JP2020088744A

JP2020088744A - Image formation device system

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Publication number: JP2020088744A
Application number: JP2018223984A
Authority: JP
Inventors: 佐枝　政夫; Masao Saeda; 政夫佐枝; 中井　康博; Yasuhiro Nakai; 康博中井; 片本　浩司; Koji Katamoto; 浩司片本; 村上　光一; Koichi Murakami; 光一村上; 康友早野; Yasutomo Hayano
Original assignee: Sharp Corp
Current assignee: Sharp Corp
Priority date: 2018-11-29
Filing date: 2018-11-29
Publication date: 2020-06-04
Anticipated expiration: 2038-11-29
Also published as: JP7149822B2

Abstract

To provide an image formation device system capable of mitigating labor and time required for shipping.SOLUTION: An image formation device system comprises a plurality of image formation devices and a management server connected to the plurality of image formation devices. An image formation device on the transmission side of the plurality of image formation devices, when accepting by a sender output information to which address information on an address of a transmission destination is added, transmits the output information and the address information to the management server. The management server, on the basis of the address information transmitted from the image formation device on the transmission side, selects a predetermined installation location, from the address information, of installation locations at which the plurality of image formation device are installed; and transmits the output information to an image formation device on the reception side installed at the selected installation location. The image formation device on the reception side receives the output information from the management server and outputs the received output information.SELECTED DRAWING: Figure 1

Description

本発明は、複写機、複合機等の複数の画像形成装置と、複数の画像形成装置に接続される管理サーバーとを備えた画像形成装置システムに関する。 The present invention relates to an image forming apparatus system including a plurality of image forming apparatuses such as a copying machine and a multifunction peripheral, and a management server connected to the plurality of image forming apparatuses.

従来では、送り主がはがきに代表される郵便物を輸送することにより、受取人が郵便物を受け取る。また、送り主がファクシミリ通信による通信データ、電子メール通信による通信データ等の通信データを送信することにより、受取人が印刷された印刷物を受け取る。 Conventionally, a sender receives a mail piece by transporting the mail piece represented by a postcard. Further, the sender receives communication data such as communication data by facsimile communication and communication data by electronic mail communication, so that the recipient receives the printed matter.

特開２００３−１０４５５７号公報JP, 2003-104557, A

ところが、郵便物を輸送する場合には、実際の郵便物を送り主から受取人まで送り届ける必要があるため、受け取りまでに時間がかかるという問題があった。 However, when the mail is transported, it is necessary to deliver the actual mail from the sender to the recipient, which causes a problem that it takes time to receive the mail.

また、ファクシミリ通信や電子メール送信等の他の通信方法を使用することも想定できるが、その場合は、受信側にも同様の機能を備えた装置を設置する必要があった。 It is also possible to use other communication methods such as facsimile communication and electronic mail transmission, but in that case, it was necessary to install a device having the same function on the receiving side.

この点に関し、特許文献１は、インターネット等のネットワークシステム上に設置されたサーバーを用いて配送手配を行う構成を開示しているが、本発明の課題を解決するものではない。 In this regard, Patent Document 1 discloses a configuration for making delivery arrangements using a server installed on a network system such as the Internet, but it does not solve the problem of the present invention.

そこで、本発明は、発送に掛かる手間及び時間を軽減させることができる画像形成装置システムを提供することを目的とする。 Therefore, an object of the present invention is to provide an image forming apparatus system that can reduce the labor and time required for shipping.

前記課題を解決するために、本発明に係る画像形成装置システムは、複数の画像形成装置と、前記複数の画像形成装置に接続される管理サーバーとを備えた画像形成装置システムであって、前記複数の画像形成装置のうち送信側の画像形成装置は、送信先の住所に関する住所情報が付加された出力情報を送信者により受け付けた場合は、前記出力情報及び前記住所情報を前記管理サーバーに送信し、前記管理サーバーは、前記送信側の画像形成装置から送信されてきた前記住所情報に基づいて、前記複数の画像形成装置が設置される設置場所のうち前記住所情報から所定の設置場所を選択し、前記選択された設置場所に設置された受信側の画像形成装置に前記出力情報を送信し、前記受信側の画像形成装置は、前記管理サーバーから前記出力情報を受信し、受信した前記出力情報を出力することを特徴とする。 In order to solve the above problems, an image forming apparatus system according to the present invention is an image forming apparatus system including a plurality of image forming apparatuses and a management server connected to the plurality of image forming apparatuses. The image forming apparatus on the transmission side of the plurality of image forming apparatuses transmits the output information and the address information to the management server when the sender receives the output information to which the address information regarding the address of the destination is added. Then, the management server selects a predetermined installation location from the address information among the installation locations where the plurality of image forming apparatuses are installed, based on the address information transmitted from the image forming apparatus on the transmission side. Then, the output information is transmitted to the image forming apparatus on the receiving side installed in the selected installation place, and the image forming apparatus on the receiving side receives the output information from the management server and receives the output. It is characterized by outputting information.

本発明によると、発送に掛かる手間及び時間を軽減させることが可能となる。 According to the present invention, it is possible to reduce labor and time required for shipping.

本発明の実施の形態に係る画像形成装置システムの一例を示すブロック図である。FIG. 1 is a block diagram showing an example of an image forming apparatus system according to an embodiment of the present invention. 図１に示す画像形成装置システムにおける画像形成装置の一例を示す斜視図である。FIG. 2 is a perspective view showing an example of an image forming apparatus in the image forming apparatus system shown in FIG. 1. 図２に示す画像形成装置の一例を示すブロック図である。3 is a block diagram showing an example of the image forming apparatus shown in FIG. 2. FIG. 図１に示す画像形成装置システムにおける管理サーバーの一例を示すブロック図である。FIG. 2 is a block diagram showing an example of a management server in the image forming apparatus system shown in FIG. 1. 電子メールアドレス及び出力情報の受信者の受け取り方法を示す図表である。9 is a chart showing a method of receiving an electronic mail address and a recipient of output information. 画像形成装置システムの出力情報送信サービスの料金体系を示す図表である。It is a chart showing a charge system of an output information transmission service of the image forming apparatus system.

以下、本発明に係る実施の形態について図面を参照しながら説明する。以下の説明では、同一の部品には同一の符号を付してある。それらの名称及び機能も同じである。従って、それらについての詳細な説明は繰り返さない。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings. In the following description, the same parts are designated by the same reference numerals. Their names and functions are also the same. Therefore, detailed description thereof will not be repeated.

図１は、本発明の実施の形態に係る画像形成装置システム１００の一例を示すブロック図である。図１に示すように、画像形成装置システム１００は、複数の画像形成装置１０（１）〜１０（ｍ）（ｍは２以上の整数）と、管理サーバー２０とを備えている。画像形成装置１０（１）〜１０（ｍ）は、広域な設置場所に設置される。画像形成装置１０（１）〜１０（ｍ）は、全国に設置されることが望ましい。画像形成装置１０（１）〜１０（ｍ）は、例えば、コンビニエンスストアや郵便局といった店舗等の公な設置場所１（１）〜１（ｍ）にそれぞれ設置される。なお、１箇所の設置場所に複数の画像形成装置があってもよい。 FIG. 1 is a block diagram showing an example of an image forming apparatus system 100 according to an embodiment of the present invention. As shown in FIG. 1, the image forming apparatus system 100 includes a plurality of image forming apparatuses 10(1) to 10(m) (m is an integer of 2 or more) and a management server 20. The image forming apparatuses 10(1) to 10(m) are installed in a wide area. The image forming apparatuses 10(1) to 10(m) are preferably installed nationwide. The image forming apparatuses 10(1) to 10(m) are installed in public installation locations 1(1) to 1(m) such as stores such as convenience stores and post offices. It should be noted that there may be a plurality of image forming apparatuses in one installation place.

複数の画像形成装置１０（１）〜１０（ｍ）（以下、単に画像形成装置１０ということがある）と管理サーバー２０とは、ネットワークＮＴを介して接続されている。 The plurality of image forming apparatuses 10(1) to 10(m) (hereinafter, sometimes simply referred to as the image forming apparatus 10) and the management server 20 are connected via a network NT.

（画像形成装置）
画像形成装置１０は、例えば、ＭＦＰ（ＭｕｌｔｉＦｕｎｃｔｉｏｎＰｅｒｉｐｈｅｒａｌ）などの複合機である。 (Image forming device)
The image forming apparatus 10 is, for example, a multi-function peripheral such as an MFP (Multi Function Peripheral).

図２は、図１に示す画像形成装置システム１００における画像形成装置１０の一例を示す斜視図である。図３は、図２に示す画像形成装置１０の一例を示すブロック図である。 FIG. 2 is a perspective view showing an example of the image forming apparatus 10 in the image forming apparatus system 100 shown in FIG. FIG. 3 is a block diagram showing an example of the image forming apparatus 10 shown in FIG.

画像形成装置１０は、画像形成機能（プリンタ機能）、スキャナ機能、コピー機能（原稿複写機能）を有している。画像形成装置１０は、画像読取部１１と、給紙部１２と、画像形成部１３と、排紙部１４と、操作表示部１５と、認証部１６と、ネットワーク通信部１７と、記憶部１８と、制御部１９とを備えている。 The image forming apparatus 10 has an image forming function (printer function), a scanner function, and a copy function (original copy function). The image forming apparatus 10 includes an image reading unit 11, a paper feeding unit 12, an image forming unit 13, a paper discharging unit 14, an operation display unit 15, an authentication unit 16, a network communication unit 17, and a storage unit 18. And a control unit 19.

