JP7334530B2

JP7334530B2 - Information processing device and program

Info

Publication number: JP7334530B2
Application number: JP2019145469A
Authority: JP
Inventors: 悠介鴨井
Original assignee: Fuji Xerox Co Ltd; Fujifilm Business Innovation Corp
Current assignee: Fujifilm Business Innovation Corp
Priority date: 2019-08-07
Filing date: 2019-08-07
Publication date: 2023-08-29
Anticipated expiration: 2039-08-07
Also published as: JP2021027513A

Description

本発明は、情報処理装置およびプログラムに関する。 The present invention relates to an information processing device and program.

特許文献１には、機器の設定に関する設定情報を前記機器に送信する情報処理システムであって、前記機器は、前記機器のユーザのユーザ情報を受け付ける受付手段と、前記ユーザ情報と前記機器に関する機器情報を情報処理装置に送信する第一の通信手段とを有し、前記情報処理装置は、前記ユーザ情報と前記機器情報を受信する第二の通信手段と、前記機器情報と前記ユーザ情報に基づき、前記ユーザが使用する前記機器の前記設定情報を決定する設定情報決定手段とを有し、前記第二の通信手段は前記設定情報決定手段が決定した前記設定情報を前記機器に送信する情報処理システムが開示されている。 Patent Literature 1 discloses an information processing system for transmitting setting information related to settings of a device to the device, wherein the device includes reception means for receiving user information of a user of the device; a first communication means for transmitting information to an information processing device, the information processing device receiving the user information and the device information; and a second communication device for receiving the device information and the user information. and setting information determination means for determining the setting information of the device used by the user, wherein the second communication means performs information processing for transmitting the setting information determined by the setting information determination means to the device. A system is disclosed.

特開２０１８－６７９０３号公報JP 2018-67903 A

ある画像形成装置において、画像形成を実行するために生成された個人設定を他の画像形成装置で実行したい場合に、画像形成を実行させたい他の画像形成装置の仕様が、個人設定を生成した画像形成装置の仕様と異なるために、生成された個人設定を他の画像形成装置において実行することができない場合がある。 In a certain image forming apparatus, when personal settings generated for executing image formation are desired to be executed by another image forming apparatus, the specifications of the other image forming apparatus to execute image formation are generated by the personal settings. In some cases, the generated personal settings cannot be executed in another image forming apparatus because the specifications of the image forming apparatus are different.

本発明の目的は、ある画像形成装置において、画像形成を実行するために生成された個人設定に含まれる複数の設定項目のうち、個人設定を実行しようとする画像形成装置では実行することができない機能を利用する設定項目の設定が存在する場合、実行することができない設定項目を、画像形成を実行する前に、ユーザに把握させることが可能な情報処理装置およびプログラムを提供することである。 SUMMARY OF THE INVENTION It is an object of the present invention to provide an image forming apparatus which is trying to execute personal settings among a plurality of setting items included in personal settings generated for executing image formation, and which cannot be executed by the image forming apparatus. To provide an information processing device and a program that enable a user to grasp setting items that cannot be executed when setting items using a function exist, before executing image formation.

第１態様に係る本発明は、画像形成装置に画像形成を実行させるための個人設定を受け付ける受付手段と、前記受付手段により受け付けられた個人設定に含まれる複数の設定項目のうちに、画像形成装置では実行することができない機能を利用する設定項目の設定が存在する場合、前記画像形成装置では実行することができない設定項目を表示するよう制御する表示制御手段と、を備えた情報処理装置である。 According to a first aspect of the present invention, an image forming apparatus receives personal settings for causing an image forming apparatus to perform image formation; an information processing apparatus comprising display control means for controlling display of a setting item that cannot be executed by the image forming apparatus when there is a setting item that uses a function that cannot be executed by the apparatus. be.

第２態様に係る本発明は、第１態様の情報処理装置において、前記表示制御手段は、前記画像形成装置では実行することができない設定項目と、前記画像形成装置でも実行することができる設定項目と、を区別して表示するよう制御する。 According to a second aspect of the present invention, in the information processing apparatus according to the first aspect , the display control means includes setting items that cannot be executed by the image forming apparatus and setting items that can be executed by the image forming apparatus. and are displayed separately .

第３態様に係る本発明は、第１態様の情報処理装置において、前記表示制御手段は、特定条件が満たされる場合に、前記画像形成装置では実行することができない設定項目を表示しないよう制御する。 According to a third aspect of the present invention, in the information processing apparatus according to the first aspect , the display control means controls not to display setting items that cannot be executed by the image forming apparatus when a specific condition is satisfied. .

第４態様に係る本発明は、第３態様の情報処理装置において、前記特定条件は、予め設定された期間内に、前記受付手段により画像形成装置に処理を実行させるための個人設定を、前記画像形成装置において予め設定された回数以上受け付けた場合である。 According to a fourth aspect of the present invention, in the information processing apparatus according to the third aspect , the specific condition is personal setting for causing the image forming apparatus to execute processing by the receiving means within a preset period of time. This is the case where the image forming apparatus has received the request more than the number of times set in advance .

第５態様に係る本発明は、第３態様の情報処理装置において、前記特定条件は、予め設定された期間内に、前記受付手段により画像形成装置に処理を実行させるための個人設定を、同一機種の他の画像形成装置において予め設定された回数以上受け付けた場合である。 According to a fifth aspect of the present invention, in the information processing apparatus according to the third aspect , the specific condition is the same personal setting for causing the image forming apparatus to execute processing by the receiving means within a preset period. This is the case where the image forming apparatus of the other model has received the request more than the number of times set in advance .

第６態様に係る本発明は、第１態様の情報処理装置において、画像形成装置に処理を実行させるための個人設定を格納する格納手段と、前記格納手段に格納された個人設定に含まれる複数の設定項目のうち、前記個人設定を実行しようとする画像形成装置では実行することができない機能を利用する設定項目の設定が存在する場合、前記格納手段に格納された個人設定を、実行しようとする画像形成装置の有する機能にあわせて変更する変更手段と、を更に備える。 According to a sixth aspect of the present invention, in the information processing apparatus of the first aspect , a storage means for storing personal settings for causing the image forming apparatus to execute processing; among the setting items, if there is a setting for a setting item that uses a function that cannot be executed by the image forming apparatus on which the personal setting is to be executed, the personal setting stored in the storage means is executed. a changing means for changing in accordance with the functions of the image forming apparatus .

第７態様に係る本発明は、第６態様の情報処理装置において、前記変更手段は、特定条件が満たされる場合に、前記格納手段に格納された個人設定を、実行しようとする画像形成装置の有する機能にあわせて変更する請求項６記載の情報処理装置である。 According to a seventh aspect of the present invention, there is provided the information processing apparatus according to the sixth aspect , wherein when a specific condition is satisfied, the changing means changes the personal setting stored in the storing means to the image forming apparatus to be executed. 7. The information processing apparatus according to claim 6, wherein the information processing apparatus is changed according to the functions it has.

第８態様に係る本発明は、第７態様の情報処理装置において、前記特定条件は、予め設定された期間内において予め設定された回数以上、前記格納手段に格納された個人設定を、実行しようとする画像形成装置の有する機能にあわせて変更した場合である。 The present invention according to an eighth aspect is the information processing apparatus according to the seventh aspect, wherein the specific condition is to execute the personal setting stored in the storage means a preset number of times or more within a preset period. This is the case of changing according to the functions of the image forming apparatus .

第９態様に係る本発明は、第６態様の情報処理装置において、前記変更手段は、前記格納手段に格納された個人設定を実行しようとする画像形成装置が、前記個人設定を生成した画像形成装置と同一場所にある場合、前記格納手段に格納された個人設定を、実行しようとする画像形成装置の有する機能にあわせて変更する。 According to a ninth aspect of the present invention, in the information processing apparatus according to the sixth aspect , the changing means causes an image forming apparatus to execute the personal settings stored in the storage means to generate the personal settings. If it is co-located with the device, the personal settings stored in the storage means are changed in accordance with the functions of the image forming device to be executed .

第１０態様に係る本発明は、第６態様の情報処理装置において、前記変更手段は、前記格納手段に格納された個人設定を実行しようとする画像形成装置のＩＰアドレスと、前記個人設定を生成した画像形成装置のＩＰアドレスが同一の場合、前記格納手段に格納された個人設定を、実行しようとする画像形成装置の有する機能にあわせて変更する。 According to a tenth aspect of the present invention, in the information processing apparatus according to the sixth aspect , the change means generates the IP address of the image forming apparatus to execute the personal settings stored in the storage means and the personal settings. If the IP address of the image forming apparatus is the same, the personal settings stored in the storage means are changed in accordance with the functions of the image forming apparatus to be executed .

第１１態様に係る本発明は、画像形成装置に画像形成を実行させるための個人設定の要求を受け付けるステップと、要求を受け付けた個人設定に含まれる複数の設定項目のうちに、前記個人設定を実行しようとする画像形成装置では実行することができない機能を利用する設定項目の設定が存在する場合、実行することができない設定項目を前記画像形成装置に表示するよう制御するステップと、をコンピュータに実行させるためのプログラムである。 According to an eleventh aspect of the present invention, there is provided a step of receiving a request for personal settings for causing an image forming apparatus to perform image formation; if there is a setting for a setting item that uses a function that cannot be executed by the image forming apparatus to be executed, controlling the image forming apparatus to display the setting item that cannot be executed; It is a program to run.

第１態様に係る本発明によれば、ある画像形成装置において、画像形成を実行するために生成された個人設定に含まれる複数の設定項目のうち、個人設定を実行しようとする画像形成装置では実行することができない機能を利用する設定項目の設定が存在する場合、実行することができない設定項目を、画像形成を実行する前に、ユーザに把握させることが可能な情報処理装置を提供することができる。 According to the first aspect of the present invention, among a plurality of setting items included in personal settings generated in order to perform image formation in a certain image forming apparatus, in an image forming apparatus to execute personal settings, To provide an information processing device capable of allowing a user to grasp setting items that cannot be executed before executing image formation when setting items using functions that cannot be executed exist. can be done.

