JP2019082925A - Electronic file sharing system, information processor, control method for information processor, and program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、ＭＦＰ（マルチ・ファンクション・ペリフェラル（Multi-Functional Peripheral））などの情報処理装置に関し、特に電子ファイルの配信技術に関する。 The present invention relates to an information processing apparatus such as an MFP (Multi-Functional Peripheral), and more particularly to an electronic file distribution technique.
電子ファイル（共有対象ファイル）を複数ユーザに配布する技術が存在する。 There is a technology for distributing an electronic file (file to be shared) to a plurality of users.
たとえば、特許文献１には、電子ファイルの操作履歴に基づき、当該電子ファイル（共有対象ファイル）にアクセスすべき複数のユーザを特定するとともに、当該複数のユーザの各電子メールアドレスを取得し、当該各電子メールアドレスを用いて当該複数のユーザに当該電子ファイルを送信する技術が示されている。
For example, in
上記のような技術において、たとえば、或る企業（会社等）に所属する複数のユーザが共有対象ファイルにアクセスする場合、当該複数のユーザのアクセス先は、何れも当該企業の特定のサーバ（特定のメールサーバ）になることがある。 In the above technology, for example, when a plurality of users belonging to a certain company (company or the like) access a file to be shared, the access destinations of the plurality of users are all servers specific to the company (specific May be a mail server).
しかしながら、この場合、各ユーザの居場所（現在位置）と当該特定のサーバとの位置関係等によっては、各ユーザによる当該特定のサーバに対するアクセスは必ずしも良好であるとは限らない。 However, in this case, depending on the location (current position) of each user and the positional relationship between the particular server, the access to the particular server by each user is not necessarily good.
たとえば、当該特定のサーバが国内に存在し且つユーザが外国に存在する場合には、外国と国内とを結ぶネットワーク回線の通信容量（詳細には、当該通信容量が一定程度よりも小さいこと）等に起因して、外国から国内の特定サーバへのアクセス速度が低下することがある。 For example, when the specific server exists in the country and the user exists in a foreign country, the communication capacity of the network line connecting the foreign country and the domestic country (specifically, the communication capacity is smaller than a certain degree), etc. Due to, the speed of access from a foreign country to a specific server in Japan may be reduced.
あるいは、ユーザと特定サーバとが同一国内に存在する場合であっても、各地域を結ぶネットワーク回線の通信容量等に起因して、ユーザの居場所から他の地域に存在するサーバへのアクセス速度が低下することもある。 Alternatively, even when the user and the specific server exist in the same country, the access speed from the user's location to a server existing in another area is due to the communication capacity of the network line connecting each area. It may decrease.
そこで、この発明は、電子ファイルを複数ユーザに配布するに際して、各ユーザによるアクセス性を向上させることが可能な技術を提供することを課題とする。 Then, this invention makes it a subject to provide the technique which can improve the accessibility by each user, when distributing an electronic file to a plurality of users.
上記課題を解決すべく、請求項１の発明は、情報処理装置であって、電子ファイルを共有すべき複数のユーザのそれぞれの現在位置を特定する位置特定手段と、互いに異なる場所に配置された複数のサーバの中から各ユーザの現在位置に応じたサーバである配信先サーバをユーザごとに決定する配信先決定手段と、前記電子ファイルを前記複数のユーザの各配信先サーバにそれぞれ配信する配信制御手段と、前記各ユーザにそれぞれ対応する前記配信先サーバを前記各ユーザに通知する通知手段と、を備えることを特徴とする。
In order to solve the above-mentioned problems, the invention according to
請求項２の発明は、請求項１の発明に係る情報処理装置において、前記電子ファイルは、第１の電子ファイルの更新後のファイルであることを特徴とする。
The invention of
請求項３の発明は、請求項１の発明に係る情報処理装置において、前記電子ファイルは、第１の電子ファイルに関連する第２の電子ファイルであることを特徴とする。
The invention of
請求項４の発明は、請求項２または請求項３の発明に係る情報処理装置において、前記第１の電子ファイルに対するアクセス履歴に基づいて、前記電子ファイルを共有すべき前記複数のユーザを決定する共有ユーザ決定手段、をさらに備えることを特徴とする。 According to a fourth aspect of the present invention, in the information processing apparatus according to the second or third aspect, the plurality of users who should share the electronic file are determined based on an access history to the first electronic file. A shared user determination means is further provided.
請求項５の発明は、請求項１の発明に係る情報処理装置において、前記電子ファイルは、複数の電子ファイルに関連する特定の電子ファイルであり、前記複数の電子ファイルのうち一定数以上の電子ファイルの閲覧履歴を有するユーザであることを条件に前記複数のユーザを決定する共有ユーザ決定手段、をさらに備えることを特徴とする。
According to the invention of
請求項６の発明は、請求項１から請求項５のいずれかの発明に係る情報処理装置において、前記位置特定手段は、前記複数のユーザがそれぞれ使用する各情報端末の位置情報に基づき、前記複数のユーザのそれぞれの現在位置を特定することを特徴とする。
The invention according to
請求項７の発明は、請求項１から請求項５のいずれかの発明に係る情報処理装置において、前記位置特定手段は、前記複数のユーザの出退勤情報に基づき、前記複数のユーザのそれぞれの現在位置を特定することを特徴とする。
According to the invention of claim 7, in the information processing apparatus according to any one of
請求項８の発明は、請求項１から請求項５のいずれかの発明に係る情報処理装置において、前記位置特定手段は、前記複数のユーザがそれぞれ使用する各情報端末のＩＰアドレスに基づき、前記複数のユーザのそれぞれの現在位置を特定することを特徴とする。 According to an eighth aspect of the present invention, in the information processing apparatus according to any one of the first to fifth aspects, the position specifying means is based on an IP address of each information terminal used by each of the plurality of users. The present position of each of a plurality of users is specified.
請求項９の発明は、請求項８の発明に係る情報処理装置において、前記位置特定手段は、前記各ユーザとの間で授受された電子メールのメールヘッダに記述された情報に基づき、前記各ユーザがそれぞれ使用する前記各情報端末のＩＰアドレスを特定することを特徴とする。 According to the invention of claim 9, in the information processing apparatus according to the invention of claim 8, each of the position specifying means is based on the information described in the mail header of the electronic mail exchanged with each of the users. It is characterized in that the IP address of each of the information terminals used by the user is specified.
請求項１０の発明は、請求項９の発明に係る情報処理装置において、前記各ユーザに対して直ちに返信すべき旨を含む返信依頼電子メールを前記各ユーザ宛に自動送信する電子メール送信手段、をさらに備え、前記位置特定手段は、前記返信依頼電子メールに対して前記各ユーザから返信されてきた電子メールである返信メールのメールヘッダに記述された情報に基づき、前記各ユーザがそれぞれ使用する各情報端末のＩＰアドレスを特定することを特徴とする。
The invention according to
請求項１１の発明は、請求項１から請求項１０のいずれかの発明に係る情報処理装置において、前記配信先決定手段は、ユーザの位置と前記複数のサーバとの関係を規定したデータテーブルに基づき、前記複数のサーバの中から各ユーザの現在位置に応じた前記配信先サーバをユーザごとに決定することを特徴とする。
According to the invention of
請求項１２の発明は、請求項１から請求項１１のいずれかの発明に係る情報処理装置において、前記配信制御手段は、前記電子ファイルを前記配信先サーバに直接送信できない場合には、前記配信先サーバへの送信を中継する中継装置を介して、前記電子ファイルを前記配信先サーバに送信することを特徴とする。
According to the invention of
請求項１３の発明は、請求項１から請求項１２のいずれかの発明に係る情報処理装置において、前記配信先決定手段は、前記電子ファイルの容量が所定サイズ以上であることを条件として、前記複数のサーバの中から前記各ユーザの現在位置に応じた前記配信先サーバをユーザごとに決定し、前記電子ファイルの容量が前記所定サイズよりも小さいときには、前記電子ファイルの配信先を、ユーザに依拠することなく一の装置に決定することを特徴とする。
The invention of
請求項１４の発明は、請求項１から請求項１３のいずれかの発明に係る情報処理装置において、前記配信制御手段は、前記複数のユーザの全てによる前記電子ファイルの閲覧が完了したことに応答して、前記電子ファイルを前記各配信先サーバから削除することを特徴とする。
The invention according to
請求項１５の発明は、請求項１から請求項１３のいずれかの発明に係る情報処理装置において、前記配信制御手段は、前記電子ファイルの配信完了時点から一定時間が経過したことに応答して、前記電子ファイルを前記各配信先サーバから削除することを特徴とする。
The invention according to
請求項１６の発明は、請求項１から請求項１５のいずれかの発明に係る情報処理装置において、前記情報処理装置は、画像処理装置であることを特徴とする。
The invention of
請求項１７の発明は、電子ファイル共有システムであって、情報処理装置と、複数のサーバと、を備え、前記情報処理装置は、電子ファイルを共有すべき複数のユーザのそれぞれの現在位置を特定する位置特定手段と、互いに異なる場所に配置された前記複数のサーバの中から各ユーザの現在位置に応じたサーバである配信先サーバをユーザごとに決定する配信先決定手段と、前記電子ファイルを前記複数のユーザの各配信先サーバにそれぞれ配信する配信制御手段と、前記各ユーザにそれぞれ対応する前記配信先サーバを前記各ユーザに通知する通知手段と、を備えることを特徴とする。
The invention according to
請求項１８の発明は、情報処理装置の制御方法であって、ａ）電子ファイルを共有すべき複数のユーザのそれぞれの現在位置を特定するステップと、ｂ）互いに異なる場所に配置された複数のサーバの中から各ユーザの現在位置に応じたサーバである配信先サーバをユーザごとに決定するステップと、ｃ）前記電子ファイルを前記複数のユーザの各配信先サーバにそれぞれ配信するステップと、ｄ）前記各ユーザにそれぞれ対応する前記配信先サーバを前記各ユーザに通知するステップと、を備えることを特徴とする。
The invention according to
請求項１９の発明は、請求項１８の発明に係る制御方法であって、ｅ）前記ステップｂ）に先立って、前記電子ファイルに関連するファイルに対するアクセス履歴に基づいて、前記電子ファイルを共有すべき前記複数のユーザを決定するステップ、をさらに備えることを特徴とする。
The invention according to
請求項２０の発明は、請求項１９の発明に係る制御方法であって、前記電子ファイルは、複数の電子ファイルに関連する特定の電子ファイルであり、前記ステップｅ）においては、前記複数の電子ファイルのうち一定数以上の電子ファイルの閲覧履歴を有するユーザであることを条件に前記複数のユーザが決定されることを特徴とする。
The invention according to claim 20 is the control method according to the invention according to
請求項２１の発明は、請求項１８または請求項１９の発明に係る制御方法であって、前記ステップａ）においては、前記複数のユーザがそれぞれ使用する各情報端末の位置情報に基づき、前記複数のユーザのそれぞれの現在位置が特定されることを特徴とする。
The invention according to claim 21 is the control method according to the invention according to
請求項２２の発明は、請求項１８または請求項１９の発明に係る制御方法であって、前記ステップａ）においては、前記複数のユーザの出退勤情報に基づき、前記複数のユーザのそれぞれの現在位置が特定されることを特徴とする。
The invention according to claim 22 is the control method according to the invention according to
請求項２３の発明は、請求項１８または請求項１９の発明に係る制御方法であって、前記ステップａ）においては、前記複数のユーザがそれぞれ使用する各情報端末のＩＰアドレスに基づき、前記複数のユーザのそれぞれの現在位置が特定されることを特徴とする。
The invention according to claim 23 is the control method according to the invention according to
請求項２４の発明は、請求項１８から請求項２３のいずれかの発明に係る制御方法であって、前記ステップｂ）においては、前記電子ファイルの容量が所定サイズ以上であることを条件として、前記複数のサーバの中から前記各ユーザの現在位置に応じた前記配信先サーバがユーザごとに決定され、前記電子ファイルの容量が前記所定サイズよりも小さいときには、前記電子ファイルの前記各ユーザの前記配信先サーバは、ユーザに依拠することなく一のサーバに決定されることを特徴とする。
The invention according to claim 24 is the control method according to any one of
請求項２５の発明は、請求項１８から請求項２４のいずれかの発明に係る制御方法を、前記情報処理装置に内蔵されたコンピュータに実行させるプログラムであることを特徴とする。 A twenty-fifth aspect of the present invention is a program that causes a computer incorporated in the information processing apparatus to execute the control method according to any of the eighteenth to twenty-fourth aspects.
