JP2021000757A - Image forming apparatus, information processing device and program - Google Patents

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Abstract

To enable the confirmation of a user's intention before displaying candidates for a substitution function to substitute for a function which cannot be executed if there is a setting item that uses the function that cannot be executed by an image forming apparatus desired to be executed among a plurality of setting items included in printing setting of image data.SOLUTION: A data transmission/reception unit 37 functions as reception means for receiving image data with printing setting associated therewith. As for a control unit 31, in the case that there is a setting item which uses a function that cannot be executed by an own device among a plurality of setting items included in printing setting of image data received from a management server 20 or a terminal device 30 by the data transmission/reception unit 37, the control unit 31 controls a display unit 32 so as to display a selection screen for confirming a user's intention in setting the function that cannot be executed by the own device.SELECTED DRAWING: Figure 3

Description

本発明は、画像形成装置、情報処理装置およびプログラムに関する。 The present invention relates to an image forming apparatus, an information processing apparatus and a program.

特許文献１には、第１の画像処理装置が画像処理の際に使用する処理機能に関し、第２の画像処理装置が第１の画像処理装置の処理機能による処理結果と同じ処理結果を得るための処理機能を持たない場合に処理機能に代えて第２の画像処理装置に使用させるべき代替機能、を特定する情報を記憶した記憶装置から、当該記憶装置に記憶された情報を取得する取得手段と、第１の画像処理装置によって実行が完了しなかった画像処理を、当該画像処理の処理対象である複数の画像のうち第１の画像処理装置によって処理された画像以外の残りの画像の少なくとも一部を対象として、第２の画像処理装置に実行させる場合において、第１の画像処理装置が当該画像処理の際に使用した処理機能に関し、第２の画像処理装置が第１の画像処理装置の当該処理機能による処理結果と同じ処理結果を得るための処理機能を持たないときには、当該処理機能に代わる代替機能を特定する情報を記憶装置から取得手段に取得させ、取得された特定する情報が表す代替機能を使用するよう第２の画像処理装置に対し指示を行う指示手段と、を備える画像処理管理装置が開示されている。 In Patent Document 1, regarding the processing function used by the first image processing apparatus during image processing, the second image processing apparatus obtains the same processing result as the processing result by the processing function of the first image processing apparatus. An acquisition means for acquiring information stored in the storage device from a storage device that stores information that specifies an alternative function that should be used by the second image processing device instead of the processing function when the processing function is not provided. And, the image processing whose execution has not been completed by the first image processing device is performed by at least the remaining images other than the image processed by the first image processing device among the plurality of images to be processed by the image processing device. When the second image processing device is made to execute a part of the target, the second image processing device is the first image processing device with respect to the processing function used by the first image processing device at the time of the image processing. When the processing function for obtaining the same processing result as the processing result by the processing function is not provided, the acquisition means is made to acquire the information for specifying the alternative function instead of the processing function, and the acquired identification information is obtained. An image processing management device including an instruction means for instructing a second image processing device to use the representative function is disclosed.

特開２０１１−６００７１号公報Japanese Unexamined Patent Publication No. 2011-60071

ある画像形成装置において実行するために生成された印刷設定が対応付けられた画像データを、他の画像形成装置で実行したい場合に、実行させたい画像形成装置の仕様が、画像データを生成した画像形成装置の仕様と異なるために、印刷設定が対応付けられた画像データを、他の画像形成装置において実行することができない場合がある。この場合に、他の画像形成装置において実行することができない機能の代わりに、代替機能により画像データを出力することがある。しかし、この代替機能による出力がユーザの意図するものとは異なることがある。 When you want to execute the image data associated with the print settings generated for execution in one image forming device in another image forming device, the specifications of the image forming device you want to execute are the images that generated the image data. Since it differs from the specifications of the forming device, the image data associated with the print setting may not be executed in another image forming device. In this case, image data may be output by an alternative function instead of a function that cannot be executed by another image forming apparatus. However, the output of this alternative may not be what the user intended.

本発明の目的は、画像データの印刷設定に含まれる複数の設定項目のうち、実行させたい画像形成装置では実行することができない機能を利用する設定項目が存在する場合、実行することができない機能を代替する代替機能の候補を表示する前に、ユーザの意図を確認することが可能な画像形成装置、情報処理装置およびプログラムを提供することである。 An object of the present invention is a function that cannot be executed when there is a setting item that uses a function that cannot be executed by the image forming apparatus to be executed among a plurality of setting items included in the image data print setting. It is to provide an image forming apparatus, an information processing apparatus and a program capable of confirming a user's intention before displaying a candidate of an alternative function.

請求項１に係る本発明は、印刷設定が対応付けられた画像データを受け付ける受付手段と、前記受付手段により受け付けられた画像データの印刷設定に含まれる複数の設定項目のうちに、自装置では実行することができない機能を利用する設定項目が存在する場合、自装置では実行することができない機能を設定した際のユーザの意図を確認するための選択画面を表示するよう制御する表示制御手段と、を備えた画像形成装置である。 According to the first aspect of the present invention, among the receiving means for receiving the image data associated with the print setting and the plurality of setting items included in the print setting of the image data received by the receiving means, the own device When there is a setting item that uses a function that cannot be executed, a display control means that controls to display a selection screen for confirming the user's intention when setting a function that cannot be executed by the own device. It is an image forming apparatus provided with.

請求項２に係る本発明は、前記表示制御手段は、前記選択画面における選択結果に応じて、前記機能を代替する代替機能の候補を表示するよう制御する請求項１記載の画像形成装置である。 The present invention according to claim 2 is the image forming apparatus according to claim 1, wherein the display control means controls to display candidates for an alternative function that substitutes for the function according to a selection result on the selection screen. ..

請求項３に係る本発明は、前記表示制御手段は、前記選択画面と前記代替機能の候補とを、階層的に表示するよう制御する請求項２記載の画像形成装置である。 The present invention according to claim 3 is the image forming apparatus according to claim 2, wherein the display control means controls the selection screen and the candidate for the alternative function to be displayed hierarchically.

請求項４に係る本発明は、前記選択画面は、ユーザが優先したい事項を選択するための画面である請求項１記載の画像形成装置である。 The image forming apparatus according to claim 1, wherein the selection screen is a screen for a user to select a matter to be prioritized.

請求項５に係る本発明は、前記表示制御手段は、前記選択画面として、前記代替機能の候補に共通する効果毎に表示するよう制御する請求項４記載の画像形成装置である。 The present invention according to claim 5 is the image forming apparatus according to claim 4, wherein the display control means controls the display as the selection screen for each effect common to the candidates for the alternative function.

請求項６に係る本発明は、自装置では実行することができない機能が、文書を束ねる機能である場合に、前記表示制御手段は、他の束ねる機能を選択するか、枚数を減らす機能を選択するかを選択するための選択画面を表示するよう制御する請求項１記載の画像形成装置である。 According to the sixth aspect of the present invention, when the function that cannot be executed by the own device is the function of bundling documents, the display control means selects another bundling function or a function of reducing the number of sheets. The image forming apparatus according to claim 1, wherein a selection screen for selecting whether or not to perform is displayed.

請求項７に係る本発明は、印刷設定が対応付けられた画像データを受け付ける受付手段と、前記受付手段により受け付けられた画像データの印刷設定に含まれる複数の設定項目のうちに、画像データを出力しようとする画像形成装置では実行することができない機能を利用する設定項目が存在する場合、画像データを出力しようとする画像形成装置では実行することができない機能を設定した際のユーザの意図を確認するための選択画面を前記画像形成装置に表示するよう制御する表示制御手段と、を備えた情報処理装置である。 According to the seventh aspect of the present invention, the image data is included in the receiving means for receiving the image data associated with the print setting and the plurality of setting items included in the printing setting of the image data received by the receiving means. If there is a setting item that uses a function that cannot be executed by the image forming device that is trying to output, the user's intention when setting a function that cannot be executed by the image forming device that is trying to output image data. It is an information processing apparatus including a display control means for controlling the selection screen for confirmation to be displayed on the image forming apparatus.

