JP2020030678A - Information management apparatus, method, and computer program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、企業から離れたサテライトオフィスなどで勤務したことを管理するための技術であって、特に、労働者が複数あるサテライトオフィスの中から、自分の好きなサテライトオフィスで働いた場合でも、労働者が所属している企業での勤怠情報として管理ができる技術に関する。 The present invention is a technology for managing working at a satellite office or the like away from the company, particularly, when a worker works at his favorite satellite office from among a plurality of satellite offices, The present invention relates to technology that can be managed as attendance information at a company to which a worker belongs.
現在、働き方改革が提唱されており、遠隔地で働くテレワーク人口も増えると考えられる。この場合に、企業ごとに専用のサテライトオフィスを設置することも考えられるが、コストが高くなる。
そのため、色々なところにあるサテライトオフィスの中から労働者が自分の好きなサテライトオフィスを選択し、そこでそれぞれ異なる企業に所属する労働者が一緒に働くコワークスペースという考えがある。
このようなコワークスペースであっても、企業は労災等の管理の都合から、労働者の出勤・退勤といった勤怠情報を管理する必要がある。
Currently, work style reform is being advocated, and the number of teleworkers working in remote areas is expected to increase. In this case, it is conceivable to set up a dedicated satellite office for each company, but the cost increases.
For this reason, there is a concept that a worker selects a satellite office that he or she likes from various satellite offices, and workers belonging to different companies work together there.
Even in such a co-work space, a company needs to manage time and attendance information such as attendance / exit of a worker from the viewpoint of management of labor accidents and the like.
一般的に、企業内において在席情報を管理する仕組みとしては、所在管理装置が、利用者の席をカメラで撮影して、カメラから出力される映像情報を受け付け、受け付けた映像情報の、予め定めた利用者判定領域について画像解析を行い利用者が在席するか否か判定し、受け付けた映像情報の、予め定めた訪問者判定領域について画像解析を行い、利用者に対する訪問者が存在するか否か判定し、判定結果を出力する仕組みがある（特許文献１）。
また、自律的に移動しながら端末装置と直接的に無線通信可能な移動装置と情報共有サーバとを備えた座席管理システム９であり、移動装置１は、端末装置のユーザの識別情報から返信された識別情報を取得することで、移動装置の現在位置を取得し、取得された識別情報と現在位置とを情報共有サーバ送信し、情報共有サーバが、座席表に示された座席の配置位置と受信された現在位置とに基づいて識別情報を返信した端末装置が使用されている座席を特定して座席表を更新する仕組みがある（特許文献２）。
また、別の仕組みとして、第１の通信機は利用者に携帯され、第２の通信機は管理領域にある座席Ｓなどに設置され、座席に第１の通信機を携帯した利用者がいるか否かを、人体を経由して自動的に検知し、在離席情報を無線ＬＡＮ経由で自動的に管理装置に送信することで、いつ、どの利用者が、どの座席に、在席しているのかを確認する仕組みがある（特許文献３）。
In general, as a mechanism for managing presence information in a company, a location management device captures a user's seat with a camera, receives video information output from the camera, and stores the received video information in advance. Image analysis is performed on the determined user determination area to determine whether or not the user is present, and image analysis is performed on the predetermined visitor determination area of the received video information, and there is a visitor to the user. There is a mechanism for judging whether or not it is, and outputting a judgment result (Patent Document 1).
Further, the seat management system 9 includes a mobile device capable of directly wirelessly communicating with the terminal device while moving autonomously and an information sharing server. The mobile device 1 is returned from the identification information of the user of the terminal device. By acquiring the identification information, the current position of the mobile device is acquired, the acquired identification information and the current position are transmitted to the information sharing server, and the information sharing server transmits the arrangement position of the seat shown in the seating table. There is a mechanism for identifying a seat using a terminal device that has returned identification information based on a received current position and updating a seating table (Patent Document 2).
Also, as another mechanism, the first communication device is carried by the user, the second communication device is installed in a seat S or the like in the management area, and there is a user who carries the first communication device in the seat. Is automatically detected via the human body, and the presence / absence information is automatically transmitted to the management device via the wireless LAN, so that when and which user is in which seat There is a mechanism for confirming whether the user is present (Patent Document 3).
しかし、従来のこれらの管理システムは、労働者などのユーザが働いたり作業等したりする拠点（ワークスペース）を自由に選択できることを前提とした仕組みとなっていないという問題があった。
また、労働者の勤怠管理の場合にでは、働く企業が必ずしも１つとは限らず、労働者は複数の企業と契約を結んで、自分が好きなワークスペースで働くためには対応していないという問題があった。
However, there is a problem that these conventional management systems do not have a mechanism on the premise that a base (work space) where a user such as a worker works or works can be freely selected.
In addition, in the case of time management of workers, the number of working companies is not necessarily one, and workers do not deal with contracting with multiple companies and working in their favorite workspace. There was a problem.
そこで、本発明は、上述のような課題を解決するためになされたものであって、複数の拠点の中から、自分が選択した任意の拠点で働いたたり、作業、操作等した場合でも、これを管理者が管理できる仕組みを提供することを目的とする。
特に、労働者が複数の拠点の中から自分で所望のワークスペース（拠点）を選択して働く場合や、複数の企業と契約関係にある場合でも、複数のワークスペースの中から、自分が選択した任意のワークスペースで、労働者が選択した企業の仕事を行なった場合でも適切な勤怠管理を行うのに好適な仕組みを提供することも別の目的とする。
Therefore, the present invention has been made in order to solve the above-described problem, and among a plurality of bases, when working at an arbitrary base selected by oneself, performing work, operating, etc., The purpose is to provide a mechanism that can be managed by an administrator.
