JP2020067977A - Information processing apparatus and program - Google Patents

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Abstract

To reduce the possibility that a user misses a change in display form of a pattern image without complicating the details of a display screen displayed for the user, compared with a case where a pattern image the display form of which changes according to the state of a document file stored in a specific storage area is constantly displayed in both a temporary display area and a constant display area, and a case where the pattern image is not displayed in the constant display area when the pattern image is displayed in the temporary display area.SOLUTION: A display unit 35 displays information for a user. A display control unit 32, when displaying a gadget (pattern image) the display form of which changes according to the state of a document file stored in a specific storage area on a display screen (temporary display area) of document management software, controls the display unit 35 to switch whether or not to display the gadget on a desktop display screen (constant display area) according to the state of the gadget or the state of the display screen of the document management software.SELECTED DRAWING: Figure 13

Description

本発明は、情報処理装置およびプログラムに関する。   The present invention relates to an information processing device and a program.

特許文献１には、トレイを介して文書ファイルを送受信するシステムにおいて、文書ファイルが経由したトレイのアイコンを関連付けて表示するようにしたファイル管理装置が開示されている。   Patent Document 1 discloses a file management device in a system for transmitting and receiving a document file via a tray, in which an icon of the tray through which the document file has passed is associated and displayed.

特開２０１５−７５９１９号公報JP, 2005-75919, A

本発明の目的は、応用ソフトウェアが起動されている状態において表示される一時表示領域と応用ソフトウェアが起動されていない状態においても表示される常時表示領域の両方に、特定の格納領域に格納されている文書ファイルの状態に応じて表示形態が変化する図柄画像を常に表示させる場合や、一時表示領域に図柄画像を表示する場合には常時表示領域には図柄画像を表示させない場合と比較して、ユーザに表示する表示画面の内容を煩雑とすることなくユーザが図柄画像の表示形態の変化を見逃す可能性を低減させることが可能な情報処理装置およびプログラムを提供することである。   An object of the present invention is to store a specific storage area in both a temporary display area that is displayed when application software is running and a constant display area that is displayed even when application software is not running. In the case of always displaying a pattern image whose display form changes according to the state of the existing document file, or in the case of displaying the pattern image in the temporary display area, compared with the case where the pattern image is not displayed in the constant display area An object is to provide an information processing device and a program capable of reducing the possibility that a user may miss a change in the display form of a symbol image without complicating the content of the display screen displayed to the user.

［情報処理装置］
請求項１に係る本発明は、特定の格納領域に格納されている文書ファイルの状態に応じて表示形態が変化する図柄画像を、応用ソフトウェアが起動されている状態において表示される一時表示領域内に表示する際に、前記図柄画像の状態又は前記一時表示領域の状態に応じて、前記図柄画像を、前記応用ソフトウェアが起動されていない状態においても表示される常時表示領域に表示するか否かを切り替えるよう制御する表示制御手段とを備えた情報処理装置である。 [Information processing equipment]
The present invention according to claim 1 is a temporary display area in which a design image whose display form changes according to the state of a document file stored in a specific storage area is displayed while application software is running. Whether to display the symbol image in the constant display area that is displayed even when the application software is not activated, depending on the state of the symbol image or the state of the temporary display area when displayed on The information processing apparatus is provided with a display control unit that controls to switch between.

請求項２に係る本発明は、前記表示制御手段が、表示すべき前記図柄画像の表示形態が変化した場合に、前記図柄画像を前記常時表示領域に表示するよう切り替える請求項１記載の情報処理装置である。   The present invention according to claim 2 is the information processing according to claim 1, wherein when the display form of the symbol image to be displayed is changed, the display control means switches the symbol image to be displayed in the constant display area. It is a device.

請求項３に係る本発明は、前記表示制御手段が、前記特定の格納領域に新しい文書ファイルが格納されたことにより格納された文書ファイル数が変化した場合に、前記図柄画像を前記常時表示領域に表示するよう切り替える請求項２記載の情報処理装置である。   In the present invention according to claim 3, the display control means displays the symbol image in the constant display area when the number of stored document files changes due to a new document file being stored in the specific storage area. The information processing apparatus according to claim 2, wherein the information processing apparatus is switched so as to be displayed.

請求項４に係る本発明は、前記表示制御手段が、表示する文書ファイルの属性設定が変更されたことにより表示する文書ファイル数が変化した場合に、前記図柄画像を前記常時表示領域に表示するよう切り替える請求項２記載の情報処理装置である。   According to a fourth aspect of the present invention, the display control unit displays the symbol image in the constant display area when the number of document files to be displayed changes due to a change in attribute setting of the document file to be displayed. The information processing apparatus according to claim 2, wherein the switching is performed as follows.

請求項５に係る本発明は、前記表示制御手段が、一時表示領域に表示された前記図柄画像が、ユーザが視認できないような状態となった場合に、前記図柄画像を前記常時表示領域に表示するよう切り替える請求項１記載の情報処理装置である。   In the present invention according to claim 5, the display control means displays the symbol image in the constant display area when the symbol image displayed in the temporary display area is in a state invisible to the user. The information processing apparatus according to claim 1, wherein the information processing apparatus is switched to perform.

請求項６に係る本発明は、前記表示制御手段が、応用ソフトウェアの表示画面が最小化表示されたことにより、一時表示領域に表示された前記図柄画像が、ユーザが視認できないような状態となった場合に、前記図柄画像を前記常時表示領域に表示するよう切り替える請求項５記載の情報処理装置である。   In the present invention according to claim 6, the display control means is in a state in which the design image displayed in the temporary display area cannot be visually recognized by the user because the display screen of the application software is minimized. The information processing apparatus according to claim 5, wherein the pattern image is switched so as to be displayed in the constant display area.

請求項７に係る本発明は、前記表示制御手段が、表示する一時表示領域が切り替わって前記図柄表示が表示されなくなった場合に、前記図柄画像を前記常時表示領域に表示するよう切り替える請求項５記載の情報処理装置である。   The present invention according to claim 7, wherein the display control means switches to display the symbol image in the constant display region when the temporary display region to be displayed is switched and the symbol display is no longer displayed. It is the information processing device described.

請求項８に係る本発明は、前記表示制御手段が、一時表示領域が非表示にされたことにより、一時表示領域に表示された前記図柄画像が、ユーザが視認できないような状態となった場合に、前記図柄画像を前記常時表示領域に表示するよう切り替える請求項５記載の情報処理装置である。   The present invention according to claim 8 is such that, when the display control means hides the temporary display area, the symbol image displayed in the temporary display area becomes invisible to the user. The information processing apparatus according to claim 5, wherein the pattern image is switched to be displayed in the constant display area.

請求項９に係る本発明は、前記表示制御手段が、前記一時表示領域が、ある一連の処理を実行するための複数の処理機能に対応した画像が配置された表示領域である場合、前記図柄画像を前記常時表示領域に表示するよう切り替える請求項１記載の情報処理装置である。   In the present invention according to claim 9, the display control means, when the temporary display area is a display area in which images corresponding to a plurality of processing functions for executing a certain series of processing are arranged, the pattern The information processing apparatus according to claim 1, wherein the image is switched to be displayed in the constant display area.

請求項１０に係る本発明は、前記表示制御手段が、前記一時表示領域が、業務の状態を確認するための表示領域である場合、前記図柄画像を前記常時表示領域に表示しないよう切り替える請求項１記載の情報処理装置である。   The present invention according to claim 10, wherein the display control means switches the symbol image so as not to be displayed in the constant display area when the temporary display area is a display area for confirming the status of the work. 1 is the information processing device.

［プログラム］
請求項１１に係る本発明は、特定の格納領域に格納されている文書ファイルの状態に応じて表示形態が変化する図柄画像を、応用ソフトウェアが起動されている状態において表示される一時表示領域内に表示するステップと、
前記図柄画像の状態又は前記一時表示領域の状態に応じて、前記図柄画像を、前記応用ソフトウェアが起動されていない状態においても表示される常時表示領域に表示するか否かを切り替えるよう制御するステップと、
をコンピュータに実行させるためのプログラム。 [program]
The present invention according to claim 11 is a temporary display area in which a design image whose display form changes in accordance with a state of a document file stored in a specific storage area is displayed while application software is activated. And the steps to display
A step of controlling to switch whether to display the symbol image in the constant display area that is displayed even when the application software is not activated according to the state of the symbol image or the state of the temporary display area When,
A program that causes a computer to execute.