請求項８に係る本発明は、印刷設定が対応付けられた画像データを受け付けるステップと、受け付けられた画像データの印刷設定に含まれる複数の設定項目のうちに、画像データを出力しようとする画像形成装置では実行することができない機能を利用する設定項目が存在する場合、画像データを出力しようとする画像形成装置では実行することができない機能を設定した際のユーザの意図を確認するための選択画面を前記画像形成装置に表示するよう制御するステップと、をコンピュータに実行させるためのプログラムである。 The present invention according to claim 8 is an image for which image data is to be output among a step of receiving image data associated with print settings and a plurality of setting items included in the print settings of the received image data. If there is a setting item that uses a function that cannot be executed by the forming device, a selection for confirming the user's intention when setting a function that cannot be executed by the image forming device that is trying to output image data. It is a program for causing a computer to execute a step of controlling the screen to be displayed on the image forming apparatus.

請求項１に係る本発明によれば、画像データの印刷設定に含まれる複数の設定項目のうち、実行させたい画像形成装置では実行することができない機能を利用する設定項目が存在する場合、実行することができない機能を代替する代替機能の候補を表示する前に、ユーザの意図を確認することが可能な画像形成装置を提供することができる。 According to the first aspect of the present invention, when there is a setting item that uses a function that cannot be executed by the image forming apparatus to be executed, among the plurality of setting items included in the image data print setting, the execution is performed. It is possible to provide an image forming apparatus capable of confirming a user's intention before displaying a candidate of an alternative function that substitutes a function that cannot be performed.

請求項２に係る本発明によれば、画像データの印刷設定に含まれる複数の設定項目のうち、実行させたい画像形成装置では実行することができない機能を利用する設定項目が存在する場合、ユーザの意図を反映させて、実行することができない機能を代替する代替機能の候補を表示することが可能な画像形成装置を提供することができる。 According to the second aspect of the present invention, when there is a setting item that uses a function that cannot be executed by the image forming apparatus to be executed among a plurality of setting items included in the image data print setting, the user It is possible to provide an image forming apparatus capable of displaying a candidate of an alternative function that substitutes a function that cannot be executed by reflecting the intention of the above.

請求項３に係る本発明によれば、画像データの印刷設定に含まれる複数の設定項目のうち、実行させたい画像形成装置では実行することができない機能を利用する設定項目が存在する場合、実行することができない機能を代替する代替機能の候補を表示する前に、ユーザの意図を確認することが可能な画像形成装置を提供することができる。 According to the third aspect of the present invention, when there is a setting item that uses a function that cannot be executed by the image forming apparatus to be executed, among the plurality of setting items included in the image data print setting, the execution is performed. It is possible to provide an image forming apparatus capable of confirming a user's intention before displaying a candidate of an alternative function that substitutes a function that cannot be performed.

請求項４に係る本発明によれば、画像データの印刷設定に含まれる複数の設定項目のうち、実行させたい画像形成装置では実行することができない機能を利用する設定項目が存在する場合、ユーザが優先したい事項に応じて、実行することができない機能を代替する代替機能の候補を表示することが可能な画像形成装置を提供することができる。 According to the fourth aspect of the present invention, when there is a setting item that uses a function that cannot be executed by the image forming apparatus to be executed among a plurality of setting items included in the image data print setting, the user It is possible to provide an image forming apparatus capable of displaying a candidate of an alternative function that substitutes a function that cannot be executed according to a matter to be prioritized.

請求項５に係る本発明によれば、画像データの印刷設定に含まれる複数の設定項目のうち、実行させたい画像形成装置では実行することができない機能を利用する設定項目が存在する場合、ユーザが優先したい事項に応じて、実行することができない機能を代替する代替機能の候補を表示することが可能な画像形成装置を提供することができる。 According to the fifth aspect of the present invention, when there is a setting item that uses a function that cannot be executed by the image forming apparatus to be executed among a plurality of setting items included in the image data print setting, the user It is possible to provide an image forming apparatus capable of displaying a candidate of an alternative function that substitutes a function that cannot be executed according to a matter to be prioritized.

請求項６に係る本発明によれば、画像データの印刷設定に含まれる複数の設定項目のうち、実行させたい画像形成装置では文書を束ねるある機能を実行することができない場合、実行することができない機能を代替する代替機能の候補を表示する前に、ユーザの意図を確認することが可能な画像形成装置を提供することができる。 According to the sixth aspect of the present invention, among a plurality of setting items included in the print setting of image data, if the image forming apparatus to be executed cannot execute a certain function of bundling documents, it can be executed. It is possible to provide an image forming apparatus capable of confirming a user's intention before displaying a candidate of an alternative function that substitutes a function that cannot be performed.

請求項７に係る本発明によれば、画像データの印刷設定に含まれる複数の設定項目のうち、実行させたい画像形成装置では実行することができない機能を利用する設定項目が存在する場合、実行することができない機能を代替する代替機能の候補を表示する前に、ユーザの意図を確認することが可能な情報処理装置を提供することができる。 According to the seventh aspect of the present invention, when there is a setting item that uses a function that cannot be executed by the image forming apparatus to be executed, among the plurality of setting items included in the image data print setting, the execution is performed. It is possible to provide an information processing device capable of confirming a user's intention before displaying a candidate of an alternative function that substitutes a function that cannot be performed.

請求項８に係る本発明によれば、画像データの印刷設定に含まれる複数の設定項目のうち、実行させたい画像形成装置では実行することができない機能を利用する設定項目が存在する場合、実行することができない機能を代替する代替機能の候補を表示する前に、ユーザの意図を確認することが可能なプログラムを提供することができる。 According to the eighth aspect of the present invention, when there is a setting item that uses a function that cannot be executed by the image forming apparatus to be executed, among the plurality of setting items included in the print setting of the image data, the execution is performed. It is possible to provide a program capable of confirming the user's intention before displaying the candidate of the alternative function that substitutes the function that cannot be performed.