請求項１から請求項２５に記載の発明によれば、互いに異なる場所に配置された複数のサーバの中から各ユーザの現在位置に応じた配信先サーバがユーザごとに決定され、決定された各配信先サーバにそれぞれ電子ファイルが配信されるので、電子ファイルを複数ユーザに配布するに際して、各ユーザによるアクセス性を向上させることが可能である。
According to the invention as set forth in
以下、本発明の実施形態を図面に基づいて説明する。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described based on the drawings.
＜１．第１実施形態＞
＜１−１．システム構成＞
図１は、本発明の第１実施形態に係る電子ファイル共有システム１（１Ａとも称する）の構成を示す概略図である。図１に示されるように、電子ファイル共有システム１は、ＭＦＰ１０（情報処理装置）とサーバコンピュータ５０（５０ａ，５０ｂ，５０ｃ，...）とクライアントコンピュータ７０（７０ａ，７０ｂ，７０ｃ，７０ｄ，７０ｅ，７０ｆ，...）とを備える。
<1. First embodiment>
<1-1. System configuration>
FIG. 1 is a schematic view showing the configuration of an electronic file sharing system 1 (also referred to as 1A) according to a first embodiment of the present invention. As shown in FIG. 1, the electronic
ＭＦＰ１０と各サーバコンピュータ（単にサーバとも称する）５０とクライアントコンピュータ（単にクライアントとも称する）７０とは、ネットワーク１０８を介して互いに接続される。ネットワーク１０８は、ＬＡＮ（Local Area Network）、ＷＡＮ（Wide Area Network）およびインターネットなどによって構成される。また、ネットワーク１０８に対する接続態様は、有線接続であってもよく、或いは無線接続であってもよい。
The
複数のサーバ５０は、互いに異なる場所に配置されている。たとえば、サーバ５０ａは、国内の或る拠点Ｂ１（大阪等）に配置されており、サーバ５０ｂは、国内の別の拠点Ｂ２（東京等）に配置されている。また、サーバ５０ｃは、国外の拠点Ｂ３（米国のニューヨーク等）に配置されている。
The plurality of servers 50 are arranged at different places. For example, the
＜１−２．ＭＦＰ１０の構成＞
図２は、ＭＦＰ（マルチ・ファンクション・ペリフェラル（Multi-Functional Peripheral））１０の機能ブロックを示す図である。また、図３は、ＭＦＰ１０の外観を示す正面図である。
<1-2. Configuration of
FIG. 2 is a diagram showing functional blocks of an MFP (Multi-Functional Peripheral) 10. FIG. 3 is a front view showing the appearance of the
ＭＦＰ１０は、スキャン機能、コピー機能、ファクシミリ機能およびボックス格納機能などを備える装置（複合機とも称する）である。具体的には、ＭＦＰ１０は、図２の機能ブロック図に示すように、画像読取部２、印刷出力部３、通信部４、格納部５、操作部６およびコントローラ９等を備えており、これらの各部を複合的に動作させることによって、各種の機能を実現する。なお、ＭＦＰ１０は、画像処理装置あるいは画像形成装置などとも表現される。
The
画像読取部２は、ＭＦＰ１０の所定の位置に載置された原稿を光学的に読み取って（すなわちスキャンして）、当該原稿の画像データ（原稿画像なしいスキャン画像とも称する）を生成する処理部である。この画像読取部２は、スキャン部であるとも称される。
A processing unit that optically reads (that is, scans) a document placed at a predetermined position of the
印刷出力部３は、印刷対象に関するデータに基づいて紙などの各種の媒体に画像を印刷出力する出力部である。このＭＦＰ１０は、電子写真方式のプリンタ（フルカラープリンタ）でもあり、印刷出力部３は、露光部、現像部、転写部、定着部などの各種のハードウエア機構を有している。
The
通信部４は、公衆回線等を介したファクシミリ通信を行うことが可能な処理部である。さらに、通信部４は、ネットワーク１０８を介したネットワーク通信を行うことも可能である。このネットワーク通信では、たとえば、ＴＣＰ／ＩＰ（Transmission Control Protocol / Internet Protocol）等の各種のプロトコルが利用される。当該ネットワーク通信を利用することによって、ＭＦＰ１０は、所望の相手先（たとえば、サーバ５０およびクライアント７０）との間で各種のデータを授受することが可能である。通信部４は、各種データを送信する送信部４ａと各種データを受信する受信部４ｂとを有する。
The
格納部５は、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）等の記憶装置で構成される。
The
操作部６は、ＭＦＰ１０に対する操作入力を受け付ける操作入力部６ａと、各種情報の表示出力を行う表示部６ｂとを備えている。このＭＦＰ１０においては、略板状の操作パネル部６ｃ（図３参照）が設けられ、当該操作パネル部６ｃは、その正面側にタッチパネル２５（図３参照）を有している。タッチパネル２５は、液晶表示パネルに圧電センサ等が埋め込まれて構成され、各種情報を表示するとともに操作者からの操作入力を受け付けることが可能である。たとえば、タッチパネル２５においては、メニュー画面等の各種の画面（ボタン画像等を含む）等が表示される。操作者は、タッチパネル２５内に仮想的に配置されるボタン（ボタン画像で表現されるボタン）を押下することによって、ＭＦＰ１０の各種設定内容を変更することなどが可能である。タッチパネル２５は、操作入力部６ａの一部としても機能するとともに、表示部６ｂの一部としても機能する。
The
コントローラ（制御部）９は、ＭＦＰ１０に内蔵され、ＭＦＰ１０を統括的に制御する制御装置である。コントローラ９は、ＣＰＵおよび各種の半導体メモリ（ＲＡＭおよびＲＯＭ）等を備えるコンピュータシステムとして構成される。コントローラ９は、ＣＰＵにおいて、ＲＯＭ（例えば、ＥＥＰＲＯＭ（登録商標））内に格納されている所定のソフトウエアプログラム（以下、単にプログラムとも称する）を実行することによって、各種の処理部を実現する。なお、当該プログラム（詳細にはプログラムモジュール群）は、ＵＳＢメモリなどの可搬性の記録媒体に記録され、当該記録媒体から読み出されてＭＦＰ１０にインストールされるようにしてもよい。あるいは、当該プログラムは、ネットワーク等を経由してダウンロードされてＭＦＰ１０にインストールされるようにしてもよい。
The controller (control unit) 9 is a control device that is built in the
具体的には、図２に示すように、コントローラ９は、当該プログラムの実行により、通信制御部１１と入力制御部１２と表示制御部１３と動作制御部１４と共有ユーザ決定部１５とユーザ位置特定部１６と配信先決定部１７と配信制御部１８と通知部１９とを含む各種の処理部を実現する。
Specifically, as shown in FIG. 2, the controller 9 executes the program to execute the
通信制御部１１は、他の装置（サーバ５０等）との間の通信動作を制御する処理部である。
The
表示制御部１３は、表示部６ｂにおける表示動作を制御する処理部である。表示制御部１３は、ＭＦＰ１０を操作するための操作画面等を表示部６ｂに表示させる。
The
入力制御部１２は、操作入力部６ａに対する操作入力動作を制御する制御部である。たとえば、入力制御部１２は、操作画面に対する操作入力を受け付ける動作を制御する。
The
動作制御部１４は、ＭＦＰ１０における印刷出力動作、スキャン動作、ファクシミリ通信動作等を制御する制御部である。
The
共有ユーザ決定部１５は、或る電子ファイルＦＢを共有すべき複数のユーザＵｉ（ｉ＝１，...，Ｎ）を決定する処理部である。
The sharing
ユーザ位置特定部１６は、当該電子ファイルＦＢを共有すべき複数のユーザＵｉのそれぞれの現在位置Ｐｉを特定する処理部である。
The user
配信先決定部１７は、互いに異なる場所に配置された複数のサーバ５０の中から、各ユーザＵｉの現在位置Ｐｉに応じたサーバである配信先サーバ５０を、ユーザごとに決定する処理部である。
The delivery
配信制御部１８は、電子ファイルＦＢを複数のユーザＵｉの各配信先サーバ５０にそれぞれ配信する処理部である。
The
通知部１９は、各ユーザＵｉに対応する配信先サーバ５０を各ユーザＵｉに通知する処理部である。換言すれば、通知部１９は、各ユーザＵｉに対応する配信先サーバ５０にアクセスして電子ファイルＦＢを取得すべき旨を各ユーザＵｉに通知する処理部である。
The
なお、ここでは、主にコントローラ９のＣＰＵにてソフトウエアプログラムを実行することによって、上述の各種の動作が実行される態様が例示されているが、これに限定されず、ＭＦＰ１０（詳細には、コントローラ９の内部あるいは外部）にて設けられた専用ハードウエア等を用いて、上述の各種の動作が実行されるようにしてもよい。たとえば、入力制御部１２（図２）と表示制御部１３と動作制御部１４と共有ユーザ決定部１５とユーザ位置特定部１６と配信先決定部１７と配信制御部１８と通知部１９との全部または一部が、１または複数の専用ハードウエアを用いて実現されてもよい。
Here, an aspect in which the above-described various operations are executed mainly by executing the software program by the CPU of the controller 9 is exemplified, but the present invention is not limited to this. The various operations described above may be performed using dedicated hardware or the like provided inside or outside the controller 9). For example, all of the input control unit 12 (FIG. 2), the
＜１−３．サーバ５０の構成＞
サーバ５０は、いわゆるコンピュータ装置などの情報処理装置により構成される。サーバ５０は、ＭＦＰ１０から配信（送信）されてきた電子ファイルをサーバ５０内の格納部に格納する。また、サーバ５０は、クライアント７０からのアクセス（ファイル送信要求）に応じて、自装置５０内に格納されていた電子ファイルをクライアント７０に送信する。このように、サーバ５０は、いわゆるファイルサーバ機能を有する。
<1-3. Configuration of server 50>
The server 50 is configured by an information processing device such as a so-called computer device. The server 50 stores the electronic file distributed (sent) from the
＜１−４．クライアントコンピュータ７０の構成＞
クライアントコンピュータ（情報端末とも称される）７０は、パーソナルコンピュータなどの情報処理装置により構成される。クライアントコンピュータ７０は、サーバコンピュータ５０と同様の物理的構成を有しており、通信部、操作部、格納部、コントローラ（ＣＰＵおよび半導体メモリ等を含む）等を備えている。
<1-4. Configuration of Client Computer 70>
The client computer (also referred to as an information terminal) 70 is configured by an information processing apparatus such as a personal computer. The client computer 70 has the same physical configuration as the server computer 50, and includes a communication unit, an operation unit, a storage unit, a controller (including a CPU, a semiconductor memory, and the like), and the like.