画像読取部１１は、原稿の画像を読み取るものであり、原稿搬送部１１ａと、原稿読取部１１ｂとを備えている。画像読取部１１は、原稿搬送部１１ａにて原稿を搬送しつつ原稿の画像を原稿読取部１１ｂで読み取るか、又は、原稿読取部１１ｂの原稿台上に載置された原稿を原稿読取部１１ｂでスキャンして読み取る。給紙部１２は、用紙を画像形成部１３に向けて搬送する。画像形成部１３は、画像データに基づいて給紙部１２から送られてきた用紙に画像を形成（印刷）する。排紙部１４は、画像形成部１３にて画像形成した用紙を排紙する。 The image reading unit 11 reads an image of a document, and includes a document feeding unit 11a and a document reading unit 11b. The image reading unit 11 reads the image of the document by the document reading unit 11b while conveying the document by the document feeding unit 11a, or reads the document placed on the document table of the document reading unit 11b. Scan and read with. The paper feeding unit 12 conveys the paper toward the image forming unit 13. The image forming unit 13 forms (prints) an image on the sheet sent from the sheet feeding unit 12 based on the image data. The paper discharge unit 14 discharges the paper on which the image is formed by the image forming unit 13.

操作表示部１５は、使用者の操作を受け付けると共に、表示データに基づいて表示画面に各種情報を表示する。操作表示部１５は、ハードウェアーキー１５ａと、表示装置１５ｂ（表示パネル）と、表示装置１５ｂ上に設けられたタッチパネル１５ｃと、情報入出力部１５ｄとを含んでいる。操作表示部１５は、表示装置１５ｂに表示される各種ソフトウェアキーへの使用者のタッチ操作をタッチパネル１５ｃで受け付ける。情報入出力部１５ｄは、接続型のインターフェイスであり、ＵＳＢ（登録商標）メモリーＭ等の外部記憶装置に記録されている情報を読み取る及び書き出すためのポート（ＵＳＢポート）を含んでいる。 The operation display unit 15 receives a user's operation and displays various information on the display screen based on the display data. The operation display unit 15 includes a hardware key 15a, a display device 15b (display panel), a touch panel 15c provided on the display device 15b, and an information input/output unit 15d. The operation display unit 15 receives touch operations by the user on various software keys displayed on the display device 15b on the touch panel 15c. The information input/output unit 15d is a connection type interface and includes a port (USB port) for reading and writing information recorded in an external storage device such as a USB (registered trademark) memory M.

認証部１６は、各種のＩＣカードＣＤのカード情報を読み取るカードリーダで構成されている。ネットワーク通信部１７は、ネットワークＮＴを介して管理サーバー２０と通信する。記憶部１８は、ＲＯＭ等の不揮発性メモリー、ＲＡＭ等の揮発性メモリーを含む。制御部１９は、画像形成装置１０全体の制御を司る。制御部１９は、ＣＰＵ等のコンピュータからなる。制御部１９は、記憶部１８のＲＯＭに予め格納された制御プログラムを記憶部１８のＲＡＭ上にロードして実行することにより、各種構成要素の作動制御を行う。 The authentication unit 16 is composed of a card reader that reads card information of various IC cards CD. The network communication unit 17 communicates with the management server 20 via the network NT. The storage unit 18 includes a non-volatile memory such as a ROM and a volatile memory such as a RAM. The control unit 19 controls the entire image forming apparatus 10. The control unit 19 is composed of a computer such as a CPU. The control unit 19 loads the control program stored in advance in the ROM of the storage unit 18 onto the RAM of the storage unit 18 and executes the control program to control the operation of various components.

本実施の形態において、画像形成装置１０は、コピー（原稿複写）、プリント、ファクシミリ、スキャナなどの通常サービスを利用者に提供するだけでなく、各種のサービス（例えば、出力情報送信サービス）を利用者に提供する。出力情報送信サービスについては後ほど詳述する。 In the present embodiment, the image forming apparatus 10 not only provides the user with normal services such as copying (original copying), printing, facsimile, and scanner, but also uses various services (for example, output information transmission service). Provide to the person. The output information transmission service will be described later in detail.

（管理サーバー）
管理サーバー２０は、ネットワークＮＴを介して画像形成装置１０（１）〜１０（ｍ）と接続される。管理サーバー２０は、画像形成装置システム１００の各種のサービスに関する情報を管理する。 (Management server)
The management server 20 is connected to the image forming apparatuses 10(1) to 10(m) via the network NT. The management server 20 manages information regarding various services of the image forming apparatus system 100.

図４は、図１に示す画像形成装置システム１００における管理サーバー２０の一例を示すブロック図である。管理サーバー２０は、ネットワーク通信部２１と、記憶部２２と、制御部２３と、位置情報データベースＤＢ１と、住所情報データベースＤＢ２とを備えている。 FIG. 4 is a block diagram showing an example of the management server 20 in the image forming apparatus system 100 shown in FIG. The management server 20 includes a network communication unit 21, a storage unit 22, a control unit 23, a position information database DB1, and an address information database DB2.

ネットワーク通信部２１は、ネットワークＮＴを介して、画像形成装置１０（１）〜１０（ｍ）と通信する通信部２１ａを備えている。記憶部２２は、ＲＯＭ等の不揮発性メモリー、ＲＡＭ等の揮発性メモリーを含む。記憶部２２は、画像形成装置システム１００の各種のサービスに関する情報を記憶する。制御部２３は、管理サーバー２０全体の制御を司る。制御部２３は、ＣＰＵ等のコンピュータからなる。制御部２３は、記憶部２２のＲＯＭに予め格納された制御プログラムを記憶部２２のＲＡＭ上にロードして実行することにより、各種構成要素の作動制御を行う。制御部２３は、記憶部２２が記憶する情報の登録、削除、変更などの処理を行う。制御部２３は、通信部２１ａからネットワークＮＴを経由して画像形成装置１０（１）〜１０（ｍ）との間で画像形成装置システム１００の各種のサービスに関する情報の送受信を行う。 The network communication unit 21 includes a communication unit 21a that communicates with the image forming apparatuses 10(1) to 10(m) via the network NT. The storage unit 22 includes a non-volatile memory such as a ROM and a volatile memory such as a RAM. The storage unit 22 stores information regarding various services of the image forming apparatus system 100. The control unit 23 controls the entire management server 20. The control unit 23 includes a computer such as a CPU. The control unit 23 loads the control program stored in advance in the ROM of the storage unit 22 onto the RAM of the storage unit 22 and executes the control program to control the operation of various components. The control unit 23 performs processing such as registration, deletion, and change of information stored in the storage unit 22. The control unit 23 transmits/receives information regarding various services of the image forming apparatus system 100 to/from the image forming apparatus 10(1) to 10(m) from the communication unit 21a via the network NT.

また、位置情報データベースＤＢ１には、複数の画像形成装置１０（１）〜１０（ｍ）に関する画像形成装置情報ＡＩＤ（１）〜ＡＩＤ（ｍ）と、複数の画像形成装置１０（１）〜１０（ｍ）を設置した設置場所１（１）〜１（ｍ）に対応する設置場所位置情報ＡＰＳ（１）〜ＡＰＳ（ｍ）（緯度経度情報）とが予め登録されている。住所情報データベースＤＢ２には、全国の住所に対応する住所情報ＡＤ（１）〜ＡＤ（ｎ）（ｎは２以上の整数）と、全国の住所情報ＡＤ（１）〜ＡＤ（ｎ）に対応する位置情報ＰＳ（１）〜ＰＳ（ｎ）（緯度経度情報）とが予め登録されている。 Further, in the position information database DB1, the image forming apparatus information AID(1) to AID(m) regarding the plurality of image forming apparatuses 10(1) to 10(m) and the plurality of image forming apparatuses 10(1) to 10(10). Installation location information APS(1) to APS(m) (latitude/longitude information) corresponding to installation locations 1(1) to 1(m) where (m) is installed are registered in advance. The address information database DB2 corresponds to address information AD(1) to AD(n) (n is an integer of 2 or more) corresponding to addresses nationwide and address information AD(1) to AD(n) nationwide. Position information PS(1) to PS(n) (latitude/longitude information) are registered in advance.

〔本実施の形態について〕
＜出力情報送信サービス＞
・画像形成装置
画像形成装置１０において、制御部１９は、図３に示すように、第１読取手段Ｐ１は、受付手段Ｐ２と、第２読取手段Ｐ３と、送信手段Ｐ４と、受信手段Ｐ５と、出力手段Ｐ６とを備える。 [About this Embodiment]
<Output information transmission service>
Image Forming Apparatus In the image forming apparatus 10, as shown in FIG. 3, the control unit 19 includes a first reading unit P1, a receiving unit P2, a second reading unit P3, a transmitting unit P4, and a receiving unit P5. , Output means P6.

第１読取手段Ｐ１は、利用者の個人情報ＩＤＩを読み取る。詳しくは、送信者ＳＨ（送り主）は、ＩＣカードＣＤを認証部１６に近接又は接触させる。第１読取手段Ｐ１は、認証部１６にてＩＣカードＣＤの個人情報ＩＤＩを読み取る。なお、送信者ＳＨは、送り主自身であってもよいし、送り主から依頼を受けた代理人（例えばコンビニエンスストアの店員や郵便局の局員）であってもよい。 The first reading means P1 reads the personal information IDI of the user. Specifically, the sender SH (sender) brings the IC card CD close to or in contact with the authentication unit 16. The first reading unit P1 reads the personal information IDI of the IC card CD by the authentication unit 16. The sender SH may be the sender himself or an agent (eg, a store clerk at a convenience store or a clerk at a post office) who receives a request from the sender.

