JP2019134399A - Information processing system, electronic blackboard device, and program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、情報処理システム、電子黒板装置及びプログラムに関する。 The present invention relates to an information processing system, an electronic blackboard device, and a program.
従来から、複数のユーザが参加する会議で電子黒板装置が使用されている。従来の電子黒板装置は、画面に表示された画像を電子メールにより送信する送信部と、ユーザを識別する識別部と、識別されたユーザのメールアドレスを宛先として設定する宛先入力部とを備えていた。 2. Description of the Related Art Conventionally, an electronic blackboard device has been used in a conference in which a plurality of users participate. A conventional electronic blackboard device includes a transmission unit that transmits an image displayed on a screen by e-mail, an identification unit that identifies a user, and a destination input unit that sets the identified user's mail address as a destination. It was.
このような従来の電子黒板装置では、識別部が画面の画像を見たユーザを識別し、識別したユーザのメールアドレスを特定する。宛先入力部は特定されたメールアドレスを、画面に表示された画像を送信する電子メールの宛先に入力する。そして、送信部は識別されたユーザのメールアドレスが宛先に設定された電子メールを送信していた(例えば特許文献1参照)。 In such a conventional electronic blackboard device, the identification unit identifies the user who viewed the image on the screen, and identifies the email address of the identified user. The destination input unit inputs the specified mail address as the destination of the e-mail that transmits the image displayed on the screen. Then, the transmission unit transmits an e-mail in which the identified user's mail address is set as a destination (see, for example, Patent Document 1).
近年のクラウドコンピューティングの普及により、ユーザは例えばストレージサービスやメールサービスなどの外部サービスを利用できるようになった。したがって、例えば電子黒板を使用する会議に参加したユーザは、自分が使用可能な外部サービスを、画面に表示された画像の送信先又は保存先に設定できれば便利である。しかし、外部サービスを利用するための設定はユーザごとに必要であり、手間が掛かるという問題があった。 With the spread of cloud computing in recent years, users can use external services such as storage services and mail services. Therefore, for example, it is convenient for a user who participates in a meeting using an electronic blackboard to set an external service that can be used as a transmission destination or a storage destination of an image displayed on the screen. However, the setting for using the external service is necessary for each user, and there is a problem that it takes time and effort.
本発明の実施の形態は、表示する画像に関するデータを送信する場合に、利用のための設定がユーザごとに必要な外部サービスを送信先として選択する手間を軽減できる情報処理システムを提供することを目的とする。 Embodiments of the present invention provide an information processing system that can reduce the effort of selecting an external service that is required for each user as a transmission destination when transmitting data related to an image to be displayed. Objective.
上記した課題を達成するために本願請求項1は、表示する画像に関するデータを送信する情報処理システムであって、外部サービスを利用するための設定をユーザと対応付けて保存する外部サービス設定情報保存手段と、前記データの送信先として前記外部サービスが設定された送信先設定情報をユーザと対応付けて記憶する送信先設定情報記憶手段と、一以上のユーザを識別する識別手段と、識別された一以上のユーザそれぞれと対応付いた前記送信先設定情報に基づき、前記一以上のユーザごとに異なる前記外部サービスの送信先に対して、前記データを送信する送信手段と、を有する。
In order to achieve the above-described problem,
本発明の実施の形態によれば、表示する画像に関するデータを送信する場合に、利用のための設定がユーザごとに必要な外部サービスを送信先として選択する手間を軽減できる。 According to the embodiment of the present invention, when data related to an image to be displayed is transmitted, it is possible to reduce the trouble of selecting an external service that requires setting for each user as a transmission destination.
以下、本発明の実施形態について図面を参照しながら説明する。本実施形態では複数のユーザが参加する会議で使用される電子黒板装置の例を説明するが、会議に限定するものでなく、セミナーや講義など、複数のユーザが電子黒板装置の画面を見る様々な状況に適用できる。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings. In this embodiment, an example of an electronic blackboard device used in a conference in which a plurality of users participate is described. However, the present invention is not limited to a conference. Applicable to any situation.
[第1の実施形態]
<システム構成>
図1は、第1の実施形態に係る情報処理システムの一例の構成図である。図1の情報処理システム1は、ユーザ情報サーバ装置10と、一つ以上の外部サービス群システム12と、電子黒板装置14とが、インターネットやLANなどのネットワーク16を介して通信可能に接続されている。ユーザ情報サーバ装置10と電子黒板装置14とは電子黒板システムを構成する。ユーザ情報サーバ装置10と電子黒板装置14とは、電子黒板システム外部の外部サービス群システム12と連携して動作し、電子黒板装置14に関連した機能を提供する。なお、電子黒板装置14は複数台であってもよい。
[First Embodiment]
<System configuration>
FIG. 1 is a configuration diagram of an example of an information processing system according to the first embodiment. In the
外部サービス群システム12が提供する外部サービス群は、例えばユーザサービス、ストレージサービス、メールサービス等から構成されるOffice365(登録商標)等の統合サービスを指す。外部サービス群はユーザサービス、ストレージサービス、メールサービス等のサービスを同一のユーザアカウントで利用できる形で提供される。これらの外部サービス群は、ユーザ毎に異なるものであってもよく、一つもしくは複数あってもよい。外部サービス群システム12は一台以上のコンピュータにより実現される。
The external service group provided by the external
ユーザ情報サーバ装置10は、後述するユーザ情報一覧、外部サービス設定情報、配布先設定情報などを保存し、電子黒板装置14又は外部サービス群システム12から利用される。ユーザ情報サーバ装置10は、複数台の電子黒板装置14で共用してもよく、同一ネットワークセグメント上になくてもよい。また、ユーザ情報サーバ装置10は電子黒板装置14に内蔵されていてもよい。ユーザ情報サーバ装置10は一台以上のコンピュータにより実現される。
The user
電子黒板装置14は複数のユーザが参加する会議で使用される。電子黒板装置14は例えば電子ペンや手により描画された画像を表示する。また、電子黒板装置14はUSBメモリ、ケーブルを介して接続されるPC、又は、外部サービス群システム12などから読み出した電子ファイルの画像を表示することもできる。電子黒板装置14は、表示している画像の画像データを会議の参加者に対して一括配布する機能を有する。電子黒板装置14が画像データを配布する配布先には、後述するように、利用のための設定がユーザごとに必要な外部サービス群システム12が含まれる。電子黒板装置14は一例であり、例えば遠隔会議システム、ディスプレイ、プロジェクタ等、表示するデータの保存、配布(送信)の機能を持つ装置であれば、どのような装置であってもよい。
The
なお、図1に示す情報処理システム1の構成は一例である。例えばユーザ情報サーバ装置10又は外部サービス群システム12の機能の少なくとも一部は電子黒板装置14に備えるようにしてもよい。情報処理システム1はユーザ情報サーバ装置10、外部サービス群システム12又は電子黒板装置14の機能の少なくとも一部を、ユーザ情報サーバ装置10、外部サービス群システム12及び電子黒板装置14以外の他の情報処理装置で実現する構成であってもよい。
The configuration of the
<ハードウェア構成>
《コンピュータ》
図1のユーザ情報サーバ装置10及び外部サービス群システム12は例えば図2に示すようなハードウェア構成のコンピュータにより実現される。図2は、コンピュータの一例のハードウェア構成図である。
<Hardware configuration>
"Computer"
The user
図2に示したコンピュータ500は、入力装置501、表示装置502、外部I/F503、RAM504、ROM505、CPU506、通信I/F507及びHDD508などを備え、それぞれがバスBで相互に接続されている。なお、入力装置501及び表示装置502は必要なときに接続して利用する形態であってもよい。
A
入力装置501はキーボードやマウス、タッチパネルなどを含み、ユーザが各操作信号を入力するのに用いられる。表示装置502はディスプレイ等を含み、コンピュータ500による処理結果を表示する。
The
通信I/F507はコンピュータ500を各種ネットワークに接続するインタフェースである。これにより、コンピュータ500は通信I/F507を介してデータ通信を行うことができる。
A communication I /
また、HDD508は、プログラムやデータを格納している不揮発性の記憶装置の一例である。格納されるプログラムやデータには、コンピュータ500全体を制御する基本ソフトウェアであるOS、及びOS上において各種機能を提供するアプリケーションなどがある。なお、コンピュータ500はHDD508に替え、記憶媒体としてフラッシュメモリを用いるドライブ装置(例えばソリッドステートドライブ:SSD)を利用するものであってもよい。
The
外部I/F503は、外部装置とのインタフェースである。外部装置には、記録媒体503aなどがある。これにより、コンピュータ500は外部I/F503を介して記録媒体503aの読み取り及び/又は書き込みを行うことができる。記録媒体503aにはフレキシブルディスク、CD、DVD、SDメモリカード、USBメモリ、SIMカードなどがある。
The external I /
ROM505は、電源を切ってもプログラムやデータを保持することができる不揮発性の半導体メモリ(記憶装置)の一例である。ROM505にはコンピュータ500の起動時に実行されるBIOS、OS設定、及びネットワーク設定などのプログラムやデータが格納されている。RAM504はプログラムやデータを一時保持する揮発性の半導体メモリ(記憶装置)の一例である。
The
CPU506は、ROM505やHDD508などの記憶装置からプログラムやデータをRAM504上に読み出し、処理を実行することで、コンピュータ500全体の制御や機能を実現する演算装置である。CPU506は1つのプロセッサ又は複数のプロセッサで実現されていてもよい。
The
ユーザ情報サーバ装置10及び外部サービス群システム12は、例えば図2に示すコンピュータ500のハードウェア構成により、後述するような各種処理を実現できる。
The user
《電子黒板装置》
図3は電子黒板装置の一例のハードウェア構成図である。電子黒板装置14は、CPU601、ROM602、RAM603、SSD604、ネットワークコントローラ605及び外部記憶コントローラ606を備えている。
《Electronic blackboard device》
FIG. 3 is a hardware configuration diagram of an example of the electronic blackboard device. The
CPU601は電子黒板装置14全体の動作を制御する。ROM602はCPU601の駆動に用いられるプログラムを記憶する。RAM603はCPU601のワークエリアとして使用される。SSD604は電子黒板装置14用のプログラム等の各種データを記憶する。ネットワークコントローラ605はネットワーク16との通信を制御する。外部記憶コントローラ606はUSBメモリ5等の記録媒体との通信を制御する。
The
また、電子黒板装置14は、キャプチャデバイス611、GPU(Graphics Processing Unit)612、ディスプレイコントローラ613、センサコントローラ614、接触センサ615、電子ペンコントローラ616及びRFタグリーダ617を備えている。
The
キャプチャデバイス611はPC6からの映像情報を静止画又は動画ファイルとして取り込む。GPU612はグラフィクスを専門に扱う。ディスプレイコントローラ613はGPU612からの出力画像をディスプレイ3やテレビ会議端末7へ出力するために画面表示の制御及び管理を行う。センサコントローラ614は接触センサ615の処理を制御する。接触センサ615はディスプレイ3上に電子ペン4やユーザの手H等が接触したことを検知する。