In particular, even when a worker selects his / her desired workspace (base) from a plurality of bases and works or has a contract with a plurality of companies, he / she can select from a plurality of workspaces. It is another object to provide a mechanism suitable for performing appropriate attendance management even when a worker performs work of a selected company in an arbitrary workspace.
上記目的を達成するため、本発明の一の観点に係る情報管理装置は、労働者が企業から離れた遠隔地で労働する際の勤怠を管理するためのシステムであって、労働者が保有し、労働者を識別する識別情報を有する識別媒体と、上記労働者が仕事をするワークスペースに配置され、上記識別媒体から労働者の識別情報を読み取る読み取り手段と、を有するサテライト端末と、上記労働者が勤務する企業の企業端末と、上記サテライト端末及び上記企業端末と通信可能に構成された勤怠管理装置とを有し、上記勤怠管理装置は、上記労働者の識別情報と、上記労働者が所属する企業とを関連付けた労働者情報記憶手段と、上記サテライト端末から受信した労働者の識別情報を受信する通信手段と、上記労働者情報記憶手段を参照して、受信した労働者の識別情報に基づいて、当該労働者と関連付けられている企業の労働時間の労働者の出勤又は退勤を判別する判別手段と、判別された出勤・退勤情報を、上記企業に対して通知する通知手段と、を有することを特徴とする。 In order to achieve the above object, an information management device according to one aspect of the present invention is a system for managing attendance when a worker works in a remote place away from a company, and is owned by the worker. A satellite terminal comprising: an identification medium having identification information for identifying a worker; and reading means arranged in a workspace where the worker works and reading means for reading the identification information of the worker from the identification medium. Terminal, and the attendance management device configured to be able to communicate with the satellite terminal and the company terminal.The attendance management device has the worker identification information and the worker The worker information storage means associated with the company to which it belongs, the communication means for receiving the worker identification information received from the satellite terminal, and the worker information storage means with reference to the worker information storage means. Means for discriminating the attendance or departure of a worker during the working hours of a company associated with the worker, based on the identification information of the worker, and the discriminated attendance / departure information is notified to the company. Notification means.
上記サテライト端末は、上記労働者が労働する複数の企業のうちから、労働を行なう企業を上記労働者が選択するための選択手段をさらに有し、上記サテライト端末は、上記労働者の識別媒体を読み取ることにより、上記労働者の識別情報を上記勤怠管理装置に通知し、上記判別手段は、上記通知された労働者の識別情報に基づいて、上記労働者情報記憶手段を参照して、労働や所属している複数の企業情報を抽出して、上記サテライト端末に通知し、上記選択手段は、上記通知された労働者が所属する複数の企業の中から、勤務する企業を選択可能に出力し、労働者からの勤務する企業の選択入力を受け付けることで、上記勤怠管理装置に通知し、上記判別手段は、上記労働者が選択した企業に出勤・退勤情報として判別して処理してもよい。 The satellite terminal further includes a selection unit for the worker to select a company to perform labor from among a plurality of companies in which the worker works, and the satellite terminal includes an identification medium for the worker. By reading, the identification information of the worker is notified to the attendance management device, and the determination means refers to the worker information storage means based on the notified identification information of the worker, and determines whether the worker A plurality of company information to which the worker belongs is extracted and notified to the satellite terminal, and the selection means outputs a selectable company to work from among the plurality of companies to which the notified worker belongs. By accepting the selection input of the company to work from the worker, it notifies the attendance management device, and the determination means may determine and process the company selected by the worker as attendance / exit information. .
上記企業ごとに、当該企業に属する複数の労働者の出勤・退勤情報を記憶する記憶手段をさらに有してもよい。 Each of the companies may further include a storage unit that stores information on the attendance / exit of a plurality of workers belonging to the company.
本発明の一の観点にかかる情報管理方法は、労働者が仕事をするワークスペースに配置され、労働者を識別する識別情報を有する識別媒体から労働者の識別情報を読み取るサテライト端末及び、上記労働者が勤務する企業の企業端末と、通信可能に構成されたコンピュータが行なう方法であって、上記コンピュータは、上記労働者の識別情報と、上記労働者が所属する企業とを関連付けた労働者情報記憶手段を有し、上記コンピュータが、上記サテライト端末から受信した労働者の識別情報を受信する処理と、 上記労働者情報記憶手段を参照して、受信した労働者の識別情報に基づいて、当該労働者と関連付けられている企業の労働時間の労働者の出勤又は退勤を判別する処理と、判別された出勤・退勤情報を、上記企業に対して通知する処理と、を行なうことを特徴とする。 An information management method according to one aspect of the present invention includes a satellite terminal which is arranged in a workspace where a worker works and reads the identification information of the worker from an identification medium having identification information for identifying the worker. A computer that is configured to be able to communicate with a company terminal of a company in which the worker works, wherein the computer includes: worker information that associates the worker identification information with the company to which the worker belongs. Having storage means, wherein the computer receives the worker identification information received from the satellite terminal, and, based on the received worker identification information with reference to the worker information storage means, A process of determining the attendance or departure of a worker during the working hours of the company associated with the worker, and notifying the determined attendance / departure information to the company. And performing a physical, a.
上記サテライト端末は、上記労働者が労働する複数の企業のうちから、労働を行なう企業を上記労働者が選択するための選択手段をさらに有し、上記サテライト端末は、上記労働者の識別媒体を読み取ることにより、上記労働者の識別情報を上記勤怠管理装置に通知し、上記コンピュータは、上記通知された労働者の識別情報に基づいて、上記労働者情報記憶手段を参照して、労働や所属している複数の企業情報を抽出して、上記サテライト端末に通知する処理と、上記通知された労働者が所属する複数の企業の中から、勤務する企業を選択可能に出力し、労働者からの勤務する企業の選択入力を受け付けることで、上記勤怠管理装置に通知する処理と、上記判別手段は、上記労働者が選択した企業に出勤・退勤情報として判別して処理と、をさらに行なってもよい。 The satellite terminal further includes a selection unit for the worker to select a company to perform labor from among a plurality of companies in which the worker works, and the satellite terminal includes an identification medium for the worker. By reading, the worker's identification information is notified to the attendance management device, and the computer refers to the worker information storage means based on the notified worker's identification information, and The process of notifying the satellite terminal by extracting a plurality of company information that has been processed, and outputting a selectable company to work from among the plurality of companies to which the notified worker belongs, from the worker By accepting the selection input of the company to work for, the process of notifying the attendance management device, and the determination means determines and processes as attendance / exit information for the company selected by the worker, In addition it may be carried out.
