JP2019070933A - Year-end adjustment work support system - Google Patents
Year-end adjustment work support system Download PDFInfo
- Publication number
- JP2019070933A JP2019070933A JP2017196379A JP2017196379A JP2019070933A JP 2019070933 A JP2019070933 A JP 2019070933A JP 2017196379 A JP2017196379 A JP 2017196379A JP 2017196379 A JP2017196379 A JP 2017196379A JP 2019070933 A JP2019070933 A JP 2019070933A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- deduction
- insurance
- information
- certificate
- image data
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Granted
Links
- 238000000034 method Methods 0.000 claims description 61
- 238000012545 processing Methods 0.000 claims description 54
- 238000012795 verification Methods 0.000 claims description 2
- 230000006870 function Effects 0.000 description 13
- 230000014509 gene expression Effects 0.000 description 13
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 8
- 239000000284 extract Substances 0.000 description 3
- 230000003287 optical effect Effects 0.000 description 3
- 238000012935 Averaging Methods 0.000 description 2
- 238000012790 confirmation Methods 0.000 description 2
- 238000005516 engineering process Methods 0.000 description 2
- 230000000474 nursing effect Effects 0.000 description 2
- 239000003086 colorant Substances 0.000 description 1
- 238000004590 computer program Methods 0.000 description 1
- 238000013075 data extraction Methods 0.000 description 1
- 230000007774 longterm Effects 0.000 description 1
- 230000002093 peripheral effect Effects 0.000 description 1
- 238000013518 transcription Methods 0.000 description 1
- 230000035897 transcription Effects 0.000 description 1
- 238000012546 transfer Methods 0.000 description 1
Landscapes
- Character Input (AREA)
- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
- Financial Or Insurance-Related Operations Such As Payment And Settlement (AREA)
Abstract
Description
本発明は、年末調整業務支援システムに関し、年末調整に使用する控除証明書（払込証明書を含む）に記載されている必要事項の確認作業及びデータ抽出作業の支援技術に関する。 TECHNICAL FIELD The present invention relates to a year-end adjustment work support system, and relates to a technique for confirming the necessary items described in a deduction certificate (including a payment certificate) used for year-end adjustment and supporting technology for data extraction work.
会社など給与の支払者は、納税者である役員又は使用人に対して給与を支払う際に所得税や復興特別所得税（以下、所得税等という）の源泉徴収を行っている。しかしながら、その年１年間に給与から源泉徴収をした所得税等の合計額は、必ずしもその人が１年間に納めるべき税額とはならない。このため、１年間に源泉徴収をした所得税等の合計額と１年間に納めるべき所得税等を一致させるための手続が、年末調整である。 Payers such as companies pay withholding income tax and special income tax for reconstruction (hereinafter referred to as income tax etc.) when paying salaries to officers or employees who are taxpayers. However, the total amount of income tax etc. withholding tax from salary in the year is not necessarily the tax amount that the person should pay in one year. Therefore, the year-end adjustment is the procedure to match the total amount of income tax paid withholding in one year and the income tax paid in one year.
納税者が、生命保険料、介護医療保険料及び個人年金保険料などの保険料を支払った場合、一定の金額の所得控除を受けることができる。これを保険料控除という。保険料控除を受ける場合には、納税者が、保険料控除申告書（給与所得者の保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書）の保険料控除の欄に記入し、かつ支払金額や控除を受けられることを証明する保険料控除証明書を添付して提出する。 If the taxpayer pays premiums such as life insurance premiums, nursing care premiums and personal pension premiums, he / she can receive a certain amount of income deduction. This is called a premium deduction. When we receive premium deduction, taxpayer fills in column of premium deduction of premium deduction report (premium deduction report of salary income person and spouse special deduction declaration of salary income person), And submit a certificate of insurance deduction, which proves that the amount of payment and deduction can be received.
控除申告は税務に関係するので、企業の担当者は、控除申告書に間違いがないように、従業員が記載し提出した保険料控除申告書の保険料控除欄に転記された内容が、添付された保険料控除証明書の内容と齟齬がないかを確認する照合作業を行っている。 Since the deduction report is related to taxation, the person in charge of the company attached the contents posted in the premium deduction column of the insurance deduction report that the employee described and submitted so that there is no mistake in the deduction report. The verification work is done to check whether there is any conflict with the contents of the premium deduction certificate.
しかしながら、保険料控除申告書の保険料控除欄に記載された内容と、添付される保険料控除証明書の内容との照合作業は、企業の担当者にとって年度末の大きな負荷になっている。例えば、生命保険料控除証明書の帳票レイアウト（記載項目の位置）および生命保険料控除証明書に記載される保険料控除内容の表現（表示）方法は、各生命保険会社が独自に決めており、統一されていない。また、同じ生命保険会社であって、異なる帳票レイアウトや表現の控除証明書が使用されることもある。 However, the matching work between the contents described in the premium deduction column of the premium deduction report and the contents of the attached premium deduction certificate is a heavy burden on the year-end for the person in charge of the company. For example, each life insurance company has independently determined the method of expressing the premium deduction contents (indication) described in the form layout (position of the description item) of the life insurance deduction certificate and the position of the description items of the life insurance deduction certificate. , Not unified. Also, the same life insurance company may use deduction certificates of different form layouts and expressions.
このため、照合作業において、保険会社ごと又は保険の種類によって異なる帳票レイアウトおよび表現からその記載内容を正しく短時間で読み取ることが難しく、また、読み間違いや見落としなどの照合ミスが生じる原因ともなっていた。 For this reason, it is difficult to correctly read the contents of the description from the form layout and expression that differ depending on the insurance company or the type of insurance in a short time, and it is also a cause of occurrence of incorrect errors such as misreading and oversights. .
つまり、企業の担当者は、従業員が提出した保険料控除証明書と保険料控除申告書を突き合わせし、保険料控除申告書に記載された内容（情報）が保険料証明書から正しく転記されているかを照合し、間違いがあればこれを修正する。しかしながら、上述のように保険料控除証明書の帳票レイアウトや表現が保険会社ごとに異なるため、保険料控除申告書に転記すべき情報が保険料控除証明書のどこの位置にどのように記載されているのかを探し出すことに時間がかかると共に、表現が異なるため、判読に時間もかかる。 That is, the person in charge of the company matches the insurance deduction certificate submitted by the employee with the insurance deduction report, and the contents (information) described in the insurance deduction report are correctly posted from the premium certificate. Check if it is correct and correct any mistakes. However, as described above, since the form layout and expression of the premium deduction certificate differ depending on the insurance company, the information to be posted on the premium deduction report is described in the position of the premium deduction certificate and how It takes time to find out what it is, and because it has different expressions, it takes time to read.
企業は、照合作業の効率化及び正確性を確保するために、専門知識をもった担当者の手に頼らざるを得ないのが実情であり、大きな負荷になっていた。 In order to ensure the efficiency and accuracy of the matching process, companies had to rely on the hands of experts with specialized knowledge, which was a heavy burden.
そこで、本発明は、帳票レイアウトが異なる控除証明書と控除申告書の照合作業の負担を低減することができる年末調整業務支援システムを提供することを目的とする。 Then, an object of this invention is to provide the year-end adjustment business support system which can reduce the burden of the collation operation of the deduction certificate and deduction report which are different in form layout.
（１）本発明の年末調整業務支援システムは、保険料控除証明書と、前記保険料控除証明書に記載された情報が記入される保険料控除申告書と、を照合する年末調整業務を支援するコンピュータシステムである。年末調整業務支援システムは、複数の各保険会社が発行する前記保険料控除証明書毎に、前記各保険会社で異なる前記保険料控除証明書の用紙の大きさと、前記保険会社毎に前記情報が記載される位置が異なる前記保険料控除証明書から、照合作業のために読み取るべき複数の前記情報の位置それぞれを指し示す読み取りテンプレートと、をマスタ情報として記憶する記憶部と、スキャナ装置で読み取られた前記保険料控除申告書に添付される保険控除証明書の画像データの大きさと、前記マスタ情報の大きさとを比較する第１マッチング処理を行い、前記保険会社が発行する前記保険料控除証明書を特定する判別制御部と、前記保険料控除申告書へ記入すべき前記情報及び記入内容を確認するための前記情報が記載されている位置を識別するために、特定された前記保険会社が発行する前記保険料控除証明書の前記読み取りテンプレートを、前記画像データに重畳する読み取りテンプレート制御部と、を有することを特徴とする。 (1) The year-end adjustment service support system of the present invention supports the year-end adjustment service that matches the premium deduction certificate and the insurance deduction report in which the information described in the premium deduction certificate is entered. Computer system. In the year-end adjustment business support system, for each of the insurance deduction certificates issued by each of a plurality of insurance companies, the size of the form of the insurance deduction certificate and the information for each of the insurance companies are different for each of the insurance companies. A storage unit for storing, as master information, a reading template indicating each of a plurality of positions of the information to be read for collation operation from the premium deduction certificate whose position is different, and read by the scanner device The insurance deduction certificate issued by the insurance company is subjected to a first matching process for comparing the size of the image data of the insurance deduction certificate attached to the insurance deduction report and the size of the master information. Identify a discrimination control unit to identify, a position where the information to be entered in the insurance deduction report and the information for confirming the entry content are described For the, the read template of the insurance premium deduction certificate issued the insurance company identified, characterized by having a a reading template controller to be superimposed on the image data.