受付手段Ｐ２は、送信先である受信者ＲＨ（受取人）の住所に関する住所情報ＡＤ（ｊ）（ｊは１からｎまでの整数）が付加された出力情報ＰＩを送信者ＳＨの入力操作により受け付ける。 The reception means P2 receives the output information PI to which the address information AD(j) (j is an integer from 1 to n) related to the address of the recipient RH (recipient) who is the destination is added by the input operation of the sender SH. Accept.

第２読取手段Ｐ３は、出力情報ＰＩから住所情報ＡＤ（ｊ）を読み取る。 The second reading means P3 reads the address information AD(j) from the output information PI.

送信手段Ｐ４は、ネットワーク通信部１７を介して出力情報ＰＩ及び住所情報ＡＤ（ｊ）を管理サーバー２０に送信する。 The transmission unit P4 transmits the output information PI and the address information AD(j) to the management server 20 via the network communication unit 17.

・管理サーバー
管理サーバー２０において、制御部２３は、特定手段Ｑ１と、選択手段Ｑ２と、送信手段Ｑ３とを備える。 -Management server In the management server 20, the control unit 23 includes a specifying unit Q1, a selecting unit Q2, and a transmitting unit Q3.

特定手段Ｑ１は、住所情報データベースＤＢ２を用いて出力情報ＰＩの宛先の住所情報ＡＤ（ｊ）から出力情報ＰＩの宛先の位置情報ＰＳ（ｊ）を特定する。 The specifying means Q1 specifies the position information PS(j) of the destination of the output information PI from the address information AD(j) of the destination of the output information PI using the address information database DB2.

選択手段Ｑ２は、位置情報データベースＤＢ１を用いて宛先の位置情報ＰＳ（ｊ）から所定の設置場所位置情報ＡＰＳ（ｉ）（ｉは１からｍまでの整数）に対応する所定の設置場所１（ｉ）の画像形成装置情報ＡＩＤ（ｉ）を選択する。この例では、選択手段Ｑ２は、位置情報データベースＤＢ１を用いて宛先の位置情報ＰＳ（ｊ）に一番近い設置場所位置情報ＡＰＳ（ｉ）に対応する設置場所１（ｉ）の画像形成装置情報ＡＩＤ（ｉ）を選択する。 The selection means Q2 uses the position information database DB1 to determine the predetermined installation place 1 (corresponding to the predetermined installation place position information APS(i) (i is an integer from 1 to m) from the destination position information PS(j). The image forming apparatus information AID(i) of i) is selected. In this example, the selection means Q2 uses the position information database DB1 to acquire the image forming apparatus information of the installation location 1(i) corresponding to the installation location positional information APS(i) closest to the destination positional information PS(j). Select AID(i).

送信手段Ｑ３は、得られた画像形成装置情報ＡＩＤ（ｉ）に対応する受信側の画像形成装置１０（ｉ）に出力情報ＰＩを送信する。 The transmitting unit Q3 transmits the output information PI to the image forming apparatus 10(i) on the receiving side corresponding to the obtained image forming apparatus information AID(i).

・画像形成装置
受信側の画像形成装置１０において、受信手段Ｐ５は、管理サーバー２０から出力情報ＰＩを受信する。出力手段Ｐ６は、受信した出力情報ＰＩを出力する。 Image Forming Device In the image forming device 10 on the receiving side, the receiving unit P5 receives the output information PI from the management server 20. The output means P6 outputs the received output information PI.

具体的には、画像形成装置１０は、管理サーバー２０から出力情報ＰＩを受信し、受信した出力情報ＰＩを等倍表示及び拡大表示可能な表示装置１５ｂに表示するか、及び／又は、情報入出力部１５ｄからＵＳＢメモリーＭ等の外部記憶装置に書き出すか、及び／又は、等倍印刷及び拡大印刷可能な画像形成部１３で用紙に印刷する。画像形成装置１０は、画像形成部１３にて印刷した用紙を受信側の印刷物ＲＰとして排紙部１４に排紙する。 Specifically, the image forming apparatus 10 receives the output information PI from the management server 20, displays the received output information PI on the display device 15b capable of displaying the same size and magnified, and/or inputs the information. The data is written from the output unit 15d to an external storage device such as the USB memory M, and/or is printed on paper by the image forming unit 13 capable of equal-size printing and enlarged printing. The image forming apparatus 10 ejects the paper printed by the image forming unit 13 to the paper ejecting unit 14 as the printed matter RP on the receiving side.

本実施の形態によれば、送信側の画像形成装置１０（ｈ）（ｈはｉ以外の１からｍまでの整数）は、住所情報ＡＤ（ｉ）が付加された出力情報ＰＩを送信者ＳＨにより受け付けた場合は、出力情報ＰＩ及び住所情報ＡＤ（ｉ）を管理サーバー２０に送信する。管理サーバー２０は、送信側の画像形成装置１０（ｈ）から送信されてきた住所情報ＡＤ（ｉ）に基づいて、複数の画像形成装置１０（１）〜１０（ｍ）のうち住所情報ＡＤ（ｉ）から所定の設置場所１（ｉ）を選択し、選択された設置場所１（ｉ）に設置された受信側の画像形成装置１０（ｉ）に出力情報ＰＩを送信する。こうすることで、実際の印刷物を送り主から受取人まで送り届ける必要がない。従って、発送に掛かる手間及び時間を大幅に軽減させることができる。 According to this embodiment, the image forming apparatus 10(h) on the transmitting side (h is an integer from 1 to m other than i) outputs the output information PI with the address information AD(i) to the sender SH. When it is accepted by, the output information PI and the address information AD(i) are transmitted to the management server 20. The management server 20 uses the address information AD( of the plurality of image forming apparatuses 10(1) to 10(m) based on the address information AD(i) transmitted from the image forming apparatus 10(h) on the transmission side. A predetermined installation location 1(i) is selected from i), and the output information PI is transmitted to the image forming apparatus 10(i) on the receiving side installed in the selected installation location 1(i). By doing this, it is not necessary to send the actual printed matter from the sender to the recipient. Therefore, the labor and time required for shipping can be significantly reduced.

この例では、管理サーバー２０は、送信側の画像形成装置１０（ｈ）から送信されてきた住所情報ＡＤ（ｉ）に基づいて、住所情報ＡＤ（ｉ）に最も近い設置場所１（ｉ）を選択し、選択された設置場所１（ｉ）に設置された受信側の画像形成装置１０（ｉ）に送信側の画像形成装置１０（ｈ）に出力情報ＰＩを送信する。こうすることで、発送に掛かる手間及び時間をさらに軽減させることができる。 In this example, the management server 20 determines the installation location 1(i) closest to the address information AD(i) based on the address information AD(i) transmitted from the image forming apparatus 10(h) on the transmission side. Then, the output information PI is transmitted to the image forming apparatus 10(h) on the transmitting side to the image forming apparatus 10(i) on the receiving side installed at the selected installation location 1(i). By doing so, the labor and time required for shipping can be further reduced.

また、送信側の画像形成装置１０（ｈ）は、出力情報ＰＩから住所情報ＡＤ（ｉ）を読み取る。こうすることで、出力情報ＰＩの宛先を入力する手間を省くことができる。 Further, the image forming apparatus 10(h) on the transmission side reads the address information AD(i) from the output information PI. By doing so, it is possible to save the trouble of inputting the destination of the output information PI.

詳しくは、送信側の画像形成装置１０（ｈ）は、出力情報ＰＩをイメージスキャンしてイメージデータとして読み取る。こうすることで、例えば、送信側の画像形成装置１０（ｈ）は、手書きのはがき等の郵便物の出力情報ＰＩをイメージデータとして読み取ることができる。詳しくは、第２読取手段Ｐ３は、光学文字認識（ＯＣＲ：ＯｐｔｉｃａｌＣｈａｒａｃｔｅｒＲｅｃｏｇｎｉｔｉｏｎ）機能によりイメージデータからテキスト文字情報を認識する文字認識制御を行い、住所及び／又は郵便番号により住所情報を判定する住所判定制御を行う。この文字認識制御及び／又は住所判定制御は、送信側の画像形成装置１０で行ってもよいし、管理サーバー２０で行ってもよい。 Specifically, the image forming apparatus 10 (h) on the transmission side scans the output information PI as an image and reads it as image data. By doing so, for example, the image forming apparatus 10 (h) on the transmission side can read the output information PI of the postal matter such as a handwritten postcard as image data. Specifically, the second reading means P3 performs character recognition control for recognizing text character information from image data by an optical character recognition (OCR: Optical Character Recognition) function, and determines address information by an address and/or a postal code. Performs judgment control. The character recognition control and/or the address determination control may be performed by the image forming apparatus 10 on the transmission side or the management server 20.

また、送信側の画像形成装置１０（ｈ）は、出力情報ＰＩを外部記憶装置から読み取る。こうすることで、送信側の画像形成装置１０（ｈ）は、ワードプロセッサ用ファイルデータや、表計算用ファールデータ等のファイルデータを記録したＵＳＢメモリーＭ等の外部記憶装置からファイルデータを読み取ることができる。詳しくは、第２読取手段Ｐ３は、ファイルデータから住所及び／又は郵便番号により住所情報を判定する住所判定制御を行う。この住所判定制御は、送信側の画像形成装置１０で行ってもよいし、管理サーバー２０で行ってもよい。 Further, the image forming apparatus 10 (h) on the transmission side reads the output information PI from the external storage device. By doing so, the image forming apparatus 10 (h) on the transmission side can read the file data from the external storage device such as the USB memory M in which the file data for the word processor and the file data for the spreadsheet data is recorded. it can. Specifically, the second reading means P3 performs address determination control for determining address information from file data based on an address and/or postal code. The address determination control may be performed by the image forming apparatus 10 on the transmitting side or the management server 20.

