JP2021033670A - プログラム、補助金請求支援方法、申請側装置、承認側装置 - Google Patents

Abstract

【課題】 補助金申請に伴うミスを低減し、関係者の負担を軽減することができるプログラムを提供する。
【解決手段】 申請装置１５では、承認装置２７がデータベース２５にアップロードした承認側情報を用いて申請処理を行い、常に最新の正しい承認側情報を基に申請を行うことから、申請情報のエラーを低減できる。承認装置２７では、申請装置１５がデータベース２５にアップロードした第１の申請側情報を用いて承認処理を行い、常に最新の正しい申請側情報を基に申請情報のエラーチェックを行うことから、承認側の誤判定を低減できる。
【選択図】図１

Description

本発明は、補助金申請に用いられるプログラム、補助金請求支援方法、申請側装置、承認側装置に関するものである。

例えば、保育業界等では、自治体が保育園が行う保育業について補助金支給する制度を設けている。
このような制度では、当該制度で助成金が支給されるための要件が規定されており、その要件に従った補助金申請書を保育側で準備し、郵便等で自治体に送る。

従来では、保育園は、園児情報を自治体・保護者から紙ベースで取得し、補助金申請も紙ベースで行っている。

特許文献１には、申請者側装置で補助金申請情報を作成し、これを自治体の承認者側装置に送信し、承認者側装置で補助金申請情報を確認して、その適否を判断し、その結果を申請者側装置に送信するシステムが開示されている。

特開２０１７−２２０１４７号公報

しかしながら、従来のシステムでは、申請者側が補助金申請情報の作成に必要な情報や、承認者側が補助金申請情報の適否判断に必要な情報が、紙ベースでやりとりされている。そのため、入力ミス等により補助金申請情報の送信前や適否判断時のチェックに誤りが生じたり、手間がかかるという問題がある。また、申請者側において補助金申請に用いた情報が最新ものではなく、申請が差し戻されたり、承認者側においてチェックに用いた情報が最新ものではなく誤った審査が行われてしまう等の事態が生じるか可能性があるという問題がある。

また、補助金申請は、申請者側の個人情報を含むため高いセキュリティが要求される。
さらに、保護者、申請側組織及び承認側組織、並びに国で補助金に関する手続や情報を統括的に管理したいという要請がある。

本発明はかかる事情に鑑みてなされたものであり、その目的は、補助金申請に伴うミスを低減することができるプログラム、補助金請求支援方法、申請側装置、承認側装置を提供することにある。
また、本発明の目的は、補助金申請に伴う関係者の負担を軽減することができるプログラム、補助金請求支援方法、申請側装置、承認側装置を提供することにある。
また、本発明の目的は、保護者、申請側組織及び承認側組織、並びに国で補助金に関する手続や情報を統括的に管理することを可能とするプログラム、補助金請求支援方法、申請側装置、承認側装置を提供することにある。
また、本発明の目的は、補助金に関する情報を高いセキュリティで扱うことができるプログラムを提供することにある。

本発明の承認側のプログラムは、補助金の請求の申請を行う申請側装置と通信する承認側装置に、前記申請の受け付けに関わる処理を実行させるプログラムであって、前記承認側装置が、前記申請のための申請情報の生成に用いられ前記申請側装置が提供する第１の申請側情報を取得する第１の工程と、前記承認側装置が、前記申請情報を含む補助金申請要求を前記申請側装置から取得する第２の工程と、前記承認側装置が、取得した前記第１の申請側情報に基づいて、取得した前記補助金申請要求に含まれる前記申請情報のエラーを検出する第３の工程とを有する前記処理を前記承認側装置に実行させる。

本発明の承認側装置が実行するプログラムでは、申請のための申請情報の生成に用いられ申請側装置が提供する第１の申請側情報を取得して、それを基に取得した前記補助金申請要求に含まれる前記申請情報のエラーを検出する。これにより、最新の正しい申請側情報を基に申請情報のエラーチェックを行うことでき、承認側の誤判定を低減できる。

好適には、前記第１の工程は、前記申請側装置と前記承認側装置との間に位置し、前記申請側装置から前記第１の申請側情報を取得して記憶するデータベースから、前記第１の申請側情報を取得する。
好適には、前記第１の工程は、ファイアウォールを介して、前記データベースから、暗号化された前記第１の申請側情報を取得する。

好適には、前記第３の工程の後に、前記補助金申請要求について承認及び差戻の判定情報を入力する第４の工程と、前記判定情報を前記補助金申請要求の送信元に通知する第５の工程とを有する。
好適には、前記第３の工程でエラーが検出されなかったことを条件に、前記補助金申請要求について承認の判定を行う判定部を有する。

好適には、前記第４の工程で入力された判定情報を、権限がある対象に公開する第６の工程を有する。

好適には、前記承認側装置が、前記補助金申請要求の送信元組織と、当該補助金申請要求の判定情報と、当該補助金申請要求について承諾又は差戻の判定を入力する操作ボタン画像とを対応付けて、複数の前記補助金申請要求について１画面で表示する第１の表示工程を有する。

好適には、前記第１の表示工程で表示した画面内に、当該画面から、前記判定情報を入力するための画面と、補助金支給額を示す画面と、前記送信元組織の職員配置情報を表示する画面と、前記送信元組織の園児情報を表示する画面と、前記送信元組織の延長保育の園児毎の実績を表示する画面と、に遷移するための操作ボタ画像を表示する。

本発明の申請側プログラムは、補助金の請求の申請を受け付けて承認する承認側装置と通信し前記補助金の請求の申請を行う申請側装置に前記申請に関わる処理を実行させるプログラムであって、前記申請側装置が、前記申請のための申請情報の生成に用いられる承認側情報を前記承認側装置から取得する第１の工程と、前記申請側装置が、前記申請情報の入力を受ける第２の工程と、前記申請側装置が、第１の工程で取得した前記承認側情報に基づいて、前記第２の工程で入力された前記申請情報のエラーを検出する第３の工程とを有する前記処理を前記申請側装置に実行させる。

本発明の申請側プログラムでは、申請のための申請情報の生成に用いられ承認側装置が提供する承認側情報を取得して、それを基に申請情報のエラーを検出する。これにより、最新の正しい承認側情報を基に申請情報のエラーチェックを行うことでき、正しい申請側情報のエラー検出の精度を高めることができる。

