以下、本発明の実施形態について図面を参照しながら詳細に説明する。しかしながら、以下の実施形態に記載されている構成はあくまで例示に過ぎず、本発明の範囲は実施形態に記載されている構成によって限定されることはない。
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings. However, the configurations described in the following embodiments are merely examples, and the scope of the present invention is not limited by the configurations described in the embodiments.
［第一実施形態］
図１は、情報処理装置としてのＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ Ｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）１０１のハードウェア構成の一例を示す図である。図１は本実施形態における説明のための一例を示したものであり、情報処理装置は、他の構成要素を含んだり、あるいは、本実施形態と同様の効果のある他の構成であったりしてもよい。図１において、システムバス１１０には、ＣＰＵ１１１、ＲＡＭ１１２、ＲＯＭ１１３、入力制御Ｉ／Ｆ１１４、表示制御Ｉ／Ｆ１１５、記録装置Ｉ／Ｆ１１６、通信Ｉ／Ｆコントローラ１１７、が接続されている。また、システムバス１１０には、スキャナ１２１、プリンタ１２２、が接続されている。システムバス１１０に接続される各部は、システムバス１１０を通じて互いにデータを送受する。ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）１１１は、各装置の制御やデータの計算・加工を行う装置である。ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）１１２は、揮発性のメモリであり、ＣＰＵ１１１の主メモリ、ワークエリアなどの一時記録容量として用いられる。ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）１１３は、不揮発性のメモリであり、画像データその他のデータ、ＣＰＵ１１１が動作するための各種プログラムなどを記録している。ＣＰＵ１１１は、たとえばＲＯＭ１１３に格納されるプログラムを実行し、ＭＦＰ１０１の各部を制御する。この際、ＣＰＵ１１１は、ＲＡＭ１１２をワークメモリとして用いる。なお、ＣＰＵ１１１が動作するためのプログラムやデータは、ＲＯＭ１１３ではなく、記録装置１２０に記録されてもよい。
[First embodiment]
FIG. 1 is a diagram illustrating an example of a hardware configuration of an MFP (Multi Function Peripheral) 101 as an information processing apparatus. FIG. 1 shows an example for explanation in the present embodiment, and the information processing apparatus may include other components, or may have another configuration having the same effect as the present embodiment. May be. In FIG. 1, a CPU 111, a RAM 112, a ROM 113, an input control I / F 114, a display control I / F 115, a recording device I / F 116, and a communication I / F controller 117 are connected to the system bus 110. In addition, a scanner 121 and a printer 122 are connected to the system bus 110. Each unit connected to the system bus 110 transmits and receives data to and from each other through the system bus 110. A CPU (Central Processing Unit) 111 is a device that controls each device and calculates / processes data. A RAM (Random Access Memory) 112 is a volatile memory, and is used as a temporary recording capacity of the main memory, work area, and the like of the CPU 111. A ROM (Read Only Memory) 113 is a non-volatile memory, and stores image data and other data, various programs for operating the CPU 111, and the like. The CPU 111 executes a program stored in the ROM 113, for example, and controls each unit of the MFP 101. At this time, the CPU 111 uses the RAM 112 as a work memory. Note that a program and data for operating the CPU 111 may be recorded in the recording device 120 instead of the ROM 113.
入力制御Ｉ／Ｆ１１４は、ユーザ操作を受け付ける入力デバイスと接続される。入力デバイスとは、たとえば、不図示であるキーボードといった文字情報入力デバイスや、数値などを直接入力するためのハードキー、あるいはタッチパネル１１８といったポインティングデバイスである。たとえば、タッチパネル１１８は、たとえば平面的に構成された入力部に対して接触された位置に応じた座標情報が出力されるようにされている入力デバイスである。入力制御Ｉ／Ｆ１１４は、ユーザ操作を受け付け、操作に応じた制御信号を生成し、ＣＰＵ１１１に供給する。ＣＰＵ１１１は、入力デバイスに対してなされたユーザ操作に応じて入力制御Ｉ／Ｆ１１４から供給される制御信号に基づき、ＭＦＰ１０１の各部を制御する。これにより、ＭＦＰ１０１はユーザ操作に応じて動作する。ＣＰＵ１１１は、プログラムにしたがって表示制御信号を生成し、表示制御Ｉ／Ｆ１１５へ供給する。表示制御Ｉ／Ｆ１１５は、この表示制御信号に基づき、ディスプレイ１１９に対して画像を表示させるための表示信号を出力する。タッチパネル１１８と、ディスプレイ１１９とは、一体的に構成され、ＧＵＩを構成してよい。たとえば、光の透過を妨げないタッチパネル１１８は、ディスプレイ１１９の表示面の上に取り付けられる。この場合、タッチパネル１１８の入力座標と、ディスプレイ１１９の表示座標とが対応付けられる。ユーザは、ディスプレイ１１９に表示されたオブジェクトを操作しようとしてタッチパネル１１８に接触する。これにより、タッチパネル１１８は、オブジェクトの表示位置に対応する入力位置を出力し得る。
The input control I / F 114 is connected to an input device that accepts user operations. The input device is, for example, a character information input device such as a keyboard (not shown), a hard key for directly inputting a numerical value, or a pointing device such as a touch panel 118. For example, the touch panel 118 is an input device configured to output coordinate information corresponding to a position touched with respect to, for example, a planar input unit. The input control I / F 114 receives a user operation, generates a control signal corresponding to the operation, and supplies the control signal to the CPU 111. The CPU 111 controls each unit of the MFP 101 based on a control signal supplied from the input control I / F 114 in response to a user operation performed on the input device. As a result, the MFP 101 operates in response to a user operation. The CPU 111 generates a display control signal according to the program and supplies it to the display control I / F 115. The display control I / F 115 outputs a display signal for displaying an image on the display 119 based on the display control signal. The touch panel 118 and the display 119 may be integrally configured to configure a GUI. For example, the touch panel 118 that does not prevent light transmission is attached on the display surface of the display 119. In this case, the input coordinates of the touch panel 118 and the display coordinates of the display 119 are associated with each other. The user touches the touch panel 118 in order to operate the object displayed on the display 119. Thereby, the touch panel 118 can output the input position corresponding to the display position of the object.
記録装置Ｉ／Ｆ１１６には、たとえばＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）、フラッシュメモリなどの記録装置１２０が接続されている。ＣＰＵ１１１は、記録装置Ｉ／Ｆ１１６を通じて、記録装置１２０からデータを読み出し、記録装置１２０にデータを書き込む。記録装置１２０は、ＲＡＭ１１２やＲＯＭ１１３の替わりに用いられてよい。通信Ｉ／Ｆコントローラ１１７は、たとえばＬＡＮやインターネット、有線、無線などの各種ネットワーク１０２に接続される。ネットワーク１０２には、たとえば、コンピュータ装置、他のＭＦＰ、プリンタ、サーバ１２３といった様々な他の装置が接続される。ＣＰＵ１１１は、通信Ｉ／Ｆコントローラ１１７を通じて、ネットワーク１０２に接続された他の装置との間でデータを通信する。ＣＰＵ１１１は、たとえば、通信Ｉ／Ｆコントローラ１１７を通じて外部の認証用のサーバ１２３と通信する。サーバ１２３は、スキャナ１２１が生成した画像データを記録したり、ユーザの個人の設定情報のバックアップファイルを記録したりする。スキャナ１２１は、ＣＰＵ１１１の制御に基づき、原稿を読み取って、画像データを生成する。たとえば、ＣＰＵ１１１は、入力制御Ｉ／Ｆ１１４を通じて入力されたユーザの設定値および指示に基づいて、スキャナ１２１にスキャン処理を実行させる。スキャナ１２１は、原稿台やＡＤＦ（Ａｕｔｏ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｅｅｄｅｒ）に置かれた原稿を読み取り、デジタルデータ化し、画像データを生成する。記録装置１２０やサーバ１２３は、ＣＰＵ１１１の制御により、スキャナ１２１が生成した画像データを格納する。プリンタ１２２は、ＣＰＵ１１１の制御に基づき、記録装置１２０やサーバ１２３に保存されている画像データを印刷処理する。たとえば、ＣＰＵ１１１は、入力制御Ｉ／Ｆ１１４を通じて入力されるユーザの設定値および指示に基づいて、プリンタ１２２に印刷処理を実行させる。ＣＰＵ１１１は、通信Ｉ／Ｆコントローラ１１７を通じて外部装置から受信した設定値および指示に基づいて、プリンタ１２２に印刷処理を実行させる。プリンタ１２２は、記録装置１２０やサーバ１２３から画像データを読出し、印刷可能なデータ形式に変換し、用紙に印刷する。
For example, a recording device 120 such as an HDD (Hard Disk Drive) or a flash memory is connected to the recording device I / F 116. The CPU 111 reads data from the recording device 120 through the recording device I / F 116 and writes data to the recording device 120. The recording device 120 may be used in place of the RAM 112 and the ROM 113. The communication I / F controller 117 is connected to various networks 102 such as a LAN, the Internet, wired, and wireless. Various other devices such as a computer device, another MFP, a printer, and a server 123 are connected to the network 102. The CPU 111 communicates data with other devices connected to the network 102 through the communication I / F controller 117. For example, the CPU 111 communicates with the external authentication server 123 through the communication I / F controller 117. The server 123 records the image data generated by the scanner 121 and records a backup file of the user's personal setting information. The scanner 121 reads an original and generates image data based on the control of the CPU 111. For example, the CPU 111 causes the scanner 121 to execute a scan process based on a user setting value and an instruction input through the input control I / F 114. The scanner 121 reads a document placed on a document table or an ADF (Auto Document Feeder), converts it into digital data, and generates image data. The recording device 120 and the server 123 store image data generated by the scanner 121 under the control of the CPU 111. The printer 122 prints image data stored in the recording device 120 or the server 123 based on the control of the CPU 111. For example, the CPU 111 causes the printer 122 to execute print processing based on a user setting value and an instruction input through the input control I / F 114. The CPU 111 causes the printer 122 to execute print processing based on setting values and instructions received from the external device through the communication I / F controller 117. The printer 122 reads the image data from the recording device 120 or the server 123, converts it into a printable data format, and prints it on a sheet.
図２は、図１のＭＦＰ１０１に実現されるソフトウェア構成の一例の説明図である。図２において、制御バス２００には、表示操作制御部２０１、認証制御部２０２、設定値記録制御部２０３、設定値設定制御部２０４、コピー制御部２１０、スキャン制御部２１１、送信制御部２１２、が接続されている。これらの制御部は、ＣＰＵ１１１が、ＲＯＭ１１３に記録されたプログラムを、起動時や機能利用時の必要に応じて実行することにより、ＭＦＰ１０１に実現される。制御バス２００は、ＣＰＵ１１１の制御に基づき、各制御部間で情報の受け渡しをする。ＭＦＰ１０１には、コピー、スキャン、ＦＡＸなどのひとつ以上の機能（以下、Ｆｕｎｃｔｉｏｎと呼ぶ）があり、それぞれのＦｕｎｃｔｉｏｎ毎に制御部がある。図２には、一例として、コピー制御部２１０、スキャン制御部２１１、送信制御部２１２が示されている。ＭＦＰ１０１は、図２に記載した以外のＦｕｎｃｔｉｏｎの制御部を備えてよい。コピー制御部２１０は、スキャナ１２１で原稿を読み取って生成した画像データの画像を、プリンタ１２２で用紙に印刷する。スキャン制御部２１１は、スキャナ１２１で原稿を読み取って画像データを生成する。スキャナ１２１で生成された画像データは、記録装置１２０やサーバ１２３に記録される。送信制御部２１２は、たとえば、スキャナ１２１が生成した画像データを、ＭＦＰ１０１の外部にある他のＭＦＰやコンピュータ装置へ送信する。表示操作制御部２０１は、ＣＰＵ１１１の制御に基づき、入力制御Ｉ／Ｆ１１４や表示制御Ｉ／Ｆ１１５を制御する。表示操作制御部２０１は、他の制御部からの指示に基づいて表示操作部Ｉ／Ｆ１１５を通じてディスプレイ１１９に画面を表示する。表示操作制御部２０１は、入力制御Ｉ／Ｆ１１４を通じてタッチパネル１１８にユーザが入力した情報を取得する。たとえば、表示操作制御部２０１は、取得した情報を、必要に応じて制御バス２００を通じて各制御部に通知する。
FIG. 2 is an explanatory diagram of an example of a software configuration realized in the MFP 101 of FIG. In FIG. 2, the control bus 200 includes a display operation control unit 201, an authentication control unit 202, a setting value recording control unit 203, a setting value setting control unit 204, a copy control unit 210, a scan control unit 211, a transmission control unit 212, Is connected. These control units are realized in the MFP 101 when the CPU 111 executes a program recorded in the ROM 113 as necessary at the time of activation or function use. The control bus 200 exchanges information between the control units based on the control of the CPU 111. The MFP 101 has one or more functions such as copying, scanning, and FAX (hereinafter referred to as “Function”), and a control unit is provided for each function. FIG. 2 shows a copy control unit 210, a scan control unit 211, and a transmission control unit 212 as an example. The MFP 101 may include a function control unit other than those described in FIG. The copy control unit 210 prints an image of image data generated by reading a document with the scanner 121 on a sheet with the printer 122. The scan control unit 211 reads an original with the scanner 121 and generates image data. Image data generated by the scanner 121 is recorded in the recording device 120 or the server 123. For example, the transmission control unit 212 transmits the image data generated by the scanner 121 to another MFP or computer apparatus outside the MFP 101. The display operation control unit 201 controls the input control I / F 114 and the display control I / F 115 based on the control of the CPU 111. The display operation control unit 201 displays a screen on the display 119 through the display operation unit I / F 115 based on an instruction from another control unit. The display operation control unit 201 acquires information input by the user to the touch panel 118 through the input control I / F 114. For example, the display operation control unit 201 notifies each control unit of the acquired information through the control bus 200 as necessary.
認証手段としての認証制御部２０２は、ＣＰＵ１１１の制御に基づき、ユーザを認証するための認証処理を行う。認証制御部２０２は、ＭＦＰ１０１の操作者が記録装置１２０のユーザ情報ＤＢ３００（データベース）に記録されているユーザであるかを判定する。認証処理を行ったユーザがユーザ情報ＤＢ３００に登録されている場合、ＭＦＰ１０１は、セッションを開始する。ＭＦＰ１０１がセッションを開始することは、ログインと呼ばれている。認証制御部２０２は、通信Ｉ／Ｆコントローラ１１７を通じて、外部の認証用のサーバ１２３と接続し、外部の認証用のサーバ１２３から認証結果を受信してもよい。ＭＦＰ１０１と外部の認証用のサーバ１２３との間での認証には、公知の技術を用いてよい。ユーザがＭＦＰ１０１を利用し終わった場合、認証制御部２０２は、セッションを終了する。セッションを終了することは、ログアウトと呼ばれている。また、認証制御部２０２は、ユーザ情報を格納したユーザ情報ＤＢ（データベース）３００を制御する。たとえば、認証制御部２０２は、ユーザの設定情報をユーザ情報ＤＢ３００へ登録し、削除し、および更新する。認証制御部２０２は、ユーザ情報ＤＢ３００に登録されているユーザについてのグループを、ユーザ情報ＤＢ３００へ登録し、削除し、および更新する。グループは、一人以上のユーザを登録できる。グループに所属しないユーザがいてもよい。一人のユーザが複数グループに所属してもよい。
An authentication control unit 202 serving as an authentication unit performs an authentication process for authenticating a user based on the control of the CPU 111. The authentication control unit 202 determines whether the operator of the MFP 101 is a user recorded in the user information DB 300 (database) of the recording device 120. When the user who has performed the authentication process is registered in the user information DB 300, the MFP 101 starts a session. When the MFP 101 starts a session is called login. The authentication control unit 202 may connect to the external authentication server 123 via the communication I / F controller 117 and receive an authentication result from the external authentication server 123. A known technique may be used for authentication between the MFP 101 and the external authentication server 123. When the user finishes using the MFP 101, the authentication control unit 202 ends the session. Terminating the session is called logout. The authentication control unit 202 also controls a user information DB (database) 300 that stores user information. For example, the authentication control unit 202 registers, deletes, and updates user setting information in the user information DB 300. The authentication control unit 202 registers, deletes, and updates groups for users registered in the user information DB 300 in the user information DB 300. A group can register one or more users. There may be users who do not belong to the group. One user may belong to a plurality of groups.
図３は、記録装置１２０に記録されているユーザ情報ＤＢ３００の一例のデータ構造の説明図である。図３の各行は、ユーザ情報ＤＢ３００に登録されているユーザ毎のレコードに対応する。ユーザ毎のレコードは、ユーザ認証子、ユーザ名、パスワード、当該ユーザが所属しているグループ識別子、を有する。ユーザ認証子は、後述する設定ＤＢ４００、ユーザ情報テーブルなどのテーブルにおいて、ユーザ毎に固有に用いられる認証子である。ユーザ名は、ログインするユーザを特定するための文字列である。パスワードは、ログインするユーザを特定するための文字列である。認証制御部２０２は、ユーザ情報ＤＢ３００に登録されている複数のユーザについてのユーザ毎の設定情報を用いて、ログインするユーザを認証する。設定値記録制御部２０３は、ＣＰＵ１１１の制御に基づき、デバイス設定、個人の設定情報、グループ設定を記録する設定ＤＢ４００の制御を行う。デバイス設定は、全ユーザにより共通して参照される設定情報である。設定ＤＢ４００に個人の設定情報が記録されていないユーザがログインした場合、ディスプレイ１１９には、デバイス設定として登録されている設定値に基づく画面が表示される。個人の設定情報は、それぞれのユーザが参照する設定である。設定ＤＢ４００に個人の設定情報が登録されているユーザがログインした場合、ディスプレイ１１９には、個人の設定情報として登録されている設定値に基づく画面表示される。グループ設定は、それぞれのグループに所属するユーザが参照する設定である。たとえば、ユーザＡはグループ１に所属している。ユーザＡは、個人アドレス帳と、グループ１に対応づけて記録されるグループアドレス帳と、を使用できる。
FIG. 3 is an explanatory diagram of an example data structure of the user information DB 300 recorded in the recording device 120. Each row in FIG. 3 corresponds to a record for each user registered in the user information DB 300. The record for each user has a user authenticator, a user name, a password, and a group identifier to which the user belongs. The user authenticator is an authenticator uniquely used for each user in tables such as a setting DB 400 and a user information table described later. The user name is a character string for identifying the user who logs in. The password is a character string for specifying the user who logs in. The authentication control unit 202 authenticates a logged-in user using setting information for each user for a plurality of users registered in the user information DB 300. Based on the control of the CPU 111, the setting value recording control unit 203 controls the setting DB 400 that records device settings, personal setting information, and group settings. The device setting is setting information that is commonly referred to by all users. When a user whose personal setting information is not recorded in the setting DB 400 logs in, the display 119 displays a screen based on setting values registered as device settings. The personal setting information is a setting referred to by each user. When a user whose personal setting information is registered in the setting DB 400 logs in, the display 119 displays a screen based on the setting value registered as the personal setting information. The group setting is a setting referred to by users belonging to each group. For example, user A belongs to group 1. User A can use a personal address book and a group address book recorded in association with group 1.
図４は、記録装置１２０に記録されている設定ＤＢ４００の一例のデータ構造の説明図である。設定ＤＢ４００は、対象５０１、およびキー５０２を紐づけた階層構造で、設定情報としての値５０３を記録する。値５０３は、ＭＦＰ１０１の設定値である。対象５０１は、個人の設定情報、グループ設定、またはデバイス設定を示す情報である。個人の設定情報の場合、対象５０１には、たとえば「ユーザＡ」といった各ユーザのユーザ認証子が記録される。グループ設定の場合、対象５０１には、たとえば「グループ１」といった各グループのグループ認証子が記録される。デバイス設定の場合、対象５０１には、たとえば「デバイス」といったあらかじめ定められたＭＦＰ１０１に固有のデバイス識別子が記録される。キー５０２は、値５０３の属性を示す設定項目である。キー５０２は、複数の設定項目による階層構造を有してよい。「マイフォルダ」は、ユーザといった対象５０１が使用する、外部のサーバ１２３のフォルダを示すキー５０２である。外部のサーバ１２３のフォルダには、たとえばスキャンした画像データ、個人の設定情報などのバックアップファイルを記録できる。「表示言語」は、対象５０１が使用する際の表示言語の種類を示すキー５０２である。ディスプレイ１１９は、「表示言語」の言語により画面を表示する。「初期画面」は、対象５０１がログインした直後に最初に表示する画面を示すキー５０２である。「個人アドレス帳」、「共有アドレス帳」および「グループアドレス帳」は、それぞれの対象５０１がログインした場合に使用可能となるアドレス帳を示すキー５０２である。そして、「共有アドレス帳」は、さらに下位層のキー５０２として「共有アドレス１」、「共有アドレス２」および「共有アドレス３」を有する。この場合、「共有アドレス帳」は、３つの値５０３を有する。個人の設定情報として設定が登録されていないキー５０２は、デバイス設定で設定されている設定値が用いられる。たとえば、ユーザＥは、「個人アドレス帳」を持たない。この場合、ユーザＥは、「共有アドレス帳」に登録されている３つの値５０３のアドレス帳のみを参照できる。
FIG. 4 is an explanatory diagram of an example data structure of the setting DB 400 recorded in the recording device 120. The setting DB 400 records a value 503 as setting information in a hierarchical structure in which the object 501 and the key 502 are linked. A value 503 is a setting value of the MFP 101. The target 501 is information indicating personal setting information, group setting, or device setting. In the case of personal setting information, a user authenticator of each user such as “user A” is recorded in the target 501. In the case of group setting, a group authenticator of each group such as “Group 1” is recorded in the target 501. In the case of device setting, a target device 501 records a device identifier unique to the predetermined MFP 101 such as “device”. A key 502 is a setting item indicating an attribute of a value 503. The key 502 may have a hierarchical structure with a plurality of setting items. “My folder” is a key 502 indicating a folder of the external server 123 used by the target 501 such as a user. For example, backup files such as scanned image data and personal setting information can be recorded in the folder of the external server 123. “Display language” is a key 502 indicating the type of display language used by the object 501. The display 119 displays the screen in the language of “display language”. The “initial screen” is a key 502 indicating a screen that is displayed first after the target 501 has logged in. “Personal address book”, “shared address book”, and “group address book” are keys 502 indicating address books that can be used when each target 501 logs in. The “shared address book” further has “shared address 1”, “shared address 2”, and “shared address 3” as lower layer keys 502. In this case, the “shared address book” has three values 503. For the key 502 whose setting is not registered as personal setting information, a setting value set in the device setting is used. For example, the user E does not have a “personal address book”. In this case, the user E can refer only to the address book having the three values 503 registered in the “shared address book”.