The
接触センサ615は、赤外線遮断方式による座標の入力及び座標の検出を行う。座標の入力及び座標の検出する方法は、ディスプレイ3の上側両端部に設置された2つ受発光装置がディスプレイ3に平行して複数の赤外線を放射し、ディスプレイ3の周囲に設けられた反射部材によって反射されて、受光素子が放射した光の光路と同一の光路上を戻って来る光を受光する方法である。接触センサ615は物体によって遮断された2つの受発光装置が放射した赤外線のIDをセンサコントローラ614に出力する。センサコントローラ614は物体の接触位置である座標位置を特定する。
The
また、接触センサ615は、赤外線遮断方式に限らず、静電容量の変化を検知することにより接触位置を特定する静電容量方式のタッチパネル、対向する2つの抵抗膜の電圧変化によって接触位置を特定する抵抗膜方式のタッチパネル、接触物体が表示部に接触することによって生じる電磁誘導を検知して接触位置を特定する電磁誘導方式のタッチパネルなどの種々の検出手段を用いてもよい。
In addition, the
電子ペンコントローラ616は、電子ペン4と通信することで、ディスプレイ3へのペン先のタッチやペン尻のタッチの有無を判定する。なお、電子ペンコントローラ616は電子ペン4のユーザが握る部分や、その他の電子ペン4の部分のタッチの有無を判定するようにしてもよい。
The
RFタグリーダ617はICカード630に埋め込まれたRFタグからICカード630に固有の識別情報を無線通信で読み取る。RFタグリーダ617は電子黒板装置14に内蔵されていても、電子黒板装置14に外付けされていてもよい。なお、ICカード630はスマートフォンなどのスマートデバイスが内蔵するものでもよい。また、電子黒板装置14はユーザを識別可能な識別情報を取得できるのであればRFタグリーダ617以外を利用してもよく、生体認証装置(指紋、掌紋、虹彩、顔など)やバーコード読み取り装置等を利用してもよい。
The
図3の電子黒板装置14は、CPU601、ROM602、RAM603、SSD604、ネットワークコントローラ605、外部記憶コントローラ606、キャプチャデバイス611、GPU612、センサコントローラ614、電子ペンコントローラ616及びRFタグリーダ617を、電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等のバスライン620を備えている。なお、電子黒板装置14用のプログラムは、CD−ROM等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して流通させるようにしてもよい。
The
<ソフトウェア構成>
第1の実施形態に係る情報処理システム1は、例えば図4に示す機能構成により実現される。図4は第1の実施形態に係る情報処理システムの一例の機能構成図である。図4の機能構成は、本実施形態の説明に不要な構成について適宜省略している。
<Software configuration>
The
図4の情報処理システム1は、ユーザ情報サーバ装置10と、外部サービス群システム12A及び12Bと、電子黒板装置14とを有する構成である。図4では外部サービス群システム12の一例として、外部サービス群システム12A「office.example.com」及び外部サービス群システム12B「suite.example.com」を示している。
The
外部サービス群システム12Aはユーザに提供する外部サービス群としてユーザサービス30、ストレージサービス32及びメールサービス34を例示している。外部サービス群システム12Bも同様な外部サービス群をユーザに提供する。
The external
外部サービス群システム12Aのユーザサービス30及び外部サービス群システム12Bのユーザサービス30は例えば図5に示すようなユーザサービスアカウント情報を保存している。図5はユーザサービスアカウント情報の一例の構成図である。図5に示すように外部サービス群システム12A及び12Bのユーザサービス30は、それぞれ、ユーザサービスアカウント情報として、ユーザID、名前、メールアドレスを保存する。
The
ストレージサービス32はユーザのファイルを保存できるストレージであり、ユーザごとにファイル又はフォルダの種別や名前等を例えば図6のストレージサービスストレージ情報として管理している。図6は、ストレージサービスストレージ情報の一例の構成図である。図6に示すように外部サービス群システム12A及び12Bのストレージサービス32は、それぞれ、ストレージサービスストレージ情報として、所有者ユーザのユーザID、ファイル又はフォルダの種別、及び、名前を保存する。
The
メールサービス34はユーザごとのメールアドレスを管理し、ユーザにメール機能を提供する。メールサービス34は、ユーザのメールアドレスを宛先とする電子メールを保管する。
The
ユーザ情報サーバ装置10は、外部サービス設定情報部20、ユーザ情報部22及び配布先設定情報部24を有する構成である。ユーザ情報部22は例えば図7に示すユーザ情報一覧を保存している。図7はユーザ情報一覧の一例の構成図である。図7に示すようにユーザ情報一覧は、ユーザID、名前、メールアドレス、配布先設定ID、外部サービス設定ID及び識別情報を保存する。
The user
配布先設定IDは後述の配布先設定情報を識別する情報である。外部サービス設定IDは後述の外部サービス設定情報を識別する情報である。識別情報はICカード630に固有の識別情報である。図7のユーザ情報一覧により、ユーザIDにより特定されるユーザの外部サービス設定情報及び配布先設定情報が特定される。また、ユーザIDにより特定されるユーザのICカード630から読み取れる識別情報が特定される。
The distribution destination setting ID is information for identifying distribution destination setting information described later. The external service setting ID is information for identifying external service setting information to be described later. The identification information is identification information unique to the
外部サービス設定情報部20は例えば図8に示すような外部サービス設定情報を保存している。図8は外部サービス設定情報の一例の構成図である。図8に示す外部サービス設定情報は、外部サービス群システム12A及び12Bを利用するためのユーザ毎に異なる設定情報である。外部サービス設定情報は外部サービス設定ID、ユーザID、アドレス情報、外部サービスのユーザID及び外部サービスの認証トークンを保存する。
The external service setting
アドレス情報、及び、外部サービスのユーザIDは、外部サービス群システム12A又は12Bへの接続情報の一例である。外部サービスの認証トークンは外部サービス群システム12A又は12Bの認証情報の一例である。
The address information and the user ID of the external service are an example of connection information to the external
配布先設定情報部24は例えば図9に示すような配布先設定情報を保存している。図9は配布先設定情報の一例の構成図である。図9に示す配布先設定情報は、ユーザと対応付いた配布先を設定する。配布先設定情報は配布先設定ID、送信先リスト及びファイル保存先を保存する。図9の送信先リストは、配布先として利用するストレージサービス32又はメールサービス34などの外部サービスの識別情報である。ファイル保存先は配布先としてストレージサービス32を利用する場合のファイル保存先の識別情報である。
The distribution destination setting
電子黒板装置14は、配布先取得部40、一括配布部42、参加者管理部44、書込表示部46及びICカード検出部48を有する構成である。ICカード検出部48は検出したユーザのICカード630から識別情報を読み取る。参加者管理部44は会議の参加者を例えば図10のような参加者管理情報一覧で管理する。
The
図10は参加者管理情報一覧の一例の構成図である。参加者管理情報一覧は、参加者のユーザIDを保存する。例えば参加者管理部44はICカード検出部48が読み取った識別情報を利用して図7のユーザ情報一覧からユーザ情報を特定し、特定したユーザ情報のユーザIDを参加者のユーザIDとして参加者管理情報一覧に保存する。
FIG. 10 is a configuration diagram of an example of the participant management information list. The participant management information list stores participant user IDs. For example, the
書込表示部46はユーザの電子黒板装置14への書き込みを受け付け、その書き込みの内容を表示する。配布先取得部40は参加者管理部44が管理する参加者に、電子黒板装置14が表示している内容の画像データを一括配布するための図8の外部サービス設定情報及び図9の配布先設定情報をユーザ情報サーバ装置10から取得して一括配布部42に提供する。一括配布部42は図7のユーザ情報一覧、図8の外部サービス設定情報及び図9の配布先設定情報に従って、電子黒板装置14が表示している内容の画像データを会議の参加者へ一括配布する。
The
例えば一括配布部42は配信先リストとして「ストレージ」が設定されている参加者であれば、その参加者のユーザアカウントで利用できるストレージサービス32に、電子黒板装置14が表示している内容の画像データを保存する。また、一括配布部42は配信先リストとして「メール」が設定されている参加者であれば、その参加者のメールアドレスを宛先とする電子メールに添付して、電子黒板装置14が表示している内容の画像データを送信する。
For example, if the
<処理>
第1の実施形態に係る情報処理システム1は、例えば以下に示す手順で電子黒板装置14を用いた会議を行う。ここでは、基本的な利用例として、電子黒板装置14を用いた会議で参加者を登録し、電子黒板装置14が表示している内容の画像データを会議の参加者に一括配布する場合を説明する。
<Processing>
The
図11は電子黒板を使った会議の流れの一例のフローチャートである。ステップS11に進み、電子黒板装置14は会議を開始するユーザの操作により例えば図12に示すような操作パネル1000を表示する。図12は操作パネルが表示された電子黒板装置の一例のイメージ図である。図12の操作パネル1000は参加者一覧1002と一括配布ボタン1004とが表示されている。参加者一覧1002に表示されているユーザは、会議の参加者として管理されており、電子黒板装置14が表示している内容の画像データの配布対象となる。
FIG. 11 is a flowchart of an example of a meeting flow using an electronic blackboard. In step S11, the
ステップS12において、会議実施中の電子黒板装置14はユーザの電子黒板装置14への書き込み等の操作を受け付け、表示の内容を更新する。ICカード検出部48がICカード630を検出すると、参加者管理部44はステップS13に進み、ICカード630から読み取った識別情報からユーザを特定し、会議の参加者として管理し、参加者一覧1002に追加する。一括配布ボタン1004の押下を検出すると、一括配布部42はステップS14に進み、電子黒板装置14が表示している内容の画像データの会議の参加者への一括配布を実行する。
In step S <b> 12, the
操作パネル1000の操作により電子黒板装置14には例えば図13に示すようなUI画面が表示される。図13は操作パネルの操作により電子黒板装置に表示されるUI画面の一例のイメージ図である。
By operating the
図13に示すように、一括配布ボタン1004が押下されると、電子黒板装置14には配布画面1030が表示される。配布画面1030には、参加者ごとの送信先と送信ボタン1032とが表示されている。配布画面1030により、ユーザは参加者ごとの送信先を確認できる。また、ユーザは送信ボタン1032を押下することにより電子黒板装置14が表示している内容の画像データの一括配布を電子黒板装置14に実行させることができる。
As shown in FIG. 13, when the
また、図13に示すように、参加者一覧1002から参加者の一人を選択する操作を受け付けると、電子黒板装置14は参加者操作画面1010を表示する。参加者操作画面1010にはファイル読込ボタン1012が表示される。ユーザはファイル読込ボタン1012を押下することによりファイル読込画面1020を電子黒板装置14に表示させることができる。ファイル読込画面1020は参加者一覧1002から選択された参加者の権限で読み込めるファイル一覧と、読込ボタン1022とが表示されている。ユーザは読込ボタン1022を押下することにより、ファイル読込画面1020から選択したファイルを電子黒板装置14に読み込むことができる。
As shown in FIG. 13, when an operation for selecting one participant from the
図13に示した配布画面1030は例えば図14に示すように電子黒板装置14に表示される。図14は、操作パネルの操作により配布画面が表示された電子黒板装置の一例のイメージ図である。図14に示すように配布画面1030は操作パネル1000と並べて表示してもよいし、操作パネル1000を非表示とした後で表示してもよい。
The
図11のステップS13では、例えば図15に示す手順で会議の参加者を追加する処理を行う。図15は会議の参加者を追加する処理の一例のフローチャートである。図15はICカード検出部48がICカード630を検出し、ICカード630から識別情報を読み取った後の処理を示している。
In step S13 of FIG. 11, for example, a process of adding conference participants is performed according to the procedure shown in FIG. FIG. 15 is a flowchart of an example of a process for adding a conference participant. FIG. 15 shows processing after the IC
ステップS21に進み、参加者管理部44はICカード検出部48がICカード630から読み取った識別情報を取得する。ステップS22に進み、参加者管理部44は図7に示したユーザ情報一覧を参照し、同じ識別情報を持つユーザが参加者にいるか否かを判定する。
In step S 21, the
同じ識別情報を持つユーザが参加者にいなければ、参加者管理部44はステップS23に進み、ステップS21で取得した識別情報のユーザを図7に示したユーザ情報一覧から特定する。ステップS24に進み、参加者管理部44は特定したユーザを参加者として管理し、参加者一覧1002に追加する。なお、同じ識別情報を持つユーザが参加者にいれば、参加者管理部44はステップS23及びS24をスキップする。
If there is no user having the same identification information in the participant, the