好適には、前記申請のための申請情報の生成に用いられる第１の申請側情報を前記承認側装置に提供する第４の工程を有する。

好適には、前記第１の工程は、前記申請側装置と前記承認側装置との間に位置し、前記承認側装置から前記承認側情報を取得して記憶するデータベースから、前記承認側情報を取得し、前記第４の工程は、前記データベースに前記第１の申請側情報を提供する。
好適には、前記第１の工程は、ファイアウォールを介して、前記データベースから、暗号化された前記承認側情報を取得する。

好適には、前記申請側装置が係る組織が管理し、前記承認側装置と通信を直接行わない申請側ローカル装置であって、前記申請のための申請情報の生成に用いられる第２の申請側情報を記憶する申請側ローカル装置から、前記第２の申請側情報を取得する第５の工程
を有し、前記第４の工程は、前記第５の工程で取得した前記第２の申請側情報のうち一部を前記第１の申請側情報として前記承認側装置に提供する。

好適には、前記第３の工程は、前記申請側ローカル装置から前記第４の工程で取得した前記第２の申請側情報にさらに基づいて、入力された前記申請情報のエラーを検出する。

好適には、前記第３の工程でエラーが検出されなかったことを条件に、前記申請情報を含む補助金申請要求を前記承認側装置に送信する第６の工程をさらに有する。

好適には、前記申請側装置が、ユーザが第１の権限を有していることを確認したことを条件に、当該ユーザの操作に応じて、前記第２の工程を実行し、前記申請側装置が、ユーザが第２の権限を有していることを確認したことを条件に、当該ユーザの操作に応じて、前記第２の工程又は前記第６の工程を実行する。

本発明の補助金請求支援方法は、補助金の請求の申請行う申請側装置と、前記申請の承認に係る処理を行う承認側装置を行う補助金請求支援方法であって、前記申請側装置が、前記申請のための申請情報の生成に用いられる承認側情報を前記承認側装置から取得する第１の工程と、前記承認側装置が、前記申請のための申請情報の生成に用いられ前記申請側装置が提供する第１の申請側情報を取得する第２の工程と、前記申請側装置が、前記申請情報の入力を受ける第３の工程と、前記申請側装置が、第１の工程で取得した前記承認側情報に基づいて、前記第３の工程で入力された前記申請情報のエラーを検出する第４の工程と、前記第４の工程でエラーが検出されなかったことを条件に、前記申請情報を含む補助金申請要求を前記承認側装置に送信する第５の工程と、前記承認側装置が、前記第２の工程で取得した前記第１の申請側情報に基づいて、前記第５の工程で受信した前記補助金申請要求に含まれる前記申請情報のエラーを検出する第６の工程とを有する。

本発明の申請側装置は、補助金の請求の申請を受け付けて承認する承認側装置と通信し、前記補助金の請求の申請を行う申請側装置であって、前記承認側装置が提供する前記申請のための申請情報の生成に用いられる承認側情報を取得する取得部と、前記申請情報の入力を受ける入力部と、前記入力された申請情報を基に補助金申請情報を作成する申請情報作成部と、前記取得部が取得した前記承認側情報に基づいて、前記申請情報作成部で作成された前記補助金申請情報のエラーを検出するチェック部とを有する。

好適には、前記チェック部でエラーが検出されなかった前記補助金申請情報を含む補助金申請要求を前承認側装置に提供して申請を行う申請部を有する。

本発明の承認側装置は、補助金の請求の申請の承認の行う側で用いられる承認側装置であって、前記申請のための申請情報の生成に用いられ前記申請側装置が提供する第１の申請側情報を取得する取得部と、補助金申請要求を受信する受信部と、前記取得部が取得した前記第１の申請側情報に基づいて、前記受信部が受信した前記補助金申請要求に含まれる補助金申請情報のエラーを検出するチェック部とを有する。

好適には、前記チェック部でエラーが検出されなかったことを条件に、前記補助金申請要求について承認及び差戻の判定を行う判定部を有する。

好適には、前記判定部の判定の結果を前記補助金申請要求の送信元に通知する通知部を有する。

本発明によれば、補助金申請に伴うミスを低減することができるプログラム、補助金請求支援方法、申請側装置、承認側装置を提供することができる。
また、本発明によれば、補助金申請に伴う関係者の負担を軽減することができるプログラム、補助金請求支援方法、申請側装置、承認側装置を提供することができる。
本発明によれば、保護者、申請側組織及び承認側組織、並びに国で補助金に関する手続や情報を統括的に管理することを可能とするプログラム、補助金請求支援方法、申請側装置、承認側装置を提供することができる。
また、本発明によれば、補助金に関する情報を高いセキュリティで扱うことができるプログラムを提供することができる。

図１は、本発明の実施形態に係る補助金支援システムの概念図である。 図２は、本発明の実施形態に係る補助金支援システムのセキュリティ概念図である。 図３は、本発明の実施形態に係る補助金支援システムにおける処理の流れを説明するための図である。 図４は、図１に示す申請装置の機能ブロック図である。 図５は、図１に示す承認装置の機能ブロック図である。 図６は、図１及び図４に示す申請側組織の補助金申請書作成前の処理を説明するためのフローチャートである。 図７は、図１及び図４に示す申請側組織の補助金申請書作成処理を説明するためのフローチャートである。 図８は、図１及び図５示す承認側組織の承認前の処理を説明するためのフローチャートである。 図９は、図１及び図５に示す承認装置の承認処理を説明するためのフローチャートである。 図１０は、図１に示す補助金支援システムの全体の処理の流れを説明するための図である。 図１１は、図１及び図５に示す承認装置が表示する補助金対象の園一覧画面を説明するための図である。 図１２は、図１１に示す承認決定画面において、承認・差戻指定欄４２５の詳細ボタン画像がユーザによって指定操作された場合にポップアップされる選択欄を説明するための図である。 図１３は、図１２に示す選択欄の情報ボタン画像がユーザによって指定操作された場合に表示される情報画面を説明するための図である。 図１４は、図１２に示す選択欄の職員配置ボタン画像がユーザによって指定操作された場合に表示される職員配置画面を説明するための図である。 図１５は、図１２に示す選択欄の園児状況ボタン画像がユーザによって指定操作された場合に表示される園児状況画面を説明するための図である。 図１６は、図１２に示す選択欄４４１の延長実績ボタン画像がユーザによって指定操作された場合に表示される延長実績画面を説明するための図である。