設定値記録制御部２０３は、ログインしたユーザに適用する設定値を設定ＤＢ４００から取得し、取得した設定値に基づいてＭＦＰ１０１の各部を制御する。ユーザは、自身が登録した個人の設定情報などにより、自身に合わせてカスタマイズされた設定でＭＦＰ１０１を利用できる。また、設定値記録制御部２０３は、ログアウト時に設定ＤＢ４００からデバイス設定を取得し、取得した設定値に基づいてＭＦＰ１０１の各部を制御する。設定値設定制御部２０４は、ユーザ情報ＤＢ３００および設定ＤＢ４００への設定情報の登録、削除および変更を実行する。設定値設定制御部２０４は、タッチパネル１１８からユーザからの入力を受け付け、当該設定を設定値記録制御部２０３に渡す。設定値記録制御部２０３は、たとえば設定値設定制御部２０４から対象５０１、キー５０２、値５０３を取得し、設定ＤＢ４００に設定を記録する。
The setting value recording control unit 203 acquires setting values to be applied to the logged-in user from the setting DB 400, and controls each unit of the MFP 101 based on the acquired setting values. The user can use the MFP 101 with settings customized to the user based on personal setting information registered by the user. The setting value recording control unit 203 acquires device settings from the setting DB 400 at the time of logout, and controls each unit of the MFP 101 based on the acquired setting values. The setting value setting control unit 204 registers, deletes, and changes setting information in the user information DB 300 and the setting DB 400. The setting value setting control unit 204 receives an input from the user from the touch panel 118 and passes the setting to the setting value recording control unit 203. For example, the setting value recording control unit 203 acquires the target 501, the key 502, and the value 503 from the setting value setting control unit 204, and records the setting in the setting DB 400.
図５は、ディスプレイ１１９に表示される画面の説明図である。図５（ａ）は、ＭＦＰ１０１の電源がＯＮになった場合、またはユーザがログアウトした場合に、ディスプレイ１１９に表示されるログイン画面６０１である。ログイン画面６０１では、設定ＤＢ４００における「デバイス」対象５０１の値５０３が適用される。したがって、ログイン画面６０１は、英語で表示されている。ログイン画面６０１は、ユーザ名入力フォーム３０１、パスワード入力フォーム３０２、ログイン先選択ボタン３０３、ログインボタン３０４、を有する。ユーザがユーザ名入力フォーム３０１をタップすると、不図示のソフトウェアキーボード画面が表示される。ユーザは、ユーザ名を入力できる。ユーザがパスワード入力フォーム３０２をタップすると、不図示のソフトウェアキーボード画面が表示される。ユーザは、パスワードを入力できる。ログイン先選択ボタン３０３は、ユーザ情報ＤＢ３００が記録されている場所を選択するボタンである。ユーザ情報ＤＢ３００がＭＦＰ１０１の記録装置１２０に記録されている場合、ユーザは「Ｔｈｉｓ Ｄｅｖｉｃｅ」を選択する。ユーザは、ログイン先選択ボタン３０３を用いて、ＭＦＰ１０１にネットワーク１０２を通じて接続されているサーバ１２３や外部の記録装置１２０を選択することができる。認証制御部２０２は、ログイン先選択ボタン３０３により選択された認証先のユーザ情報ＤＢ３００を用いて認証処理を行う。図５（ｂ）は、ユーザＡがログインした場合に、ディスプレイ１１９に最初に表示される初期画面６０２である。ユーザＡについては、設定ＤＢ４００において「表示言語」キー５０２に日本語が設定され、「初期画面」キー５０２にメインメニューが設定されている。よって、ユーザＡがログインした場合には、日本語のメインメニュー画面６０２がディスプレイ１１９に最初に表示される画面である。ユーザＡがログアウトすると、再び英語のログイン画面６０１がディスプレイ１１９に表示される。
FIG. 5 is an explanatory diagram of a screen displayed on the display 119. FIG. 5A shows a login screen 601 displayed on the display 119 when the MFP 101 is turned on or when the user logs out. On the login screen 601, the value 503 of the “device” target 501 in the setting DB 400 is applied. Therefore, the login screen 601 is displayed in English. The login screen 601 includes a user name input form 301, a password input form 302, a login destination selection button 303, and a login button 304. When the user taps the user name input form 301, a software keyboard screen (not shown) is displayed. The user can enter a user name. When the user taps the password input form 302, a software keyboard screen (not shown) is displayed. The user can enter a password. The login destination selection button 303 is a button for selecting a location where the user information DB 300 is recorded. When the user information DB 300 is recorded in the recording device 120 of the MFP 101, the user selects “This Device”. A user can select a server 123 or an external recording device 120 connected to the MFP 101 via the network 102 using a login destination selection button 303. The authentication control unit 202 performs an authentication process using the user information DB 300 of the authentication destination selected by the login destination selection button 303. FIG. 5B shows an initial screen 602 that is first displayed on the display 119 when the user A logs in. For user A, Japanese is set in the “display language” key 502 in the setting DB 400, and the main menu is set in the “initial screen” key 502. Therefore, when the user A logs in, the Japanese main menu screen 602 is the first screen displayed on the display 119. When the user A logs out, an English login screen 601 is displayed on the display 119 again.
図６は、個人の設定情報の登録方法の説明図である。ユーザは、ログイン後に表示される図６（ａ）のメインメニューの初期画面６０２で、「個人の設定情報」ボタン１００７をタップする。これにより、ディスプレイ１１９は、図６（ｂ）の個人の設定情報画面１００２を表示する。個人の設定情報画面１００２は、ユーザが表示言語やアクセシビリティなど、アプリケーションに寄らずに共通する設定を個人ごとに設定するための画面である。そして、たとえば、ユーザは、個人の設定情報画面１００２で「表示言語／キーボード切り替え」を選択した場合、ディスプレイ１１９は、図６（ｃ）の表示言語／キーボード切り替え画面１００３を表示する。ユーザは、画面１００３において、表示言語の設定値、およびキーボードの設定値を選択する。 設定値設定制御部２０４は、選択された表示言語の設定値、およびキーボードの設定値を、ログインしているユーザ識別子に関連付けて設定ＤＢ４００に登録する。また、メインメニューの初期画面６０２でユーザが「コピー」をタップすると、ディスプレイ１１９は、図６（ｄ）のコピー画面６０３を表示する。コピー画面６０３においてユーザが所定の操作を行うと、ディスプレイ１１９は、図６（ｅ）の設定登録確認画面１００５を表示する。設定登録確認画面１００５においてユーザが所定の操作を行うと、設定値設定制御部２０４は、操作時点でのコピー処理の設定値を、ログインしているユーザ識別子に関連付けて設定ＤＢ４００に登録する。
FIG. 6 is an explanatory diagram of a method for registering personal setting information. The user taps the “personal setting information” button 1007 on the initial screen 602 of the main menu shown in FIG. As a result, the display 119 displays the personal setting information screen 1002 of FIG. The personal setting information screen 1002 is a screen for the user to set common settings for each individual such as a display language and accessibility without depending on the application. For example, when the user selects “display language / keyboard switching” on the personal setting information screen 1002, the display 119 displays the display language / keyboard switching screen 1003 of FIG. The user selects a display language setting value and a keyboard setting value on the screen 1003. The setting value setting control unit 204 registers the setting value of the selected display language and the setting value of the keyboard in the setting DB 400 in association with the logged-in user identifier. When the user taps “copy” on the initial screen 602 of the main menu, the display 119 displays a copy screen 603 shown in FIG. When the user performs a predetermined operation on the copy screen 603, the display 119 displays a setting registration confirmation screen 1005 in FIG. When the user performs a predetermined operation on the setting registration confirmation screen 1005, the setting value setting control unit 204 registers the setting value of the copy process at the time of the operation in the setting DB 400 in association with the logged-in user identifier.
図７は、設定情報の管理テーブルの説明図である。図７のテーブルは、記録装置１２０に記録される。図７（ａ）は、上限テーブルである。上限テーブルは、設定ＤＢ４００に記録することのできるユーザ数の上限、および、グループ数の上限などを管理するテーブルである。最大ユーザ数７００は、設定ＤＢ４００が個人の設定情報を記録することのできるユーザ数の最大値である。本実施形態では、設定ＤＢ４００が５人のユーザの個人の設定情報を記録することができる。最大グループ数７０１は、設定ＤＢ４００がグループごとの設定を記録することのできるグループ数の最大値である。本実施形態では、設定ＤＢ４００が３グループ分の設定を記録することができる。１ユーザの最大データサイズ７０２は、一ユーザが個人の設定情報を記録するに当たり使用することのできるデータサイズである。本実施形態では、設定ＤＢ４００は１ユーザの個人の設定情報を１ＭＢまで記録することができる。１グループの最大データサイズ７０３は、１グループの設定を記録するのに使用することのできるデータサイズである。本実施形態では、設定ＤＢ４００は１グループあたり２ＭＢまで設定を記録することができる。全記録容量サイズ７０４は、全ユーザと全グループが設定を記録するのに使用することのできる記録装置１２０の容量である。本実施形態では、全ユーザ、全グループ合わせて最大１１ＭＢが設定の記録に用いられる。
FIG. 7 is an explanatory diagram of a setting information management table. The table in FIG. 7 is recorded in the recording device 120. FIG. 7A is an upper limit table. The upper limit table is a table that manages the upper limit of the number of users that can be recorded in the setting DB 400, the upper limit of the number of groups, and the like. The maximum number of users 700 is the maximum number of users that the setting DB 400 can record personal setting information. In the present embodiment, the setting DB 400 can record personal setting information of five users. The maximum number of groups 701 is the maximum number of groups that can be recorded by the setting DB 400 for each group. In the present embodiment, the setting DB 400 can record settings for three groups. The maximum data size 702 for one user is a data size that can be used when one user records personal setting information. In the present embodiment, the setting DB 400 can record up to 1 MB of individual user setting information. The maximum data size 703 of one group is a data size that can be used to record the setting of one group. In the present embodiment, the setting DB 400 can record settings up to 2 MB per group. The total recording capacity size 704 is the capacity of the recording device 120 that can be used by all users and all groups to record settings. In the present embodiment, a maximum of 11 MB for all users and all groups is used for setting recording.
図７（ｂ）は記録装置１２０に記録されるユーザ情報テーブルの一例である。登録済みユーザ数７１０は、設定ＤＢ４００に個人の設定情報が記録されているユーザの数を示している。本実施形態では、すでに５人のユーザの個人の設定情報が設定ＤＢ４００に記録されている。合計使用サイズ７１１は、個人の設定情報の記録に使用されているデータサイズの合計値である。本実施形態では、２２４４ＫＢが５人のユーザの個人の設定情報の記録に使用されている。 ユーザ認証子７１２は、ＭＦＰ１０１にログインするユーザを認証するための認証子である。サイズ７１３は、当該ユーザが個人の設定情報を記録するために使用しているデータサイズである。最終ログイン日時７１４は、当該ユーザが最後にログインした日時を示している。たとえば、ユーザ情報テーブルから、ユーザＡは個人の設定情報を記録するために５０ＫＢを使用していることがわかる。さらに、ユーザ情報テーブルから、ユーザＡが最後にログインした日時は「２０１６年１１月０７日 １４時２３分５１秒」であることがわかる。ユーザ情報テーブルから、ユーザＡ、ユーザＣ、ユーザＤ、ユーザＥについても同様の情報が分かる。
FIG. 7B is an example of a user information table recorded in the recording device 120. The number of registered users 710 indicates the number of users whose personal setting information is recorded in the setting DB 400. In the present embodiment, personal setting information of five users is already recorded in the setting DB 400. The total use size 711 is a total value of data sizes used for recording personal setting information. In this embodiment, 2244 KB is used for recording personal setting information of five users. A user authenticator 712 is an authenticator for authenticating a user who logs in to the MFP 101. The size 713 is a data size used by the user for recording personal setting information. The last login date and time 714 indicates the date and time when the user last logged in. For example, it can be seen from the user information table that user A is using 50 KB to record personal setting information. Furthermore, the user information table indicates that the date and time when user A last logged in was “November 07, 2016, 14:23:51”. From the user information table, similar information can be found for user A, user C, user D, and user E.
図７（ｃ）は、記録装置１２０に記録されるグループ情報テーブルの一例である。登録済みグループ数７２０は、設定ＤＢ４００に設定が記録されているグループの数を示している。本実施形態では、２つのグループの設定が設定ＤＢ４００に記録されている。合計使用サイズ７２１は、グループ設定の記録に使用されるデータサイズの合計値である。本実施形態では、２つのグループが合計で１０７４ＫＢを設定の記録に使用している。グループ認証子７２２は、ＭＦＰ１０１にログインするユーザが所属するグループを認証するための認証子である。サイズ７２３は、各グループが設定を記録するために使用しているデータサイズである。最終ログイン日時７２４は、当該グループに属するユーザが最後にログインした日時である。たとえば、グループ情報テーブルから、グループＡは設定を記録するために５０ＫＢを使用していることがわかる。また、グループ情報テーブルから、グループＡに属するユーザが最後にログインした日時が「２０１６年１０月２４日 ２０時３５分１９秒」であることがわかる。
FIG. 7C is an example of a group information table recorded in the recording device 120. The registered group number 720 indicates the number of groups whose settings are recorded in the setting DB 400. In the present embodiment, settings for two groups are recorded in the setting DB 400. The total use size 721 is a total value of data sizes used for recording group settings. In the present embodiment, the total of two groups uses 1074 KB for setting recording. A group authenticator 722 is an authenticator for authenticating a group to which a user who logs in to the MFP 101 belongs. The size 723 is a data size used by each group for recording the setting. The last login date and time 724 is the date and time when a user belonging to the group last logged in. For example, from the group information table, it can be seen that group A uses 50 KB to record settings. Further, it can be seen from the group information table that the date and time when the user belonging to group A last logged in was “October 24, 2016, 20:35:19”.
図７（ｄ）は、自動削除管理テーブルの一例を示す図である。図７（ｄ）に示す自動削除管理テーブルに設定されている内容は、不図示の設定画面から、ＭＦＰ１０１の管理者が設定する。自動削除フラグ７３０は、設定ＤＢ４００に個人の設定情報が記録されるユーザの個人の設定情報を自動で削除するか否かを示すフラグである。自動削除フラグ７３０がＯＮに設定されている場合、設定ＤＢ４００に記録されているユーザ数が上限まで到達した後、新しいユーザがログインしたときに、設定ＤＢ４００に記録されているユーザの個人の設定情報が自動で削除される。自動削除フラグ７３０がＯＦＦに設定されている場合、設定ＤＢ４００に個人の設定情報が記録されているユーザ数が上限に達すると、ＭＦＰ１０１はそれ以上ユーザの個人の設定情報を設定ＤＢ４００に記録することができない。対象外項目７３１は、自動削除の対象外となる設定項目である。対象外項目７３１は、設定ＤＢ４００に記録されている個人の設定情報を自動削除するときに、当該設定を復元することができるよう外部のサーバ１２３に退避する設定項目を示している。本実施形態では、設定値設定制御部２０４がユーザの個人の設定情報を自動削除するときに、当該ユーザの個人アドレス帳のデータをバックアップファイルとして、外部のサーバ１２３へ送信する。バックアップ記録手段としての外部のサーバ１２３は、受信した個人アドレス帳のデータを記録する。その後、設定ＤＢ４００から、当該ユーザの個人の設定情報をすべて削除する。このようにすることで、設定ＤＢ４００から個人の設定情報が削除されたユーザであっても、ユーザは自身の個人アドレス帳を容易に復元することができる。たとえば、対象外項目は個人アドレス帳以外の任意の項目が選択可能である。さらに、個人の設定情報として設定ＤＢ４００に記録されているすべての設定項目の設定が対象外項目７３１に設定されていてもよい。共通保存先７３２は、設定値設定制御部２０４が設定ＤＢ４００から個人の設定情報を削除するときに、上記の対象外項目７３１に記載の設定を記録する記録先を示している。本実施形態では、設定値設定制御部２０４により個人の設定情報が削除されるユーザが、マイフォルダを設定している場合、設定値設定制御部２０４は、対象外項目７３１の設定をマイフォルダに送信する。個人の設定情報を削除するユーザがマイフォルダを設定していない場合、設定値設定制御部２０４は、共通保存先７３２に記載のパスに対象外項目７３１の設定を送信する。マイフォルダは、スキャナ１２１で原稿を読み取って生成した画像データを保存するフォルダ、または、印刷するための画像データを保存する外部のサーバ１２３に設けられたフォルダである。外部のサーバ１２３は、たとえば、ＳＭＢサーバやＦＴＰサーバ、ＷｅｂＤＡＶサーバなど、ファイルにアクセスすることのできるサーバである。設定ＤＢ４００は、外部のサーバ１２３のフォルダへのネットワーク１０２パスだけでなく、外部のサーバ１２３にアクセスするユーザのユーザＩＤ，パスワードを合わせて記録してもよい。このようにすることで、ユーザがマイフォルダにアクセスするときに、設定値設定制御部２０４は、設定ＤＢ４００に記録されたユーザＩＤ、パスワードを用いて自動でログイン処理を行うことができる。完全削除期間７３３は、設定値設定制御部２０４が対象外項目７３１の設定をサーバ１２３にバックアップファイルとして記録してから、当該バックアップファイルを削除するまでの期間を示す値である。設定値設定制御部２０４は、設定ＤＢ４００から個人の設定情報を削除してから完全削除期間７３３に示す期間を過ぎた場合、そのバックアップファイルを削除する。
FIG. 7D shows an example of the automatic deletion management table. The contents set in the automatic deletion management table shown in FIG. 7D are set by the administrator of the MFP 101 from a setting screen (not shown). The automatic deletion flag 730 is a flag indicating whether or not the user's personal setting information whose personal setting information is recorded in the setting DB 400 is automatically deleted. When the automatic deletion flag 730 is set to ON, the personal setting information of the user recorded in the setting DB 400 when a new user logs in after the number of users recorded in the setting DB 400 reaches the upper limit. Are automatically deleted. When the automatic deletion flag 730 is set to OFF, when the number of users whose personal setting information is recorded in the setting DB 400 reaches the upper limit, the MFP 101 records more user personal setting information in the setting DB 400. I can't. The non-target item 731 is a setting item that is not subject to automatic deletion. The excluded item 731 indicates a setting item that is saved in the external server 123 so that the setting can be restored when the personal setting information recorded in the setting DB 400 is automatically deleted. In this embodiment, when the setting value setting control unit 204 automatically deletes the personal setting information of the user, the data of the personal address book of the user is transmitted to the external server 123 as a backup file. The external server 123 serving as a backup recording unit records the received personal address book data. Thereafter, all the personal setting information of the user is deleted from the setting DB 400. In this way, even a user whose personal setting information has been deleted from the setting DB 400, the user can easily restore his / her own personal address book. For example, any item other than the personal address book can be selected as the excluded item. Furthermore, the setting of all setting items recorded in the setting DB 400 as personal setting information may be set in the excluded items 731. The common storage destination 732 indicates a recording destination where the setting described in the excluded item 731 is recorded when the setting value setting control unit 204 deletes personal setting information from the setting DB 400. In the present embodiment, when the user whose personal setting information is deleted by the setting value setting control unit 204 has set my folder, the setting value setting control unit 204 sets the setting of the excluded item 731 to my folder. Send. When the user who deletes the personal setting information does not set My Folder, the setting value setting control unit 204 transmits the setting of the excluded item 731 to the path described in the common storage location 732. The My Folder is a folder for storing image data generated by reading a document with the scanner 121 or a folder provided in an external server 123 for storing image data for printing. The external server 123 is a server that can access a file, such as an SMB server, an FTP server, or a WebDAV server. The setting DB 400 may record not only the network 102 path to the folder of the external server 123 but also the user ID and password of the user who accesses the external server 123. In this way, when the user accesses the My Folder, the set value setting control unit 204 can automatically perform a login process using the user ID and password recorded in the setting DB 400. The complete deletion period 733 is a value indicating a period from when the setting value setting control unit 204 records the setting of the excluded item 731 as a backup file to the server 123 until the backup file is deleted. The setting value setting control unit 204 deletes the backup file when the period indicated by the complete deletion period 733 has elapsed since the personal setting information was deleted from the setting DB 400.
