JP2020182066A - スキャナー、およびスキャナーの制御方法 - Google Patents

Abstract

【課題】ユーザー情報を記憶するためのユーザー設定記憶領域を有効的に活用する。【解決手段】複合機４は、ユーザーごとにユーザー情報を記憶するユーザー記憶領域２００が設けられたユーザー設定記憶領域５２ｂと、アドレス情報を記憶するアドレス記憶領域３００が複数設けられたアドレス帳記憶領域５２ｃと、を備え、スキャンデータの送信先を示す送信先情報を記憶させる場合、アドレス記憶領域３００に送信先情報を記憶させ、ユーザー記憶領域２００に、送信先情報を記憶したアドレス記憶領域３００を特定するアドレス番号を記憶させる。【選択図】図３

Description

本発明は、スキャナー、およびスキャナーの制御方法に関するものである。

従来、例えば特許文献１に示すように、スキャナーでスキャンしたスキャンデータを、スキャナーとネットワーク接続されたＰＣ（Personal Computer）上のフォルダーに送信する機能が知られている。ユーザーは、この機能を利用する際、スキャナーを操作して、スキャンデータの送信先を指定する必要がある。以下、このように、スキャン動作ごとに指定された送信先にスキャンデータを送信する機能を「第１送信機能」と称する。そこで、この操作を簡略化するため、ユーザーごとに予めスキャンデータの送信先を設定しておく機能が知られている。以下、このように、ユーザーごとに設定された送信先にスキャンデータを送信する機能を「第２送信機能」と称する。ユーザーは、スキャン動作を指示する際、第２送信機能を指定するだけで、予め設定しておいた送信先に、スキャンデータを送信させることができる。

特開２００７−１０４５３５号公報

第２送信機能を利用可能とするためには、スキャンデータの送信先を記憶するための記憶領域を必要とするが、送信先を記憶させ得る容量の記憶領域をユーザーごとに確保すると、第２送信機能を利用しないユーザーがいるにも関わらず、記憶装置のリソースを大きく浪費してしまう。

本発明のスキャナーは、ユーザーごとにユーザー記憶領域が設けられた第１記憶領域と、アドレス情報を記憶するアドレス記憶領域が設けられた第２記憶領域と、スキャンデータの送信先を示す送信先情報を記憶させる場合、アドレス記憶領域に送信先情報を記憶させ、ユーザー記憶領域に、送信先情報を記憶したアドレス記憶領域を特定する特定情報を記憶させる記憶制御部と、を備える。

本発明のスキャナーの制御方法は、ユーザーごとにユーザー記憶領域が設けられた第１記憶領域と、アドレス情報を記憶するアドレス記憶領域が設けられた第２記憶領域と、を備えたスキャナーの制御方法であって、スキャンデータの送信先を示す送信先情報を記憶させる場合、アドレス記憶領域に送信先情報を記憶させるステップと、ユーザー記憶領域に、送信先情報を記憶したアドレス記憶領域を特定する特定情報を記憶させるステップと、を実行する。

ネットワークシステムのシステム構成図である。 複合機のハードウェア構成を示すブロック図である。 ユーザー設定記憶領域およびアドレス帳記憶領域の説明図である。 管理者ＰＣに表示されるユーザー設定画面の一例を示す図である。 複合機に表示されるホーム画面の一例を示す図である。 複合機に表示されるスキャンtoフォルダー機能画面のスキャン設定フォルダーを選択した状態の一例を示す図である。 複合機に表示されるスキャンtoフォルダー機能画面の宛先フォルダーを選択した状態の一例を示す図である。 複合機に表示されるスキャンtoマイフォルダー機能画面の一例を示す図である。 第２ユーザー情報をＲＯＭに記憶させる手順の第１工程を示す説明図である。 第２ユーザー情報をＲＯＭに記憶させる手順の第２工程を示す説明図である。 第２ユーザー情報をＲＯＭに記憶させる手順の第３工程を示す説明図である。

以下、一実施形態に係るスキャナー、およびスキャナーの制御方法について、添付図面を参照して説明する。図１は、「スキャナー」を適用した複合機４を含むネットワークシステムＳＹのシステム構成図である。

ネットワークシステムＳＹは、管理者ＰＣ１と、ユーザーＰＣ２と、ファイルサーバー３と、複合機４と、を備え、これらはネットワークＮＷを介して接続されている。ネットワークＮＷは、例えばインターネット通信網や社内ＬＡＮ（Local Area Network）である。

なお、同図では、ネットワークシステムＳＹ内に、管理者ＰＣ１、ユーザーＰＣ２、ファイルサーバー３および複合機４が、それぞれ１台ずつ含まれている例を示しているが、それぞれ複数台ずつ含まれていてもよい。

管理者ＰＣ１は、複合機４の管理担当者が操作するＰＣである。ネットワークシステムＳＹが企業等で用いられる場合、管理担当者は、管理者ＰＣ１を用いて、各社員が複合機４を利用するためのユーザー情報を設定する。以下、ユーザー情報の設定対象となる社員を、「ユーザー」と称する。管理者ＰＣ１は、後述するユーザー設定画面Ｄ１１（図４参照）を用いて、ユーザー情報を設定する。

ユーザーＰＣ２は、各ユーザーが操作するＰＣである。また、ファイルサーバー３は、データファイルの保存を目的としたサーバーである。ファイルサーバー３には、複数のユーザーが利用可能な共有フォルダーが作成されている。

