JP2022038488A - Processing device, processing method, and program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、処理装置、処理方法およびプログラムに関する。 The present invention relates to processing equipment, processing methods and programs.
従来、コールセンタシステムのある拠点とオペレータが在宅勤務を行う自宅間の音声接続は、主に以下の2つの方法で行われていた。
1.専用線によるネットワーク接続
2.インターネット回線によるネットワーク接続
Conventionally, voice connection between a base where a call center system is located and a home where an operator works from home has been mainly performed by the following two methods.
1. 1. Network connection by leased
第1の接続方法として挙げた「専用線によるネットワーク接続」に関して、例えば非特許文献1における「Point2:在宅勤務にも対応した新しいCTIシステム」と題する項目や、特許文献1の図1などに記載がある。
第2の接続方法として挙げた「インターネット回線によるネットワーク接続」に関して、例えば非特許文献1における「Point1:ロケーションフリーのクラウド型PBXを活用」と題する項目や、特許文献2の図1などに記載がある。
Regarding "network connection by dedicated line" mentioned as the first connection method, for example, the item entitled "Point 2: New CTI system corresponding to telecommuting" in
Regarding "network connection by internet line" mentioned as the second connection method, for example, the item entitled "Point 1: Utilizing location-free cloud-type PBX" in
第1の接続方法として挙げた「専用線によるネットワーク接続」に係るシステムを図6に示す。図6に示す顧客対応システム801は、主に、会社が管理する場所に構築される拠点側システム802と、自宅で業務を行うオペレータの当該自宅に構築される自宅側システム803とによって構成される。顧客対応システム801は、コールセンタシステム804と、会社側の電話端末805,805,・・と、自宅側の電話端末807と、PC(Personal Computer)端末808とを備える。コールセンタシステム804は、PSTN(公衆交換電話網:Public Switched Telephone Network)801aを介して図示しない顧客の電話端末に接続されている。また、電話端末807は、専用線801bを介してコールセンタシステム804に接続されている。また、PC端末808は、インターネット801cを介してコールセンタシステム804に接続されている。
FIG. 6 shows a system related to "network connection by a dedicated line" mentioned as the first connection method. The
第2の接続方法として挙げた「インターネット回線によるネットワーク接続」に係るシステムを図7に示す。図7に示す顧客対応システム901は、主に、会社が管理する場所に構築される拠点側システム902と、自宅で業務を行うオペレータの当該自宅に構築される自宅側システム903とによって構成される。顧客対応システム901は、コールセンタシステム904と、会社側の電話端末905,905,・・と、自宅側の電話端末907と、PC端末908とを備える。コールセンタシステム904は、PSTN901aを介して図示しない顧客の電話端末に接続されている。また、電話端末907およびPC端末908は、インターネット901bを介してコールセンタシステム904に接続されている。
FIG. 7 shows a system related to "network connection by Internet line" mentioned as the second connection method. The
しかしながら、従来の音声接続方法には、例えば以下の問題点があった。
第1の接続方法においては、専用線801bが一般的に帯域確保型であるので、回線費用が高いという問題があった。
第2の接続方法においては、インターネット901bで音声およびデータを混在して送受信し、また、インターネット901bの回線は一般的にベストエフォート回線であるので、回線の状況によっては音声品質が低下するという問題があった。
そのため、オペレータがコールセンタシステムのある拠点に居ない場合(例えば、オペレータが自宅で業務を行う場合)では、オペレータがコールセンタシステムのある拠点に居る場合と比較して、ランニングコストが高くなる傾向があり、また、同様の品質のサービスを提供することが難しかった。
However, the conventional voice connection method has the following problems, for example.
In the first connection method, since the leased
In the second connection method, voice and data are mixed and transmitted on the Internet 901b, and since the line of the Internet 901b is generally a best effort line, there is a problem that the voice quality deteriorates depending on the line condition. was there.
Therefore, when the operator is not at the base where the call center system is located (for example, when the operator works from home), the running cost tends to be higher than when the operator is at the base where the call center system is located. Also, it was difficult to provide services of similar quality.
本発明は、前記課題に鑑みてなされたものであり、コールセンタシステムのある拠点にオペレータが居る場合と比較して、ランニングコストを抑えながらも同様の品質のサービスを実現することができる、処理装置、処理方法およびプログラムを提供するものである。 The present invention has been made in view of the above problems, and is a processing device capable of realizing a service of the same quality while suppressing running costs as compared with the case where an operator is present at a base having a call center system. , Processing methods and programs.