各クライアント７０は、ＧＰＳ（Global Positioning System（グローバルポジショニングシステム））による位置測定機能を有しており、自装置の現在位置を取得することが可能である。各クライアント７０は、自装置の現在位置（位置情報）を定期的に（たとえば、数分〜数十分間隔で）管理サーバ９０（９０Ａ）（図１参照）に送信する。当該管理サーバ９０Ａは、複数のユーザに関する位置情報（ＧＰＳ位置情報）を管理するサーバであり、受信した各位置情報を当該管理サーバ９０Ａ内の格納部（ユーザ位置情報格納部）に格納する。また、ＭＦＰ１０は、管理サーバ９０Ａに対して位置情報送信要求を送信することによって各クライアント７０の位置情報を管理サーバ９０Ａから取得することが可能である。
Each client 70 has a position measurement function by GPS (Global Positioning System), and can obtain the current position of its own device. Each client 70 periodically transmits the current position (position information) of its own device (for example, at intervals of several minutes to several tens of minutes) to the management server 90 (90A) (see FIG. 1). The
ＭＦＰ１０のユーザ位置特定部１６（上述）は、複数のユーザがそれぞれ使用する各クライアント７０（換言すれば、各ユーザが携帯する携帯端末）の位置情報を取得すると、当該各クライアント７０からの位置情報に基づき、当該複数のユーザのそれぞれの現在位置を特定する。
When the user position specifying unit 16 (described above) of the
なお、クライアント７０は、いわゆるパーソナルコンピュータ（ノートパソコン等）に限定されず、タブレット端末あるいはスマートフォン等であってもよい。 The client 70 is not limited to a so-called personal computer (notebook personal computer or the like), and may be a tablet terminal or a smartphone.
＜１−５．動作＞
第１実施形態では、或る電子ファイル（更新前の電子ファイル）ＦＡに対して更新が行われ、更新後の電子ファイルＦＢを複数のユーザで共有する状況を想定する。そして、更新前の電子ファイルＦＡに対するアクセス履歴に基づいて、更新後の電子ファイルＦＢを共有すべき複数のユーザが決定される。詳細には、更新前の電子ファイルＦＡを閲覧した全てのユーザが、更新後の電子ファイルＦＢを共有すべき複数のユーザ（更新後の電子ファイルＦＢの配布先）として決定される。そして、当該複数のユーザのそれぞれに応じた配信先サーバ５０がユーザごとに決定され、各配信先サーバ５０に対して（更新後の）電子ファイルＦＢ（共有対象の電子ファイル）が配信される。各ユーザは、自分の現在位置に応じた配信先サーバ５０から当該更新後の電子ファイルＦＢをダウンロードして取得する。
<1-5. Operation>
In the first embodiment, it is assumed that an electronic file (electronic file before update) FA is updated and the electronic file FB after update is shared by a plurality of users. Then, based on the access history to the electronic file FA before update, a plurality of users who should share the electronic file FB after update are determined. Specifically, all users who browsed the electronic file FA before update are determined as a plurality of users (distribution destinations of the electronic file FB after update) to share the electronic file FB after update. Then, the delivery destination server 50 corresponding to each of the plurality of users is determined for each user, and the electronic file FB (the electronic file to be shared) (after update) is delivered to each delivery destination server 50. Each user downloads and acquires the electronic file FB after the update from the distribution destination server 50 according to the current position of the user.
また、第１実施形態では、ＧＰＳを用いて各ユーザの現在位置（各クライアント７０の位置情報）が取得され、当該各ユーザの現在位置に応じた配信先サーバ（電子ファイルの送信先サーバ）がユーザごとに決定される。 In the first embodiment, the current position (position information of each client 70) of each user is acquired using GPS, and the distribution destination server (destination server of the electronic file) corresponding to the current position of each user It is decided for each user.
以下、このような動作について図４を参照しながら詳細に説明する。図４は、第１実施形態に係るＭＦＰ１０の動作を示すフローチャートである。
Hereinafter, such an operation will be described in detail with reference to FIG. FIG. 4 is a flowchart showing the operation of the
ステップＳ１１〜Ｓ１３では、或る電子ファイル（更新前の電子ファイル）ＦＡに対する閲覧履歴が蓄積される。具体的には、当該電子ファイルＦＡが或るユーザによって閲覧される（ステップＳ１１）と、その閲覧履歴がＭＦＰ１０内に記録される。詳細には、ユーザが自分用のクライアント７０からＭＦＰ１０にリモートログインして（あるいはユーザがＭＦＰ１０の操作パネル部６ｃを用いてＭＦＰ１０に直接的にログインして）当該電子ファイルＦＡを閲覧すると、当該電子ファイルＦＡに関する閲覧ユーザおよび閲覧時刻等が閲覧履歴（閲覧履歴情報２１０（図５参照））としてＭＦＰ１０内に記録される。なお、ＭＦＰ１０内の電子ファイルの閲覧は、ＭＦＰ１０（詳細には、ＭＦＰ１０内のファイルサーバ）に対するユーザ認証処理（ログイン認証処理）を経て許可され、各電子ファイルの閲覧履歴（閲覧ユーザを区別した閲覧履歴）がＭＦＰ１０内にて記録される。
In steps S11 to S13, the browsing history for a certain electronic file (electronic file before update) FA is accumulated. Specifically, when the electronic file FA is browsed by a certain user (step S11), the browsing history is recorded in the
図５は、電子ファイルの閲覧履歴情報２１０の一例を示す図である。図５の閲覧履歴情報２１０においては、電子ファイルＦＡに対して、本システム１の全利用ユーザのうち３人のユーザＵ１，Ｕ２，Ｕ３のみがアクセスしたことが示されている。また、各ユーザＵ１，Ｕ２，Ｕ３のアクセス日時（閲覧日時）も併せて記録されている。さらに、各ユーザの電子メールアドレスも記録されている。
FIG. 5 is a view showing an example of the
その後、或るユーザＵ０が電子ファイルＦＡを更新し、電子ファイルＦＡの更新後の電子ファイルＦＢを、当該ユーザＵ０が他のユーザに配信（配布）したいことがある。このような状況において、当該ユーザＵ０が電子ファイルＦＢの配信先ユーザ（配布先ユーザとも称する）を手動操作（指定操作）で指定するのではなく、ここでは、ＭＦＰ１０が配布先ユーザを自動的に決定した上で、当該配布先ユーザに電子ファイルＦＢを配布する。
Thereafter, a user U0 may update the electronic file FA, and the user U0 may want to distribute (distribute) the electronic file FB after the update of the electronic file FA to another user. In such a situation, the user U 0 does not manually designate the distribution destination user (also referred to as distribution destination user) of the electronic file FB by manual operation (designation operation), and here, the
より具体的には、或るユーザＵ０が更新後の電子ファイルＦＢを作成し、当該電子ファイルＦＢをＭＦＰ１０内の特定のフォルダに格納する際に、電子ファイルＦＢを複数のユーザで共有すべき旨の指示（共有指示）をＭＦＰ１０に付与したものとする。詳細には、ユーザＵ０は、自分用のクライアント７０からＭＦＰ１０にリモートログイン（あるいはユーザＵ０がＭＦＰ１０の操作パネル部６ｃを用いてＭＦＰ１０に直接的にログイン）した後に、電子ファイルＦＢに関する共有指示をＭＦＰ１０に対して付与したものとする。当該共有指示に応答して、ＭＦＰ１０は、更新後の電子ファイルＦＢを共有対象ユーザに配布すべく、ステップＳ１３からステップＳ１４に進み、以下の動作を実行する。
More specifically, when a certain user U0 creates an updated electronic file FB and stores the electronic file FB in a specific folder in the
まず、ステップＳ１４において、ＭＦＰ１０（詳細には、共有ユーザ決定部１５）は、共有対象（配布対象）の電子ファイルＦＢの更新前の電子ファイルＦＡに対するアクセス履歴（閲覧履歴情報２１０）を取得する。 First, in step S14, the MFP 10 (specifically, the sharing user determination unit 15) acquires an access history (browsing history information 210) to the electronic file FA before the update of the electronic file FB to be shared (distribution target).
そして、ステップＳ１５において、ＭＦＰ１０（共有ユーザ決定部１５）は、当該閲覧履歴情報２１０に基づいて、当該更新後の電子ファイルＦＢを共有すべき複数のユーザ（共有対象ユーザ）を決定する。具体的には、更新前の電子ファイルＦＡを閲覧した全てのユーザ（ここでは、ユーザＵ１，Ｕ２，Ｕ３）が、更新後の電子ファイルＦＢの配布先として決定される。さらに、電子ファイルＦＢの配布先として決定された全ユーザの各電子メールアドレスが閲覧履歴情報２１０から取得される。なお、これに限定されず、共有ユーザの各電子メールアドレスは、ＭＦＰ１０内のデータベース（メールアドレスデータベース）等から抽出されて取得されてもよい。
Then, in step S15, the MFP 10 (shared user determination unit 15) determines, based on the
ステップＳ１６〜Ｓ１８では、当該複数のユーザのそれぞれに応じた配信先サーバ５０がユーザごとに決定され、各配信先サーバ５０に更新後の電子ファイル（共有対象の電子ファイル）ＦＢが配信される。 In steps S16 to S18, the delivery destination server 50 corresponding to each of the plurality of users is determined for each user, and the updated electronic file (the electronic file to be shared) FB is delivered to each delivery destination server 50.
