JP2019181847A - Information processor - Google Patents

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宏章 後藤
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宏章 後藤
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Abstract

To solve a problem that, in a system in which an upper limit of the number of printing paper sheets is set, when the system issues such a printing indication that the number reaches the upper limit by its own issuance of the printing indication, the system may indicate the print setting of a printing job, however, a user sometime requires further setting with respect to the print setting which is indicated by the system, and also when the system issues the printing indication of a plurality of the printing jobs, the number may be accommodated within the printable number of the paper sheets by selecting the printing job by a user's intention, and therefore, contents of a printing operation selected by the system cannot be changed by the user's intention.SOLUTION: When the number of paper sheets to be outputted reaches a printing upper limit number of paper sheets, a print setting change screen is displayed. A user can avoid a situation that a printing job cannot be outputted in the middle of printing data by starting printing as it is. Furthermore, by receiving a print setting change before a start of the printing, an output can be control while taking into consideration an intention of the user.SELECTED DRAWING: Figure 7

Description

本発明は、画像形成装置、情報処理方法及びプログラムに関する。   The present invention relates to an image forming apparatus, an information processing method, and a program.

画像処理装置における各ユーザの印刷枚数の上限値を設け、印刷枚数を管理するシステムは、画像処理装置の管理者の立場にとって重要なシステムである。なぜなら、印刷枚数を上限管理することで、管理者としては印刷に必要なコストの管理が容易になるためである。ユーザ毎の使用状況は、データベースで管理され、印刷要求時にその要求内容とデータベースの情報に基づいて、印刷の可、不可が決定される。   A system that provides an upper limit value for the number of printed sheets for each user in the image processing apparatus and manages the number of printed sheets is an important system for the manager of the image processing apparatus. This is because managing the upper limit of the number of printed sheets makes it easier for the administrator to manage the cost required for printing. The usage status for each user is managed in a database, and when printing is requested, whether printing is possible or not is determined based on the request contents and database information.

しかし、上述したように、印刷要求のあった印刷ジョブが印刷枚数の上限値を超えたときには印刷を許可しないという構成のみだと、印刷を可能にする手段がユーザに提供されないという課題があった。   However, as described above, there is a problem in that the user is not provided with a means for enabling printing if the configuration is such that printing is not permitted when the print job requested to be printed exceeds the upper limit of the number of prints. .

そこで、特許文献1では、印刷枚数の上限値からユーザの印刷実績値を引いた値である印刷可能枚数と、印刷要求のあった印刷ジョブの出力枚数から、印刷ジョブの処理動作を切り替えるという構成が開示されている。これにより、印刷可能枚数では出力が完了しないような印刷ジョブでも、出力が完了するような印刷設定をシステムが提供でき、印刷ジョブを最後まで出力する事が可能となった。   Therefore, in Patent Document 1, the print job processing operation is switched according to the printable number of sheets obtained by subtracting the user's actual printing value from the upper limit value of the number of printed sheets and the output number of print jobs requested to be printed. Is disclosed. As a result, even for a print job in which the output is not completed with the number of printable sheets, the system can provide a print setting that completes the output, and the print job can be output to the end.

特開2008−176717号公報JP 2008-176717 A

しかしながら、処理動作として、印刷ジョブの印刷設定を変更するような場合、ユーザとしては、システムの提示した印刷設定に対し、さらに設定を変更したい場合がある。さらに、複数ジョブの印刷指示を行っている場合は、ユーザの意思で印刷を行う印刷ジョブの取捨選択を行う事で、印刷可能枚数に収まる場合もある。そのため、システムが選択した処理動作の内容をユーザの意思で変更することができないという課題があった。例えば、印刷可能枚数が10枚であり、ユーザの入稿した印刷ジョブが1in1、片面で20枚だった場合を考える。ここで、システムが2in1、片面を処理動作として選択した場合、ユーザとしては、印刷可能枚数の範囲内でさらに印刷設定を変更することを望む場合が考えられる。   However, when changing the print settings of a print job as a processing operation, the user may want to change the settings further with respect to the print settings presented by the system. Further, when a print instruction for a plurality of jobs is given, there are cases where the number of printable sheets can be accommodated by selecting a print job to be printed at the user's will. For this reason, there is a problem that the contents of the processing operation selected by the system cannot be changed by the user's intention. For example, consider a case where the number of printable sheets is 10 and the number of print jobs submitted by the user is 1 in 1 and 20 on one side. Here, when the system selects 2 in 1 and one side as the processing operation, the user may wish to further change the print setting within the range of the printable number of sheets.

