JP2021072129A - Document creation system - Google Patents

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Abstract

To provide a document creation system that attaches a tag (input item tag) to an input item constituting a document, manages in an integrated fashion as recording the same contents in the same input item tag, thereby avoids confusion of tag attachment, and makes it easy to find necessary information.SOLUTION: A document creation system that creates a document group composed of a plurality of document categories for each case includes: input item tag creation means for creating input item tags; input item tag list management means for managing a list of the input item tags; and tag attached document creation means for creating a document using the input item tags.SELECTED DRAWING: Figure 1

Description

本発明は、電子カルテなど、案件ごとに複数の文書カテゴリーからなる文書群を作成する文書作成システムに関する。 The present invention relates to a document creation system that creates a document group consisting of a plurality of document categories for each case, such as an electronic medical record.

患者のカルテなど、案件ごとに複数の文書カテゴリーからなる文書群を作成管理する必要がある場合は多い。医療現場などでは、多数の職種のスタッフが、患者の観察記録、検査や治療の計画、計画実施後の評価など、多岐にわたって複雑な記録文書を作成することが求められている。このような文書の作成を手際よく作成することは業務効率化の最重要課題といえよう。
この出願に関連する先行技術文献としては次のものがある。
It is often necessary to create and manage a group of documents consisting of multiple document categories for each case, such as patient charts. In medical settings, staff in many occupations are required to create a wide variety of complex records such as patient observation records, examination and treatment plans, and post-planning evaluations. It can be said that the most important issue for improving work efficiency is to create such a document efficiently.
Prior art documents related to this application include:

特許第6038376号公報Japanese Patent No. 6038376 特許第6585458号公報Japanese Patent No. 6585458

大量の文書の間から状況に応じて必要な情報を探し出すためには、多くのスタッフの長時間の作業が必要とされている。探し漏れ、見落としが発生すると医療事故の原因となる場合すらある。これは、必要な情報がどこに記録されているかを目視で確認していることによる。また、疾患名や血液検査データなどの情報を、目的の異なる別の文書カテゴリーの文書に転記する作業も業務量の増大の原因となっている。 It takes a lot of staff to work long hours to find the necessary information depending on the situation from a large number of documents. If you miss a search or overlook it, it may even cause a medical accident. This is due to the visual confirmation of where the necessary information is recorded. In addition, the work of transcribing information such as disease names and blood test data to documents in different document categories for different purposes is also a cause of an increase in the amount of work.

本発明はかかる従来の問題点を解決するためになされたものであって、その目的とするところは、文書を構成する入力項目にタグを付け(入力項目タグ)、同一内容は同一入力項目タグに記録するものとして一元的に管理することで、タグ付けの混乱を回避し、必要な情報の発見を容易とすること、また、入力項目タグと文書カテゴリー間のタグ付き文書参照リストにより、必要な情報の存在する文書カテゴリーを特定することで、必要な情報の発見を、さらに容易とすること、新規文書の作成に際して、入力項目タグの内容を、既存文書の同一入力項目タグの記録内容を自動的に参照することで人手による転記作業を無くすこと、場合によっては、逆に既存文書の同一入力項目タグの記録内容を更新/追加する書き込みを行うこと、複雑な構造の文書においては、複数の入力項目タグをまとめた上位入力項目タグを設定して対応を容易にすることなど等により、効率的で見落としのない文書作成システムを提供することである。 The present invention has been made to solve such a conventional problem, and an object of the present invention is to attach a tag to an input item constituting a document (input item tag), and the same content is the same input item tag. It is necessary to avoid confusion in tagging, facilitate the discovery of necessary information by centrally managing it as a document to be recorded in, and to have a tagged document reference list between the input item tag and the document category. By identifying the document category in which various information exists, it is easier to find the necessary information, and when creating a new document, the content of the input item tag and the recorded content of the same input item tag of the existing document are displayed. Eliminate manual transcription work by automatically referencing, and in some cases, update / add the recorded contents of the same input item tag of the existing document. It is to provide an efficient and not overlooked document creation system by setting a high-level input item tag that summarizes the input item tags of the above to facilitate correspondence.