具体的には、まず、ステップＳ１６において、ＭＦＰ１０は、配信先として決定された複数のユーザ（ここでは、ユーザＵ１，Ｕ２，Ｕ３）の現在位置を特定する。具体的には、ＭＦＰ１０（詳細には、ユーザ位置特定部１６）は、複数のユーザがそれぞれ使用する各情報端末（クライアント７０）から管理サーバ９０Ａへと送信された現在位置情報（ＧＰＳに基づく位置情報）に基づいて、当該複数のユーザのそれぞれの現在位置Ｐｉを特定する。より詳細には、ＭＦＰ１０は、管理サーバ９０Ａに対して各ユーザ（各クライアント７０）の現在位置の送信要求を付与し、管理サーバ９０Ａから送信されてきた情報に基づき、各ユーザの現在位置Ｐｉを特定する。このように、ＭＦＰ１０は、管理サーバ９０Ａを介して各クライアント７０の位置情報を取得し、各ユーザの現在位置Ｐｉを特定する。
Specifically, first, in step S16, the
ここでは、ステップＳ１６の位置特定処理の結果、図１に示されるように、ユーザＵ１，Ｕ４，Ｕ６がサーバ５０ａの近傍領域Ｒ１（拠点Ｂ１の近傍領域Ｒ１）内の位置に存在し、ユーザＵ２，Ｕ５がサーバ５０ｂの近傍領域Ｒ２（拠点Ｂ２の近傍領域Ｒ２）内の位置に存在し、ユーザＵ３がサーバ５０ｃの近傍領域Ｒ３（拠点Ｂ３の近傍領域Ｒ３）内の位置に存在する旨が判定されたものとする。
Here, as a result of the position specifying process in step S16, as shown in FIG. 1, users U1, U4 and U6 exist at positions in the near area R1 (near area R1 of the base B1) of the
そして、ステップＳ１７において、ＭＦＰ１０（詳細には、配信先決定部１７）は、互いに異なる場所に配置された複数のサーバ５０（配信先候補の複数のサーバ）の中から、各ユーザＵｉの現在位置Ｐｉに応じたサーバである配信先サーバ５０を、ユーザごとに決定する。端的に言えば、ＭＦＰ１０は、各ユーザからのアクセスが比較的容易な配信先サーバを、ユーザごとに決定する。
Then, in step S17, the MFP 10 (specifically, the delivery destination determination unit 17) determines the current position of each user Ui among the plurality of servers 50 (a plurality of delivery destination candidate servers) disposed in different places. The distribution destination server 50 which is a server corresponding to Pi is determined for each user. In short, the
図１に示されるように、拠点Ｂ１に配置されたサーバ５０ａの近傍領域Ｒ１に存在するクライアント７０（ユーザＵ１のクライアント７０ａ等）からは、サーバ５０ａに対するアクセスが他のサーバ５０ｂ，５０ｃに対するアクセスよりも容易である。特に、ユーザＵ１の使用端末（クライアント７０ａ）が拠点Ｂ１のサーバ５０ａと同じＬＡＮ内に存在するときには、当該クライアント７０ａとサーバ５０ａとの間で非常に高速なアクセスが可能である。
As shown in FIG. 1, from the client 70 (the
また、拠点Ｂ２に配置されたサーバ５０ｂの近傍領域Ｒ２に存在するクライアント７０（ユーザＵ２のクライアント７０ｂ等）からは、サーバ５０ｂに対するアクセスが他のサーバ５０ａ，５０ｃに対するアクセスよりも容易である。特に、ユーザＵ２の使用端末（クライアント７０ｂ）が拠点Ｂ２のサーバ５０ｂと同じＬＡＮ内に存在するときには、当該クライアント７０ｂとサーバ５０ｂとの間で非常に高速なアクセスが可能である。
Further, from the client 70 (such as the
同様に、拠点Ｂ３に配置されたサーバ５０ｃの近傍領域Ｒ３に存在するクライアント７０（ユーザＵ３のクライアント７０ｃ等）からは、サーバ５０ｃに対するアクセスが他のサーバ５０ａ，５０ｂに対するアクセスよりも容易である。特に、ユーザＵ３の使用端末（クライアント７０ｃ）が拠点Ｂ３のサーバ５０ｃと同じＬＡＮ内に存在するときには、当該クライアント７０ｃとサーバ５０ｃとの間で非常に高速なアクセスが可能である。
Similarly, from the client 70 (such as the
このような状況において、各ユーザＵｉの現在位置Ｐｉに応じたサーバである配信先サーバ５０が、ユーザごとに決定される（ステップＳ１７）。詳細には、現在位置Ｐｉから最も近い拠点Ｂｊに対応するサーバが、ユーザＵｉの配信先サーバとして決定される。 In such a situation, the delivery destination server 50, which is a server corresponding to the current position Pi of each user Ui, is determined for each user (step S17). In detail, the server corresponding to the base Bj closest to the current position Pi is determined as the delivery destination server of the user Ui.
たとえば、通常は拠点Ｂ２に存在するユーザＵ１が、現時点では出張等で別の拠点Ｂ１に存在する場合、ユーザＵ１の現在位置（クライアント７０ａの現在位置）に応じた拠点Ｂ１のサーバ５０ａがユーザＵ１向けの配信先サーバとして決定される。
For example, when the user U1 normally present at the base B2 currently exists at another base B1 on a business trip etc., the
また、通常は拠点Ｂ１に存在するユーザＵ２が、現時点では出張等で別の拠点Ｂ２に存在する場合、ユーザＵ２の現在位置に応じた拠点Ｂ２のサーバ５０ｂがユーザＵ２向けの配信先サーバとして決定される。
In addition, when user U2 that normally exists at site B1 currently exists at another site B2 due to a business trip, etc.,
さらに、通常は拠点Ｂ１に存在するユーザＵ３が、現時点では出張等で別の拠点Ｂ３に存在する場合、ユーザＵ３の現在位置に応じた拠点Ｂ３のサーバ５０ｃがユーザＵ３向けの配信先サーバとして決定される。
Furthermore, when user U3 normally existing at site B1 currently exists at another site B3 on a business trip etc.,
このようにして、サーバ５０ａがユーザＵ１の配信先サーバとして決定され、サーバ５０ｂがユーザＵ２の配信先サーバとして決定され、サーバ５０ｃがユーザＵ３の配信先サーバとして決定される。
Thus, the
次のステップＳ１８において、ＭＦＰ１０（詳細には、配信制御部１８）は、電子ファイルＦＢを複数のユーザＵｉ（ここでは、Ｕ１，Ｕ２，Ｕ３）の各配信先サーバ５０（ここでは、５０ａ，５０ｂ，５０ｃ）にそれぞれ配信する。また、ＭＦＰ１０（詳細には、通知部１９）は、各ユーザにファイル取得指示を通知する。ファイル取得指示は、そのユーザに対応する配信先サーバ５０にアクセスして電子ファイルＦＢを取得すべき旨を指示する通知である。具体的には、ＭＦＰ１０は、ユーザＵ１に対してファイル取得指示（ユーザＵ１向けの配信先サーバ５０ａにアクセスして電子ファイルＦＢを取得すべき旨を含む）を通知する。また、ＭＦＰ１０は、ユーザＵ２に対してファイル取得指示（ユーザＵ２向けの配信先サーバ５０ｂにアクセスして電子ファイルＦＢを取得すべき旨を含む）を通知し、ユーザＵ３に対してファイル取得指示（ユーザＵ３向けの配信先サーバ５０ｃにアクセスして電子ファイルＦＢを取得すべき旨を含む）を通知する。
In the next step S18, MFP 10 (specifically, distribution control unit 18) distributes electronic file FB to respective distribution destination servers 50 (here, 50a and 50b) of a plurality of users Ui (here, U1, U2 and U3). , 50c) respectively. The MFP 10 (more specifically, the notification unit 19) notifies each user of a file acquisition instruction. The file acquisition instruction is a notification instructing access to the distribution destination server 50 corresponding to the user to acquire the electronic file FB. Specifically, the
各ユーザ向けの各通知は、それぞれ、当該各ユーザの電子メールアドレス（ステップＳ１５で取得された電子メールアドレス）宛に送信される。当該通知（詳細には、当該通知を含む電子メール）には、各ユーザＵｉに対応する配信先サーバ５０が記述されている。詳細には、当該配信先サーバ５０内のファイル格納場所を示すアドレス情報（当該配信先サーバ５０内に格納された電子ファイルＦＢの格納先アドレス（ＵＲＬ（Uniform Resource Locator）））が記述されている。換言すれば、各ユーザＵｉ向けの各配信先サーバ５０にアクセスして電子ファイルＦＢを取得すべき旨（ファイル取得指示）が記述されている。 Each notification for each user is sent to the e-mail address (e-mail address obtained in step S15) of each user. The delivery destination server 50 corresponding to each user Ui is described in the notification (specifically, the electronic mail including the notification). In detail, address information (a storage destination address of the electronic file FB stored in the delivery destination server 50 (URL (Uniform Resource Locator))) indicating a file storage location in the delivery destination server 50 is described. . In other words, it is described that the distribution destination server 50 for each user Ui should be accessed to acquire the electronic file FB (file acquisition instruction).
そして、各ユーザは、ＭＦＰ１０から受信した電子メールアドレスに記載されたファイル取得指示に従って、自分向けの配信先サーバにアクセスして電子ファイルＦＢを取得する。より詳細には、各ユーザは、クライアント７０のメーラ（電子メール閲覧ソフトウエア）を用いて自分宛の電子メール（ファイル取得指示を含む電子メール）を受信し、当該電子メールに記載されたＵＲＬにアクセスすることによって、対応配信先サーバ（自分の現在位置からのアクセスに適した配信先サーバ５０）内に格納された電子ファイルＦＢをダウンロードして取得する。
Then, in accordance with the file acquisition instruction described in the e-mail address received from the
以上のような動作によれば、電子ファイルＦＢを共有すべき複数のユーザＵ１，Ｕ２，Ｕ３のそれぞれについて、複数のサーバの中から各ユーザの現在位置に応じた配信先サーバがユーザごとに決定され、当該電子ファイルＦＢが複数のユーザの各配信先サーバにそれぞれ配信される。そのため、ユーザは、比較的アクセスが容易なサーバにアクセスして、電子ファイルＦＢを取得することが可能である。したがって、電子ファイルを複数のユーザに配布するに際して、各ユーザによるアクセス性を向上させることが可能である。 According to the above operation, for each of the plurality of users U1, U2 and U3 who should share the electronic file FB, the delivery destination server according to each user's current position among the plurality of servers is determined for each user The electronic file FB is distributed to the distribution destination servers of the plurality of users. Therefore, the user can obtain the electronic file FB by accessing a relatively easily accessible server. Therefore, when distributing the electronic file to a plurality of users, it is possible to improve the accessibility of each user.