請求項１に係る本発明によれば、応用ソフトウェアが起動されている状態において表示される一時表示領域と応用ソフトウェアが起動されていない状態においても表示される常時表示領域の両方に、特定の格納領域に格納されている文書ファイルの状態に応じて表示形態が変化する図柄画像を常に表示させる場合や、一時表示領域に図柄画像を表示する場合には常時表示領域には図柄画像を表示させない場合と比較して、ユーザに表示する表示画面の内容を煩雑とすることなくユーザが図柄画像の表示形態の変化を見逃す可能性を低減させることが可能な情報処理装置を提供することができる。   According to the present invention of claim 1, a specific storage is provided in both the temporary display area displayed when the application software is activated and the constant display area displayed even when the application software is not activated. When a pattern image whose display form changes according to the state of the document file stored in the area is always displayed, or when the pattern image is displayed in the temporary display area, when the pattern image is not displayed in the constant display area As compared with the above, it is possible to provide an information processing apparatus capable of reducing the possibility that the user may miss a change in the display form of the symbol image without complicating the content of the display screen displayed to the user.

請求項２に係る本発明によれば、一時表示領域に図柄画像を表示する場合には常時表示領域には図柄画像を表示させない場合においても、ユーザが図柄画像の表示形態の変化を見逃す可能性を低減させることが可能な情報処理装置を提供することができる。   According to the second aspect of the present invention, when the symbol image is displayed in the temporary display area, the user may miss a change in the display form of the symbol image even when the symbol image is not displayed in the constant display area. It is possible to provide an information processing device capable of reducing the above.

請求項３に係る本発明によれば、一時表示領域に図柄画像を表示する場合には常時表示領域には図柄画像を表示させない場合においても、特定の格納領域に格納された文書ファイル数が変化したことを見逃す可能性を低減させることが可能な情報処理装置を提供することができる。   According to the present invention of claim 3, when the design image is displayed in the temporary display area, the number of document files stored in the specific storage area is changed even when the design image is not displayed in the constant display area. It is possible to provide an information processing device capable of reducing the possibility of overlooking a mistake.

請求項４に係る本発明によれば、一時表示領域に図柄画像を表示する場合には常時表示領域には図柄画像を表示させない場合においても、特定の格納領域に格納された文書ファイル数が変化したことを見逃す可能性を低減させることが可能な情報処理装置を提供することができる。   According to the present invention of claim 4, when the symbol image is displayed in the temporary display area, the number of document files stored in the specific storage area is changed even when the symbol image is not displayed in the constant display area. It is possible to provide an information processing device capable of reducing the possibility of overlooking a mistake.

請求項５に係る本発明によれば、一時表示領域に図柄画像を表示する場合には常時表示領域には図柄画像を表示させない場合において当該図柄画像をユーザが視認できない状態になった場合でも、ユーザが図柄画像の表示形態の変化を認識することが可能な情報処理装置を提供することができる。   According to the fifth aspect of the present invention, when the symbol image is displayed in the temporary display area and the symbol image is not displayed in the constant display area, even when the user cannot see the symbol image, It is possible to provide an information processing device that allows a user to recognize a change in the display form of a symbol image.

請求項６に係る本発明によれば、一時表示領域に図柄画像を表示する場合には常時表示領域には図柄画像を表示させない場合において当該図柄画像をユーザが視認できない状態になった場合でも、ユーザが図柄画像の表示形態の変化を認識することが可能な情報処理装置を提供することができる。   According to the present invention according to claim 6, when the symbol image is displayed in the temporary display area, even when the symbol image is not displayed to the user in the case where the symbol image is not displayed in the constant display area, It is possible to provide an information processing device that allows a user to recognize a change in the display form of a symbol image.

請求項７に係る本発明によれば、一時表示領域に図柄画像を表示する場合には常時表示領域には図柄画像を表示させない場合において当該図柄画像をユーザが視認できない状態になった場合でも、ユーザが図柄画像の表示形態の変化を認識することが可能な情報処理装置を提供することができる。   According to the seventh aspect of the present invention, when the symbol image is displayed in the temporary display area and the symbol image is not displayed in the constant display area, even when the user cannot see the symbol image, It is possible to provide an information processing device that allows a user to recognize a change in the display form of a symbol image.

請求項８に係る本発明によれば、一時表示領域に図柄画像を表示する場合には常時表示領域には図柄画像を表示させない場合において当該図柄画像をユーザが視認できない状態になった場合でも、ユーザが図柄画像の表示形態の変化を認識することが可能な情報処理装置を提供することができる。   According to the present invention according to claim 8, when the symbol image is displayed in the temporary display area, even when the symbol image is not visible to the user when the symbol image is not displayed in the constant display area, It is possible to provide an information processing device that allows a user to recognize a change in the display form of a symbol image.

請求項９に係る本発明によれば、一時表示領域に図柄画像を表示する場合には常時表示領域には常に図柄画像を表示させない場合と比較して、ユーザが図柄画像の表示形態の変化を見逃す可能性を低減させることが可能な情報処理装置を提供することができる。   According to the present invention of claim 9, when the symbol image is displayed in the temporary display area, the user can change the display form of the symbol image as compared with the case where the symbol image is not always displayed in the constant display area. An information processing device capable of reducing the possibility of overlooking can be provided.

請求項１０に係る本発明によれば、一時表示領域に図柄画像を表示する場合でも常時表示領域にも常に図柄画像を表示させる場合と比較して、ユーザに表示する表示画面の内容を煩雑とならないようにすることが可能な情報処理装置を提供することができる。   According to the tenth aspect of the present invention, the content of the display screen displayed to the user is complicated compared to the case where the symbol image is always displayed in the temporary display area even when the symbol image is displayed in the temporary display area. It is possible to provide an information processing device that can prevent such a situation.

請求項１１に係る本発明によれば、応用ソフトウェアが起動されている状態において表示される一時表示領域と応用ソフトウェアが起動されていない状態においても表示される常時表示領域の両方に、特定の格納領域に格納されている文書ファイルの状態に応じて表示形態が変化する図柄画像を常に表示させる場合や、一時表示領域に図柄画像を表示する場合には常時表示領域には図柄画像を表示させない場合と比較して、ユーザに表示する表示画面の内容を煩雑とすることなくユーザが図柄画像の表示形態の変化を見逃す可能性を低減させることが可能なプログラムを提供することができる。   According to the present invention of claim 11, a specific storage is provided in both the temporary display area displayed when the application software is activated and the constant display area displayed even when the application software is not activated. When a pattern image whose display form changes according to the state of the document file stored in the area is always displayed, or when the pattern image is displayed in the temporary display area, when the pattern image is not displayed in the constant display area Compared with the above, it is possible to provide a program capable of reducing the possibility that the user may miss a change in the display form of the symbol image without complicating the content of the display screen displayed to the user.