以下、補助金支援システムについて説明する。
図１は、本発明の実施形態に係る補助金支援システム１の概念図である。
図１に示す補助金支援システム１は、例えば、保育園等の保護者３、保育園等の申請側組織５、補助金支援のサービス提供組織６、自治体等の承認側組織７によって使用される。承認側組織７は、国関係の組織と連携していてもよい。

保護者３は、スマートフォン等の保護者端末装置１１を用いる。保護者端末装置１１は、登校管理を行うアプリケーションをインストールしている。
申請側組織５は、例えば、保育士端末装置１７、事務端末装置１９、代表端末装置２１を用いる。これらは、外部ネットワーク５１を介して通信可能である。

サービス提供組織６は、例えば、申請側ローカル装置１３、申請装置１５、データベース２５、承認側装置２７を有する。
申請装置１５は、ファイアウォールＦＷ５３を介して外部ネットワーク５１に接続されている。

申請側ローカル装置１３は、園児の管理、園児の入選管理、職員の勤怠・シフト管理、保育業務実績管理、電子連絡帳、勤怠管理、監査業務レポート管理、監査業務実績管理の機能を実現するプログラムをインストールしている。
また、申請側ローカル装置１３は、ダイアリー等の保育園の業務効率化システムや、保育士の資格等を記憶した人事システム、保育士の勤怠を記憶した勤怠システムから情報を取得する機能を有していてもよい。

申請装置１５は、補助金申請書情報作成、補助金申請書情報チェック、補助金申請電子申請（要求）、申請側情報提供、承認側情報取得の機能を有する。
申請装置１５は、補助金申請書情報作成に用いる第１の申請側情報を、ファイアウォールＦＷ５５を介してデータベース２５に書き込む（アップロードする）。

データベース２５は、申請装置１５からの第１の申請側情報、承認側装置２７からの承認側情報を記憶する。
データベース２５と申請装置１５との間のデータ授受はファイアウォールＦＷ５５を介して行われ、データベース２５と承認側装置２７との間のデータ授受はファイアウォールＦＷ５７を介して行われる。

承認装置２７は、補助金申請電子申請受付、補助金申請書情報チェック、承認・差戻、判定結果通知、補助金申請履歴検索、補助金申請処理状況管理、承認側情報提供、申請側情報取得の機能を有する。
承認装置２７は、補助金申請書情報作成に用いる承認側情報をファイアウォールＦＷ５７を介してデータベース２５に書き込む（アップロードする）。

申請装置１５では、承認装置２７がデータベース２５にアップロードした承認側情報を用いて申請処理を行うため、常に最新の正しい承認側情報を基に申請を行うことができ、申請情報のエラーを低減できる。また、郵送等で紙に記載された承認側情報を入力する必要がなく、負担を軽減できる。

また、承認装置２７では、申請装置１５がデータベース２５にアップロードした第１の申請側情報を用いて承認処理を行うため、常に最新の正しい申請側情報を基に申請情報のエラーチェックを行うことができ、そのため、承認側の誤判定を低減できる。また、郵送等で紙に記載された申請側情報を入力する必要がなく、負担を軽減できる。

補助金支援システム１では、保護者３、申請側組織５、サービス提供組織６及び承認側組織７、並びに国で補助金に関する手続や情報を統括的に管理することが可能になる。

図２に示すように、サービス提供組織６のシステムは、ＬＧＷＡＮ公開セグメント７１、ゲートウェイセグメント７３及びインターネットセグメント７５によって構成される。

ルータＲＴ６１、ファイアウォールＦＷ５９、承認側装置２７は、ＬＧＷＡＮ公開セグメント７１に属している。ＬＧＷＡＮ公開セグメント７１は、ＬＧＷＡＮ６３からアクセス可能である。
また、ファイアウォールＦＷ５７、データベース２５及びファイアウォールＦＷ５５は、ゲートウェイセグメント７３に属している。
また、申請側ローカル装置１３、申請装置１５及びファイアウォールＦＷ５４は、インターネットセグメント７５に属している。インターネットセグメント７５は、インターネット等の外部ネットワーク５１からアクセス可能である。
補助金支援システム１では、ファイアウォールＦＷ５１、ＦＷ５５、ＦＷ５７、ＦＷ５９等を設けているので、補助金申請に関する情報を高いセキュリティで扱うことができる。

［申請側ローカル装置１３］
申請側ローカル装置１３は、前述したように、園児の管理、園児の入選管理、職員の勤怠・シフト管理、保育業務実績管理、電子連絡帳の機能を実現する。
申請側ローカル装置１３は、電子化された園・職員・園児情報等の運営実績情報（第２の申請側情報）を入力し、記憶部５３に記憶する。
運営実績情報には、園児の入選実績、職員勤務実績、延長保育実績、運営経費実績等の情報がある。
また、申請側ローカル装置１３は、他システムと連携可能である。

申請側ローカル装置１３は、記憶部５３に記憶された運営実績情報（第２の申請側情報）のうち、一部を第１の申請側情報として申請装置１５に提供（送信）する。

［申請装置１５］
図４は、図１に示す申請装置１５の機能ブロック図である。
図４に示すように、申請装置１５は、例えば、操作部１１１、ディスプレイ１１３、内部Ｉ／Ｆ１１５、外部Ｉ／Ｆ１１７、記憶部１１９、処理部１２１を有する。

操作部１１１は、キーボードやマウス等の操作手段である。
ディスプレイ１１３は、処理部１２１の処理に応じた画面を表示する。
内部Ｉ／Ｆ１１５は、図１に示す申請側ローカル装置１３との通信を行う。
外部Ｉ／Ｆ１１７は、図１に示すデータベース２５とファイアウォールＦＷ５５を介して通信を行う。
記憶部１１９は、処理部１２１で実行するプログラムＰＲＧ１、並びに処理に用いるデータを記憶する。