ユーザ毎に残り印刷可能枚数の管理を行う印刷可能枚数管理手段(403)と、印刷ジョブの出力ページ数を取得する手段(S702)と、前記印刷可能枚数管理手段により取得した印刷可能枚数と前記出力ページ数取得手段により取得した出力ページ数を比較し、前記出力ページ数が印刷可能枚数を超過するかどうかを判定する超過判定手段(S703)と、出力ページ数が印刷可能枚数内に収まるように前記印刷ジョブの印刷設定を変更する印刷設定変更手段(S704)と、前記印刷設定変更手段により変更した印刷設定と対応する印刷ジョブを含む印刷設定変更画面を表示する印刷設定変更画面表示手段(S706)とを有する事を特徴とする画像処理装置。   Printable number management means (403) for managing the remaining printable number for each user, means for acquiring the number of output pages of the print job (S702), the printable number obtained by the printable number management means, An excess determination unit (S703) that compares the number of output pages acquired by the output page number acquisition unit and determines whether or not the output page number exceeds the printable sheet number, so that the output page number falls within the printable sheet number. A print setting change means (S704) for changing the print settings of the print job, and a print setting change screen display means for displaying a print setting change screen including a print job corresponding to the print setting changed by the print setting change means ( S706). An image processing apparatus characterized by comprising:

本発明によれば、印刷可能枚数を超過するような印刷ジョブの印刷要求をした場合に、システムが提案する印刷設定に加え、ユーザがさらに印刷設定変更を行い、出力することが可能となる。   According to the present invention, when a print request for a print job exceeding the number of printable sheets is made, the user can further change the print setting and output it in addition to the print setting proposed by the system.

本発明の実施形態における、画像形成装置の一実施形態を示すハードウェア構成図1 is a hardware configuration diagram showing an embodiment of an image forming apparatus in an embodiment of the present invention. 本発明の実施形態における、情報処理装置のハードウェア構成の一例を示す図The figure which shows an example of the hardware constitutions of information processing apparatus in embodiment of this invention 本発明の実施形態における、画像形成装置のハードウェア構成の一例を示す図1 is a diagram illustrating an example of a hardware configuration of an image forming apparatus according to an embodiment of the present invention. 本発明の実施形態における、画像形成装置の機能構成の一例を示す図1 is a diagram illustrating an example of a functional configuration of an image forming apparatus according to an embodiment of the present invention. 本発明の実施形態における、留め置き印刷ジョブ情報の一例を示す図The figure which shows an example of the reservation print job information in embodiment of this invention. 本発明の実施形態における、印刷ジョブ一覧画面の一例を示す図The figure which shows an example of the print job list screen in embodiment of this invention 本発明の実施形態における、印刷指示受付処理の一例を示すフローチャート6 is a flowchart illustrating an example of a print instruction reception process according to the embodiment of the present invention. 本発明の実施形態における、印刷設定変更画面の一例を示す図The figure which shows an example of the print setting change screen in embodiment of this invention 本発明の実施形態における、印刷可能枚数に収まる印刷設定導出処理の一例を示すフローチャート6 is a flowchart illustrating an example of print setting derivation processing that fits in the printable number of sheets according to the embodiment of the present invention. 本発明の実施形態における、印刷設定変更順設定画面の一例を示す図The figure which shows an example of the print setting change order setting screen in embodiment of this invention

以下、本発明を実施するための最良の形態について図面を用いて説明する。   The best mode for carrying out the present invention will be described below with reference to the drawings.

(印刷システムの構成)
図1は、本実施形態における留め置き印刷システムのシステム構成の一例を示す図である。図1に示す留め置き印刷システムは、情報処理装置(101)と画像形成装置(102)とを含む。情報処理装置(101)と画像形成装置(102)とは、ネットワークを介して通信可能である。情報処理装置(101)は、印刷ジョブを生成して画像成形装置(102)に送信する。画像形成装置(102)は、情報処理装置(101)から受信した印刷ジョブを実行して印刷する。本実施形態では、情報処理装置(101)と画像形成装置(102)とがネットワークを介して接続するものとするが、パラレルケーブル、シリアルケーブル、USBケーブル等により接続するような構成であってもよい。
(Configuration of printing system)
FIG. 1 is a diagram illustrating an example of a system configuration of a reservation printing system according to the present embodiment. The reservation printing system shown in FIG. 1 includes an information processing apparatus (101) and an image forming apparatus (102). The information processing apparatus (101) and the image forming apparatus (102) can communicate via a network. The information processing apparatus (101) generates a print job and transmits it to the image forming apparatus (102). The image forming apparatus (102) executes and prints the print job received from the information processing apparatus (101). In this embodiment, the information processing apparatus (101) and the image forming apparatus (102) are connected via a network, but may be configured to be connected by a parallel cable, a serial cable, a USB cable, or the like. Good.