前記課題を解決するため、本発明に係る処理装置は、顧客と通話するオペレータの第1情報が、第1のオペレータ端末装置を使用することを示す第2情報と紐づけられているならば、前記第1のオペレータ端末装置に対して、音声情報を、公衆電話網と異なる第1ネットワークを介して送信し、音声以外の情報を、前記第1ネットワークと異なる第2ネットワークを介して送信する、第1処理部、を有することを特徴とする。 In order to solve the above problems, in the processing apparatus according to the present invention, if the first information of the operator who talks to the customer is associated with the second information indicating that the first operator terminal apparatus is used, if the first information is associated with the second information. Voice information is transmitted to the first operator terminal device via a first network different from the public telephone network, and information other than voice is transmitted via a second network different from the first network. It is characterized by having a first processing unit.
また、本発明に係る処理方法は、音声情報を送信する、処理装置の処理方法であって、前記処理装置は、顧客と通話するオペレータの第1情報が、第1のオペレータ端末装置を使用することを示す第2情報と紐づけられているならば、前記第1のオペレータ端末装置に対して、音声情報を、公衆電話網と異なる第1ネットワークを介して送信し、音声以外の情報を、前記第1ネットワークと異なる第2ネットワークを介して送信する、第1処理ステップ、を有することを特徴とする。 Further, the processing method according to the present invention is a processing method of a processing device that transmits voice information, and the processing device uses the first operator terminal device for the first information of the operator who talks with the customer. If it is associated with the second information indicating that, the voice information is transmitted to the first operator terminal device via the first network different from the public telephone network, and the information other than the voice is transmitted. It is characterized by having a first processing step, which is transmitted via a second network different from the first network.
また、本発明に係るプログラムは、コンピュータを、顧客と通話するオペレータの第1情報が、第1のオペレータ端末装置を使用することを示す第2情報と紐づけられているならば、前記第1のオペレータ端末装置に対して、音声情報を、公衆電話網と異なる第1ネットワークを介して送信し、音声以外の情報を、前記第1ネットワークと異なる第2ネットワークを介して送信する、第1処理部として機能させるためのものである。 Further, in the program according to the present invention, if the first information of the operator who talks to the computer with the computer is associated with the second information indicating that the first operator terminal device is used, the first information is described. The first process of transmitting voice information to the operator terminal device of the above via a first network different from the public telephone network, and transmitting information other than voice via a second network different from the first network. It is intended to function as a department.
本発明によれば、コールセンタシステムのある拠点にオペレータが居る場合と比較して、ランニングコストを抑えながらも同様の品質のサービスを実現することができる。 According to the present invention, it is possible to realize the same quality of service while suppressing the running cost as compared with the case where the operator is present at the base where the call center system is located.
以下、本発明を実施するための形態を、適宜図面を参照しながら詳細に説明する。
各図は、本発明を十分に理解できる程度に、概略的に示してあるに過ぎない。よって、本発明は、図示例のみに限定されるものではない。また、本実施形態では、本発明と直接的に関連しない構成や周知な構成については、説明を省略する場合がある。なお、各図において、共通する構成要素や同様な構成要素については、同一の符号を付し、それらの重複する説明を省略する。
Hereinafter, embodiments for carrying out the present invention will be described in detail with reference to the drawings as appropriate.
Each figure is merely schematically shown to the extent that the present invention can be fully understood. Therefore, the present invention is not limited to the illustrated examples. Further, in the present embodiment, the description may be omitted for the configuration not directly related to the present invention or the well-known configuration. In each figure, common components and similar components are designated by the same reference numerals, and duplicate description thereof will be omitted.