処理部１２１は、プログラムＰＲＧ１を実行して、本明細書で記載する申請装置１５の機能を実現する。
具体的には、処理部１２１は、承認側情報取得部１２９、申請情報作成部１３１、エラーチェック部１３３、申請部１３５及び申請側情報アップロード部１３７等の機能を実現する。

承認側情報取得部１２９は、承認装置２７からデータベース２５にアップロードされた承認側情報を取得する。
承認側情報は、例えば、申請ひな形、園児家族マスター情報、公定価格マスター情報、並びにローカルルール情報等である。

申請情報作成部１３１は、事務端末装置１９又は代表端末装置２１から入力された申請情報を基に補助金申請情報を作成する。申請情報作成部１３１は、必要に応じて、承認側情報取得部１２９が取得した承認側情報や、申請側ローカル装置１３から入力した第２の申請側情報をさらに用いて、補助金申請情報を作成する。

エラーチェック部１３３は、申請情報作成部１３１が作成した補助金申請情報のエラー検出を、承認側情報取得部１２９が取得した承認側情報に基づいて行う。

申請部１３５は、エラーチェック部１３３でエラーが検出されなかった補助金申請情報を含む補助金申請要求を、ファイアウォールＦＷ５５、ＦＷ５７を介して承認装置２７に送信する。

申請側情報アップロード部１３７は、申請側ローカル装置１３から申請のために用いられる第２の申請側情報を取得し、当該第２の申請側情報のうち一部を第１の申請側情報として暗号化後にファイアウォールＦＷ５５を介してデータベース２５にアップロードする（書き込む）。
第１の申請側情報は、例えば、保育士等の従業員の資格、年齢または給与、園児の
登園等の情報である。

申請装置１５の処理部１２１は、例えば、図１に示す事務端末装置１９及び代表端末装置２１のユーザの操作に応じて処理部１２１の各機能を実施する場合に、以下の権限確認を行う。
具体的には、処理部１２１は、ユーザが第１の権限を有していることを確認したことを条件に、申請情報作成部１３１及びエラーチェック部１３３の機能の利用を認める。
また、ユーザが第２の機能を有していることを確認したことを条件に、処理部１２１の全ての機能の利用を認める。

上述したように、申請装置１５では、承認装置２７がデータベース２５にアップロードした承認側情報を用いて申請処理を行うため、常に最新の正しい承認側情報を基に申請を行うことができ、申請情報のエラーを低減できる。また、郵送等で紙に記載された承認側情報を入力する必要がなく、負担を軽減できる。

申請装置１５は、ファイアウォールＦＷ５４を介して、申請側組織５側の外部ネットワーク５１に接続する。
ファイアウォールＦＷ５４には、統計データ抽出装置２３が接続され、各種統計データが抽出あされる。
補助金申請を補助金支援システム１で行うことでデータベース２５には膨大な個人データが蓄積され、これを統計データ抽出装置２３で統計処理をすることにより、各種行政施策を行うに際しての基礎データとして活用できる。また、各種統計データを教育産業や子供産業に外販することができる。

［承認装置２７］
図５は、図１に示す承認装置２７の機能ブロック図である。
図５に示すように、承認装置２７は、例えば、操作部２１１、ディスプレイ２１３、内部Ｉ／Ｆ２１５、外部Ｉ／Ｆ２１７、記憶部２１９、処理部２２１を有する。

操作部２１１は、キーボードやマウス等の操作手段である。
ディスプレイ２１３は、処理部２２１の処理に応じた画面を表示する。
内部Ｉ／Ｆ２１５は、図１に示す承認側端末装置２９との通信を行う。承認側端末装置２９は、承認側組織７によって使用される。

外部Ｉ／Ｆ２１７は、図１に示すデータベース２５とファイアウォールＦＷ５７を介してデータ授受を行う。また、外部Ｉ／Ｆ２１７は、ファイアウォールＦＷ５９及びルータＲＴ６１を介してＬＧＷＡＮ６３に接続する。ＬＧＷＡＮ６３は、閉ネットワークである。
記憶部２１９は、処理部２２１で実行するプログラムＰＲＧ２、並びに処理に用いるデータを記憶する。

処理部２２１は、プログラムＰＲＧ２を実行して、本明細書で記載する承認装置２７の機能を実現する。
具体的には、処理部２２１は、申請側情報取得部２２９、エラーチェック部２３１、判定部２３３、通知部２３５及び承認側情報アップロード部２３７等の機能を実現する。

申請側情報取得部２２９は、データベース２５からファイアウォールＦＷ５５を介して第１の申請側情報を取得する。
エラーチェック部２３１は、申請装置１５から外部Ｉ／Ｆ２１７が受信した補助金申請要求に含まれる補助金申請情報のエラー検出を、申請側情報取得部２２９が取得した第１の申請側情報に基づいて行う。
エラーチェック部２３１は、必要に応じて、承認装置２７が保持する参照情報をも用いてエラー検出を行う。

判定部２３３は、エラーチェック部２３１でエラーが検出されなかったことを条件に、補助金申請要求について承認及び差戻の判定を行う。
通知部２３５は、判定部２３３の判定の結果を、ファイアウォールＦＷ５５，ＦＷ５７を介して申請装置１５に通知する。通知部２３５は、必要に応じて、申請側組織５以外の関係者に判定の結果を公開あるいは通知する。

承認側情報アップロード部２３７は、申請側組織５が申請に用いる承認側情報を暗号化して、ファイアウォールＦＷ５７を介してデータベース２５にアップロードする（書き込む）。

上述したように、承認装置２７では、申請装置１５がデータベース２５にアップロードした第１の申請側情報を用いて承認処理を行うため、常に最新の正しい申請側情報を基に申請情報のエラーチェックを行うことができ、そのため、承認側の誤判定を低減できる。また、郵送等で紙に記載された申請側情報を入力する必要がなく、負担を軽減できる。

なお、図１に示すように、承認側装置２７には、保育所設置承認端末装置４１、監査端末装置４３及び巡回端末装置４５が接続されている。承認側装置２７は、補助金申請に必要な情報を保育所設置承認端末装置４１から吸い上げ、保育所の巡回指導に必要な情報を抽出し、巡回端末装置４５に表示する。また、承認側装置２７は、保育所監査に必要な情報を抽出し、監査端末装置４３に表示する。