（２）上記（１）において、前記画像データに対するぼかし処理又はモザイク処理の画像処理を行い、データ量が低減された前記添付される保険料控除証明書の加工画像データを生成する画像制御部をさらに有することができる。このとき、前記判別制御部は、前記第１マッチング処理の結果、前記マスタ情報に登録されている複数の前記保険料控除証明書とマッチングする場合に、前記加工画像データをヒストグラム解析して得られた第１解析結果と、前記各保険会社が発行する前記保険料控除証明書のマスタ画像データに対して前記画像処理後の加工マスタ画像データをヒストグラム解析して得られた第２解析結果と、を比較する第２マッチング処理を行い、大きさが同じ複数の前記保険料控除証明書の中から前記画像データに対応する前記保険料控除証明書を特定するように構成することができる。 (2) In the above (1), an image control unit that performs image processing of blurring processing or mosaic processing on the image data to generate processed image data of the attached premium deduction certificate whose data amount is reduced It can further have. At this time, when the discrimination control unit matches the plurality of premium deduction certificates registered in the master information as a result of the first matching process, the discrimination control unit can obtain the processed image data by histogram analysis. A second analysis result obtained by performing histogram analysis on processed master image data after the image processing with respect to master image data of the premium deduction certificate issued by each insurance company; A second matching process of comparing the second and third items, and the premium deduction certificate corresponding to the image data is specified among the plurality of premium deduction certificates having the same size.
（３）上記（１）又は（２）において、前記読み取りテンプレートが重畳されて、前記保険料控除申告書へ記入すべき前記情報及び記入内容を確認するための前記情報が記載されている位置がマークされた前記画像データをディスプレイ装置に表示する出力制御部をさらに有するように構成することができる。 (3) In the above (1) or (2), the reading template is superimposed, and the position where the information to be entered in the insurance deduction report and the information for confirming the entry content are described is The display apparatus may further include an output control unit for displaying the marked image data on a display device.
（４）上記（１）から（３）において、前記読み取りテンプレートが重畳された状態の前記画像データにおいて、前記読み取りテンプレートで指定される前記情報の位置を文字認識領域として前記情報の文字認識処理を行う文字認識部と、前記情報の文字認識結果を、照合作業のために前記画像データから読み取るべき前記情報毎に出力する出力制御部と、を有するように構成することができる。 (4) In the above-mentioned (1) to (3), in the image data in a state in which the reading template is superimposed, the character recognition processing of the information is performed with the position of the information specified by the reading template as a character recognition area. It may be configured to have a character recognition unit to be performed and an output control unit that outputs the character recognition result of the information for each of the information to be read from the image data for a matching operation.
（５）本発明のプログラムは、保険料控除証明書と、前記保険料控除証明書に記載された情報が記入される保険料控除申告書と、を照合する年末調整業務を支援するコンピュータによって実行されるプログラムあり、以下の機能を前記コンピュータに実現させる。複数の各保険会社が発行する前記保険料控除証明書毎に、前記各保険会社で異なる前記保険料控除証明書の用紙の大きさと、前記保険会社毎に前記情報が記載される位置が異なる前記保険料控除証明書から、照合作業のために読み取るべき複数の前記情報の位置それぞれを指し示す読み取りテンプレートと、をマスタ情報として記憶する第１機能と、スキャナ装置で読み取られた前記保険料控除申告書に添付される保険控除証明書の画像データの大きさと、前記マスタ情報の大きさとを比較する第１マッチング処理を行い、前記保険会社が発行する前記保険料控除証明書を特定する第２機能と、前記保険料控除申告書へ記入すべき前記情報及び記入内容を確認するための前記情報が記載されている位置を識別するために、特定された前記保険会社が発行する前記保険料控除証明書の前記読み取りテンプレートを、前記画像データに重畳する第３機能。 (5) The program of the present invention is executed by a computer that supports the year-end adjustment operation of matching a premium deduction certificate and a premium deduction report in which the information described in the premium deduction certificate is entered. The following functions are realized by the computer. For each of the insurance deduction certificates issued by each of a plurality of insurance companies, the size of the form of the insurance deduction certificate different for each of the insurance companies and the position where the information is described for each of the insurance companies differ. A first function for storing as a master information a reading template indicating each of a plurality of positions of the information to be read for collation operation from a premium deduction certificate, and the insurance deduction report read by the scanner device A second matching process for comparing the size of image data of the insurance deduction certificate attached to the size of the master information and the size of the master information, and identifying the premium deduction certificate issued by the insurance company; The insurance specified to identify the location where the information to be entered into the premium deduction report and the information for confirming the entry content is described It said read template of the insurance premium deduction certificate company issues, third function to be superimposed on the image data.
本発明によれば、保険料控除証明書の用紙の大きさを用いた大きさマッチング処理により、画像データ内の特徴量などを用いたマッチングに比べて処理速度を高速化させることができ、かつ保険料控除申告書へ記入すべき情報及び記入内容を確認するための情報が記載されている位置を識別するための読み取りテンプレートが、画像データに重畳される。このため、例えば、熟練していない作業担当者であっても、保険会社毎に異なる帳票レイアウトや表現から、その記載内容を正しく短期間に容易に読み取ることができる。 According to the present invention, the size matching process using the size of the sheet of the premium deduction certificate can increase the processing speed as compared with the matching using the feature value in the image data, and Information to be entered on the insurance deduction report and a reading template for identifying a position where information for confirming the entry content is described are superimposed on the image data. For this reason, for example, even an unskilled worker can easily read the contents of the statement from a form layout or expression different for each insurance company in a short period of time.
したがって、保険料控除申告書に記載すべき内容を、帳票レイアウトや表現の方法が異なる保険料控除証明書から読み取る作業を支援することができる。 Therefore, it is possible to support the work of reading out the contents to be described in the insurance deduction report from the insurance deduction certificate different in form layout and expression method.
以下、実施形態につき、図面を参照して説明する。 Embodiments will be described below with reference to the drawings.
（第１実施形態）
図１から図６は、第１実施形態を示す図である。図１は、本実施形態の年末調整業務支援システムの概略構成図及び機能ブロック図であり、年末調整業務支援装置３００は、無線又は有線でスキャナ装置１００と接続される。スキャナ装置１００は、保険料控除申告書に添付される保険料控除証明書を走査し、画像データを生成する画像形成装置である。生成された画像データは、年末調整業務支援装置３００に出力される。
First Embodiment
1 to 6 are diagrams showing a first embodiment. FIG. 1 is a schematic block diagram and a functional block diagram of the year-end adjustment work support system of the present embodiment, and the end-of-year adjustment work support device 300 is connected to the scanner device 100 wirelessly or by wire. The scanner apparatus 100 is an image forming apparatus that scans a premium deduction certificate attached to a premium deduction report and generates image data. The generated image data is output to the year-end adjustment work support device 300.
年末調整業務支援装置３００は、制御部３１０、記憶部３２０及びディスプレイ装置３３０を含んで構成され、制御部３１０は、マスタ管理部３１１、判別制御部３１２、画像制御部３１３、読み取りテンプレート制御部３１４、文字認識部３１５、出力制御部３１６を備えている。記憶部３２０は、マスタ属性情報、マスタ画像データ、読み取りテンプレートデータ、文字認識結果の各種データを記憶する。 The year-end adjustment work support apparatus 300 includes a control unit 310, a storage unit 320, and a display device 330. The control unit 310 includes a master management unit 311, a discrimination control unit 312, an image control unit 313, and a reading template control unit 314. , A character recognition unit 315, and an output control unit 316. The storage unit 320 stores various data of master attribute information, master image data, reading template data, and a character recognition result.
本実施形態の年末調整業務支援システムは、企業の作業担当者の年末調整業務を支援する機能を提供し、作業担当者が従業員によって提出される保険料控除証明書と保険料控除申告書とを突き合わせし、保険料控除申告書に記載された内容（情報）が保険料控除証明書から正しく転記されているかを照合する作業を支援する。 The year-end adjustment work support system of the present embodiment provides a function to support the year-end adjustment work of the work person in charge of the company, and the work person in charge is a premium deduction certificate and a premium deduction report submitted by the employee. Help to match the content of the insurance deduction statement and to check if the contents (information) of the deduction statement are correctly posted from the insurance deduction certificate.