複合機４は、スキャン機能、印刷機能、コピー機能およびファクス機能を有するＭＦＰ（Multifunction Peripheral）である。本実施形態に係る複合機４は、利用に際してユーザー認証を必要とする。ユーザーは、カードＩＤが記録されたカード状媒体である認証カードを、複合機４のカードリーダー４３（図２参照）に読み取らせることによりログイン操作を行う。若しくは、ユーザーは、ユーザーＩＤとパスワードを、操作パネル４４のログイン画面（図示省略）に入力することによりログイン操作を行う。なお、以下の説明において、複合機４のユーザー認証に成功したユーザーを、「複合機４にログインしているユーザー」と称する。

また、本実施形態に係る複合機４は、スキャン機能の一種として、スキャン機能によりスキャンしたスキャンデータをユーザーＰＣ２やファイルサーバー３に送信する機能を有している。具体的には、複合機４は、スキャン動作ごとに送信先を指定してスキャンデータを送信する「スキャンtoフォルダー機能」と、予めユーザーごとに設定された送信先にスキャンデータを送信する「スキャンtoマイフォルダー機能」と、を有している。複合機４は、操作パネル４４にて、これらの機能の指定を選択的に受け付ける。なお、「スキャンtoフォルダー機能」は、「第１送信機能」の一例であり、「スキャンtoマイフォルダー機能」は、「第２送信機能」の一例である。

例えば、複合機４は、前者の「スキャンtoフォルダー機能」の指定を受け付けた場合、さらにスキャンデータの送信先の指定を受け付け、指定された送信先にスキャンデータを送信する。また、複合機４は、後者の「スキャンtoマイフォルダー機能」の指定を受け付けた場合、スキャンデータの送信先の指定を受け付けることなく、複合機４にログインしているユーザーのユーザー情報として予め設定されたスキャンデータの送信先に、スキャンデータを送信する。

複合機４は、「スキャンtoフォルダー機能」を受け付けた場合、スキャンデータの送信先として、ユーザーＰＣ２またはファイルサーバー３内のフォルダーの指定を受け付け可能である。同様に、複合機４は、「スキャンtoマイフォルダー機能」を利用するためにユーザー情報として設定されるスキャンデータの送信先として、ユーザーＰＣ２またはファイルサーバー３内のフォルダーの指定を受け付け可能である。つまり、「UserA」については、「UserA」のユーザーＰＣ２内のフォルダーを、スキャンデータの送信先として指定し、「UserB」については、ファイルサーバー３内の共有フォルダーを、スキャンデータの送信先として指定する、といった設定が可能である。

次に、図２を参照し、複合機４のハードウェア構成について説明する。複合機４は、制御部４１、通信部４２、カードリーダー４３、操作パネル４４、読取機構４５および印刷機構４６を備えている。制御部４１は、「記憶制御部」および「提示制御部」の一例である。また、操作パネル４４は、「受付部」および「提示部」の一例である。

制御部４１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）５１、ＲＯＭ（Read Only Memory）５２およびＲＡＭ（Random Access Memory）５３を含み、複合機４内の各部を制御する。ＲＯＭ５２は、ファームウェア５２ａを記憶すると共に、ユーザー設定記憶領域５２ｂおよびアドレス帳記憶領域５２ｃを含む。ユーザー設定記憶領域５２ｂは、「第１記憶領域」の一例であり、アドレス帳記憶領域５２ｃは、「第２記憶領域」の一例である。

なお、制御部４１は、ＣＰＵ５１以外のプロセッサーを用いてもよい。例えば、プロセッサーは、ＡＳＩＣ（Application Specific Integrated Circuit）等のハードウェア回路でもよいし、１以上のＣＰＵとＡＳＩＣ等のハードウェア回路が協働して動作する構成でもよい。

ファームウェア５２ａは、複合機４を動作させるための制御プログラムである。ＣＰＵ５１は、ファームウェア５２ａを、ＲＡＭ５３に展開して実行することにより、スキャン機能など各種機能を実現する。

ユーザー設定記憶領域５２ｂは、管理者ＰＣ１によりユーザー設定画面Ｄ１１（図４参照）を用いて設定されたユーザー情報の一部を記憶する。また、アドレス帳記憶領域５２ｃは、管理者ＰＣ１によりアドレス設定画面（図示省略）を用いて設定されたアドレス情報や、ユーザー設定画面Ｄ１１（図４参照）を用いて設定されたユーザー情報の一部を記憶する。

なお、ユーザー設定記憶領域５２ｂおよびアドレス帳記憶領域５２ｃについては、後に詳述する。また、これらの領域に記憶されるユーザー情報およびアドレス情報は、管理者ＰＣ１だけではなく、ユーザーＰＣ２や、複合機４の操作パネル４４を用いて、設定可能としてもよい。

通信部４２は、ネットワークＮＷを介して、管理者ＰＣ１、ユーザーＰＣ２およびファイルサーバー３と通信する。例えば、通信部４２は、読取機構４５でスキャンしたスキャンデータを、ユーザーＰＣ２やファイルサーバー３など、指定された送信先に送信する。

カードリーダー４３は、認証カードからカードＩＤを読み取る。制御部４１は、認証カードから読み取ったカードＩＤに基づいてユーザー認証を行う。

操作パネル４４は、ユーザーからの各種操作を受け付けると共に、ユーザーに対し各種情報を提示する。本実施形態において操作パネル４４は、主に、「スキャンtoフォルダー機能」と、「スキャンtoマイフォルダー機能」と、の指定を選択的に受け付けるために用いられる。また、操作パネル４４は、「スキャンtoフォルダー機能」が指定された場合の、スキャンデータの送信先の指定を受け付けるためにも用いられる。

読取機構４５は、読取台に載置された原稿から、スキャンデータを読み取る機構である。読取機構４５には、原稿に光を照射する光源、原稿から反射された光を取り込むレンズアレイ、レンズアレイの出力を電気信号に変換するイメージセンサー、などが含まれる。なお、読取機構４５は、複合機４のスキャン機能やコピー機能に用いられる。

