JP2021064019A - Sentence creation support device, sentence creation support system and program - Google Patents

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Abstract

To provide a sentence creation support device, a sentence creation support system, and a program capable of improving accuracy of a prediction of a character or a character string used in the entire referenced document, compared to the one that predicts as a candidate to be input, when creating a new sentence by referring to one or more documents.SOLUTION: A sentence creation support device 10 includes: predicting means 44 for predicting a character or a character string extracted from a part of a second document that is different from a first document referred to by the user a part of the first document referred to by the user as a candidate to be input when creating a new sentence, when a user edits a first portion in the first document; and display control means 38 for controlling the character or the character string predicted by the prediction means 44 so as to be displayed when the user edits the first portion.SELECTED DRAWING: Figure 3

Description

本発明は、文作成支援装置、文作成支援システム及びプログラムに関する。 The present invention relates to a sentence creation support device, a sentence creation support system, and a program.

特許文献1は、操作入力された文字を辞書データに基づいて文字変換して送信電子メールを編集し送信すると共に外部から受信した受信電子メールを表示する通信端末において、前記受信電子メールの文章を所定の条件に基づいて区切って1又は複数の文字からなる文字列を取得する文字列取得手段と、前記文字列取得手段が取得した前記文字列を記憶する記憶手段と、前記記憶手段に、前記文字列取得手段が取得した前記文字列を記憶させる制御手段と、前記受信電子メールに対して返信する送信電子メールの編集にあたって、前記記憶手段に記憶された前記文字列を選択可能に表示する入力候補表示手段と、前記入力候補表示手段により表示された前記文字列を選択する操作者の操作を受け付ける文字列選択手段と、前記文字列選択手段が受け付けた操作に基づいて前記送信電子メールの文章を編集する編集手段と、を備えることを特徴とする通信端末を開示する。 Patent Document 1 describes the text of the received e-mail in a communication terminal that converts the input characters into characters based on the dictionary data, edits and sends the sent e-mail, and displays the received e-mail received from the outside. A character string acquisition means for acquiring a character string composed of one or a plurality of characters separated by a predetermined condition, a storage means for storing the character string acquired by the character string acquisition means, and the storage means. A control means for storing the character string acquired by the character string acquisition means, and an input for selectively displaying the character string stored in the storage means when editing a transmission e-mail to be replied to the received e-mail. The text of the transmitted e-mail based on the candidate display means, the character string selection means that accepts the operation of the operator who selects the character string displayed by the input candidate display means, and the operation received by the character string selection means. Disclose a communication terminal characterized by comprising an editing means for editing a character string.

特許文献2は、文字変換辞書が格納されている記憶部と、資料を表すデータの解析により該データから単語および文を抽出する抽出手段と、上記抽出手段が抽出した上記単語および文を上記文字変換辞書に登録する登録手段と、上記文字変換辞書に登録された上記単語および文を変換候補として表示部に表示する表示処理手段と、を備えていることを特徴とする文書作成装置を開示する。 Patent Document 2 describes a storage unit in which a character conversion dictionary is stored, an extraction means for extracting words and sentences from the data by analyzing data representing materials, and the above words and sentences extracted by the above extraction means. Discloses a document creation device including a registration means for registering in a conversion dictionary and a display processing means for displaying the words and sentences registered in the character conversion dictionary on a display unit as conversion candidates. ..

特開2008−52702号公報Japanese Unexamined Patent Publication No. 2008-52702 特開2014−56401号公報Japanese Unexamined Patent Publication No. 2014-56401

本発明は、1又は複数の文書を参照して新たな文を作成する場合、参照している文書全体に用いられている文字又は文字列を入力すべき候補として予測するものと比較して、予測の精度を高めることができる文作成支援装置、文作成支援システム及びプログラムを提供することを目的としている。 In the present invention, when a new sentence is created by referring to one or more documents, the character or character string used in the entire referenced document is predicted as a candidate to be input. It is an object of the present invention to provide a sentence creation support device, a sentence creation support system, and a program capable of improving the accuracy of prediction.

請求項1に係る本発明は、第一の文書における第一の部分をユーザが編集する際に、前記ユーザが参照している前記第一の文書の一部分又は前記ユーザが参照している第一の文書とは異なる第二の文書の一部分から抽出された文字又は文字列を、新たな文を作成する場合に入力すべき候補として予測する予測手段と、前記予測手段により予測された文字又は文字列を、前記第一の部分を前記ユーザが編集する際に表示するように制御する表示制御手段と、を有する文作成支援装置である。 The present invention according to claim 1 is a part of the first document referred to by the user or a first portion referred to by the user when the user edits the first part of the first document. A predictive means that predicts a character or character string extracted from a part of a second document different from the document of the above as a candidate to be input when creating a new sentence, and a character or character predicted by the predictive means. A sentence creation support device comprising display control means for controlling a column to be displayed when the user edits the first portion.

請求項2に係る本発明は、前記表示制御手段は、参照している前記第一の部分を編集する際に、第一の文書又は第二の文書の一部分を表示するように制御する請求項1記載の文作成支援装置である。 According to the second aspect of the present invention, the display control means controls to display a part of the first document or the second document when editing the first part with reference to the first part. It is a sentence creation support device described in 1.

請求項3に係る本発明は、前記表示制御手段は、前記予測手段は、参照している前記第一の文書又は前記第二の文書の予め分けられた一部分から文字又は文字列を、新たな文を作成する場合に入力すべき候補として予測する請求項1記載の文作成支援装置である。 According to the third aspect of the present invention, the display control means obtains a character or a character string from a pre-divided part of the first document or the second document referred to by the prediction means. The sentence creation support device according to claim 1, which is predicted as a candidate to be input when creating a sentence.