具体的には、作業担当者は、実物の保険料控除証明書をスキャナ装置１００で読み取る。年末調整業務支援装置３００は、読み取った画像データがどの保険会社が発行したどの保険料控除証明書なのかを特定する判別処理を行う。そして、保険料控除申告書に転記すべき情報（項目）が保険料控除証明書のどこの場所に記載されているのかを指し示す読み取りテンプレートデータを、取り込まれた保険料控除証明書の画像データに重畳する。 Specifically, the worker in charge reads the actual premium deduction certificate with the scanner device 100. The year-end adjustment service support device 300 performs determination processing to specify which insurance deduction certificate issued by which insurance company the read image data is. Then, the reading template data indicating where the information (items) to be posted to the premium deduction report is described in the place of the premium deduction certificate is added to the image data of the premium deduction certificate taken. Superimpose.
読み取りテンプレートデータが重畳された状態の保険料控除証明書の画像データは、ディスプレイ装置３３０に表示することができる。作業担当者は、テンプレートデータによってマークされた領域を見れば、保険料控除申告書に転記すべき項目の位置を一目で確認することができ、照合作業の効率化を図ることができる（図３参照）。なお、読み取りテンプレートデータが重畳された状態の保険料控除証明書の画像データを印刷することもでき、読み取りテンプレート付きの画像データの印刷物を用いて、照合作業を行うことができる。 The image data of the premium deduction certificate in a state in which the read template data is superimposed can be displayed on the display device 330. By looking at the area marked by the template data, the worker in charge can confirm at a glance the position of the item to be posted in the insurance deduction report, and can improve the efficiency of the matching operation (FIG. 3). reference). The image data of the premium deduction certificate in a state in which the reading template data is superimposed can also be printed, and the matching work can be performed using the printed matter of the image data with the reading template.
また、後述するように、読み取りテンプレートデータは、画像データ上の文字認識対象領域としても使用することができる。例えば、読み取りテンプレートで指定される領域の文字認識結果を、保険料控除申告書に転記すべき項目毎に出力することができる（図４参照）。この場合においても、項目別の文字認識結果（データ）をディスプレイ装置３３０に表示したり、印刷したりすることができる。 Further, as will be described later, the read template data can also be used as a character recognition target area on image data. For example, the character recognition result of the area designated by the reading template can be output for each item to be transferred to the premium deduction report (see FIG. 4). Also in this case, the character recognition result (data) for each item can be displayed on the display device 330 or printed.
本実施形態の判別（特定）処理は、第１マッチング処理と第２マッチング処理とを含む。保険料控除証明書を特定する作業の第１段階として、スキャナ装置１００により画像データ化された保険料控除証明書の縦横の大きさ（外形の大きさ）を、予め登録された各保険会社が発行した保険料控除証明書のマスタ情報と比較することで（第１マッチング処理）、どの保険料控除証明書かを特定する。 The determination (identification) process of the present embodiment includes a first matching process and a second matching process. As a first step of the process of specifying the premium deduction certificate, each insurance company registered in advance with the vertical and horizontal size (size of the outer shape) of the premium deduction certificate converted into image data by the scanner device 100 By comparing with the master information of the issued premium deduction certificate (first matching process), it is specified which insurance deduction certificate.
そして、大きさを比較した結果、保険料控除証明書の縦横の大きさが同じ場合、第２段階として、ぼかし処理やモザイク処理などの画像加工処理を施してデータ量を減らした保険料控除証明書の画像データをマスタ情報と比較することにより（第２マッチング処理）、どの保険会社が発行したどの保険料控除証明書かを特定する。 Then, as a result of comparing the sizes, when the vertical and horizontal sizes of the insurance deduction certificate are the same, as a second step, the image deduction processing such as blurring processing and mosaic processing is performed to reduce the amount of data. By comparing the document image data with the master information (second matching process), it is specified which insurance company issued which insurance deduction certificate.
まず、第１マッチング処理について説明する。第１マッチング処理は、上述のように保険料控除証明書の縦、横の大きさ情報を用いた大きさマッチング処理であり、画像データ内の特徴量を用いずに、用紙の大きさの一致性だけて読み取り画像データが、どの保険会社のどの保険料控除証明書であるかを特定するので、マッチングの処理速度を高速化させることができる。 First, the first matching process will be described. The first matching process is the size matching process using the vertical and horizontal size information of the premium deduction certificate as described above, and the size of the sheet is matched without using the feature amount in the image data. The processing speed of matching can be speeded up because the image data read by the gender specifies which insurance deduction certificate of which insurance company.
上述のように保険料控除証明書の帳票レイアウトおよび表現の方法は、保険会社ごとに独自に決められていると共に、保険料控除証明書の用紙の縦と横のサイズも保険会社ごとに独自に決められている。そこで、読み取り画像データの縦と横のサイズと、予め決められている各保険会社で異なる保険料控除証明書の用紙の縦と横のサイズと比較して、どの保険会社が発行した保険料控除証明書なのかを特定する。図２は、マスタ属性情報の一例を示す図であり、各保険会社が発行する保険料控除証明書の大きさ（横、縦）が帳票ＩＤ毎にマスタ登録されている。図２に示すように、各保険会社の保険料控除証明書は、ハガキ形状、縦長の長方形、横長の長方形、正方形など、様々な形及び大きさを有している。 As mentioned above, the form layout and expression method of the premium deduction certificate is decided independently for each insurance company, and the vertical and horizontal sizes of the form of the premium deduction certificate are also unique for each insurance company. It has been decided. Therefore, the premium deduction issued by which insurance company is compared with the vertical and horizontal sizes of the read image data and the vertical and horizontal sizes of the form of the premium deduction certificate different for each predetermined insurance company. Identify if it is a certificate. FIG. 2 is a diagram showing an example of master attribute information, and the size (horizontal and vertical) of the premium deduction certificate issued by each insurance company is master registered for each form ID. As shown in FIG. 2, the insurance deduction certificate of each insurance company has various shapes and sizes, such as a postcard shape, a vertically-long rectangle, a horizontally-long rectangle, and a square.
スキャナ装置１００は、所定の読取解像度で保険料控除証明書を原寸大で読み取り、画像データを生成する。読み取った画像データは、その属性情報として、縦と横の大きさ（画像サイズ）を自動的に抽出することができる。例えば、保険料控除証明書の読み取り対象領域を自動的に判別し、その大きさ（画像サイズ）を取得することができる。大きさは、縦（高さ）×横（幅）のピクセル数や、読取解像度に応じたピクセル数から変換されるミリメートルやセンチメートルで表される。スキャナ装置１００は、保険料控除証明書の画像データと共に、属性情報として読み取った画像データの大きさ情報を、年末調整業務支援装置３００に出力することができる。 The scanner device 100 reads the premium deduction certificate in full size at a predetermined reading resolution, and generates image data. The read image data can automatically extract vertical and horizontal sizes (image sizes) as the attribute information. For example, the reading target area of the premium deduction certificate can be automatically determined, and the size (image size) can be acquired. The size is represented by the number of pixels of length (height) × width (width), or millimeters or centimeters converted from the number of pixels according to the reading resolution. The scanner device 100 can output the size information of the read image data as attribute information to the year-end adjustment work support device 300 together with the image data of the premium deduction certificate.
なお、画像サイズを読み取る他の手法としては、例えば、スキャナ装置１００は、所定の読取解像度でかつ読取サイズの大きさを規定サイズ（例えば、Ａ４サイズ）に固定にし、保険料控除証明書の画像データを生成する。そして、年末調整業務支援装置３００（画像制御部３１３）は、スキャナ装置１００から取得した画像データに含まれる保険料控除証明書の領域を判別する。このとき、判別された領域の大きさを保険料控除証明書の画像サイズとして自動的に算出（抽出）することができる。このように、年末調整業務支援装置３００側の画像処理（画像制御部３１３）によって、読み取り画像データの大きさを取得するように構成することもできる。 As another method of reading the image size, for example, the scanner device 100 fixes the reading size at a predetermined reading resolution and a reading size to a prescribed size (for example, A4 size), and an image of a premium deduction certificate Generate data. Then, the year-end adjustment work support device 300 (image control unit 313) determines the area of the insurance deduction certificate included in the image data acquired from the scanner device 100. At this time, the size of the determined area can be automatically calculated (extracted) as the image size of the premium deduction certificate. As described above, the size of the read image data may be acquired by the image processing (image control unit 313) on the year-end adjustment work support device 300 side.
また、保険料控除証明書の縦、横の方向は、保険料控除証明書に印字されている文字や文章を読み取り可能な方向に合わせた上下の向きを基準としている。スキャナ装置１００で走査する際、保険料控除証明書の上下方向を合わせて走査したり、上下反対に走査してしまった場合は、上下を反転させる画像回転処理などを行い、上下方向を合わせた状態で読取画像データの縦、横の大きさを取得することができる。上下や左右を反転させる画像処理は、例えば、文字認識技術を利用して文字の方向を判別し、文字の方向の上下方向が読取画像データの上下方向となるように自動的に向きを補正することもできる。 In addition, the vertical and horizontal directions of the premium deduction certificate are based on the upper and lower directions in which the characters and sentences printed on the premium deduction certificate can be read. When scanning with the scanner device 100, if the insurance deduction certificate is scanned upside down or upside down, image rotation processing is performed to reverse the upside down, etc. In the state, the vertical and horizontal sizes of the read image data can be acquired. In image processing for inverting up and down and left and right, for example, the character recognition technology is used to determine the direction of the character, and the direction is automatically corrected so that the up and down direction of the character direction is the up and down direction of the read image data. It can also be done.