本発明の一の観点にかかるコンピュータプログラムは、労働者が仕事をするワークスペースに配置され、労働者を識別する識別情報を有する識別媒体から労働者の識別情報を読み取るサテライト端末及び、上記労働者が勤務する企業の企業端末と、通信可能に構成されたコンピュータが行なう方法であって、上記コンピュータは、上記労働者の識別情報と、上記労働者が所属する企業とを関連付けた労働者情報記憶手段を有し、上記コンピュータに対して、上記サテライト端末から受信した労働者の識別情報を受信する処理と、上記労働者情報記憶手段を参照して、受信した労働者の識別情報に基づいて、当該労働者と関連付けられている企業の労働時間の労働者の出勤又は退勤を判別する処理と、判別された出勤・退勤情報を、上記企業に対して通知する処理と、を行なわせることを特徴とする。 A computer program according to one aspect of the present invention includes a satellite terminal which is arranged in a workspace where a worker works and reads worker identification information from an identification medium having identification information for identifying the worker. Is a method performed by a computer configured to be able to communicate with a company terminal of a company in which the worker works, wherein the computer stores worker information in which the worker identification information is associated with the company to which the worker belongs. Having means, for the computer, processing for receiving the worker identification information received from the satellite terminal, and referring to the worker information storage means, based on the received worker identification information, The process of discriminating the attendance or departure of the worker during the working hours of the company associated with the worker and the discriminated attendance / departure information are sent to the company. A process of notifications, characterized in that to perform.
上記サテライト端末は、上記労働者が労働する複数の企業のうちから、労働を行なう企業を上記労働者が選択するための選択手段をさらに有し、上記サテライト端末は、上記労働者の識別媒体を読み取ることにより、上記労働者の識別情報を上記勤怠管理装置に通知し、上記コンピュータに対して、上記通知された労働者の識別情報に基づいて、上記労働者情報記憶手段を参照して、労働や所属している複数の企業情報を抽出して、上記サテライト端末に通知する処理と、上記通知された労働者が所属する複数の企業の中から、勤務する企業を選択可能に出力し、労働者からの勤務する企業の選択入力を受け付けることで、上記勤怠管理装置に通知する処理と、上記判別手段は、上記労働者が選択した企業に出勤・退勤情報として判別して処理と、をさらに行なわせてもよい。 The satellite terminal further includes a selection unit for the worker to select a company to perform labor from among a plurality of companies in which the worker works, and the satellite terminal includes an identification medium for the worker. By reading, the worker's identification information is notified to the time and attendance management device, and the computer is referred to the worker information storage means based on the notified worker's identification information. And information on a plurality of companies to which the worker belongs, and processing to notify the satellite terminal, and among the plurality of companies to which the notified worker belongs, output the work company to be selected and output. The process of notifying the attendance management device by accepting the selection input of the company to work from the worker, and the determination means determines and processes the company selected by the worker as attendance / exit information. When, it may be further performed.
本発明によれば、労働者が複数のワークスペースの中から、自分が選択した任意のワークスペースで働いた場合でも、企業がその勤怠時間を管理することができる。
また、労働者が複数の企業と契約関係にある場合でも、複数のワークスペースの中から、自分が選択した任意のワークスペースで、労働者が選択した企業の仕事を行なった場合でも適切な勤怠管理が行なうことができる。
According to the present invention, even when a worker works in an arbitrary workspace selected by himself / herself from a plurality of workspaces, a company can manage the attendance time.
In addition, even when a worker has a contract with a plurality of companies, even if he / she performs the work of the company selected by the worker in any workspace selected from among a plurality of workspaces, appropriate work time Management can be done.
以下、本発明にかかる第１の実施形態について図を参照して説明する。
本実施形態では、労働者（ワーカー）が企業に勤務し、会社に出社するのではなく、複数あるサテライトオフィスの中から、自宅の近くのサテライトオフィスや、ワーカーが選択した好みのサテライトオフィスで仕事を行なうことを想定している。この場合、企業側はワーカーの勤怠状況を管理する必要があるため、ワーカーが各サテライトオフィスに出勤したり、退勤したことを企業に伝える必要がある。
この実施形態では、ワーカーはあらかじめ企業とテレワークに関する契約を交わしておき、ワーカー自身が持っているＩＣカードなどの識別媒体のＩＤ（識別情報）を企業に登録しておく。また、サテライトオフィスを管理する情報管理装置には、ワーカーのＩＤとワーカーが所属している企業を関連付けて記憶しておくことで、ワーカーは企業独自のＩＣカードなどを持つことなく自身のＩＤカードだけを持っていれば、どこのサテライトオフィスでも働くことができる。一方、サテライトオフィスに設置するサテライト端末（ＩＣカードのサテライト端末）も、企業ごとの専用端末を設ける必要が無く、汎用的なカードリーダや端末（タブレット端末など）を設置しておけばよくなる。
Hereinafter, a first embodiment according to the present invention will be described with reference to the drawings.
In the present embodiment, a worker (worker) works in a company and does not go to the company, but works in a satellite office near his / her home or a satellite office selected by the worker from among a plurality of satellite offices. Is assumed to be performed. In this case, since the company needs to manage the worker's attendance status, it is necessary to inform the company that the worker has arrived or left each satellite office.