印刷機構４６は、コピー用紙等の印刷媒体に印刷を行う機構である。例えばインクジェット方式の場合、印刷機構４６には、インクジェットヘッド、インクジェットヘッドを駆動するヘッド駆動機構、印刷媒体を搬送する印刷媒体搬送機構などが含まれる。また、例えば電子写真方式の場合、印刷機構４６には、レーザー光源、転写機構、印刷媒体を搬送する印刷媒体搬送機構などが含まれる。なお、印刷機構４６は、複合機４の印刷機能やコピー機能に用いられる。

次に、図３を参照し、ユーザー設定記憶領域５２ｂおよびアドレス帳記憶領域５２ｃについて説明する。同図に示すように、ユーザー設定記憶領域５２ｂには、ユーザーごとに設定されたユーザー情報を記憶するための複数のユーザー記憶領域２００が確保されている。また、各ユーザー記憶領域２００は、第１ユーザー領域２１０と、第１ユーザー領域２１０の記憶容量より少ない記憶容量の第２ユーザー領域２２０と、を含む。第１ユーザー領域２１０は、ユーザー設定画面Ｄ１１の、後述する第１設定領域Ｅ１（図４参照）で設定されたユーザー情報である第１ユーザー情報が記憶される領域である。また、第２ユーザー領域２２０は、アドレス帳記憶領域５２ｃ内の、後述するアドレス記憶領域３００を特定する特定情報が記憶される領域である。

一方、アドレス帳記憶領域５２ｃは、アドレス情報を記憶するための複数のアドレス記憶領域３００が確保されている。各アドレス記憶領域３００は、「No.1」、「No.２」などのアドレス番号により区別される。アドレス情報は、管理者ＰＣ１によりアドレス設定画面（図示省略）を用いて設定されたアドレス設定情報と、ユーザー設定画面Ｄ１１の、後述する第２設定領域Ｅ２（図４参照）で設定されたユーザー情報である第２ユーザー情報と、を含む。

アドレス設定情報は、アドレス種別、アドレス、アドレス名称およびインデックス情報を含む。ここで、アドレス種別とは、アドレスの種別、すなわちアドレスがＳＭＢ（Server Message Block）サーバーにあるのか、ＦＴＰ（File Transfer Protocol）サーバーにあるのか、を示す情報である。また、アドレスとは、「スキャンtoフォルダー機能」が指定された場合、スキャンデータの送信先を示す情報である。また、アドレス名称とは、ユーザーが任意に付与したアドレスの名称である。また、インデックス情報とは、アドレス番号やアドレス名称に基づいてアドレスを検索するための情報である。制御部４１は、管理者ＰＣ１からアドレス設定情報を受信すると、受信したアドレス設定情報を未使用のアドレス記憶領域３００に記憶させる。

なお、管理者ＰＣ１において、アドレス設定情報を設定する際にアドレス番号を指定可能としてもよい。この場合、制御部４１は、アドレス設定情報を、管理者ＰＣ１から指定されたアドレス番号のアドレス記憶領域３００に記憶させる。

一方、第２ユーザー情報は、「スキャンtoマイフォルダー機能」を利用するユーザーが、ユーザー設定画面Ｄ１１の第２設定領域Ｅ２（図４参照）において設定する、スキャンデータの送信先に関する情報である。第２ユーザー情報は、アドレス設定情報と異なり、インデックス情報を含まない。また、第２ユーザー情報は、「送信先情報」の一例である。

なお、アドレス帳記憶領域５２ｃ内の各アドレス記憶領域３００は、「スキャンtoフォルダー機能」で利用でき、「スキャンtoマイフォルダー機能」で利用できない第１アドレス記憶領域と、「スキャンtoフォルダー機能」で利用できず、「スキャンtoマイフォルダー機能」で利用できる第２アドレス記憶領域と、未使用領域と、に分類される。第１アドレス記憶領域に記憶されるアドレス情報は、「スキャンtoフォルダー機能」が指定された場合の、スキャンデータの送信先の指定や、ファクス機能が指定された場合のファクスデータの送信先の指定に用いられる。また、第２アドレス記憶領域に記憶されるアドレス情報は、「スキャンtoマイフォルダー機能」が指定された場合の、スキャンデータの送信先として用いられる。

制御部４１は、管理者ＰＣ１からユーザー情報を受信すると、受信したユーザー情報のうち、第１ユーザー情報を、ユーザー設定記憶領域５２ｂ内の第１ユーザー領域２１０に記憶させ、第２ユーザー情報を、アドレス帳記憶領域５２ｃ内のアドレス記憶領域３００に記憶させる。このとき、制御部４１は、第２ユーザー情報を記憶するアドレス記憶領域３００を特定する特定情報を、第１ユーザー情報を記憶したユーザー記憶領域２００内の第２ユーザー領域２２０に記憶させる。本実施形態では、アドレス記憶領域３００を特定する特定情報として、アドレス記憶領域３００のアドレス番号を用いる。つまり、制御部４１は、特定情報として、アドレス番号である「No.1」、「No.2」などを、第２ユーザー領域２２０に記憶させる。

次に、図４を参照し、管理者ＰＣ１に表示されるユーザー設定画面Ｄ１１について説明する。ユーザー設定画面Ｄ１１は、第１設定領域Ｅ１と、第２設定領域Ｅ２と、適用ボタン７５と、キャンセルボタン７６と、を表示する。第１設定領域Ｅ１は、第１ユーザー情報を設定する領域であり、第２設定領域Ｅ２は、第２ユーザー情報を設定する領域である。上記のとおり、第２設定領域Ｅ２は、「スキャンtoマイフォルダー機能」を利用するユーザーのみ、必要事項が入力される。