[第1実施形態]
<第1実施形態に係る顧客対応システムの構成について>
図1を参照して、第1実施形態に係る顧客対応システム1の構成について説明する。図1は、第1実施形態に係る顧客対応システム1の構成図である。顧客対応システム1は、顧客への電話対応業務を行うためのシステムである。
[First Embodiment]
<About the configuration of the customer support system according to the first embodiment>
With reference to FIG. 1, the configuration of the
顧客対応システム1は、主に、会社が管理する場所に構築される拠点側システム2と、自宅で業務を行うオペレータ(「在宅オペレータ」と呼ぶ)の自宅に構築される自宅側システム3とによって構成される。拠点側システム2と自宅側システム3とは、FMC(Fixed Mobile Convergence)網1bおよびインターネット1cを介して接続されている。FMCは、会社側で契約した固定電話回線と登録した携帯電話間の通話を定額で提供するサービスを意味する。FMC網1bは、音声通話用に使用され、インターネット1cは、データ転送用に使用される。
The
FMC網1bは、「第1ネットワーク」の一例であり、「第1ネットワーク」の一例は、FMC網1bに限るものではない。
また、インターネット1cは、「第2ネットワーク」の一例であり、「第2ネットワーク」の一例は、インターネット1cに限るものではない。
The
Further, the
拠点側システム2は、コールセンタシステム4と、1又は複数の電話端末5と、1又は複数の仮想電話端末6とを備える。これらの機器または機能は、構内ネットワークや通信回線を介して接続されている。なお、仮想電話端末6は、コールセンタシステム4に含まれた構成でもよい。
コールセンタシステム4は、顧客により操作される電話端末(図示せず)にPSTN1aを介して接続されており、顧客からの着信の受付と応答を行う。コールセンタシステム4は、ACD(Automatic Call Distribution)部4aを有しており、ACD部4aは、顧客が操作する電話端末から着信があった場合に、オペレータに着信を振り分ける(呼を分配する)。
The base-
The
電話端末5は、拠点で業務を行うオペレータ(「拠点オペレータ」と呼ぶ)により操作される。
仮想電話端末6は、在宅オペレータに発呼信号を転送する呼制御転送機能と、通話に関わる音声を転送する音声転送機能とを備える。仮想電話端末6は、例えばソフトウェアの実行処理によって実現され、在宅オペレータによって操作される電話端末7に対応して作成される。仮想電話端末6と在宅オペレータとの関係は、例えば1対1の関係である。
The
The
PSTN1aは、「公衆電話網」の一例であり、「公衆電話網」の一例は、PSTN1aに限るものではない。なお、公衆電話網には、PSTN1a以外に、例えば公衆携帯電話網などが含まれる。
また、コールセンタシステム4および仮想電話端末6を含んだシステム全体は、「処理装置」の一例であり、「処理装置」の一例は、当該システム全体に限るものではない。
また、仮想電話端末6は、「第1処理部」の一例であり、「第1処理部」の一例は、仮想電話端末6に限るものではない。
また、電話端末5は、「第2のオペレータ端末装置」の一例であり、「第2のオペレータ端末装置」の一例は、電話端末5に限るものではない。
PSTN1a is an example of a "public telephone network", and an example of a "public telephone network" is not limited to PSTN1a. In addition to PSTN1a, the public telephone network includes, for example, a public mobile phone network.
Further, the entire system including the
Further, the
Further, the
自宅側システム3は、在宅オペレータのそれぞれの自宅に設置される電話端末7およびPC端末8で構成される。
電話端末7は、「第1のオペレータ端末装置」の一例であり、「第1のオペレータ端末装置」の一例は、電話端末7に限るものではない。
The home-
The
電話端末7は、在宅オペレータにより操作されるものであり、例えば固定電話端末7a、スマートフォン7b、携帯電話端末7cなどである。電話端末7にはFMCの電話番号が予め設定されており、FMC網1bを介してコールセンタシステム4との間で音声信号を通信可能である。なお、FMCの電話番号を設定するのは(つまり、FMC通信に使用されるのは)、在宅オペレータの自宅にあるいずれかの端末(例えば、固定電話端末7a、スマートフォン7b、携帯電話端末7cのうちの少なくとも一つ)であればよい。以下では、FMC通話に使用する電話端末7を特に「FMC端末7」と表記する場合がある。
The
PC端末8は、在宅オペレータにより操作されるものであり、仮想電話端末6とCTI(Computer Telephony Integration)で連携されている。PC端末8には、顧客の電話番号に基づいて記録・蓄積した顧客情報が表示される。これにより、在宅オペレータは、顧客名や住所などの顧客情報を確認しつつ電話対応を行うことができるので、自宅にいながらスムーズな対応が可能である。
The