請求項4に係る本発明は、前記予測手段は、参照している第一の文書又は第二の文書のページから文字又は文字列を、新たな文を作成する場合に入力すべき候補として予測する請求項3記載の文作成支援装置である。 According to the fourth aspect of the present invention, the predictive means predicts a character or a character string from the page of the first document or the second document referred to as a candidate to be input when creating a new sentence. This is the sentence creation support device according to claim 3.

請求項5に係る本発明は、前記予測手段は、参照している第一の文書又は第二の文書の章から文字又は文字列を、新たな文を作成する場合に入力すべき候補として予測する請求項4記載の文作成支援装置である。 According to the fifth aspect of the present invention, the predictive means predicts a character or a character string from the chapter of the first document or the second document referred to as a candidate to be input when creating a new sentence. The sentence creation support device according to claim 4.

請求項6に係る本発明は、前記予測手段は、前記予測手段は、操作可能な状態にある文書の文字又は文字列を、新たな文を作成する場合に入力すべき候補として予測する請求項1記載の文作成支援装置ある。 The present invention according to claim 6 claims that the predicting means predicts a character or a character string of a document in an operable state as a candidate to be input when creating a new sentence. 1 There is a sentence creation support device described.

請求項7に係る本発明は、前記予測手段は、さらに操作可能な状態にない文書の文字又は文字列を、新たな文を作成する場合に入力すべき候補として予測する請求項6記載の文作成支援装置である。 The sentence according to claim 6, wherein the prediction means predicts a character or a character string of a document that is not in an operable state as a candidate to be input when creating a new sentence. It is a creation support device.

請求項8に係る本発明は、前記予測手段は、参照している前記第一の文書又は前記第二の文書の一部分から抽出した文字又は文字列を、新たな文を作成する場合に入力すべき候補として予測する第一の予測部と、参照している前記第一の文書又は前記第二の文書全体から抽出した文字又は文字列を、新たな文を作成する場合に入力すべき候補として予測する第二の予測部と、を有し、前記第一の予測部が前記第二の予測部よりも優先される請求項1記載の文作成支援装置である。 In the present invention according to claim 8, the predicting means inputs characters or character strings extracted from the first document or a part of the second document referred to when creating a new sentence. The first prediction unit that predicts as a candidate to be input and the character or character string extracted from the first document or the entire second document that is referred to are candidates to be input when creating a new sentence. The sentence creation support device according to claim 1, which has a second prediction unit for prediction, and the first prediction unit has priority over the second prediction unit.

請求項9に係る本発明は、前記予測手段は、参照している前記第一の文書又は前記第二の文書の一部分から抽出した文字又は文字列を、新たな文を作成する場合に入力すべき候補として予測する第一の予測部と、一般辞書から新たに作成する場合に入力すべき候補として予測する第三の予測部と、を有し、前記第一の予測部が前記第二の予測部よりも優先される請求項1記載の文作成支援装置である。 In the present invention according to claim 9, the predicting means inputs a character or a character string extracted from the first document or a part of the second document referred to when creating a new sentence. It has a first prediction unit that predicts as a candidate to be power, and a third prediction unit that predicts as a candidate to be input when newly created from a general dictionary, and the first prediction unit is the second prediction unit. The sentence creation support device according to claim 1, which has priority over the prediction unit.

請求項10に係る本発明は、前記予測手段は、参照している前記第一の文書又は前記第二の文書の一部分から抽出した文字又は文字列を、新たな文を作成する場合に入力すべき候補として予測する第一の予測部と、参照している前記第一の文書又は前記第二の文書全体から抽出した文字又は文字列を、新たな文を作成する場合に入力すべき候補として予測する第二の予測部と、一般辞書から新たに作成する場合に入力すべき候補として予測する第3の予測部と、を有し、前記第一の予測部が前記第二の予測部及び第三の予測部よりも優先される請求項1記載の文作成支援装置である。 In the present invention according to claim 10, the predicting means inputs a character or a character string extracted from the first document or a part of the second document referred to when creating a new sentence. The first prediction unit that predicts as a candidate to be predicted and the character or character string extracted from the first document or the entire second document that is referred to are candidates to be input when creating a new sentence. It has a second prediction unit for prediction and a third prediction unit for predicting as a candidate to be input when newly created from a general dictionary, and the first prediction unit includes the second prediction unit and the second prediction unit. The sentence creation support device according to claim 1, which has priority over the third prediction unit.

請求項11に係る本発明は、文書から文字又は文字列を抽出する抽出手段と、前記抽出手段により抽出された文字又は文字列を保存する保存手段と、前記保存手段に保存されている文字又は文字列であって、第一の文書における第一の部分をユーザが編集する際に、前記ユーザが参照している前記第一の文書の一部分又は前記ユーザが参照している第一の文書とは異なる第二の文書の一部分から抽出された文字又は文字列を、新たな文を作成する場合に入力すべき候補として予測する予測手段と、前記予測手段により予測された文字又は文字列を表示するように制御する表示制御手段と、を有する文作成支援システムである。 The present invention according to claim 11 has an extraction means for extracting characters or character strings from a document, a storage means for storing characters or character strings extracted by the extraction means, and characters or characters stored in the storage means. A character string, which is a part of the first document referred to by the user or the first document referred to by the user when the user edits the first part of the first document. Displays a predictive means that predicts a character or character string extracted from a part of a different second document as a candidate to be input when creating a new sentence, and a character or character string predicted by the predictive means. It is a sentence creation support system having a display control means for controlling the operation.

請求項12に係る本発明は、第一の文書における第一の部分をユーザが編集する際に、前記ユーザが参照している前記第一の文書の一部分又は前記ユーザが参照している第一の文書とは異なる第二の文書の一部分から抽出された文字又は文字列を、新たな文を作成する場合に入力すべき候補として予測するステップと、予測された文字又は文字列を前記第一の部分を前記ユーザが編集する際に表示するように制御するステップと、を有するコンピュータに実行させるためのプログラムである。 The present invention according to claim 12 is a part of the first document referred to by the user or a first portion referred to by the user when the user edits the first part of the first document. The step of predicting a character or character string extracted from a part of a second document different from the document of 1 as a candidate to be input when creating a new sentence, and the predicted character or character string of the first This is a program for causing a computer having a step of controlling the part to be displayed when the user edits it.

