JP2020004008A - Print job management device - Google Patents

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Abstract

To provide a print job management device for avoiding useless duplicate printing of the same print job and useless printing of a printed matter which is not fitted to a purpose.SOLUTION: A print job management unit of a printer includes: an end history storage unit 33 for storing information of an end history of a print job; an additional information input reception unit 34 for receiving an input of additional information to the information of the end history; a print job determination unit 35 for comparing a print job of the end history with a newly input print job to determine whether there is a print job which is the same as the newly input print job and to which the additional information is added; an additional information presentation unit 36 for presenting the additional information when it is determined that there is the print job which is the same as the print job newly input by the print job determination unit 35 and to which the additional information is added; and a continuous information reception unit 37 for inputting information on continuation of printing processing of the newly input print job after presenting the additional information.SELECTED DRAWING: Figure 2

Description

本発明は、複数のユーザが印刷ジョブに関する情報を共有することができる印刷ジョブ管理装置に関し、特に、終了履歴の印刷ジョブの情報を共有することができる印刷ジョブ管理装置に関する。   The present invention relates to a print job management apparatus that allows a plurality of users to share information about a print job, and more particularly, to a print job management apparatus that can share information about an end history print job.

従来、ネットワーク上に接続された印刷装置を複数のユーザが利用して印刷処理を行う印刷システムが提案されている。このような印刷システムにおいては、たとえば各ユーザがコンピュータを用いて印刷装置にログインし、コンピュータから印刷装置に対して印刷ジョブを出力して印刷処理が行われる。   2. Description of the Related Art Conventionally, there has been proposed a printing system in which a printing apparatus connected to a network is used by a plurality of users to perform a printing process. In such a printing system, for example, each user logs in to the printing apparatus using a computer, and a print job is output from the computer to the printing apparatus to perform printing processing.

特開2002−351634号公報JP-A-2002-351634

ここで、上述したような印刷システムにおいて、たとえば同一の配布物を他のユーザが既に印刷していることを知らずに、必要以上の部数を重複して印刷してしまうことがある。また、印刷後に印刷物を見て目的に合わない印刷物であることが判明したり、他者からの指摘により目的の作業に使えないことが判明したりして、印刷物を無駄にしてしまうことがあった。   Here, in the above-described printing system, for example, an unnecessary number of copies may be printed more than necessary without knowing that another user has already printed the same distribution. In addition, the printed matter may be found to be unsuitable for the purpose when the printed matter is viewed after printing, or may be found to be unusable for the intended work by the indication of another person, and the printed matter may be wasted. Was.

このような無駄な印刷はなくすことが望ましいが、従来、このような無駄な印刷をなくすための手段を備えた印刷システムは知られていなかった。   Although it is desirable to eliminate such useless printing, a printing system provided with means for eliminating such useless printing has not been known.

たとえば特許文献1では、同一のユーザによる重複印刷を防止する方法が提案されているが、特許文献1に記載の方法では、他のユーザが同じ印刷ジョブを印刷することは全く想定されておらず、上述した他のユーザによる重複印刷の問題を解決することはできない。   For example, Patent Literature 1 proposes a method for preventing duplicate printing by the same user, but the method described in Patent Literature 1 does not at all assume that another user will print the same print job. However, the above-described problem of duplicate printing by another user cannot be solved.

本発明は、上記事情に鑑み、同一の印刷ジョブの無駄な重複印刷や目的に合わない印刷物の無駄な印刷を回避することができる印刷ジョブ管理装置を提供することを目的とするものである。   The present invention has been made in view of the above circumstances, and has as its object to provide a print job management apparatus capable of avoiding useless duplicate printing of the same print job and useless printing of a printed material that does not meet the purpose.

本発明の印刷ジョブ管理装置は、ユーザが印刷装置を用いて印刷処理を行った際、その印刷処理の対象の印刷ジョブの終了履歴の情報をユーザと対応付けて記憶する終了履歴記憶部と、終了履歴の情報に対応付けられたユーザによる終了履歴の情報に対する付加情報の入力を受け付ける付加情報入力受付部と、終了履歴記憶部に記憶された終了履歴の印刷ジョブと新たに入力された印刷ジョブとを比較して、新たに入力された印刷ジョブと同じ印刷ジョブであって、かつ付加情報が付加された印刷ジョブが、終了履歴の印刷ジョブの中に存在するか否かを判定する印刷ジョブ判定部と、印刷ジョブ判定部によって新たに入力された印刷ジョブと同じ印刷ジョブであって、かつ付加情報が付加された印刷ジョブが存在すると判定された際、同じ印刷ジョブに付加された付加情報を提示する付加情報提示部と、付加情報の提示後、新たに入力された印刷ジョブの印刷処理の継続に関する情報の入力を受け付ける継続情報受付部とを備える。   The print job management device of the present invention, when a user performs a print process using the printing device, an end history storage unit that stores information of the end history of the print job to be subjected to the print process in association with the user, An additional information input accepting unit that accepts input of additional information by the user associated with the end history information associated with the end history information, a print job of the end history stored in the end history storage unit, and a newly input print job Print job that is the same print job as the newly input print job and to which additional information has been added is included in the print job of the end history. When the determination unit and the print job determination unit determine that there is a print job that is the same as the newly input print job and that has additional information added thereto, Comprising the additional information presenting section for presenting the additional information added to the printing job, after the presentation of the additional information, and continuation information accepting unit for accepting input of information about the continuation of the printing process of the newly input print job.

本発明の印刷ジョブ管理装置によれば、既に印刷処理を行った終了履歴の印刷ジョブに対する付加情報の入力を受け付ける。そして、新たに入力された印刷ジョブと終了履歴の印刷ジョブとを比較して、新たに入力された印刷ジョブと同じ印刷ジョブであって、かつ付加情報が付加された印刷ジョブが、終了履歴の印刷ジョブの中に存在する場合には、その同じ印刷ジョブに付加された付加情報を提示する。   According to the print job management apparatus of the present invention, the input of the additional information for the print job of the end history that has already been subjected to the print processing is received. Then, the newly input print job is compared with the print job of the end history, and the print job that is the same print job as the newly input print job and to which the additional information is added is compared with the print job of the end history. If present in a print job, additional information added to the same print job is presented.

この付加情報に提示により、以前に終了履歴の印刷ジョブが印刷された際における印刷物の状況を把握することができる。そして、その印刷物の状況に応じて、新たに入力された印刷ジョブの印刷処理の継続に関する情報の入力を受け付けるので、印刷物の状況によって印刷処理を継続したり、中止したりすることができ、無駄な印刷を回避することができる。すなわち、同一の印刷ジョブの無駄な重複印刷や目的に合わない印刷物の無駄な印刷を回避することができる。   By presenting this additional information, it is possible to grasp the status of the printed matter when the print job of the end history was printed before. Then, according to the state of the printed matter, input of information regarding the continuation of the print processing of the newly input print job is accepted, so that the print processing can be continued or stopped depending on the state of the printed matter, and Printing can be avoided. That is, it is possible to avoid useless duplicate printing of the same print job and useless printing of a printed material that does not meet the purpose.