［第１実施形態］
ところで、受信側の画像形成装置１０（ｉ）において、出力情報ＰＩを画像形成部１３で印刷する場合、管理サーバー２０が選択された設置場所１（ｉ）を管轄する配達員（例えば郵便配達員）が画像形成部１３で印刷した印刷物ＲＰを印刷物ＲＰに記載された住所の受信者ＲＨに配達することができる。この場合、配達員は出力情報ＰＩが受信側の画像形成装置１０（ｉ）に送られてきているか否かを確認するために画像形成装置１０（ｉ）を設置している設置場所１（ｉ）に定期的に訪問する必要がある。 [First Embodiment]
By the way, in the image forming apparatus 10(i) on the receiving side, when the output information PI is printed by the image forming unit 13, the management server 20 manages the selected installation location 1(i) (for example, a postman). The printed matter RP printed by the image forming unit 13 can be delivered to the recipient RH at the address described in the printed matter RP. In this case, the deliveryman installs the image forming apparatus 10(i) to confirm whether the output information PI is sent to the image forming apparatus 10(i) on the receiving side. ) Need to visit regularly.

この点、管理サーバー２０は、出力情報ＰＩを受信側の画像形成装置１０（ｉ）に送信したことを、選択された設置場所１（ｉ）を管轄する配達員に知らせる。こうすることで、出力情報ＰＩを受信側の画像形成装置１０（ｉ）に送信した旨を配達員に認識させることができる。これにより、配達員が画像形成装置１０（ｉ）を管理サーバー２０が選択された設置場所１（ｉ）に定期的に訪問することを回避することができる。 In this respect, the management server 20 informs the deliveryman who administers the selected installation location 1(i) that the output information PI has been transmitted to the image forming apparatus 10(i) on the receiving side. By doing so, the delivery staff can be made aware that the output information PI is transmitted to the image forming apparatus 10(i) on the receiving side. As a result, it is possible to prevent the delivery staff from regularly visiting the image forming apparatus 10(i) at the installation location 1(i) selected by the management server 20.

詳しくは、管理サーバー２０の記憶部２２には、設置場所１（ｉ）を管轄する配達員の電子メールアドレスが予め登録されている。管理サーバー２０の制御部２３は、出力情報ＰＩを受信側の画像形成装置１０（ｉ）に送信したときには、出力情報ＰＩが設置場所１（ｉ）に送られてきたことを記憶部２２に登録した配達員の電子メールアドレスに送信する。 Specifically, in the storage unit 22 of the management server 20, the e-mail address of the delivery person who administers the installation location 1(i) is registered in advance. When transmitting the output information PI to the image forming apparatus 10(i) on the receiving side, the control unit 23 of the management server 20 registers in the storage unit 22 that the output information PI has been transmitted to the installation location 1(i). Send to the email address of the courier.

ところで、受信側の画像形成装置１０（ｉ）において、出力情報ＰＩを表示装置１５ｂに表示する場合、或いは、出力情報ＰＩを受け取る場合、受信者ＲＨが受信側の画像形成装置１０（ｉ）を設置した設置場所１（ｉ）に出向く必要がある。また、出力情報ＰＩを画像形成部１３で印刷する場合でも、受信者ＲＨが印刷した印刷物ＲＰを取りに行く場合には、受信側の画像形成装置１０（ｉ）を設置した設置場所１（ｉ）に出向く必要がある。しかし、受信者ＲＨは受信側の画像形成装置１０（ｉ）に出力情報ＰＩが送られてきたことを知らされていないと、設置場所１（ｉ）に出向くことができない。 By the way, in the image forming apparatus 10(i) on the receiving side, when the output information PI is displayed on the display device 15b or when the output information PI is received, the receiver RH selects the image forming apparatus 10(i) on the receiving side. It is necessary to go to the installed place 1(i). Further, even when the output information PI is printed by the image forming unit 13, when the recipient RH goes to pick up the printed matter RP printed, the installation place 1 (i) where the image forming apparatus 10 (i) on the receiving side is installed. I need to go to). However, the recipient RH cannot go to the installation location 1(i) unless the receiving side image forming apparatus 10(i) is informed that the output information PI has been sent.

この点、管理サーバー２０は、出力情報ＰＩを受信側の画像形成装置１０（ｉ）に送信したことを送信先である受信者ＲＨに知らせる。こうすることで、受信側の画像形成装置１０（ｉ）に出力情報ＰＩが送られてきたことを受信者ＲＨに知らせることができる。これにより、受信者ＲＨが受信側の画像形成装置１０（ｉ）を設置した設置場所１（ｉ）に出向くことができる。 In this regard, the management server 20 notifies the recipient RH that is the transmission destination that the output information PI has been transmitted to the image forming apparatus 10(i) on the reception side. By doing so, it is possible to notify the recipient RH that the output information PI has been sent to the image forming apparatus 10(i) on the receiving side. This allows the recipient RH to go to the installation location 1(i) where the image forming apparatus 10(i) on the reception side is installed.

送信側の画像形成装置１０（ｈ）は、出力情報ＰＩに基づき印刷した印刷物ＲＰを、選択された設置場所１（ｉ）を管轄する配達員が配達するか、又は、出力情報ＰＩに基づき印刷した印刷物ＲＰを送信先である受信者ＲＨが受け取るかを選択可能とされている。こうすることで、送信者ＳＨは、出力情報ＰＩに基づき印刷した印刷物ＲＰを配達員に配達させるか、又は、受信者ＲＨに受け取らせるかを指定することができる。 The image forming apparatus 10 (h) on the transmitting side delivers the printed matter RP printed based on the output information PI by the delivery person who administers the selected installation location 1 (i) or prints based on the output information PI. It is possible to select whether or not the recipient RH that is the transmission destination receives the printed matter RP. By doing so, the sender SH can specify whether the printed material RP printed based on the output information PI is to be delivered by the delivery member or the recipient RH is to receive it.

管理サーバー２０は、出力情報ＰＩを受信側の画像形成装置１０（ｉ）で出力したことを送信者ＳＨに知らせる。こうすることで、出力情報ＰＩが受信側の画像形成装置１０（ｉ）に送られて画像形成装置１０（ｉ）で出力されたことを送信者ＳＨに認識させることができる。 The management server 20 informs the sender SH that the output information PI has been output by the image forming apparatus 10(i) on the receiving side. This allows the sender SH to recognize that the output information PI is sent to the image forming apparatus 10(i) on the receiving side and is output by the image forming apparatus 10(i).

詳しくは、例えば、送信者ＳＨが出力情報送信サービスの非会員の場合には、送信側の画像形成装置１０（ｈ）は送信者ＳＨの入力操作により受信者ＲＨの電子メールアドレス及び／又は送信者ＳＨの電子メールアドレスを受け付ける。送信側の画像形成装置１０（ｈ）は、受け付けた受信者ＲＨの電子メールアドレス及び／又は送信者ＳＨの電子メールアドレスを管理サーバー２０に送信する。 More specifically, for example, when the sender SH is a non-member of the output information transmission service, the image forming apparatus 10(h) on the sender side performs an input operation of the sender SH to input the e-mail address of the recipient RH and/or the transmission. The email address of the person SH is accepted. The image forming apparatus 10 (h) on the transmission side transmits the received email address of the recipient RH and/or the email address of the sender SH to the management server 20.

送信者ＳＨが出力情報送信サービスの会員の場合には、送信者ＳＨは会員用ホームページで受信者ＲＨの電子メールアドレス及び／又は送信者ＳＨの電子メールアドレスを管理サーバー２０の記憶部２２に予め登録しておく。なお、送信者ＳＨが会員の場合において、出力情報送信サービスを受けるときには、送信者ＳＨは送信側の画像形成装置１０（ｈ）への認証が必要である。また、会員登録に代えて或いは加えて、過去に送信者ＳＨとして、電子メールアドレスを登録していた場合も同様の通知を行い、受信者ＲＨとして、受け取り方法を選択できるようにしてもよい。この場合、氏名、住所をセットで主キー検索し、電子メールアドレスの登録有無を確認するようにすることができる。 When the sender SH is a member of the output information transmission service, the sender SH stores the e-mail address of the recipient RH and/or the e-mail address of the sender SH in the storage unit 22 of the management server 20 in advance on the member home page. Register in advance. When the sender SH is a member, the sender SH is required to authenticate to the image forming apparatus 10(h) on the sending side when receiving the output information sending service. Further, instead of or in addition to the member registration, the same notification may be performed even when the electronic mail address is registered as the sender SH in the past, and the receiving method may be selected as the receiver RH. In this case, it is possible to check the presence or absence of registration of the e-mail address by performing a primary key search with the name and address as a set.

