformity. The computer is made to execute the step and the step of presenting the support information regarding the efficiency improvement of the operation, which is associated with the selected target operation pattern in advance.

また、本発明の一観点に係る情報処理装置は、プロセッサを備える情報処理装置であって、前記プロセッサが、対象者の情報処理端末の使用状況に関するログを取得するステップと、取得された前記ログを参照し、単位期間における稼働に関する稼働特性を分析するステップと、あらかじめ定められた複数の稼働パターンに対する、前記稼働特性の適合度を算出するステップと、算出された前記適合度を参照して、前記複数の稼働パターンから対象稼働パターンを選択するステップと、選択された前記対象稼働パターンにあらかじめ対応付けられた、前記稼働の効率改善に関する支援情報を提示するステップと、を実行する。 Further, the information processing device according to one aspect of the present invention is an information processing device including a processor, in which the processor acquires a log regarding the usage status of the information processing terminal of the target person, and the acquired log. Refer to the step of analyzing the operation characteristics related to the operation in a unit period, the step of calculating the conformity of the operation characteristics to a plurality of predetermined operation patterns, and the calculated conformity. A step of selecting a target operation pattern from the plurality of operation patterns and a step of presenting support information related to the efficiency improvement of the operation, which is associated with the selected target operation pattern in advance, are executed.

図1は、本実施形態に係る生産性向上支援システム1の機能構成を表すブロック図である。FIG. 1 is a block diagram showing a functional configuration of the productivity improvement support system 1 according to the present embodiment. 図2は、サーバ20のメモリ25にデータおよびプログラムが読み出された状態を示す図である。FIG. 2 is a diagram showing a state in which data and a program are read into the memory 25 of the server 20. 図3は、データ250の構造を示す図である。FIG. 3 is a diagram showing the structure of the data 250. 図4は、生産性向上支援システム1の動作を示すフローチャートである。FIG. 4 is a flowchart showing the operation of the productivity improvement support system 1. 図5は、稼働特性の一例(稼働時間/非稼働時間)を示すグラフである。FIG. 5 is a graph showing an example of operating characteristics (operating time / non-operating time). 図6は、稼働特性の別の例(アプリケーション別の利用時間)を示すグラフである。FIG. 6 is a graph showing another example of operating characteristics (usage time for each application). 図7は、稼働特性の別の例(キータイプとマウス操作)を示すグラフである。FIG. 7 is a graph showing another example of operating characteristics (key type and mouse operation). 図8は、稼働特性の別の例(画面切り替え数)を示すグラフである。FIG. 8 is a graph showing another example of operating characteristics (number of screen changes). 図9は、ワークモデルを用いて対象稼働パターンを選択する場合の動作を示すフローチャートである。FIG. 9 is a flowchart showing an operation when a target operation pattern is selected using a work model. 図10は、ワークモデルの一例を示す図である。FIG. 10 is a diagram showing an example of a work model. 図11は、支援情報を対象者に提示する画面例を示す図である。FIG. 11 is a diagram showing an example of a screen for presenting support information to a target person. 図12は、支援情報を対象者に提示する別の画面例を示す図である。FIG. 12 is a diagram showing another screen example for presenting support information to the target person. 図13は、変形例に係る管下メンバーの稼働特性と支援情報のレポートの例を示す図である。FIG. 13 is a diagram showing an example of a report on the operating characteristics and support information of the members under the jurisdiction according to the modified example. 図14は、稼働特定の別の例(手空き時間)を示すグラフである。FIG. 14 is a graph showing another example (free time) of operation specific.

以下、図面を参照しつつ、本発明の実施の形態について説明する。以下の説明では、同一の部品には同一の符号を付してある。それらの名称および機能も同じである。したがって、それらについての詳細な説明は繰り返さない。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings. In the following description, the same parts are designated by the same reference numerals. Their names and functions are the same. Therefore, the detailed description of them will not be repeated.

<1 システム全体の構成>
図1は、生産性向上支援システム1の全体の構成を示す図である。
<1 Overall system configuration>
FIG. 1 is a diagram showing the overall configuration of the productivity improvement support system 1.

図1に示すように、生産性向上支援システム1は、複数の情報処理端末(図1では情報処理端末10Aおよび情報処理端末10Bを示している。以下、総称して「情報処理端末10」ということもある)と、サーバ20とを含む。情報処理端末10と、サーバ20とは、ネットワーク80を介して通信接続する。ネットワーク80は例えばインターネットである。 As shown in FIG. 1, the productivity improvement support system 1 has a plurality of information processing terminals (in FIG. 1, the information processing terminal 10A and the information processing terminal 10B are shown. Hereinafter, they are collectively referred to as "information processing terminal 10". In some cases) and the server 20. The information processing terminal 10 and the server 20 are communicated and connected via the network 80. The network 80 is, for example, the Internet.

<1.1 情報処理端末10の構成>
情報処理端末10は、各ユーザが操作する装置である。情報処理端末10は、例えば据え置き型のパーソナルコンピュータ(Personal Computer:PC)や、ラップトップPCであってもよい。図1に情報処理端末10Bとして示すように、情報処理端末10は、通信IF(Interface)12と、入力装置13と、出力装置14と、メモリ15と、ストレージ16と、プロセッサ19とを備える。
<1.1 Configuration of information processing terminal 10>
The information processing terminal 10 is a device operated by each user. The information processing terminal 10 may be, for example, a stationary personal computer (PC) or a laptop PC. As shown as the information processing terminal 10B in FIG. 1, the information processing terminal 10 includes a communication IF (Interface) 12, an input device 13, an output device 14, a memory 15, a storage 16, and a processor 19.

情報処理端末10は、ネットワーク80を介してサーバ20と通信可能に接続される。情報処理端末10は、IEEE(Institute of Electrical and Electronics Engineers)802.11などの無線LAN(Local Area Network)規格に対応した無線LANルータ82と通信することにより、ネットワーク80に接続される。なお、情報処理端末10は、例えば情報処理端末10Aように、図示しないルータを介して有線でネットワーク80に接続してもよい。 The information processing terminal 10 is communicably connected to the server 20 via the network 80. The information processing terminal 10 is connected to the network 80 by communicating with a wireless LAN router 82 corresponding to a wireless LAN (Local Area Network) standard such as IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers) 802.11. The information processing terminal 10 may be connected to the network 80 by wire via a router (not shown), for example, the information processing terminal 10A.

通信IF12は、情報処理端末10が外部の装置と通信するため、信号を入出力するためのインタフェースである。入力装置13は、ユーザからの入力操作を受け付けるための入力装置(例えば、マウス等のポインティングデバイスや、キーボード、タッチパネル、タッチパッド等)である。出力装置14は、ユーザに対し情報を提示するための出力装置(ディスプレイ、スピーカ等)である。ディスプレイとしては、例えばLCD(Liquid Crystal Display)や有機EL(Electro-Luminescence)ディスプレイなどがある。 The communication IF 12 is an interface for inputting / outputting signals because the information processing terminal 10 communicates with an external device. The input device 13 is an input device (for example, a pointing device such as a mouse, a keyboard, a touch panel, a touch pad, etc.) for receiving an input operation from a user. The output device 14 is an output device (display, speaker, etc.) for presenting information to the user. Examples of the display include an LCD (Liquid Crystal Display) and an organic EL (Electro-Luminescence) display.

メモリ15は、プログラム、および、プログラム等で処理されるデータ等を一時的に記憶するためのものであり、例えばDRAM(Dynamic Random Access Memory)等の揮発性のメモリである。ストレージ16は、データを保存するための記憶装置であり、例えばSSD(Solid State Drive)、HDD(Hard Disc Drive)である。プロセッサ19は、プログラムに記述された命令セットを実行するためのハードウェアであり、演算装置、レジスタ、周辺回路などにより構成される。 The memory 15 is for temporarily storing a program, data processed by the program, or the like, and is, for example, a volatile memory such as a DRAM (Dynamic Random Access Memory). The storage 16 is a storage device for storing data, and is, for example, an SSD (Solid State Drive) or an HDD (Hard Disc Drive). The processor 19 is hardware for executing an instruction set described in a program, and is composed of an arithmetic unit, registers, peripheral circuits, and the like.