本発明の印刷ジョブ管理装置の一実施形態を用いた印刷システムの構成を示すブロック図FIG. 1 is a block diagram illustrating a configuration of a printing system using an embodiment of a print job management apparatus according to the present invention. 本発明の印刷ジョブ管理装置の一実施形態である印刷ジョブ管理部の構成を示すブロック図FIG. 1 is a block diagram illustrating a configuration of a print job management unit according to an embodiment of the present invention. ユーザの識別情報とそのユーザの所属の情報とを対応付けたテーブルの一例を示す図FIG. 4 is a diagram illustrating an example of a table in which identification information of a user is associated with information belonging to the user; 終了履歴のリスト表示の一例を示す図Diagram showing an example of the end history list display 終了履歴の印刷ジョブに対してコメントを付加する処理を説明するためのフローチャートFlowchart for explaining processing for adding a comment to a print job of an end history コメント入力画面の一例を示す図Diagram showing an example of the comment input screen コメント入力画面のその他の例を示す図Figure showing another example of the comment input screen コメント表示画面の一例を示す図Diagram showing an example of the comment display screen コメント表示画面のその他の例を示す図Figure showing another example of the comment display screen コメント表示画面のその他の例を示す図Figure showing another example of the comment display screen 図1に示す印刷システムを用いた印刷処理の流れを説明するためのフローチャートFlow chart for explaining the flow of a printing process using the printing system shown in FIG.

以下、図面を参照して本発明の印刷ジョブ管理装置の一実施形態を用いた印刷システムについて詳細に説明する。図1は、本実施形態の印刷システム1の概略構成図である。   Hereinafter, a printing system using an embodiment of the print job management apparatus of the present invention will be described in detail with reference to the drawings. FIG. 1 is a schematic configuration diagram of a printing system 1 according to the present embodiment.

本実施形態の印刷システム1は、図1に示すように、複数の印刷ジョブ出力装置10と、印刷装置20とを備えている。複数の印刷ジョブ出力装置10と印刷装置20とは、有線または無線LAN(Local Area Network)などのネットワーク回線もしくはインターネット回線などの通信回線Nを介して接続される。なお、図1においては、3台の印刷ジョブ出力装置10が通信回線Nを介して印刷装置20に接続されているが、印刷ジョブ出力装置10の数はこれに限らず、少なくとも1台の印刷ジョブ出力装置10が印刷装置20に接続されていればよく、4台以上の印刷ジョブ出力装置10を印刷装置20に接続するようにしてもよい。   As shown in FIG. 1, the printing system 1 of the present embodiment includes a plurality of print job output devices 10 and a printing device 20. The plurality of print job output devices 10 and the printing device 20 are connected via a network line such as a wired or wireless LAN (Local Area Network) or a communication line N such as the Internet line. In FIG. 1, three print job output devices 10 are connected to the printing device 20 via the communication line N. However, the number of the print job output devices 10 is not limited to this, and at least one print job output device 10 is provided. It is sufficient that the job output device 10 is connected to the printing device 20, and four or more print job output devices 10 may be connected to the printing device 20.

各印刷ジョブ出力装置10においては、印刷装置20のIP(Internet Protocol)アドレスが設定されており、このIPアドレスによって各印刷ジョブ出力装置10が印刷装置20を認識し、接続可能に構成されている。また、印刷装置20には、印刷装置20を使用可能なユーザの識別情報が記憶されている。ユーザは、各印刷ジョブ出力装置10のモニタに表示されたログイン画面に自身の識別情報(ID)およびパスワードを設定入力することによって印刷装置20にログインし、これにより印刷装置20による印刷処理が可能となる。また、ユーザは、印刷装置20にログインした後、各印刷ジョブ出力装置10のモニタにおいてコンソール画面を表示させ、そのコンソール画面上において、印刷ジョブの状態(印刷中、待機中など)および印刷装置20の消耗品の状態(インク、印刷用紙の残量など)を確認したり、印刷装置20における種々の設定が可能に構成されている。   In each print job output device 10, an IP (Internet Protocol) address of the print device 20 is set, and each print job output device 10 recognizes the print device 20 by this IP address, and is configured to be connectable. . The printing device 20 stores identification information of a user who can use the printing device 20. The user logs in to the printing apparatus 20 by setting and inputting his / her own identification information (ID) and password on the login screen displayed on the monitor of each print job output apparatus 10, thereby enabling printing processing by the printing apparatus 20. It becomes. Further, after logging in to the printing apparatus 20, the user causes a console screen to be displayed on the monitor of each print job output apparatus 10, and displays the status of the print job (printing, waiting, etc.) and the printing apparatus 20 on the console screen. The state of the consumables (ink, print paper remaining amount, etc.) can be confirmed, and various settings in the printing apparatus 20 can be made.

印刷ジョブ出力装置10は、たとえば印刷装置20のプリンタドライバがインストールされたコンピュータから構成される。印刷ジョブ出力装置10においては、ユーザによって任意のアプリケーションを用いるなどして、印刷処理対象の画像データが生成される。そして、印刷装置20において印刷処理を行う際には、印刷ジョブ出力装置10にインストールされたプリンタドライバが起動され、そのプリンタドライバ上において、種々の印刷条件が設定される。印刷条件としては、たとえば片面印刷または両面印刷、印刷枚数、印刷部数、印刷濃度および印刷媒体の種類などがある。   The print job output device 10 is composed of, for example, a computer in which a printer driver of the printing device 20 is installed. In the print job output device 10, image data to be subjected to print processing is generated by using an arbitrary application by the user. Then, when performing printing processing in the printing device 20, a printer driver installed in the print job output device 10 is activated, and various printing conditions are set on the printer driver. The printing conditions include, for example, one-sided printing or two-sided printing, the number of prints, the number of copies, the print density, and the type of print medium.

印刷ジョブ出力装置10は、プリンタドライバ上で種々の印刷条件の設定入力を受け付けた後、印刷指示の入力を受け付け、ユーザによって生成された画像データと設定入力された印刷条件に基づいて、PDL(Page Description Language)形式の印刷ジョブを生成して印刷装置20に出力する。   The print job output device 10 receives input of a print instruction after receiving input of various print condition settings on the printer driver, and based on the image data generated by the user and the print condition set and input, the PDL ( A print job in a Page Description Language) format is generated and output to the printing device 20.

印刷装置20は、印刷ジョブ出力装置10から出力された印刷ジョブに基づいて、紙やフィルムなどといったシート状の印刷媒体に対して印刷処理を行う。印刷装置20としては、たとえばインクジェット印刷装置、レーザ印刷装置および孔版印刷装置などを用いることができる。   The printing device 20 performs a printing process on a sheet-shaped print medium such as paper or film based on a print job output from the print job output device 10. As the printing device 20, for example, an inkjet printing device, a laser printing device, a stencil printing device, or the like can be used.

印刷装置20は、図1に示すように、制御部21、印刷処理部22および操作パネル23を備えている。   The printing device 20 includes a control unit 21, a print processing unit 22, and an operation panel 23, as shown in FIG.