In this embodiment, a worker has previously made a contract for telework with a company, and registers the ID (identification information) of an identification medium such as an IC card owned by the worker with the company. In the information management device that manages the satellite office, the worker ID and the company to which the worker belongs are stored in association with each other, so that the worker can use his or her own ID card without having a company-specific IC card or the like. If you have only one, you can work in any satellite office. On the other hand, a satellite terminal (an IC card satellite terminal) installed in a satellite office does not need to provide a dedicated terminal for each company, and a general-purpose card reader or terminal (such as a tablet terminal) may be installed.
本実施形態の構成について図１を参照して説明する。
本実施形態では、複数のサテライトＡ、Ｂ・・・に配置されたサテライト端末２と、企業側に配置された企業端末３と、これらサテライト端末２及び企業端末３とインターネットなどの通信を介して接続可能に構成された情報管理装置１を有している。
The configuration of the present embodiment will be described with reference to FIG.
In the present embodiment, the satellite terminals 2 arranged on a plurality of satellites A, B,..., The company terminals 3 arranged on the company side, and the satellite terminals 2 and the company terminals 3 communicate with each other via communication such as the Internet. It has an information management device 1 configured to be connectable.
サテライト端末２は、インターネット等に接続可能なタブレット端末や、いわゆるパーソナルコンピュータと、ワーカーが保持するＩＣカードを読み取るリーダなどから構成される。
このサテライト端末２は、ワーカーが出勤、退勤したときに、ＩＣカード等を読み取らせ、その情報を情報管理装置１に通知する処理を行なう。
また、サテライト端末２が所定のディスプレイを等の出力手段を有し、そこに出社した企業名が表示されるようにしても良い。
なお、ワーカーが有しているＩＣカードには、ワーカー自体の識別情報が記憶されており、ＩＣカードにはワーカーが所属している企業情報は記憶されていない。これにより、ワーカーは、ＩＣカード1枚あれば、どこの企業に勤務していても良いこととなる。
The satellite terminal 2 includes a tablet terminal that can be connected to the Internet or the like, a so-called personal computer, a reader that reads an IC card held by a worker, and the like.
The satellite terminal 2 performs a process of reading an IC card or the like when a worker enters or leaves the office, and notifies the information management device 1 of the information.
Further, the satellite terminal 2 may have an output unit such as a predetermined display, and the name of the company that has entered the office may be displayed there.
Note that the worker's IC card stores identification information of the worker itself, and the IC card does not store information of the company to which the worker belongs. As a result, the worker can work at any company as long as one IC card is used.
企業端末３は、企業が所属している従業員の勤怠情報を管理したり、勤怠状況を閲覧するためのコンピュータである。この企業端末３は情報管理装置１からワーカーがサテライトオフィスで勤務した情報を受け取り、それに基づいて給与などの処理を行なう。
なお、情報処理装置に接続し、（１）ワークスペースの利用時間の管理を行う管理端末と、（２）労働者自身が勤怠時間を自己管理のために閲覧するユーザ端末をさらに備えてもよい。
The company terminal 3 is a computer for managing the attendance information of the employees to which the company belongs and for viewing the attendance status. The enterprise terminal 3 receives information from the information management device 1 that the worker has worked in the satellite office, and performs processing such as salary based on the information.
It should be noted that the information processing apparatus may be further provided with (1) a management terminal for managing the use time of the workspace, and (2) a user terminal for the worker to view the attendance time for self-management. .
情報管理装置１は、コンピュータにより構成されており、ＣＰＵと、ＣＰＵが実行するコンピュータプログラムを記憶するハードディスクドライブなどの記憶媒体と、実行するためのメモリなどを有し、このＣＰＵがコンピュータプログラムを実行することで、ワーカー（労働者）情報記憶部１１、通信処理部１２、判別処理部１３、通知処理部１４の各機能を実行することができるようになっている。 The information management device 1 is configured by a computer, and has a CPU, a storage medium such as a hard disk drive for storing a computer program executed by the CPU, a memory for execution, and the like. The CPU executes the computer program. By doing so, the functions of the worker (worker) information storage unit 11, the communication processing unit 12, the determination processing unit 13, and the notification processing unit 14 can be executed.
ワーカー情報記憶部１１は、ワーカーが保持しているＩＣカードのＩＤ（識別情報）と、ワーカーが所属する企業とを関連付けて記憶する記憶部である。なお、ワーカーが複数の企業に所属する場合には複数の企業情報を関連付けて記憶することができる。 The worker information storage unit 11 is a storage unit that stores the ID (identification information) of the IC card held by the worker in association with the company to which the worker belongs. When a worker belongs to a plurality of companies, a plurality of company information can be stored in association with each other.
通信処理部１２は、サテライト端末２から受信した労働者の識別情報を受信する処理を行なう。
また、通信処理部１２は、判別結果など必要な情報をサテライト端末２に通知する処理も行なう。
The communication processing unit 12 performs a process of receiving the worker identification information received from the satellite terminal 2.
In addition, the communication processing unit 12 performs a process of notifying the satellite terminal 2 of necessary information such as a determination result.
判別処理部１３は、ワーカー情報記憶手段を参照して、受信したワーカーのＩＤに基づいて、当該ワーカーと関連付けられている企業での出勤又は退勤を判別する処理を行なう。
出勤又は退勤の判別は、最初にＩＤを受信した時を出勤、その次に受信したときを退勤として判別するようにしても良い。またワーカーがサテライト端末２で出勤か退勤かを選択入力するようにしてもよい。
The determination processing unit 13 refers to the worker information storage unit and performs a process of determining whether to attend or leave a company associated with the worker based on the received worker ID.