たとえば、米国（ニューヨークあるいはその近郊等）に出張したユーザＵ３は、米国（ニューヨーク）に配置されたサーバ５０ｃにアクセスすることによって、日本国内のサーバ５０ａ，５０ｂにアクセスする場合に比べて高速なアクセス速度で対象ファイルＦＢを取得することが可能である。換言すれば、外国と国内とを結ぶネットワーク回線の通信容量（詳細には、当該通信容量が一定程度よりも小さいこと）に起因して外国から国内の特定サーバへのアクセス速度が低下することを回避することが可能である。
For example, user U3 who has traveled to the United States (New York or its suburbs, etc.) has faster access than accessing
また、東京から大阪に出張したユーザＵ１は、大阪に配置されたサーバ５０ａにアクセスすることによって、東京のサーバ５０ｂにアクセスする場合に比べて高速なアクセス速度で対象ファイルＦＢを取得することが可能である。同様に、大阪から東京に出張したユーザＵ２は、東京に配置されたサーバ５０ｂにアクセスすることによって、大阪のサーバ５０ａにアクセスする場合に比べて高速なアクセス速度で対象ファイルＦＢを取得することが可能である。換言すれば、ユーザと特定サーバとが同一国内に存在する場合であっても、各地域を結ぶネットワーク回線の通信容量に起因して一の地域に存在するユーザ（クライアント７０）から他の地域に存在するサーバへのアクセス速度が低下することを回避することが可能である。
Also, the user U1 who has made a business trip from Tokyo to Osaka can obtain the target file FB at a higher access speed than when accessing the
特に、各ユーザのクライアントと対応配信先サーバとが同じＬＡＮ内（同一ネットワーク内）に存在するときには、非常に高速なアクセスが実現され得る。たとえば、ユーザＵ１のクライアント７０ａと対応配信先サーバ５０ａとが同じＬＡＮ内に存在するときには、クライアント７０ａは配信先サーバ５０ａから非常に高速な転送速度で共有ファイルをダウンロード（取得）することが可能である。このように、特定サーバとユーザの使用端末とのネットワーク距離を最小化することによって、ユーザの使用端末から特定サーバへのアクセス速度を向上させることが可能である。
In particular, when the client of each user and the corresponding distribution destination server exist in the same LAN (in the same network), very fast access can be realized. For example, when the
なお、上記のステップＳ１７においては、ユーザＵｉの現在位置Ｐｉから最も近い拠点Ｂｊに対応するサーバが、ユーザＵｉの配信先サーバとして決定されているが、これに限定されない。たとえば、図６に示すようなロケーションテーブル２３０に基づき、複数のサーバ（複数の配信先候補）の中から各ユーザの現在位置に応じた配信先サーバが、ユーザごとに決定されてもよい。ロケーションテーブル２３０には、ユーザの位置と複数のサーバ（複数の配信先候補）との関係（ユーザの位置毎の配信先サーバ）が規定されている。具体的には、ユーザの現在位置が関西地方以西の日本国内である場合にはサーバ５０ａが配信先サーバとされるべき旨、当該現在位置が中部地方以東の日本国内である場合にはサーバ５０ｂが配信先サーバとされるべき旨、および当該現在位置が米国である場合にはサーバ５０ｃが配信先サーバとされるべき旨、が規定されている。
In addition, in said step S17, although the server corresponding to the base Bj nearest from the present position Pi of the user Ui is determined as a delivery destination server of the user Ui, it is not limited to this. For example, based on the location table 230 as shown in FIG. 6, a delivery destination server corresponding to the current position of each user may be determined from the plurality of servers (a plurality of delivery destination candidates) for each user. The location table 230 defines the relationship between the position of the user and a plurality of servers (a plurality of delivery destination candidates) (a delivery destination server for each position of the user). Specifically, when the current position of the user is in Japan in the west of Kansai region, the
また、上記第１実施形態においては、管理サーバ９０Ａを介して各クライアント７０の位置情報が取得されているが、これに限定されない。たとえば、各クライアント７０が当該各クライアント７０の位置情報をＭＦＰ１０に対して直接的に送信しておき、当該各クライアント７０の位置情報がＭＦＰ１０内の格納部５に予め格納されるようにしてもよい。そして、ＭＦＰ１０は、格納部５から当該各クライアント７０の位置情報を抽出して取得するようにしてもよい。
Moreover, in the said 1st Embodiment, although the positional information on each client 70 is acquired via
＜２．第２実施形態＞
上記第１実施形態では、ＧＰＳ（Global Positioning System：グローバルポジショニングシステム（全地球測位システム））を用いて各ユーザの現在位置（各クライアント７０の位置情報）が特定され、当該各ユーザの現在位置に応じた配信先サーバ（電子ファイルの送信先サーバ）がユーザごとに決定されている。端的に言えば、ＧＰＳを用いて各ユーザの現在位置が特定されている。
<2. Second embodiment>
In the first embodiment, the current position (position information of each client 70) of each user is specified using GPS (Global Positioning System), and the current position of each user is determined. A corresponding distribution destination server (a transmission destination server of the electronic file) is determined for each user. Briefly, the current position of each user is identified using GPS.
しかしながら、本発明は、これに限定されず、たとえば、出退勤管理システムを用いて各ユーザの現在位置が特定されてもよい。この第２実施形態では、このような態様について説明する。 However, the present invention is not limited to this, and for example, the current position of each user may be specified using a time and attendance management system. Such a mode will be described in the second embodiment.
第２実施形態は、第１実施形態の変形例である。以下では、第１実施形態との相違点を中心に説明する。 The second embodiment is a modification of the first embodiment. In the following, differences from the first embodiment will be mainly described.
図７は、第２実施形態に係る電子ファイル共有システム１（１Ｂ）を示す図である。第２実施形態に係る電子ファイル共有システム１Ｂは、ＧＰＳシステムではなく出退勤管理システムと連動する点で、第１実施形態に係る電子ファイル共有システム１（１Ａ）と相違する。
FIG. 7 is a view showing the electronic file sharing system 1 (1B) according to the second embodiment. The electronic
出退勤管理システムにおいては、或る企業の社員が出勤時にＩＤカードをカード読取機にかざすことによって、当該社員の出勤が記録される。異なる場所に存在する複数のサイト（事業所）を有している当該企業に関しては、複数のサイトのうちいずれのサイトに出勤したか（出勤先のサイト情報）も併せて記録される。また、退勤時には当該社員がＩＤカードをカード読取機にかざすことによって、当該社員の退勤が記録される。このような出退勤情報は、出退勤管理システムの管理サーバ９０Ｂに記録される。
In the time and attendance management system, when an employee of a certain company holds an ID card over the card reader at work, the attendance of the employee is recorded. With regard to the company having a plurality of sites (business places) existing in different places, it is also recorded together with which site among the plurality of sites (site information of the place of attendance). In addition, when the employee leaves the work, the employee holds the ID card over the card reader, and the employee's leave is recorded. Such time and attendance information is recorded in the
第２実施形態の電子ファイル共有システム１Ｂにおいては、ＭＦＰ１０は、出退勤管理システムの管理サーバ９０Ｂ（複数のユーザの出退勤情報を管理する出退勤管理サーバ）から、各クライアント７０の存在位置を取得する（ステップＳ１６）。
In the electronic
具体的には、ＭＦＰ１０（ユーザ位置特定部１６）は、管理サーバ９０Ｂに対して複数のユーザ（たとえば、Ｕ１，Ｕ２，Ｕ３）の出退勤情報の問合せを行う（複数のユーザに関する出退勤情報の送信要求を送信する）とともに、管理サーバ９０Ｂからの問合せ結果（返信）に基づき、当該複数のユーザのそれぞれの現在位置を特定する。より具体的には、各ユーザＵｉが拠点Ｂ１，Ｂ２，Ｂ３のいずれに出勤しているのか（各ユーザＵｉの現在の出勤先拠点）に基づき、各ユーザＵｉの現在位置が特定される。
Specifically, MFP 10 (user position specifying unit 16) inquires of
その他の動作は、上記第１実施形態と同様である。 The other operations are the same as those in the first embodiment.
以上のような動作によっても、上記第１実施形態と同様の効果を得ることが可能である。 Also by the operation as described above, it is possible to obtain the same effect as that of the first embodiment.
＜３．第３実施形態＞
この第３実施形態では、各クライアント７０（複数のユーザがそれぞれ使用する各情報端末）のＩＰアドレスを用いて各ユーザの現在位置が特定される態様について説明する。詳細には、ＭＦＰ１０と各ユーザ（詳細には各ユーザの各クライアント７０）との間で授受された電子メール（より詳細には、当該電子メールのメールヘッダに記述されたＩＰアドレス情報）に基づいて、各クライアント７０のＩＰアドレスが取得される態様について説明する。なお、各ユーザの現在位置を知得するための電子メールとしては、各ユーザから最も直近に送信されてきた電子メールが用いられることが好ましい。
<3. Third embodiment>
In the third embodiment, an aspect will be described in which the current position of each user is specified using the IP address of each client 70 (each information terminal used by each of a plurality of users). Specifically, based on the electronic mail (more specifically, the IP address information described in the mail header of the electronic mail) exchanged between
この第３実施形態では、或る企業によって構築された独自の電子メールシステム（詳細には、日本国内のメールサーバを中心に構築されたシステム）が存在するものとする。各クライアント７０は、企業内の当該メールシステムを利用することが可能である。 In this third embodiment, it is assumed that there is a unique e-mail system (specifically, a system built around a mail server in Japan) established by a certain company. Each client 70 can use the mail system in a company.
第３実施形態では、ＭＦＰ１０とサーバ５０ａとサーバ５０ｂとはＷＡＮで相互に接続されている。このメールシステムにおいては、日本国内ではプライベートＩＰアドレスにて各クライアント７０が識別される。拠点ごとに互いに異なるサブネットワーク（ＬＡＮ）が構築されており、各拠点において構築されるサブネットワークには共通のサブネットワーク識別子（ネットワークアドレス）が付与されている。換言すれば、特定のサブネットワーク識別子（ネットワークアドレス）を有するクライアント７０は、特定の拠点（たとえば拠点Ｂ１）に存在することが特定される。逆に言えば、互いに異なるサブネットワーク識別子（ネットワークアドレス）を有する２つのクライアント７０（たとえば、７０ａ，７０ｂ）は、互いに異なる拠点に存在することが判る。たとえば、クライアント７０ａに関しては、そのＩＰアドレス「１７２．１６．０．１０１」とそのサブネットマスク「２５５．２５５．０．０」とのＡＮＤ演算を行うことによって、ネットワークアドレス「１７２．１６．０．０」が得られることがある。さらに、クライアント７０ｂに関しては、そのＩＰアドレス「１７２．３２．０．１０１」とそのサブネットマスク「２５５．２５５．０．０」とのＡＮＤ演算を行うことによって、ネットワークアドレス「１７２．３２．０．０」が得られることがある。この場合、クライアント７０ａ，７０ｂの両ＩＰアドレス（両プライベートＩＰアドレス）は、そのネットワークアドレスが互いに異なり、異なるサブネットワーク（異なるＬＡＮ）に属することが判る。
In the third embodiment, the
特に、サーバ５０ａと同じＬＡＮ（同じサブネットワーク）内に存在するクライアント７０からの電子メールのメールヘッダには、当該メールの送信元情報として、サーバ５０ａと同じネットワークアドレスが記述される。このような情報を用いることにより、当該クライアント７０は、拠点Ｂ１の近傍に存在する旨が判定される。
In particular, the same network address as the
同様に、サーバ５０ｂと同じＬＡＮ（同じサブネットワーク）内に存在するクライアント７０からの電子メールのメールヘッダには、当該メールの送信元情報として、サーバ５０ｂと同じネットワークアドレスが記述される。このような情報を用いることにより、当該クライアント７０は、拠点Ｂ２の近傍に存在する旨が判定される。
Similarly, in the mail header of an electronic mail from the client 70 existing in the same LAN (the same subnetwork) as the
一方、日本国外ではインターネットを介して（換言すれば、グローバルＩＰアドレスとプライベートＩＰアドレスとのアドレス変換を伴う処理等を介して）メールシステムが利用され得る。ただし、この場合には、日本国外に存在するクライアント７０からの電子メールのメールヘッダには、当該メールの送信元情報として、グローバルＩＰアドレスが記述される。このような情報を用いることにより、クライアント７０が拠点Ｂ１，Ｂ２以外の場所に存在する旨が判定される。この場合、当該クライアント７０は、拠点Ｂ３の近傍に存在する旨が判定（推定）されるものとする。なお、厳密には、当該クライアント７０は、必ずしも拠点Ｂ３の近傍に存在するとは限らないが、拠点Ｂ３のサーバ５０ｃが最も近傍に存在する可能性が高いサーバとして特定されるものとする。
On the other hand, outside Japan, a mail system can be used via the Internet (in other words, through processing involving address conversion between global IP addresses and private IP addresses). However, in this case, a global IP address is described as the sender information of the email in the email header of the email from the client 70 existing outside Japan. By using such information, it is determined that the client 70 exists in a place other than the bases B1 and B2. In this case, it is determined (estimated) that the client 70 exists in the vicinity of the base B3. Strictly speaking, the client 70 is not necessarily present in the vicinity of the site B3, but is specified as a server having a high possibility that the
第３実施形態は、第１実施形態等の変形例である。以下では、第１実施形態との相違点を中心に説明する。 The third embodiment is a modification of the first embodiment and the like. In the following, differences from the first embodiment will be mainly described.