以下、補助金支援システム１の動作例を説明する。
［申請側組織５の補助金申請書作成前］
図６は、図１及び図４に示す申請側組織５の補助金申請書作成前の処理を説明するためのフローチャートである。

ステップＳＴ１１：
申請側組織５は、事務端末装置１９を操作して、園・職員・園児情報等の運営実績情報（第２の申請側情報）を電子化する。

ステップＳＴ１２：
申請側ローカル装置１３は、ステップＳＴ１１で電子化された第２の申請側情報を記憶部５３に記憶する。

ステップＳＴ１３：
申請側ローカル装置１３は、記憶部５３に記憶された第２の申請側情報のうち一部を第１の申請側情報として申請装置１５に出力する。

ステップＳＴ１４：
図４に示す申請装置１５の申請側情報アップロード部１３７は、ステップＳＴ１３で申請側ローカル装置１３から入力した第１の申請側情報を、ファイアウォールＦＷ５５を介してデータベース２５にアップロードする（書き込む）。
これにより、承認装置２７が、第１の申請側情報の利用可能になる。

［申請側組織５の補助金申請書作成処理］
図７は、図１及び図４に示す申請側組織５の補助金申請書作成処理を説明するためのフローチャートである。

ステップＳＴ２１：
図４に示す申請装置１５の承認側情報取得部１２９は、承認装置２７からデータベース２５にアップロードされた承認側情報を取得し、記憶部１１９に書き込む。

ステップＳＴ２２：
申請情報作成部１３１は、事務端末装置１９又は代表端末装置２１から入力された申請情報を基に補助金申請情報を作成する。このとき、申請情報作成部１３１は、必要に応じて、ステップＳＴ２１で記憶部１１９に書き込まれた承認側情報や、申請側ローカル装置１３から入力した第２の申請側情報をさらに用いて、補助金申請情報を作成する。

ステップＳＴ２３：
エラーチェック部１３３は、申請情報作成部１３１がステップＳＴ２２で作成した補助金申請情報のエラー検出を、承認側情報取得部１２９がステップＳＴ２１で取得した承認側情報に基づいて行う。

ステップＳＴ２４：
申請部１３５は、ステップＳＴ２３においてエラーチェック部１３３でエラーが検出されなかった補助金申請情報を含む補助金申請要求を、ファイアウォールＦＷ５５，ＦＷ５７を介して承認装置２７に送信する。

ステップＳＴ２５：
処理部１２１は、ステップＳＴ２４で送信した補助金申請情報を記憶部１１９に記憶して電子管理する。

［サービス提供組織７の承認前処理］
図８は、図１及び図５示すサービス提供組織７の承認前の処理を説明するためのフローチャートである。
ステップＳＴ３１：
サービス提供組織７は、承認側端末装置２９を操作して、園児マスター情報等の承認側情報を電子化する。

ステップＳＴ３２：
承認側端末装置２９は、ステップＳＴ３１で電子化された承認側情報承認装置２７に出力し、図５に示す記憶部２１９に記憶する。

ステップＳＴ３３：
図５に示す承認装置２７の承認側情報アップロード部２３７は、ステップＳＴ３２で記憶部２１９に記憶された承認側情報を、ファイアウォールＦＷ５７を介してデータベース２５にアップロードする（書き込む）。
これにより、申請装置１５が、承認側情報の利用可能になる。

[承認装置２７の承認処理]
図９は、図１及び図５に示す承認装置２７の承認処理を説明するためのフローチャートである。

ステップＳＴ４１：
図５に示す承認装置２７の外部Ｉ／Ｆ２１７が、申請装置１５からファイアウォールＦＷ５５、ＦＷ５９を介して補助金申請要求を受信する。

ステップＳＴ４２：
申請側情報取得部２２９は、当該補助金申請要求に係る申請側組織５が提供した第１の申請側情報を、ファイアウォールＦＷ５７を介してデータベース２５から取得する。

ステップＳＴ４３：
エラーチェック部２３１は、ステップＳＴ４１で補助金申請要求に含まれる補助金申請情報のエラー検出を、ステップＳＴ４２で取得した第１の申請側情報に基づいて行う。
エラーチェック部２３１は、必要に応じて、承認装置２７がローカルに記憶する承認側情報をも用いてエラー検出を行う。

ステップＳＴ４４：
判定部２３３は、エラーチェック部２３１でエラーが検出結果を基に、補助金申請要求について承認及び差戻の判定を行う。具体的には、エラーが検出されない場合は承認決定入力を条件に承認と判定し、そうでない場合は差戻と判定する。

ステップＳＴ４５：
ステップＳＴ４４の判定が承認の場合はステップＳＴ４６に進み、差戻の場合はステップＳＴ４７に進む。

ステップＳＴ４６：
通知部２３５は、承認通知を、外部Ｉ／Ｆ２１７から、ファイアウォールＦＷ５７、ＦＷ５５を介して申請装置１５に送信する。

ステップＳＴ４７：
通知部２３５は、差戻通知を、外部Ｉ／Ｆ２１７から、ファイアウォールＦＷ５７、ＦＷ５５を介して申請装置１５に送信する。

ステップＳＴ４８：
通知部２３５は、判定の結果を、申請側組織５以外の関係者に判定の結果を公開あるいは通知する。当該関係者は、例えば、県や国等の関係者である。この機能により、行政施策への情報提供が可能等の効果がある。

図１０は、図１に示す補助金支援システム１の全体の処理の流れを説明するための図である。
申請側組織５の各園は、園・職員・園児情報等の運営実績情報を図１に示す申請側ローカル装置１３を介して申請装置１５に提供する。
申請側組織５を運営する法人は、運営する各園毎に、職員情等を申請装置１５に登録する。
申請装置１５は、前述したように、運営実績情報及び職員情報等を基に請求内容を確定し、それに応じた補助金申請要求を承認装置２７に送信する。

承認装置２７は、補助金申請要求を確認し、エラーがなければ、請求締め処理を行い、承認通知を申請装置１５に送信する。
申請装置１５は、承認通知に応じて請求書を作成し、その情報を承認装置２７に送信する。