The determination of whether to go to work or leave may be made when the ID is first received and then when the ID is received next time. Alternatively, the worker may use the satellite terminal 2 to select and enter whether to go to work or leave.
通知処理部１４は、判別された出勤・退勤情報を、ワーカーのＩＤ情報とともに企業端末３に対して通知する処理を行なう。 The notification processing unit 14 performs a process of notifying the company terminal 3 of the determined attendance / exit information together with the worker ID information.
次に第１の実施形態の情報処理方法について、図２を参照して説明する。
図２において、ワーカーがサテライトオフィスに出勤すると、所持しているＩＣカードを設置されているサテライト端末２に読み取らせると、サテライト端末２はカードのＩＤを読み取り（Ｓ１）、読み取ったＩＤを情報管理装置１に送信する（Ｓ２）。
Next, an information processing method according to the first embodiment will be described with reference to FIG.
In FIG. 2, when a worker goes to the satellite office and reads the IC card possessed by the installed satellite terminal 2, the satellite terminal 2 reads the ID of the card (S1) and manages the read ID for information management. The data is transmitted to the device 1 (S2).
情報管理装置１の通信処理部１２が受信し、判別処理部１３がワーカー情報記憶部１１を参照して勤務している企業を判別する（Ｓ３）。
そして、その判別結果を通信処理部１２がサテライト端末２に通知する。これにより判別内容に応じた内容（例えば、勤務先の企業名、出勤又は退勤、時間など）がサテライト端末２に表示されるようにしてもよい。
The communication processing unit 12 of the information management device 1 receives the information, and the determination processing unit 13 determines the company in which it works by referring to the worker information storage unit 11 (S3).
Then, the communication processing unit 12 notifies the satellite terminal 2 of the determination result. Thus, the content (for example, the name of the company at work, attendance or departure, time, etc.) according to the determination content may be displayed on the satellite terminal 2.
また、判別処理部１３はワーカー情報記憶部１１に、ワーカーごと又は企業ごとに勤怠情報を記憶する（Ｓ６）。
通知処理部１４は、所定のタイミングでワーカー情報記憶部１１に記憶されている勤怠情報を企業端末３に送信する（Ｓ７）。
これにより、企業端末３は、ワーカーの勤怠情報を処理する（Ｓ８）。これにより、企業端末３は、ワーカーの勤怠時間に応じた給与の処理や、人事関係の処理を行なうことができる。
The discrimination processing unit 13 stores the attendance information for each worker or each company in the worker information storage unit 11 (S6).
The notification processing unit 14 transmits the attendance information stored in the worker information storage unit 11 to the company terminal 3 at a predetermined timing (S7).
Thereby, the company terminal 3 processes the worker's attendance information (S8). Thereby, the corporate terminal 3 can perform salary processing and personnel-related processing according to the worker's attendance time.
なお、ワーカーが退勤する場合にも、上記と同じ処理を行なえばよい。
またワーカーが、前日は異なるサテライトオフィスで仕事を行なう場合でも、当該サテライトオフィスのサテライト端末２と上述のＳ１〜Ｓ８の処理を行なえばよい。
Note that the same processing as described above may be performed when the worker leaves the office.
In addition, even when the worker performs work in a different satellite office the day before, the worker may perform the above-described processing of S1 to S8 with the satellite terminal 2 of the satellite office.
このように第1の実施形態によれば、ワーカーのＩＣカードにはＩＤだけ記憶しておけばよく、ワーカーは企業独自のＩＣカードなどを持つことなく自身のＩＤカードだけを持っていれば、どこのサテライトオフィスでも働くことができる。一方、サテライトオフィスに設置するサテライト端末２も、企業ごとの専用端末を設ける必要が無く、汎用的なカードリーダやタブレット端末などを設置しておけばよいという効果を奏する。 As described above, according to the first embodiment, only the ID needs to be stored in the worker's IC card, and if the worker has only his / her own ID card without having a company-specific IC card or the like, You can work in any satellite office. On the other hand, the satellite terminal 2 installed in the satellite office does not need to provide a dedicated terminal for each company, and has an effect that a general-purpose card reader, a tablet terminal, or the like may be installed.
次に第２の実施形態について図３を参照して説明する。
第２の実施形態では、ワーカーが１つの企業だけでなく、複数の企業とテレワークの契約を締結している場合であって、ワーカーが複数のサテライトオフィスの中から所定のオフィスに出向いて、契約しているいずれかの企業の仕事を行なう場合である。
なお、同じ処理は同じ符号を付して説明を省略する。
図３において、情報管理装置１は、Ｓ２の処理で通信処理部１２がワーカーのＩＤを受信すると、判別処理部１３がワーカー情報記憶部１１を参照してワーカーが所属している企業情報を抽出し（Ｓ２１）、通信処理部１２が抽出した企業情報をサテライト端末２に通知する（Ｓ２２）。
Next, a second embodiment will be described with reference to FIG.
In the second embodiment, a worker has a telework contract with not only one company but also a plurality of companies, and the worker goes to a predetermined office from among a plurality of satellite offices and contracts. This is the case when one of the companies that do the work.
Note that the same processes are denoted by the same reference numerals and description thereof will be omitted.
In FIG. 3, when the communication processing unit 12 receives the worker ID in the process of S2, the information management apparatus 1 extracts the company information to which the worker belongs by referring to the worker information storage unit 11 when the communication processing unit 12 receives the worker ID. Then, the company information extracted by the communication processing unit 12 is notified to the satellite terminal 2 (S22).
サテライト端末２は、受信した企業情報をディスプレイ等の出力部に出力して、どの企業の仕事を行なうのか選択入力を受け付ける（Ｓ２３）。
ワーカーは、自分が今日仕事を行なう企業を選択すると、サテライト端末２が選択結果を情報管理装置１に送信する（Ｓ２４）。
The satellite terminal 2 outputs the received company information to an output unit such as a display or the like, and accepts a selection input as to which company's work is to be performed (S23).