(情報処理装置のハードウェア構成)
図2は、本実施形態における情報処理装置(101)のハードウェア構成の一例を示す図である。CPU(201)は、情報処理装置(101)を制御する。RAM(202)は、CPU(201)のワークエリアとして機能する。補助記憶装置(ハードディスク、フロッピーディスク、CD−ROM等)(203)は、CPU(201)が実行する各種プログラム及びCPU(201)が実行する処理に用いられる各種データを格納する。CPU(201)は、補助記憶装置(203)に格納されているプログラムをRAM(202)に読み出して実行することにより、後述する情報処理装置(101)の機能構成を実現する。
(Hardware configuration of information processing device)
FIG. 2 is a diagram illustrating an example of a hardware configuration of the information processing apparatus (101) in the present embodiment. The CPU (201) controls the information processing apparatus (101). The RAM (202) functions as a work area for the CPU (201). The auxiliary storage device (hard disk, floppy disk, CD-ROM, etc.) (203) stores various programs executed by the CPU (201) and various data used for processing executed by the CPU (201). The CPU (201) implements the functional configuration of the information processing apparatus (101) to be described later by reading the program stored in the auxiliary storage device (203) into the RAM (202) and executing it.

表示装置(CRTディスプレイ、液晶ディスプレイ等)(204)は、各種の情報(メッセージ等)を表示してユーザに通知する。入力装置(マウス、キーボード等)(205)は、ユーザからの情報処理装置(101)への入力を受け付ける。NIC(Network Interface Card)(206)は、情報処理装置(101)がLAN(207)を介して他のネットワーク機器と相互にデータをやりとりするために用いられる。以上の機器が、メインバス(208)を介して相互に接続されている。   A display device (CRT display, liquid crystal display, etc.) (204) displays various information (messages, etc.) and notifies the user. An input device (mouse, keyboard, etc.) (205) receives input from the user to the information processing device (101). A NIC (Network Interface Card) (206) is used by the information processing apparatus (101) to exchange data with other network devices via the LAN (207). The above devices are connected to each other via a main bus (208).

(画像形成装置のハードウェア構成)
図3は、画像形成装置(102)のハードウェア構成の一例を示す図である。CPU(301)は、画像形成装置(102)を制御する。RAM(302)は、CPU(301)のワークエリアとして機能する。補助記憶装置(ハードディスク、CD−ROM等)(303)は、CPU(301)が実行する各種プログラム及びCPU(301)が実行する処理に用いられる各種データを格納する。また、補助記憶装置(303)は、データの一時保管をしたり、RAM(202)の代わりに用いられたりする。CPU(301)は、補助記憶装置(303)に格納されているプログラムをRAM(302)に読み出して実行することにより、後述する画像形成装置(102)の機能構成及びフローチャートの処理を実現する。
(Hardware configuration of image forming apparatus)
FIG. 3 is a diagram illustrating an example of a hardware configuration of the image forming apparatus (102). The CPU (301) controls the image forming apparatus (102). The RAM (302) functions as a work area for the CPU (301). The auxiliary storage device (hard disk, CD-ROM, etc.) (303) stores various programs executed by the CPU (301) and various data used for processing executed by the CPU (301). The auxiliary storage device (303) temporarily stores data or is used in place of the RAM (202). The CPU (301) implements the functional configuration of the image forming apparatus (102), which will be described later, and the processing of the flowchart by reading the program stored in the auxiliary storage device (303) into the RAM (302) and executing it.

画像表示装置(液晶ディスプレイ等)(304)は、画像形成装置(102)の状態や、エラーメッセージ等を表示する。入力装置(タッチパネル等)(305)は、所望する印刷ジョブの指定等に関する入力を受け付ける。NIC(306)は、画像形成装置(102)がLAN(307)を介して他のネットワーク機器と相互にデータをやりとりするために用いられる。印刷装置(印刷エンジン)(308)は、スキャンした画像データ等を用紙に印刷する。印刷装置(308)は、印刷処理に関する給紙オプション(給紙カセット等)や排紙オプション(フィニッシャ装置等)の状態を識別可能である。   An image display device (liquid crystal display or the like) (304) displays the state of the image forming device (102), an error message, or the like. An input device (such as a touch panel) (305) receives an input related to designation of a desired print job. The NIC (306) is used for the image forming apparatus (102) to exchange data with other network devices via the LAN (307). A printing apparatus (print engine) (308) prints scanned image data or the like on a sheet. The printing device (308) can identify the status of a paper feed option (paper feed cassette or the like) or a paper discharge option (finisher device or the like) related to the printing process.

読取装置(スキャナー)(309)は、原稿台に置かれた紙原稿を読み取り、白黒2値やカラー多値の画像データ(印刷データ)等を生成する。印刷装置(308)は、読取装置(309)が読み取った画像データを印刷することができる。また、印刷装置(308)は、画像データや印刷ジョブを補助記憶装置(303)に留め置いて任意のタイミングで印刷することもできる。これを留め置き印刷という。認証装置(310)は、ユーザによりかざされたカードを読み取ってログイン認証(カード認証)したり、入力装置(305)で入力された入力情報からログイン認証(キーボード入力証等)したりする。以上の機器が、メインバス(311)を介して相互に接続されている。   A reading device (scanner) (309) reads a paper document placed on a document table, and generates monochrome binary or color multi-value image data (print data). The printing device (308) can print the image data read by the reading device (309). The printing apparatus (308) can also store image data and print jobs in the auxiliary storage device (303) and print them at an arbitrary timing. This is called retention printing. The authentication device (310) reads a card held by a user and performs login authentication (card authentication), or performs login authentication (keyboard input certificate or the like) from input information input by the input device (305). The above devices are connected to each other via a main bus (311).