第２態様に係る本発明によれば、ある画像形成装置において、画像形成を実行するため
に生成された個人設定に含まれる複数の設定項目のうち、個人設定を実行しようとする画像形成装置では実行することができない機能を利用する設定項目と、実行することができる設定項目と、を画像形成を実行する前に、ユーザに把握させることが可能な情報処理装置を提供することができる。 According to the second aspect of the present invention, among a plurality of setting items included in personal settings generated in order to execute image formation in a certain image forming apparatus, in an image forming apparatus to execute personal settings, It is possible to provide an information processing apparatus that allows a user to grasp setting items that use functions that cannot be executed and setting items that can be executed before executing image formation.

第３態様に係る本発明によれば、ある画像形成装置において、画像形成を実行するために生成された個人設定に含まれる複数の設定項目のうち、個人設定を実行しようとする画像形成装置では実行することができない機能を利用する設定項目の設定が存在する場合、ユーザが把握しているにもかかわらず、画像形成を実行する度に、実行することができない設定項目を表示しないようにすることが可能な画像形成装置を提供することができる。 According to the third aspect of the present invention, in a certain image forming apparatus, among a plurality of setting items included in personal settings generated for executing image formation, in an image forming apparatus to execute personal settings, When there is a setting for a setting item that uses a function that cannot be executed, the setting item that cannot be executed is not displayed every time image formation is performed even though the user is aware of it. It is possible to provide an image forming apparatus capable of

第４態様に係る本発明によれば、ある画像形成装置において、画像形成を実行するために生成された個人設定に含まれる複数の設定項目のうち、個人設定を実行しようとする画像形成装置では実行することができない機能を利用する設定項目の設定が存在する場合、ユーザが把握しているにもかかわらず、画像形成を実行する度に、実行することができない設定項目を表示しないようにすることが可能な画像形成装置を提供することができる。 According to the fourth aspect of the present invention, in a certain image forming apparatus, among a plurality of setting items included in personal settings generated for executing image formation, in an image forming apparatus to execute personal settings, When there is a setting for a setting item that uses a function that cannot be executed, the setting item that cannot be executed is not displayed every time image formation is performed even though the user is aware of it. It is possible to provide an image forming apparatus capable of

第５態様に係る本発明によれば、ある画像形成装置において、画像形成を実行するために生成された個人設定に含まれる複数の設定項目のうち、個人設定を実行しようとする画像形成装置では実行することができない機能を利用する設定項目の設定が存在する場合、ユーザが把握しているにもかかわらず、画像形成を実行する度に、実行することができない設定項目を表示しないようにすることが可能な画像形成装置を提供することができる。 According to the fifth aspect of the present invention, in a certain image forming apparatus, among a plurality of setting items included in personal settings generated for executing image formation, in an image forming apparatus to execute personal settings, When there is a setting for a setting item that uses a function that cannot be executed, the setting item that cannot be executed is not displayed every time image formation is performed even though the user is aware of it. It is possible to provide an image forming apparatus capable of

第６態様に係る本発明によれば、ある画像形成装置において、画像形成を実行するために生成された個人設定に含まれる複数の設定項目のうち、個人設定を実行しようとする画像形成装置では実行することができない機能を利用する設定項目の設定が存在する場合、実行することができない設定項目を、実行しようとする画像形成装置の有する機能にあわせて変更することが可能な情報処理装置を提供することができる。 According to the sixth aspect of the present invention, in a certain image forming apparatus, among a plurality of setting items included in personal settings generated for executing image formation, in an image forming apparatus to execute personal settings, To provide an information processing apparatus capable of changing a setting item that cannot be executed in accordance with a function of an image forming apparatus to be executed when there is a setting item that uses a function that cannot be executed. can provide.

第７態様に係る本発明によれば、ある画像形成装置において、画像形成を実行するために生成された個人設定に含まれる複数の設定項目のうち、個人設定を実行しようとする画像形成装置では実行することができない機能を利用する設定項目の設定が存在する場合、実行することができない設定項目を、実行しようとする画像形成装置の有する機能にあわせて変更することが可能な情報処理装置を提供することができる。 According to the seventh aspect of the present invention, in a certain image forming apparatus, among a plurality of setting items included in personal settings generated for executing image formation, in an image forming apparatus to execute personal settings, To provide an information processing apparatus capable of changing a setting item that cannot be executed in accordance with a function of an image forming apparatus to be executed when there is a setting item that uses a function that cannot be executed. can provide.

第８態様に係る本発明によれば、ある画像形成装置において、画像形成を実行するために生成された個人設定に含まれる複数の設定項目のうち、個人設定を実行しようとする画像形成装置では実行することができない機能を利用する設定項目の設定が存在する場合、実行することができない設定項目を、実行しようとする画像形成装置の有する機能にあわせて変更することが可能な情報処理装置を提供することができる。 According to the eighth aspect of the present invention, among a plurality of setting items included in personal settings generated in order to execute image formation in a certain image forming apparatus, in an image forming apparatus to execute personal settings, To provide an information processing apparatus capable of changing a setting item that cannot be executed in accordance with a function of an image forming apparatus to be executed when there is a setting item that uses a function that cannot be executed. can provide.

第９態様に係る本発明によれば、ある画像形成装置において、画像形成を実行するために生成された個人設定に含まれる複数の設定項目のうち、個人設定を実行しようとする画像形成装置では実行することができない機能を利用する設定項目の設定が存在する場合、実行することができない設定項目を、実行しようとする画像形成装置の有する機能にあわせて変更することが可能な情報処理装置を提供することができる。 According to the ninth aspect of the present invention, in a certain image forming apparatus, among a plurality of setting items included in personal settings generated for executing image formation, in an image forming apparatus to execute personal settings, To provide an information processing apparatus capable of changing a setting item that cannot be executed in accordance with a function of an image forming apparatus to be executed when there is a setting item that uses a function that cannot be executed. can provide.

第１０態様に係る本発明によれば、ある画像形成装置において、画像形成を実行するために生成された個人設定に含まれる複数の設定項目のうち、個人設定を実行しようとする画像形成装置では実行することができない機能を利用する設定項目の設定が存在する場合、実行することができない設定項目を、実行しようとする画像形成装置の有する機能にあわせて変更することが可能な情報処理装置を提供することができる。 According to the tenth aspect of the present invention, in a certain image forming apparatus, among a plurality of setting items included in personal settings generated for executing image formation, in the image forming apparatus for which personal settings are to be executed, To provide an information processing apparatus capable of changing a setting item that cannot be executed in accordance with a function of an image forming apparatus to be executed when there is a setting item that uses a function that cannot be executed. can provide.

第１１態様に係る本発明によれば、ある画像形成装置において、画像形成を実行するために生成された個人設定に含まれる複数の設定項目のうち、個人設定を実行しようとする画像形成装置では実行することができない機能を利用する設定項目の設定が存在する場合、実行することができない設定項目を、画像形成を実行する前に、ユーザに把握させることが可能なプログラムを提供することができる。 According to the eleventh aspect of the present invention, in a certain image forming apparatus, among a plurality of setting items included in personal settings generated for executing image formation, in the image forming apparatus for which personal settings are to be executed, It is possible to provide a program that allows a user to grasp setting items that cannot be executed before executing image formation when setting items that use functions that cannot be executed exist. .

本発明の一実施形態の画像形成システムのシステム構成を示す図である。1 is a diagram showing the system configuration of an image forming system according to one embodiment of the present invention; FIG. 本発明の一実施形態における画像形成装置１０のハードウェア構成を示すブロック図である。1 is a block diagram showing the hardware configuration of an image forming apparatus 10 according to an embodiment of the invention; FIG. 本発明の一実施形態における画像形成装置１０の機能構成を示すブロック図である。1 is a block diagram showing the functional configuration of an image forming apparatus 10 according to an embodiment of the invention; FIG. 本発明の一実施形態における管理サーバ２０のハードウェア構成を示すブロック図である。2 is a block diagram showing the hardware configuration of a management server 20 according to one embodiment of the present invention; FIG. 本発明の一実施形態における管理サーバ２０の機能構成を示すブロック図である。2 is a block diagram showing the functional configuration of a management server 20 according to one embodiment of the present invention; FIG. 機器情報記憶部６３に記憶される機器情報管理テーブルの一例を示す図である。6 is a diagram showing an example of a device information management table stored in a device information storage unit 63; FIG. 個人設定情報記憶部６５に記憶される個人設定情報の一例を示す図である。6 is a diagram showing an example of personal setting information stored in a personal setting information storage unit 65. FIG. 画像形成装置１０Ｂの動作を示すフローチャートである。4 is a flow chart showing the operation of the image forming apparatus 10B. 画像形成装置１０Ｂにおける操作パネルの表示画面例を示す図である。4 is a diagram showing an example of a display screen of an operation panel in the image forming apparatus 10B; FIG. 画像形成装置１０Ｂにおける具体的な操作画面例を説明するための図である。FIG. 4 is a diagram for explaining a specific example of an operation screen in the image forming apparatus 10B; 画像形成装置１０Ｂにおける具体的な操作画面例を説明するための図である。FIG. 4 is a diagram for explaining a specific example of an operation screen in the image forming apparatus 10B; 画像形成装置１０Ｂの通知判断動作Ｓ１０６を説明するためのフローチャートである。10 is a flowchart for explaining notification determination operation S106 of the image forming apparatus 10B; 画像形成装置１０Ｂにおける具体的な通知画面例を説明するための図である。FIG. 5 is a diagram for explaining a specific example of a notification screen in the image forming apparatus 10B; 画像形成装置１０Ｂの個人設定情報変更判断動作Ｓ１０９を説明するためのフローチャートである。10 is a flowchart for explaining a personal setting information change determination operation S109 of the image forming apparatus 10B; 画像形成装置１０Ｂにおける具体的な通知画面の変形例を説明するための図である。FIG. 11 is a diagram for explaining a specific modified example of a notification screen in image forming apparatus 10B;

次に、本発明の実施の形態について図面を参照して詳細に説明する。 Next, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.

図１は本発明の一実施形態の画像形成システムの構成を示す図である。 FIG. 1 is a diagram showing the configuration of an image forming system according to one embodiment of the present invention.