第１設定領域Ｅ１は、ユーザーＩＤ入力領域６１と、ユーザー表示名入力領域６２と、パスワード入力領域６３と、認証カードＩＤ入力領域６４と、部門入力領域６５と、メールアドレス入力領域６６と、を含む。

ユーザーＩＤ入力領域６１には、ユーザーを識別するユーザーＩＤが入力される。ユーザー表示名入力領域６２には、複合機４にログインしているユーザーを示すユーザー表示名が入力される。パスワード入力領域６３には、ログイン操作時に必要となるパスワードが入力される。認証カードＩＤ入力領域６４には、ユーザーの認証カードに記録されているカードＩＤが入力される。部門入力領域６５には、ユーザーが所属する部門が入力される。メールアドレス入力領域６６には、ユーザーのメールアドレスが入力される。

第２設定領域Ｅ２は、種別入力領域６７、送信先入力領域６８と、ユーザー名入力領域６９と、パスワード入力領域７０と、を含む。これらの各領域に入力された情報、すなわち送信先種別、送信先、ユーザー名およびパスワードが、第２ユーザー情報として、アドレス帳記憶領域５２ｃ内のアドレス記憶領域３００に記憶される。

種別入力領域６７には、スキャンデータの送信先種別、すなわち送信先がＳＭＢサーバーにあるのか、ＦＴＰサーバーにあるのか、が選択的に入力される。送信先入力領域６８には、スキャンデータの送信先が入力される。ユーザー名入力領域６９およびパスワード入力領域７０には、スキャンデータの送信先となるフォルダーを有するＰＣにログインするために必要となるユーザー名およびパスワードが、それぞれ入力される。

管理者ＰＣ１は、第１設定領域Ｅ１および第２設定領域Ｅ２において、ユーザー情報が入力された後、適用ボタン７５が選択されると、第１設定領域Ｅ１および第２設定領域Ｅ２の入力内容に基づくユーザー情報を、複合機４に送信する。また、管理者ＰＣ１は、キャンセルボタン７６が選択されると、第１設定領域Ｅ１および第２設定領域Ｅ２の入力内容をキャンセルする。

次に、図５ないし図８を参照し、複合機４の操作パネル４４に表示される各種画面について説明する。図５は、ホーム画面Ｄ４１の一例を示す図である。ホーム画面Ｄ４１は、ユーザーが複合機４にログインした後、最初に表示される画面である。ホーム画面Ｄ４１は、ユーザー表示欄８１と、機能選択ボタン８２と、を表示する。

ユーザー表示欄８１は、複合機４にログインしたユーザーのユーザー表示名を表示する。制御部４１は、ログイン操作が行われると、ユーザー設定記憶領域５２ｂを参照し、ログインしたユーザーのユーザーＩＤまたはカードＩＤを含むユーザー情報が記憶されているユーザー記憶領域２００からユーザー表示名を読み出し、読み出したユーザー表示名をユーザー表示欄８１に表示させる。

機能選択ボタン８２は、印刷ボタン８２ａと、コピーボタン８２ｂと、スキャンボタン８２ｃと、ファクスボタン８２ｄと、スキャンtoフォルダー機能ボタン８２ｅと、スキャンtoマイフォルダー機能ボタン８２ｆと、を含む。

印刷ボタン８２ａは、印刷機能を指定するボタンである。コピーボタン８２ｂは、コピー機能を指定するボタンである。スキャンボタン８２ｃは、スキャン機能を指定するボタンである。ファクスボタン８２ｄは、ファクス機能を指定するボタンである。スキャンtoフォルダー機能ボタン８２ｅは、スキャンtoフォルダー機能を指定するボタンである。スキャンtoマイフォルダー機能ボタン８２ｆは、スキャンtoマイフォルダー機能を指定するボタンである。

なお、制御部４１は、スキャンボタン８２ｃが指定された後、スキャン動作が指示されると、スキャン動作によりスキャンしたスキャンデータを、複合機４内に設けられた所定の記憶領域に記憶させる。また、制御部４１は、スキャンtoフォルダー機能ボタン８２ｅが指定され、さらにスキャンデータの送信先が指定された後、スキャン動作が指示されると、スキャン動作によりスキャンしたスキャンデータを、指定された送信先に送信する。また、制御部４１は、スキャンtoマイフォルダー機能ボタン８２ｆが指定され、スキャン動作が指示されると、スキャン動作によりスキャンしたスキャンデータを、予めユーザー情報の一部として設定された送信先（図４の符号６８参照）に送信する。

図６および図７は、スキャンtoフォルダー画面Ｄ４２の一例を示す図である。スキャンtoフォルダー画面Ｄ４２は、スキャンtoフォルダー機能ボタン８２ｅが指定された場合に表示される画面である。スキャンtoフォルダー画面Ｄ４２は、第１送信先表示欄９１と、直接入力ボタン９２と、設定欄９３と、第１保存ボタン９４と、を表示する。

第１送信先表示欄９１は、スキャンデータの送信先を表示する。直接入力ボタン９２は、スキャンデータの送信先を入力するためのキーボード（図示省略）を表示させるためのボタンである。キーボードを用いて入力された送信先は、第１送信先表示欄９１に表示される。

設定欄９３は、スキャン設定タブ９３ａと、宛先タブ９３ｂと、を含む。図６は、このうちスキャン設定タブ９３ａが選択された状態を示す図である。制御部４１は、スキャン設定タブ９３ａが選択されると、カラー設定ボタン９５ａと、ファイル形式ボタン９５ｂと、解像度ボタン９５ｃと、両面設定ボタン９５ｄと、原稿読み取りボタン９５ｅと、原稿種類ボタン９５ｆと、を含む第１設定ボタン９５を表示する。