管理サーバー２０の制御部２３は、出力情報ＰＩを受信側の画像形成装置１０（ｉ）に送信したときには、出力情報ＰＩが設置場所１（ｉ）に送られてきたことを画像形成装置１０（ｈ）で受け付けた受信者ＲＨの電子メールアドレスに送信するか、或いは、記憶部２２に登録した受信者ＲＨの電子メールアドレスに送信する。 When the control unit 23 of the management server 20 transmits the output information PI to the image forming apparatus 10(i) on the receiving side, the control unit 23 of the image forming apparatus 10(i) indicates that the output information PI has been transmitted to the installation location 1(i). The email is sent to the email address of the recipient RH accepted in h) or the email address of the recipient RH registered in the storage unit 22.

また、管理サーバー２０の制御部２３は、出力情報ＰＩを受信側の画像形成装置１０（ｉ）で出力したときには、出力情報ＰＩが受信側の画像形成装置１０（ｉ）で出力されたことを画像形成装置１０（ｈ）で受け付けた送信者ＳＨの電子メールアドレスに送信するか、或いは、記憶部２２に登録した送信者ＳＨの電子メールアドレスに送信する。 When the output information PI is output by the image forming apparatus 10(i) on the receiving side, the control unit 23 of the management server 20 confirms that the output information PI is output by the image forming apparatus 10(i) on the receiving side. The image is transmitted to the email address of the sender SH accepted by the image forming apparatus 10 (h) or the email address of the sender SH registered in the storage unit 22.

図５は、電子メールアドレス及び出力情報ＰＩの受信者ＲＨの受け取り方法を示す図表である。 FIG. 5 is a chart showing a method of receiving the recipient RH of the electronic mail address and the output information PI.

図５に示すように、受信者ＲＨの電子メールアドレスがない場合には、配達者が受信者ＲＨに配達する。一方、受信者ＲＨの電子メールアドレスがある場合には、配達者が受信者ＲＨに配達することも受信者ＲＨの電子メールアドレスに通知して受信者ＲＨが受け取ることもできる。送信側の画像形成装置１０（ｈ）は、これらのうち何れにするかを選択可能となっている。 As shown in FIG. 5, when there is no e-mail address of the recipient RH, the delivery person delivers it to the recipient RH. On the other hand, if there is an e-mail address of the recipient RH, the delivery person can deliver the e-mail to the recipient RH or the recipient RH can receive the e-mail address of the recipient RH and receive it. The image forming apparatus 10(h) on the transmission side can select which of these.

さらに、送信者ＳＨの電子メールアドレスがない場合には、送信者ＳＨの電子メールアドレスに通知することができない。また、送信者ＳＨの電子メールアドレスがある場合には、送信者ＳＨの電子メールアドレスに受信者ＲＨが出力情報ＰＩを受領したことを通知することも通知しないこともできる。送信側の画像形成装置１０（ｈ）は、これらのうち何れにするかを選択可能となっている。 Further, if the sender SH does not have the email address, the sender SH cannot be notified of the email address. When the sender SH has an e-mail address, the e-mail address of the sender SH may or may not be notified that the receiver RH has received the output information PI. The image forming apparatus 10(h) on the transmission side can select which of these.

送信側の画像形成装置１０（ｈ）は、受け付けた選択情報を管理サーバー２０に送信する。管理サーバー２０は、送信側の画像形成装置１０（ｈ）から送られてきた選択情報が、配達者が受信者ＲＨに配達する選択情報であるときには、配達者の電子メールアドレスにより配達者に配達者が配達すべきことを知らせる。管理サーバー２０は、送信側の画像形成装置１０（ｈ）から送られてきた選択情報が、受信者ＲＨが受け取る選択情報であるときには、受信者ＲＨの電子メールアドレスにより受信者ＲＨに受信者ＲＨが受け取るべきことを知らせる。管理サーバー２０は、送信側の画像形成装置１０（ｈ）から送られてきた選択情報が、送信者ＳＨが受信者ＲＨの出力情報ＰＩの受領通知をもらう選択情報であるときには、送信者ＳＨの電子メールアドレスにより送信者ＳＨに受信者ＲＨが出力情報ＰＩを受け取ったことを知らせる。 The image forming apparatus 10 (h) on the transmission side transmits the received selection information to the management server 20. When the selection information sent from the image forming apparatus 10(h) on the sending side is the selection information to be delivered by the delivery person to the recipient RH, the management server 20 delivers it to the delivery person by the delivery person's e-mail address. The person to deliver. When the selection information sent from the image forming apparatus 10(h) on the sending side is the selection information received by the recipient RH, the management server 20 sends the recipient RH to the recipient RH by the e-mail address of the recipient RH. Let you know what to receive. When the selection information sent from the image forming apparatus 10(h) on the sending side is the selection information for which the sender SH receives the receipt notification of the output information PI of the recipient RH, the management server 20 selects the sender SH. The sender SH is notified by the electronic mail address that the receiver RH has received the output information PI.

〔実施例〕
・送信側の画像形成装置
［１］広域に設置された画像形成装置１０（１）〜１０（ｍ）において、一の画像形成装置１０である送信側の画像形成装置１０（ｈ）は、送信者ＳＨが会員である場合には、個人認証し、送信者ＳＨが非会員である場合には、送信者ＳＨの電子メールアドレス、受信者ＲＨの電子メールアドレスを受け付ける。
［２］送信側の画像形成装置１０（ｈ）は、配達員が印刷物ＲＰを受信者ＲＨの住所に配達するか、受信者ＲＨが印刷物ＲＰを受け取るか、又は、受信者ＲＨが表示装置１５ｂで確認するか、又は、出力情報ＰＩを受け取るかの選択を受け付ける。
［３］送信側の画像形成装置１０（ｈ）は、送信者ＳＨの入力操作により送信側の印刷物ＳＰをスキャンして出力情報ＰＩに変換するか、或いは、外部記憶装置から読み取る。
［４］送信側の画像形成装置１０（ｈ）は、出力情報ＰＩから宛先の住所情報ＡＤ（ｊ）を特定する。
［５］送信側の画像形成装置１０（ｈ）は、基本送信料金の課金処理を行う。
［６］送信側の画像形成装置１０（ｈ）は、課金処理後、出力情報ＰＩ及び住所情報ＡＤ（ｊ）の管理サーバー２０への送付処理を行う。〔Example〕
Image forming apparatus on the transmitting side [1] In the image forming apparatuses 10(1) to 10(m) installed in a wide area, the image forming apparatus 10(h) on the transmitting side, which is one image forming apparatus 10, transmits the image. If the person SH is a member, personal authentication is performed, and if the sender SH is a non-member, the electronic mail address of the sender SH and the electronic mail address of the recipient RH are accepted.
[2] In the image forming apparatus 10(h) on the transmission side, the delivery person delivers the printed matter RP to the address of the recipient RH, the recipient RH receives the printed matter RP, or the recipient RH displays the display device 15b. The selection of whether to confirm or to receive the output information PI is accepted.
[3] The image forming apparatus 10 (h) on the sending side scans the printed material SP on the sending side by the input operation of the sender SH to convert it into output information PI, or reads it from an external storage device.
[4] The image forming apparatus 10(h) on the transmission side specifies the address information AD(j) of the destination from the output information PI.
[5] The image forming apparatus 10 (h) on the transmission side performs a basic transmission fee charging process.
[6] The image forming apparatus 10 (h) on the transmitting side, after the billing process, performs a process of sending the output information PI and the address information AD(j) to the management server 20.

・管理サーバー
［７］管理サーバー２０は、出力情報ＰＩの宛先の住所情報ＡＤ（ｊ）から出力情報ＰＩの宛先の位置情報ＰＳ（ｊ）を特定する。
［８］管理サーバー２０は、宛先の位置情報ＰＳ（ｊ）に一番近い設置場所位置情報ＡＰＳ（ｉ）に対応する設置場所１（ｉ）の画像形成装置情報ＡＩＤ（ｉ）を選択する。
［９］管理サーバー２０は、得られた画像形成装置情報ＡＩＤ（ｉ）に対応する受信側の画像形成装置１０（ｉ）に出力情報ＰＩを送信する。
［１０］管理サーバー２０は、記憶部２２に受信者の電子メールアドレスの登録が有り、受信者ＲＨが印刷物ＲＰを受け取るか、又は、受信者ＲＨが表示装置１５ｂで確認するか、又は、受信者ＲＨが出力情報ＰＩを受け取るかの選択を受け付ける場合には、受信者の電子メールアドレスに出力情報ＰＩが設置場所１（ｉ）に送られてきたことを受信者に連絡する。管理サーバー２０は、受信者の電子メールアドレスが無い場合か、有る場合でも受信者ＲＨに印刷物ＲＰを配達する選択を受け付ける場合には、配達者の電子メールアドレスに出力情報ＰＩが設置場所１（ｉ）に送られてきたことを配達者に連絡する。 Management server [7] The management server 20 specifies the location information PS(j) of the destination of the output information PI from the address information AD(j) of the destination of the output information PI.
[8] The management server 20 selects the image forming apparatus information AID(i) of the installation location 1(i) corresponding to the installation location positional information APS(i) closest to the destination positional information PS(j).
[9] The management server 20 transmits the output information PI to the image forming apparatus 10(i) on the receiving side corresponding to the obtained image forming apparatus information AID(i).
[10] The management server 20 stores the e-mail address of the recipient in the storage unit 22, and the recipient RH receives the printed matter RP, or the recipient RH confirms it on the display device 15b, or receives it. When the person RH accepts the selection as to whether to receive the output information PI, the recipient is notified that the output information PI has been sent to the installation location 1(i) at the recipient's email address. When the management server 20 accepts the selection of delivering the printed material RP to the recipient RH even if there is no recipient's email address, or if there is, the output information PI is set to the delivery location 1 ( Notify the courier that they have been sent to i).