<1.2 サーバ20の構成>
サーバ20は、通信IF22と、入出力IF23と、メモリ25と、ストレージ26と、プロセッサ29とを備えた情報処理装置である。
<1.2 Configuration of server 20>
The server 20 is an information processing device including a communication IF 22, an input / output IF 23, a memory 25, a storage 26, and a processor 29.

通信IF22は、サーバ20が外部の装置と通信するため、信号を入出力するためのインタフェースである。入出力IF23は、ユーザからの入力操作を受け付けるための入力装置、および、ユーザに対し情報を提示するための出力装置とのインタフェースとして機能する。 The communication IF 22 is an interface for inputting / outputting signals because the server 20 communicates with an external device. The input / output IF 23 functions as an interface with an input device for receiving an input operation from the user and an output device for presenting information to the user.

メモリ25は、プログラム、および、プログラム等で処理されるデータ等を一時的に記憶するためのものであり、例えばDRAM(Dynamic Random Access Memory)等の揮発性のメモリである。ストレージ26は、データを保存するための記憶装置であり、例えばフラッシュメモリ、HDD(Hard Disc Drive)である。プロセッサ29は、プログラムに記述された命令セットを実行するためのハードウェアであり、演算装置、レジスタ、周辺回路などにより構成される。 The memory 25 is for temporarily storing a program, data processed by the program, or the like, and is, for example, a volatile memory such as a DRAM (Dynamic Random Access Memory). The storage 26 is a storage device for storing data, and is, for example, a flash memory or an HDD (Hard Disc Drive). The processor 29 is hardware for executing an instruction set described in a program, and is composed of an arithmetic unit, registers, peripheral circuits, and the like.

図2は、サーバ20のメモリ25にデータおよびプログラムが読み出された状態を示している。 FIG. 2 shows a state in which data and a program are read into the memory 25 of the server 20.

データ250およびプログラム260が、ストレージ26(図1)からメモリ25に読み出される。プロセッサ29がプログラム260に従ってデータ250に対する処理を行うことにより、実施形態に係る生産性向上支援モジュール261の機能が実現される。生産性向上支援モジュール261の機能については後に詳しく説明する。 The data 250 and the program 260 are read from the storage 26 (FIG. 1) into the memory 25. When the processor 29 processes the data 250 according to the program 260, the function of the productivity improvement support module 261 according to the embodiment is realized. The functions of the productivity improvement support module 261 will be described in detail later.

<2 データ構造>
図3は、データ250の構造を示す図である。
データ250は、ユーザ情報251、PC情報252、ログ情報253、稼働パターン254、支援情報255を含む。
<2 data structure>
FIG. 3 is a diagram showing the structure of the data 250.
The data 250 includes user information 251 and PC information 252, log information 253, operation pattern 254, and support information 255.

ユーザ情報251は、項目「ID」、項目「ユーザ名」、および項目「PC_ID」を含む。 The user information 251 includes an item "ID", an item "user name", and an item "PC_ID".

項目「ID」は、ユーザを識別する情報である(ユーザID)。ユーザIDによって特定されるユーザ情報251のテーブルの一行は、生産性向上支援システム1の一名のユーザを表す。 The item "ID" is information for identifying a user (user ID). One row of the table of the user information 251 specified by the user ID represents one user of the productivity improvement support system 1.

ユーザとは、例えば会社組織において業務に従事する従業員や、その従業員を監督する上司等のマネージャ、情報システム部門のユーザ等のことである。ユーザは、本実施形態に係る生産性向上支援の対象者を含む。なお、組織は会社に限定されない。複数のメンバーと、メンバーをまとめるリーダが存在するような、任意の組織であってもよい。またスタンドアロン構成を採る場合には、ユーザは一名のみとなる。 A user is, for example, an employee engaged in business in a company organization, a manager such as a boss who supervises the employee, a user in an information system department, or the like. The user includes a person who is the target of the productivity improvement support according to the present embodiment. The organization is not limited to the company. It may be any organization that has multiple members and a leader who brings the members together. In the case of a stand-alone configuration, only one user is required.

項目「ユーザ名」は、そのユーザIDの氏名等の表示情報である。項目「PC_ID」は、PC情報252におけるPCのIDである。ユーザ情報251は、このPC_IDによりPC情報282に関連付けられる。 The item "user name" is display information such as the name of the user ID. The item "PC_ID" is the ID of the PC in the PC information 252. The user information 251 is associated with the PC information 282 by this PC_ID.

PC情報252は、項目「ID」、項目「PC名」、項目「ソフトウェア情報」、項目「ハードウェア情報」、および項目「NW(ネットワーク)情報」を含む。 The PC information 252 includes an item "ID", an item "PC name", an item "software information", an item "hardware information", and an item "NW (network) information".

項目「ID」は、PCを識別する情報である(PC_ID)。PC_IDによって特定されるPC情報252のテーブルの一行は、生産性向上支援システム1のユーザが使用する一台のコンピュータ(すなわち情報処理端末10)に関する情報を表す。一人のユーザにつき一台のPCが貸与され、使用されてもよいし、一人のユーザにより複数台のPCが同時に使用されてもよい。 The item "ID" is information for identifying a PC (PC_ID). One row of the table of the PC information 252 specified by the PC_ID represents information about one computer (that is, the information processing terminal 10) used by the user of the productivity improvement support system 1. One PC may be rented and used for one user, or a plurality of PCs may be used simultaneously by one user.

項目「PC名」は、そのPCのコンピュータ名等の表示情報である。 The item "PC name" is display information such as a computer name of the PC.

項目「ソフトウェア情報」は、そのPCに導入(インストール)されているオペレーティングシステム(OS)や、アプリケーションソフトウェア等の情報である。 The item "software information" is information such as an operating system (OS) installed (installed) in the PC and application software.

項目「ハードウェア情報」は、そのPCに接続されたディスプレイ等の情報である。 The item "hardware information" is information such as a display connected to the PC.

項目「NW情報」は、そのPCのネットワーク機器や通信速度といったネットワークに関する情報を表す。 The item "NW information" represents information about the network such as the network device and communication speed of the PC.

PC情報252は、生産性向上支援システム1におけるPCや接続機器が持つデータを一覧にしたものをいい、資産情報やインベントリ情報とも呼ばれる。PC情報252は、生産性向上支援システム1とは別の資産管理システムがPC等をスキャンして取得したものでもよいし、生産性向上支援システム1がPC等からPC情報252をスキャンしてもよい。 The PC information 252 refers to a list of data possessed by the PC and connected devices in the productivity improvement support system 1, and is also called asset information or inventory information. The PC information 252 may be acquired by an asset management system different from the productivity improvement support system 1 by scanning a PC or the like, or may be acquired by the productivity improvement support system 1 by scanning the PC information 252 from the PC or the like. good.

ログ情報253は、項目「ID」、項目「PC_ID」、項目「タイムスタンプ」、および項目「ログ詳細」を含む。 The log information 253 includes an item "ID", an item "PC_ID", an item "timestamp", and an item "log details".

項目「ID」は、ログを識別する情報である(ログID)。ログIDによって特定されるログ情報253のテーブルの一行は、PC_IDによって識別されるPCから取得された、一件のログを表す。 The item "ID" is information for identifying a log (log ID). One row of the table of log information 253 specified by the log ID represents one log acquired from the PC identified by the PC_ID.

項目「PC_ID」は、そのログの取得元であるPCのIDである。 The item "PC_ID" is the ID of the PC from which the log is acquired.

項目「タイムスタンプ」は、そのログが取得された日付および時刻等である。 The item "time stamp" is the date and time when the log was acquired.

項目「ログ詳細」は、そのログの内容を表すもので、ハードウェアの操作やソフトウェアの使用といったコンピュータの使用状況の記録(ログ)を表す。 The item "log details" represents the contents of the log, and represents a record (log) of computer usage such as hardware operation and software use.

ハードウェアの操作ログは、たとえばキーボードでどのキーが押されたか(キータイプ)や、マウスのスクロール操作、クリック操作等のログのことである。ソフトウェアの使用ログは、オペレーティングシステムに対する画面切り替えや、使用したアプリケーション等のログのことである。 The hardware operation log is, for example, a log of which key is pressed on the keyboard (key type), mouse scroll operation, click operation, and the like. The software use log is a log of screen switching for the operating system and the application used.