コールセンタシステム4(仮想電話端末6であってもよい)は、在宅オペレータに関する情報を記憶しており、例えばテーブル11に示す構成の情報を記憶している。テーブル11は、ログオン/ログオフ情報欄11aと、FMC電話番号欄11bと、PC端末の識別情報欄11cとで構成されている。テーブル11は、例えばオペレータごとに作成される(つまり、在宅オペレータを識別可能な情報(例えば、オペレータID)に対応づけられた情報である)。
The call center system 4 (which may be the virtual telephone terminal 6) stores information about the home operator, for example, the information of the configuration shown in Table 11. The table 11 is composed of a logon /
ログオン/ログオフ情報欄11aには、コールセンタシステム4のCTIへログオンしているか否かを示す情報が格納される。在宅オペレータはPC端末8を用いてCTIへログオンする。在宅オペレータは、例えば業務の開始に伴いログオンを行い、業務の終了に伴いログオフを行う。
The logon /
FMC電話番号欄11bには、在宅オペレータが使用する電話端末7に設定されるFMCの電話番号が格納される。FMCの電話番号は、任意のものであってよく、例えば拠点ごとに設定される内線番号であってもよい。
The FMC
PC端末の識別情報欄11cには、在宅オペレータが使用するPC端末8を識別する情報(例えば、ホスト名、IP(Internet Protocol)アドレス、MAC(Media Access Control)アドレスなど)が格納される。
Information for identifying the
在宅オペレータを識別可能な情報(例えば、オペレータID)は、「第1情報」の一例であり、「第1情報」の一例は、在宅オペレータを識別可能な情報に限るものではない。
また、FMCの電話番号は、「第2情報」の一例であり、「第2情報」の一例は、FMCの電話番号に限るものではない。
Information that can identify a home operator (for example, an operator ID) is an example of "first information", and an example of "first information" is not limited to information that can identify a home operator.
Further, the FMC telephone number is an example of "second information", and the example of "second information" is not limited to the FMC telephone number.
FMC網1b内の呼制御サーバ(図示せず)は、FMCサービスの利用者に関する情報を記憶しており、例えばテーブル12に示す構成の情報を記憶している。テーブル12は、FMCの電話番号欄12aと、電話端末の電話番号欄12bと、使用情報欄12cとで構成されている。FMC網1b内の呼制御サーバは、テーブル12の情報に基づいてFMC端末7との通話回線を確立する。
The call control server (not shown) in the
FMCの電話番号欄12aには、在宅オペレータが使用する電話端末7に設定されるFMCの電話番号が格納される。FMCの電話番号は、任意のものであってよく、例えば拠点ごとに設定される内線番号であってもよい。
The FMC
電話端末の電話番号欄12bには、在宅オペレータが使用する電話端末7の電話番号が格納される。ここでは、固定電話端末7a、スマートフォン7b、携帯電話端末7cの使用を想定しているので、これら三つの電話番号が格納されている。
The telephone number of the
使用情報欄12cには、FMC通話に使用するか否かの情報が電話端末7ごとに格納されており、「使用する」が登録された電話端末7を用いてFMC通話を行う。
Information on whether or not to use the FMC call is stored in the usage information column 12c for each
<第1実施形態に係る顧客対応システムの動作について>
図2を参照して、第1実施形態に係る顧客対応システム1の全体動作について説明する。図2は、第1実施形態に係る顧客対応システム1の全体動作を説明するための図である。
<About the operation of the customer support system according to the first embodiment>
With reference to FIG. 2, the overall operation of the
最初に、顧客は、図示しない電話端末を用いてコールセンタシステム4に発呼(発信)を行い、当該発呼は、PSTN1aを介してコールセンタシステム4に到達して外線として着信する(ステップS1)。
First, the customer makes a call (outgoing call) to the
次に、コールセンタシステム4のACD部4aは、顧客が操作する電話端末からの着信をオペレータに振り分ける(呼を分配する)。具体的には、ACD部4aは、予め決められた処理に基づいて、拠点オペレータや在宅オペレータの中でどのオペレータに着信を振り分けるのかを決定し、振り分けを行うオペレータが操作する電話端末5や電話端末7に発呼信号を転送する(ステップS2)。在宅オペレータへ発呼信号を転送する場合、発呼信号は仮想電話端末6を経由する(ステップS2a)。