図７（ｅ）は、自動削除を行ったユーザを管理する自動削除済みユーザ情報テーブルである。ユーザ認証子７４０は、設定ＤＢ４００から自動で削除されたユーザを認証するための認証子である。削除日時７４１は、当該ユーザの個人の設定情報が設定ＤＢ４００から削除された日時を示している。たとえば、自動削除済みユーザ情報テーブルによれば、ユーザＡの個人の設定情報は「２０１７年０３月０４日 １０時５２分２８秒」に設定ＤＢ４００から削除されたことがわかる。保存先７４２は、当該ユーザの個人の設定情報を削除したときに、対象外項目として設定された項目の設定値のバックアップファイルを保存した箇所を示している。たとえば、自動削除済みユーザ情報テーブルから、ユーザＡの個人アドレス帳のバックアップファイルは「￥￥ｙｙｓｅｖｅｒ￥ｕｓｅｒＡ￥ｕｓｅｒＡ＿２０１７０３０４−１０５２２８．ｂａｋ」に格納されていることがわかる。
FIG. 7E is an automatically deleted user information table for managing users who have performed automatic deletion. The user authenticator 740 is an authenticator for authenticating a user automatically deleted from the setting DB 400. The deletion date and time 741 indicates the date and time when the personal setting information of the user is deleted from the setting DB 400. For example, according to the automatically deleted user information table, it can be understood that the personal setting information of the user A was deleted from the setting DB 400 at “Mar. 04, 2017, 10:52:28”. The save destination 742 indicates a location where a backup file of setting values of items set as non-target items is saved when the personal setting information of the user is deleted. For example, it can be seen from the automatically deleted user information table that the backup file of the personal address book of the user A is stored in “¥¥ yysever ¥ userA ¥ userA — 20110304-105228.bak”.
ここで、本実施形態においてＭＦＰ１０１が、設定ＤＢ４００に記録されている個人の設定情報を自動削除するときの動作を説明する。たとえば、設定ＤＢ４００にユーザ情報テーブルに記載のユーザＡ〜ユーザＥの４人の個人の設定情報が記録されていたとする。ユーザＦがＭＦＰ１０１にログインしたことにしたがって、設定値設定制御部２０４は、ユーザ情報テーブルの最終ログイン日時７１４を参照して、最終ログイン日時が最も古いユーザを特定する。本実施形態では、ユーザＡが最終ログイン日時７１４の最も古いユーザである。設定値設定制御部２０４は、対象外項目７３１であるユーザＡの個人アドレス帳の情報「ｃｃｃ＠ａｂｃ．ｃｏｍ」「ａｂｃ＠ｘｙｚ．ｃｏ．ｊｐ」「ｄｅｆ＠ｘｙｚ．ｃｏ．ｊｐ」を抽出する。ユーザＡはマイフォルダを設定していないため、設定値設定制御部２０４は抽出したアドレスを、共通保存先７３２の「￥￥ｚｚｓｅｒｖｅｒ￥ｂａｃｋｕｐ」に送信する。その後、設定値設定制御部２０４は、ユーザＡの個人の設定情報を設定ＤＢ４００から削除する。また、設定値設定制御部２０４は、新しくログインしたユーザＦの個人の設定情報を設定ＤＢ４００に記録する。さらに、個人の設定情報が削除された後にユーザＡがログインした場合、表示操作制御部２０１は、ディスプレイ１１９に復元画面を表示する。そして、復元画面においてユーザが復元を選択した場合、復元手段としての設定値設定制御部２０４は、バックアップファイルを読み込んで、ユーザＡの個人アドレス帳を復元する。設定ＤＢ４００には、ユーザＡの個人の設定情報として、ユーザＡの個人アドレス帳が復元される。復元画面においてユーザが復元を選択しない場合、設定値設定制御部２０４は、バックアップを作成した設定項目についての個人の設定情報を復元しない。このようにすることで、一度、自動的に削除された個人の設定情報であっても、ユーザが完全削除期間内に再びログインした場合には、当該設定を復元することができる。
Here, an operation when the MFP 101 automatically deletes the personal setting information recorded in the setting DB 400 in this embodiment will be described. For example, it is assumed that the setting information of four individuals, user A to user E, described in the user information table is recorded in the setting DB 400. As the user F logs into the MFP 101, the setting value setting control unit 204 refers to the last login date and time 714 in the user information table and identifies the user with the oldest last login date and time. In this embodiment, the user A is the oldest user with the last login date 714. The set value setting control unit 204 extracts information “ccc@abc.com”, “abc@xyz.co.jp”, and “def@xyz.co.jp” of the personal address book of the user A, which is the non-target item 731. . Since user A has not set a My Folder, the set value setting control unit 204 transmits the extracted address to “¥¥ zzserver ¥ backup” of the common storage location 732. Thereafter, the setting value setting control unit 204 deletes the personal setting information of the user A from the setting DB 400. Further, the setting value setting control unit 204 records the personal setting information of the newly logged-in user F in the setting DB 400. Further, when the user A logs in after the personal setting information is deleted, the display operation control unit 201 displays a restoration screen on the display 119. When the user selects restoration on the restoration screen, the setting value setting control unit 204 as restoration means reads the backup file and restores the personal address book of the user A. In the setting DB 400, the personal address book of the user A is restored as the personal setting information of the user A. When the user does not select restoration on the restoration screen, the setting value setting control unit 204 does not restore the personal setting information regarding the setting item for which the backup has been created. In this way, even if the personal setting information is automatically deleted once, if the user logs in again within the complete deletion period, the setting can be restored.
図８は、ユーザログインの際に実施される処理を示すフローチャートである。図８のフローチャートを実行するためのプログラムはＲＯＭ１１３に格納されている。ＣＰＵ１１１がプログラムを実行することにより、図８の処理は、実施される。ここでは、ＭＦＰ１０１の記録装置１２０に格納されるユーザ情報ＤＢ３００を用いて認証処理が実行される。ユーザ情報ＤＢ３００が外部のサーバ１２３に格納され、ＭＦＰ１０１は、外部のサーバ１２３にアクセスをして認証処理を実行してもよい。ＣＰＵ１１１は、ＭＦＰ１０１の電源がＯＮになることにより、または、ログインしていたユーザがログアウトすることにより、図８の処理を開始する。これにより、ログインしたユーザは、図８の処理により、個人の設定情報を変更することができる。また、ログインしたユーザは、コピーやＦＡＸなど、ＭＦＰ１０１のＦｕｎｃｔｉｏｎを、個人の設定情報により利用するができる。
FIG. 8 is a flowchart showing processing performed at the time of user login. A program for executing the flowchart of FIG. 8 is stored in the ROM 113. The processing of FIG. 8 is performed by the CPU 111 executing the program. Here, the authentication process is executed using the user information DB 300 stored in the recording device 120 of the MFP 101. The user information DB 300 may be stored in the external server 123, and the MFP 101 may access the external server 123 and execute authentication processing. The CPU 111 starts the processing in FIG. 8 when the MFP 101 is turned on or when the logged-in user logs out. Thereby, the logged-in user can change the personal setting information by the process of FIG. Also, the logged-in user can use the functions of the MFP 101 such as copying and FAX by personal setting information.
ステップＳ４０００において、表示操作制御部２０１は、ディスプレイ１１９にログイン画面６０１を表示する。ここでは、設定ＤＢ４００に登録されているデバイスの設定が適用される。そのため、ディスプレイ１１９には、英語のログイン画面６０１が表示される。Ｓ４００１において、表示操作制御部２０１は、ユーザ名とパスワードの入力を受け付ける。表示操作制御部２０１は、タッチパネル１１８からユーザ名入力フォーム３０１がタップされたことを検出して、ディスプレイ１１９に不図示のソフトウェアキーボード画面を表示する。表示操作制御部２０１は、ソフトウェアキーボード画面から入力された文字列をユーザ名としてディスプレイ１１９に表示する。表示操作制御部２０１は、タッチパネル１１８からパスワード入力フォーム３０２がタップされたことを検出して、ディスプレイ１１９に不図示のソフトウェアキーボード画面を表示する。表示操作制御部２０１は、文字の入力を受け付けて、入力された文字数分の＊をディスプレイ１１９に表示する。Ｓ４００２において、認証制御部２０２は、Ｓ４００１で入力されたユーザ名とパスワードを表示操作制御部２０１から受け取り、受け取ったユーザ名、及びパスワードとユーザ情報ＤＢ３００内のユーザ名、パスワードが一致するか否か判定する。外部の認証用のサーバ１２３によって認証を実行する場合、認証制御部２０２は、通信Ｉ／Ｆコントローラ１１７を通じて、入力されたユーザ名、パスワードを暗号化する。そして、認証制御部２０２は、暗号化された情報を外部の認証用のサーバ１２３に送信し、認証を要求し、認証結果を受け取る。ユーザが入力したユーザ名とパスワードがユーザ情報ＤＢ３００に記録されたユーザ名とパスワードと一致しなかった場合、認証制御部２０２は、ログインが失敗したと判定する。Ｓ４００３において、表示操作制御部２０１は、ディスプレイ１１９にログインが失敗した旨を知らせる画面を表示する。その後、表示操作制御部２０１は、処理をＳ４０００に戻し、ディスプレイ１１９にログイン画面６０１を表示する。Ｓ４００２においてユーザが入力したユーザ名とパスワードがユーザ情報ＤＢ３００に記録されたユーザ名とパスワードと一致した場合、認証制御部２０２は、認証が成功したと判定する。
In step S4000, the display operation control unit 201 displays a login screen 601 on the display 119. Here, the device settings registered in the setting DB 400 are applied. Therefore, an English login screen 601 is displayed on the display 119. In step S4001, the display operation control unit 201 receives input of a user name and a password. The display operation control unit 201 detects that the user name input form 301 has been tapped from the touch panel 118 and displays a software keyboard screen (not shown) on the display 119. The display operation control unit 201 displays a character string input from the software keyboard screen on the display 119 as a user name. The display operation control unit 201 detects that the password input form 302 has been tapped from the touch panel 118 and displays a software keyboard screen (not shown) on the display 119. The display operation control unit 201 accepts input of characters and displays * for the number of input characters on the display 119. In step S4002, the authentication control unit 202 receives the user name and password input in step S4001 from the display operation control unit 201, and whether or not the received user name and password match the user name and password in the user information DB 300. judge. When the authentication is executed by the external authentication server 123, the authentication control unit 202 encrypts the input user name and password through the communication I / F controller 117. The authentication control unit 202 transmits the encrypted information to the external authentication server 123, requests authentication, and receives the authentication result. If the user name and password input by the user do not match the user name and password recorded in the user information DB 300, the authentication control unit 202 determines that login has failed. In step S4003, the display operation control unit 201 displays a screen informing that the login has failed on the display 119. Thereafter, the display operation control unit 201 returns the process to S4000 and displays the login screen 601 on the display 119. If the user name and password input by the user in S4002 match the user name and password recorded in the user information DB 300, the authentication control unit 202 determines that the authentication has been successful.
Ｓ４００４において、認証制御部２０２は、ＲＡＭ１１２に記録する認証状態を未ログイン状態からログイン状態に変更し、ユーザを一意に特定するためのユーザ認証子を発行してＲＡＭ１１２に記録する。Ｓ４００５において、認証制御部２０２は、Ｓ４００４で発行されたユーザ認証子が所属するグループを示すグループ認証子を発行し、ＲＡＭ１１２に記録する。Ｓ４００６において、設定値設定制御部２０４は、Ｓ４００４で発行されたユーザ認証子を有するユーザの個人の設定情報が設定ＤＢ４００に記録されているか否かを判定する。設定値設定制御部２０４は、記録装置１２０に記録されているユーザ情報テーブルに、ログインしたユーザのユーザ認証子が登録されているか否かを判定する。ログインしたユーザの個人の設定情報が記録されていないと判断された場合、設定値設定制御部２０４は、Ｓ４００７以降の処理を実行する。たとえば、記録装置１２０に記録されるユーザ情報テーブルが図７（ｂ）に示す状態である場合、ログインしたユーザのユーザ認証子がユーザＦであれば、設定値設定制御部２０４はＳ４００７以降の処理を実行する。ログインしたユーザの個人の設定情報が記録されている場合、設定値記録制御部２０３は、Ｓ４０２５以降の処理を実行する。たとえば、記録装置１２０に記録されるユーザ情報テーブルが図７（ｂ）に示す状態である場合、ログインしたユーザのユーザ認証子がユーザＡであれば、設定値記録制御部２０３は、Ｓ４０２５以降の処理を実行する。
In step S <b> 4004, the authentication control unit 202 changes the authentication state recorded in the RAM 112 from the unlogged-in state to the logged-in state, issues a user authenticator for uniquely identifying the user, and records it in the RAM 112. In step S4005, the authentication control unit 202 issues a group authenticator indicating a group to which the user authenticator issued in step S4004 belongs, and records the group authenticator in the RAM 112. In step S4006, the setting value setting control unit 204 determines whether or not personal setting information of the user having the user authenticator issued in step S4004 is recorded in the setting DB 400. The set value setting control unit 204 determines whether or not the user authenticator of the logged-in user is registered in the user information table recorded in the recording device 120. When it is determined that the personal setting information of the logged-in user is not recorded, the setting value setting control unit 204 executes the processing after S4007. For example, when the user information table recorded in the recording device 120 is in the state shown in FIG. 7B, if the user authenticator of the logged-in user is the user F, the setting value setting control unit 204 performs the processing after S4007. Execute. When the personal setting information of the logged-in user is recorded, the setting value recording control unit 203 executes the processing after S4025. For example, when the user information table recorded in the recording device 120 is in the state shown in FIG. 7B, if the user authenticator of the logged-in user is the user A, the setting value recording control unit 203 performs the processing after S4025. Execute the process.
Ｓ４００７において、設定値設定制御部２０４は、ユーザ情報テーブルに記録されているユーザの数が、上限に達しているか否かを判定する。具体的には、設定値設定制御部２０４は、上限テーブルの最大ユーザ数７００と、ユーザ情報テーブルの登録済みユーザ数７１０とを取得する。設定値設定制御部２０４は、最大ユーザ数７００と登録済みユーザ数７１０を比較する。最大ユーザ数７００と登録済みユーザ数７１０が一致している場合、設定値設定制御部２０４は、ユーザ数が上限に達していると判断する。登録済みユーザ数７１０が上限に達している場合、設定値設定制御部２０４は、Ｓ４００８以降の処理を実行する。登録済みユーザ数７１０が上限に達していない場合、設定値設定制御部２０４は、Ｓ４０１９以降の処理を実行する。Ｓ４００８において、設定値設定制御部２０４は、自動削除の設定がＯＮであるか否かを判断する。設定値設定制御部２０４は、自動削除管理テーブルの自動削除フラグ７３０の値を取得する。自動削除フラグ７３０がＯＮである場合、設定値設定制御部２０４は、Ｓ４０１０以降の処理を実行する。自動削除フラグがＯＦＦの場合、設定値設定制御部２０４は、Ｓ４００９以降の処理を実行する。Ｓ４００９において、設定値設定制御部２０４は、Ｓ４００４で取得されたユーザ認証子に対して、ユーザに関する設定値が保存出来ないように不図示の個人の設定情報保存フラグを「保存できない」に設定してＲＡＭ１１２に記録する。たとえば、個人の設定情報保存フラグは、デフォルト値として、保存できると設定されている。Ｓ４０１０において、設定値設定制御部２０４は、１ユーザが保存できる最大のデータサイズを取得する。設定値設定制御部２０４は、上限テーブルの１ユーザの最大データサイズ７０２を取得する。
In step S4007, the set value setting control unit 204 determines whether the number of users recorded in the user information table has reached the upper limit. Specifically, the set value setting control unit 204 acquires the maximum number of users 700 in the upper limit table and the number of registered users 710 in the user information table. The set value setting control unit 204 compares the maximum number of users 700 with the number of registered users 710. When the maximum number of users 700 and the number of registered users 710 match, the setting value setting control unit 204 determines that the number of users has reached the upper limit. When the number of registered users 710 has reached the upper limit, the setting value setting control unit 204 executes the processing after S4008. When the registered user number 710 has not reached the upper limit, the set value setting control unit 204 executes the processing from S4019. In step S4008, the setting value setting control unit 204 determines whether the automatic deletion setting is ON. The set value setting control unit 204 acquires the value of the automatic deletion flag 730 in the automatic deletion management table. When the automatic deletion flag 730 is ON, the set value setting control unit 204 executes the processing after S4010. When the automatic deletion flag is OFF, the set value setting control unit 204 executes the processing after S4009. In step S4009, the setting value setting control unit 204 sets a personal setting information storage flag (not shown) to “cannot be stored” so that the setting value related to the user cannot be stored for the user authenticator acquired in step S4004. To the RAM 112. For example, the personal setting information storage flag is set to be stored as a default value. In step S4010, the setting value setting control unit 204 acquires the maximum data size that can be saved by one user. The set value setting control unit 204 acquires the maximum data size 702 of one user in the upper limit table.
Ｓ４０１１において、設定値設定制御部２０４は、ユーザ情報テーブルに記録されているユーザから最終ログイン日時７１４が一番古いユーザのユーザ認証子を取得する。たとえば、図７（ｂ）に示すユーザ情報テーブルの場合、設定値設定制御部２０４は、最終ログイン日時７１４が最も古いユーザＡのユーザ認証子７１２を取得し、ＲＡＭ１１２に記録する。Ｓ４０１２において、設定値設定制御部２０４は、Ｓ４０１１で選択されたユーザの個人の設定情報に自動削除の対象外の項目が含まれているか判定する。設定値設定制御部２０４は、設定ＤＢ４００を参照し、Ｓ４０１１で選択されたユーザのユーザ認証子のキー５０２に、自動削除管理テーブルの対象外項目７３１が含まれるか否か判定する。Ｓ４０１１で記録されたユーザ認証子に紐づけられるキー５０２に対象外項目７３１が含まれている場合、設定値設定制御部２０４は、Ｓ４０１１で選択されたユーザの個人の設定情報に自動削除の対象外項目７３１があると判定する。Ｓ４０１１で選択されたユーザの個人の設定情報に、自動削除の対象外項目７３１が含まれていた場合、設定値設定制御部２０４は、Ｓ４０１３以降の処理を実行する。Ｓ４０１１で選択されユーザの個人の設定情報に、自動削除の対象外項目７３１が含まれていない場合、設定値設定制御部２０４は、Ｓ４０１７以降の処理を実行する。Ｓ４０１３において、設定値設定制御部２０４は、Ｓ４０１１で選択されたユーザの個人の設定情報にマイフォルダが設定されているかを判定する。設定値設定制御部２０４は、設定ＤＢ４００を参照し、Ｓ４０１１でユーザのキー５０２にマイフォルダがあるかを判定する。マイフォルダが設定されていない場合、設定値設定制御部２０４は、Ｓ４０１５以降の処理を実行する。マイフォルダが設定されている場合、設定値設定制御部２０４は、Ｓ４０１４以降の処理を実行する。
In step S4011, the setting value setting control unit 204 acquires the user authenticator of the user with the oldest last login date 714 from the user recorded in the user information table. For example, in the case of the user information table shown in FIG. 7B, the set value setting control unit 204 acquires the user authenticator 712 of the user A with the oldest login date 714 and records it in the RAM 112. In step S4012, the setting value setting control unit 204 determines whether an item that is not subject to automatic deletion is included in the personal setting information of the user selected in step S4011. The set value setting control unit 204 refers to the setting DB 400 and determines whether or not the excluded item 731 of the automatic deletion management table is included in the key 502 of the user authenticator of the user selected in S4011. When the non-target item 731 is included in the key 502 linked to the user authenticator recorded in S4011, the setting value setting control unit 204 automatically deletes the setting information of the user's individual selected in S4011. It is determined that there is an outside item 731. If the personal setting information of the user selected in S4011 includes the item 731 that is not subject to automatic deletion, the setting value setting control unit 204 executes the processing from S4013 onward. When the user's personal setting information selected in S4011 does not include the item 731 that is not subject to automatic deletion, the setting value setting control unit 204 executes the processing after S4017. In step S <b> 4013, the setting value setting control unit 204 determines whether a my folder is set in the personal setting information of the user selected in step S <b> 4011. The setting value setting control unit 204 refers to the setting DB 400 and determines whether there is a My Folder in the user's key 502 in S4011. When the My Folder is not set, the set value setting control unit 204 executes the processing after S4015. When the My Folder is set, the set value setting control unit 204 executes the processing after S4014.