例えば図7のユーザ情報一覧に示した「Mary Smith」のICカード630を検出したICカード検出部48は、ICカードから識別情報「ICCARD−123」を読み取る。ステップS21において、参加者管理部44はICカード検出部48から識別情報「ICCARD−123」を取得する。ステップS22に進み、参加者管理部44は同じ識別情報「ICCARD−123」を持つユーザが参加者として既に管理されていなければ、ステップS24に進む。参加者管理部44はユーザID「user001」を図10のような参加者管理情報一覧に追加することにより、ステップS21で取得した識別情報のユーザを会議の参加者として管理し、参加者一覧1002に追加できる。
For example, the IC
図11のステップS14では、例えば図16に示す手順で、電子黒板装置14が表示している内容の画像データの会議の参加者への一括配布を実行する。図16は一括配布する処理の一例のフローチャートである。一括配布ボタン1004の押下を検出すると、一括配布部42はステップS31〜S33において、参加者管理部44から取得した参加者管理情報一覧で管理されている全ての参加者について、ステップS32の送信先追加処理を行う。
In step S14 of FIG. 11, for example, according to the procedure shown in FIG. 16, the image data of the content displayed on the
全ての参加者について、ステップS32の送信先追加処理を終了すると、一括配布部42はステップS34に進み、配布画面1030を表示する。送信ボタン1032が押下されると、一括配布部42はステップS35に進み、ステップS32の送信先追加処理の結果に従って、参加者と対応付いた送信先に、電子黒板装置14が表示している内容の画像データを配布する全送信実行処理を行う。
When the destination addition processing in step S32 is completed for all participants, the
図16のステップS32では、例えば図17に示す手順で送信先追加処理を行う。図17は送信先追加処理の一例のフローチャートである。図17に示す送信先追加処理は参加者管理情報一覧に含まれる、すべての参加者について行われる。 In step S32 of FIG. 16, for example, a destination addition process is performed according to the procedure shown in FIG. FIG. 17 is a flowchart of an example of the destination addition process. The transmission destination addition process shown in FIG. 17 is performed for all participants included in the participant management information list.
ステップS41において、一括配布部42は参加者管理情報一覧に含まれる参加者を指定して配布先取得部40に送信先追加処理を要求する。配布先取得部40は、指定された参加者の配布先設定情報を配布先設定情報部24から取得する。配布先設定情報の送信先リストに示されているストレージやメールなどの送信先の種別について、配布先取得部40はステップS41〜S46の処理を繰り返す。
In step S <b> 41, the
ステップS42に進み、配布先取得部40は配布先設定情報の送信先リストに示されているストレージやメールなどの送信先の種別に、未処理の送信先の種別があり、その未処理の送信先の種別がストレージであれば、ステップS43に進む。
In step S42, the distribution
ステップS43において、配布先取得部40は指定された参加者のすべての外部サービス設定情報のアドレス情報と、配布先設定情報のファイル保存先とにより、ファイル保存先アドレスを生成し、指定された参加者の送信先として追加する。
In step S43, the distribution
また、配布先取得部40は配布先設定情報の送信先リストに示されているストレージやメールなどの送信先の種別に、未処理の送信先の種別があり、その未処理の送信先の種別がメールであれば、ステップS44に進む。
In addition, the distribution
ステップS44において、配布先取得部40は指定された参加者のすべての外部サービス設定情報の外部サービスの認証トークンを使用し、指定された参加者のユーザサービスアカウント情報をユーザサービス30から取得する。そして、配布先取得部40は取得したユーザサービスアカウント情報のメールアドレスを、指定された参加者の送信先として追加する。
In step S <b> 44, the distribution
また、ステップS45に進み、配布先取得部40は指定された参加者のメールアドレスをユーザ情報一覧から取得し、そのメールアドレスを、指定された参加者の送信先として追加する。
In step S45, the distribution
ここでは、図7のユーザ情報一覧、図8の外部サービス設定情報及び図9の配布先設定情報を例としてステップS43〜S45の処理を具体的に説明する。一括配布部42は参加者管理情報一覧に含まれる参加者「user001」を指定して配布先取得部40に送信先追加処理を要求する。配布先取得部40は、指定された参加者「user001」の配布先設定ID「setting1」に対応する配布先設定情報を配布先設定情報部24から取得する。配布先設定ID「setting1」の配布先設定情報の送信先リストには送信先の種別「ストレージ」が示されている。
Here, the processing of steps S43 to S45 will be specifically described by taking the user information list of FIG. 7, the external service setting information of FIG. 8, and the distribution destination setting information of FIG. 9 as examples. The
配布先取得部40は指定された参加者「user001」の外部サービス設定ID「conect1a」に対応する外部サービス設定情報を外部サービス設定情報部20から取得する。配布先取得部40は、外部サービス設定ID「conect1a」の外部サービス設定情報のアドレス情報「office.example.com」と、配布先設定ID「setting1」の配布先設定情報のファイル保存先「/Folder1」とを組合せ、ファイル保存先アドレス「office.example.com/Folder1」を生成する。配布先取得部40は生成したファイル保存先アドレスを指定された参加者「user001」の送信先として配布画面1030の送信先に追加する。
The distribution
また、配布先取得部40は参加者管理情報一覧に含まれる参加者「user002」を指定して配布先取得部40に送信先追加処理を要求する。配布先取得部40は、指定された参加者「user002」の配布先設定ID「setting2」に対応する配布先設定情報を配布先設定情報部24から取得する。配布先設定ID「setting2」の配布先設定情報の送信先リストには送信先の種別として「ストレージ」と「メール」が示されている。
In addition, the distribution
送信先の種別「ストレージ」に対する処理は上記した参加者「user001」と同様に行われ、生成したファイル保存先アドレス「suite.example.com/WeeklyMeeting」が指定された参加者「user002」の送信先として配布画面1030の送信先に追加される。
The processing for the destination type “storage” is performed in the same manner as the above-described participant “user001”, and the destination of the participant “user002” in which the generated file storage destination address “suite.example.com/WeeklyMeeting” is specified. As a transmission destination of the
また、送信先の種別「メール」に対する処理は以下のように行われる。配布先取得部40は指定された参加者「user002」の外部サービス設定ID「conect2b」に対応する外部サービス設定情報を外部サービス設定情報部20から取得する。配布先取得部40は、外部サービス設定ID「conect2b」の外部サービス設定情報の外部サービスの認証トークン「eyJhbGc12…」を使用して、アドレス情報「suite.example.com」のユーザサービス30から、外部サービスのユーザID「suite2」のユーザサービスアカウント情報を取得する。配布先取得部40は外部サービスのユーザID「suite2」のユーザサービスアカウント情報からメールアドレス「suite2@suite.example.com」を読み出し、指定された参加者「user002」の送信先として配布画面1030の送信先に追加する。
The processing for the destination type “mail” is performed as follows. The distribution
さらに、配布先取得部40は指定された参加者「user002」のユーザ情報からメールアドレス「sato@intra.example.com」を読み出し、指定された参加者「user002」の送信先として配布画面1030の送信先に追加する。
Further, the distribution
このように、図17に示す送信先追加処理では、指定された参加者の配布先設定情報を取得し、送信先の種別(ストレージ、メールなど)ごとに、具体的な宛先(ファイル保存先アドレス、メールアドレス)が一括配布部42に返される。
As described above, in the transmission destination addition process shown in FIG. 17, the distribution destination setting information of the designated participant is acquired, and a specific destination (file storage destination address) is obtained for each transmission destination type (storage, mail, etc.). , E-mail address) is returned to the
図16のステップS35では、例えば図18に示す手順で全送信実行処理を行う。図18は全送信実行処理の一例のフローチャートである。図18の全送信実行処理では図17の送信先追加処理の結果に従って、参加者と対応付いた送信先に、電子黒板装置14が表示している内容の画像データを配布する。
In step S35 in FIG. 16, for example, all transmission execution processing is performed in the procedure shown in FIG. FIG. 18 is a flowchart of an example of all transmission execution processing. In the all transmission execution process of FIG. 18, according to the result of the transmission destination addition process of FIG. 17, the image data of the content displayed on the
一括配布部42は図17の送信先追加処理の結果として配布画面1030の送信先に含まれている全てのファイル保存先アドレスに対してステップS51〜S54の処理を繰り返す。ステップS52に進み、一括配布部42は未処理のファイル保存先アドレスに対応する外部サービス設定情報の外部サービスの認証トークンで外部サービス群システム12のストレージサービス32に接続する。ステップS53に進み、一括配布部42は接続したストレージサービス32に、電子黒板装置14が表示している内容の画像データを保存する。
The
図17の送信先追加処理の結果として配布画面1030の送信先に含まれている全てのファイル保存先アドレスに対する画像データの保存が終了したあと、一括配布部42はステップS55に進む。一括配布部42は図17の送信先追加処理の結果として配布画面1030の送信先に含まれている全てのメールアドレスに対してステップS55〜S57の処理を繰り返すことで、電子黒板装置14が表示している内容の画像データを送信する電子メールの宛先(To)にメールアドレスを追加する。ステップS58に進み、一括配布部42は配布画面1030の送信先に含まれている全てのメールアドレスが宛先として追加された、電子黒板装置14が表示している内容の画像データを送信する電子メールを送信する。
After the storage of the image data for all the file storage destination addresses included in the transmission destination of the
このように、図18に示す全送信実行処理では、参加者ごとに異なる外部サービス群システム12のストレージサービス32のファイル保存先へのファイル保存、及び、メールサービス34のメールアドレスへのファイル送信を一括して行うことができる。
As described above, in the all transmission execution process shown in FIG. 18, file storage to the file storage destination of the
以上、第1の実施形態によれば、会議への参加者へ電子黒板装置14が表示している内容の画像データを配布する場合に、利用のための設定がユーザごとに必要な外部サービス群システム12のストレージサービス32及びメールサービス34を選択する手間を軽減できる。
As described above, according to the first embodiment, when distributing image data of the contents displayed on the
[第2の実施形態]
第1の実施形態ではユーザ情報一覧の外部サービス設定IDが参加者ごとに1つずつ設定されている例を示した。第2の実施形態ではユーザ情報一覧の外部サービス設定IDが2つ設定された参加者の例を説明する。なお、第2の実施形態は一部を除いて第1の実施形態と同様であるため、同一部分についての説明を適宜省略する。
[Second Embodiment]
In the first embodiment, an example is shown in which one external service setting ID is set for each participant in the user information list. In the second embodiment, an example of a participant in which two external service setting IDs in the user information list are set will be described. Note that the second embodiment is the same as the first embodiment except for a part thereof, and thus the description of the same part will be omitted as appropriate.