Next, the
仮想電話端末6へ着信(発呼信号)が入った場合、仮想電話端末6は、テーブル11から転送先の在宅オペレータに設定されたFMCの電話番号を取得し、FMC網1bを経由して転送先の在宅オペレータのFMC端末7に着信(発呼信号)を転送する(ステップS3)。在宅オペレータは、FMC端末7を用いて応答し、電話対応を開始する。
When an incoming call (call signal) arrives at the
また、PC端末8は、インターネット1cを経由して仮想電話端末6とCTI連携することで、着信時の相手電話番号情報の取得・オペレータのステータスの変更などを行う。オペレータのステータスは、例えば「対応中」、「待機中」、「後処理中」、「休憩中」などがあり、FMC端末7に着信(発呼信号)が転送されることでステータスは「対応中」に変更される。
Further, the
続いて、図3を参照して、第1実施形態に係る顧客対応システム1における在宅オペレータへの発呼信号の転送処理を説明する。図3は、第1実施形態に係る顧客対応システム1における在宅オペレータへの発呼信号の転送処理を示すシーケンス図の例示である。
Subsequently, with reference to FIG. 3, the transfer processing of the call signal to the home operator in the
顧客の電話端末10から通話要求(発呼)が行われ、ACD部4aは、顧客からの通話要求を受信する(ステップT1)。ACD部4aは、電話対応を行うオペレータを決定し(ここでは在宅オペレータに決定された場合を想定)、電話対応を行うことが決定された在宅オペレータに対応する仮想電話端末6に通話要求を転送する(ステップT2)。仮想電話端末6は、ACD部4aを介して応答を顧客の電話端末10に送信する(ステップT3,T4)。顧客の電話端末10が仮想電話端末6からの応答を受信することで、電話端末10と仮想電話端末6との間にセッションが確立される(ステップT5)。
A call request (call) is made from the customer's
次に、仮想電話端末6は、電話対応を行うことが決定された在宅オペレータの電話端末7に対して、電話端末7とのセッションを確立する確立要求を送信する(ステップT6)。在宅オペレータは、着信操作(オフフックなど)を行い(ステップT7)、確立要求を受けた電話端末7は、確立要求に対する応答を仮想電話端末6に送信する(ステップT8)。仮想電話端末6が在宅オペレータの電話端末7からの応答を受信することで、仮想電話端末6と在宅オペレータの電話端末7との間にセッションが確立される(ステップT9)。これにより、確立したセッションを介した音声通話が可能となり、当該セッションを介して顧客と在宅オペレータとは通話を行う(ステップT10)。
Next, the
以上のように、第1実施形態に係る顧客対応システム1は、オペレータがFMC網1bを介して電話対応を行う。
その為、例えば図6に示した専用線によってネットワーク接続された顧客対応システム801と比較して、FMCサービスを利用するのに必要な定額料金に通話費用を抑えることができるので、ランニングコストの削減を実現可能である。
また、例えば図7に示したインターネット回線によってネットワーク接続された顧客対応システム901と比較して、音声用のFMC網1bを利用することで、安定した音声品質を実現可能である。
このように、第1実施形態に係る顧客対応システム1によれば、コールセンタシステムのある拠点にオペレータが居る場合と比較して、ランニングコストを抑えながらも同様の品質のサービスを実現することができる。その結果、在宅コールセンタの運用の導入ハードルを下げることが期待できる。
As described above, in the
Therefore, compared to the
Further, stable voice quality can be realized by using the
As described above, according to the
また、第1実施形態に係る顧客対応システム1によれば、コールセンタシステム4が設置される拠点外で応答した通話情報に関する統計情報を、仮想電話端末6経由で取得することが可能である。通話情報に関する統計情報は、例えばオペレータのステータスごとの時間やオペレータの平均処理時間(AHT:Average Handle Time)などである。平均処理時間は、例えば「通話時間」と「後処理時間」との平均として求められる時間である。つまり、在宅オペレータの通話対応に関する業務を、コールセンタシステム4が設置される拠点でまとめて管理することができる。
Further, according to the
[第2実施形態]
<第2実施形態に係る顧客対応システムの構成について>
図4を参照して、第2実施形態に係る顧客対応システム101の構成について説明する。図4は、第2実施形態に係る顧客対応システム101の構成図である。顧客対応システム101は、顧客への電話対応業務を行うためのシステムである。
[Second Embodiment]
<Regarding the configuration of the customer support system according to the second embodiment>
With reference to FIG. 4, the configuration of the