請求項1、11又は12いずれかに係る本発明によれば、1又は複数の文書を参照して新たな文を作成する場合、参照している文書全体に用いられている文字又は文字列を入力すべき候補として予測するものと比較して、予測の精度を高めることができる。 According to the present invention according to any one of claims 1, 11 or 12, when creating a new sentence by referring to one or more documents, the character or character string used in the entire referenced document is used. The accuracy of the prediction can be improved as compared with the one predicted as a candidate to be input.

請求項2に係る本発明によれば、請求項1に係る本発明の効果に加えて、参照している第一の文書又は第二の文書の一部分を表示することができる。 According to the second aspect of the present invention, in addition to the effect of the present invention according to the first aspect, a part of the first document or the second document referred to can be displayed.

請求項3に係る本発明によれば、請求項1に係る発明の効果に加えて、参照している予め定められた一部分から入力すべき候補を抽出することができる。 According to the third aspect of the present invention, in addition to the effect of the invention according to the first aspect, candidates to be input can be extracted from a predetermined portion referred to.

請求項4に係る本発明によれば、請求項3に係る発明の効果に加えて、参照しているページから入力すべき入力すべき候補を抽出することができる。 According to the fourth aspect of the present invention, in addition to the effect of the third aspect of the present invention, candidates to be input can be extracted from the referenced page.

請求項5に係る本発明によれば、請求項4に係る本発明の効果に加えて、参照している章から入力すべき入力すべき候補を抽出することができる。 According to the fifth aspect of the present invention, in addition to the effect of the present invention according to the fourth aspect, candidates to be input can be extracted from the referenced chapter.

請求項6に係る本発明によれば、請求項1に係る本発明の効果に加えて、操作可能な状態にある文書から入力すべき候補を抽出することができる。 According to the sixth aspect of the present invention, in addition to the effect of the present invention according to the first aspect, candidates to be input can be extracted from a document in an operable state.

請求項7に係る本発明によれば、請求項6に係る本発明の効果に加えて、さらに操作可能な状態にない文書からも入力すべき候補を抽出することができる。 According to the seventh aspect of the present invention, in addition to the effect of the present invention according to the sixth aspect, candidates to be input can be extracted from a document that is not in an operable state.

請求項8に係る本発明によれば、請求項1に係る本発明の効果に加えて、参照している前記第一の文書又は前記第二の文書の一部分に加えて第一の文書又は第二の文書全体からも入力すべき候補を抽出することができる。 According to the eighth aspect of the present invention, in addition to the effect of the present invention according to the first aspect, the first document or the second document in addition to the first document or a part of the second document being referred to. Candidates to be input can be extracted from the entire second document.

請求項9に係る本発明によれば、請求項1に係る本発明の効果に加えて、参照している前記第一の文書又は前記第二の文書の一部分に加えて一般辞書からも入力すべき候補を抽出することができる。 According to the present invention according to claim 9, in addition to the effect of the present invention according to claim 1, in addition to the first document or a part of the second document referred to, input is also made from a general dictionary. Candidates to be extracted can be extracted.

請求項10に係る本発明によれば、請求項1に係る本発明の効果に加えて、参照している前記第一の文書又は前記第二の文書の一部分に加えて第一の文書又は第二の文書全体及び一般辞書から入力すべき候補を抽出することができる。 According to the tenth aspect of the present invention, in addition to the effect of the present invention according to the first aspect, the first document or the first document or the second document in addition to the first document or a part of the second document being referred to. Candidates to be entered can be extracted from the entire second document and the general dictionary.

本発明の実施形態に係る文作成支援システムを示すブロック図である。It is a block diagram which shows the sentence creation support system which concerns on embodiment of this invention. 本発明の実施形態に係る文作成支援装置のハードウエアを示すブロック図である。It is a block diagram which shows the hardware of the sentence creation support apparatus which concerns on embodiment of this invention. 本発明の実施形態に係る文作成支援装置の機能を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the function of the sentence creation support apparatus which concerns on embodiment of this invention. 本発明の実施形態に係る文作成支援装置の動作フローを示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the operation flow of the sentence creation support apparatus which concerns on embodiment of this invention. 本発明の実施形態に係る文作成支援装置の他の実施形態における表示画面を示す画面図である。It is a screen view which shows the display screen in the other embodiment of the sentence creation support device which concerns on embodiment of this invention. 本発明を適用した実例において、第一の文書の内容を示す図表である。It is a figure which shows the content of the 1st document in the example to which this invention is applied. 本発明を適用した実例において、インデックスの構造を示図表である。In an example to which the present invention is applied, the structure of the index is shown in a chart. 本発明を適用した実例において、コメント入力を示す図表である。It is a figure which shows the comment input in the example to which this invention is applied. 本発明を適用した実例において、動作手順を示す図表である。It is a figure which shows the operation procedure in the example to which this invention is applied. 本発明を適用した実例において、アクティブ文書のインデックスのみを用いた場合の表示優先度の変更に対する表示内容の変化を示す図表である。It is a figure which shows the change of the display content with respect to the change of the display priority when only the index of an active document is used in the example to which this invention is applied. 本発明を適用した実例において、アクティブ文書及び非アクティブ文書のインデックスを用いた場合の表示優先度の変更に対する表示内容の変化を示す図表である。It is a figure which shows the change of the display content with respect to the change of the display priority when the index of the active document and the inactive document is used in the example to which this invention is applied.