本発明の一実施形態の画像形成システムは、図１に示されるように、ネットワーク４０により相互に接続された２台の画像形成装置１０Ａ、１０Ｂ、管理サーバ２０及び端末装置３０により構成される。端末装置３０は、文書データ等の画像データを生成して、ネットワーク４０経由にて生成した画像データを画像形成装置１０Ａ、１０Ｂ又は管理サーバ２０に対して送信する。画像形成装置１０Ａ、１０Ｂは、端末装置３０又は管理サーバ２０から送信された画像データを受け付けて、画像データに応じた画像を用紙上に出力する。なお、画像形成装置１０Ａ、１０Ｂは、印刷（プリント）機能、スキャン機能、複写（コピー）機能、ファクシミリ機能、ステープル機能や穴あけ機能等の後処理機能等の複数の機能を有するいわゆる複合機と呼ばれる装置である。 An image forming system according to an embodiment of the present invention comprises two image forming apparatuses 10A and 10B, a management server 20 and a terminal device 30, which are interconnected by a network 40, as shown in FIG. The terminal device 30 generates image data such as document data and transmits the generated image data to the image forming devices 10A and 10B or the management server 20 via the network 40 . The image forming apparatuses 10A and 10B receive image data transmitted from the terminal device 30 or the management server 20, and output an image corresponding to the image data on paper. Note that the image forming apparatuses 10A and 10B are so-called multifunctional machines having multiple functions such as a printing function, a scanning function, a copying function, a facsimile function, a stapling function, a punching function, and other post-processing functions. It is a device.

次に、本実施形態の画像形成システムにおける画像形成装置１０Ａ、１０Ｂのハードウェア構成を図２に示す。なお、画像形成装置１０Ａ、１０Ｂは、お互いに同様な構成となっているため、画像形成装置１０Ａ、１０Ｂの構成を説明する際には両方の装置を特定せずに画像形成装置１０として表現して説明する。 Next, FIG. 2 shows the hardware configuration of the image forming apparatuses 10A and 10B in the image forming system of this embodiment. Note that since the image forming apparatuses 10A and 10B have the same configuration as each other, both apparatuses are expressed as the image forming apparatus 10 without specifying them when describing the configuration of the image forming apparatuses 10A and 10B. to explain.

画像形成装置１０は、図２に示されるように、ＣＰＵ１１、メモリ１２、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）等の記憶装置１３、ネットワーク４０を介して管理サーバ２０等との間でデータの送信及び受信を行う通信インタフェース（ＩＦ）１４、タッチパネル又は液晶ディスプレイ並びにキーボードを含むユーザインタフェース（ＵＩ）装置１５、スキャナ１６、プリントエンジン１７等を有する。これらの構成要素は、制御バス１８を介して互いに接続されている。 As shown in FIG. 2, the image forming apparatus 10 transmits and receives data to and from a management server 20 and the like via a CPU 11, a memory 12, a storage device 13 such as a hard disk drive (HDD), and a network 40. It has a communication interface (IF) 14, a user interface (UI) device 15 including a touch panel or liquid crystal display and a keyboard, a scanner 16, a print engine 17, and the like. These components are connected to each other via a control bus 18 .

プリントエンジン１７は、帯電、露光、現像、転写、定着などの工程を経て印刷用紙等の記録媒体上に画像を印刷する。 The print engine 17 prints an image on a recording medium such as printing paper through processes such as charging, exposure, development, transfer, and fixing.

ＣＰＵ１１は、メモリ１２または記憶装置１３に格納された制御プログラムに基づいて所定の処理を実行して、画像形成装置１０の動作を制御する。 CPU 11 executes predetermined processing based on a control program stored in memory 12 or storage device 13 to control the operation of image forming apparatus 10 .

なお、本実施形態では、ＣＰＵ１１は、メモリ１２または記憶装置１３内に格納された制御プログラムを読み出して実行するものとして説明したが、当該プログラムをＣＤ－ＲＯＭ等の記憶媒体に格納してＣＰＵ１１に提供することも可能である。 In this embodiment, the CPU 11 has been described as reading and executing the control program stored in the memory 12 or the storage device 13. It is also possible to provide

図３は、上記の制御プログラムが実行されることにより実現される画像形成装置１０の機能構成を示すブロック図である。 FIG. 3 is a block diagram showing the functional configuration of the image forming apparatus 10 realized by executing the above control program.

本実施形態の画像形成装置１０は、図３に示されるように、制御部３１と、表示部３２と、データ記憶部３３と、操作入力部３４と、画像読取部３５と、データ送受信部３７と、画像出力部３８とを備えている。 As shown in FIG. 3, the image forming apparatus 10 of this embodiment includes a control unit 31, a display unit 32, a data storage unit 33, an operation input unit 34, an image reading unit 35, and a data transmission/reception unit 37. and an image output unit 38 .

表示部３２は、いわゆるタッチパネル等の操作パネルにより構成され、画像形成装置１０に対する操作を受け付けたり、操作結果、処理結果等をユーザに示すために表示する。 The display unit 32 is configured by an operation panel such as a so-called touch panel, and receives operations for the image forming apparatus 10 and displays operation results, processing results, and the like to the user.

データ記憶部３３は、制御部３１による処理が行われる際の途中の画像データ等を一時的に記憶するためのメモリである。操作入力部３４は、ユーザからの各種操作を入力する。画像読取部３５は、セットされた原稿を読取って画像データに変換する処理を行っている。 The data storage unit 33 is a memory for temporarily storing image data and the like during processing by the control unit 31 . The operation input unit 34 inputs various operations from the user. The image reading unit 35 reads a set document and converts it into image data.

データ送受信部３７は、管理サーバ２０や端末装置３０等の外部装置との間でデータのソース受信を行い、管理サーバ２０や端末装置３０からの印刷ジョブを受信したり、画像データをファクシミリ送信したり、電子メールの送受信等を行っている。 The data transmission/reception unit 37 receives a data source from an external device such as the management server 20 or the terminal device 30, receives a print job from the management server 20 or the terminal device 30, or transmits image data by facsimile. and send and receive e-mails.

画像出力部３８は、制御部３１による指示に基づいて動作を行って、画像データを印刷用紙等の記録媒体上に印刷して出力する処理を実行する。 The image output unit 38 operates based on an instruction from the control unit 31 to print image data on a recording medium such as printing paper and output the printed image data.

制御部３１は、表示部３２、データ記憶部３３、操作入力部３４、画像読取部３５、データ送受信部３７、画像出力部３８等を制御して、印刷処理、複写処理、原稿画像の読取り処理等の様々な処理を実行している。 The control unit 31 controls the display unit 32, the data storage unit 33, the operation input unit 34, the image reading unit 35, the data transmission/reception unit 37, the image output unit 38, etc., and performs printing processing, copying processing, and reading processing of the document image. Various processes such as

表示部３２は、各種機能の実行を選択するためのアイコンを画面上に表示する表示装置である。そして、表示部３２の画面上に表示されているいずれかのアイコンがユーザにより選択されると、制御部３１は、選択されたアイコンに対応した機能を実行するような制御を行う。ここで、機能とは、コピー、スキャン、プリント等の印刷機能、ファクシミリ機能、ステープル処理や穴あけ等の後処理機能等の画像形成装置の備える構成により実行されうる処理をいう。 The display unit 32 is a display device that displays icons for selecting execution of various functions on the screen. When any icon displayed on the screen of the display unit 32 is selected by the user, the control unit 31 performs control to execute the function corresponding to the selected icon. Here, the function means a process that can be executed by a configuration provided in the image forming apparatus, such as a printing function such as copying, scanning, and printing, a facsimile function, and a post-processing function such as stapling and punching.

ここで、アイコンとは、操作画面上に表示され、特定のアプリケーションプログラム（以下アプリと略す。）を起動させたり、特定の画面に遷移したりするための操作位置を示すための絵柄図形である。そして、この絵柄図形には、単にデザインされた図形だけでなく、アルファベット、ひらがな、カタカタ、漢字等の各種文字が含まれる場合もある。 Here, an icon is a pattern figure that is displayed on an operation screen and indicates an operation position for starting a specific application program (hereinafter abbreviated as an application) or transitioning to a specific screen. . The pictorial graphics may include not only designed graphics, but also various characters such as alphabets, hiragana, katakata, and kanji.

この表示部３２の画面上に表示されるアイコンには、コピー、スキャン、ファクシミリ送信、機器設定、認証設定等の画像形成装置１０の基本的な機能を実行するためのアプリ又はプログラムを起動するための基本アイコンとともに、基本アイコンに関連してユーザ毎に生成された各種の関連アイコンが表示される場合がある。 Icons displayed on the screen of the display unit 32 include icons for activating applications or programs for executing basic functions of the image forming apparatus 10 such as copy, scan, facsimile transmission, device settings, and authentication settings. In some cases, various related icons generated for each user in relation to the basic icon are displayed together with the basic icon.

そして、このような関連アイコンの１つとして、ワンタッチアプリアイコンと呼ばれるアイコンがある。このワンタッチアプリアイコンとは、ワンタッチアプリと呼ばれるアプリケーションプログラムの実行を選択するためのアイコンである。 One of such related icons is an icon called a one-touch application icon. This one-touch application icon is an icon for selecting execution of an application program called a one-touch application.

そして、ワンタッチアプリとは、ユーザによりアイコンが選択されると、（１）コピー、スキャン、ファクシミリ送信等の処理の種類、（２）印刷枚数、片面／両面、カラー／モノクロ、親展ボックスの番号等のデータ格納先、ファクシミリ送信先等の各種設定内容、（３）処理実行の開始指示（スタートボタン）等の各種指示を一括で受けたものとして処理の実行を行うためのアプリケーションプログラムである。 The one-touch application, when the icon is selected by the user, (1) type of processing such as copy, scan, facsimile transmission, etc., (2) number of prints, single-sided/double-sided, color/monochrome, confidential box number, etc. This is an application program for executing processing assuming that various instructions such as data storage destination, facsimile transmission destination, etc., and various instructions such as (3) processing start instruction (start button) are collectively received.