したがって、左角や右角の上端を保険料控除証明書の基準位置Ｐ（ＸＹ座標の基準）として上下方向を縦、左右方向を横の大きさを測定することができる。また、後述する読み取りテンプレートデータの重畳処理は、読み取り画像データの基準位置Ｐに、読み取りテンプレートデータの基準位置Ｐ１を一致させることで行われる。 Therefore, it is possible to measure the vertical size in the vertical direction and the horizontal size in the horizontal direction with the upper end of the left corner or the right corner as the reference position P (standard of the XY coordinates) of the premium deduction certificate. Further, superimposing processing of read template data described later is performed by matching the reference position P1 of the read template data with the reference position P of the read image data.
スキャナ装置１００としては、フラットベッドスキャナ、シートフィード（オートドキュメントフィーダー）スキャナ、ハンディスキャナなどを用いることができる。また、ファクスやコピー機能を含む複合機に搭載されたスキャナ装置であってもよい。 As the scanner device 100, a flatbed scanner, a sheet feed (automatic document feeder) scanner, a handy scanner, or the like can be used. In addition, the scanner device may be mounted on a multifunction peripheral including a fax or copy function.
図３は、読み取りテンプレートデータを説明するための図である。本実施形態の読み取りテンプレートデータは、各保険会社の保険料控除証明書毎に作成されるマスタ情報である。保険料控除証明書は、保険種類、契約者名、保険料払込期間、証明年度、適用制度区分（新生命保険料控除、旧生命保険料控除）、控除対象の種類（一般（生保）、介護医療、個人年金）、控除対象の種類毎の保険料払込額（一般（生保）申告額、介護医療申告額や個人年金申告額）などの各項目とその情報が含まれる。 FIG. 3 is a diagram for explaining reading template data. The reading template data of the present embodiment is master information created for each premium deduction certificate of each insurance company. Insurance deduction certificate, insurance type, contractor name, premium payment period, certification year, applicable system classification (new life insurance deduction, old life insurance deduction), kind of deduction target (general (life insurance), long-term care It includes each item such as medical care, personal pension), premium payment amount for each type of deduction target (general (life insurance) declaration amount, nursing care medical declaration amount and personal pension declaration amount), and its information.
各保険会社の保険料控除証明書には、保険料控除申告書に転記したり、転記内容を確認するための必要なこれらの項目が共通して含まれている。しかしながら、同じ項目であっても各保険料控除証明書の帳票レイアウト（項目の位置）が異なり、かつ表現方法も異なる。つまり、図３に示すように、保険料控除証明書の大きさや形が異なり、確認する項目の位置が異なったり、同じ大きさや形でも保険会社毎に確認する項目の位置が異なったりする。 The insurance deduction certificate of each insurance company includes in common these items necessary for posting on the insurance deduction report and confirming the contents of the posting. However, even if they are the same item, the form layout (the position of the item) of each premium deduction certificate is different, and the expression method is also different. That is, as shown in FIG. 3, the size and shape of the premium deduction certificate are different, the position of the item to be confirmed is different, or the position of the item to be confirmed is different for each insurance company with the same size or shape.
本実施形態では、各保険料控除証明書の帳票レイアウトに対して、保険料控除申告書へ転記する情報及び転記内容を確認するための情報が記載されている位置を指し示すマークが設定されたテンプレートデータを予め作成しておく。図３の例において、読み取りテンプレートデータは、基準位置Ｐ１から図２で示した保険料控除証明書の縦、横の長さで囲まれる領域内に配置される複数の項目エリアマークを含む。太線で表した各項目エリアマークは、上述した保険料控除証明書の各項目に対応する位置に配置され、例えば、基準位置Ｐ１のＸＹ座標を（０，０）としたとき、項目エリアマークにおける左上端を始点座標（Ｘ１，Ｙ１）とし、右下端を終点座標（Ｘ２，Ｙ２）として、保険料控除証明書の項目の位置に対応させて規定している。なお、項目エリアマークは、一例として矩形状であり、保険料控除証明書の項目及びその情報の記載領域に応じて任意の縦、横の長さが規定されている。 In this embodiment, a template in which a mark indicating a position where information to be transferred to a premium deduction report and information for confirming the content of the transfer are described is set in the form layout of each premium deduction certificate Create data in advance. In the example of FIG. 3, the reading template data includes a plurality of item area marks arranged in an area surrounded by vertical and horizontal lengths of the premium deduction certificate shown in FIG. 2 from the reference position P1. Each item area mark represented by a thick line is disposed at a position corresponding to each item of the above-mentioned premium deduction certificate. For example, when the XY position of the reference position P1 is (0, 0), the item area mark in the item area mark The left upper end is defined as start point coordinates (X1, Y1), and the lower right end is defined as end point coordinates (X2, Y2) in correspondence with the position of the item of the insurance deduction certificate. The item area mark has a rectangular shape as an example, and arbitrary vertical and horizontal lengths are defined according to the items of the insurance deduction certificate and the description area of the information.
そして、読み取りテンプレート制御部３１４は、読み取り画像データの基準位置Ｐと読み取りテンプレートデータの基準位置Ｐ１とを合わせるようにして、読み取り画像データに各項目エリアマークを重畳する。 Then, the reading template control unit 314 superimposes each item area mark on the read image data so as to match the reference position P of the read image data with the reference position P1 of the read template data.
このように、画像データ化された保険料控除証明書に、作業担当者が照合作業のために読み取るべき内容が記載されている位置を明示する項目エリアマークを重畳（追加）する。保険料控除証明書の左上端の基準位置Ｐ（Ｐ１）から読み取るべき内容が記載されている位置までの距離が、読み取りテンプレートデータとして予め規定されているので、項目エリアマークを重畳した保険料控除証明書の画像データをディスプレイ装置３３０に表示したり、印刷したりすることにより、熟練していない作業担当者であっても、保険会社毎に異なる帳票レイアウトおよび表現から、その記載内容を正しく短期間に容易に読み取ることができる。 As described above, an item area mark indicating the position where the content to be read by the worker is described is superimposed (added) on the image data converted premium deduction certificate. Since the distance from the reference position P (P1) at the upper left end of the premium deduction certificate to the position where the content to be read is described is defined in advance as reading template data, the premium deduction with the item area mark superimposed By displaying or printing certificate image data on the display unit 330, even an unskilled worker can correctly correct the short-term description contents from the form layout and expression which are different for each insurance company. It can be easily read in between.
また、図４に示すように、読み取りテンプレートデータは、画像データ上の文字認識対象領域として使用することもできるので、文字認識処理部３１５が、読み取りテンプレートで指定される領域の文字認識処理を行い、文字認識結果を保険料控除申告書に転記すべき項目毎に出力することができる。項目別の文字認識結果をディスプレイ装置３３０に表示したり、印刷したりすることで、熟練していない作業担当者であっても、保険会社毎に異なる帳票レイアウトおよび表現に依らず、その記載内容を正しく短期間に容易に読み取ることができる。 Further, as shown in FIG. 4, since the reading template data can also be used as a character recognition target area on the image data, the character recognition processing unit 315 performs character recognition processing of the area designated by the reading template. The character recognition result can be output for each item to be posted on the premium deduction report. By displaying or printing the character recognition result for each item on the display unit 330, even an unskilled worker, regardless of the form layout and expression that differs for each insurance company, the description content Can be read easily and quickly in a short period of time.
なお、図３の例において、各保険料控除証明書と紐付く読み取りテンプレートデータの各項目エリアマークは、例えば、項目１に設定された項目エリアマークが、各保険料控除証明書において「保険種類」を示す共通の項目として設定されるように構成してもよい。また、項目１に設定された項目エリアマークが保険料控除証明書間で異なる項目、例えば、保険料控除証明書Ａの項目１は、「保険料払込期間」の項目エリアマークであり、保険料控除証明書Ｂの項目１は、「適用制度区分」の項目エリアマークとなるように設定されるように構成してもよい。 In the example of FIG. 3, each item area mark of the reading template data associated with each premium deduction certificate is, for example, the item type “insurance type It may be configured to be set as a common item indicating "." In addition, the item area mark set in the item 1 is an item different among the premium deduction certificates, for example, the item 1 of the premium deduction certificate A is the item area mark of “the premium payment period” and the premium Item 1 of the deduction certificate B may be configured to be set to be an item area mark of “applicable scheme classification”.