次に、本発明の実施の形態について図面を参照して詳細に説明する。
図1は、本発明の実施形態に係る文作成支援装置10を有する文作成支援システム12の全体を示す。
Next, an embodiment of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
FIG. 1 shows the entire sentence creation support system 12 having the sentence creation support device 10 according to the embodiment of the present invention.

文作成支援システム12は、例えばパーソナルコンピュータであるクライアント装置14a,14bがネットワーク16を介して接続されている。ネットワーク16は、ローカルエリアネットワークでもよいし、インターネットでもよい。 In the sentence creation support system 12, for example, client devices 14a and 14b, which are personal computers, are connected to each other via a network 16. The network 16 may be a local area network or the Internet.

文作成支援装置10は、サーバ18と、大容量の記憶装置であるデータベース20とを有する。データベース20は、後述する文書とインデックスとが保存される保存手段を構成している。 The sentence creation support device 10 has a server 18 and a database 20 which is a large-capacity storage device. The database 20 constitutes a storage means in which a document and an index, which will be described later, are stored.

サーバ18は、図2に示すように、CPU22、メモリ24、記憶装置26及びネットワークインターフェイス28を有し、これらCPU22、メモリ24、記憶装置26及びネットワークインターフェイス28がバス30を介して接続されている。 As shown in FIG. 2, the server 18 has a CPU 22, a memory 24, a storage device 26, and a network interface 28, and the CPU 22, the memory 24, the storage device 26, and the network interface 28 are connected via the bus 30. ..

CPU22は、メモリ24に格納された制御プログラムに基づいて予め定められた処理を実行する。記憶装置26は、例えばハードディスクから構成され、必要とされるソフトウエアやデータが記憶されている。ネットワークインターフェイス28は、前述したネットワーク16を介してデータを入出力する。 The CPU 22 executes a predetermined process based on the control program stored in the memory 24. The storage device 26 is composed of, for example, a hard disk, and stores required software and data. The network interface 28 inputs / outputs data via the network 16 described above.

図3は、文作成支援装置10の概略機能を説明する説明図である。
文作成支援装置10は、文書格納部32と文書編集部34とを有する。
FIG. 3 is an explanatory diagram illustrating a schematic function of the sentence creation support device 10.
The sentence creation support device 10 has a document storage unit 32 and a document editing unit 34.

文書格納部32は、インデックス作成部36を有する。このインデックス作成部36は、受け付けられた文書の記載内容に応じてインデックスを作成する。インデックスとは、文書から予め検索対象となる文字列を抽出した索引のことである。このインデックスは、文字列、ファイルの場所、ファイルの更新日、出現頻度等がリスト形式でテーブル構造をとる。このインデックス作成部36により作成されたインデックスは、受け付けた文書と共に前述したデータベース20に格納される。また、データベース20には、編集済文書も格納される。データベース20には、受け付けた文書及び編集済文書を例えばツリー構造として格納する。 The document storage unit 32 has an index creation unit 36. The index creation unit 36 creates an index according to the description contents of the received document. The index is an index obtained by extracting a character string to be searched in advance from a document. This index has a table structure in which character strings, file locations, file modification dates, appearance frequencies, etc. are listed in a list format. The index created by the index creation unit 36 is stored in the database 20 described above together with the received document. The database 20 also stores edited documents. The received document and the edited document are stored in the database 20 as, for example, a tree structure.

文書編集部34は、文書を編集する部分である。ここで、文書の編集とは、文書をある方針、目的のもとに文書に加工を施すことをいい、例えば文書の一部を変更し、削除し、追加し、或は文書にコメントを入れたりする行為である。この実施形態においては、文書のレビューを実施する場合に文書にコメントを挿入する。 The document editing unit 34 is a part that edits a document. Here, editing a document means processing the document based on a certain policy and purpose. For example, a part of the document is changed, deleted, added, or a comment is added to the document. It is an act of doing. In this embodiment, a comment is inserted in the document when the document is reviewed.

文書編集部34は、文書等を表示するための表示制御部38を有する。この表示制御部38は、文書格納部32のデータベース20に格納されている文書をクライアント装置14a,14bに表示するように制御する。 The document editing unit 34 has a display control unit 38 for displaying a document or the like. The display control unit 38 controls the documents stored in the database 20 of the document storage unit 32 so as to be displayed on the client devices 14a and 14b.

また、文書編集部34は、表示ページ取得部40を有する。表示ページ取得部40は、表示制御部38から、表示されている文書と対象ページ情報を取得する。表示されている文書のページは文書の一部である。 Further, the document editing unit 34 has a display page acquisition unit 40. The display page acquisition unit 40 acquires the displayed document and the target page information from the display control unit 38. The displayed document page is part of the document.

また、文書編集部34は、動作設定部42を有する。この動作設定部42は、表示優先度とインデックスの範囲を設定する。表示優先度とは、入力予測の優先度であり、後述するように、レビュー対象文書の対象ページの文字列、レビュー対象文書の文字列、一般辞書の文字列の順序に優先付けられているが、設定画面により優先度を変更することができる。インデックスの範囲とは、インデックスが適用される範囲であり、例えば参照している文書のページや章が含まれる。参照している文書は、1つとは限らず、複数であってもよい。また、参照している文書は、操作可能な状態の文書(以下、アクティブ文書という。)に限ってもよいし、操作可能ではないが、閲覧している文書(以下、非アクティブ文書という。)が含まれてもよい。このインデックスの範囲も同様に、設定画面により変更することができる。 Further, the document editing unit 34 has an operation setting unit 42. The operation setting unit 42 sets the display priority and the index range. The display priority is the priority of input prediction, and as will be described later, it is prioritized in the order of the character string of the target page of the review target document, the character string of the review target document, and the character string of the general dictionary. , The priority can be changed from the setting screen. The index range is the range to which the index is applied, and includes, for example, the pages and chapters of the referenced document. The number of referenced documents is not limited to one, and may be plural. Further, the referenced document may be limited to a document in an operable state (hereinafter referred to as an active document), or a document that is not operable but is being viewed (hereinafter referred to as an inactive document). May be included. Similarly, the range of this index can be changed by the setting screen.