本発明の一実施形態の画像形成システムのシステム構成を示す図である。It is a figure which shows the system structure of the image formation system of one Embodiment of this invention. 本発明の一実施形態における画像形成装置１０のハードウェア構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the hardware structure of the image forming apparatus 10 in one Embodiment of this invention. 本発明の一実施形態における画像形成装置１０の機能構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the functional structure of the image forming apparatus 10 in one Embodiment of this invention. 本発明の一実施形態における管理サーバ２０のハードウェア構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the hardware configuration of the management server 20 in one Embodiment of this invention. 本発明の一実施形態における管理サーバ２０の機能構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the functional structure of the management server 20 in one Embodiment of this invention. 管理情報記憶部６３に記憶される機器情報管理テーブルの一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the device information management table stored in the management information storage unit 63. 管理情報記憶部６３に記憶される代替機能情報管理テーブルの一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the alternative function information management table stored in the management information storage unit 63. 画像データ記憶部６５に記憶される画像データの情報の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the information of the image data stored in the image data storage unit 65. 画像形成装置１０Ａと管理サーバ２０との間で行われる画像データの送受信を説明するためのシーケンスチャートである。It is a sequence chart for demonstrating the transmission / reception of image data performed between the image forming apparatus 10A and management server 20. 画像形成装置１０Ｂと管理サーバ２０との間で行われる画像データの送受信を説明するためのシーケンスチャートである。It is a sequence chart for demonstrating the transmission / reception of image data performed between an image forming apparatus 10B and a management server 20. 図１０に続いて行われる画像形成装置１０Ｂの動作を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the operation of the image forming apparatus 10B performed following FIG. 本発明の一実施形態における画像形成装置１０Ｂにおける操作パネル５０の表示画面例を示す図である。It is a figure which shows the display screen example of the operation panel 50 in the image forming apparatus 10B in one Embodiment of this invention. 画像形成装置１０Ｂにおける具体的な操作画面例を説明するための図である。It is a figure for demonstrating the specific operation screen example in the image forming apparatus 10B. 画像形成装置１０Ｂにおける具体的な操作画面例を説明するための図である。It is a figure for demonstrating the specific operation screen example in the image forming apparatus 10B. （Ａ）は、画像形成装置１０Ｂにおける具体的な代替機能の候補を表示する前の選択画面例を説明するための図であって、（Ｂ）は、（Ａ）において「設定する」が選択された場合の操作画面例を説明するための図である。(A) is a diagram for explaining an example of a selection screen before displaying a specific alternative function candidate in the image forming apparatus 10B, and (B) is a diagram in which "set" is selected in (A). It is a figure for demonstrating the operation screen example at the time of this. 画像形成装置１０Ｂにおける印刷設定表示画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the print setting display screen in the image forming apparatus 10B. （Ａ）は、画像形成装置１０Ｂにおける具体的な代替機能の候補を表示する前の選択画面例を説明するための図であって、（Ｂ）は、（Ａ）において「設定する」が選択された場合の操作画面例を説明するための図である。(A) is a diagram for explaining an example of a selection screen before displaying a specific alternative function candidate in the image forming apparatus 10B, and (B) is a diagram in which "set" is selected in (A). It is a figure for demonstrating the operation screen example at the time of this. （Ａ）及び（Ｂ）は、画像形成装置１０Ｂにおける代替機能の候補を表示する前の選択画面の変形例を説明するための図である。(A) and (B) are diagrams for explaining a modification of the selection screen before displaying the candidate of the alternative function in the image forming apparatus 10B.

次に、本発明の実施の形態について図面を参照して詳細に説明する。 Next, an embodiment of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.

図１は本発明の一実施形態の画像形成システムの構成を示す図である。 FIG. 1 is a diagram showing a configuration of an image forming system according to an embodiment of the present invention.

本発明の一実施形態の画像形成システムは、図１に示されるように、ネットワーク４０により相互に接続された２台の画像形成装置１０Ａ、１０Ｂ、管理サーバ２０及び端末装置３０により構成される。端末装置３０は、文書データ等の画像データを生成して、ネットワーク４０経由にて生成した画像データを画像形成装置１０Ａ、１０Ｂ又は管理サーバ２０に対して送信する。画像形成装置１０Ａ、１０Ｂは、端末装置３０又は管理サーバ２０から送信された画像データを受け付けて、画像データに応じた画像を用紙上に出力する。なお、画像形成装置１０Ａ、１０Ｂは、印刷（プリント）機能、スキャン機能、複写（コピー）機能、ファクシミリ機能、ステープル機能や穴あけ機能等の後処理機能等の複数の機能を有するいわゆる複合機と呼ばれる装置である。 As shown in FIG. 1, the image forming system of one embodiment of the present invention is composed of two image forming devices 10A and 10B connected to each other by a network 40, a management server 20, and a terminal device 30. The terminal device 30 generates image data such as document data, and transmits the generated image data via the network 40 to the image forming devices 10A and 10B or the management server 20. The image forming devices 10A and 10B receive the image data transmitted from the terminal device 30 or the management server 20, and output an image corresponding to the image data on the paper. The image forming devices 10A and 10B are so-called multifunction devices having a plurality of functions such as a printing (printing) function, a scanning function, a copying (copying) function, a facsimile function, a staple function, and a post-processing function such as a drilling function. It is a device.

ユーザは、印刷しようとする画像データを、画像形成装置１０Ａ、１０Ｂ又は端末装置３０を用いて管理サーバ２０に予め登録しておいて、画像形成装置１０Ａ又は画像形成装置１０Ｂの設置場所まで出向いて、管理サーバ２０に登録されている画像データをダウンロードして印刷することもできる。 The user registers the image data to be printed in the management server 20 in advance using the image forming apparatus 10A, 10B or the terminal apparatus 30, and goes to the installation location of the image forming apparatus 10A or the image forming apparatus 10B. , The image data registered in the management server 20 can be downloaded and printed.

具体的には、ユーザは、例えば自宅や職場等のパーソナルコンピュータ等から印刷しようとする画像データを管理サーバ２０に予め登録する。そして、ユーザが画像形成装置１０Ａ又は画像形成装置１０Ｂの設置場所まで出向いて、ユーザＩＤやパスワードを画像形装置１０Ａ又は画像形成装置１０Ｂに入力すると、このユーザＩＤに対応付けられて管理サーバ２０に登録された画像データが、画像形成装置１０Ａ又は画像形成装置１０Ｂにダウンロードされて、印刷を行うことができるようになる。 Specifically, the user registers in advance the image data to be printed from a personal computer or the like at home or work, for example, in the management server 20. Then, when the user goes to the installation location of the image forming apparatus 10A or the image forming apparatus 10B and inputs the user ID and the password into the image forming apparatus 10A or the image forming apparatus 10B, the user ID is associated with the user ID and sent to the management server 20. The registered image data is downloaded to the image forming apparatus 10A or the image forming apparatus 10B so that printing can be performed.

次に、本実施形態の画像形成システムにおける画像形成装置１０Ａ、１０Ｂのハードウェア構成を図２に示す。なお、画像形成装置１０Ａ、１０Ｂは、お互いに同様な構成となっているため、画像形成装置１０Ａ、１０Ｂの構成を説明する際には両方の装置を特定せずに画像形成装置１０として表現して説明する。 Next, FIG. 2 shows the hardware configurations of the image forming devices 10A and 10B in the image forming system of the present embodiment. Since the image forming devices 10A and 10B have the same configuration as each other, when explaining the configurations of the image forming devices 10A and 10B, both devices are not specified and are expressed as the image forming device 10. I will explain.

画像形成装置１０は、図２に示されるように、ＣＰＵ１１、メモリ１２、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）等の記憶装置１３、ネットワーク４０を介して管理サーバ１２等との間でデータの送信及び受信を行う通信インタフェース（ＩＦ）１４、タッチパネル又は液晶ディスプレイ並びにキーボードを含むユーザインタフェース（ＵＩ）装置１５、スキャナ１６、プリントエンジン１７等を有する。これらの構成要素は、制御バス１８を介して互いに接続されている。 As shown in FIG. 2, the image forming apparatus 10 transmits and receives data to and from the management server 12 and the like via the CPU 11, the memory 12, the storage device 13 such as a hard disk drive (HDD), and the network 40. It has a communication interface (IF) 14, a user interface (UI) device 15 including a touch panel or liquid crystal display and a keyboard, a scanner 16, a print engine 17, and the like. These components are connected to each other via a control bus 18.

プリントエンジン１７は、帯電、露光、現像、転写、定着などの工程を経て印刷用紙等の記録媒体上に画像を印刷する。 The print engine 17 prints an image on a recording medium such as printing paper through processes such as charging, exposure, development, transfer, and fixing.

ＣＰＵ１１は、メモリ１２または記憶装置１３に格納された制御プログラムに基づいて所定の処理を実行して、画像形成装置１０の動作を制御する。 The CPU 11 executes a predetermined process based on the control program stored in the memory 12 or the storage device 13 to control the operation of the image forming device 10.