Ｓ４０１４において、設定値設定制御部２０４は、Ｓ４０１１で選択されたユーザの個人の設定情報であって、自動削除管理テーブルの対象外項目７３１に設定されている設定を抽出して、バックアップファイルを生成する。設定値設定制御部２０４は、生成したバックアップファイルを、設定ＤＢ４００に登録されているマイフォルダへ送信する。バックアップファイルとして生成されるデータの保存形式は、公知のＣＶＳファイルやＸＭＬファイル、あるいはバイナリファイルなどのように設定を復元できる形式でよい。バックアップとして生成されるデータは、公知のアーカイブ技術によって複数のデータを一つファイルにまとめられたり、暗号化されたりしてよい。バックアップファイルのファイル名は、たとえば、ユーザ認証子と日時から生成されるランダムな名称など、他のファイル名と重複しない名称を自動で付与してよい。具体的には、２０１７年３月４日１０時５２分２８秒に生成されたユーザＡのバックアップファイルであれば、ファイル名は「ｕｓｅｒＡ＿２０１７０３０４−１０５２２８．ｂａｋ」としてよい。Ｓ４０１５において、設定値設定制御部２０４は、Ｓ４０１１で選択されたユーザの個人の設定情報であって、自動削除管理テーブルの対象外項目７３１に設定されている設定を抽出して、バックアップファイルを生成する。設定値設定制御部２０４は、生成したバックアップファイルを、共通保存先７３２に送信する。Ｓ４０１６において、設定値設定制御部２０４は、Ｓ４０１４またはＳ４０１５でバックアップファイルを生成したユーザを、自動削除済みユーザ情報テーブルに登録する。設定値設定制御部２０４は、Ｓ４０１１で選択されたユーザのユーザ認証子を、ユーザ認証子７４０に登録する。その後、設定値設定制御部２０４は、現在時刻を削除日時７４１に記録し、Ｓ４０１４もしくはＳ４０１５でバックアップファイルを送信したファイルパスを保存先（７４２）に登録する。
In S <b> 4014, the setting value setting control unit 204 extracts the setting that is the personal setting information of the user selected in S <b> 4011 and is set in the excluded item 731 of the automatic deletion management table, and generates a backup file. To do. The setting value setting control unit 204 transmits the generated backup file to the My Folder registered in the setting DB 400. The storage format of data generated as a backup file may be a format in which settings can be restored, such as a known CVS file, XML file, or binary file. Data generated as a backup may be a plurality of data combined into one file or encrypted by a known archiving technique. As the file name of the backup file, for example, a name that does not overlap with other file names such as a random name generated from the user authenticator and the date and time may be automatically given. Specifically, if it is a backup file of user A generated at 10:52:28 on March 4, 2017, the file name may be “userA — 20110304-105228.bak”. In S4015, the setting value setting control unit 204 generates a backup file by extracting the setting that is the personal setting information of the user selected in S4011, and is set in the excluded item 731 of the automatic deletion management table. To do. The set value setting control unit 204 transmits the generated backup file to the common storage destination 732. In step S4016, the setting value setting control unit 204 registers the user who generated the backup file in step S4014 or S4015 in the automatically deleted user information table. The set value setting control unit 204 registers the user authenticator of the user selected in S4011 in the user authenticator 740. Thereafter, the set value setting control unit 204 records the current time in the deletion date and time 741, and registers the file path that transmitted the backup file in S4014 or S4015 in the storage destination (742).
Ｓ４０１７において、設定値設定制御部２０４は、Ｓ４０１１で選択されたユーザの個人の設定情報を設定ＤＢ４００から削除する。設定値設定制御部２０４は、設定ＤＢ４００に当該ユーザ認証子に対応づけて記録されるすべての個人の設定情報値を、削除する。設定値設定制御部２０４は、合計使用サイズ７１１から削除するユーザのサイズ７１３を差し引いた値を、合計使用サイズ７１１に登録する。その後、設定値設定制御部２０４は、ユーザ情報テーブルから削除するユーザのユーザ認証子７１２、サイズ７１３、最終ログイン日時７１４を、削除する。Ｓ４０１８において、設定値設定制御部２０４は、ログインしたユーザのバックアップファイルが存在しているか否か判定する。設定値設定制御部２０４は、Ｓ４００４で発行されたユーザ認証子が、自動削除済みユーザ情報テーブルのユーザ認証子７４０に登録されているか否かを判定する。ログインしたユーザのユーザ認証子が自動削除済みユーザ情報テーブルに登録される場合、設定値設定制御部２０４は、処理をＳ４０２０へ進める。ログインしたユーザのユーザ認証子が自動削除済みユーザ情報テーブルに登録されていない場合、設定値設定制御部２０４は、Ｓ４０２５以降の処理を実行する。削除済みユーザ情報テーブルにログインユーザのユーザ認証子が登録されている場合、Ｓ４０１９において、設定値設定制御部２０４は、バックアップファイルが存在しているか判定する。設定値設定制御部２０４は、自動削除済みユーザ情報テーブルの保存先７４２のファイルパスへアクセスし、バックアップファイルが存在しているか確認する。保存先７４２に記載の箇所にバックアップファイルが存在しない場合とは、たとえば、ユーザが任意のタイミングでバックアップファイルを削除した場合である。保存先７４２にバックアップファイルが存在していない場合、Ｓ４０２０において、表示操作制御部２０１は、復元できないことを示す画面をディスプレイ１１９に表示する。復元できないことを示す画面は、個人の設定情報が自動削除されたユーザの、対象外項目７３１の設定を復元できなかったことをユーザに知らせるための画面である。ユーザが復元されないことを了承する捜査をすると、ディスプレイ１１９は、設定ＤＢ４００のデバイスに紐づけて記録される初期画面６０２を表示する。ログインユーザに対応するバックアップファイルが存在する場合、Ｓ４０２１において、表示操作制御部２０１は、復元画面をディスプレイ１１９に表示する。Ｓ４０２２において、表示操作制御部２０１は、ユーザがバックアップされた設定を復元することを選択したか否かを判定する。ユーザが復元しない操作をした場合、設定値設定制御部２０４は、Ｓ４０２５以降の処理を実行する。復元画面においてユーザが復元を選択した場合、Ｓ４０２３において、設定値設定制御部２０４はバックアップされている設定を復元する。設定値設定制御部２０４は、自動削除済みユーザ情報テーブルの保存先７４２のバックアップファイルから設定を読み出し、設定ＤＢ４００に登録する。設定値の復元を行ったら、設定値設定制御部２０４は、ユーザ情報テーブルに、復元されたユーザのユーザ認証子７１２、サイズ７１３を登録する。設定値設定制御部２０４は、ユーザ情報テーブルに記録されている合計使用サイズ７１１に、登録したユーザのサイズ７１３を加算し、合計使用サイズ７１１の値を更新する。その後、設定値設定制御部２０４は、自動削除済みユーザ情報テーブルから、ログインユーザに関するユーザ認証子７４０、削除日時７４１、保存先７４２のデータを削除する。Ｓ４０２４において、設定値記録制御部２０３は、設定ＤＢ４００に格納されている設定値を表示操作制御部２０１に渡す。表示操作制御部２０１は、設定値記録制御部２０３から受け取った設定値を用いて画面を生成し、初期画面６０２をディスプレイ１１９に表示する。ディスプレイ１１９は、たとえば表示言語や初期画面６０２などログイン後に反映が必要な個人の設定情報の項目が反映された画面を表示する。Ｓ４０２５において、設定値設定制御部２０４は、ログインしたユーザのユーザ情報テーブルの最終ログイン日時７１４を更新する。設定値設定制御部２０４は、ユーザ情報テーブルの最終ログイン日時７１４に現在時刻を登録する。Ｓ４０２６において、認証制御部２０２は、表示操作制御部２０１を通じてユーザにログインが成功した旨を通知し、ログイン処理を終了する。
In step S4017, the setting value setting control unit 204 deletes the personal setting information of the user selected in step S4011 from the setting DB 400. The setting value setting control unit 204 deletes all individual setting information values recorded in the setting DB 400 in association with the user authenticator. The set value setting control unit 204 registers a value obtained by subtracting the size 713 of the user to be deleted from the total use size 711 in the total use size 711. Thereafter, the set value setting control unit 204 deletes the user authenticator 712, the size 713, and the last login date and time 714 of the user to be deleted from the user information table. In step S4018, the setting value setting control unit 204 determines whether a backup file of the logged-in user exists. The set value setting control unit 204 determines whether or not the user authenticator issued in S4004 is registered in the user authenticator 740 of the automatically deleted user information table. When the user authenticator of the logged-in user is registered in the automatically deleted user information table, the setting value setting control unit 204 advances the process to S4020. When the user authenticator of the logged-in user is not registered in the automatically deleted user information table, the set value setting control unit 204 executes the processing after S4025. If the user authenticator of the logged-in user is registered in the deleted user information table, in step S4019, the setting value setting control unit 204 determines whether a backup file exists. The set value setting control unit 204 accesses the file path of the storage destination 742 of the automatically deleted user information table and checks whether a backup file exists. The case where the backup file does not exist at the location described in the storage destination 742 is, for example, the case where the user deletes the backup file at an arbitrary timing. If a backup file does not exist in the storage destination 742, the display operation control unit 201 displays a screen indicating that restoration cannot be performed on the display 119 in S4020. The screen indicating that restoration cannot be performed is a screen for notifying the user that the setting of the excluded item 731 of the user whose personal setting information has been automatically deleted cannot be restored. When an investigation is performed to acknowledge that the user is not restored, the display 119 displays an initial screen 602 that is recorded in association with the device in the setting DB 400. If there is a backup file corresponding to the logged-in user, the display operation control unit 201 displays a restoration screen on the display 119 in S4021. In step S4022, the display operation control unit 201 determines whether the user has selected to restore the backed up settings. When the user performs an operation that does not restore, the set value setting control unit 204 executes the processing after S4025. When the user selects the restoration on the restoration screen, the setting value setting control unit 204 restores the backed up setting in S4023. The setting value setting control unit 204 reads the setting from the backup file of the storage destination 742 of the automatically deleted user information table and registers it in the setting DB 400. When the setting value is restored, the setting value setting control unit 204 registers the user authenticator 712 and the size 713 of the restored user in the user information table. The set value setting control unit 204 adds the registered user size 713 to the total use size 711 recorded in the user information table, and updates the value of the total use size 711. Thereafter, the setting value setting control unit 204 deletes the data of the user authenticator 740, the deletion date and time 741, and the storage location 742 regarding the login user from the automatically deleted user information table. In step S <b> 4024, the setting value recording control unit 203 passes the setting value stored in the setting DB 400 to the display operation control unit 201. The display operation control unit 201 generates a screen using the setting value received from the setting value recording control unit 203 and displays an initial screen 602 on the display 119. The display 119 displays a screen in which items of personal setting information that needs to be reflected after login, such as a display language and an initial screen 602, are reflected. In step S4025, the setting value setting control unit 204 updates the last login date and time 714 in the user information table of the logged-in user. The set value setting control unit 204 registers the current time in the last login date and time 714 of the user information table. In step S4026, the authentication control unit 202 notifies the user that the login has been successful through the display operation control unit 201, and ends the login process.
図８のフローチャートは、ユーザの設定値について記載しているが、グループの設定値についても同様の処理でよい。そして、設定ＤＢ４００には、上限テーブルの最大グループ数７０１と同数のグループの設定が記録されているとする。この状態で新たなグループが作成される場合、設定値設定制御部２０４は、最終ログイン日時が最も古いグループの設定値のうち、対象外項目７３１の設定値を、外部のサーバ１２３に送信する。その後、設定値設定制御部２０４は、最終ログイン日時のもっとも古いグループの設定を、設定ＤＢ４００から削除される。
Although the flowchart of FIG. 8 describes the setting value of the user, the same processing may be applied to the setting value of the group. The setting DB 400 records the same number of group settings as the maximum number of groups 701 in the upper limit table. When a new group is created in this state, the setting value setting control unit 204 transmits the setting value of the excluded item 731 among the setting values of the group having the oldest last login date and time to the external server 123. Thereafter, the setting value setting control unit 204 deletes the setting of the oldest group with the last login date and time from the setting DB 400.
次に、ログインしたユーザの設定値の入力に基づいて、設定ＤＢ４００に登録されている設定値を変更する処理について説明する。図９は、設定ＤＢ４００に登録されている設定値を変更する処理のフローチャートである。図９に記載の処理を実行するためのプログラムはＲＯＭ１１３に保存されており、ＣＰＵ１１１がプログラムを読み出して実行することにより、図９の処理が実現される。図９の処理を実行する制御部は、設定ＤＢ４００に登録される設定項目によって異なる。たとえば、デフォルトのジョブ設定値がコピーである場合、コピー制御部２１０が図９の処理を実行する。デフォルトのジョブ設定値がスキャンである場合、スキャン制御部２１１が図９の処理を実行する。デフォルトのジョブ設定値が送信である場合、送信制御部２１２が図９の処理を実行する。表示言語やアクセシビリティのように、Ｆｕｎｃｔｉｏｎに依存しない設定が登録された場合、設定値設定制御部２０４が図９の処理を実行する。ここでは、ユーザが個人アドレス帳にアドレスを登録する場合を例に説明をする。
Next, a process for changing the setting value registered in the setting DB 400 based on the input of the setting value of the logged-in user will be described. FIG. 9 is a flowchart of processing for changing a setting value registered in the setting DB 400. A program for executing the processing shown in FIG. 9 is stored in the ROM 113, and the processing shown in FIG. 9 is realized by the CPU 111 reading and executing the program. The control unit that executes the processing of FIG. 9 differs depending on the setting items registered in the setting DB 400. For example, when the default job setting value is copy, the copy control unit 210 executes the processing in FIG. When the default job setting value is scan, the scan control unit 211 executes the process of FIG. When the default job setting value is transmission, the transmission control unit 212 executes the process of FIG. When settings that do not depend on Function, such as the display language and accessibility, are registered, the setting value setting control unit 204 executes the processing of FIG. Here, a case where the user registers an address in the personal address book will be described as an example.
Ｓ４１００において、設定値設定制御部２０４は、個人の設定情報保存フラグがＯＮであるかを判定する。個人の設定情報保存フラグは、Ｓ４００９において設定値設定制御部２０４が設定するフラグである。個人の設定情報保存フラグがＯＦＦの場合、送信制御部２１２は本フローチャートに記載の処理を終了する。このとき、表示操作制御部２０１は、個人の設定情報を記録することができない旨をユーザに知らせる画面をディスプレイ１１９に表示してよい。個人の設定情報保存フラグがＯＮに設定されている場合、Ｓ４１０１において、送信制御部２１２は、ユーザがタッチパネル１１８を用いて個人アドレス帳に登録した情報を取得する。個人アドレス帳に登録した情報は、たとえば、個人アドレス帳に登録するアドレスの名称、ファクス番号、Ｅメールアドレスである。送信制御部２１２は、Ｓ４０００で取得した設定値を設定値記録制御部２０３に渡す。Ｓ４１０２において、設定値記録制御部２０３は、送信制御部２１２から受け取った設定値を設定ＤＢ４００に書き込む。送信制御部２１２は、ログインしているユーザ認証子（対象５０１）、制御部の情報（キー５０２）と、Ｓ４０００で入力された個人の設定情報値（値５０３）を設定ＤＢ４００に書き込むように、設定値記録制御部２０３に指示する。設定値記録制御部２０３は、指示された値を設定ＤＢ４００に書き込む。設定値記録制御部２０３は、書き込んだ個人の設定情報のサイズをＲＡＭ１１２に記録する。
In step S4100, the setting value setting control unit 204 determines whether the personal setting information storage flag is ON. The personal setting information storage flag is a flag set by the setting value setting control unit 204 in S4009. If the personal setting information storage flag is OFF, the transmission control unit 212 ends the process described in this flowchart. At this time, the display operation control unit 201 may display a screen on the display 119 informing the user that personal setting information cannot be recorded. If the personal setting information storage flag is set to ON, the transmission control unit 212 acquires information registered in the personal address book by the user using the touch panel 118 in S4101. The information registered in the personal address book is, for example, the name, fax number, and e-mail address of the address registered in the personal address book. The transmission control unit 212 passes the setting value acquired in S4000 to the setting value recording control unit 203. In step S4102, the setting value recording control unit 203 writes the setting value received from the transmission control unit 212 in the setting DB 400. The transmission control unit 212 writes the logged-in user authenticator (target 501), control unit information (key 502), and the personal setting information value (value 503) input in S4000 in the setting DB 400. The set value recording control unit 203 is instructed. The set value recording control unit 203 writes the instructed value in the setting DB 400. The setting value recording control unit 203 records the size of the written personal setting information in the RAM 112.
Ｓ４１０３において、設定値設定制御部２０４は、Ｓ４１０１で設定ＤＢ４００に保存された設定値に関するデータのサイズをユーザ情報テーブルに反映させる。設定値設定制御部２０４は、ログインしているユーザのユーザ認証子と、当該ユーザ認証子７１２のサイズ７１３と、を読み出す。設定値設定制御部２０４は、読み出したサイズ７１３の値に、Ｓ４１０２で設定ＤＢ４００に書き込んだ個人の設定情報のデータサイズを加算する。設定値設定制御部２０４は、合計使用サイズ７１１にも、Ｓ４１０１で設定ＤＢ４００に書き込んだ設定のデータサイズを加算する。設定値設定制御部２０４は、ユーザ情報テーブルの情報を更新し、本フローチャートの処理を終了する。ここでは、ユーザが個人の設定情報を登録する場合での、図９のフローチャートの処理を説明した。ユーザが個人設を削除、編集する場合、ＭＦＰ１０１は、同様の処理を実行する。ユーザが個人の設定情報を削除した場合、設定値設定制御部２０４は、ユーザ情報テーブルのサイズ７１３から、削除した個人の設定情報のデータサイズを減算する。ユーザが個人の設定情報を編集した場合、設定値設定制御部２０４は、編集前の設定値のデータサイズと新しい設定値の差分を、ユーザ情報テーブルのサイズ７１３に加算または減算する。また、ユーザが個人の設定情報値を参照する場合、図９の処理を実行する制御部は、設定値記録制御部２０３を通じて、設定ＤＢ４００から、対象５０１、キー５０２、値５０３を取得する。使用する機能の各制御部は、取得した値５０３を用いて、機能に対応する処理を実行する。
In step S4103, the setting value setting control unit 204 reflects the data size related to the setting value stored in the setting DB 400 in step S4101 in the user information table. The set value setting control unit 204 reads out the user authenticator of the logged-in user and the size 713 of the user authenticator 712. The setting value setting control unit 204 adds the data size of the personal setting information written in the setting DB 400 in S4102 to the read size 713 value. The setting value setting control unit 204 also adds the data size of the setting written in the setting DB 400 in S4101 to the total use size 711. The set value setting control unit 204 updates the information in the user information table and ends the process of this flowchart. Here, the processing of the flowchart of FIG. 9 in the case where the user registers personal setting information has been described. When the user deletes or edits the personal setting, the MFP 101 performs the same processing. When the user deletes the personal setting information, the setting value setting control unit 204 subtracts the data size of the deleted personal setting information from the size 713 of the user information table. When the user edits personal setting information, the setting value setting control unit 204 adds or subtracts the difference between the data size of the setting value before editing and the new setting value to the size 713 of the user information table. When the user refers to the personal setting information value, the control unit that executes the processing in FIG. 9 acquires the target 501, the key 502, and the value 503 from the setting DB 400 through the setting value recording control unit 203. Each control unit of the function to be used uses the acquired value 503 to execute processing corresponding to the function.
図１０は、ユーザがログアウトする際の認証制御部２０２の処理を示すフローチャートである。図１０の処理に対応するプログラムは、ＲＯＭ１１３に記録され、ＣＰＵ１１１により実行されることにより、図１０の処理が実行される。ユーザが不図示の方法でログアウトを指示すると、認証制御部２０２は、図１０の処理を実施する。Ｓ４２００において、認証制御部２０２は、認証状態をログイン状態から未ログイン状態へ変更する。認証制御部２０２は、ＲＡＭ１１２に記録されているログインユーザのユーザ認証子を削除する。認証制御部２０２は、ＲＡＭ１１２に記録されているログインユーザの個人の設定情報を削除する。Ｓ４２０１において、設定値記録制御部２０３は、設定ＤＢ４００から、デバイスの設定を読み出し、当該設定を反映する。設定値記録制御部２０３は、設定ＤＢ４００から、「デバイス」対象５０１に対応付けられているキー５０２と、値５０３とを読み出し、ＲＡＭ１１２に記録する。Ｓ４２０３において、認証制御部２０２は、表示操作制御部２０１を通じて、ユーザにログアウトが成功した旨を通知する。表示操作制御部２０１は、ログアウトが成功した旨を示す画面を、ディスプレイ１１９に表示する。また、表示操作制御部２０１は、ログイン画面６０１を、ディスプレイ１１９に表示する。これらの処理を完了すると、認証制御部２０２は、ログアウト処理を終了する。
FIG. 10 is a flowchart showing processing of the authentication control unit 202 when the user logs out. A program corresponding to the process of FIG. 10 is recorded in the ROM 113 and executed by the CPU 111, whereby the process of FIG. 10 is executed. When the user instructs logout by a method (not shown), the authentication control unit 202 performs the process of FIG. In step S4200, the authentication control unit 202 changes the authentication state from the login state to the non-login state. The authentication control unit 202 deletes the user authenticator of the login user recorded in the RAM 112. The authentication control unit 202 deletes the login user's personal setting information recorded in the RAM 112. In step S4201, the setting value recording control unit 203 reads the device setting from the setting DB 400 and reflects the setting. The setting value recording control unit 203 reads the key 502 and the value 503 associated with the “device” target 501 from the setting DB 400 and records them in the RAM 112. In step S4203, the authentication control unit 202 notifies the user that logout has been successful through the display operation control unit 201. The display operation control unit 201 displays a screen indicating that logout has been successful on the display 119. Further, the display operation control unit 201 displays a login screen 601 on the display 119. When these processes are completed, the authentication control unit 202 ends the logout process.