[承認装置２７の表示画面]
図５に示す承認装置２７の処理部２２１は、ユーザの操作に応じて、以下に示す各種画面を、ディスプレイ２１３又は承認側端末装置２９のディスプレイに表示する。

図１１は、図１及び図５に示す承認装置２７が表示する補助金対象の園一覧画面４１１を説明するための図である。
図１１に示すように、承認決定画面４１１は、各種ステータス項目を表示するステータス欄４２１と、申請側組織５の法人名を表示する法人名欄４２３と、承認・差戻指定欄４２５とを有する。

承認・差戻指定欄４２５は、各園毎に、その園を管理する法人名、園名、補助金手続ステータス、詳細ボタン画像、承認ボタン画像、差戻ボタン画像を対応付けて表示する。

図１２は、図１１に示す承認決定画面４１１において、承認・差戻指定欄４２５の詳細ボタン画像がユーザによって指定操作された場合にポップアップされる選択欄４４１を説明するための図である。
図１２に示すように、選択欄４４１には、情報ボタン画像４５１、職員配置ボタン画像４５３、園児状況ボタン画像４５５、延長実績ボタン画像４５７が表示される。

図１３は、図１２に
示す選択欄４４１の情報ボタン画像４５１がユーザによって指定操作された場合に表示される情報画面４５１を説明するための図である。
図１３に示すように、情報画面４５１には、例えば、保育所状況欄４５３、定員在籍状況欄４５５、補助金支給額を表示する施設型給付費欄４５７が表示される。

図１４は、図１２に示す選択欄４４１の職員配置ボタン画像４５３がユーザによって指定操作された場合に表示される職員配置画面４７１を説明するための図である。
図１４に示すように、職員配置画面４７１には、申請側組織５で働く各職員について、職種、その分類、氏名、勤務形態、資格等の情報が対応付けて表示される。

図１５は、図１２に示す選択欄４４１の園児状況ボタン画像４５５がユーザによって指定操作された場合に表示される園児状況画面４８１を説明するための図である。
図１５に示すように、園児状況画面４８１には、指定された園に所属する各園児について、登園区分、ステータス、生年月日、年齢区分等の情報が対応付けて表示される。

図１６は、図１２に示す選択欄４４１の延長実績ボタン画像４５７がユーザによって指定操作された場合に表示される延長実績画面４９１を説明するための図である。
図１６に示すように、延長実績画面４９１には、指定された園に所属する各園児について、延長実績が所定時間（３０分延長、１時間延長）に加算対象別に色分けして表示される。

以上説明したように、申請側組織５の申請装置１５は、データベース２５にアップロードされた最新の承認側情報を用いて補助金申請情報を作成するため、古い承認側情報を用いて補助金申請情報を作成してしまうことはない。これにより、補助金申請要求が承認装置２７から差し戻される割合を低減できる。また、申請側組織５の担当者が、紙に記載された承認側情報を入力する必要がないので、作業負担を軽減できる。

また、サービス提供組織６の承認側装置２７は、データベース２５にアップロードされた最新の第１の申請側情報を用いて補助金申請要求に含まれる補助金申請情報の適否を判定するため、古い申請側情報を用いて誤った判定をしてしまうことはない。これにより、承認側組織７の補助金支給判定の精度を高めることができる。また、承認側組織７の担当者が、紙に記載された申請側情報を入力する必要がないので、作業負担を軽減できる。

また、補助金支援システム１によれば、ファイアウォールＦＷ５４、ＦＷ５５、ＦＷ５７、ＦＷ５９を設けるとともに、承認側情報及び申請側情報を暗号化して送受信するため、高いセキュリティを実現できる。
また、保護者、申請側組織及び承認側組織、並びに国で補助金に関しての手続きを統括的に一気通貫で管理することが可能になる。

本発明は上述した実施形態には限定されない。
すなわち、当業者は、本発明の技術的範囲またはその均等の範囲内において、上述した実施形態の構成要素に関し、様々な変更、コンビネーション、サブコンビネーション、並びに代替を行ってもよい。

上述した実施形態では、申請側組織５内で申請装置１５が一つの園の申請側ローカル装置１３と通信する場合を例示したが、申請側組織５が複数の園を管理する場合は、それぞれの園が使用する複数の申請側ローカル装置１３と申請装置１５が通信を行うようにしてもよい。この場合に、申請装置１５は、複数の園についての補助金申請を一括して行うようにしてもよい。

また、上述した実施形態では、申請装置１５から承認装置２７に提供する第１の申請側情報と、承認装置２７から申請装置１５に提供する承認側情報をデータベース２５に書き込む場合を例示したが、データベース２５に書き込まずに申請装置１５と承認装置２７との間でファイアウォールＦＷを介して暗号化した情報を送受信するようにしてもよい。

また、上述した実施形態では、申請側組織５を用いる申請側ローカル装置１３と申請装置１５とを個別に設ける場合を例示したが、これらを一つの装置で実現してもよい。

また、上述した実施形態では、保育園の保育事業への補助金申請に本発明を適用した場合を例示したが、本発明は、企業の人材育成等、その他の事業への補助金申請に適用可能である。

本発明は、補助金申請システムに適用可能である。

１…補助金支援システム
３…保護者
５…申請側組織
６…サービス提供組織
７…承認側組織
１１…保護者端末装置
１３…申請側ローカル装置
１５…申請装置
１１１…操作部
１１３…ディスプレイ
１１５…内部Ｉ／Ｆ
１１７…外部Ｉ／Ｆ
１１９…記憶部
１２９…承認側情報取得部
１３１…申請情報作成部
１３３…エラーチェック部
１３５…申請部
１３７…申請側情報アップロード部
ＰＲＧ１…プログラム
１７…保育士端末装置
１９…事務端末装置
２１…代表端末装置
２７…承認側装置
２１１…操作部
２１３…ディスプレイ
２１５…内部Ｉ／Ｆ
２１７…外部Ｉ／Ｆ
２１９…記憶部
２２９…申請側情報取得部
２３１…エラーチェック部
２３３…判定部
２３５…通知部
２３７…承認側情報アップロード部
ＰＲＧ２…プログラム
２９…承認側端末装置
５４、５５、５７、５９…ＦＷ（ファイアウォール）
５３…記憶部
７１…ＬＧＷＡＮ公開セグメント
７３…ゲートウェイセグメント
７５…インターネットセグメント
ＲＴ６１…ルータ
ＦＷ５４、ＦＷ５５、ＦＷ５７、ＦＷ５９…ファイアウォール