本発明の一実施形態の文書管理システムのシステム構成を示す図である。It is a figure which shows the system configuration of the document management system of one Embodiment of this invention. トレイガジェットをデスクトップ上に表示した場合の表示画面例を示す図である。It is a figure which shows the example of a display screen at the time of displaying a tray gadget on a desktop. トレイガジェット５１の表示形態が変化する様子を説明するための表示画面例を示す図である。FIG. 9 is a diagram showing an example of a display screen for explaining how the display form of the tray gadget 51 changes. 文書管理ソフトを起動させた場合の表示画面例を示す図である。It is a figure which shows the example of a display screen at the time of starting document management software. デスクトップ上のトレイガジェットの表示／非表示を切り替える操作例を説明するための図である。It is a figure for demonstrating the operation example which switches display / non-display of the tray gadget on a desktop. デスクトップ上のトレイガジェットの表示／非表示を切り替える操作例を説明するための図である。It is a figure for demonstrating the operation example which switches display / non-display of the tray gadget on a desktop. お仕事バー７０内にトレイガジェット５２が設定されている場合、デスクトップ上のトレイガジェット５１を非表示とした場合の表示画面例を示す図である。It is a figure which shows the example of a display screen in case the tray gadget 52 is set in the work bar 70 and the tray gadget 51 on a desktop is made non-display. 文書管理ソフトの表示画面６０を最小化した場合の表示画面の変化を説明するための図である。It is a figure for demonstrating the change of the display screen when the display screen 60 of document management software is minimized. 文書管理ソフトの表示画面６０を最小化した場合の表示画面の変化を説明するための図である。It is a figure for demonstrating the change of the display screen when the display screen 60 of document management software is minimized. トレイガジェットの設定されていないタブに切り替えた場合の表示画面の変化を説明するための図である。It is a figure for demonstrating the change of a display screen when it switches to the tab in which the tray gadget is not set. 文書管理ソフトの表示画面６０上に別のウィンドウ画面６２が重なった場合の表示画面の変化を説明するための図である。It is a figure for demonstrating the change of the display screen when another window screen 62 overlaps with the display screen 60 of document management software. 本発明の一実施形態における情報処理装置１１のハードウェア構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the hardware constitutions of the information processing apparatus 11 in one Embodiment of this invention. 本発明の一実施形態における情報処理装置１１の機能構成を示すブロック図である。It is a block diagram showing functional composition of information processor 11 in one embodiment of the present invention. 文書管理ソフトの表示画面を最小化する操作を行った場合の表示画面の変化を説明するための図である。It is a figure for demonstrating the change of a display screen when operation which minimizes the display screen of document management software is performed. タブ切り替えを行うことによりトレイガジェットが表示されなくなった場合の表示画面の変化を説明するための図である。It is a figure for demonstrating change of a display screen when a tray gadget is not displayed by switching tabs. お仕事バー７０を非表示とすることによりトレイガジェットが表示されなくなった場合の表示画面の変化を説明するための図である。It is a figure for demonstrating change of a display screen when a tray gadget is not displayed by making work bar 70 invisible. 文書管理ソフトの表示画面６０に別のウィンドウ画面が重なったことによりトレイガジェットが表示されなくなった場合の表示画面の変化を説明するための図である。FIG. 11 is a diagram for explaining a change in the display screen when the tray gadget is not displayed due to another window screen overlapping the display screen 60 of the document management software. 文書管理ソフトの表示画面６０に別のウィンドウ画面が重なったことによりトレイガジェットが表示されなくなった場合の表示画面の変化を説明するための図である。FIG. 11 is a diagram for explaining a change in the display screen when the tray gadget is not displayed due to another window screen overlapping the display screen 60 of the document management software. お仕事バー７０の利用用途によりトレイガジェットの表示を切り替える場合の表示画面の変化を説明するための図である。FIG. 9 is a diagram for explaining changes in the display screen when the display of the tray gadget is switched depending on the usage of the work bar 70.

次に、本発明の実施の形態について図面を参照して詳細に説明する。   Next, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.

図１は本発明の一実施形態の文書管理システムのシステム構成を示す図である。   FIG. 1 is a diagram showing a system configuration of a document management system according to an embodiment of the present invention.

本発明の一実施形態の文書管理システムは、図１に示されるように、ネットワーク３０により相互に接続されたパーソナルコンピュータ等の情報処理装置１１〜１３、およびサーバ装置２０により構成される。   As shown in FIG. 1, a document management system according to an embodiment of the present invention includes information processing devices 11 to 13 such as personal computers and a server device 20, which are interconnected by a network 30.

情報処理装置１１〜１３には、文書管理ソフトウェアプログラム（以下単に文書管理ソフトと略す。）がインストールさたパーソナルコンピュータであり、この文書管理ソフトにより電子文書ファイル（以下単に文書ファイルと略す。）の作成、閲覧、及び修正（編集）を行うことが可能となっている。   Each of the information processing devices 11 to 13 is a personal computer in which a document management software program (hereinafter simply referred to as document management software) is installed, and an electronic document file (hereinafter simply referred to as document file) is created by the document management software. It is possible to create, browse, and modify (edit).

なお、情報処理装置１１〜１３には、それぞれ、同じ文書管理ソフトがインストールされていることにより、生成した文書ファイルを互いに送受信したり、閲覧、修正したりすることが可能になっている。   Since the same document management software is installed in each of the information processing devices 11 to 13, the generated document files can be transmitted / received, browsed, and modified with each other.

また、サーバ装置２０は、情報処理装置１１〜１３とネットワーク３０を介して接続されており、情報処理装置１１〜１３により生成された文書ファイルを格納することができるようになっている。そして、情報処理装置１１〜１３は、サーバ装置２０に格納されている文書ファイルを読み出すことができるようになっていることにより、サーバ装置２０を介しての文書ファイルの受け渡しが可能となる。   The server device 20 is connected to the information processing devices 11 to 13 via the network 30 and can store the document files generated by the information processing devices 11 to 13. The information processing devices 11 to 13 can read the document file stored in the server device 20, so that the document file can be passed through the server device 20.

次に、このような文書管理ソフトがインストールされた情報処理装置１１〜１２における表示画面例を説明する。   Next, examples of display screens in the information processing apparatuses 11 to 12 in which such document management software is installed will be described.

なお、上記のような文書管理ソフトの１つの機能として、文書管理ソフトが起動されていない状態であっても、デスクトップ上にトレイ画像のガジェット（以下、トレイガジェットと称する。）を表示させて、予め設定されたフォルダ等の特定の格納領域に保存されている文書ファイルのファイル数等の状態に応じてトレイガジェットの表示形態を変化させるような機能が備えられている。   As one function of the document management software as described above, a tray image gadget (hereinafter referred to as tray gadget) is displayed on the desktop even when the document management software is not activated. It has a function of changing the display form of the tray gadget in accordance with the number of document files stored in a specific storage area such as a preset folder.

例えば、他のユーザとの間で文書ファイルの受け渡しのためのフォルダをサーバ装置２０内に用意しておき、このフォルダとトレイガジェットとを連動させるよう設定しておき、このトレイガジェットをデスクトップ上に表示させておくことにより、他のユーザとの間で文書ファイルの受け渡しのために用意したフォルダ内に他のユーザが文書ファイルを格納したことを把握することが可能となる。   For example, a folder for exchanging a document file with another user is prepared in the server device 20, the folder and the tray gadget are set to be linked, and the tray gadget is placed on the desktop. By displaying it, it becomes possible to know that another user has stored the document file in the folder prepared for exchanging the document file with the other user.

このようなトレイガジェットをデスクトップ上に表示した場合の表示画面例を図２に示す。図２を参照すると、デスクトップ表示画面例においてトレイガジェット５１が表示されている。このトレイガジェット５１は、「トレイＡ」という名前が付けられて表示されており、予め設定されたフォルダ内に文書ファイルが格納されると、空の状態の表示形態から文書が収容された状態の表示形態に変化するとともに、格納されている文書ファイルの数を数字にて表示するようになっている。   An example of a display screen when such a tray gadget is displayed on the desktop is shown in FIG. Referring to FIG. 2, the tray gadget 51 is displayed in the example of the desktop display screen. This tray gadget 51 is displayed with the name "tray A". When a document file is stored in a preset folder, the document is stored in an empty display form. As the display format changes, the number of stored document files is displayed by numbers.

例えば、予め設定されたフォルダ内に２つの文書ファイルが格納された場合、図３に示すようにトレイガジェット５１が空の状態の表示形態から文書が収容された状態の表示形態に変化するとともに、格納されている文書ファイルの数である「２」という文字が表示されるようになる。   For example, when two document files are stored in a preset folder, as shown in FIG. 3, the tray gadget 51 is changed from a display state in which the tray gadget 51 is empty to a display state in which documents are stored, and The character "2", which is the number of stored document files, is displayed.

次に、このような文書管理ソフトを起動させた場合の表示画面例を図４に示す。   Next, FIG. 4 shows an example of a display screen when such document management software is activated.

図４に示した表示画面例では、文書管理ソフトの表示画面６０がデスクトップ上に表示される様子が示されている。そして、この文書管理ソフトの表示画面６０の下部には、お仕事バー７０と呼ばれる複数のツールをユーザの業務に合わせて順番に配置したツールバーが表示されている。   In the display screen example shown in FIG. 4, the display screen 60 of the document management software is displayed on the desktop. At the bottom of the display screen 60 of the document management software, a toolbar called a work bar 70 in which a plurality of tools are arranged in order according to the work of the user is displayed.