前記目的を達成するための手段として、請求項1記載の文書作成システムでは、案件ごとに複数の文書カテゴリーからなる文書群を作成する文書作成システムにおいて、(1)入力項目タグを作成する入力項目タグ作成手段と、(2)前記入力項目タグのリストを管理する入力項目タグリスト管理手段と、(3)前記入力項目タグを用いて文書を作成するタグ付き文書作成手段を備えたことを特徴とする。 As a means for achieving the above object, in the document creation system according to claim 1, in the document creation system for creating a document group consisting of a plurality of document categories for each case, (1) an input item for creating an input item tag. It is characterized by being provided with a tag creation means, (2) an input item tag list management means for managing a list of the input item tags, and (3) a tagged document creation means for creating a document using the input item tags. And.

請求項2記載の文書作成システムでは、請求項1記載の文書作成システムにおいて、前記入力項目タグが前記タグ付き文書に用いられる際に、前記入力項目タグリスト管理手段において、当該入力項目タグから前記タグ付き文書へのタグ付き文書参照リストを管理するタグ付き文書参照リスト管理手段を備えたことを特徴とする。 In the document creation system according to claim 2, when the input item tag is used for the tagged document in the document creation system according to claim 1, the input item tag list management means starts with the input item tag. It is characterized by having a tagged document reference list management means for managing a tagged document reference list for a tagged document.

請求項3記載の文書作成システムでは、請求項1ないし2いずれか記載の文書作成システムにおいて、前記タグ付き文書を、文書カテゴリーの雛型として登録、管理する文書カテゴリーごと雛型文書管理手段を備えたことを特徴とする。 The document creation system according to claim 3 is provided with a template document management means for each document category in which the tagged document is registered and managed as a template for the document category in the document creation system according to any one of claims 1 and 2. It is characterized by that.

請求項4記載の文書作成システムでは、請求項1ないし3いずれか記載の文書作成システムにおいて、前記入力項目タグを、属性を含めてオブジェクト化したことを特徴とする。 The document creation system according to claim 4 is characterized in that, in the document creation system according to any one of claims 1 to 3, the input item tag is made into an object including an attribute.

請求項5記載の文書作成システムでは、請求項1ないし4いずれか記載の文書作成システムにおいて、前記タグ付き文書の作成において、前記作成文書内の入力項目タグと同一の入力項目タグを有する既存タグ付き文書を検索し、発見された既存タグ付き文書の入力項目タグに記載された最新の内容を、前記作成文書内の当該入力項目タグにコピーしてくる入力項目タグ参照手段を備えたことを特徴とする。 In the document creation system according to claim 5, in the document creation system according to any one of claims 1 to 4, in the creation of the tagged document, an existing tag having the same input item tag as the input item tag in the created document. It is provided that the input item tag reference means for searching the attached document and copying the latest contents described in the input item tag of the found existing tagged document to the input item tag in the created document is provided. It is a feature.

請求項6記載の文書作成システムでは、請求項5記載の文書作成システムにおいて、前記入力項目タグ参照手段において、過去の時点にさかのぼって時間を設定し、前記時点における最新の内容を前記作成文書内の当該入力項目タグにコピーしてくる最新時点設定手段を備えたことを特徴とする。 In the document creation system according to claim 6, in the document creation system according to claim 5, the input item tag reference means sets a time retroactively to a past time point, and the latest contents at the time point are set in the created document. It is characterized in that it is provided with the latest time point setting means that is copied to the input item tag of.

請求項7記載の文書作成システムでは、請求項1ないし6いずれか記載の文書作成システムにおいて、前記タグ付き文書の作成において、前記作成文書内の入力項目タグと同一の入力項目タグを有する既存タグ付き文書を検索し、発見された既存タグ付き文書の入力項目タグに、新規作成文書で記載された最新の内容を、前記既存タグ付き文書内の当該入力項目タグに書き込む入力項目タグ書き込み手段を備えたことを特徴とする。 In the document creation system according to claim 7, in the document creation system according to any one of claims 1 to 6, in the creation of the tagged document, an existing tag having the same input item tag as the input item tag in the created document. An input item tag writing means for searching an attached document and writing the latest content described in the newly created document into the input item tag of the found existing tagged document in the input item tag in the existing tagged document. It is characterized by being prepared.