このワンタッチアプリとは、対応したアイコンが選択された場合に、指定された処理を実行するための処理実行データである。そして、ワンタッチアプリアイコンがユーザにタッチされたことによりワンタッチアプリアイコンに対応したワンタッチアプリが選択された場合、制御部３１がデータ記憶部３３、画像読取部３５、データ送受信部３７、画像出力部３８等の実行手段を制御することにより、選択されたワンタッチアプリにおいて個人設定されている設定内容で処理が実行される。ここで、設定とは、上述した画像形成装置の備える機能を実行するためのデフォルト値又はデフォルト値から変更した値をいう。また、個人設定とは、ユーザ毎にカスタマイズされた画像形成装置の備える機能を実行するためのデフォルト値又はデフォルト値から変更した値である。 This one-touch application is processing execution data for executing designated processing when the corresponding icon is selected. When the one-touch application icon corresponding to the one-touch application icon is selected by the user touching the one-touch application icon, the control unit 31 controls the data storage unit 33, the image reading unit 35, the data transmission/reception unit 37, and the image output unit 38. By controlling the executing means such as the above, the process is executed with the settings that are individually set in the selected one-touch application. Here, the setting means a default value or a value changed from the default value for executing the functions provided in the image forming apparatus described above. Further, the personal setting is a default value or a value changed from the default value for executing a function of the image forming apparatus customized for each user.

次に、上記で説明した管理サーバ２０のハードウェア構成を図４に示す。 Next, FIG. 4 shows the hardware configuration of the management server 20 described above.

管理サーバ２０は、図４に示されるように、ＣＰＵ４１、メモリ４２、ハードディスクドライブ等の記憶装置４３、通信ネットワークを介して画像形成装置１０や端末装置３０等との間でデータの送信及び受信を行う通信インタフェース（ＩＦと略す。）４４、ユーザインタフェース（ＵＩと略す。）装置４５を有する。これらの構成要素は、制御バス４６を介して互いに接続されている。 As shown in FIG. 4, the management server 20 transmits and receives data to and from the image forming apparatus 10 and the terminal device 30 via a CPU 41, a memory 42, a storage device 43 such as a hard disk drive, and a communication network. It has a communication interface (abbreviated as IF) 44 and a user interface (abbreviated as UI) device 45 . These components are connected to each other via a control bus 46 .

ＣＰＵ４１は、メモリ４２または記憶装置４３に格納された制御プログラムに基づいて所定の処理を実行して、管理サーバ２０の動作を制御する。なお、本実施形態では、ＣＰＵ４１は、メモリ４２または記憶装置４３内に格納された制御プログラムを読み出して実行するものとして説明したが、当該プログラムをＵＳＢメモリ、ＣＤ－ＲＯＭ等の記憶媒体に格納してＣＰＵ４１に提供することも可能である。 The CPU 41 executes predetermined processing based on control programs stored in the memory 42 or the storage device 43 to control the operation of the management server 20 . In this embodiment, the CPU 41 reads and executes the control program stored in the memory 42 or the storage device 43, but the program may be stored in a storage medium such as a USB memory or a CD-ROM. It is also possible to provide the CPU 41 with the

図５は、上記の制御プログラムが実行されることにより実現される管理サーバ２０の機能構成を示すブロック図である。 FIG. 5 is a block diagram showing the functional configuration of the management server 20 realized by executing the above control program.

本実施形態の管理サーバ２０は、図５に示されるように、制御部６１と、データ送受信部６２と、機器情報記憶部６３と、個人設定情報記憶部６５とを備えている。 The management server 20 of this embodiment includes a control section 61, a data transmission/reception section 62, a device information storage section 63, and a personal setting information storage section 65, as shown in FIG.

データ送受信部６２は、ネットワーク４０を介して画像形成装置１０との間でデータの送受信を行ったり、ユーザの端末装置３０との間で画像データの受信等の処理を行ったりする。 The data transmission/reception unit 62 transmits/receives data to/from the image forming apparatus 10 via the network 40, and performs processing such as reception of image data to/from the terminal device 30 of the user.

機器情報記憶部６３は、機器情報管理テーブルを記憶している。 The device information storage unit 63 stores a device information management table.

機器情報記憶部６３に記憶される機器情報管理テーブルの一例を図６に示す。 An example of the device information management table stored in the device information storage unit 63 is shown in FIG.

図６に示した機器情報管理テーブルでは、シリアル番号等の装置ＩＤと、装置ＩＤに対応する画像形成装置１０の設置場所を示すオフィスかアーケードかの種別と、装置ＩＤに対応する画像形成装置１０が備える機能に関する情報が登録されたテーブルが示されている。この機器情報管理テーブルによれば、ワンタッチアプリを表示する画像形成装置１０が備える機能を特定することができる。画像形成装置１０が備える機能として、片面印刷、両面印刷、カラーモード等の印刷設定や、ステープル処理、パンチ処理、折り処理等の後処理機能、親展ボックスの番号等のデータの格納先等が含まれる。 In the device information management table shown in FIG. 6, the device ID such as the serial number, the type of the image forming device 10 corresponding to the device ID, such as office or arcade, indicating the installation location of the image forming device 10, and the image forming device 10 corresponding to the device ID. A table is shown in which information about the functions provided by is registered. According to this device information management table, it is possible to identify the function of the image forming apparatus 10 that displays the one-touch application. The functions of the image forming apparatus 10 include print settings such as single-sided printing, double-sided printing, and color mode, post-processing functions such as stapling, punching, and folding, and data storage locations such as confidential box numbers. be

また、個人設定情報記憶部６５に記憶される個人設定情報の一例を図７に示す。 An example of personal setting information stored in the personal setting information storage unit 65 is shown in FIG.

図７に示した個人設定情報例として、ワンタッチアプリを生成したユーザの情報であるユーザＩＤと、ユーザＩＤに対応するワンタッチアプリの設定情報と、ユーザＩＤのログイン情報と、が対応付けられて記憶されている。ログイン情報には、ログインした画像形成装置１０の装置ＩＤとログイン年月日時分秒等が含まれる。この個人設定情報例によれば、ユーザＩＤに対応するユーザのワンタッチアプリの設定や、ログイン情報を特定することができる。また、ログイン情報によれば、ユーザＩＤに対応するユーザが通常利用している装置を特定することができる。図７に示された例では、ユーザＩＤ「１００１２３４５」のワンタッチアプリの各設定項目の設定内容は、両面印刷という設定項目については「片面」、カラーモードという設定項目については「カラー」というような設定がされている場合等が示されている。また、装置ＩＤ「００１」に「２０１９年４月３０日１０時５分２５秒」等にログインされた場合等が示されている。 As an example of the personal setting information shown in FIG. 7, a user ID that is information of the user who generated the one-touch application, setting information of the one-touch application corresponding to the user ID, and login information of the user ID are stored in association with each other. It is The login information includes the device ID of the logged-in image forming device 10 and the login year/month/day/hour/minute/second. According to this personal setting information example, it is possible to specify the setting of the one-touch application and the login information of the user corresponding to the user ID. Also, according to the login information, it is possible to identify the device that is normally used by the user corresponding to the user ID. In the example shown in FIG. 7, the setting contents of each setting item of the one-touch application with the user ID "10012345" are "single-sided" for the setting item of double-sided printing, and "color" for the setting item of color mode. A case where the setting has been made is shown. Also, a case where the device ID "001" is logged in at "April 30, 2019, 10:05:25" or the like is shown.

ここで、本実施形態の画像形成装置１０では、例えば、オフィス内のある画像形成装置１０を用いて作成されたワンタッチアプリを、クラウド等の管理サーバ２０へ保存し、別のオフィス内の画像形成装置１０や、コンビニエンスストア等のアーケード内の画像形成装置１０から管理サーバ２０にアクセスして取得することにより、ユーザ毎にカスタマイズされたワンタッチアプリを、それぞれの画像形成装置の操作画面に表示して利用することができる。つまり、ある画像形成装置１０においてワンタッチアプリを作成し、作成されたワンタッチアプリを管理サーバ２０へ保存し、他の画像形成装置１０から管理サーバ２０にアクセスしてワンタッチアプリの設定情報を取得することにより、それぞれの画像形成装置において同じ操作を繰り返してワンタッチアプリを生成する手間を省くことができる。また、生成されたワンタッチアプリを、外出先における画像形成装置に表示させることにより、カスタマイズされたワンタッチアプリを利用することにより、操作性が向上する。
また、あるオフィス内に後から画像形成装置を追加したような場合に、追加した画像形成装置に対して、それまで使用していた画像形成装置において使用されていたワンタッチアプリを操作画面に表示して利用するような場合もある。 Here, in the image forming apparatus 10 of the present embodiment, for example, a one-touch application created using an image forming apparatus 10 in an office is stored in the management server 20 such as a cloud, and image formation in another office is performed. A one-touch application customized for each user is displayed on the operation screen of each image forming apparatus by accessing the management server 20 from the apparatus 10 or the image forming apparatus 10 in an arcade such as a convenience store. can be used. That is, a one-touch application is created in a certain image forming apparatus 10, the created one-touch application is stored in the management server 20, and another image forming apparatus 10 accesses the management server 20 to acquire the setting information of the one-touch application. Therefore, it is possible to save the trouble of repeating the same operation in each image forming apparatus to generate a one-touch application. In addition, by displaying the generated one-touch application on the image forming apparatus outside the office, the user can use the customized one-touch application, thereby improving operability.
Also, when an image forming device is added to a certain office later, the one-touch application used in the previously used image forming device can be displayed on the operation screen for the added image forming device. There are also cases where it is used as

しかし、このようなワンタッチアプリが生成された画像形成装置では、問題無く実行が可能であった場合でも、ワンタッチアプリに含まれる複数の設定項目のうちに、別の画像形成装置では実行することができない機能を利用する設定項目の設定が存在する場合、別の画像形成装置ではワンタッチアプリの設定通りにジョブを実行できない場合がある。 However, even if the image forming apparatus in which such a one-touch application is generated can be executed without problems, there are a plurality of setting items included in the one-touch application that cannot be executed on another image forming apparatus. If there is a setting for a setting item that uses a function that cannot be used, another image forming apparatus may not be able to execute a job according to the setting of the one-touch application.

例えば、ワンタッチアプリを生成した画像形成装置の仕様と、ワンタッチアプリを管理サーバ２０から取得した画像形成装置の仕様が異なる場合、ワンタッチアプリを取得した画像形成装置では、そのワンタッチアプリを選択して実行した場合に正常に処理が実行されずにユーザの希望する処理結果が得られない、または処理そのものが実行されない可能性がある。 For example, if the specifications of the image forming apparatus that generated the one-touch application and the specifications of the image forming apparatus that acquired the one-touch application from the management server 20 are different, the image forming apparatus that acquired the one-touch application selects and executes the one-touch application. If this happens, the processing may not be executed normally and the processing result desired by the user may not be obtained, or the processing itself may not be executed.