このように、ログ情報253は、ユーザがいつどのようにコンピュータを使用したかを定量的に把握することが可能な情報である。ログ情報253を収集する期間は任意であるが、たとえば一日、一週間、一カ月、・・・といった単位期間が想定される。 In this way, the log information 253 is information that can quantitatively grasp when and how the user used the computer. The period for collecting log information 253 is arbitrary, but a unit period such as one day, one week, one month, and so on is assumed.

稼働パターン254は、項目「ID」、および項目「判断要素」を含む。 The operation pattern 254 includes an item "ID" and an item "judgment element".

項目「ID」は、稼働パターンを識別する情報である(稼働パターンID)。稼働パターンIDによって特定される稼働パターン254のテーブルの一行は、一つの稼働パターンを表す。 The item "ID" is information for identifying an operation pattern (operation pattern ID). One row of the table of the operation pattern 254 specified by the operation pattern ID represents one operation pattern.

項目「判断要素」は、本実施形態により提示される生産性向上のための支援情報とともにユーザやマネージャ等に提示される情報である。 The item "judgment element" is information presented to a user, a manager, or the like together with support information for improving productivity presented by the present embodiment.

支援情報255は、項目「ID」、項目「稼働パターンID」、および項目「支援情報」を含む。 The support information 255 includes an item "ID", an item "operation pattern ID", and an item "support information".

項目「ID」は、提示する支援情報を識別する情報である(支援情報ID)。支援情報IDによって特定される支援情報255のテーブルの一行は、一つの支援情報を表す。 The item "ID" is information that identifies the support information to be presented (support information ID). One row of the table of support information 255 specified by the support information ID represents one support information.

項目「支援情報」は、ユーザやマネージャ等に提示される、生産性向上を支援する情報である。 The item "support information" is information presented to users, managers, and the like to support productivity improvement.

本実施形態に係る生産性向上支援システム1は、PC(情報処理端末)を用いて仕事を行う個人の生産性向上の観点から支援を行う。 The productivity improvement support system 1 according to the present embodiment provides support from the viewpoint of improving the productivity of an individual who works using a PC (information processing terminal).

このため本実施形態に係る生産性向上支援システム1は、対象者であるユーザ個人の稼働に関する特性(「稼働特性」という)をPCのログから分析する。「稼働」とは、一般に人が仕事をすることをいう。その人がPCをいつどのように使用したかを表すログは、その個人の稼働特性を反映している。稼働特性によれば、その人が休憩等で仕事の手を休めてPCから離れている「非稼働」の状況も把握することができる。 Therefore, the productivity improvement support system 1 according to the present embodiment analyzes the characteristics (referred to as "operation characteristics") of the individual user who is the target person from the log of the PC. "Operating" generally means that a person does work. A log showing when and how the person used the PC reflects the individual's operating characteristics. According to the operating characteristics, it is possible to grasp the "non-operating" situation in which the person takes a break from work and is away from the PC.

分析された稼働特性を単に提示するだけでも、その人は日々の時間の使い方などの知見を得ることができる。 By simply presenting the analyzed operating characteristics, the person can gain knowledge such as how to use daily time.

とりわけ本実施形態に係る生産性向上支援システム1は、個人の稼働特性をその人に提示することにとどまらず、個人の稼働特性にあわせて仕事(稼働)を効率化できるように、ソフトウェアの操作法などに関するコツや小技、ちょっとした工夫、テクニック、対処法、裏技などのTipsや、組織においてすでに構築・蓄積されているナレッジを提示するものである。具体的には、キーボードまたはマウスの一連の操作の時間短縮に効果があるショートカットキーのアドバイス、ディスプレイの追加導入のアドバイス、相談の相手へのチャットツール、もしくは質問用のリンク、またはマクロプログラム、もしくはテンプレートなどを提示する。 In particular, the productivity improvement support system 1 according to the present embodiment not only presents the individual's operating characteristics to the individual, but also operates software so that work (operation) can be made more efficient according to the individual's operating characteristics. It presents tips and tricks related to the law, tips, tricks, techniques, coping methods, tricks, etc., as well as knowledge that has already been built and accumulated in the organization. Specifically, shortcut key advice that can save time for a series of keyboard or mouse operations, advice on introducing additional displays, chat tools for consultants, links for questions, or macro programs, or Present a template etc.

このような本実施形態に係る生産性向上支援システム1の動作および画面例を説明する。 The operation and screen example of the productivity improvement support system 1 according to the present embodiment will be described.

<3 動作>
図4は、生産性向上支援システム1の動作を示すフローチャートである。
<3 operation>
FIG. 4 is a flowchart showing the operation of the productivity improvement support system 1.

まず対象者の情報処理端末10Bは、対象者の情報処理端末30の使用状況のログを取得する(ステップS401、S402)。あるログを取得して次のログを取得するまでの時間間隔は、たとえば5秒であるが、時間間隔は適宜定めてもよい。 First, the information processing terminal 10B of the target person acquires a log of the usage status of the information processing terminal 30 of the target person (steps S401 and S402). The time interval from acquiring one log to acquiring the next log is, for example, 5 seconds, but the time interval may be appropriately set.

取得された複数のログは、情報処理端末10Bからサーバ20に送信される。情報処理端末10Bからログを送信するタイミングは、単位期間分のログが収集された時点であってもよいし(一括送信)、各ログが取得された時点であってもよい(個別送信)。 The acquired plurality of logs are transmitted from the information processing terminal 10B to the server 20. The timing of transmitting the logs from the information processing terminal 10B may be the time when the logs for a unit period are collected (batch transmission) or the time when each log is acquired (individual transmission).

ステップS403において、サーバ20の生産性向上支援モジュール261(以下「モジュール261」という)は、情報処理端末10Bから送信されたログを取得する。このログは、対象者の情報処理端末10Bの使用状況を表しており、ログ情報253としてストレージ26に格納される。 In step S403, the productivity improvement support module 261 (hereinafter referred to as “module 261”) of the server 20 acquires the log transmitted from the information processing terminal 10B. This log represents the usage status of the information processing terminal 10B of the target person, and is stored in the storage 26 as the log information 253.

ステップS404において、モジュール261は、ログを参照し、単位期間における対象者の稼働に関する稼働特性を分析する。単位期間は、たとえば一日、一週間、一カ月、・・・といった、所定の期間である。モジュール261は、単位期間における稼働時間、もしくは非稼働時間、アプリケーション別の利用時間、キータイプとマウス操作、または画面切り替え数などをそれぞれログから集計し、これらを稼働特性として得る。 In step S404, module 261 refers to the log and analyzes the operating characteristics of the subject's operation over a unit period. The unit period is a predetermined period such as one day, one week, one month, and so on. Module 261 aggregates the operating time or non-operating time in a unit period, the usage time for each application, the key type and mouse operation, the number of screen switching, etc. from the log, and obtains these as operating characteristics.

図5~図8に、それぞれ、稼働時間/非稼働時間、アプリケーション別の利用時間、キータイプとマウス操作、画面切り替え数の例を示す。 5 to 8 show examples of operating time / non-operating time, usage time for each application, key type and mouse operation, and the number of screen switching, respectively.

ステップS405において、モジュール261は、あらかじめ定められた複数の稼働パターンに対する、稼働特性の適合度を算出する。 In step S405, the module 261 calculates the goodness of fit of the operating characteristics with respect to a plurality of predetermined operating patterns.

稼働パターンは、たとえば、特定のアプリケーションにおいてキーボードの特定キーの打鍵回数が一定値以下であること、特定のアプリケーションにおいてマウスのスクロール操作回数が一定値以上であるといった、定量的または論理的なデータである。 The operation pattern is quantitative or logical data such that the number of keystrokes of a specific key on the keyboard is a certain value or less in a specific application, and the number of mouse scroll operations is a certain value or more in a specific application. be.