図８は、第３実施形態に係る電子ファイル共有システム１（１Ｃ）を示す図である。第３実施形態に係る電子ファイル共有システム１Ｃは、ＧＰＳによって各クライアント７０の現在位置を特定するのではなく、上述のように各クライアント７０のＩＰアドレスを用いて各クライアント７０の現在位置を特定する点で、第１実施形態に係る電子ファイル共有システム１（１Ａ）と相違する。
FIG. 8 is a view showing an electronic file sharing system 1 (1C) according to the third embodiment. The electronic
第３実施形態の電子ファイル共有システム１Ｃにおいては、ＭＦＰ１０は、ステップＳ１６において、各クライアント７０から直近に送信されてきた電子メールのメールヘッダを参照し、当該メールヘッダに記述されたＩＰアドレスに基づいて、各クライアント７０の存在位置を特定（推定）する。詳細には、上述したような手法によって、各クライアント７０に対して、複数の拠点Ｂ１，Ｂ２，Ｂ３のうち最も近くに存在する拠点が特定（推定）される。なお、ここでは、各クライアント７０からの電子メールは、ＭＦＰ１０内のメーラによって管理されており、ＭＦＰ１０内に格納されているものとする。
In the electronic
その他の動作は、上記第１実施形態と同様である。 The other operations are the same as those in the first embodiment.
以上のような動作によっても、上記第１実施形態と同様の効果を得ることが可能である。 Also by the operation as described above, it is possible to obtain the same effect as that of the first embodiment.
特に、各ユーザのクライアントと対応配信先サーバとが同じＬＡＮ内（同一ネットワーク内）に存在するときには、非常に高速なアクセスが実現され得る。換言すれば、特定サーバとユーザの使用端末とのネットワーク距離を最小化することによって、ユーザの使用端末から特定サーバへのアクセス速度を向上させることが可能である。たとえば、ユーザＵ２のクライアント７０ｂと対応配信先サーバ５０ｂとが同じＬＡＮ内に存在するときには、クライアント７０ｂは配信先サーバ５０ｂから非常に高速な転送速度で共有ファイルをダウンロード（取得）することが可能である。
In particular, when the client of each user and the corresponding distribution destination server exist in the same LAN (in the same network), very fast access can be realized. In other words, by minimizing the network distance between the specific server and the user's terminal of use, it is possible to improve the speed of access from the user's terminal of use to the specific server. For example, when the
なお、各ユーザの現在位置を知得するための電子メールとしては、各ユーザから最も直近に受信された電子メールが用いられることが好ましい。 Preferably, an e-mail received most recently from each user is used as an e-mail for obtaining the current position of each user.
さらに、図９に示すように、自動送信メールによる空メール返信要求に応答して返信されてきた電子メール（自動返信メール）が用いられるようにしてもよい。図９は、変形例を示す概念図である。 Furthermore, as shown in FIG. 9, an electronic mail (automatic reply mail) returned in response to a blank mail reply request by automatic transmission mail may be used. FIG. 9 is a conceptual view showing a modification.
具体的には、まず、ＭＦＰ１０は、電子ファイルＦＢの送信直前（たとえばステップＳ１５の直後）において、空メールの送信要求（即時返信要求）を電子ファイルＦＢの送信対象の各クライアント７０に（自動的に）送信する。詳細には、ＭＦＰ１０のコントローラ９内に構築された電子メール送信処理部（不図示）（あるいは通信制御部１１）が、返信依頼電子メール（各ユーザに対して直ちに返信すべき旨を含む電子メール）を各ユーザ宛に自動送信する。
Specifically, first, the
その後、ＭＦＰ１０は、当該送信要求（返信依頼電子メール）に応答して各クライアント７０から自動的に返信されてきた電子メール（返信メール）を受信する。なお、ここでは、クライアント７０には、当該送信要求に対して自動的に返信メールを送信するアプリケーションがインストールされており、当該アプリケーションによってクライアント７０からＭＦＰ１０へと返信メールが自動的に送信されるものとする。ただし、これに限定されず、クライアント７０のユーザが手動操作によって返信メールをＭＦＰ１０に返信するようにしてもよい。
Thereafter, in response to the transmission request (reply request e-mail), the
そして、ＭＦＰ１０は、当該返信メールのメールヘッダに記述された伝送経路情報（ＩＰアドレス情報）に基づき、各クライアント７０（送信対象ユーザである各ユーザがそれぞれ使用する各情報端末）のＩＰアドレスを特定し、当該ＩＰアドレスに基づいて各ユーザの現在位置を特定する（ステップＳ１６）。これによれば、電子ファイルＦＢの送信直前の各ユーザ（クライアント７０）の現在位置をより確実に特定することが可能である。
Then, the
＜４．第４実施形態＞
第４実施形態は、第１実施形態等の変形例である。以下では、第１実施形態との相違点を中心に説明する。
<4. Fourth embodiment>
The fourth embodiment is a modification of the first embodiment and the like. In the following, differences from the first embodiment will be mainly described.
第１実施形態では、各ユーザの現在位置に対応する配信先サーバに対して、ＭＦＰ１０が直接的に配信対象ファイルＦＢを送信しているが、本発明はこれに限定されない。たとえば、各ユーザの現在位置に対応する配信先サーバに対してＭＦＰ１０は別のサーバを介して（間接的に）配信対象ファイルＦＢを送信してもよい。第４実施形態では、このような態様について説明する。
In the first embodiment, the
第４実施形態に係る電子ファイル共有システム１（１Ｄ）では、図１０に示すように、ＭＦＰ１０および複数のサーバ５０が階層化されて論理接続されている。具体的には、まず上記各実施形態と同様に、ＭＦＰ１０が親階層（最上位階層）に存在し、複数のサーバ５０ａ，５０ｂ，５０ｃが子階層（２番目の階層）に存在する。そして、第４実施形態では、さらにサーバ５０ｄが孫階層（３番目の階層）に存在する。ここで、サーバ５０ｄは、拠点Ｂ４に載置されたサーバである。なお、図１０は、第４実施形態に係る電子ファイル共有システム１Ｄを示す図である。
In the electronic file sharing system 1 (1D) according to the fourth embodiment, as shown in FIG. 10, the
ここにおいて、上位階層の装置は、１階層下の装置（下位階層装置）に対してアクセスすることはできるものの、２階層下の装置に対してアクセスすることはできないものとする。具体的には、ＭＦＰ１０は、複数のサーバ５０ａ，５０ｂ，５０ｃに対して電子ファイルを直接的に配信することは可能であるものの、サーバ５０ｄに対して電子ファイルを直接的に配信することはできない。
Here, it is assumed that devices in the upper layer can access devices in the lower layer (lower layer devices) but can not access devices in the lower layer. Specifically, although the
また、サーバ５０ｄは、サーバ５０ａの管理下に置かれており、サーバ５０ａからのデータ配信に基づきファイルを格納することが可能である。
The
このようなシステムでは、電子ファイルＦＢがサーバ５０ｄに配信されるべきときには、ＭＦＰ１０は、サーバ５０ａを介してサーバ５０ｄに当該電子ファイルＦＢを配信する。
In such a system, when the electronic file FB is to be distributed to the
たとえば、ユーザＵ１が拠点Ｂ１の近傍領域Ｒ１ではなく拠点Ｂ４（たとえば、山口）の近傍領域Ｒ４に存在することが判定される（ステップＳ１６）とする。この場合、ステップＳ１７（図４参照）において、ユーザＵ１に対応する配信先サーバは、拠点Ｂ４に載置されたサーバ５０ｄに決定される。このとき、ＭＦＰ１０は、電子ファイルＦＢをサーバ５０ｄに直接送信することができないので、電子ファイルＦＢを一旦サーバ５０ａに送信し、当該サーバ５０ａに当該電子ファイルＦＢをサーバ５０ｄに送信させる（ステップＳ１８）。
For example, it is determined that the user U1 is present not in the proximity region R1 of the location B1 but in the proximity region R4 of the location B4 (for example, Yamaguchi) (step S16). In this case, in step S17 (see FIG. 4), the distribution destination server corresponding to the user U1 is determined to be the
このように、ＭＦＰ１０（詳細には、配信制御部１８）は、電子ファイルＦＢを配信先サーバ５０ｄに直接送信できない場合、当該配信先サーバ５０ｄへの送信を中継する中継装置（中継サーバ５０ａ）を介して、電子ファイルＦＢを配信先サーバ５０ｄに送信する。
As described above, when the MFP 10 (specifically, the delivery control unit 18) can not directly transmit the electronic file FB to the
以上のような動作によれば、ＭＦＰ１０（詳細には、配信制御部１８）は、電子ファイルＦＢを配信先サーバ５０ｄに直接送信できない場合であっても、第１実施形態と同様の効果を得ることが可能である。
According to the above operation, the MFP 10 (specifically, the distribution control unit 18) obtains the same effect as that of the first embodiment even when the electronic file FB can not be directly transmitted to the
なお、上記第４実施形態に係る思想は、第１実施形態のみならず他の実施形態にも適用可能である。 The concept of the fourth embodiment is applicable not only to the first embodiment but also to the other embodiments.
＜５．変形例等＞
以上、この発明の実施の形態について説明したが、この発明は上記説明した内容のものに限定されるものではない。
<5. Modified example etc>
As mentioned above, although embodiment of this invention was described, this invention is not limited to the thing of the content demonstrated above.