制御部21は、印刷装置20全体を制御して印刷処理を実行するものであり、CPU(Central Processing Unit)並びに半導体メモリおよびハードディスクなどの記憶媒体を備えている。具体的には、制御部21は、印刷ジョブ管理部30および画像処理部31を備えている。なお、印刷ジョブ管理部30は、本発明の印刷ジョブ管理装置の一実施形態に相当するものである。   The control unit 21 controls the entire printing apparatus 20 to execute a printing process, and includes a CPU (Central Processing Unit) and a storage medium such as a semiconductor memory and a hard disk. Specifically, the control unit 21 includes a print job management unit 30 and an image processing unit 31. Note that the print job management unit 30 corresponds to an embodiment of the print job management device of the present invention.

印刷ジョブ管理部30は、図2に示すように、ユーザ情報記憶部32、終了履歴記憶部33、付加情報入力受付部34、印刷ジョブ判定部35、付加情報提示部36および継続情報受付部37を備えている。制御部21の記憶媒体には、印刷ジョブ管理プログラムがインストールされており、この印刷ジョブ管理プログラムがCPUによって実行されることにより、印刷ジョブ管理部30の各部が機能する。なお、印刷ジョブ管理部30の付加情報入力受付部34、印刷ジョブ判定部35、付加情報提示部36および継続情報受付部37については、プログラムとして構成するようにしてもよいし、一部をハードウェアによって実現するようにしてもよい。   As shown in FIG. 2, the print job management unit 30 includes a user information storage unit 32, an end history storage unit 33, an additional information input reception unit 34, a print job determination unit 35, an additional information presentation unit 36, and a continuation information reception unit 37. It has. A print job management program is installed in the storage medium of the control unit 21, and each unit of the print job management unit 30 functions when the print job management program is executed by the CPU. The additional information input receiving unit 34, the print job determining unit 35, the additional information presenting unit 36, and the continuation information receiving unit 37 of the print job managing unit 30 may be configured as a program, or a part thereof may be configured as a hardware. It may be realized by hardware.

ユーザ情報記憶部32は、半導体メモリやハードディスクなどの記憶媒体から構成され、印刷装置20を使用可能なユーザの識別情報およびその識別情報に対応付けられたパスワードを記憶する。印刷ジョブ管理部30は、上述した印刷ジョブ出力装置10において入力されたユーザの識別情報(ID)およびパスワードの入力を受け付け、その受け付けたユーザの識別情報およびパスワードと、ユーザ情報記憶部32に予め記憶されたユーザの識別情報およびパスワードとを照合し、ユーザのログインを許可するか否かを判定する。   The user information storage unit 32 is configured from a storage medium such as a semiconductor memory or a hard disk, and stores identification information of a user who can use the printing apparatus 20 and a password associated with the identification information. The print job management unit 30 receives the input of the user identification information (ID) and the password input in the print job output device 10 described above, and stores the received user identification information and password in the user information storage unit 32 in advance. The stored identification information of the user and the password are collated to determine whether to permit the user to log in.

また、ユーザ情報記憶部32は、ユーザの識別情報をそのユーザの所属の情報と対応づけて記憶する。具体的には、ユーザ情報記憶部32は、ユーザの識別情報とそのユーザの所属の情報を、図3に示すようなテーブルとして記憶する。なお、ユーザの所属の情報については、印刷ジョブ出力装置10において設定入力され、ユーザの所属に変更があった場合には、印刷ジョブ出力装置10において変更後の所属が設定入力され、ユーザ情報記憶部32における所属の情報が変更される。なお、ユーザの所属については、後述する印刷装置20の操作パネル23において設定入力および変更を受け付けるようにしてもよい。   Further, the user information storage unit 32 stores the identification information of the user in association with the information to which the user belongs. Specifically, the user information storage unit 32 stores the identification information of the user and the information to which the user belongs as a table as shown in FIG. The information on the user's affiliation is set and input in the print job output device 10, and when the affiliation of the user is changed, the changed affiliation is set and input in the print job output device 10, and the user information storage is performed. The affiliation information in the unit 32 is changed. Regarding the user's affiliation, setting input and change may be received on the operation panel 23 of the printing device 20 described later.

終了履歴記憶部33は、半導体メモリやハードディスクなどの記憶媒体から構成され、印刷装置20にログインしたユーザが印刷処理を行った際、その印刷処理対象の印刷ジョブの終了履歴の情報をユーザと対応付けて記憶する。終了履歴記憶部33に記憶された印刷ジョブの終了履歴は、印刷ジョブ管理部30によって印刷ジョブ出力装置10に出力され、印刷ジョブ出力装置10のモニタに表示される。印刷ジョブの終了履歴は、モニタにリスト表示されるが、この際、印刷装置20にログインしているユーザの終了履歴のみが表示される。   The end history storage unit 33 includes a storage medium such as a semiconductor memory or a hard disk. When a user who has logged in to the printing apparatus 20 performs a print process, the end history information of the print job to be printed is associated with the user. Attach and remember. The print job end history stored in the end history storage unit 33 is output to the print job output device 10 by the print job management unit 30 and displayed on the monitor of the print job output device 10. The end history of the print job is displayed in a list on the monitor. At this time, only the end history of the user who has logged in to the printing apparatus 20 is displayed.

図4は、終了履歴のリスト表示の一例を示す図である。図4は、印刷ジョブ出力装置10のモニタに表示されるコンソール画面であり、「終了(履歴)」ボタンをユーザ(Aさん)が選択することによって、図4に示すような、Aさんの印刷ジョブの終了履歴がリスト表示される。終了履歴のリスト表示においては、印刷ジョブの名前(文書名/ジョブ名)、ユーザの名前(オーナー)、印刷部数または印刷枚数、および印刷処理が行われた日時などが表示される。   FIG. 4 is a diagram showing an example of a list display of the end history. FIG. 4 is a console screen displayed on the monitor of the print job output apparatus 10. When the user (Mr. A) selects the “end (history)” button, as shown in FIG. A list of job end histories is displayed. In the end history list display, the name of the print job (document name / job name), the name of the user (owner), the number of copies or the number of prints, the date and time when the printing process was performed, and the like are displayed.

付加情報入力受付部34は、終了履歴の情報に対応付けられたユーザによる終了履歴の情報に対する付加情報の入力を受け付ける。以下、図5に示すフローチャートを参照しながら、終了履歴の印刷ジョブに対して、付加情報としてユーザのコメントを付加する処理について説明する。なお、本明細書において、付加情報とは、印刷終了したジョブに関して付加する情報であって、そのジョブと同一のジョブを印刷する人が印刷前に知ることで役に立つような情報のことを言うものとする。   The additional information input accepting unit 34 accepts an input of additional information by the user associated with the end history information associated with the end history information. Hereinafter, a process of adding a user's comment as additional information to a print job of an end history will be described with reference to a flowchart illustrated in FIG. In this specification, the additional information is information to be added to a print-completed job, and is useful information for a person who prints the same job as the job to know before printing. And

まず、ユーザは、印刷ジョブ出力装置10のモニタにログイン画面を表示させ、ログイン画面に識別情報(ID)およびパスワードを入力し、印刷装置20にログインする(S10)。次に、ユーザは、表示されたコンソール画面で終了履歴のボタンを選択し(S12)、これによりユーザの終了履歴がリスト表示される。次に、図4に示す終了履歴のリスト表示において、ユーザによって、コメントを付加する印刷ジョブが選択される(S14)。そして、付加情報入力受付部34は、図4に示す「コメント入力ON」ボタンが選択されると(S16)、印刷ジョブ出力装置10のモニタにコメント入力画面を表示させる(S18)。   First, the user displays a login screen on the monitor of the print job output device 10, inputs identification information (ID) and a password on the login screen, and logs in to the printing device 20 (S10). Next, the user selects an end history button on the displayed console screen (S12), whereby a list of the end history of the user is displayed. Next, in the end history list display shown in FIG. 4, the user selects a print job to which a comment is added (S14). Then, when the "comment input ON" button shown in FIG. 4 is selected (S16), the additional information input reception unit 34 displays a comment input screen on the monitor of the print job output device 10 (S18).