具体的には、ステープル機能を備えた画像形成装置で生成されたステープル処理を実行するためのワンタッチアプリを、ステープル処理を実行するための後処理装置が接続されていない画像形成装置で実行する場合、そのワンタッチアプリを実行してもステープル処理が行われずに希望した処理結果が得られない。また、カラー印刷機能を備えた画像形成装置で設定されたカラー印刷処理を含むワンタッチアプリを、モノクロ印刷しか対応していない画像形成装置で実行する場合、そのワンタッチアプリを実行してもカラー印刷処理が行われずにエラーとなり希望した処理結果が得られない。また、ワンタッチアプリのスキャン機能の設定が、親展ボックス２に保存する設定となっているワンタッチアプリを、親展ボックス２が作成されていない画像形成装置で実行する場合、そのワンタッチアプリを実行しても希望した処理結果が得られない。つまり、出力結果等の処理結果がユーザの意図するものとはなっていないことになる。 Specifically, when a one-touch application for executing stapling processing generated by an image forming apparatus having a stapling function is executed by an image forming device to which a post-processing device for executing stapling processing is not connected. , stapling is not performed even if the one-touch application is executed, and the desired processing result cannot be obtained. Also, when executing a one-touch application that includes color printing processing set on an image forming device with a color printing function on an image forming device that supports only monochrome printing, even if the one-touch application is executed, color printing processing will not be performed. is not performed and an error occurs, and the desired processing result cannot be obtained. Also, when executing a one-touch application whose scan function setting of the one-touch application is set to save in the confidential box 2 on an image forming apparatus in which the confidential box 2 is not created, the one-touch application can be executed. I'm not getting the results I want. In other words, the processing result such as the output result is not what the user intended.

そこで、本実施形態の管理サーバ２０及び画像形成装置１０では、このような問題を解決するために以下のような構成となっている。 Therefore, the management server 20 and the image forming apparatus 10 of this embodiment are configured as follows in order to solve such problems.

管理サーバ２０は、画像形成装置に処理を実行させるための個人設定であるワンタッチアプリの設定情報と管理サーバ２０へのログイン情報をユーザＩＤ毎に保存する。 The management server 20 stores, for each user ID, setting information of one-touch applications, which are personal settings for causing the image forming apparatus to execute processing, and login information to the management server 20 .

すなわち、管理サーバ２０の制御部６１は、データ送受信部６２を介して、ユーザのログインにより、画像形成装置１０からユーザＩＤを受信すると、受信したユーザＩＤに対応したワンタッチアプリの設定情報を個人設定情報記憶部６５から読み出して画像形成装置１０に送信する。 That is, when the control unit 61 of the management server 20 receives the user ID from the image forming apparatus 10 by the user's login via the data transmission/reception unit 62, the control unit 61 personalizes the setting information of the one-touch application corresponding to the received user ID. The information is read out from the information storage unit 65 and transmitted to the image forming apparatus 10 .

また、管理サーバ２０の制御部６１は、データ送受信部６２を介して、ユーザのログインにより、画像形成装置１０から機器情報を受信すると、ログインしたユーザＩＤのログイン情報として、装置ＩＤとログイン年月日時分秒を記憶する。すなわち、ユーザＩＤのログイン情報を個人設定情報記憶部６５に記憶する。そして、管理サーバ２０の制御部６１は、受信した装置ＩＤに対応した種別、受信した装置ＩＤに対応する画像形成装置１０が備える機能に関する情報を機器情報記憶部６３から読み出して画像形成装置１０に送信する。 Further, when the device information is received from the image forming apparatus 10 by the login of the user via the data transmission/reception unit 62, the control unit 61 of the management server 20 stores the device ID and login date as the login information of the logged-in user ID. Stores the date, time, minute, and second. That is, the login information of the user ID is stored in personal setting information storage unit 65 . Then, the control unit 61 of the management server 20 reads the type corresponding to the received device ID and the information related to the function of the image forming apparatus 10 corresponding to the received device ID from the device information storage unit 63 and sends the information to the image forming device 10. Send.

また、画像形成装置１０のデータ送受信部３７は、管理サーバ２０からワンタッチアプリを受け付ける受付手段として機能する。 Also, the data transmission/reception unit 37 of the image forming apparatus 10 functions as a reception unit that receives the one-touch application from the management server 20 .

また、画像形成装置１０の制御部３１は、受け付けられたワンタッチアプリに含まれる複数の設定項目のうちに、自装置では実行することができない機能を利用する設定項目の設定が存在する場合、自装置では実行することができない設定項目を表示するよう制御する。例えば、制御部３１は、受け付けられたワンタッチアプリに含まれる複数の設定項目のうちに、自装置では実行することができないステープル処理を利用する設定が存在する場合に、自装置ではステープル処理を実行することができない旨を表示するよう制御する。また、制御部３１は、受け付けられたワンタッチアプリに含まれる複数の設定項目のうちに、自装置では実行することができないカラー印刷機能を利用する設定が存在する場合に、自装置ではカラー印刷機能を実行することができない旨を表示するよう制御する。また、制御部３１は、受け付けられたワンタッチアプリに含まれる複数の設定項目のうちに、自装置には備えられていない親展ボックス２を利用する設定が存在する場合に、自装置では親展ボックス２を利用することができない旨を表示するよう制御する。 If there is a setting item that uses a function that cannot be executed by the own device among the plurality of setting items included in the received one-touch application, control unit 31 of image forming apparatus 10 automatically Controls the display of configuration items that cannot be executed on the device. For example, if there is a setting that uses stapling processing that cannot be executed by the device itself, among a plurality of setting items included in the accepted one-touch application, the control unit 31 executes stapling processing on the device itself. control to display that it is not possible. In addition, if there is a setting that uses a color printing function that cannot be executed by the device itself, among the plurality of setting items included in the received one-touch application, the control unit 31 allows the device itself to use the color printing function. control to display that it is not possible to execute Further, if there is a setting for using the confidential box 2 that is not provided in the device itself among the plurality of setting items included in the received one-touch application, the control unit 31 is controlled to display that it cannot be used.

また、画像形成装置１０の制御部３１は、受け付けられたワンタッチアプリに含まれる複数の設定項目のうちに、自装置では実行することができない設定項目と、自装置でも実行することができる設定項目と、を区別して表示するよう制御する。 Further, the control unit 31 of the image forming apparatus 10 selects setting items that cannot be executed by the own apparatus and setting items that can be executed by the own apparatus among the plurality of setting items included in the received one-touch application. and are displayed separately.

また、画像形成装置１０の制御部３１は、特定条件が満たされる場合に、自装置では実行することができない設定項目を表示しないよう制御する。ここで、特定条件とは、予め設定された期間内に、自装置に処理を実行させるためのワンタッチアプリを、自装置において予め設定された回数以上受け付けた場合や、予め設定された期間内に、自装置に処理を実行させるためのワンタッチアプリを、同一機種の他の画像形成装置において予め設定された回数以上受け付けた場合である。 Further, the control unit 31 of the image forming apparatus 10 performs control so as not to display setting items that cannot be executed by the own apparatus when a specific condition is satisfied. Here, the specific condition is the case where the one-touch application for causing the device to execute a process is accepted more than a preset number of times within a preset period, or and a case where the one-touch application for causing the own apparatus to execute processing is received more than a preset number of times in another image forming apparatus of the same model.

また、画像形成装置１０の制御部３１は、管理サーバ２０から取得したワンタッチアプリに含まれる複数の設定項目のうち、自装置では実行することができない機能を利用する設定項目の設定が存在する場合、管理サーバ２０の個人設定情報記憶部６５に記憶されたワンタッチアプリを、実行しようとする自装置の有する機能にあわせて変更する変更手段として機能する。 Further, the control unit 31 of the image forming apparatus 10, among the plurality of setting items included in the one-touch application acquired from the management server 20, if there is a setting item that uses a function that cannot be executed by the self-apparatus. , functions as change means for changing the one-touch application stored in the personal setting information storage unit 65 of the management server 20 according to the function of the own device to be executed.

また、画像形成装置１０の制御部３１は、特定条件が満たされる場合に、管理サーバ２０の個人設定情報記憶部６５に記憶されたワンタッチアプリを、実行しようとする自装置の有する機能にあわせて変更する。ここで、特定条件は、予め設定された期間内において予め設定された回数以上、個人設定情報記憶部６５に記憶されたワンタッチアプリを、実行しようとする自装置の有する機能にあわせて変更した場合である。 Further, when the specific condition is satisfied, the control unit 31 of the image forming apparatus 10 executes the one-touch application stored in the personal setting information storage unit 65 of the management server 20 according to the function of the own apparatus to be executed. change. Here, the specific condition is when the one-touch application stored in the personal setting information storage unit 65 is changed more than a preset number of times within a preset period in accordance with the function of the own device to be executed. is.

また、画像形成装置１０の制御部３１は、管理サーバ２０から取得したワンタッチアプリを実行しようとする自装置が、ワンタッチアプリを生成した画像形成装置１０と同一場所にある場合、個人設定情報記憶部６５に記憶されたワンタッチアプリを、実行しようとする自装置の有する機能にあわせて変更する。具体的には、例えば制御部３１は、個人設定情報記憶部６５に記憶されたワンタッチアプリを実行しようとする自装置のＩＰアドレスと、ワンタッチアプリを生成した画像形成装置のＩＰアドレスが同一の場合、個人設定情報記憶部６５に記憶されたワンタッチアプリを、実行しようとする自装置の有する機能にあわせて変更する。 Further, if the image forming apparatus 10 attempting to execute the one-touch application acquired from the management server 20 is located at the same location as the image forming apparatus 10 that generated the one-touch application, the control unit 31 of the image forming apparatus 10 sets the personal setting information storage unit The one-touch application stored in 65 is changed in accordance with the function of its own device to be executed. Specifically, for example, if the IP address of the own device that attempts to execute the one-touch application stored in the personal setting information storage unit 65 and the IP address of the image forming device that generated the one-touch application are the same, the control unit 31 , the one-touch application stored in the personal setting information storage unit 65 is changed in accordance with the function of its own device to be executed.