本発明の承認側のプログラムは、補助金の請求の申請を行う申請側装置と通信する承認側装置に、前記申請の受け付けに関わる処理を実行させるプログラムであって、
前記申請側装置と前記承認側装置との間に位置し、前記申請側装置から暗号化された第１の申請側情報を第１のファイアウォールを介して取得して記憶するデータベースから、第２のファイアウォールを介して、前記承認側装置が前記第１の申請側情報を取得する第１の工程と、前記承認側装置が、申請情報を含む補助金申請要求を前記申請側装置から取得する第２の工程と、前記承認側装置が、取得した前記第１の申請側情報に基づいて、取得した前記補助金申請要求に含まれる前記申請情報のエラーを検出する第３の工程と
を有する前記処理を前記承認側装置に実行させる。

好適には、第１の申請側情報は、従業員の資格、年齢または給与、園児の登園の情報である。

好適には、前記承認側装置が、前記申請側装置が補助金申請書情報作成に用いる承認側情報を前記第２のファイアウォールを介して前記データベースに書き込む。

本発明の申請側プログラムは、補助金の請求の申請を受け付けて承認する承認側装置と通信し前記補助金の請求の申請を行う申請側装置に前記申請に関わる処理を実行させるプログラムであって、前記申請側装置と前記承認側装置との間に位置し、前記承認側装置から暗号化された承認側情報を第２のファイアウォールを介して取得して記憶するデータベースから、第１のファイアウォールを介して、前記申請側装置が前記承認側情報を取得する第１の工程と、前記申請側装置が、申請情報の入力を受ける第２の工程と、前記申請側装置が、第１の工程で取得した前記承認側情報に基づいて、前記第２の工程で入力された前記申請情報のエラーを検出する第３の工程とを有する前記処理を前記申請側装置に実行させる。

好適には、前記申請側装置が、前記申請のための申請情報の生成に用いられる暗号化された第１の申請側情報を前記第１のファイアウォールを介して前記データベースに提供する第４の工程さらに有する。

本発明の補助金請求支援方法は、補助金の請求の申請を行う申請側装置と、前記申請の承認に係る処理を行う承認側装置を行う補助金請求支援方法であって、前記申請側装置と前記承認側装置との間に位置し、前記承認側装置から暗号化された承認側情報を第２のファイアウォールを介して取得して記憶するデータベースから、第１のファイアウォールを介して、前記申請側装置が前記承認側情報を取得する第１の工程と、前記申請側装置から暗号化された第１の申請側情報を前記第１のファイアウォールを介して取得して記憶するデータベースから、前記第２のファイアウォールを介して、前記承認側装置が前記第１の申請側情報を取得する第２の工程と、前記申請側装置が、申請情報の入力を受ける第３の工程と、前記申請側装置が、第１の工程で取得した前記承認側情報に基づいて、前記第３の工程で入力された前記申請情報のエラーを検出する第４の工程と、前記第４の工程でエラーが検出されなかったことを条件に、前記申請情報を含む補助金申請要求を前記承認側装置に送信する第５の工程と、前記承認側装置が、前記第２の工程で取得した前記第１の申請側情報に基づいて、前記第５の工程で受信した前記補助金申請要求に含まれる前記申請情報のエラーを検出する第６の工程とを有する。

本発明の申請側装置は、補助金の請求の申請を受け付けて承認する承認側装置と通信し前記補助金の請求の申請を行う申請側装置であって、前記申請側装置と前記承認側装置との間に位置し、前記承認側装置から暗号化された承認側情報を第２のファイアウォールを介して取得して記憶するデータベースから、第１のファイアウォールを介して、前記申請側装置が前記承認側情報を取得する取得部と、申請情報の入力を受ける入力部と、前記取得部が取得した前記承認側情報に基づいて、前記入力部で入力された前記申請情報のエラーを検出するチェック部とを有する。

本発明の承認側装置は、補助金の請求の申請を行う申請側装置と通信する承認側装置であって、前記申請側装置と前記承認側装置との間に位置し、前記申請側装置から暗号化された第１の申請側情報を第１のファイアウォールを介して取得して記憶するデータベースから、第２のファイアウォールを介して、前記承認側装置が前記第１の申請側情報を取得する取得部と、申請情報を含む補助金申請要求を前記申請側装置から受信する受信部と、
前記取得部が取得した前記第１の申請側情報に基づいて、前記受信部が受信した前記補助金申請要求に含まれる前記申請情報のエラーを検出するチェック部とを有する。

Claims (22)