(画像形成装置の機能構成)
図4は、画像形成装置(102)の機能構成の一例を示す図である。上述したように、画像形成装置(102)の機能構成は、CPU(301)が補助記憶装置(303)に格納されているプログラムを実行することにより実現される。印刷ジョブ管理部(401)は、情報処理装置(101)から投入された印刷ジョブや読取装置(309)からの画像データを補助記憶装置(303)に格納する。制御部(402)は、情報処理装置(101)から投入され、補助記憶装置(303)に留め置かれた印刷ジョブに対する制御を行う。印刷上限管理部(403)は、ユーザ毎に印刷上限を設定し、残り印刷可能枚数を管理する。
(Functional configuration of image forming apparatus)
FIG. 4 is a diagram illustrating an example of a functional configuration of the image forming apparatus (102). As described above, the functional configuration of the image forming apparatus (102) is realized by the CPU (301) executing a program stored in the auxiliary storage device (303). The print job management unit (401) stores the print job input from the information processing apparatus (101) and the image data from the reading apparatus (309) in the auxiliary storage device (303). The control unit (402) controls a print job that is input from the information processing apparatus (101) and retained in the auxiliary storage device (303). A print upper limit management unit (403) sets a print upper limit for each user and manages the remaining printable number of sheets.

また、印刷可能枚数は、ユーザにより印刷ジョブが実行されると更新され、補助記憶装置(303)に格納する。なお、本実施例ではログインユーザに紐づく印刷可能枚数を取得しているが、ログインユーザの所属する部門やグループに紐づく印刷可能枚数を管理するような構成であっても良い。   Further, the printable number of sheets is updated when a print job is executed by the user, and is stored in the auxiliary storage device (303). In this embodiment, the printable number of pages associated with the logged-in user is acquired. However, the printable number of pages associated with the department or group to which the login user belongs may be managed.

(印刷ジョブの情報)
図5は、情報処理装置(101)から投入された印刷ジョブ情報(500)の一例を示す図である。印刷ジョブ情報(500)は、情報処理装置(101)のプリンタドライバにより生成される。また、生成された印刷ジョブ情報(500)は、画像形成装置(102)の補助記憶装置(303)に格納され、留め置き印刷ジョブとして管理される。印刷ジョブ情報(500)は、投入された印刷ジョブのジョブ名情報(501)、印刷ジョブを投入したジョブオーナーのジョブオーナー名情報(502)を含む。また、印刷情報(500)は、印刷ジョブの部数設定、集約設定、カラーモード設定、片面両面設定等の印刷設定情報(503)、描画を行うためのPDL(Page Description Language)データ(504)を含む。
(Print job information)
FIG. 5 is a diagram illustrating an example of print job information (500) input from the information processing apparatus (101). The print job information (500) is generated by the printer driver of the information processing apparatus (101). The generated print job information (500) is stored in the auxiliary storage device (303) of the image forming apparatus (102) and managed as a reserved print job. The print job information (500) includes job name information (501) of the input print job and job owner name information (502) of the job owner who input the print job. The print information (500) includes print setting information (503) such as the number of copies of a print job, aggregation setting, color mode setting, single-sided double-sided setting, and PDL (Page Description Language) data (504) for drawing. Including.

[実施例1]
本実施例では、画像形成装置(102)に留め置いた印刷ジョブに対し、印刷指示を受付け、出力枚数が印刷上限枚数に達する場合、印刷上限枚数に達さない印刷設定を設定した状態の印刷設定変更画面を表示する。ユーザは、そのまま印刷開始することで印刷データの途中で出力できなくなる事態を避ける事が出来る。また、印刷開始前に印刷設定変更を受け付ける事で、ユーザの意思をくみ取った形で出力を制御することができる。以上の構成を例に説明する。
[Example 1]
In this embodiment, when a print instruction is received for a print job held in the image forming apparatus (102) and the number of output sheets reaches the upper limit number of prints, printing in a state in which print settings that do not reach the upper limit number of prints are set. Display the setting change screen. The user can avoid a situation in which printing cannot be output in the middle of printing data by starting printing as it is. In addition, by accepting a print setting change before starting printing, output can be controlled in a manner that captures the user's intention. The above configuration will be described as an example.