適合度は、ステップS404で分析された稼働特性が複数の稼働パターンそれぞれに適合する度合を示す値であり、たとえばロジックにより算出される。つまり、適合度は、稼働パターン、および対象者の稼働特性の組み合わせに依存する。例えば、特定のアプリケーションにおいてキーボードの特定キーの打鍵回数が少ないという稼働パターンに対する適合度は、稼働特性の示す特定キーの打鍵回数が少ないほど高くなる。 The goodness of fit is a value indicating the degree to which the operating characteristics analyzed in step S404 match each of the plurality of operating patterns, and is calculated by, for example, logic. That is, the goodness of fit depends on the combination of the operation pattern and the operation characteristics of the target person. For example, the goodness of fit for an operation pattern in which the number of keystrokes of a specific key on a keyboard is small in a specific application becomes higher as the number of keystrokes of a specific key indicated by the operation characteristic is small.

ステップS406において、モジュール261は、ステップS405で算出された適合度を参照して、複数の稼働パターンから対象稼働パターンを選択する。たとえば、モジュール261は、適合度が最も高くなる稼働パターンを一つ選択する。なお、モジュール261は、適合度が高いものから順に複数の対象稼働パターンを選択してもよいし、適合度が閾値以上であることを条件に対象稼働パターンを選択してもよい。 In step S406, the module 261 selects a target operation pattern from a plurality of operation patterns with reference to the goodness of fit calculated in step S405. For example, module 261 selects one operation pattern with the highest goodness of fit. The module 261 may select a plurality of target operation patterns in order from the one having the highest goodness of fit, or may select the target operation pattern on condition that the goodness of fit is equal to or higher than the threshold value.

選択された対象稼働パターンは、たとえば表計算のアプリケーションにおいてF4キーがほとんど押されていない、マウスのスクロール操作が多いなど、その個人について稼働の効率化が可能と思われる事項、すなわち効率化の判断要素である。 The selected target operation pattern is a matter that seems to be possible to improve the efficiency of operation for the individual, such as the F4 key is rarely pressed in a spreadsheet application, the mouse scrolls a lot, and so on, that is, the judgment of efficiency. It is an element.

ステップS407において、モジュール261は、選択された対象稼働パターンにあらかじめ対応付けられた、稼働の効率改善に関する支援情報を提示する。 In step S407, the module 261 presents support information regarding the efficiency improvement of the operation, which is associated with the selected target operation pattern in advance.

具体的には、モジュール261は、支援情報255を参照し、対象稼働パターンの稼働パターンIDに対応する支援情報を情報処理端末10Bに送信することにより、ユーザに提示する。なお、モジュール261が稼働パターン254を参照し、対象稼働パターンの稼働パターンIDに対応する判断要素の情報を支援情報とともに送信して提示してもよい。 Specifically, the module 261 refers to the support information 255 and presents the support information to the user by transmitting the support information corresponding to the operation pattern ID of the target operation pattern to the information processing terminal 10B. The module 261 may refer to the operation pattern 254 and transmit and present the information of the determination element corresponding to the operation pattern ID of the target operation pattern together with the support information.

また、モジュール261は、対象稼働パターンに対応する支援情報とともに、対象者の稼働特性をユーザに提示してもよい。一例として、モジュール261は、支援情報および稼働特性を一画面でユーザに提示してもよいし、支援情報および稼働特性を異なる画面でユーザに提示してもよい。 Further, the module 261 may present the operation characteristics of the target person to the user together with the support information corresponding to the target operation pattern. As an example, the module 261 may present the support information and the operation characteristics to the user on one screen, or may present the support information and the operation characteristics to the user on different screens.

<3.1 ワークモデル>
図9は、ワークモデルを用いて対象稼働パターンを選択する場合の動作を示すフローチャートである。
<3.1 Work model>
FIG. 9 is a flowchart showing an operation when a target operation pattern is selected using a work model.

ステップS901において、モジュール261は、複数の稼働パターンに対する、稼働特性の適合度を算出する。この処理は、図4に示したステップS405と同じである。 In step S901, the module 261 calculates the goodness of fit of the operating characteristics for a plurality of operating patterns. This process is the same as step S405 shown in FIG.

ステップS902において、モジュール261は、ステップS901で算出された適合度と、ワークモデル256とを参照して、対象稼働パターンを選択する。 In step S902, the module 261 selects the target operation pattern with reference to the goodness of fit calculated in step S901 and the work model 256.

図10にワークモデルの一例を示す。ワークモデルは、対象者の従事する業務の類型を表す情報である。 FIG. 10 shows an example of a work model. The work model is information that represents the type of work that the subject is engaged in.

たとえば「組織管理型」のワークモデルは、「状況確認のためのコミュニケーションがメインの時間の使い方。チャットでのコミュニケーションというよりは直接の会話、打ち合わせに多く時間を使う。手を動かす作業量は少ない。」という仮説が規定されており、想定役割は「グループ長以上役職者」である。このような「組織管理型」のワークモデルの「パフォーマンス向上要素」は、
・打合せの効率化や認識合わせ、調整を軽くすることがパフォーマンスを上げる
・打合せの目的、意義、必要性の明確化
・定期的な意識や方向性統一の場(円陣を組む場)
・バランス型が右腕
のように規定される。
For example, in the "organization management type" work model, "communication for checking the situation is the main use of time. Rather than chat communication, more time is spent for direct conversations and meetings. The amount of work to move hands is small. The hypothesis is stipulated, and the assumed role is "group leader or higher." The "performance improvement factor" of such an "organization management type" work model is
・ Improving the efficiency of meetings, matching awareness, and lightening adjustments will improve performance. ・ Clarification of the purpose, meaning, and necessity of meetings.
・ Balanced type is defined like the right arm.

また「バランス型」のワークモデルは、「幅広く作業を行うため、コミュニケーションやドキメント作業、Web等、平均的な時間の使い方。特定の作業に偏らず時間を使う。手を動かす作業量は多くないが、作業は早く集中的。」という仮説が規定されている。「バランス型」のワークモデルの「パフォーマンス向上要素」は、
・コミュニケーションがスムーズに進む人間関係を広くつくることがパフォーマンスを上げる
・言葉遣い、礼儀
・受ける姿勢、頼む姿勢
のように規定される。
In addition, the "balanced" work model is "to do a wide range of work, so use average time for communication, documentary work, Web, etc.. Use time without being biased to a specific work. The amount of work to move hands is not large. However, the work is fast and intensive. " The "performance improvement factor" of the "balanced" work model is
・ Creating a wide range of human relationships that facilitate smooth communication improves performance. ・ It is stipulated as words, etiquette, attitude to receive, and attitude to ask.

モジュール261は、ワークモデル256のパフォーマンス向上要素に関係する稼働パターンほど適合度に掛かる重みが大きくなるようにして対象稼働パターンを選択してもよい(適合度の補正)。つまり、重みは、稼働パターン、および対象者のワークモデルの組み合わせに依存する。一例として、モジュール261は、補正された適合度(例えば、適合度と重みとの積)が最も高くなる稼働パターンを一つ選択する。なお、モジュール261は、補正後の適合度が高いものから順に複数の対象稼働パターンを選択してもよいし、適合度が閾値以上であることを条件に対象稼働パターンを選択してもよい。 The module 261 may select the target operation pattern so that the weight applied to the goodness of fit becomes larger as the operation pattern related to the performance improving element of the work model 256 increases (correction of the goodness of fit). That is, the weight depends on the combination of the operation pattern and the work model of the target person. As an example, module 261 selects one operating pattern that has the highest corrected goodness of fit (eg, the product of goodness of fit and weight). The module 261 may select a plurality of target operation patterns in order from the one having the highest goodness of fit after correction, or may select the target operation pattern on condition that the goodness of fit is equal to or higher than the threshold value.

たとえばワークモデル256を考慮しなければ高い適合度で、とある対象稼働パターン(支援情報)が選択されるとする。ワークモデル256を考慮する場合、対象者が「組織管理型」ではこの対象稼働パターンは効果的ではなく選択されず、対象者が「バランス型」であれば効果的であるため選択される、というように、対象稼働パターン(すなわち支援情報)の選択を対象者の属性に応じて適正化できる。 For example, if the work model 256 is not taken into consideration, a certain target operation pattern (support information) is selected with a high goodness of fit. When considering the work model 256, it is said that this target operation pattern is not effective and is not selected when the target person is "organization management type", and is selected because it is effective when the target person is "balanced type". As described above, the selection of the target operation pattern (that is, support information) can be optimized according to the attributes of the target person.