なお、本実施形態では、ＣＰＵ１１は、メモリ１２または記憶装置１３内に格納された制御プログラムを読み出して実行するものとして説明したが、当該プログラムをＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体に格納してＣＰＵ１１に提供することも可能である。 In the present embodiment, the CPU 11 has been described as reading and executing the control program stored in the memory 12 or the storage device 13, but the program is stored in a storage medium such as a CD-ROM and stored in the CPU 11. It is also possible to provide.

図３は、上記の制御プログラムが実行されることにより実現される画像形成装置１０の機能構成を示すブロック図である。 FIG. 3 is a block diagram showing a functional configuration of the image forming apparatus 10 realized by executing the above control program.

本実施形態の画像形成装置１０は、図３に示されるように、制御部３１と、表示部３２と、データ記憶部３３と、操作入力部３４と、画像読取部３５と、データ送受信部３７と、画像出力部３８とを備えている。 As shown in FIG. 3, the image forming apparatus 10 of the present embodiment includes a control unit 31, a display unit 32, a data storage unit 33, an operation input unit 34, an image reading unit 35, and a data transmitting / receiving unit 37. And an image output unit 38.

表示部３２は、いわゆるタッチパネル等の操作パネルにより構成され、画像形成装置１０に対する操作を受け付けたり、操作結果、処理結果等をユーザに示すために表示する。 The display unit 32 is composed of an operation panel such as a so-called touch panel, and displays an operation on the image forming apparatus 10 and displays an operation result, a processing result, and the like to the user.

データ記憶部３３は、制御部３１による処理が行われる際の途中の画像データ等を一時的に記憶するためのメモリである。操作入力部３４は、ユーザからの各種操作を入力する。画像読取部３５は、セットされた原稿を読取って画像データに変換する処理を行っている。 The data storage unit 33 is a memory for temporarily storing image data or the like in the middle of processing by the control unit 31. The operation input unit 34 inputs various operations from the user. The image reading unit 35 performs a process of reading the set document and converting it into image data.

データ送受信部３７は、管理サーバ２０や端末装置３０等の外部装置との間でデータのソース受信を行い、管理サーバ２０や端末装置３０からの印刷ジョブを受信したり、画像データをファクシミリ送信したり、電子メールの送受信等を行っている。 The data transmission / reception unit 37 receives a data source from an external device such as the management server 20 or the terminal device 30, receives a print job from the management server 20 or the terminal device 30, or transmits image data by facsimile. Or send and receive e-mail.

画像出力部３８は、制御部３１による指示に基づいて動作を行って、画像データを印刷用紙等の記録媒体上に印刷して出力する処理を実行する。 The image output unit 38 operates based on the instruction from the control unit 31 to print the image data on a recording medium such as printing paper and output the image data.

制御部３１は、表示部３２、データ記憶部３３、操作入力部３４、画像読取部３５、データ送受信部３７、画像出力部３８等を制御して、印刷処理、複写処理、原稿画像の読取り処理等の様々な処理を実行している。 The control unit 31 controls the display unit 32, the data storage unit 33, the operation input unit 34, the image reading unit 35, the data transmission / reception unit 37, the image output unit 38, etc., and performs printing processing, copying processing, and original image reading processing. Etc. are being executed.

データ送受信部３７は、印刷設定が対応付けられた画像データを受け付ける受付手段として機能する。 The data transmission / reception unit 37 functions as a reception means for receiving image data associated with print settings.

ここで、印刷設定とは、ユーザにより画像データに対して、（１）コピー、スキャン、ファクシミリ送信等の処理の種類、（２）印刷枚数、片面／両面、カラー／モノクロ、データ格納先、ファクシミリ送信先等の各種処理内容、（３）印刷処理後の用紙に対して、ステープル留めするステープル機能、パンチ穴を開けるパンチ機能等の後処理等のオプション等の複数の設定項目であって、各種指示を一括で受けたものとして処理の実行を行うためのアプリケーションプログラムである。 Here, the print settings are: (1) types of processing such as copying, scanning, and facsimile transmission, (2) number of prints, single-sided / double-sided, color / monochrome, data storage destination, facsimile, for image data by the user. Various setting items such as various processing contents such as destination, (3) options such as post-processing such as stapling function for stapling and punching function for punching paper after printing processing. It is an application program for executing processing as if instructions were received in a batch.

そして、制御部３１は、データ送受信部３７により管理サーバ２０又は端末装置３０から受け付けられた画像データの印刷設定に含まれる複数の設定項目のうちに、自装置では実行することができない機能を利用する設定項目が存在する場合、制御部３１は、自装置では実行することができない機能を設定した際のユーザの意図を確認するための選択画面を表示部３２に表示するよう制御する。ここで、ユーザの意図を確認するための選択画面とは、ユーザが優先したい事項を選択するための画面でもある。なお、制御部３１は、ユーザの意図を確認するための選択画面として、代替機能の候補に共通する効果毎に表示するように制御する。 Then, the control unit 31 uses a function that cannot be executed by the own device among a plurality of setting items included in the print setting of the image data received from the management server 20 or the terminal device 30 by the data transmission / reception unit 37. When there is a setting item to be set, the control unit 31 controls the display unit 32 to display a selection screen for confirming the user's intention when setting a function that cannot be executed by the own device. Here, the selection screen for confirming the user's intention is also a screen for selecting the item that the user wants to prioritize. The control unit 31 controls to display each effect common to the candidates for the alternative function as a selection screen for confirming the intention of the user.

そして、表示部３２の画面上に表示されている選択画面におけるいずれかの項目がユーザにより選択されると、制御部３１は、選択された項目に対応した代替機能の候補を表示するような制御を行う。すなわち、制御部３１は、表示部３２の画面上に表示されている選択画面における選択結果に応じて、機能を代替する代替機能の候補を表示するよう制御する。つまり、制御部３１は、代替機能の候補を表示する前に、ユーザの意図を確認するための選択画面を表示するよう制御する。すなわち、制御部３１は、選択画面と代替機能の候補とを、階層的に表示するよう制御する。 Then, when any item on the selection screen displayed on the screen of the display unit 32 is selected by the user, the control unit 31 controls to display the candidate of the alternative function corresponding to the selected item. I do. That is, the control unit 31 controls to display candidates for alternative functions that substitute for the functions according to the selection result on the selection screen displayed on the screen of the display unit 32. That is, the control unit 31 controls to display a selection screen for confirming the user's intention before displaying the candidate of the alternative function. That is, the control unit 31 controls to display the selection screen and the candidate of the alternative function hierarchically.

次に、上記で説明した管理サーバ２０のハードウェア構成を図４に示す。 Next, FIG. 4 shows the hardware configuration of the management server 20 described above.

管理サーバ２０は、図４に示されるように、ＣＰＵ４１、メモリ４２、ハードディスクドライブ等の記憶装置４３、通信ネットワークを介して画像形成装置１０や端末装置３０等との間でデータの送信及び受信を行う通信インタフェース（ＩＦと略す。）４４、ユーザインタフェース（ＵＩと略す。）装置４５を有する。これらの構成要素は、制御バス４６を介して互いに接続されている。 As shown in FIG. 4, the management server 20 transmits and receives data between the CPU 41, the memory 42, the storage device 43 such as a hard disk drive, and the image forming device 10 and the terminal device 30 via the communication network. It has a communication interface (abbreviated as IF) 44 and a user interface (abbreviated as UI) device 45. These components are connected to each other via a control bus 46.