なお、本実施形態では、表示部３２上のアイコンが選択された場合に、予め設定された設定内容で処理を実行するためのワンタッチアプリに対して本発明を適用した場合について説明するが、選択された場合に予め設定された設定内容で処理を実行するような処理実行データであれば本発明を同様に適用可能である。また、管理サーバ２０へ保存する画像形成を実行するために生成された個人設定として、ワンタッチアプリに対して本発明を適用した場合について説明するが、画像形成装置の備える機能を実行するために個人設定された印刷設定等であれば本発明を同様に適用可能である。 In this embodiment, a case will be described in which the present invention is applied to a one-touch application for executing processing according to preset settings when an icon on the display unit 32 is selected. The present invention can be similarly applied to processing execution data that executes processing according to preset setting contents when the processing execution data is set. Also, a case where the present invention is applied to a one-touch application as personal settings generated for executing image formation to be stored in the management server 20 will be described. The present invention can be similarly applied to print settings that have been set.

次に、本実施形態の画像形成装置１０Ｂにおける動作を図８を参照して詳細に説明する。 Next, the operation of the image forming apparatus 10B of this embodiment will be described in detail with reference to FIG.

以下の説明では、画像形成装置１０Ａで生成された管理サーバ２０に保存されているワンタッチアプリを、画像形成装置１０Ｂで取得して操作画面に表示する場合を用いて説明する。 In the following description, a case where the one-touch application generated by the image forming apparatus 10A and stored in the management server 20 is obtained by the image forming apparatus 10B and displayed on the operation screen will be described.

先ず、画像形成装置１０Ｂの制御部３１は、ステップＳ１０１において、ユーザの操作により管理サーバ２０にログインする。 First, in step S101, the control unit 31 of the image forming apparatus 10B logs into the management server 20 by user's operation.

画像形成装置１０Ｂにおいて、ユーザが、管理サーバ２０にログインする際の操作画面例を図９及び図１０に示す。図９及び図１０では、ユーザが管理サーバ２０にログインするために、ホーム画面からログインボタンを押下して、ユーザＩＤとパスワードを入力する場合の操作画面が示されている。 9 and 10 show examples of operation screens when a user logs into the management server 20 in the image forming apparatus 10B. FIGS. 9 and 10 show operation screens when the user presses the login button from the home screen and inputs the user ID and password in order to log in to the management server 20 .

そして、図１０に示すような操作画面において、ユーザＩＤとパスワードが入力され、決定ボタンが押下されると、画像形成装置１０Ｂの制御部３１は、ステップＳ１０２において、自装置の機器情報を、管理サーバ２０へ送信する。 Then, when the user ID and password are entered on the operation screen as shown in FIG. 10 and the OK button is pressed, the control unit 31 of the image forming apparatus 10B manages the device information of the own apparatus in step S102. Send to server 20 .

ステップＳ１０２において、自装置の機器情報が管理サーバ２０へ送信されると、管理サーバ２０の個人設定情報記憶部６５にログイン情報が記憶される。 In step S<b>102 , when the device information of its own device is transmitted to the management server 20 , the login information is stored in the personal setting information storage unit 65 of the management server 20 .

そして、ステップＳ１０３において、画像形成装置１０Ｂの制御部３１は、管理サーバ２０の個人設定情報記憶部６５からユーザＩＤに対応するワンタッチアプリの設定情報を取得する。ワンタッチアプリの設定情報を取得すると、画像形成装置１０Ｂの制御部３１は、取得されたワンタッチアプリの設定情報に基づいてワンタッチアプリを操作画面に表示する。図１１では、管理サーバ２０の個人設定情報記憶部６５に記憶され、ログイン時に入力されたユーザＩＤに対応付けられたユーザＡのワンタッチアプリが選択可能に表示されている。ここで、ユーザＡのワンタッチアプリの操作画面には、画像形成装置１０Ｂのホーム画面におけるアイコンに加えて、ステープル処理のアイコンが表示されている。 Then, in step S<b>103 , the control unit 31 of the image forming apparatus 10</b>B acquires setting information of the one-touch application corresponding to the user ID from the personal setting information storage unit 65 of the management server 20 . After acquiring the setting information of the one-touch application, the control unit 31 of the image forming apparatus 10B displays the one-touch application on the operation screen based on the acquired setting information of the one-touch application. In FIG. 11, one-touch applications of user A that are stored in the personal setting information storage unit 65 of the management server 20 and associated with the user ID input at the time of login are displayed in a selectable manner. Here, in addition to the icon on the home screen of the image forming apparatus 10B, an icon for stapling is displayed on the operation screen of the one-touch application for user A. FIG.

そして、画像形成装置１０Ｂの制御部３１は、ステップＳ１０４において、図１１に示すようなユーザＡのワンタッチアプリの操作画面において、実行するワンタッチアプリのアイコンが選択されると、ステップＳ１０５において、選択されたワンタッチアプリに含まれる複数の設定項目のうちに、自装置では実行することができない機能を利用する設定項目の設定が存在するか否かを判定する。具体的には、ステップＳ１０２において送信された機器情報に基づいて機器情報記憶部６３に記憶されている機器情報管理テーブルを参照して、選択されたワンタッチアプリに含まれる複数の設定項目のうちに、自装置では実行することができない機能を利用する設定項目の設定が存在するか否かを判定する。すなわち、ワンタッチアプリの設定を実行するための機能が、画像形成装置１０Ｂの装置ＩＤに対応する機器情報における機能に含まれているか否かが判定される。すなわち、画像形成装置１０Ｂの仕様が、ワンタッチアプリを生成した画像形成装置１０Ａの仕様と異なるために、ワンタッチアプリの設定を、画像形成装置１０Ｂにおいて実行することができないか否かが判定される。 Then, in step S104, when the icon of the one-touch app to be executed is selected in the one-touch app operation screen for user A as shown in FIG. It is determined whether or not there is a setting of a setting item that uses a function that cannot be executed by the own device, among the plurality of setting items included in the one-touch application. Specifically, the device information management table stored in the device information storage unit 63 is referenced based on the device information transmitted in step S102, and among the plurality of setting items included in the selected one-touch application, , determines whether or not there is a setting for a setting item that uses a function that cannot be executed by the own device. That is, it is determined whether or not the function for executing the setting of the one-touch application is included in the function in the device information corresponding to the device ID of image forming device 10B. That is, it is determined whether the one-touch application cannot be set in image forming apparatus 10B because the specifications of image forming apparatus 10B are different from those of image forming apparatus 10A that generated the one-touch application.

つまり、画像形成装置１０Ｂの制御部３１は、管理サーバ２０からユーザＩＤに対応づけられたワンタッチアプリの設定情報と、自装置の装置ＩＤの備える機能に関する情報と、を取得し、ユーザＩＤに対応づけられたワンタッチアプリの設定項目の設定を実行するための機能と、自装置の備える機能に差分があるか否かが判定される。 That is, the control unit 31 of the image forming apparatus 10B acquires the setting information of the one-touch application associated with the user ID from the management server 20 and the information regarding the functions of the apparatus ID of the own apparatus, and acquires the information corresponding to the user ID. It is determined whether or not there is a difference between the function for executing the setting of the setting item of the attached one-touch application and the function of the own device.

そして、画像形成装置１０Ｂの制御部３１は、ステップＳ１０５において、自装置において実行できない機能がないと判定した場合には、ステップＳ１０７において、選択されたワンタッチアプリの実行画面を表示する。すなわち、画像形成装置１０Ｂの制御部３１は、自装置の備える機能と、ユーザＩＤに対応付けられたワンタッチアプリの設定項目の設定を実行するための機能に差分がないと判定した場合には、選択されたワンタッチアプリの実行画面を表示する。なお、画像形成装置１０Ｂの制御部３１は、自装置において実行できない機能がないと判定した場合に、ステップＳ１０７において、ジョブを実行するようにしてもよい。 Then, when the control unit 31 of the image forming apparatus 10B determines in step S105 that there is no function that cannot be executed in the image forming apparatus 10B, in step S107, the execution screen of the selected one-touch application is displayed. That is, when the control unit 31 of the image forming apparatus 10B determines that there is no difference between the functions provided in the image forming apparatus 10B and the functions for executing the setting items of the one-touch application associated with the user ID, Display the execution screen of the selected one-touch application. Note that the control unit 31 of the image forming apparatus 10B may execute the job in step S107 when it determines that there is no function that cannot be executed by the own apparatus.

また、画像形成装置１０Ｂの制御部３１は、ステップＳ１０５において、自装置において実行できない機能があると判定した場合には、ステップＳ１０６において後述する通知判断をする。すなわち、画像形成装置１０Ｂの制御部３１は、自装置の備える機能と、ユーザＩＤに対応付けられたワンタッチアプリの設定項目の設定を実行するための機能に差分があると判定された場合には、後述する通知判断をする。 Further, when the control unit 31 of the image forming apparatus 10B determines in step S105 that there is a function that cannot be executed in the own apparatus, in step S106, the control unit 31 performs notification determination, which will be described later. That is, when it is determined that there is a difference between the function provided by the image forming apparatus 10B and the function for executing setting items of the one-touch application associated with the user ID, the control unit 31 of the image forming apparatus 10B , to make a notification decision, which will be described later.

画像形成装置１０Ｂの通知判断処理Ｓ１０６について、図１２を用いて説明する。 The notification determination processing S106 of the image forming apparatus 10B will be described with reference to FIG.

画像形成装置１０Ｂの制御部３１は、ステップＳ２０１において、自装置でのログインが初めてか否かを判定する。具体的には、管理サーバ２０の個人設定情報記憶部６５からユーザＩＤに対応するログイン情報を取得し、自装置でのログインが初めてか否かを判定する。 In step S201, the control unit 31 of the image forming apparatus 10B determines whether or not it is the first login to the own apparatus. Specifically, the login information corresponding to the user ID is acquired from the personal setting information storage unit 65 of the management server 20, and it is determined whether or not the login is the first time in the own device.

そして、画像形成装置１０Ｂの制御部３１は、ステップＳ２０１において、自装置でのログインが初めてであると判定した場合には、ステップＳ２０２において、当日ログインした別装置と種別と機能が異なるか否かを判定する。具体的には、管理サーバ２０の個人設定情報記憶部６５からユーザＩＤに対応するログイン情報を取得し、装置ＩＤを取得する。そして、管理サーバ２０の機器情報記憶部６３から装置ＩＤに対応する画像形成装置１０の設置場所である種別と、装置ＩＤに対応する画像形成装置１０が備える機能に関する情報を取得し、当日ログインした別装置と種別と機能が異なるか否かを判定する。 Then, in step S201, if the control unit 31 of the image forming apparatus 10B determines that this is the first time that the device has logged in, in step S202, it determines whether or not the type and function are different from those of another device logged in on the day. judge. Specifically, the login information corresponding to the user ID is acquired from the personal setting information storage unit 65 of the management server 20, and the device ID is acquired. Then, the type of the installation location of the image forming apparatus 10 corresponding to the apparatus ID and the information related to the functions of the image forming apparatus 10 corresponding to the apparatus ID are acquired from the device information storage unit 63 of the management server 20, and the user logs in on the day. It is determined whether or not the type and function are different from those of another device.