請求項8記載の文書作成システムでは、請求項7記載の文書作成システムにおいて、前記入力項目タグ書き込み手段において、書き込み内容に書き込んだ時間と書き込み者を追記する書き込み時間人物追記手段を備えたことを特徴とする。 In the document creation system according to claim 8, in the document creation system according to claim 7, the input item tag writing means includes a writing time for writing to the written content and a writing time for adding the writer. It is a feature.

請求項9記載の文書作成システムでは、請求項1ないし8いずれか記載の文書作成システムにおいて、前記入力項目タグリスト管理手段において、複数の入力項目タグをまとめた上位入力項目タグを設定し、前記上位入力項目タグ単位での参照、書き込み可能とする上位入力項目タグ設定手段を備えたことを特徴とする。 In the document creation system according to claim 9, in the document creation system according to any one of claims 1 to 8, the input item tag list management means sets a higher-level input item tag in which a plurality of input item tags are put together, and the above. It is characterized by being provided with a means for setting a higher input item tag so that it can be referred to and written in units of higher input item tags.

請求項1記載の文書作成システムでは、入力項目タグ作成手段を備えるので入力項目タグを作成する。
入力項目タグリスト管理手段を備えるので、入力項目タグのリストを管理する。
タグ付き文書作成手段を備えるので、入力項目タグを用いて文書を作成する。
Since the document creation system according to claim 1 includes an input item tag creation means, an input item tag is created.
Since the input item tag list management means is provided, the list of input item tags is managed.
Since it is equipped with a tagged document creation means, a document is created using the input item tag.

請求項2記載の文書作成システムでは、タグ付き文書参照リスト管理手段を備えるので、入力項目タグからタグ付き文書へのタグ付き文書参照リストを管理する。 Since the document creation system according to claim 2 includes the tagged document reference list management means, the tagged document reference list from the input item tag to the tagged document is managed.

請求項3記載の文書作成システムでは、文書カテゴリーごと雛型文書管理手段を備えるので、タグ付き文書を、文書カテゴリーの雛型として登録、管理する。 Since the document creation system according to claim 3 includes a template document management means for each document category, the tagged document is registered and managed as a template for the document category.

請求項4記載の文書作成システムでは、入力項目タグを、属性を含めてオブジェクト化する機能を有する。 The document creation system according to claim 4 has a function of converting an input item tag into an object including an attribute.

請求項5記載の文書作成システムでは、入力項目タグ参照手段を備えるので、作成文書内の入力項目タグと同一の入力項目タグを有する既存タグ付き文書を検索し、発見された既存タグ付き文書の入力項目タグに記載された最新の内容を、作成文書内の当該入力項目タグにコピーする。 Since the document creation system according to claim 5 is provided with an input item tag reference means, it searches for an existing tagged document having the same input item tag as the input item tag in the created document, and finds an existing tagged document. Copy the latest contents described in the input item tag to the input item tag in the created document.

請求項6記載の文書作成システムでは、最新時点設定手段を備えるので、過去の時点にさかのぼって時間を設定し、その時点における最新の内容を作成文書内の当該入力項目タグにコピーする。 Since the document creation system according to claim 6 includes the latest time point setting means, the time is set retroactively to the past time point, and the latest contents at that time point are copied to the input item tag in the created document.

請求項7記載の文書作成システムでは、入力項目タグ書き込み手段を備えるので、作成文書内の入力項目タグと同一の入力項目タグを有する既存タグ付き文書を検索し、発見された既存タグ付き文書の入力項目タグに、新規作成文書で記載された最新の内容を、既存タグ付き文書内の当該入力項目タグに書き込む。 Since the document creation system according to claim 7 is provided with an input item tag writing means, it searches for an existing tagged document having the same input item tag as the input item tag in the created document, and finds an existing tagged document. In the input item tag, the latest content described in the newly created document is written in the input item tag in the existing tagged document.