別の構成例として、モジュール261は、ステップS901(S405)において、ステップS404において分析した稼働特性と、対象者のワークモデルとを参照して、複数の稼働パターンに対する稼働特性およびワークモデルの適合度を算出してもよい。 As another configuration example, in step S901 (S405), the module 261 refers to the operation characteristics analyzed in step S404 and the work model of the target person, and the operation characteristics and the goodness of fit of the work model with respect to a plurality of operation patterns. May be calculated.

さらなる別の構成例として、モジュール261は、このようなワークモデル256をログ情報253、または稼働特性の少なくとも1つから推定してもよい。ワークモデル256を推定する自動化によれば、手動でワークモデルを設定することなく、対象者のその時々のプロジェクトや業務内容に応じてワークモデルを自動的に設定し、変更することができる。一例として、モジュール261は、対象者のアプリケーション別の使用時間、対象者のコミュニケーションツールを用いた連絡の頻度、もしくは相手(メールの送信先、チャットツールのメンション先、ミーティング相手)、稼働時間の長さ、非稼働時間の長さ(つまり、情報処理端末を操作しない仕事(例えば、手を動かす作業、または思考)の時間の長さ)、対象者が就いている役職、担当者の所属部門、またはスケジュールの内容(ミーティング時間の長さ)の少なくとも1つを参照して、対象者のワークモデルを自動的に推定してもよい。 As yet another configuration example, module 261 may estimate such work model 256 from log information 253, or at least one of the operating characteristics. According to the automation for estimating the work model 256, the work model can be automatically set and changed according to the project or work content of the target person at that time without manually setting the work model. As an example, module 261 is the usage time of the target person for each application, the frequency of contact using the target person's communication tool, the other party (mail destination, chat tool mention destination, meeting partner), and the length of operating time. The length of non-operating time (that is, the length of time for work that does not operate the information processing terminal (for example, work that moves hands or thinking)), the position that the target person has, the department to which the person in charge belongs, Alternatively, the work model of the subject may be automatically estimated by referring to at least one of the contents of the schedule (length of meeting time).

さらに別の構成例として、モジュール261は、提示する支援情報の言い回し(表層表現)をワークモデル256に応じて変えてもよい。たとえば、手を動かす作業量が多い場合の効率改善につながる支援情報(対象稼働パターン)が選択されたとする。手を動かす作業量が少ない「組織管理型」の対象者には、支援情報の表現を控え目にし、「バランス型」の対象者には、そのような支援情報が有益と考えられるので強く提案する言い回しで提示する。 As yet another configuration example, the module 261 may change the wording (surface layer representation) of the support information to be presented according to the work model 256. For example, suppose that support information (target operation pattern) that leads to efficiency improvement when the amount of work to move hands is large is selected. We strongly suggest that support information should be conservatively expressed for "organizational management type" target people who have a small amount of work to move their hands, and that such support information is useful for "balanced type" target people. Present in wording.

このようにワークモデル256を参照する構成とすれば、対象者の従事する業務の類型を表すワークモデルに応じてより適切な支援情報を提示することが可能となる。 With the configuration referring to the work model 256 in this way, it is possible to present more appropriate support information according to the work model representing the type of work in which the target person is engaged.

<4 画面例>
図11は、支援情報を対象者に提示する画面例を示す図である。対象者の情報処理端末10のディスプレイに画面300が表示される。
<4 screen example>
FIG. 11 is a diagram showing an example of a screen for presenting support information to a target person. The screen 300 is displayed on the display of the information processing terminal 10 of the subject.

画面300には、その対象者について生産性向上支援システム1から提示された支援情報300Aが表示される。対象者がボタン300Bを押すと、支援情報300Aの表示は消える。 On the screen 300, the support information 300A presented by the productivity improvement support system 1 for the target person is displayed. When the subject presses the button 300B, the display of the support information 300A disappears.

支援情報300Aの内容は、具体的には、たとえば「〇田 △郎さんへの効率改善アドバイス!」、「表計算ソフトを頻繁にお使いになっており、マウススクロールが多いですね。」、「そんなときは「Ctrl+矢印キー」を使うと便利です!」といった、キーボードまたはマウスの一連の操作の時間短縮に効果があるショートカットキーのアドバイスであってもよい。 Specifically, the contents of the support information 300A are, for example, "Advice for improving efficiency to Mr. Oda △ ro!", "I use spreadsheet software frequently, and I often scroll the mouse." "In such a case, it is convenient to use" Ctrl + arrow keys "! It may be a shortcut key advice that is effective in shortening the time for a series of keyboard or mouse operations.

キーボードまたはマウスの一連の操作は、アプリケーションプログラムに対するものであったり、オペレーティングシステムに対するものであったりする。オペレーティングシステムに対するキーボード操作(いわゆるショートカットキー)はたとえば画面切り替えなどである。 A series of keyboard or mouse operations may be for an application program or for an operating system. Keyboard operations (so-called shortcut keys) for the operating system are, for example, screen switching.

画面300は、対象者作業の邪魔にならず、また心理的負荷をかけないようなタイミングで表示することが望ましい。タイミングの具体例としては、対象者が勤怠管理システムにおいて出退勤の電子打刻を行うとき(日時)や、週に一回(週次)、あるいは月に一回(月次)などである。 It is desirable that the screen 300 be displayed at a timing that does not interfere with the work of the subject and does not impose a psychological load. Specific examples of timing include when the subject electronically stamps attendance and departure in the time and attendance management system (date and time), once a week (weekly), or once a month (monthly).

図12は、支援情報を対象者に提示する別の画面例を示す図である。この画面400には、支援情報400Aと、稼働特性400Bとが表示される。支援情報400Aの内容は、たとえば「〇川 △子さんへの効率改善アドバイス!」、「画面の切り替えが規定値よりも多いですね。」、「デュアルディスプレイ環境を推奨します。」といった、ディスプレイの追加導入のアドバイスであってもよい。 FIG. 12 is a diagram showing another screen example for presenting support information to the target person. The support information 400A and the operation characteristic 400B are displayed on this screen 400. The contents of the support information 400A are, for example, "Advice for improving efficiency to Mr. Ogawa △ child!", "Screen switching is more than the specified value.", "Dual display environment is recommended." It may be advice for additional introduction of.

なお、画面400には、たとえば「(申請の理由となるこの情報を上長および情シスに共有します)」とのメッセージを表示する。このため、サーバ20が、すべての情報処理端末10を管理する部署(たとえば情報システム部門)や、この対象者の管理者(上司)の少なくともいずれかの情報処理端末10に支援情報400Aを送信する構成としてもよい。 In addition, on the screen 400, for example, a message "(This information that is the reason for the application is shared with the superior and the information system)" is displayed. Therefore, the server 20 transmits the support information 400A to the information processing terminal 10 of at least one of the department (for example, the information system department) that manages all the information processing terminals 10 and the manager (boss) of the target person. It may be configured.

稼働特性400Bは、対象者である「〇川 △子さん」についてログから分析された、画面切り替え数の稼働特性である。このように、支援情報400Aを提示し、定量的かつ客観的な稼働特性400Bをあわせて提示することで、対象者は支援情報400Aの内容に納得感を抱くことができ、稼働の改善に関する支援情報の利活用が促進される。 The operating characteristic 400B is the operating characteristic of the number of screen changes analyzed from the log for the target person, “Mr. Ogawa △ ko”. In this way, by presenting the support information 400A and also presenting the quantitative and objective operation characteristics 400B, the target person can feel convinced by the contents of the support information 400A, and support for improving the operation. Utilization of information is promoted.

以上説明した実施形態によれば、情報処理端末を用いて仕事を行う際の生産性向上の観点から支援を行うことができる。 According to the embodiment described above, support can be provided from the viewpoint of improving productivity when performing work using an information processing terminal.

<5 変形例>
以下、本実施形態の変形例を説明する。
<5 Modification example>
Hereinafter, a modified example of the present embodiment will be described.