ここではユーザID「user002」の参加者が、外部サービス群システム12Bのユーザサービスアカウント情報に加えて、外部サービス群システム12Aのユーザサービスアカウント情報を持つ例を説明する。図19は第2の実施形態に係るユーザサービスアカウント情報の一例の構成図である。図20は第2の実施形態に係るユーザ情報一覧の一例の構成図である。図21は第2の実施形態に係る外部サービス設定情報の一例の構成図である。
Here, an example in which the participant with the user ID “user002” has the user service account information of the external
図19のユーザサービスアカウント情報は、ユーザID「user002」の参加者のユーザサービスアカウント情報が図5のユーザサービスアカウント情報に追加された例を示している。図20のユーザ情報一覧は、ユーザID「user002」の参加者の外部サービス設定ID「connect2a」が図7のユーザ情報一覧に追加された例を示している。図21の外部サービス設定情報は、ユーザID「user002」の参加者の外部サービス設定情報が図8の外部サービス設定情報に追加された例を示している。 The user service account information of FIG. 19 shows an example in which the user service account information of the participant with the user ID “user002” is added to the user service account information of FIG. The user information list in FIG. 20 shows an example in which the external service setting ID “connect2a” of the participant with the user ID “user002” is added to the user information list in FIG. The external service setting information in FIG. 21 shows an example in which the external service setting information of the participant with the user ID “user002” is added to the external service setting information in FIG.
図20のユーザ情報一覧の例ではユーザID「user002」の参加者の外部サービス設定IDとして二つの外部サービス設定ID「connect2a」及び「connect2b」が設定されている。したがって、第2の実施形態ではユーザID「user002」の参加者の送信先として、第1の実施形態の参加者の送信先に加えて、外部サービス群システム12Bのストレージサービス32及びメールサービス34が選択される。
In the example of the user information list in FIG. 20, two external service setting IDs “connect2a” and “connect2b” are set as the external service setting IDs of the participant with the user ID “user002”. Therefore, in the second embodiment, the
第2の実施形態では例えば配布画面1030に表示された送信先から、ステップS35の全送信実行処理の対象とする送信先を図22の配布画面1030のように選択できるようにしてもよい。
In the second embodiment, for example, from the transmission destination displayed on the
図22は第2の実施形態に係る配布画面の一例のイメージ図である。図22の配布画面1030は送信先の前のマーク「■」が全送信実行処理の対象とする送信先を表し、そのマークをタップなどによりマーク「□」に変化させることで全送信実行処理の対象とする送信先から外すことができるようにしてもよい。
FIG. 22 is an image diagram of an example of a distribution screen according to the second embodiment. In the
[第3の実施形態]
第1及び第2の実施形態で示した外部サービス群システム12にはスケジュールサービスを有するものがある。スケジュールサービスはユーザの行動予定や会議予定を管理するものである。このようなスケジュールサービスは会議予定の情報として会議の予定出席者の情報などを有している。そこで、第3の実施形態では外部サービス群システム12のスケジュールサービスに会議の予定出席者を設定しておき、その予定出席者を全送信実行処理の対象とする。
[Third Embodiment]
Some external
図23は第3の実施形態に係る情報処理システムの一例の機能構成図である。図23の機能構成は図4の機能構成にスケジュールサービス36と会議予定設定部50とが追加された構成である。スケジュールサービス36は、外部サービス群システム12Aに追加されている。また、会議予定設定部50は電子黒板装置14に追加されている。
FIG. 23 is a functional configuration diagram of an example of an information processing system according to the third embodiment. The functional configuration of FIG. 23 is a configuration in which a
スケジュールサービス36は例えば図24に示すようなスケジュールサービス予定情報を保存している。図24は第3の実施形態に係るスケジュールサービス予定情報の一例の構成図である。図24に示すようにスケジュールサービス36は、スケジュールサービス予定情報として、予定ID、予定種別、所有者ユーザ、開始時刻と期間、予定出席者及び添付ファイルを保存する。図24に示すスケジュールサービス予定情報は予定種別によりユーザの行動予定の情報と会議予定の情報とを区別できる。
The
電子黒板装置14の会議予定設定部50は会議予定を設定するユーザインタフェースを持ち、外部サービス群システム12のスケジュールサービス36と通信し、予定種別が会議のスケジュールサービス予定情報を表示し、ユーザに選択させる。
The meeting
処理の概略として、会議予定設定部50は会議の開始後、最初に検出した参加者を主催者とみなし、その参加者が所有者ユーザ、且つ、予定種別が会議のスケジュールサービス予定情報に基づき、会議の予定一覧をユーザに掲示する。ユーザが会議の予定一覧から会議を選ぶと、電子黒板装置14は、スケジュールサービス予定情報に基づき、会議の添付ファイルを読み出し、表示する。さらに、参加者管理部44は、会議の予定出席者を、操作パネル1000の参加者一覧1002に追加する。
As an outline of the processing, the conference
参加者が複数の外部サービス設定情報を持つ場合、一括配布部42は、その会議の会議予定の情報が設定されていたスケジュールサービス36と同じ外部サービス群システム12Aのストレージサービス32とメールサービス34とを送信先として配布画面1030に優先して表示する。このようにすることで、第3の実施形態では、ステップS35の全送信実行処理の対象とする送信先を選択する手間を軽減できる。
When the participant has a plurality of external service setting information, the
図25は、第3の実施形態に係る会議予定を設定する処理の一例のフローチャートである。図25の会議予定を設定する処理は、会議予定設定部50が最初の参加者を検出した場合に、その参加者が所有者ユーザのスケジュールサービス予定情報に基づき、会議の予定一覧をユーザに掲示し、ユーザからの選択をもとに、ステップS35の全送信実行処理の対象とする送信先を選択する処理手順を示している。
FIG. 25 is a flowchart of an example of a process for setting a conference schedule according to the third embodiment. In the process of setting the conference schedule in FIG. 25, when the conference
ステップS61において会議予定設定部50は、最初に検出した参加者が所有者ユーザであり、且つ、予定種別が会議のスケジュールサービス予定情報に基づき、会議の予定一覧を外部サービス群システム12Aのスケジュールサービス36から取得する。会議の予定が無ければ、会議予定設定部50はステップS63〜S65をスキップして図25のフローチャートの処理を終了する。
In step S61, the conference
会議の予定があれば、会議予定設定部50はステップS63に進み、例えば図28に示す予定一覧画面1040を表示し、ユーザに会議の予定を選択させる。図28は第3の実施形態に係る予定一覧画面の一例のイメージ図である。
If there is a meeting schedule, the meeting
ステップS64に進み、会議予定設定部50はユーザにより選択された会議の予定出席者を参加者管理部44に通知し、参加者管理情報一覧に追加させる。そしてステップS65に進み、会議予定設定部50はユーザにより選択された会議の予定の添付ファイルを読み出し、表示する。
In step S64, the conference
図25のステップS64では、例えば図26に示す手順により、予定出席者追加処理を行う。図26は予定出席者を追加する処理の一例のフローチャートである。ステップS71において参加者管理部44は最初に検出された参加者(現在の参加者)の外部サービス設定情報を外部サービス設定情報部20に照会する。
In step S64 of FIG. 25, a scheduled attendee addition process is performed, for example, according to the procedure shown in FIG. FIG. 26 is a flowchart of an example of a process for adding a scheduled attendee. In step S <b> 71, the
ステップS72に進み、参加者管理部44はユーザにより選択された会議の予定参加者から、現在の参加者のユーザIDと一致するものを除外する。ステップS73に進み、参加者管理部44は会議の予定出席者の外部サービスのユーザIDに対応するユーザ情報をユーザ情報部22に問い合わせる。
In step S72, the
外部サービスのユーザIDに対応するユーザ情報があればステップS75に進み、参加者管理部44は、予定出席者のユーザID、及び、外部サービス設定情報(外部サービス群システム12のアドレス情報、外部サービスのユーザID)を、図29の参加者管理情報一覧に追加する。外部サービスのユーザIDに対応するユーザ情報がなければステップS76に進み、会議の予定出席者の外部サービスのユーザID及びメールアドレスを図29の参加者管理情報一覧に追加する。図29は第3の実施形態に係る参加者管理情報一覧の一例の構成図である。
If there is user information corresponding to the user ID of the external service, the process proceeds to step S75, where the
ここでは、図24のスケジュールサービス予定情報、図27のユーザサービスアカウント情報、図29の参加者管理情報一覧を例として図25及び図26のフローチャートの処理を具体的に説明する。会議の主催者であるユーザID「user001」の参加者はICカード630により検出される。
Here, the processing of the flowcharts of FIGS. 25 and 26 will be specifically described taking the schedule service schedule information of FIG. 24, the user service account information of FIG. 27, and the participant management information list of FIG. 29 as examples. The participant with the user ID “user001” who is the organizer of the conference is detected by the
ここでは、図7に示したユーザID「user001」のユーザ情報一覧、図21に示した外部サービス設定ID「connect1a」の外部サービス設定情報、図27に示すユーザID「office1」のユーザサービスアカウント情報を取得し、図29に示した参加者管理部44の参加者管理情報一覧に最初の参加者としてユーザID「user001」のユーザが設定されたものとする。図27は第3の実施形態に係るユーザサービスアカウント情報の一例の構成図である。
Here, the user information list of the user ID “user001” shown in FIG. 7, the external service setting information of the external service setting ID “connect1a” shown in FIG. 21, and the user service account information of the user ID “office1” shown in FIG. , And the user with the user ID “user001” is set as the first participant in the participant management information list of the
会議予定設定部50は、最初に検出した参加者のユーザID「user001」及び外部サービス設定ID「connect1a」を参加者管理部44から受け取る。会議予定設定部50は、外部サービス設定ID「connect1a」の外部サービス設定情報に基づき、外部サービスの認証トークン「eyJhbGc11…」を使用して、アドレス情報「office.example.com」のスケジュールサービス36に接続することで、ユーザID「office1」が所有者ユーザとして設定されている予定ID「sch−1」のスケジュールサービス予定情報を取得する。
The meeting
会議予定設定部50は取得した予定ID「sch−1」のスケジュールサービス予定情報に基づき、図28の予定一覧画面1040を表示し、予定一覧画面1040からユーザに会議の予定を選択させる。ユーザが図28の予定一覧画面1040から会議を選択すると会議予定設定部50は外部サービス設定ID「connect1a」と予定出席者「office1、office2及びoffice3」とを通知する。
The meeting
参加者管理部44は参加者のユーザID「user001」に対応する外部サービス設定ID「connect1a」の外部サービス設定情報を調べる。その外部サービス設定情報の外部サービスのユーザIDが「office1」であるため、参加者管理部44は通知された予定出席者「office1、office2及びoffice3」から「office1」を削除する。
The
このような処理を行うのは、予定出席者「office1」が参照している会議の予定の所有者であり、会議の予定の予定出席者を特定する前に、既にユーザの情報が特定されている為である。 This process is performed by the owner of the meeting schedule referred to by the scheduled attendee “office1”, and the user information is already specified before the scheduled attendee of the meeting schedule is specified. Because it is.