カラー設定ボタン９５ａは、モノクロまたはカラーを指定するカラー設定画面（図示省略）を表示させるためのボタンである。ファイル形式ボタン９５ｂは、ファイル形式を指定するファイル形式指定画面（図示省略）を表示させるためのボタンである。解像度ボタン９５ｃは、解像度を指定する解像度指定画面（図示省略）を表示させるためのボタンである。両面設定ボタン９５ｄは、両面設定または片面設定を指定する両面設定画面（図示省略）を表示させるためのボタンである。原稿読み取りボタン９５ｅは、原稿サイズを自動検知させるか否かを指定する原稿読取り画面（図示省略）を表示させるためのボタンである。原稿種類ボタン９５ｆは、文字または画像などの原稿種類を指定する原稿種類画面（図示省略）を表示させるためのボタンである。

一方、図７は、設定欄９３において、宛先タブ９３ｂが選択された状態を示す図である。制御部４１は、宛先タブ９３ｂが選択されると、名称検索ボタン９６と、番号検索ボタン９７と、番号選択欄９８と、宛先表示欄９９と、選択ボタン１００と、を表示する。

名称検索ボタン９６は、スキャンデータの送信先を、アドレス名称で検索するための名称検索画面（図示省略）を表示させるためのボタンである。名称検索画面では、アドレス名称の頭文字などを入力して、スキャンデータの送信先となるアドレスを検索させることが可能となっている。制御部４１は、インデックス情報として記憶されている「あ」、「い」、「う」などの文字に基づいて、アドレスを検索する。また、名称検索画面では、検索結果に基づいて、スキャンデータの送信先となるアドレスが指定される。

番号検索ボタン９７は、スキャンデータの送信先を、アドレス番号で検索するための番号検索画面（図示省略）を表示させるためのボタンである。番号検索画面では、アドレス番号の一部を指定して、スキャンデータの送信先となるアドレスを検索させることが可能となっている。例えば、「１０番台」、下一桁が「１」などを指定して検索させることが可能である。制御部４１は、インデックス情報として記憶されている、アドレス番号を示す数字に基づいて、アドレスを検索する。また、番号検索画面では、検索結果に基づいて、スキャンデータの送信先となるアドレスが指定される。

番号選択欄９８は、アドレス帳記憶領域５２ｃに登録されているアドレス設定情報のアドレス番号を表示する。同図は、アドレス番号「No.1」、「No.5」、「No.10」、「No.20」、「No.30」、「No.Y」のアドレス記憶領域３００に、アドレス設定情報が登録されている場合の表示例を示している。番号選択欄９８に表示されるアドレス番号は、「アドレス候補」の一例である。

なお、制御部４１は、「スキャンtoマイフォルダー機能」用に確保されたアドレス記憶領域３００である第２アドレス記憶領域のアドレス番号を番号選択欄９８に表示させない。例えば、ＲＯＭ５２内に、図３に示したアドレス帳記憶領域５２ｃが記憶されている場合、「スキャンtoマイフォルダー機能」用に確保された、アドレス番号「No.3」を示す「003」を表示させない。また、当然であるが、制御部４１は、未使用領域のアドレス番号「No.3」を示す「003」も番号選択欄９８に表示させない。

また、第２アドレス記憶領域内の第２ユーザー情報は、インデックス情報を有しないため、名称検索画面および番号検索画面においても、検索できないようになっている。このように、制御部４１は、「スキャンtoマイフォルダー機能」以外の機能が指定された場合、「スキャンtoマイフォルダー機能」用に確保された第２アドレス記憶領域内の第２ユーザー情報を、複合機４の操作者に提示しない。

一方、宛先表示欄９９は、名称検索画面および番号検索画面で指定されたアドレス、または番号選択欄９８で選択されたアドレス番号に対応するアドレスを暗号化した宛先情報を表示する。制御部４１は、宛先表示欄９９に宛先情報が表示された状態で、選択ボタン１００が選択されると、表示されている宛先情報に対応するアドレス、すなわちスキャンデータの送信先を、第１送信先表示欄９１に表示させる。なお、宛先表示欄９９には、アドレスを暗号化した宛先情報ではなく、暗号化していないアドレスを表示してもよい。

制御部４１は、第１送信先表示欄９１にスキャンデータの送信先が表示された状態で、第１保存ボタン９４が選択されると、スキャン動作を実行し、スキャン設定タブ９３ａの設定に基づくスキャンデータを、第１送信先表示欄９１に表示された送信先に送信する。なお、第１保存ボタン９４の選択は、「スキャン動作の指示」の一例である。

図８は、スキャンtoマイフォルダー画面Ｄ４３の一例を示す図である。スキャンtoマイフォルダー画面Ｄ４３は、スキャンtoマイフォルダー機能ボタン８２ｆが指定された場合に表示される画面である。スキャンtoマイフォルダー画面Ｄ４３は、第２送信先表示欄１０１と、スキャン設定欄１０２と、第２保存ボタン１０３と、を表示する。

第２送信先表示欄１０１は、複合機４にログインしているユーザーのユーザー情報に含まれるスキャンデータの送信先を表示する。制御部１１は、ユーザー設定記憶領域５２ｂを参照し、ログインしているユーザーのユーザーＩＤやカードＩＤを記憶しているユーザー記憶領域２００からスキャンデータの送信先を読み出し、読み出したスキャンデータの送信先を第２送信先表示欄１０１に表示させる。スキャンtoマイフォルダー画面Ｄ４３では、画面が表示された時点で、第２送信先表示欄１０１に送信先が入力された状態となっている。