・受信側の画像形成装置
［１１］受信側の画像形成装置１０（ｉ）は、管理サーバー２０から出力情報ＰＩを受信し、受信した出力情報ＰＩを出力する。 Receiving side image forming apparatus [11] The receiving side image forming apparatus 10(i) receives the output information PI from the management server 20 and outputs the received output information PI.

・受信者
［１２］受信者ＲＨは、最寄りの設置場所１（ｉ）において、出力情報ＰＩを表示したり、出力情報ＰＩで受け取ったり、印刷した受信側の印刷物ＲＰを受け取ったり、或いは、印刷した受信側の印刷物ＲＰを配達で受け取ったりする。出力情報ＰＩを表示する場合は、表示倍率を変更することもできる。出力情報ＰＩを印刷する場合は、用紙の大きさや印刷倍率を変更して受け取ることもできる。 Recipient [12] The recipient RH displays the output information PI at the nearest installation location 1(i), receives the output information PI, receives the printed printed matter RP on the receiving side, or prints it. The received printed matter RP is received by delivery. When displaying the output information PI, the display magnification can be changed. When printing the output information PI, it is possible to change the size of the paper and the printing magnification and receive the same.

［第２実施形態］
ところで、通信障害による通信エラーや受信側の画像形成装置１０（ｉ）の故障等の不具合により受信側の画像形成装置１０（ｉ）で出力情報ＰＩ等を受信できない場合がある。そうすると、画像形成装置１０（ｉ）で出力情報ＰＩを出力できない。 [Second Embodiment]
By the way, there are cases where the image forming apparatus 10(i) on the receiving side cannot receive the output information PI or the like due to a communication error due to a communication failure or a malfunction of the image forming apparatus 10(i) on the receiving side. Then, the image forming apparatus 10(i) cannot output the output information PI.

この点、第２実施形態において、管理サーバー２０は、受信側の画像形成装置１０（ｉ）で出力情報を受信できない場合には、再度、設置場所１（ｉ−１）を選択し、該選択された設置場所１（ｉ−１）に設置された受信側の画像形成装置１０（ｉ−１）に出力情報ＰＩを送信する。なお、再度選択された設置場所１（ｉ−１）でも出力情報ＰＩ等を受信できない場合にはこれらの処理動作を繰り返す。こうすることで、たとえ受信側の画像形成装置１０（ｉ）で出力情報を受信できない場合にでも、再度選択された設置場所１（ｉ−１）に設置された受信側の画像形成装置１０（ｉ−１）に出力情報ＰＩを送信することができる。 In this respect, in the second embodiment, when the image forming apparatus 10(i) on the receiving side cannot receive the output information, the management server 20 again selects the installation location 1(i-1) and performs the selection. The output information PI is transmitted to the image forming apparatus 10(i-1) on the receiving side installed in the installed location 1(i-1). If the output information PI and the like cannot be received even at the installation location 1(i-1) selected again, these processing operations are repeated. By doing so, even if the image forming apparatus 10(i) on the receiving side cannot receive the output information, the image forming apparatus 10((i-1) on the receiving side installed at the selected installation location 1(i-1) is selected again. The output information PI can be transmitted to i-1).

この例では、住所情報ＡＤ（１）〜ＡＤ（ｎ）から近い順に複数の設置場所１（ｉ−１），１（ｉ＋１），１（ｉ＋２），１（ｉ−２），…が予め設定されている。管理サーバー２０は、受信側の画像形成装置１０（ｉ）で出力情報を受信できない場合には、次に近い設置場所１（ｉ−１）を選択し、選択された次に近い設置場所１（ｉ−１）に設置された受信側の画像形成装置１０（ｉ−１）に出力情報ＰＩを送信する。なお、次に近い設置場所１（ｉ−１）でも出力情報ＰＩ等を受信できない場合にはこれらの処理動作を繰り返す。こうすることで、たとえ最も近い受信側の画像形成装置１０（ｉ）で出力情報を受信できない場合にでも、次に近い設置場所１（ｉ−１）に設置された受信側の画像形成装置１０（ｉ−１）に出力情報ＰＩを送信することができる。 In this example, a plurality of installation locations 1(i-1), 1(i+1), 1(i+2), 1(i-2),... Are preset in order from the address information AD(1) to AD(n). Has been done. When the receiving side image forming apparatus 10(i) cannot receive the output information, the management server 20 selects the next closest installation location 1(i-1) and selects the next closest installation location 1(i-1). The output information PI is transmitted to the image forming apparatus 10(i-1) on the receiving side installed in i-1). If the output information PI and the like cannot be received even at the next installation location 1 (i-1), these processing operations are repeated. By doing so, even when the output information cannot be received by the nearest image forming apparatus 10(i) on the receiving side, the image forming apparatus 10 on the receiving side installed at the next closest installation location 1(i-1). The output information PI can be transmitted to (i-1).

詳しくは、選択手段Ｑ２は、位置情報データベースＤＢ１を用いて宛先の位置情報ＰＳ（ｉ）に次に近い設置場所位置情報ＡＰＳ（ｉ−１）に対応する設置場所１（ｉ−１）の画像形成装置情報ＡＩＤ（ｉ−１）を選択する。管理サーバー２０は、選択された画像形成装置情報ＡＩＤ（ｉ−１）に対応する受信側の画像形成装置１０（ｉ−１）に出力情報ＰＩを送信する。 Specifically, the selection means Q2 uses the position information database DB1 to display the image of the installation place 1(i-1) corresponding to the installation place position information APS(i-1) next closest to the destination position information PS(i). The forming apparatus information AID(i-1) is selected. The management server 20 sends the output information PI to the image forming apparatus 10(i-1) on the receiving side corresponding to the selected image forming apparatus information AID(i-1).

［第３実施形態］
図６は、画像形成装置システム１００の出力情報送信サービスの料金体系を示す図表である。 [Third Embodiment]
FIG. 6 is a chart showing the charge system of the output information transmission service of the image forming apparatus system 100.

＜基本出力形態（基本料金）＞
図６に示すように、管理サーバー２０の記憶部２２には、出力情報ＰＩの基本出力形態に対応する基本料金Ｆが予め設定されている。管理サーバー２０は、送信側の画像形成装置１０（ｈ）では基本料金Ｆの支払いを受け付ける。管理サーバー２０は、受信側の画像形成装置１０（ｉ）での出力情報ＰＩの出力形態に応じて基本料金Ｆからの増額又は減額を算出する。管理サーバー２０は、増額の場合には送信者ＳＨ又は送信先である受信者ＲＨから増額料金Ｇａ（Ｇａ１）を徴収する。管理サーバー２０は、減額の場合には送信者ＳＨ又は送信先である受信者ＲＨに減額料金Ｇｂ（Ｇｂ１，Ｇｂ２，Ｇｂ３）を返還する。この例では、減額料金Ｇｂは、Ｇｂ１，Ｇｂ２，Ｇｂ３の順に大きくなる。 <Basic output form (basic charge)>
As shown in FIG. 6, the basic charge F corresponding to the basic output form of the output information PI is preset in the storage unit 22 of the management server 20. The management server 20 receives the payment of the basic charge F in the image forming apparatus 10(h) on the transmitting side. The management server 20 calculates the increase or decrease from the basic charge F according to the output form of the output information PI in the image forming apparatus 10(i) on the receiving side. In the case of an increase, the management server 20 collects the increase charge Ga (Ga1) from the sender SH or the recipient RH that is the destination. In the case of the reduction, the management server 20 returns the reduction fee Gb (Gb1, Gb2, Gb3) to the sender SH or the recipient RH which is the transmission destination. In this example, the reduction charge Gb increases in the order of Gb1, Gb2, Gb3.

こうすることで、出力情報ＰＩの出力料金Ｅが基本料金Ｆよりも高くなった場合には（出力料金Ｅ２）増額料金Ｇａ（Ｇａ１）を送信者ＳＨ又は受信者ＲＨに徴収することができる。また、出力情報ＰＩの出力料金Ｅが基本料金Ｆよりも安くなった場合には（出力料金Ｅ４〜Ｅ６）減額料金Ｇｂ（Ｇｂ１，Ｇｂ２，Ｇｂ３）を送信者ＳＨ又は受信者ＲＨに返還することができる。 By doing so, when the output charge E of the output information PI becomes higher than the basic charge F (output charge E2), the increased charge Ga (Ga1) can be collected at the sender SH or the receiver RH. When the output charge E of the output information PI becomes lower than the basic charge F (output charges E4 to E6), the reduced charge Gb (Gb1, Gb2, Gb3) is returned to the sender SH or the receiver RH. You can

第３実施形態において、出力情報ＰＩの基本出力形態は、出力情報ＰＩを規定の基本サイズ（例えばはがきサイズ）の用紙に印刷（基本印刷）する形態である。こうすることで、基本サイズ（例えばはがきサイズ）の用紙に印刷された印刷物ＲＰを郵便物として例えば一般的に使用されているはがきのように扱うことができる。 In the third embodiment, the basic output form of the output information PI is a form in which the output information PI is printed (basic printing) on a paper of a prescribed basic size (for example, postcard size). By doing so, the printed matter RP printed on a paper of a basic size (for example, a postcard size) can be handled as a postcard, which is generally used as a postal matter.