このお仕事バー７０では、表示される複数のツールの組をタブ表示により切替えられるようになっている。そして、図４に示した表示画面例では、「ワークフローＡ」という名称が付されたタブが選択されている様子が示されている。この図４では、お仕事バー７０には、「イメージ変換出力」、「ＰＤＦ変換」、「ＯＣＲ処理」、「印刷処理」、「トレイＡ」というツールが設定されている。なお、このお仕事バー７０では、左に配置されたツールから順に実行することにより一連の処理が実行されるようになっている。   In the work bar 70, a set of a plurality of displayed tools can be switched by tab display. The example of the display screen shown in FIG. 4 shows that the tab with the name “workflow A” is selected. In FIG. 4, tools such as “image conversion output”, “PDF conversion”, “OCR processing”, “print processing”, and “tray A” are set in the work bar 70. In the work bar 70, a series of processes is executed by sequentially executing the tools arranged from the left.

この図４に示したお仕事バーでは、「トレイＡ」というツールは、デスクトップ上に表示されたトレイガジェット５１と同じ機能を有しており、新たな文書ファイルを格納する際の格納場所として用いることもできるとともに、格納されている文書ファイルの数を表示することができるようになっているトレイガジェット５２となっている。   In the work bar shown in FIG. 4, the tool "tray A" has the same function as the tray gadget 51 displayed on the desktop, and is used as a storage location when storing a new document file. The tray gadget 52 is capable of displaying the number of stored document files.

つまり、デスクトップ上に表示されたトレイガジェット５１と、お仕事バー７０内に配置されたトレイガジェット５２とは同じ用途に用いることができるとともに、同じ内容をユーザに伝えるものとなっている。   That is, the tray gadget 51 displayed on the desktop and the tray gadget 52 arranged in the work bar 70 can be used for the same purpose, and the same contents are transmitted to the user.

そのため、文書管理ソフトの表示画面６０内に、トレイガジェット５２を表示させる際に、デスクトップ画面上にもトレイガジェット５１を表示したのでは、ディスプレイ上に同内容のガジェットが２つ重複して表示されることになり、ユーザにとっては煩わしい   Therefore, when the tray gadget 52 is displayed on the desktop screen when the tray gadget 52 is displayed on the display screen 60 of the document management software, two gadgets having the same content are displayed on the display in duplicate. Will be annoying to the user

このような理由により、文書管理ソフトを起動して、文書管理ソフトの表示画面内のお仕事バー７０内にトレイガジェット５２を表示する場合には、デスクトップ上にはトレイガジェット５１を表示しないようにする機能が設けられている。   For this reason, when the document management software is started and the tray gadget 52 is displayed in the work bar 70 in the display screen of the document management software, the tray gadget 51 should not be displayed on the desktop. The function to do is provided.

具体的には、図５に示すように、トレイのプロパティ画面６１を表示させて、「お仕事バーにトレイを設定時、トレイガジェットをデスクトップに表示する。」というチェックボックスのチェックを外すことにより、お仕事バー７０内にトレイガジェット５２が設定されている場合、デスクトップ上のトレイガジェット５１を非表示とすることができるようになっている。   Specifically, as shown in FIG. 5, by displaying the tray property screen 61 and unchecking the check box "Display tray gadget on desktop when setting tray in work bar". When the tray gadget 52 is set in the work bar 70, the tray gadget 51 on the desktop can be hidden.

また、図６に示すように、「両方表示」というツール５３と「片方表示」というツール５４によりトレイガジェット５１の表示／非表示を切り替えることもできるようになっており、「片方表示」というツール５４が選択状態となるように切り替えることにより、お仕事バー７０内にトレイガジェット５２が設定されている場合、デスクトップ上のトレイガジェット５１を非表示とすることができるようになっている。   Further, as shown in FIG. 6, it is also possible to switch the display / non-display of the tray gadget 51 by a tool 53 called "both display" and a tool 54 called "one display", and a tool called "one display" is displayed. By switching so that 54 is in the selected state, when the tray gadget 52 is set in the work bar 70, the tray gadget 51 on the desktop can be hidden.

このような操作により、お仕事バー７０内にトレイガジェット５２が設定されている場合、デスクトップ上のトレイガジェット５１を非表示とした場合の表示画面例を図７に示す。   FIG. 7 shows an example of a display screen when the tray gadget 52 is set in the work bar 70 by such an operation and the tray gadget 51 on the desktop is hidden.

図７では、お仕事バー７０内にトレイガジェット５２が設定されていることにより、デスクトップ上のトレイガジェット５１が非表示となっているのが分かる。   In FIG. 7, it can be seen that the tray gadget 52 is set in the work bar 70, so that the tray gadget 51 on the desktop is hidden.

しかし、お仕事バー７０内にトレイガジェット５２が設定されている場合に、常に、デスクトップ上のトレイガジェット５１を非表示としたのでは問題がある場合がある。   However, when the tray gadget 52 is set in the work bar 70, there may be a problem in that the tray gadget 51 on the desktop is always hidden.

例えば、図８に示すように、文書管理ソフトの表示画面６０の最小化ボタン５５を操作して、文書管理ソフトの表示画面６０を最小化した場合、図９に示すように、文書管理ソフトの表示画面６０がユーザにより視認できない状態となるため、ユーザはトレイガジェット５２を見ることができなくなってしまう。   For example, as shown in FIG. 8, when the minimize button 55 on the display screen 60 of the document management software is operated to minimize the display screen 60 of the document management software, as shown in FIG. Since the display screen 60 is invisible to the user, the user cannot see the tray gadget 52.

そして、このように文書管理ソフトの表示画面６０を最小化した場合でも文書管理ソフトは起動状態であり、お仕事バー７０内にはトレイガジェット５２が設定された状態であるため、デスクトップ上にはトレイガジェット５１は表示されない。   Even when the display screen 60 of the document management software is minimized in this way, the document management software is in the activated state, and the tray gadget 52 is set in the work bar 70. The tray gadget 51 is not displayed.

そのため、例えば他のユーザからの文書ファイルが特定の格納領域に格納された場合であっても、そのことを知ることができないため、特定の格納領域に文書ファイルが格納されたのを見落としてしまうような可能性がある。   Therefore, for example, even if a document file from another user is stored in a specific storage area, it is impossible to know that fact, so that the user may overlook that the document file is stored in the specific storage area. There is a possibility.

また、上述したようにお仕事バー７０では、タブ切り替えを行うことにより表示させるツールの組を、複数のツールの組の中から選択して切り替えることができるようになっている。   Further, as described above, in the work bar 70, the set of tools to be displayed by switching the tabs can be selected and switched from a set of a plurality of tools.

そして、全てのツールの組にトレイガジェット５２が含まれているわけではないため、タブ切り替えにより表示させるツールの組を切り替えた場合、トレイガジェット５２が表示されなくなるような状態が発生し得る。   Since the tray gadgets 52 are not included in all the tool sets, when the set of tools to be displayed is switched by switching the tab, the tray gadget 52 may not be displayed.

例えば、図１０に示すように、「ワークフローＢ」というタブ５６を選択して、お仕事バー７０に表示させるツールの組を切り替えたものとして説明する。ここで、「ワークフローＢ」にはトレイガジェット５２が設定されていないため、文書管理ソフトの表示画面６０のどこにもトレイガジェット５２が表示されなくなる。   For example, as shown in FIG. 10, it is assumed that the tab 56 called “workflow B” is selected and the set of tools displayed on the work bar 70 is switched. Here, since the tray gadget 52 is not set in the “workflow B”, the tray gadget 52 is not displayed anywhere on the display screen 60 of the document management software.

そして、このようなタブ切り替えが行われた場合でも文書管理ソフトは起動状態であり、お仕事バー７０内にはトレイガジェット５２が設定された状態であるため、デスクトップ上にはトレイガジェット５１は表示されない。   Even when such tab switching is performed, the document management software is in the activated state and the tray gadget 52 is set in the work bar 70. Therefore, the tray gadget 51 is displayed on the desktop. Not done.