スキャン設定欄１０２は、カラー設定ボタン１０５ａと、ファイル形式ボタン１０５ｂと、解像度ボタン１０５ｃと、両面設定ボタン１０５ｄと、原稿読み取りボタン１０５ｅと、原稿種類ボタン１０５ｆと、を含む第２設定ボタン１０５を表示する。第２設定ボタン１０５は、図６に示した第１設定ボタン９５と同様に機能する。

制御部４１は、第２送信先表示欄１０１に送信先が表示された状態で、第２保存ボタン１０３が選択されると、スキャン動作を実行し、スキャン設定欄１０２の設定に基づくスキャンデータを、第２送信先表示欄１０１に表示された送信先に送信する。なお、第２保存ボタン１０３の選択は、「スキャン動作の指示」の一例である。

次に、図９ないし図１１を参照し、第２ユーザー領域２２０に記憶される情報と、第２ユーザー情報をＲＯＭ５２に記憶させる手順について説明する。図９ないし図１１では、「UserA」、「UserB」、「UserC」および「UserX」と、各ユーザー記憶領域２００との紐づけが既に行われている状態を示している。つまり、少なくとも第１ユーザー情報の「ユーザーＩＤ」が、各ユーザー記憶領域２００内の第１ユーザー領域２１０に記憶されている場合を示している。

また、「UserC」については、矢印Ａ１に示すように、アドレス番号「No.2」のアドレス記憶領域３００に第２ユーザー情報が記憶され、「UserC」の第２ユーザー領域２２０に、第２ユーザー情報を記憶したアドレス記憶領域３００を特定するアドレス番号「No.2」が記憶されている状態を示している。つまり、「UserC」は、「スキャンtoマイフォルダー機能」を利用するユーザーである。

これに対し、「UserA」および「UserB」については、「スキャンtoマイフォルダー機能」を利用しないユーザーであることを示している。この場合、制御部４１は、第２ユーザー領域２２０に、「スキャンtoマイフォルダー機能」を利用しない旨の情報を記憶させる。「スキャンtoマイフォルダー機能」を利用しない旨の情報としては、例えば「利用しない」を記憶させる。

一方、図９ないし図１１では、アドレス番号「No.3」のアドレス記憶領域３００が未使用領域である状態を示している。

管理者ＰＣ１は、ユーザー設定画面Ｄ１１（図４参照）の第２設定領域Ｅ２に必要事項が入力され、適用ボタン７５が選択されると、第２ユーザー情報を含む「UserA」のユーザー情報を複合機４に送信する。複合機４の制御部４１は、管理者ＰＣ１から「UserA」のユーザー情報を受信すると、図９に示すように、第２ユーザー情報を記憶させるユーザー記憶領域２００を特定し、アドレス帳記憶領域５２ｃの未使用領域を探す。ここでは、アドレス番号「No.3」のアドレス記憶領域３００が探し出されたものとする。

続いて、制御部４１は、図１０に示すように、探し出したアドレス番号「No.3」のアドレス記憶領域３００を、「スキャンtoマイフォルダー機能」で利用できる第２アドレス記憶領域として確保し、アドレス番号「No.3」のアドレス記憶領域３００に、第２ユーザー情報を記憶させる。

続いて、制御部４１は、図１１の矢印Ａ２に示すように、第２ユーザー情報を記憶させたアドレス記憶領域３００のアドレス番号「No.3」を、「UserA」のユーザー記憶領域２００内の第２ユーザー領域２２０に記憶させる。

なお、特に図示しないが、管理者ＰＣ１が、ユーザー設定画面Ｄ１１において新規にユーザー情報を設定した場合、すなわち、ユーザー設定記憶領域５２ｂにおいて、ユーザー記憶領域２００とユーザーＩＤとの紐づけが行われていない状態の場合、制御部４１は、未使用のユーザー記憶領域２００にユーザー情報を記憶させる。

以上説明したとおり、本実施形態に係る複合機４は、スキャンデータの送信先を示す第２ユーザー情報をＲＯＭ５２に記憶させる場合、アドレス帳記憶領域５２ｃ内のアドレス記憶領域３００に第２ユーザー情報を記憶させ、ユーザー設定記憶領域５２ｂ内のユーザー記憶領域２００に、第２ユーザー情報を記憶したアドレス記憶領域３００を特定するアドレス番号を記憶させる。このように、複数のアドレス記憶領域３００が予め確保されているアドレス帳記憶領域５２ｃを流用することで、ユーザー記憶領域２００に第２ユーザー情報を記憶させる場合と比較して、ユーザー記憶領域２００として確保しておくべき記憶容量を小さくすることができ、結果的に、ユーザー設定記憶領域５２ｂを有効的に活用することができる。また、「スキャンtoマイフォルダー機能」を利用するユーザー分だけ、アドレス記憶領域３００に第２ユーザー情報を記憶させればよく、ユーザー設定記憶領域５２ｂに第１ユーザー情報を記憶している全てのユーザーについて、第２ユーザー情報を記憶するためのアドレス記憶領域３００を確保しておく必要がないため、アドレス帳記憶領域５２ｃも有効的に活用することができる。

また、複合機４は、スキャン動作の指示ごとに送信先が指定され、指定された送信先にスキャンデータを送信する「スキャンtoフォルダー機能」と、スキャナーにログインしているユーザーのユーザー記憶領域２００に記憶されたアドレス番号により特定されるアドレス記憶領域３００に記憶されている第２ユーザー情報の送信先にスキャンデータを送信する「スキャンtoマイフォルダー機能」と、を有しているため、ユーザーは、これらの機能をニーズに応じて使い分けることができる。