(1)管下メンバーの稼働特性と支援情報のレポート
上記の実施形態では、対象者に対して支援情報を提示する構成について説明したが、情報の提示先は対象者(の情報処理端末10)に限定されない。サーバ20が、すべての情報処理端末10を管理する部署(たとえば情報システム部門)や、この対象者の管理者(上司)の少なくともいずれかの情報処理端末10に稼働特性または支援情報のレポートを送信してもよい。
(1) Operation characteristics of subordinate members and report of support information In the above embodiment, the configuration for presenting support information to the target person has been described, but the information presentation destination is the target person (information processing terminal 10). Not limited to. The server 20 sends a report of operating characteristics or support information to at least one of the information processing terminals 10 of the department (for example, the information system department) that manages all the information processing terminals 10 and the manager (boss) of the target person. You may.

この場合に情報システム部門や上司等の管理者の情報処理端末10に送信されるレポートの例を図13に示す。 In this case, FIG. 13 shows an example of a report transmitted to the information processing terminal 10 of an administrator such as an information system department or a boss.

このレポートは、管下メンバーである各個人(たとえば「〇田 △郎」、「〇川 △子」、「〇木 △夫」)の稼働特性500Aと、各個人を対象として提示された支援情報500Bとを含んでおり、サーバ20により作成される。 This report shows the operating characteristics of each individual who is a member under the jurisdiction (for example, "○ da △ ro", "○ river △ child", "○ tree △ husband") and the support information presented for each individual. It contains 500B and is created by the server 20.

このようなレポートによれば、支援情報500B、およびある対象者の稼働特性500Aとこの対象者とは異なる人物(つまり、別の対象者)の稼働特性との比較結果を把握することができる。 According to such a report, it is possible to grasp the support information 500B and the comparison result between the operation characteristic 500A of a certain target person and the operation characteristic of a person different from this target person (that is, another target person).

したがって、支援情報としてたとえばデュアルディスプレイの導入が推奨されるとき、情報システム部門や、メンバーの上司である管理者らがまとめて購入決済申請を起案することができ、コーポレート部門の業務効率化につながる。 Therefore, for example, when the introduction of dual display is recommended as support information, the information system department and the managers who are the supervisors of the members can collectively draft a purchase settlement application, which leads to operational efficiency of the corporate department. ..

また、このようなレポートによれば、メンバーの上司は、支援情報500Bとして社内の共有ナレッジがどの程度活用されているかを分析することも可能となり、知識管理を適正化できる。 In addition, according to such a report, the boss of the member can analyze how much the shared knowledge in the company is utilized as the support information 500B, and can optimize the knowledge management.

なお、モジュール261は、各個人を対象として提示された支援情報500Bに代えて、グループ(例えば、チーム、部署、組織全体)に属する全対象者に対する総合的な支援情報を提示することもできる。具体的には、モジュール261は、グループに属する対象者毎の適合度(およびワークモデル)を参照してグループ全体の対象稼働パターンを選択し、当該対象稼働パターンに対応する支援情報を提示してもよい。 In addition, the module 261 can also present comprehensive support information for all target persons belonging to a group (for example, a team, a department, the entire organization) instead of the support information 500B presented for each individual. Specifically, the module 261 selects the target operation pattern of the entire group by referring to the goodness of fit (and work model) of each target person belonging to the group, and presents the support information corresponding to the target operation pattern. May be good.

(2)支援情報の例
支援情報は、上記の実施形態において説明したもののみに限定されない。
(2) Example of support information The support information is not limited to the one described in the above embodiment.

支援情報は、対象稼働パターンにあらかじめ対応付けられた相談の相手へのチャットツール、もしくは質問用のリンクのいずれかでもよい。または支援情報は、対象稼働パターンにあらかじめ対応付けられたマクロプログラム、もしくはテンプレートのいずれかでもよい。あるいは、支援情報はこれらの任意の組み合わせとしてもよい。 The support information may be either a chat tool to the person to be consulted, which is associated with the target operation pattern in advance, or a link for asking a question. Alternatively, the support information may be either a macro program or a template associated with the target operation pattern in advance. Alternatively, the support information may be any combination of these.

(3)稼働特性の例(作業量)
情報処理端末10において、キーボードやマウスの操作イベントが発生したことを以て、対象者は作業で手を動かしていたとみなすことができる。逆に、キーボードやマウスの操作イベントが発生しなかったことを以て、対象者の作業の手が止まっていたとみなすことができる。
(3) Example of operating characteristics (work volume)
In the information processing terminal 10, it can be considered that the subject is moving his / her hand by the occurrence of the operation event of the keyboard or the mouse. On the contrary, it can be considered that the work of the subject has stopped because the operation event of the keyboard or the mouse did not occur.

生産性向上支援モジュール261は、たとえば数秒間隔でキーボードやマウスの操作イベントの発生/未発生状態、アクティブなアプリケーションをログに記録し、対象者の作業量を稼働特性として分析してもよい。また生産性向上支援モジュール261は、作業量(及び上述のワークモデル256)に応じて適切な支援情報を対象者や上司等の管理者に提示してもよい。
対象者の作業の手が止まっている「手空き時間」の稼働特性について、図14を参照して説明する。手空き時間の稼働特性は、日ごと(日次)、週ごと(週次)、月ごと(月次)、あるいはプロジェクトごとなど、任意の期間または稼働の単位で分析してもよい。
The productivity improvement support module 261 may record, for example, the occurrence / non-occurrence state of keyboard and mouse operation events and active applications at intervals of several seconds, and analyze the workload of the target person as an operation characteristic. Further, the productivity improvement support module 261 may present appropriate support information to a manager such as a target person or a boss according to the amount of work (and the work model 256 described above).
The operating characteristics of the "free time" in which the subject's work is stopped will be described with reference to FIG. The operating characteristics of free time may be analyzed in any period or unit of operation, such as daily (daily), weekly (weekly), monthly (monthly), or project-by-project.

キーボードやマウスの操作イベントの未発生時間をアプリケーションごとに集計することでグラフ600が得られる。これは作業量が「0」の時間、すなわち手空き時間をアプリケーションごとに集計したものである。グラフ600により、対象者が長時間起動しているものの手が止まりがちなアプリケーション(例えば、対象者の使用頻度が高いものの操作を苦手としているアプリケーション)を分析することができる。 Graph 600 can be obtained by totaling the non-occurrence time of keyboard and mouse operation events for each application. This is the total of the time when the amount of work is "0", that is, the free time for each application. With the graph 600, it is possible to analyze an application in which the subject has been running for a long time but tends to stop (for example, an application in which the subject frequently uses but is not good at operating).

またアプリケーションをいつ起動していつ終了したかもログから分かるので、上記アプリケーションごとの手空き時間を積み上げることにより、一日の業務時間帯において作業の手が止まっていた時間を示すグラフ601が得られる。グラフ601より、対象者が長時間起動しているものの手が止まりがちなアプリケーション(例えば、対象者の使用頻度が高いものの操作を苦手としているアプリケーション)を時間帯別に分析することができる。アプリケーションによらず、一日のうちで作業の手が止まっていた時間の割合を示すグラフ602を求めてもよい。グラフ601より、対象者の時間帯別の稼働特性(例えば、集中力のバイオリズム)を分析することができる。 In addition, since it is possible to know when the application was started and when it was terminated from the log, by accumulating the free time for each of the above applications, a graph 601 showing the time when the work was stopped during the business hours of the day can be obtained. .. From Graph 601 it is possible to analyze an application in which the subject has been running for a long time but tends to stop (for example, an application in which the subject frequently uses but is not good at operating) by time zone. Regardless of the application, a graph 602 showing the percentage of time that the work was stopped in the day may be obtained. From Graph 601 it is possible to analyze the operating characteristics of the subject by time zone (for example, biorhythm of concentration).

以上のような手空き時間の稼働特性は、メンバーへの仕事の割り振りを行う上司等のマネージャ向けに、上述したレポートに含めて提示してもよいし、対象者本人に提示してもよい。また、同一人物の異なる単位期間における手空き時間の稼働特性の比較結果を提示してもよいし、異なる人物の手空き時間の稼働特性の比較結果を提示してもよい。 The above-mentioned operating characteristics of free time may be presented to managers such as bosses who allocate work to members by including them in the above-mentioned report, or may be presented to the target person himself / herself. Further, the comparison result of the operating characteristics of the free time of the same person in different unit periods may be presented, or the comparison result of the operating characteristics of the free time of different persons may be presented.