また、各項目エリアマークは、項目の属性に応じて、異なる色や形などを有するように構成してもよい。例えば、「保険種類」に対応する項目エリアマークは赤色枠、「証明年度」に対応する項目エリアマークは、緑色の丸みを帯びた枠に形成することができる。また、「適用制度区分」は、枠線の色や形ではなく、項目エリアマークの領域内がハイライト表示される構成することもできる。項目の属性に応じた確認の重要度に基づいて項目エリアマークを様々な態様で形成することができる。 Also, each item area mark may be configured to have a different color, shape, or the like according to the attribute of the item. For example, the item area mark corresponding to "insurance type" can be formed in a red frame, and the item area mark corresponding to "certification year" can be formed in a green rounded frame. Further, the “applicable system classification” may be configured so that the area of the item area mark is highlighted instead of the color or shape of the frame line. Item area marks can be formed in various manners based on the degree of importance of confirmation according to the attribute of the item.
また、１つの読み取りテンプレートデータに含まれる複数の項目エリアマークは、項目確認作業に基づく順位付けが判別できるように形成することもできる。例えば、「適用制度区分」を確認してから、控除対象の種類を確認するなどの一定の手順がある場合、「適用制度区分」の項目エリアマークに「１」の番号を付し、「控除対象の種類」の項目エリアマークに「２」の番号を付して、項目エリアマーク間でどの順序で読み取るべきかを示唆する情報を含むように構成することも可能である。 Also, the plurality of item area marks included in one read template data can be formed so that the ranking based on the item confirmation operation can be determined. For example, if there is a fixed procedure such as confirming the type of the deduction target after confirming the “applicable system classification”, the item area mark “applicable system classification” is numbered “1” and “deduction is made. It is also possible to configure the item area mark of “type of object” by adding “2” to include information indicating the order in which the item area marks should be read.
続いて、判別処理の第２マッチング処理について、図５を参照して説明する。図２に示すように、各保険会社が発行する保険料控除証明書は、例えば、ハガキサイズなどの同じ大きさを有する場合がある。この場合、上述した保険料控除証明書の縦横の大きさ情報を用いた第１マッチング処理では、どの保険会社が発行した保険料控除証明書かを判別することができず、読み取りテンプレートデータを適用できない。 Subsequently, a second matching process of the determination process will be described with reference to FIG. As shown in FIG. 2, the insurance deduction certificate issued by each insurance company may have the same size, such as a postcard size, for example. In this case, it is not possible to determine which insurance company issued the insurance deduction certificate by the first matching process using the above-mentioned vertical deduction information of the insurance deduction certificate, and the reading template data can not be applied. .
そこで、本実施形態では、第１マッチング処理で読み取り画像データの大きさにマッチングする保険料控除証明書（又は保険会社）が複数抽出された場合に、ぼかし処理又はモザイク処理した後の画像データを用いたヒストグラム解析を行い、解析結果を比較して第１マッチング処理で抽出された複数の保険料控除証明書の中から読み取り画像データにマッチングする１つの保険料控除証明書を特定する第２マッチング処理を行う。 Therefore, in the present embodiment, when a plurality of insurance deduction certificates (or insurance companies) matching the size of the read image data are extracted in the first matching process, the image data after the blurring process or the mosaic process is processed. The second matching that performs histogram analysis used and compares analysis results to specify one insurance deduction certificate matching the read image data from among the plurality of insurance deduction certificates extracted in the first matching process Do the processing.
ヒストグラムとは、カラーの各レベルにあるピクセルの総数をカウントしたり、グレースケールの各レベルにあるピクセルの総数をカウントしたりし、相対的な濃さを解析する手法である。このため、例えば、ヒストグラム解析結果から、特定の色レベル（カラー又はグレースケール）の値を持つ領域が画像データに含まれているかどうかを判別することができる。同じ大きさの保険料控除証明書同士を比較したとき、両者の帳票レイアウトや表現が同じであれば、そのヒストグラム解析結果は同じであり、両者の帳票レイアウトや表現が互いに異なれば、そのヒストグラム解析結果も異なる。 The histogram is a method of analyzing the relative density by counting the total number of pixels in each level of color or counting the total number of pixels in each level of gray scale. Therefore, for example, it is possible to determine whether or not an area having a specific color level (color or gray scale) value is included in the image data from the histogram analysis result. When the premium deduction certificates of the same size are compared, if the form layout and expression of both are the same, the histogram analysis result is the same, and if both form layout and expression are different from each other, the histogram analysis The results are also different.
ここで、本実施形態では、ヒストグラム解析にあたり、所定の読取解像度で走査された画像データは、まず、ぼかし処理やモザイク処理などの画像処理が施される。そして、画像処理によりデータ量を減らした画像データに対してヒストグラム解析を行い、その解析結果を比較することにより、第２マッチング処理の処理速度を高速化させている。 Here, in the present embodiment, in the histogram analysis, the image data scanned at a predetermined reading resolution is first subjected to image processing such as blurring processing and mosaic processing. Then, histogram analysis is performed on image data whose amount of data has been reduced by image processing, and the analysis result is compared to increase the processing speed of the second matching process.
モザイク処理とは、画像の所定の正方形の範囲の色を同じ色で塗りつぶすものであり、例えば、５×５ピクセルの範囲の色の平均値を算出し、平均値の色で５×５ピクセルの範囲を全て塗りつぶす。モザイク処理によりデータ量を低減させ、モザイク処理後の画像内の各色のレベルごとにそのピクセル数をカウントしたヒストグラム解析結果を用いることができる。例えば、５０×５０ピクセルの範囲で色の平均値を算出し、モザイク処理を行うことができる。 The mosaic process is to fill the color of a predetermined square range of the image with the same color, for example, calculate the average value of the color of the 5 × 5 pixel range, and calculate the average color of 5 × 5 pixels. Fill the entire area. The amount of data can be reduced by mosaic processing, and a histogram analysis result obtained by counting the number of pixels for each level of each color in the image after mosaic processing can be used. For example, the average value of colors can be calculated in the range of 50 × 50 pixels to perform mosaic processing.
また、データ容量を低減させる手法として、ぼかし処理を適用することもできる。ぼかし処理は、例えば、１つのピクセルの色をその周りのピクセルの色で平均化する処理である。平均化する範囲（ぼかし範囲）が大きいほど、ぼかしが強くなり、データ容量を低減させることができる。 Further, as a method of reducing the data capacity, blurring processing can also be applied. The blurring process is, for example, a process of averaging the color of one pixel with the color of the pixels around it. The larger the averaging range (blurring range), the stronger the blurring and the data capacity can be reduced.
図２の例において、マスタ属性情報に、保険料控除証明書毎のヒストグラム解析結果を予め登録しておくことができる。この場合、読み取り画像データと同じ読取解像度で読み取った保険料控除証明書に対して同じピクセル範囲でぼかし処理を行ったり、同じ塗りつぶす範囲でのモザイク処理を行った後の画像データに基づくヒストグラム解析結果がマスタ情報として登録される。 In the example of FIG. 2, the histogram analysis result for each premium deduction certificate can be registered in advance in the master attribute information. In this case, a histogram analysis result based on image data after performing blurring processing in the same pixel range on a premium deduction certificate read at the same reading resolution as the read image data or performing mosaic processing in the same filling range Is registered as master information.
なお、本実施形態では、所定の読取解像度で走査された読み取り画像データに対してぼかし処理やモザイク処理などの画像処理を行い、データ量を減らした画像データを比較することにより、第２マッチング処理を高速化させているが、データ量を減らさない状態でもヒストグラム比較を行うように構成することも可能である。 In the present embodiment, the second matching processing is performed by performing image processing such as blurring processing and mosaic processing on the read image data scanned at a predetermined reading resolution, and comparing the image data with a reduced amount of data. However, it is also possible to configure to perform histogram comparison without reducing the amount of data.
また、第２マッチング処理で必要な読み取り画像データに対してぼかし処理やモザイク処理後の画像データは、例えば、スキャナ装置１００での読み取り処理の際に、生成された保険料控除証明書の画像データに対して自動的にぼかし処理やモザイク処理を行って生成されるように構成することもできる。 Further, the image data after the blurring process or the mosaic process for the read image data necessary in the second matching process is, for example, the image data of the insurance deduction certificate generated at the time of the reading process by the scanner device 100 Can be automatically generated by performing blurring processing or mosaic processing.
図６は、本実施形態の年末調整業務支援処理のフローチャートを示す図である。なお、図示していなが、本実施形態の年末調整業務支援処理は、各保険会社が発行する保険料控除証明書のマスタ情報を生成して予め登録しておく必要がある。 FIG. 6 is a diagram showing a flowchart of the year-end adjustment work support process of the present embodiment. Although not illustrated, in the year-end adjustment work support process of the present embodiment, it is necessary to generate and register in advance master information of a premium deduction certificate issued by each insurance company.