さらに、文書編集部34は、入力予測生成部44を有する。この入力予測生成部44は、表示ページ取得部40が取得した表示されている文書のページ情報、並びに動作設定部42により設定された表示優先度情報及びインデックスの範囲情報により文書格納部32からインデックスを取得し、また、外部の辞書部46を取得し、入力予測を行う。入力予測生成部44は、ページや章のように文書の一部分に含まれるインデックスから入力予測を行う第一予測部と、文書全体に含まれるインデックスから入力予測を行う第二の予測部と、外部辞書から予測する第3の予測部とを有する。 Further, the document editing unit 34 has an input prediction generation unit 44. The input prediction generation unit 44 indexes from the document storage unit 32 based on the page information of the displayed document acquired by the display page acquisition unit 40, the display priority information set by the operation setting unit 42, and the index range information. Is acquired, and the external dictionary unit 46 is acquired to perform input prediction. The input prediction generation unit 44 includes a first prediction unit that makes an input prediction from an index included in a part of a document such as a page or a chapter, a second prediction unit that makes an input prediction from an index included in the entire document, and an external device. It has a third prediction unit that predicts from a dictionary.

コメント受付部48は、クライアント装置14a,14bからコメントをコメント受け付ける。このコメント受付部48によりコメントを構成する文字が入力されると、入力予測生成部44で生成された予測される入力候補が表示制御部38によりクライアント装置14a,14bに表示されるように制御される。コメントを入れた編集済文書は、データベース20に格納される。 The comment receiving unit 48 receives comments from the client devices 14a and 14b. When the characters constituting the comment are input by the comment receiving unit 48, the display control unit 38 controls the display control unit 38 to display the predicted input candidates generated by the input prediction generation unit 44 on the client devices 14a and 14b. To. The edited document containing the comment is stored in the database 20.

なお、クライアント装置14a,14bは、文書格納部32に対しては文書の格納を指示し、文書編集部34に対しては、文書の表示及び動作設定の指示をし、又はコメントの入力を行う。 The client devices 14a and 14b instruct the document storage unit 32 to store the document, and the document editing unit 34 to instruct the document display and operation setting, or input a comment. ..

図4は、前述したCPU22の制御動作例を示すフローチャートである。 FIG. 4 is a flowchart showing an example of the control operation of the CPU 22 described above.

まずインデックス作成について説明すると、ステップS10において、文書をデータベース20に格納する。次のステップS12においては、ステップS20に格納された文書からインデックス作成に必要な情報を取得する。インデックス作成に必要な情報には、文字列、ファイルの場所、ファイルの更新日、出現頻度等があるが、ここでは、最低限必要な情報は、文書を特定する情報(例えば文書ID)、文書のページ、文字列である。 First, the index creation will be described. In step S10, the document is stored in the database 20. In the next step S12, information necessary for index creation is acquired from the document stored in step S20. Information required for index creation includes character strings, file locations, file modification dates, frequency of occurrence, etc., but here, the minimum required information is information that identifies a document (for example, document ID), document. Page, character string.

次のステップS14においては、ステップS12において取得した情報からインデックスを作成する。次のステップS16においては、ステップS12において作成したインデックスをデータベース20に格納して処理を終了する。 In the next step S14, an index is created from the information acquired in step S12. In the next step S16, the index created in step S12 is stored in the database 20 and the process ends.

次に文書編集について説明すると、ステップS18において、表示制御部38は、データベース20から編集対象の文書と、該文書に付随するインデックスとを取得し、クライアント装置14a,14bに表示するように制御する。次のステップS20においては、対象ページ所得部40は、表示制御部38に表示されているページの情報を取得する。ステップS22においては、入力予測部44は、表示制御部38からインデックスを取得する。また、ステップS24において、動作設定部42は、設定された動作情報、即ち、表示優先度及びインデックスの範囲を取得する。 Next, document editing will be described. In step S18, the display control unit 38 acquires the document to be edited from the database 20 and the index associated with the document, and controls the client devices 14a and 14b to display the document. .. In the next step S20, the target page income unit 40 acquires the information of the page displayed on the display control unit 38. In step S22, the input prediction unit 44 acquires an index from the display control unit 38. Further, in step S24, the operation setting unit 42 acquires the set operation information, that is, the display priority and the index range.

ステップS26において、入力予測部44は、インデックス、既存辞書、対象ページ情報、動作設定情報から入力候補を作成する。次のステップS28において、コメント受付部38は、入力候補から文字列を選択すると共に、コメント文を受け付ける。次のステップS30においては、コメント受付部38は、コメントを入れた編集文書をデータベース20に送る。ステップS32において、データベース20は、編集済み文書を格納して処理を終了する。 In step S26, the input prediction unit 44 creates an input candidate from the index, the existing dictionary, the target page information, and the operation setting information. In the next step S28, the comment receiving unit 38 selects a character string from the input candidates and receives a comment sentence. In the next step S30, the comment receiving unit 38 sends the edited document containing the comment to the database 20. In step S32, the database 20 stores the edited document and ends the process.

なお、上記実施形態においては、編集対象の文書(第一の文書という。)の一部分(ページ又は章)から抽出したインデックスにより入力予測するようにしているが、本発明は、これに限定されない。 In the above embodiment, the input prediction is made by the index extracted from a part (page or chapter) of the document to be edited (referred to as the first document), but the present invention is not limited to this.