請求項8記載の文書作成システムでは、書き込み時間人物追記手段を備えるので、書き込み内容に書き込んだ時間と書き込み者を追記する。 Since the document creation system according to claim 8 includes a writing time person addition means, the writing time and the writer are added to the written content.

請求項9記載の文書作成システムでは、上位入力項目タグ設定手段を備えるので、複数の入力項目タグをまとめた上位入力項目タグを設定し、上位入力項目タグ単位での参照、書き込み可能とする。 Since the document creation system according to claim 9 is provided with a high-level input item tag setting means, a high-level input item tag that is a collection of a plurality of input item tags is set so that the high-level input item tag can be referred to and written.

入力項目タグ管理手段で管理されている入力項目タグのリストと、異なる文書カテゴリーの文書内に配置された入力項目タグの関係を説明する図である。It is a figure explaining the relationship between the list of the input item tag managed by the input item tag management means, and the input item tag arranged in the document of a different document category. タグ付き文書参照リスト管理手段の説明図である。It is explanatory drawing of the document reference list management means with a tag. 文書カテゴリーごと雛型文書管理手段の説明図である。It is explanatory drawing of the template document management means for each document category. 入力項目タグのオブジェクト化の説明図である。It is explanatory drawing of the objectification of the input item tag. 入力項目タグ参照手段の説明図である。It is explanatory drawing of the input item tag reference means. 入力項目タグ書き込み手段の説明図である。It is explanatory drawing of the input item tag writing means. 上位入力項目タグ設定手段の説明図である。It is explanatory drawing of the upper input item tag setting means.

図1は、本発明の入力項目タグ管理手段で管理されている入力項目タグのリストと、異なる文書カテゴリーの各々の文書(タグ付き文書)内に配置された入力項目タグの関係を説明する図である。
入力項目タグリスト管理手段において、ユーザによって作成、登録された入力項目タグ(入力項目タグ作成手段)は入力項目タグID#で一元的に管理されている。
文書カテゴリーごとに必要な入力項目タグを配置し、当該入力項目タグの後の「:」に続いて対応する記事の入力を行うようにしている(タグ付き文書作成手段)。
この入力項目タグと入力記事の区切り記号の「:」は、基本的に任意であるが、文書のデータを記録する際に、「入力項目タグ:入力記事」はそのままJSONと呼ばれる標準形式となるので望ましい実施形態といえよう。
なお、コンピュータ内部の記録形式としては、JSON以外に<入力項目タグ>入力記事</入力項目タグ>といったXML形式を用いてもよい。
FIG. 1 is a diagram illustrating a relationship between a list of input item tags managed by the input item tag management means of the present invention and input item tags arranged in each document (tagged document) of a different document category. Is.
In the input item tag list management means, the input item tags (input item tag creation means) created and registered by the user are centrally managed by the input item tag ID #.
Required input item tags are arranged for each document category, and the corresponding article is input after the ":" after the input item tag (tag document creation means).
The input item tag and the delimiter ":" of the input article are basically arbitrary, but when recording the document data, the "input item tag: input article" becomes a standard format called JSON as it is. Therefore, it can be said that it is a desirable embodiment.
As the recording format inside the computer, an XML format such as <input item tag> input article </ / input item tag> may be used in addition to JSON.