そして、画像形成装置１０Ｂの制御部３１は、ステップＳ２０２において、当日ログインした別装置と種別と機能が異なると判定した場合には、通知する必要があると判断し、ステップＳ１０８において、操作画面の最前面にポップアップを表示する。なお、文字の色や濃さを変更して表示するようにしてもよい。具体的には、例えば図１３に示すような、選択されたワンタッチアプリにおいて非対応機能を検出したため、選択されたワンタッチアプリを実行できない旨の通知画面が表示される。すなわち、ユーザは、自装置において、実行することができないワンタッチアプリの設定項目を、ワンタッチアプリを実行する前に確認することができる。 Then, when it is determined in step S202 that the type and function are different from those of another device logged in on the day, the control unit 31 of the image forming device 10B determines that it is necessary to notify, and in step S108, the operation screen is displayed. Show the popup on top. It should be noted that the color and density of the characters may be changed for display. Specifically, for example, as shown in FIG. 13, a notification screen is displayed to the effect that the selected one-touch application cannot be executed because an incompatible function has been detected in the selected one-touch application. That is, the user can check the setting items of the one-touch app that cannot be executed on the own device before executing the one-touch app.

また、画像形成装置１０Ｂの制御部３１は、ステップＳ２０１において、自装置でのログインが初めてでないと判定した場合や、ステップＳ２０２において、当日ログインした別装置と種別と機能が同じであると判定した場合には、ステップＳ１０７において、選択されたワンタッチアプリの実行画面を表示する。すなわち、画像形成装置１０Ｂの制御部３１は、ステップＳ２０１において、自装置でのログインが初めてでないと判定した場合や、ステップＳ２０２において、当日ログインした別装置と種別と機能が同じであると判定した場合には、図１３に示すような通知画面を表示しないように制御する。なお、画像形成装置１０Ｂの制御部３１は、自装置でのログインが初めてでないと判定した場合や、当日ログインした別装置と種別と機能が同じであると判定した場合に、ステップＳ１０７において、ジョブを実行するようにしてもよい。 Further, when the control unit 31 of the image forming apparatus 10B determines in step S201 that the login is not the first time in the own apparatus, or in step S202, it determines that the type and function are the same as those of another apparatus logged in on the day. In this case, the execution screen of the selected one-touch application is displayed in step S107. That is, when the control unit 31 of the image forming apparatus 10B determines in step S201 that the login of the own apparatus is not the first time, or determines in step S202 that the type and function are the same as those of another apparatus logged in on the day. In this case, the notification screen as shown in FIG. 13 is controlled not to be displayed. Note that if the control unit 31 of the image forming apparatus 10B determines that the login of the image forming apparatus 10B is not the first time, or if it determines that the type and function are the same as those of another apparatus logged in on the day, the control unit 31 of the image forming apparatus 10B performs the job may be executed.

具体的には、画像形成装置１０の制御部３１は、予め設定された期間内に、自装置に処理を実行させるためのワンタッチアプリを、自装置において予め設定された回数以上受け付けた場合や、予め設定された期間内に、自装置に処理を実行させるためのワンタッチアプリを、同一機種の他の画像形成装置において予め設定された回数以上受け付けた場合に、自装置では実行することができない設定項目を表示する通知画面を表示しないよう制御する。例えば、ユーザＡによる画像形成装置１０Ｂへのログインが、当日２回目以降の同装置へのログインである場合や、ログインした画像形成装置１０Ｂの種別と機能が、当日ログインした別装置の種別と機能が同じである場合に、通知画面を一度確認しているものとし、再度の通知画面を表示しない。 Specifically, when the control unit 31 of the image forming apparatus 10 receives a one-touch application for causing the own apparatus to execute processing within a preset period more than a preset number of times in the own apparatus, or A setting that prevents a one-touch application to be executed by another image forming apparatus of the same model from a preset number of times or more within a preset period. Control not to display the notification screen that displays the item. For example, when user A logs in to the image forming apparatus 10B for the second and subsequent times on the same day, the type and function of the logged-in image forming apparatus 10B are the same as those of another apparatus logged in on the day. are the same, it is assumed that the notification screen has been confirmed once, and the notification screen is not displayed again.

そして、画像形成装置１０Ｂの制御部３１は、ステップＳ１０９において、個人設定情報変更判断を行なって、処理を終了する。 Then, in step S109, control unit 31 of image forming apparatus 10B makes personal setting information change determination, and ends the process.

次に、画像形成装置１０Ｂの個人設定情報変更判断処理Ｓ１０９について、図１４を用いて説明する。 Next, personal setting information change determination processing S109 of the image forming apparatus 10B will be described with reference to FIG.

先ず、画像形成装置１０Ｂの制御部３１は、管理サーバ２０の個人設定情報記憶部６５からユーザＩＤに対応するログイン情報を取得し、ログインされた装置の装置ＩＤに基づいて、機器情報管理記憶部６３から装置ＩＤに対応する種別を取得する。そして、画像形成装置１０Ｂの制御部３１は、ステップＳ３０１において、自装置の種別がオフィス機で、自装置の設置場所が、前回ログインした画像形成装置の設置場所と同じか否かを判定する。具体的には、画像形成装置１０Ｂの制御部３１は、自装置の種別がオフィス機で、自装置のＩＰアドレスが、前回ログインした画像形成装置のＩＰアドレスと同じか否かを判定する。 First, the control unit 31 of the image forming apparatus 10B acquires login information corresponding to the user ID from the personal setting information storage unit 65 of the management server 20, and based on the device ID of the logged-in device, the device information management storage unit The type corresponding to the device ID is obtained from 63 . Then, in step S301, the control unit 31 of the image forming apparatus 10B determines whether the type of the image forming apparatus 10B is an office machine and the installation location of the image forming apparatus 10B is the same as the installation location of the previously logged-in image forming apparatus. Specifically, the control unit 31 of the image forming apparatus 10B determines whether or not the type of the image forming apparatus 10B is an office machine and the IP address of the own apparatus is the same as the IP address of the image forming apparatus logged in last time.

そして、画像形成装置１０Ｂの制御部３１は、ステップＳ３０１において、自装置の種別がオフィス機で、自装置の設置場所が、前回ログインした画像形成装置の設置場所と同じであると判定した場合には、ステップＳ３０３において、管理サーバ２０の個人設定情報記憶部６５のユーザＩＤに対応するワンタッチアプリの設定情報を画像形成装置１０Ｂの備える機能に合わせて変更する。すなわち、自装置の種別がオフィス機で、自装置のＩＰアドレスが、前回ログインした画像形成装置のＩＰアドレスと同じであると判定した場合には、管理サーバ２０の個人設定情報記憶部６５のユーザＩＤに対応するワンタッチアプリの設定情報を画像形成装置１０Ｂの備える機能に合わせて変更する。すなわち、画像形成装置の置き換えであると判断して、管理サーバ２０の個人設定情報記憶部６５のユーザＩＤに対応するワンタッチアプリの設定情報を画像形成装置１０Ｂの備える機能に合わせて変更する。 Then, in step S301, when the control unit 31 of the image forming apparatus 10B determines that the type of the own apparatus is an office machine and the installation location of the own apparatus is the same as the installation location of the image forming apparatus logged in last time. In step S303, the setting information of the one-touch application corresponding to the user ID in the personal setting information storage unit 65 of the management server 20 is changed in accordance with the functions of the image forming apparatus 10B. That is, when it is determined that the type of the own device is an office machine and the IP address of the own device is the same as the IP address of the image forming device logged in last time, the user of the personal setting information storage unit 65 of the management server 20 The setting information of the one-touch application corresponding to the ID is changed according to the functions of the image forming apparatus 10B. That is, it is determined that the image forming apparatus is to be replaced, and the setting information of the one-touch application corresponding to the user ID in the personal setting information storage unit 65 of the management server 20 is changed in accordance with the functions of the image forming apparatus 10B.

また、画像形成装置１０Ｂの制御部３１は、ステップＳ３０１において、自装置の種別がオフィス機でない場合、又は自装置の設置場所が、前回ログインした画像形成装置の設置場所と同じでないと判定した場合には、ステップＳ３０２において、画像形成装置１０Ｂの使用頻度が高いか否か、具体的には、自装置を、予め設定された期間内において予め設定された回数以上、例えば１週間のうち半分以上利用しているか否かを判定する。 Further, when the control unit 31 of the image forming apparatus 10B determines in step S301 that the type of the own apparatus is not an office machine, or that the installation location of the own apparatus is not the same as the installation location of the previously logged-in image forming apparatus. In step S302, whether or not the frequency of use of the image forming apparatus 10B is high. Determine whether it is in use.

そして、画像形成装置１０Ｂの制御部３１は、ステップＳ３０２において、自装置を、予め設定された期間内において予め設定された回数以上、例えば１週間のうち半分以上利用していると判定した場合には、画像形成装置１０Ｂの使用頻度が高いものと判断して、ステップＳ３０３において、管理サーバ２０の個人設定情報記憶部６５のユーザＩＤに対応するワンタッチアプリの設定情報を画像形成装置１０Ｂの備える機能に合わせて変更して処理を終了する。すなわち、画像形成装置の使用頻度にあわせて、ワンタッチアプリの設定情報を変更することができる。 Then, if the control unit 31 of the image forming apparatus 10B determines in step S302 that the image forming apparatus 10B is used more than a preset number of times within a preset period, for example, more than half of a week, determines that the frequency of use of the image forming apparatus 10B is high, and sets information of the one-touch application corresponding to the user ID in the personal setting information storage unit 65 of the management server 20 in step S303. and end the process. That is, the setting information of the one-touch application can be changed according to the frequency of use of the image forming apparatus.