たとえば、上記各実施形態では、電子ファイルの共有を制御する情報処理装置としてＭＦＰ１０を例示しているが、これに限定されず、当該情報処理装置は、いわゆるパーソナルコンピュータ等であってもよい。
For example, in each of the above-described embodiments, the
また、上記各実施形態では、電子ファイルの配信先サーバ５０としていわゆるサーバコンピュータを例示しているが、これに限定されず、電子ファイルの各配信先サーバ５０は、（ファイルサーバ機能等を有する）ＭＦＰ１０などであってもよい（図１１参照）。また、送信対象の電子ファイルは、配信先サーバであるＭＦＰのボックス内にて格納されるようにしてもよい。
In each of the above embodiments, a so-called server computer is illustrated as the delivery destination server 50 of the electronic file, but the present invention is not limited to this. Each delivery destination server 50 of the electronic file has (file server function etc.) It may be
また、上記各実施形態では、電子ファイルＦＢのサイズに依拠することなく、複数のサーバの中から各ユーザの現在位置に応じた配信先サーバをユーザごとに決定する動作が常に行われているが、これに限定されない。たとえば、電子ファイルＦＢのサイズ（容量）が所定サイズ以上であることを条件として、当該動作（複数のサーバの中から各ユーザの現在位置に応じた配信先サーバがユーザごとに決定する動作）等（図４のステップＳ１１〜Ｓ１８等）が行われるようにしてもよい。電子ファイルＦＢの容量が当該所定サイズよりも小さいときには、電子ファイルＦＢの配信先を、ユーザに依拠することなく常に一の装置（たとえば、（親装置である）ＭＦＰ１０（あるいは一の配信先サーバ５０等））に決定するようにしてもよい。 In each of the above embodiments, the operation of determining the delivery destination server for each user according to the current position of each user from among the plurality of servers is always performed without relying on the size of the electronic file FB. Not limited to this. For example, on the condition that the size (capacity) of the electronic file FB is equal to or more than a predetermined size, the operation (operation determined by the delivery destination server according to the current position of each user among the plurality of servers) (Steps S11 to S18 in FIG. 4 and the like) may be performed. When the capacity of the electronic file FB is smaller than the predetermined size, the delivery destination of the electronic file FB is always based on one device (for example, the (master device) MFP 10 (or one delivery destination server 50) without relying on the user. Etc.) may be determined.
また、上記各実施形態では、電子ファイルＦＢとして、電子ファイルＦＡの更新後のファイルを例示したが、これに限定されない。具体的には、電子ファイルＦＢは、電子ファイルＦＡの更新後ファイルではなく、元の電子ファイルＦＡとは実質的に異なるファイルであってもよい。より具体的には、電子ファイルＦＢは、或る電子ファイルＦＡに関連するものの、当該他の電子ファイルＦＡとは実質的に異なる内容を有するファイルであってもよい。たとえば、特定プロジェクトに関する電子ファイルＦＡ（文書名「プロジェクト概要」）が配布済である場合に、当該電子ファイルＦＡに関連する新たな電子ファイルＦＢ（文書名「プロジェクト詳細」）を配布したい状況において、上記各実施形態と同様の動作が実行されてもよい。このような場合に、電子ファイルＦＡに対するアクセス履歴に基づいて、新たな電子ファイルＦＢの配布先ユーザが決定されてもよい。 Moreover, although the said file after the update of the electronic file FA was illustrated as the electronic file FB in said each embodiment, it is not limited to this. Specifically, the electronic file FB may not be an updated file of the electronic file FA, but may be a file substantially different from the original electronic file FA. More specifically, the electronic file FB may be a file associated with a certain electronic file FA but having substantially different contents from the other electronic file FA. For example, in the situation where it is desired to distribute a new electronic file FB (document name "project details") related to the electronic file FA when the electronic file FA (document name "project summary") related to a specific project has been distributed, The same operations as those in the above embodiments may be performed. In such a case, the distribution destination user of the new electronic file FB may be determined based on the access history for the electronic file FA.
また、複数の電子ファイルＦＡ１〜ＦＡ５に関連する新たな電子ファイルＦＢが配布される状況（図１２参照）において、上記各実施形態と同様の動作が実行されてもよい。たとえば、特定のプロジェクトに関する５つの電子ファイルＦＡ１〜ＦＡ５に対するアクセス履歴に基づいて、当該特定のプロジェクトに関する新たな電子ファイルＦＢの配布先ユーザが決定されてもよい。 In addition, in a situation where new electronic files FB related to the plurality of electronic files FA1 to FA5 are distributed (see FIG. 12), the same operation as that of each embodiment described above may be performed. For example, based on the access history for the five electronic files FA1 to FA5 related to a specific project, a destination user of a new electronic file FB related to the specific project may be determined.
この場合、さらに、複数の電子ファイルＦＡ１〜ＦＡ５のうち一定数（たとえば３個）以上の電子ファイルの閲覧履歴を有するユーザであることを条件に、複数のユーザが決定されてもよい。 In this case, a plurality of users may be determined on the condition that the user has a browsing history of a predetermined number (for example, three) or more of the plurality of electronic files FA1 to FA5.
たとえば、図１２に示すように、５つの電子ファイルＦＡ１〜ＦＡ５のうち、３つの電子ファイルＦＡ２，ＦＡ３，ＦＡ４に対するアクセス履歴を有するユーザＵ１が配布先ユーザとして決定されるとともに、５つの電子ファイルＦＡ１〜ＦＡ５の全てに対するアクセス履歴を有するユーザＵ２，Ｕ３も配布先ユーザとして決定されるようにしてもよい。その一方、複数の電子ファイルＦＡ１〜ＦＡ５のうち単一の電子ファイルＦＡ２のみに対するアクセス履歴を有するユーザＵ４は、配布先ユーザとしては決定されないようにしてもよい。このような態様によれば、複数の電子ファイルＦＡ１〜ＦＡ５のうち（操作ミス等によって）１つのファイル（たとえばＦＡ２）のみにアクセスしたユーザは、「配布先ユーザ」から除外される。したがって、配布先ユーザがより適切に決定され得る。 For example, as shown in FIG. 12, among the five electronic files FA1 to FA5, user U1 having access histories for three electronic files FA2, FA3 and FA4 is determined as the distribution destination user, and five electronic files FA1 The users U2 and U3 having the access history for all of ~ FA5 may also be determined as the distribution destination users. On the other hand, the user U4 having an access history for only a single electronic file FA2 among the plurality of electronic files FA1 to FA5 may not be determined as a distribution destination user. According to such an aspect, a user who accesses only one file (for example, FA2) (due to an operation error or the like) among the plurality of electronic files FA1 to FA5 is excluded from the “distribution destination users”. Therefore, the distribution destination user can be determined more appropriately.
また、上記各実施形態等では、ＭＦＰ１０が配信先ユーザを自動的に決定しているが、これに限定されず、電子ファイルＦＢの作成ユーザＵ０が、当該電子ファイルＦＢの配布先ユーザ（たとえば、Ｕ１，Ｕ２，Ｕ３）を手動操作（操作パネル部６ｃに表示される指定用画面（不図示）を用いた指定操作）で指定するようにしてもよい。
In each of the above embodiments and the like, the
また、上記各実施形態においては、各配信先サーバに配信された電子ファイルＦＢの削除については言及していないが、上記各実施形態において、複数の配布先ユーザＵ１，Ｕ２，Ｕ３の全てによる電子ファイルＦＢの閲覧が完了したことに応答して、当該電子ファイルＦＢが各配信先サーバから削除されるようにしてもよい。具体的には、ＭＦＰ１０は、ステップＳ１８の後において、各ユーザによる電子ファイルＦＢの閲覧が完了した旨の通知（閲覧完了通知）（電子ファイルＦＢの閲覧完了ユーザ名を含む情報）を各配信先サーバ５０から随時受信する。ＭＦＰ１０は、複数の配布先ユーザＵ１，Ｕ２，Ｕ３の全てによる電子ファイルＦＢの閲覧が完了した旨を判定すると、配布先の全てのサーバ５０（５０ａ，５０ｂ，５０ｃ）に対して、電子ファイルＦＢの削除指令を送信する。そして、当該削除指令を受信した各サーバ５０は、当該削除指令に応答して、当該電子ファイルＦＢを削除する。これによれば、全ての配布先ユーザによる電子ファイルＦＢの閲覧完了に応じて無用になった電子ファイルＦＢがＭＦＰ１０から自動的に削除されるので、ＭＦＰ１０内の格納領域を有効に利用することが可能である。
In each of the above embodiments, the deletion of the electronic file FB distributed to each of the distribution destination servers is not mentioned, but in each of the above embodiments, the electronic by all of the plurality of distribution destination users U1, U2, U3 is The electronic file FB may be deleted from each delivery destination server in response to the completion of the browsing of the file FB. Specifically, after step S18, the
また、上記各実施形態において、電子ファイルＦＢの配信完了時点（ステップＳ１８）から一定時間が経過したことに応答して、電子ファイルＦＢが各配信先サーバから削除されるようにしてもよい。具体的には、ＭＦＰ１０は、複数の配布先ユーザＵ１，Ｕ２，Ｕ３への電子ファイルＦＢの配信完了時点から一定時間（たとえば、４８時間）が経過すると、配布先の全てのサーバ５０（５０ａ，５０ｂ，５０ｃ）に対して、電子ファイルＦＢの削除指令を送信する。そして、当該削除指令を受信した各サーバ５０は、当該削除指令に応答して、当該電子ファイルＦＢを削除する。これによれば、閲覧可能になった時点から一定時間が経過した後に電子ファイルＦＢがＭＦＰ１０から自動的に削除されるので、ＭＦＰ１０内の格納領域を有効に利用することが可能である。なお、これに限定されず、電子ファイルＦＢが各配信先サーバ５０に配信される際（ステップＳ１８）に、一定期間経過後に自動的に当該電子ファイルＦＢを自装置（配信先サーバ５０）から削除すべき旨の指令が併せて付与されていてもよい。
In each of the above embodiments, the electronic file FB may be deleted from each distribution destination server in response to the elapse of a predetermined time from the distribution completion time point (step S18) of the electronic file FB. Specifically,
１ 電子ファイル共有システム
１０ ＭＦＰ
５０ サーバ
７０ クライアント
９０ 管理サーバ
ＦＡ （配信対象ファイルに関連する）電子ファイル
ＦＢ （配信対象の）電子ファイル
1 Electronic
50 server 70
Claims (25)
電子ファイルを共有すべき複数のユーザのそれぞれの現在位置を特定する位置特定手段と、
互いに異なる場所に配置された複数のサーバの中から各ユーザの現在位置に応じたサーバである配信先サーバをユーザごとに決定する配信先決定手段と、
前記電子ファイルを前記複数のユーザの各配信先サーバにそれぞれ配信する配信制御手段と、
前記各ユーザにそれぞれ対応する前記配信先サーバを前記各ユーザに通知する通知手段と、
を備えることを特徴とする情報処理装置。 An information processing apparatus,
Location identifying means for identifying the current location of each of a plurality of users who should share the electronic file;
A delivery destination determination unit that determines, for each user, a delivery destination server that is a server corresponding to the current position of each user among a plurality of servers disposed in different places from each other;
Distribution control means for distributing the electronic file to each distribution destination server of the plurality of users;
A notification unit configured to notify each of the users of the distribution destination server corresponding to each of the users;
An information processing apparatus comprising:
前記電子ファイルは、第１の電子ファイルの更新後のファイルであることを特徴とする情報処理装置。 In the information processing apparatus according to claim 1,
An information processing apparatus characterized in that the electronic file is a file after updating the first electronic file.
前記電子ファイルは、第１の電子ファイルに関連する第２の電子ファイルであることを特徴とする情報処理装置。 In the information processing apparatus according to claim 1,
An information processing apparatus characterized in that the electronic file is a second electronic file related to a first electronic file.