図2は、タグ付き文書参照リスト管理手段の説明図である。
前記入力項目タグ管理手段において、それぞれの入力項目タグごとに、当該入力項目タグが配置されている文書カテゴリーのリストをタグ付き文書参照リストとして記録している。
本図では、各々の文書参照リストの第1列を、主タグ付き文書カテゴリーとしている。
第2列以降は従タグ付き文書カテゴリーであり、主タグ付き文書カテゴリーの当該入力項目タグに入力された記事内容を、後述の入力項目タグ参照手段で参照〜コピーすることとなる。
なお、別の手段で主/従タグ付き文書カテゴリーを指定してもよい。
また、主タグ付き文書カテゴリーの当該入力項目タグへの入力が行われていない場合、従タグ付き文書カテゴリーの当該入力項目タグへの入力を行った後、当該入力内容を、後述の入力項目タグ書き込み手段で主タグ付き文書カテゴリーの当該入力項目タグへ書き込んでもよい。
FIG. 2 is an explanatory diagram of the tagged document reference list management means.
In the input item tag management means, a list of document categories in which the input item tag is arranged is recorded as a tagged document reference list for each input item tag.
In this figure, the first column of each document reference list is a document category with a main tag.
The second and subsequent columns are the document categories with secondary tags, and the article content input to the input item tag of the document category with the main tag is referred to and copied by the input item tag reference means described later.
The document category with the master / slave tag may be specified by another means.
In addition, when the input item tag of the document category with the main tag is not input, the input content is input to the input item tag described later after inputting to the input item tag of the document category with the secondary tag. You may write to the input item tag of the document category with a main tag by the writing means.

図3は、文書カテゴリーごと雛型文書管理手段の説明図である。
文書カテゴリーごとに、配置する入力項目タグを雛型として作成しておけば、当該文書カテゴリーの作成に当たって、予め雛型として配置されていた入力項目タグが自動的に配置される。
本図では医師記事について例示しているが、同様に看護師記事、リハビリ記事などにもひな形を作成することができる。
場合によっては、例えば「医師記事」の文書カテゴリーの雛型として、消化器内科医師用、脳外科医師用など等の複数の雛型を定義しておき、適宜使い分けることも有用である。
FIG. 3 is an explanatory diagram of the template document management means for each document category.
If the input item tag to be arranged is created as a template for each document category, the input item tag previously arranged as a template is automatically arranged when the document category is created.
Although this figure illustrates doctor articles, it is also possible to create templates for nurse articles, rehabilitation articles, etc.
In some cases, it is also useful to define a plurality of templates for gastroenterologists, neurosurgeons, etc. as templates for the document category of "doctor articles" and use them appropriately.

図4は、入力項目タグのオブジェクト化の説明図である。
「歩行能力」などのリハビリ能力評価では、FIMと呼ばれる評価基準に従って評価を行い1〜7で結果を入力する。
自由なテキスト入力とした場合、半角/全角、「修正自立」などの文字表現などの表記の揺れが生じ、後の統計解析に大きな支障が出る。
当該入力項目タグの入力の際、図4に示すような一覧が示され、適切な評価数値を選択する形式とすれば、正確で揺らぎのない記述が容易に行える。
このような一覧表や、選択肢、入力すべき数値の範囲など等をオブジェクト化した入力項目タグに組み込むことができる。
また入力項目タグをオブジェクト化することで、前記文書カテゴリーの雛型作成において、前記入力項目タグ管理手段からオブジェクト化された入力項目タグを、当該雛型文書にドラーグ&ドロップすることで、容易に雛形文書を作成できる。
さらに、単なる「歩行能力:」のテキストでは、しばしば記録入力者によって「:」が消されたり「;」に変えられたりするといった問題もあるが、オブジェクト化することで、この問題の解消が可能である。
入力項目タグをオブジェクト化することで、正確で揺らぎのない記述が容易に行えるが、オブジェクトの状態で文書の記録を行うと、図で示したような選択肢の情報を含む大量の記録容量が必要となる。
このため、文書編集時点ではオブジェクト化された入力項目タグを用いて入力を行い、編集が終了したら、「歩行能力:3」などのように「入力項目タグ:結果」といったプレーンテキストだけを記録することで少量の記録容量しか必要としなくなる。
再度編集を行う際は、入力項目タグリスト管理手段を検索し、当該入力項目タグのオブジェクトを復活させればよい。
FIG. 4 is an explanatory diagram of objectification of the input item tag.
In the evaluation of rehabilitation ability such as "walking ability", the evaluation is performed according to the evaluation standard called FIM, and the result is input in 1 to 7.
If free text input is used, notation such as half-width / full-width and character expressions such as "corrected independence" will fluctuate, which will greatly hinder later statistical analysis.
When inputting the input item tag, a list as shown in FIG. 4 is shown, and if an appropriate evaluation numerical value is selected, accurate and stable description can be easily performed.
Such a list, options, a range of numerical values to be input, and the like can be incorporated into an objectized input item tag.
Further, by converting the input item tag into an object, in creating a template of the document category, the input item tag objectified from the input item tag management means can be easily dragged and dropped into the template document. You can create a template document.
Furthermore, there is a problem that ":" is often erased or changed to ";" by the record input person in the text of "walking ability:", but this problem can be solved by making it an object. Is.
By converting the input item tag into an object, accurate and stable description can be easily performed, but when recording a document in the state of an object, a large amount of recording capacity including information on options as shown in the figure is required. It becomes.
Therefore, at the time of document editing, input is performed using the objectified input item tag, and when editing is completed, only plain text such as "input item tag: result" such as "walking ability: 3" is recorded. This requires only a small amount of recording capacity.
When editing again, the input item tag list management means may be searched and the object of the input item tag may be restored.