図１１は、ＭＦＰ１０１が設定ＤＢ４００から自動削除したユーザのバックアップファイルを、さらに一定時間経過後に削除する処理を示すフローチャートである。図１１の処理に対応するプログラムは、ＲＯＭ１１３に記録され、ＣＰＵ１１１により実行されることにより、図１１の処理が実現される。たとえば、このフローチャートは、ＭＦＰ１０１が起動された場合、ＣＰＵ１１１は、図１１の処理を実行する。ＣＰＵ１１１は、たとえばメモリの不足、ＯＳのシステムエラーといった異常が発生するまで、図１１の処理を繰り返し実行する。Ｓ１１００１において、設定値設定制御部２０４は、自動削除管理テーブルの完全削除期間７３３を取得する。Ｓ１１００２において、設定値設定制御部２０４は、現在日時をＭＦＰ１０１で動作するＯＳなどから取得する。Ｓ１１００３において、設定値設定制御部２０４は、自動削除で個人の設定情報を削除してバックアップファイルを生成してから、完全削除期間が経過したユーザがいるか否かを判定する。設定値設定制御部２０４は、自動削除済みユーザ情報テーブルから、各ユーザ認証子の削除日時７４１を取得する。設定値設定制御部２０４は、取得した各ユーザ認証子の削除日時７４１と、Ｓ１１００２で取得した現在日時との差を算出する。設定値設定制御部２０４は、算出した値が、Ｓ１１００１で取得した完全削除期間の値を超えているかを判断する。削除日時７４１からの経過日時が完全削除期間７３３を超えている場合、設定値設定制御部２０４は、完全削除を行う対象のユーザが存在すると判断し、Ｓ１１００４以降の処理を実行する。削除日時７４１からの経過日時が完全削除期間７３３を超えていない場合、設定値設定制御部２０４は、バックップデータの削除を行うユーザが存在しないため、Ｓ１１００５以降の処理を実行する。Ｓ１１００４において、設定値設定制御部２０４は、削除日時７４１からの経過日時が完全削除期間の値を超えているすべてのユーザの設定を削除する。設定値設定制御部２０４は、削除日時７４１からの経過日時が完全削除期間を超えているユーザのユーザ認証子７４０に対応する保存先７４２にアクセスする。設定値設定制御部２０４は、当該保存先７４２に保存されているデータを削除する。設定値設定制御部２０４は、自動削除済みユーザ管理テーブルから、バックアップファイルの削除を行ったユーザのユーザ認証子７４０、削除日時７４１、保存先７４２のデータを削除する。Ｓ１１００５において、設定値設定制御部２０４は、Ｓ１１００３またはＳ１１００４の処理を実行してから一定時間が経過したかを判定する。これは、バックアップファイルの削除が必要なユーザがいないかを、ＭＦＰ１０１が定期的に判定するための処理である。たとえば、一日一回バックアップファイルの削除が必要かを確認する場合、設定値設定制御部２０４は、Ｓ１１００３または、Ｓ１１００４を実行してから２４時間過ぎたかどうかを判定する。Ｓ１１００５で一定期間経過したと判定された場合、Ｓ１１００６において、設定値設定制御部２０４は、ＭＦＰ１０１でエラーが発生しているかを判定する。通常、本フローチャートに記載の処理は、ＭＦＰ１０１の電源がＯＦＦになるまで繰り返し実行される。そのため、Ｓ１１００７で検出されるエラーは、たとえば、メモリ枯渇やＯＳのシステムエラーなどである。Ｓ１１００５で一定期間経過していない判定された場合、設定値設定制御部２０４は、一定期間が経過するまで処理を進めず、前の処理からの経過時間が一定期間を経過したかの判定を続ける。
FIG. 11 is a flowchart showing processing for deleting the user backup file automatically deleted from the setting DB 400 by the MFP 101 after a predetermined time has elapsed. A program corresponding to the process of FIG. 11 is recorded in the ROM 113 and executed by the CPU 111, thereby realizing the process of FIG. For example, in this flowchart, when the MFP 101 is activated, the CPU 111 executes the process of FIG. The CPU 111 repeatedly executes the process of FIG. 11 until an abnormality such as a memory shortage or an OS system error occurs. In step S11001, the setting value setting control unit 204 acquires the complete deletion period 733 of the automatic deletion management table. In step S11002, the setting value setting control unit 204 acquires the current date and time from an OS or the like that operates on the MFP 101. In step S11003, the setting value setting control unit 204 determines whether there is a user whose complete deletion period has elapsed since the personal setting information was deleted by automatic deletion and a backup file was generated. The set value setting control unit 204 acquires the deletion date and time 741 of each user authenticator from the automatically deleted user information table. The set value setting control unit 204 calculates the difference between the acquired deletion date / time 741 of each user authenticator and the current date / time acquired in S11002. The setting value setting control unit 204 determines whether the calculated value exceeds the value of the complete deletion period acquired in S11001. When the elapsed date and time from the deletion date and time 741 exceeds the complete deletion period 733, the setting value setting control unit 204 determines that there is a target user to be completely deleted, and executes the processing from S11004 onward. If the elapsed date and time from the deletion date and time 741 does not exceed the complete deletion period 733, the setting value setting control unit 204 executes the processing after S11005 because there is no user who deletes the backup data. In step S11004, the setting value setting control unit 204 deletes the settings of all users whose elapsed date and time from the deletion date and time 741 exceed the value of the complete deletion period. The set value setting control unit 204 accesses the storage destination 742 corresponding to the user authenticator 740 of the user whose elapsed date from the deletion date 741 exceeds the complete deletion period. The set value setting control unit 204 deletes the data stored in the storage destination 742. The setting value setting control unit 204 deletes the data of the user authenticator 740, the deletion date / time 741, and the storage destination 742 of the user who deleted the backup file from the automatically deleted user management table. In step S11005, the set value setting control unit 204 determines whether a predetermined time has elapsed after executing the processing in step S11003 or S11004. This is a process for the MFP 101 to periodically determine whether there is a user who needs to delete the backup file. For example, when confirming whether it is necessary to delete the backup file once a day, the set value setting control unit 204 determines whether 24 hours have elapsed since the execution of S11003 or S11004. If it is determined in S11005 that the fixed period has elapsed, in S11006, the setting value setting control unit 204 determines whether an error has occurred in the MFP 101. Normally, the processing described in this flowchart is repeatedly executed until the power of the MFP 101 is turned off. Therefore, the error detected in S11007 is, for example, memory exhaustion or OS system error. When it is determined in S11005 that the fixed period has not elapsed, the set value setting control unit 204 does not proceed until the fixed period has elapsed, and continues to determine whether the elapsed time from the previous process has passed the fixed period. .
以上のように、本実施形態では、認証制御部２０２が新たなユーザを認証した場合、第一削除手段としての設定値設定制御部２０４は、ユーザ設定記録手段としての設定ＤＢ４００からユーザ毎の複数の設定情報の一部を削除する。たとえば、設定値設定制御部２０４は、設定ＤＢ４００に記録可能な複数の設定項目のうちの一部である削除対象の設定項目の情報をユーザ毎に削除する。よって、設定ＤＢ４００から削除されたユーザの複数の設定情報の残部は、削除後にも設定ＤＢ４００に記録される。したがって、ＭＦＰ１０１における認証のための設定ＤＢ４００から情報が削除されたユーザであっても、ユーザ認証により設定情報を利用することが可能になる。本実施形態では、設定値設定制御部２０４により設定ＤＢ４００から削除されたユーザの複数の設定情報を、サーバ１２３にバックアップする。そして、その後に、設定ＤＢ４００から削除されたユーザが認証制御部２０２により認証された場合、サーバ１２３にバックアップされている複数の設定情報は、設定ＤＢ４００に復元される。その結果、認証に用いる設定ＤＢ４００の記憶容量について空き容量を確保しつつ、設定ＤＢ４００から削除されたユーザは、バックアップされていた複数の設定情報を利用することができる。
As described above, in the present embodiment, when the authentication control unit 202 authenticates a new user, the setting value setting control unit 204 serving as the first deletion unit includes a plurality of settings for each user from the setting DB 400 serving as the user setting recording unit. Delete a part of the setting information. For example, the setting value setting control unit 204 deletes information on setting items to be deleted that are a part of a plurality of setting items that can be recorded in the setting DB 400 for each user. Therefore, the remaining part of the plurality of pieces of setting information of the user deleted from the setting DB 400 is recorded in the setting DB 400 even after the deletion. Therefore, even for a user whose information has been deleted from the setting DB 400 for authentication in the MFP 101, the setting information can be used by user authentication. In the present embodiment, the server 123 backs up a plurality of pieces of user setting information deleted from the setting DB 400 by the setting value setting control unit 204. After that, when a user deleted from the setting DB 400 is authenticated by the authentication control unit 202, a plurality of setting information backed up in the server 123 is restored to the setting DB 400. As a result, a user deleted from the setting DB 400 can use a plurality of backed-up setting information while securing a free capacity for the storage capacity of the setting DB 400 used for authentication.
本実施形態では、第二削除手段としての設定値設定制御部２０４は、サーバ１２３からユーザの設定情報を削除する。よって、サーバ１２３の記憶容量が、ＭＦＰ１０１をほとんど利用しないユーザの設定情報により占有され難くなる。長期間使用されている場合でも、サーバ１２３は、設定ＤＢ４００から最近削除されたユーザの設定情報をバックアップすることができる。また、本実施形態では、個人アドレス帳が自動削除の対象外項目７３１として予め決められている。対象外項目７３１をユーザが選択することができるとしてもよい。図１２は、管理者が自動削除時にバックアップファイルを作成する設定項目を設定する画面である。図１２の画面において、管理者は、ユーザはバックアップファイルを生成する設定項目を選択する。その後、管理者が「ＯＫ」ボタンをタップすると、設定値設定制御部２０４は、チェックボックスがチェックされている設定項目を、バックアップファイルの生成対象として自動削除管理テーブルの対象外項目７３１に登録する。
In the present embodiment, the setting value setting control unit 204 as the second deleting unit deletes the user setting information from the server 123. Therefore, the storage capacity of the server 123 is not easily occupied by setting information of a user who hardly uses the MFP 101. Even when the server 123 has been used for a long period of time, the server 123 can back up the setting information of the user recently deleted from the setting DB 400. In the present embodiment, the personal address book is determined in advance as the item 731 that is not subject to automatic deletion. The user may be able to select the non-target item 731. FIG. 12 is a screen for setting a setting item for creating a backup file when the administrator automatically deletes the file. In the screen of FIG. 12, the administrator selects a setting item for generating a backup file. Thereafter, when the administrator taps the “OK” button, the setting value setting control unit 204 registers the setting item whose check box is checked in the excluded item 731 of the automatic deletion management table as a backup file generation target. .
［第二実施形態］
次に、本発明の第二実施形態に係る情報処理装置としてのＭＦＰ１０１について説明する。以下の説明では、第一実施形態と同様の構成には第一実施形態と同じ符号を使用し、主に第一実施形態との相違点について説明する。本実施形態では、バックアップファイルは、外部のサーバ１２３ではなく、ＭＦＰ１０１の記録装置１２０に保存される。これにより、ＭＦＰ１０１の外部にバックアップファイルを記録する容量を用意しなくて済む。図１３は、本発明の第二実施形態に係るＭＦＰ１０１に実現されるソフトウェア構成の一例の説明図である。図１３において、設定値記録制御部２０３は、自動削除された個人の設定情報を、ＭＦＰ１０１の記録装置１２０のバックアップＤＢ４０１に記録する。
[Second Embodiment]
Next, the MFP 101 as an information processing apparatus according to the second embodiment of the present invention will be described. In the following description, the same reference numerals as those in the first embodiment are used for the same configurations as those in the first embodiment, and differences from the first embodiment will be mainly described. In the present embodiment, the backup file is stored not in the external server 123 but in the recording device 120 of the MFP 101. As a result, it is not necessary to prepare a capacity for recording the backup file outside the MFP 101. FIG. 13 is an explanatory diagram showing an example of a software configuration realized in the MFP 101 according to the second embodiment of the present invention. In FIG. 13, the setting value recording control unit 203 records the automatically deleted personal setting information in the backup DB 401 of the recording device 120 of the MFP 101.
図１４は、記録装置１２０に記録されているバックアップＤＢ４０１の一例のデータ構造の説明図である。図１４のバックアップＤＢ４０１は、設定ＤＢ４００と同様のデータ構造で、自動削除された個人の設定情報を記録する。すなわち、バックアップＤＢ４０１には、自動削除が実行された値５０３は、設定ＤＢ４００と同様に、対象５０１およびキー５０２と紐づけて記録される。図１４は、図４の設定ＤＢ４００からユーザＡの個人の設定情報が自動削除され、その自動削除されたユーザＡの個人アドレス帳を、バックアップＤＢ４０１にバックアップした状態を示している。対象５０１には、ユーザ認証子である「ユーザＡ」が記録される。キー５０２には、記録される設定項目である「個人アドレス帳」「個人アドレス帳１」「個人アドレス帳２」が記録される。値５０３には、それぞれの設定値である「ａａａ＠ａｂｃ．ｃｏｍ」「ｂｂｂ＠ａｂｃ．ｃｏｍ」が記録されている。
FIG. 14 is an explanatory diagram of an example of the data structure of the backup DB 401 recorded in the recording device 120. The backup DB 401 in FIG. 14 records personally deleted personal setting information with the same data structure as the setting DB 400. That is, the value 503 for which automatic deletion has been executed is recorded in the backup DB 401 in association with the target 501 and the key 502, as in the setting DB 400. FIG. 14 shows a state in which the personal setting information of the user A is automatically deleted from the setting DB 400 of FIG. 4 and the personal address book of the automatically deleted user A is backed up in the backup DB 401. In the object 501, “user A” which is a user authenticator is recorded. In the key 502, “personal address book”, “personal address book 1”, and “personal address book 2” which are setting items to be recorded are recorded. In the value 503, “aaa@abc.com” and “bbb@abc.com” which are respective set values are recorded.
図１５は、設定情報の管理テーブルの説明図である。図１５のテーブルは、記録装置１２０に記録される。図１５（ａ）は、第二実施形態における自動削除管理テーブルの模式図である。図１５（ａ）の自動削除管理テーブルでは、自動削除フラグ７３０、対象外項目７３１、完全削除期間７３３に対して、バックアップサイズ１４０１、最大削除サイズ割合１４０２、が追加されている。そして、第一実施形態の自動削除管理テーブルのうち、共通保存先７３２が存在しない。自動削除フラグ７３０、対象外項目７３１、完全削除期間７３３は、第一実施形態と同じである。バックアップサイズ１４０１は、記録装置１２０に記録されているバックアップファイルのデータサイズの合計値である。最大削除サイズ割合１４０２は、図７（ａ）に記載の全記録容量サイズ７０４に対して、バックアップファイルを記録するのに用いることのできる最大のデータサイズである。たとえば、図７（ａ）、図１５（ａ）の例では、全記録容量サイズ７０４が、１０ＭＢであり、最大削除サイズ割合１４０２が１０％である。したがって、１０ＭＢ×１０％＝１ＭＢが、バックアップファイルの記録に使用することのできる最大のデータサイズである。全記録容量サイズ７０４からバックアップサイズ１４０１を除いた容量が、個人の設定情報を記録するために使用可能なデータサイズである。図１５（ｂ）は、第二実施形態における自動削除済みユーザ情報テーブルの模式図である。図１５（ｂ）の自動削除済みユーザ情報テーブルは、図７（ｅ）の自動削除済みユーザ情報テーブルと比べた場合、保存先７４２が削除されている。
FIG. 15 is an explanatory diagram of a setting information management table. The table in FIG. 15 is recorded in the recording device 120. FIG. 15A is a schematic diagram of an automatic deletion management table in the second embodiment. In the automatic deletion management table of FIG. 15A, a backup size 1401 and a maximum deletion size ratio 1402 are added to the automatic deletion flag 730, the excluded item 731 and the complete deletion period 733. In the automatic deletion management table of the first embodiment, the common storage destination 732 does not exist. The automatic deletion flag 730, the excluded item 731 and the complete deletion period 733 are the same as those in the first embodiment. The backup size 1401 is the total value of the data size of the backup file recorded in the recording device 120. The maximum deletion size ratio 1402 is the maximum data size that can be used for recording a backup file with respect to the total recording capacity size 704 illustrated in FIG. For example, in the examples of FIGS. 7A and 15A, the total recording capacity size 704 is 10 MB, and the maximum deletion size ratio 1402 is 10%. Therefore, 10 MB × 10% = 1 MB is the maximum data size that can be used for recording a backup file. The capacity obtained by removing the backup size 1401 from the total recording capacity size 704 is the data size that can be used for recording personal setting information. FIG. 15B is a schematic diagram of the automatically deleted user information table in the second embodiment. In the automatically deleted user information table of FIG. 15B, the storage destination 742 is deleted when compared with the automatically deleted user information table of FIG.
図１６は、ユーザログインの際に実施される処理を示すフローチャートである。図１６のフローチャートを実行するためのプログラムはＲＯＭ１１３に格納されている。ＣＰＵ１１１がプログラムを実行することにより、図１６の処理は、実施される。以下では、第一実施形態と異なる処理について説明する。Ｓ１５００１において、設定値設定制御部２０４は、個人の設定情報を削除するユーザを選択することができたか否かを判定する。設定値設定制御部２０４は、ユーザ情報テーブルのユーザ認証子７１２に、ユーザが登録されているか否かを判定する。個人の設定情報を削除することのできるユーザがいない場合、設定値設定制御部２０４は、処理をＳ４００９に進める。個人の設定情報を削除することのできるユーザがいない場合とは、たとえば、全ユーザの個人の設定情報を自動削除しても、設定ＤＢ４００の空き容量が１ユーザの最大データサイズ７０２に満たない場合である。たとえば、本実施形態において最大削除サイズ割合１４０２が９０％よりも大きく設定されている場合、全ユーザのバックアップファイルが９ＭＢを超える可能性がある。このとき、記録装置１２０の空き容量は、１ＭＢ以下となる。記録装置１２０は、全ユーザを自動削除しても新しいユーザの個人の設定情報を記録することができない。このような場合、設定値設定制御部２０４は、個人の設定情報を削除することのできるユーザがいないと判定する。個人の設定情報を削除することのできるユーザがユーザ情報テーブルに記録されている場合、設定値設定制御部２０４は、処理をＳ４０１２に進める。Ｓ４０１２において個人の設定情報に対象外項目７３１が含まれていると判定した場合、設定値設定制御部２０４は、処理をＳ１５００２に進める。Ｓ１５００２において、設定値設定制御部２０４は、Ｓ４０１１で選択されたユーザの対象外項目７３１の合計サイズが、バックアップファイルを保存するために許容されているサイズに収まるかを判定する。設定値設定制御部２０４は、図７（ａ）の上限テーブルの全記録容量サイズ７０４と図１５（ａ）の自動削除管理テーブルの最大削除サイズ割合１４０２を取得する。設定値設定制御部２０４は、取得した全記録容量サイズ７０４と最大削除サイズ割合１４０２とから、バックアップファイルを記録するために許容されているサイズを算出する。設定値設定制御部２０４は、算出した許容サイズの値と、図１５（ａ）の自動削除管理テーブルのバックアップサイズ１４０１とＳ４０１１で選択されたユーザの対象外項目７３１との合計サイズの値と、を比較する。
FIG. 16 is a flowchart showing processing performed at the time of user login. A program for executing the flowchart of FIG. 16 is stored in the ROM 113. The process of FIG. 16 is implemented by the CPU 111 executing the program. Hereinafter, processing different from that of the first embodiment will be described. In step S 15001, the setting value setting control unit 204 determines whether a user who deletes personal setting information has been selected. The set value setting control unit 204 determines whether or not the user is registered in the user authenticator 712 of the user information table. If there is no user who can delete the personal setting information, the setting value setting control unit 204 advances the process to step S4009. The case where there is no user who can delete the personal setting information means that, for example, even if the personal setting information of all users is automatically deleted, the free space of the setting DB 400 is less than the maximum data size 702 of one user It is. For example, when the maximum deletion size ratio 1402 is set to be larger than 90% in the present embodiment, the backup file for all users may exceed 9 MB. At this time, the free capacity of the recording device 120 is 1 MB or less. Even if all users are automatically deleted, the recording device 120 cannot record personal setting information of the new user. In such a case, the setting value setting control unit 204 determines that there is no user who can delete the personal setting information. When a user who can delete personal setting information is recorded in the user information table, the setting value setting control unit 204 advances the process to step S4012. When it is determined in S4012 that the personal setting information includes the excluded item 731, the setting value setting control unit 204 advances the process to S15002. In step S15002, the setting value setting control unit 204 determines whether the total size of the user non-target items 731 selected in step S4011 is within the allowable size for storing the backup file. The set value setting control unit 204 acquires the total recording capacity size 704 in the upper limit table in FIG. 7A and the maximum deletion size ratio 1402 in the automatic deletion management table in FIG. The set value setting control unit 204 calculates the allowable size for recording the backup file from the acquired total recording capacity size 704 and the maximum deletion size ratio 1402. The set value setting control unit 204, the calculated allowable size value, the total size value of the backup size 1401 of the automatic deletion management table in FIG. 15A and the user excluded item 731 selected in S4011, Compare
バックアップファイルの保存のために許容されるサイズが合計サイズ未満である場合、設定値設定制御部２０４は、バックアップを保存できないと判定する。このように自動削除するユーザの個人の設定情報を記録する容量が十分でない場合、表示操作制御部２０１は、Ｓ１５００５において、不図示の警告をディスプレイ１１９に表示するなどのエラー処理を実行する。表示操作制御部２０１は、新たにログインするユーザの個人の設定情報を記録することができない旨を通知する画面などを、ディスプレイ１１９に表示する。なお、本実施形態において設定値設定制御部２０４は、設定ＤＢ４００に自動削除されたユーザの個人の設定情報のバックアップを保存できるサイズが十分で無いときに、新規にログインしたユーザの設定を保存できないとしている。この他にもたとえば、設定値設定制御部２０４は、自動削除対象のユーザの個人の設定情報の対象項目のバックアップを取らずに削除したり、生成された日時の古いバックアップファイルを記録装置１２０から削除したりしてよい。バックアップファイルを記録できると判定した場合、Ｓ１５００３において、設定値設定制御部２０４は、Ｓ４０１１で選択されたユーザの個人の設定情報の対象外項目７３１を設定ＤＢ４００からバックアップＤＢ４０１へ移動する。Ｓ１５００４において、設定値設定制御部２０４は、Ｓ１５００３で設定ＤＢ４００からバックアップＤＢ４０１へ移動した設定値の合計サイズを、図１５（ａ）の削除管理テーブルのバックアップサイズ１４０１に加算する。Ｓ１５００６において、設定値設定制御部２０４は、個人の設定情報を記録できるサイズが、１ユーザの最大データサイズ７０２以上あるか否かを判断する。設定値設定制御部２０４は、図７（ａ）の上限テーブルの全記録容量サイズ７０４から、図７（ｂ）のユーザ情報テーブルの合計使用サイズ７１１と、図１５（ａ）自動削除管理テーブルのバックアップサイズ１４０１との２つの値を減算する。設定値設定制御部２０４は、算出したデータサイズが上限テーブル図７（ａ）の１ユーザの最大データサイズ７０２未満かを判断する。算出されたデータサイズが１ユーザの最大データサイズ７０２未満の場合、１ユーザの設定を保存するために十分な空き容量が無いため、設定値設定制御部２０４は、処理をＳ４０１１に戻す。算出されたデータサイズが１ユーザの最大データサイズ以上の場合、Ｓ１５００７において、設定値設定制御部２０４は、ログインしたユーザのバックアップファイルがあるか確認する。設定値設定制御部２０４は、図１５（ｂ）の自動削除済みユーザ情報テーブルのユーザ認証子７４０に、Ｓ４００４で発行されたユーザ認証子が存在するか確認する。自動削除済みユーザ情報テーブルにログインユーザのユーザ認証子が含まれている場合、設定値設定制御部２０４は、処理をＳ４０２２に進める。自動削除済みユーザ情報テーブルにログインユーザのユーザ認証子がない場合、設定値設定制御部２０４は、処理をＳ４０２６に進める。
If the allowable size for saving the backup file is less than the total size, the setting value setting control unit 204 determines that the backup cannot be saved. When the capacity for recording the personal setting information of the user to be automatically deleted is not sufficient, the display operation control unit 201 executes error processing such as displaying a warning (not shown) on the display 119 in S15005. The display operation control unit 201 displays, on the display 119, a screen for notifying that the setting information of the individual of the newly logged-in user cannot be recorded. In this embodiment, the setting value setting control unit 204 cannot save the settings of a newly logged-in user when there is not enough size to store the backup of the personal setting information of the user automatically deleted in the setting DB 400. It is said. In addition to this, for example, the setting value setting control unit 204 deletes the target item of the personal setting information of the user to be automatically deleted without taking a backup, or creates a backup file with an old date and time generated from the recording device 120. Or delete it. If it is determined that the backup file can be recorded, in step S15003, the setting value setting control unit 204 moves the non-target item 731 of the personal setting information of the user selected in step S4011 from the setting DB 400 to the backup DB 401. In S15004, the setting value setting control unit 204 adds the total size of the setting values moved from the setting DB 400 to the backup DB 401 in S15003 to the backup size 1401 of the deletion management table in FIG. In step S 15006, the setting value setting control unit 204 determines whether the size capable of recording personal setting information is greater than or equal to the maximum data size 702 for one user. The set value setting control unit 204 starts from the total recording capacity size 704 in the upper limit table in FIG. 7A, the total used size 711 in the user information table in FIG. 7B, and the automatic deletion management table in FIG. The two values of the backup size 1401 are subtracted. The set value setting control unit 204 determines whether the calculated data size is less than the maximum data size 702 of one user in the upper limit table FIG. If the calculated data size is less than the maximum data size 702 for one user, the setting value setting control unit 204 returns the process to S4011, because there is not enough free space to store the settings for one user. If the calculated data size is greater than or equal to the maximum data size of one user, the setting value setting control unit 204 confirms whether there is a backup file of the logged-in user in S15007. The set value setting control unit 204 checks whether the user authenticator issued in step S4004 exists in the user authenticator 740 of the automatically deleted user information table in FIG. When the automatically deleted user information table includes the user authenticator of the login user, the setting value setting control unit 204 advances the process to S4022. If there is no user authenticator for the logged-in user in the automatically deleted user information table, the setting value setting control unit 204 advances the process to S4026.