前記第１の電子ファイルに対するアクセス履歴に基づいて、前記電子ファイルを共有すべき前記複数のユーザを決定する共有ユーザ決定手段、
をさらに備えることを特徴とする情報処理装置。 In the information processing apparatus according to claim 2 or 3,
Sharing user determining means for determining the plurality of users who should share the electronic file based on the access history to the first electronic file;
An information processing apparatus further comprising:
前記電子ファイルは、複数の電子ファイルに関連する特定の電子ファイルであり、
前記複数の電子ファイルのうち一定数以上の電子ファイルの閲覧履歴を有するユーザであることを条件に前記複数のユーザを決定する共有ユーザ決定手段、
をさらに備えることを特徴とする情報処理装置。 In the information processing apparatus according to claim 1,
The electronic file is a specific electronic file associated with a plurality of electronic files,
Shared user determination means for determining the plurality of users on condition that the user has a browsing history of a predetermined number or more of electronic files among the plurality of electronic files;
An information processing apparatus further comprising:
前記位置特定手段は、前記複数のユーザがそれぞれ使用する各情報端末の位置情報に基づき、前記複数のユーザのそれぞれの現在位置を特定することを特徴とする情報処理装置。 In the information processing apparatus according to any one of claims 1 to 5,
The information processing apparatus, wherein the position specifying means specifies the current positions of the plurality of users based on position information of each information terminal used by the plurality of users.
前記位置特定手段は、前記複数のユーザの出退勤情報に基づき、前記複数のユーザのそれぞれの現在位置を特定することを特徴とする情報処理装置。 In the information processing apparatus according to any one of claims 1 to 5,
An information processing apparatus characterized in that the position specifying means specifies current positions of the plurality of users based on time and attendance information of the plurality of users.
前記位置特定手段は、前記複数のユーザがそれぞれ使用する各情報端末のＩＰアドレスに基づき、前記複数のユーザのそれぞれの現在位置を特定することを特徴とする情報処理装置。 In the information processing apparatus according to any one of claims 1 to 5,
The information processing apparatus, wherein the position specifying means specifies the current positions of the plurality of users based on the IP addresses of the information terminals used respectively by the plurality of users.
前記位置特定手段は、前記各ユーザとの間で授受された電子メールのメールヘッダに記述された情報に基づき、前記各ユーザがそれぞれ使用する前記各情報端末のＩＰアドレスを特定することを特徴とする情報処理装置。 In the information processing apparatus according to claim 8,
The position specifying means specifies an IP address of each information terminal used by each of the users, based on information described in a mail header of an electronic mail exchanged with each of the users. Information processing device.
前記各ユーザに対して直ちに返信すべき旨を含む返信依頼電子メールを前記各ユーザ宛に自動送信する電子メール送信手段、
をさらに備え、
前記位置特定手段は、前記返信依頼電子メールに対して前記各ユーザから返信されてきた電子メールである返信メールのメールヘッダに記述された情報に基づき、前記各ユーザがそれぞれ使用する各情報端末のＩＰアドレスを特定することを特徴とする情報処理装置。 In the information processing apparatus according to claim 9,
E-mail transmission means for automatically transmitting to each user a reply request e-mail including an indication that the user should immediately reply to each user;
And further
The position specifying means is configured to use each of the information terminals used by each of the users based on the information described in the mail header of the reply mail which is an electronic mail sent back from the respective users with respect to the reply request electronic mail. An information processing apparatus characterized by specifying an IP address.
前記配信先決定手段は、ユーザの位置と前記複数のサーバとの関係を規定したデータテーブルに基づき、前記複数のサーバの中から各ユーザの現在位置に応じた前記配信先サーバをユーザごとに決定することを特徴とする情報処理装置。 The information processing apparatus according to any one of claims 1 to 10.
The delivery destination determination means determines, for each user, the delivery destination server corresponding to the current position of each user among the plurality of servers based on a data table defining the relationship between the position of the user and the plurality of servers. An information processing apparatus characterized by
前記配信制御手段は、前記電子ファイルを前記配信先サーバに直接送信できない場合には、前記配信先サーバへの送信を中継する中継装置を介して、前記電子ファイルを前記配信先サーバに送信することを特徴とする情報処理装置。 The information processing apparatus according to any one of claims 1 to 11.
The delivery control means sends the electronic file to the delivery destination server via a relay device that relays transmission to the delivery destination server when the electronic file can not be sent directly to the delivery destination server. An information processing apparatus characterized by
前記配信先決定手段は、
前記電子ファイルの容量が所定サイズ以上であることを条件として、前記複数のサーバの中から前記各ユーザの現在位置に応じた前記配信先サーバをユーザごとに決定し、
前記電子ファイルの容量が前記所定サイズよりも小さいときには、前記電子ファイルの配信先を、ユーザに依拠することなく一の装置に決定することを特徴とする情報処理装置。 The information processing apparatus according to any one of claims 1 to 12.
The delivery destination determination means
On the condition that the capacity of the electronic file is equal to or more than a predetermined size, the distribution destination server corresponding to the current position of each user is determined from among the plurality of servers for each user.
An information processing apparatus, wherein when the capacity of the electronic file is smaller than the predetermined size, a distribution destination of the electronic file is determined as one apparatus without relying on a user.
前記配信制御手段は、前記複数のユーザの全てによる前記電子ファイルの閲覧が完了したことに応答して、前記電子ファイルを前記各配信先サーバから削除することを特徴とする情報処理装置。 The information processing apparatus according to any one of claims 1 to 13.
The information processing apparatus, wherein the distribution control means deletes the electronic file from each of the distribution destination servers in response to completion of browsing of the electronic file by all of the plurality of users.
前記配信制御手段は、前記電子ファイルの配信完了時点から一定時間が経過したことに応答して、前記電子ファイルを前記各配信先サーバから削除することを特徴とする情報処理装置。 The information processing apparatus according to any one of claims 1 to 13.
An information processing apparatus characterized in that the distribution control means deletes the electronic file from each of the distribution destination servers in response to the elapse of a predetermined time from the distribution completion time of the electronic file.
前記情報処理装置は、画像処理装置であることを特徴とする情報処理装置。 In the information processing apparatus according to any one of claims 1 to 15,
The information processing apparatus is an image processing apparatus.
情報処理装置と、
複数のサーバと、
を備え、
前記情報処理装置は、
電子ファイルを共有すべき複数のユーザのそれぞれの現在位置を特定する位置特定手段と、
互いに異なる場所に配置された前記複数のサーバの中から各ユーザの現在位置に応じたサーバである配信先サーバをユーザごとに決定する配信先決定手段と、
前記電子ファイルを前記複数のユーザの各配信先サーバにそれぞれ配信する配信制御手段と、
前記各ユーザにそれぞれ対応する前記配信先サーバを前記各ユーザに通知する通知手段と、
を備えることを特徴とする電子ファイル共有システム。 An electronic file sharing system,
An information processing apparatus;
With multiple servers,
Equipped with
The information processing apparatus is
Location identifying means for identifying the current location of each of a plurality of users who should share the electronic file;
A delivery destination determination unit that determines, for each user, a delivery destination server that is a server corresponding to the current position of each user among the plurality of servers disposed in different places from each other;
Distribution control means for distributing the electronic file to each distribution destination server of the plurality of users;
A notification unit configured to notify each of the users of the distribution destination server corresponding to each of the users;
An electronic file sharing system comprising:
ａ）電子ファイルを共有すべき複数のユーザのそれぞれの現在位置を特定するステップと、
ｂ）互いに異なる場所に配置された複数のサーバの中から各ユーザの現在位置に応じたサーバである配信先サーバをユーザごとに決定するステップと、
ｃ）前記電子ファイルを前記複数のユーザの各配信先サーバにそれぞれ配信するステップと、
ｄ）前記各ユーザにそれぞれ対応する前記配信先サーバを前記各ユーザに通知するステップと、
を備えることを特徴とする制御方法。 A control method of the information processing apparatus,
a) identifying the current position of each of a plurality of users who should share the electronic file;
b) determining, for each user, a delivery destination server which is a server corresponding to the current position of each user among a plurality of servers arranged in different places from each other;
c) delivering the electronic file to each delivery destination server of the plurality of users respectively;
d) notifying the users of the distribution destination servers respectively corresponding to the users;
A control method comprising:
ｅ）前記ステップｂ）に先立って、前記電子ファイルに関連するファイルに対するアクセス履歴に基づいて、前記電子ファイルを共有すべき前記複数のユーザを決定するステップ、
をさらに備えることを特徴とする制御方法。 The control method according to claim 18, wherein
e) prior to step b) determining the plurality of users to share the electronic file based on the access history to the file associated with the electronic file;
A control method further comprising:
前記電子ファイルは、複数の電子ファイルに関連する特定の電子ファイルであり、
前記ステップｅ）においては、前記複数の電子ファイルのうち一定数以上の電子ファイルの閲覧履歴を有するユーザであることを条件に前記複数のユーザが決定されることを特徴とする制御方法。 The control method according to claim 19, wherein
The electronic file is a specific electronic file associated with a plurality of electronic files,
The control method according to claim 1, wherein in the step e), the plurality of users are determined on the condition that the user has a browsing history of a predetermined number or more of electronic files among the plurality of electronic files.
前記ステップａ）においては、前記複数のユーザがそれぞれ使用する各情報端末の位置情報に基づき、前記複数のユーザのそれぞれの現在位置が特定されることを特徴とする制御方法。 The control method according to claim 18 or 19, wherein
The control method according to claim 1, wherein the current position of each of the plurality of users is specified in the step a) based on position information of each information terminal used by each of the plurality of users.
前記ステップａ）においては、前記複数のユーザの出退勤情報に基づき、前記複数のユーザのそれぞれの現在位置が特定されることを特徴とする制御方法。 The control method according to claim 18 or 19, wherein
In the step a), a current position of each of the plurality of users is specified based on time and attendance information of the plurality of users.
前記ステップａ）においては、前記複数のユーザがそれぞれ使用する各情報端末のＩＰアドレスに基づき、前記複数のユーザのそれぞれの現在位置が特定されることを特徴とする制御方法。 The control method according to claim 18 or 19, wherein
The control method according to claim 1, wherein the current position of each of the plurality of users is specified in the step a) based on an IP address of each information terminal used by each of the plurality of users.
前記ステップｂ）においては、
前記電子ファイルの容量が所定サイズ以上であることを条件として、前記複数のサーバの中から前記各ユーザの現在位置に応じた前記配信先サーバがユーザごとに決定され、
前記電子ファイルの容量が前記所定サイズよりも小さいときには、前記電子ファイルの前記各ユーザの前記配信先サーバは、ユーザに依拠することなく一のサーバに決定されることを特徴とする制御方法。 The control method according to any one of claims 18 to 23,
In the step b)
The distribution destination server corresponding to the current position of each user among the plurality of servers is determined for each user on condition that the capacity of the electronic file is equal to or larger than a predetermined size.
When the capacity of the electronic file is smaller than the predetermined size, the distribution destination server of each user of the electronic file is determined to be one server without relying on the user.
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