図5は、入力項目タグ参照手段の説明図である。
「介護意見書」の内容は、「医師記事」、「看護師記事」、「リハビリ記事」などの記事を転記するものが大部分である。
従来は手作業で転記を行ってきたが、主/従タグ付き文書カテゴリーで、入力/参照をおこなう入力項目タグを文書雛形に設定しておけば、「介護意見書」を新規作成すると同時に、各々の入力項目タグに、当該入力項目タグの主タグ付き文書カテゴリーの当該入力項目タグの記事を自動で参照し、転記してくることができる。
転記作業が自動化されることにより、文書作成の労力が大幅に軽減できる。文書雛形で予め配置されている入力項目タグだけでなく、文書作成において参照が必要な入力項目タグがあれば、当該入力項目タグを入力項目タグ管理手段からドラーグ&ドロップすることで、同様に当該入力項目タグの主タグ付き文書カテゴリーの当該入力項目タグの記事を自動で参照し、転記してくることができる。
場合によっては、過去の或る時点での患者などの状況把握が必要になる場合がある。例えば、診療報酬に対する保険会社の疑義照会で、初診時点から1か月ごとの動作能力の推移を回答する必要がある場合などである。
「医師記事」や「看護師記事」などは時系列で記録がなされているが、或る時点での横断的な状況把握は一定の困難を伴うことが多い。
この際に、本発明の入力項目タグ参照手段で必要な入力項目タグを参照するにあたって、最新時点設定手段で当該時点を設定して参照を行えば、容易に各時点での横断的な状況把握が可能となる。
FIG. 5 is an explanatory diagram of the input item tag reference means.
Most of the contents of the "long-term care opinion" are transcribed articles such as "doctor articles", "nurse articles", and "rehabilitation articles".
In the past, posting was done manually, but if you set the input item tag for input / reference in the document category with the master / slave tag as the document template, you can create a new "Nursing Care Opinion" and at the same time. For each input item tag, the article of the input item tag in the document category with the main tag of the input item tag can be automatically referred to and posted.
By automating the posting work, the labor of document creation can be greatly reduced. If there is an input item tag that needs to be referenced in document creation in addition to the input item tag that is arranged in advance in the document template, the input item tag can be dragged and dropped from the input item tag management means to similarly perform the same. The article of the input item tag in the document category with the main tag of the input item tag can be automatically referenced and posted.
In some cases, it may be necessary to grasp the situation of the patient or the like at a certain point in the past. For example, when an insurance company asks questions about medical fees, it is necessary to answer the transition of movement ability every month from the time of the first medical examination.
"Doctor articles" and "nurse articles" are recorded in chronological order, but it is often difficult to grasp the situation across the board at a certain point in time.
At this time, when referring to the input item tag required by the input item tag reference means of the present invention, if the time point is set by the latest time point setting means and the reference is performed, a cross-sectional situation can be easily grasped at each time point. Is possible.