図6は、ログインユーザが留め置いた印刷ジョブのジョブリストを確認し、印刷するためのジョブリスト画面(600)であり、画像形成装置(102)の入力装置(305)に表示される。ジョブリスト画面(600)は、印刷ジョブボタン(601、602)を持つ。印刷ジョブボタンには、文書名、1部あたりのページ数、印刷設定等が表示される。また、それぞれの印刷ジョブボタンには印刷指示を行うかどうかのチェックが紐づいており、チェック部分にタッチする事で、チェックを付けたり、外したりすることができる。   FIG. 6 shows a job list screen (600) for confirming and printing the job list of the print job held by the login user, which is displayed on the input device (305) of the image forming apparatus (102). The job list screen (600) has print job buttons (601, 602). The print job button displays a document name, the number of pages per copy, print settings, and the like. Each print job button is associated with a check as to whether or not to issue a print instruction, and can be checked or unchecked by touching the check portion.

このチェックが付いた状態で、印刷開始ボタン(604)を押下することで、チェックが付いている印刷ジョブに関してのみ印刷を開始する事ができる。また、ジョブリスト画面(600)は残り印刷可能枚数表示(603)を持ち、ログインユーザが印刷可能な残りページ数を表示する。   By pressing the print start button (604) in a state where this check is added, it is possible to start printing only for a print job with a check. The job list screen (600) has a remaining printable sheet number display (603), and displays the number of remaining pages that can be printed by the login user.

図7は、画像処理装置(102)のジョブリスト画面(600)にて、印刷開始ボタン(604)が押下された時のフローチャートを示す。図7に示すフローチャートは、RAM(302)に処理実行するプログラムがロードされ、CPU(301)によって実行される。S701において、印刷上限管理部(403)は、ログインユーザの印刷可能枚数を補助記憶装置(303)から取得し、RAM(302)に格納する。S702において、印刷ジョブ管理部(401)は、ジョブリスト画面(600)において、印刷指示を行うかどうかのチェックが付いている全ての印刷ジョブの印刷ページ数を算出し、RAM(302)に格納する。   FIG. 7 shows a flowchart when the print start button (604) is pressed on the job list screen (600) of the image processing apparatus (102). In the flowchart shown in FIG. 7, a program to be processed is loaded into the RAM (302) and executed by the CPU (301). In step S <b> 701, the print upper limit management unit (403) acquires the number of printable sheets for the login user from the auxiliary storage device (303), and stores it in the RAM (302). In step S <b> 702, the print job management unit (401) calculates the number of print pages of all print jobs on the job list screen (600) that are checked for whether to issue a print instruction, and stores them in the RAM (302). To do.

印刷ジョブの印刷ページ数は、印刷ジョブのページ数と集約設定、部数設定から算出される。例えば、図6における全ての印刷ジョブの印刷ページ数は、文書1が100ページ、文書3が9ページ(5ページの印刷ジョブが2in1されると3ページに集約される)であり、全ての印刷ジョブの印刷ページ数は、109ページとなる。S703において、制御部(402)は、S701でRAM(302)に格納された印刷可能枚数と、S702でRAM(302)に格納された印刷ページ数を比較し、印刷ページ数が印刷可能枚数を超過するかどうかを判定する。超過しない場合はS710へ進み、超過する場合は、S704へ進む。   The number of print pages of the print job is calculated from the number of pages of the print job, the aggregation setting, and the number of copies. For example, the number of print pages of all print jobs in FIG. 6 is 100 pages for document 1 and 9 pages for document 3 (when 5 page print jobs are combined in 2 in 1, they are consolidated into 3 pages). The number of print pages for the job is 109 pages. In step S703, the control unit (402) compares the number of printable pages stored in the RAM (302) in step S701 with the number of print pages stored in the RAM (302) in step S702. Determine if it exceeds. When not exceeding, it progresses to S710, and when exceeding, it progresses to S704.

S704において、印刷ジョブ管理部(401)は、印刷指示されている印刷ジョブに関して、印刷可能枚数に収まる印刷設定を導出し、その印刷設定をRAM(302)に格納する。S704の詳細に関しては、図9において説明する。S705において、制御部(402)は、S704において印刷設定がRAM(302)に格納されたかどうかを判定し、格納されている場合はS706へ進み、格納されていない場合はS707へ進む。   In step S <b> 704, the print job management unit (401) derives a print setting that fits in the printable number for the print job instructed to be printed, and stores the print setting in the RAM (302). Details of S704 will be described with reference to FIG. In step S705, the control unit (402) determines whether the print setting is stored in the RAM (302) in step S704. If the print setting is stored, the process proceeds to step S706.