対象者の手空き時間に関する稼働パターンを定義することで、対象者の手空き時間に応じた支援情報を提示することができる。対象者の作業の手が止まっていた理由は一概には言えず種々想定されるが、生産性向上支援モジュール261は、対象者が作業をスムーズに進めてできるだけ手空き時間を減少させるために効果的と考えられる支援情報を提示してもよい。 By defining an operation pattern regarding the free time of the target person, it is possible to present support information according to the free time of the target person. The reason why the work of the target person has stopped cannot be unequivocally assumed, but the productivity improvement support module 261 is effective for the target person to smoothly proceed with the work and reduce the free time as much as possible. Support information that is considered to be relevant may be presented.

なお、対象者の手空き時間とは逆に、作業量が一定値を超えて過多である時間に関する稼働特性も分析することができる。これは作業の効率が悪いか、過重労働であるかも知れないので、作業効率化のための支援情報(例えば、休憩を促す支援情報)の提示に加え、管理者は作業負担軽減や負荷分散などの施策を打つことが望ましい。 It should be noted that, contrary to the free time of the target person, it is possible to analyze the operating characteristics regarding the time when the amount of work exceeds a certain value and is excessive. This may be inefficient work or overwork, so in addition to presenting support information for improving work efficiency (for example, support information that encourages breaks), the manager can reduce the work load and distribute the load. It is desirable to take the measures of.

対象者の作業量は、対象者のワークモデルの推定に用いることもできる。 The amount of work of the subject can also be used to estimate the work model of the subject.

(4)スタンドアロン構成
上記説明では、情報処理端末10とサーバ20とが協同して処理を行う例を示した。しかしながら、情報処理端末10およびサーバ20の機能分担は上記の例に限られない。例えば、生産性向上支援システム1を情報処理端末10単独で実現してもよい(つまり、スタンドアロン構成)。
(4) Stand-alone configuration In the above description, an example in which the information processing terminal 10 and the server 20 cooperate to perform processing is shown. However, the division of functions between the information processing terminal 10 and the server 20 is not limited to the above example. For example, the productivity improvement support system 1 may be realized by the information processing terminal 10 alone (that is, a stand-alone configuration).

<6 付記>
以上の各実施形態で説明した事項を以下に付記する。
<6 Addendum>
The matters described in each of the above embodiments are added below.

(付記1)対象者の情報処理端末(10)の使用状況に関するログを取得する処理(S403)と、取得された前記ログを参照し、単位期間における稼働に関する稼働特性を分析する処理(S404)と、あらかじめ定められた複数の稼働パターンに対する、前記稼働特性の適合度を算出する処理(S405)と、算出された前記適合度を参照して、前記複数の稼働パターンから対象稼働パターンを選択する処理(S406)と、選択された前記対象稼働パターンにあらかじめ対応付けられた、前記稼働の効率改善に関する支援情報を提示する処理(S407)と、をコンピュータ(20)に実行させる、生産性向上支援プログラム。 (Appendix 1) A process of acquiring a log related to the usage status of the information processing terminal (10) of the target person (S403) and a process of analyzing the operating characteristics related to the operation in a unit period by referring to the acquired log (S404). And, with reference to the process (S405) for calculating the goodness of fit of the operation characteristics with respect to a plurality of predetermined operation patterns and the calculated goodness of fit, a target operation pattern is selected from the plurality of operation patterns. Productivity improvement support for causing the computer (20) to execute the process (S406) and the process (S407) for presenting support information related to the efficiency improvement of the operation, which is associated with the selected target operation pattern in advance. program.

(付記2)前記対象稼働パターンを選択する処理(S406)は、前記適合度と、前記対象者の従事する業務の類型を表すワークモデルとを参照して、前記対象稼働パターンを選択する、(付記1)に記載の生産性向上支援プログラム。 (Appendix 2) In the process of selecting the target operation pattern (S406), the target operation pattern is selected with reference to the goodness of fit and the work model representing the type of work in which the target person is engaged. The productivity improvement support program described in Appendix 1).

(付記3)前記ログから前記ワークモデルを推定する処理をさらに含む、(付記2)に記載の生産性向上支援プログラム。 (Appendix 3) The productivity improvement support program according to (Appendix 2), which further includes a process of estimating the work model from the log.

(付記4)分析された前記稼働特性は、前記ログから集計した前記単位期間における稼働時間、もしくは非稼働時間、アプリケーション別の利用時間、キータイプとマウス操作、または画面切り替え数の少なくともいずれかである、(付記1)乃至(付記3)のいずれかに記載の生産性向上支援プログラム。 (Appendix 4) The analyzed operating characteristics are at least one of the operating time or non-operating time in the unit period aggregated from the log, the usage time for each application, the key type and mouse operation, or the number of screen switching. A productivity improvement support program according to any one of (Appendix 1) to (Appendix 3).

(付記5)前記提示する処理(S407)は、前記支援情報、および前記稼働特性を提示する、(付記1)乃至(付記4)のいずれかに記載の生産性向上支援プログラム。 (Appendix 5) The process (S407) presented is the productivity improvement support program according to any one of (Appendix 1) to (Appendix 4), which presents the support information and the operation characteristics.

(付記6)前記提示する処理(S407)は、前記支援情報、および前記稼働特性と前記対象者とは異なる人物の前記稼働特性との比較結果を提示する、(付記1)乃至(付記5)のいずれかに記載の生産性向上支援プログラム。 (Appendix 6) The presented process (S407) presents the support information and the comparison result between the operating characteristics and the operating characteristics of a person different from the target person (Appendix 1) to (Appendix 5). Productivity improvement support program described in any of.

(付記7)前記支援情報は、キーボードまたはマウスの一連の操作の時間短縮に効果があるショートカットキーのアドバイスである、(付記1)乃至(付記6)のいずれかに記載の生産性向上支援プログラム。 (Appendix 7) The support information is the productivity improvement support program according to any one of (Appendix 1) to (Appendix 6), which is advice on shortcut keys effective in shortening the time for a series of keyboard or mouse operations. ..

(付記8)前記キーボードまたはマウスの一連の操作は、アプリケーションプログラムに対するものである、(付記7)に記載の生産性向上支援プログラム。 (Appendix 8) The productivity improvement support program according to (Appendix 7), wherein the series of operations of the keyboard or the mouse is for an application program.

(付記9)前記キーボードまたはマウスの一連の操作は、オペレーティングシステムに対するものである、(付記7)に記載の生産性向上支援プログラム。 (Appendix 9) The productivity improvement support program according to (Appendix 7), wherein the series of operations of the keyboard or the mouse is for the operating system.

(付記10)前記支援情報は、ディスプレイの追加導入のアドバイスである、(付記1)乃至(付記6)のいずれかに記載の生産性向上支援プログラム。 (Appendix 10) The support information is the productivity improvement support program according to any one of (Appendix 1) to (Appendix 6), which is advice for additional introduction of a display.

(付記11)前記支援情報は、前記対象稼働パターンにあらかじめ対応付けられた相談の相手へのチャットツール、もしくは質問用のリンク、または前記対象稼働パターンにあらかじめ対応付けられたマクロプログラム、もしくはテンプレートの少なくともいずれかである、(付記1)乃至(付記6)のいずれかに記載の生産性向上支援プログラム。 (Appendix 11) The support information is a chat tool for a consultation partner previously associated with the target operation pattern, a link for a question, or a macro program or a template previously associated with the target operation pattern. The productivity improvement support program according to any one of (Appendix 1) to (Appendix 6), which is at least one of them.

(付記12)前記提示する処理は、前記稼働特性または前記支援情報のレポートを、前記情報処理端末(10)を管理する部署と前記対象者の管理者の少なくともいずれかの前記情報処理端末(10)に送信する、(付記1)乃至(付記11)のいずれかに記載の生産性向上支援プログラム。 (Appendix 12) In the process presented, the information processing terminal (10) of at least one of the department that manages the information processing terminal (10) and the administrator of the target person can report the operating characteristics or the support information. ), The productivity improvement support program according to any one of (Appendix 1) to (Appendix 11).