図6(a)は、入力項目タグ書き込み手段の説明図である。
体温や血圧などは、看護師が病室を巡回しながら測定するが、いちいち「看護師記事」を開いて入力するのは手間がかかるので、「看護巡回メモ」に測定した血圧や体温を入力し、「看護師記録」の当該入力項目タグに転記書き込みを行うと効率的である。
この書き込みの際、「看護師記録」の作成者と「看護巡回メモ」の作者は必ずしも一致しないので、図6(b)に示すように、「看護巡回メモ」の作成日時と作成者を併記した書き込みを行うのが、記録の責任の所在を明確にするうえで有用である。
場合によっては一勤務時間内に複数回の測定を行う必要があるが、本図に示すように、測定ごとに作成日時と作成者を併記した書き込みを行えばよい(書き込み時間人物追記手段)。
FIG. 6A is an explanatory diagram of the input item tag writing means.
The body temperature and blood pressure are measured while the nurse patrols the hospital room, but it takes time to open and enter the "nurse article" each time, so enter the measured blood pressure and body temperature in the "nursing patrol memo". , It is efficient to post and write to the input item tag of "nurse record".
At the time of this writing, the creator of the "nurse record" and the author of the "nursing patrol memo" do not always match, so as shown in Fig. 6 (b), the creation date and time of the "nursing patrol memo" and the creator are also shown. It is useful to write in the form to clarify the responsibility of the record.
In some cases, it is necessary to perform multiple measurements within one working hour, but as shown in this figure, it is sufficient to write the creation date and time and the creator together for each measurement (writing time person addition means).

図7は、上位入力項目タグ設定手段の説明図である。
図では前記入力項目タグリスト管理手段に登録された「肝機能検査:」を例にとっている。
「肝機能検査:」の属性オブジェクト内に、下位入力項目タグとして「GOT:」、「GPT:」などを包括しておけば、これらを上位入力項目タグである「肝機能検査:」で、まとめてドラーグ&ドロップ操作を行うことができる。
これにより、「血液検査結果」文書から、当該入力項目タグの検査データを一気に参照することができる。
FIG. 7 is an explanatory diagram of the upper input item tag setting means.
In the figure, "liver function test:" registered in the input item tag list management means is taken as an example.
If "GOT:", "GPT:", etc. are included as lower input item tags in the attribute object of "liver function test:", these can be used as the upper input item tag "liver function test:". You can perform drag and drop operations all at once.
As a result, the test data of the input item tag can be referred to at once from the "blood test result" document.

以上、実施例を説明したが、本発明の具体的な構成は前記実施例に限定されるものではなく、発明の要旨を逸脱しない範囲の設計変更等があっても本発明に含まれる。
例えば、医療を例にとって説明してきたが、案件ごとに複数の文書カテゴリーからなる文書群を作成管理する必要がある場合、多数の職種のスタッフが、案件状況の観察記録、調査や問題解決の計画、計画実施後の評価など、多岐にわたって複雑な記録文書を作成する場合も本発明に含まれる。
Although the examples have been described above, the specific configuration of the present invention is not limited to the above examples, and even if there is a design change or the like within a range that does not deviate from the gist of the invention, the present invention includes the examples.
For example, in the case of medical care as an example, when it is necessary to create and manage a document group consisting of multiple document categories for each case, staff of many occupations will be able to observe the case status, investigate and plan problem solving. The present invention also includes the case of creating a wide variety of complicated recorded documents such as evaluation after implementation of a plan.