顧客対応システム101は、主に、会社が管理する第1の場所(「第1拠点」と称する)に構築される第1拠点側システム102と、会社が管理する第2の場所(「第2拠点」と称する)に構築される第2拠点側システム103とによって構成される。第1拠点は、例えば、データセンタや本店などである。第2拠点は、例えば、支店(本店でない拠点)、サテライトオフィス、金融機関の営業店などである。第1拠点側システム102と第2拠点側システム103とは、拠点間専用線1dおよび社内ネットワーク1eを介して接続されている。拠点間専用線1dは、音声通話用に使用され、社内ネットワーク1eは、データ転送用に使用される。
The
第1拠点側システム102は、コールセンタシステム4と、1又は複数の電話端末5と、1又は複数の仮想電話端末106とを備える。これらの機器または機能は、構内ネットワークや通信回線を介して接続されている。第1拠点側システム102の構成は、第1実施形態に係る拠点側システム2の構成と同様であるので、ここでは相違点について説明する。
The first
電話端末5は、第1拠点で業務を行うオペレータ(「第1拠点オペレータ」と呼ぶ)により操作される。
仮想電話端末106は、第2拠点で業務を行うオペレータ(「第2拠点オペレータ」と呼ぶ)に発呼信号を転送する呼制御転送機能と、通話に関わる音声を転送する音声転送機能とを備える。仮想電話端末106は、例えばソフトウェアの実行処理によって実現され、第2拠点オペレータによって操作される電話端末107に対応して作成される。仮想電話端末106と第2拠点オペレータとの関係は、例えば1対1の関係である。
The
The
コールセンタシステム4および仮想電話端末106を含んだシステム全体は、「処理装置」の一例であり、「処理装置」の一例は、当該システム全体に限るものではない。
また、拠点間専用線1dは、「第1ネットワーク」の一例であり、「第1ネットワーク」の一例は、拠点間専用線1dに限るものではない。
また、社内ネットワーク1eは、「第2ネットワーク」の一例であり、「第2ネットワーク」の一例は、社内ネットワーク1eに限るものではない。
The entire system including the
Further, the leased
Further, the in-
第2拠点側システム103は、1又は複数の電話端末107と、1又は複数のPC端末108と、オフィスPBX(Private Branch eXchange)109とを備える。ここでは、第1実施形態に係る自宅側システム3との相違点を中心に説明する。
The second base-
電話端末107は、第2拠点オペレータにより操作されるものである。
PC端末108は、第2拠点オペレータにより操作されるものであり、仮想電話端末106とCTIで連携されている。
オフィスPBX109は、PSTN1aに電話端末7を接続する電話交換機である。
The
The
The office PBX109 is a telephone exchange that connects the
コールセンタシステム4(仮想電話端末106であってもよい)は、第2拠点オペレータに関する情報を記憶しており、例えばテーブル13に示す構成の情報を記憶している。テーブル13は、ログオン/ログオフ情報欄13aと、第2拠点電話番号欄13bとで構成されている。テーブル13は、例えばオペレータごとに作成される(つまり、第2拠点オペレータを識別可能な情報(例えば、オペレータID)に対応づけられた情報である)。
The call center system 4 (which may be the virtual telephone terminal 106) stores information about the second base operator, for example, the information of the configuration shown in Table 13. The table 13 is composed of a logon /
ログオン/ログオフ情報欄13aには、コールセンタシステム4のCTIへログオンしているか否かを示す情報が格納される。第2拠点オペレータはPC端末108を用いてCTIへログオンする。第2拠点オペレータは、例えば業務の開始に伴いログオンを行い、業務の終了に伴いログオフを行う。
In the logon /
第2拠点電話番号欄13bには、第2拠点オペレータが使用する電話端末107に設定される電話番号または当該電話番号を含んだ情報が格納される。第2拠点電話番号欄13bに格納される情報は、例えば、第2拠点のオフィスPBX109の電話番号に第2拠点オペレータの内線電話番号を加えたものである。
In the second base
第2拠点オペレータを識別可能な情報(例えば、オペレータID)は、「第1情報」の一例であり、「第1情報」の一例は、第2拠点オペレータを識別可能な情報に限るものではない。
また、電話端末107に設定される電話番号(例えば、内線電話番号)は、「第2情報」の一例であり、「第2情報」の一例は、当該情報に限るものではない。
The information that can identify the second base operator (for example, the operator ID) is an example of the "first information", and the example of the "first information" is not limited to the information that can identify the second base operator. ..