さらに、図１１に示すように、文書管理ソフトの表示画面６０上に別のウィンドウ画面６２が重なって表示されたような場合でも、ユーザがトレイガジェット５２を見ることができない状態となる場合がある。   Further, as shown in FIG. 11, even when another window screen 62 is displayed over the display screen 60 of the document management software, the user may not be able to see the tray gadget 52. .

図１１では、文書管理ソフトの表示画面６０上にはトレイガジェット５２が表示されているにもかかわらず、文書管理ソフトの表示画面６０よりも上の階層に別のウィンドウ画面６２が重なってしまっていることにより、ユーザはトレイガジェット５２を見ることができない。   In FIG. 11, although the tray gadget 52 is displayed on the display screen 60 of the document management software, another window screen 62 overlaps the layer above the display screen 60 of the document management software. Therefore, the user cannot see the tray gadget 52.

このようにデスクトップ上にトレイガジェット５１が表示されていない状態で、ユーザがトレイガジェット５２を見ることができなくなってしまうと、特定の領域内に新たな文書ファイルが格納されたとしても、ユーザはそのことを認識することができない。   If the user cannot see the tray gadget 52 while the tray gadget 51 is not displayed on the desktop in this way, the user will not be able to see the tray gadget 52 even if a new document file is stored in a specific area. I cannot recognize that.

そこで、本実施形態の文書管理システムでは、下記に示すような制御を実行することにより、ユーザに表示する表示画面の内容を煩雑とすることなくユーザがトレイガジェットの表示形態の変化を見逃すことがないようにしている。   Therefore, in the document management system of the present embodiment, the user can miss the change in the display form of the tray gadget without complicating the contents of the display screen displayed to the user by executing the control as described below. I try not to.

ここで、ガジェットとは、特定の事象の状態に応じて表示形態が変化する図柄画像である。この図柄画像には、単にデザインされた図形だけでなく、アルファベット、ひらがな、カタカタ、漢字等の各種文字が含まれる場合もある。例えば、天気予報のガジェットであれば、本日の天気予報の情報を外部から取得して、取得した情報に基づいて表示形態や文字を変化させることによりユーザに取得した天気予報の情報を伝える。さらに、受信したメールの数や現在の時刻等の様々な情報を伝達するために様々なガジェットが利用される場合もある。   Here, the gadget is a symbol image whose display form changes according to the state of a specific event. This pattern image may include not only the designed figure but also various characters such as alphabets, hiragana, katakana, and kanji. For example, in the case of a weather forecast gadget, the information of today's weather forecast is acquired from the outside, and the information of the obtained weather forecast is transmitted to the user by changing the display form and characters based on the acquired information. Further, various gadgets may be used to convey various information such as the number of received emails and the current time.

さらに、ガジェットの表示形態の変化には、形状が変化する場合だけでなく、色が変化する場合や、点滅を繰り返すことにより特定の事象の状態が変化したことをユーザに通知するような場合も含まれる。   Furthermore, not only when the shape of the gadget changes, but also when the color changes, or when the blinking is repeated to notify the user that the state of a specific event has changed. included.

そして、本実施形態におけるトレイガジェットとは、特定の格納領域に保存されている文書ファイルの状態に応じて表示形態が変化する図柄画像である。なお、ガジェットを、表象画像として表現することも可能である。ここで、表象とは、ある事柄を象徴的に表すことを意味する。   The tray gadget in the present embodiment is a design image whose display form changes according to the state of the document file saved in a specific storage area. Note that the gadget can also be represented as a representational image. Here, “representation” means to symbolically represent a certain matter.

次に、本実施形態の文書管理システムにおける情報処理装置１１のハードウェア構成を図１２に示す。なお、情報処理装置１２、１３の構成は、情報処理装置１１の構成と同じであるためその説明は省略する。   Next, FIG. 12 shows a hardware configuration of the information processing apparatus 11 in the document management system of this embodiment. Note that the configurations of the information processing devices 12 and 13 are the same as the configurations of the information processing device 11, and therefore description thereof will be omitted.

情報処理装置１１は、図１２に示されるように、ＣＰＵ２１、メモリ２２、ネットワーク３０を介して外部の装置等との間でデータの送信及び受信を行う通信インタフェース（ＩＦ）２３、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）等の記憶装置２４、タッチパネル又は液晶ディスプレイ並びにキーボードを含むユーザインタフェース（ＵＩ）装置２５を有する。これらの構成要素は、制御バス２６を介して互いに接続されている。   As shown in FIG. 12, the information processing device 11 includes a CPU 21, a memory 22, a communication interface (IF) 23 for transmitting and receiving data to and from an external device via a network 30, a hard disk drive (HDD). ) Etc., a user interface (UI) device 25 including a touch panel or a liquid crystal display and a keyboard. These components are connected to each other via a control bus 26.

ＣＰＵ２１は、メモリ２２または記憶装置２４に格納された制御プログラムに基づいて所定の処理を実行して、情報処理装置１１の動作を制御する。なお、本実施形態では、ＣＰＵ２１は、メモリ２２または記憶装置２４内に格納された制御プログラムを読み出して実行するものとして説明したが、当該プログラムをＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体に格納してＣＰＵ２１に提供することも可能である。   The CPU 21 controls the operation of the information processing device 11 by executing a predetermined process based on a control program stored in the memory 22 or the storage device 24. In the present embodiment, the CPU 21 has been described as reading and executing the control program stored in the memory 22 or the storage device 24. However, the program is stored in a storage medium such as a CD-ROM and stored in the CPU 21. It is also possible to provide.

図１３は、上記の制御プログラムが実行されることにより実現される情報処理装置１１の機能構成を示すブロック図である。   FIG. 13 is a block diagram showing a functional configuration of the information processing device 11 realized by executing the above control program.

情報処理装置１１は、図１３に示されるように、画像処理部３１と、表示制御部３２と、データ送受信部３３と、操作入力部３４と、表示部３５と、文書ファイル記憶部３６とを備えている。   As shown in FIG. 13, the information processing device 11 includes an image processing unit 31, a display control unit 32, a data transmission / reception unit 33, an operation input unit 34, a display unit 35, and a document file storage unit 36. I have it.

画像処理部３１は、指定された文書ファイルに対してＰＤＦ変換、ＯＣＲ処理等の各種画像処理を行う。   The image processing unit 31 performs various image processes such as PDF conversion and OCR process on the designated document file.

データ送受信部３３は、ネットワーク３０を介して、サーバ装置２０や他の情報処理装置１２、１３との間でデータの送受信を行う。   The data transmitting / receiving unit 33 transmits / receives data to / from the server device 20 and the other information processing devices 12 and 13 via the network 30.

操作入力部３４は、キーボードやマウス等によるユーザによる操作を入力する。表示部３５は、ユーザに情報を表示するための表示手段であり、具体的にはディスプレイ等の表示装置により構成される。文書ファイル記憶部３６は、文書ファイルを記憶する。   The operation input unit 34 inputs an operation by a user using a keyboard, a mouse, or the like. The display unit 35 is a display unit for displaying information to the user, and is specifically configured by a display device such as a display. The document file storage unit 36 stores a document file.

表示制御部３２は、特定の格納領域に格納されている文書ファイルの状態に応じて表示形態が変化するガジェット（図柄画像）を、文書管理ソフトの表示画面に表示する際に、そのガジェットの状態又は文書管理ソフトの表示画面の状態に応じて、そのガジェットを、デスクトップ表示画面に表示するか否かを切り替えるよう表示部３５を制御する。   When the display control unit 32 displays a gadget (design image) whose display form changes according to the state of the document file stored in the specific storage area on the display screen of the document management software, the state of the gadget. Alternatively, the display unit 35 is controlled so as to switch whether to display the gadget on the desktop display screen according to the state of the display screen of the document management software.

ここで、デスクトップ表示画面とは、文書管理ソフトのような応用ソフトウェアが起動されていない状態においても表示される常時表示領域である。つまり、デスクトップ表示画面は、（Operating System）のような基本ソフトウェアが起動されていれば、文書管理ソフトのような応用ソフトウェアが起動されていなくても常時表示される常時表示領域である。そして、文書管理ソフトが起動されていない状態においても表示される常時表示領域である。また、文書管理ソフトの表示画面とは、文書管理ソフトのような応用ソフトウェアが起動されている状態において表示される一時表示領域である。   Here, the desktop display screen is a constant display area that is displayed even when application software such as document management software is not activated. That is, the desktop display screen is a constant display area that is always displayed as long as basic software such as (Operating System) is activated, even if application software such as document management software is not activated. It is a constant display area that is displayed even when the document management software is not activated. The display screen of the document management software is a temporary display area displayed when application software such as the document management software is activated.