次に、参加者管理部44は残った予定出席者「office2及びoffice3」を特定するために、ユーザ情報サーバ装置10に問い合わせる。ユーザ情報サーバ装置10の外部サービス設定情報部20は図21に示した外部サービス設定情報から外部サービスのユーザIDとして「office2」を有する外部サービス設定情報の外部サービス設定ID「connect2a」とユーザID「user002」を返す。
Next, the
なお、ユーザ情報サーバ装置10の外部サービス設定情報部20は図21に示した外部サービス設定情報に、外部サービスのユーザIDとして「office3」を有する外部サービス設定情報が見つからないため、何も返さない。
Note that the external service setting
参加者管理部44は外部サービスのユーザID「office2」の問い合わせで得られた外部サービス設定ID「connect2a」とユーザID「user002」とを図29の参加者管理情報一覧のように追加する。また、参加者管理部44は外部サービスのユーザID「office3」の問い合わせで何も得られなかった為、図27のユーザサービスアカウント情報に設定されている外部サービス群システム12Aのメールサービス34のメールアドレス「office3@office.example.com」を図29の参加者管理情報一覧のように追加する。
The
図25の会議予定を設定する処理が終了した後の一括配布する処理において、参加者が複数の外部サービス設定情報を持つ場合は、利用したスケジュールサービス36を有する外部サービス群システム12の外部サービス群を優先して送信先に選択する。これによりユーザは関連性の薄い外部サービス群を送信先から外す手間を軽減できる。
In the batch distribution process after the process of setting the meeting schedule in FIG. 25 is completed, if the participant has a plurality of external service setting information, the external service group of the external
また、外部サービスのユーザID「office3」の問い合わせのように何も得られなかった場合は、外部サービス群システム12Aのメールサービス34のメールアドレスを送信先に利用することで、ユーザ情報部22に未登録のユーザも、電子黒板装置14が表示している内容の画像データの配布対象となる。
Further, when nothing is obtained as inquiries about the user ID “office3” of the external service, the mail address of the
さらに、電子黒板装置14が表示している内容の画像データの送信先として、図30の配布先設定情報の送信先リストに示すように、スケジュールサービス36を設定できるようにしてもよい。
Furthermore, the
図30は第3の実施形態に係る配布先設定情報の一例の構成図である。送信先リストに設定されたスケジュールサービス36には、会議の予定一覧の追加情報として、例えば電子黒板装置14が表示している内容の画像データが保存される。これにより、外部サービス群システム12のスケジュールサービス36を介して、例えば電子黒板装置14が表示している内容の画像データの一括配布が容易となる。
FIG. 30 is a configuration diagram of an example of distribution destination setting information according to the third embodiment. In the
第3の実施形態では図16の一括配布する処理手順のステップS32の処理を図31及び図32に示す処理手順に変更する。図31は第3の実施形態に係る送信先追加処理の一例のフローチャートである。図31のステップS85は図32に示す処理手順となる。図32は送信先種類に応じて送信先を追加する処理の一例のフローチャートである。 In the third embodiment, the processing in step S32 of the batch distribution processing procedure in FIG. 16 is changed to the processing procedure shown in FIGS. FIG. 31 is a flowchart of an example of destination addition processing according to the third embodiment. Step S85 in FIG. 31 is the processing procedure shown in FIG. FIG. 32 is a flowchart of an example of processing for adding a transmission destination according to the transmission destination type.
図31に示す送信先追加処理は参加者管理情報一覧に含まれる、すべての参加者について行われる。ステップS81において、一括配布部42は例えば図29の参加者管理情報一覧を参照し、指定された参加者のユーザIDが設定されているか判定する。指定された参加者のユーザIDが設定されていれば、一括配布部42はステップS82に進み、配布先取得部40に送信先追加処理を要求する。配布先取得部40は、指定された参加者の配布先設定情報を配布先設定情報部24から取得する。配布先設定情報の送信先リストに示されているストレージやメールなどの送信先の種別について配布先取得部40はステップS82〜S88の処理を繰り返す。
The transmission destination addition process shown in FIG. 31 is performed for all participants included in the participant management information list. In step S81, the
ステップS83に進み、配布先取得部40は配布先設定情報の送信先リストに示されているストレージ、メール、スケジュールなどの送信先の種別に、未処理の送信先の種別があるか否かを判定する。また、配布先取得部40は未処理の外部サービス設定情報があるか否かを判定する。
In step S83, the distribution
配布先取得部40は未処理の送信先の種別について、未処理の外部サービス設定情報ごとにステップS85〜S87の処理を行う。ステップS85〜S87の処理により、配布先取得部40は図32に示す、送信先種類に応じて送信先を追加する処理を行う。配布先取得部40はステップS86において、処理中の外部サービス設定IDが、図29の参加者管理情報一覧の外部サービス設定情報と同じなら、その送信先を選択済みにする。
The distribution
未処理の送信先の種別が無くなれば、配布先取得部40は図31のフローチャートの処理を終了する。ステップS81において、指定された参加者のユーザIDが設定されていなければ、配布先取得部40は図29の参加者管理情報一覧の外部サービスのメールアドレスを読み出し、メールアドレスを、指定された参加者の送信先として追加する。
When there is no unprocessed transmission destination type, the distribution
また、ステップS85の送信先種類に応じて送信先を追加する処理は図32に示すように行われる。ステップS91において、配布先取得部40は配布先設定情報の送信先リストに示されているストレージ、メール又はスケジュールなどの送信先の種別がストレージであれば、ステップS92に進む。
Further, the process of adding a transmission destination according to the transmission destination type in step S85 is performed as shown in FIG. In step S91, the distribution
ステップS92において、配布先取得部40は指定された参加者の外部サービス設定情報のアドレス情報と、配布先設定情報のファイル保存先とにより、ファイル保存先アドレスを生成し、指定された参加者の送信先として追加する。
In step S92, the distribution
ステップS91において、配布先取得部40は配布先設定情報の送信先リストに示されている送信先の種別がメールであればステップS93に進む。ステップS93において配布先取得部40は指定された参加者の外部サービス設定情報の外部サービスの認証トークンを使用し、ステップS94において、指定された参加者のユーザサービスアカウント情報をユーザサービス30から取得する。ステップS95に進み、配布先取得部40は取得したユーザサービスアカウント情報のメールアドレスを、指定された参加者の送信先として追加する。
In step S91, the distribution
ステップS91において、配布先取得部40は配布先設定情報の送信先リストに示されている送信先の種別がスケジュールであればステップS96に進む。ステップS96において、配布先取得部40は現在のスケジュールサービス予定情報を、指定された参加者の送信先として追加する。
In step S91, the distribution
図16の一括配布する処理手順のステップS32の処理を図31及び図32に示す処理手順に変更することにより、図20のユーザ情報一覧及び図21の外部サービス設定情報のユーザID「user001」に対する送信先追加処理では、配布先取得部40が配布先設定ID「setting1」の配布先設定情報を取得する。また、配布先取得部40は取得した図30の配布先設定ID「setting1」の配布先設定情報の送信先リストに含まれる「スケジュール」に対し、予定ID「sch−1」のスケジュールサービス予定情報を、配布画面1030の送信先に追加する。
16 is changed to the processing procedure shown in FIGS. 31 and 32, the user information list shown in FIG. 20 and the external service setting information shown in FIG. 21 corresponding to the user ID “user001” are changed. In the transmission destination addition process, the distribution
また、ユーザID「user002」に対する送信先追加処理では、配布先取得部40が配布先設定ID「setting2」の配布先設定情報を取得する。また、配布先取得部40は取得した図30の配布先設定ID「setting2」の配布先設定情報の送信先リストのそれぞれの指定について、ユーザID「user002」と対応付く全ての外部サービス設定ID「connect2a」及び「connect2b」に対し、処理を行う。
Further, in the transmission destination addition process for the user ID “user002”, the distribution
まず、配布先取得部40は配布先設定情報の送信先リストの「ストレージ」の指定に対し、外部サービス設定ID「connect2a」の外部サービス設定情報から、ファイル保存先アドレス「office.example.com/WeeklyMeeting」を生成し、送信先として追加する。また、配布先取得部40は配布先設定情報の送信先リストの「メール」の指定に対し、外部サービス設定ID「connect2a」の外部サービス設定情報を用いて外部サービス設定情報部20にメールアドレスの問い合わせを行う。外部サービス設定情報部20はユーザサービス30に問い合わせを行い、ユーザID「office2」のユーザサービスアカウント情報を取得する。配布先取得部40はユーザID「office2」のユーザサービスアカウント情報から得られたメールアドレス「office2@suite.example.com」を参加者「user002」の送信先として追加する。
First, the distribution
このとき、配布先取得部40は、処理中である外部サービス設定ID「connect2a」が、図29の参加者管理情報一覧のユーザID「user002」の外部サービス設定情報「connect2a」と一致しているため、追加したファイル保存先とメール送信先を選択済みとする。
At this time, in the distribution
また、配布先取得部40は配布先設定情報の送信先リストの「ストレージ」の指定に対し、外部サービス設定ID「connect2b」の外部サービス設定情報から、ファイル保存先アドレス「suite.example.com/WeeklyMeeting」を生成し、送信先として追加する。
Further, the distribution
配布先取得部40は、配布先設定情報の送信先リストの「メール」の指定に対し、外部サービス設定ID「connect2b」の外部サービス設定情報を用いて外部サービス設定情報部20に、メールアドレスの問い合わせを行う。外部サービス設定情報部20はユーザサービス30に問い合わせを行い、ユーザID「suite2」のユーザサービスアカウント情報を取得する。配布先取得部40は、ユーザID「suite2」のユーザサービスアカウント情報から得られたメールアドレス「suite2@suite.example.com」を参加者「user002」の送信先として追加する。
In response to the designation of “mail” in the transmission destination list of the distribution destination setting information, the distribution
このとき、配布先取得部40は処理中である外部サービス設定ID「connect2b」が、図29の参加者管理情報一覧のユーザID「user002」の外部サービス設定情報「connect2a」と一致していないため、追加したファイル保存先とメール送信先を選択済みとしない。また、配布先取得部40は、ユーザIDが「user002」のユーザ情報一覧に設定されているメールアドレス「sato@intra.example.com」も選択済みの送信先として追加する。
At this time, the distribution
参加者管理情報一覧の外部サービスのメールアドレス「Motoko<office3@office.example.com>」に対する送信先追加処理では、その参加者が図20のユーザ情報一覧に含まれていないことから、配布先取得部40が配布先設定情報を取得せず、メールサービス34のメールアドレス「Motoko<office3@office.example.com>」を選択済みの送信先として追加する。
In the destination addition processing for the external service email address “Motoko <office3@office.example.com>” of the participant management information list, the participant is not included in the user information list of FIG. The
この結果、生成される配布画面1030は図33のようになる。図33は第3の実施形態に係る配布画面の一例のイメージ図である。図33の配布画面1030では選択済みの送信先が全送信実行処理の対象とする送信先として表示されるため、参加者ごとに最適な送信先が掲示される。
As a result, the generated
また、第3の実施形態に係る全送信実行処理は例えば図34の手順で実行される。図34は第3の実施形態に係る全送信実行処理の一例のフローチャートである。図34に示した全送信実行処理はステップS104の処理が図18のステップS51〜S58の処理に相当する。 Further, the all transmission execution process according to the third embodiment is executed by the procedure of FIG. 34, for example. FIG. 34 is a flowchart of an example of an all transmission execution process according to the third embodiment. In the all transmission execution process shown in FIG. 34, the process in step S104 corresponds to the processes in steps S51 to S58 in FIG.