以上説明した実施形態によれば、情報処理端末を用いた仕事の生産性向上を支援することができる。 According to the embodiment described above, it is possible to support the improvement of work productivity using the information processing terminal.

10A,10B 情報処理端末、12 通信IF、13 入力装置、14 出力装置、15 メモリ、16 ストレージ、19 プロセッサ、20 サーバ(情報処理装置)、22 通信IF、23 入出力IF、25 メモリ、26 ストレージ、29 プロセッサ、80 ネットワーク、82 無線LANルータ 10A, 10B Information processing terminal, 12 communication IF, 13 input device, 14 output device, 15 memory, 16 storage, 19 processor, 20 server (information processing device), 22 communication IF, 23 input / output IF, 25 memory, 26 storage , 29 processors, 80 networks, 82 wifi routers

Claims (14)

対象者の情報処理端末の使用状況に関するログを取得する処理と、
取得された前記ログを参照し、単位期間における稼働に関する稼働特性を分析する処理と、
あらかじめ定められた複数の稼働パターンに対する、前記稼働特性の適合度を算出する処理と、
算出された前記適合度を参照して、前記複数の稼働パターンから対象稼働パターンを選択する処理と、
選択された前記対象稼働パターンにあらかじめ対応付けられた、前記稼働の効率改善に関する支援情報を提示する処理と、
をコンピュータに実行させる、生産性向上支援プログラム。
The process of acquiring the log related to the usage status of the information processing terminal of the target person, and
With reference to the acquired log, the process of analyzing the operating characteristics related to the operation in a unit period, and
The process of calculating the goodness of fit of the operating characteristics for a plurality of predetermined operating patterns, and
With reference to the calculated goodness of fit, a process of selecting a target operation pattern from the plurality of operation patterns, and
A process of presenting support information related to the efficiency improvement of the operation, which is associated with the selected target operation pattern in advance, and
A productivity improvement support program that lets a computer execute.
前記対象稼働パターンを選択する処理は、前記適合度と、前記対象者の従事する業務の類型を表すワークモデルとを参照して、前記対象稼働パターンを選択する、請求項1に記載の生産性向上支援プログラム。 The productivity according to claim 1, wherein the process of selecting the target operation pattern selects the target operation pattern with reference to the goodness of fit and a work model representing the type of work in which the target person is engaged. Improvement support program. 前記ログから前記ワークモデルを推定する処理をさらに含む、請求項2に記載の生産性向上支援プログラム。 The productivity improvement support program according to claim 2, further comprising a process of estimating the work model from the log. 分析された前記稼働特性は、前記ログから集計した前記単位期間における稼働時間、もしくは非稼働時間、アプリケーション別の利用時間、キータイプとマウス操作、または画面切り替え数の少なくともいずれかである、請求項1乃至3のいずれか一項に記載の生産性向上支援プログラム。 The analyzed operating characteristic is at least one of the operating time or non-operating time in the unit period aggregated from the log, the usage time for each application, the key type and mouse operation, or the number of screen switching. The productivity improvement support program according to any one of 1 to 3. 前記提示する処理は、前記支援情報、および前記稼働特性を提示する、請求項1乃至4のいずれか一項に記載の生産性向上支援プログラム。 The productivity improvement support program according to any one of claims 1 to 4, wherein the presented process presents the support information and the operating characteristics. 前記提示する処理は、前記支援情報、および前記稼働特性と前記対象者とは異なる人物の前記稼働特性との比較結果を提示する、請求項1乃至5のいずれか一項に記載の生産性向上支援プログラム。 The productivity improvement according to any one of claims 1 to 5, wherein the presented process presents the support information and the comparison result between the operating characteristics and the operating characteristics of a person different from the target person. Support program. 前記支援情報は、キーボードまたはマウスの一連の操作の時間短縮に効果があるショートカットキーのアドバイスである、請求項1乃至6のいずれか一項に記載の生産性向上支援プログラム。 The productivity improvement support program according to any one of claims 1 to 6, wherein the support information is advice on a shortcut key that is effective in reducing the time required for a series of keyboard or mouse operations. 前記キーボードまたはマウスの一連の操作は、アプリケーションプログラムに対するものである、請求項7に記載の生産性向上支援プログラム。 The productivity improvement support program according to claim 7, wherein the series of operations of the keyboard or the mouse is for an application program. 前記キーボードまたはマウスの一連の操作は、オペレーティングシステムに対するものである、請求項7に記載の生産性向上支援プログラム。 The productivity improvement support program according to claim 7, wherein the series of operations of the keyboard or the mouse is for an operating system. 前記支援情報は、ディスプレイの追加導入のアドバイスである、請求項1乃至6のいずれか一項に記載の生産性向上支援プログラム。 The productivity improvement support program according to any one of claims 1 to 6, wherein the support information is advice for additional introduction of a display. 前記支援情報は、前記対象稼働パターンにあらかじめ対応付けられた相談の相手へのチャットツール、もしくは質問用のリンク、または前記対象稼働パターンにあらかじめ対応付けられたマクロプログラム、もしくはテンプレートの少なくともいずれかである、請求項1乃至6のいずれか一項に記載の生産性向上支援プログラム。 The support information can be obtained by at least one of a chat tool for a consultant preliminarily associated with the target operation pattern, a link for a question, a macro program preliminarily associated with the target operation pattern, or a template. The productivity improvement support program according to any one of claims 1 to 6. 前記提示する処理は、前記稼働特性または前記支援情報のレポートを、前記情報処理端末を管理する部署と前記対象者の管理者の少なくともいずれかの前記情報処理端末に送信する、請求項1乃至11のいずれか一項に記載の生産性向上支援プログラム。 The process to be presented is claimed 1 to 11 to transmit a report of the operating characteristics or the support information to the information processing terminal of at least one of the department that manages the information processing terminal and the manager of the target person. Productivity improvement support program described in any one of the above. 対象者の情報処理端末の使用状況に関するログを取得するステップと、
取得された前記ログを参照し、単位期間における稼働に関する稼働特性を分析するステップと、
あらかじめ定められた複数の稼働パターンに対する、前記稼働特性の適合度を算出するステップと、
算出された前記適合度を参照して、前記複数の稼働パターンから対象稼働パターンを選択するステップと、
選択された前記対象稼働パターンにあらかじめ対応付けられた、前記稼働の効率改善に関する支援情報を提示するステップと、
をコンピュータに実行させる生産性向上支援方法。
Steps to acquire logs related to the usage status of the target person's information processing terminal,
With reference to the acquired log, a step to analyze the operating characteristics related to the operation in a unit period, and
A step of calculating the goodness of fit of the operation characteristics with respect to a plurality of predetermined operation patterns, and
With reference to the calculated goodness of fit, a step of selecting a target operation pattern from the plurality of operation patterns, and
A step of presenting support information related to the efficiency improvement of the operation, which is associated with the selected target operation pattern in advance, and
Productivity improvement support method to make a computer execute.
プロセッサを備える情報処理装置であって、
前記プロセッサが、
対象者の情報処理端末の使用状況に関するログを取得するステップと、
取得された前記ログを参照し、単位期間における稼働に関する稼働特性を分析するステップと、
あらかじめ定められた複数の稼働パターンに対する、前記稼働特性の適合度を算出するステップと、
算出された前記適合度を参照して、前記複数の稼働パターンから対象稼働パターンを選択するステップと、
選択された前記対象稼働パターンにあらかじめ対応付けられた、前記稼働の効率改善に関する支援情報を提示するステップと、
を実行する情報処理装置。
An information processing device equipped with a processor
The processor
Steps to acquire logs related to the usage status of the target person's information processing terminal,
With reference to the acquired log, a step to analyze the operating characteristics related to the operation in a unit period, and
A step of calculating the goodness of fit of the operation characteristics with respect to a plurality of predetermined operation patterns, and
With reference to the calculated goodness of fit, a step of selecting a target operation pattern from the plurality of operation patterns, and
A step of presenting support information related to the efficiency improvement of the operation, which is associated with the selected target operation pattern in advance, and
Information processing device that executes.
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