ＣＰＵ４１は、メモリ４２または記憶装置４３に格納された制御プログラムに基づいて所定の処理を実行して、管理サーバ２０の動作を制御する。なお、本実施形態では、ＣＰＵ４１は、メモリ４２または記憶装置４３内に格納された制御プログラムを読み出して実行するものとして説明したが、当該プログラムをＵＳＢメモリ、ＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体に格納してＣＰＵ４１に提供することも可能である。 The CPU 41 executes a predetermined process based on the control program stored in the memory 42 or the storage device 43 to control the operation of the management server 20. In the present embodiment, the CPU 41 has been described as reading and executing the control program stored in the memory 42 or the storage device 43, but the program is stored in a storage medium such as a USB memory or a CD-ROM. It is also possible to provide the CPU 41.

図５は、上記の制御プログラムが実行されることにより実現される管理サーバ２０の機能構成を示すブロック図である。 FIG. 5 is a block diagram showing a functional configuration of the management server 20 realized by executing the above control program.

本実施形態の管理サーバ２０は、図５に示されるように、制御部６１と、データ送受信部６２と、管理情報記憶部６３と、画像データ記憶部６５とを備えている。 As shown in FIG. 5, the management server 20 of the present embodiment includes a control unit 61, a data transmission / reception unit 62, a management information storage unit 63, and an image data storage unit 65.

画像データ記憶部６５は、予めユーザから登録されている画像データを印刷設定を対応付けて記憶する。また、画像データ記憶部６５は、予めユーザから登録されている画像データを、ユーザＩＤと対応付けて記憶する。 The image data storage unit 65 stores image data registered in advance by the user in association with print settings. Further, the image data storage unit 65 stores the image data registered in advance by the user in association with the user ID.

データ送受信部６２は、ネットワーク４０を介して画像形成装置１０との間でデータの送受信を行ったり、ユーザの端末装置３０との間で画像データの受信等の処理を行ったりする。また、データ送受信部６２は、印刷設定が対応付けられた画像データを受け付ける受付手段として機能する。 The data transmission / reception unit 62 transmits / receives data to / from the image forming apparatus 10 via the network 40, and performs processing such as receiving image data to / from the user's terminal device 30. In addition, the data transmission / reception unit 62 functions as a receiving means for receiving image data associated with print settings.

制御部６１は、データ送受信部６２を介して、画像形成装置１０からユーザＩＤを受信すると、受信したユーザＩＤに対応した画像データを画像データ記憶部６５から読み出して画像形成装置１０に送信する。 When the control unit 61 receives the user ID from the image forming device 10 via the data transmitting / receiving unit 62, the control unit 61 reads the image data corresponding to the received user ID from the image data storage unit 65 and transmits the image data to the image forming device 10.

管理情報記憶部６３は、機器情報管理テーブル、代替機能情報管理テーブル等の各種管理情報を記憶している。 The management information storage unit 63 stores various management information such as a device information management table and an alternative function information management table.

管理情報記憶部６３に記憶される機器情報管理テーブルの一例を図６に示す。 FIG. 6 shows an example of the device information management table stored in the management information storage unit 63.

図６に示した機器情報管理テーブルでは、装置ＩＤと、装置ＩＤに対応する画像形成装置１０が備える機能に関する情報が登録されたテーブルが示されている。この機器情報管理テーブルによれば、画像データを出力する画像形成装置１０が備える機能を特定することができる。 In the device information management table shown in FIG. 6, a table in which the device ID and the information related to the function of the image forming device 10 corresponding to the device ID are registered is shown. According to this device information management table, it is possible to specify the function included in the image forming apparatus 10 that outputs image data.

また、管理情報記憶部６３に記憶される代替機能情報管理テーブルの一例を図７に示す。 Further, FIG. 7 shows an example of the alternative function information management table stored in the management information storage unit 63.

図７に示した代替機能情報管理テーブルでは、画像データに印刷設定して登録された機能と、この機能を代替する代替機能の候補とが、階層的に示されている。具体的には、画像データに印刷設定して登録された機能と、印刷設定した際のユーザの意図を確認するための選択画面を表示するための代替機能の候補に共通する効果と、代替機能の候補に関する情報とが対応付けられて登録されたテーブルが示されている。この代替機能情報管理テーブルによれば、画像形成装置１０において、実行することができない機能を代替する代替機能の候補を、ユーザの意図を確認した上で、表示することができる。 In the alternative function information management table shown in FIG. 7, the function registered by printing the image data and the candidate of the alternative function to substitute this function are hierarchically shown. Specifically, the effects common to the functions registered by setting print on the image data and the candidates for the alternative function for displaying the selection screen for confirming the user's intention when the print setting is made, and the alternative function. A table is shown that is registered in association with information about the candidates. According to this alternative function information management table, in the image forming apparatus 10, candidates for alternative functions that substitute for functions that cannot be executed can be displayed after confirming the intention of the user.

さらに、画像データ記憶部６５に記憶される画像データの情報の一例を図８に示す。 Further, FIG. 8 shows an example of image data information stored in the image data storage unit 65.

図８に示した画像データの情報は、画像形成装置１０又は端末装置３０から送信されて登録された画像データを記憶しておくための情報であり、ユーザＩＤ、登録日時分秒、ファイル名、カラーモード、用紙サイズ、枚数、後処理機能等のオプション等の印刷設定に含まれる複数の設定項目に関する情報が記憶されている。 The image data information shown in FIG. 8 is information for storing the registered image data transmitted from the image forming device 10 or the terminal device 30, and includes a user ID, a registration date / time, a minute, a second, and a file name. Information on a plurality of setting items included in print settings such as color mode, paper size, number of sheets, and options such as post-processing function is stored.

次に、本実施形態の画像形成装置１０における動作を図面を参照して詳細に説明する。 Next, the operation of the image forming apparatus 10 of the present embodiment will be described in detail with reference to the drawings.

以下の説明では、画像形成装置１０Ａにおいて画像データに印刷設定を付与し、印刷設定が対応付けられた画像データを管理サーバ２０へ登録する場合を用いて説明する。 In the following description, a case where print settings are given to the image data in the image forming apparatus 10A and the image data associated with the print settings is registered in the management server 20 will be described.

先ず、画像形成装置１０Ａの制御部３１は、ステップＳ１０１において、画像データに印刷設定を付与する。 First, the control unit 31 of the image forming apparatus 10A assigns print settings to the image data in step S101.

そして、ステップＳ１０２において、制御部３１は、画像データを管理サーバ２０へ送信する。 Then, in step S102, the control unit 31 transmits the image data to the management server 20.

そして、管理サーバ２０の制御部６１は、ステップＳ１０３において、画像データを受信すると、ステップＳ１０４において、画像データを画像データ記憶部６５に記憶させて登録する。 Then, when the control unit 61 of the management server 20 receives the image data in step S103, the control unit 61 stores and registers the image data in the image data storage unit 65 in step S104.

次に、管理サーバ２０に登録されている画像データを、画像形成装置１０Ｂで出力する場合を用いて説明する。 Next, the case where the image data registered in the management server 20 is output by the image forming apparatus 10B will be described.

先ず、画像形成装置１０Ｂの制御部３１は、ステップＳ２０１において、ユーザの操作により管理サーバ２０にログインして、登録画像データリストを要求する。 First, in step S201, the control unit 31 of the image forming apparatus 10B logs in to the management server 20 by the operation of the user and requests the registered image data list.

画像形成装置１０Ｂにおいて、ユーザが、管理サーバ２０にログインする際の操作画面例を図１２に示す。図１２では、ユーザが管理サーバ２０にログインするために、ユーザＩＤとパスワードを入力する場合の操作画面が示されている。 FIG. 12 shows an example of an operation screen when the user logs in to the management server 20 in the image forming apparatus 10B. FIG. 12 shows an operation screen when a user inputs a user ID and a password in order to log in to the management server 20.