即ち、図5に示すように、第一の文書50にはユーザがコメントを入力するコメント入力欄52を有し、第一の文書50がアクティブ文書となっており、ユーザは、第一の文書50以外の第二の文書54を参照しているものとした場合、第二の文書54は非アクティブ文書であるが、第一の文書50から抽出したインデックスのみならず、第二の文書54から抽出したインデックスを含めてもよい。また、第一の文書50は一ページのみならず、複数ページを表示し、複数ページから抽出したインデックスから入力予測をするようにしてもよい。第二の文書54も同様に、一ページのみならず、複数ページを表示し、複数ページから抽出したインデックスから入力予測をするようにしてもよい。また、必ずしも表示されている文書のみがインデックスの対象とされるものではなく、ユーザが直前まで参照していた文書のインデックスを入力予測の対象に含めてもよい。例えば編集中の第一文書50が小さく表示されている場合、第二の文書54を一度閉じて第一の文書50を大きく表示するようにユーザが操作する場合があるが、閉じる前の第二の文書54のインデックスを含めるようにしてもよい。 That is, as shown in FIG. 5, the first document 50 has a comment input field 52 for the user to input a comment, the first document 50 is an active document, and the user can use the first document. Assuming that the second document 54 other than 50 is referenced, the second document 54 is an inactive document, but not only from the index extracted from the first document 50, but also from the second document 54. The extracted index may be included. Further, the first document 50 may display not only one page but also a plurality of pages, and input prediction may be performed from an index extracted from the plurality of pages. Similarly, the second document 54 may display not only one page but also a plurality of pages, and make an input prediction from an index extracted from the plurality of pages. Further, not only the displayed document is not necessarily the target of the index, but the index of the document referred to by the user until immediately before may be included in the target of the input prediction. For example, when the first document 50 being edited is displayed small, the user may operate to close the second document 54 once and display the first document 50 large, but the second document before closing. The index of the document 54 of the above may be included.

次に本発明を適用した実例について説明する。
図6に示すように、第一の文書50は例えば3ページから構成されている。
なお、Windowsは、マイクロソフト社の登録商標である。
Next, an example to which the present invention is applied will be described.
As shown in FIG. 6, the first document 50 is composed of, for example, three pages.
Windows is a registered trademark of Microsoft Corporation.

この第一の文書50に対しては、図7に示すインデックスが作成される。インデックスは、[ページ|文字列]の構成で、ここでは、説明に必要な例だけを記載している。 The index shown in FIG. 7 is created for the first document 50. The index is composed of [Page | String], and only the examples necessary for explanation are described here.

このような第一文書50に対して、第一文書50の2ページを表示した状態で、図8に示すように、「Windows2012だけ文字コードがUTF8となっているが正しいか?」というコメントを入力する。ここでは、前述した動作設定部42のインデックス範囲を第一文書50の開いているページから抽出したインデックスと、第一文書50の全体から抽出したインデックスと、一般辞書からの文字列とが混在するように設定しているものとする。 For such a first document 50, with two pages of the first document 50 displayed, as shown in FIG. 8, a comment "Is the character code UTF8 only in Windows 2012 correct?" input. Here, the index extracted from the open page of the first document 50 in the index range of the operation setting unit 42 described above, the index extracted from the entire first document 50, and the character string from the general dictionary are mixed. It is assumed that it is set as.

図9には、コメントを入力する場合の動作が示されている。
まず、動作1においては、初期状態であり、コメント入力欄はブランクとなっている。
次の動作2において、「W」を入力する。次の動作3においては、「W」に対する入力候補が表示される。開いているページから抽出した入力候補には、例えば「★表示中」と表示され、他のページから抽出した入力候補には該当ページが表示される。一般辞書から抽出した入力候補には何も表示しない。表示の優先順位としては、表示中、他のページ、一般辞書となっている。ここでは、「Windows2012」が最初に表示されている。
FIG. 9 shows an operation when a comment is input.
First, in operation 1, it is in the initial state, and the comment input field is blank.
In the next operation 2, "W" is input. In the next operation 3, input candidates for "W" are displayed. For example, "★ Displaying" is displayed for the input candidates extracted from the open page, and the corresponding page is displayed for the input candidates extracted from other pages. Nothing is displayed in the input candidates extracted from the general dictionary. The display priority is displayed, other pages, and a general dictionary. Here, "Windows 2012" is displayed first.

動作4において、該当候補を選択する。選択された入力候補は例えばハイライト表示がなされる。ここでは、「Windows2012」である。 In operation 4, the corresponding candidate is selected. The selected input candidates are highlighted, for example. Here, it is "Windows 2012".

動作5において、選択した入力候補「Windows2012」がコメント欄に入力される。 In operation 5, the selected input candidate "Windows 2012" is input in the comment field.

動作6においては、「だけ文字コードが」が「Windows2012」の後に入力される。 In operation 6, "only character code" is input after "Windows 2012".

動作7において、「U」を入力すると、動作8において、「U」に対応した入力候補が表示される。表示中の2ページから抽出した「UTF8」が最初に表示され、他のページから抽出した「UTF16」が次に表示される。 When "U" is input in the operation 7, input candidates corresponding to the "U" are displayed in the operation 8. "UTF8" extracted from the two displayed pages is displayed first, and "UTF16" extracted from other pages is displayed next.

動作9において、該当候補を選択する。ここでは、「UTF8」である。 In operation 9, the corresponding candidate is selected. Here, it is "UTF8".

動作10において、選択した入力候補「UTF8」がコメント欄に入力される。 In operation 10, the selected input candidate "UTF8" is input in the comment field.

動作11においては、「となっているが正しいか?」が「UTF8」の後に入力され、コメントが確定する。 In the operation 11, "is it correct?" Is input after "UTF8", and the comment is confirmed.

次に表示優先順位を変更する場合について説明する。 Next, a case of changing the display priority will be described.