S707において、制御部(402)は、印刷可能枚数を超過するため、印刷できない旨のメッセージを表示し、フローチャートを終了する。S706において、制御部(402)は、S704でRAM(302)に格納された印刷設定を反映した状態の印刷設定変更画面(800)を表示する。印刷設定変更画面(800)の一例を図8に示す。印刷設定変更画面(800)は、印刷ジョブボタン(801)を持つ。印刷ジョブボタン(801)は、現在印刷設定変更の対象としているかどうかを示す「変更対象」の文言、文書名、ページ数、印刷設定等が表示される。   In step S <b> 707, the control unit (402) displays a message indicating that printing cannot be performed because the number of printable sheets is exceeded, and the flowchart ends. In step S706, the control unit (402) displays a print setting change screen (800) that reflects the print settings stored in the RAM (302) in step S704. An example of the print setting change screen (800) is shown in FIG. The print setting change screen (800) has a print job button (801). The print job button (801) displays a “change target” word indicating whether or not the print setting is currently being changed, a document name, the number of pages, print settings, and the like.

印刷設定を変更したい印刷ジョブボタン(801)を押下することで、対象を変更することができる。印刷設定変更画面表示エリア(802)には、印刷ジョブボタン(801)において「変更対象」と表示されている印刷ジョブに関しての印刷設定が表示される。印刷設定変更画面表示エリア(802)内の印刷設定変更ボタン(803)を押下することで、変更したい内容の印刷設定を選択することができる。部数、ページ範囲設定に関しては、入力装置(305)のハードキー等から入力できる。また、印刷設定変更画面(800)は、残り印刷可能枚数(804)と現設定での出力枚数(805)を表示する。   The target can be changed by pressing a print job button (801) whose print setting is to be changed. In the print setting change screen display area (802), print settings relating to a print job for which “change target” is displayed in the print job button (801) are displayed. By pressing a print setting change button (803) in the print setting change screen display area (802), the print setting of the content to be changed can be selected. The number of copies and page range setting can be input from a hard key of the input device (305). The print setting change screen (800) displays the remaining printable number of sheets (804) and the number of output sheets (805) at the current setting.

現設定での出力枚数(805)は、印刷ジョブボタン(801)の中でチェックのついている印刷ジョブに関して、ページ数と印刷設定から算出したページ数が表示される。印刷開始ボタン(806)は、現設定での出力枚数(805)が残り印刷可能枚数(804)より少ない場合のみ押下可能となる。キャンセルボタン(807)を押下すると、ジョブリスト画面(600)に遷移する。図7のS708において、制御部(402)は、押下されたボタンが印刷開始ボタン(806)かキャンセルボタン(807)かを判定する。   As the number of output sheets (805) at the current setting, the number of pages calculated from the print setting and the print setting for the print job checked in the print job button (801) is displayed. The print start button (806) can be pressed only when the output number (805) in the current setting is smaller than the remaining printable number (804). When a cancel button (807) is pressed, a transition is made to the job list screen (600). In S708 of FIG. 7, the control unit (402) determines whether the pressed button is the print start button (806) or the cancel button (807).

開始ボタン(806)の場合は、印刷設定変更画面(800)において設定されている印刷設定で、S704においてRAM(302)に格納した印刷設定を更新し、S709へ進む。キャンセルボタン(807)の場合は、フローチャートを終了する。S709において、印刷ジョブ管理部(401)は、S708で更新した印刷設定で、補助記憶装置(303)に格納されている印刷ジョブの印刷設定(503)を更新する。S710において、制御部(402)は、ジョブリスト画面(600)もしくは印刷設定変更画面(800)でチェックの付いている印刷ジョブに関して、印刷を開始し、フローチャートを終了する。   In the case of the start button (806), the print settings stored in the RAM (302) in S704 are updated with the print settings set in the print setting change screen (800), and the process proceeds to S709. In the case of a cancel button (807), the flowchart is ended. In step S709, the print job management unit (401) updates the print job print setting (503) stored in the auxiliary storage device (303) with the print setting updated in step S708. In step S <b> 710, the control unit (402) starts printing for a print job that is checked on the job list screen (600) or the print setting change screen (800), and ends the flowchart.

図9は、S704の印刷可能枚数内に収まる印刷設定の導出のフローチャートを示す。S901において、印刷ジョブ管理部(401)は、最初の印刷ジョブを参照し、その印刷ジョブに対する処理をS903で実行する。S902において、印刷ジョブ管理部(401)は、参照印刷ジョブの集約数が4以上かどうかを判定する。本実施例では集約数の最大を4と規定しているが、ユーザに設定させても良い。集約数が4以上の場合はS906へ進み、そうでない場合はS903へ進む。S903において印刷ジョブ管理部(401)は集約設定の集約数を2倍に変更する。   FIG. 9 is a flowchart for deriving print settings that fall within the printable number of sheets in S704. In step S901, the print job management unit (401) refers to the first print job, and executes processing for the print job in step S903. In step S <b> 902, the print job management unit (401) determines whether the number of reference print jobs is four or more. In the present embodiment, the maximum number of aggregation is defined as 4, but the user may set it. If the aggregation number is 4 or more, the process proceeds to S906, and if not, the process proceeds to S903. In step S <b> 903, the print job management unit (401) changes the aggregation number of the aggregation setting to double.