予定ID「sch−1」のスケジュールサービス予定情報へのファイル保存の際は所有者ユーザ「office1」に対応する外部サービス設定ID「connect1a」の外部サービスの認証トークンを使用し、スケジュールサービス36に接続してファイル保存を行う。このようにすることで、電子黒板装置14が表示している内容の画像データの送信先に会議予定そのものを含めることができ、参加者間での共有が容易になる。
When saving a file to the schedule service schedule information with the schedule ID “sch-1”, the external service authentication token of the external service setting ID “connect1a” corresponding to the owner user “office1” is used to connect to the
[第4の実施形態]
第1及び第2の実施形態で示した外部サービス群システム12には共有サイトサービスを有するものがある。なお、共有サイトサービスは、特定のユーザグループ内でのコラボレーションやドキュメント管理を行うものであり、例えばSharePoint(登録商標)などである。このような共有サイトサービスは、例えばチームやプロジェクトごとにサイトが作成され、そのメンバー内での情報共有(共同作業)に利用される。そこで、第4の実施形態では外部サービス群システム12の共有サイトサービスにメンバーとして会議の予定出席者を設定しておき、その予定出席者を全送信実行処理の対象とする。
[Fourth Embodiment]
Some external
図35は第4の実施形態に係る情報処理システムの一例の機能構成図である。図35の機能構成は図4の機能構成に共有サイトサービス38と共有サイト設定部52とが追加された構成である。共有サイトサービス38は、外部サービス群システム12Aに追加されている。また、共有サイト設定部52は電子黒板装置14に追加されている。
FIG. 35 is a functional configuration diagram of an example of an information processing system according to the fourth embodiment. The functional configuration of FIG. 35 is obtained by adding a shared
共有サイトサービス38は例えば図36に示すような共有サイトサービスサイト情報を保存している。図36は第4の実施形態に係る共有サイトサービスサイト情報の一例の構成図である。図36に示すように共有サイトサービス38は、共有サイトサービスサイト情報として、サイトID、サイト名、所有者ユーザ及びメンバーを保存する。
The shared
電子黒板装置14の共有サイト設定部52は利用する共有サイトを選択するユーザインタフェースを持ち、外部サービス群システム12の共有サイトサービス38と通信し、共有サイトサービスサイト情報一覧を表示し、ユーザに選択させる。
The shared
処理の概略として、共有サイト設定部52は会議の開始後、最初に検出した参加者を主催者とみなし、その参加者が所有者ユーザの共有サイトサービスサイト情報一覧をユーザに掲示する。ユーザが所有者ユーザの共有サイトサービスサイト情報一覧から共有サイトサービス38を選ぶと、電子黒板装置14の参加者管理部44は、ユーザにより選ばれた共有サイトサービスサイト情報のメンバーを、操作パネル1000の参加者一覧1002に追加する。
As an outline of the process, the shared
図37は、第4の実施形態に係る共有サイトサービスサイト情報を設定する処理の一例のフローチャートである。図37の共有サイトサービスサイト情報を設定する処理は、共有サイト設定部52が最初の参加者を検出した場合に、その参加者が所有者ユーザの共有サイトサービスサイト情報一覧をユーザに掲示し、ユーザからの選択をもとに、ステップS35の全送信実行処理の対象とする送信先を選択する処理手順を示している。
FIG. 37 is a flowchart of an example of processing for setting shared site service site information according to the fourth embodiment. In the process of setting the shared site service site information in FIG. 37, when the shared
ステップS201において共有サイト設定部52は、最初に検出した参加者が所有者ユーザである共有サイトサービスサイト情報に基づき、共有サイトサービスサイト情報一覧を外部サービス群システム12Aの共有サイトサービス38から取得する。ステップS202に進み、例えば図39に示す共有サイトサービスサイト情報一覧画面1050を表示し、ユーザに共有サイトサービスを選択させる。図39は第4の実施形態に係る共有サイトサービスサイト情報一覧画面の一例のイメージ図である。ステップS203に進み、共有サイト設定部52はユーザにより選択された共有サイトサービス38のメンバーを参加者管理部44に通知し、参加者管理情報一覧に追加させる。
In step S201, the shared
図37のステップS203では、例えば図38に示す手順により、共有サイトサービス38のメンバー追加処理を行う。図38は共有サイトサービスのメンバーを追加する処理の一例のフローチャートである。ステップS211において参加者管理部44は最初に検出された参加者(現在の参加者)の外部サービス設定情報を外部サービス設定情報部20に照会する。
In step S203 of FIG. 37, the member addition process of the shared
ステップS212に進み、参加者管理部44はユーザにより選択された共有サイトサービス38のメンバーから、現在の参加者のユーザIDと一致するものを除外する。ステップS213に進み、参加者管理部44は共有サイトサービス38のメンバーの外部サービスのユーザIDに対応するユーザ情報をユーザ情報部22に問い合わせる。
In step S212, the
外部サービスのユーザIDに対応するユーザ情報があればステップS215に進み、参加者管理部44は、共有サイトサービス38のメンバーのユーザID、及び、外部サービス設定情報(外部サービス群システム12のアドレス情報、外部サービスのユーザID)を、図29の参加者管理情報一覧に追加する。外部サービスのユーザIDに対応するユーザ情報がなければステップS216に進み、共有サイトサービス38のメンバーの外部サービスのユーザID及びメールアドレスを図29の参加者管理情報一覧に追加する。
If there is user information corresponding to the user ID of the external service, the process proceeds to step S215, where the
ここでは、図36の共有サイトサービスサイト情報、図27のユーザサービスアカウント情報、図29の参加者管理情報一覧を例として図37及び図38のフローチャートの処理を具体的に説明する。会議の主催者であるユーザID「user001」の参加者はICカード630により検出される。
Here, the processing of the flowcharts of FIGS. 37 and 38 will be specifically described taking the shared site service site information of FIG. 36, the user service account information of FIG. 27, and the participant management information list of FIG. 29 as examples. The participant with the user ID “user001” who is the organizer of the conference is detected by the
ここでは、図7に示したユーザID「user001」のユーザ情報一覧、図21に示した外部サービス設定ID「connect1a」の外部サービス設定情報、図27に示すユーザID「office1」のユーザサービスアカウント情報を取得し、図29に示した参加者管理部44の参加者管理情報一覧に最初の参加者としてユーザID「user001」のユーザが設定されたものとする。
Here, the user information list of the user ID “user001” shown in FIG. 7, the external service setting information of the external service setting ID “connect1a” shown in FIG. 21, and the user service account information of the user ID “office1” shown in FIG. , And the user with the user ID “user001” is set as the first participant in the participant management information list of the
共有サイト設定部52は、最初に検出した参加者のユーザID「user001」及び外部サービス設定ID「connect1a」を参加者管理部44から受け取る。共有サイト設定部52は、外部サービス設定ID「connect1a」の外部サービス設定情報に基づき、外部サービスの認証トークン「eyJhbGc11…」を使用して、アドレス情報「office.example.com」の共有サイトサービス38に接続することで、ユーザID「office1」が所有者ユーザとして設定されている共有サイトサービスサイト情報を取得する。
The shared
共有サイト設定部52は取得した共有サイトサービスサイト情報に基づき、図39の共有サイトサービスサイト情報一覧画面1050を表示し、ユーザに共有サイトサービス38を選択させる。ユーザが図39の共有サイトサービスサイト情報一覧画面1050から共有サイトサービス「部署A」を選択すると、共有サイト設定部52は外部サービス設定ID「connect1a」と予定出席者「office1、office2及びoffice3」とを参加者管理部44に通知する。
Based on the acquired shared site service site information, the shared
参加者管理部44は参加者のユーザID「user001」に対応する外部サービス設定ID「connect1a」の外部サービス設定情報を調べる。その外部サービス設定情報の外部サービスのユーザIDが「office1」であるため、参加者管理部44は通知された予定出席者「office1、office2及びoffice3」から「office1」を削除する。
The
次に、参加者管理部44は残った予定出席者「office2及びoffice3」を特定するために、ユーザ情報サーバ装置10に問い合わせる。ユーザ情報サーバ装置10の外部サービス設定情報部20は図21に示した外部サービス設定情報から外部サービスのユーザIDとして「office2」を有する外部サービス設定情報の外部サービス設定ID「connect2a」とユーザID「user002」を返す。
Next, the
なお、ユーザ情報サーバ装置10の外部サービス設定情報部20は図21に示した外部サービス設定情報に、外部サービスのユーザIDとして「office3」を有する外部サービス設定情報が見つからないため、何も返さない。
Note that the external service setting
参加者管理部44は外部サービスのユーザID「office2」の問い合わせで得られた外部サービス設定ID「connect2a」とユーザID「user002」とを図29の参加者管理情報一覧のように追加する。また、参加者管理部44は外部サービスのユーザID「office3」の問い合わせで何も得られなかった為、図27のユーザサービスアカウント情報に設定されている外部サービス群システム12Aのメールサービス34のメールアドレス「office3@office.example.com」を図29の参加者管理情報一覧のように追加する。
The
図37の共有サイトサービスサイト情報を設定する処理が終了した後の一括配布する処理において、参加者が複数の外部サービス設定情報を持つ場合は、利用した共有サイトサービス38を有する外部サービス群システム12の外部サービス群を優先して送信先に選択する。これによりユーザは関連性の薄い外部サービス群を送信先から外す手間を軽減できる。
In the batch distribution process after the process of setting the shared site service site information in FIG. 37 is completed, if the participant has a plurality of external service setting information, the external
また、外部サービスのユーザID「office3」の問い合わせのように何も得られなかった場合は、外部サービス群システム12Aのメールサービス34のメールアドレスを送信先に利用することで、ユーザ情報部22に未登録のユーザも、電子黒板装置14が表示している内容の画像データの配布対象となる。
Further, when nothing is obtained as inquiries about the user ID “office3” of the external service, the mail address of the
さらに、電子黒板装置14が表示している内容の画像データの送信先として、図40の配布先設定情報の送信先リストに示すように、共有サイトサービス38を設定できるようにしてもよい。
Further, as shown in the transmission destination list of the distribution destination setting information in FIG. 40, the shared
図40は第4の実施形態に係る配布先設定情報の一例の構成図である。送信先リストに設定された共有サイトサービス38には、例えば電子黒板装置14が表示している内容の画像データが保存される。これにより、外部サービス群システム12の共有サイトサービス38を介して、例えば電子黒板装置14が表示している内容の画像データの一括配布が容易となる。
FIG. 40 is a configuration diagram of an example of distribution destination setting information according to the fourth embodiment. In the shared
第4の実施形態では第3の実施形態のステップS85の処理を図41に示す処理手順に変更する。図41は送信先種類に応じて送信先を追加する処理の一例のフローチャートである。ステップS221において、配布先取得部40は配布先設定情報の送信先リストに示されているストレージ、メール又は共有サイトなどの送信先の種別がストレージであれば、ステップS222に進む。
In the fourth embodiment, the processing in step S85 of the third embodiment is changed to the processing procedure shown in FIG. FIG. 41 is a flowchart of an example of processing for adding a transmission destination according to the transmission destination type. In step S221, the distribution
ステップS222において、配布先取得部40は指定された参加者の外部サービス設定情報のアドレス情報と、配布先設定情報のファイル保存先とにより、ファイル保存先アドレスを生成し、指定された参加者の送信先として追加する。
In step S222, the distribution
ステップS221において、配布先取得部40は配布先設定情報の送信先リストに示されている送信先の種別がメールであればステップS223に進む。ステップS223において配布先取得部40は指定された参加者の外部サービス設定情報の外部サービスの認証トークンを使用し、ステップS224において、指定された参加者のユーザサービスアカウント情報をユーザサービス30から取得する。ステップS225に進み、配布先取得部40は取得したユーザサービスアカウント情報のメールアドレスを、指定された参加者の送信先として追加する。
In step S221, the distribution