そして、図１２に示すような操作画面において、ユーザＩＤとパスワードが入力され、決定ボタンが押下されると、管理サーバ２０の制御部６１は、ステップＳ２０２において、画像データ記憶部６５に記憶されているユーザＩＤに対応付けられた画像データに基づいて登録画像データリストを作成し、画像形成装置１０Ｂへ送信する。 Then, when the user ID and password are input and the enter button is pressed on the operation screen as shown in FIG. 12, the control unit 61 of the management server 20 is stored in the image data storage unit 65 in step S202. A registered image data list is created based on the image data associated with the user ID, and is transmitted to the image forming apparatus 10B.

そして、ステップＳ２０３において、画像形成装置１０Ｂの制御部３１は、登録画像データリストを受信すると、図１３に示すようなユーザＩＤに対応付けられて管理サーバ２０に登録されているユーザａの画像データのリストを操作画面に表示する。図１３では、管理サーバ２０に登録され、ログイン時に入力されたユーザＩＤに対応付けられた画像データが選択可能に表示されている。 Then, in step S203, when the control unit 31 of the image forming apparatus 10B receives the registered image data list, the image data of the user a registered in the management server 20 in association with the user ID as shown in FIG. The list of is displayed on the operation screen. In FIG. 13, the image data registered in the management server 20 and associated with the user ID input at the time of login is displayed so as to be selectable.

そして、画像形成装置１０Ｂの制御部３１は、ステップＳ２０４において、図１３に示すような操作画面において、印刷対象の画像データが選択されると、ステップＳ２０５において、選択された画像データの要求と、画像形成装置１０Ｂの機器情報を管理サーバ２０へ送信する。 Then, when the image data to be printed is selected on the operation screen as shown in FIG. 13 in step S204, the control unit 31 of the image forming apparatus 10B requests the selected image data in step S205. The device information of the image forming apparatus 10B is transmitted to the management server 20.

そして、管理サーバ２０の制御部６１は、ステップＳ２０６において、画像データの要求と画像形成装置１０Ｂの機器情報を受信すると、ステップＳ２０７において、管理情報記憶部６３に記憶されている機器情報管理テーブルを参照して、画像データの印刷設定に含まれる設定項目を実行するための機能を、画像形成装置１０Ｂが備えているか否かが判定される。すなわち、画像データの印刷設定に含まれる設定項目を実行するための機能が、画像形成装置１０Ｂの機器情報における機能に含まれているか否かが判定される。すなわち、画像形成装置１０Ｂの仕様が、画像データに印刷設定を付与した画像形成装置１０Ａの仕様と異なるために、印刷設定が対応付けられた画像データを、画像形成装置１０Ｂにおいて実行することができないか否かが判定される。 Then, when the control unit 61 of the management server 20 receives the image data request and the device information of the image forming apparatus 10B in step S206, the control unit 61 stores the device information management table stored in the management information storage unit 63 in step S207. With reference to this, it is determined whether or not the image forming apparatus 10B has a function for executing the setting items included in the print setting of the image data. That is, it is determined whether or not the function for executing the setting item included in the print setting of the image data is included in the function in the device information of the image forming apparatus 10B. That is, since the specifications of the image forming apparatus 10B are different from the specifications of the image forming apparatus 10A in which the print settings are added to the image data, the image data associated with the print settings cannot be executed in the image forming apparatus 10B. Whether or not it is determined.

そして、管理サーバ２０の制御部６１は、ステップＳ２０７において、画像データの印刷設定に含まれる設定項目を実行するための機能を、画像形成装置１０Ｂが備えていると判定された場合には、ステップＳ２０９において、印刷設定が対応付けられた画像データをそのまま画像形成装置１０Ｂに送信する。 Then, when it is determined in step S207 that the control unit 61 of the management server 20 has a function for executing the setting items included in the print setting of the image data, the image forming apparatus 10B has a step. In S209, the image data associated with the print settings is transmitted to the image forming apparatus 10B as it is.

また、管理サーバ２０の制御部６１は、ステップＳ２０７において、画像データの印刷設定に含まれる設定項目を実行するための機能を、画像形成装置１０Ｂが備えていないと判定された場合には、ステップＳ２０８において、管理情報記憶部６３に記憶されている代替機能情報管理テーブルを参照して、代替機能候補データを生成し、印刷設定が対応付けられた画像データに付与して、ステップＳ２０９において、代替機能候補データが付与されて印刷設定が対応付けられた画像データを画像形成装置１０Ｂへ送信する。 If the control unit 61 of the management server 20 determines in step S207 that the image forming apparatus 10B does not have a function for executing the setting items included in the image data print setting, the step S207 is a step. In S208, the alternative function information management table stored in the management information storage unit 63 is referred to, alternative function candidate data is generated, and the print settings are added to the associated image data, and in step S209, the alternative function is substituted. The image data to which the function candidate data is assigned and the print settings are associated with the function candidate data is transmitted to the image forming apparatus 10B.

そして、画像形成装置１０Ｂの制御部３１は、ステップＳ２１０において、管理サーバ２０から印刷設定が対応付けられた画像データ又は代替機能候補データが付与されて印刷設定が対応付けられた画像データを受信すると、ステップＳ２１１において、自装置の機能と、画像データに対応付けられた印刷設定の設定項目を実行するための機能に差分があるか否かが判定される。機能に差分があるか否かは、印刷設定が対応付けられた画像データに代替機能候補データが付与されているか否かで判定される。 Then, in step S210, the control unit 31 of the image forming apparatus 10B receives the image data to which the print settings are associated and the image data to which the print settings are associated with the alternative function candidate data. , In step S211 it is determined whether or not there is a difference between the function of the own device and the function for executing the setting item of the print setting associated with the image data. Whether or not there is a difference in the functions is determined by whether or not the alternative function candidate data is added to the image data associated with the print settings.

そして、画像形成装置１０Ｂの制御部３１は、ステップＳ２１１において、自装置の機能と、画像データに対応付けられた印刷設定の設定項目を実行するための機能に差分がないと判定された場合、すなわち、印刷設定が対応付けられた画像データに代替機能候補データが付与されていない場合には、ステップＳ２１４において、画像データに対応付けられた印刷設定のまま印刷指示を行なって、印刷を実行する。 Then, when the control unit 31 of the image forming apparatus 10B determines in step S211 that there is no difference between the function of the own device and the function for executing the setting item of the print setting associated with the image data, That is, when the alternative function candidate data is not added to the image data associated with the print settings, in step S214, the print instruction is given with the print settings associated with the image data, and printing is executed. ..

また、画像形成装置１０Ｂの制御部３１は、ステップＳ２１１において、自装置の機能と、画像データに対応付けられた印刷設定の設定項目を実行するための機能に差分があると判定された場合、すなわち、印刷設定が対応付けられた画像データに代替機能候補データが付与されている場合には、ステップＳ２１２において、印刷設定の機能の差分を後述する機能差分通知として通知し、代わりの機能である代替機能を選択するが選択された場合に、代替機能の候補を表示する前に、印刷設定した際のユーザの意図を確認するための選択画面を表示部３２に表示する。 Further, when the control unit 31 of the image forming apparatus 10B determines in step S211 that there is a difference between the function of the own device and the function for executing the setting item of the print setting associated with the image data, That is, when the alternative function candidate data is added to the image data associated with the print setting, in step S212, the difference between the functions of the print setting is notified as a function difference notification described later, which is an alternative function. When the alternative function is selected, a selection screen for confirming the user's intention at the time of printing setting is displayed on the display unit 32 before displaying the alternative function candidates.