マスタ管理部３１１は、マスタ登録機能を提供し、例えば、管理者等が所定の登録画面を通じて、各保険会社の保険料控除証明書の保険会社名（控除証明書の発行元）、大きさ（縦、横）、ヒストグラム解析結果などを、ユニークな帳票ＩＤと紐付けて登録できるようにする。このとき、スキャナ装置１００でサンプルの保険料控除証明書を読み取り、マスタ画像データを生成・登録することができる。 The master management unit 311 provides a master registration function, for example, the name of the insurance company (the issuer of the deduction certificate) and the size of the insurance deduction certificate of each insurance company through the predetermined registration screen, etc. Vertical, horizontal), histogram analysis results, etc. can be linked with a unique form ID and registered. At this time, the premium deduction certificate of the sample can be read by the scanner device 100, and master image data can be generated and registered.
また、マスタ管理３１１は、読み取りテンプレートデータの登録機能を提供する。例えば、ディスプレイ装置３３０に帳票マスタ画像データを表示し、表示された保険料控除証明書において保険料控除申告書へ転記する情報及び転記内容を確認するための情報が記載されている位置を選択し、項目エリアマークを設定可能に制御することができる。このとき、マスタ管理３１１は、帳票マスタ画像データの左上端を基準位置Ｐとして、基準位置Ｐに対する設定された項目エリアマークの始点座標（Ｘ，Ｙ）及び大きさ（縦、横）を取得し、項目毎に取得した始点座標（Ｘ，Ｙ）及び大きさを帳票ＩＤと紐付けて登録することができる。なお、マスタ管理３１１は、登録された読み取りテンプレートデータの修正（更新）機能を提供することもできる。 The master management 311 also provides a registration function of read template data. For example, the form master image data is displayed on the display device 330, and a position where information to be posted to the insurance deduction report and information for confirming the content of the transcription are described in the displayed insurance deduction certificate is selected. The item area mark can be controlled to be settable. At this time, using the upper left end of the form master image data as the reference position P, the master management 311 acquires the start point coordinates (X, Y) and the size (vertical and horizontal) of the item area mark set with respect to the reference position P. The start point coordinates (X, Y) and the size acquired for each item can be registered in association with the form ID. The master management 311 can also provide a function of correcting (updating) the registered reading template data.
また、マスタ管理３１１は、画像制御部３１３が提供する画像処理機能を通じた帳票マスタ画像データのぼかし処理やモザイク処理を実行し、画像処理後のデータ量が低減されたマスタ画像加工データを生成するように制御したり、データ容量が低減されたマスタ画像加工データに対してヒストグラム解析を行い、解析結果をマスタ属性情報に登録できるように制御したりすることができる。これらマスタ登録処理は、任意のタイミングで随時行うことができる。 Further, the master management 311 executes blurring processing or mosaic processing of form master image data through the image processing function provided by the image control unit 313, and generates master image processed data in which the amount of data after image processing is reduced. As described above, it is possible to perform histogram analysis on master image processed data whose data volume has been reduced, and control so that the analysis result can be registered in the master attribute information. These master registration processes can be performed at any time as needed.
そして、作業担当者は、照合作業のために、保険料控除申告書に添付された保険料控除証明書をスキャナ装置１００にセットする。年末調整業務支援装置３００の判別制御部３１２は、スキャナ装置１００の画像読み取り処理を制御し（Ｓ３０１）、スキャナ装置１００に対して読取開始指示を出力する。スキャナ装置１００は、読み取った画像データを年末調整業務支援装置３００に出力する。 Then, the worker in charge sets the premium deduction certificate attached to the premium deduction report in the scanner device 100 for the matching operation. The determination control unit 312 of the year-end adjustment job support device 300 controls the image reading process of the scanner device 100 (S301), and outputs a reading start instruction to the scanner device 100. The scanner device 100 outputs the read image data to the year-end adjustment job support device 300.
判別制御部３１２は、スキャナ装置１００から取得した読み取り画像データの大きさと、マスタ情報として登録されている各保険会社の各保険料控除証明書の大きさとを比較し、大きさ（形）が一致する保険料控除証明書のマスタ情報があるか否かを判別する第１マッチング処理を行う（Ｓ３０２）。大きさが一致しない場合、年末調整業務支援装置３００に登録されていない判別不能な保険料控除証明書であるとして、処理を終了する（Ｓ３０３のＮＯ）。 The discrimination control unit 312 compares the size of the read image data acquired from the scanner device 100 with the size of each premium deduction certificate of each insurance company registered as master information, and the size (form) matches A first matching process is performed to determine whether there is master information of the premium deduction certificate (S302). If the sizes do not match, the processing is ended on the assumption that it is an unidentifiable premium deduction certificate not registered in the year-end adjustment service support device 300 (NO in S303).
大きさが一致する場合（Ｓ３０３のＹＥＳ）、大きさが一致するマスタ情報が複数あるか否かを判別する（Ｓ３０４）。大きさが一致するマスタ情報が複数ある場合は（Ｓ３０４のＹＥＳ）、判別制御部３１２は、読み取り画像データに対する画像処理（ぼかし処理又はモザイク処理）を行うように画像制御部３１３に指示を出す。画像制御部３１３は、画像処理を行い（Ｓ３０５）、画像処理後のデータ容量が低減された読み取り画像データに対してヒストグラム解析を行い、解析結果を記憶部３２０に記憶する（Ｓ３０６）。 If the sizes match (YES in S303), it is determined whether there is a plurality of pieces of master information having the same size (S304). If there is a plurality of pieces of master information having the same size (YES in S304), the determination control unit 312 instructs the image control unit 313 to perform image processing (blurring processing or mosaic processing) on the read image data. The image control unit 313 performs image processing (S305), performs histogram analysis on the read image data with reduced data volume after image processing, and stores the analysis result in the storage unit 320 (S306).
判別制御部３１２は、読み取り画像データのヒストグラム解析結果が一致するマスタ情報があるか否かをマッチングする第２マッチング処理を行う（Ｓ３０７）。第２マッチング処理の結果、ヒストグラム解析結果が一致するマスタ情報がない場合は、年末調整業務支援装置３００に登録されていない判別不能な保険料控除証明書であるとして、処理を終了する（Ｓ３０８のＮＯ）。 The determination control unit 312 performs a second matching process of matching whether there is master information with which the histogram analysis result of the read image data matches (S307). As a result of the second matching process, when there is no master information with which the histogram analysis results match, the process is ended because it is an unidentifiable premium deduction certificate not registered in the year-end adjustment business support device 300 (S308 NO).
一方、第２マッチング処理の結果、ヒストグラム解析結果が一致するマスタ情報があると判別された場合（Ｓ３０８のＹＥＳ）、ヒストグラム解析結果が一致したマスタ情報に紐付く保険料控除証明書を、読み取り画像データの保険料控除証明書であると特定する（Ｓ３０９）。なお、ステップＳ３０４において、大きさが一致するマスタ情報が１つであると判別された場合、ステップＳ３０９に進み、判別制御部３１２は、大きさが一致したマスタ情報に紐付く保険料控除証明書が、読み取り画像データの保険料控除証明書であると特定する。 On the other hand, as a result of the second matching process, when it is determined that there is master information having the same histogram analysis result (YES in S308), the insurance deduction certificate associated with the master information having the same histogram analysis result is read It specifies that it is a premium deduction certificate of data (S309). If it is determined in step S304 that there is only one piece of master information having the same size, the process proceeds to step S309, and the discrimination control unit 312 determines a premium deduction certificate associated with the size-matched master information. Is identified as a premium deduction certificate of read image data.
判別制御部３１２は、読み取り画像データがどの保険料控除証明書であるかが特定されると、帳票ＩＤを介して紐付く読み取りテンプレートデータをマスタ情報から抽出する。読み取りテンプレート制御部３１４は、読み取り画像データの基準位置Ｐと読み取りテンプレートデータの基準位置Ｐ１とを合わせるようにして、読み取り画像データに読み取りテンプレートデータ（項目エリアマーク）を重畳する（Ｓ３１０）。 When it is specified which insurance deduction certificate the read image data is, the determination control unit 312 extracts the read template data associated with the form ID from the master information. The reading template control unit 314 superimposes the reading template data (item area mark) on the read image data by aligning the reference position P of the read image data with the reference position P1 of the reading template data (S310).
出力制御部３１６は、ディスプレイ装置３３０への表示が選択されている場合は、項目エリアマークが重畳されている画像データ化された保険料控除証明書をディスプレイ装置３３０に表示する（Ｓ３１１，Ｓ３１２）。 When the display on the display device 330 is selected, the output control unit 316 displays on the display device 330 a premium deduction certificate in which image data is converted into which the item area mark is superimposed (S311, S312). .