詳しくは、管理サーバー２０の記憶部２２には、基本料金Ｆが予め設定されている。管理サーバー２０は、出力情報ＰＩの出力形態に対する増額料金Ｇａ（Ｇａ１）及び／又は減額料金Ｇｂ（Ｇｂ１，Ｇｂ２，Ｇｂ３）を決定する。管理サーバー２０は、基本料金Ｆに対して増額料金Ｇａ（Ｇａ１）を増額及び／又は減額料金Ｇｂ（Ｇｂ１，Ｇｂ２，Ｇｂ３）を減額して出力料金Ｅ（Ｅ１〜Ｅ６）を算出する。 Specifically, the basic charge F is preset in the storage unit 22 of the management server 20. The management server 20 determines the increase charge Ga (Ga1) and/or the decrease charge Gb (Gb1, Gb2, Gb3) for the output form of the output information PI. The management server 20 calculates an output charge E (E1 to E6) by increasing the increase charge Ga (Ga1) and/or decreasing the decrease charge Gb (Gb1, Gb2, Gb3) with respect to the basic charge F.

＜オプション出力形態（オプション料金）＞
ところで、出力情報ＰＩを基本サイズ（例えばはがきサイズ）以外のサイズ（例えばＢ５サイズ、Ａ４サイズ）の用紙に印刷すべき場合がある。この点、第３実施形態において、出力情報ＰＩの出力形態は、出力情報ＰＩを基本サイズ（例えばはがき）以外のサイズ（例えばＢ５サイズ、Ａ４サイズ）の用紙に印刷（オプション印刷）する形態である。こうすることで、出力情報ＰＩを基本サイズ（例えばはがきサイズ）以外のサイズの用紙に印刷すべき場合において、基本サイズ（例えばはがきサイズ）以外のサイズの用紙に印刷することができる。 <Option output form (option fee)>
By the way, there are cases where the output information PI should be printed on a paper (for example, B5 size, A4 size) other than the basic size (for example, postcard size). In this regard, in the third embodiment, the output form of the output information PI is a form in which the output information PI is printed (option printing) on a paper size (for example, B5 size, A4 size) other than the basic size (for example, postcard). .. By doing so, when the output information PI should be printed on a paper size other than the basic size (for example, postcard size), it can be printed on a paper size other than the basic size (for example, postcard size).

ところで、受信者ＲＨ（特に高齢者）によっては出力情報ＰＩに基づき印刷した印刷物の画像（特に文字）が小さすぎて見づらい場合がある。また、基本サイズよりも大きいサイズの用紙に印刷する場合には、印刷物の持ち運びに困ることがある。この点、第３実施形態において、出力情報ＰＩの出力形態は、出力情報ＰＩを該出力情報ＰＩの倍率を変更（拡大又は縮小）して用紙に印刷（オプション印刷）する形態である。この場合、同じサイズの用紙の枚数を増やして若しくは減らして出力情報ＰＩを印刷してもよく、及び／又は、１枚の基本サイズよりも大きいサイズ若しくは小さいサイズの用紙に出力情報ＰＩを印刷してもよい。こうすることで、例えば、出力情報ＰＩを拡大して用紙に印刷する場合には、出力情報ＰＩに基づき印刷した印刷物ＲＰの画像（特に文字）が小さすぎて見づらい場合でも印刷物ＲＰの画像を大きくすることができ、受信者ＲＨ（特に高齢者）に見やすくすることができる。また、例えば、出力情報ＰＩを縮小して基本サイズよりも小さいサイズの用紙に印刷することで、印刷物を持ち運び易くなるといった利便性を向上させることができる。 By the way, depending on the recipient RH (especially the elderly), the image (especially characters) of the printed matter printed based on the output information PI may be too small and difficult to see. Further, when printing on a paper size larger than the basic size, it may be difficult to carry the printed matter. In this respect, in the third embodiment, the output form of the output information PI is a form in which the scale of the output information PI is changed (enlarged or reduced) and printed on the paper (optional printing). In this case, the output information PI may be printed by increasing or decreasing the number of sheets of the same size, and/or by printing the output information PI on a sheet of a size larger or smaller than one basic size. May be. By doing so, for example, when the output information PI is enlarged and printed on paper, the image of the printed matter RP printed on the basis of the output information PI is large even if the image (particularly the characters) is too small and difficult to see. It is possible to make it easier for the recipient RH (especially the elderly) to see. Further, for example, by reducing the output information PI and printing it on a sheet of a size smaller than the basic size, it is possible to improve convenience such that the printed matter is easily carried.

何れにしても、出力情報ＰＩを印刷する場合、選択された設置場所１（ｉ）を管轄する配達員が用紙に印刷された印刷物ＲＰを受信者ＲＨに配達することができる。 In any case, when the output information PI is printed, the delivery person in charge of the selected installation place 1(i) can deliver the printed matter RP printed on the paper to the recipient RH.

第３実施形態において、基本料金Ｆよりもコストがかかる出力形態（オプション印刷）の場合、出力情報ＰＩの出力料金を基本料金Ｆよりも増額する。こうすることで、基本料金Ｆよりもコストがかかる出力形態に対する出力費用として基本料金Ｆに必要な費用を追加することができる。例えば、オプション印刷を行った場合、基本料金Ｆに対してオプション印刷の増額料金Ｇａ（Ｇａ１）分だけ増額することができる。 In the third embodiment, in the case of an output form (option printing) that costs more than the basic charge F, the output charge of the output information PI is increased more than the basic charge F. By doing so, it is possible to add a necessary cost to the basic charge F as an output cost for an output form that costs more than the basic charge F. For example, when the optional printing is performed, the basic printing F can be increased by the additional printing Ga (Ga1) of the optional printing.

第３実施形態において、出力情報ＰＩの出力形態は、出力情報ＰＩを表示装置１５ｂに表示するか或いは出力情報ＰＩを外部記憶装置に書き出す形態である。こうすることで、出力情報ＰＩを印刷する手間を省くことができる。 In the third embodiment, the output form of the output information PI is a form in which the output information PI is displayed on the display device 15b or the output information PI is written in the external storage device. By doing so, it is possible to save the trouble of printing the output information PI.

本実施の形態において、基本料金Ｆよりもコストを抑えた出力形態（出力情報ＰＩの表示のみ又は出力情報ＰＩで受け取り）の場合、出力情報ＰＩの出力料金を基本料金Ｆよりも減額する。こうすることで、基本料金Ｆよりもコストを抑えた出力形態に対する出力費用として基本料金Ｆから超過した費用を差し引くことができる。例えば、受信者ＲＨが印刷物ＲＰを設置場所１（ｉ）に取りに行く場合、基本料金Ｆに対して設置場所１（ｉ）に取りに行く減額料金Ｇｂ（Ｇｂ１）分だけ、若しくは、受信者ＲＨが設置場所１（ｉ）に出向いて出力情報ＰＩを表示装置１５ｂで確認する場合、或いは、出力情報ＰＩを外部記憶装置に書き出す場合、設置場所１（ｉ）に取りに行くと共に印刷しない減額料金Ｇｂ（Ｇｂ２，Ｇｂ３）分だけ減額することができる。 In the present embodiment, in the case of the output form in which the cost is lower than the basic charge F (only the display of the output information PI is received or the output information PI is received), the output charge of the output information PI is reduced from the basic charge F. By doing so, it is possible to subtract the excess cost from the basic charge F as the output cost for the output form in which the cost is lower than the basic charge F. For example, when the recipient RH goes to pick up the printed matter RP at the installation location 1(i), only the reduced fee Gb (Gb1) for the basic fee F to go to the installation location 1(i), or the recipient When the RH goes to the installation location 1(i) to check the output information PI on the display device 15b, or when the output information PI is written to an external storage device, the reduction amount that does not print while going to the installation location 1(i) The charge can be reduced by Gb (Gb2, Gb3).

すなわち、画像形成装置システム１００の出力情報送信サービスでは、次の出力形態（ａ）から（ｆ）がある。
（ａ）配達者は出力情報ＰＩを基本印刷し、印刷した印刷物ＲＰ（はがきサイズの印刷物ＲＰ）を受信者に配達する（基本出力形態）。
（ｂ）配達者は出力情報ＰＩをオプション印刷し、印刷した印刷物ＲＰを受信者に配達する。この場合、送信者又は受信者は増額料金Ｇａ１を支払う。
（ｃ）受信者は設置場所１（ｉ）まで出向いて出力情報ＰＩをオプション印刷し、印刷した印刷物ＲＰを持ち帰る。この場合、送信者又は受信者は増額料金を支払いと減額料金Ｇｂ１の返還を受ける。
（ｄ）受信者は設置場所１（ｉ）まで出向いて出力情報ＰＩを基本印刷し、印刷した印刷物ＲＰを持ち帰る。この場合、送信者又は受信者は減額料金Ｇｂ１の返還を受ける。
（ｅ）受信者は設置場所１（ｉ）まで出向いて出力情報ＰＩを外部記憶装置に書き出し、出力情報ＰＩで受け取る。この場合、送信者又は受信者は減額料金Ｇｂ２の返還を受ける。
（ｆ）受信者は設置場所１（ｉ）まで出向いて出力情報ＰＩを表示装置１５ｂで確認する。この場合、送信者又は受信者は減額料金Ｇｂ３の返還を受ける。 That is, the output information transmission service of the image forming apparatus system 100 has the following output forms (a) to (f).
(A) The delivery person prints the output information PI basically, and delivers the printed printed matter RP (postcard size printed matter RP) to the recipient (basic output form).
(B) The delivery person optionally prints the output information PI, and delivers the printed printed matter RP to the recipient. In this case, the sender or the receiver pays the increased fee Ga1.
(C) The receiver goes to the installation location 1(i), prints the output information PI as an option, and carries the printed matter RP with him. In this case, the sender or the receiver pays the increased fee and receives the refund of the reduced fee Gb1.
(D) The receiver goes to the installation location 1(i) to perform basic printing of the output information PI, and brings back the printed matter RP. In this case, the sender or the receiver receives the reduced fee Gb1.
(E) The receiver goes to the installation location 1(i), writes the output information PI to the external storage device, and receives it as the output information PI. In this case, the sender or the receiver receives the reduced fee Gb2.
(F) The receiver goes to the installation location 1(i) and confirms the output information PI on the display device 15b. In this case, the sender or the receiver receives the reduced fee Gb3.