具体的には、表示制御部３２は、文書管理ソフトの表示画面に表示されたガジェットが、ユーザが視認できないような状態となった場合に、そのガジェットをデスクトップ表示画面に表示するよう切り替える。   Specifically, the display control unit 32 switches to display the gadget on the desktop display screen when the gadget displayed on the display screen of the document management software becomes invisible to the user.

例えば、表示制御部３２は、文書管理ソフトの表示画面が最小化表示されたことにより、文書管理ソフトの表示画面に表示されたガジェットが、ユーザが視認できないような状態となった場合に、そのガジェットをデスクトップ表示画面に表示するよう切り替える。   For example, when the display screen of the document management software is displayed in a minimized state, the display control unit 32 causes the gadget displayed on the display screen of the document management software to be invisible to the user. Switch to display the gadget on the desktop display screen.

また、表示制御部３２は、文書管理ソフトの表示画面においてガジェットを表示する表示領域が切り替わってガジェットが表示されなくなった場合に、そのガジェットをデスクトップ表示画面に表示するよう切り替える。   Further, when the display area for displaying the gadget is switched on the display screen of the document management software and the gadget is no longer displayed, the display control unit 32 switches the gadget to be displayed on the desktop display screen.

また、表示制御部３２は、文書管理ソフトの表示画面においてガジェットを表示する表示領域が非表示とされたことにより、文書管理ソフトの表示画面に表示されたガジェットが、ユーザが視認できないような状態となった場合に、そのガジェットをデスクトップ表示画面に表示するよう切り替える。   Further, the display control unit 32 is in a state in which the gadget displayed on the display screen of the document management software cannot be visually recognized by the user because the display area for displaying the gadget is hidden on the display screen of the document management software. If it becomes, switch to display the gadget on the desktop display screen.

また、表示制御部３２は、表示すべきガジェットの表示形態が変化した場合に、そのガジェットをデスクトップ表示画面に表示するよう切り替えるようにしても良い。   Further, the display control unit 32 may switch to display the gadget on the desktop display screen when the display form of the gadget to be displayed changes.

例えば、表示制御部３２は、特定の格納領域に新しい文書ファイルが格納されたことにより格納された文書ファイル数が変化した場合に、ガジェットをデスクトップ表示画面上に表示するよう切り替える。   For example, the display control unit 32 switches to display the gadget on the desktop display screen when the number of stored document files changes due to the storage of a new document file in a specific storage area.

また、表示制御部３２は、表示する文書ファイルの属性設定が変更されたことにより表示する文書ファイル数が変化した場合に、ガジェットをデスクトップ表示画面に表示するよう切り替える。つまり、設定された属性設定に合致する文書ファイルの数をガジェットにより表示するような場合、特定の格納領域に格納されている文書ファイルの数は変化していない場合でも、表示する文書ファイルの属性設定を変更することによりガジェットにより表示すべき文書ファイルの数が変化する場合がある。表示制御部３２は、このような属性設定の変更に伴って、ガジェットにより表示すべき文書ファイルの数が変化した場合には、表示していなかったガジェットをデスクトップ表示画面上に表示する。   Further, the display control unit 32 switches to display the gadget on the desktop display screen when the number of document files to be displayed changes due to a change in the attribute setting of the document file to be displayed. In other words, when displaying the number of document files that match the set attribute settings with a gadget, even if the number of document files stored in a specific storage area has not changed, the attribute of the document file to be displayed The number of document files to be displayed may change depending on the gadget by changing the settings. When the number of document files to be displayed by the gadget changes due to such a change in the attribute setting, the display control unit 32 displays the gadget that has not been displayed on the desktop display screen.

また、表示制御部３２は、文書管理ソフトの表示画面においてガジェットを表示する表示領域が、ある一連の処理を実行するための複数の処理機能に対応した画像が配置された表示領域である場合、そのガジェットをデスクトップ表示画面上に表示するよう切り替えても良い。   Further, when the display area for displaying the gadget on the display screen of the document management software is a display area in which images corresponding to a plurality of processing functions for executing a certain series of processing are arranged, The gadget may be switched to be displayed on the desktop display screen.

この場合、表示制御部３２は、文書管理ソフトの表示画面においてガジェットを表示する表示領域が、業務の状態を確認するための表示領域である場合、そのガジェットをデスクトップ表示画面上に表示しないよう切り替える。   In this case, when the display area for displaying the gadget on the display screen of the document management software is a display area for confirming the status of the business, the display control unit 32 switches the gadget so that it is not displayed on the desktop display screen. .

具体的には、表示制御部３２は、上記で説明したような文書管理ソフトの表示画面におけるお仕事バー７０において「ワークフロー」のタブが選択されていて、このお仕事バー７０内にトレイガジェット５２が表示されているような場合、トレイガジェット５１をデスクトップ表示画面上に表示するよう切り替える。   Specifically, the display control unit 32 selects the “workflow” tab in the work bar 70 on the display screen of the document management software as described above, and the tray gadget 52 is displayed in the work bar 70. Is displayed, the tray gadget 51 is switched to be displayed on the desktop display screen.

何故ならば、お仕事バー７０の利用用途が「ワークフロー」のようにある一連の処理を実行するためのものである場合、ユーザは、お仕事バー７０内に表示されたトレイガジェット５２を文書ファイルの格納処理を行うための機能を示す画像として見るからである。よって、お仕事バー７０内に表示されたトレイガジェット５２の表示形態が変化して新しい文書ファイルが格納されたことを通知していてもユーザはその変化を気が付かない可能性がある。   This is because, when the usage application of the work bar 70 is to execute a certain series of processes such as “workflow”, the user sets the tray gadget 52 displayed in the work bar 70 to a document file. This is because it is viewed as an image showing the function for performing the storage processing of. Therefore, the user may not notice the change even if the display form of the tray gadget 52 displayed in the work bar 70 is changed and a new document file is stored.

そのため、表示制御部３２は、「ワークフロー」のタブが選択されている状態のお仕事バー７０内にトレイガジェット５２が表示されているような場合でも、トレイガジェット５１をデスクトップ表示画面上に表示するよう切り替える。   Therefore, the display control unit 32 displays the tray gadget 51 on the desktop display screen even when the tray gadget 52 is displayed in the work bar 70 in the state where the “workflow” tab is selected. To switch.

逆に、お仕事バー７０の利用用途が「業務俯瞰用」のように、業務の状態を確認するためのものである場合、ユーザは、お仕事バー７０内に表示されたトレイガジェット５２を特定領域の文書ファイルの格納状態を確認するための画像として注視することが予想される。よって、お仕事バー７０内に表示されたトレイガジェット５２の表示形態が変化して新しい文書ファイルが格納されたことが通知されればユーザはその変化に気が付く可能性が高い。   On the contrary, when the usage purpose of the work bar 70 is to confirm the status of the business, such as “for business bird's-eye view”, the user identifies the tray gadget 52 displayed in the work bar 70. It is expected to be watched as an image for confirming the storage state of the document file in the area. Therefore, if it is notified that the display form of the tray gadget 52 displayed in the work bar 70 has changed and a new document file has been stored, the user is likely to notice the change.

そのため、表示制御部３２は、「業務俯瞰用」のタブが選択されている状態のお仕事バー７０内にトレイガジェット５２が表示されている場合には、トレイガジェット５１をデスクトップ表示画面上に表示しないよう切り替える。   Therefore, the display control unit 32 displays the tray gadget 51 on the desktop display screen when the tray gadget 52 is displayed in the work bar 70 in the state in which the “business overhead view” tab is selected. Switch not to.

次に、本実施形態の情報処理装置１１における動作について図面を参照して詳細に説明する。   Next, the operation of the information processing apparatus 11 of this embodiment will be described in detail with reference to the drawings.