Ｓ４０２２において、表示操作制御部２０１は、ユーザがバックアップされた設定を復元することを選択したか否かを判断する。Ｓ１５００８において、設定値設定制御部２０４は、バックアップされている設定値を復元する。設定値設定制御部２０４は、バックアップＤＢ４０１の該当するユーザ認証子の設定値を、設定ＤＢ４００に移動して、設定値を復元する。設定値設定制御部２０４は、図７（ｂ）のユーザ情報テーブルに、復元されたユーザのユーザ認証子７１２、サイズ７１３、最終ログイン日時７１４を追加し、復元した設定値のサイズにより合計使用サイズ７１１を更新する。設定値設定制御部２０４は、図１５（ｂ）の自動削除済みユーザ情報テーブルから、該当するユーザのユーザ認証子７４０、削除日時７４１を削除する。設定値設定制御部２０４は、図１５（ａ）の自動削除管理テーブルのバックアップサイズ１４０１から、復元した設定値のサイズを減算する。設定値設定制御部２０４は、その後に処理をＳ４０２５へ進める。
In step S4022, the display operation control unit 201 determines whether the user has selected to restore the backed up settings. In step S 15008, the setting value setting control unit 204 restores the backed up setting values. The setting value setting control unit 204 restores the setting value by moving the setting value of the corresponding user authenticator in the backup DB 401 to the setting DB 400. The setting value setting control unit 204 adds the restored user authentication code 712, the size 713, and the last login date and time 714 to the user information table of FIG. 711 is updated. The setting value setting control unit 204 deletes the user authenticator 740 and the deletion date / time 741 of the corresponding user from the automatically deleted user information table of FIG. The setting value setting control unit 204 subtracts the restored setting value size from the backup size 1401 of the automatic deletion management table in FIG. Thereafter, the set value setting control unit 204 advances the process to S4025.
以上のように、本実施形態によれば、自動削除によって少なくともユーザ一人分の個人の設定情報の削除が行わる場合、所定の設定項目の設定がＭＦＰ１０１の記録装置１２０に記録される。これにより、個人の設定情報の一部の設定をＭＦＰ１０１に残しつつ、他の設定項目の設定情報を削除することができる。よって、ＭＦＰ１０１が外部のサーバ１２３装置などの記録装置１２０に接続されていない場合であっても、所定の設定項目の設定が削除されてしまうことを防ぐことができる。
As described above, according to the present embodiment, when the personal setting information for at least one user is deleted by automatic deletion, the setting of a predetermined setting item is recorded in the recording device 120 of the MFP 101. As a result, setting information of other setting items can be deleted while leaving some settings of the personal setting information in the MFP 101. Therefore, even when the MFP 101 is not connected to the recording device 120 such as the external server 123 device, it is possible to prevent the setting of a predetermined setting item from being deleted.
［第三実施形態］
次に、本発明の第三実施形態に係る情報処理装置としてのＭＦＰ１０１について説明する。以下の説明では、第一実施形態および第一実施形態と同様の構成にはそれらの実施形態と同じ符号を使用し、主に相違点について説明する。本実施形態では、対象項目をバックアップするのでなく、対象項目を個人の設定情報に含むユーザを、自動削除の対象から除外する例を示す。これにより、所定の設定項目が設定されているユーザの個人の設定情報が自動で削除されてしまうことを防ぐことができる。
[Third embodiment]
Next, the MFP 101 as an information processing apparatus according to the third embodiment of the present invention will be described. In the following description, the same reference numerals as those of the first embodiment and configurations similar to those of the first embodiment are used, and different points will be mainly described. In the present embodiment, an example is shown in which, instead of backing up the target item, a user who includes the target item in personal setting information is excluded from the targets for automatic deletion. Thereby, it is possible to prevent the personal setting information of the user in which the predetermined setting item is set from being automatically deleted.
図１７は、第三実施形態における自動削除管理テーブルである。図１７の自動削除管理テーブルは、第一実施形態で用いた自動削除管理テーブルから、共通保存先７３２および完全削除期間７３３を削除するとともに、削除対象外の期間１６０１を追加したデータ構造を有する。削除対象外の期間１６０１は、ユーザの個人の設定情報を削除しない期間である。設定値設定制御部２０４は、設定ＤＢ４００に個人の設定情報が登録されているユーザであって、対象外項目７３１の設定値が登録されていないユーザを、自動削除の対象とする。したがって、最近ログインしたユーザであっても、個人アドレス帳に所定の設定情報が登録されていない場合、個人の設定情報が自動削除され得る。直近にログインしたユーザは、最終ログイン日時が古いユーザよりも再度ログインする可能性が高い。直近にログインしたユーザの個人の設定情報を自動削除してしまうと、そのユーザが再度ログインしたときに、個人の設定情報を使用することができなくなってしまう。そこで、本実施形態では、最終ログインからの経過日数が削除対象外の期間１６０１の個人の設定情報を、自動削除の対象外とする。これにより、所定の設定項目が持たないために自動削除の対象外となるユーザであっても、最終ログインから一定の期間は、個人の設定情報が削除されないようになる。また、本実施形態では、第一実施形態において記録装置１２０に記録されていた図７（ｅ）の自動削除済みユーザ情報テーブルを、用いない。
FIG. 17 is an automatic deletion management table in the third embodiment. The automatic deletion management table in FIG. 17 has a data structure in which the common storage destination 732 and the complete deletion period 733 are deleted from the automatic deletion management table used in the first embodiment, and a period 1601 that is not a deletion target is added. The period 1601 that is not subject to deletion is a period during which the user's personal setting information is not deleted. The setting value setting control unit 204 automatically deletes a user whose personal setting information is registered in the setting DB 400 and whose setting value of the excluded item 731 is not registered. Therefore, even if the user has recently logged in, if the predetermined setting information is not registered in the personal address book, the personal setting information can be automatically deleted. The user who logged in most recently is more likely to log in again than the user whose last login date is older. If the personal setting information of the most recently logged-in user is automatically deleted, the personal setting information cannot be used when the user logs in again. Therefore, in this embodiment, personal setting information in the period 1601 in which the number of days elapsed since the last login is not a deletion target is excluded from the automatic deletion target. This prevents personal setting information from being deleted for a certain period from the last login even for a user who is not subject to automatic deletion because the predetermined setting item does not exist. In the present embodiment, the automatically deleted user information table of FIG. 7E recorded in the recording device 120 in the first embodiment is not used.
図４の設定ＤＢ４００を用いて、具体的に説明する。ユーザ情報テーブルは図７（ｂ）に示す状態である。設定ＤＢ４００に所定の個人の設定情報が記録されていないユーザＸが、２０１６年１１月２８日１０時００分にＭＦＰ１０１にログインしたとする。以下では、説明を簡単にするために時間の表記を省略して、日付のみを表記する。設定ＤＢ４００には、最大ユーザ数（５人）の個人の設定情報が記録されている。そこで、ＭＦＰ１０１の設定値設定制御部２０４は、設定ＤＢ４００に記録されている個人の設定情報を自動削除する。設定ＤＢ４００に個人の設定情報が記録されているユーザのなかで、最終ログイン日時が最も古いユーザはユーザＡである。しかし、ユーザＡの個人の設定情報には、削除の対象外項目７３１である個人アドレス帳が含まれる。そのため、ユーザＡの個人の設定情報は、自動削除の対象外となる。設定値設定制御部２０４は、次に最終ログイン日時が古いユーザＣの個人の設定情報を参照する。ユーザＣは、個人アドレス帳を登録していない。設定値設定制御部２０４は、設定ＤＢ４００から、ユーザＣの個人の設定情報を削除する。設定値設定制御部２０４は、ログインしたユーザＸの個人の設定情報を記録する。その後、個人の設定情報を持たないユーザＹが２０１６年１１月２９日にログインしたとする。ユーザＹは、個人の設定情報を持たない新規ユーザである。設定値設定制御部２０４は、一番ログイン日時が古いユーザの個人の設定情報から自動削除が実行される。一番ログイン日時が古いユーザは、２０１６年８月１８日であるのでユーザＡである。しかし、先ほどと同様の理由で、設定値設定制御部２０４は、ユーザＡの個人の設定情報を、自動削除の対象外となる。また、設定値設定制御部２０４は、次にログイン日時が古い（２０１６年１０月２４日）ユーザＤが個人の設定情報についても、個人アドレス帳が設定されているため、自動削除の対象外とする。更に、設定値設定制御部２０４は、その次にログイン日時が古い（２０１６年１１月１日）ユーザＥについても、最終ログイン２０１６年１１月１日から３０日が経過していないため、自動削除の対象外とする。この場合、設定値設定制御部２０４は、新しいユーザＹの個人の設定情報を記録しない。これにより、ユーザＡ、ユーザＤ、ユーザＥは、再ログインした際にそれぞれの個人の設定情報を使用することができる。
This will be described in detail using the setting DB 400 of FIG. The user information table is in the state shown in FIG. It is assumed that a user X whose predetermined personal setting information is not recorded in the setting DB 400 logs into the MFP 101 at 10:00 on November 28, 2016. In the following, for simplicity of explanation, time notation is omitted and only the date is described. In the setting DB 400, personal setting information of the maximum number of users (5 people) is recorded. Therefore, the setting value setting control unit 204 of the MFP 101 automatically deletes the personal setting information recorded in the setting DB 400. Among the users whose personal setting information is recorded in the setting DB 400, the user who has the oldest last login date is the user A. However, the personal setting information of the user A includes a personal address book that is an item 731 that is not subject to deletion. Therefore, the personal setting information of user A is not subject to automatic deletion. The set value setting control unit 204 refers to the personal setting information of the user C who has the oldest last login date and time. User C has not registered a personal address book. The setting value setting control unit 204 deletes the personal setting information of the user C from the setting DB 400. The setting value setting control unit 204 records personal setting information of the logged-in user X. Thereafter, it is assumed that the user Y who does not have personal setting information logs in on November 29, 2016. User Y is a new user who does not have personal setting information. The setting value setting control unit 204 executes automatic deletion from the personal setting information of the user with the oldest login date. The user with the oldest log-in date and time is user A because it is August 18, 2016. However, for the same reason as described above, the setting value setting control unit 204 does not automatically delete user A's personal setting information. In addition, the setting value setting control unit 204 determines that the next login date is the oldest (October 24, 2016), and that the personal address book is set for the personal setting information of the user D. To do. Further, the setting value setting control unit 204 automatically deletes the user E who has the next oldest login date (November 1, 2016) since 30 days have not passed since the last login November 1, 2016. Not subject to In this case, the setting value setting control unit 204 does not record the personal setting information of the new user Y. Thereby, the user A, the user D, and the user E can use the individual setting information when logging in again.
図１８は、ユーザログインの際に実施される処理を示すフローチャートである。図１８のフローチャートを実行するためのプログラムはＲＯＭ１１３に格納されている。ＣＰＵ１１１がプログラムを実行することにより、図１８の処理は、実施される。以下では、第一実施形態および第二実施形態と異なる処理について説明する。
FIG. 18 is a flowchart showing processing performed at the time of user login. A program for executing the flowchart of FIG. 18 is stored in the ROM 113. The processing of FIG. 18 is performed by the CPU 111 executing the program. Hereinafter, processing different from the first embodiment and the second embodiment will be described.
Ｓ１８０００において、設定値設定制御部２０４は、ユーザ情報テーブルから、自動削除の候補として、未選択のユーザのうちで最終ログイン日時７１４が最も古いユーザを選択する。Ｓ１８００１において、設定値設定制御部２０４は、Ｓ１８０００においてユーザを選択できたかを判定する。設定値設定制御部２０４は、ユーザ情報テーブルを参照して、Ｓ１８０００で一度も選択されていないユーザが選択されたかを判定する。Ｓ１８００１において、未選択のユーザが存在していて最終ログイン日時が古いユーザを選択できたと判断した場合、設定値設定制御部２０４は、処理をＳ１８００２へ進める。設定ＤＢ４００に記録されている個人の設定情報であって、対象外項目７３１の設定を含まない個人の設定情報を設定ＤＢ４００から削除しても、１ユーザの最大データサイズ７０２が確保できない場合がある。そのような場合、設定値設定制御部２０４は、Ｓ１８００１において、未選択のユーザであって、最終ログイン日時が一番古いユーザを選択することができないと判定する。Ｓ１８００２において、設定値設定制御部２０４は、Ｓ４０１１で選択されたユーザの個人の設定情報に自動削除の対象外項目７３１が含まれているか判定する。設定値設定制御部２０４は、Ｓ１８０００で選択されたユーザの個人の設定情報のキー５０２に対象外項目７３１が含まれているか否かを判定する。選択されたユーザの個人の設定情報に対象外項目７３１の設定が含まれていない場合、設定値設定制御部２０４は、処理をＳ４０１７に進める。選択されたユーザの個人の設定情報に対象外項目７３１が含まれている場合、Ｓ１８００３において、設定値設定制御部２０４は、選択されたユーザの最終ログイン日時７１４からの経過日時が削除対象外の期間１６０１の日数よりも短いか否かを判定する。設定値設定制御部２０４は、ユーザ情報テーブルを参照し、選択されたユーザの最終ログイン日時７１４を取得する。設定値設定制御部２０４は、選択されたユーザの最終ログイン日時７１４からの経過日数と、削除対象外の期間１６０１とを比較する。最終ログイン日時７１４からの経過日数が削除対象外の期間１６０１よりも短い場合、設定値設定制御部２０４は、処理をＳ４００９に進める。最終ログイン日時７１４からの経過日数が削除対象外の期間１６０１よりも大きい場合、設定値設定制御部２０４は、処理をＳ４０１７に進める。
In S18000, the setting value setting control unit 204 selects, from the user information table, a user with the oldest last login date 714 among unselected users as a candidate for automatic deletion. In step S18001, the setting value setting control unit 204 determines whether a user has been selected in step S18000. The set value setting control unit 204 refers to the user information table and determines whether a user who has never been selected in S18000 has been selected. In S18001, when it is determined that there is an unselected user and a user whose last login date / time is old can be selected, the setting value setting control unit 204 advances the process to S18002. Even if the personal setting information recorded in the setting DB 400 and not including the setting of the excluded item 731 is deleted from the setting DB 400, the maximum data size 702 for one user may not be secured. . In such a case, the setting value setting control unit 204 determines in S18001 that it is not possible to select a user who has not been selected and has the oldest login date and time. In step S18002, the setting value setting control unit 204 determines whether the user's personal setting information selected in step S4011 includes the automatic deletion target item 731. The setting value setting control unit 204 determines whether or not the excluded item 731 is included in the key 502 of the personal setting information of the user selected in S18000. When the setting of the excluded item 731 is not included in the personal setting information of the selected user, the setting value setting control unit 204 advances the process to S4017. If the personal setting information of the selected user includes the excluded item 731, the setting value setting control unit 204 determines that the elapsed date and time from the last login date and time 714 of the selected user is not a deletion target in S 18003. It is determined whether or not the number of days is shorter than the period 1601. The set value setting control unit 204 refers to the user information table and acquires the last login date and time 714 of the selected user. The set value setting control unit 204 compares the number of days elapsed from the last login date and time 714 of the selected user with the period 1601 that is not a deletion target. If the number of days elapsed from the last login date and time 714 is shorter than the period 1601 that is not a deletion target, the set value setting control unit 204 advances the processing to S4009. If the number of days elapsed since the last login date and time 714 is greater than the period 1601 that is not a deletion target, the set value setting control unit 204 advances the process to S4017.
以上のように、本実施形態では、第一削除手段としての設定値設定制御部２０４は、最後に認証された日時が最も古いユーザの複数の設定情報の一部を削除する。よって、設定値設定制御部２０４は、ＭＦＰ１０１を最も利用していないユーザの複数の設定情報の一部を削除する。ＭＦＰ１０１を頻繁に利用するユーザにおいて、複数の設定情報の一部が削除されないようにできる。特に、最後に認証された日時が最も古いユーザであっても、削除対象外の項目を含まないユーザについて複数の設定情報の一部を削除することにより、削除対象外の項目を含むユーザについての設定情報が削除され難くなる。削除対象外の項目を含むユーザは、ＭＦＰ１０１を頻繁に利用していなくとも、ＭＦＰ１０１から設定情報が削除され難くなる。また、本実施形態では、削除対象外の項目を含むユーザであっても、最後に認証された日時が削除対象外の期間となる最も古いユーザとなれば、そのユーザの複数の設定情報の一部を削除する。これにより、頻繁に使用しないユーザが削除対象外の項目を含む場合であっても、そのユーザの設定情報が設定ＤＢ４００の記憶容量を占有しないようにできる。
As described above, in the present embodiment, the setting value setting control unit 204 serving as the first deleting unit deletes a part of a plurality of setting information of the user who has been authenticated last. Therefore, the setting value setting control unit 204 deletes some of the plurality of setting information of the user who does not use the MFP 101 most. A user who frequently uses the MFP 101 can prevent a part of a plurality of setting information from being deleted. In particular, even for the user who has the oldest date and time of last authentication, by deleting some of the multiple setting information for users who do not include items that are not subject to deletion, Setting information is difficult to delete. A user including an item that is not to be deleted does not easily delete setting information from the MFP 101 even if the MFP 101 is not frequently used. Further, in the present embodiment, even if a user includes an item that is not subject to deletion, if the date and time last authenticated is the oldest user that is outside the deletion target period, Delete the part. Thereby, even when a user who is not frequently used includes items that are not to be deleted, the setting information of the user can be prevented from occupying the storage capacity of the setting DB 400.