Claims (9)

案件ごとに複数の文書カテゴリーからなる文書群を作成する文書作成システムにおいて、
(1)入力項目タグを作成する入力項目タグ作成手段と、
(2)前記入力項目タグのリストを管理する入力項目タグリスト管理手段と、
(3)前記入力項目タグを用いて文書を作成するタグ付き文書作成手段を備えたことを特徴とする文書作成システム。
In a document creation system that creates a document group consisting of multiple document categories for each matter
(1) Input item tag creation means and input item tag creation means
(2) Input item tag list management means for managing the list of input item tags, and
(3) A document creation system including a tagged document creation means for creating a document using the input item tag.
前記入力項目タグが前記タグ付き文書に用いられる際に、前記入力項目タグリスト管理手段において、
当該入力項目タグから前記タグ付き文書へのタグ付き文書参照リストを管理するタグ付き文書参照リスト管理手段を備えたことを特徴とする請求項1記載の文書作成システム。
When the input item tag is used in the tagged document, in the input item tag list management means,
The document creation system according to claim 1, further comprising a tagged document reference list management means for managing a tagged document reference list from the input item tag to the tagged document.
前記タグ付き文書を、文書カテゴリーの雛型として登録、管理する文書カテゴリーごと雛型文書管理手段を備えたことを特徴とする請求項1ないし2いずれか記載の文書作成システム。
The document creation system according to any one of claims 1 or 2, wherein the tagged document is provided as a template document management means for each document category in which the tagged document is registered and managed as a template of the document category.
前記入力項目タグを、属性を含めてオブジェクト化したことを特徴とする請求項1ないし3いずれか記載の文書作成システム。
The document creation system according to any one of claims 1 to 3, wherein the input item tag is made into an object including attributes.
前記タグ付き文書の作成において、
前記作成文書内の入力項目タグと同一の入力項目タグを有する既存タグ付き文書を検索し、発見された既存タグ付き文書の入力項目タグに記載された最新の内容を、前記作成文書内の当該入力項目タグにコピーしてくる入力項目タグ参照手段を備えたことを特徴とする請求項1ないし4いずれか記載の文書作成システム。
In creating the tagged document
A document with an existing tag having the same input item tag as the input item tag in the created document is searched, and the latest content described in the input item tag of the found existing tagged document is added to the created document. The document creation system according to any one of claims 1 to 4, further comprising an input item tag reference means for copying to an input item tag.
前記入力項目タグ参照手段において、
過去の時点にさかのぼって時間を設定し、前記時点における最新の内容を前記作成文書内の当該入力項目タグにコピーしてくる最新時点設定手段を備えたことを特徴とする請求項5記載の文書作成システム。
In the input item tag reference means
The document according to claim 5, wherein the time is set retroactively to a past time point, and the latest time point setting means for copying the latest contents at the time point to the input item tag in the created document is provided. Creation system.
前記タグ付き文書の作成において、
前記作成文書内の入力項目タグと同一の入力項目タグを有する既存タグ付き文書を検索し、発見された既存タグ付き文書の入力項目タグに、新規作成文書で記載された最新の内容を、前記既存タグ付き文書内の当該入力項目タグに書き込む入力項目タグ書き込み手段を備えたことを特徴とする請求項1ないし6いずれか記載の文書作成システム。
In creating the tagged document
A document with an existing tag having the same input item tag as the input item tag in the created document is searched, and the latest content described in the newly created document is added to the input item tag of the found existing tagged document. The document creation system according to any one of claims 1 to 6, further comprising an input item tag writing means for writing to the input item tag in a document with an existing tag.
前記入力項目タグ書き込み手段において、
書き込み内容に書き込んだ時間と書き込み者を追記する書き込み時間人物追記手段を備えたことを特徴とする請求項7記載の文書作成システム。
In the input item tag writing means
The document creation system according to claim 7, further comprising a writing time for writing to the written content and a writing time for adding the writer.
前記入力項目タグリスト管理手段において、
複数の入力項目タグをまとめた上位入力項目タグを設定し、前記上位入力項目タグ単位での参照、書き込み可能とする上位入力項目タグ設定手段を備えたことを特徴とする請求項1ないし8いずれか記載の文書作成システム。
In the input item tag list management means
Claims 1 to 8 characterized in that a high-level input item tag in which a plurality of input item tags are grouped is set, and a high-level input item tag setting means for referencing and writing in the high-level input item tag unit is provided. The document creation system described.
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