そして、画像形成装置１０Ｂの制御部３１は、ステップＳ２１３において、選択画面における選択をへて選択された代替機能による設定項目に、印刷設定を変更し、ステップＳ２１４において、画像データに対応付けられた変更された印刷設定により印刷指示を行なって、印刷を実行する。 Then, the control unit 31 of the image forming apparatus 10B changes the print setting to the setting item by the alternative function selected through the selection on the selection screen in step S213, and is associated with the image data in step S214. Print is executed by giving a print instruction according to the changed print settings.

次に、上述したステップＳ２１２における機能差分通知の表示画面の一例を図１４に示す。また、上述したステップＳ２１２における代替機能の候補を表示する前の選択画面の一例を図１５（Ａ）及び図１７（Ａ）に示す。 Next, FIG. 14 shows an example of the display screen of the function difference notification in step S212 described above. Further, FIG. 15 (A) and FIG. 17 (A) show an example of the selection screen before displaying the candidate of the alternative function in step S212 described above.

ここで、図１４に示した例では、管理サーバ２０からダウンロードした画像データの印刷設定に含まれる設定項目のうち、針なしステープル機能を画像形成装置１０Ｂが備えていないため、針なしステープル機能に代替する機能を選択するか否かを、ユーザに確認している。 Here, in the example shown in FIG. 14, among the setting items included in the print setting of the image data downloaded from the management server 20, since the image forming apparatus 10B does not have the needleless staple function, the needleless staple function is used. We are asking the user whether to select an alternative function.

そして、図１４に示すような操作画面において、「選択する」が押下されると、図１５（Ａ）及び図１７（Ａ）に示すような選択画面が表示される。 Then, when "Select" is pressed on the operation screen as shown in FIG. 14, the selection screens as shown in FIGS. 15 (A) and 17 (A) are displayed.

図１５（Ａ）及び図１７（Ａ）に示した操作画面では、画像データに針なしステープル機能を設定した際のユーザの意図を確認するため選択画面が表示される。具体的には、針なしステープル機能を代替する代替機能の候補を操作画面に表示する前に、ユーザが他の束ね機能を選択したいのか、エコの観点から、印刷する用紙の量を少なくして、用紙がばらつかないようにしたいのかが、選択可能に表示される。 In the operation screens shown in FIGS. 15A and 17A, a selection screen is displayed to confirm the user's intention when the needleless staple function is set in the image data. Specifically, before displaying the alternative function candidates that replace the needleless staple function on the operation screen, the user wants to select another bundling function, or from an ecological point of view, reduce the amount of paper to be printed. , You can select whether you want to prevent the paper from scattering.

そして、図１５（Ａ）に示すように、針なしステープル機能を代替する代替機能として「他の束ね機能を選ぶ」が選択された場合には、代替機能の候補として、図１５（Ｂ）に示すような針なしステープル機能の他の束ね機能として、ステープル機能である「ホチキス」や穴あけ機能である「パンチ」が選択可能に表示される。そして、図１５（Ｂ）において、「ホチキス」が選択されて、「設定する」が押下されると、図１６に示すような画像データの印刷設定の設定項目を変更したことを表示する画面が表示される。 Then, as shown in FIG. 15 (A), when "select another bundling function" is selected as an alternative function to replace the needleless staple function, FIG. 15 (B) shows as a candidate for the alternative function. As other bundling functions of the stapleless staple function as shown, the staple function "stapler" and the drilling function "punch" are displayed in a selectable manner. Then, in FIG. 15B, when "stapler" is selected and "set" is pressed, a screen for displaying that the setting item of the image data print setting as shown in FIG. 16 has been changed is displayed. Is displayed.

また、図１７（Ａ）に示すように、針なしステープル機能を代替する代替機能として「印刷する紙の量を少なくして、ばらつかないようにする」が選択された場合には、代替機能の候補として、図１７（Ｂ）に示すような両面印刷やまとめて１枚等のＮアップ等の印刷する用紙の量を少なくする機能が選択可能に表示される。具体的には、図１７（Ｂ）に示すように、「両面印刷」を「する」が選択されて、「まとめて１枚」を「２アップ」が選択されて、「設定する」が押下されると、例えば、管理サーバ２０に登録されている画像データの印刷設定が、４枚の用紙に片面印刷して針なしステープル処理を実行する設定だった場合に、１枚に印刷されることとなり、束ね機能は必要ないものとなる。 Further, as shown in FIG. 17 (A), when "reduce the amount of paper to be printed so as not to vary" is selected as an alternative function to replace the stapleless staple function, the alternative function is used. As a candidate, a function for reducing the amount of printing paper such as double-sided printing as shown in FIG. 17B and N-up printing such as one sheet at a time is displayed in a selectable manner. Specifically, as shown in FIG. 17 (B), "double-sided printing" is selected, "one sheet at a time" is selected as "2 up", and "set" is pressed. Then, for example, if the print setting of the image data registered in the management server 20 is set to print on one side of four sheets of paper and execute the stapleless staple processing, the image data is printed on one sheet. Therefore, the bundling function is not required.

つまり、本実施形態によれば、針なしステープル機能に代替するステープル機能、パンチ機能、両面印刷等の代替機能の候補を表示する前に、針なしステープルの機能を選択したユーザの意図を確認する選択画面を表示し、選択画面における選択結果に応じて代替機能の候補を表示することができる。 That is, according to the present embodiment, the intention of the user who has selected the stapleless staple function is confirmed before displaying the candidates for the staple function, the punch function, the double-sided printing, and the like to replace the stapleless staple function. The selection screen can be displayed, and alternative function candidates can be displayed according to the selection result on the selection screen.

このように代替機能の候補を操作画面に表示する前に、ユーザの意図を確認することにより、ユーザの意図に応じた代替機能の候補を表示することができる。また、ユーザの意図を確認する選択画面を表示しないで代替機能の候補を単に羅列した場合と比較して、代替機能の候補を選択しやすくすることができる。 By confirming the intention of the user before displaying the candidate of the alternative function on the operation screen in this way, the candidate of the alternative function according to the intention of the user can be displayed. In addition, it is possible to make it easier to select alternative function candidates as compared with the case where the alternative function candidates are simply listed without displaying the selection screen for confirming the user's intention.

[変形例]
代替機能の候補を表示する前の選択画面の変形例を図１８（Ａ）及び図１８（Ｂ）に示す。 [Modification example]
18 (A) and 18 (B) show a modification of the selection screen before displaying the candidate of the alternative function.

図１８（Ａ）及び図１８（Ｂ）には、管理サーバ２０からダウンロードした画像データの印刷設定に含まれる設定項目のうち、Ａ３の用紙サイズで印刷する機能を画像形成装置１０Ｂが備えていない場合であって、Ａ３の用紙サイズで印刷する機能に代替する代替機能の候補を表示する前の選択画面が示されている。 In FIGS. 18A and 18B, the image forming apparatus 10B does not have a function of printing in the paper size of A3 among the setting items included in the printing settings of the image data downloaded from the management server 20. In this case, the selection screen before displaying the candidate of the alternative function to replace the function of printing in the paper size of A3 is shown.