［第四実施形態］
次に、本発明の第四実施形態に係る情報処理装置としてのＭＦＰ１０１について説明する。以下の説明では、第一実施形態から第三実施形態と同様の構成にはそれらの実施形態と同じ符号を使用し、主に相違点について説明する。本実施形態では、削除処理において個人の設定情報を削除する際に、情報処理装置が自動で記録した項目のみを削除する。これにより、情報処理装置が個人の設定情報を削除する際に、ユーザが設定した個人の設定情報を削除しないようにできる。本実施形態では、図７に記載の管理テーブルを使用する。
[Fourth embodiment]
Next, an MFP 101 as an information processing apparatus according to the fourth embodiment of the present invention will be described. In the following description, the same reference numerals as those of the first to third embodiments are used for the same configurations as those of the third embodiment, and differences will be mainly described. In the present embodiment, when deleting personal setting information in the deletion process, only items automatically recorded by the information processing apparatus are deleted. Thereby, when the information processing apparatus deletes the personal setting information, the personal setting information set by the user can be prevented from being deleted. In this embodiment, the management table shown in FIG. 7 is used.
図１９は、記録装置１２０に記録されている設定ＤＢ４００の一例のデータ構造の説明図である。ＭＦＰ１０１は、ユーザがジョブを実行したときに、当該実行されたジョブの設定値を、設定値の履歴情報としてユーザと対応づけて設定ＤＢ４００に記録する。Ｆｕｎｃｔｉｏｎ利用時の設定値の履歴は、Ｆｕｎｃｔｉｏｎ毎に記録される。ユーザが各Ｆｕｎｃｔｉｏｎを利用した際に設定した設定値は、Ｆｕｎｃｔｉｏｎ毎に設定ＤＢ４００に記録される。たとえば、ユーザＡは、コピー利用時に両面および２ｉｎ１のページ集約を設定する場合、設定ＤＢ４００には、図１９に示すように、ユーザＡのコピーの設定値の履歴として、両面、２ｉｎ１のページ集約を設定値５０３として記録する。このＦｕｎｃｔｉｏｎ利用時の設定値の履歴情報は、次にユーザＡが当該Ｆｕｎｃｔｉｏｎを利用する際に設定に復元される。
FIG. 19 is an explanatory diagram of an example of the data structure of the setting DB 400 recorded in the recording device 120. When the user executes a job, the MFP 101 records the setting value of the executed job in the setting DB 400 in association with the user as setting value history information. A history of setting values when using the Function is recorded for each Function. The setting value set when the user uses each Function is recorded in the setting DB 400 for each Function. For example, when user A sets double-sided and 2-in-1 page aggregation when using a copy, the setting DB 400 stores double-sided, 2-in-1 page aggregation as a history of user A's copy setting values as shown in FIG. Record as set value 503. The history information of the setting value at the time of using the Function is restored to the setting when the user A next uses the Function.
図２０は、個人の設定情報を削除する際にＭＦＰ１０１のディスプレイ１１９に表示される削除設定画面２２００の一例である。図２０の削除設定画面２２００は、不図示の設定登録ボタンを押下して表示される設定／登録画面の一つとして表示される。チェックボックス２２０１は、削除するユーザを指定するためのものであり、ユーザがタップすると選択状態となり、再度タップすると非選択状態となる。チェックボックス２２０１は、画面に表示されている削除候補のユーザ毎に存在する。すべて選択ボタン２２０３をユーザがタップすると、すべてのチェックボックス２２０１が選択状態となる。すべて解除ボタン２２０４をユーザがタップすると、すべてのチェックボックス２２０１が非選択状態となる。削除ボタン２２０５をユーザがタップすると、設定値設定制御部２０４は、選択状態のチェックボックス２２０１に対応するユーザの設定情報の一部を削除する。チェックボックス２２０２は、設定値を削除する条件を指定するためのものであり、ユーザがタップすると選択状態となり、再度タップすると非選択状態となる。本実施形態のＭＦＰ１０１は、個人の設定情報を削除するユーザを選択する際のチェックボックス２２０２の設定により、操作履歴のみを削除するか、選択されたユーザに対応づけられるすべての個人の設定情報を削除するかを、選択できる。ここで、たとえばユーザＡのチェックボックス２２０１を選択し、チェックボックス２２０２を選択した状態で、削除ボタン２２０５を選択する。この場合、設定値設定制御部２０４は、図１９の設定ＤＢ４００から、ユーザＡの設定値履歴のコピー１、およびスキャン送信１の設定値を削除する。
FIG. 20 is an example of a deletion setting screen 2200 displayed on the display 119 of the MFP 101 when deleting personal setting information. The deletion setting screen 2200 in FIG. 20 is displayed as one of setting / registration screens displayed by pressing a setting registration button (not shown). A check box 2201 is for designating a user to be deleted. When the user taps, the check box 2201 is selected, and when the user taps again, the check box 2201 is not selected. A check box 2201 exists for each deletion candidate user displayed on the screen. When the user taps the select all button 2203, all the check boxes 2201 are selected. When the user taps the cancel all button 2204, all the check boxes 2201 are deselected. When the user taps the delete button 2205, the setting value setting control unit 204 deletes part of the user setting information corresponding to the check box 2201 in the selected state. A check box 2202 is used to specify a condition for deleting a setting value. When the user taps, the check box 2202 is selected, and when the user taps again, the check box 2202 is not selected. The MFP 101 according to the present embodiment deletes only the operation history or sets all the personal setting information associated with the selected user according to the setting of the check box 2202 when selecting the user whose personal setting information is to be deleted. You can choose to delete. Here, for example, the check box 2201 of the user A is selected, and the delete button 2205 is selected while the check box 2202 is selected. In this case, the set value setting control unit 204 deletes the set value history copy 1 of user A and the set value of scan transmission 1 from the setting DB 400 of FIG.
図２１は、Ｆｕｎｃｔｉｏｎ利用時に、設定値の履歴情報を保存するフローチャートである。図２１のフローチャートを実行するためのプログラムはＲＯＭ１１３に格納されている。ＣＰＵ１１１がプログラムを実行することにより、図２１の処理は、実施される。Ｓ２１００１において、ユーザがログイン後にタッチパネル１１８を操作すると、ＭＦＰ１０１は、何らかのＦｕｎｃｔｉｏｎを実行する。ここでは、ユーザが選択したＦｕｎｃｔｉｏｎに応じてコピー制御部２１０が処理を行うものとする。コピー機能以外のスキャン機能や送信機能であってもそれらの機能に応じた制御部は、同様の処理を実行する。Ｓ４１００において、設定値設定制御部２０４は、図９と同じく個人の設定情報保存フラグがＯＮであるかを判定する。個人の設定情報保存フラグがＯＦＦの場合、設定値設定制御部２０４は、図２１の処理を終了する。個人の設定情報保存フラグがＯＮの場合、Ｓ２１００２において、設定値設定制御部２０４は、コピー制御部２１０が直前に実行したＦｕｎｃｔｉｏｎの設定値の情報を取得する。Ｓ２１００３において、設定値記録制御部２０３は、各制御部２１０〜２１２の指示に基づいて、取得した設定値を、設定ＤＢ４００に書き込む。設定値記録制御部２０３は、ログインしているユーザ認証子（対象５０１）、Ｆｕｎｃｔｉｏｎ利用時の設定値の履歴情報および制御部の情報（キー５０２）と、Ｓ２１００２で取得した設定値（値５０３）を、設定ＤＢ４００に書き込む。設定値記録制御部２０３は、書き込んだ個人の設定情報のサイズを、ＲＡＭ１１２に記録する。Ｓ４１０３において、設定値設定制御部２０４は、図９と同じく、Ｓ２１００３で設定ＤＢ４００に保存した設定値に関するデータサイズを、ユーザ情報テーブルに反映させる。
FIG. 21 is a flowchart for storing history information of setting values when using a Function. A program for executing the flowchart of FIG. 21 is stored in the ROM 113. The processing in FIG. 21 is performed by the CPU 111 executing the program. In step S21001, when the user operates the touch panel 118 after logging in, the MFP 101 executes some function. Here, it is assumed that the copy control unit 210 performs processing according to the function selected by the user. Even for a scan function and a transmission function other than the copy function, the control unit corresponding to these functions executes the same processing. In S4100, the setting value setting control unit 204 determines whether the personal setting information storage flag is ON as in FIG. When the personal setting information storage flag is OFF, the setting value setting control unit 204 ends the process of FIG. If the personal setting information storage flag is ON, in step S21002, the setting value setting control unit 204 acquires information on the setting value of the function executed immediately before by the copy control unit 210. In step S 21003, the setting value recording control unit 203 writes the acquired setting value in the setting DB 400 based on instructions from the control units 210 to 212. The setting value recording control unit 203 includes the logged-in user authenticator (target 501), setting value history information when using the Function, and control unit information (key 502), and the setting value (value 503) acquired in S21002. Is written in the setting DB 400. The setting value recording control unit 203 records the size of the written personal setting information in the RAM 112. In step S4103, the setting value setting control unit 204 reflects the data size related to the setting value stored in the setting DB 400 in step S21003 in the user information table, as in FIG.
図２２は、図２０の削除ボタン２２０５を押下した際の、ユーザの設定情報を削除する処理を示すフローチャートである。図２２のフローチャートを実行するためのプログラムはＲＯＭ１１３に格納されている。ＣＰＵ１１１がプログラムを実行することにより、図２２の処理は、実施される。Ｓ２３００１において、表示操作制御部２０１は、削除ボタン２２０５の押下に伴い、チェックボックス２２０１に選択状態のものが含まれているかを確認する。選択状態のものが含まれていない場合、表示操作制御部２０１は、図２２の処理を終了する。選択状態のものが含まれている場合、表示操作制御部２０１は、選択状態のユーザを削除する情報、およびチェックボックス２２０２が選択状態かどうかの情報を、設定値設定制御部２０４に通知する。設定値設定制御部２０４は、通知された情報を用いて、ユーザの設定情報の一部を、削除する。Ｓ２３００２において、設定値設定制御部２０４は、チェックボックス２２０２が選択状態かどうかを確認する。チェックボックス２２０２が選択状態の場合、Ｓ２３００３において、設定値設定制御部２０４は、ユーザ認証子に対応づけて設定ＤＢ４００に記録されるＦｕｎｃｔｉｏｎ利用時の設定値の履歴情報のみを削除する。設定値設定制御部２０４は、削除するユーザのＦｕｎｃｔｉｏｎ利用時の設定値の履歴情報のサイズを算出し、それを合計使用サイズ７１１から差し引き、差し引いた値で合計使用サイズ７１１を更新する。設定値設定制御部２０４は、ユーザのサイズ７１３から、削除するユーザのＦｕｎｃｔｉｏｎ利用時の設定値の履歴情報のサイズを差し引き、ユーザのサイズ７１３を更新する。チェックボックス２２０２が非選択状態の場合、Ｓ２３００４において、設定値設定制御部２０４は、ユーザ認証子に対応づけて設定ＤＢ４００に記録されるすべての個人の設定情報値を削除する。設定値設定制御部２０４は、合計使用サイズ７１１から、削除するユーザのサイズ７１３を差し引き、差し引いた値で合計使用サイズ７１１を更新する。設定値設定制御部２０４は、ユーザ情報テーブルから、削除するユーザのユーザ認証子７１２、サイズ７１３、最終ログイン日時７１４を削除する。Ｓ２３００５において、設定値設定制御部２０４は、表示操作制御部２０１から通知されたすべてのユーザの削除処理が完了したかを確認する。削除処理が完了していない場合、設定値設定制御部２０４は、残りのユーザについて、ステップＳ２３００２以降の処理を再度実行する。削除処理が完了した場合、設定値設定制御部２０４は、図２２の処理を終了する。本実施形態では、第一削除手段としての設定値設定制御部２０４は、選択されたユーザの複数の設定情報の一部を削除する。よって、たとえば管理者の選択に基づいてユーザの複数の設定情報を削除する場合でも、その情報の一部を残すことができる。本実施形態の設定値設定制御部２０４は、ユーザが明示的に保存した設定値は削除せず、ユーザの操作に紐づけて保存した設定値のみを削除できる。よって、設定値設定制御部２０４は、設定ＤＢ４００の空き容量を効率的に作ることができる。
FIG. 22 is a flowchart showing processing for deleting user setting information when the delete button 2205 in FIG. 20 is pressed. A program for executing the flowchart of FIG. 22 is stored in the ROM 113. The processing in FIG. 22 is performed by the CPU 111 executing the program. In step S <b> 23001, the display operation control unit 201 confirms whether or not the check box 2201 includes the selected state when the delete button 2205 is pressed. When the selected state is not included, the display operation control unit 201 ends the process of FIG. When a selection state is included, the display operation control unit 201 notifies the setting value setting control unit 204 of information for deleting the user in the selection state and whether the check box 2202 is in the selection state. The set value setting control unit 204 deletes a part of the user setting information using the notified information. In step S23002, the set value setting control unit 204 confirms whether the check box 2202 is selected. If the check box 2202 is selected, in step S23003, the setting value setting control unit 204 deletes only history information of setting values when using the Function recorded in the setting DB 400 in association with the user authenticator. The set value setting control unit 204 calculates the size of the history information of the set value when using the function of the user to be deleted, subtracts it from the total used size 711, and updates the total used size 711 with the subtracted value. The set value setting control unit 204 updates the user size 713 by subtracting the size of the history information of the set value when using the function of the user to be deleted from the user size 713. If the check box 2202 is in a non-selected state, the setting value setting control unit 204 deletes all individual setting information values recorded in the setting DB 400 in association with the user authenticator in S23004. The set value setting control unit 204 subtracts the size 713 of the user to be deleted from the total use size 711 and updates the total use size 711 with the subtracted value. The set value setting control unit 204 deletes the user authenticator 712, the size 713, and the last login date and time 714 of the user to be deleted from the user information table. In step S23005, the setting value setting control unit 204 confirms whether the deletion processing for all users notified from the display operation control unit 201 has been completed. If the deletion process has not been completed, the set value setting control unit 204 executes again the processes after step S23002 for the remaining users. When the deletion process is completed, the set value setting control unit 204 ends the process of FIG. In the present embodiment, the setting value setting control unit 204 as the first deleting unit deletes a part of the plurality of setting information of the selected user. Therefore, for example, even when a plurality of setting information of the user is deleted based on the selection of the administrator, a part of the information can be left. The setting value setting control unit 204 of the present embodiment can delete only the setting values stored in association with the user's operation without deleting the setting values explicitly stored by the user. Therefore, the set value setting control unit 204 can efficiently make a free space in the setting DB 400.
［第五実施形態］
次に、本発明の第五実施形態に係る情報処理装置としてのＭＦＰ１０１について説明する。以下の説明では、第一実施形態から第四実施形態と同様の構成にはそれらの実施形態と同じ符号を使用し、主に相違点について説明する。本実施形態では、ユーザがログインを行う際に必要な空き容量を確保するように他のユーザの履歴情報を自動で削除する例を説明する。
[Fifth embodiment]
Next, an MFP 101 as an information processing apparatus according to the fifth embodiment of the present invention will be described. In the following description, the same reference numerals as those of the first to fourth embodiments are used for the same configurations as those of the first to fourth embodiments, and different points will be mainly described. In the present embodiment, an example will be described in which history information of other users is automatically deleted so as to secure a free space required when the user logs in.
図２３は、設定情報の管理テーブルの説明図である。図２３のテーブルは、記録装置１２０に記録される。図２３（ａ）は、本実施形態における上限テーブルである。本実施形態では、設定ＤＢ４００は、最大ユーザ数２４０１、最大グループ数２４０２、１ユーザの最大データサイズ２４０３、１グループの最大データサイズ２４０４、全記録容量サイズ２４０５、を有する。設定ＤＢ４００には、たとえば１０人のユーザ、および１０グループ分の設定を記録することができる。１ユーザおよび１グループの最大データサイズは２ＭＢである。全記録容量サイズ２４０５は、５ＭＢである。この場合、すべてのユーザが最大データサイズを使おうとすると、全記録容量が不足することになる。図２３（ｂ）は、本実施形態における自動削除管理テーブルである。図２３（ｂ）の自動削除管理テーブルでは、自動削除の対象項目２４０６を設定できる。対象項目２４０６には、履歴情報のみ、履歴情報優先、すべて、といった設定値を設定できる。対象項目は、全記録容量サイズ２４０５の不足により自動削除が動作した際に削除する設定値の範囲を示している。履歴情報のみの場合、設定値設定制御部２０４は、各ユーザの履歴情報のみを削除する。履歴情報優先の場合、設定値設定制御部２０４は、各ユーザの履歴情報を削除したあと、依然として全記録容量サイズ２４０５が不足する場合には各ユーザの設定情報を削除する。すべての場合、設定値設定制御部２０４は、各ユーザの設定情報を削除する。自動削除管理テーブルは、不図示の設定画面において、ＭＦＰ１０１の管理者が設定できる。
FIG. 23 is an explanatory diagram of a setting information management table. The table in FIG. 23 is recorded in the recording device 120. FIG. 23A is an upper limit table in the present embodiment. In this embodiment, the setting DB 400 has a maximum user number 2401, a maximum group number 2402, a maximum data size 2403 for one user, a maximum data size 2404 for one group, and a total recording capacity size 2405. For example, settings for 10 users and 10 groups can be recorded in the setting DB 400. The maximum data size for one user and one group is 2 MB. The total recording capacity size 2405 is 5 MB. In this case, if all users try to use the maximum data size, the total recording capacity is insufficient. FIG. 23B is an automatic deletion management table in the present embodiment. In the automatic deletion management table of FIG. 23B, the automatic deletion target item 2406 can be set. In the target item 2406, setting values such as history information only, history information priority, and all can be set. The target item indicates a range of setting values to be deleted when automatic deletion is activated due to a lack of the total recording capacity size 2405. In the case of only history information, the set value setting control unit 204 deletes only the history information of each user. In the case of history information priority, the setting value setting control unit 204 deletes the setting information of each user when the total recording capacity size 2405 is still insufficient after deleting the history information of each user. In all cases, the set value setting control unit 204 deletes the setting information of each user. The administrator of the MFP 101 can set the automatic deletion management table on a setting screen (not shown).
図２４、図２５は、第五実施形態にかかるＭＦＰ１０１のログイン処理を示すフローチャートである。図２４、図２５のフローチャートを実行するためのプログラムはＲＯＭ１１３に格納されている。ＣＰＵ１１１がプログラムを実行することにより、図２４、図２５の処理は、実施される。図２４のＳ４００６において、設定値設定制御部２０４は、ログインユーザの個人の設定情報が記録されているかを確認する。ログインしたユーザの個人の設定情報が記録されていないと判断された場合、設定値設定制御部２０４は、Ｓ２５００１以降の処理を行う。Ｓ２５００１において、設定値設定制御部２０４は、ユーザ数上限および自動削除設定の確認を行う。具体的には、設定値設定制御部２０４は、上限テーブルの最大ユーザ数２４０１と、ユーザ情報テーブルの登録済みユーザ数７１０とを取得し、これらを比較する。最大ユーザ数２４０１と登録済みユーザ数７１０とが一致していない場合、設定値設定制御部２０４は、Ｓ２５００３以降の処理を実行する。最大ユーザ数２４０１と登録済みユーザ数７１０が一致している場合、設定値設定制御部２０４は、ユーザ数が上限に達していると判断し、さらに自動削除設定７３０を取得する。自動削除設定がＯｎの場合、設定値設定制御部２０４は、Ｓ２５００２以降の処理を行う。自動削除設定がＯｆｆの場合、設定値設定制御部２０４は、Ｓ４００９以降の処理を行う。
24 and 25 are flowcharts showing the login processing of the MFP 101 according to the fifth embodiment. A program for executing the flowcharts of FIGS. 24 and 25 is stored in the ROM 113. The processing in FIGS. 24 and 25 is performed by the CPU 111 executing the program. In S4006 of FIG. 24, the setting value setting control unit 204 confirms whether the personal setting information of the logged-in user is recorded. When it is determined that the personal setting information of the logged-in user is not recorded, the setting value setting control unit 204 performs the processing after S25001. In step S25001, the setting value setting control unit 204 checks the upper limit of the number of users and the automatic deletion setting. Specifically, the set value setting control unit 204 acquires the maximum number of users 2401 in the upper limit table and the number of registered users 710 in the user information table, and compares them. When the maximum number of users 2401 and the number of registered users 710 do not match, the set value setting control unit 204 executes the processing after S25003. When the maximum number of users 2401 and the number of registered users 710 match, the setting value setting control unit 204 determines that the number of users has reached the upper limit, and acquires the automatic deletion setting 730. When the automatic deletion setting is On, the set value setting control unit 204 performs the processing after S25002. When the automatic deletion setting is Off, the set value setting control unit 204 performs the processing after S4009.