＜料金支払い方法＞
出力情報送信サービスの料金支払い方法としては、現金払いと電子通貨払いとポイントサービスのポイント支払いとを例示できる。ここで、電子通貨としては、例えば、オンラインバンキングや仮想通貨、暗号通貨の他、クレジットカード、デビッドカードなどを挙げることができる。また、ポイント支払いは、送信者ＳＨが会員の場合に利用することができる。 <Payment method>
Examples of the payment method of the output information transmission service include cash payment, electronic currency payment, and point service point payment. Here, examples of the electronic currency include online banking, virtual currency, and cryptocurrency, as well as a credit card, a debit card, and the like. The point payment can be used when the sender SH is a member.

管理サーバー２０は、現金払い、電子通貨払い又はポイント支払いの課金処理を行う。こうすることで、出力情報送信サービスの料金支払いの課金処理を確実に行うことができる。 The management server 20 performs a billing process for cash payment, electronic currency payment, or point payment. By doing so, it is possible to reliably perform the charging process for the charge payment of the output information transmission service.

例えば、送信者ＳＨが現金払い又は電子通貨払いを行う場合には、管理サーバー２０は、送信者ＳＨの送信側の設置場所１（ｈ）への現金払い又は電子通貨払いで課金処理を行う。送信者ＳＨがポイント支払いを行う場合には、送信者ＳＨは会員用ホームページで会員登録しておく必要がある。また、受信者ＲＨが現金払い又は電子通貨払いを行う場合には、管理サーバー２０は、受信者ＲＨの受信側の設置場所１（ｉ）への現金払い又は電子通貨払いで課金処理を行う。受信者ＲＨがポイント支払いを行う場合には、受信者ＲＨは会員用ホームページで会員登録しておく必要がある。 For example, when the sender SH makes a cash payment or an electronic currency payment, the management server 20 performs the charging process by cash payment or electronic currency payment to the installation location 1(h) on the sender side of the sender SH. When the sender SH pays points, the sender SH needs to register as a member on the member homepage. Further, when the recipient RH makes a cash payment or an electronic currency payment, the management server 20 performs the charging process by cash payment or electronic currency payment to the receiving side installation location 1(i) of the receiver RH. When the recipient RH pays the points, the recipient RH needs to register as a member on the member home page.

本発明は、以上説明した実施の形態に限定されるものではなく、他のいろいろな形で実施することができる。そのため、係る実施の形態はあらゆる点で単なる例示にすぎず、限定的に解釈してはならない。本発明の範囲は請求の範囲によって示すものであって、明細書本文には、なんら拘束されない。さらに、請求の範囲の均等範囲に属する変形や変更は、全て本発明の範囲内のものである。 The present invention is not limited to the embodiments described above, and can be implemented in various other forms. Therefore, the embodiment is merely an example in all respects and should not be limitedly interpreted. The scope of the present invention is shown by the scope of the claims and is not bound by the text of the specification. Furthermore, all modifications and changes belonging to the equivalent scope of the claims are within the scope of the present invention.

１設置場所
１０画像形成装置
１１画像読取部
１３画像形成部
１５操作表示部
１５ａハードウェアーキー
１５ｂ表示装置
１５ｃタッチパネル
１５ｄ情報入出力部
１６認証部
１７ネットワーク通信部
１８記憶部
１９制御部
２０管理サーバー
２１ネットワーク通信部
２１ａ通信部
２２記憶部
２３制御部
１００画像形成装置システム
ＡＤ住所情報
ＡＩＤ画像形成装置情報
ＡＰＳ設置場所位置情報
ＣＤＩＣカード
ＤＢ１位置情報データベース
ＤＢ２住所情報データベース
Ｅ出力料金
Ｆ基本料金
Ｇａ増額料金
Ｇｂ減額料金
ＩＤＩ個人情報
ＭＵＳＢメモリー
ＮＴネットワーク
Ｐ１第１読取手段
Ｐ２受付手段
Ｐ３第２読取手段
Ｐ４送信手段
Ｐ５受信手段
Ｐ６出力手段
ＰＩ出力情報
ＰＳ位置情報
Ｑ１特定手段
Ｑ２選択手段
Ｑ３送信手段
ＲＨ受信者
ＲＰ受信側の印刷物
ＳＨ送信者
ＳＰ送信側の印刷物 1 Installation Place 10 Image Forming Device 11 Image Reading Unit 13 Image Forming Unit 15 Operation Display Unit 15a Hardware Key 15b Display Device 15c Touch Panel 15d Information Input/Output Unit 16 Authentication Unit 17 Network Communication Unit 18 Storage Unit 19 Control Unit 20 Management Server 21 Network Communication unit 21a Communication unit 22 Storage unit 23 Control unit 100 Image forming apparatus system AD Address information AID Image forming apparatus information APS Installation location Location information CD IC card DB1 Location information database DB2 Address information database E Output fee F Basic fee Ga Increase fee Gb Reduction charge IDI Personal information M USB memory NT Network P1 First reading means P2 Reception means P3 Second reading means P4 Transmission means P5 Reception means P6 Output means PI Output information PS Position information Q1 Identification means Q2 Selection means Q3 Transmission means RH Recipient RP Receiving side printed matter SH Sender SP Sending side printed matter

Claims

An image forming apparatus system comprising a plurality of image forming apparatuses and a management server connected to the plurality of image forming apparatuses,
The image forming apparatus on the transmitting side of the plurality of image forming apparatuses, when the sender receives the output information to which the address information regarding the address of the destination is added, the output information and the address information to the management server. Send,
The management server, based on the address information transmitted from the image forming apparatus on the transmission side, selects a predetermined installation location from the address information among the installation locations where the plurality of image forming apparatuses are installed, The output information is transmitted to the image forming apparatus on the receiving side installed at the selected installation location,
The image forming apparatus system on the receiving side receives the output information from the management server and outputs the received output information.

The image forming apparatus system according to claim 1,
The management server selects an installation location closest to the address information based on the address information transmitted from the image forming apparatus on the transmission side, and an image on the reception side installed at the selected installation location. An image forming apparatus system, wherein the output information is transmitted to a forming apparatus.

The image forming apparatus system according to claim 1 or 2, wherein
The image forming apparatus on the transmitting side reads the output information as image data by image scanning.

The image forming apparatus system according to claim 1 or 2, wherein
The image forming apparatus on the transmitting side reads the output information from an external storage device.

The image forming apparatus system according to any one of claims 1 to 4,
The image forming apparatus system, wherein the management server informs a deliveryman in charge of the selected installation location that the output information has been transmitted to the image forming apparatus on the receiving side.

The image forming apparatus system according to any one of claims 1 to 4,
The image forming apparatus system, wherein the management server notifies the destination that the output information has been transmitted to the image forming apparatus on the receiving side.

The image forming apparatus system according to any one of claims 1 to 4,
The image forming apparatus on the transmission side delivers the printed matter printed on the basis of the output information by a delivery person who administers the selected installation location, or the printed matter printed on the basis of the output information by the destination. An image forming apparatus system characterized in that it is selectable to receive.

The image forming apparatus system according to any one of claims 1 to 7, wherein
The image forming apparatus system, wherein the management server notifies the sender that the output information is output by the image forming apparatus on the receiving side.

The image forming apparatus system according to any one of claims 1 to 8, wherein:
A plurality of the installation locations are preset in order from the address information,
When the receiving side image forming apparatus cannot receive the output information, the management server again selects an installation location and outputs the output to the receiving side image forming apparatus installed at the selected installation location. An image forming apparatus system characterized by transmitting information.

The image forming apparatus system according to any one of claims 1 to 9,
A basic charge corresponding to the basic output form of the output information is preset,
The management server receives payment of the basic charge at the image forming apparatus on the transmission side, and calculates an increase or decrease from the basic charge according to the output form of the output information at the image forming apparatus on the receiving side. An image forming apparatus system, wherein in the case of the increase, the increase fee is collected from the sender or the destination, and in the case of the decrease, the reduction fee is returned to the sender or the destination.

The image forming apparatus system according to claim 10, wherein:
The basic output form of the output information is a form in which the output information is printed on a paper of a specified basic size.

The image forming apparatus system according to claim 11,
The image forming apparatus system is characterized in that the output form of the output information is a form in which the output information is printed on a paper having a size other than the basic size.

The image forming apparatus system according to claim 11 or 12, wherein
The image forming apparatus system is characterized in that the output form of the output information is a form in which the output information is printed on a paper by changing the magnification of the output information.

The image forming apparatus system according to claim 12 or claim 13,
An image forming apparatus system, wherein an output charge of the output information is increased more than the basic charge.

The image forming apparatus system according to claim 10, wherein:
The output form of the output information is a form of displaying the output information on a display device or writing the output information to an external storage device.

The image forming apparatus system according to claim 15,
An image forming apparatus system, wherein an output charge of the output information is reduced from the basic charge.