When the worker selects a company in which he or she works today, the satellite terminal 2 transmits the selection result to the information management device 1 (S24).
これにより、判別処理部１３は、判別内容に応じた勤怠情報（例えば、選択された企業名、出勤又は退勤、時間など）をワーカー情報記憶部１１に企業ごとに記憶する（Ｓ２５）。 Thereby, the discrimination processing unit 13 stores the attendance information (for example, the selected company name, attendance or leaving, time, etc.) according to the discrimination content in the worker information storage unit 11 for each company (S25).
通知処理部１４は、所定のタイミングでワーカー情報記憶部１１に記憶されている勤怠情報を企業端末３に送信する（Ｓ２８）。
これにより、企業端末３は、ワーカーの勤怠情報を処理する（Ｓ８）。これにより、企業端末３は、ワーカーの勤怠時間に応じた給与の処理や、人事関係の処理を行なうことができる。
The notification processing unit 14 transmits the attendance information stored in the worker information storage unit 11 to the company terminal 3 at a predetermined timing (S28).
Thereby, the company terminal 3 processes the worker's attendance information (S8). Thereby, the corporate terminal 3 can perform salary processing and personnel-related processing according to the worker's attendance time.
このように第２の実施形態によれば、第1の実施形態に加えて、ワーカーは、自分がどこのサテライトオフィスで、自分が所属しているいずれかの企業の仕事を自分で選択して行なうことができる。
また、これにより、同じサテライトオフィスにいても、例えば、９時から５時まではＡ企業、５時〜９時まではＢ企業の作業を行なうこともでき、オフィスを移動しなくとも同じオフィスにいて異なる企業の仕事を行なうことができる。
Thus, according to the second embodiment, in addition to the first embodiment, the worker selects his / her own job at any of the satellite offices and the company to which the worker belongs. Can do it.
In addition, even in the same satellite office, for example, from 9:00 to 5:00, it is possible to perform the work of the A company, and from 5:00 to 9:00, the work of the B company. And work for different companies.
上述の実施形態では、本発明を労働者の勤怠管理に適用した例について説明したが、本発明は、複数ある施設（拠点）のうちの特定の施設へのチェックインとチェックアウトなどの操作や作業等の時間管理する場合であれば、適用可能である。例えば、同じ仕組みをスポーツジム、レンタカー、ホテル利用など、複数の拠点があるサービスについて、広い意味での入退室管理にも適用させることができる。
なお、この場合には、企業端末は汎用的名管理端末として運営者が管理を行なうことになる。
In the above-described embodiment, an example in which the present invention is applied to the attendance management of workers has been described. However, the present invention relates to operations such as check-in and check-out to a specific facility among a plurality of facilities (bases). The present invention can be applied to the case where time management such as work is performed. For example, the same mechanism can be applied to entry / exit management in a broad sense for services having a plurality of bases, such as sports gyms, rental cars, and hotel use.
In this case, the operator manages the company terminal as a general-purpose name management terminal.
また、時間に捕らわれず、自身が持っているＩＣカードなどの識別媒体のＩＤ（識別情報）を第三者機関の端末に登録して紐づけることで、病院の診察券や社員証、学生証などが共通化することもできる。 In addition, by registering the ID (identification information) of the identification medium, such as an IC card, possessed by the user in a terminal of a third-party organization without being tied to time, and linking it, a medical examination ticket, an employee ID card, a student ID card, etc. And so on can be shared.
＜付記的請求項＞
ユーザが離れた場所にある複数の拠点で作業・操作等したことを管理するためのシステムであって、
上記ユーザが保有し、ユーザを識別する識別情報を有する識別媒体と、上記ユーザが作業・操作等する複数の拠点のそれぞれに配置され、上記識別媒体からユーザの識別情報を読み取る読み取り手段とを有する拠点端末と、
上記ユーザが上記拠点において作業・操作等した情報を収集する情報収集端末と、
上記拠点端末及び上記情報収集端末と通信可能に構成された管理装置とを有し、
上記管理装置は、
上記ユーザの識別情報と、上記ユーザが契約した上記情報端末の保持者とを関連付けたユーザ情報記憶手段と、
上記サテライト端末から受信したユーザの識別情報を受信する通信手段と、
上記ユーザ情報記憶手段を参照して、受信したユーザの識別情報に基づいて、当該ユーザと関連付けられている上記ユーザの行動を判別する判別手段と、
判別された上記ユーザの行動を、上記企業に対して通知する通知手段と、
を有することを特徴とする情報管理システム。
<Supplementary claims>
A system for managing that a user has performed work / operation at a plurality of remote locations,
An identification medium possessed by the user and having identification information for identifying the user, and reading means arranged at each of a plurality of bases where the user works, operates, etc., and reads the identification information of the user from the identification medium. Base terminal,
An information collection terminal for collecting information on operations and operations performed by the user at the base;
Having a management device configured to be able to communicate with the base terminal and the information collection terminal,
The management device,
User information storage means for associating the identification information of the user with a holder of the information terminal contracted by the user,
Communication means for receiving user identification information received from the satellite terminal;
Referring to the user information storage means, based on the received user identification information, determining means for determining the behavior of the user associated with the user,
Notifying means for notifying the company of the determined behavior of the user,
An information management system comprising:
離れた場所にある複数の拠点に配置され、ユーザを識別する識別情報を有する識別媒体からユーザの識別情報を読み取る拠点端末及び、上記ユーザが上記拠点において作業・操作等した情報を収集する情報収集端末と、通信可能に構成されたコンピュータが行なう方法であって、
上記コンピュータは、上記ユーザの識別情報と、上記ユーザが所属する企業とを関連付けた労働者情報記憶手段を有し、
上記コンピュータが、
上記ユーザの識別情報と、上記ユーザが契約した上記情報端末の保持者とを関連付けたユーザ情報記憶手段を有し、
上記サテライト端末から受信したユーザの識別情報を受信する処理と、
上記ユーザ情報記憶手段を参照して、受信したユーザの識別情報に基づいて、当該ユーザと関連付けられている上記ユーザの行動を判別する処理と、
判別された上記ユーザの行動を、上記企業に対して通知する処理と、
を行なうことを特徴とする情報管理方法。
A base terminal that is located at a plurality of distant bases and that reads the user's identification information from an identification medium having identification information for identifying the user, and information collection that collects information on the user's work / operation at the base, A method performed by a terminal and a computer configured to be communicable,