Further, the telephone number (for example, an extension telephone number) set in the
<第2実施形態に係る顧客対応システムの動作について>
図5を参照して、第2実施形態に係る顧客対応システム101の全体動作について説明する。図5は、第2実施形態に係る顧客対応システム101の全体動作を説明するための図である。
<About the operation of the customer support system according to the second embodiment>
The overall operation of the
最初に、顧客は、図示しない電話端末を用いてコールセンタシステム4に発呼(発信)を行い、当該発呼は、PSTN1aを介してコールセンタシステム4に到達して外線として着信する(ステップU1)。
First, the customer makes a call (outgoing call) to the
次に、コールセンタシステム4のACD部4aは、顧客が操作する電話端末からの着信をオペレータに振り分ける(呼を分配する)。具体的には、ACD部4aは、予め決められた処理に基づいて、第1拠点オペレータや第2拠点オペレータの中でどのオペレータに着信を振り分けるのかを決定し、振り分けを行うオペレータが操作する電話端末5や電話端末7に発呼信号を転送する(ステップU2)。第2拠点オペレータへ発呼信号を転送する場合、発呼信号は仮想電話端末106を経由する(ステップU2a)。
Next, the
仮想電話端末106へ着信(発呼信号)が入った場合、仮想電話端末106は、例えば「オフィスPBX109に付与されている電話番号」に「第2拠点オペレータの内線電話番号」を加えたものを宛先とし、拠点間専用線1dを介して電話端末107に着信(発呼信号)を転送する(ステップU3)。第2拠点オペレータは、電話端末107を用いて応答し、電話対応を開始する。
When an incoming call (call signal) arrives at the
また、PC端末108は、社内ネットワーク1eを経由して仮想電話端末106とCTI連携することで、着信時の相手電話番号情報の取得・オペレータのステータスの変更などを行う。オペレータのステータスは、例えば「対応中」、「待機中」、「後処理中」、「休憩中」などがあり、電話端末107に着信(発呼信号)が転送されることでステータスは「対応中」に変更される。
Further, the
以上のように、第2実施形態に係る顧客対応システム101は、オペレータが拠点間専用線1dを介して別の拠点で電話対応を行う。したがって、オペレータの人数を増減させることに伴うシステム変更や設備の準備が比較的容易である。
その為、例えば繁忙期等の状況に合わせてオペレータおよびオペレータの設備をコールセンタシステム4がある拠点に予め準備しておかなくても、繁忙期にはコールセンタシステム4とは別の拠点(第2拠点)にオペレータを配置して対応を行うことができる。
このように、第2実施形態に係る顧客対応システム101によれば、コールセンタシステム4がある拠点に全てのオペレータが居る場合と比較して、ランニングコストを抑えながらも同様の品質のサービスを実現することができる。
As described above, in the
Therefore, for example, even if the operator and the operator's equipment are not prepared in advance at the base where the
As described above, according to the
なお、従来では、コールセンタシステムを複数の拠点に別々に配置した顧客対応システムも存在していた。しかしながら、このようなシステム構成であっても、第1拠点のACD部4aの振り分け先として第2拠点のオフィスPBX109に接続される電話端末107を含めることができなかったが、本実施形態では仮想電話端末106を経由することで(すなわち、仮想電話端末106で電話端末107の宛先を指定して転送することで)、電話端末107をACD部4aの振り分け先とすることができる。
In the past, there was also a customer support system in which the call center system was separately arranged at a plurality of bases. However, even with such a system configuration, the
また、第2実施形態に係る顧客対応システム101によれば、コールセンタシステム4が設置される第1拠点外で応答した通話情報に関する統計情報を、仮想電話端末106経由で取得することが可能である。通話情報に関する統計情報は、例えばオペレータのステータスごとの時間やオペレータの平均処理時間(AHT)などである。つまり、第2拠点オペレータの通話対応に関する業務を、コールセンタシステム4が設置される第1拠点でまとめて管理することができる。
Further, according to the
以上、本発明の実施形態について説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、特許請求の範囲の趣旨を変えない範囲で実施することができる。 Although the embodiments of the present invention have been described above, the present invention is not limited to this, and can be carried out without changing the gist of the claims.