ステップS221において、配布先取得部40は配布先設定情報の送信先リストに示されている送信先の種別が共有サイトであればステップS226に進む。ステップS226において、配布先取得部40は共有サイトサービス38の例えば共有ドキュメントフォルダを保存先として追加する。
In step S221, the distribution
図16の一括配布する処理手順のステップS32の処理を図31及び図41に示す処理手順に変更することにより、図42に示すような配布画面1060が生成される。図42は第4の実施形態に係る配布画面の一例のイメージ図である。図42の配布画面1060では選択済みの送信先が全送信実行処理の対象とする送信先として表示されるため、参加者ごとに最適な送信先が掲示される。
A
また、第4の実施形態に係る全送信実行処理は例えば図43の手順で実行される。図43は第4の実施形態に係る全送信実行処理の一例のフローチャートである。図43に示した全送信実行処理はステップS234の処理が図18のステップS51〜S58の処理に相当する。 Further, the all transmission execution process according to the fourth embodiment is executed by the procedure of FIG. 43, for example. FIG. 43 is a flowchart of an example of the all transmission execution process according to the fourth embodiment. In the all transmission execution process shown in FIG. 43, the process in step S234 corresponds to the processes in steps S51 to S58 in FIG.
共有サイトサービス38の共有ドキュメントフォルダへのファイル保存の際は所有者ユーザ「office1」に対応する外部サービス設定ID「connect1a」の外部サービスの認証トークンを使用し、共有サイトサービス38に接続してファイル保存を行う。このようにすることで、電子黒板装置14が表示している内容の画像データの送信先に共有サイトサービス38の共有ドキュメントフォルダを含めることができ、参加者間での共有が容易になる。
When saving a file in the shared document folder of the shared
[第5の実施形態]
第1〜第4の実施形態で示した外部サービス群システム12のストレージサービス33にはフォルダやファイルに共有設定を行えるものがある。また、ストレージサービス33の利用形態として、プロジェクトや案件ごとにフォルダを階層的に作成し、プロジェクト関係者に対してフォルダやファイルの共有設定を行い、情報共有を行うといった使われ方がなされることがある。
[Fifth Embodiment]
Some of the
そこで、第5の実施形態では外部サービス群システム12のストレージサービス33のフォルダやファイルを共有するユーザとして会議の予定出席者を設定しておき、その予定出席者を全送信実行処理の対象とする。以下では、共有設定されたフォルダ(共有フォルダ)を共有する例について説明する。
Therefore, in the fifth embodiment, a scheduled attendee of a meeting is set as a user who shares a folder or file of the
図44は第5の実施形態に係る情報処理システムの一例の機能構成図である。図44の機能構成は図4の機能構成に共有フォルダ設定部54が追加された構成である。図44では共有フォルダ設定部54が電子黒板装置14に追加されている。
FIG. 44 is a functional configuration diagram of an example of an information processing system according to the fifth embodiment. The functional configuration of FIG. 44 is a configuration in which a shared
電子黒板装置14の共有フォルダ設定部54は、図45に示すストレージサービスアイテム階層情報、及び、図46に示すストレージサービスアイテム共有情報、を持つ。共有フォルダ設定部54はストレージサービス33のフォルダから利用するフォルダを選択するユーザインタフェースを持ち、ストレージサービス33と通信し、ストレージサービス33のフォルダ情報一覧を表示し、ユーザに共有フォルダを選択させる。
The shared
処理の概略として、共有フォルダ設定部54は会議の開始後、最初に検出した参加者を主催者とみなし、その参加者が所有者ユーザのストレージサービス33のフォルダ情報一覧をユーザに掲示する。掲示されたフォルダ情報一覧からユーザにより共有フォルダが選ばれると、電子黒板装置14の参加者管理部44は、ユーザにより選ばれた共有フォルダを共有するユーザを操作パネル1000の参加者一覧1002に追加する。
As an outline of the processing, the shared
図47は、第5の実施形態に係るストレージサービス共有フォルダ情報を設定する処理の一例のフローチャートである。図47のストレージサービス共有フォルダ情報を設定する処理は、共有フォルダ設定部54が最初の参加者を検出した場合に、その参加者が所有者ユーザのフォルダ情報一覧をユーザに掲示し、ユーザからの選択をもとに、ステップS35の全送信実行処理の対象とする送信先を選択する処理手順を示している。
FIG. 47 is a flowchart of an example of processing for setting storage service shared folder information according to the fifth embodiment. 47, when the shared
ステップS301において共有フォルダ設定部54は、最初に検出した参加者が所有者ユーザであるストレージサービス共有フォルダ情報に基づき、フォルダ情報一覧を外部サービス群システム12Aのストレージサービス33から取得する。ステップS302に進み、例えば図49に示すストレージサービス共有フォルダ情報一覧画面1100及び1110を表示し、ユーザに共有フォルダを選択させる。図49は第5の実施形態に係るストレージサービス共有フォルダ情報一覧画面の一例のイメージ図である。ステップS303、S304において、共有フォルダ設定部54はユーザにより選択された共有フォルダを共有するユーザを参加者管理部44に通知し、参加者管理情報一覧に追加させる。
In step S301, the shared
図47のステップS304では、例えば図48に示す手順により、ストレージサービス33の共有フォルダを共有するユーザ追加処理を行う。図48はストレージサービスの共有フォルダを共有するユーザを追加する処理の一例のフローチャートである。ステップS311において参加者管理部44は最初に検出された参加者(現在の参加者)の外部サービス設定情報を外部サービス設定情報部20に照会する。
In step S304 in FIG. 47, for example, a user addition process for sharing the shared folder of the
ステップS312に進み、参加者管理部44はユーザにより選択された共有フォルダを共有するユーザ(共有先ユーザ)から、現在の参加者のユーザIDと一致するものを除外する。ステップS313に進み、参加者管理部44は共有先ユーザの外部サービスのユーザIDに対応するユーザ情報をユーザ情報部22に問い合わせる。
In step S312, the
外部サービスのユーザIDに対応するユーザ情報があればステップS315に進み、参加者管理部44は、共有先ユーザのユーザID、及び、外部サービス設定情報(外部サービス群システム12のアドレス情報、外部サービスのユーザID)を、図29の参加者管理情報一覧に追加する。外部サービスのユーザIDに対応するユーザ情報がなければステップS316に進み、共有先ユーザの外部サービスのユーザID及びメールアドレスを図29の参加者管理情報一覧に追加する。
If there is user information corresponding to the user ID of the external service, the process proceeds to step S315, where the
ここでは、図46のストレージサービスアイテム共有情報、図27のユーザサービスアカウント情報、図29の参加者管理情報一覧を例として図47及び図48のフローチャートの処理を具体的に説明する。会議の主催者であるユーザID「user001」の参加者はICカード630により検出される。
Here, the processing of the flowcharts of FIGS. 47 and 48 will be specifically described taking the storage service item sharing information of FIG. 46, the user service account information of FIG. 27, and the participant management information list of FIG. 29 as examples. The participant with the user ID “user001” who is the organizer of the conference is detected by the
ここでは、図7に示したユーザID「user001」のユーザ情報一覧、図21に示した外部サービス設定ID「connect1a」の外部サービス設定情報、図27に示すユーザID「office1」のユーザサービスアカウント情報を取得し、図29に示した参加者管理部44の参加者管理情報一覧に最初の参加者としてユーザID「user001」のユーザが設定されたものとする。
Here, the user information list of the user ID “user001” shown in FIG. 7, the external service setting information of the external service setting ID “connect1a” shown in FIG. 21, and the user service account information of the user ID “office1” shown in FIG. , And the user with the user ID “user001” is set as the first participant in the participant management information list of the
共有フォルダ設定部54は、最初に検出した参加者のユーザID「user001」及び外部サービス設定ID「connect1a」を参加者管理部44から受け取る。共有フォルダ設定部54は、外部サービス設定ID「connect1a」の外部サービス設定情報に基づき、外部サービスの認証トークン「eyJhbGc11…」を使用して、アドレス情報「office.example.com」のストレージサービス33に接続することで、ユーザID「office1」が所有者ユーザとして設定されているストレージサービス共有フォルダ情報を取得する。
The shared
共有フォルダ設定部54は取得したストレージサービス共有フォルダ情報に基づき、図49に示したストレージサービス共有フォルダ情報一覧画面1100及び1110を表示し、ユーザに共有フォルダを選択させる。例えば図49に示したストレージサービス共有フォルダ情報一覧画面1100及び1110において、ユーザはフォルダをタップして選択状態とし、設定ボタン1102又は1112を押下することで共有フォルダを選択できる。また、ストレージサービス共有フォルダ情報一覧画面1100に表示されたフォルダを例えばダブルクリックすることで、ユーザはストレージサービス共有フォルダ情報一覧画面1100から1110に遷移できる。
Based on the acquired storage service shared folder information, the shared
ここではユーザが「プロジェクト1」フォルダ内の「案件1」フォルダを選択したものとして説明を続ける。共有フォルダ設定部54はストレージサービス33から図46に示すアイテムID「item11」の共有先ユーザ一覧を取得する。共有フォルダ設定部54は外部サービス設定ID「connect1a」と予定出席者「office1、office2及びoffice3」とを参加者管理部44に通知する。
Here, the description will be continued assuming that the user has selected the “
以降の参加者管理部44の処理は第4の実施形態と同様である。電子黒板装置14が表示している内容の画像データの送信先は、図50の配布先設定情報の送信先リストに示すように、共有フォルダが設定される。
The subsequent processing of the
図50は第5の実施形態に係る配布先設定情報の一例の構成図である。送信先リストに設定された共有フォルダには、例えば電子黒板装置14が表示している内容の画像データが保存される。これにより、外部サービス群システム12のストレージサービス33の共有先ユーザに対して、例えば電子黒板装置14が表示している内容の画像データの一括配布が容易となる。
FIG. 50 is a configuration diagram of an example of distribution destination setting information according to the fifth embodiment. In the shared folder set in the transmission destination list, for example, image data of the content displayed on the
第5の実施形態では第3の実施形態のステップS85の処理を図51に示す処理手順に変更する。図51は送信先種類に応じて送信先を追加する処理の一例のフローチャートである。ステップS351において、配布先取得部40は配布先設定情報の送信先リストに示されているストレージ、メール又は共有フォルダなどの送信先の種別がストレージであれば、ステップS352に進む。
In the fifth embodiment, the processing in step S85 of the third embodiment is changed to the processing procedure shown in FIG. FIG. 51 is a flowchart of an example of processing for adding a transmission destination according to the transmission destination type. In step S351, the distribution
ステップS352において、配布先取得部40は指定された参加者の外部サービス設定情報のアドレス情報と、配布先設定情報のファイル保存先とにより、ファイル保存先アドレスを生成し、指定された参加者の送信先として追加する。
In step S352, the distribution
ステップS351において、配布先取得部40は配布先設定情報の送信先リストに示されている送信先の種別がメールであればステップS353に進む。ステップS353において配布先取得部40は指定された参加者の外部サービス設定情報の外部サービスの認証トークンを使用し、ステップS354において、指定された参加者のユーザサービスアカウント情報をユーザサービス30から取得する。ステップS355に進み、配布先取得部40は取得したユーザサービスアカウント情報のメールアドレスを、指定された参加者の送信先として追加する。
In step S351, the distribution
ステップS351において、配布先取得部40は配布先設定情報の送信先リストに示されている送信先の種別が共有フォルダであればステップS356に進む。ステップS356において、配布先取得部40はストレージサービス33の例えば共有フォルダを保存先として追加する。
In step S351, the distribution
図16の一括配布する処理手順のステップS32の処理を図31及び図51に示す処理手順に変更することにより、図52に示すような配布画面1200が生成される。図52は第5の実施形態に係る配布画面の一例のイメージ図である。図52の配布画面1200では選択済みの送信先が全送信実行処理の対象とする送信先として表示されるため、参加者ごとに最適な送信先が掲示される。なお、第5の実施形態に係る全送信実行処理は例えば図18の手順で実行される。