Ｓ２５００２において、設定値設定制御部２０４は、ユーザ情報テーブルに記録されているユーザから、最終ログイン日時７１４が一番古いユーザのユーザ認証子を取得し、該当ユーザの個人の設定情報を設定ＤＢ４００から削除する。設定値設定制御部２０４は、設定ＤＢ４００においてユーザ認証子に対応づけて記録されるすべての個人の設定情報値を削除する。設定値設定制御部２０４は、合計使用サイズ７１１から、削除するユーザのサイズ７１３を差し引き、差し引いた値で合計使用サイズ７１１を更新する。設定値設定制御部２０４は、ユーザ情報テーブルから、削除するユーザのユーザ認証子７１２、サイズ７１３、最終ログイン日時７１４を削除する。Ｓ２５００３において、設定値設定制御部２０４は、合計使用サイズおよび自動削除設定を確認する。具体的には、設定値設定制御部２０４は、合計使用サイズ７１１、全記録容量サイズ２４０５、１ユーザの最大データサイズ２４０４を取得し、これらを比較する。全記録容量サイズ２４０５が合計使用サイズ７１１より１ユーザの最大データサイズ２４０４以上大きい場合、設定値設定制御部２０４は、容量に空きがあると判断し、Ｓ４０２３以降の処理を行う。全記録容量サイズ２４０５が合計使用サイズ７１１より１ユーザの最大データサイズ２４０４より少ない場合、設定値設定制御部２０４は、容量に空きがないと判断し、さらに自動削除設定７３０を取得する。自動削除設定７３０がＯｎの場合、設定値設定制御部２０４は、Ｓ２５００４以降の処理を行う。自動削除設定７３０がＯｆｆの場合、設定値設定制御部２０４は、Ｓ４００９以降の処理を行う。
In step S25002, the setting value setting control unit 204 acquires the user authenticator of the user with the oldest last login date 714 from the user recorded in the user information table, and sets the personal setting information of the user from the setting DB 400. delete. The setting value setting control unit 204 deletes all individual setting information values recorded in the setting DB 400 in association with the user authenticator. The set value setting control unit 204 subtracts the size 713 of the user to be deleted from the total use size 711 and updates the total use size 711 with the subtracted value. The set value setting control unit 204 deletes the user authenticator 712, the size 713, and the last login date and time 714 of the user to be deleted from the user information table. In step S25003, the set value setting control unit 204 confirms the total use size and the automatic deletion setting. Specifically, the set value setting control unit 204 acquires the total use size 711, the total recording capacity size 2405, and the maximum data size 2404 of one user, and compares them. When the total recording capacity size 2405 is larger than the total use size 711 by one user's maximum data size 2404 or more, the setting value setting control unit 204 determines that there is a free capacity, and performs the processing from S4023 onward. If the total recording capacity size 2405 is smaller than the total use size 711 and the maximum data size 2404 of one user, the setting value setting control unit 204 determines that there is no free space and further acquires an automatic deletion setting 730. When the automatic deletion setting 730 is On, the set value setting control unit 204 performs the processing after S25004. When the automatic deletion setting 730 is Off, the setting value setting control unit 204 performs the processing after S4009.
Ｓ２５００４において、設定値設定制御部２０４は、自動削除の対象項目２４０６を取得し、削除対象を確認する。削除対象が履歴情報のみの場合、設定値設定制御部２０４は、Ｓ２５００５以降の処理を行う。履歴情報優先の場合、設定値設定制御部２０４は、Ｓ２５００６以降の処理を行う。すべての場合、設定値設定制御部２０４は、Ｓ２５００７以降の処理を行う。Ｓ２５００５において、設定値設定制御部２０４は、最終ログイン日時が古い順に各ユーザの履歴情報を削除する。Ｓ２５００５の詳細は後述するが、Ｓ２５００５において設定値設定制御部２０４は、１ユーザの履歴情報の削除を行い、合計使用サイズに空きがあるかを確認し、空きがあればＳ２５００５の処理は完了する。空きが不足していたら、設定値設定制御部２０４は、次に最終ログイン日時が古いユーザの履歴情報の削除を行い、再度空きを確認する。設定値設定制御部２０４は、これを繰り返す。そして、途中で空きができるか、もしくは全ユーザ分の履歴情報を削除したら、設定値設定制御部２０４は、Ｓ２５００５の処理を終了する。設定値設定制御部２０４は、Ｓ２５００８以降の処理を行う。Ｓ２５００６において、設定値設定制御部２０４は、最終ログイン日時が古い順に各ユーザの履歴情報を削除したあと、最終ログイン日時が古い順に各ユーザの設定情報すべてを削除する。Ｓ２５００６の詳細は後述するが、Ｓ２５００６において設定値設定制御部２０４は、１ユーザの履歴情報の削除を行い、合計使用サイズに空きがあるかを確認し、空きがあればＳ２５００６の処理は完了する。空きが不足していたら、設定値設定制御部２０４は、次に最終ログイン日時が古いユーザの履歴情報の削除を行い、再度空きを確認する。設定値設定制御部２０４は、これを繰り返す。空きができたら、設定値設定制御部２０４は、Ｓ２５００６の処理を終了する。空きができずに全ユーザ分の履歴情報を削除したら、設定値設定制御部２０４は、改めて最終ログイン日時が古いユーザからユーザの設定情報を削除し、空きの確認を繰り返す。そして、途中で空きができるか、もしくは全ユーザ分の設定情報を削除したら、設定値設定制御部２０４は、Ｓ２５００６の処理を終了する。Ｓ２５００６の処理が完了したら、設定値設定制御部２０４は、Ｓ２５００８以降の処理を行う。
In step S25004, the setting value setting control unit 204 acquires the automatic deletion target item 2406 and confirms the deletion target. When the deletion target is only history information, the set value setting control unit 204 performs the processing after S25005. In the case of history information priority, the setting value setting control unit 204 performs the processing after S 25006. In all cases, the set value setting control unit 204 performs the processing after S 25007. In step S25005, the set value setting control unit 204 deletes each user's history information in order of the last login date and time. Although the details of S25005 will be described later, in S25005, the set value setting control unit 204 deletes one user's history information, confirms whether the total used size has a free space, and if there is a free space, the processing of S25005 is completed. . If there is not enough space, the set value setting control unit 204 deletes the history information of the user with the oldest last login date and confirms the space again. The set value setting control unit 204 repeats this. If there is a vacancy on the way or history information for all users is deleted, the setting value setting control unit 204 ends the processing of S25005. The set value setting control unit 204 performs the processing after S 25008. In step S 25006, the setting value setting control unit 204 deletes each user's history information in order of oldest login date and time, and then deletes all setting information of each user in order of oldest login date and time. Although details of S 25006 will be described later, in S 25006, the setting value setting control unit 204 deletes one user's history information, confirms whether there is a space in the total use size, and if there is space, the processing in S 25006 is completed. . If there is not enough space, the set value setting control unit 204 deletes the history information of the user with the oldest last login date and confirms the space again. The set value setting control unit 204 repeats this. If there is a vacancy, the set value setting control unit 204 ends the process of S 25006. When the history information for all users is deleted without being available, the setting value setting control unit 204 again deletes the user setting information from the user with the oldest last login date and repeats the confirmation of the availability. Then, if there is a vacancy on the way or if the setting information for all users is deleted, the setting value setting control unit 204 ends the process of S 25006. When the processing of S 25006 is completed, the set value setting control unit 204 performs the processing after S 25008.
Ｓ２５００７において、設定値設定制御部２０４は、最終ログイン日時が古い順に各ユーザの設定情報すべてを削除する。Ｓ２５００７の詳細は後述するが、Ｓ２５００６において設定値設定制御部２０４は、、１ユーザの設定情報の削除を行い、合計使用サイズに空きがあるかを確認し、空きがあればＳ２５００７の処理は完了する。空きが不足していたら、設定値設定制御部２０４は、次に最終ログイン日時が古いユーザの設定情報の削除を行い、再度空きを確認する。設定値設定制御部２０４は、これを繰り返す。そして、空きができるか、全ユーザの設定情報を削除したら、設定値設定制御部２０４は、Ｓ２５００７の処理を終了する。設定値設定制御部２０４は、Ｓ２５００８以降の処理を行う。設定値設定制御部２０４は、Ｓ２５００３と同様に１ユーザの設定値を保存する容量があるかを確認する。空きがある場合、設定値設定制御部２０４は、Ｓ４０２３以降の処理を行う。空きがない場合、設定値設定制御部２０４は、Ｓ４００９以降の処理を行う。
In step S 25007, the setting value setting control unit 204 deletes all the setting information of each user in order from the oldest last login date. Although details of S 25007 will be described later, in S 25006, the setting value setting control unit 204 deletes the setting information of one user, checks whether there is a space in the total use size, and if there is a space, the processing in S 25007 is completed. To do. If there is not enough space, the setting value setting control unit 204 deletes the setting information of the user with the oldest last login date and confirms the space again. The set value setting control unit 204 repeats this. If the setting information for all users is deleted as to whether there is a vacancy, the setting value setting control unit 204 ends the process of S 25007. The set value setting control unit 204 performs the processing after S 25008. The setting value setting control unit 204 checks whether there is a capacity for storing the setting value of one user as in S25003. When there is a vacancy, the set value setting control unit 204 performs the processing after S4023. If there is no space, the set value setting control unit 204 performs the processing from S4009.
図２５は、Ｓ２５００６で行う処理の詳細を示す。Ｓ２５００５で行う詳細な処理は、図２５のＳ２５００９〜Ｓ２５０１３の処理と同様である。Ｓ２５００７で行う詳細な処理は、図２５のＳ２５０１４〜Ｓ２５０１７の処理と同様である。これらの処理により、全記録容量サイズ２４０５が不足した状態でも、まず自動で保存した設定値のみを削除する。そして、その処理により容量が確保できる場合には、ユーザが明示的に保存した設定値を削除しないようにできる。Ｓ２５００９において、設定値設定制御部２０４は、ユーザ情報テーブルに記録されているユーザから、最終ログイン日時７１４が一番古いユーザのユーザ認証子を取得し、ＲＡＭ１１２に該当のユーザが選択済みである情報を記録する。Ｓ２５０１０において、設定値設定制御部２０４は、選択したユーザ認証子に対応づけて設定ＤＢ４００に記録されるＦｕｎｃｔｉｏｎ利用時の設定値の履歴情報のみを削除する。設定値設定制御部２０４は、削除するユーザのＦｕｎｃｔｉｏｎ利用時の設定値の履歴情報のサイズを算出し、合計使用サイズ７１１からそれを差し引いた値で合計使用サイズ７１１を更新する。設定値設定制御部２０４は、ユーザのサイズ７１３から、削除するユーザのＦｕｎｃｔｉｏｎ利用時の設定値の履歴情報のサイズを差し引いた値を算出し、それでユーザのサイズ７１３を更新する。
FIG. 25 shows details of the processing performed in S25006. Detailed processing performed in S25005 is the same as the processing in S25009 to S25013 in FIG. Detailed processing performed in S 25007 is the same as the processing in S 25014 to S 25017 in FIG. With these processes, even when the total recording capacity size 2405 is insufficient, only the setting values automatically saved are first deleted. If the capacity can be secured by this process, the setting value explicitly saved by the user can be prevented from being deleted. In S 250009, the setting value setting control unit 204 obtains the user authenticator of the user with the oldest login date and time 714 from the user recorded in the user information table, and the corresponding user has been selected in the RAM 112. Record. In step S25010, the setting value setting control unit 204 deletes only history information of setting values when using the Function recorded in the setting DB 400 in association with the selected user authenticator. The set value setting control unit 204 calculates the size of the history information of the set value when using the function of the user to be deleted, and updates the total use size 711 with a value obtained by subtracting it from the total use size 711. The set value setting control unit 204 calculates a value obtained by subtracting the size of the history information of the set value when using the function of the user to be deleted from the user size 713, and updates the user size 713 accordingly.
Ｓ２５０１１において、設定値設定制御部２０４は、Ｓ２５００８と同様に合計サイズを確認する。容量に空きがある場合、設定値設定制御部２０４は、Ｓ２５００５の処理を終了する。容量に空きがない場合、設定値設定制御部２０４は、Ｓ２５０１２以降の処理を行う。Ｓ２５０１２において、設定値設定制御部２０４は、設定ＤＢ４００およびＳ２５００９で記録したテンポラリ情報を確認する。未選択のユーザが存在すると判断した場合、設定値設定制御部２０４は、再度Ｓ２５００９以降の処理を行う。未選択のユーザが存在しない場合、設定値設定制御部２０４は、Ｓ２５０１３以降の処理を行う。Ｓ２５０１３において、設定値設定制御部２０４は、Ｓ２５００９でＲＡＭ１１２に生成した選択済みの情報を削除する。Ｓ２５０１４において、設定値設定制御部２０４は、Ｓ２５００９と同様に、ユーザ情報テーブルのユーザから、最終ログイン日時７１４が一番古いユーザのユーザ認証子を取得し、不図示のテンポラリ情報に該当のユーザが選択済みである情報を記録する。テンポラリ情報は、たとえばＲＡＭ１１２に記憶される。
In S25011, the set value setting control unit 204 checks the total size in the same manner as in S25008. When there is a free space, the set value setting control unit 204 ends the processing of S25005. When there is no space in the capacity, the set value setting control unit 204 performs the processing after S25012. In S25012, the setting value setting control unit 204 confirms the temporary information recorded in the setting DB 400 and S25209. When it is determined that there is an unselected user, the set value setting control unit 204 performs the processes after S 25009 again. When there is no unselected user, the set value setting control unit 204 performs the processing from S25013 onward. In step S25013, the setting value setting control unit 204 deletes the selected information generated in the RAM 112 in step S2509. In S25014, the setting value setting control unit 204 acquires the user authentication code of the user with the oldest last login date and time 714 from the user in the user information table, as in S25209, and the user corresponding to the temporary information (not shown) Record the information that has been selected. The temporary information is stored in the RAM 112, for example.
Ｓ２５０１５において、設定値設定制御部２０４は、選択したユーザ認証子に対応づけて設定ＤＢ４００に記録されるすべての設定値を削除する。設定値設定制御部２０４は、削除するユーザのＦｕｎｃｔｉｏｎ利用時の設定値の履歴情報のサイズを算出し、それを合計使用サイズ７１１から差し引いた値で合計使用サイズ７１１を更新する。設定値設定制御部２０４は、合計使用サイズ７１１から、削除するユーザのサイズ７１３を差し引いた値を算出し、合計使用サイズ７１１を更新する。設定値設定制御部２０４は、ユーザ情報テーブルから、削除するユーザのユーザ認証子７１２、サイズ７１３、最終ログイン日時７１４を削除する。Ｓ２５０１６において、設定値設定制御部２０４は、Ｓ２５００８と同様に、合計サイズを確認する。合計サイズに空きがある場合、設定値設定制御部２０４は、Ｓ２５００６の処理を終了する。合計サイズに空きがない場合、設定値設定制御部２０４は、Ｓ２５０１７以降の処理を行う。Ｓ２５０１７において、設定値設定制御部２０４は、設定ＤＢ４００およびＳ２５０１４で記録したテンポラリ情報を確認する。未選択のユーザが存在すると判断した場合、設定値設定制御部２０４は、再度Ｓ２５０１４以降の処理を行う。未選択のユーザが存在しない場合、設定値設定制御部２０４は、Ｓ２５００６の処理を終了する。
In step S25015, the setting value setting control unit 204 deletes all setting values recorded in the setting DB 400 in association with the selected user authenticator. The set value setting control unit 204 calculates the size of the history information of the set value when using the Function of the user to be deleted, and updates the total use size 711 with a value obtained by subtracting it from the total use size 711. The set value setting control unit 204 calculates a value obtained by subtracting the size 713 of the user to be deleted from the total use size 711, and updates the total use size 711. The set value setting control unit 204 deletes the user authenticator 712, the size 713, and the last login date and time 714 of the user to be deleted from the user information table. In S25016, the set value setting control unit 204 confirms the total size in the same manner as in S25008. If there is a free space in the total size, the set value setting control unit 204 ends the process of S 25006. When there is no free space in the total size, the set value setting control unit 204 performs the processing after S25017. In S25017, the set value setting control unit 204 confirms the temporary information recorded in the setting DB 400 and S25014. When it is determined that there is an unselected user, the set value setting control unit 204 performs the processing subsequent to S25014 again. If there is no unselected user, the set value setting control unit 204 ends the process of S 25006.
以上のように、本実施形態では、認証制御部２０２が新たなユーザを認証した場合、第一削除手段としての設定値設定制御部２０４は、ユーザ設定記録手段としての設定ＤＢ４００からユーザ毎の複数の設定情報の一部を削除する。たとえば、設定値設定制御部２０４は、設定ＤＢ４００に記録可能な複数の設定項目のうちの一部である、削除対象外の項目ではない設定項目の情報をユーザ毎に削除する。よって、設定ＤＢ４００から削除されたユーザの複数の設定情報の残部は、削除対象外の項目の設定情報を含めて削除後にも設定ＤＢ４００に記録される。したがって、ＭＦＰ１０１における認証のための設定ＤＢ４００から情報が削除されたユーザであっても、ユーザ認証により設定情報を利用することが可能になる。本実施形態では、第一削除手段としての設定値設定制御部２０４は、設定ＤＢ４００において所定の空き容量が確保できるまで、設定ＤＢ４００から複数のユーザの複数の設定情報を少なくとも一部ずつ削除する。よって、設定ＤＢ４００において、たとえば新たなユーザの設定情報を記録するために必要となる、所定の空き容量を確保することができる。本実施形態では、第一削除手段としての設定値設定制御部２０４が設定ＤＢ４００から削除する設定情報は、ユーザの操作にともなってＭＦＰ１０１が設定ＤＢ４００に自動的に保存した設定項目の設定情報である。よって、ユーザが自ら情報処理装置に入力した設定項目の設定情報は、設定値設定制御部２０４により設定ＤＢ４００から削除され難くなる。
As described above, in the present embodiment, when the authentication control unit 202 authenticates a new user, the setting value setting control unit 204 serving as the first deletion unit includes a plurality of settings for each user from the setting DB 400 serving as the user setting recording unit. Delete a part of the setting information. For example, the setting value setting control unit 204 deletes, for each user, information on setting items that are part of a plurality of setting items that can be recorded in the setting DB 400 and are not items that are not to be deleted. Therefore, the remaining part of the plurality of pieces of setting information of the user deleted from the setting DB 400 is recorded in the setting DB 400 even after deletion including setting information of items that are not to be deleted. Therefore, even for a user whose information has been deleted from the setting DB 400 for authentication in the MFP 101, the setting information can be used by user authentication. In the present embodiment, the setting value setting control unit 204 as the first deletion unit deletes at least a part of the setting information of a plurality of users from the setting DB 400 until a predetermined free space can be secured in the setting DB 400. Therefore, in the setting DB 400, for example, a predetermined free space necessary for recording new user setting information can be secured. In the present embodiment, the setting information deleted from the setting DB 400 by the setting value setting control unit 204 serving as the first deleting unit is setting item setting information automatically saved in the setting DB 400 by the MFP 101 in accordance with a user operation. . Therefore, the setting item setting information input by the user to the information processing apparatus is less likely to be deleted from the setting DB 400 by the setting value setting control unit 204.
以上、本発明をその好適な実施形態に基づいて詳述してきたが、本発明はこれら特定の実施形態に限られるものではなく、この発明の要旨を逸脱しない範囲の様々な形態も本発明に含まれる。本発明は、上述の実施の形態の１以上の機能を実現するプログラムを、ネットワークや記憶媒体を介してシステムや装置に供給し、そのシステム又は装置のコンピュータの１つ以上のプロセッサーがプログラムを読み出して実行する処理でも実現可能である。また、本発明は、１以上の機能を実現する回路（例えば、ＡＳＩＣ）によっても実現可能である。
Although the present invention has been described in detail based on preferred embodiments thereof, the present invention is not limited to these specific embodiments, and various forms within the scope of the present invention are also included in the present invention. included. The present invention supplies a program that realizes one or more functions of the above-described embodiments to a system or apparatus via a network or a storage medium, and one or more processors of the computer of the system or apparatus read the program. It can also be realized by the process executed in this way. The present invention can also be realized by a circuit (for example, ASIC) that realizes one or more functions.
第一実施形態から第三実施形態では、「ユーザ情報テーブル」と「自動削除済みユーザ情報テーブル」とは、別のテーブルとして記録装置１２０に記録されている。この他にもたとえば、「ユーザ情報テーブル」と「自動削除済みテーブル」とは、それらの情報が統合された一つのテーブルとして記録装置１２０に記録されてよい。第一実施形態から第三実施形態では、個人の設定情報が記録されているユーザの数が上限に達した場合、ＭＦＰ１０１は自動削除を実行する。この他にもたとえば、ＭＦＰ１０１は、個人の設定情報を記録する容量がなくなった場合、自動削除を実行してよい。第一実施形態から第三実施形態では、対象外項目７３１は、個人アドレス帳とされている。この他にもたとえば、対象外項目７３１は、その他の設定項目でよい。たとえば、対象外項目７３１は、ディスプレイ１１９に表示される画面の言語、ユーザがログイン後に最初に表示させる初期画面６０２、でよい。対象外項目７３１は、コピー、スキャン、ＦＡＸ、送信アプリを起動したときに最初に設定されている設定の初期値でもよい。第一実施形態から第三実施形態では、対象外項目７３１は、一つの設定項目で構成されている。この他にもたとえば、対象外項目７３１は、複数の設定項目で構成されてよい。
In the first to third embodiments, the “user information table” and the “automatically deleted user information table” are recorded in the recording device 120 as separate tables. In addition to this, for example, the “user information table” and the “automatically deleted table” may be recorded in the recording device 120 as one table in which the information is integrated. In the first embodiment to the third embodiment, when the number of users in which personal setting information is recorded reaches the upper limit, the MFP 101 executes automatic deletion. In addition, for example, the MFP 101 may execute automatic deletion when the capacity for recording personal setting information is exhausted. In the first embodiment to the third embodiment, the excluded item 731 is a personal address book. In addition, for example, the non-target item 731 may be other setting items. For example, the excluded item 731 may be the language of the screen displayed on the display 119 and the initial screen 602 that the user first displays after logging in. The excluded item 731 may be an initial value of a setting initially set when the copy, scan, fax, or transmission application is activated. In the first embodiment to the third embodiment, the non-target item 731 is composed of one setting item. In addition to this, for example, the non-target item 731 may be configured by a plurality of setting items.