図6および図7は、コメント入力画面の一例を示す図である。ユーザは、印刷ジョブ出力装置10が有するキーボードやマウスなどの入力デバイスを用いて、図6および図7に示すコメント入力画面に対してコメントを入力する(S20)。たとえば終了履歴の印刷ジョブの中に機密情報が含まれる場合には、後で同じ印刷ジョブを印刷するユーザに対して機密情報が含まれることを報知し、不用意に印刷を行わないように促すため、図6に示すように「機密情報有り」とのコメントが入力される。   6 and 7 are diagrams illustrating an example of the comment input screen. The user inputs a comment on the comment input screen shown in FIGS. 6 and 7 using an input device such as a keyboard and a mouse of the print job output device 10 (S20). For example, when confidential information is included in the print job of the end history, a user who later prints the same print job is notified that the confidential information is included, and is urged not to perform careless printing. Therefore, as shown in FIG. 6, a comment that "confidential information exists" is input.

また、たとえばユーザが終了履歴の印刷ジョブを印刷した結果、その画質が低く、展示会用には適していないと判断した場合には、後で同じ印刷ジョブを印刷するユーザに対して展示会使用には不向きであることを報知し、無駄な印刷を行わないように促すため、図7に示すように、「低画質により展示会使用に不向き」とのコメントが入力される。   For example, if a user prints an end history print job and determines that the image quality is low and is not suitable for an exhibition, the user who prints the same print job later uses the exhibition. As shown in FIG. 7, a comment "Not suitable for use at an exhibition due to low image quality" is input in order to inform the user that the print job is not suitable and to urge the user not to perform useless printing.

なお、コメント入力画面に入力されるコメントは上記の例に限らず、後で同じ印刷ジョブを印刷するユーザに対して報知すべき種々の任意の内容が入力される。   Note that the comment input to the comment input screen is not limited to the above example, and various arbitrary contents to be notified to a user who later prints the same print job are input.

また、図6および図7に示すように、付加情報入力受付部34は、コメント入力画面において、コメント入力欄の他に、選択された印刷ジョブの名前(ジョブ名/文書名)、その印刷ジョブの印刷処理を行ったユーザの氏名(氏名)およびそのユーザの所属(グループ名)を表示させる。   As shown in FIGS. 6 and 7, the additional information input receiving unit 34 displays the name of the selected print job (job name / document name), Display the name of the user who has performed the printing process (name) and the affiliation (group name) of the user.

図6および図7に示すコメント入力画面において、「OK」ボタンが押されると、付加情報入力受付部34は、コメント入力欄に入力されたコメントを受け付け、終了履歴の印刷ジョブと対応づけて記憶する(S22)。   When the "OK" button is pressed on the comment input screens shown in FIGS. 6 and 7, the additional information input receiving unit 34 receives the comment input in the comment input field and stores the comment in association with the print job of the end history. (S22).

なお、終了履歴の印刷ジョブに付加されたコメントは一旦記憶された後、再びその印刷ジョブのコメントを付加したユーザによって読み出し、編集、修正を可能としてもよい。   Note that the comment added to the print job of the end history may be temporarily stored, and then read out, edited, and modified by the user who has added the comment of the print job again.

次に、印刷ジョブ判定部35は、印刷ジョブ出力装置10から出力されて印刷装置20に新たに入力された印刷ジョブと、終了履歴記憶部33に記憶された終了履歴の印刷ジョブとを比較して、新たに入力された印刷ジョブと同じ印刷ジョブであって、かつ上述した付加情報としてのコメントが付加された印刷ジョブが、終了履歴記憶部33に記憶された終了履歴の印刷ジョブの中に存在するか否かを判定する。   Next, the print job determination unit 35 compares the print job output from the print job output device 10 and newly input to the printing device 20 with the print job of the end history stored in the end history storage unit 33. The print job that is the same print job as the newly input print job and to which the comment as the additional information described above is added is included in the print jobs of the end history stored in the end history storage unit 33. Determine whether it exists.

本実施形態の印刷ジョブ判定部35は、具体的には、まず、終了履歴記憶部33に記憶されている終了履歴の印刷ジョブのうち、付加情報としてのコメントが付加されている印刷ジョブを抽出する。コメントが付加されている印刷ジョブの抽出方法については、たとえば終了履歴の印刷ジョブに対してフラグを設け、コメントが付加された印刷ジョブについてはフラグを「1」とし、コメントが付加されていない印刷ジョブについてはフラグを「0」とすればよい。または、終了履歴の印刷ジョブのヘッダー情報として、コメントの有無の情報を設けるようにしてもよい。   Specifically, the print job determination unit 35 of the present embodiment first extracts a print job to which a comment as additional information is added from print jobs of the end history stored in the end history storage unit 33. I do. Regarding a method of extracting a print job to which a comment is added, for example, a flag is provided for a print job in the end history, a flag is set to “1” for a print job to which a comment is added, and printing is performed without a comment. For a job, the flag may be set to “0”. Alternatively, information on the presence or absence of a comment may be provided as header information of the print job of the end history.

次に、印刷ジョブ判定部35は、抽出したコメントが付加された印刷ジョブと、新たに入力された印刷ジョブとを比較する。本実施形態では、終了履歴記憶部33に記憶された全ての印刷ジョブとの比較を行うのではなく、コメントが付加された印刷ジョブについてのみ比較を行うようにしたので、比較処理の付加を軽減することができ、高速に処理することができる。   Next, the print job determination unit 35 compares the print job to which the extracted comment is added with the newly input print job. In the present embodiment, the comparison is not performed with all the print jobs stored in the end history storage unit 33, but only with respect to the print job to which the comment is added. And can be processed at high speed.

具体的には、印刷ジョブ判定部35は、コメントが付加された印刷ジョブの名前および更新日時と、新たに入力された印刷ジョブの名前および更新日時とを比較し、これらが同一であるか否かを判定することによって、同一の印刷ジョブであるか否かを判定する。   Specifically, the print job determination unit 35 compares the name and update date and time of the print job to which the comment has been added with the name and update date and time of the newly input print job, and determines whether these are the same. By determining whether the print jobs are the same, it is determined whether the print jobs are the same.