また、複合機４は、ホーム画面Ｄ４１において、スキャンtoフォルダー機能ボタン８２ｅが選択された場合、スキャンtoフォルダー画面Ｄ４２において、「スキャンtoマイフォルダー機能」用として確保したアドレス記憶領域３００内の第２ユーザー情報が示す送信先を提示しないため、第２ユーザー情報の不正利用を抑制することができる。

また、複合機４は、「スキャンtoマイフォルダー機能」を利用しないユーザーの第２ユーザー領域２２０には、アドレス番号に代えて、「スキャンtoマイフォルダー機能」を利用しない旨を示す「利用しない」の文字を記憶させるため、「利用しない」の文字が記憶されているか否かに応じて、ユーザー記憶領域２００に対応するユーザーが、「スキャンtoマイフォルダー機能」を利用するのか否かの判断を容易に行うことができる。つまり、複合機４は、「利用しない」の文字を第２ユーザー領域２２０に記憶させない場合、ユーザー記憶領域２００に対応するユーザーが、「スキャンtoマイフォルダー機能」を利用するのか否かの判断を行うために、ユーザー記憶領域２００のサイズを判断し、さらにアドレス番号の有無を判断する処理が必要となるが、「利用しない」の文字を記憶させておくことで、「利用しない」の文字の有無を判断するだけの処理で済ませることができる。

上記の実施形態によらず、以下の変形例を採用可能である。
［変形例１］
上記の実施形態において、制御部４１は、アドレス記憶領域３００を特定する特定情報として、アドレス番号を示す「No.1」などの文字を記憶させたが、数字「1」のみを記憶させるなど、特定情報の種類は問わない。同様に、制御部４１は、「スキャンtoマイフォルダー機能」を利用しない旨の情報として、「利用しない」の文字を記憶させたが、数字「0」を記憶させるなど、情報の種類は問わない。

［変形例２］
上記の実施形態において、管理者ＰＣ１は、ユーザー設定画面Ｄ１１で設定したユーザー情報を、直接複合機４に送信したが、情報管理サーバーを経由して、ユーザー情報を送信してもよい。例えば、情報管理サーバーがＷｅｂサーバーである場合、情報管理サーバーが、Ｗｅｂページとしてユーザー設定画面Ｄ１１を管理者ＰＣ１に提供する構成でもよい。この場合、管理者ＰＣ１は、Ｗｅｂブラウザーを用いてユーザー設定画面Ｄ１１を表示し、表示されたユーザー設定画面Ｄ１１に必要事項を入力すればよい。また、情報管理サーバーは、ユーザー設定画面Ｄ１１に対する入力内容に基づいて、ユーザー情報を生成し、生成したユーザー情報を複合機４に送信すればよい。

［変形例３］
上記の実施形態において、複合機４は、認証カードの読み取りやパスワード入力に基づいてユーザー認証を行なったが、顔認証や指紋認証などの生体認証を行ってもよい。

［変形例４］
また、ユーザー認証自体を不要としてもよい。この場合、複合機４は、「スキャンtoマイフォルダー機能」を実行する際、ユーザーが入力したユーザーＩＤを取得することで、スキャンデータの送信先を特定してもよい。また、複合機４は、ユーザーＩＤ一覧をユーザーに提示し、提示したユーザーＩＤ一覧の中からユーザーが選択したユーザーＩＤを取得することで、スキャンデータの送信先を特定してもよい。

［変形例５］
上記の実施形態において、制御部４１は、ホーム画面Ｄ４１において、スキャンtoフォルダー機能ボタン８２ｅが指定された場合、スキャンデータの送信先の指定を受け付けた後、スキャン動作の指示に基づいてスキャン動作を実行したが、スキャン動作の指示に基づいてスキャン動作を実行した後、スキャンデータの送信先の指定を受け付けてもよい。

［変形例６］
上記の実施形態において、複合機４は、「スキャンtoフォルダー機能」と、「スキャンtoマイフォルダー機能」と、を有するものとしたが、「スキャンtoフォルダー機能」を有しない構成でもよい。すなわち、最低限「スキャンtoマイフォルダー機能」を有する複合機４であればよい。

［変形例７］
また、上記の実施形態では、スキャナー機能以外の機能を有する複合機４を例示したが、スキャナー機能のみを有する装置、すなわちスキャナーに、上記の実施形態を適用してもよい。

［変形例８］
管理者ＰＣ１およびユーザーＰＣ２は、ＰＣに代え、タブレット端末などの情報処理装置を用いてもよい。また、ネットワークシステムＳＹは、ファイルサーバー３を省略した構成としてもよいし、ユーザーＰＣ２を管理者ＰＣ１として機能させることにより管理者ＰＣ１を省略した構成としてもよい。

［変形例９］
上記の実施形態および各変形例に示した複合機４の各処理を実行する方法、複合機４の各処理を実行するためのプログラム、またそのプログラムを記録したコンピューター読み取り可能な記録媒体も、発明の権利範囲に含まれる。また、上記の実施形態と各変形例を組み合わせた構成としてもよい。その他、発明の要旨を逸脱しない範囲で、適宜変更が可能である。

［付記］
以下、スキャナー、およびスキャナーの制御方法について付記する。
複合機４は、ユーザーごとにユーザー記憶領域２００が設けられたユーザー設定記憶領域５２ｂと、アドレス情報を記憶するアドレス記憶領域３００が複数設けられたアドレス帳記憶領域５２ｃと、スキャンデータの送信先を示す第２ユーザー情報を記憶させる場合、アドレス記憶領域３００に第２ユーザー情報を記憶させ、ユーザー記憶領域２００に、第２ユーザー情報を記憶したアドレス記憶領域３００を特定するアドレス番号を記憶させる制御部４１と、を備える。