図10には、インデックスの範囲としては、第一の文書(アクティブ文書)のみとし、第一文書の表示しているページから抽出した入力候補(ページという。)、第一の文書の表示しているページを除いた第一の文書全体から抽出した入力候補(別ページという。)及び一般辞書から抽出した入力候補(一般という。)の表示優先変更した場合の第一例が示されている。 In FIG. 10, the index range is limited to the first document (active document), and the input candidates (referred to as pages) extracted from the page displayed by the first document and the first document are displayed. A first example is shown in which the display priority of the input candidates (referred to as another page) extracted from the entire first document excluding the existing pages and the input candidates (referred to as general) extracted from the general dictionary is changed.

具体的には、コメント欄に「W」を入力した場合であって、第一文書全体で使用されている文字列は、「Windows2008」「windows2012」「Windows2016」であり、対象ページで使用されている文字列は、「Windows2012」であり、一般辞書は「Win」「Windows」である。 Specifically, when "W" is entered in the comment field, the character strings used in the entire first document are "Windows 2008", "windows 2012", and "Windows 2016", which are used on the target page. The character string is "Windows 2012", and the general dictionary is "Win" and "Windows".

ここで、図10は、表示優先順位を、ページ>文書>一般、ページ>一般>文書、文書>ページ>一般、文書>一般>ページ、一般>ページ>文書、一般>文書>ページと変更した場合の表示内容の変化を示している。 Here, in FIG. 10, the display priority is changed to Page> Document> General, Page> General> Document, Document> Page> General, Document> General> Page, General> Page> Document, General> Document> Page. It shows the change of the display contents in the case.

図11には、インデックスの範囲としては、第一の文書(アクティブ文書)及び第二文書(非アクティブ)とし、ページ、別ページ、一般、の他に、第二文書から抽出した入力候補(別文書という。)を加えた第二例が示されている。 In FIG. 11, the index range is defined as the first document (active document) and the second document (inactive), and in addition to the page, another page, and general, the input candidates extracted from the second document (separate). A second example is shown with the addition of (referred to as a document).

第一例と同様に、コメント欄に「W」を入力した場合であって、第一の文書全体で使用されている文字列は、「Windows2008」「windows2012」「Windows2016」であり、対象ページで使用されている文字列は、「Windows2012」であり、一般辞書は「Win」「Windows」である。この第二例にあっては、第二の文書全体に使用されている文字列が「Windows2003」「Windows2008」である。 Similar to the first example, when "W" is entered in the comment field, the character strings used in the entire first document are "Windows 2008", "windows 2012", and "Windows 2016", and on the target page. The character string used is "Windows 2012", and the general dictionary is "Win" and "Windows". In this second example, the character strings used in the entire second document are "Windows 2003" and "Windows 2008".

ここで、図11は、表示優先順位を、ページ>文書>別文書>一般、ページ>文書>一般>別文書、ページ>別文書>文書>一般、ページ>別文書>一般>文書、ページ>一般>文書>別文書、ページ>一般>別文書>文書と変更した場合の表示内容の変化を示している。 Here, FIG. 11 shows the display priority of page> document> separate document> general, page> document> general> separate document, page> separate document> document> general, page> separate document> general> document, page> It shows the change of the displayed contents when it is changed to General> Document> Separate Document, Page> General> Separate Document> Document.

なお、上記実施形態においては、予めインデックスを作成し、インデックスを用いて入力候補を抽出するようにしているが、他の方法でもよく、例えばユーザが編集する際に対象ページ又は対象文書を逐次走査して入力候補を抽出するようにしてもよい。 In the above embodiment, an index is created in advance and input candidates are extracted using the index. However, other methods may be used, for example, the target page or the target document is sequentially scanned when the user edits. And the input candidates may be extracted.

10 文作成支援装置
12 文作成支援システム
14a,14b クライアント装置
16 ネットワーク
18 サーバ
20 データベース
22 CPU
24 メモリ
26 記憶装置
28 ネットワークインターフェイス
30 バス
32 文書格納部
34 文書編集部
36 インデックス作成部
38 表示制御部
40 表示ページ取得部
42 動作設定部
44 入力予測生成部
46 外部辞書部
48 コメント受付部
50 第一の文書
52 第二の文書
54 コメント欄
10 Sentence creation support device 12 Sentence creation support system 14a, 14b Client device 16 Network 18 Server 20 Database 22 CPU
24 Memory 26 Storage device 28 Network interface 30 Bus 32 Document storage unit 34 Document editing unit 36 Index creation unit 38 Display control unit 40 Display page acquisition unit 42 Operation setting unit 44 Input prediction generation unit 46 External dictionary unit 48 Comment reception unit 50th One document 52 Second document 54 Comment section

Claims (12)