印刷ジョブの更新日時を比較するのは、印刷ジョブのバージョンが同じであるかを比較するためであり、これにより同一の印刷ジョブの判定精度を上げることができる。なお、印刷ジョブが同一であるか否かの判定方法については、これに限らず、印刷ジョブの名前だけを比較するようにしてもよいし、その他の印刷ジョブの情報を比較する方法を用いるようにしてもよい。   The reason for comparing the update dates and times of the print jobs is to compare whether the versions of the print jobs are the same, and this can improve the determination accuracy of the same print job. The method of determining whether or not the print jobs are the same is not limited to this, and only the name of the print job may be compared, or a method of comparing information of other print jobs may be used. It may be.

付加情報提示部36は、印刷ジョブ判定部35において、新たに入力された印刷ジョブと同じ印刷ジョブであって、かつコメントが付加された印刷ジョブが存在すると判定された際、その同じ印刷ジョブに付加されたコメントを提示する。   When the print job determination unit 35 determines that there is a print job that is the same as the newly input print job and has a comment added thereto, the additional information presenting unit 36 Present the added comment.

具体的には、付加情報提示部36は、終了履歴の印刷ジョブのうち、新たに入力された印刷ジョブと同一の印刷ジョブが存在する場合には、その同一の印刷ジョブに付加されたコメントを印刷ジョブ出力装置10に出力し、印刷ジョブ出力装置10のモニタに表示させる。   Specifically, when there is a print job identical to the newly input print job among the print jobs of the end history, the additional information presenting unit 36 adds the comment added to the same print job. The data is output to the print job output device 10 and displayed on the monitor of the print job output device 10.

図8〜図10は、印刷ジョブ出力装置10のモニタに表示されるコメント表示画面の一例を示す図である。付加情報提示部36は、図8〜図10に示すように、コメント表示画面において、ユーザによって付加されたコメントを表示させる。図8に示す例では、コメントとして「機密情報有り」が表示されている。このコメントによって、後に同じ印刷ジョブを印刷する他のユーザに対して、機密情報が含まれていることを報知することができ、不用意に印刷してしまうのを防止することができる。   8 to 10 are diagrams illustrating an example of a comment display screen displayed on the monitor of the print job output device 10. The additional information presenting unit 36 displays a comment added by the user on the comment display screen, as shown in FIGS. In the example shown in FIG. 8, "there is confidential information" is displayed as a comment. With this comment, it is possible to notify other users who print the same print job later that the confidential information is included, and it is possible to prevent careless printing.

また、図9に示す例では、コメントとして「低画質により展示会使用に不向き」が表示されている。このコメントによって、後に同じ印刷ジョブを印刷する他のユーザに対して、展示会用には不向きであることを報知することができ、無駄な印刷を回避することができる。また、印刷条件の変更を促すことができる。   In the example shown in FIG. 9, “unsuitable for exhibition use due to low image quality” is displayed as a comment. With this comment, it is possible to notify other users who print the same print job later that the print job is not suitable for exhibitions, thereby avoiding unnecessary printing. In addition, it is possible to prompt the user to change the printing conditions.

また、図10に示す例では、コメントとして「Rev1.2 9/29に100部印刷済 E」が表示されている。図10に示すコメントにおける「Rev1.2」はバージョン情報であり、「9/29」は印刷処理を行った日時であり、「E」は印刷処理を行ったユーザの名前である。このコメントによって、後に同じ印刷ジョブを印刷する他のユーザに対して、既に印刷した部数を報知することができ、同じ印刷ジョブを無駄に印刷してしまうのを防止することができる。また、図10に示すように、バージョン情報(Rev1.2)をコメントとして記入しておくことで、誤って同じ名前の印刷ジョブであって、校正前の印刷ジョブを印刷してしまうのを回避することができる。   Further, in the example shown in FIG. 10, “100 copies have been printed on Rev1.2 9/29 E” is displayed as a comment. “Rev1.2” in the comment shown in FIG. 10 is version information, “9/29” is the date and time when the printing process was performed, and “E” is the name of the user who performed the printing process. By this comment, the number of copies already printed can be notified to other users who print the same print job later, and the same print job can be prevented from being printed uselessly. Also, as shown in FIG. 10, by writing version information (Rev1.2) as a comment, it is possible to avoid printing a print job that has the same name but is not proofread by mistake. can do.

また、付加情報提示部36は、コメント表示画面において、コメントの他に、印刷ジョブの名前(ジョブ名/文書名)、コメントを付加したユーザの名前(氏名)、そのユーザの所属(グループ)を表示させる。付加情報提示部36は、終了履歴記憶部33から印刷ジョブの名前およびコメントを付加したユーザの名前を自動的に取得し、ユーザ情報記憶部32から、その印刷ジョブに対応付けて記憶されたユーザの所属の情報を自動的に取得して表示させる。このようにコメントを付加したユーザの名前および所属を表示させることによって、後に同じ印刷ジョブを印刷する他のユーザが、以前にどこの所属の誰が同じ印刷ジョブを印刷したかを把握することができる。   The additional information presenting unit 36 displays the name of the print job (job name / document name), the name of the user who added the comment (name), and the affiliation (group) of the user, in addition to the comment on the comment display screen. Display. The additional information presenting unit 36 automatically obtains the name of the print job and the name of the user who has added the comment from the end history storage unit 33, and stores the user stored in association with the print job from the user information storage unit 32. Automatically obtains and displays the information of the affiliation of. By displaying the name and affiliation of the user to which the comment has been added in this way, another user who later prints the same print job can grasp which affiliation and who previously printed the same print job. .

また、コメント表示画面の右隅には、新たに入力された印刷ジョブの印刷部数(部数8)が表示される。このように新たに入力された印刷ジョブの印刷部数または印刷枚数などをコメント表示画面に表示させることによって、コメント内に記載された既に印刷済みの印刷部数(100部)と合わせて参照することができ、さらに継続して印刷処理を進める必要があるか否かの判断材料とすることができる。   In the right corner of the comment display screen, the number of copies (eight copies) of the newly input print job is displayed. By displaying the number of copies or the number of prints of the newly input print job on the comment display screen in this way, it is possible to refer to the number of copies already printed (100 copies) described in the comment. It can be used as a material for determining whether or not it is necessary to continue the printing process.

なお、コメント表示画面に表示する内容は、上記の項目に限らず、その他の項目を表示させるようにしてもよい。具体的には、たとえば印刷ジョブに含まれるその他の印刷条件をコメント表示画面に表示させるようにしてもよい。   Note that the content displayed on the comment display screen is not limited to the above item, and other items may be displayed. Specifically, for example, other print conditions included in the print job may be displayed on the comment display screen.

また、付加情報提示部36は、新たに入力された印刷ジョブと同じ印刷ジョブであって、かつコメントが付加された印刷ジョブが複数存在する場合には、その複数の印刷ジョブのそれぞれに付加されたコメントをモニタに表示させる。これにより、ユーザは、同じ印刷ジョブに付加されたコメントを全て確認することができ、その後の印刷処理の判断を適切に行うことができる。たとえばコメントとして印刷部数が表示されている場合には、各コメントの印刷部数を加算した印刷部数を把握することができる。   When there are a plurality of print jobs to which the same print job as the newly input print job and a comment is added, the additional information presenting unit 36 adds the print job to each of the plurality of print jobs. Display the comment on the monitor. Thereby, the user can check all the comments added to the same print job, and can appropriately determine the subsequent print processing. For example, when the number of print copies is displayed as a comment, the number of print copies obtained by adding the number of print copies of each comment can be grasped.