複合機４の制御方法は、ユーザーごとにユーザー記憶領域２００が設けられたユーザー設定記憶領域５２ｂと、アドレス情報を記憶するアドレス記憶領域３００が複数設けられたアドレス帳記憶領域５２ｃと、を備えた複合機４の制御方法であって、スキャンデータの送信先を示す第２ユーザー情報を記憶させる場合、アドレス記憶領域３００に第２ユーザー情報を記憶させるステップと、ユーザー記憶領域２００に、第２ユーザー情報を記憶したアドレス記憶領域３００を特定するアドレス番号を記憶させるステップと、を実行する。

複合機４は、スキャンデータの送信先を示す第２ユーザー情報を記憶させる場合、アドレス帳記憶領域５２ｃ内のアドレス記憶領域３００に第２ユーザー情報を記憶させ、ユーザー設定記憶領域５２ｂ内のユーザー記憶領域２００に、アドレス記憶領域３００を特定するアドレス番号を記憶させる。このように、複数のアドレス記憶領域３００が予め確保されているアドレス帳記憶領域５２ｃを流用することで、ユーザー記憶領域２００に第２ユーザー情報を記憶させる場合と比較して、ユーザー記憶領域２００として確保しておくべき記憶容量を小さくすることができ、結果的に、ユーザー設定記憶領域５２ｂを有効的に活用することができる。

上記の複合機４において、スキャン動作の指示ごとに送信先が指定され、指定された送信先にスキャンデータを送信する第１送信機能と、複合機４にログインしているユーザーのユーザー記憶領域２００に記憶されたアドレス番号により特定されるアドレス記憶領域３００に記憶されている第２ユーザー情報の送信先にスキャンデータを送信する第２送信機能と、の指定を選択的に受け付ける操作パネル４４、を備えることが好ましい。

この構成によれば、ユーザーは、スキャン動作の指示ごとに送信先の指定を必要とする第１送信機能と、スキャン動作の指示ごとに送信先の指定を必要としない第２送信機能と、をニーズに応じて、使い分けることができる。

上記の複合機４において、制御部４１は、アドレス帳記憶領域５２ｃ内のアドレス記憶領域３００に記憶されたアドレス情報を操作パネル４４に提示させ、第１送信機能が指定された場合、送信先を指定するための候補として、第２ユーザー情報が示す送信先を操作パネル４４に提示させないことが好ましい。

この構成によれば、複合機４は、第１送信機能が指定された場合、送信先を指定するための候補として、第２ユーザー情報が示す送信先を提示しないため、第２ユーザー情報の不正利用を抑制することができる。

上記の複合機４において、制御部４１は、第２送信機能を利用しないユーザーのユーザー記憶領域２００に、アドレス番号に代えて、第２送信機能を利用しない旨の情報を記憶させることが好ましい。

この構成によれば、複合機４は、第２送信機能を利用しないユーザーのユーザー記憶領域２００には、アドレス番号に代えて、第２送信機能を利用しない旨の情報を記憶させるため、第２送信機能を利用しない旨の情報が記憶されているか否かに応じて、ユーザー記憶領域２００に対応するユーザーが、第２送信機能を利用するのか否かの判断を容易に行うことができる。

５２ｂ…ユーザー設定記憶領域、５２ｃ…アドレス帳記憶領域、２００…ユーザー記憶領域、２１０…第１ユーザー領域、２２０…第２ユーザー領域、３００…アドレス記憶領域。

Claims (5)

1. ユーザーごとにユーザー記憶領域が設けられた第１記憶領域と、
   アドレス情報を記憶するアドレス記憶領域が設けられた第２記憶領域と、
   スキャンデータの送信先を示す送信先情報を記憶させる場合、前記アドレス記憶領域に前記送信先情報を記憶させ、前記ユーザー記憶領域に、前記送信先情報を記憶した前記アドレス記憶領域を特定する特定情報を記憶させる記憶制御部と、を備えることを特徴とするスキャナー。
2. スキャン動作の指示ごとに送信先が指定され、指定された前記送信先に前記スキャンデータを送信する第１送信機能と、スキャナーにログインしているユーザーの前記ユーザー記憶領域に記憶された前記特定情報により特定される前記アドレス記憶領域に記憶されている前記送信先情報の送信先に前記スキャンデータを送信する第２送信機能と、の指定を選択的に受け付ける受付部、を備えることを特徴とする請求項１に記載のスキャナー。
3. 前記第２記憶領域内の前記アドレス記憶領域に記憶された前記アドレス情報を提示部に提示させる提示制御部、を備え、
   前記提示制御部は、前記第１送信機能が指定された場合、前記送信先を指定するための候補として、前記送信先情報が示す送信先を前記提示部に提示させないことを特徴とする請求項２に記載のスキャナー。
4. 前記記憶制御部は、前記第２送信機能を利用しないユーザーの前記ユーザー記憶領域に、前記特定情報に代えて、前記第２送信機能を利用しない旨の情報を記憶させることを特徴とする請求項２または３に記載のスキャナー。
5. ユーザーごとにユーザー記憶領域が設けられた第１記憶領域と、
   アドレス情報を記憶するアドレス記憶領域が設けられた第２記憶領域と、を備えたスキャナーの制御方法であって、
   スキャンデータの送信先を示す送信先情報を記憶させる場合、
   前記アドレス記憶領域に前記送信先情報を記憶させるステップと、
   前記ユーザー記憶領域に、前記送信先情報を記憶した前記アドレス記憶領域を特定する特定情報を記憶させるステップと、を実行することを特徴とするスキャナーの制御方法。

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