一方、出力制御部３１６は、データ出力が選択されている場合は、文字認識処理部３１５に、読み取りテンプレートで指定される領域の文字認識処理を行うように指示し、文字認識処理部３１５は、文字認識処理を行って文字認識結果を保険料控除申告書に転記すべき項目毎に記憶部３２０に記憶する（Ｓ３１１，Ｓ３１３）。出力制御部３１６は、文字認識結果をディスプレイ装置３３０に表示したり、紙媒体へ印刷したりする出力制御を行う（Ｓ３１４）。 On the other hand, when the data output is selected, the output control unit 316 instructs the character recognition processing unit 315 to perform character recognition processing of the area designated by the reading template, and the character recognition processing unit 315 The character recognition process is performed, and the character recognition result is stored in the storage unit 320 for each item to be transferred to the premium deduction statement (S311, S313). The output control unit 316 performs output control of displaying the character recognition result on the display device 330 or printing on a paper medium (S314).
なお、ステップＳ３０３のＮＯ及びステップＳＳ３０８のＮＯの場合、処理を終了しているが、例えば、作業担当者は、目視で保険料控除証明書に記載されている保険会社名を読んで、マスタ情報に登録されている保険会社の保険料控除証明書の中から選び、登録されている保険料控除証明書のマスタ情報を特定することができる。このとき、判別制御部３１２は、保険会社を指定し、マスタ登録されている保険料控除証明書のマスタ画像データを参照できるように制御するとともに、参照したマスタ画像データの中から読み取り画像データと一致するマスタ画像データを選択（特定）できるように制御する。そして、読み取りテンプレート制御部３１４は、手動で特定された保険会社の保険料控除証明書に対応する読み取りテンプレートデータを抽出し、読み取り画像データにテンプレートデータを重ね合わせる重畳処理を行うことができる。 In addition, in the case of NO of step S303 and NO of step SS308, although the process is complete | finished, for example, the worker in charge visually reads the insurance company name described in the premium deduction certificate, and master information The insurance deduction certificate of an insurance company registered in can be selected to specify master information of the registered insurance deduction certificate. At this time, the discrimination control unit 312 designates the insurance company and controls so that the master image data of the premium deduction certificate registered in the master can be referred to, and at the same time, the image data read out from the referenced master image data Control is performed so that matching master image data can be selected (specified). Then, the reading template control unit 314 can extract the reading template data corresponding to the premium deduction certificate of the insurance company specified manually, and perform a superimposing process of superposing the template data on the reading image data.
本実施形態の年末調整業務支援システムは、保険料控除申告書に記載すべき内容を、帳票レイアウトおよび表現の方法が異なる保険料控除証明書から読み取る作業を支援することができる。生命保険料控除証明書のほか、地震保険料控除証明書、あるいは今後新たに発生する控除証明書類にも適用することができる。 The year-end adjustment service support system of the present embodiment can support the operation of reading the contents to be described in the premium deduction report from the premium deduction certificate whose form layout and expression method are different. In addition to life insurance deduction certificates, it can be applied to earthquake insurance deduction certificates or deduction certificates that will be newly generated.
以上、本発明の実施形態について説明したが、年末調整業務支援装置３００は、ハードウェア構成として上述以外にも、メモリ（主記憶装置）、マウス、キーボード、タッチパネルなどの操作入力手段、プリンタなどの出力手段、補助記憶装置（ハードディスク等）等を備えることができる。 The embodiment of the present invention has been described above, but the year-end adjustment work support device 300 has a hardware configuration other than that described above, such as a memory (main storage device), operation input means such as a mouse, a keyboard, and a touch panel, a printer, etc. An output unit, an auxiliary storage device (such as a hard disk), and the like can be provided.
また、本発明の各機能は、プログラムによって実現可能であり、各機能を実現するために予め用意されたコンピュータプログラムが補助記憶装置に格納され、ＣＰＵ等の制御部が補助記憶装置に格納されたプログラムを主記憶装置に読み出し、主記憶装置に読み出された該プログラムを制御部が実行して、年末調整業務支援装置３００に本発明の各部の機能を動作させることができる。他方、本発明の各機能は、各々個別の制御装置で構成することができ、複数の制御装置を直接に又はネットワークを介して接続して年末調整業務支援装置３００を構成することもできる。 Further, each function of the present invention can be realized by a program, a computer program prepared in advance for realizing each function is stored in the auxiliary storage device, and a control unit such as a CPU is stored in the auxiliary storage device. The program can be read into the main storage device, and the control unit can execute the program read into the main storage device to cause the year-end adjustment work support device 300 to operate the functions of the respective portions of the present invention. On the other hand, each function of the present invention can be configured by an individual control device, and a plurality of control devices can be connected directly or via a network to configure the year-end adjustment service support device 300.
また、上記プログラムは、コンピュータ読取可能な記録媒体に記録された状態で、コンピュータに提供することも可能である。コンピュータ読取可能な記録媒体としては、ＣＤ−ＲＯＭ等の光ディスク、ＤＶＤ−ＲＯＭ等の相変化型光ディスク、ＭＯ（Magnet Optical）やＭＤ(Mini Disk)などの光磁気ディスク、フロッピー（登録商標）ディスクやリムーバブルハードディスクなどの磁気ディスク、コンパクトフラッシュ（登録商標）、スマートメディア、ＳＤメモリカード、メモリスティック等のメモリカードが挙げられる。また、本発明の目的のために特別に設計されて構成された集積回路（ＩＣチップ等）等のハードウェア装置も記録媒体として含まれる。 In addition, the program may be provided to a computer in a state of being recorded on a computer readable recording medium. The computer readable recording medium may be an optical disk such as a CD-ROM, a phase change optical disk such as a DVD-ROM, a magneto-optical disk such as MO (Magnet Optical) or MD (Mini Disk), a floppy (registered trademark) disk Examples include magnetic disks such as removable hard disks, compact flash (registered trademark), smart media, SD memory cards, and memory cards such as memory sticks. In addition, hardware devices such as integrated circuits (such as IC chips) specially designed and configured for the purpose of the present invention are also included as recording media.
１００ スキャナ装置
３００ 年末調整業務支援装置
３１０ 制御部
３１１ マスタ管理部
３１２ 判別制御部
３１３ 画像制御部
３１４ 読み取りテンプレート制御部
３１５ 文字認識部
３１６ 出力制御部
３２０ 記憶部
３３０ ディスプレイ装置
100 scanner device 300 year-end adjustment work support device 310 control unit 311 master management unit 312 discrimination control unit 313 image control unit 314 reading template control unit 315 character recognition unit 316 output control unit 320 storage unit 330 display device
Claims (5)
複数の各保険会社が発行する前記保険料控除証明書毎に、前記各保険会社で異なる前記保険料控除証明書の用紙の大きさと、前記保険会社毎に前記情報が記載される位置が異なる前記保険料控除証明書から、照合作業のために読み取るべき複数の前記情報の位置それぞれを指し示す読み取りテンプレートと、をマスタ情報として記憶する記憶部と、
スキャナ装置で読み取られた前記保険料控除申告書に添付される保険控除証明書の画像データの大きさと、前記マスタ情報の大きさとを比較する第１マッチング処理を行い、前記保険会社が発行する前記保険料控除証明書を特定する判別制御部と、
前記保険料控除申告書へ記入すべき前記情報及び記入内容を確認するための前記情報が記載されている位置を識別するために、特定された前記保険会社が発行する前記保険料控除証明書の前記読み取りテンプレートを、前記画像データに重畳する読み取りテンプレート制御部と、
を有することを特徴とする年末調整業務支援システム。 A year-end adjustment service support system for supporting a year-end adjustment operation for matching a premium deduction certificate and a insurance deduction report in which information described in the premium deduction certificate is entered,
For each of the insurance deduction certificates issued by each of a plurality of insurance companies, the size of the form of the insurance deduction certificate different for each of the insurance companies and the position where the information is described for each of the insurance companies differ. A storage unit for storing, as master information, a reading template indicating each of a plurality of positions of the information to be read for verification from a premium deduction certificate;
The first matching process is performed to compare the size of the image data of the insurance deduction certificate attached to the insurance deduction report read by the scanner device with the size of the master information, and the insurance company issues the above A discrimination control unit that identifies a premium deduction certificate;
The information on the premium deduction certificate issued by the specified insurance company to identify the information to be entered in the premium deduction report and the position where the information for confirming the entry content is described. A reading template control unit that superimposes the reading template on the image data;
The year-end adjustment business support system characterized by having.