なお、付加情報提示部36は、コメントの表示の有無を切り替え可能に構成されている。すなわち、付加情報提示部36によるコメント表示は、ユーザの要求に応じてオフにすることができる。これにより、コメント表示が煩わしいと考えるユーザに対しては、コメント表示することなく、印刷処理をスムーズに進めることができる。コメント表示の有無の切り替えについては、たとえばモニタに表示されたコンソール画面上で行えるようにすればよい。   The additional information presentation unit 36 is configured to be able to switch between displaying and not displaying a comment. That is, the comment display by the additional information presentation unit 36 can be turned off in response to a user request. As a result, the printing process can smoothly proceed to the user who does not want to display the comment without displaying the comment. Switching of the presence / absence of comment display may be performed, for example, on a console screen displayed on a monitor.

また、付加情報提示部36によるコメント表示は、上述したように新たな印刷ジョブの印刷指示が行われた際にのみ実施される。たとえば印刷指示前に他のユーザによってコメントを参照可能とした場合、セキュリティ上の問題があるからである。   The comment display by the additional information presentation unit 36 is performed only when a print instruction for a new print job is issued as described above. This is because, for example, if the comment can be referred to by another user before the print instruction, there is a security problem.

次に、継続情報受付部37は、上述したように付加情報提示部36によってコメントが提示された際、新たに入力された印刷ジョブの印刷処理の継続に関する情報の入力を受け付ける。継続情報受付部37は、具体的には、図8に示すように、コメント表示画面において、「継続」ボタン、「中止」ボタンおよび「変更」ボタンを表示させる。そして、継続情報受付部37は、ユーザによって「継続」ボタンが選択された場合には、その情報を受け付けて、新たに入力された印刷ジョブの印刷処理を継続させる。また、ユーザによって「中止」ボタンが選択された場合には、その情報を受け付けて、新たに入力された印刷ジョブの印刷処理を中止させる。   Next, when the comment is presented by the additional information presenting unit 36 as described above, the continuation information accepting unit 37 accepts input of information regarding continuation of the printing process of the newly input print job. More specifically, the continuation information receiving unit 37 displays a “continue” button, a “stop” button, and a “change” button on the comment display screen, as shown in FIG. Then, when the “continue” button is selected by the user, the continuation information receiving unit 37 receives the information and continues the printing process of the newly input print job. When the user selects the “Cancel” button, the information is accepted and the printing process of the newly input print job is canceled.

また、継続情報受付部37は、「変更」ボタンが選択された場合には、新たに入力された印刷ジョブの印刷条件の変更を受け付け、その変更後の印刷条件で印刷処理を継続させる。ユーザは、印刷条件の変更として、たとえばコメント表示画面のコメントの印刷部数(印刷枚数)に応じて、新たに入力された印刷ジョブの印刷部数(印刷枚数)を増減させる。また、ユーザは、画質の低下についてコメントされている場合には、たとえば印刷濃度または解像度を変更することによって、画質を向上させる。なお、印刷条件の変更としては、これらに限らず、印刷装置20の機能に応じて適宜その他の変更を受け付けることができる。このように印刷条件の変更を受け付けることによって、これまでの操作を無駄にすることなく、適切な印刷処理を継続して行うことができる。   When the “change” button is selected, the continuation information accepting unit 37 accepts a change in the print condition of the newly input print job, and continues the printing process under the changed print condition. The user increases or decreases the number of print copies (the number of prints) of a newly input print job according to, for example, the number of prints (the number of prints) of the comments on the comment display screen as a change in the print conditions. When the user has commented on the deterioration of the image quality, the image quality is improved by changing the print density or the resolution, for example. The change of the printing conditions is not limited to these, and other changes can be appropriately received according to the function of the printing apparatus 20. By accepting the change of the printing condition in this manner, appropriate printing processing can be continuously performed without wasting the previous operation.

図1に戻り、画像処理部31は、印刷ジョブ管理部30において印刷処理を継続すると判定された印刷ジョブに対して種々の処理を施して、印刷処理部22を駆動するための印刷データを生成する。具体的には、たとえば印刷処理部22が、インクジェットヘッドにより印刷処理を行う場合には、画像処理部31は、まず、印刷ジョブに対してRIP(Raster Image Processor)処理を施してRGB形式の画像データを生成する。   Referring back to FIG. 1, the image processing unit 31 performs various processes on the print job determined to be continued by the print job management unit 30 and generates print data for driving the print processing unit 22. I do. Specifically, for example, when the print processing unit 22 performs a print process using an inkjet head, the image processing unit 31 first performs a RIP (Raster Image Processor) process on the print job to perform an RGB format image processing. Generate data.

次いで、画像処理部31は、色変換テーブルなどを用いてRGB形式の画像データをCMYK形式の画像データに変換し、そのCMYK形式の画像データに対してハーフトーン処理を施して、各色のドロップデータを印刷データとして生成する。ハーフトーン処理としては、誤差拡散処理やディザマスク処理が用いられる。なお、印刷処理部22がレーザ印刷処理または孔版印刷処理を行う場合には、これらの印刷方式に応じた処理が印刷ジョブに対して施される。   Next, the image processing unit 31 converts the RGB format image data into CMYK format image data using a color conversion table or the like, performs halftone processing on the CMYK format image data, and performs drop data of each color. Is generated as print data. As the halftone process, an error diffusion process or a dither mask process is used. When the print processing unit 22 performs a laser printing process or a stencil printing process, processes corresponding to these printing methods are performed on the print job.

印刷処理部22は、画像処理部31から出力された印刷データに基づいて、印刷媒体に対して印刷処理を施す。印刷処理部22は、たとえば印刷媒体を搬送する搬送部および搬送部によって搬送された印刷媒体に対してインクを吐出するインクジェットヘッドなどを備える。   The print processing unit 22 performs a print process on a print medium based on the print data output from the image processing unit 31. The print processing unit 22 includes, for example, a transport unit that transports a print medium, and an inkjet head that discharges ink onto the print medium transported by the transport unit.

操作パネル23は、たとえば液晶ディスプレイを有するタッチパネルから構成され、印刷処理に関する種々の設定入力およびユーザによる種々の指示入力を受け付ける。   The operation panel 23 is formed of, for example, a touch panel having a liquid crystal display, and receives various setting inputs related to printing processing and various instruction inputs by the user.

次に、本実施形態の印刷システム1を用いた印刷処理の流れについて、図11に示すフローチャートを参照しながら説明する。   Next, a flow of a printing process using the printing system 1 of the present embodiment will be described with reference to a flowchart shown in FIG.

まず、印刷ジョブ出力装置10において印刷ジョブが作成された後、印刷装置20へのログイン画面がモニタに表示される。そして、ユーザによってログイン画面上において識別情報(ID)およびパスワードが設定入力され、ユーザ情報記憶部32に記憶された識別(ID)およびパスワードと照合されてログインが許可される(S30)。   First, after a print job is created in the print job output device 10, a login screen for the printing device 20 is displayed on the monitor. Then, the user sets and inputs the identification information (ID) and the password on the login screen, collates the identification information (ID) and the password stored in the user information storage unit 32, and permits the login (S30).