1. 補助金の請求の申請を行う申請側装置と通信する承認側装置に、前記申請の受け付けに関わる処理を実行させるプログラムであって、
   前記承認側装置が、前記申請のための申請情報の生成に用いられ前記申請側装置が提供する第１の申請側情報を取得する第１の工程と、
   前記承認側装置が、前記申請情報を含む補助金申請要求を前記申請側装置から取得する第２の工程と、
   前記承認側装置が、取得した前記第１の申請側情報に基づいて、取得した前記補助金申請要求に含まれる前記申請情報のエラーを検出する第３の工程と
   を有する前記処理を前記承認側装置に実行させるプログラム。
2. 前記第１の工程は、
   前記申請側装置と前記承認側装置との間に位置し、前記申請側装置から前記第１の申請側情報を取得して記憶するデータベースから、前記第１の申請側情報を取得する
   請求項１に記載のプログラム。
3. 前記第１の工程は、
   ファイアウォールを介して、前記データベースから、暗号化された前記第１の申請側情報を取得する
   請求項２に記載のプログラム。
4. 前記第３の工程の後に、前記補助金申請要求について承認及び差戻の判定情報を入力する第４の工程と、
   前記判定情報を前記補助金申請要求の送信元に通知する第５の工程と
   を有する請求項１〜３のいずれかに記載のプログラム。
5. 前記第３の工程でエラーが検出されなかったことを条件に、前記補助金申請要求について承認の判定を行う判定部
   を有する請求項１〜４のいずれかに記載のプログラム。
6. 前記第４の工程で入力された判定情報を、権限がある対象に公開する第６の工程
   を有する請求項４又は請求項５に記載のプログラム。
7. 前記承認側装置が、前記補助金申請要求の送信元組織と、当該補助金申請要求の判定情報と、当該補助金申請要求について承諾又は差戻の判定を入力する操作ボタン画像とを対応付けて、複数の前記補助金申請要求について１画面で表示する第１の表示工程
   を有する請求項１〜６のいずれかに記載のプログラム。
8. 前記第１の表示工程で表示した画面内に、当該画面から、
   前記判定情報を入力するための画面と、
   補助金支給額を示す画面と、
   前記送信元組織の職員配置情報を表示する画面と、
   前記送信元組織の園児情報を表示する画面と、
   前記送信元組織の延長保育の園児毎の実績を表示する画面と、
   に遷移するための操作ボタ画像を表示する
   請求項７に記載のプログラム。
9. 補助金の請求の申請を受け付けて承認する承認側装置と通信し前記補助金の請求の申請を行う申請側装置に前記申請に関わる処理を実行させるプログラムであって、
   前記申請側装置が、前記申請のための申請情報の生成に用いられる承認側情報を前記承認側装置から取得する第１の工程と、
   前記申請側装置が、前記申請情報の入力を受ける第２の工程と、
   前記申請側装置が、第１の工程で取得した前記承認側情報に基づいて、前記第２の工程で入力された前記申請情報のエラーを検出する第３の工程と
   を有する前記処理を前記申請側装置に実行させるプログラム。
10. 前記申請のための申請情報の生成に用いられる第１の申請側情報を前記承認側装置に提供する第４の工程
    を有する請求項９に記載のプログラム。
11. 前記第１の工程は、
    前記申請側装置と前記承認側装置との間に位置し、前記承認側装置から前記承認側情報を取得して記憶するデータベースから、前記承認側情報を取得し、
    前記第４の工程は、前記データベースに前記第１の申請側情報を提供する
    請求項１０に記載のプログラム。
12. 前記第１の工程は、
    ファイアウォールを介して、前記データベースから、暗号化された前記承認側情報を取得する
    請求項１１に記載のプログラム。
13. 前記申請側装置が係る組織が管理し、前記承認側装置と通信を直接行わない申請側ローカル装置であって、前記申請のための申請情報の生成に用いられる第２の申請側情報を記憶する申請側ローカル装置から、前記第２の申請側情報を取得する第５の工程
    を有し、
    前記第４の工程は、前記第５の工程で取得した前記第２の申請側情報のうち一部を前記第１の申請側情報として前記承認側装置に提供する請求項１１又は請求項１２に記載のプログラム。
14. 前記第３の工程は、
    前記申請側ローカル装置から前記第４の工程で取得した前記第２の申請側情報にさらに基づいて、入力された前記申請情報のエラーを検出する
    請求項９〜１３のいずれかに記載のプログラム。
15. 前記第３の工程でエラーが検出されなかったことを条件に、前記申請情報を含む補助金申請要求を前記承認側装置に送信する第６の工程
    をさらに有する請求項９〜１４のいずれかに記載のプログラム。
16. 前記申請側装置が、ユーザが第１の権限を有していることを確認したことを条件に、当該ユーザの操作に応じて、前記第２の工程を実行し、
    前記申請側装置が、ユーザが第２の権限を有していることを確認したことを条件に、当該ユーザの操作に応じて、前記第２の工程又は前記第６の工程を実行する
    請求項１５に記載のプログラム。
17. 補助金の請求の申請行う申請側装置と、前記申請の承認に係る処理を行う承認側装置を行う補助金請求支援方法であって、
    前記申請側装置が、前記申請のための申請情報の生成に用いられる承認側情報を前記承認側装置から取得する第１の工程と、
    前記承認側装置が、前記申請のための申請情報の生成に用いられ前記申請側装置が提供する第１の申請側情報を取得する第２の工程と、
    前記申請側装置が、前記申請情報の入力を受ける第３の工程と、
    前記申請側装置が、第１の工程で取得した前記承認側情報に基づいて、前記第３の工程で入力された前記申請情報のエラーを検出する第４の工程と、
    前記第４の工程でエラーが検出されなかったことを条件に、前記申請情報を含む補助金申請要求を前記承認側装置に送信する第５の工程と、
    前記承認側装置が、前記第２の工程で取得した前記第１の申請側情報に基づいて、前記第５の工程で受信した前記補助金申請要求に含まれる前記申請情報のエラーを検出する第６の工程と
    を有する補助金請求支援方法。
18. 補助金の請求の申請を受け付けて承認する承認側装置と通信し、前記補助金の請求の申請を行う申請側装置であって、
    前記承認側装置が提供する前記申請のための申請情報の生成に用いられる承認側情報を取得する取得部と、
    前記申請情報の入力を受ける入力部と、
    前記入力された申請情報を基に補助金申請情報を作成する申請情報作成部と、
    前記取得部が取得した前記承認側情報に基づいて、前記申請情報作成部で作成された前記補助金申請情報のエラーを検出するチェック部と
    を有する申請側装置。
19. 前記チェック部でエラーが検出されなかった前記補助金申請情報を含む補助金申請要求を前承認側装置に提供して申請を行う申請部
    を有する請求項１６に記載の申請側装置。
20. 補助金の請求の申請の承認の行う側で用いられる承認側装置であって、
    前記申請のための申請情報の生成に用いられ前記申請側装置が提供する第１の申請側情報を取得する取得部と、
    補助金申請要求を受信する受信部と、
    前記取得部が取得した前記第１の申請側情報に基づいて、前記受信部が受信した前記補助金申請要求に含まれる補助金申請情報のエラーを検出するチェック部と
    を有する承認側装置。
21. 前記チェック部でエラーが検出されなかったことを条件に、前記補助金申請要求について承認及び差戻の判定を行う判定部
    を有する請求項１８に記載の承認側装置。
22. 前記判定部の判定の結果を前記補助金申請要求の送信元に通知する通知部
    を有する請求項１９に記載の承認側装置。

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