The computer has a worker information storage unit that associates the identification information of the user with a company to which the user belongs,
The above computer is
Having user information storage means for associating the identification information of the user with a holder of the information terminal contracted by the user,
A process of receiving the user identification information received from the satellite terminal,
A process of referring to the user information storage unit and determining an action of the user associated with the user based on the received identification information of the user;
A process of notifying the determined behavior of the user to the company;
An information management method characterized by performing:
離れた場所にある複数の拠点に配置され、ユーザを識別する識別情報を有する識別媒体からユーザの識別情報を読み取る拠点端末及び、上記ユーザが上記拠点において作業・操作等した情報を収集する情報収集端末と、通信可能に構成され、上記ユーザの識別情報と、上記ユーザが所属する企業とを関連付けた労働者情報記憶手段を有するコンピュータに対して、
上記ユーザの識別情報と、上記ユーザが契約した上記情報端末の保持者とを関連付けたユーザ情報記憶手段を有し、
上記サテライト端末から受信したユーザの識別情報を受信する処理と、
上記ユーザ情報記憶手段を参照して、受信したユーザの識別情報に基づいて、当該ユーザと関連付けられている上記ユーザの行動を判別する処理と、
判別された上記ユーザの行動を、上記企業に対して通知する処理と、
を行なうことを特徴とする情報管理方法。
A base terminal that is located at a plurality of distant bases and that reads the user's identification information from an identification medium having identification information for identifying the user, and information collection that collects information on the user's work / operation at the base, A terminal and a computer that is configured to be communicable and has identification information of the user and a worker information storage unit that associates a company to which the user belongs.
Having user information storage means for associating the identification information of the user with a holder of the information terminal contracted by the user,
A process of receiving the user identification information received from the satellite terminal,
A process of referring to the user information storage unit and determining an action of the user associated with the user based on the received identification information of the user;
A process of notifying the determined behavior of the user to the company;
An information management method characterized by performing:
１ 情報管理装置
２ サテライト端末
３ 企業端末
１１ 情報記憶部
１２ 通信処理部
１３ 判別処理部
１４ 通知処理部
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Information management device 2 Satellite terminal 3 Enterprise terminal 11 Information storage unit 12 Communication processing unit 13 Discrimination processing unit 14 Notification processing unit
Claims (7)
労働者が保有し、労働者を識別する識別情報を有する識別媒体と、
上記労働者が仕事をするワークスペースに配置され、上記識別媒体から労働者の識別情報を読み取る読み取り手段と、を有するサテライト端末と、
上記労働者が勤務する企業の企業端末と、
上記サテライト端末及び上記企業端末と通信可能に構成された勤怠管理装置とを有し、
上記勤怠管理装置は、
上記労働者の識別情報と、上記労働者が所属する企業とを関連付けた労働者情報記憶手段と、
上記サテライト端末から受信した労働者の識別情報を受信する通信手段と、
上記労働者情報記憶手段を参照して、受信した労働者の識別情報に基づいて、当該労働者と関連付けられている企業の労働時間の労働者の出勤又は退勤を判別する判別手段と、
判別された出勤・退勤情報を、上記企業に対して通知する通知手段と、
を有することを特徴とする情報管理システム。 A system for managing attendance when a worker works in a remote place away from a company,
An identification medium possessed by the worker and having identification information for identifying the worker;
A satellite terminal having a reading means arranged in a workspace where the worker works and reading identification information of the worker from the identification medium;
A company terminal of the company in which the worker works,
With the attendance management device configured to be able to communicate with the satellite terminal and the company terminal,
The attendance management device is
Worker information storage means for associating the worker identification information with the company to which the worker belongs;
A communication means for receiving the worker identification information received from the satellite terminal;
With reference to the worker information storage means, based on the received worker identification information, determining means for determining whether a worker enters or leaves the working hours of a company associated with the worker,
Notifying means for notifying the company of the determined attendance / exit information,
An information management system comprising:
上記サテライト端末は、上記労働者の識別媒体を読み取ることにより、上記労働者の識別情報を上記勤怠管理装置に通知し、
上記判別手段は、上記通知された労働者の識別情報に基づいて、上記労働者情報記憶手段を参照して、労働や所属している複数の企業情報を抽出して、上記サテライト端末に通知し、
上記選択手段は、上記通知された労働者が所属する複数の企業の中から、勤務する企業を選択可能に出力し、労働者からの勤務する企業の選択入力を受け付けることで、上記勤怠管理装置に通知し、
上記判別手段は、上記労働者が選択した企業に出勤・退勤情報として判別して処理する、
請求項１記載の情報処理システム。 The satellite terminal further includes a selection unit for the worker to select a company to perform labor from among a plurality of companies in which the worker works,
The satellite terminal, by reading the identification medium of the worker, notifies the identification information of the worker to the attendance management device,
Based on the notified worker identification information, the discriminating means refers to the worker information storage means, extracts information on a plurality of companies belonging to labor, and notifies the satellite terminal. ,
The selecting means outputs a selectable company to work from among a plurality of companies to which the notified worker belongs, and accepts a selection input of the company to work from the worker, whereby the time management device Notify,
The determining means determines and processes as attendance / exit information for the company selected by the worker,
The information processing system according to claim 1.