次に、印刷ジョブ出力装置10のプリンタドライバにおいて、ユーザにより印刷指示が入力されると、印刷ジョブ出力装置10から印刷装置20に印刷ジョブが出力され、印刷装置20の印刷ジョブ管理部30に入力される(S32)。   Next, when a print instruction is input by the user in the printer driver of the print job output device 10, a print job is output from the print job output device 10 to the print device 20 and input to the print job management unit 30 of the print device 20. Is performed (S32).

そして、印刷ジョブ管理部30は、新たな印刷ジョブの入力を受け付けると、終了履歴記憶部33に記憶された印刷ジョブであって、コメントが付加された印刷ジョブを抽出し、その抽出した印刷ジョブと新たに入力された印刷ジョブとを比較し、抽出した印刷ジョブの中に、新たに入力された印刷ジョブと同一の印刷ジョブが存在するか否かを判定する(S34)。   Then, when accepting the input of a new print job, the print job management unit 30 extracts the print job to which the comment is added, which is the print job stored in the end history storage unit 33, and Is compared with the newly input print job, and it is determined whether or not the extracted print job includes the same print job as the newly input print job (S34).

抽出された印刷ジョブの中に、新たに入力された印刷ジョブと同一の印刷ジョブが存在すると判定された場合には(S34,YES)、その同一の印刷ジョブに付加されたコメントが印刷ジョブ出力装置10のモニタに表示される(S36)。   When it is determined that the same print job as the newly input print job exists in the extracted print jobs (S34, YES), the comment added to the same print job is output to the print job. It is displayed on the monitor of the device 10 (S36).

そして、ユーザは、モニタに表示されたコメントを参照し、継続して印刷処理を行うか否かを判断し、継続して印刷処理を行う場合には(S38,YES)、コメント表示画面における「継続」ボタンを選択し、これにより新たな入力された印刷ジョブについて印刷処理が開始される(S40)。一方、ユーザは、モニタに表示されたコメントを参照した結果、印刷処理が不要と判断した場合には(S42,中止)、コメント表示画面における「中止」ボタンを選択し、そのまま処理を終了する。また、ユーザは、モニタに表示されたコメントを参照した結果、印刷条件を変更して印刷処理を行うと判断した場合には(S42,印刷条件の変更)、コメント表示画面における「変更」ボタンを選択する。ユーザによって「変更」ボタンが選択された場合には、モニタに印刷条件の変更を受け付ける画面が表示され、ユーザによって変更後の印刷条件が設定入力される(S44)。そして、その後、ユーザによって「継続」ボタンが選択されると、変更後の印刷条件に基づいて、新たな入力された印刷ジョブについて印刷処理が開始される(S40)。   Then, the user refers to the comment displayed on the monitor to determine whether or not to perform the printing process continuously. If the printing process is to be performed continuously (YES in S38), “ The "continue" button is selected, and the printing process is started for the newly input print job (S40). On the other hand, as a result of referring to the comment displayed on the monitor, if the user determines that the printing process is unnecessary (S42, stop), the user selects the "stop" button on the comment display screen and ends the process as it is. Further, as a result of referring to the comment displayed on the monitor, if the user determines that the print condition is to be changed and the print process is to be performed (S42, change of the print condition), the user presses the “change” button on the comment display screen. select. When the "change" button is selected by the user, a screen for accepting the change of the printing condition is displayed on the monitor, and the changed printing condition is set and input by the user (S44). After that, when the “continue” button is selected by the user, the printing process is started for the newly input print job based on the changed printing conditions (S40).

また、S44において、抽出された印刷ジョブの中に、新たに入力された印刷ジョブと同一の印刷ジョブが存在しないと判定された場合には(S44,NO)、コメント表示されることなく、そのまま印刷処理が開始される(S40)。   In S44, if it is determined that the same print job as the newly input print job does not exist in the extracted print jobs (S44, NO), no comment is displayed and the print job is not displayed. Printing processing is started (S40).

なお、上記実施形態においては、ログイン画面、コンソール画面、印刷ジョブの終了履歴、コメント入力画面およびコメント表示画面を印刷ジョブ出力装置10のモニタに表示させるようにしたが、印刷装置20の操作パネル23にこれらを表示させるようにしてもよい。この際、ユーザは、印刷装置20の操作パネル23に表示されたログイン画面において、識別情報(ID)およびパスワードを設定入力して印刷装置20にログインする。そして、操作パネル23に表示されたコンソール画面上において終了履歴を選択し、終了履歴の印刷ジョブの中からコメントを付加する印刷ジョブを選択し、コメント入力画面においてコメントを設定入力する。   In the above embodiment, the login screen, console screen, print job end history, comment input screen, and comment display screen are displayed on the monitor of the print job output device 10. May be displayed on the screen. At this time, the user sets and inputs identification information (ID) and a password on the login screen displayed on the operation panel 23 of the printing apparatus 20, and logs in to the printing apparatus 20. Then, an end history is selected on the console screen displayed on the operation panel 23, a print job to which a comment is added is selected from the print jobs of the end history, and a comment is set and input on the comment input screen.

そして、ユーザが、印刷装置20の操作パネル23において、新たな印刷ジョブの印刷指示を入力した際に、上述した印刷ジョブ判定部35における判定を行い、終了履歴の印刷ジョブの中に同一の印刷ジョブであって、コメントが付加された印刷ジョブが存在する場合に、その終了履歴の印刷ジョブに付加されたコメントをコメント表示画面とともに表示させる。なお、コメント表示画面は、操作パネル23ではなく、印刷ジョブ出力装置10のモニタに表示させるようにしてもよい。   Then, when the user inputs a print instruction for a new print job on the operation panel 23 of the printing apparatus 20, the above-described print job determination unit 35 makes a determination, and the same print job is included in the print job of the end history. When there is a print job to which a comment is added, the comment added to the print job of the end history is displayed together with the comment display screen. The comment display screen may be displayed on the monitor of the print job output device 10 instead of the operation panel 23.

印刷装置20の操作パネル23において新たな印刷ジョブの印刷指示を入力する場合としては、たとえば印刷装置20のハードディスクなどの記憶媒体にボックス保存された印刷ジョブを読み出して印刷する場合やUSB(Universal Serial Bus)メモリを印刷装置20に接続し、そのUSBメモリに保存された印刷ジョブを読み出して印刷する場合などがある。また、印刷ジョブ出力装置10から出力された印刷ジョブであって、印刷可能なユーザを限定したセキュリティジョブを印刷装置20において印刷する場合にも、印刷装置20の操作パネル23においてユーザ認証が行われ、印刷指示が入力される。   The input of a print instruction for a new print job on the operation panel 23 of the printing apparatus 20 includes, for example, reading and printing a print job stored in a box on a storage medium such as a hard disk of the printing apparatus 20, or USB (Universal Serial Serial). Bus) memory is connected to the printing apparatus 20, and a print job stored in the USB memory is read and printed. Also, when a print job output from the print job output apparatus 10 and a security job limited to printable users is printed on the printing apparatus 20, user authentication is performed on the operation panel 23 of the printing apparatus 20. , A print instruction is input.