例えば、参照している印刷ジョブの集約設定が1in1の場合は2in1に、2in1の場合は4in1に変更する。S904において印刷ジョブ管理部(401)は、S903において変更した印刷設定での出力ページ数を算出し、S702でRAM(302)に格納した全印刷ジョブの印刷ページ数を更新する。S905において、印刷ジョブ管理部(401)は、S904で更新した全ジョブの印刷ページ数と、S701でRAM(302)に格納した印刷可能枚数を比較し、全ジョブの印刷ページ数が印刷可能枚数を超過するかどうかを判定する。超過しない場合はS915へ進み、超過する場合は、S902へ進む。S906において、印刷ジョブ管理部(401)は全ての印刷ジョブにおいて、集約設定の集約数が4以上かどうかを判定する。   For example, if the aggregation setting of the print job being referred to is 1 in 1, it is changed to 2 in 1, and if it is 2 in 1, it is changed to 4 in 1. In step S904, the print job management unit (401) calculates the number of output pages with the print settings changed in step S903, and updates the number of print pages of all print jobs stored in the RAM (302) in step S702. In step S905, the print job management unit (401) compares the number of print pages of all jobs updated in step S904 with the number of printable pages stored in the RAM (302) in step S701, and the number of print pages of all jobs is the number of printable pages. Judge whether to exceed. When not exceeding, it progresses to S915, and when exceeding, it progresses to S902. In step S <b> 906, the print job management unit (401) determines whether the aggregation setting aggregation number is 4 or more for all print jobs.

全ての印刷ジョブの集約数が4以上の場合はS908へ進み、そうでない場合はS907へ進む。S907において、印刷ジョブ管理部(401)は、参照する印刷ジョブを次に進める。S908において、印刷ジョブ管理部(401)は、最初の印刷ジョブを参照し、その印刷ジョブに対する処理をS910で実行する。S909において、印刷ジョブ管理部(401)は、参照印刷ジョブの部数設定が1かどうかを判定する。部数設定が1の場合はS913に進み、そうでない場合はS910へ進む。S910において、印刷ジョブ管理部(401)は、部数設定を1部減らす。   If the total number of all print jobs is 4 or more, the process proceeds to S908, and if not, the process proceeds to S907. In step S907, the print job management unit (401) advances the print job to be referred to next. In step S908, the print job management unit (401) refers to the first print job, and executes processing for the print job in step S910. In step S909, the print job management unit (401) determines whether the number of copies of the reference print job is 1. If the number of copies setting is 1, the process proceeds to S913, and if not, the process proceeds to S910. In step S910, the print job management unit (401) reduces the copy setting by one.

S911において印刷ジョブ管理部(401)は、S910において変更した印刷設定での出力ページ数を算出し、S702もしくはS904でRAM(302)に格納した全印刷ジョブの印刷ページ数を更新する。S912において、印刷ジョブ管理部(401)は、S911で更新した全ジョブの印刷ページ数と、S701でRAM(302)に格納した印刷可能枚数を比較し、全ジョブの印刷ページ数が印刷可能枚数を超過するかどうかを判定する。超過しない場合はS915へ進み、超過する場合は、S909へ進む。   In S911, the print job management unit (401) calculates the number of output pages with the print settings changed in S910, and updates the number of print pages of all print jobs stored in the RAM (302) in S702 or S904. In S912, the print job management unit (401) compares the number of print pages of all jobs updated in S911 with the number of printable pages stored in the RAM (302) in S701, and the number of print pages of all jobs is the number of printable pages. Judge whether to exceed. When not exceeding, it progresses to S915, and when exceeding, it progresses to S909.

S915において、印刷ジョブ管理部(401)は、S903、S910で変更した全ての印刷ジョブの印刷設定をRAM(302)に格納する。S913において、印刷ジョブ管理部(401)は全ての印刷ジョブにおいて、部数設定が1かどうかを判定する。全ての印刷ジョブの部数設定が1の場合はフローチャートを終了し、そうでない場合はS914へ進む。S914において、印刷ジョブ管理部(401)は、参照する印刷ジョブを次に進める。   In S915, the print job management unit (401) stores the print settings of all the print jobs changed in S903 and S910 in the RAM (302). In step S <b> 913, the print job management unit 401 determines whether the number of copies setting is 1 for all print jobs. If the number of copies setting for all print jobs is 1, the flowchart is terminated, otherwise the process proceeds to S914. In step S914, the print job management unit (401) advances the print job to be referred to next.

以上、本実施形態によれば、ログインユーザの印刷可能枚数を超過するような印刷ジョブの印刷要求をした場合においても、システムが提案する印刷設定に加え、ユーザがさらに印刷設定変更を行い、印刷ジョブを出力することが可能となる。   As described above, according to the present embodiment, even when a print job print request exceeding the log-in user's printable number is made, in addition to the print settings proposed by the system, the user further changes the print settings to perform printing. Jobs can be output.