先ず、文書管理ソフトの表示画面を最小化する操作を行った場合の表示画面の変化について図１４を参照して説明する。   First, the change of the display screen when the operation of minimizing the display screen of the document management software is performed will be described with reference to FIG.

図１４(Ａ)に示すように、文書管理ソフトの表示画面６０内のお仕事バー７０内にトレイガジェット５２が表示されている場合、デスクトップ画面上にはトレイガジェット５１は表示されていない。   As shown in FIG. 14A, when the tray gadget 52 is displayed in the work bar 70 in the display screen 60 of the document management software, the tray gadget 51 is not displayed on the desktop screen.

このような状態において最小化ボタン５５を操作して文書管理ソフトの表示画面６０を最小化させた場合、図１４(Ｂ)に示すように、文書管理ソフトの表示画面６０は最小化されて見えなくなり、ユーザは、お仕事バー７０内のトレイガジェット５２を見ることができなくなる。そのため、デスクトップ上にはトレイガジェット５１が表示されるようになる。   When the minimize button 55 is operated to minimize the display screen 60 of the document management software in such a state, the display screen 60 of the document management software appears to be minimized as shown in FIG. Then, the user cannot see the tray gadget 52 in the work bar 70. Therefore, the tray gadget 51 is displayed on the desktop.

このような表示制御が行われることにより、文書管理ソフトの表示画面６０が最小化された場合でも、ユーザはトレイガジェット５１の表示形態の変化に気が付くことができる。   By performing such display control, the user can notice the change in the display form of the tray gadget 51 even when the display screen 60 of the document management software is minimized.

次に、タブ切り替えを行うことによりトレイガジェットが表示されなくなった場合の表示画面の変化について図１５を参照して説明する。   Next, the change of the display screen when the tray gadget is not displayed by performing the tab switching will be described with reference to FIG.

図１５(Ａ)に示すように、文書管理ソフトの表示画面６０内のお仕事バー７０内にトレイガジェット５２が表示されている場合、デスクトップ画面上にはトレイガジェット５１は表示されていない。   As shown in FIG. 15A, when the tray gadget 52 is displayed in the work bar 70 in the display screen 60 of the document management software, the tray gadget 51 is not displayed on the desktop screen.

このような状態においてお仕事バー７０の「ワークフローＢ」というタブ５６を選択して、お仕事バー７０内に表示されるアイコンやガジェットを切り替えた場合、図１５(Ｂ)に示すように、ユーザは、お仕事バー７０内のトレイガジェット５２を見ることができなくなる。そのため、デスクトップ上にはトレイガジェット５１が表示されることになる。   In such a state, when the tab 56 called “workflow B” of the work bar 70 is selected and the icons or gadgets displayed in the work bar 70 are switched, as shown in FIG. Cannot see the tray gadget 52 in the work bar 70. Therefore, the tray gadget 51 is displayed on the desktop.

このような表示制御が行われることにより、タブ切り替えが行われたことによりお仕事バー７０内にトレイガジェットが表示されなくなった場合でも、ユーザはトレイガジェット５１の表示形態の変化に気が付くことができる。   By performing such display control, even if the tray gadget is no longer displayed in the work bar 70 due to the tab switching, the user can notice the change in the display form of the tray gadget 51. .

次に、お仕事バー７０を非表示とすることによりトレイガジェットが表示されなくなった場合の表示画面の変化について図１６を参照して説明する。   Next, a change in the display screen when the tray gadget is not displayed by hiding the work bar 70 will be described with reference to FIG.

図１６(Ａ)に示すように、文書管理ソフトの表示画面６０内のお仕事バー７０内にトレイガジェット５２が表示されている場合、デスクトップ画面上にはトレイガジェット５１は表示されていない。   As shown in FIG. 16A, when the tray gadget 52 is displayed in the work bar 70 in the display screen 60 of the document management software, the tray gadget 51 is not displayed on the desktop screen.

このような状態においてお仕事バー７０を非表示とするような操作が行われた場合、図１６(Ｂ)に示すように、文書管理ソフトの表示画面６０は表示された状態であるが、ユーザは、お仕事バー７０内のトレイガジェット５２を見ることができなくなる。そのため、デスクトップ上にはトレイガジェット５１が表示されることになる。   When an operation to hide the work bar 70 is performed in such a state, the display screen 60 of the document management software is in a displayed state as shown in FIG. Cannot see the tray gadget 52 in the work bar 70. Therefore, the tray gadget 51 is displayed on the desktop.

このような表示制御が行われることにより、お仕事バー７０が非表示とされてトレイガジェットが表示されなくなった場合でも、ユーザはトレイガジェット５１の表示形態の変化に気が付くことができる。   By performing such display control, even when the work bar 70 is hidden and the tray gadget is no longer displayed, the user can notice the change in the display form of the tray gadget 51.

次に、文書管理ソフトの表示画面６０に別のウィンドウ画面が重なったことによりトレイガジェットが表示されなくなった場合の表示画面の変化について図１７を参照して説明する。   Next, a change in the display screen when the tray gadget is not displayed due to another window screen overlapping the display screen 60 of the document management software will be described with reference to FIG.

図１７(Ａ)に示すように、文書管理ソフトの表示画面６０内のお仕事バー７０内にトレイガジェット５２が表示されている場合、デスクトップ画面上にはトレイガジェット５１は表示されていない。   As shown in FIG. 17A, when the tray gadget 52 is displayed in the work bar 70 in the display screen 60 of the document management software, the tray gadget 51 is not displayed on the desktop screen.

このような状態において文書管理ソフトの表示画面６０に別のウィンドウ画面６２が新たに表示されて重なった場合、図１７(Ｂ)に示すように、文書管理ソフトの表示画面６０は表示された状態であるが、ユーザは、お仕事バー７０内のトレイガジェット５２を見ることができなくなる。そのため、デスクトップ上にはトレイガジェット５１が表示されることになる。   In this state, when another window screen 62 is newly displayed on the display screen 60 of the document management software and overlaps, the display screen 60 of the document management software is displayed as shown in FIG. 17B. However, the user cannot see the tray gadget 52 in the work bar 70. Therefore, the tray gadget 51 is displayed on the desktop.

このような表示制御が行われることにより、文書管理ソフトの表示画面６０に別のウィンドウ画面が重なってトレイガジェットが表示されなくなった場合でも、ユーザはトレイガジェット５１の表示形態の変化に気が付くことができる。   By performing such display control, even when another window screen is overlapped with the display screen 60 of the document management software and the tray gadget is no longer displayed, the user may notice a change in the display form of the tray gadget 51. it can.

次に、文書管理ソフトの表示画面６０に別のウィンドウ画面が重なったことによりトレイガジェットが表示されなくなった場合の表示画面の変化について図１８を参照して説明する。   Next, a change in the display screen when the tray gadget is not displayed due to another window screen overlapping the display screen 60 of the document management software will be described with reference to FIG.

図１８(Ａ)に示すように、文書管理ソフトの表示画面６０内のお仕事バー７０内にトレイガジェット５２が表示されている場合、デスクトップ画面上にはトレイガジェット５１は表示されていない。   As shown in FIG. 18A, when the tray gadget 52 is displayed in the work bar 70 in the display screen 60 of the document management software, the tray gadget 51 is not displayed on the desktop screen.

このような状態においてトレイガジェット５１、５２と連動している特定の格納領域に新たな文書ファイルが格納されて、表示すべきトレイガジェット５１、５２の表示形態が変化した場合、図１８(Ｂ)に示すように、お仕事バー７０内のトレイガジェット５２は表示されたままの状態であっても、デスクトップ上にもトレイガジェット５１が表示される。   In such a state, when a new document file is stored in a specific storage area linked with the tray gadgets 51 and 52 and the display form of the tray gadgets 51 and 52 to be displayed changes, FIG. As shown in, even if the tray gadget 52 in the work bar 70 is still displayed, the tray gadget 51 is also displayed on the desktop.

このような表示制御が行われることにより、新たな文書ファイルが格納されてトレイガジェットの表示形態が変化、つまりトレイガジェットにより通知すべき情報に変化があった場合には、ユーザはトレイガジェット５１の表示形態の変化によりその情報の変化に気が付くことができる。   By performing such display control, when a new document file is stored and the display form of the tray gadget changes, that is, when there is a change in the information to be notified by the tray gadget, the user is prompted to The change in the display form makes it possible to notice the change in the information.