第一の文書における第一の部分をユーザが編集する際に、前記ユーザが参照している前記第一の文書の一部分又は前記ユーザが参照している第一の文書とは異なる第二の文書の一部分から抽出された文字又は文字列を、新たな文を作成する場合に入力すべき候補として予測する予測手段と、
前記予測手段により予測された文字又は文字列を、前記第一の部分を前記ユーザが編集する際に表示するように制御する表示制御手段と、
を有する文作成支援装置。
When the user edits the first part of the first document, a part of the first document referred to by the user or a second document different from the first document referred to by the user. A predictive means that predicts a character or character string extracted from a part of the text as a candidate to be input when creating a new sentence.
A display control means for controlling the character or character string predicted by the prediction means so as to be displayed when the user edits the first portion.
Sentence creation support device with.
前記表示制御手段は、参照している前記第一の部分を編集する際に、第一の文書又は第二の文書の一部分を表示するように制御する請求項1記載の文作成支援装置。 The sentence creation support device according to claim 1, wherein the display control means controls to display a part of the first document or the second document when editing the first part with reference to the first part. 前記予測手段は、参照している前記第一の文書又は前記第二の文書の予め分けられた一部分から文字又は文字列を、新たな文を作成する場合に入力すべき候補として予測する請求項1記載の文作成支援装置。 The claim that the predicting means predicts a character or a character string from a preliminarily divided part of the first document or the second document referred to as a candidate to be input when creating a new sentence. 1 Described sentence creation support device. 前記予測手段は、参照している第一の文書又は第二の文書のページから文字又は文字列を、新たな文を作成する場合に入力すべき候補として予測する請求項3記載の文作成支援装置。 The sentence creation support according to claim 3, wherein the prediction means predicts a character or a character string from the page of the first document or the second document referred to as a candidate to be input when creating a new sentence. apparatus. 前記予測手段は、参照している第一の文書又は第二の文書の章から文字又は文字列を、新たな文を作成する場合に入力すべき候補として予測する請求項4記載の文作成支援装置。 The sentence creation support according to claim 4, wherein the prediction means predicts a character or a character string from the chapter of the first document or the second document referred to as a candidate to be input when creating a new sentence. apparatus. 前記予測手段は、操作可能な状態にある文書の文字又は文字列を、新たな文を作成する場合に入力すべき候補として予測する請求項1記載の文作成支援装置。 The sentence creation support device according to claim 1, wherein the prediction means predicts a character or a character string of a document in an operable state as a candidate to be input when creating a new sentence. 前記予測手段は、さらに操作可能な状態にない文書の文字又は文字列を、新たな文を作成する場合に入力すべき候補として予測する請求項6記載の文作成支援装置。 The sentence creation support device according to claim 6, wherein the prediction means further predicts characters or character strings of a document that are not in an operable state as candidates to be input when creating a new sentence. 前記予測手段は、参照している前記第一の文書又は前記第二の文書の一部分から抽出した文字又は文字列を、新たな文を作成する場合に入力すべき候補として予測する第一の予測部と、参照している前記第一の文書又は前記第二の文書全体から抽出した文字又は文字列を、新たな文を作成する場合に入力すべき候補として予測する第二の予測部と、を有し、前記第一の予測部が前記第二の予測部よりも優先される請求項1記載の文作成支援装置。 The prediction means predicts a character or a character string extracted from the first document or a part of the second document that is referred to as a candidate to be input when creating a new sentence. A part, a second prediction part that predicts a character or a character string extracted from the first document or the entire second document that is referred to as a candidate to be input when creating a new sentence, and a second prediction part. The sentence creation support device according to claim 1, wherein the first prediction unit has priority over the second prediction unit. 前記予測手段は、参照している前記第一の文書又は前記第二の文書の一部分から抽出した文字又は文字列を、新たな文を作成する場合に入力すべき候補として予測する第一の予測部と、一般辞書から新たに作成する場合に入力すべき候補として予測する第三の予測部と、を有し、前記第一の予測部が前記第二の予測部よりも優先される請求項1記載の文作成支援装置。 The prediction means predicts a character or a character string extracted from a part of the first document or a part of the second document that is referred to as a candidate to be input when creating a new sentence. A claim that includes a unit and a third prediction unit that predicts as a candidate to be input when newly created from a general dictionary, and the first prediction unit has priority over the second prediction unit. 1 Described sentence creation support device. 前記予測手段は、参照している前記第一の文書又は前記第二の文書の一部分から抽出した文字又は文字列を、新たな文を作成する場合に入力すべき候補として予測する第一の予測部と、参照している前記第一の文書又は前記第二の文書全体から抽出した文字又は文字列を、新たな文を作成する場合に入力すべき候補として予測する第二の予測部と、一般辞書から新たに作成する場合に入力すべき候補として予測する第3の予測部と、を有し、前記第一の予測部が前記第二の予測部及び第三の予測部よりも優先される請求項1記載の文作成支援装置。 The prediction means predicts a character or a character string extracted from a part of the first document or a part of the second document that is referred to as a candidate to be input when creating a new sentence. A part, a second prediction part that predicts a character or a character string extracted from the first document or the entire second document that is referred to as a candidate to be input when creating a new sentence, and a second prediction part. It has a third prediction unit that predicts as a candidate to be input when newly created from a general dictionary, and the first prediction unit has priority over the second prediction unit and the third prediction unit. The sentence creation support device according to claim 1. 文書から文字又は文字列を抽出する抽出手段と、
前記抽出手段により抽出された文字又は文字列を保存する保存手段と、
前記保存手段に保存されている文字又は文字列であって、第一の文書における第一の部分をユーザが編集する際に、前記ユーザが参照している前記第一の文書の一部分又は前記ユーザが参照している第一の文書とは異なる第二の文書の一部分から抽出された文字又は文字列を、新たな文を作成する場合に入力すべき候補として予測する予測手段と、
前記予測手段により予測された文字又は文字列を表示するように制御する表示制御手段と、
を有する文作成支援システム。
An extraction method that extracts characters or character strings from a document,
A storage means for storing characters or character strings extracted by the extraction means, and
A part of the first document or the user that is referenced by the user when the user edits the first part of the first document, which is a character or character string stored in the storage means. A predictive means that predicts a character or character string extracted from a part of a second document that is different from the first document referenced by, as a candidate to be input when creating a new sentence.
A display control means for controlling the display of characters or character strings predicted by the prediction means, and
Sentence creation support system with.
第一の文書における第一の部分をユーザが編集する際に、前記ユーザが参照している前記第一の文書の一部分又は前記ユーザが参照している第一の文書とは異なる第二の文書の一部分から抽出された文字又は文字列を、新たな文を作成する場合に入力すべき候補として予測するステップと、
予測された文字又は文字列を前記第一の部分を前記ユーザが編集する際に表示するように制御するステップと、
を有するコンピュータに実行させるためのプログラム。
When the user edits the first part of the first document, a part of the first document referred to by the user or a second document different from the first document referred to by the user. The step of predicting the character or character string extracted from a part of the text as a candidate to be input when creating a new sentence, and
A step of controlling the predicted character or character string to be displayed when the user edits the first part, and
A program to run on a computer that has.
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