前記判別制御部は、前記第１マッチング処理の結果、前記マスタ情報に登録されている複数の前記保険料控除証明書とマッチングする場合に、前記加工画像データをヒストグラム解析して得られた第１解析結果と、前記各保険会社が発行する前記保険料控除証明書のマスタ画像データに対して前記画像処理後の加工マスタ画像データをヒストグラム解析して得られた第２解析結果と、を比較する第２マッチング処理を行い、大きさが同じ複数の前記保険料控除証明書の中から前記画像データに対応する前記保険料控除証明書を特定することを特徴とする請求項１に記載の年末調整業務支援システム。 The image control unit further performs image processing of blurring processing or mosaic processing on the image data to generate processed image data of the attached premium deduction certificate whose data amount is reduced,
When the discrimination control unit matches the plurality of premium deduction certificates registered in the master information as a result of the first matching process, a first obtained by performing a histogram analysis on the processed image data The analysis result is compared with the second analysis result obtained by analyzing the processed master image data after the image processing with respect to the master image data of the premium deduction certificate issued by each insurance company. The year-end adjustment according to claim 1, wherein the second matching process is performed, and the premium deduction certificate corresponding to the image data is specified among the plurality of premium deduction certificates having the same size. Business support system.
前記情報の文字認識結果を、照合作業のために前記画像データから読み取るべき前記情報毎に出力する出力制御部と、
を有することを特徴とする請求項１から３のいずれか１つに記載の年末調整業務支援システム。 A character recognition unit that performs character recognition processing of the information in the image data in a state in which the reading template is superimposed, with the position of the information specified by the reading template as a character recognition area;
An output control unit that outputs, for each piece of the information to be read from the image data, a character recognition result of the information;
The year-end adjustment service support system according to any one of claims 1 to 3, characterized in that:
複数の各保険会社が発行する前記保険料控除証明書毎に、前記各保険会社で異なる前記保険料控除証明書の用紙の大きさと、前記保険会社毎に前記情報が記載される位置が異なる前記保険料控除証明書から、照合作業のために読み取るべき複数の前記情報の位置それぞれを指し示す読み取りテンプレートと、をマスタ情報として記憶する第１機能と、
スキャナ装置で読み取られた前記保険料控除申告書に添付される保険控除証明書の画像データの大きさと、前記マスタ情報の大きさとを比較する第１マッチング処理を行い、前記保険会社が発行する前記保険料控除証明書を特定する第２機能と、
前記保険料控除申告書へ記入すべき前記情報及び記入内容を確認するための前記情報が記載されている位置を識別するために、特定された前記保険会社が発行する前記保険料控除証明書の前記読み取りテンプレートを、前記画像データに重畳する第３機能と、
を実現させるためのプログラム。 A program executed by a computer for supporting a year-end adjustment operation for matching a premium deduction certificate and a premium deduction report in which information described in the premium deduction certificate is entered, the computer To
For each of the insurance deduction certificates issued by each of a plurality of insurance companies, the size of the form of the insurance deduction certificate different for each of the insurance companies and the position where the information is described for each of the insurance companies differ. A first function of storing, as master information, a reading template indicating each of a plurality of positions of the information to be read for a matching operation from a premium deduction certificate;
The first matching process is performed to compare the size of the image data of the insurance deduction certificate attached to the insurance deduction report read by the scanner device with the size of the master information, and the insurance company issues the above The second function to identify the premium deduction certificate,
The information on the premium deduction certificate issued by the specified insurance company to identify the information to be entered in the premium deduction report and the position where the information for confirming the entry content is described. A third function of superimposing the reading template on the image data;
Program for realizing
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2017196379A JP6289720B1 (en) | 2017-10-06 | 2017-10-06 | Year-end adjustment work support system |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2017196379A JP6289720B1 (en) | 2017-10-06 | 2017-10-06 | Year-end adjustment work support system |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP6289720B1 JP6289720B1 (en) | 2018-03-07 |
| JP2019070933A true JP2019070933A (en) | 2019-05-09 |
Family
ID=61557984
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2017196379A Active JP6289720B1 (en) | 2017-10-06 | 2017-10-06 | Year-end adjustment work support system |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP6289720B1 (en) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP7487520B2 (en) | 2020-03-27 | 2024-05-21 | 富士フイルムビジネスイノベーション株式会社 | Information processing device, image reading device, and program |
Citations (6)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2002259716A (en) * | 2001-02-28 | 2002-09-13 | Ricoh Co Ltd | Service user identifying method |
| JP2004151814A (en) * | 2002-10-29 | 2004-05-27 | Hitachi Ltd | Tax declaration data processing method and system |
| JP2004206481A (en) * | 2002-12-25 | 2004-07-22 | Hitachi Ltd | Processing method regarding procedure for determining excessive or deficient amount of tax due, and computer program for carrying out process regarding the procedure |
| JP2005346350A (en) * | 2004-06-02 | 2005-12-15 | Seiko Epson Corp | Electronic national tax return support device, electronic national tax return support method, and program therefor |
| JP2008065497A (en) * | 2006-09-06 | 2008-03-21 | Softbank Mobile Corp | Contract content management device, contract content providing method, program, and contract content management system |
| US7805343B1 (en) * | 2005-08-22 | 2010-09-28 | Intuit Inc. | Method and apparatus for managing tax return preparation |
-
2017
- 2017-10-06 JP JP2017196379A patent/JP6289720B1/en active Active
Patent Citations (6)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2002259716A (en) * | 2001-02-28 | 2002-09-13 | Ricoh Co Ltd | Service user identifying method |
| JP2004151814A (en) * | 2002-10-29 | 2004-05-27 | Hitachi Ltd | Tax declaration data processing method and system |
| JP2004206481A (en) * | 2002-12-25 | 2004-07-22 | Hitachi Ltd | Processing method regarding procedure for determining excessive or deficient amount of tax due, and computer program for carrying out process regarding the procedure |
| JP2005346350A (en) * | 2004-06-02 | 2005-12-15 | Seiko Epson Corp | Electronic national tax return support device, electronic national tax return support method, and program therefor |
| US7805343B1 (en) * | 2005-08-22 | 2010-09-28 | Intuit Inc. | Method and apparatus for managing tax return preparation |
| JP2008065497A (en) * | 2006-09-06 | 2008-03-21 | Softbank Mobile Corp | Contract content management device, contract content providing method, program, and contract content management system |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP7487520B2 (en) | 2020-03-27 | 2024-05-21 | 富士フイルムビジネスイノベーション株式会社 | Information processing device, image reading device, and program |
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| JP6289720B1 (en) | 2018-03-07 |
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| US20150286860A1 (en) | Method and Device for Generating Data from a Printed Document | |
| US20150227785A1 (en) | Information processing apparatus, information processing method, and program | |
| US20050207635A1 (en) | Method and apparatus for printing documents that include MICR characters | |
| US20100232700A1 (en) | Image processing apparatus, image processing method, and program | |
| US20140233837A1 (en) | Systems and methods for storing image properties for recreating an image | |
| US9031308B2 (en) | Systems and methods for recreating an image using white space and check element capture | |
| JP2013041388A (en) | Receipt definition data generation device and program therefor | |
| JP2011060219A (en) | Document classification system, document classification method, and program | |
| US20100231994A1 (en) | Image processing apparatus, image processing method, and program | |
| US9311529B2 (en) | Image processing apparatus, image processing method, and non-transitory computer readable medium | |
| JP6289720B1 (en) | Year-end adjustment work support system | |
| JP2016192223A (en) | Accounting information reading system and program | |
| JP6530330B2 (en) | Loan administration automatic check system and method | |
| US20150227690A1 (en) | System and method to facilitate patient on-boarding | |
| JP2009031937A (en) | Form image processing apparatus and form image processing program | |
| JP5878004B2 (en) | Multiple document recognition system and multiple document recognition method | |
| JPH08297704A (en) | Automatic health insurance card recognition method and device and automatic aged person health insurance card recognition method and device | |
| KR101435860B1 (en) | Method for manipulating template of electronic document and method for reading the electronic document using the template | |
| JP2019101802A (en) | Data display device, data display method, and data display program | |
| JP2022072867A (en) | Information processing system, information processing method, and information processing program | |
| JP2007087021A (en) | Electronic documentation device for paper document, electronic documentation method for paper document, and electronic documentation program for paper document | |
| JP2021002183A (en) | Accounting support apparatus, accounting support program, and accounting support method | |
| JP2019185353A (en) | Order management system for cardboard boxes | |
| JP2015005156A (en) | Clientele guidance system and clientele guidance method | |
| JP2015005155A (en) | Clientele guidance system and clientele guidance method |
Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A621 | Written request for application examination |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A621 Effective date: 20180119 |
|
| A871 | Explanation of circumstances concerning accelerated examination |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A871 Effective date: 20180119 |
|
| A975 | Report on accelerated examination |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A971005 Effective date: 20180130 |
|
| TRDD | Decision of grant or rejection written | ||
| A01 | Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01 Effective date: 20180206 |
|
| A61 | First payment of annual fees (during grant procedure) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A61 Effective date: 20180206 |
|
| R150 | Certificate of patent or registration of utility model |
Ref document number: 6289720 Country of ref document: JP Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R150 |
|
| R250 | Receipt of annual fees |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R250 |
|
| R250 | Receipt of annual fees |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R250 |
|
| R250 | Receipt of annual fees |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R250 |
|
| R250 | Receipt of annual fees |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R250 |