請求項１記載の情報処理システム。 For each of the above-mentioned companies, further comprising a storage means for storing attendance / exit information of a plurality of workers belonging to the company,
The information processing system according to claim 1.
上記コンピュータは、上記労働者の識別情報と、上記労働者が所属する企業とを関連付けた労働者情報記憶手段を有し、
上記コンピュータが、
上記サテライト端末から受信した労働者の識別情報を受信する処理と、
上記労働者情報記憶手段を参照して、受信した労働者の識別情報に基づいて、当該労働者と関連付けられている企業の労働時間の労働者の出勤又は退勤を判別する処理と、
判別された出勤・退勤情報を、上記企業に対して通知する処理と、
を行なうことを特徴とする情報管理方法。 A satellite terminal, which is arranged in a workspace where the worker works and reads the identification information of the worker from the identification medium having the identification information for identifying the worker, and a company terminal of the company in which the worker works, can communicate with the satellite terminal. A method performed by a configured computer, the method comprising:
The computer has a worker information storage unit that associates the worker identification information with a company to which the worker belongs,
The above computer is
A process of receiving the worker identification information received from the satellite terminal,
With reference to the worker information storage means, based on the received worker identification information, a process of determining whether a worker enters or leaves the working hours of a company associated with the worker,
A process of notifying the company of the determined attendance / exit information,
An information management method characterized by performing:
上記サテライト端末は、上記労働者の識別媒体を読み取ることにより、上記労働者の識別情報を上記勤怠管理装置に通知し、
上記コンピュータは、
上記通知された労働者の識別情報に基づいて、上記労働者情報記憶手段を参照して、労働や所属している複数の企業情報を抽出して、上記サテライト端末に通知する処理と、
上記通知された労働者が所属する複数の企業の中から、勤務する企業を選択可能に出力し、労働者からの勤務する企業の選択入力を受け付けることで、上記勤怠管理装置に通知する処理と、
上記判別手段は、上記労働者が選択した企業に出勤・退勤情報として判別して処理と、
をさらに行なう請求項４記載の情報処理方法。 The satellite terminal further includes a selection unit for the worker to select a company to perform labor from among a plurality of companies in which the worker works,
The satellite terminal, by reading the identification medium of the worker, notifies the identification information of the worker to the attendance management device,
The computer is
Based on the notified worker identification information, with reference to the worker information storage means, to extract a plurality of labor or belonging company information, and to notify the satellite terminal,
From among a plurality of companies to which the notified worker belongs, among the plurality of companies, a working company is output in a selectable manner, and by accepting a selection input of the working company from the worker, a process of notifying the time management device is performed. ,
The determining means determines and processes as attendance / exit information at the company selected by the worker;
5. The information processing method according to claim 4, further comprising:
上記コンピュータは、上記労働者の識別情報と、上記労働者が所属する企業とを関連付けた労働者情報記憶手段を有し、
上記コンピュータに対して、
上記サテライト端末から受信した労働者の識別情報を受信する処理と、
上記労働者情報記憶手段を参照して、受信した労働者の識別情報に基づいて、当該労働者と関連付けられている企業の労働時間の労働者の出勤又は退勤を判別する処理と、
判別された出勤・退勤情報を、上記企業に対して通知する処理と、
を行なわせるコンピュータプログラム。 A satellite terminal, which is arranged in a workspace where the worker works and reads the identification information of the worker from the identification medium having the identification information for identifying the worker, and a company terminal of the company in which the worker works, can communicate with the satellite terminal. A method performed by a configured computer, the method comprising:
The computer has a worker information storage unit that associates the worker identification information with a company to which the worker belongs,
For the above computer,
A process of receiving the worker identification information received from the satellite terminal,
With reference to the worker information storage means, based on the received worker identification information, a process of determining whether a worker enters or leaves the working hours of a company associated with the worker,
A process of notifying the company of the determined attendance / exit information,
Computer program that performs
上記サテライト端末は、上記労働者の識別媒体を読み取ることにより、上記労働者の識別情報を上記勤怠管理装置に通知し、
上記コンピュータに対して、
上記通知された労働者の識別情報に基づいて、上記労働者情報記憶手段を参照して、労働や所属している複数の企業情報を抽出して、上記サテライト端末に通知する処理と、
上記通知された労働者が所属する複数の企業の中から、勤務する企業を選択可能に出力し、労働者からの勤務する企業の選択入力を受け付けることで、上記勤怠管理装置に通知する処理と、
上記判別手段は、上記労働者が選択した企業に出勤・退勤情報として判別して処理と、
をさらに行なわせる請求項６記載のコンピュータプログラム。
The satellite terminal further includes a selection unit for the worker to select a company to perform labor from among a plurality of companies in which the worker works,
The satellite terminal, by reading the identification medium of the worker, notifies the identification information of the worker to the attendance management device,
For the above computer,
Based on the notified worker identification information, with reference to the worker information storage means, to extract a plurality of labor or belonging company information, and to notify the satellite terminal,
From among a plurality of companies to which the notified worker belongs, among the plurality of companies, a working company is output in a selectable manner, and by accepting a selection input of the working company from the worker, a process of notifying the time management device is performed. ,
The determining means determines and processes as attendance / exit information at the company selected by the worker;
7. The computer program according to claim 6, further comprising:
Priority Applications (1)
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|---|---|---|---|
| JP2018156509A JP2020030678A (en) | 2018-08-23 | 2018-08-23 | Information management apparatus, method, and computer program |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2018156509A JP2020030678A (en) | 2018-08-23 | 2018-08-23 | Information management apparatus, method, and computer program |
Publications (1)
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Family Applications (1)
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