また、画像形成装置１０Ｂの制御部３１は、ステップＳ３０２において、自装置を、予め設定された期間内において予め設定された回数以上、例えば１週間のうち半分以上利用していないと判定した場合には、ステップＳ３０４において、管理サーバ２０の個人設定情報記憶部６５のユーザＩＤに対応するワンタッチアプリの設定情報を変更しないで処理を終了する。 Further, when the control unit 31 of the image forming apparatus 10B determines in step S302 that the image forming apparatus 10B has not been used more than a preset number of times within a preset period, for example, more than half of a week, ends the process without changing the setting information of the one-touch application corresponding to the user ID in the personal setting information storage unit 65 of the management server 20 in step S304.

[変形例]
上述したステップＳ１０８における通知画面の変形例を図１５に示す。 [Variation]
FIG. 15 shows a modification of the notification screen in step S108 described above.

図１５には、管理サーバ２０からダウンロードしたワンタッチアプリに含まれる設定項目のうち、自装置では実行できない設定項目と、自装置でも実行できる設定項目と、が表示されている。つまり、自装置では実行することができない設定項目と、自装置でも実行することができる設定項目と、が区別して表示されている。 FIG. 15 shows setting items included in the one-touch application downloaded from the management server 20 that cannot be executed by the own device and setting items that can be executed by the own device. In other words, setting items that cannot be executed by the device itself and setting items that can be executed by the device itself are displayed separately.

すなわち、画像形成装置において、ワンタッチアプリに含まれる複数の設定項目のうち、ワンタッチアプリを実行しようとする画像形成装置では実行することができない機能を利用する設定項目の設定が存在する場合、実行することができない設定項目と、自装置でも実行することができる設定項目と、をワンタッチアプリを実行する前に、ユーザに把握させることができる。 That is, in the image forming apparatus, among the plurality of setting items included in the one-touch application, if there is a setting for a setting item that uses a function that cannot be executed by the image forming apparatus on which the one-touch application is to be executed, it is executed. Before executing the one-touch application, the user can be made aware of the setting items that cannot be performed and the setting items that can be performed by the own device.

上記実施形態では、画像形成装置１０Ａにおいて生成したワンタッチアプリを、画像形成装置１０Ｂにおいて操作画面に表示して実行する場合について説明したがこれに限らず、画像形成装置１０Ｂにおいて生成したワンタッチアプリを、画像形成装置１０Ａにおいて操作画面を表示して実行する場合でも本発明は同様に適用可能である。 In the above embodiment, a case has been described in which a one-touch application generated in image forming apparatus 10A is displayed on an operation screen of image forming apparatus 10B and executed. The present invention can be applied in the same way when an operation screen is displayed and executed in the image forming apparatus 10A.

また、上記実施形態では、ワンタッチアプリのアイコンの選択時に、自装置において実行できない設定項目を通知する場合について説明したがこれに限らず、自装置へのログイン時に、自装置において実行できない設定項目を表示して、通知するようにしてもよい。 Further, in the above-described embodiment, a case has been described in which setting items that cannot be executed on the device are notified when the one-touch application icon is selected. It may be displayed and notified.

また、上記実施形態では、画像形成装置１０Ｂの制御部３１が、上述した通知判断処理Ｓ１０６や個人設定情報変更判断処理Ｓ１０９を実行する場合について説明したがこれに限らず、画像形成装置以外の管理サーバ２０等の情報処理装置が、上述した通知判断処理Ｓ１０６や個人設定情報変更判断処理Ｓ１０９や画像形成装置の表示制御を行なうようにしてもよい。 In the above embodiment, the control unit 31 of the image forming apparatus 10B executes the notification determination process S106 and the personal setting information change determination process S109. An information processing apparatus such as the server 20 may perform the above-described notification determination processing S106, personal setting information change determination processing S109, and display control of the image forming apparatus.

１０、１０Ａ、１０Ｂ画像形成装置
２０管理サーバ
３１制御部
３２表示部
３３データ記憶部
３４操作入力部
３５画像読取部
３７データ送受信部
３８画像出力部
４０ネットワーク
６１制御部
６２データ送受信部
６３機器情報記憶部
６５個人設定情報記憶部 10, 10A, 10B image forming apparatus 20 management server 31 control unit 32 display unit 33 data storage unit 34 operation input unit 35 image reading unit 37 data transmission/reception unit 38 image output unit 40 network 61 control unit 62 data transmission/reception unit 63 device information storage Part 65 Personal setting information storage part

Claims

receiving means for receiving personal settings for causing the image forming apparatus to perform image formation ;
If, among the plurality of setting items included in the personal setting received by the receiving means, there is a setting of a setting item that uses a function that cannot be executed by the image forming apparatus , the image forming apparatus executes and display control means for controlling to display setting items that cannot be set,
When the personal setting for causing the image forming apparatus to perform image formation is received by the image forming apparatus within a preset period of time, the display control means performs the above Control so that setting items that cannot be executed by the image forming apparatus are not displayed.
Information processing equipment.

receiving means for receiving personal settings for causing the image forming apparatus to perform image formation ;
If, among the plurality of setting items included in the personal setting received by the receiving means, there is a setting of a setting item that uses a function that cannot be executed by the image forming apparatus , the image forming apparatus executes and display control means for controlling to display setting items that cannot be set,
The display control means receives, within a preset period of time, personal settings for causing the image forming apparatus to execute image formation by the accepting means a preset number of times or more in another image forming apparatus of the same model. control so as not to display setting items that cannot be executed by the image forming apparatus ,
Information processing equipment.

receiving means for receiving personal settings for causing the image forming apparatus to perform image formation ;
If, among the plurality of setting items included in the personal setting received by the receiving means, there is a setting of a setting item that uses a function that cannot be executed by the image forming apparatus , the image forming apparatus executes display control means for controlling to display setting items that cannot be set;
storage means for storing personal settings for causing the image forming apparatus to perform image formation ;
Among a plurality of setting items included in the personal settings stored in the storage means, if there is a setting of a setting item that uses a function that cannot be executed by the image forming apparatus for which the personal setting is to be executed, changing means for changing the personal settings stored in the storage means in accordance with the functions of the image forming apparatus to be executed,
The changing means changes the personal setting stored in the storing means more than a preset number of times within a preset period in accordance with the function of the image forming apparatus to be executed. changing the personal settings stored in the means in accordance with the functions of the image forming apparatus to be executed;
Information processing equipment.

receiving means for receiving personal settings for causing the image forming apparatus to perform image formation ;
If, among the plurality of setting items included in the personal setting received by the receiving means, there is a setting of a setting item that uses a function that cannot be executed by the image forming apparatus , the image forming apparatus executes display control means for controlling to display setting items that cannot be set;
storage means for storing personal settings for causing the image forming apparatus to perform image formation ;
Among a plurality of setting items included in the personal settings stored in the storage means, if there is a setting of a setting item that uses a function that cannot be executed by the image forming apparatus for which the personal setting is to be executed, changing means for changing the personal settings stored in the storage means in accordance with the functions of the image forming apparatus to be executed,
When the IP address of the image forming apparatus to execute the personal settings stored in the storage means and the IP address of the image forming apparatus that generated the personal settings are the same, the change means stores the IP address in the storage means. change the personal settings according to the functions of the image forming apparatus to be executed,
Information processing equipment.

a receiving step of receiving a personal setting request for causing the image forming apparatus to perform image forming ;
If, among a plurality of setting items included in the requested personal setting, there is a setting of a setting item that uses a function that cannot be executed by the image forming apparatus on which the personal setting is to be performed, perform the setting. and a display control step of controlling the image forming apparatus to display setting items that cannot be displayed, and
In the display control step, when a personal setting request for causing the image forming apparatus to execute image formation in the receiving step is received within a preset period of time at least a preset number of times in the image forming apparatus. , controlling not to display setting items that cannot be executed by the image forming apparatus ;
program.

a receiving step of receiving a personal setting request for causing the image forming apparatus to perform image forming ;
If, among a plurality of setting items included in the requested personal setting, there is a setting of a setting item that uses a function that cannot be executed by the image forming apparatus on which the personal setting is to be performed, perform the setting. and a display control step of controlling the image forming apparatus to display setting items that cannot be displayed, and
In the display control step, in the reception step, a request for personal setting for causing the image forming apparatus to execute image formation is made a preset number of times or more in other image forming apparatuses of the same model within a preset period. controlling so as not to display setting items that cannot be executed by the image forming apparatus when the request is accepted;
program.

a receiving step of receiving a personal setting request for causing the image forming apparatus to perform image forming ;
If, among a plurality of setting items included in the requested personal setting, there is a setting of a setting item that uses a function that cannot be executed by the image forming apparatus on which the personal setting is to be performed, perform the setting. a display control step of controlling to display on the image forming apparatus setting items that cannot be displayed;
a storing step of storing personal settings for causing the image forming device to perform image forming ;
Among the plurality of setting items included in the personal settings stored in the storing step, if there is a setting of a setting item that uses a function that cannot be executed by the image forming apparatus on which the personal setting is to be executed, A program for causing a computer to execute a changing step of changing the personal settings stored in the storing step in accordance with the functions of an image forming apparatus to be executed,
In the changing step, if the personal setting stored in the storing step is changed more than a preset number of times within a preset period in accordance with the function of the image forming apparatus to be executed, the stored setting is changed. changing the personal settings stored in the step according to the functions of the image forming apparatus to be executed;
program.

a receiving step of receiving a personal setting request for causing the image forming apparatus to perform image forming ;
If, among a plurality of setting items included in the requested personal setting, there is a setting of a setting item that uses a function that cannot be executed by the image forming apparatus on which the personal setting is to be performed, perform the setting. a display control step of controlling to display on the image forming apparatus setting items that cannot be displayed;
a storing step of storing personal settings for causing the image forming device to perform image forming ;
Among the plurality of setting items included in the personal settings stored in the storing step, if there is a setting of a setting item that uses a function that cannot be executed by the image forming apparatus on which the personal setting is to be executed, A program for causing a computer to execute a changing step of changing the personal settings stored in the storing step in accordance with the functions of an image forming apparatus to be executed,
In the changing step, if the IP address of the image forming apparatus that is to execute the personal settings stored in the storing step and the IP address of the image forming apparatus that generated the personal settings are the same, the IP address is stored in the storing step. change the personal settings according to the functions of the image forming apparatus to be executed,
program.