また、上記実施形態において、終了履歴記憶部33に記憶される印刷ジョブは予め設定された期間を経過した時点で削除するようにしてもよい。その場合、コメントが付加されていない印刷ジョブの保存期間よりもコメントが付加された印刷ジョブの保存期間を長く設定することが好ましい。なお、この保存期間の設定については、管理者権限を有するユーザのみが行えるようにすることが好ましい。   In the above-described embodiment, the print job stored in the end history storage unit 33 may be deleted when a preset period has elapsed. In this case, it is preferable to set the storage period of the print job to which the comment is added longer than the storage period of the print job to which the comment is not added. It is preferable that the setting of the storage period can be performed only by a user having administrator authority.

また、上記実施形態の印刷システム1においては、印刷ジョブ管理部30を印刷装置20内に設けるようにしたが、印刷ジョブ管理部30の全部または一部を印刷ジョブ出力装置10または印刷装置20とは異なる装置であって、通信回線Nに接続されたその他の装置に設けるようにしてもよい。   Further, in the printing system 1 of the above embodiment, the print job management unit 30 is provided in the printing device 20. However, all or a part of the print job management unit 30 is connected to the print job output device 10 or the printing device 20. Is a different device, and may be provided in another device connected to the communication line N.

本発明の印刷ジョブ管理装置に関し、さらに以下の付記を開示する。
(付記)
Regarding the print job management device of the present invention, the following supplementary notes are further disclosed.
(Note)

上記本発明の印刷ジョブ管理装置においては、印刷装置を使用可能なユーザの識別情報を記憶するユーザ情報記憶部を有することができ、ユーザ情報記憶部は、ユーザの情報を該ユーザの所属の情報と対応付けて記憶し、付加情報提示部は、付加情報とともに、ユーザの情報およびユーザの所属の情報を提示することができる。   In the print job management apparatus of the present invention, the print job management apparatus may include a user information storage unit that stores identification information of a user who can use the printing apparatus, and the user information storage unit stores the information of the user in the information to which the user belongs. The additional information presentation unit can present the user information and the information to which the user belongs together with the additional information.

また、上記本発明の印刷ジョブ管理装置において、印刷ジョブ判定部は、終了履歴記憶部に記憶されている終了履歴の印刷ジョブのうち、付加情報が付加されている印刷ジョブを抽出し、その抽出した印刷ジョブと新たに入力された印刷ジョブとを比較することができる。   In the print job management apparatus of the present invention, the print job determination unit extracts a print job to which the additional information is added from among the print jobs of the end history stored in the end history storage unit, and extracts the extracted print job. The new print job can be compared with the newly input print job.

また、上記本発明の印刷ジョブ管理装置において、付加情報提示部は、付加情報の提示の有無を切り替えることができる。   Further, in the print job management apparatus of the present invention, the additional information presentation unit can switch whether to present the additional information.

また、上記本発明の印刷ジョブ管理装置において、付加情報提示部は、新たに入力された印刷ジョブと同じ印刷ジョブであると判定された印刷ジョブが複数存在する場合には、その複数の印刷ジョブに付加された複数の付加情報を提示することができる。   In the print job management apparatus according to the present invention, when there are a plurality of print jobs determined to be the same print job as the newly input print job, the additional information Can be presented.

また、上記本発明の印刷ジョブ管理装置において、継続情報受付部は、印刷処理の継続に関する情報として、印刷処理に関する印刷条件の変更の入力を受け付けることができる。   Further, in the print job management apparatus of the present invention, the continuation information receiving unit can receive an input of a change in the printing condition regarding the printing process as the information regarding the continuation of the printing process.

1 印刷システム
10 印刷ジョブ出力装置
20 印刷装置
21 制御部
22 印刷処理部
23 操作パネル
30 印刷ジョブ管理部
31 画像処理部
32 ユーザ情報記憶部
33 終了履歴記憶部
34 付加情報入力受付部
35 印刷ジョブ判定部
36 付加情報提示部
37 継続情報受付部
N 通信回線
1 Printing System 10 Print Job Output Device 20 Printing Device 21 Control Unit 22 Print Processing Unit 23 Operation Panel 30 Print Job Management Unit 31 Image Processing Unit 32 User Information Storage Unit 33 End History Storage Unit 34 Additional Information Input Acceptance Unit 35 Print Job Determination Unit 36 additional information presenting unit 37 continuation information receiving unit N communication line

Claims (3)

ユーザが印刷装置を用いて印刷処理を行った際、該印刷処理の対象の印刷ジョブの終了履歴の情報を前記ユーザと対応付けて記憶する終了履歴記憶部と、
前記終了履歴の情報に対応付けられたユーザによる前記終了履歴の情報に対する付加情報の入力を受け付ける付加情報入力受付部と、
前記終了履歴記憶部に記憶された終了履歴の印刷ジョブと新たに入力された印刷ジョブとを比較して、前記新たに入力された印刷ジョブと同じ印刷ジョブであって、かつ前記付加情報が付加された印刷ジョブが、前記終了履歴の印刷ジョブの中に存在するか否かを判定する印刷ジョブ判定部と、
前記印刷ジョブ判定部によって前記新たに入力された印刷ジョブと同じ印刷ジョブであって、かつ前記付加情報が付加された印刷ジョブが存在すると判定された際、前記同じ印刷ジョブに付加された前記付加情報を提示する付加情報提示部と、
前記付加情報の提示後、前記新たに入力された印刷ジョブの印刷処理の継続に関する情報の入力を受け付ける継続情報受付部とを備えた印刷ジョブ管理装置。
When a user performs a printing process using a printing apparatus, an end history storage unit that stores information of an end history of a print job targeted for the print process in association with the user,
An additional information input receiving unit that receives input of additional information for the information of the end history by a user associated with the information of the end history,
The print job of the end history stored in the end history storage unit is compared with the newly input print job, and the print job is the same print job as the newly input print job, and the additional information is added. A print job determining unit that determines whether the performed print job exists in the print job of the end history,
When the print job determination unit determines that there is a print job that is the same print job as the newly input print job and to which the additional information is added, the print job added to the same print job is added. An additional information presenting unit for presenting information;
A print job management apparatus comprising: a continuation information receiving unit configured to receive input of information regarding continuation of print processing of the newly input print job after the presentation of the additional information.
前記印刷ジョブ判定部が、前記終了履歴記憶部に記憶されている終了履歴の印刷ジョブのうち、前記付加情報が付加されている印刷ジョブを抽出し、該抽出した印刷ジョブと前記新たに入力された印刷ジョブとを比較する請求項1記載の印刷ジョブ管理装置。   The print job determination unit extracts a print job to which the additional information is added from among print jobs of the end history stored in the end history storage unit, and the extracted print job and the newly input print job The print job management apparatus according to claim 1, wherein the print job management apparatus compares the print job with the print job. 前記継続情報受付部が、前記印刷処理の継続に関する情報として、前記印刷処理に関する印刷条件の変更の入力を受け付ける請求項1または2記載の印刷ジョブ管理装置。   The print job management apparatus according to claim 1, wherein the continuation information receiving unit receives an input of a change in a printing condition regarding the print processing as information regarding continuation of the print processing.
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