[実施例2]
本実施例は、実施例1とほぼ同様であるため、異なる部分のみを以下で説明する。図10は、S704において印刷設定を導出する際の印刷設定の変更順をユーザに設定させる画面の一例を示す。印刷設定変更順設定画面(1000)には、変更順設定(1001)が含まれる。S704で印刷設定を導出する際に、変更順設定(1001)で変更順1に設定された印刷設定を優先して変更する。図10の例では集約設定が変更順1、部数設定が変更順2に設定されているため、図9のフローチャートに示した通りの処理となる。
[Example 2]
Since the present embodiment is substantially the same as the first embodiment, only different portions will be described below. FIG. 10 shows an example of a screen that allows the user to set the change order of the print settings when the print settings are derived in step S704. The print setting change order setting screen (1000) includes change order setting (1001). When the print settings are derived in step S704, the print settings set in the change order 1 in the change order setting (1001) are preferentially changed. In the example of FIG. 10, the aggregation setting is set to change order 1 and the number of copies setting is set to change order 2, so the processing is as shown in the flowchart of FIG.

例えば、変更順1が部数設定であり、変更順2が集約設定に設定された場合は、図9のフローチャートにおけるS902、S903とS909、S910が入れ替わる形で処理が実行される。また、集約設定に関しては、最大集約設定(1002)を行う事が出来る。これは、最大集約をいくつまで許容するかをユーザが設定できるものであり、S902における判定に用いる。   For example, when the change order 1 is set to the number of copies and the change order 2 is set to the aggregate setting, the processing is executed in a manner that S902, S903, S909, and S910 in the flowchart of FIG. 9 are interchanged. Further, regarding the aggregation setting, the maximum aggregation setting (1002) can be performed. This allows the user to set how many maximum aggregations are allowed, and is used for the determination in S902.

101 情報処理装置
102 画像形成装置
101 Information processing apparatus 102 Image forming apparatus

Claims (6)

ユーザ毎に残り印刷可能枚数の管理を行う印刷可能枚数管理手段(403)と、印刷ジョブの出力ページ数を取得する手段(S702)と、前記印刷可能枚数管理手段により取得した印刷可能枚数と前記出力ページ数取得手段により取得した出力ページ数を比較し、前記出力ページ数が印刷可能枚数を超過するかどうかを判定する超過判定手段(S703)と、出力ページ数が印刷可能枚数内に収まるように前記印刷ジョブの印刷設定を変更する印刷設定変更手段(S704)と、前記印刷設定変更手段により変更した印刷設定と対応する印刷ジョブを含む印刷設定変更画面を表示する印刷設定変更画面表示手段(S706)とを有する事を特徴とする画像処理装置。 Printable number management means (403) for managing the remaining printable number for each user, means for acquiring the number of output pages of the print job (S702), the printable number obtained by the printable number management means, An excess determination unit (S703) that compares the number of output pages acquired by the output page number acquisition unit and determines whether or not the output page number exceeds the printable sheet number, so that the output page number falls within the printable sheet number. A print setting change means (S704) for changing the print settings of the print job, and a print setting change screen display means for displaying a print setting change screen including a print job corresponding to the print setting changed by the print setting change means ( S706). An image processing apparatus characterized by comprising: 前記印刷設定変更手段(S703)は、集約設定と部数設定に関して印刷設定を変更することを特徴とする請求項1に記載の画像処理装置。 The image processing apparatus according to claim 1, wherein the print setting change unit (S703) changes print settings regarding the aggregation setting and the number of copies setting. 前記印刷設定変更手段(S703)は、印刷設定の変更順を設定できることを特徴とする請求項1に記載の画像処理装置。 The image processing apparatus according to claim 1, wherein the print setting changing unit (S <b> 703) can set a change order of print settings. 前記印刷設定変更画面表示手段(S706)は、印刷設定変更手段(S704)で変更した印刷設定以外の印刷設定も変更が可能なことを特徴とする請求項1に記載の画像処理装置。 The image processing apparatus according to claim 1, wherein the print setting change screen display unit (S <b> 706) can change print settings other than the print settings changed by the print setting change unit (S <b> 704). 前記印刷設定変更画面表示手段(S706)は、印刷指示を出した印刷ジョブに関して、印刷ジョブ単位で印刷するかどうかを選択可能なことを特徴とする請求項1に記載の画像処理装置。 The image processing apparatus according to claim 1, wherein the print setting change screen display unit (S <b> 706) can select whether to print in units of print jobs for a print job that has issued a print instruction. 前記印刷可能枚数管理手段(403)は、ユーザの所属する部門やグループにおける印刷可能枚数を管理することを特徴とする請求項1に記載の画像処理装置。 The image processing apparatus according to claim 1, wherein the printable sheet number managing unit (403) manages a printable sheet number in a department or a group to which a user belongs.
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