最後に、お仕事バー７０の利用用途によりトレイガジェットの表示を切り替える場合の表示画面の変化について図１９を参照して説明する。   Finally, the change of the display screen when the display of the tray gadget is switched depending on the usage of the work bar 70 will be described with reference to FIG.

図１９(Ａ)では、お仕事バー７０では、「ワークフローＡ」というタブが選択されているため、お仕事バー７０内にトレイガジェット５２が表示されている状態であっても、デスクトップ上にもトレイガジェット５１が表示されている。   In FIG. 19A, since the tab “workflow A” is selected in the work bar 70, even when the tray gadget 52 is displayed in the work bar 70, it is displayed on the desktop as well. The tray gadget 51 is displayed.

これに対して、図１９(Ｂ)では、お仕事バー７０では、「業務俯瞰用」というタブが選択されているため、お仕事バー７０内にトレイガジェット５２が表示されていることにより、デスクトップ上にはトレイガジェット５１は表示されていない。   On the other hand, in FIG. 19B, in the work bar 70, the tab “for business bird's-eye view” is selected, so that the tray gadget 52 is displayed in the work bar 70, so that the desktop is displayed. The tray gadget 51 is not displayed above.

[変形例]
上記実施形態では、文書ファイルを取り扱う文書管理ソフトウェアに対して本発明を適用した場合を用いて説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、画像編集ソフト、動画編集ソフト等の各種応用ソフトウェアに対しても適用することができるものである。 [Modification]
In the above embodiment, the case where the present invention is applied to the document management software that handles document files has been described, but the present invention is not limited to this, and various types of image editing software, moving image editing software, etc. It can also be applied to application software.

１１、１２、１３ 情報処理装置
２０ サーバ装置
２１ ＣＰＵ
２２ メモリ
２３ 記憶装置
２４ 通信インタフェース（ＩＦ）
２５ ユーザインタフェース（ＵＩ）装置
２６ 制御バス
３０ ネットワーク
３１ 画像処理部
３２ 表示制御部
３３ データ送受信部
３４ 操作入力部
３５ 表示部
３６ 文書ファイル記憶部
５１、５２ トレイガジェット
５３、５４ ツール
５５ 最小化ボタン
５６ タブ
６０ 文書管理ソフトの表示画面
６１ トレイのプロパティ画面
６２ ウィンドウ画面
７０ お仕事バー 11, 12, 13 Information processing device 20 Server device 21 CPU
22 memory 23 storage device 24 communication interface (IF)
25 user interface (UI) device 26 control bus 30 network 31 image processing unit 32 display control unit 33 data transmission / reception unit 34 operation input unit 35 display unit 36 document file storage unit 51, 52 tray gadget 53, 54 tool 55 minimize button 56 Tab 60 Document management software display screen 61 Tray property screen 62 Window screen 70 Work bar

Claims (11)

特定の格納領域に格納されている文書ファイルの状態に応じて表示形態が変化する図柄画像を、応用ソフトウェアが起動されている状態において表示される一時表示領域内に表示する際に、前記図柄画像の状態又は前記一時表示領域の状態に応じて、前記図柄画像を、前記応用ソフトウェアが起動されていない状態においても表示される常時表示領域に表示するか否かを切り替えるよう制御する表示制御手段と、
を備えた情報処理装置。 When displaying a symbol image whose display form changes according to the state of the document file stored in the specific storage area in the temporary display area displayed in the state where the application software is activated, the symbol image According to the state of or the state of the temporary display area, display control means for controlling to switch whether to display the symbol image in the constant display area that is displayed even when the application software is not activated. ,
Information processing device equipped with. 前記表示制御手段は、表示すべき前記図柄画像の表示形態が変化した場合に、前記図柄画像を前記常時表示領域に表示するよう切り替える請求項１記載の情報処理装置。   The information processing apparatus according to claim 1, wherein the display control unit switches to display the symbol image in the constant display area when the display form of the symbol image to be displayed changes. 前記表示制御手段は、前記特定の格納領域に新しい文書ファイルが格納されたことにより格納された文書ファイル数が変化した場合に、前記図柄画像を前記常時表示領域に表示するよう切り替える請求項２記載の情報処理装置。   The display control means switches to display the symbol image in the constant display area when the number of stored document files changes due to a new document file being stored in the specific storage area. Information processing equipment. 前記表示制御手段は、表示する文書ファイルの属性設定が変更されたことにより表示する文書ファイル数が変化した場合に、前記図柄画像を前記常時表示領域に表示するよう切り替える請求項２記載の情報処理装置。   3. The information processing according to claim 2, wherein the display control unit switches to display the symbol image in the constant display area when the number of document files to be displayed changes due to a change in attribute setting of the document file to be displayed. apparatus. 前記表示制御手段は、一時表示領域に表示された前記図柄画像が、ユーザが視認できないような状態となった場合に、前記図柄画像を前記常時表示領域に表示するよう切り替える請求項１記載の情報処理装置。   The information according to claim 1, wherein the display control means switches to display the symbol image in the constant display region when the symbol image displayed in the temporary display region becomes invisible to the user. Processing equipment. 前記表示制御手段は、応用ソフトウェアの表示画面が最小化表示されたことにより、一時表示領域に表示された前記図柄画像が、ユーザが視認できないような状態となった場合に、前記図柄画像を前記常時表示領域に表示するよう切り替える請求項５記載の情報処理装置。   The display control means displays the design image in a state where the design image displayed in the temporary display area cannot be visually recognized by the user because the display screen of the application software is minimized. The information processing apparatus according to claim 5, wherein the information processing apparatus is switched so as to be always displayed in the display area. 前記表示制御手段は、表示する一時表示領域が切り替わって前記図柄表示が表示されなくなった場合に、前記図柄画像を前記常時表示領域に表示するよう切り替える請求項５記載の情報処理装置。   The information processing apparatus according to claim 5, wherein the display control unit switches to display the symbol image in the constant display region when the temporary display region to be displayed is switched and the symbol display is no longer displayed. 前記表示制御手段は、一時表示領域が非表示にされたことにより、一時表示領域に表示された前記図柄画像が、ユーザが視認できないような状態となった場合に、前記図柄画像を前記常時表示領域に表示するよう切り替える請求項５記載の情報処理装置。   Since the temporary display area is hidden, the display control means always displays the symbol image when the symbol image displayed in the temporary display area becomes invisible to the user. The information processing apparatus according to claim 5, wherein display is switched to an area. 前記表示制御手段は、前記一時表示領域が、ある一連の処理を実行するための複数の処理機能に対応した画像が配置された表示領域である場合、前記図柄画像を前記常時表示領域に表示するよう切り替える請求項１記載の情報処理装置。   When the temporary display area is a display area in which images corresponding to a plurality of processing functions for executing a certain series of processing are arranged, the display control means displays the symbol image in the constant display area. The information processing apparatus according to claim 1, wherein the information processing apparatus is switched as follows. 前記表示制御手段は、前記一時表示領域が、業務の状態を確認するための表示領域である場合、前記図柄画像を前記常時表示領域に表示しないよう切り替える請求項１記載の情報処理装置。   The information processing apparatus according to claim 1, wherein the display control unit switches the temporary display area so as not to display the symbol image in the constant display area when the temporary display area is a display area for confirming the state of the business. 特定の格納領域に格納されている文書ファイルの状態に応じて表示形態が変化する図柄画像を、応用ソフトウェアが起動されている状態において表示される一時表示領域内に表示するステップと、
前記図柄画像の状態又は前記一時表示領域の状態に応じて、前記図柄画像を、前記応用ソフトウェアが起動されていない状態においても表示される常時表示領域に表示するか否かを切り替えるよう制御するステップと、
をコンピュータに実行させるためのプログラム。 A step of displaying a design image whose display form changes according to the state of the document file stored in the specific storage area in a temporary display area displayed in a state where the application software is activated,
A step of controlling to switch whether to display the symbol image in the constant display area that is displayed even when the application software is not activated according to the state of the symbol image or the state of the temporary display area When,
A program that causes a computer to execute.
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