第1,第2実施形態では、CTIで連携させることを想定していたが、CTIで連携しないシステムを構築することもできる。その場合、データ通信用の通信回線(例えば、図1のインターネット1cや図4の社内ネットワーク1e)を利用しないシステム構成となる。
In the first and second embodiments, it was assumed that the system would be linked by CTI, but it is also possible to construct a system that is not linked by CTI. In that case, the system configuration does not use the communication line for data communication (for example, the
1,101 顧客対応システム
2 拠点側システム
3 自宅側システム
4 コールセンタシステム
5 電話端末
6,106 仮想電話端末
7,107 電話端末
8,108 PC端末
109 オフィスPBX
1a PSTN
1b FMC網
1c インターネット
1d 拠点間専用線
1e 社内ネットワーク
1,101
1a PSTN
Claims (6)
前記第1のオペレータ端末装置に対して、
音声情報を、公衆電話網と異なる第1ネットワークを介して送信し、
音声以外の情報を、前記第1ネットワークと異なる第2ネットワークを介して送信する、第1処理部、を有する、
ことを特徴とする、処理装置。 If the first information of the operator who talks to the customer is associated with the second information indicating that the first operator terminal device is used, then
For the first operator terminal device
Voice information is transmitted via a first network different from the public telephone network,
It has a first processing unit that transmits information other than voice via a second network different from the first network.
A processing device characterized by that.
前記第2情報は、FMC電話番号であり、
前記第1情報と前記FMC電話番号とが紐づけられている前記オペレータは、自宅で業務を行う在宅オペレータである、
ことを特徴とする、請求項1に記載の処理装置。 The first network is an FMC network.
The second information is an FMC telephone number.
The operator to which the first information and the FMC telephone number are associated is a home-based operator who performs business at home.
The processing apparatus according to claim 1, wherein the processing apparatus is characterized in that.
前記第2情報は、別の拠点で使用される内線電話番号であり、
前記第1情報と前記内線電話番号とが紐づけられている前記オペレータは、前記別の拠点で業務を行う別拠点オペレータである、
ことを特徴とする、請求項1に記載の処理装置。 The first network is a dedicated line and
The second information is an extension telephone number used at another base, and is an extension telephone number.
The operator to which the first information and the extension telephone number are associated is a different base operator who performs business at the different base.
The processing apparatus according to claim 1, wherein the processing apparatus is characterized in that.
前記第1情報が前記第2情報に紐づけられていない場合に、音声情報を、構内ネットワークを介して第2のオペレータ端末装置に送信する、
ことを特徴とする、請求項1ないし請求項3の何れか一項に記載の処理装置。 The first processing unit is
When the first information is not associated with the second information, the voice information is transmitted to the second operator terminal device via the premises network.
The processing apparatus according to any one of claims 1 to 3, wherein the processing apparatus is characterized in that.
前記処理装置は、
顧客と通話するオペレータの第1情報が、第1のオペレータ端末装置を使用することを示す第2情報と紐づけられているならば、
前記第1のオペレータ端末装置に対して、
音声情報を、公衆電話網と異なる第1ネットワークを介して送信し、
音声以外の情報を、前記第1ネットワークと異なる第2ネットワークを介して送信する、第1処理ステップ、を有する、
ことを特徴とする、処理方法。 It is a processing method of a processing device that transmits voice information.
The processing device is
If the first information of the operator who talks to the customer is associated with the second information indicating that the first operator terminal device is used, then
For the first operator terminal device
Voice information is transmitted via a first network different from the public telephone network,
It has a first processing step, in which information other than voice is transmitted via a second network different from the first network.
A processing method characterized by that.
顧客と通話するオペレータの第1情報が、第1のオペレータ端末装置を使用することを示す第2情報と紐づけられているならば、
前記第1のオペレータ端末装置に対して、
音声情報を、公衆電話網と異なる第1ネットワークを介して送信し、
音声以外の情報を、前記第1ネットワークと異なる第2ネットワークを介して送信する、第1処理部、
として機能させるためのプログラム。 Computer,
If the first information of the operator who talks to the customer is associated with the second information indicating that the first operator terminal device is used, then
For the first operator terminal device
Voice information is transmitted via a first network different from the public telephone network,
The first processing unit, which transmits information other than voice via a second network different from the first network.
A program to function as.
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2020143030A JP2022038488A (en) | 2020-08-26 | 2020-08-26 | Processing device, processing method, and program |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2020143030A JP2022038488A (en) | 2020-08-26 | 2020-08-26 | Processing device, processing method, and program |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JP2022038488A true JP2022038488A (en) | 2022-03-10 |
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ID=80498924
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2020143030A Pending JP2022038488A (en) | 2020-08-26 | 2020-08-26 | Processing device, processing method, and program |
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Country | Link |
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-
2020
- 2020-08-26 JP JP2020143030A patent/JP2022038488A/en active Pending
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