A
このようにすることで、電子黒板装置14が表示している内容の画像データの送信先にストレージサービス33の共有フォルダを含めることができ、参加者間での共有が容易になる。
By doing so, the shared folder of the
本発明は、具体的に開示された上記の実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲から逸脱することなく、種々の変形や変更が可能である。なお、本実施形態で説明した情報処理システム1は一例であって、用途や目的に応じて様々なシステム構成例があることは言うまでもない。なお、外部サービス設定情報部20は特許請求の範囲に記載した外部サービス設定情報保存手段の一例である。配布先設定情報部24は送信先設定情報記憶手段の一例である。ICカード検出部48及び参加者管理部44は識別手段の一例である。一括配布部42は送信手段の一例である。会議予定設定部50、共有サイト設定部52及び共有フォルダ設定部54は取得手段の一例である。
The present invention is not limited to the specifically disclosed embodiments, and various modifications and changes can be made without departing from the scope of the claims. It should be noted that the
1 情報処理システム
10 ユーザ情報サーバ装置
12、12A、12B 外部サービス群システム
14 電子黒板装置
16 ネットワーク
20 外部サービス設定情報部
22 ユーザ情報部
24 配布先設定情報部
30 ユーザサービス
32 ストレージサービス
34 メールサービス
36 スケジュールサービス
38 共有サイトサービス
40 配布先取得部
42 一括配布部
44 参加者管理部
46 書込表示部
48 ICカード検出部
50 会議予定設定部
52 共有サイト設定部
54 共有フォルダ設定部
1000 操作パネル
1002 参加者一覧
1004 一括配布ボタン
1030 配布画面
1032 送信ボタン
1040 予定一覧画面
DESCRIPTION OF
Claims (12)
外部サービスを利用するための設定をユーザと対応付けて保存する外部サービス設定情報保存手段と、
前記データの送信先として前記外部サービスが設定された送信先設定情報をユーザと対応付けて記憶する送信先設定情報記憶手段と、
一以上のユーザを識別する識別手段と、
識別された一以上のユーザそれぞれと対応付いた前記送信先設定情報に基づき、前記一以上のユーザごとに異なる前記外部サービスの送信先に対して、前記データを送信する送信手段と、
を有する情報処理システム。 An information processing system for transmitting data related to an image to be displayed,
An external service setting information storing means for storing a setting for using an external service in association with a user;
Destination setting information storage means for storing destination setting information in which the external service is set as a destination of the data in association with a user;
An identification means for identifying one or more users;
Transmission means for transmitting the data to a transmission destination of the external service that is different for each of the one or more users, based on the transmission destination setting information associated with each of the identified one or more users;
An information processing system.
を特徴とする請求項1記載の情報処理システム。 The transmission means displays on the screen a transmission destination of the external service that is different for each of the one or more users, and accepts an operation of removing the transmission destination of the external service from the transmission destination of the data from the user.
The information processing system according to claim 1.
前記識別手段は、前記予定情報に登録されている前記一以上のユーザを前記識別された一以上のユーザとすること
を特徴とする請求項1又は2記載の情報処理システム。 An acquisition means for acquiring schedule information in which the one or more users are registered from a schedule service included in the external service;
The information processing system according to claim 1, wherein the identification unit sets the one or more users registered in the schedule information as the identified one or more users.
前記識別手段は、前記共有サイト情報に登録されている前記一以上のユーザを前記識別された一以上のユーザとすること
を特徴とする請求項1又は2記載の情報処理システム。 An acquisition means for acquiring shared site information in which the one or more users are registered from a shared site service included in the external service;
The information processing system according to claim 1, wherein the identification unit sets the one or more users registered in the shared site information as the one or more identified users.
前記識別手段は、前記共有フォルダ情報に登録されている前記一以上のユーザを前記識別された一以上のユーザとすること
を特徴とする請求項1又は2記載の情報処理システム。 An acquisition means for acquiring shared folder information in which the one or more users who share the shared folder of the external service are registered;
The information processing system according to claim 1, wherein the identification unit sets the one or more users registered in the shared folder information as the identified one or more users.
を特徴とする請求項3乃至5何れか一項記載の情報処理システム。 If the transmission means includes one or more identified users and other users who are not stored in association with the setting for using the external service and the transmission destination setting information, The information processing system according to any one of claims 3 to 5, wherein the data is distributed to a mail address of another user.
を特徴とする請求項3乃至6何れか一項記載の情報処理システム。 The acquisition unit uses the setting for using the external service stored in association with the first user identified by the identification unit, and stores schedule information, shared site information, or shared folder information. The information processing system according to claim 3, wherein the information processing system is acquired.
前記送信手段は、予定情報、共有サイト情報又は共有フォルダ情報を取得した前記外部サービス群に含まれる前記外部サービスを、前記データの送信先として選択し、予定情報、共有サイト情報又は共有フォルダ情報を取得した前記外部サービス群以外に含まれる前記外部サービスを、前記データの送信先から外して画面に表示すること
を特徴とする請求項3乃至7何れか一項記載の情報処理システム。 The external service setting information storage means stores a setting for using an external service group including a plurality of the external services in association with a user,
The transmission means selects the external service included in the external service group that has acquired the schedule information, shared site information, or shared folder information as a transmission destination of the data, and receives the schedule information, shared site information, or shared folder information. The information processing system according to any one of claims 3 to 7, wherein the external services included other than the acquired external service group are removed from the data transmission destination and displayed on a screen.
を特徴とする請求項1乃至8何れか一項記載の情報処理システム。 The information processing system according to any one of claims 1 to 8, wherein the external service includes at least one of a storage service and a mail service.
を特徴とする請求項1乃至9何れか一項記載の情報処理システム。 10. The information processing according to claim 1, wherein the identification unit identifies the user associated with the identification information based on identification information read from the detected user's IC card. system.
一以上のユーザを識別する識別手段と、
前記データの送信先として外部サービスが設定された送信先設定情報をユーザと対応付けて記憶する送信先設定情報記憶手段から取得した、前記識別された一以上のユーザそれぞれと対応付いた前記送信先設定情報に基づき、前記一以上のユーザごとに異なる前記外部サービスの送信先に対して、前記データを送信する送信手段と、
を有する電子黒板装置。 An electronic blackboard device that transmits data relating to an image to be displayed,
An identification means for identifying one or more users;
The transmission destination associated with each of the identified one or more users, acquired from transmission destination setting information storage means for storing transmission destination setting information in which an external service is set as a transmission destination of the data in association with the user A transmission unit configured to transmit the data to a transmission destination of the external service that is different for each of the one or more users based on setting information;
Electronic blackboard device having
一以上のユーザを識別する識別手段、
前記データの送信先として外部サービスが設定された送信先設定情報をユーザと対応付けて記憶する送信先設定情報記憶手段から取得した、前記識別された一以上のユーザそれぞれと対応付いた前記送信先設定情報に基づき、前記一以上のユーザごとに異なる前記外部サービスの送信先に対して、前記データを送信する送信手段、
として機能させるためのプログラム。 An electronic blackboard device that transmits data about the image to be displayed,
An identification means for identifying one or more users;
The transmission destination associated with each of the identified one or more users, acquired from transmission destination setting information storage means for storing transmission destination setting information in which an external service is set as a transmission destination of the data in association with the user A transmission unit configured to transmit the data to a transmission destination of the external service that is different for each of the one or more users based on setting information;
Program to function as.
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