すなわち、Ａ３の用紙サイズ印刷に代替する代替機能の候補を表示部３２に表示する前に、図１８（Ａ）に示すように、Ａ３の用紙サイズ印刷を「縮小してもよい」か「縮小しない」かのユーザの優先したい事項が選択可能に表示される。そして、図１８（Ａ）において「縮小してもよい」が選択された場合には、「Ａ４の用紙サイズに縮小する」、「Ｎアップ」等の代替機能の候補が選択可能に表示される。また、図１８（Ａ）において「縮小しない」が選択された場合には、同倍率で「Ａ４に複数枚印刷」、「両面印刷」等の代替機能の候補が選択可能に表示される。 That is, before displaying the candidate of the alternative function to replace the paper size printing of A3 on the display unit 32, as shown in FIG. 18A, the paper size printing of A3 may be "reduced" or "reduced". The item that the user wants to prioritize is displayed in a selectable manner. Then, when "may be reduced" is selected in FIG. 18A, candidates for alternative functions such as "reduce to A4 paper size" and "N-up" are displayed in a selectable manner. .. When "Do not reduce" is selected in FIG. 18A, candidates for alternative functions such as "printing a plurality of sheets on A4" and "double-sided printing" can be selected and displayed at the same magnification.

また、Ａ３の用紙サイズ印刷に代替する代替機能の候補を表示部３２に表示する前に、図１８（Ｂ）に示すように、Ａ３の用紙サイズ印刷を「枚数を増やさない」か「枚数を増やしてもよい」かのユーザの優先したい事項が選択可能に表示されるようにしてもよい。そして、図１８（Ｂ）において「枚数を増やさない」が選択された場合には、「Ａ４の用紙サイズに縮小する」、「Ｎアップ」、「両面印刷」等の代替機能の候補が選択可能に表示される。また、図１８（Ｂ）において「枚数を増やしてもよい」が選択された場合には、「Ａ４に複数枚印刷」等の代替機能の候補が選択可能に表示される。 Further, before displaying the candidate of the alternative function to replace the paper size printing of A3 on the display unit 32, as shown in FIG. 18 (B), the paper size printing of A3 is "not increased" or "the number of sheets is increased". The user's priority items such as "may be increased" may be displayed in a selectable manner. Then, when "Do not increase the number of sheets" is selected in FIG. 18B, alternative function candidates such as "Reduce to A4 paper size", "N-up", and "Double-sided printing" can be selected. Is displayed in. Further, when "may increase the number of sheets" is selected in FIG. 18B, candidates for alternative functions such as "printing a plurality of sheets on A4" can be selected and displayed.

すなわち、代替機能の候補を表示する前に、ユーザの優先したい事項を確認するための選択画面を表示し、ユーザの優先したい事項に応じた代替機能の候補を表示することができる。 That is, before displaying the candidate of the alternative function, the selection screen for confirming the item to be prioritized by the user can be displayed, and the candidate of the alternative function according to the item to be prioritized by the user can be displayed.

上記実施形態では、画像形成装置１０Ａにおいて画像データに対して印刷設定し、管理サーバ２０へ印刷設定が対応付けられた画像データを登録する場合について説明したがこれに限らず、端末装置３０において画像データを作成して印刷設定し、管理サーバ２０へ印刷設定が対応付けられた画像データを登録する場合でも本発明は同様に適用可能である。 In the above embodiment, the case where the image forming apparatus 10A prints the image data and the image data associated with the print setting is registered in the management server 20 has been described. The present invention is similarly applicable even when data is created, print settings are made, and image data associated with the print settings is registered in the management server 20.

１０、１０Ａ、１０Ｂ 画像形成装置
２０ 管理サーバ
３０ 端末装置
３１ 制御部
３２ 表示部
３３ データ記憶部
３４ 操作入力部
３５ 画像読取部
３７ データ送受信部
３８ 画像出力部
４０ ネットワーク
６１ 制御部
６２ データ送受信部
６３ 管理情報記憶部
６５ 画像データ記憶部 10, 10A, 10B Image forming device 20 Management server 30 Terminal device 31 Control unit 32 Display unit 33 Data storage unit 34 Operation input unit 35 Image reading unit 37 Data transmission / reception unit 38 Image output unit 40 Network 61 Control unit 62 Data transmission / reception unit 63 Management information storage unit 65 Image data storage unit

Claims (8)

印刷設定が対応付けられた画像データを受け付ける受付手段と、
前記受付手段により受け付けられた画像データの印刷設定に含まれる複数の設定項目のうちに、自装置では実行することができない機能を利用する設定項目が存在する場合、自装置では実行することができない機能を設定した際のユーザの意図を確認するための選択画面を表示するよう制御する表示制御手段と、
を備えた画像形成装置。 A reception means that accepts image data associated with print settings,
If, among the plurality of setting items included in the image data print setting received by the receiving means, there is a setting item that uses a function that cannot be executed by the own device, the setting item cannot be executed by the own device. A display control means that controls to display a selection screen for confirming the user's intention when setting a function, and
An image forming apparatus equipped with. 前記表示制御手段は、前記選択画面における選択結果に応じて、前記機能を代替する代替機能の候補を表示するよう制御する請求項１記載の画像形成装置。 The image forming apparatus according to claim 1, wherein the display control means controls to display candidates for an alternative function that substitutes for the function according to a selection result on the selection screen. 前記表示制御手段は、前記選択画面と前記代替機能の候補とを、階層的に表示するよう制御する請求項２記載の画像形成装置。 The image forming apparatus according to claim 2, wherein the display control means controls the selection screen and the candidate for the alternative function to be displayed hierarchically. 前記選択画面は、ユーザが優先したい事項を選択するための画面である請求項１記載の画像形成装置。 The image forming apparatus according to claim 1, wherein the selection screen is a screen for selecting an item that the user wants to prioritize. 前記表示制御手段は、前記選択画面として、前記代替機能の候補に共通する効果毎に表示するよう制御する請求項４記載の画像形成装置。 The image forming apparatus according to claim 4, wherein the display control means controls the selection screen to be displayed for each effect common to the candidates for the alternative function. 自装置では実行することができない機能が、文書を束ねる機能である場合に、前記表示制御手段は、他の束ねる機能を選択するか、枚数を減らす機能を選択するかを選択するための選択画面を表示するよう制御する請求項１記載の画像形成装置。 When the function that cannot be executed by the own device is the function of bundling documents, the display control means is a selection screen for selecting another bundling function or a function of reducing the number of sheets. The image forming apparatus according to claim 1, wherein the image forming apparatus is controlled to display. 印刷設定が対応付けられた画像データを受け付ける受付手段と、
前記受付手段により受け付けられた画像データの印刷設定に含まれる複数の設定項目のうちに、画像データを出力しようとする画像形成装置では実行することができない機能を利用する設定項目が存在する場合、画像データを出力しようとする画像形成装置では実行することができない機能を設定した際のユーザの意図を確認するための選択画面を前記画像形成装置に表示するよう制御する表示制御手段と、
を備えた情報処理装置。 A reception means that accepts image data associated with print settings,
When, among the plurality of setting items included in the image data print setting received by the receiving means, there is a setting item that uses a function that cannot be executed by the image forming apparatus that is trying to output the image data. A display control means for controlling the image forming apparatus to display a selection screen for confirming the user's intention when a function that cannot be executed by the image forming apparatus for outputting image data is set.
Information processing device equipped with. 印刷設定が対応付けられた画像データを受け付けるステップと、
受け付けられた画像データの印刷設定に含まれる複数の設定項目のうちに、画像データを出力しようとする画像形成装置では実行することができない機能を利用する設定項目が存在する場合、画像データを出力しようとする画像形成装置では実行することができない機能を設定した際のユーザの意図を確認するための選択画面を前記画像形成装置に表示するよう制御するステップと、
をコンピュータに実行させるためのプログラム。 A step that accepts image data associated with print settings,
Outputs image data when there is a setting item that uses a function that cannot be executed by the image forming device that is trying to output image data among multiple setting items included in the print settings of the received image data. A step of controlling the image forming apparatus to display a selection screen for confirming the user's intention when setting a function that cannot be executed by the image forming apparatus to be executed.
A program that lets your computer run.
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